Manual de Project

Manual del Usuario
Manual de MS-Project, creado por Humberto Alexis Quiroz
Esta guía fue elaborada por el

Especialista en Desarrollo
Comunitario, Humberto Alexis
Quiroz, como una contribución
técnica para profesionales
interesados en el tema, en su
condición de Instructor para el
curso de MS-Project, como
herramienta auxiliar en la gestión
de proyectos.
Derechos reservados, se prohíbe la reproducción total

o parcial de este material, sin autorización de su
propietario, la cual deberá ser expresada por escrito.
Noviembre del 2002.
Serie, Manuales 2
Índice
Titulo Página
1. Introducción 4
2. Conceptos básicos 5
3. El triangulo del proyecto en Project 6
4. Cómo programa Project 6
5. La pantalla de Project 8
6. Creando un plan de proyecto 9
6.1. Introducir una lista de tareas 10
6.2. Programar tareas 11
6.3. Asignar recursos 13
6.4. Introducir costos 16
6.5. Ver la programación 17
6.6. Ajustar la programación 19
6.7. Guardar el plan 23
7. Hacer seguimientos y administrar 25
7.1. Hacer un seguimiento de la programación 25
7.2. Hacer un seguimiento del trabajo 29
7.3. Hacer un seguimiento de los costos 30
7.4. Imprimiendo el proyecto 32
Serie, Manuales 3
Introducción
Este manual, está elaborado de acuerdo a los criterios de la empresa

que desarrollo el software MS-Project, haciéndose referencia a los
diversos conceptos que se manejan en el mismo, pudiendo de alguna
manera diferir de los que el participante al curso, pueda o haya
conocido en el medio de nuestro País, acerca de éstos.
Se espera que está guía le proporcione al lector una base sobre la
cual pueda hacer consultas básicas sobre el funcionamiento del
programa, pero no pretende ser el curso en si mismo, el cual tiene un
nivel intermedio.
Para lograr el cometido citado, se inicia por unas definiciones básicas,
pasando luego a dar una explicación sobre la ventana principal de
Project.
Se continua haciendo una explicación acerca de cómo se definen las
actividades del proyecto, sus recursos, cómo se enlazan y finalmente
cómo se da un seguimiento a los mismos.
Al final se hace referencia a una de las formas conocidas por el autor
de este texto, acerca de como se puede imprimir el proyecto, o
presentar parte del mismo.
Serie, Manuales 4
Conceptos Básicos
Proyecto: Secuencia de tareas o actividades que nos
ayudan a cumplir un fin o propósito final;
Tarea de resumen: Es aquella tarea que aglutina una serie de
subtareas, y que en muchas ocasiones
hace las veces de objetivo o resultado
dentro del esquema del proyecto;
Tarea: Son las diferentes actividades en las
cuales está dividido el objetivo, las metas o
los resultados del proyecto;
Dependencia: Es la relación entre una tarea y otra, por
ejemplo, puede existir dependencia entre
la tarea uno que es construir paredes y la
tarea siete que es repellar las mimas;
Denominándose en Project, predecesora a
la tarea que está antes de la que
actualmente se ejecuta y que tiene definida
la relación de dependencia;
Vistas: Son las ventanas principales de Project,
por ejemplo la vista Diagrama de Gantt;
Tablas: Es el nombre que reciben las diferentes
subventanas en las cuales se dividen las
vistas de Project; Por ejemplo, dos muy
comunes son la tabla entrada y la tabla
costo;
Hito: Para Project, significa una tarea que marca
un evento significativo en el proyecto, por
ejemplo, se puede marcar un hito al
termino de cinco días de construcción y
definir, “Se tiene un avance del 35% en la
construcción de los cimientos;
Ruta critica: Es la marca que hace Project, sobre la o
las tareas que marcan el final del proyecto
y que deben realizarse en el tiempo y
espacio programado para no tener
desfases en el proyecto;
Línea de base: Es la comparación gráfica que realiza
Project, referente a las barras de gantt,
mostrando de ésta forma, lo planificado
versus lo ejecutado realmente.
Serie, Manuales 5
El triangulo del proyecto en Project

Para este software, el poder administrar eficientemente un proyecto, requiere de
tres elementos esenciales:
• Tiempo: el tiempo para completar el proyecto, que se refleja en la

programación del mismo.
• Dinero: el presupuesto del proyecto, que se basa en el costo de los
recursos; personas, equipamiento y materiales necesarios para realizar las
tareas.
• Ámbito: los objetivos y las tareas del proyecto, así como el trabajo
necesario para realizarlos.
Este trío de tiempo, dinero y ámbito forman el triángulo del proyecto. Al ajustar uno
de estos elementos se ven afectados los otros dos. Aunque los tres elementos son
importantes, normalmente uno de ellos tendrá más influencia en el proyecto.
La relación entre estos elementos difiere de un proyecto a otro, y determina la
clase de problemas que encontrará y las soluciones que puede implementar. Si
sabe dónde encontrará delimitaciones y dónde podrá ser flexible, le será más fácil
planear y administrar el proyecto.
Cómo programa Microsoft Project

¿Cómo programa Microsoft Project el comienzo y el fin de una tarea? Tiene en
cuenta muchos factores, incluidas las dependencias entre tareas, las
delimitaciones y las interrupciones, como días festivos y vacaciones. Lo que es
más importante, Microsoft Project programa cada tarea utilizando la fórmula
duración = trabajo / esfuerzo de recurso, donde:
• Duración es la cantidad de tiempo que transcurre antes de que la tarea

esté realizada.
• Trabajo es el esfuerzo necesario durante un período de tiempo para
realizar una tarea.
• Esfuerzo de recurso es la cantidad de esfuerzo de los recursos asignados
a la tarea y su asignación.
Serie, Manuales 6
Por ejemplo:
• Si tres pintores trabajan dos días en una tarea, con un esfuerzo de 8 horas
diarias, el trabajo de cada recurso es 16 horas (2 días * 8 horas).
• El esfuerzo total de los recursos es 24 horas al día (3 pintores * 8 horas).
• El trabajo total en la tarea es 48 horas (2 días * 8 horas * 3 pintores).
• La duración es 2 días: 48 horas / (3 pintores * 8 horas).
La comprensión de esta fórmula es importante para saber en qué forma los
cambios que realiza en las tareas afectan a la programación del proyecto.
Serie, Manuales 7
La pantalla de MS-Project
Menú principal
Menú herramientas
Barra de vistas
Barras de desplazamiento
Ventana principal en las diferentes vistas, este

ejemplo es del diagrama de Gantt
Serie, Manuales 8
Crear un plan de proyecto
Cuando haya definido los objetivos del proyecto y decidido sus

