QUE ES LA SOLICITUD

Es un documento en el que se solicita formalmente algo, ya sea de carcter acadmico,

econmico o institucional. En este sentido, el concepto de solicitud es muy amplio, ya que
podemos solicitar gran cantidad de asuntos: un empleo, una indemnizacin, un aval
bancario, una beca, etc.

ELEMENTOS QUE LO CONFORMAN

1.- Sumilla: es el resumen del pedido. Se escribe en la parte superior derecha del papel.
Ejemplos: SOLICITO: Examen de subsanacin; SOLICITO: Certificado de Estudios de 5to
ao A()
2.-Destinatario:Es la persona o entidad a quien se dirige, despus de la sumilla y todo
en mayscula.
Ejemplos: SEOR DIRECTOR DEL COLEGIO

3.-Iniciales de tratamiento y cargo de la autoridad

Ejemplo:Seor Director(SD
4.Presentacin: del solicitante:datos personales, tales como:
a) Nombres y apellidos completos
b) Ciudadana
c) Edad
d) DNI (documento nacional de identidad)
e) domicilio.
En esta parte termina con una expresin de cortesa .
Ejemplo
Patricia Gonzales Pacheco, peruana, de 23 aos de edad, con DNI N 26639848,
domiciliada en el Jr..Alfonso Ugarte N 298, Cajamarca,a usted con toda consideracin
expongo lo siguiente:
5.-El Cuerpo: Es el asunto argumentativo que consta de dos partes:
a)La parte considerativa, a los dispositivos legales vigentes por los que se solicita.
b)La peticin con la inclusin de los documentos requeridos para tal efecto.
Ejemplo:
Que deseando continuar mis estudios, solicito se digne autorizar se me otorgue mi
certificado de estudios del 5to ao A cursado y probado enpara el efecto,
acompao el recibo de pago en tesorera y las fotografas correspondientes.
6.-La despedida o conclusin: Llamado tambin pie. Consta de dos partes:
a) Menciona lo expuesto en la solicitud
Ejemplos:
Por lo expuesto: Por tanto:
b) Son expresiones de agradecimiento por la atencin que se d al documento y se
termina haciendo mencin a la justicia.
Ejemplo:
A usted suplico atender a mi solicitud por ser de justicia.
7.-Lugar y fecha. Se escribe al pie de la despedida y en la parte central a la derecha:
8.-Firma.

APLICACIN
La solicitud inicia el trmite de una accin no contenciosa. Puede ser entregada
personalmente por el interesado, por intermedio de otra persona o remitida va fax o por
correo, en este ltimo caso, como correspondencia certificada. Al enviarse por correo,
debe ser depositada antes del vencimiento del plazo establecido para su presentacin. Si
la solicitud llega a su destino despus del plazo fijado para su entrega, se toma en cuenta
como si hubiera sido presentada la fecha de su depsito en el correo, lo que se prueba
con el respectivo comprobante de recepcin del correo o su certificacin.

Solicitud de un prstamo de una obra de arte:

Juan Rodrguez
Irigoyen 2012
Capital Federal
Telfono: 155-444-5688
Museo Nacional Centro de Arte Reina Sofa
Director del Museo

Estimado director:

Me dirijo a usted con el objetivo de solicitarle el prstamo de la reconocida obra de arte La

Guernica de Pablo Picasso que usted expone en su prestigioso centro de arte.

Le suplico si nos podran enviar por el perodo de seis meses la obra con el objetivo de
exponerla en una de nuestras salas del Museo Nacional de Bellas Artes en el marco de la
Exposicin Anual de Arte Internacional. Luego de esto, se la devolveremos en las
mismas condiciones en que la recibimos y teniendo los recaudos que usted nos indique
tanto para el envo como para protegerla durante la estada en nuestras galeras.

Espero su respuesta con prontitud y sepa disculpar las molestias.

Atentamente,
Juan Rodrguez
Director del Museo Nacional de Bellas Artes.

Solicitud de beca:

Juan Rodrguez
Irigoyen 2012
Capital Federal
Telfono: 155-444-5688
Universidad Catlica de Buenos Aires
Vicerrectora Miriam Gutirrez
Buenos Aires, 23 de noviembre de 2011

Estimada Miriam Gutirrez:

Me dirijo a usted con el motivo de que pedirle si puede gestionar la beca Conocimiento
para todos. Tengo entendido que usted ha podido ayudar a otros estudiantes debido a su
influencia dentro de la institucin, es por eso que me dirijo a usted.
Sinceramente anhelo poder ingresar a la Universidad Catlica de Buenos Aires para
poder realizar all la carrera de medicina, debido a su reconocido prestigio y calidad
educativa. Lamentablemente, mi situacin econmica actual es un tanto limitada y no
quisiera que sea un impedimento para formar parte de su institucin a la cual respeto
profundamente. Desde los primeros aos en el secundario mi sueo ha sido convertirme
en cardiloga para as poder servir a la comunidad y considero que la mejor forma de
hacerlo es formndome bajo sus enseanzas.

Tengo la seguridad de que usted sabr comprender mi situacin y me ayudar desde su

lugar.
Ante cualquier duda o consulta por favor no dude en comunicarse conmigo.

Saludos cordiales,
Juan Rodrguez.

Solicitud de empleo:

Juan Rodrguez
Irigoyen 2012
Capital Federal
Telfono: 155-444-5688

Bon Appetit S.A.

