Instrues de Uso do sistema

Sirc-Cartrio
Pr-condio:
Sistema instalado e configurado na estao de trabalho, conforme manual de instalao.
Desta forma, haver cadastrado no sistema um usurio administrador do sistema, um cartrio e ao
menos um usurio de operao do aplicativo.

Instrues de Uso

1) Autenticao e troca de senha

CPF Nmero do CPF do usurio cadastrado no sistema.

Tipo de Usurio Selecionar opo de usurio normal (com acesso de
cadastramento e manuteno de registro civil) ou usurio
administrador (para acesso as funes de administrao do
sistema, como cadastrar outros cartrios ou usurios,
reinicializar senha, etc...)
Senha Senha cadastrada para o usurio do CPF informando acima.
Serventia Selecionar o CNS da serventia com a qual se quer trabalhar no
sistema naquela sesso.

Caso seja o primeiro acesso do usurio do tipo normal, o sistema solicitar a troca de senha:
CPF Nmero do CPF do usurio cadastrado no sistema.
Senha atual Informar o nmero do CPF, que a senha inicial.
Nova Senha Cadastrar nova senha pessoal do usurio.
Confirmar nova senha Informar novamente a nova senha para confirmao.

2) Tela Principal

a) Caso a autenticao tenha sido feita para usurio normal, ser carregada a tela principal referente ao
cadastramento e manuteno de registros civis.
b) Caso a autenticao tenha sido feita para usurio administrador, ser carregada a tela principal
referente administrao do sistema.

Na tela da figura anterior, possvel incluir um novo usurio, excluir ou reinicializar a senha de um
usurio j existente.
Na tela da figura anterior, possvel incluir um novo cartrio (com CNS diferente dos cadastrados), e
excluir um cartrio j existente.

3) Registro de Nascimento

a) Incluso de registro de nascimento

A tela de incluso pode ser acessada atravs do menu Registros Civis, opo Registro de
Nascimento/Incluso de registro de nascimento.

Deve-se preencher a matrcula do registro na parte superior da tela, e posteriormente preencher

as abas situadas abaixo com as informaes pertinentes ao registro de nascimento a ser cadastrado.
Os dados no existentes ou indisponveis para o registro de nascimento sendo cadastrado, basta
deixar o campo na tela sem preenchimento, que o sistema assume a inexistncia da informao,
atribuindo que este dado ignorado.
Aps preencher os dados em todas as sub-abas (Dados Bsicos, Dados da Genitora, Dados do
Genitor, Endereo do Casal, Parentes Direitos e Dados Gerais), selecionar a opo Salvar Novo
Registro na parte inferior direita para gravar o registro no banco de dados local.
Caso tenha sido deixado algum campo definido como obrigatrio sem preenchimento, no
momento da gravao o sistema exibir janela de mensagens pedindo a confirmao de que tais dados
so ignorados, e confirmando-se esta mensagem o registro gravado.

Ilustra-se nas figuras a seguir as abas com os campos para insero de registro de nascimento:
b) Alterao, Consulta e Excluso de registro de nascimento

A tela de manuteno (alterao/consulta/excluso) pode ser acessada atravs do menu

Registros Civis, opo Registro de Nascimento/Manuteno de registro de nascimento.

Na parte superior da tela de manuteno, existem critrios de pesquisa (matrcula, intervalo de

datas de nascimento, nome + data de nascimento, nome da me + data de nascimento do filho) do(s)
registro(s) a serem trabalhados (alterados/excludos/consultados).
Usando-se quaisquer dos critrios de pesquisa, ser listado na parte inferior os registros de
nascimento que atendam ao filtro utilizado.
Desta forma, pode-se selecionar o registro para manuteno, que ficar evidenciado dos
demais.

A tela a seguir ilustra a tela de manuteno de registro civil, cuja pesquisa retornou um
resultado que est selecionado:
 A figura abaixo ilustra a operao de Consulta do registro de nascimento, selecionando-se a
opo Visualizar Registro Selecionado.
 Na figura anterior, so exibidas as abas de registro de nascimento com os dados preenchidos
para simples visualizao, no sendo permitida a edio destes dados nesta funcionalidade.

