ACTA GENERAL DE REUNIONES

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Fecha:
04 de Marzo de 2014
Hora:
7:00 p.m 9:00 P.M.
CAMPAMENTO BASE - HOTEL SANTA ANA - PTO SALGAR
Lugar:
CUNDINAMARCA.

Asunto:
REUNION GERENCIAL HSE GRUPO UT VMM 32

Participantes:
NOMBRE CARGO O DEPENDENCIA
Alfonso Pez Jefe de Grupo.
Fernando Palacios Gerente de HSEQ
Javier Sierra Flrez Coordinador HSE
Carmenza Castillo Mdico de Grupo
Edgar Vargas Coordinador Seguridad Industrial
Jos Arvalo Jefe de Topografa
Roberto Rodrguez Coordinador seor de Perforacin

Contenido
DESARROLLO ...................................................................................................... 3
1. EVALUACIN DE LOS INDICADORES DE LOS OBJETIVOS Y METAS DEL PROGRAMA
DE HSE ........................................................................................................ 3
COMPORTAMIENTO DE LOS INDICADORES EN EL PRIMER TRIMESTRE DEL
DESARROLLO DEL GRUPO VMM32. ...............................................................................................3
ANLISIS DE LOS INDICADORES ..................................................................................................4
SEGUIMIENTOS A LA GESTIN. ....................................................................................................4
CAMINATAS GERENCIALES .............................................................................................................4
2. EVALUACIN DEL AVANCE DE LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS EN SEGURIDAD
SALUD EN TRABAJO Y AMBIENTE. .................................................................... 4
INDUCCIONES ...................................................................................................................................4
PROGRAMA DE CAPACITACIN Y ENTRENAMIENTO .................................................................5
Indicadores programa de capacitacin .....................................................................................5
PROGRAMA DE MOTIVACIN Y CONSULTA .................................................................................6
Motivacin .......................................................................................................................................6
Participacin ...................................................................................................................................6
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PROGRAMA DE REPORTE PROACTIVO ..........................................................................................6

COMUNICACIN Y CONSULTA .......................................................................................................7
3. ADMINISTRACIN DE LA GESTIN DEL RIESGO ................................................ 8
MATRIZ DE PELIGROS Y RIESGOS / ASPECTOS E IMPACTOS ................................................8
GESTION DEL CAMBIO .....................................................................................................................8
HIGIENE INDUSTRIAL ......................................................................................................................8
Ambientales ....................................................................................................................................8
Ocupacionales ................................................................................................................................8
PROGRAMAS DE GESTION DE RIESGOS PRIORITARIOS .........................................................9
PG Biolgico ....................................................................................................................................9
PG Vehicular ...................................................................................................................................9
PG Mecnico: ............................................................................................................................... 10
PG Qumico .................................................................................................................................. 10
PG Biomecnico .......................................................................................................................... 10
PROGRAMAS AMBIENTALES ........................................................................................................ 11
Manejo De Residuos ................................................................................................................... 11
Uso Eficiente de Agua ................................................................................................................ 11
Uso Eficiente de Energa ........................................................................................................... 12
MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO. ................................................................................. 12
PROGRAMAS DE VIGILANCIA EPIDEMIOLGICA. ............................................................... 12
4. ANLISIS Y TOMA DE DECISIONES DE ACUERDO A LOS RESULTADOS DE LAS
AUDITORAS INTERNAS Y EXTERNAS .............................................................. 13
PROGRAMA DE AUDITORIAS PARA PROYECTO ....................................................................... 13
Auditoria Interna ............................................................................................................................ 13
5. ACTUALIZACIN REQUISITOS LEGALES .......................................................... 14
6. ASIGNACIN Y SEGUIMIENTO DEL PRESUPUESTO ............................................ 16
7. LESIN DE LAS ESTADSTICAS DE ACCIDENTALIDAD, ENFERMEDAD LABORAL Y
FRECUENCIA DE INCIDENTES. ....................................................................... 17
8. SEGUIMIENTO INDICADORES INSPECCIONES PLANEADAS E INSPECCIONES
GERENCIALES .............................................................................................. 18
9. PLANES DE EMERGENCIA .............................................................................. 19
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DESARROLLO

Se realiza la primera reunin gerencial correspondiente a la gestin de HSE del grupo

VMM 32 3D, desarrollada desde el mes de diciembre de 2013 a la fecha.

1. EVALUACIN DE LOS INDICADORES DE LOS OBJETIVOS Y METAS DEL

PROGRAMA DE HSE

ITEM OBJETIVO Y METAS 2013

TRCF
ndice de frecuencia de lesiones
registrables
LTIF
ndice de frecuencia de lesiones
incapacitantes
Reporte proactivo
Entrenamiento
Inspeccin
Charlas cortas
Daos a la propiedad (dao de
cultivos, pastos, cercas, predios, etc)
Daos al ambiente
IMDP
Cumplimiento de los programas de
gestin ambiental.
Cobertura de los programas de
gestin ambiental.
Eficacia de los programas de gestin.
2.57 casos reportables por cada 1.000.000
HHE
0,57 por cada 1.000.000 HHE
3.15 tarjetas por 1.000 HHE
Asegurar que el personal que se vinculan al
proyecto, reciban constante capacitacin en
control de riesgos en HSE, invirtiendo como
mnimo 3.36% del total de horas hombre de
exposicin al entrenamiento
1,05
Inspecciones a los grupos de campo por cada
1.000 HHE
3,46 charlas por cada 1.000 horas
Cero daos a la propiedad durante la
ejecucin de cada proyecto
Cero daos al ambiente
> o = 80%
> o = 80%
> o = 80%
> o = 90%

