Manual de Excel Básico PDF

Manual de MSExcel 2013 bsico
APRENDIZAJE ELECTRNICO PARA EL CURSO DE

OFIMTICA BSICA GRUPO I
EDITADO POR LA PROFESORA:
MARIL PASAPERA AGUILAR
E-LEARNING
2017
DESCRIPCIN DEL CURSO
PROFESORA: MARIL PASAPERA AGUILAR
TIEMPO: 3 SEMANAS
PRESENTACIN :
Bienvenidos al curso de Microsoft Excel 2013 nivel I, diseado en una plataforma virtual. Excel
es la herramienta de trabajo que nos ofrece Microsoft, para crear y disear planillas que permitan
simplificar la informacin, conocer sus estilos y formato de celdas, la hoja maravillosa de clculo, que nos
permite hacer tablas con grficos dinmicos y con el uso de frmulas todo con un aprendizaje a distancia.
En esta ocasin Maril Pasapera, docente de esta temtica, trabajar junto a ustedes explicando sus clases y
el desarrollo de todo el manual. Paso a paso aprendern cada uno de los temas. Ser su gua y docente
personal. Tendrn una tutora personalizada desde su casa u oficina donde desarrollarn el mencionado
curso, guindose de los materiales que estn colocados en la plataforma. Cabe recalcar que al iniciar el
primer curso se les otorg un usuario y una contrasea para acceder al campus virtual, en donde se
encuentra todo el material que trabajarn.
La asignatura busca que el participante pueda aprender y desarrollar planillas, tablas y grficos que
sinteticen la informacin de acuerdo a objetivos previamente trazados, utilizando aplicaciones en MS
Excel, y el uso de formato de celdas y formulas. El estudio de esta materia se desarrollar con materiales
de lectura, estudio de procedimientos, ejercicios calificados, tareas, foros y videos que permitirn el estudio
eficiente y atractivo. Estar al tanto de las indicaciones los convertir en estudiantes exitosos as como leer
detenidamente cada procedimiento de su material de estudio y hacer los ejercicios que estn programados
en su calendario.
Dentro del curso le presentamos tres semanas de estudio del curso de Excel bsico, luego continuaremos el
una parte del Excel intermedio, al finalizar cada semana van a desarrollar una evaluacin en lnea que est
programado en su calendario: Solo esos das estar activada la evaluacin.
Las tareas y casos prcticos estarn activados durante la semana de clases, cada actividad tiene un orden
que deber respetar, se desarrollarn foros, de dialogo y debate donde explicarn su experiencia con cada
ejercicio desarrollado.
Muchas gracias por participar en el curso e-learning a cargo de su profesora Maril Pasapera Aguilar,
quien les desea xitos en sus estudios y renueva el compromiso de estar a su disposicin.
Profesora Maril Pasapera Aguilar Pgina 1 de 84

Microsoft Excel Bsico
Contenidos
SEMANA 01
Primeros pasos en Excel 2013
Qu es Excel 2013?
Como iniciar el programa
Conocer el entorno de Microsoft Excel
La ficha archivo
La cinta de opciones y la barra de acceso rpido
Conceptos Bsicos de Excel 2013
Celdas, Hojas, Libros

Como desplazarse por la hoja
Introduccin de datos
Tipos de datos
Modificar datos
Operaciones con celdas
Referencias y nombres
Qu son las referencias?

Diferencias entre referencias relativas y absolutas
Referencias relativas, mixtas y absolutas
Administrar nombres
Formato de celdas
SEMANA 02
Frmulas y funciones
Los operadores
Operadores aritmticos
Operadores de comparacin
Funciones bsicas
Insertar funcin
Edicin de frmulas
Funciones matemticas
Formato en la hoja de clculo
Formato de tallado de celdas

Alineacin
Formato de los valores numricos
Formato condicional

Configuracin de pgina
Vista de diseo de pgina

Configuracin de pgina
Diseo de pgina
Imprimir
SEMANA 03
Visualizacin de datos a travs de grficos

Crear Grficos
Aadir un serie de datos
Caractersticas y formato del grfico
Modificar el tamao y distribucin de un grfico
Modificar la posicin de un grfico
Los Minigrficos

"DIME Y LO OLVIDO , ENSAME Y
LO RECUERDO , INVOLCRAME Y LO
APRENDO . BENJAMN FRANKLIN.
SEMANA 01
P RIMEROS PASOS EN EXCEL
COMPETENCIA
SE INTRODUCE EN LOS CONCEPTOS BSICOS DE EXCEL 2013, APRENDE A

TRABAJAR EN SU ENTORNO, LAS NOVEDADES , Y SU CINTA DE OPCIONES .
CONTENIDO
QU ES EXCEL 2013?
COMO INICIAR EL PROGRAMA
CONOCER EL ENTORNO DE MICROSOFT EXCEL
LA FICHA ARCHIVO
LA CINTA DE OPCIONES Y LA BARRA DE ACCESO RPIDO

1. CONOCIENDO EXCEL
1.1. QU ES EXCEL 2013?

Excel es una herramienta muy eficaz para obtener informacin inmediata, es un tipo de hoja de
Clculo que permite realizar operaciones con nmeros organizados en una cuadrcula. Es til para
realizar desde simples sumas hasta clculos de prstamos hipotecarios. Si no has trabajado nunca con
Excel aqu puedes ver con ms detalle qu es y para qu sirve una hoja de clculo.
Adems aprenders abrir, guardar, cerrar y editar una planilla o tabla en Excel. Reconocer tu rea de
trabajo y la famosa hoja de clculo; conocer algunos trucos que te ayudarn agilizar tu trabajo. Para
empezar veremos los conceptos bsicos.
Entre sus Novedades de Excel 2013 tenemos:
Relleno rpido: Excel aprende y reconoce patrones y autocompleta los datos restantes, sin
necesidad de frmulas ni macros.
Grficos recomendados: Excel le recomienda diversos tipos de grficos para elegir el que
mejor representa sus datos.
Anlisis rpido: muestra diversas formas de representar sus datos visualmente. Cuando le
guste lo que ve, aplique formatos, lneas, grficos y tablas con un simple clic.
Control de formato de grficos: permite ajustar grficos de forma rpida y fcil (cambiar
ttulo, diseo y otros elementos desde una nueva interfaz ms interactiva).
Uso compartido simplificado: puede guardar sus libros en lnea en la nube (SkyDrive o
SharePoint). Luego puede enviar a todos los usuarios un vnculo al mismo archivo, junto con
los permisos de edicin y lectura, para que todos vean y compartan la misma ltima versin.
1.2. CMO INICIAR EL PROGRAMA?
Mi primera Planilla
Este tema est pensado para las personas que no conocen nada de Excel. Aqu aprenders a crear y
guardar tu primer libro de trabajo, te dars cuenta lo fcil que es Excel.
Vamos a ver las dos formas bsicas de iniciar Excel.
Desde el men Inicio: Al hacer clic en Inicio se despliega un

men. Su aspecto puede ser ligeramente distinto en funcin de
la versin de Windows que utilicemos, pero lo normal es que
encontremos el programa dentro del apartado Todos los
programas. Localiza y abre la carpeta Microsoft Office y haz
clic en Microsoft Excel 2013.
REGRESA

Este botn est en la esquina de la
barra de tareas, dale un clic y se va
desplegar el siguiente men de
varias opciones, todos los
programas- Ms Office y all esta
Excel
Pero sea como sea tu men, vers la opcin Todos los programas
que al desplegarse mostrar una lista con los programas que hay
instalados en tu ordenador. Los programas se organizan en
carpetas. All est Microsoft Office contendr la opcin que
buscamos: Microsoft Office 2013
Desde el icono de Excel del escritorio haciendo doble clic sobre l:
Ten presente que no todos los equipos disponen de este icono de forma predeterminada. Si quieres crearlo
haz clic con el botn derecho del ratn sobre la opcin Microsoft Excel del men inicio. Luego selecciona
Enviar a > Escritorio (crear acceso directo).
REGRESA

1.3. CONOCE EL ENTORNO DE MICROSOFT EXCEL 2013
Al iniciar Excel, aparece una pantalla inicial como la que a continuacin te mostramos. Ahora
conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y as ser ms fcil entender el
resto del curso:
REGRESA

1.3.1. La barra de ttulo: Contiene el nombre del documento. Cuando creamos un libro nuevo se le
asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que
queramos. En el extremo de la derecha
estn los botones para:
1.3.2. La barra de acceso rpido: contiene las operaciones ms habituales de Excel como:
Esta barra puede personalizarse para aadir todos los botones que desees:
1.3.3. La
barra de frmulas: Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde
estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variar
ligeramente, pero esto lo estudiaremos ms adelante. Windows.
1.3.4. La barra de etiquetas: Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.
1.3.5. Las barras de desplazamiento: Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma
rpida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrndola con el ratn, o hacer
clic en los tringulos.
REGRESA

1.3.6. La barra de estado: Indica en qu estado se encuentra el documento abierto, y posee
herramientas para realizar zoom sobre la hoja de trabajo, desplazando el marcador o pulsando
los botones + y -. Tambin dispone de tres botones para cambiar rpidamente de vista.
1.4. LA FICHA ARCHIVO

Haciendo clic en la pestaa Archivo que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla
podrs desplegar un men desde donde podrs ver las acciones que puedes realizar sobre el documento,
incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo.
REGRESA

1.5. LA CINTA DE OPCIONES .
La cinta de opciones es uno de los elementos ms importantes de Excel, ya que contiene todas las
opciones del programa organizadas en pestaas. Al pulsar sobre una pestaa, accedemos a la ficha.
Las herramientas estn organizadas de forma lgica en fichas (Inicio, Insertar, formulas...), que a su vez
estn divididas en grupos. Por ejemplo, la ms utilizada: Inicio, que contiene los grupos Portapapeles,
Fuente, Prrafo, formato de hoja. De esta forma, si queremos hacer referencia durante el curso a la opcin
Pegar, la nombraremos como Inicio > Portapapeles > Pegar.
Para situarte en una ficha

diferente, simplemente haz
clic en su correspondiente
nombre de pestaa.
Tambin puedes mostrar u ocultar las cintas desde el botn con forma de flecha, que encontrars en la zona
derecha superior Ocultar barra o con la combinacin de teclas CTRL+F1
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma, aparecern pequeos
recuadros junto a las pestaas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que debers pulsar para
acceder a esa opcin sin necesidad del ratn.
Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con nmeros/letras semitransparentes.
Para salir del modo de acceso por teclado, vuelve a pulsar la tecla ALT.
Para volver a mostrarla, pulsa sobre el botn con forma de cuadrado que contiene una flecha
Mostrar Cinta Opciones y selecciona la opcin Mostrar Pestaas y Comandos.
REGRESA

ESTUDIA COMO SI FUERAS A
VIVIR POR SIEMPRE , Y VIVE
COMO SI FUERAS A MORIR
MAANA.
SEMANA 01
CONCEPTOS BSICOS DE EXCEL 2013
COMPETENCIA
APRENDE LAS OPCIONES BSICAS DEL PROGRAMA , Y CONOCE LAS

UTILIDADES DE LAS CELDAS , HOJAS Y LIBROS PARA EL CORRECTO LLENADO
DE LOS DATOS .
CONTENIDO
CELDAS, HOJAS, LIBROS
COMO DESPLAZARSE POR LA HOJA
INTRODUCCIN DE DATOS
TIPOS DE DATOS
MODIFICAR DATOS