Para a alterao de determinado registro, deve-se selecionar a opo Editar Registro

Selecionado na tela de manuteno de registro de nascimento.
Ser exibida a tela com as abas de registro de nascimento com os dados j preenchidos
anteriormente, permitindo a edio dos dados ou complementao das informaes ausentes. A
matrcula a chave do registro, e no pode ser alterada.
Para gravar as alteraes feitas no registro, deve-se selecionar a opo Salvar Alteraes no
Registro nesta tela.

Para excluso do registro, deve-se selecionar a opo Excluir Registro Selecionado na tela de
manuteno de registro de nascimento. O sistema exibir janela de mensagens pedindo a confirmao
da operao (figura adiante), e em caso positivo o registro ser apagado do banco de dados local.
4) Registro de bito

a) Incluso de registro de bito

A tela de incluso pode ser acessada atravs do menu Registros Civis, opo Registro de
bito/Incluso de registro de bito.

Deve-se preencher a matrcula do registro na parte superior da tela, e posteriormente preencher

as abas situadas abaixo com as informaes pertinentes ao registro de bito a ser cadastrado.
Os dados no existentes ou indisponveis para o registro de bito sendo cadastrado, basta deixar
o campo na tela sem preenchimento, que o sistema assume a inexistncia da informao, atribuindo
que este dado ignorado.
Aps preencher os dados em todas as sub-abas (Dados Bsicos, Endereo Falecido, Dados do
bito, Local Falecimento, Dados dos Pais do Falecido, Dados Complementares, Dados do Declarante
e Dados Gerais), selecionar a opo Salvar Novo Registro na parte inferior direita para gravar o
registro no banco de dados local.
Caso tenha sido deixado algum campo definido como obrigatrio sem preenchimento, no
momento da gravao o sistema exibir janela de mensagens pedindo a confirmao de que tais dados
so ignorados, e confirmando-se esta mensagem o registro gravado.

Ilustra-se nas figuras a seguir as abas com os campos para insero de registro de bito:
b) Alterao, Consulta e Excluso de registro de bito

A tela de manuteno (alterao/consulta/excluso) pode ser acessada atravs do menu

Registros Civis, opo Registro de bito/Manuteno de registro de bito.

Na parte superior da tela de manuteno, existem critrios de pesquisa (matrcula, intervalo de

datas de bito, nome, nome + data de bito) do(s) registro(s) a serem trabalhados
(alterados/excludos/consultados).
Usando-se quaisquer dos critrios de pesquisa, ser listado na parte inferior os registros de
bito que atendam ao filtro utilizado.
Desta forma, pode-se selecionar o registro para manuteno, que ficar evidenciado dos
demais.

A tela a seguir ilustra a tela de manuteno de registro civil, cuja pesquisa retornou um
resultado que est selecionado:
 A figura abaixo ilustra a operao de Consulta do registro de bito, selecionando-se a opo
Visualizar Registro Selecionado.
 Na figura anterior, so exibidas as abas de registro de bito com os dados preenchidos para
simples visualizao, no sendo permitida a edio destes dados nesta funcionalidade.

Para a alterao de determinado registro, deve-se selecionar a opo Editar Registro

Selecionado na tela de manuteno de registro de bito.
Ser exibida a tela com as abas de registro de bito com os dados j preenchidos anteriormente,
permitindo a edio dos dados ou complementao das informaes ausentes. A matrcula a chave do
registro, e no pode ser alterada.
Para gravar as alteraes feitas no registro, deve-se selecionar a opo Salvar Alteraes no
Registro nesta tela.