COMPORTAMIENTO DE LOS INDICADORES EN EL PRIMER TRIMESTRE DEL

DESARROLLO DEL GRUPO VMM32.
Charla

propie
cortas

Daos

Daos
ambie

IMPD
dad
a la
nte

GRUPO TRCF LTIF RP HHE INS

Sede 0,0 0,0 8,13 4,74 1,29 4,23 0 0 0

< < > > > > <

META 0 0
2,57 0,57 3,15 3,36 1,05 3,46 1%
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ANLISIS DE LOS INDICADORES

Se contina la medicin de los objetivos y metas establecidos para el Grupo UT VMM 32

3D, encaminado el esfuerzo y compromiso gerencial encabezado por la Direccin y
Gerencia de HSEQ, al igual que la establecida y definida por parte de los Jefes de Grupo
y el rea de HSEQ, encaminados a preservar la integridad fsica y mental de los
trabajadores y preservar el medio ambiente. A travs de los programas de seguimiento
de capacitaciones, inspecciones, entre otros se realiza el anlisis tendencial de los
indicadores.

SEGUIMIENTOS A LA GESTIN.

Se realizan reuniones operativas tanto tcnicas como de la gestin en HSE donde se

revisa el desarrollo y ejecucin del proyecto y de las cuales se generan compromisos;
tambin se realiza seguimiento por parte del cliente Ecopetrol S.A y la interventora a
travs de reunin sistemtica quincenal (seguimientos quincenales) en los cuales se
verifican los compromisos generados en el desarrollo del proyecto.

POLTICAS CORPORATIVAS.

A la fecha de la reunin gerencial se vienen divulgando las polticas corporativas de

GEOESPECTRO SAS , esperando como parte de proceso de fusin de la
organizacin VECTOR GEOPHYSICAL SAS y el direccionamiento corporativo la
divulgacin de las nuevas polticas para iniciar el proceso de divulgacin y
publicacin de las mismas .

CAMINATAS GERENCIALES

Se viene realizando caminatas gerenciales durante la realizacin del proyecto, de las

cuales dos han sido ejecutas por la jefatura de grupo (William Campos) y una por el
Director de HSEQ (Ing. Fernando Palacios), incluida visita a frentes de trabajo de las
cuales se generaron compromisos locativos referentes a sealizacin y de
implementacin del sistema de gestin.

2. EVALUACIN DEL AVANCE DE LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS EN

SEGURIDAD SALUD EN TRABAJO Y AMBIENTE.

INDUCCIONES

Se han realizado las inducciones al sistema de seguridad, salud en trabajo y ambiente a

los trabajadores que ingresan al proyecto y a sus partes interesadas y grupos de inters.

De igual manera se realiza el pre curso de alistamiento para el curso de fomento de

trabajo seguro limpio y saludable del cliente Ecopetrol S.A en un 100%.

Total de inducciones HSE: A la fecha 25 programadas para un total de 434 personas.

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Grupos De Inters:
o Autoridades Locales: Se han realizado cuatro actividades (alcaldas y
personeras).
o Comunidades y sus juntas de accin: Se han realizado 26 inducciones, de
igual manera desde el rea de Gestin social se establece el cumplimiento y
seguimiento del indicador del plan de gestin social, el cual se encuentra en
un 100%.

PROGRAMA DE CAPACITACIN Y ENTRENAMIENTO

Se cuenta con la matriz de capacitacin y entrenamiento por persona y cargos de

acuerdo a los factores de peligros y riesgos / aspectos e impactos del proyecto:

En la siguiente grfica se relacionan las capacitaciones realizadas, con instructores

internos y externos.

Instructores Internos Instructores Externos

Riesgo Fsico (Golpe de calor y
Manejo Defensivo
Ruido)

Riesgo Biomecanico y Cuidado

Primeros Auxilios
de Manos

Incidentes Ofdicos y controles Brigradas de Emergencias

Primeros Auxilos

Trabajo en Alturas

Dentro de la matriz de capacitacin y entrenamiento tambin se realiza seguimiento a los

breafing de seguridad, Reuniones semanales HSE, Refuerzos, Charlas 5 minutos e
inducciones especficas.

Indicadores programa de capacitacin

Indicador de cumplimiento: Durante lo corrido del proyecto se observa un

cumplimiento del 100% superando la meta establecida en el programa del 80%.
Indicador de cobertura: Para este periodo se observa un cobertura del 100%
cumpliendo la meta establecida en el programa del 80%.
Indicador de Eficacia: Para este periodo se observa que el 100% del personal
capacitado presento resultados satisfactorios en las evaluaciones realizadas.
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PROGRAMA DE MOTIVACIN Y CONSULTA

Motivacin

Se viene realizando la evaluacin de las cuadrillas ms proactivas en seguridad, salud en

el trabajo y ambiente, de las cuales se resalta la cuadrilla Topografa 9 por presentar
mayor participacin en los reportes proactivos, en la cual se le realizo entrega de un
incentivo.

Participacin

Se realiz conformacin y designacin del COPASO para el Grupo UT VMM 32 3D el 6 de

diciembre de 2013, dando cumplimiento de las reuniones del mismo mensualmente se
realizan reuniones el 28 de enero y el 28 de febrero, realizando el seguimiento a la
ejecucin de las actividades de seguridad, salud en el trabajo y ambiente.