fases principales, puede comenzar a crear el plan.
Primero especifique y organice la lista de tareas que se deben
realizar, así como la duración de cada tarea. A continuación,
agregue al plan personas, equipamiento y materiales, y sus costos.
Después asigne estos recursos a las tareas. Con esta información,
Microsoft Project crea una programación. Puede comprobar la
programación y ajustarla según sea necesario.
Los primeros pasos en la creación de una programación consisten
en iniciar un nuevo archivo, designar una fecha de comienzo o fin
del proyecto e introducir información general del proyecto.
Cuando inicie un nuevo archivo de proyecto en Microsoft Project,
puede especificar la fecha de comienzo o de fin del mismo, pero
no ambas. Se recomienda especificar únicamente la fecha de
comienzo del proyecto y dejar que Microsoft Project calcule la
fecha de fin, una vez introducidas y programadas las tareas.
Si el proyecto debe finalizar en una fecha concreta, escriba sólo la
fecha de fin. Aunque programe inicialmente partiendo de la fecha
de fin del proyecto, una vez que comienza el trabajo en el
proyecto, es mejor programar a partir de la fecha de comienzo.
1 Haga clic en el botón Nuevo, en la barra de herramientas
2 En el cuadro de diálogo Información del proyecto,

escriba o seleccione una fecha de comienzo o
fecha de fin para el proyecto y después haga clic
en Aceptar.
3 Haga clic en el botón Guardar, en la barra de
herramientas.
4 En el cuadro Nombre de archivo, escriba un

nombre para el proyecto y, a continuación, haga
clic en Guardar.
Serie, Manuales 9
Sugerencia Puede cambiar la información del proyecto en cualquier momento

haciendo clic en Información del proyecto en el menú Proyecto.
Introducir una lista de tareas
Un proyecto normal se compone de una serie de tareas relacionadas. Una tarea

representa una cantidad de trabajo con un resultado claro; no debe ser
excesivamente larga para que sea posible realizar un seguimiento periódico de su
progreso. Generalmente, la longitud de las tareas debe ser de uno o dos días.
Especifique las tareas en el orden en que tienen lugar. Después realice una
estimación del tiempo que llevará realizar cada tarea e introdúzcala como
duración. Microsoft Project utiliza las duraciones para calcular la cantidad de
trabajo que ha de realizarse en la tarea.
Nota No especifique fechas en los campos Comienzo y Fin de cada tarea.

Microsoft Project calcula las fechas de comienzo y fin basándose en la relación
existente entre las tareas, información que especificará en la lección siguiente.
1 En el menú Ver, haga clic en Diagrama de Gantt.

2 En el campo Nombre de tarea, escriba el nombre de una tarea y, a
continuación, presione la tecla TAB.
Microsoft Project introduce una duración estimada de un día para la tarea,

seguida de un signo de interrogación.
3 En el campo Duración, escriba la cantidad de tiempo que llevará cada tarea
en meses, semanas, días, horas o minutos, sin contar los períodos no
laborables. Puede utilizar las abreviaturas siguientes:
meses = me
semanas = s
Serie, Manuales 10
días = d
horas = h
minutos = m
Nota Para mostrar una duración estimada, escriba un signo de

interrogación después de la duración.
4 Presione la tecla ENTRAR.
Crear un hito
Un hito consiste simplemente en una tarea que se utiliza para identificar eventos
significativos en la programación, como puede ser la finalización de una fase
principal. Si escribe una duración de cero días para una tarea, Microsoft Project
mostrará el símbolo de hito en el Diagrama de Gantt al comienzo de ese
día.
1 En el campo Duración, haga clic en la duración de la tarea que desee

convertir en un hito y escriba 0d.
2 Presione la tecla ENTRAR.
Programar tareas
Una vez creada y esquematizada la lista de tareas, es el momento de ver cómo se
relacionan las tareas entre sí y con fechas concretas. Existen muchos tipos de
relaciones entre tareas, por ejemplo, vínculos que muestran el inicio de una tarea
al finalizar otra. Estos vínculos se denominan dependencias entre tareas. Microsoft
Project determina automáticamente las fechas de comienzo y fin de las tareas que
dependen de otras tareas.
La ventaja de las dependencias o tareas "vinculadas" es que cada vez que una
tarea cambia, las tareas vinculadas se reprograman automáticamente. Puede
definir programaciones de tareas utilizando delimitaciones, superposición o retraso
de tareas, y división de tareas cuando se interrumpe temporalmente el trabajo.
Serie, Manuales 11
Establecer relaciones entre tareas

Para establecer relaciones entre tareas, utilice dependencias entre tareas.
Primero, seleccione las tareas relacionadas, vincúlelas y, a continuación, cambie
el tipo de dependencia, si es necesario. La tarea cuyo comienzo o fin depende de
otra tarea es la sucesora. La tarea de la que depende la sucesora es la
predecesora. Por ejemplo, si vincula "Colgar el reloj" a "Pintar la pared", entonces
"Colgar el reloj" es la sucesora y "Pintar la pared" la predecesora.
Una vez vinculadas las tareas, los cambios realizados en las fechas de la
predecesora afectarán a las fechas de la sucesora. De forma predeterminada,
Microsoft Project crea una dependencia de tarea de fin a comienzo. Puesto que
una dependencia de fin a comienzo no funciona en todas las situaciones, puede
cambiar el vínculo entre tareas a comienzo a comienzo, fin a fin o comienzo a fin
para modelar el proyecto de forma realista.
2 En el campo Nombre de tarea, seleccione dos o más tareas para vincularlas
en el orden que desee.
Para seleccionar tareas adyacentes, mantenga presionada la tecla MAYÚS y
haga clic en la primera y en la última tarea que desee vincular.
Para seleccionar tareas no adyacentes, mantenga presionada la tecla CTRL y
haga clic ordenadamente en las tareas que desee vincular.
3 Haga clic en Vincular tareas.
4 Para cambiar el vínculo entre tareas, haga doble clic en la línea de vínculo
entre las tareas que desee cambiar.
Aparecerá el cuadro de diálogo Dependencia entre tareas. Si aparece el cuadro

de diálogo Estilos de barra, probablemente se deba a que no ha hecho clic
exactamente en la línea de tarea y tendrá que cerrar el cuadro de diálogo y hacer
clic de nuevo en dicha línea.
55 En el cuadro Tipo, seleccione el vínculo entre tareas que desee y después

haga clic en Aceptar.
Nota: Para desvincular tareas, seleccione éstas en el campo Nombre de tarea y

después haga clic en Desvincular tareas
Serie, Manuales 12
Asignar recursos
Debe asignar recursos a las tareas cuando desee:
• Llevar a cabo un seguimiento de la cantidad de trabajo realizado por
personas y equipamiento asignados a tareas o controlar los materiales
utilizados.
• Disponer de más flexibilidad en la programación de tareas.
• Controlar los recursos con sobre asignación o infra asignación de trabajo.
• Llevar un control de los costos de los recursos.
Si no especifica información acerca de los recursos, Microsoft Project calcula la
programación utilizando sólo la duración de las tareas y las dependencias entre
éstas.
Crear una lista de recursos