Para excluso do registro, deve-se selecionar a opo Excluir Registro Selecionado na tela de
manuteno de registro de bito. O sistema exibir janela de mensagens pedindo a confirmao da
operao (figura adiante), e em caso positivo o registro ser apagado do banco de dados local.
5) Registro de Casamento

a) Incluso de registro de casamento

A tela de incluso pode ser acessada atravs do menu Registros Civis, opo Registro de
Casamento/Incluso de registro de casamento.

Deve-se preencher a matrcula do registro na parte superior da tela, e posteriormente preencher

as abas situadas abaixo com as informaes pertinentes ao registro de casamento a ser cadastrado.
Os dados no existentes ou indisponveis para o registro de casamento sendo cadastrado, basta
deixar o campo na tela sem preenchimento, que o sistema assume a inexistncia da informao,
atribuindo que este dado ignorado.
Aps preencher os dados em todas as abas (Dados do Casamento, Dados do Primeiro Cnjuge
e Dados do Segundo Cnjuge e respectivas abas internas), selecionar a opo Salvar Novo Registro
na parte inferior direita para gravar o registro no banco de dados local.
Caso tenha sido deixado algum campo definido como obrigatrio sem preenchimento, no
momento da gravao o sistema exibir janela de mensagens pedindo a confirmao de que tais dados
so ignorados, e confirmando-se esta mensagem o registro gravado.

Ilustra-se nas figuras a seguir as abas com os campos para insero de registro de casamento:
 A aba de Dados do Segundo Cnjuge possui campos idnticos aos do primeiro cnjuge, com
as mesmas sub-abas. Por se tratar de telas semelhantes, no foram replicadas neste documento.

b) Alterao, Consulta e Excluso de registro de casamento

A tela de manuteno (alterao/consulta/excluso) pode ser acessada atravs do menu

Registros Civis, opo Registro de Casamento/Manuteno de registro de casamento.

Na parte superior da tela de manuteno, existem critrios de pesquisa (matrcula, intervalo de

datas de casamento, nome, nome + data de casamento) do(s) registro(s) a serem trabalhados
(alterados/excludos/consultados).
Usando-se quaisquer dos critrios de pesquisa, ser listado na parte inferior os registros de
casamento que atendam ao filtro utilizado.
Desta forma, pode-se selecionar o registro para manuteno, que ficar evidenciado dos
demais.

A tela a seguir ilustra a tela de manuteno de registro civil, cuja pesquisa retornou um
resultado que est selecionado:
 A figura abaixo ilustra a operao de Consulta do registro de casamento, selecionando-se a
opo Visualizar Registro Selecionado.
 Na figura anterior, so exibidas as abas de registro de casamento com os dados preenchidos
para simples visualizao, no sendo permitida a edio destes dados nesta funcionalidade.

Para a alterao de determinado registro, deve-se selecionar a opo Editar Registro

Selecionado na tela de manuteno de registro de casamento.
Ser exibida a tela com as abas de registro de casamento com os dados j preenchidos
anteriormente, permitindo a edio dos dados ou complementao das informaes ausentes. A
matrcula a chave do registro, e no pode ser alterada.
Para gravar as alteraes feitas no registro, deve-se selecionar a opo Salvar Alteraes no
Registro nesta tela.

Para excluso do registro, deve-se selecionar a opo Excluir Registro Selecionado na tela de
manuteno de registro de casamento. O sistema exibir janela de mensagens pedindo a confirmao
da operao (figura adiante), e em caso positivo o registro ser apagado do banco de dados local.
6) Transmisso de Movimento de Registro Civil

Para a transmisso do movimento, deve-se acessar na tela principal do usurio o menu

Transmisso de Arquivo na opo Enviar Arquivo de Movimento. Com esta operao, sero
carregadas as telas passo-a-passo para a transmisso.

