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La planeacin, consiste en el proceso a travs de cual se analiza la situacin actual (dnde

estamos), se establecen objetivos (dnde queremos llegar), y se definen las estrategias y cursos de
accin (cmo vamos a llegar) necesarios para alcanzar dichos objetivos.

Sea cual sea el tamao de una empresa, la planeacin es fundamental para el xito de sta, ya que
sirve como base para las dems funciones administrativas (organizacin, coordinacin y control), y
permite reducir la incertidumbre y minimizar los riesgos.

Proceso de la planeacin
Los pasos necesarios para realizar una planeacin o planificacin, son los siguientes:

1. Anlisis de la situacin actual


En primer lugar debemos hacer un anlisis externo, que nos permita conocer la situacin del entorno y
detectar oportunidades y amenazas, y un anlisis interno, que nos permita conocer el estado o
capacidad de la empresa y detectar fortalezas y debilidades.
En el anlisis externo evaluaremos las fuerzas econmicas, sociales, gubernamentales, tecnolgicas; as
como a la competencia, clientes y proveedores. Evaluaremos aspectos que ya existan, as como
aspectos que podran existir (tendencias).

Y en el anlisis interno evaluaremos los recursos con que cuenta la empresa, ya sean financieros,
humanos, materiales, tecnolgicos, etc.

2. Establecer objetivos
Una vez realizado el anlisis de la situacin, pasamos a establecer los objetivos de la empresa, de
acuerdo a los recursos o la capacidad que sta posea, y de acuerdo al entorno externo que hemos
analizado.
3. Formular estrategias
Una vez que hemos establecido los objetivos, pasamos a determinar las estrategias o las acciones que
vamos a tomar, necesarias para alcanzar dichos objetivos.
4. Disear programas o planes de accin
Una vez determinadas las estrategias o las acciones que vamos a tomar, pasamos a desarrollar los
programas o planes de accin, que consisten en documentos en donde se especifica cmo se van a
alcanzar los objetivos propuestos, es decir, cmo se va a implementar o ejecutar las estrategias o
acciones formuladas.

En dichos programas o planes, debemos especificar:

los pasos a seguir: qu tareas se van a realizar, necesarias para implementar o ejecutar las
estrategias o acciones.

la asignacin de recursos: qu recursos se van a utilizar y cmo se van a distribuir.

los responsables: quines sern los responsables y encargados de llevar a cabo, implementar o
ejecutar las estrategias o acciones.

el cronograma con fechas y tiempos: cundo se implementarn o ejecutarn las estrategias o


acciones, y en qu tiempo se obtendrn resultados.

el presupuesto: cunto se invertir en la implementacin o ejecucin de las estrategias o


acciones.

Tipos de planeacin
La planeacin en una empresa, bsicamente puede ser de dos tipos: planeacin estratgica y
planeacin tctica:

Planeacin estratgica
En la planeacin estratgica se analiza la situacin actual, se establecen los objetivos generales de la
empresa, y se disean estrategias, cursos de accin y planes estratgicos necesarios para alcanzar
dichos objetivos; planes que afectan una gran variedad de actividades y que parecen simples y
genricos.
La planeacin estratgica se realiza a nivel de la organizacin, es decir, considera un enfoque global de
la empresa, por lo que debe ser elaborada por la cpula de la empresa, y ser realizada a largo plazo, en
teora, para un periodo de 5 aos a ms, aunque en la prctica se suele realizar para un periodo de 3 a
5 aos, debido a los cambios del mercado.

Planeacin tctica
En la planeacin tctica se analiza la situacin actual, se establecen los objetivos especficos o metas de
la empresa, y se disean estrategias, cursos de accin y planes tcticos necesarios para lograr dichos
objetivos; planes que a diferencia de los planes estratgicos, tienen un alcance ms estrecho y
limitado, y se establecen con mayor detalle.
La planeacin tctica se realiza a un nivel funcional, es decir, considera solamente cada departamento
o rea de la empresa, por lo que debe ser elaborada por los responsables o jefes de cada rea, y ser
realizada a mediano plazo, para un periodo de 1 a 3 aos.
La toma de decisiones.

La toma de decisiones en una organizacin se circunscribe a una serie de personas que estn apoyando el

mismo proyecto. Debemos empezar por hacer una seleccin de decisiones, y esta seleccin es una de las tareas de gran

trascendencia.

Con frecuencia se dice que las decisiones son algo as como el motor de los negocios y en efecto, de la adecuada

seleccin de alternativas depende en gran parte el xito de cualquier organizacin.

Una decisin puede variar en trascendencia y connotacin.

Los administradores consideran a veces la toma de decisiones como su trabajo principal, porque constantemente tienen

que decidir lo que debe hacerse, quin ha de hacerlo, cundo y dnde, y en ocasiones hasta cmo se har. Sin embargo,

la toma de decisiones slo es un paso de la planeacin, incluso cuando se hace con rapidez y dedicndole

poca atencin o cuando influye sobre la accin slo durante unos minutos.
ORGANIZACIN.

Una organizacin es un sistema diseado para alcanzar ciertas metas y objetivos. Estos sistemas
pueden, a su vez, estar conformados por otros subsistemas relacionados que cumplen funciones
especficas.
En otras palabras, una organizacin es un grupo social formado por personas, tareas y administracin,
que interactan en el marco de una estructura sistemtica para cumplir con sus objetivos.
Cabe destacar que una organizacin slo puede existir cuando hay personas que se comunican y estn
dispuestas a actuar en forma coordinada para lograr su misin. Las organizaciones funcionan
mediante normas que han sido establecidas para el cumplimiento de los propsitos.
Asimismo es fundamental que para que esas organizaciones puedan realizar las tareas que se le han
encomendado y para que puedan lograr los fines que se han marcado, es necesario que cuenten con
una red de recursos. Entre ellos deben incluirse los humanos, los tecnolgicos, los econmicos, los
inmuebles, los naturales o los intangibles.

La forma en que se organizan las empresas es estudiada por una ciencia administrativa denominada
administracin de empresas, que estudia la forma en qu se gestionan los recursos y procesos.
Esta administracin es considerada como la base del funcionamiento de una empresa.

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