GESTIN DE PROYECTOS INFORMTICOS

Acta de Constitucin
PROYECTO BUQUE VASA

Profesor: Len Fernndez, Cayo

2017-2
GESTION DE PROYECTOS INFORMTICOS
PROYECTO BUQUE VASA

Documento de control

Informacin de documento

Informacin

ID del Documento #1
Propietario del Documento Hendrick Hybertsson
Fecha de Emisin 30-08-2017
Ultima Fecha Guardada 31-08-2017
Nombre de Archivo Acta de constitucin del proyecto

Historia del documento

Versin Fecha Cambio

1.0 31-08-2017 Primera presentacin de la carta de proyecto

Aprobaciones de documento

Rol Nombre Firma Fecha

Patrocinador del Proyecto Rey Gustav de
Dd/mm/aa
Suecia
Grupo de Revisin de Rey Gustav de
Dd/mm/aa
Proyectos Suecia
Gerente de proyecto Hendrick
Dd/mm/aa
Hybertsson
GESTION DE PROYECTOS INFORMTICOS
PROYECTO BUQUE VASA

1 Resumen Ejecutivo
Definicin
Se presenta la construccin de un nuevo buque de 108 pies de estora, con maderos
de robles para este imponente proyecto.
Plan y Organizacin
Se presenta un plan por procesos: estructurales, dimensionales, capacidad y
estticos
Riesgos y Problemas
Se especificar los riesgos en el proceso de construccin o modificacin de
procesos.
Supuestos y restricciones
Se adecua a los cambios planeados por el propietario del Proyecto.

2 Definicin del Proyecto

2.1 Visin
Ser el navo ms grande de toda Europa.

2.2 Objetivos
Objetivos de Negocio

Ser el mejor buque de Guerra del imperio Sueco y Europa.

Objetivos Tecnolgicos
Ser el buque con mayor capacidad estructural armamentista en Europa
Contar con un diseo vanguardista.
Contar con la mejor distribucin por niveles en navos.
Ser el navo ms rpido de Europa

2.3 Campo
Ejercito Sueco.
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2.4 Entregables

tem Componentes Descripcin

Seccion de Consideracion de 120 pies para Pieza que soportara el armazn de la embarcacion
la quilla esta seccion

3 Organizacin del Proyecto

3.1 Clientes
Se nombrar al grupo o individuos que seran los clientes que utilizaran el servicio del buque
VASA.

Cliente Representante
Marina de Suecia Capitn de Marina
Marineros
Soldados

3.2 Stakeholders
A continuacin, se listar el grupo de entidades interesadas en el proyecto VASA

Accionistas Interesado en
Rey Gustav de Suecia Poseer el barco ms poderoso para su flota
para tener una ventaja en la guerra con
Polonia.
Capitn de marina Hansson. Comandar el Vasa, el nuevo buque insignia de
la flora sueca.
Entes del imperio Mostrar soberana en los mares

3.3 Roles

Maestro constructor
Equipo de constructores
Encargado de pruebas
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PROYECTO BUQUE VASA

Equipo de pruebas

En el siguiente cuadro se muestra los detalles de las asignaciones dadas en funcin a

cada rol identificado:

Rol Organizacion Nombre del Estado de Asignacion Fecha de

Recurso Asignacion
Maestro Imperio Sueco Hendrick Asignado dd/mm/1625
constructor Hybertsson
Equipo de Imperio Sueco Obreros Asignado dd/mm/1625
constructores constructores
Encargado de Imperio Sueco Fleming Asignado dd/mm/1628
pruebas
Equipo de Imperio Sueco Marinos de Asignado dd/mm/1628
pruebas armada Sueca

3.4 Responsabilidades

A continuacin describimos las actividades asignadas a cada rol. Habilidades

requeridas y funciones dentro del proyecto.

Maestro constructor

El maestro constructor es el ms experimentado y est a cargo del proyecto, cuyas

responsabilidades son:

Disear un modelo a escala del barco.

Coordinar la fecha de entrega del proyecto con el cliente (Rey)
Gestionar la asignacin de recursos, materiales y mano de obra.
Definir los objetivos del proyecto, tiempos y distribucin de tareas de los obreros.
Asegurar que los riesgos del proyecto sean identificados.
Definir las dimensiones y caractersticas fsicas del proyecto aprobando los
cambios que sean necesarios para el alcance del proyecto.
Realizar reuniones con el equipo de obra para supervisar los avances y resolver
problemas presentados.
Coordinar con las pruebas con el lder del equipo de pruebas.

Equipo de constructores

El equipo de constructores est conformado por obreros que han sido seleccionados
por el Maestro constructor, sus principales responsabilidades son:

Asistir al Maestro constructor con la ejecucin del proyecto.

Construir la parte estructural y decorativa del barco
Brindar informacin al Maestro constructor de los avances en sus tareas
asignadas.
Cumplir con los plazos establecidos en el proyecto.
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Encargado de pruebas

El encargado de pruebas se encargar de la ejecucin de las mismas y garantizar el

correcto funcionamiento del barco. Sus responsabilidades son:

Coordinar con el Maestro constructor las fechas para realizar las pruebas.
Gestionar los recursos para realizar las pruebas.
Instruir al equipo de pruebas (marinos) en las maniobras requeridas para el
desarrollo de las pruebas.
Realizar las pruebas de estabilidad del barco.
Dar el visto bueno del correcto funcionamiento del barco.
Autorizar la operatividad del barco

Equipo de pruebas

El equipo de pruebas se encargar de realizar todas las pruebas necesarias para

garantizar el correcto funcionamiento del barco y con ello finiquitar el proyecto.