Atte. Directora de Recursos Humanos
13 de marzo de 2010

Seora directora:

Me dirijo a usted con el objetivo de formar parte de la prxima seleccin de candidatos

para el puesto de Chef en su restaurante.

Le adjunto mi Currculum Vitae en el que detallo los restaurantes para los que he cocinado
as como tambin los reconocimientos obtenidos a nivel internacional. Tambin agrego
algunas fotografas para que pueda apreciar la calidad y creatividad con la que
acostumbro trabajar.

Ante cualquier duda o pregunta estoy enteramente a su disposicin.

Saludos cordiales,
Juan Rodrguez.
Chef.

Solicitud de documentos
C. Jefe de direccin escolar.
Sr. Manuel Mondragn Mancera.

21 de Mayo de 2012

Jos Ramn Ferraes Gmez, con el derecho que como alumno me asiste, y por serme
indispensable hago la peticin de mis documentos escolares, consistentes en:

Ficha de ingreso,

Boleta de Calificaciones y

Condicin de beca.

Esto por serme necesarios para realizar diversos trmites de orden privado.

Esperando su pronta respuesta le agradezco y me despido.

Atte.

Jos Ramn Ferraes Gmez.

Alumno del curso de ingeniera civil.

Ejemplo de solicitud de documentos certificados:

Solicitud de documentos

22 de mayo de 2012

C. Jefe de catastro y
del Registro publico de la propiedad y del comercio
Sr. Jos Lenin Gmez G.
Presente:

Quien suscribe Mara del Carmen Bentez Mndez, con identificacin nmero
(5874985215) y haciendo uso de las facultades que para lo mismo tengo conforme al
reglamento de esta institucin. Hago formal peticin de copia certificada de todos y cada
uno de los documentos correspondientes al predio y construccin de mi casa habitacin;
esto con el fin de poder defender mi propiedad ante un juicio de prescripcin que se ha
formulado en contra de mi propiedad, que se encuentra.

Cito en la calle Puente sur nmero 563 de la ciudad de Mxico D.F, y que ha sido invadida
por personas ajenas a mis allegados. Quienes aducen ser propietarios y poseedores del
mismo.
Como corresponde y por mi propio derecho, requiero de dichos documentos para poder
hacer la defensa que conforme a la ley me corresponde.

Espero se extiendan dichos documentos a mi costa en la brevedad posible.

Protesto lo necesario.
(Nombre del interesado)
(Firma).

QUE ES OFICIO

es un tipo de documento que sirve para comunicar disposiciones, consultas,

rdenes, informes, o tambin para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de invitacin, de
felicitacin, de colaboracin, de agradecimiento, etc. Estas redacciones se utilizan en
instituciones como: ministerios, embajadas, municipios, colegios profesionales,
sindicatos y oficinas de gobierno, entre otros.

ELEMENTOS QUE LO CONFORMAN

Membrete. Es el primero. Todas las empresas tienen membrete, lo cual es muy

importante para un oficio.
Nombre del Ao. Es la denominacin que se le da al ao actual.
Lugar y fecha. Es la primera parte, en la que se escribe: el lugar de donde se enva,
el da, el mes y el ao en curso.
Numeracin. En esta parte se escriben los tres datos, al igual que el memorndum; la
palabra oficio con maysculas, seguida del nmero de expedicin y separada por una
lnea oblicua y, a continuacin, las siglas de la oficina de procedencia con letras
maysculas, separada por una lnea oblicua y el ao en curso.
Destinatario. Es la parte que abarca cuatro lneas o ms, segn lo requerido. Aqu se
escribe: el nombre completo, el cargo y el lugar de la persona a quien se dirige.
Asunto. Es la cuarta parte y se escribe con maysculas la palabra ASUNTO, seguida de
dos puntos y luego, en resumen, se indica con claridad el mensaje del texto, que se
explicar en el cuerpo.
Referencia. Es la quinta parte que se usa, slo cuando es necesario mencionar la
numeracin del documento recibido con anterioridad, a cuyo contenido se quiere dar
respuesta. Esta palabra tambin se escribe con mayscula y debajo del asunto.
En algunos casos esta parte del oficio se usa para mencionar decretos, resoluciones,
directivas o convenios.
Cuerpo o texto. Es la parte central del documento, donde se dar a conocer el mensaje
de la comunicacin, en forma clara y precisa y muy brevemente.
"Tengo a bien comunicarle..."
"Me es muy grato comunicarle..."
"Tengo el honor de dirigirme..."
Despedida. En la despedida debemos demostrar amabilidad, cortesa.
Firma y posfirma. Firma:- Se escribe la rbrica a mano.
Posfirma: Se coloca el nombre y apellido de la persona que firma el documento, y a su
vez el cargo que le distingue, ms el sello respectivo.
Inciales. Al igual que en el memorndum, las iniciales del remitente se escriben con
letras maysculas y, en minsculas, las de la persona que mecanografi el documento.
Anexo. Aqu se indica la documentacin que se adjunta al oficio,
como catlogos, revistas, tarjetas, programas, etc.
Un anexo es una pgina que constituye un tipo de informacin de soporte enciclopdico,
que aporta informacin relacionada con artculos, pero que no es un artculo en s mismo.
Este tipo de pginas utilizan el espacio de nombres especfico Anexo:, y se categorizan en
la Categora:Anexos.
Distribucin. Se usa, generalmente, en los oficios mltiples; aqu se menciona a las
personas y las dependencias a quienes va dirigido el oficio.