Integrantes:

o Jefe de Grupo: William Campos

o Administrador: Pedro Ramrez
o Seguridad Industrial: ngel Daz y Javier Sierra.

El comit de convivencia laboral es conformado para toda la organizacin y sus

integrantes son:
PRINCIPALES SUPLENTES
Rafael Castillo Edilbrando Poveda
EMPRESA Jaime Bolivar Hugo Velandia
Juan Manuel Chiquillo Carlos Bohrquez
Angela Reyes Angel Diaz
TRABAJADORES Luisa Raquejo Luis Carlos Rodriguez
Guido Atencia Manuel Fajardo
Construccin, aprobacin y divulgacin del Manual de convivencia

PROGRAMA DE REPORTE PROACTIVO

Se realiza proceso de sensibilizacin al personal sobre la importancia del reporte de actos

y condiciones inseguras, Tarjetas blancas (Condicione inseguras) Rojas (Actos
inseguros) Verdes (Condiciones ambientales), registrando y verificando el cierre a las
condiciones y actos inseguros identificados.
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Durante lo corrido del proyecto se registran las siguientes tendencias de reportes

proactivos.

REPORTE POR TIPO DE TARJETAS REPORTE POR DEPARTAMENTO

BLANCAS ROJAS VERDES 1000 870
800
600 558
400 291
31% 200 39 52 16 12 8 5 1
0
54%
15%

Ubicacin de la Condicin
282
300
236
250 203
200
Total

150
100
50
33 24 22 19
50 15 13 8 7 7 5 4 4 3 1 1
0
VEGETACION

EQUIPOS
ANIMALES

EPP

HERRAMIENTAS
OTROS

SEALIZACION
TERRENOS

VIAS
Terreno

Cercas electricas

VEHICULOS
INSTALACIONES
CUERPOS DE AGUA

Comunicaciones
ALTAS TEMPERATURAS

EMERGENCIA
Vegetacin
COMUNICACIONES

EQUIPOS DE

Ubicacin de la condicion

A las condiciones o actos subestndar identificados son intervenidos o controlados

inmediatamente, presentndose como principales controles la adecuacin en la lnea
apoyos apcolas y charlas y refuerzos con el personal.

COMUNICACIN Y CONSULTA

Para el proyecto se aplican los canales de comunicacin establecidos por la empresa,

tales como afiches, carteleras, charlas, Email, entre otros, al igual los establecidos para
comunicacin tanto interna como externa (cliente).
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3. ADMINISTRACIN DE LA GESTIN DEL RIESGO

MATRIZ DE PELIGROS Y RIESGOS / ASPECTOS E IMPACTOS

Se cuenta con una matriz de peligros y riesgos / aspectos e impactos acorde a las
actividades desarrolladas en y para el Proyecto, las cuales se divulgan y dan a conocer
por medio de la induccin HSE. De igual manera se vienen evaluando continuamente
mediante el mapa de riesgos del proyecto, los reportes de condiciones inseguras
garantizando la identificacin temprana y proactiva para controlar los riesgos.

GESTION DEL CAMBIO

Se cuenta con un procedimiento de gestin del cambio el cual permite que la

organizacin VECTOR GEOPHYSICAL , proporciona los lineamientos bsicos para
afrontar de modo seguro los cambios que las condiciones dinmicas de nuestras
actividades nos suponen, cuando estos afecten la seguridad, salud y ambiente de los
trabajadores, adems de la propiedad.

De Los Que Se Han Desarrollado Estn.

Divulgacin de las nuevas polticas corporativas segn direccionamiento
Presidencial de VECTOR GEOPHYSICAL SAS partir del proceso de fusin
entre las empresas SGL . GEOESPECTRO Y G2 SEISMIC
Reprogramacin de fechas de simulacros planteados para el mes de enero y
febrero de 2014.
Ajuste y Actualizacin Del plan de emergencia por cambio de arl Colmena Por
ARL Colpatria, adems se incluyen informacin de recursos fsicos y
tecnolgicos por ubicacin y levantamiento de campamentos y suministro de
telfonos satelitales , segn requerimiento anexo HSE .
Actualizacin y ajustes de las matrices de peligros y riesgos. en lo referente
al personal expuestos en proceso de topografa , campamentos, se incluye
riesgos asociados a actividades de excavacin .
Cambio de fichas de plan de manejo ambiental de residuos slidos por ls
establecidas en Programa de residuos slidos de Geoespectro .

HIGIENE INDUSTRIAL

Se han realizado actividades de mediciones de la higiene industrial:

Ambientales
Se realiz una medicin en la base de Puerto Salgar atendiendo una IPQR (Inquietud,
Peticin, Queja, Reclamo), presentada por la comunidad cercana a la ubicacin del
generador elctrico.

Ocupacionales
De las mediciones higinicas identificadas contractualmente para realizacin Vrs los
riesgos higinicos inherentes a los procesos y actividades del desarrollo del proyecto, se
han realizado las siguientes:
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Ruido: En el proceso de Perforacin, estn programa su realizacin para el da

06 de marzo de 2014.
Vibraciones: Proceso de perforacin: Esta programa su realizacin para el da
06 de marzo de 2014.n
Iluminacin: reas de Oficina - Campamento Base.: Esta programa su
realizacin para el da 06 de marzo de 2014.