Puede utilizar la Hoja de recursos de Microsoft Project para crear una lista de las
personas, equipamiento y recursos materiales que componen el equipo y realizar
las tareas del proyecto. La lista de recursos constará de recursos de trabajo o
recursos materiales. Los recursos de trabajo son personas o equipamiento; los
recursos materiales son materiales o suministros consumibles, como hormigón,
madera o clavos.
1 En el menú Ver, haga clic en Hoja de recursos.
2 En el menú Ver, elija Tabla y haga clic en Entrada.
3 En el campo Nombre del recurso, escriba el nombre de un recurso.
4 Para designar grupos de recursos, en el campo Grupo correspondiente al

nombre del recurso, escriba el nombre del grupo.
5 En el campo Tipo, especifique el tipo de recurso:

Para un recurso de trabajo (personas o equipamiento), especifique el
tipo de recurso Trabajo.
Para un recurso material (que se consume durante el proyecto)
especifique el tipo de recurso Material.
6 Para cada recurso de trabajo (personas o equipamiento), escriba el número

de unidades de recurso disponibles del mismo en el campo Capacidad
máxima, en forma de porcentaje. Por ejemplo, escriba 300% para indicar
tres unidades a tiempo completo de un recurso determinado.
Serie, Manuales 13
7 Para cada recurso material (suministros que se consumen durante el

proyecto), en el campo Etiqueta de material, escriba una unidad de medida
del recurso material, por ejemplo, tonelada.
Notas:
• Los grupos de recursos pueden utilizarse para ordenar, filtrar o agrupar
tareas por recursos pertenecientes a un grupo determinado. Puede utilizar grupos
para indicar el departamento al que pertenece un recurso humano o para
especificar códigos de contabilidad con fines de facturación.
• No se pueden asignar grupos de recursos a tareas. Si desea especificar
recursos consolidados, como "Carpinteros", "Editores" o "Ingenieros", escriba
éstos como nombre del recurso y después asigne el nombre del recurso
consolidado a las tareas.
Cuando se asigna un recurso a una tarea, se crea una asignación. Puede asignar
cualquier recurso a cualquier tarea y cambiar las asignaciones en cualquier
momento.
Asimismo, puede asignar más de un recurso a una tarea y especificar si un

recurso trabaja a tiempo completo o a tiempo parcial en una tarea. Si el trabajo
asignado a un recurso sobrepasa la asignación de tiempo completo diario que se
indica en su calendario laboral, Microsoft Project mostrará en rojo el nombre del
recurso sobre asignado en las vistas de recursos.
Para asignar los recursos a las tareas, en el diagrama de Gantt, realice la

siguiente rutina.

2 En el campo Nombre de tarea, haga clic en la tarea a la que desee asignar
un recurso y, a continuación, haga clic en el icono Asignar recursos.
3 En el campo Nombre, haga clic en el recurso que desee asignar a la tarea.
Serie, Manuales 14
4 Para asignar un recurso a tiempo parcial, escriba un porcentaje inferior a

100 en la columna Unidades para representar el porcentaje de tiempo que
el recurso debe trabajar en la tarea.
Para asignar varios recursos diferentes, mantenga presionada la tecla
CTRL y haga clic en los nombres de los recursos.
Para asignar más de un recurso del mismo tipo (por ejemplo dos
carpinteros), escriba o seleccione un porcentaje mayor de 100 en la
columna Unidades. Si fuera necesario, escriba el nombre del nuevo
recurso en la columna Nombre.
5 Haga clic en Asignar.

Una marca de verificación que aparece a la izquierda de la columna
Nombre indica que el recurso está asignado a la tarea seleccionada.
6 Haga clic en Cerrar.
Sugerencia:
Puede reemplazar un recurso por otro. Seleccione la tarea que desee reemplazar.
En el cuadro de diálogo Asignar recursos, seleccione el recurso asignado y haga
clic en Reemplazar. Seleccione uno o más recursos para asignarlos y luego haga
clic en Aceptar.
Serie, Manuales 15
Introducir costos
Microsoft Project permite asignar tasas a los recursos materiales y
humanos para poder administrar los costos del proyecto con
precisión. Puede asignar tasas estándar, tasas de horas extra o
tasas por uso a los recursos.
1 En el menú Ver, haga clic en Hoja de recursos.
2 En el menú Ver, elija Tabla y haga clic en Entrada.
3 En el campo Nombre del recurso, seleccione un recurso o

escriba un nombre de recurso nuevo.
4 En el campo Tipo, haga clic en Trabajo si el recurso es un

trabajador o equipamiento, o en Material si se trata de
material o suministros (como cemento).
5 Para un recurso de trabajo, en los campos Tasa estándar,

Tasa horas extra o Costo/Uso, escriba las tasas del recurso.
Para un recurso material, en el campo Etiqueta de material,
escriba una unidad de medida para el recurso material (como
tonelada) y en los campos Tasa estándar o Costo/Uso,
escriba una tasa.
6 Presione ENTRAR.
Sugerencia Puede establecer las tasas estándar y de horas extra
predeterminadas para los recursos que especifique. En el menú
Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha
General. En los cuadros Tasa estándar predeterminada y Tasa
predeterminada para horas extra, escriba las tasas nuevas. Si
desea definir esta configuración como valor predeterminado para
futuros proyectos, haga clic en Predeterminar.
Nota: Si la tasa para un recurso va a cambiar a lo largo del
proyecto, si se va a pagar al recurso con tasas diferentes para
asignaciones diferentes o si se trabaja con calidades de material
diferentes, haga clic en Hoja de recursos en el menú Ver. En el
campo Nombre del recurso, seleccione un recurso y haga clic en
Información del recurso. A continuación, especifique la información
en la ficha Costos.
Serie, Manuales 16
Establecer costos fijos de tareas

Cuando conozca un costo exacto asociado a una tarea, como los costos de
equipamiento, puede especificar un costo fijo.
2 En el menú Ver, elija Tabla y haga clic en Costo.
3 En el campo Costo fijo de la tarea, escriba el costo.
4 Presione ENTRAR.
Sugerencia: En la tabla Costo también puede cambiar cuándo se debe acumular

el costo fijo seleccionando un método de acumulación en el campo Acumulación
de costos fijos.
Ver la programación
Una vez especificados los datos básicos del proyecto, revíselos. ¿Cumplirá la
fecha límite? Si la respuesta es negativa, examine las tareas que conducen a hitos
y compruebe si están programadas correctamente.
Primero observe la imagen general: la fecha de comienzo y fin y la ruta crítica.
Después compruebe los detalles. Muestre las tareas y los recursos en vistas que
pueda cambiar para adaptarlas a sus necesidades.
Puede obtener información general acerca de las fechas de comienzo y fin del
proyecto y ver cuándo se realizarán las fases principales, acercando y alejando el
Diagrama de Gantt.
2 En el menú Ver, haga clic en Zoom, en Proyecto completo y en Aceptar.
Serie, Manuales 17
Sugerencias
• Para ver las barras de Gantt en una escala temporal mayor o menor,
haga clic en Acercar o Alejar
• Si tiene que desplazarse hacia abajo para ver la fecha de fin del
proyecto y ha esquematizado las tareas jerárquicamente, puede ver sólo
las tareas de resumen de nivel superior. Haga clic en el título del campo
de identificación (la celda situada en el extremo superior izquierdo del
Diagrama de Gantt) y elija Ocultar subtareas.
• Para ver tareas a un nivel de esquema específico, haga clic en el título