2. Se introduce en el aprendizaje de celdas y la introduccin de datos dentro de ellas, el manejo
o manipulacin de las hojas de clculo para ser guardadas dentro de un libro de trabajo.
Adems conoce los tipos de datos que se van a introducir dentro de las celdas.
2.1. CELDAS, HOJAS , LIBROS

2.1.1. LIBRO DE TRABAJO
Un Libro de trabajo (o simplemente Libro) es un archivo en el cual usted almacena sus datos.
Piense en un libro como un cuaderno de anillado. Cada libro contiene al menos una hoja, y un
nuevo libro posee una o ms hojas, nombradas Hoja1, Hoja2 y Hoja3.
2.1.2. HOJA DE TRABAJO

Es una cuadrcula de columnas y filas. Cada Libro de Excel contiene 1,048576 filas y 16,384
columnas. Cada columna est etiquetada usando una letra del alfabeto; la columna despus de la Z
es la columna AA, seguida por AB y as sucesivamente. La ltima columna en una hoja es XFD.
Cada fila est etiquetada usando un nmero, comenzando con la fila 1 y terminando con la fila
1,048576.
Las llamadas hojas de clculos.
2.1.3. CELDA
Una celda es la interseccin de una fila y una columna. Cada celda en una hoja tiene un nico
nombre llamado direccin de celda. Una direccin de celda es la designacin formada combinando
los nombres de la columna y fila en el orden Columna/Fila. Por ejemplo, la celda en la interseccin
de la columna A y la fila 8 es llamado celda A8, y A8 es su direccin de celda.
REGRESA

2.2. COMO DESPLAZARSE POR LA HOJA
Para visualizar una parte diferente de la hoja de trabajo, debemos desplazar el puntero de la celda
hacia el rea de la hoja que se desea visualizar en la pantalla.
Presione las teclas , , , para desplazarse hacia la derecha, arriba, abajo e izquierda
Para desplazamientos largos presione utilice el siguiente conjunto de teclas.
Teclas Accin
Para cambiar de hoja de clculo hacer un clic sobre la etiqueta de la hoja.

Hacer clic para avanzar o retroceder por hojas
Hacer clic para desplazarse a la primera o ltima hoja del libro de trabajo.
Para desplazarse por las hojas tambin puede presionar las teclas
+ +
REGRESA

EJERCICIO DE APLICACIN PARA PRACTICAR EN CASA
Competencia. Desplazarse por las celdas de la hoja de clculo.
1. Desplazarse a la celda C4.
2. Desplazarse a la celda B10

3. Desplazarse a la celda D500
4. Desplazarse a la celda B6
5. Cambiar a la hoja3, luego desplazarse a la celda B5.
6. Cambiar a la hoja2, luego desplazarse a la celda E4
2.2.1. SELECCIN DE CELDAS
Antes de ver la seleccin de las celdas, observaremos como se usan los punteros del mouse en
Excel, sobre todo los punteros ms utilizados son:
Es importante conocer los punteros del Mouse para resolver los ejercicios que
desarrollaremos ms adelante:
Puntero de Seleccin: Este cursor nos permitir seleccionar una celda o un rango de
celdas cuando el cursor se encuentre de esta manera nosotros podemos arrastrarlo
y seleccionar las celdas que deseamos.
Puntero de Traslado: Nos permite mover la celda o celdas seleccionadas.
Puntero de Copia: Permite copiar la formula a las dems celdas.
Ahora si nos podemos introducir en las celdas
REGRESA

Permite definir un rango de celdas donde se introducirn datos, se aplicar algn comando,
formato. Seleccin de celdas
Antes de realizar cualquier modificacin a una celda o a un rango de celdas con Excel 2013,
tendremos que seleccionar aquellas celdas sobre las que queremos que se realice la operacin. A
continuacin encontrars algunos de los mtodos de seleccin ms utilizados.
A la hora de seleccionar celdas es muy importante fijarse en la forma del puntero del ratn para
saber si realmente vamos a seleccionar celdas o realizar otra operacin.
APLICACIN EN CASA
La forma del puntero del ratn a la hora de seleccionar celdas consiste en una cruz gruesa blanca,
tal como se ve a continuacin:
Seleccin de una celda: Slo tienes que hacer clic sobre ella.
Seleccin de un rango de celdas:
Para seleccionar un conjunto de celdas adyacentes, pulsar el botn izquierdo del ratn en la
primera celda a seleccionar y mantener pulsado el botn del ratn mientras se arrastra hasta la
ltima celda a seleccionar, despus soltarlo y vers cmo las celdas seleccionadas aparecen con
un marco alrededor y cambian de color.
Tambin puedes indicar un rango a seleccionar, es decir, seleccionar de la

celda X a la celda Y. Haz clic sobre una celda, mantn pulsada la tecla
Mayus (Shift) y luego pulsa la otra.
Seleccin de una columna: Hacer clic en el identificativo superior de la

columna a seleccionar. columna D
Seleccin de una fila: Hacer clic en el identificativo izquierdo de la fila.
Seleccin de una hoja entera:

Hacer clic sobre el botn superior izquierdo de la hoja situado
entre el indicativo de la columna A y el de la fila 1 o pulsar la
combinacin de teclas Ctrl + E.
REGRESA

Si realizamos una operacin de hojas como eliminar hoja o insertar una hoja, no hace falta seleccionar
todas las celdas con este mtodo ya que el estar situados en la hoja basta para tenerla seleccionada.
Aadir a una seleccin

Muchas veces puede que se nos olvide seleccionar alguna celda o que queramos seleccionar celdas NO
contiguas, para ello se ha de realizar la nueva seleccin manteniendo pulsada la tecla CTRL.
Este tipo de seleccin se puede aplicar con celdas, columnas o filas. Por ejemplo podemos seleccionar
una fila y aadir una nueva fila a la seleccin haciendo clic sobre el indicador de fila manteniendo
pulsada la tecla CTRL.
Ampliar o reducir una seleccin

Si queremos ampliar o reducir una seleccin ya realizada siempre que la seleccin sea de celdas
contiguas, realizar los siguientes pasos, manteniendo pulsada la tecla MAYS, hacer clic donde
queremos que termine la seleccin.
Copiar celdas utilizando el Portapapeles:

La operacin de copiar duplica una celda o rango de celdas a otra posicin. Cuando utilizamos el
portapapeles entran en juego 2 operaciones Copiar y Pegar. La operacin de Copiar duplicar las
celdas seleccionadas al portapapeles de Windows y Pegar copia la informacin del portapapeles a
donde nos encontramos situados.
Para copiar unas celdas a otra posicin,

tenemos que hacerlo en dos tiempos:
En un primer tiempo copiamos al

portapapeles las celdas a copiar: Selecciona
las celdas a copiar y pulsa CTRL + C. O bien
seleccinalas y haz clic en el botn Copiar de
la barra Inicio.
Observars como aparece una lnea punteada que la informacin que se ha copiado en el portapapeles.
Si elegimos Copiar como imagen, aparecer un pequeo cuadro que nos permite convertir los datos
seleccionados en una nica imagen.
En un segundo tiempo las trasladamos del portapapeles a la hoja:
Sitate sobre la celda donde quieras insertar los datos copiados en el portapapeles. Y haz clic en la
opcin Pegar de la barra Inicio, o bien pulsa la combinacin de teclas Ctrl + V.
REGRESA

La celda seleccionada ser la esquina superior izquierda del rea pegada.
En caso de que lo que quieras sea sustituir el contenido de unas celdas por la
informacin copiada, seleccinalas antes de pegar la informacin y se sobre escribirn.
Para quitar la lnea de marca alrededor del rea copiada, pulsar la tecla ESC del
teclado. Mientras tengas la lnea de marca puedes volver a pegar el rango en otras
celdas sin necesidad de volver a copiar.
APLICACIN EN CASA
Con el Portapapeles podremos pegar hasta 24 objetos almacenados en l con

sucesivas copias.
Puedes acceder al Portapapeles haciendo clic en la pequea flecha que aparece en

la parte superior derecha de la seccin Portapapeles de la pestaa Inicio.
Esta barra tiene el aspecto de la figura de la derecha.
En nuestro caso puedes observar que hay 4 elementos, aunque indica que hay 18 de 24 objetos en el
portapapeles.
Para pegar uno de ellos, hacer clic sobre el objeto a pegar.
Para pegar todos los elementos a la vez, hacer clic sobre el botn.
Y si lo que queremos es vaciar el Portapapeles, hacer clic sobre el botn.
Si no nos interesa ver la Barra del Portapapeles, hacer clic sobre su botn cerrar del panel o volver a
pulsar el botn con el que lo mostramos.
Podemos tambin elegir si queremos que aparezca automticamente esta barra o no a la hora de copiar
algn elemento. Para ello:
Hacer clic sobre el botn.

Seleccionar la opcin Mostrar automticamente el Portapapeles de Office, para activar en
caso de querer visualizarla automticamente, o para desactivarla en caso contrario.
Al desplegar el botn de opciones tambin podemos activar algunas de las siguientes opciones
descritas a continuacin:
Si activamos la opcin Recopilar sin mostrar el Portapapeles de Office copiar el contenido
del portapapeles sin mostrarlo.
REGRESA

2.3. INTRODUCIR DATOS
En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, nmeros o frmulas. En todos los casos,
los pasos a seguir sern los siguientes:
Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que desees introducir.
Aparecern en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Frmulas, como puedes observar en el
dibujo siguiente:
Para introducir el valor en la celda puedes

utilizar cualquiera de los tres mtodos que
te explicamos a continuacin:
INTRO: Se valida el valor introducido en la celda y adems la celda activa pasa a ser la que se
encuentra justo por debajo.
TECLAS DE MOVIMIENTO: Se valida el valor introducido en la celda y adems la celda activa

cambiar dependiendo de la flecha pulsada, es decir, si pulsamos FLECHA DERECHA ser la celda
contigua hacia la derecha.
CUADRO DE ACEPTACIN: Es el botn correcto de la barra de frmulas, al hacer clic sobre l se

valida el valor para introducirlo en la celda pero la celda activa seguir siendo la misma.
Si antes de introducir la informacin cambias de opinin y deseas restaurar el contenido de la celda a su
valor inicial, slo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el botn Cancelar botn cancelar
de la barra de frmulas. As no se introducen los datos y la celda seguir con el valor que tena.
En ocasiones, es posible que nos interese

introducir varias lneas dentro de una misma
celda, pero al pulsar INTRO para realizar el
salto de lnea lo que ocurre es que se valida el
valor y pasamos a la celda inferior. Para que
esto no ocurra deberemos pulsar ALT+INTRO.
2.4. TIPOS DE DATOS

En una Hoja de clculo, los distintos TIPOS DE DATOS que podemos introducir son:
VALORES CONSTANTES, es decir, un dato que se introduce directamente en una celda. Puede
ser un nmero, una fecha u hora, o un texto.
REGRESA

FRMULAS, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas, nombres,
funciones, u operadores. Es una tcnica bsica para el anlisis de datos. Se pueden realizar diversas
operaciones con los datos de las hojas de clculo como +, -, *, /, Sen, Cos, etc. La frmula se
escribe en la barra de frmulas y debe empezar siempre por el signo =.
2.4.1. Errores en los datos