PROGRAMAS DE GESTION DE RIESGOS PRIORITARIOS

Dentro de la matriz de peligros se identificaron los riesgos prioritarios para los cuales se
viene desarrollando cinco programas de gestin de riesgos prioritarios.

PG Biolgico

OBJETIVO: Prevenir los incidentes de trabajo asociados a peligros o riesgo biolgico por
picadura de abejas o avispas en la realizacin de los proyectos ssmicos.

INDICADOR DE CUMPLIMIENTO: Se han realizado actividades de sealizacin,

actualizacin del mapa de riesgos, reporte de tarjetas proactivas, entrega de EPP
(escafandra) y apoyos apcolas, ejecutando el 100% de las actividades programadas con
lo que se cumple la meta para este indicador.
INDICADOR DE COBERTURA: Se presenta cumplimiento de la meta de este indicador al
alcanzar una cobertura de personal sensibilizado del 100%, con sismicharlas, refuerzos y
capacitaciones a 811 personas.
INDICADORES DE EFICACIA: El indicador de frecuencia de este programa, a la fecha, es
de 0,98 con lo cual se cumple la meta establecida. Se reporta un incidente por picadura
de abejas a un auxiliar ambiental.
Hasta la fecha se han reportado 164 condiciones subestandar, de las cuales se han
requerido 9 apoyos apcolas, dando cierre a las dems condiciones con sealizacin y
charlas del peligro.

PG Vehicular

OBJETIVO: Prevenir los incidentes de trabajo asociados a peligros o riesgo vial mediante
la implementacin de actividades de prevencin y control.

INDICADOR DE CUMPLIMIENTO: Se establece el rutograma y plan vial, adems se realiza

inspeccin inicial y peridica a los vehculos, verificacin de la documentacin de los
vehculos y conductores y reporte y seguimiento a las tarjetas proactivas, ejecutando el
100% de las actividades planeadas para el programa.
INDICADOR DE COBERTURA: Se han realizado actividades de capacitacin en manejo
defensivo a los conductores, refuerzos y sismicharlas sobre el riesgo a 494 trabajadores
logrando una cobertura del 94%. Tambin se han realizado induccin de HSE a todos los
conductores que han ingresado a la operacin.
INDICADORES DE EFICACIA: A la fecha se ha presentado un evento en el que se ve
involucrado el vehculo asignado a interventora y una moto. Al momento de realizar el
cruce de la va principal en camino hacia el hotel Chicala una moto particular colisiona de
frente con la camioneta de placas SXX 550, generando lesin leve en pierna derecha del
motociclista y daos en ambos medios de transporte.
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Se realizan bafometras aleatorias a los conductores, dando un resultado positivo a un

conducto por lo cual fue necesario el retiro del conducto. Esta situacin genera un
incumplimiento a la meta del indicador.

PG Mecnico:

OBJETIVO: Prevenir los incidentes de trabajo asociados a peligros o riesgo mecnico

mediante la implementacin de actividades de prevencin y control.

INDICADOR DE CUMPLIMIENTO: Se inicia con la identificacin de actividades crticas,

divulgacin de los programas de gestin, realizacin de charlas de seguridad sobre
riesgos mecnicos, uso de EPP, manipulacin de cargas y herramientas, tambin se
realiza la verificacin en el diligenciamiento de los AST, se implementa sealizacin de
cuidado de manos, uso de epp, riesgo mecnico, entre otros. En total se ejecutan 171
actividades de las 179 programadas cumpliendo la meta para el programa.
Se reciben 34 reportes proactivos, por sealizacin, EPP, equipos y herramientas, los
cuales se cierran inmediatamente.
INDICADOR DE COBERTURA: Se realizan actividades de sensibilizacin con sismicharlas y
capacitaciones referentes a riesgo mecnico, principalmente, sobre uso correcto del
machete, uso de herramientas, cuidado de las manos, acople de mangueras, uso de
limas y levantamiento de cargas para el personal de topografa y perforacin, logrando
una cobertura del 84% de los trabajadores.
INDICADOR DE EFICACIA: En la semana 17 se presenta un evento por riesgo mecnico
que involucra un obrero de taladro quien soltando tubera con llave 24", golpea la rodilla
derecha ocasionndole intenso dolor, rubor y leve edema.

PG Qumico

OBJETIVO: Prevenir los incidentes de trabajo asociados a peligros o riesgo qumico

mediante la implementacin de actividades de prevencin y control.

INDICADOR DE CUMPLIMIENTO: Se han realizado actividades de inspecciones, anlisis

seguros de trabajo para perforacin, sealizacin, rotulado y etiquetado de sustancias
qumicas y entrega y verificacin de disponibilidad de hojas de seguridad, cumpliendo
con la meta establecida.
INDICADOR DE COBERTURA: Se han realizado actividades de sensibilizacin al riesgo
qumico, principalmente en temas de hojas de seguridad, kit anti derrames, identificacin
y manejo de sustancias qumicas. Se presenta cumplimiento de la meta al lograr un 94%
de cobertura del personal, al capacitar a 483 personas de las 512 del proyecto.
INDICADOR DE EFICACIA: Como se evidencia en el indicador de frecuencia, no se han
presentado casos de incidentes relacionados con riesgo qumico sin embargo se siguen
llevando a cabo las actividades de control.
PG Biomecnico