de la columna de identificación (el campo situado en el extremo superior
izquierdo del Diagrama de Gantt).
Haga clic en Mostrar y elija el nivel de
esquema que desee.
Serie, Manuales 18
Ajustar la programación
La dependencia de tareas describe cómo se relaciona una tarea
con el comienzo o el fin de otra. Microsoft Project dispone de
cuatro dependencias entre tareas que pueden utilizarse para
conectar una serie de tareas en una programación: fin a comienzo
(la de uso más generalizado), comienzo a comienzo, comienzo a
fin y fin a fin. Si utiliza de manera eficaz estas dependencias,
podrá modificar la ruta crítica y reducir la programación del
proyecto.
Microsoft Project asigna una dependencia de fin a comienzo
cuando se vinculan tareas. Si otra relación estructura mejor las
tareas, cambie el tipo de dependencia. Por ejemplo, si dos tareas
precisan comenzar al mismo tiempo, puede crear un vínculo de
tipo comienzo a comienzo. Si las tareas deben finalizar al mismo
tiempo, utilice un vínculo de fin a fin.

2 Haga doble clic en la línea de vínculo de las tareas que
desee revisar.
Aparecerá el cuadro de diálogo Dependencia entre tareas.
Si aparece el cuadro de diálogo Estilos de barra,
probablemente se deba a que no ha hecho clic exactamente
en el vínculo entre tareas y tendrá que cerrar el cuadro de
diálogo y hacer doble clic de nuevo en dicho vínculo.
3 En el cuadro Tipo, compruebe la dependencia de la tarea.

4 Para modificar la dependencia, en el cuadro Tipo, haga clic
en el vínculo entre tareas que desee utilizar.
Sugerencias
• Si tiene tareas que pueden realizarse al mismo tiempo, puede

reducir la ruta crítica cambiando la dependencia entre tareas. Por
ejemplo, si dos tareas pueden comenzar al mismo tiempo, puede
cambiar la dependencia entre ellas por una dependencia de
comienzo a comienzo. Si dos tareas deben finalizar al mismo
tiempo, puede cambiar la dependencia entre ellas convirtiéndola
en una relación de fin a fin.
• Puede agregar períodos de adelanto o posposición a las
tareas para superponer sus fechas de comienzo o fin, o para
retrasar una tarea predecesora. Para agregar rápidamente un
período de posposición o de adelanto a una tarea sucesora, haga
doble clic en la línea de vínculo del Diagrama de Gantt y después
Serie, Manuales 19
escriba el período que desee en el cuadro Posposición del cuadro de diálogo

Dependencia entre tareas. Escriba el adelanto en forma de número negativo (por
ejemplo, –2d para indicar dos días de adelanto) o en forma de porcentaje. Escriba
la posposición con un número positivo o con un porcentaje.
Superponer tareas
Si tiene tareas que pueden comenzar antes de lo previsto en la programación,
puede superponer (agregar tiempo de adelanto) para obtener un modelo más
exacto de la forma en que realizará el trabajo.
Por ejemplo, si los electricistas pueden comenzar a cablear las tomas de corriente
antes de terminar las paredes, puede aprovechar el tiempo de forma más eficaz
empezando la tarea "Cablear tomas de corriente" una vez terminado el enfoscado
de la mitad de las paredes. Para ello, se configura un tiempo de adelanto entre la
terminación de "Enfoscado de paredes" y la de "Cableado de tomas de corriente".
En Microsoft Project, se escribe el tiempo de adelanto como un número negativo o
como un porcentaje negativo, como –50 o –30%.
1 En el campo Nombre de tarea, seleccione una tarea y haga clic en

Información de la tarea.
2 Haga clic en la ficha Predecesoras.
3 En el campo Pos, escriba el tiempo de adelanto que desee, como un

número o un porcentaje negativo.
Sugerencias
• Puede agregar rápidamente un período de tiempo de adelanto a una tarea
sucesora haciendo doble clic en el vínculo del diagrama de Gantt y escribiendo la
cantidad de tiempo correspondiente en el cuadro de diálogo Dependencia entre
tareas.
• También puede retrasar tareas agregando un tiempo de posposición. Por
ejemplo, si necesita un retraso de 2 días entre la terminación de una tarea y el
comienzo de otra, haga doble clic en la línea de vínculo del diagrama de Gantt y, a
continuación, escriba 2d en el campo Posposición del cuadro de diálogo
Dependencia entre tareas.
Comprobar y ajustar delimitaciones en tareas
Las delimitaciones de tareas pueden ayudarle a crear una programación más
precisa asociando tareas a fechas específicas. Por ejemplo, puede especificar que
una tarea no debe comenzar antes de una fecha determinada o no debe finalizar
más tarde de una fecha determinada. Puede cambiar la delimitación de una tarea,
desde la predeterminada Lo antes posible a cualquiera de las otras siete
delimitaciones posibles, o restablecer la opción predeterminada con el fin de
reflejar mejor cuándo se realizará la tarea.
Serie, Manuales 20
2 En el menú Ver, elija Tabla y haga clic en Más tablas.
3 En la lista Tablas, haga clic en Fechas de delimitación y, a continuación, en

Aplicar.
Puede que sea necesario arrastrar la barra de división a la derecha para
ver los campos Tipo de delimitación y Fecha de delimitación.
La tabla Fechas de delimitación muestra el nombre de la tarea, la duración,
el tipo de delimitación para todas las delimitaciones y la fecha de
delimitación, según proceda.
Si el campo que desea ver no está visible, presione la tecla TAB para
desplazarse al mismo.
4 En cada tarea cuya delimitación no sea la predeterminada, Lo antes

posible, observe las tareas predecesoras y sucesoras en el Diagrama de
Gantt para determinar si la delimitación es realmente necesaria.
5 Modificar una delimitación si es necesario.

Para cambiar un tipo de delimitación, en el campo Tipo de delimitación,
haga clic en la flecha y, a continuación, haga clic en la delimitación
adecuada.
Para cambiar una fecha de delimitación, escriba o seleccione la fecha
en el campo Fecha de delimitación.
Notas
• Si escribe la fecha de comienzo de una tarea o arrastra una barra de Gantt
para cambiar esta fecha, Microsoft Project establecerá la delimitación No
comenzar antes del (NCAD), en función de la nueva fecha de comienzo. Si escribe
la fecha de fin de la tarea, Microsoft Project asignará automáticamente una
delimitación del tipo No finalizar antes del (NFAD).
• Si está realizando la programación del proyecto a partir de una fecha de fin,
cuando escriba una fecha de comienzo para una tarea o arrastre una barra de
Gantt para cambiar una fecha de comienzo, se establecerá una delimitación No
comenzar después del (NCDD). Si escribe la fecha de fin de la tarea, Microsoft
Project asignará automáticamente una delimitación No finalizar después del
(NFDD).
Reducir la duración de las tareas agregando más recursos
Una vez que ha asignado recursos a una tarea, Microsoft Project vuelve a calcular
su duración cada vez que agregue o quite recursos. Por ejemplo, si agrega otro
recurso a una tarea condicionada por el esfuerzo de cuatro días de duración que
Serie, Manuales 21
tiene asignado un recurso, la tarea se reducirá a dos días. Si tiene más flexibilidad
con las asignaciones de recursos que con las fechas límite de programación,
agregar recursos puede ser una forma eficaz de reducir la programación.
2 En el campo Nombre de tarea, haga clic en la tarea a la que desee asignar

más recursos y, a continuación, haga clic en Asignar recursos.
3 En el campo Nombre, haga clic en el recurso que desee asignar a la tarea.