No primeiro passo deve-se escolher o tipo de gerao de arquivo, dentre as opes: Automtica
e Manual:

Na gerao automtica, o sistema verificar e identificar automaticamente quais os registros

esto pendentes de envio, gerando o arquivo de movimento com os registros que esto com esta
pendncia de transmisso. Os registros j transmitidos so descartados deste envio. a forma mais
comum e recomendvel para transmisso.
Na gerao manual, o sistema permite que o usurio pesquise na base de dados quais registros
ele quer que seja encaminhado ao SIRC, e que tipo de operao quer que seja feita. Este tipo de
gerao recomendado para algum caso excepcional, em que se queira enviar somente algum(ns)
registro(s) especficos para correo de inconsistncias, por exemplo.

a) Gerao automtica do arquivo de movimento

Caso tenha sido selecionada a Gerao Automtica de Arquivo, na prxima tela deve-se
selecionar qual tipo de registro civil ser tratado (nascimento, casamento ou bito). Deve-se fazer a
transmisso de cada tipo de registro civil individualmente, pois no se pode misturar em um mesmo
arquivo registros de tipos diferentes.
Portanto, deve-se fazer este procedimento ao menos uma vez para cada tipo de registro civil.
No h limite no SIRC para transmisso de arquivos, podendo-se encaminhar o movimento na
periodicidade desejada do cartrio.
 Qualquer que seja o tipo de registro escolhido, no terceiro passo da Gerao Automtica o
sistema exibir quais registros foram identificados para transmisso por estarem pendentes de envio.
Trata-se de uma tela para simples conferncia, estando os registros divididos entre os com oeprao de
Insero, Alterao e Excluso, conforme abas retratadas na figura a seguir.
 No prximo passo, deve-se escolher o tipo de envio.

Na primeira opo, Envio via Internet para base do SIRC, o sistema automaticamente
conectar no sistema central do SIRC pela internet, e transmitir diretamente os registros para
processamento on-line no SIRC. Esta modalidade exige que haja disponvel conexo de internet no
cartrio, e que a estao de trabalho sendo utilizada esteja conectada na internet no momento desta
operao.

Selecionando-se esta opo (figura a seguir), no prximo passo deve-se informar a senha do
cartrio para transmisso no SIRC (senha fornecida pelo INSS), e logo abaixo indicar em qual
pasta/diretrio deseja que seja gravado o Relatrio de Processamento do arquivo (no formato pdf),
que conter o resultado registro a registro do sucesso ou no da transmisso.

O sistema apresenta uma pasta/diretrio padro, mas este pode ser alterado selecionando-se a
opo Procurar... e navegando no sistema de arquivos da estao de trabalho em uso.

Somente aps selecionar a opo Finalizar, o sistema conectar e transmitir de fato os

registros para o SIRC, devendo-se aguardar este procedimento at a gravao do relatrio de
processamento para verificao do resultado.
 J na segunda opo de Gerao de arquivo para gravao em mdia a ser entregue no INSS,
o sistema gerar um arquivo no formato definido para o SIRC, arquivo este que ser gravado na
estao de trabalho do usurio. Este arquivo deve ser copiado em algum tipo de mdia (CD, DVD, pen-
drive, etc...) e levado pessoalmente Gerncia Executiva do INSS relacionada ao cartrio. Esta
modalidade indicada para quem no possui acesso a internet ou tem este servio de forma precria.

Selecionando-se esta opo (figura a seguir), no prximo passo deve-se informar a senha do
cartrio para transmisso no SIRC (senha fornecida pelo INSS), e logo abaixo indicar em qual
pasta/diretrio deseja que seja gravado o arquivo contendo os registros civis.

O sistema apresenta uma pasta/diretrio padro para gravao do arquivo, mas este pode ser
alterado selecionando-se a opo Procurar... e navegando no sistema de arquivos da estao de
trabalho em uso.