Aplicacin
En un intento de mxima precisin, podemos caracterizar el Oficio como la comunicacin
escrita de carcter oficial que una autoridad emisora dirige a una autoridad receptora con
alguno de los siguientes fines:
a. Impartir normas.
b. Comunicar decisiones.
c. Dictar instrucciones.
d. Solicitar informacin.
e. Entregar informacin.
f. Formular peticiones.
g. Satisfacer peticiones.
h. Aclarar Situaciones.

Ejemplo de oficio

OFICIO NUM. 11 847 / 09 HB

CARACAS, VENEZUELA, 11 DE MARZO DE 2010

Seor Gerente de la Oficina Mayor Ejemplode y CIA:

Marcelo Ruival Gmez

Asunto: Denuncia privada por reiterados abusos de poder.

Referencia: 578 CSDHB534

A travs de la presente quiero hacer llegar mi profunda molestia y queja personal por los
graves hechos ocurridos el pasado da viernes 12 de julio en horario nocturno en las
inmediaciones de la empresa, ms precisamente en sus fondos cubiertos.

La seguridad de la empresa en cuestin se hizo presente y actuaron de forma incorrecta.

Los hechos no meditaban tales reprimendas y no se volvieron ms tarde a aparecerse por
el edificio de la empresa. Afortunadamente pas por el lugar el Inspector Mayor de
personal, que mediante su buena voluntad logr zanjar los problemas y convenci a los
guardias a deponer sus negativas actitudes.

Adjuntamos otros testimonios de testigos presentes en el lugar y cintas de videos con las
grabaciones correspondientes.
Reciba un cordial saludo, atentamente

Direccin General Ejemplode.com y CIA

Marcelo Ortega y Venancio

Ejemplo de oficio administrativo:

Tejidos Guarrido S.A de C.V

Av. Indio Triste Col. Evolucin
Estado de Mxico

Referencia: 578 CSDHB534

Oficio: 2256
Asunto: Venta de material

Mxico D.F a 10 de febrero de 2015

C Gerente Ejemplode y CIA, Rubn Torres Gmez

Se le comunica con la presente que se ha vendido un total de 300 conos de hilo.
Esperamos que sean entregados en tiempo y forma en el transcurso de la semana.

Reciba un cordial saludo, atentamente

Direccin General
Tejidos Guarrido S.A de C.V

Ejemplo de oficio de transcripcin:

Colegio Valente Prez S.C

Expediente 5567/2015
Alumno: Jos Rosendo Nez R.
Asunto: Beca

Sr. Padre de familia, le comunicamos que el alumno al rubro ya recibido el beneficio de la

beca que otorga este colegio, y usted deber presentarse a la brevedad para poder
realizar los trmites correspondientes.

Cito: Firma del documento de aceptacin y constatacin de necesidad de beca por

parte del padre o tutor

Sin ms por el momento

 Colegio de profesores
Presidente. Leonel Torres Lino
Firma

Ejemplo de oficios mltiples:

Consejo Judicial
Gobierno de la Ciudad de Mxico D.F

Asunto: Comunicado
Fecha: 10 de febrero de 2015
Emisor: Consejo de transporte
Receptores: Ana Mara Prez Rodrguez y/o Ricardo Vargas Gutirrez

Con el presente se les comunica que pueden pasar a recoger el vehculo descrito como
Nissan Platina Color Rojo placas rpe2145, que ha sido dado de alta en la direccin de
trnsito.

Al haberse cubierto la multa correspondiente se puede pasar a recoger el vehculo.

As lo establece el C. Director de trasportes de esta ciudad para los efectos legales

correspondientes de conformidad con el artculo 45 del reglamento de la institucin.

Atentamente

Carlos Rivero Saldaa

Oficio de junta de accionistas:

Importaciones Ivn S.A de C.V.B

C director de envos:
Ing. Fernando Cortes Mirra.
Presente:

Oficio 22/2013

Apreciable Sr. Corts, con este oficio se le comunica la resolucin que la junta de
administracin resolvi en lo relacionado a la peticin de su departamento de distribucin,
especialmente en lo relacionado al requerimiento de vehculos de carga con circulacin
diaria; de lo cual resolvieron lo siguiente:
Se concede la adquisicin de una flotilla de 15 unidades de carga con motor diesel de
cinco cilindros de la marca Mercedes Benz tipo panel, que sern entregados en un plazo
mximo de 30 das.

Se debern cambiar por las unidades en servicio las cuales pasarn a licitacin para
remate al pblico en general y recuperar parte de la inversin.

As lo resolvi la junta de accionistas presidida por el Ing. Rafael Gonzales Prez

auxiliado del secretario general Prf. Luis Guzmn Flores.

Mxico D.F el da 26 de Marzo de 2013

Ing. Rafael Gonzales Prez

Firma

QUE ES CIRCULAR

Es un documento de uso interno que dirige una autoridad superior a todos o aparte de sus
subalternos simultneamente para darle a conocer disposiciones o asuntos internos para
que se cumplan a cabalidad.

Es un escrito que se emplea para comunicar simultneamente un mismo asunto a varias

personas a quienes por igual interesa". La circular es un escrito que por igual se emplea
en la tramitacin de asuntos oficiales, mercantiles o industriales. El estilo en la redaccin
de la circular ha de adecuarse al modelo de la carta, sobresaliendo en su redaccin la
claridad y la sencillez ya que se trata de escritos destinados a personas de muy diverso
nivel.