Si fuera necesario, escriba el nombre del nuevo recurso en el campo
Nombre.
4 Haga clic en Asignar.

Una marca de verificación que aparece a la izquierda del campo Nombre
indica que el recurso está asignado a la tarea seleccionada.
Nota Si agregar recursos no afecta a la duración de la tarea, asegúrese de que
las opciones de programación están definidas como programación condicionada
por el esfuerzo. Haga clic en Información de la tarea y, a continuación, en la ficha
Avanzado. Asegúrese de que la casilla de verificación Condicionada por el
esfuerzo está activada y de que el tipo de tareas es Unidades fijas o Trabajo fijo.
Sugerencias
• Si no sabe qué recursos están disponibles para hacerse cargo de más
trabajo, puede ver las asignaciones de recursos actuales haciendo clic en Uso de
recursos en el menú Ver.
• Para asignar un recurso a tiempo parcial, escriba un valor inferior a 100 en
el campo Unidades para representar el porcentaje de trabajo que desea que el
recurso dedique a esa tarea. Para asignar más de una unidad del mismo recurso
(por ejemplo, dos carpinteros), escriba un porcentaje superior a 100 en el campo
Unidades.
• Para asignar varios recursos diferentes, mantenga presionada la tecla
CTRL si selecciona recursos no adyacentes o mantenga presionada la tecla
MAYÚS si selecciona recursos adyacentes.
Dividir una tarea en segmentos

La división de tareas puede ayudar a ajustar la programación. Se puede dividir una
tarea de forma que se interrumpa y se reanude más adelante en la programación.
Serie, Manuales 22
La división de tareas resulta útil cuando se necesita interrumpir temporalmente el

trabajo en una tarea para trabajar en otra. Puede dividir una tarea tantas veces
como sea necesario. La división de una tarea en varias partes no es lo mismo que
especificar una tarea repetitiva programada para que se repita a intervalos
regulares, como puede ser una reunión de personal.
2 Haga clic en Dividir tarea.
3 Mueva el puntero sobre la barra de tareas que va a dividir y, a continuación,

haga clic en la barra de tareas donde desee que tenga lugar la división.
Nota: El botón de la barra de herramientas que desea puede estar oculto

temporalmente. Quizá no aparezca por falta de espacio para mostrar todos los
botones. Haga clic en Más botones y, a continuación, haga clic en Dividir tarea.
Sugerencias
• Puede crear una división mayor haciendo clic en la barra de tareas y
arrastrándola hacia la derecha.
• Puede eliminar la división arrastrando una parte de la tarea dividida hasta
que entre en contacto con la otra parte.
Guardar el plan
Una vez especificada la información de tareas, recursos y costos para el proyecto,
puede guardar una instantánea del plan original denominada línea de base.
Para guardar un punto de control del progreso real del proyecto, puede conservar
un plan provisional y comparar los cambios realizados en el plan previsto.
Una vez que el proyecto está en marcha, puede escribir información real y
compararla con la línea de base.
Cuando haya especificado toda la información necesaria para el proyecto y esté
preparado para comenzar el trabajo real, puede guardar una línea de base de la
información del proyecto para compararla con el progreso real de éste. Con la
línea de base, puede realizar un seguimiento del progreso del proyecto, de
manera que puede realizar las correcciones que estime necesarias. Por ejemplo,
puede comprobar las tareas que han comenzado más tarde de lo planeado, la
Serie, Manuales 23
cantidad de trabajo que han realizado los recursos y si el presupuesto marcha

según lo previsto.
1 En el menú Herramientas, elija Seguimiento y haga clic en Guardar línea de
base.
2 Haga clic en Proyecto completo para guardar una línea de base del
proyecto. Haga clic en Tareas seleccionadas para agregar nuevas tareas a
una línea de base existente.
3 Haga clic en Aceptar.

Sugerencia Para crear un presupuesto, primeramente asigne los recursos y
especifique la información de las tasas o los costos fijos y, a continuación, guarde
una línea de base. La información de costos del plan previsto puede servir como
un presupuesto. Esta información no se puede guardar en un plan provisional.
Nota Si cuando se guarda el archivo por primera vez todavía no ha especificado
toda la información básica del proyecto, puede guardarlo sin una línea de base.
Guardar un plan provisional
Después de guardar una línea de base de la información del proyecto, puede
guardar hasta 10 planes provisionales como puntos de control durante el proyecto.
1 En el menú Herramientas, elija Seguimiento y haga clic en Guardar línea de
base.
2 Haga clic en Guardar plan provisional.
3 En el cuadro Copiar, haga clic en el nombre del plan provisional actual.
4 En el cuadro En, haga clic en un nombre para el siguiente plan provisional,

o especifique un nuevo nombre.
5 Haga clic en Proyecto completo para guardar un plan provisional para todo
el proyecto. Haga clic en Tareas seleccionadas para guardar una parte de
la programación.

Nota: Un plan provisional guarda las fechas de comienzo y fin de las tareas en
los campos Comienzo y Fin. Puede mostrar estas fechas de plan provisional
agregando los campos Comienzo y Fin a una tabla.
Hacer seguimientos y administrar
Cuando se administra un proyecto, se deben controlar los
elementos del triángulo del proyecto: tiempo, dinero y ámbito. Al
ajustar uno de estos elementos se ven afectados los otros dos.
Eventos como retrasos inesperados, desfases de costos y
Serie, Manuales 24
cambios en los recursos pueden provocar problemas en la

programación.
Si mantiene actualizada la información del proyecto, podrá ver
siempre el estado más reciente del proyecto. De esta manera,
puede identificar con anticipación problemas que pueden afectar al
éxito del proyecto y utilizar Microsoft Project para encontrar
soluciones.
Una vez configurado el proyecto e iniciado el trabajo, puede hacer
un seguimiento de las fechas reales de comienzo y fin, del
porcentaje de conclusión de las tareas y del trabajo real. El
seguimiento de los valores reales muestra cómo los cambios
afectan a otras tareas y, en última instancia, a la fecha de fin del
proyecto.
Comprobar si las tareas se están realizando de
acuerdo con el plan
Para que el proyecto se vaya desarrollando de acuerdo con la
programación, es necesario asegurarse de que las tareas
comiencen y finalicen a tiempo. La vista Gantt de seguimiento
ayuda a encontrar puntos conflictivos, tareas que difieren del plan
previsto. Después puede ajustar dependencias entre tareas,
reasignar recursos o eliminar algunas tareas para cumplir las
fechas límite.
La vista Gantt de seguimiento empareja la programación actual
con la programación original para cada tarea. Una vez que haya
guardado el proyecto con una línea de base, pero antes de haber
especificado los datos reales en curso, la vista Gantt de
seguimiento muestra tareas con las barras de la línea de base y
las barras programadas o reales sincronizadas.
Al especificar valores reales, la barra superior puede desplazarse

