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Relacin:
Idea
Necesidad
Problema
Cmo surgen los proyectos?
Cual es la diferencia ?
Operacin vs Proyectos
Cual es la diferencia ?
P= Project = Proyecto
M= Management = Gestin
BO= Body = Cuerpo
K= Knowledge = Conocimiento
1. 2.
EXPLORACI MINAD
N O
4.
CHANCAD
3. CARGUO Y
O
ACARREO
5. Planta de Reservor
LIXIVIACIN smosis io
Tanque de Inversa
floculacin
y
precipitaci
Tanque de n
destrucci
n de
cianuro
Pozas de 7. REFINERA
solucin (Fundicin)
cianurada Tanque de
Clarificaci
n
6. PROCESO
MERRIL CROWE
Mapa de Procesos
Mapa de Procesos
Qu es un Supuesto?
Qu es un Supuesto?
Un supuesto es un dato asumido como cierto a efectos de la planificacin del
proyecto. Imaginemos por ejemplo que estamos implementando un sistema en
una organizacin cliente y nosotros somos los consultores.
Podemos afirmar Asumimos que los futuros usuarios del sistema conocen
Windows. Eso significa que tomamos este dato como verdadero cuando
confeccionamos el cronograma. Es decir, en el cronograma no incluiremos una
tarea del tipo: Capacitar a usuarios en el uso de Windows. En este caso, este
supuesto est a favor del consultor.
Supuesto
Usando como referencia el PMBOK sobre los
supuestos, dice por definicin que:
Si!
La respuesta contundente es: SI.
Y no solo documentar, sino compartirlas con el cliente y el equipo de
proyecto. Adems, se debera tener un control de cada uno de los
puntos identificados. Si durante el desarrollo del proyecto, se
confirma que un supuesto no es cierto, entonces lo ms probable es
que se tendr que documentar con un riesgo y establecer el
respectivo plan de mitigacin.
Restricciones del Proyecto
Gestin?
Liderazgo?
CICLO DE VIDA DEL
PROYECTO
EL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
EL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
EL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO DEFINE . . .
TRABAJO
TECNICO
ENTREGABL
ES
APROBACION
INVOLUCRA
DOS
CARACTERISTICA DEL CICLO DE VIDA DEL
PROYECTO
Fases secuenciales Bajos costos
Alto nivel de
incertidumbre
FASE 1: INICIO
Qu Autorizaciones
Equipo de
trabajo
Financiamiento
Fase
IDENTIFICACIN DE IDEA
de
Inicio
Fase
de
Inicio
Fase AUTORIZACIONES
de
Inicio
Fase
de EQUIPO DE
Inicio TRABAJO
Fase
de FINANCIAMIENTO
Inicio
Fase
RELACIN CON EL CLIENTE
de
Inicio
Fase
PLAN DE INICIACIN
de
Inicio
Fase
DOCUMENTOS
de ESCENCIALES
Inicio
Caso de Negocio
Estudio de Viabilidad
Alcance de Proyecto
VIABILIDAD ECONMICA debe determinar la magnitud de los beneficios netos del proyecto,
mediante la comparacin de sus costos y beneficios proyectados.
VIABILIDAD DE GESTIN debe demostrar que existen las capacidades gerenciales para llevar a
cabo el proyecto en forma eficiente.
VIABILIDAD POLTICA debe prepararla informacin para adecuarla a los requerimientos de cada
uno de los agentes que participan de la decisin de aprobacin o rechazo del proyecto; la gerencia,
los socios propietarios, los distintos integrantes,
Fase
de ALCANCE DE PROYECTO
Inicio
Proyecto:
Producto:
El trabajo que debe
Las caractersticas y
realizarse para
funciones que
entregar un
caracterizan a un
producto o servicio.
producto, servicio o
Se establecen
resultado
procedimientos y
acciones
especificadas
FASE 2: PLANEACIN
Tareas
Ruta Critica
Cmo Financiamiento
Lnea Base
Costos
CONSISTE EN . . .
Fase Crear un conjunto completo de planes de proyecto que
de establezcan una clara hoja de ruta
Planeacin
Fase OBJETIVO
de
Planeacin ESTABLECER EL ALCANCE TOTAL DEL
ESFUERZO
DEFINIR Y REFINAR LOS OBJETIVOS
PREVEER QU DOCUMENTACION SE
UTILIZAR PARA LLEVAR A CABO EL
PROYECTO
Fase ACTIVIDADES
de
Planeacin PLAN DE PROYECTO
PLAN DE COMUNICACIN
PLAN DE GESTIN DE RECURSOS
PLAN DE RIESGOS
PLAN DE ACEPTACIN
PLAN DE GESTIN FINANCIERA
PLAN DE GESTIN DE CALIDAD
Planifica los recursos necesarios
PLAN DE PROYECTO INICIAL
Fase
de Definir prioridades
Planeacin
Fase
de
Planeacin
Fase PLAN DE GESTION DE RECURSOS
de Especificar con exactitud la necesidad de mano de obra,
Planeacin equipos y materiales necesarios para completar el proyecto.
Fase PLAN DE GESTION DE RECURSOS
de Gestin de Recursos
Planeacin
Fase PLAN DE GESTION DE RECURSOS
de Determinacin de normas y procedimientos
Planeacin
PLAN DE RIESGOS
Fase
de
Planeacin
Identifica todos los posibles riesgos que puedan presentarse
para prever su mitigacin, planificar su prevencin y trabajar
su eliminacin.
PLAN DE ACEPTACIN
Fase
de Es un acuerdo con el cliente estructurado en torno a un
Planeacin calendario de tareas.
PLAN DE GESTION FINANCIERA
Fase
de Permite establecer un presupuesto, contra el cual se
Planeacin mide el gasto
PLAN DE GESTION DE CALIDAD
Fase
de
Establece los objetivos de calidad garantizando que los
Planeacin
entregables cumplan con las necesidades del cliente.
FASE 3: EJECUCIN
Consiste en llevar a la accin el CMO
Accin
Cmo Logro
Fase
de Responsabilidad del lder de proyecto estar observando el
Ejecucin desarrollo del proyecto, bajo la supervisin del cliente.
Fase La comunicacin es base para una adecuada toma de
de decisiones
Ejecucin
Fase
de OBJETIVO
Ejecucin
REFORZAR LA COMPRENSIN DE LA META
DEL PROYECTO
FOMENTAR LA BUENA COMUNICACION
POTENCIAR LA RESPONSABILIDAD
INDIVIDUAL
CUMPLIR CON LOS PLAZOS FIJADOS
Fase
de ACTIVIDADES
Ejecucin
COORDINAR ACTIVIDADES Y RECURSOS
En funcin de
PRIORIDADES
MONITORIZAR EL CONSUMO DE
PRESUPUESTO
Sin superar previsiones
Fase
de ACTIVIDADES
Ejecucin
HACER SEGUIMIENTO DE USO DE
RECURSOS
En actividades con
impacto relevante
DETECTAR DESVIACIONES
REPORTING DE
DESVIACIONES
FASE 4: SEGUIMIENTO Y
CONTROL
Considerado el medio que identifica las reas en las que
puede ser requerido un cambio en la planificacin
Fase de
Seguimiento OBJETIVOS
y Control
DETECTAR DESVIACIONES