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FATEB
Os Benefícios da Informática nas Empresas
Luiz Ricardo Pires Matheus - ricardopmat@gmail.com
Jean Carlo Tallevi da Silva - tallevis@gmail.com
Wagner Santos Guedin (Fateb – faculdade de Telêmaco Borba) guedin@klabin.com.br
Resumo:
O objetivo deste artigo é mostrar os benefícios e melhorias que a informática pode trazer para as
empresas se agregada aos seus processos diários, e estabelecer a idéia do computador ser visto como
uma das principais ferramentas de criação da empresa, e podendo ser usado em diversos processos de
forma segura, rápida e eficaz.
Também destacar a importância da inclusão da informática para manter a competitividade e o
diferencial das empresas na atualidade, bem como mostrar as vantagens da informatização no setor
empresarial, gerando eficiência e eficácia e aumentando sua competitividade no mercado e
lucratividade.
Palavras-chave: Informática, Benefícios, Melhorias.
Abstract
The Objective of that article is to show the benefits and improvements who the informatics can bring
to the companies if aggregate in their diary processes, and establish the idea that the computer seen
like one of the main company’s tool of creation, and can be used in many process with a secure form,
fast and effective.
Too to highlight the importance of the inclusion of informatics to keep the competitiveness and the
differential of the companies of today, and to show the advantages of computerization in the business
sector, generating efficiency and efficacy and increasing their competitiveness in the market and
Profitability.
Key-words: Informatics, Benefits, Improvements.
1. Introdução
Uma empresa informatizada funciona de modo eficiente e eficaz e proporciona diversas
vantagens. Levando em conta os custos cada vez menores dos computadores e a capacidade
do computador processar e criar informações, qualquer tarefa se torna rápida, barata,
confiável e completa, ou seja, ele aumenta a qualidade, transmissão e confiabilidade das
informações, agilizando as tarefas e processos de qualquer organização, garantindo eficiência
e eficácia e, assim, aumentando sua lucratividade.
Para que ocorra o processo de informatização a empresa deve escolher profissionais
capacitados, sendo estes funcionários da própria empresa ou uma empresa específica para este
fim, para fazer o dimensionamento tanto para os equipamentos quanto para os softwares que
serão implantados. Também se devem efetuar treinamentos junto aos funcionários para que o
processo de informatização atinja sua eficácia, pois de nada irá adiantar um processo
informatizado se não houver a compreensão das pessoas que irão fazer uso destas
ferramentas.
Rodrigues (1988) desenvolveu pesquisas empíricas para entender os efeitos da tecnologia
sobre as empresas e organizações, durante a segunda década de oitenta. Uma de suas
pesquisas foi sobre os efeitos da tecnologia sobre as empresas e organizações do trabalho das
empresas de serviço. Neste estudo ele sugere que as funções mais rotineiras e repetitivas são
as que mais sofrem impacto neste processo, chegando algumas vezes a desaparecer.
A partir da informatização a empresa pode obter várias vantagens, pois ela promove o
enxugamento da empresa (papéis, fichas, anotações, pastas, cadernos, folhetos, arquivos); a
eliminação das atividades burocráticas que podem ser feitas facilmente no computador, as
quais são elaboração de manuais, fichas e cadastros de fornecedores e clientes, emissão de
notas fiscais, cadastro dos funcionários, liberação de pedidos e consulta a legislação, e
também aumentar a agilidade, segurança, integridade e exatidão de dados e informações, além
de redução de despesas e custos de diversos setores. Com este enxugamento da empresa há
uma diminuição de locais os quais eram necessários ao armazenamento destes materiais, e os
quais geravam custos tais como manutenção e conservação.
3. Considerações Finais.
Levando em consideração o número de benefícios que a informatização proporciona, uma
empresa que quer se manter no mercado necessita atualizar seus processos de forma que a
informática venha contribuir positivamente para a execução dos mesmos. O uso de um
processo informatizado faz com que a empresa se torne mais competitiva em seu ramo,
possibilitando a inovação como diferencial, e não como requisito básico. Pode-se também
minimizar os custos do processo de informatização utilizando-se Softwares livres, são
softwares que não precisam de licença para sua utilização, por isso são gratuitos e não geram
gastos. Com o crescimento do uso da internet facilmente se pode achar versões de programas
gratuitos similares aos que precisam de licença, sendo assim o custo de operação de um
computador se torna muito baixo. Porém, para garantir a eficácia de um processo
informatizado, deve-se haver uma capacitação do pessoal da empresa, ou seja, do pessoal que
irá trabalhar com essa ferramenta para que possuam um conhecimento linear de todos os
equipamentos e sistemas que estão sendo implantados, pois toda essa implementação de um
sistema de informação só será bem sucedido com a colaboração de todos, assim a empresa
deve treinar seus colaboradores para que o uso do sistema seja totalmente aproveitado de
forma que a empresa venha a ter uma gama de bons resultados.
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