para mostrar una desviación respecto al plan. Por ejemplo, si la
fecha de comienzo de "Inventario de materiales" se desplaza dos
días y presenta un porcentaje de realización del 55%, la barra roja
programada se extiende dos días más allá de la barra inferior de la
línea de base.
Serie, Manuales 25
1 En el menú Ver, haga clic en Gantt de seguimiento.
2 Para ver los campos de variación, en el menú Ver, elija Tabla y, a

continuación, haga clic en Variación.
3 Si es necesario, presione la tecla TAB para ver los campos de variación.
4 En el menú Ver, elija Barras de herramientas y haga clic en Seguimiento.
5 Actualizar el progreso de las tareas en el proyecto.

Si la tarea ha comenzado según lo previsto, haga clic en la tarea y, a
continuación, en Actualizar según programación.
Si la tarea no se está realizando según lo previsto, en las lecciones

siguientes aprenderá la forma de especificar las fechas reales de
comienzo y fin, la duración real de la tarea y actualizar el progreso de
una tarea como un porcentaje.
Nota: Para que aparezca la información de variación es necesario haber
guardado una línea de base.
Escribir las fechas reales de comienzo y fin de una tarea
Las tareas que comienzan o finalizan tarde pueden desorganizar la programación
al retrasar las fechas de comienzo o de fin de las tareas relacionadas. Las tareas
que comienzan o finalizan antes de lo previsto liberan recursos que pueden
trabajar en otras tareas de la programación. Microsoft Project utiliza los valores
reales introducidos por el usuario para reprogramar las partes restantes del
proyecto.
2 En el menú Ver, elija Barras de herramientas y haga clic en Seguimiento si

no está seleccionado.
3 En el campo Nombre de tarea, seleccione las tareas que desee actualizar.

Para seleccionar tareas no adyacentes, mantenga presionada la tecla
CTRL y haga clic en las tareas. Para seleccionar tareas adyacentes,
mantenga presionada la tecla MAYÚS y haga clic en la primera y en la
Serie, Manuales 26
última tarea que vaya a actualizar.
4 Haga clic en Actualizar tareas.
5 Bajo Estado real, escriba o seleccione una fecha en el cuadro Comienzo o

Fin.
Si escribe una fecha de fin, asegúrese de que la tarea está completada al
100%; Microsoft Project asumirá que la fecha es correcta y reprogramará
las tareas, según proceda.

Nota: Al escribir una fecha real de comienzo o de fin de las tareas, la
correspondiente fecha programada de la tarea cambia. Sin embargo, las fechas
previstas no se ven afectadas.
Escribir la duración real de una tarea
Si conoce el número de días que lleva una tarea en curso y si progresa como
estaba planeado, realice un seguimiento especificando la duración durante la cual
el recurso ha estado trabajando en la tarea.
Cuando se especifica la duración real de la tarea, Microsoft Project actualiza la
fecha de comienzo real, el porcentaje de conclusión de la tarea y la duración de lo
que resta de tarea en la programación.
2 En el campo Nombre de tarea, haga clic en la tarea para la que desee

especificar la duración real.
3 En el menú Herramientas, elija Seguimiento y haga clic en Actualizar

tareas.
4 En el cuadro Duración real, escriba la duración real de la tarea.
Sugerencia : Si cree que la tarea va a finalizar antes o después de lo programado

originalmente, puede indicar un nuevo valor en el cuadro Duración restante.
Nota Si introduce una duración real mayor o igual que la duración programada, la
tarea se convierte en 100% completada, y la duración programada iguala entonces
a la duración real.
Serie, Manuales 27
Actualizar el progreso de una tarea en forma de porcentaje

El progreso de una tarea se puede indicar mediante la introducción del porcentaje
de la duración de la tarea que se ha completado. Para las tareas relativamente
cortas, quizás no sea necesario controlar el progreso con tanto detalle; sin
embargo, para las tareas largas, la información del porcentaje completado le
ayudará a realizar un seguimiento del progreso con respecto al plan previsto.
2 En el campo Nombre de tarea, haga clic en la tarea para la que desee

actualizar el grado de progreso.
3
Haga clic en Información de la tarea y, a continuación, en la ficha
General.
4 En el cuadro Porcentaje completado, escriba un número entero

comprendido entre 0 y 100.

Notas
• Microsoft Project calcula el porcentaje completado de la tarea de resumen
basándose en el progreso de sus subtareas. También puede especificar
manualmente el porcentaje completado de la tarea de resumen y Microsoft Project
lo utilizará para calcular el porcentaje completado de sus subtareas.
• De forma predeterminada, Microsoft Project indica el porcentaje de
conclusión de la tarea mediante una línea delgada y negra, horizontal, justo en
medio de cada barra de Gantt en el diagrama de Gantt.
• Cuando se marca una tarea como completada al 100%, Microsoft Project
muestra una marca de verificación en el campo Indicadores.
Sugerencia: Puede utilizar los botones de la barra de herramientas Seguimiento
para actualizar el progreso de una tarea y realizar otras funciones de seguimiento.
Para ver la barra de herramientas Seguimiento, señale Barras de herramientas en
el menú Ver y, a continuación, haga clic en Seguimiento.
Hacer un seguimiento del trabajo

Es posible que necesite controlar la cantidad de trabajo que realiza cada recurso
en cada tarea o conjuntamente en todo el proyecto. Después, podrá comparar la
cantidad real de trabajo realizado con la cantidad planeada. Esta comparación
puede ayudarle a controlar el rendimiento de los recursos y a planear la carga de
trabajo para proyectos futuros.
Serie, Manuales 28
Si programa las tareas en función de la disponibilidad de los recursos, controle el

progreso de las mismas mediante la actualización del trabajo completado de una
tarea. Si utiliza este método, podrá controlar el trabajo que realiza cada uno de los
recursos.
Cuando se actualiza el trabajo real que un recurso ha realizado en una tarea,
Microsoft Project calcula automáticamente el trabajo restante deduciendo el
trabajo real efectuado por el recurso del trabajo total que el recurso tiene
programado.
1 En el menú Ver, haga clic en Uso de tareas.
2 En el menú Ver, elija Tabla y haga clic en Trabajo.

