Case de marcat. Modificri.

Guvernul a publicat, n sfrit, ordonana 8/2015, cea care este adoptat de cteva zile n
Guvern, dar care nu a fost publicat n Monitorul Oficial. Ordonana modific prevederile OUG
28/1999 privind casele de marcat. Este vorba de ordonana ce introduce prevederi referitoare
la baci dar i alte prevederi legate de casele de marcat
S vedem despre ce e vorba:
- pentru cazul n care casele de marcat se defecteaz, se introduce prevederea conform
creia operatorii sunt obligai s notifice imediat distribuitorul sau unitatea de service, de aa
natur nct utilizatorul casei de marcat s poat face dovada notificrii (exact ceea ce scriam
i eu n articolul anterior. Modul de notificare se stabilete ie la momentul comercializrii
aparatului de marcat electronic fiscal sau ulterior. Prile contractante stabilesc modul n care
operatorul economic notific distribuitorul autorizat sau unitatea de service acreditat n cazul
defectrii aparatului de marcat electronic fiscal. Notificarea efectuat n alt mod dect cel
stabilit de prile contractante nu este valabil. Aadar este necesar s stabilii, concret, n
scris modalitatea de notificare. Avei termen 60 de zile de la intrarea n vigoare a ordonanei,
pentru a stabili modalitatea de notificare. Sfatul meu este s stabilii cel puin dou metode de
notificare: una prin e-mail i una prin fax, scrisoare, etc.

- se definete baciul. Acesta este definit ca fiind orice sum de bani oferit n mod voluntar
de client, n plus fa de contravaloarea bunurilor livrate sau a serviciilor prestate de ctre
operatorii economici, precum i restul dat de vnztor clientului i nepreluat de acesta n mod
voluntar. ATENIE! n cazul comerului cu amnuntul, restul lsat de client, pe tejghea, are
exact acelai regim cu baciul lsat la restaurant. Baciul nu este obligatoriu i se interzice cu
desvrire condiionarea livrrii de bunuri sau prestrii de servicii, de acordarea baciului.
- se reglementeaz obligaia operatorilor economici de a emite bon fiscal pentru
baci. Aadar pentru orice sum de acest gen vei emite bon fiscal. Modul de emitere a
bonului depinde de destinaia sumelor ncasate ca baci.

- va fi necesar s stabilii printr-un regulament de ordine interioar dac veniturile

provenite din ncasarea baciului rmn la dispoziia firmei sau constituie o surs de
alte venituri care se distribuie salariailor.
- regulamentul este obligatoriu i se pstreaz la locul de instalare a aparatelor de marcat
fiscale pentru a putea fi prezentat organelor de control
- n cazul n care baciul se distribuie salariailor, acesta nu poate fi asimilat unei
livrri de bunuri sau unei prestri de servicii. Aadar, dac sumele se vor acorda
salariailor acestea se vor acorda acestora i se vor impozita ca alte venituri (nu pe stat de
salarii nefiind venituri de natur salarial) . Momentan nu exist cadrul legal referitor la
impozitarea lor. Exist o propunere prin care se definesc ca fiind alte venituri (la art.78)
supuse impozitului pe venit.

- ATENIE ns: dac rmn la dispoziia salariailor, se marcheaz n casa de marcat ca fiind
fr TVA, dar dac rmn la dispoziia societii se va colecta TVA i la aceste sume.
- Sumele ncasate ca baci rest lsat de client se vor nregistra prin contul 7588 Alte
venituri din exploatare. Sumele distribuite salariailor se vor nregistra pe seama cheltuielilor
de exploatare. Eu a merge pe ideea ca aceste sume s fie nregistrare pe seama contului
6588 Alte cheltuieli de exploatare n baza documentelor doveditoare pentru plata lor. Ar
trebui s existe un tabel cu nume, prenume, cnp, sum brut, impozit reinut, sum net i
semntur pentru plata baciului. Nu a nregistra prin 641 pentru c nu e o cheltuial
salarial. Mai degrab 6588=462 i 462=446 cu impozitul reinut

- este obligatoriu s se ntocmeasc documente justificative pentru sumele introduse n

unitatea de vnzare a bunurilor sau de prestare a serviciilor, altele dect cele pentru care au
emis bonuri fiscale sau cele nscrise n registrul special, dup caz, precum i pentru sumele
extrase din unitatea de vnzare a bunurilor sau de prestare a serviciilor, altele dect cele
utilizate pentru a acorda rest clientului. Adic pentru sumele de serviciu introduse n cas va fi
nevoie s ntocmii i o dispoziie de ncasare dar i s marcai introducerea de sume n sertar.
Pentru orice sum de bani luat din sertarul casei de marcat trebuie s operai ieirea de sume
n casa de marcat, dar i s ntocmii o dispoziie de plat.