OBJETIVO: Prevenir accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, ocasionadas

por el Peligro Biomecnico, mediante la implementacin de actividades de prevencin y
control.
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INDICADOR DE CUMPLIMIENTO: Se realizan actividades para la prevencin de peligro

biomecnico entre las que se incluyen pausas activas, entrega de EPP, reporte y
verificacin del cierre de actos y condiciones subestandar, con lo cual se cumple la meta
establecida para el indicador.
INDICADOR DE COBERTURA: Se han realizado actividades de charlas, capacitaciones y
refuerzos sobre posturas ergonmicas, pausas activas, desplazamiento en la lnea e
importancia de orden y aseo en el puesto de trabajo, logrando una cobertura del 100%
del personal del proyecto.
INDICADOR DE EFICACIA: En lo corrido del proyecto se han reportado 514 condiciones y
actos subestandar, de riesgo biomecnico principalmente por las condiciones del terreno
e inadecuadas posiciones ergonmicas, las cuales se cierran con adecuaciones realizadas
por los auxiliares HSE y charlas sobre prevencin de lesiones osteomusculares.
Se han presentado 5 incidentes que no generaron das perdidos; generados por cadas
debido a las condiciones del terreno, todos al personal de topografa.

PROGRAMAS AMBIENTALES

Se viene desarrollando los programas de la gestin ambiental como complemento al

desarrollo del PMA del proyecto VMM32 3D, de los cuales tenemos:

Programa de manejo integral de residuos

Programa de gestin para el uso eficiente de energa
Programa de gestin para el uso eficiente de agua.

Manejo De Residuos

OBJETIVO: Prevenir fenmenos de contaminacin del medio con los residuos que se
originen durante el funcionamiento de las actividades desarrolladas en campo

INDICADOR DE CUMPLIMIENTO: (Actividades ejecutadas / Actividades programadas) *

100=25/12*100 = 208%
INDICADOR DE COBERTURA: (No de personas de campo capacitadas / No de personas
en campo) * 100 = 83%
INDICADOR DE EFICACIA: (Residuos peligrosos entregados para disposicin adecuada/
Residuos peligrosos generados) * 100 = 11%

Uso Eficiente de Agua

OBJETIVO: Mantener un consumo promedio de agua en el campo segn el volumen

autorizado por el reglamento tcnico de agua potable y sanitario RAS.
Crear conciencia de la importancia del ahorro y uso eficiente del recurso hdrico en
VECTOR GEOPHYSICAL (campo)

INDICADOR DE CUMPLIMIENTO: (Actividades ejecutadas / Actividades programadas) *

100% = 69/13*100= 531%
INDICADOR DE COBERTURA: (No de personas de campo capacitadas / No de personas
en campo) * 100 = 136/185= 74%
INDICADOR DE EFICACIA: (Volumen Consumido / Volumen Permitido) *100 =
0.75/0.84= 89.3%
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Uso Eficiente de Energa

OBJETIVO: Crear conciencia de la importancia del ahorro y uso eficiente de la energa en

las instalaciones de VECTOR GEOPHYSICAL (Campo)

INDICADOR DE CUMPLIMIENTO: (Actividades ejecutadas / Actividades programadas) *

100 = 10/7 = 143%
INDICADOR DE COBERTURA: (No de personas de campo capacitadas / No de personas
en campo) * 100 = 24/138*100= 17.39%
INDICADOR DE EFICACIA: NA

MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO.

Se viene realizando los exmenes ocupacionales de ingreso y de retiro, de igual manera

se desarrollan actividades de prevencin y promocin en temas asociados a conservacin
visual y riesgo cardiovascular.

PROGRAMAS DE VIGILANCIA EPIDEMIOLGICA.

Se vienen desarrollando los programas de vigilancia epidemiolgica para conservacin

auditiva, Osteomuscular y Psicosocial.

INDICADOR DE INCIDENCIA: Para lo que va del proyecto, no se han presentado casos

nuevos de enfermedades laborales o con procesos de estudio de origen por este riesgo,
por lo tanto, el ndice de incidencia se mantiene en cero, alcanzando la meta propuesta.
Tampoco se tiene casos de incapacidades por origen comn que se pudieran tener en
cuenta en materia de prevencin, sin embargo, se est haciendo seguimiento a la
sintomatologa, con dos casos leves a los cuales se les est realizando seguimiento por
origen biomecnico, que fueron identificados la ltima semana del mes de febrero.
INDICADOR DE PREVALENCIA: Para lo que va del proyecto, no se han presentado casos
nuevos de enfermedades laborales o con procesos de estudio de origen por este riesgo,
ni tampoco se tienen casos antiguos, por lo tanto, los ndices de prevalencia se
mantienen en cero, alcanzando la meta propuesta. Tampoco se tiene casos de
incapacidades por origen comn que se pudieran tener en cuenta en materia de
prevencin. Se hace seguimiento a los casos sintomticos a fin de prevenir que se
presenten casos nuevos que puedan afectar el indicador.
INDICADOR DE CUMPLIMIENTO: Se ha dado cumplimiento a las actividades establecidas
en los diferentes programas, incluso, bajo recomendacin del Gerente de HSEQ, se
realizaron mejoras para los programas, adicionando actividades de mayor impacto a
partir del mes de marzo de 2014, como por ejemplo la elaboracin del diagnstico de
condiciones de salud parcial y la aplicacin de pruebas de riesgo psicosocial a la
poblacin, ambas actividades programadas para el mes de marzo de 2014
INDICADOR DE COBERTURA: A pesar de que el primer y el segundo mes del proyecto,
solo se contaba con personal staff para coordinar la planeacin del proyecto y no haba
operacin, generando que los ndices no cumplieran con lo esperado, en el tercer mes,
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con la implementacin formal de los programas, estos indicadores incrementaron, dando