En el campo Nombre de tarea, aparecen los nombres de la tarea y del
recurso. Si es necesario, presione la tecla TAB para ver el campo Real.
3 En el campo Real para cada recurso, escriba el valor del trabajo

actualizado y la abreviatura de la duración del trabajo real de cada recurso
asignado.
Sugerencia Si es irrelevante conocer qué recurso de los asignados a una tarea
realiza el trabajo, escriba un valor para el trabajo realizado en la tarea por todos
los recursos en el campo Real de la tarea. Microsoft Project divide el trabajo real y
el trabajo restante entre los recursos en función de cuándo estén programados en
la tarea y del trabajo restante de cada asignación.
Actualizar el trabajo real de un recurso por período de tiempo
Puede realizar un seguimiento del trabajo real de los recursos individuales
utilizando los campos de fase temporal de Microsoft Project. El seguimiento del
trabajo real de los recursos mediante la utilización de campos de fase temporal
puede ayudarle a mantener actualizado el proyecto por períodos de tiempo, dado
que puede introducir información para un día particular (u otro período de tiempo)
de la programación.
1 En el menú Ver, haga clic en Uso de recursos.
2 En el menú Ver, elija Tabla y haga clic en Trabajo.
3 En el menú Formato, elija Detalles y haga clic en Trabajo real.
4 En el campo Trab. real para el recurso, escriba el valor del trabajo real.
Serie, Manuales 29
Hacer un seguimiento de los costos

Es posible que desee realizar un seguimiento de los desfases de costos en una
fase del proyecto o aprender a determinar el costo de un recurso particular en un
día concreto. O bien, puede simplemente necesitar el costo acumulado total.
El seguimiento de los costos para el proyecto puede ayudarle a determinar dónde
deben realizarse cambios para finalizar a tiempo el proyecto ajustándose al
presupuesto, así como a planear presupuestos para futuros proyectos.
Escribir manualmente los costos reales de tareas
Microsoft Project actualiza automáticamente los costos reales de una tarea a
medida que progresa, en función del método de acumulación de la tarea y de las
tasas de los recursos. Pero, si desea controlar los costos reales
independientemente del costo real de una tarea, puede escribir los costos
manualmente.
Para actualizar los costos manualmente debe desactivar la actualización
automática de costos reales y, a continuación, escribir su propio costo real para
una asignación una vez que el trabajo restante sea cero.
1 En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la

ficha Cálculo.
2 Desactive la casilla de verificación Microsoft Project siempre calcula los

costos reales.
4 En el menú Ver, haga clic en Uso de tareas.
5 En el menú Ver, señale Tabla y haga clic en Seguimiento.
6 Si es necesario, presione la tecla TAB para ver el campo Costo real.
7 En el campo Costo real, escriba el costo real para la asignación cuyos

costos esté actualizando.
Sugerencias
• Puede definir el costo fijo de una tarea para que se acumule al principio o al
final de la tarea o para que se prorratee en la duración de la tarea. Haga clic en
Diagrama de Gantt en el menú Ver. En el menú Ver, elija Tabla y haga clic en
Serie, Manuales 30
Costo. En el campo Acumulación de costos fijos, escriba o seleccione el método

de acumulación que desee.
• Además de una tasa estándar, en ocasiones los costos de asignación
incluyen una cantidad fija que se carga para un recurso cada vez que el recurso se
asigna a una tarea, como gastos de equipamiento, de instalación, de entrega o de
alquiler. Puede especificar este costo por uso haciendo clic en Hoja de recursos
en el menú Ver y, a continuación, escribiendo un nuevo costo en el campo
Costo/Uso para el recurso cuyo costo por uso desee modificar.
Comprobar si las tareas cuestan más o menos de lo
presupuestado
Si asigna costos fijos a tareas o especifica salarios para recursos, probablemente
desee ver las tareas que presentan un costo mayor que el presupuestado. Si crea
un presupuesto utilizando un plan previsto y sigue de cerca los costos del
proyecto, puede detectar con antelación desfases en los costos y ajustar la
programación o el presupuesto según proceda.
Microsoft Project calcula el costo del trabajo de cada recurso, el costo total de
cada tarea y recurso y el costo total del proyecto. Estos costos se consideran
costos programados o estimados y reflejan la cifra de costos más reciente a
medida que el proyecto progresa.
2 En el menú Ver, elija Tabla y haga clic en Costo.

Si es necesario, presione la tecla TAB para ver los campos Costo total y
Costo previsto.
3 Compare los valores de los campos Costo total y Costo previsto.

Para conocer la variación del costo, consulte el valor del campo Variación.
Sugerencias
• Para ver la información del costo total, costo previsto y variación para el
proyecto completo, puede mostrar la tarea de resumen de proyecto. En el menú
Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Vista. Bajo
Opciones de esquema (para el proyecto actual), active la casilla de verificación
Tarea de resumen del proyecto y, a continuación, haga clic en Aceptar.
• Puede ver los recursos asignados a una tarea y los costos de los recursos
relacionados con esa tarea. En el menú Ver, haga clic en Uso de tareas. En el
menú Ver, elija Tabla y haga clic en Costo. Arrastre la barra de división hacia la
derecha y compare los valores de los campos Costo total, Costo previsto, Real y
Restante para los recursos asignados a esa tarea.
Serie, Manuales 31
Imprimiendo el proyecto
Una vez que ha introducido la información básica acerca del proyecto, tal vez
desee imprimirla y revisar el plan.
Con el fin de facilitar la identificación del proyecto, puede agregarle encabezados,
pies de página y números de página. Si desea revisar áreas específicas del plan,
puede cambiar a otra vista, personalizarla para que muestre únicamente la
información que necesita e imprimirla.
Agregar títulos, números de página u otro tipo de información del
proyecto
Puede agregar información del proyecto al encabezado, al pie de página o a la
leyenda de una vista. La información del proyecto puede ser datos introducidos
por el usuario (como el nombre de la organización o el nombre del administrador)
o datos proporcionados por Microsoft Project (como el número de página o la
fecha de fin del proyecto). Puede elegir la información del proyecto que más
impacto aporte a la vista impresa.
1 En el menú Archivo, haga clic en Configurar página.
2 Haga clic en la ficha Encabezado, Pie de página o Leyenda.
3 Haga clic en Izquierda, Centro o Derecha.
4 En el cuadro de texto, sitúe el punto de inserción donde desee agregar la

información del proyecto.
5 En los cuadros General y Campos del proyecto, haga clic en cada tipo de
información que desee y después en Agregar.
6 Microsoft Project utilizará la información que ha escrito en los cuadros de

diálogo Información del proyecto y Propiedades para rellenar cada tipo de
información.
Nota: Para aplicar formato a información del proyecto, debe seleccionar el