- se definete unitatea de vnzare a bunurilor sau de prestare a serviciilor ca fiind

suprafaa destinat accesului consumatorilor pentru achiziionarea produsului/serviciului,
expunerii/prelucrrii/depozitrii produselor oferite, prestrii serviciilor, ncasrii contravalorii
acestora i circulaiei personalului angajat pentru derularea activitii;

- se introduce registrul de bani personali. Astfel, la nceperea programului de lucru

trebuie s se asigure, obligatoriu, nregistrarea sumelor de bani deinute de personalul
operatorului economic care i desfoar activitatea n unitatea de vnzare a bunurilor sau de
prestare a serviciilor, ntr-un registru de bani personali, special ntocmit n acest sens. Nu se
permit nregistrri ulterioare

- ATENIE! Registrul de bani personali va fi stabilit prin ordin ANAF. ANAF va stabili
att modelul ct i coninutul registrului. Registrul se va nregistra la organul fiscal. Deci, dup
data intrrii n vigoare a ordonanei, dac ANAF nu public nimic referitor la acest registru
suntei exonerai de prezentarea lui.

- La solicitarea organelor de control, atunci cnd se afl n incinta unitii de vnzare

a bunurilor sau de prestare a serviciilor n care i desfoar activitatea i n timpul
programului de lucru, personalul operatorului economic este obligat s prezinte
sumele de bani deinute. Dac un salariat nu este n timpul programului su de munc nu
are nici o obligaie fa de organele de control.
- au crescut la 50000 lei amenzile pentru consumabile, lipsa contractului cu unitatea de
comercializare a lor, etc, amenzile pentru care se amenda cu 40000.