ELEMENTOS QUE LO CONFORMAN

Membrete
La palabra circular centrada en la parte superior del papel
Nmero o clasificacin; este elemento se anota inmediatamente despus de la palabra
circular.
Asunto; que es un breve resumen de lo que contiene el texto
Fecha
Direccin; nombre o designacin de los destinatarios.
Texto
Despedida
Antefirma
Firma
Referencias finales
La circular puede ser interna y externa.

Aplicacin
Se escribe a dos interlneas libres de los datos del destinatario contra el margen izquierdo.
Son comunicaciones de inters comn, con el mismo contenido dirigido a un grupo
especfico de personas. Iniciar y finalizar el texto con una frase de cortesa. Redactar en
forma clara, precisa, concreta y concisa. Su uso se puede aplicar a casi cualquier
asociacin, pero es en sentido directo usado en asociaciones empresas, gobiernos,
escuelas etc.

Son textos breves que informan en trminos generales eventos, circunstancias o hechos,
en fin comunicados que se deben de tomar en consideracin.

Ejemplo de circular informativa:

Len, Gto., 2 de julio de 2008

CC. GERENTES DE ZONA PRESENTE

Con fecha 10 de septiembre del ao actual, toda la lnea de acumuladores cambiar

de diseo e infraestructura interna, conforme las especificaciones que se indican en los
catlogos anexos a la presente Circular, incrementndose precios de venta
aproximadamente en un 21.5%.

Lo anterior se hace del conocimiento de ustedes para que a la brevedad, distribuyan

entre los concesionarios de esta Empresa los pedidos pendientes y logremos agotar antes
de la fecha citada los inventarios actuales que existen en los almacenes centrales, con la
finalidad de poder sacar al mercado la nueva produccin.

Atentamente

EL GERENTE DE PRODUCCIN
ING. PANFILO G. ACOSTA JIMENEZ
DIRECCIN GENERAL

Ejemplo de circular de condominio:

Administracin del edificio

A todos los vecinos, con el presente se les informa que habr una reunin de vecinos para
discutir los cambios y movimientos que se deben realizar dentro del edificio, la reunin se
llevar a cabo en el pasillo central del edificio a las 9:00 P.M.

Se cuenta con su presencia.

Atte. Luis Prez Lpez.

Ejemplo de circular de vecinos:

Administracin del condominio

A todos los condminos, por medio de la presente se les informa que las nuevas normas
aceptadas en la pasada reunin del comit, se aplicarn a partir del prximo viernes 1 de
noviembre de 2015.

Para mayor informacin favor de comunicarse con la administracin.

Attentamente,

Marco Galindo Galeana

Ejemplo de circular a empleados

Tlaxcala, Tlax., a 23 de junio de 2015

AL PERSONAL DEL DEPARTAMENTO

DE VIGILANCIA
PRESENTE

A fin de adoptar las medidas conducentes para preservar la seguridad interna de

esta empresa, comunico a ustedes que a partir de esta fecha, los integrantes de ese
Departamento debern verificar que todos los empleados sin excepcin porten su gafete
de identificacin al entrar y salir de las instalaciones, as como durante su permanencia
dentro de las oficinas y dems reas de trabajo. Tambin es obligacin de todas las
personas que ingresen al edificio, mostrar el contenido de sus bolsas de mano,
portafolios, maletas, etc. y en su caso las cajuelas e interiores de sus vehculos.

Cualquier irregularidad que atente contra las normas de seguridad, reportarla

inmediatamente a la Gerencia de Proteccin y Seguridad.

Atentamente,

El Director General
Ing. Luis Snchez Taboada
LST '

Ejemplo de circular de condominio:

Administracin del edificio

A todos los vecinos, con el presente se les informa que habr una reunin de vecinos para
discutir los cambios y movimientos que se deben realizar dentro del edificio, la reunin se
llevar a cabo en el pasillo central del edificio a las 9:00 P.M.

Se cuenta con su presencia.

Atte. Luis Prez Lpez.

QUE ES EL MEMORNDUM

Es un escrito breve por el que se intercambia informacin entre distintos departamentos

de una organizacin para comunicar alguna indicacin, recomendacin, instruccin,
disposicin, etc. Regularmente este documento se elabora en hojas de papel media
carta. Tambin hay formatos que llevan impreso el nombre de MEMORANDUM. (El plural
de la palabra es variable y todos son correctos Memoranda, Memorndums,
Memorandos o Memorndumes).

LOS ELEMENTOS DE MEMORNDUM

Membrete
La palabra memorndum centrada
Asunto; que es un breve resumen de lo que contiene el texto
Fecha
Direccin
Texto
Despedida
Antefirma
Firma
Referencias finales.
Algunos de los elementos arriba citados se omiten cuando el memorndum consigna
casos de poca trascendencia. El asunto, por ejemplo, puede excluirse en exposiciones
muy cortas; la antefirma no es necesaria cuando el frecuente trato ha establecido
confianza entre los corresponsales y rutina en los trmites; la direccin se reduce en
muchos casos al nombre del destinatario, etc.

APLICACIN

Para esto debemos tener claro que un memorndum es para dar un recordatorio sobre
una actividad o tema concreto, concerniente a la persona o institucin a la cual est
dirigido. Este documento tambin es conocido como memo aunque puede tener
diferentes aplicaciones segn sea utilizado.