Cuando introducimos una frmula en una celda puede ocurrir que se produzca un error. Cuando
nos avisa del error, el cuadro de dilogo que aparece tendr un aspecto similar al que ves a la
derecha:
Nos da una posible propuesta que podemos aceptar haciendo clic sobre el botn S o rechazar
utilizando el botn No.
Dependiendo del error, mostrar un mensaje u otro.
Podemos detectar un error sin que nos avise cuando aparece la celda con un smbolo en la esquina
superior izquierda tal como esto: aviso error.
2.5. MODIFICAR DATOS

Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se est escribiendo o ms tarde,
despus de la introduccin.
Si an no se ha validado la introduccin de datos y se comete algn error, se puede modificar
utilizando la tecla Retroceso del teclado para borrar el carcter situado a la izquierda del cursor,
haciendo retroceder ste una posicin. No se puede utilizar la tecla FLECHA IZQUIERDA
porque equivale a validar la entrada de datos.
Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar, Seleccionaremos la celda

adecuada, despus activaremos la Barra de Frmulas pulsando la tecla F2 o iremos
directamente a la barra de frmulas haciendo clic en la parte del dato a modificar.
Dependiendo del tipo de error, al hacer clic sobre el cuadro anterior se mostrar un cuadro u otro,
siendo el ms frecuente el que aparece a continuacin:
REGRESA

Este cuadro nos dice que la frmula es incoherente
y nos deja elegir entre diferentes opciones.
Posiblemente el error sea simplemente que la
frmula de la celda no tiene el mismo aspecto que
todas las dems frmulas adyacente (por ejemplo,
sta sea una resta y todas las dems sumas).
Puede que al introducir la frmula nos aparezca como contenido de la celda #TEXTO, siendo TEXTO un
valor que puede cambiar dependiendo del tipo de error. Por ejemplo:
##### Se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o
una hora negativa.
#NUM! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto, como puede ser
sumar textos.
#DIV/0! cuando se divide un nmero por cero.
#NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la frmula.
#N/A cuando un valor no est disponible para una funcin o frmula.
#REF! se produce cuando una referencia de celda no es vlida.
#NUM! cuando se escriben valores numricos no vlidos en una frmula o funcin.
#NULO! cuando se especifica una interseccin de dos reas que no se intersectan.
Tambin en estos casos, la celda, como en el caso anterior, contendr adems un smbolo en la esquina
superior izquierda tal como: error valor. Este smbolo se utilizar como hemos visto antes.
REGRESA

2.6. OPERACIONES CON CELDAS
2.6.1. GENERACIN DE SERIES , SERIES AUTOMTICAS
Microsoft Excel puede llenar automticamente fechas, perodos de tiempo y series de nmeros,
incluidos nmeros combinados con texto.
APLICACIN EN CASA
Cmo llenar series de nmeros, fechas u otros elementos?
Veamos algunos ejemplos prcticos
a. Series automticas
En la celda A2 ingrese la palabra Lunes
Ubicar el cursor en la parte inferior izquierda de la celda A2
Cuando el cursor se muestre como una cruz negra arrastre el mouse hacia abajo, se generar una serie
con los nombres de los das de la semana
Puede realizar este

mismo procedimiento para los nombres de los meses
b. Series numricas
En el caso de generar series numricas debe considerar los dos primeros nmeros de la serie,
seleccionarlos, luego arrastrar el mouse. Ejemplo
REGRESA
c. Series cronolgicas

En el caso de generar series cronolgicas debe considerar las dos primeras fechas u horas de la serie.
Ejemplos
Tambin puede utilizar el botn Rellenar

para generar series. Ejemplo
Elegir la ficha ,
( Rellenar), Series
Del cuadro de dilogo presentado elegir la

orientacin que tomar la serie generada
(Filas, Columnas) y el tipo (Lineal,
Geomtrica,
Cronolgica, Autorrellenar) para generar la
serie deseada
3
REGRESA

ACTIVIDADES DEL CURSO DE EXCEL:

En estos ejercicios aprender a utilizar las hojas de clculo, con sus respectivas celdas, serie
de datos, ingreso de datos; adems reconocer los tipos de cursores; no olvide hacer sus
consultas y enviar un correo a su docente si tiene dudas.
Carcter:
Individual Obligatorio
Indicaciones:
Leer atentamente las indicaciones y desarrollar los ejercicios guindose de su manual de Excel 2013.
Competencia.
Aprende a utilizar las hojas y su contenido del libro de trabajo de Excel.
Ejercicio 1: Creacin de serie de datos 5 puntos
1. Crearemos un nuevo libro y en la hoja 01 desarrollamos el ejercicio

2. Editar la siguiente hoja de clculo
3. Solo debes escribir los ttulos, y seguido dos datos por columna, por ejemplo en
numeracin correlativa colocar, nmero 1 y 2, en la siguiente columna dos fechas
consecutivas, dos meses, dos textos, dos das de la semana, pares e impares, y cuando
terminen, seleccionan las dos filas con los textos y lo jalan con el cursor de copia hasta el nmero 140.
Observa la imagen

Tomando como referencia la hoja anterior generar las series mostradas hasta la numeracin correlativa 140
SEGUIMOS CON LAS OPERACIONES CON LAS CELDAS

Ahora describiremos las operaciones bsicas que se pueden realizar con las celdas, estas son. Copiar datos,
mover datos, etc.
Ejercicio 2: Copiar datos, trabajar en la hoja nmero 02 5 puntos
Cmo copiar datos?

Disear la siguiente hoja de clculo. No olvides trabajar en la hoja 2

Cmo insertar un bloque de celdas?
Hacer clic en la celda donde quiere insertar un bloque de celdas
Presionar el botn derecho del mouse. Se presenta el siguiente cuadro de dilogo
Elegir una de las

opciones
presentadas segn
su requerimiento.
3. Elegir la opcin segn su conveniencia
REGRESA
Cmo ajustar filas o columnas?

Alto de fila
Excel 2013 ajusta automticamente la altura de una fila dependiendo del tipo de letra ms grande
utilizado en esa fila. Por ejemplo, cuando el tipo de letra mayor de la fila 2 es Arial de 10 puntos, la
altura de esa fila es 12,75. Si aplicamos Times New Roman de 12 puntos a una celda de la fila 2, la
altura de toda la fila pasa automticamente a 15,75.
Si deseamos modificar la altura de alguna fila, podemos utilizar dos mtodos:
El primer mtodo consiste en utilizar el men. Para ello, seguiremos los siguientes pasos:
Seleccionar las filas a las que quieras modificar la altura. En caso de no seleccionar ninguna, se realizar la
operacin a la fila en la que nos encontramos.
En la pestaa Inicio, pulsar el botn Formato del men Celdas.

Elegir la opcin Alto de fila...alto de fila
Aparecer el cuadro de dilogo Alto de fila en el que tendrs que indicar el alto de la fila, para indicar
decimales utilizar la coma ",".
Escribir la altura deseada, en este caso est 12,75 que es la altura que tiene la fila por defecto.
Hacer clic sobre el botn Aceptar para que los cambios se hagan
efectivos.
El segundo mtodo consiste en utilizar el ratn. Para ello:

Colocar el puntero del ratn en la lnea situada debajo del nmero de la
fila que desees modificar, en la cabecera de la fila.
El puntero del ratn adopta la forma de una flecha de dos puntas, tal como: modificar fila con ratn.
Mantener pulsado el botn del ratn, y arrastrar la lnea a la nueva
posicin. Conforme movemos el ratn, la altura de la fila cambia.
Al final soltar el botn del ratn.
Autoajustar
REGRESA

Ancho de columna
La anchura por defecto de una columna es de 8,43 caracteres o 10,71 puntos. A menudo, la anchura
estndar de una columna no es suficiente para visualizar el contenido completo de una celda.
Si deseamos modificar la anchura de alguna columna, podemos utilizar dos mtodos:
El primer mtodo consiste en utilizar el men. Para ello, seguiremos los siguientes pasos:
Seleccionar las columnas a las que quieres modificar la anchura. En caso de no seleccionar ninguna, se
realizar la operacin a la columna en la que nos encontramos.
Desplegar el men Formato de la pestaa Inicio o tambin hacer clic derecho del mouse y elegir ancho
de la columna.
Se abrir otro submen.
Elegir la opcin Ancho de columna.
Aparecer el siguiente cuadro de dilogo. ancho de columna
Escribir la anchura deseada.
Hacer clic sobre el botn Aceptar.
REGRESA

El segundo mtodo consiste en utilizar el ratn. Para ello:
Situar el puntero del ratn en la lnea situada a la derecha del nombre de la columna que desees modificar,
en la cabecera de la columna.
El puntero del ratn adopta la forma de una flecha de dos puntas, tal como: modificar ancho de
columna con ratn.
Mantener pulsado el botn del ratn, y arrastrar la lnea a la nueva posicin.
Observa como conforme nos movemos la anchura de la columna va cambiando.
Soltar el botn del ratn cuando el ancho de la columna sea el deseado.
Autoajustar a la seleccin
El mtodo consiste en utilizar el men. Para ello:
Seleccionar las columnas a las que desees modificar la anchura.
Desplegar el men Formato de la pestaa Inicio. Se abrir otro submen.
Elegir la opcin Autoajustar ancho de columna.
Cmo insertar filas o columnas?

Desarrolla la siguiente planilla, en una columna despus de la columna C y otra despus de la columna E.
En las columnas vacas calcular las horas trabajadas en el primer y segundo horario.
1. Hacer clic derecho sobre la cabecera de columna D

2. Del men presentado elegir la opcin Insertar
3. Hacer clic derecho sobre la cabecera de columna E
4. Observa la imagen. Se han insertado dos columnas vacas.
REGRESA

Agregar las frmulas mostrados en la siguiente hoja de clculo para obtener el nmero de horas trabajadas
detalladas por horario.
Cmo eliminar filas o columnas?
Para eliminar una columna hacer clic con el botn derecho del mouse sobre el encabezado de la columna o
la etiqueta de fila que desea eliminar
Elegir la opcin Eliminar
Cmo copiar celdas para obtener resultados especiales?
Es posible que al copiar un bloque de celdas, se desee pegar slo las frmulas, los valores, o los formatos a
otro bloque de celdas. Disear la siguiente hoja de clculo
Copiar los valores de las celdas F6 F12, a las celdas G6 G12

Seleccionar el bloque de celdas F6 F12
Presionar la combinacin de teclas (Copiar)
Presionar el botn derecho del mouse sobe la celda G6 6. Elegir la opcin Pegado especial
REGRESA

Se muestra el siguiente cuadro de dilogo
Activar la opcin Valores

Hacer clic en el botn Aceptar y presione la tecla
Cmo utilizar un pegado especial?
Utilizar el pegado Especial

En algunas ocasiones nos puede interesar copiar el valor de una celda sin llevarnos la frmula, o copiar la
frmula pero no el formato o aspecto de la celda, es decir, elegir los elementos del rango a copiar. Esta
posibilidad nos la proporciona el Pegado especial.
Para utilizar esta posibilidad:

Copia las celdas, y luego, en vez de pulsar el botn Pegar de la pestaa Inicio, haz clic en la pequea flecha
que hay bajo l. Se desplegar un men con ms opciones para pegar. Debers elegir Pegado especial.
Aparecer el cuadro de dilogo Pegado especial en el que tendrs que activar las opciones que se
adapten al pegado que quieras realizar:
REGRESA

Todo: Para copiar tanto la frmula como el formato de la celda.
Frmulas: Para copiar nicamente la frmula de la celda pero no el formato de sta.
Valores: Para copiar el resultado de una celda pero no la frmula, como tampoco el formato.
Formatos: Para copiar nicamente el formato de la celda pero no el contenido.
Comentarios: Para copiar comentarios asignados a las celdas (no estudiado en este curso).
Validacin: Para pegar las reglas de validacin de las celdas copiadas (no estudiado en este curso).
Todo excepto bordes: Para copiar las frmulas as como todos los formatos excepto bordes.
Ancho de las columnas: Para copiar la anchura de la columna.
Formato de nmeros y frmulas: Para copiar nicamente las frmulas y todas las opciones de formato de
nmeros de las celdas seleccionadas.
Formato de nmeros y valores: Para copiar nicamente los valores y todas las opciones de formato de
nmeros de las celdas seleccionadas.
Cmo eliminar filas duplicadas?