el cumplimiento esperado. Para el cuarto mes y posteriores, se fortalecen las actividades
para asegurar impacto en la poblacin expuesta as como la eficacia del mismo. Se debe
tener en cuenta que los ndices superan el 100% ya que algunas personas participaron
en ms de una charla, o por ejemplo el caso de las bafometrias que se realizan
diariamente, lo cual implica que hay un buen alcance del programa. El programa con ms
baja cobertura es el psicosocial, para ello, en el mes de marzo se establecieron
actividades tendientes a incrementar las actividades de manera que den mayor impacto y
se fortalezca este programa.
INDICADOR DE EFICACIA: Para lo que va del proyecto, no se presentaron enfermedades
laborales relacionadas con este riesgo en la poblacin del proyecto, alcanzando la meta
propuesta, demostrando la eficacia de las actividades realizadas. De igual manera, el
seguimiento a los casos sintomticos y las actividades de prevencin permiten realizar
una labor oportuna que permita asegurar que este ndice se mantenga cumpliendo la
meta propuesta.

4. ANLISIS Y TOMA DE DECISIONES DE ACUERDO A LOS RESULTADOS DE LAS

AUDITORAS INTERNAS Y EXTERNAS

PROGRAMA DE AUDITORIAS PARA PROYECTO

RESPONSABLE

RESPONSABLE

RESPONSABLE

RESPONSABLE

RESPONSABLE
UBICACIN.

PROCESO

PROCESO

PROCESO

PROCESO

PROCESO
FEBRERO

MARZO
FECHA

JUNIO
ABRIL

MAYO
OPERACIONES

OPERACIONES
HSEQ, RRHH,

EVALUACION

Dpto. HSEQ,

Dpto. HSEQ,
AUDITORIA
OFICINAS

JURDICA
INTERNA

Auditoria
BOGOT
CAMPO

RRHH,

RRHH,
LEGAL

RUC

Auditoria Interna

Se programa la realizacin de una auditoria interna para el proyecto VMM32 ,

para establecer las oportunidades de mejora del sistema de HSEQ , DE LA CUAL
se establecieron los siguiente hallazgos :

OBSERVACIONES
NC:

Fortalezas del Sistema

Compromiso de las directivas.
Se valida programacin de Staff Motivador para febrero con padrino departamento y
fecha para febrero, se validan registro de asistencia de 28 de febrero de 2013 en
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perforacin con 8 asistentes. Es importante recalcar este tipo de eventos que promueven
de una forma ldica la seguridad industrial.

5. ACTUALIZACIN REQUISITOS LEGALES

Se presenta la actualizacin de la matriz de requisitos legales al 28 de Febrero de 2014.

De igual manera se realiza la sociabilizacin de la misma con el personal.

Se presenta la relacin de la normatividad que se present en el ao 2013

FCHA CAMBIOS REALIZADOS

25/09/2013 Circular 34 de 2013 (2013-09-25) Ministerio de salud y proteccin social: garantiza

la afiliacin a los sistemas generales de seguridad social en salud y riesgos
laborales.

30/10/2013 Se incorporan en la Matriz de requisitos legales en SISO los siguientes requisitos

aplicables:
La Circular 000034 del 25 de septiembre de 2013 (regula la garanta de la afiliacin
a los Sistemas Generales de Seguridad Social en Salud y Riesgos Laborales y
establece obligaciones para los empleadores), La Resolucin 3597 de 3 de octubre
de 2013 que deroga la resolucin 1677 de 2008 (formas de trabajo infantil y
clasificacin de actividades peligrosas y condiciones de trabajo nocivas para la
salud e integridad fsica o psicolgica de las personas menores de 18 aos de
edad). Se incorporan en trminos informativos: La Resolucin 90708 del 30 de
agosto de 2013 (Reglamento Tcnico de Instalaciones Elctricas RETIE) y la
Resolucin 9008 del 25 de octubre de 2013 (corrige yerros en la Resolucin No.
90708 de 2013) .
19/11/2013 Resolucin 4506 de octubre 30 de 2013. Ministerio de Salud y Proteccin Social.
Fija los niveles mximos de contaminantes en los alimentos destinados al consumo
humano. Lo anterior, con el fin de proteger la salud humana, los cuales se
aplicarn en todo el territorio nacional a los alimentos y materias primas para
alimentos destinados al consumo humano.
27/11/2013 Se incorporan en la Matriz de requisitos legales en SISO los siguientes requisitos
aplicables:
el Decreto 2616 del 20 de noviembre de 2013 (regula la cotizacin a seguridad
social para trabajadores dependientes que laboran por perodos inferiores a un mes,
se desarrolla el mecanismo financiero y operativo de que trata el artculo 172 de la
Ley 1450 de 2011 y se dictan disposiciones tendientes a lograr la formalizacin
laboral de los trabajadores informales)
19/12/2013 Se incorporan en la Matriz de requisitos legales en SISO los siguientes requisitos
aplicables:
Ley 1622 29 de abril de 2013 (Modifica el numeral 3 del artculo 2 de la Ley 1010
de 2006 de acoso laboral). Se incorporan en trminos informativos: Decreto 197 del
12 de febrero de 2013 (Integra el Consejo Nacional de Riesgos Laborales para el
periodo 2013 - 2015), Resolucin 1309 del 29 de abril 2013 (Manual del Inspector
de Trabajo y de la Seguridad Social), Resolucin 2087 de 14 de junio de 2013
(Adopta el formulario nico para la afiliacin, retiro y novedades de trabajadores y
contratistas al Sistema General de Riesgos Laborales.) y Resolucin 2674 del 22 de
julio de 2013 (Modifica el artculo 126 del Decreto-ley 019 de 2012: los alimentos
que se fabriquen, envasen o importen para su comercializacin en el territorio
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nacional, requerirn de notificacin sanitaria, permiso sanitario o registro sanitario).