En su formato es simple, con una estructura de carta y debe tener el nombre de la

persona a quien est dirigido, fecha y nombre de quien la escribe es obligado que
contenga la palabra memorndum en la parte superior central de la pgina; si este
documento est relacionado a un expediente (ya sea privado o pblico), puede tener un
rubro con los datos del mismo, aunque generalmente estos datos se encuentran en el
cuerpo del mensaje.
Ejemplo de memorndum simple:

Mxico, D. F. a ___ de ______ de _____.

EJEMPLO DE MEMORANDUM .COM, S. A. DE C. V.

Av. Va Memorando 45,

Col. Memorandum
Del. Benito Jurez,
Mxico, D. F. C. P. 03900

Memorndum

Para: Mauricio del Moral, Director General

De: Luz Mara Durn
Asunto: Reunin de ventas

El rea de ventas llevar a cabo su reunin mensual el da 22 de Abril del 2008. En la

reunin se discutirn los temas referentes al incremento de ventas que se ha alcanzado
en el ltimo trimestre.

Es muy importante contar con su presencia.

Saludos a UD.

Atentamente
Luz Mara Durn
Gerente Ventas

Ejemplo de memorndum para comunicar algo:

Mxico, D. F. a ___ de ______ de _____.

Lic. Carlos Salvatierra Montano

Gerente de Relaciones Industriales
Presente

Le comunico que durante el perodo del 10 al 31 de marzo prximo, se deber revisar el

Contrato Colectivo de Trabajo con los integrantes del Comit Ejecutivo de la Seccin XXIV
del Sindicato de Trabajadores de la Repblica Mexicana, por lo que, deber tener
contemplado las estrategias de incremento de sueldo y prestaciones, previa consulta con
el suscrito.

Atentamente
El Gerente de Planta Suroeste
Ing. Armando Astudillo Ruiz

Ejemplo de memorndum con llamada de atencin por llegar tarde:

Mxico D.F. a 11 de enero de 2012

Memorndum

C. Arturo Penichino Rosales.

Ejecutivo de ventas
Presente

Con la presente, se le hace un llamado de atencin debido a inclumpir con el horario de

trabajo al presentarse un retardo en la llegada a la hora estipulada en su contrato.

Este es el primer llamado y de continuar inclumpliendo con la hora de llegada, estar

sujeto a una sancin econmica.

Esperamos que solucione este inconveniente a la brevedad; contamos con su disposicin

para ello.

C. Jefe de Personal
Lic. Juan Manuel Elizalde Prez
Infoventaspersonales S.A de C.V.

Ejemplo de memorndum por incumplimiento de entrega:

MEMORANDUM

Transportes Terrestres Padilla S.A de C.V

C director General
Presente:

Por medio del presente, quien suscribe Juan Julio Rivero Terreros, como ejecutivo
autorizado, se le hace de su conocimiento que no se ha recibido ninguna entrega en
relacin a la mercanca adquirida el pasado 15 de mayo y que por medio de su empresa
de transportes se debi trasladar de la ciudad de Monterey Nuevo Len a la ciudad de
Mxico Distrito federal.

Aclaro plenamente que la transaccin de compra de mercanca consistente en ropa y

calzado de piel, fue realizada por nuestros ejecutivos radicados en esa ciudad y se
aseguraron de que sus empleados la recogieran.
Le recuerdo que la mercanca consta de dos remolques con mercanca de piel y sus
derivados.

Han pasado ya 14 das y no tenemos noticia alguna de dicha mercanca, esperamos su

pronta respuesta para tomar la resolucin correspondiente.

Aclaramos plenamente que se adquiri y firm la pliza que Transportes Terrestres Padilla
S.A de C.V proporcion para garantizar dicha mercanca.

Esperamos una respuesta pronta en relacin al paradero de la mercanca esperando que

se trate simplemente de un inconveniente, adems de que ya se les haba hecho una
solicitud de informacin previa y su respuesta no ha sido satisfactoria.

Mxico D.F. a 29 de mayo de 2015

Juan Julio Rivero Terreros

Ejecutivo de asuntos Jurdicos

NOTIFICACIN

Es un acto jurdico por el cual se comunica legalmente a una persona una resolucin
judicial para que acte procesalmente en el juicio mediante los actos que la ley pone a su
disposicin. Es un proceso mediante el cual se le informa a alguien acerca de una
determinada circunstancia que le incumbe. Dicho proceso puede darse en una pluralidad
de contextos, pblico, privado, a nivel de una persona fsica, jurdica, etc.

ELEMENTOS QUE LO CONFORMAN

Ttulo del documento

Nmero o clave del documento

Cargo y datos de la persona que formaliza el documento
En el caso de que se acte por delegacin ser preciso hacerlo constar,
con indicacin de la disposicin en la que se delega el ejercicio de la competencia
Lugar y fecha
Datos que permitan identificar al destinatario

APLICACIN

Este tipo de escrito tambin es utilizado por las empresas para informar o comunicar a
sus empleados, clientes, proveedores o cualquier entidad con la que tenga relacin, sobre
alguna decisin o accin que se ha tomado, o se tomara en el futuro inmediato. Cuando
una persona recibe una notificacin debe de dar acuse de recibo, de esta forma el
interesado no puede alegar no conocer sobre el asunto que se le informa en este
documento.
Ejemplo de notificacin laboral:

Notificacin laboral.
Cuernavaca Morelos a 2 de Octubre del 2012.
A todo el personal:

Por este conducto tengo el gusto de notificarles que el pasado 23 de septiembre del ao
en curso, esta empresa cumpli un ao sin presentar ningn accidente de trabajo,
cumpliendo as con la meta de 365 das sin accidentes.