Frecuentemente, cuando trabajamos con un gran volumen de informacin o recopilamos datos desde varios
orgenes diferentes, aparecen en nuestro libro de trabajo filas idnticas. A menos que lo que nos interese
sea estudiar la frecuencia con la que aparece un determinado registro, la mayora de las veces no nos
interesar tener duplicados, porque no aportan informacin adicional y pueden comprometer la fiabilidad
de las estadsticas basadas en los datos.
Por ejemplo, si disponemos de un listado de trabajadores y queremos saber la media de edad, el

clculo se vera comprometido en el caso de que un mismo trabajador apareciese varias veces.
REGRESA

Pasos para eliminar filas duplicadas:
Deberemos tener como celda activa uno de los registros a comprobar, de forma que, si existen varias
tablas distintas, Excel sepa interpretar a cul nos referimos. Visualizars un marco alrededor de todos
los registros que se vern afectados por la comprobacin.
En la pestaa Datos pulsamos Quitar duplicados
En la pestaa Datos pulsamos Quitar duplicados
Excel 2013 tambin nos permite cambiar o asignar un color a las etiquetas de las hojas de clculo.
Para ello, seguir los siguientes pasos:
Seleccionar el men Formato de la pestaa Inicio.
Elegir la opcin Color de etiqueta. Aparecer otro submen.
Seleccionar el color deseado.
Aqu te mostramos como quedaran si coloreamos las etiquetas de las hojas.
Es posible que no aprecies el cambio mientras la hoja que hayas coloreado est activa. Selecciona otra
para ver los cambios aplicados.
Para quitar el color de la etiqueta de la hoja hay que seguir los mismos pasos, pero en vez de elegir un
color, elegimos la opcin Sin color.
Otra forma de cambiar el color es hacer clic con el botn derecho sobre la propia etiqueta. En el men
contextual encontrars la opcin Color de etiqueta.
REGRESA

ACTIVIDADES DEL CURSO DE EXCEL: REFUERZA TU APRENDIZAJE PRACTICANDO EN CASA

En estos ejercicios aprendern a trabajar en las hojas de clculo, aprendiendo a insertar y
eliminar filas y columnas y darles color a los nombres de las hojas de clculo; no olviden
hacer sus consultas y enviar un correo a su docente si tienes dudas.
Carcter:
Indicaciones:
Competencia.
Aprende a utilizar las hojas y su contenido del libro de trabajo de Excel.
Ejercicio 1: Insertar columnas y efectuar operaciones
Desarrolle la siguiente planilla.

Inserte una hoja de clculo despus de la hoja 02, recuerde, la que desarrollaron en los ejercicios
anteriores. Ahora debe tener 3 hojas de clculos.
Ingrese los siguientes datos, como se muestran en la imagen.
En una columna despus de la columna C y otra despus de la columna E. En las columnas vacas
calcular las horas trabajadas en el primer y segundo horario.

Hacer clic derecho sobre la cabecera de columna D
Del men presentado elegir la opcin Insertar
Hacer clic derecho sobre la cabecera de columna E
Observe la imagen. Se han insertado dos columnas vacas.
Agregar las frmulas mostrados en la siguiente hoja de clculo para obtener el nmero de horas trabajadas
detalladas por horario.
A la hoja 03 en la que estn desarrollando los ejercicios le dan el nombre de Horas Trabajadas y la
etiqueta debe ser de color rojo.
REGRESA

"SI NO ESTAMOS EN PAZ CON
NOSOTROS MISMOS, NO PODEMOS
GUIAR A OTROS , EN SU BSQUEDA DE
LA PAZ".
SEMANA 01
REFERENCIAS Y NOMBRES
COMPETENCIA
APRENDE A MANEJAR LAS REFERENCIA DE LAS CELDAS Y

DOMINA LAS DIFERENCIAS Y APLICACIONES ENTRE ELLAS .
ADEMS ADMINISTRA LOS NOMBRES DE LAS CELDAS.
CONTENIDO
QU SON LAS REFERENCIAS?

DIFERENCIAS ENTRE REFERENCIAS RELATIVAS Y
ABSOLUTAS
REFERENCIAS RELATIVAS , MIXTAS Y ABSOLUTAS
ADMINISTRAR NOMBRES

3. REFERENCIA DE CELDAS .
3.1. QU SON LAS REFERENCIAS
Una referencia a una celda podemos definirla como una llamada que hacemos al contenido de una
celda estando situado en otra.
Todas las celdas de Excel vienen identificadas por la columna a la que pertenecen seguida de la fila en
la que estn, con lo cual la primera celda de cualquier hoja de clculo es la celda A1 y la ltima ser la
celda IV65536.
Operadores de
Referencia Significado Ejemplo
: (dos puntos) Genera una referencia B5:B15 Hace referencia a todas las celdas que estn incluidas.
, (coma) o ;(punto Combina varias referencias
y coma) en una sola Suma(B5:B15, D5:D15)
3.1.1. Referencias Relativas

Es cuando hacemos referencia a una o ms celdas para poder realizar algn clculo.
Por Ejemplo: si nosotros deseamos sumar los datos que se encuentran en numero1 y numero2
entonces debemos hacer referencia a las celdas que contienen el valor ms no a los valores. Sera de la
siguiente manera =C20+D20
Numero 1 Numero 2 Calcular

10 20 =C20+D20
20 30 =C21+D21
30 40 =C22+D22
40 50 =C23+D23
50 60 =C24+D24
60 70 =C25+D25
No olvides usar el puntero de copia en la primera celda, y jalar para copiar el resto de frmulas a
las dems celdas.
3.2. REFERENCIAS ABSOLUTAS

Es cuando hacemos referencia a una celda o rango de celdas Especficas.
Por Eje: Si queremos obtener el porcentaje de AFP tenemos que realizar la formula utilizando el sueldo
por la celda que contiene el porcentaje pero esta celda deber ser absoluta y para ello le aplicaremos el
smbolo del dlar. Debajo de AFP escribimos =A39*$A$36, Tambin sobre la celda presionamos la tecla
F4 y automticamente aparecer los smbolos de dlar.
A B
AFP ESSALUD
FILA 36
15% 9%
Sueldo AFP ESSALUD Neto total

FILA 39 580 =
420 =
REGRESA

Refuerza tu aprendizaje practicando en casa
APLICACIN EN CLASE
Copiar celdas utilizando el ratn
Para duplicar un rango de celdas a otra posicin dentro de la misma hoja, sin utilizar el portapapeles,
seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar las celdas a copiar.
2. Situarse sobre un borde de la seleccin y pulsar la tecla CTRL.
3. Observa como el puntero del ratn se transforma en transformacin del puntero.
4. Manteniendo pulsada CTRL, pulsar el botn del ratn y mantenindolo pulsado,
arrastrarlo hasta donde se quiere copiar el rango.
5. Observa como aparece un recuadro que nos indica dnde se situar el rango en caso de soltar el
botn del ratn.
6. Soltar el botn del ratn cuando ests donde quieres copiar el rango.
7. Soltar la tecla CTRL.
Copiar en celdas adyacentes

Vamos a explicarte un mtodo muy rpido para copiar en celdas adyacentes. Dicho mtodo utiliza el
autor relleno, a continuacin te explicamos cmo utilizarlo y qu pasa cuando las celdas que copiamos
contienen frmulas.
Para copiar un rango de celdas a otra posicin siempre que sta ltima sea adyacente a la seleccin a
copiar, seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar las celdas a copiar.
2. Situarse sobre la esquina inferior derecha de la seleccin que contiene un cuadrado negro, es el
controlador de relleno.
3. Al situarse sobre el controlador de relleno, el puntero del ratn se convertir en una cruz negra.
4. Pulsar entonces el botn del ratn y mantenindolo pulsado, arrastrarlo hasta dnde quieres copiar el
rango.
1. Observa como aparece un recuadro que nos indica dnde se situar el rango.
5. Soltar el botn del ratn cuando ests donde quieres copiar el rango.
6. Despus de soltar el botn del ratn aparecer en la esquina inferior derecha de las celdas copiadas el
icono de Opciones de autor relleno opciones de autor relleno.
Desplegando el botn podemos ver el Cuadro y elegir el tipo de copiado:

REGRESA

Nota: Si no aparece el controlador de relleno podemos activarlo entrando en el men Archivo,
Opciones, en la ficha Avanzadas activar la casilla Permitir arrastrar y colocar el controlador de
relleno y las celdas.
Cuando copiamos celdas con frmulas que contienen referencias a otras celdas, como por ejemplo
=A2+3, la frmula variar, dependiendo de dnde vayamos a copiar la frmula, esto es porque las
referencias contenidas en la frmula son lo que denominamos REFERENCIAS RELATIVAS son
relativas a la celda que las contiene.
As, si en la celda B3 tenemos la frmula =A2+3 y copiamos la celda B3 a la celda B4 , esta ltima
contendr la frmula =A3+3. A veces puede resultar incmodo la actualizacin anterior a la hora de
trabajar y por ello Excel dispone de otros tipos de referencias como son las ABSOLUTAS y las
MIXTAS.
3.3. DIFERENCIAS ENTRE REFERENCIAS RELATIVAS Y ABSOLUTAS

La distincin entre referencias relativas y absolutas es importante si piensa copiar una frmula de una
celda a otra. Como valor predeterminado, Microsoft Excel utiliza referencias relativas. Existen tres tipos
de referencias: referencias relativas, referencias absolutas y referencias mixtas.
Referencias Utilizar una referencia relativa es como dirigir a alguien hacia algn lugar
relativas desde el lugar en que se encuentra. Por ejemplo: "avance tres cuadras y
luego doble a la izquierda y avance dos cuadras"
Referencias Una referencia tal como $A$1 le indica a Microsoft Excel cmo encontrar
absolutas otra celda, en base a la posicin exacta de esa celda, en la hoja de clculo.
Una referencia absoluta se designa agregando un smbolo $ antes de la letra
de la columna y del nmero de la fila.
Referencias Una referencia tal como $A1 o A$1 le indica a Microsoft Excel cmo
encontrar otra celda, combinando la referencia de una columna o de una fila
Mixtas
exacta con una fila o una columna relativa en base a la posicin exacta de
esa celda en la hoja de clculo. Por ejemplo, en la referencia $A2, la
referencia de la columna es absoluta, mientras que la referencia de la fila es
relativa.
REGRESA

EJERCICIO DE APLICACIN
Referencia relativa
En el siguiente cuadro observar lo que sucede cuando se copia la frmula de la celda D4.
Referencia absoluta
En el siguiente cuadro observar lo que sucede cuando copia la frmula de la celda B5.
Al copiar la frmula de la celda B5, la

referencia de la celda B2 no cambia debido a que al incluirle el smbolo de $, se convierte en una referencia
absoluta. til para esta aplicacin.
Referencias mixtas
Si queremos calcular la proyeccin del mes de
Febrero y Mazo, teniendo en cuenta