DIC Resolucin 1541 de 2013. Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible. Por la
cual se establecen los niveles permisibles de calidad del aire o de inmisin, el
procedimiento para la evaluacin de actividades que generan olores ofensivos y se
dictan otras disposiciones.
Decreto 2851 de 2013. Ministerio de Transporte. 2013-12-06.
Reglamenta disposiciones para establecer en el pas fundamentos de educacin en
seguridad vial y consumo de alcohol. Se procede a reglamentar los artculos de la
Ley 1503 de 2011, con respecto a las acciones y procedimientos que se deben
adoptar en materia de educacin vial, los planes estratgicos de consumo
responsable de alcohol y su adopcin por parte de los establecimientos de
comercio; como tambin, los planes estratgicos de las entidades, organizaciones o
empresas en materia de seguridad vial.
Decreto 1637 de diciembre 6 de 2013. Ministerio de Trabajo. Por el cual
reglamenta quines podrn realizar la intermediacin de seguros en el ramo de
riesgos laborales. Las sociedades que pueden prestar estos servicios son
exclusivamente los corredores de seguros, las agencias y agentes de seguros,
dejndo las mayores especificidades de estas sociedades a potestad del Gobierno.
Anlisis: se establece es de aplicacin, toda vez que existe el deber del
Empleador, de velar porque la Asesora en materia de Riesgos Laborales, sea de
resorte nico y exclusivo de Corredores de seguros y afines

Decreto 2943 de diciembre 17 de 2013. Ministerio de Trabajo. Por medio de la

cual se modifica el pargrafo 1 del artculo 40 del Decreto 1406 de 1999. Modifica
el reconocimiento y pago incapacidad. A partir del 17 de diciembre de 2013, el
empleador solo pagar los dos (2) primeros das de incapacidad originada por
enfermedad general.

Decreto 2852 de diciembre 6 de 2013. Ministerio de Trabajo. Reglamenta el

servicio pblico de Empleo y Proteccin al cesante. Se establece como objeto la
reglamentacin del Mecanismo de Proteccin al Cesante creado por la Ley 1636 de
2013, especficamente en los componentes relacionados con el servicio pblico de
empleo, la capacitacin para la insercin laboral y el reconocimiento de las
prestaciones econmicas de seguridad social.
Anlisis: Se dispone su revisin y anlisis a ttulo informativo

LEY 1696 de diciembre 19 de 2013. Por medio de la cual se dictan disposiciones

penales y administrativas para sancionar la conduccin bajo el influjo del alcohol u
otras sustancias psicoactivas.

Decreto 3068 del 30 de Diciembre de 2013.

Por la cual se concerta el monto de salario minimo legal vigente para el ao
2014 en $ 616.000

Identificacin y Actualizacin de febrero de 2014.

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MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

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CONTROL DE CAMBIOS

FECHA
CAMBIOS REALIZADOS REALIZADO POR REVISADO POR
(dd/mm/aa)

Departamento Jurdico
Decreto 135 de enero 31 de 2014. Ministerio del Trabajo. "Por el cual se desarrolla el esquema de ahorro de cesantas, se establece el
31/01/2014 Administrador Sistema de Director HSEQ
beneficio econmico proporcional al ahorro en el Mecanismo de Proteccin al Cesante y se dictan otras disposiciones".
Gestin HSEQ

Departamento Jurdico
Decreto 288 de Febrero 12 de 2014. Ministerio del Trabajo. "Por el cual se determinan las condiciones para el reconocimiento de la Pensin
12/02/2014 Administrador Sistema de Director HSEQ
Familiar". Desarrolla lo establecido en la Ley 1580 de 2012.
Gestin HSEQ

Departamento Jurdico
En la identificacion de requisitos ambientales a la fecha del mes de fecbrero de 2014 , no se ha identificado normatividad aplicable al a
01/02/2013 Administrador Sistema de Director HSEQ
organizacin Vector .
Gestin HSEQ

6. ASIGNACIN Y SEGUIMIENTO DEL PRESUPUESTO

Se viene gestionado la verificacin y trazabilidad al presupuesto en materia de HSE

asignado para el proyecto UT VMM 32 3D, al igual que su anlisis y seguimiento al
comportamiento del mismo.

