ORGANIZACIN

La organizacin es la funcin administrativa que se encarga de agrupar las actividades

necesarias para alcanzar objetivos de la empresa.
Las organizaciones son sistemas sociales diseados para lograr metas y objetivos por
medio de los recursos humanos, tambin es la coordinacin de las actividades de todos
los individuos que integran una empresa con el propsito de obtener el mximo de
aprovechamiento posible de recursos humanos, en la realizacin de los fines, que la propia
empresa persigue.
En una organizacin el presidente de dicha organizacin tiene que ser una persona
reconocida como una fuente confiable de un tema con la capacidad de juzgar o decidir en
forma correcta y justa en una materia especfica y no solamente ser un coordinador
general de varias reas.
La organizacin como parte del proceso administrativo; es la funcin que permite definir
una estructura formal e intencional que hace posible que los miembros de una empresa,
sepan qu y cmo va a realizar sus tareas, cul es su nivel de autoridad y responsabilidad
en la bsqueda de sus objetivos.
La organizacin informal se conforma mediante una red de relaciones informales que se
producen en el mbito empresarial y que no han sido planificadas por la direccin ni
establecidas con anterioridad. De esta manera, dos empresas con una organizacin formal
similar sern diferentes, y tambin ser distinto su funcionamiento, puesto que estarn
integradas por personas que se adaptan de forma muy diferente a la organizacin formal.

SISTEMAS
Es un conjunto de elementos interdependientes e interactuantes que forman un todo
organizado para alcanzar su objetivo. Tambin es un conjunto ordenado de normas y
procedimientos que regulan el funcionamiento de un grupo o colectividad organizada.
Es un programa o conjunto de programas propios de un sistema informtico que gestionan
y manejan los recursos de hardware, permitiendo la utilizacin de programas de
aplicacin de forma exclusiva.

Un sistema es un conjunto de partes o elementos organizados y relacionados que

interactan entre s para lograr un objetivo. Los sistemas reciben (entrada) datos, energa
o materia del ambiente y proveen (salida) informacin, energa o materia.

Suprasistema:
Es el sistema que integra a los sistemas desde el punto de vista de pertenencia.

Subsistema.
Es un conjunto de partes e interrelaciones que se encuentran estructuralmente y
funcionalmente, dentro de un sistema mayor.

TIPOS DE SISTEMA
Sistema abierto.
Sistema abstracto.
Sistema fsico.
Sistema socio tcnico.

El AMBIENTE DE LA ORGANIZACION
Las organizaciones no existen en el vaco ni estn solas o aisladas en el mundo. Viven y
operan en un ambiente que les sirve de nicho. En este ambiente tambin hay otras
organizaciones y empresas que cooperan, compiten o se enfrentan entre s. Las
organizaciones obtienen sus insumos y recursos en el ambiente, es decir, sus entradas que
les proporcionan talentos, energas, materiales e informacin. En el ambiente las
organizaciones ponen sus productos o servicios, es decir, sus salidas. Las organizaciones
toman insumos del ambiente, que retornan a este como productos o servicio de la
actividad organizacional. En este sentido, las organizaciones funcionan como sistemas,
es decir, como conjuntos integrados de actividades que agregan valor y crean riqueza.
Adems, sirven a la sociedad y satisfacen necesidades diversas mediante la conversin de
insumos en resultados, es decir, productos y servicios.
SE TIENE DOS TIPOS DE AMBIENTE
Ambiente externo:
Son instituciones o fuerzas fuera de la organizacin relevante para sus operaciones,
afectando su rendimiento. Toman insumos, materias primas, dinero, mano de obra y
energa; los trasforman, despus los regresan en forma de productos o servicios para la
sociedad a la que atienden.
Son de dos tipos
a) Elementos de accin indirecta
Macro entorno, afectan al clima en el que se desarrolla la actividad
organizacional. No tienen una influencia directa pero si potencial para
convertirse en elementos de accin directa.
b) Elementos de accin directa
Micro entorno, grupo de inters externo; que ejerce influencia directa en
actividades de la organizacin. Son afectados, directa e indirectamente,
por la forma en que la organizacin busca lograr sus objetivos.
Ambiente interno:
Llamado clima organizacional. Grupo o elementos de inters interno, que ejercen
influencia directa en las actividades de la organizacional y caen dentro del mbito y
responsabilidades de un director y/o sus gerentes. Adems esto hace ms amena la
influencia del orden y su organizacin.
RELACIN ENTRE ORGANIZACIN, SISTEMAS Y AMBIENTE
Es de vital importancia la estrecha relacin existente entre estas pequeas pero
significativas palabras, Las organizacin es un sistema social diseado para lograr metas
y objetivos por medio de los recursos humanos que integra un desarrollo sostenible o
sustentable, cuya finalidad es satisfacer las necesidades actuales sin alterar el medio
ambiente de las futuras generaciones.
De hecho, un crecimiento en armona entre organizacin y ambiente seria ftil, ya que
hay muchas posibilidades de que el crecimiento sea desordenado, para ello complementa
con el sistema que es un crecimiento ordenado, jerarquizado, que regulan el
funcionamiento del equipo o del grupo organizado, el origen de la organizacin seria
demaggica, retrocediendo en el tiempo tenemos que los primeros habitantes de este
planeta siempre se agruparon formando los famosos grupos sociales, en un inicio se llam
Horda, posteriormente Clan, luego Tribu, y por ultimo llegamos a la disque globalizacin,
donde existe un capitalismo salvaje, en el cual los grupos sociales se les denomina
FAMILIA. Entonces de esto podemos decir que esta relacin es primordial, dado que en
nuestro caso nosotros en una empresa estamos sistematizados jerrquicamente, por
ejemplo empezando por la cpula, que el gerente general y terminado en el personal de
apoyo, o los obreros, o en el peor de los casos la mano de obra no calificada, siempre
apuntando a un desarrollo sostenible descrito ya lneas arriba.
Por lo tanto definiremos a esta relacin entre organizacin, sistema y ambiente como una
estructura formal e intencional que hace posible que los miembros de una empresa, sepan
qu y cmo va a realizar sus tareas, cul es su nivel de autoridad y responsabilidad en la
bsqueda de sus objetivos.