Pregunta 2
Disea la siguiente hoja de clculo.
Desarrollar segn las siguientes Frmulas
Importe $= Cantidad * Precio Contado $

Importe S/.= Importe $ * Tipo de cambio
Analizar la frmula exhaustivamente, y aplicar celdas absolutas en el campo adecuado
Importe a Plazos 3 meses= Importe $ + (Importe $ * % Inters 3 meses)
Analizar la frmula exhaustivamente, y aplicar celdas absolutas en el campo adecuado
3.4. EL ADMINISTRADOR DE NOMBRES

Un nombre en Excel es una abreviacin que tendr un significado especial dentro de nuestro libro ya que lo
utilizaremos para hacer referencia a una celda, a un rango de celdas o a una tabla.
Tipos de nombres en Excel
Existen los nombres definidos para celdas o rangos de celdas y que pueden contener tanto constantes como
frmulas. El otro tipo de nombres que existen en Excel son los nombres de tablas. Cuando creamos una
tabla, Excel le asigna un nombre predeterminado como Tabla1, Tabla2, etc., pero podremos editarlo desde
el administrador de nombres para que sea ms descriptivo.
REGRESA

Cmo crear un nombre en Excel
Para crear un nombre debemos seleccionar primero la celda (o rango de celdas) y posteriormente podemos
utilizar dos mtodos. El primero es asignar el nombre directamente en el cuadro de nombres de la barra de
frmulas:
El segundo mtodo es utilizar el comando Asignar nombre que se encuentra en la ficha Frmulas.
El administrador de nombres en Excel

Una vez que se han creado los nombres, ya sea de celdas o de tablas, podremos administrarlos con el
Administrador de nombres que se encuentra dentro del grupo Nombres definidos de la ficha Frmulas. Al
pulsar el botn Administrador de nombres se mostrar el siguiente cuadro de dilogo:
REGRESA

Este cuadro de dilogo contendr la lista de todos los nombres de nuestro libro y podremos tambin crear
desde aqu nuevos nombres o editar los existentes. As mismo podemos eliminar cualquier nombre que
deseemos pulsando el botn Eliminar.
ACTIVIDADES DEL CURSO EXCEL: Refuerza tu aprendizaje practicando en casa
En estos ejercicios aprender a crear hojas de clculo con estilos profesionales, no olvide
hacer sus consultas y enviar un correo a su docente si tiene dudas.
Carcter:
Individual
Indicaciones:
Lea atentamente las indicaciones y desarrolle el caso prctico 06 guindose de su manual de Excel; a
continuacin le presentamos las indicaciones para que realice sus ejercicios. Adems usted deber crear
una planilla como se muestra en la imagen inferior.
Competencia. Manejo del Entorno de Excel, Conceptos, Manejo de los operadores y Creacin de frmulas
en Excel y Configuracin de la Hoja de Clculo de Excel.
Ejercicio 1:
En este ejercicio practicaremos la creacin planillas con frmulas bsicas y formatos sencillos.
EJERCICIO 1: DESARROLLAR LA PLANILLA DE LA EMPRESA EDELNOR

La planilla la encontrarn adjunta en la plataforma, descargenla y desarrollen en ella el el caso prctico. Lee
bien las preguntas y desarrolla todas las celdas vacias con formulas.
CASO PRCTICO

PLAN DE LA PRACTICA
1.Deber Realizar la Siguiente Plantilla de EDELNOR
CONSIDERACION IMPORTANTE : EL ASPECTO Y DISEO DEBE SER LO MAS FIEL

POSIBLE VER LA HOJA MUESTRA
FORMATOS DE CELDAS FORMATO DE CELDAS

1.- Deber Realizar la Siguiente Plantilla de
(5 ptos)
EDELNOR (Formatear el aspecto de la Celda)
FORMATOS DE CELDAS CALCULAR

1.- Consumo Actual = Lectura Actual- Lectura
Anterior (2 ptos)
2.- Costo x Consumo = Consumo Actual * Costo Kw. (2 ptos)
3.- Mant. = Costo x Consumo * Mant %. (2 ptos)
4.- Total = Costo x Consumo + Mant. (2 ptos)
5.- I.G.V = Total * igv % (2 ptos)
6.- Neto a Pagar = Total + I.G.V (2 ptos)
Encabezado de Pagina
1.-Poner la Hoja a tipo Ejecutivo, en modo horizontal. (1 pto)
2.-Crear lo siguiente: Encabezado de Pagina. Colocar
en la Seccin Derecha sus Apellidos y Nombres, y Pie
(2 ptos)
de Pgina en la Seccin Central la Palabra "EXAMEN
DE EXCEL".

FECHA DE EVALUACIN MARTES 03 DE NOVIEMBRE DE 2015 EMPRESA EDELNOR
REGRESA

CON MIS MAESTROS HE
APRENDIDO MUCHO ; CON MIS
COLEGAS , MS; CON MIS
ALUMNOS TODAVA MS.
PROVERBIO HIND.
SEMANA 02
FRMULAS Y FUNCIONES
COMPETENCIA
APRENDE A MANEJAR LOS OPERADORES DE EXCEL 2013,

CREANDO FORMULAS BSICAS Y CONOCIENDO LAS
UTILIDADES DE LAS FUNCIONES, PARA LA REDUCCIN DE
PROCESOS .
CONTENIDO
LOS OPERADORES
CREAR FRMULAS
ERRORES EN LAS FRMULAS
CREAR FUNCIONES
FUNCIONES BSICAS

4. FORMULAS Y FUNCIONES
4.1. LOS OPERADORES
Los operadores son smbolos que permiten realizar operaciones con los datos de la hoja de clculo, la
siguiente tabla muestra los tipos de operadores y sus respectivos signos:
Para poder realizar clculos con los operadores de Excel veremos el siguiente ejemplo, para realizar un
clculo primero debemos escribir el signo = y luego darle la referencia de las celdas que deseamos calcular.
4.2. OPERADORES ARITMTICOS

Operadores
Aritmtico Significado Ejemplo
Signo Ms + Suma B24+C24
Signo Menos - Resta B24-C24
Asterisco * Multiplicacin B24*C24
Lnea Oblicua / Divisin B24/C24
Porcentaje % Porcentaje 10%
Acento circunflejo ^ Exponente 3^2 (Lo mismo que 3*3)
APLICACIN EN CLASE
Por Eje: =B24+C24

Suma +
Valor 1 Valor 2 Resultado
450 300 =b24+c24
Resta -
450 300 =b24-c24
Multiplicacin *
10 5 =b24*c24
Porcentaje %
670 10 =b24*c24%
REGRESA

Exponente ^
3 2 =b24^c24
4.3. OPERADORES DE COMPARACIN
Operadores de
Comparacin Significado Ejemplo
Igual = Igual a A1=B1
Mayor que > Mayor que A1>B1
Menor Que < Menor que A1<B1
Mayor o igual que >= Mayor o igual que A1>=B1
Menor o igual que <= Menor o igual que A1<=B1
Distinto <> Distinto de A1<>B1
Igual =
300 300 VERDADERO
Mayor >
450 300 =G24>H24
Menor <
150 300 =G24<H24
Mayor igual>=
450 300 =G24>=H24
Menor igual <=

100 300 =G24<=H24
Diferencia <>
450 300 =G24<>H24
Los operadores de comparacin se trabajan con frmulas lgicas, anlisis de datos y comparar
informacin de una tabal a otra, lo trabajaremos ms adelante.
REGRESA

4.4. FUNCIONES BSICAS
Una funcin es una frmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con uno o ms valores y
devuelve un resultado que aparecer directamente en la celda o ser utilizado para calcular la frmula que
la contiene.
La sintaxis de cualquier funcin es:
=nombre_funcin(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
Siguen las siguientes reglas:
Si la funcin va al comienzo de una frmula debe empezar por el signo =.
Los argumentos o valores de entrada van siempre entre parntesis. No dejes espacios antes o despus
de cada parntesis.
Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o texto), frmulas o funciones.
Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.
Ejemplo: =SUMA(A1:C8)
Tenemos la funcin SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El operador ":" nos
identifica un rango de celdas, as A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, as la
funcin anterior sera equivalente a:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8
En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la funcin.

Introducir funciones
Las frmulas pueden contener ms de una funcin, y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la
frmula.
Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)
Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operacin o clculo que realizan. As hay
funciones matemticas y trigonomtricas, estadsticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lgicas, de
base de datos, de bsqueda y referencia y de informacin.
REGRESA

Para introducir una frmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier
texto, precedida siempre del signo =
Autosuma y funciones ms frecuentes
Una funcin como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si conocemos su
sintaxis, pero Excel dispone de herramientas que facilitan esta tarea.
En la pestaa Inicio o en la de Frmulas encontrars el

botn de Autosuma, autosuma que nos permite
realizar la funcin SUMA de forma ms rpida.
Con este botn tenemos acceso tambin a otras funciones utilizando la flecha de la derecha
del botn. Al hacer clic sobre sta aparecer la lista desplegable de la imagen. Y podremos
utilizar otra funcin que no sea la Suma, como puede ser Promedio (calcula la media
aritmtica), Cuenta (cuenta valores), Mx (obtiene el valor mximo) o Mn (obtiene el valor
mnimo). Adems de poder acceder al dilogo de funciones a travs de Ms Funciones.
Para utilizar stas opciones, asegrate de que tienes seleccionada la celda en que quieres que se
realice la operacin antes de pulsar el botn.
4.5. INSERTAR FUNCIN

Para insertar cualquier otra funcin, tambin podemos utilizar el asistente. Si queremos introducir una
funcin en una celda:
Situarse en la celda donde queremos introducir la funcin.

Hacer clic en la pestaa Frmulas
Elegir la opcin Insertar funcin
REGRESA

O bien, hacer clic sobre el botn formulas de la barra de frmulas.
Aparecer el siguiente cuadro de dilogo Insertar funcin:
Excel 2013 nos permite buscar la funcin que necesitamos escribiendo una breve descripcin de la funcin
necesitada en el recuadro Buscar una funcin: y a continuacin hacer clic sobre el botn ir, de
esta forma no es necesario conocer cada una de las funciones que incorpora Excel: las funciones que tienen
que ver con la descripcin escrita.
Podemos seleccionar previamente una categora del cuadro combinado O seleccionar una categora.
Seleccionar una funcin: hay que elegir la funcin que deseamos haciendo clic sobre sta.
Observa como conforme seleccionamos una funcin, en la parte inferior nos aparecen los
distintos argumentos y una breve descripcin de sta.
Tambin disponemos de un enlace Ayuda sobre esta funcin para obtener una descripcin ms
completa de dicha funcin.
A final, hacer clic sobre el botn Aceptar.
La ventana cambiar al cuadro de dilogo Argumentos de funcin, donde nos pide introducir los
argumentos de la funcin: Este cuadro variar segn la funcin que hayamos elegido, en nuestro caso
se eligi la funcin SUMA ().
REGRESA