símbolo "y comercial" (&) que le precede o seleccionar toda la línea y después
hacer clic en Formato de la fuente del texto. Seleccione la fuente, el estilo de
fuente y el color que desee, active la casilla de verificación Subrayado si lo desea
y después haga clic en Aceptar.
Obtener una vista previa de la programación
Antes de imprimir una vista, a veces es útil comprobar cómo se va a ver la
información en la copia impresa. Puede ajustar la orientación y el tamaño de la
página, modificar los encabezados, pies de página y leyendas y establecer las
opciones de impresión.
Serie, Manuales 32
• Para ver el aspecto que tendrá una vista del proyecto cuando se imprima,
haga clic en Vista previa
Imprimir la vista que aparece en pantalla
Lo más frecuente, es que una vista impresa incluya solamente la información que
se muestra en pantalla cuando se utiliza el comando Imprimir. Cuando desee
imprimir exactamente lo que se ve en pantalla, lo más indicado es imprimir una
vista. Puede imprimir vistas de hojas, vistas de gráficos y la mayoría de las vistas
de diagrama, es decir, cualquier vista excepto las de formulario y la vista Diagrama
de relaciones.
• Para imprimir una vista utilizando la configuración predeterminada, haga clic
en Imprimir .
Sugerencias
• Para cambiar opciones, por ejemplo, notas de impresión o un número
específico de columnas, haga clic en Configurar página en el menú Archivo, elija la
ficha Vista y después seleccione las opciones que desee.
• Si muestra la vista previa de una vista y decide cambiar el aspecto de sus
páginas, haga clic en Configurar página en la ventana Vista preliminar y realice los
cambios que desee. Para volver a la ventana Vista preliminar, haga clic en Vista
previa en el cuadro de diálogo Configurar página.
Nota: Para cambiar la configuración de impresión predeterminada, haga clic en
Imprimir en el menú Archivo y luego especifique la impresora y sus propiedades, el
intervalo de impresión, el número de copias y el intervalo de fecha. Para ver
inmediatamente el resultado de los cambios, haga clic en Vista previa en el cuadro
de diálogo Imprimir.
Imprimir un informe estándar
Un informe es un conjunto predefinido de información detallada acerca de una
parte específica del plan. Microsoft Project proporciona más de 20 informes
predefinidos; por ejemplo, el informe Tareas y recursos humanos incluye
automáticamente todas las asignaciones de tareas de los recursos, así como el
trabajo, el retraso y las fechas de comienzo y fin de cada una de las asignaciones.
1 En el menú Ver, haga clic en Informes.
2 Haga clic en el tipo de informe que desee y después haga clic en

Seleccionar.
3 Haga clic en el informe específico que desee imprimir y después en
Serie, Manuales 33
Seleccionar.
4 Haga clic en Imprimir.
Sugerencias
• Puede cambiar el aspecto de las páginas del informe y ver los resultados
antes de imprimir. Haga clic en Configurar página en la ventana Vista preliminar,
realice los cambios que desee y, a continuación, haga clic en Vista previa para
volver a la ventana Vista preliminar. Puede pasar de la vista Vista preliminar a la
de Configurar página tantas veces como sea necesario antes de imprimir un
informe.
• Puede imprimir cualquier informe utilizando la Vista preliminar. En el menú
Ver, haga clic en Informes, haga clic en Personalizados y, a continuación, haga
clic en Seleccionar. En la lista Informes, haga clic en el informe que desee imprimir
y, a continuación, haga clic en Imprimir. Si es necesario, realice cambios en las
opciones de impresión y haga clic en Aceptar.
Serie, Manuales 34

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Manual del Usuario

Manual de MS-Project, creado por Humberto Alexis Quiroz

Esta guía fue elaborada por el

Derechos reservados, se prohíbe la reproducción total

Noviembre del 2002.

Este manual, está elaborado de acuerdo a los criterios de la empresa

El triangulo del proyecto en Project

• Tiempo: el tiempo para completar el proyecto, que se refleja en la

Cómo programa Microsoft Project

• Duración es la cantidad de tiempo que transcurre antes de que la tarea

Ventana principal en las diferentes vistas, este

Crear un plan de proyecto

Cuando haya definido los objetivos del proyecto y decidido sus

1 Haga clic en el botón Nuevo, en la barra de herramientas

2 En el cuadro de diálogo Información del proyecto,

4 En el cuadro Nombre de archivo, escriba un

Sugerencia Puede cambiar la información del proyecto en cualquier momento

Introducir una lista de tareas

Un proyecto normal se compone de una serie de tareas relacionadas. Una tarea

Nota No especifique fechas en los campos Comienzo y Fin de cada tarea.

1 En el menú Ver, haga clic en Diagrama de Gantt.

Microsoft Project introduce una duración estimada de un día para la tarea,

Nota Para mostrar una duración estimada, escriba un signo de

1 En el campo Duración, haga clic en la duración de la tarea que desee

Establecer relaciones entre tareas

3 Haga clic en Vincular tareas.

Aparecerá el cuadro de diálogo Dependencia entre tareas. Si aparece el cuadro

55 En el cuadro Tipo, seleccione el vínculo entre tareas que desee y después

Nota: Para desvincular tareas, seleccione éstas en el campo Nombre de tarea y

Crear una lista de recursos

1 En el menú Ver, haga clic en Hoja de recursos.

2 En el menú Ver, elija Tabla y haga clic en Entrada.

3 En el campo Nombre del recurso, escriba el nombre de un recurso.

4 Para designar grupos de recursos, en el campo Grupo correspondiente al

5 En el campo Tipo, especifique el tipo de recurso:

6 Para cada recurso de trabajo (personas o equipamiento), escriba el número

7 Para cada recurso material (suministros que se consumen durante el

Asimismo, puede asignar más de un recurso a una tarea y especificar si un

Para asignar los recursos a las tareas, en el diagrama de Gantt, realice la

1 En el menú Ver, haga clic en Diagrama de Gantt.

3 En el campo Nombre, haga clic en el recurso que desee asignar a la tarea.

4 Para asignar un recurso a tiempo parcial, escriba un porcentaje inferior a

5 Haga clic en Asignar.

6 Haga clic en Cerrar.

1 En el menú Ver, haga clic en Hoja de recursos.

2 En el menú Ver, elija Tabla y haga clic en Entrada.

3 En el campo Nombre del recurso, seleccione un recurso o

4 En el campo Tipo, haga clic en Trabajo si el recurso es un

5 Para un recurso de trabajo, en los campos Tasa estándar,

Establecer costos fijos de tareas

1 En el menú Ver, haga clic en Diagrama de Gantt.

2 En el menú Ver, elija Tabla y haga clic en Costo.

3 En el campo Costo fijo de la tarea, escriba el costo.

Sugerencia: En la tabla Costo también puede cambiar cuándo se debe acumular

1 En el menú Ver, haga clic en Diagrama de Gantt.

2 En el menú Ver, haga clic en Zoom, en Proyecto completo y en Aceptar.

haga clic en Acercar o Alejar

• Para ver tareas a un nivel de esquema específico, haga clic en el título

1 En el menú Ver, haga clic en Diagrama de Gantt.

3 En el cuadro Tipo, compruebe la dependencia de la tarea.

• Si tiene tareas que pueden realizarse al mismo tiempo, puede

escriba el período que desee en el cuadro Posposición del cuadro de diálogo

1 En el campo Nombre de tarea, seleccione una tarea y haga clic en

2 Haga clic en la ficha Predecesoras.