Presupuesto VMM 32 3D Vs Ejecutado Trimestre I

$ 4,000 28% 30%
$ 3,337 Presupuesto
Valor ($)

$ 3,000
Millions

20%
$ 2,000 Ejecutado
$ 940 10%
$ 1,000
%
$- 0% ejecucin/programa
Programa de exploracin ssmica
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Avance Presupuesto ADMINISTRACIN DE PERSONAL Y

NMINA

% PARTICIPACIN Y EJECUCIN 1ER TRIMESTRE CASINO

$ 160 30%
REINVERSIN ARL

$ 140
25% GESTIN MDICA
Valor ejecutado (S)

$ 120
Millions

DOTACIN
20%
$ 100

Porcentaje
TRANSPORTE

$ 80 15%
PAPELERA

$ 60
10% GESTIN AMBIENTAL

$ 40
EVALUACION
5%
$ 20
HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

$- 0%

7. LESIN DE LAS ESTADSTICAS DE ACCIDENTALIDAD, ENFERMEDAD

LABORAL Y FRECUENCIA DE INCIDENTES.

LTI
0
RWC
0
MTC
0
FAC
10
NM
7
TARJETAS DE OBSERVACIN 1854
Tarjetas Rojas 284 - Blancas 999 - Verdes 571

A 28 DE FEBRERO 2014

Horas Hombre Exposicin 228.022

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Horas Hombre Exposicin sin LTI 228.022

Gestin Inmobiliaria
FAC, 1 EVENTO POR DEPARTAMENTO
Registro FAC, 1 Perforacin FAC
Perforacin FAC, 2 Topografa FAC
Medio
Medio Ambiente FAC
Ambiente
Topografa FAC, 5 Registro FAC
FAC, 1
Gestin Inmobiliaria FAC

Agente del Incidente Naturaleza de la Lesin

Animal Pinchazo
Herramienta manual Cortada- laceracin
N/A
Vehculo
Lesin ocular
Objeto extrao
Distensin- desgarro
Elemento vegetal
Picadura
Personas Luxacin- esguinse
Terreno - superficie Contusin- golpe-

0 1 2 3 4 5 0 1 2 3 4 5

La tendencia de accidentalidad se evidencia en la actividad de Topografa, identificando

peligro locativos por las condiciones del terreno, cadas al mismo nivel, contactos con
elementos vegetales; siendo la parte ms afectada las Piernas.

ENFERMEDAD PROFESIONAL = 0

A la fecha en UT VMM 32 3D no se han reportado casos de enfermedad laboral y no

existen casos en estudio, diagnstico o en calificacin de origen.

8. SEGUIMIENTO INDICADORES INSPECCIONES PLANEADAS E INSPECCIONES

GERENCIALES

MES PROYECTO

WIILIAM CAMPOS
Enero
FERNANDO PALACIOS

Febrero
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MES PROYECTO

Marzo

Abril GRENCIAL

Mayo

Junio

Julio GERENCIAL

Agosto

A la fecha se han realizado 293 inspecciones generales, realizadas principalmente a las

cuadrillas de topografa, a extintores, y botiquines; y en menor medida a casinos,
campamentos, consultorio mdico y magazines. Estas inspecciones han arrojado 29
hallazgos consecuencia principalmente del no cumplir con los procedimientos seguros de
trabajo.

CAMINATAS GERENCIALES: Se reportan 3 caminatas gerenciales de las cuales 2 fueron

realizadas por el jefe de grupo al volante 1 y al taller de mecnica, identificando que no
se han realizado charlas 5 minutos por lo cual se incluye dentro del cronograma de
charlas 5 minutos del proyecto. El Gerente HSE, durante visita al proyecto realiza una
caminata gerencial a todo el proceso donde se encuentran aspectos por mejorar entre los
que se incluyen condiciones de orden y aseo, aspectos locativos y cumplimiento de
procedimientos seguros.

9. PLANES DE EMERGENCIA

Se cuenta con el plan de emergencia revisado y aprobado por interventora.

SIMULACROS: Se cuenta con un cronograma establecido para la ejecucin de

simulacros, de los cuales a la fecha se han realizado tres (3).

El primero de Evacuacin en campamento base.

El segundo de simulacro de Mesa.
El Tercero de Evacuacin en el volante 2.

Evidencia de mejoras de los simulacros:

Mejorar sistema de comunicacin en la verificacin de informacin de los

contactos con las entidades de socorro que no fue posible contactar .-
Hospital san Flix Y Defensa Civil de la Dorada .
Fortalecimiento de proceso de capacitacin a las brigadas.
Refuerzo de divulgacin del plan de emergencia Volante 2.

PLAN DE ACCION.
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FECHA
ACTIVADAD RESPONSABLE CUMPLIMIENTO

Divulgacin de las polticas Presidencia, Gerentes,

Durante el desarrollo
corporativas Vector Jefes de Grupo.
del proyecto
GEOPHYSICA rea de HSE
Continuar con las caminatas Segn programacin
Gerencia y Jefes de Grupo
gerenciales cada dos meses para
el proyecto VMM32.
Realizar de mediciones de
higiene ruido (taladros), 06 de diciembre de
Vibraciones (taladros). rea de HSE 2014
Iluminacin: Campo base.

Visita de psicloga en
tercera semana de Marzo de
rea de HSE 21 de Marzo de 2014
2014. para el proceso de
sensibilizacin
Continuar con la Permanente durante el
trazabilidad y medicin de desarrollo del proyecto
rea de HSE
los programa de riesgos
prioritarios
Continuar con las rea de HSE Permanente durante el
actividades de Medicina y de desarrollo del proyecto
trabajo.
Seguimiento y control a rea de HSE Permanente durante el
los planes de accin desarrollo del proyecto