En el recuadro Nmero1 hay que indicar el primer argumento que generalmente ser una celda o
rango de celdas tipo A1:B4 .
Para ello, hacer clic sobre el botn para que el cuadro se haga ms pequeo y podamos ver toda la
hoja de clculo, a continuacin seleccionar el rango de celdas o la celda deseadas como primer
argumento (para seleccionar un rango de celdas haz clic con el botn izquierdo del ratn sobre la
primera celda del rango y sin soltar el botn arrstralo hasta la ltima celda del rango) y pulsar la
tecla INTRO para volver al cuadro de dilogo.
En el recuadro Nmero2 habr que indicar cul ser el segundo argumento. Slo en caso de que
existiera.
Si introducimos segundo argumento, aparecer otro recuadro para el tercero, y as sucesivamente.
Cuando tengamos introducidos todos los argumentos, hacer clic sobre el botn Aceptar.
Si por algn motivo insertramos una fila en medio del rango de una funcin, Excel expande
automticamente el rango incluyendo as el valor de la celda en el rango. Por ejemplo: Si tenemos en
la celda A5 la funcin =SUMA(A1:A4) e insertamos un fila en la posicin 3 la frmula se expandir
automticamente cambiando a =SUMA(A1:A5).
Utilizar Expresiones como argumentos de las Funciones
Excel permite que en una funcin tengamos como argumentos expresiones, por ejemplo la suma de
dos celdas (A1+A3). El orden de ejecucin de la funcin ser primero resolver las expresiones y
despus ejecutar la funcin sobre el resultado de las expresiones.
Por ejemplo, si tenemos la siguiente funcin =Suma((A1+A3);(A2-A4)) donde:

A1 vale 1
A2 vale 5
A3 vale 2
A4 vale 3
Excel resolver primero las expresiones (A1+A3) y (A2-A4) por lo que obtendremos los valores 3
y 2 respectivamente, despus realizar la suma obteniendo as 5 como resultado.
Utilizar Funciones como argumentos de las Funciones

Excel tambin permite que una funcin se convierta en argumento de otra funcin, de esta forma
podemos realizar operaciones realmente complejas en una simple celda. Por ejemplo
=MAX(SUMA(A1:A4);B3) , esta frmula consta de la combinacin de dos funciones, la suma y el
valor mximo. Excel realizar primero la suma SUMA(A1:A4) y despus calcular el valor
mximo entre el resultado de la suma y la celda B3.
REGRESA

EJERCICIO DE APLICACIN CALIFICADO

Competencia: Uso de los operadores aritmticos
Uso de la funcin autosuma y suma.
Uso del operador de resta
Uso de los operadores de multiplicacin y divisin

4.6. EDICIN DE FRMULAS
A continuacin se describe las operaciones ms comunes que se realizan con una frmula.
Cmo edita una frmula?
Para editar una frmula ya ingresada en una celda, hacer doble clic en dicha celda o presionar la tecla F2,
usando las teclas de desplazamiento proceder a hacer las correcciones, finalmente pulsar la tecla
Otra forma es hacer clic en la barra de frmulas
Cmo copiar frmulas?
Tomaremos como ejemplo copiar la frmula de la celda D4.

Ubicar el cursor en la esquina inferior derecha de la celda
El puntero del mouse cambia a forma de cruz de color negro
Hacer un clic con el mouse y arrastre hacia abajo hasta donde desea copiar.
Creacin de nombres para las celdas o bloque de celdas

Es posible asignar un nombre propio a una celda o un bloque de celdas. Esto hace ms comprensible el
anlisis de una frmula.
REGRESA

Cmo borrar el formato de un bloque de celdas?
Borrar el formato del bloque de celdas A5:E10
Seleccionar el rango de celdas A5:E10

Hacer clic en la ficha inicio, luego Seleccionar las siguientes opciones
a. Elegir la ficha inicio, luego hacer clic en el botn (Borrar)

b. Hacer clic en el botn

Competencia; Utiliza frmulas bsicas
En la columna F, Ingresar el valor del mercado de cada producto

En la columna G. calcular la ganancia en soles, es la diferencia entre el precio de venta y precio de compra
En la columna H calcular la ganancia en porcentaje
REGRESA

4.7. FUNCIONES MATEMTICAS
Funcin Suma
Devuelve la suma de todos los nmeros en la lista de argumentos.
Sintaxis: SUMA(nmero1, nmero2, ...)
=SUMA(3,2) Es igual a 5
=SUMA(3,2,VERDADERO) Es igual a 6, ya que los valores de texto se

Traducen a nmeros y el valor VERDADERO se traduce como lgico
1.
Funcin Mximo
MAX(nmero1;nmero2; ...)
Devuelve el valor mximo de un conjunto de valores.
Ejemplos
Si A1:A5 contiene los nmeros 10, 7, 9, 27 y 2, entonces:
MAX(A1:A5) es igual a 27
MAX(A1:A5;30) es igual a 30
Funcin mnimo
MIN(nmero1;nmero2; ...)
Devuelve el valor mnimo de un conjunto de valores.
Ejemplos
Si A1:A5 contiene los nmeros 10, 7, 9, 27, y 2:
MIN(A1:A5) es igual a 2
MIN(A1:A5; 0) es igual a 0
MIN es similar a MAX. Vea tambin los ejemplos bajo MAX.
Funcin Mediana
MEDIANA(nmero1;nmero2; ...)
Devuelve la mediana de los nmeros. La mediana es el nmero que se encuentra en medio de un

conjunto de nmeros, es decir, la mitad de los nmeros es mayor que la mediana y la otra mitad es
menor.
REGRESA

Ejemplos
MEDIANA(1; 2; 3; 4; 5) es igual a 3
MEDIANA(1; 2; 3; 4; 5; 6) es igual a 3,5, el promedio de 3 y 4
Funcin Moda
MODA(nmero1;nmero2; ...)
Devuelve el valor que se repite con ms frecuencia en una matriz o rango de datos. Al igual que
MEDIANA, MODA es una medida de posicin.
Funcin Promedio
PROMEDIO(nmero1, nmero2, ...)

Devuelve el promedio (media aritmtica) de los argumentos.
Ejemplos
Devuelve el promedio (media aritmtica) de los argumentos.
Ejemplos
Si el rango A1:A5 se llama Puntos y contiene los nmeros 10, 7 ,9, 27 y 2:
=PROMEDIO(A1:A5) Es igual a 11
=PROMEDIO(Puntos) Es igual a 11
=PROMEDIO(A1:A5, 5) Es igual a 10
Si C1:C3 se llama Otros Puntos y contiene los nmeros 4, 8 y 7:
=PROMEDIO(Puntos,OtrosPuntos) Es igual a 9.25
REGRESA

Funcin sumar.si
Esta funcin permite realizar una suma de un rango de celdas mediante un argumento dado o una
condicin.
=SUMAR.SI(rango, criterio,
rango_suma) =SUMAR.SI(D12:D16,"Femenino",E12:E16)
Nombre Genero sueldo Monto pago Por

Raquel Femenino 2500 Mujeres Hombres
Jose Masculino 3600
Hctor Masculino 2800
Yeimi Femenino 2600
Beatriz Femenino 2000
Manuel Masculino 3200
Carlos Masculino 4000
Mara Femenino 3800
Diana Femenino 2600
Flor Femenino 2000
Vctor Masculino 3200
Jorge Masculino 4000
Luisa Femenino 3800
ACTIVIDADES DEL CURSO DE EXCEL: Refuerza tu aprendizaje practicando en casa
En estos ejercicios aprender a utilizar las funciones bsicas de Excel, operadores aritmticos,
referencia de celdas, no olvides enviar un correo a su docente si tienes dudas.
Carcter:
Indicaciones:
Desarrolla las hojas de clculo adjuntas en la plataforma.
Competencia.
Aprende a utilizar los operadores aritmticos y las funciones de Excel.

Ejercicio 1:

Abril y desarrollar el Libro de OPERADORES DE EXCEL
Ejercicio 2:
Abril y desarrollar Libro de REFERENCIAS DE CELDAS
En estos ejercicios reforzar su aprendizaje usando las funciones de Excel, no olvide hacer
sus consultas y enviar un correo a su docente si tiene dudas.
Carcter:
Indicaciones:
Lea atentamente las indicaciones y desarrolle el caso prctico guindose de su manual de Excel; a
continuacin le presentamos las indicaciones para que realice sus ejercicios.
Competencia. Usa correctamente las funciones de Excel.
Ejercicio 1: Utiliza funciones

Abril y desarrollar todo el Libro de Funciones de Excel
REGRESA

" LA INTELIGENCIA CONSISTE NO
SOLO EN EL CONOCIMIENTO, SINO
TAMBIN EN LA DESTREZA DE
APLICAR LOS CONOCIMIENTOS EN
LA PRCTICA .
ARISTTELES.
SEMANA 02
FORMATO EN LA HOJA DE CLCULO
COMPETENCIA
FORMATEA LAS CELDAS Y ELABORA PLANILLAS CON ESTILO .
CONTENIDO
FORMATO DE CELDAS
TRABAJAR CON FILAS Y COLUMNAS

TRABAJO CON CELDAS
TRABAJO CON PGINAS

5. F ORMATO EN LA HOJA DE CLCULO
5.1. F ORMATO DETALLADO DE CELDAS
Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que tambin nos permite darle una buena
presentacin a nuestra hoja de clculo resaltando la informacin ms interesante, de esta forma con
un solo vistazo podremos percibir la informacin ms importante y as sacar conclusiones de forma
rpida y eficiente. Por ejemplo podemos llevar la cuenta de todos nuestros gastos y nuestras
ganancias del ao y resaltar en color rojo las prdidas y en color verde las ganancias, de esta forma
sabremos rpidamente si el ao ha ido bien o mal.
A continuacin veremos las diferentes opciones disponibles en Excel 2013 respecto al cambio
de aspecto de las celdas de una hoja de clculo y cmo manejarlas para modificar el tipo y
aspecto de la letra, la alineacin, bordes, sombreados y forma de visualizar nmeros en la
celda.
APLICACIN EN CLASE
Cmo aplico el formato de las celdas?

Para poder aplicar borde, color de relleno, color de fuente a la tabla, tenemos los botones en nuestra barra
de formato Primero debemos seleccionar la tabla o celdas que deseamos, Clic a los botones mencionados.
Tambin podemos darle un formato de tabla que nos proporciona el mismo programa, para ello
posicionamos el cursor en cualquier celda dentro de la tabla y nos vamos al men. FORMATO - Y
SELECCIONAMOS AUTOFORMATO.
cdigo Nombre Edad cdigo Nombre Edad

1 Katy 23 1 Katy 23
2 Lourdes 22 2 Lourdes 22
3 Karla 22 3 Karla 22
Ahora veremos otra manera de poder personalizar el formato de nuestra tabla. Para ello nos vamos a
FORMATO CELDAS
Seleccionamos los datos.

Podemos hacer clic derecho.
Elegimos FORMATO DE CELDAS
REGRESA

Ahora veremos otra manera de poder personalizar el formato de nuestra tabla. Para ello nos vamos
a FORMATO CELDAS
REGRESA

Si nos encontramos con un campo cuyo nombre es largo y el dato ingresado va a ocupar una
determinada parte entonces nos vamos al men FORMATO CELDAS
5.2. ALINEACIN
Se puede asignar formato a las entradas de las celdas a fin de que los datos queden alineados u orientados
de una forma determinada.
Para cambiar la alineacin de los datos de nuestra hoja de clculo, seguir los siguientes pasos:
Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar la

alineacin.
Haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccin Alineacin.
Aparecer la ficha de la imagen.su grosor y estilo.
Elegir las opciones deseadas y pulsar el botn Aceptar.