Este logro no hubiera sido posible sin la colaboracin de todos ustedes, por lo que la
empresa ha decidido otorgar un bono equivalente a 3 das de sueldo a todo el personal, el
cual se ver reflejado en la nmina de la primer quincena de Octubre.

Reciban un caluroso saludo y mis ms sinceras felicitaciones.

ATENTAMENTE
Lic. Jorge Ruvalcaba
Dir. Recursos Humanos

Ejemplo de notificacin judicial:

Notificacin Judicial.

San Juan del Ro, Quertaro a 19 de Octubre del 2012.

El Juez Sptimo en materia Civil de la Ciudad de san Juan del Ro solicita que el C. Juan
Ramrez Prez comparezca personalmente a la audiencia que se llevar a cabo el 5o. da
hbil despus de haber recibido esta notificacin, a las 8:15 horas para afrontar las
acusaciones de malversacin de fondos que en su contra ha interpuesto la empresa XYZ,
para la cual trabaja.

Bajo el entendido de que si no compareciere se le citar con orden de presentacin

custodiada y se someter a un juicio por desacato.

Provey Lic. Juan Casas Duarte

Juez Sptimo en Materia Civil.
Juzgado III de la ciudad de San Juan del Ro, Quertaro.

Notificacin

Notara Pblica No 5687

Av. Revolucin nmero 98
 Col Independencia
Mxico Distrito Federal
C.P. 96321

Sr. Alonso Gonzlez Perea.

Presente:

Estimado seor Alonso, con la presente cumplo la misin que tengo de notificarle el
lamentable deceso del Sr. Rogelio Mndez Perea, quien resida en Catalua, provincia de
Espaa, y quien dej en su testamento, (Que ya ha sido ledo en forma legal), un legado a
su nombre, que constar de 8.600.000.00 Euros (Ocho millones seiscientos mil Euros),
que le sern entregados mediante un cheque de caja, previa personificacin suya en la
firma y aceptacin de dicho legado.

La entrega del documento que avala la cantidad legada se realizar en el Juzgado

correspondiente, al que recaiga el exhorto correspondiente a lo resuelto en las instancias
del pas de origen.

Srvase tenerse como notificado

Atte.

Manuel Rebolledo Surez.

Notario Pblico No 5687
Firma

NOTIFICACIN JUDICIAL

Ecatepec de Morelos, Estado de Mxico a 25 de enero de 2017

El Juez 5 de materia Civil del Municipio de Ecatepec de Morelos solicita que el C. Juan
Prez Lpez comparezca personalmente a la audiencia que se llevar acabo el da
viernes 27 de enero de 2017, a las 9:00 Horas para ratificar sus acusaciones de abuso de
poder, lesiones, y robo, que usted ha interpuesto en contra de los elementos de la polica
estatal que usted seal en su denuncia, por los hechos sucedidos el da 3 de diciembre
del ao 2016, referidos en su denuncia de la misma fecha.

Bajo el entendido de que si no comparece se le citar con orden de presentacin, para

dicha diligencia.

Provey Lic. Esteban Mayo Noriega

Juez Quinto en Materia Civil
Juzgado II del Municipio de Ecatepec de Morelos Mxico.
 Firma

Ejemplo de notificacin laboral:

NOTIFICACIN LABORAL

Lima, Per a 20 de enero de 2017

A todo el personal:

Por medio de este conducto se le notifica a todo el personal, que el pasado da 11 de

enero del presente la direccin de la empresa, ha acordado la fusin de esta empresa,
Cooperativa Pesquera y Procesadora de Pescados y Mariscos Miraflores S.A. de C.V. con
la empresa naviera Transportes Martimos Costa Verde S.A. de C. V. Notificndoles que
todos y cada uno de sus puestos laborales estn garantizados y que incluso en el prximo
mes se prev un incremento salarial equivalente al 10% de su salario actual,
consecuencia directa de esta exitosa fusin.

Este importante suceso no se hubiera realizado, a no ser por su supremo esfuerzo y

colaboracin de todos ustedes, por lo que la mesa directiva de la empresa (la cual pasar
a denominarse a partir del da lunes 16 del presente como: Cooperativa Pesquera y de
Transportes Martimos Costa Verde y Miraflores), ha decidido premiar el esfuerzo de
todos los trabajadores con un bono equivalente a 15 das de salario a todo el personal,
mismo que ser efectivo en el cobro de la nmina de la prxima quincena, y de manera
independiente al incremento salarial ya antes mencionado del 10 %.

Reciban un cordial saludo y mis ms sinceras felicitaciones.

Atentamente,

Lic. Luis Carlos Rosas Ayacucho

Dir. Recursos Humanos
No olvides dejar tus comentarios.