- pentru neemiterea bonului, emiterea lui pe valori inferioare sau pentru

nentocmirea de documente justificative pentru sumele de bani introduse/extrase
n/din sertarul casei de marcat, altele dect cele provenite din ncasarea cu numerar
a contravalorii bunurilor livrate cu amnuntul i a serviciilor efectuate ctre
populaie sau cele utilizate pentru a acorda rest clientului, amenzile sunt graduale i
depind de sumele ce sunt stabilite la control ca fiind diferene.
- cu avertisment n situaia n care suma nejustificat rezultat din svrirea
contraveniei este de pn la 300 lei inclusiv, dar nu mai mult de 3% inclusiv din
valoarea total a bunurilor livrate sau a serviciilor prestate, nregistrat de aparatul de
marcat electronic fiscal i/sau n registrul special la data i ora efecturii controlului ori la
sfritul zilei, dac fapta a fost svrit anterior datei controlului;
- cu amend n cuantum de 3.500 lei, n situaia n care suma nejustificat rezultat
din svrirea contraveniei este de pn la 300 lei inclusiv, dar mai mare de 3% din
valoarea total a bunurilor livrate sau a serviciilor prestate, nregistrat de aparatul de
marcat electronic fiscal i/sau n registrul special la data i ora efecturii controlului ori la
sfritul zilei, dac fapta a fost svrit anterior datei controlului;
- cu amend n cuantum de 12.500 lei, n situaia n care suma nejustificat rezultat
din svrirea contraveniei este cuprins ntre 300 lei i 1.000 lei inclusiv, dar mai
mic de 3% inclusiv din valoarea total a bunurilor livrate sau a serviciilor prestate,
nregistrat de aparatul de marcat electronic fiscal i/sau n registrul special la data i ora
efecturii controlului ori la sfritul zilei, dac fapta a fost svrit anterior datei controlului;
- cu amend n cuantum de 17.500 lei, n situaia n care suma nejustificat rezultat
din svrirea contraveniei este cuprins ntre 300 lei i 1.000 lei inclusiv, dar mai
mare de 3% din valoarea total a bunurilor livrate sau a serviciilor prestate,
nregistrat de aparatul de marcat electronic fiscal i/sau n registrul special la data i ora
efecturii controlului ori la sfritul zilei, dac fapta a fost svrit anterior datei controlului;
- cu amend n cuantum de la 22.500 lei, n situaia n care suma nejustificat
rezultat din svrirea contraveniei este mai mare de 1.000 lei, dar mai mic de
3% inclusiv din valoarea total a bunurilor livrate sau a serviciilor prestate,
nregistrat de aparatul de marcat electronic fiscal i/sau n registrul special la data i ora
efecturii controlului ori la sfritul zilei, dac fapta a fost svrit anterior datei controlului;
- cu amend n cuantum de la 27.500 lei, n situaia n care suma nejustificat
rezultat din svrirea contraveniei este mai mare de 1.000 lei i mai mare de 3%
din valoarea total a bunurilor livrate sau a serviciilor prestate, nregistrat de
aparatul de marcat electronic fiscal i/sau n registrul special la data i ora efecturii
controlului ori la sfritul zilei, dac fapta a fost svrit anterior datei controlului
Suspendarea activitii se va face numai dac, n decurs de 2 ani de la data primei amenzi
contravenionale, pentru ultimele trei din cele enumerate mai sus, operatorul economic,
repet fapta i este sancionat pentru a doua oar pentru aceiai fapt indiferent de suma
primei abateri. Suspendarea se va face pentru 30 de zile.
Plata amenzilor se poate face i la jumtate din minim, n 48 de ore, pentru toate
cazurile.Suspendarea poate nceta de drept dac operatorul economic achit o sum egal cu
de 10 ori amenda aplicat i face dovada plii acestei sume. n cazul anulrii procesului
verbal n instan, suma nu se restituie rmnnd venit la bugetul de stat. n opinia mea acest
lucru este anormal. Dac instana anuleaz procesul verbal de contravenie, este logic ca orice
msur sau sum complementar s fie anulat/restituit. Vom vede, pentru c aici este
apanajul juritilor s se pronune.
Noile contravenii intr n vigoare de la data de 8 mai (10 zile de la publicarea
ordonanei). Ordonana intr n vigoare de la data publicrii.
Aadar:
- luai legtura cu distribuitorii caselor de marcat sau cu unitile de service cu care avei
contract i stabilii, n scris, de comun acord modalitatea concret de notificare a acestora.
Actul scris s-l pstrai pentru a-l putea prezenta organelor de control
- stabilii ce facei cu baciul sau sumele lsate de clieni ca rest neridicat
- emitei un regulament intern n care s artai ce se ntmpl cu aceste sume. Regulamentul
trebuie s fie disponibil la fiecare loc n care avei case de marcat. Nu e nevoie s fie afiat
public, dar este necesar s poat fi prezentat organelor de control la cererea lor
- pentru orice baci, rest neridicat de client, emitei bon fiscal. Dac, prin regulament stabilii
c sumele se acord salariailor, atunci emitei bon fr TVA, altfel emitei bon cu TVA
- pentru orice sum introdus n casa de marcat operai intrare de sume i ntocmii i
dispoziie de ncasare, iar pentru orice sum retras din casa de marcat, operai ieire de
sume i dispoziie de plat
- n unitatea de vnzare nu au ce cuta sume nejustificate de bonuri emise dau de dispoziiile
de ncasare/plat
- banii personalului trebuie nscrii ntr-un registru special ce se va nregistra la ANAF. Sumele
se nregistreaz la nceperea lucrului de ctre personalul operatorului economic i nu se permit
adugiri n registru, orice adugire fiind ignorat.
- registrul va avea un model i coninut special stabilit de ANAF
- personalul va avea obligaia prezentrii sumelor de bani pe care le dein
ATENIE
ANAF nu poate percheziiona persoanele. Le poate solicita s prezinte sumele de bani pe care
le dein asupra lor, dar nu poate efectua percheziii corporale.,
ANAF nu poate i nu are dreptul de pretinde personalului de justifica diferenele de bani n
minus fa de banii cu care figureaz nscris n registru. Dac asupra personalului se gsesc
mai muli bani dect sumele nregistrate n registru, sumele cu pricina se consider
nejustificate la operatorul economic i se confisc acestuia nu personalului.