Las opciones de la ficha son:
HORIZONTAL: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas horizontalmente, es decir

respecto de la anchura de las celdas. Al hacer clic sobre la flecha de la derecha podrs elegir entre
una de las siguientes opciones: Alinear horizontalmente
GENERAL: Es la opcin de Excel 2010 por defecto, alinea las celdas seleccionadas dependiendo
del tipo de dato introducido, es decir, los nmeros a la derecha y los textos a la
izquierda.
IZQUIERDA (Sangra): Alinea el contenido de las celdas seleccionadas a la

izquierda de stas independientemente del tipo de dato. Observa como a la
derecha aparece un recuadro Sangra: que por defecto est a 0, pero cada vez
que se incrementa este valor en uno, la entrada de la celda comienza un
carcter ms a la derecha, para que el contenido de la celda no est pegado al
borde izquierdo de la celda.
REGRESA

CENTRAR: Centra el contenido de las celdas seleccionadas dentro de stas.
DERECHA (Sangra): Alinea el contenido de las celdas seleccionadas a la derecha de stas,

independientemente del tipo de dato. Observa como a la derecha aparece un recuadro de Sangra:
que por defecto est a 0, pero cada vez que se incrementa este valor en uno, la entrada de la celda
comienza un carcter ms a la izquierda, para que el contenido de la celda no est pegado al borde
derecho de la celda.
RELLENAR: Si en una celda tenemos escrito * y elegimos la opcin Rellenar, en la celda

aparecer ************ hasta completar la anchura de la celda.
JUSTIFICAR: Se alinear tanto por la derecha como por la izquierda.
CENTRAR EN LA SELECCIN: Centra el contenido de una celda respecto a todas las celdas
en blanco seleccionadas a la derecha, o de la siguiente celda en la seleccin que contiene datos.
DISTRIBUIDO (Sangra): El contenido se alinea a izquierda y derecha, y adems trata de ocupar

todo el espacio de la lnea vertical, separando las palabras tanto como sea necesario.
Alineacin del texto Vertical: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas verticalmente, es
decir, respecto de la altura de las celdas. Esta opcin slo tendr sentido si la altura de las filas se
ha ampliado respecto al tamao inicial. Al hacer clic sobre la flecha de la derecha podrs elegir
entre una de las siguientes opciones:
SUPERIOR: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas en la parte superior de stas.
CENTRAR: Centra el contenido de las celdas seleccionadas respecto a la altura de las celdas.
INFERIOR: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas en la parte inferior de stas.
JUSTIFICAR: Tanto por la parte superior como por la inferior.
DISTRIBUIDO: Distribuye el texto en la celda, de forma que no se solape con las colindantes.
Orientacin del texto Orientacin: Permite cambiar el ngulo del contenido de las celdas para
que se muestre en horizontal (opcin por defecto), de arriba a abajo o en cualquier ngulo desde
90 en sentido opuesto a las agujas de un reloj a 90 en sentido de las agujas de un reloj. Excel 2010
ajusta automticamente la altura de la fila para adaptarla a la orientacin vertical, a no ser que se
fije explcitamente la altura de sta.
Ajustar texto: Por defecto si introducimos un texto en una celda y ste no cabe, utiliza las celdas
contiguas para visualizar el contenido introducido, pues si activamos esta opcin el contenido de la
celda se tendr que visualizar exclusivamente en sta, para ello incrementar la altura de la fila y el
contenido se visualizar en varias filas dentro de la celda.
REGRESA

Reducir hasta ajustar: Si activamos esta opcin, el tamao de la fuente de la celda se reducir
hasta que su contenido pueda mostrarse en la celda.
Combinar celdas: Al activar esta opcin, las celdas seleccionadas se unirn en una sola.
Direccin del texto: Permite cambiar el orden de lectura del contenido de la celda.
En la Cinta de opciones disponemos de unos botones que nos
permitirn modificar algunas de las opciones vistas
anteriormente de forma ms rpida, como:
Los botones de alineacin vertical (superior, medio e inferior). Si nos

situamos en una celda con texto se marcar la que est siendo utilizada.
Los botones de alineacin horizontal (izquierda, centrado y derecha).
La opcin para ajustar el texto en la celda que ampla la celda si

el texto no cabe.
Botn unir celdas El botn Combinar y centrar unir todas las

celdas seleccionadas para que formen una sola celda y a
continuacin nos centrar los datos. Pulsando en la pequea
flecha de la derecha se puede acceder a otras opciones de
combinacin.
Tambin podemos Cambiarle el formato de los datos ingresado por ejemplo si nosotros
tenemos un campo sueldo y al momento de ingresar este dato queremos que se visualice
de la siguiente manera S/200.00 entonces debemos hacer lo siguiente.
Sueldo
S/. 850.00
S/. 950.00
S/. 1,200.00
S/. 1,100.00
S/. 950.00
Para poder realizar estos cambios

seleccionamos los datos del campo SUELDO
luego nos vamos al men FORMATO -
CELDAS y en nmero aparecen las
categoras en monedas no solo
encontramos en soles sino tambin en
dlares y otros tipos de moneda.
REGRESA

Mediante la opcin personalizado esta opcin vamos a poder dar un formato personalizado
por ejemplo hemos seleccionado el campo cdigo y en tipo hemos escrito la letra E entre
comillas y le indicamos la cantidad de ceros que deseamos.
E001
E002
E003
E004
E005
Se puede agregar la palabra aos
24 aos
34 aos
40 aos
36 aos
36 aos
Nota: La categora nmero - personalizada no solo nos sirve para dar formato al campo cdigo
tambin lo podemos utilizar para definir formatos de otros campos como por ejemplo Personalizar
un tipo de moneda si no lo tenemos, personalizar el ingreso de una fecha, etc.
REGRESA

Aqu le hemos aplicado al campo fecha de nacimiento un formato personalizado:
Para los das se utiliza dd
Para el mes mm
Para el ao yy.
Si nosotros le aumentamos
Una o dos letras ms como

mmmm vern que aparecer
el nombre completo de la
fecha
Fecha de
Nacimiento
16-feb-1977
16-abr-1975
21-abr-1978
23-jun-1980
01-may-1977
Podemos editar desde esta opcin la fecha, en vez de dos YY, podemos agregar YYYY
5.3. F ORMATO DE LOS VALORES NUMRICOS
Excel nos permite modificar la visualizacin de los nmeros en la celda. Para ello, seguir los siguientes
pasos:
Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto de los nmeros.

Seleccionar la pestaa Inicio y hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la seccin Nmero.
Elegir la opcin deseada del recuadro Categora:

Hacer clic sobre el botn Aceptar.
Al elegir cualquier opcin, aparecer en el recuadro Muestra un modelo de cmo quedar nuestra
seleccin en la celda.
A continuacin pasamos a explicarte las distintas opciones del recuadro Categora: se elegir de la
lista una categora dependiendo del valor introducido en la celda. Las categoras ms utilizadas son:
REGRESA

General: Visualiza en la celda exactamente el valor introducido. Es el formato que utiliza Excel por
defecto. Este formato admite enteros, decimales, nmeros en forma exponencial si la cifra no coge por
completo en la celda.
Nmero: Contiene una serie de opciones que permiten especificar el nmero de decimales, tambin
permite especificar el separador de millares y la forma de visualizar los nmeros negativos.
Moneda: Es parecido a la categora Nmero, permite especificar el nmero de decimales, se puede escoger
el smbolo monetario como podra ser y la forma de visualizar los nmeros negativos.
Contabilidad: Difiere del formato moneda en que alinea los smbolos de moneda y las comas decimales en
una columna.
Fecha: Contiene nmeros que representan fechas y horas como valores de fecha. Puede escogerse entre
diferentes formatos de fecha.
Hora: Contiene nmeros que representan valores de horas. Escoge entre diferentes formatos de hora.
Porcentaje: Visualiza los nmeros como porcentajes. Se multiplica el valor de la celda por 100 y se le
asigna el smbolo %, por ejemplo, un formato de porcentaje sin decimales muestra 0,1528 como 15%, y
con 2 decimales lo mostrara como 15,28%.
Fraccin: Permite escoger entre nueve formatos de fraccin.
Cientfica: Muestra el valor de la celda en formato de coma flotante. Podemos escoger el nmero de
decimales.
Texto: Las celdas con formato de texto son tratadas como texto incluso si en el texto se encuentre algn
nmero en la celda.
Especial: Contiene algunos formatos especiales, como puedan ser el cdigo postal, el nmero de telfono,
etc.
Personalizada: Aqu podemos crear un nuevo formato. Aprende cmo definir formatos numricos
personalizados en el siguiente avanzado:
En la Cinta de opciones Formato disponemos de una serie de botones que nos permitirn modificar el
formato de los nmeros de forma ms rpida:
Botn moneda. Si se hace clic sobre el botn, los nmeros de las celdas seleccionadas se convertirn a
formato moneda (el smbolo depender de cmo tenemos definido el tipo moneda en la configuracin
regional de Windows, seguramente tendremos el smbolo ).
Botn porcentaje Para asignar el formato de porcentaje (multiplicar el nmero por 100 y le aadir el
smbolo %).
REGRESA

El formato permite mejorar la presentacin de la hoja de clculo.
Es posible asignar formatos a las celdas de la hoja de clculo antes y despus de incorporar los datos. A
continuacin se muestra una hoja con formato.
Competencia: Aplicacin de formato a las celdas

Editar la siguiente hoja de clculo y aplicar los formatos sealados.

REGRESA

REGRESA

APLICACIN EN CLASE

Cmo alinear el contenido de una celda?
Disear la siguiente hoja de clculo
Alinear los ttulos No embarazada, Embarazada en forma diagonal

1. Seleccionar las celdas B3, C3
2. Hacer clic en la ficha , botn , , la hoja se mostrar como
en la grfica siguiente.
En estos ejercicios trabajaremos con formato de celdas y funciones bsicas; si tienes

alguna duda, no olvide enviar un correo a su docente.
Carcter:
Indicaciones:

Lea atentamente las indicaciones y desarrolle los ejercicios guindose de su manual de Excel. Le
presentamos un ejercicio; donde deber rellenar las celdas vacas y aplicar formato de celdas.
Ejercicio 1: formato de celdas y funciones
Abrir la planilla que est en la plataforma, los resultados y formato debe quedar iguala a la imagen en las
siguientes pginas.
REGRESA

OBJETIVO GENERAL
Uso y manejo de la ventana de Formato de Celdas, Funciones Bsicas de Excel y Proteccin de Hojas
PLAN DEL EXAMEN
1. Deber Realizar la Siguientes Plantillas de Importaciones HIRAOKA s.a Venta a Crdito y Ventas al Contado (Deber s Formatear
las Celdas Aspecto y Contenido). Estas dos Listas de Ventas deben estar en una Hoja Llamada Ventas Diarias
CONSIDERACION IMPORTANTE : EL ASPECTO Y DISEO DEBE SER LO MAS FIEL POSIBLE VER LA HOJA MUESTRA
LISTA DE VENTAS AL CREDITO
FORMATOS DE CELDAS FORMATOS DE CELDAS