Somente aps selecionar a opo Finalizar, o sistema gerar e gravar o arquivo na

pasta/diretrio indicado. Este arquivo que deve ser copiado em mdia e encaminhado para a Gerncia
do INSS para processamento.
b) Gerao manual do arquivo de movimento

Caso tenha sido selecionada a Gerao Manual de Arquivo, na prxima tela deve-se
selecionar qual tipo de registro civil ser tratado (nascimento, casamento ou bito). Deve-se fazer a
transmisso de cada tipo de registro civil individualmente, pois no se pode misturar em um mesmo
arquivo registros de tipos diferentes.
Portanto, deve-se fazer este procedimento ao menos uma vez para cada tipo de registro civil.
No h limite no SIRC para transmisso de arquivos, podendo-se encaminhar o movimento na
periodicidade desejada do cartrio.
 Qualquer que seja o tipo de registro escolhido, no terceiro passo da Gerao Manual o
sistema exibir tela com dois critrios de pesquisa: por matrcula e intervalo de datas.
Usando um desses filtros, pode-se pesquisar na base de dados quais registros civis (do tipo
indicado na tela anterior) se quer trabalhar, conforme ilustrado na figura a seguir.

Nos registros retornados na pesquisa, deve-se indicar qual o tipo de operao ser feita neste
registro (insero, alterao ou excluso), em relao ao sistema central do SIRC.
Por exemplo, um registro marcado como Insero, ser indicado como no existente na base
central do SIRC e o processamento do arquivo tentar inserir este registro. J no caso de ser assinalada
alterao, o processamento assumir que j existe uma verso deste registro na base central do
SIRC, e tentar atualizar o registro com a verso encaminhada no arquivo. Analogamente, a operao
de excluso far com que o processamento assuma que j exista uma verso deste registro no
sistema central do SIRC, e que este registro dever ser excludo.
A figura a seguir ilustra esta tela com um registro retornado na pesquisa e marcado para
operao de insero na base central do SIRC.
 No prximo passo, deve-se escolher o tipo de envio.

Na primeira opo, Envio via Internet para base do SIRC, o sistema automaticamente
conectar no sistema central do SIRC pela internet, e transmitir diretamente os registros selecionados
manualmente no passo anterior para processamento on-line no SIRC. Esta modalidade exige que haja
disponvel conexo de internet no cartrio, e que a estao de trabalho sendo utilizada esteja conectada
na internet no momento desta operao.

Selecionando-se esta opo (figura a seguir), no prximo passo deve-se informar a senha do
cartrio para transmisso no SIRC (senha fornecida pelo INSS), e logo abaixo indicar em qual
pasta/diretrio deseja que seja gravado o Relatrio de Processamento do arquivo (no formato pdf),
que conter o resultado registro a registro do sucesso ou no da transmisso.

O sistema apresenta uma pasta/diretrio padro, mas este pode ser alterado selecionando-se a
opo Procurar... e navegando no sistema de arquivos da estao de trabalho em uso.

Somente aps selecionar a opo Finalizar, o sistema conectar e transmitir de fato os

registros para o SIRC, devendo-se aguardar este procedimento at a gravao do relatrio de
processamento para verificao do resultado.
 J na segunda opo de Gerao de arquivo para gravao em mdia a ser entregue no INSS,
o sistema gerar um arquivo no formato definido para o SIRC, arquivo este que ser gravado na
estao de trabalho do usurio. Este arquivo deve ser copiado em algum tipo de mdia (CD, DVD, pen-
drive, etc...) e levado pessoalmente Gerncia Executiva do INSS relacionada ao cartrio. Esta
modalidade indicada para quem no possui acesso a internet ou tem este servio de forma precria.
Selecionando-se esta opo (figura a seguir), no prximo passo deve-se informar a senha do
cartrio para transmisso no SIRC (senha fornecida pelo INSS), e logo abaixo indicar em qual
pasta/diretrio deseja que seja gravado o arquivo contendo os registros civis.
O sistema apresenta uma pasta/diretrio padro para gravao do arquivo, mas este pode ser
alterado selecionando-se a opo Procurar... e navegando no sistema de arquivos da estao de
trabalho em uso.
Somente aps selecionar a opo Finalizar, o sistema gerar e gravar o arquivo na
pasta/diretrio indicado. Este arquivo que deve ser copiado em mdia e encaminhado para a Gerncia
do INSS para processamento.