Las principales responsabilidades son:

Recibir instrucciones de las pruebas a realizar.

Realizar maniobras arriba del barco, correr de un lado al otro de la cubierta
superior.
Comunicar al encargado de pruebas oportunamente sobre posibles fallas que
pudiesen existir.

3.5 Estructura

El siguiente cuadro muestra la estructura organizacional del proyecto.

Maestro Constructor

Encargado de Pruebas Equipo de Constructores

Equipo de Pruebas
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4 Plan de Proyecto

4.1 Enfoque
Descripcin de las fases dentro del proyecto.

Fase Enfoque

Iniciacin Primeramente, se seleccion al maestro constructor encargado de la construccin del

buque insignia El Vasa. Una vez designado quien es el maestro constructor, este debe
presentarse ante el rey en una entrevista para obtener una idea de lo que quiere el rey,
posteriormente debe presentar un modelo a escala del barco , para la aprobacin del
rey.
Planificacin Una vez tenida la aprobacin real, se debe comenzar la construccin del barco, para
ello la madera se obtiene de un bosque de robles recin expropiado y su vez se asigna
un equipo de construccin.
Ejecucin Se empieza con la construccin del barco de acuerdo al diseo obtenido, una vez
terminada la estructura se comienza con las decoraciones, tambin debe de instruirse
a 30 marineros para realizar las pruebas de estabilidad del barco.
Cierre Se presenta el barco ante el rey en la playa de Estocolmo, realizando el primer viaje a
los archipilagos.

4.2 Plan General

A continuacin, se proporciona un plan resumido de la secuencia de cada una de las
fases mencionadas anteriormente.

ID Task name
1 INICIACION
2 Seleccin del maestro constructor
3 Definicin del diseo del barco
4 Construccin de un modelo a escala
5 PLANIFICACION
6 Asignacin de un bosque de robles
7 Asignacin del equipo de constructores
8 EJECUCION
9 Construccin de la estructura del barco
10 Decoraciones
11 Instruccin a marineros del Vasa
12 Pruebas de estabilidad
13 CIERRE
14 Presentacin del barco

Hitos
A continuacin, se presentan los eventos o periodos significativos para el proyecto:
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Hito Fecha Descripcin

Presentacin de Si el modelo presentado es aprobado por el rey Gustav ,
modelo a escala esto dara inicio a la construccin del Vasa.
del Vasa
Culminacin de la Esto significara que ya no debera de hacerse cambios
quilla y tablaje estructurales, dara inicio al siguiente paso que seria las
Exterior decoraciones.
Pruebas de Significara que el barco ya esta casi terminado, con la
estabilidad aprobacin de dichas pruebas estar listo para la
presentacin.
Presentacin de 10/08/1628 Es la culminacin del proyecto , para la construccin del
El Vasa buque insignia ms grande de Europa.

Dependencias
Detalle las actividades de los proyectos que:
A continuacin, se presentan las actividades que generan un impacto en otras
actividades externas al proyecto.

Actividad del Impactos sobre Impactado por Criticidad Fecha

proyecto la el
Construccin del Extraccin de Culminacion de la Medio xx/yy/zzzz
barco madera estructura

4.3 Plan de recursos

A continuacin, se resumen la duracin y el esfuerzo necesarios para cada miembro del
equipo del proyecto, de la siguiente manera:

Rol Fecha de Fecha final Esfuerzo%

inicio
Maestro constructor
Obreros constructores
Encargado de pruebas

4.4 Plan financiero

Plan financiero resumido.

Categora Costo Valor

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Maestro Constructor
Carpinteros
Escultores
Personas Obreros Constructores

Total: 400 personas aproximadamente

Astillero de Estocolmo
Expropiacin de bosques
Madera de roble
Fsica
Bronce, hierro
64 caones
Herramientas de tallado

Publicidad Publicidad del Rey Gustav sobre el barco

Un detallado Plan financiero establecer durante la fase de Planificacin de este

proyecto.

4.5 Plan de Calidad

Describa brevemente los diversos procesos a emprender para asegurar el xito del
proyecto.

Proceso Descripcin

Cumplir con los requisitos de la construccin dadas

Gestin de la Calidad por el Rey considerando aspectos estructurales
ptimos.

Formar un equipo de control de cambios para que

determine la viabilidad de las propuestas de
Gestin del cambio
modificaciones al diseo de la embarcacin y su
estabilidad.

Identificacin de los riesgos asociados al proyecto,

Gestin de riesgos
Gestin de la configuracin
Gestin de Aceptacin
Gestin financiera
Comunicaciones del proyecto
clasificarlos y elaborar el plan de contingencia.
No aplica
Establecer el alcance real para que los entregables
sean aceptados por los stakeholders. Asegurar que
su participacin durante la ejecucin del proyecto
sea ms seguido.
Planificacin del presupuesto para el proyecto,
obtencin de recursos, y control de la ejecucin de
dicho presupuesto
Comunicacin mensual con los stakeholders sobre
los avances y coordinaciones pertinentes.

Se elaborar un Plan de Calidad detallado durante la fase de "Planificacin" de este

proyecto.