1.- A Id Deber aplicar un formato el cual debe aparecer la letra V y tres dgitos numricos, si es un
(1 ptos)
solo digito deber ir acompaado de dos cero, si es dos dgitos un cero y as sucesivamente y en
cursiva.
2.- A Precio de Venta, Cuota Inicial, Cuota Mensual, Monto Total a todo estos valores que representan ( 1 ptos)
Dlares aplicarle un formato con Signo monetario $, con dos decimales. (NOTA: Primero hallar los
valores)
3.- A Nro. de Cuotas aplicar un formato el cual debe aparecer dos dgitos numricos, si es un solo (1 ptos)
digito deber ir acompaado de un cero, y adems deber aparecer el texto "Cuotas".
4.- A Monto en Soles deber darle el siguiente formato Signo monetario S/. 1000 Nuevos Soles .50 con ( 2 ptos)
Cntimos. (Tal como se aprecia Monto Soles).
Total 5 ptos
(0.5 ptos)
1.- Cuota Mensual = Precio de Venta - Cuota Inicial divido entre el Nro. de Cuotas.
2.- Monto Total = Cuota Mensual por Nro. De Cuotas ms la Cuota Inicial. (0.5 ptos)
3.- Monto en Soles = Monto Total * Cambio Actual (0.5 ptos)
4.- Total Dlares Es la Suma de la Columna Monto Total (1 ptos)
5.- Total Moneda Nacional Es la Suma de Monto en Soles (0.5 ptos) Total 3 ptos
LISTA DE VENTAS AL CONTADO
FORMATOS DE CELDAS FORMATOS DE CELDAS

1.- A Id Deber se le aplicar un formato el cual debe aparecer la letra V y tres dgitos numricos, si
(1 ptos)
es un solo digito deber ir acompaado de dos cero, si es dos dgitos un cero y as sucesivamente y en
cursiva.
2.- A Precio de Venta, Desc%, Total Monto a todo estos valores que representan Dlares aplicarle un ( 1 ptos)
formato con Signo monetario $, con dos decimales.
3.- A Monto en Soles deber darle el siguiente formato Signo monetario S/. 1000 Nuevos Soles .50 con ( 2 ptos)
Cntimos. (Tal como se aprecia Monto Soles.
Total 4 ptos

1.- Desc % es el Precio de Venta * Dscto % (1 ptos)
2.- Monto Total es el Precio de Venta Desc% (1 ptos)
3.- Monto en Soles = Monto Total * Cambio Actual (1 ptos)
4.- Total Dlares es la Suma de la Columna Monto Total (1 ptos)
5.- Total Moneda Nacional es la Suma de Monto en Soles (1 ptos) Total 5 ptos

FORMATOS DE CELDAS CUADRO COMPARATIVO
REALIZAR EL SIGUIENTE CUADRO COMPARATIVO EN UNA HOJA NUEVA LLAMADA
CUADRO DE VENTAS, en la cual debers hacer los siguientes clculos:
1.- Utilizar las funciones para hallar el mximo el mnimo y promedio de la CUOTA INICIAL,
Todo (1.5 ptos)
CUOTA MENSUAL, MONTO EN SOLES de VENTAS DE CREDITO.
2.- Utilizar las funciones para hallar el mximo el mnimo y promedio de la DESC%, TOTAL
Todo (1.5 ptos) Total 3 ptos
MONTO, MONTO EN SOLES De VENTAS AL CONTADO.

REGRESA

5.4. F ORMATO CONDICIONAL
Utilice un formato condicional que le ayude a explorar y analizar datos visualmente, a detectar
problemas importantes y a identificar modelos y tendencias.
A continuacin se describe las opciones del formato condicional
Opcin Descripcin
Para encontrar ms fcilmente celdas especficas dentro de un

rango de celdas, puede aplicar formato a dichas celdas
especficas basndose en un operador de comparacin. Por
ejemplo, en una hoja de clculo de inventario clasificada por
categoras, puede resaltar los productos con menos de 10
artculos disponibles en amarillo. O bien, en una hoja de
clculo de resumen de almacn al por menor, puede identificar
todos los almacenes con beneficios superiores al 10%,
volmenes de ventas menores de 100.000 dlares EE.UU., y
regin igual a "Sudeste".
Puede buscar los valores ms altos y ms bajos en un rango de

celdas segn un valor de corte que especifique. Por ejemplo,
puede buscar los 5 productos ms vendidos en un informe
regional, el 15% de los productos del final de una encuesta al
cliente o los 25 mejores salarios de un anlisis de personal de
departamento.
Una barra de datos le ayuda a ver el valor de una celda con
relacin a las dems. La longitud de la barra de datos
representa el valor de la celda. Una barra ms grande
representa un valor ms alto y una barra ms corta representa
un valor ms bajo. Las barras de datos son tiles para
encontrar nmeros ms altos y ms bajos especialmente con
grandes cantidades de datos, como las
Mayores y menores ventas de juguetes en un informe de
ventas.
Las escalas de colores son guas visuales que ayudan a

comprender la variacin y la distribucin de datos. Una escala
de tres colores permite comparar un rango de celdas utilizando
una gradacin de tres colores. El tono de color representa los
valores superiores, medios o inferiores. Por ejemplo, en una
escala de colores verde, amarillo y rojo, puede especificar que
las celdas con el valor superior tengan un color verde, las
celdas de valor medio tengan un color amarillo y las celdas de
valor inferior tengan un color rojo.
Utilice un conjunto de iconos para comentar y clasificar datos
de tres a cinco categoras separadas por un valor de umbral.
Cada icono representa un rango de valores. Por ejemplo, en el
conjunto de iconos de 3 flechas, la flecha roja hacia arriba
representa valores ms altos, la flecha hacia el lado amarilla
representa valores medios y la flecha hacia abajo verde
representa valores ms bajos.
Crea una nueva regla
Elimina formato condicional
Organizador de las reglas aplicadas en la hoja
Cmo aplicar formato condicional?
Disear la siguiente hoja de clculo

Aplicar formato condicional a las celdas de la columna B cuyos valores son mayores que 6.
Seleccionar el bloque de celdas donde aplicar el formato condicional B4:B16
Hacer clic en la ficha , ,
,
,.
Del cuadro de dilogo presentado
especificar la condicin que deben cumplir las celdas a las que
se les aplicar el formato condicional.
Finalmente hacer clic en el botn

Aceptar para aplicar el formato
condicional. Su hoja de clculo debe
mostrarse como en la grfica, resalta los
valores mayores que.
REGRESA

Si desea cambiar de formato condicional primero debe eliminar el formato anterior y luego aplicar
el nuevo formato condicional.
APLICACIN EN CLASE
Cmo eliminar un formato condicional de celdas?
Eliminaremos el formato condicional aplicado a su hoja de clculo anterior

Seleccionar el bloque de celdas B4:B16
Hacer clic en el botn , , , Borrar reglas de las celdas

seleccionadas.
Cmo aplicar formato condicional conjunto de iconos?

De la hoja de clculo anterior, asegrese que no tenga un formato condicional.
Seleccionar el bloque de celdas donde aplicar el formato condicional B4:B16
REGRESA

Hacer clic en el botn , , ,
Su hoja de clculo se muestra como el siguiente grfico. Los valores mayores
o iguales a 5 se le ha antepuesto una flecha . A los valores entre 1 y 5 se le ha antepuesto una
flecha . Y a los valores menores a uno la flecha
REGRESA
En los siguientes ejercicios practicar cmo crear un formato condicional, formato de

celdas, usar formulas y funciones bsicas de Excel.
Carcter:
EJERCICIOS: USAR F ORMATO CONDICIONAL, FORMATO DE CELDAS , FORMULAS Y FUNCIONES

BSICAS
Desarrolla todo el libro que se encuentra adjunto en la plataforma (20 puntos los 3 ejercicios)
El libro se llama F

Formato Condicional y funciones.
Nota: No escribir, ni disear las respuestas a mano, se trabaja con frmulas, formato de celdas y con formato condicional, caso contrario se bajaran
puntos. Cabe recalcar que el archivo se manda en el libro de Excel, el mismo archivo que les he compartido lo deben trabajar y luego adjuntar NO
ADJUNTAR EN PDF, tiene que ser el mismo Excel y subirlo a la plataforma, NO ENVIAR AL CORREO, porque el libro no pesa mucho.
Todas las formulas y preguntas del ejercicio 03 estn en los puntos rojos de las celdas, como comentarios, solo pasar el mouse por
el punto rojo y se activa el comentario, donde se plasma la pregunta. Observe la imagen.

Continan mas temas en la siguiente semana SEMANA 03 Grficos

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Manual de MSExcel 2013 bsico

APRENDIZAJE ELECTRNICO PARA EL CURSO DE

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Primeros pasos en Excel 2013

Conceptos Bsicos de Excel 2013

Celdas, Hojas, Libros

Qu son las referencias?

Formato en la hoja de clculo

Formato de tallado de celdas

Profesora Maril Pasapera Aguilar Pgina 2 de 84

Vista de diseo de pgina

Visualizacin de datos a travs de grficos

Profesora Maril Pasapera Aguilar Pgina 3 de 84

P RIMEROS PASOS EN EXCEL

SE INTRODUCE EN LOS CONCEPTOS BSICOS DE EXCEL 2013, APRENDE A

Profesora Maril Pasapera Aguilar Pgina 4 de 84

1.1. QU ES EXCEL 2013?

Entre sus Novedades de Excel 2013 tenemos:

1.2. CMO INICIAR EL PROGRAMA?

Vamos a ver las dos formas bsicas de iniciar Excel.

Desde el men Inicio: Al hacer clic en Inicio se despliega un

Profesora Maril Pasapera Aguilar Pgina 5 de 84

Desde el icono de Excel del escritorio haciendo doble clic sobre l:

Profesora Maril Pasapera Aguilar Pgina 6 de 84

Profesora Maril Pasapera Aguilar Pgina 7 de 84

Profesora Maril Pasapera Aguilar Pgina 8 de 84

1.4. LA FICHA ARCHIVO

Profesora Maril Pasapera Aguilar Pgina 9 de 84

Para situarte en una ficha

Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con nmeros/letras semitransparentes.

Profesora Maril Pasapera Aguilar Pgina 10 de 84

CONCEPTOS BSICOS DE EXCEL 2013

APRENDE LAS OPCIONES BSICAS DEL PROGRAMA , Y CONOCE LAS

CELDAS, HOJAS, LIBROS

COMO DESPLAZARSE POR LA HOJA

Profesora Maril Pasapera Aguilar Pgina 11 de 84

2.1. CELDAS, HOJAS , LIBROS

2.1.2. HOJA DE TRABAJO

Profesora Maril Pasapera Aguilar Pgina 12 de 84

Para cambiar de hoja de clculo hacer un clic sobre la etiqueta de la hoja.

Profesora Maril Pasapera Aguilar Pgina 13 de 84

Competencia. Desplazarse por las celdas de la hoja de clculo.

1. Desplazarse a la celda C4.

2. Desplazarse a la celda B10

2.2.1. SELECCIN DE CELDAS

Puntero de Traslado: Nos permite mover la celda o celdas seleccionadas.

Puntero de Copia: Permite copiar la formula a las dems celdas.

Ahora si nos podemos introducir en las celdas

Profesora Maril Pasapera Aguilar Pgina 14 de 84

Seleccin de un rango de celdas:

Tambin puedes indicar un rango a seleccionar, es decir, seleccionar de la

Seleccin de una columna: Hacer clic en el identificativo superior de la

Seleccin de una fila: Hacer clic en el identificativo izquierdo de la fila.

Seleccin de una hoja entera:

Profesora Maril Pasapera Aguilar Pgina 15 de 84

Aadir a una seleccin

Ampliar o reducir una seleccin

Copiar celdas utilizando el Portapapeles:

Para copiar unas celdas a otra posicin,

En un primer tiempo copiamos al

Profesora Maril Pasapera Aguilar Pgina 16 de 84

Con el Portapapeles podremos pegar hasta 24 objetos almacenados en l con

Puedes acceder al Portapapeles haciendo clic en la pequea flecha que aparece en