QUE ES LA PROVIDENCIA

Es un concepto jurdico que corresponde al rea del Derecho Administrativo; este acto es
llevado a cabo cuando las decisiones de la Administracin Pblica no tienen el carcter de
decretos o resoluciones, es decir se consideran como un trmite o comunicado sin
sustento jurdico ni justificacin legal alguna.
La frmula de las providencias se limitar a la determinacin de lo mandado y del juez o
tribunal que las disponga, sin ms fundamento ni adiciones que la fecha en que se
acuerden, la firma o rbrica del juez o presidente y la firma del secretario. No obstante,
podrn ser sucintamente motivadas sin sujecin a requisito alguno cuando se estime
conveniente.
Ejemplo de providencia administrativa:

Providencia Administrativa DF-25-2013

Visto que los artculos 1 al 3 de la Ley de Telecomunicaciones vigente disponen como un

derecho ciudadano el acceder en igualdad de condiciones a los servicios de
telecomunicaciones y a recibir un servicio de calidad, eficiente e ininterrumpido, con
excepcin de las fallas que el servicio por su propia naturaleza presenta.

Visto que los artculos del 1 al 5 disponen la obligacin de los prestadores de servicio de
telecomunicaciones a respetar los derechos de los usuarios proporcionndoles
informacin clara, veraz y objetiva sobre las caractersticas de los productos y servicios
que ofrecen.

El Secretario de Comunicaciones, en el ejercicio de sus atribuciones resuelve, mediante

esta Providencia Administrativa, dictar las siguientes Normas para la conexin y uso de
Internet en la ciudad.

Artculo I. El objetivo de estas Normas es la creacin de un sistema de control de Redes,

Dominios y direcciones IP.

Artculo II. Esta Secretara establecer, mediante licitacin pblica, al o los proveedores
que debern prestar el servicio de Internet en la Ciudad.
Artculo III. Es responsabilidad del Secretario de Obra Pblica el desarrollar la
infraestructura, dentro de los siguientes 4 aos, para que la ciudad cuente con una red de
acceso a Internet que sea gratuita y de alta calidad.

Artculo IV. Para garantizar la continuidad del servicio se crea la Subsecretaria de

Servicios de Internet de la Ciudad, como parte de la Secretara de Comunicaciones.

La presente Providencia Administrativa entrar en vigencia a partir de su publicacin en la

Gaceta Oficial de la ciudad.

Comunquese y publquese.

QUE ES EL ACTA

Documento que durante una reunin es escrito por una persona presente en la misma, y a
travs de la cual se registran a que sus temas que han sido tratados, como as tambin
las conclusiones o acuerdos que han resultado adoptados luego de dicha reunin.
Documento que recoge los puntos discutidos y los acuerdos adoptados en una reunin de
una asamblea u rgano colegiado para darles validez, como las reuniones de un
Parlamento, Ayuntamiento, comunidad de vecinos, etctera;

ELEMENTOS QUE LO CONFORMAN

1. Nombre de la sociedad
2. Nmero del Acta (este nmero siempre es consecutivo).
3. rgano que se rene (Junta Directiva, Junta de Socios, Consejos de Administracin,
Juntas de Vigilancia, Asamblea de Accionistas, etc).
4. Clase de la reunin, es decir, determinacin de su carcter ordinario o extraordinario.
5. Ciudad, lugar, fecha y hora de la reunin.
6. Persona que convoc la reunin y en qu calidad, haciendo relacin de la fecha y el
medio utilizado para convocar.
7. Nombre de las personas designadas para presidir la reunin (Presidente y
Secretario).
8. Verificar el qurum para el desarrollo de la reunin y el decisorio para cada uno de los
temas aprobados en la misma.
9. Temas establecidos en el orden del da de la convocatoria, si la reunin es
extraordinaria u ordinaria.
10. Las decisiones tomadas durante la reunin se harn constar en el acta
correspondiente.
11. La constancia de aprobacin del acta, debe quedar firmada por parte del rgano que
actu o de la comisin designada en la reunin para el efecto.
12. Fecha y hora de cierre de la reunin.
13. El original del acta debe quedar firmada, por quienes actuaron en calidad de
PRESIDENTE Y SECRETARIO

APLICACIN
Establecer de manera clara la narrativa de cmo sucedieron los hechos.
Para ello es fundamental. Plantearnos las siguientes preguntas.
Dnde? El primer punto es precisar en que sitio fue en donde ocurrieron los hechos. Si
fue en el rea de produccin, en la oficina, en los pasillos etc. Del domicilio de la
empresa.
Cundo? Un segundo aspecto a considerar es precisar en que momento ocurrieron los
hechos. El da, la hora, el mes.
Cmo? En un tercer punto es necesario precisar en que orden sucedieron los hechos
establecindolos por orden cronolgico.
Qu o Quines Aqu es fundamental precisar que o quienes fueron las personas que
incurrieron en las conductas que se quieren asentar en el acta.

Ejemplo de Acta:
Siendo el 15 de Abril de 2013 se reunieron en la Sala de Juntas los habitantes del
condominio Granjas de Balvanera para la designacin de la mesa directiva que estar en
funciones durante el perodo Mayo 2013 Mayo 2014, bajo la Siguiente Orden del Da:
1. Lista de Asistencia.
Siendo las 16:00 horas se cont con el 20% del total de condminos.
Siendo las 16:15 horas se cont con el 30% del total de condminos.
Siendo las 16:30 horas se da inicio a la asamblea con el 55% de los condminos.
2. Presentacin de candidatos a ocupar los puestos de Presidente, Tesorero y
Secretario de la mesa directiva.
Se solicita entre los asistentes que se postulen como candidatos a los puestos de forma
voluntaria.
3. Votacin para eleccin de Mesa Directiva 2013 2014.
Despus de la votacin queda establecida la nueva mesa de la siguiente forma:
Presidente: Sra. Elvira Mendieta Garca
Secretario: Oscar Urbina Montoya
Tesorero: Ignacio Quevedo Rangel
4. Cierre de Sesin.
Se cierra la sesin con el acuerdo de que los siguientes 15 das a partir del 16 de abril se
consideran la transicin entre la mesa anterior y la nueva mesa para recibir la
administracin del condominio.

EJEMPLO DE ACTA

Siendo el 20 de Enero del 2015, en la sala de juntas se reunieron los

representantes de los trabajadores de la empresa, juntos con los
directivos para pactar los cambios que implementara la empresa
entre los periodos de Junio del 2015 y Junio del 2017.

Lista de Asistencia.

A las 15:00 horas se cont con el 40% de los asistentes.

A las 15:25 horas se cont con el 100% del total de asistentes, dando
inicio a la reunin. Presentacin de proyectos de remodelacin y
aumentos de salario en ciertas reas. Se solicita a los asistentes que
voten a favor o en contra de los proyectos presentados.
Votacin para la eleccin del remodelado y aumento de salarios.

Proyecto de remodelacin: Se remodelaran la primera y segunda

planta, adems de cambiar la maquinaria con ms de 5 aos.
Proyecto de aumento de salario: Se aumentara en un 5% el sueldo
base de los trabajadores, dentro de un periodo de 4 aos.

Cierre de Sesin.

Se cierra la sesin llegando a acuerdo sobre los temas pactados,

comenzando a trabajar en los prximos meses y con una nueva
reunin en 15 das para confirmar o modificar los acuerdos.

ACTA N 7 DE LA REUNIN DE LA JUNTA DIRECTIVA

DE LA EMPRESA ELKTRIKA

En la Ciudad Autnoma de Buenos Aires, a las 14 horas del da 11 de febrero de 2011 se

reunieron en la sala magna de la empresa ELKTRIKA los miembros que forman parte de
la Junta directiva de la misma. Quien precise el acto es el presidente Jos Luis Lpez
Surez y quien suscribe acta como secretaria.

Asistencia: El presidente anuncia como abierta la sesin y le solicita a la secretaria que

pase lista para dar a conocer las asistencias. La secretaria anota la presencia de: Juana
Duarte, Ricardo De Blanco, Ramiro Snchez, Felipe Lozano, Claudio Domnguez y Ana
Mara Argento. Tras la confirmacin de la existencia de qurum, se hace un repaso del
acta de la ltima sesin, en la que los miembros llegaron a un acuerdo de forma unnime.

Informe presidencial: el presidente da a conocer a los miembros de la junta los

resultados del balance del ao 2010 de la empresa ELKTRIKA y en resumen de todas
las operaciones que fueron realizadas a lo largo del ao 2010. Luego de esto, respondi
las preguntas que le realizaron los miembros de la junta.
QUE ES EL CONOCIMIENTO. Es una constancia que se suscribe en un libro especfico
previamente autorizado por autoridad competente, relacionado a la recepcin y entrega
de bienes y documentos o notificaciones de informacin al personal docente, padres de
familia, autoridades, etc. Para hacer un recordatorio individual o colectivo de recepcin o
entrega de bienes y documentos o notificaciones con la finalidad de no olvidarlos u
omitirlos. Tambin para dejar constancia del procedimiento o tratamiento que se dio a
algn objeto o situacin.

ELEMENTOS QUE LO CONFORMAN

a) No. De Orden: Correlativo sin interrupcin de ao.

b) Contenido: Descripcin de lo que se quiere hacer constar, indicando los nombre de las
personas que intervienen (quin entrega y quin recibe).c) Lugar y fecha. (Tambin puede
ir al inicio)
d) Firma de las personas que intervinieron.
|Conocimiento No. 08-08 |
|El da de hoy, la Directora de la escuela oficial rural |
|mixta de la aldea La paisanita del municipio de |
|Huehuetenango, departamento de Huehuetenango, recibe de la |
|Junta Escolar de Padres de familia un juego de ollasde |
|aluminio Nos. 10,11 y 12, en calidad de donacin con el |
|fin de utilizarse durante este ciclo lectivo en la |
|preparacin de la refaccin para todo el alumnado que se |
|atiende para todo el alumnado que se atiende en dicha |
|escuela. |
|Aldea La Paisanita, 08 de agosto de 2008. |
|Entrega: Recibe: |
|PRESIDENTE JUNTA ESCOLAR |

EJEMPLO DE CONOCIMIENTO

FORMATO CARTA DE CONOCIMIENTO Y ACEPTACIN DEL REGLAMENTO

Ciudad_________________________, Fecha___________________

Seores:
MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL
Dra. Juana Ins Daz Tafur
Viceministra para la educacin preescolar, bsica y media
Ciudad

Asunto: Convocatoria Becas JICA

Respetados seores:
Certificamos que (Nombre de la Institucin Educativa) y (nombre del candidato)
conocemos y acatamos plenamente el documento con los trminos de la convocatoria
referenciada en el asunto, muy especialmente nuestras obligaciones, compromisos y
reglamento de condonacin especificado.

Atentamente,
FIRMA
Nombre y Apellidos
Rector (Nombre Institucin Educativa)

FIRMA
Nombre y apellidos
Coordinador (nombre institucin Educativa)
FIRMA
Nombre de aspirante
Aspirante