Administrao do Tempo

Inventrio de Administrao de Tempo - Resultados

Conhecer seus desperdiadores de tempo um passo fundamental para a busca da produtividade

pessoal e profissional. O Inventrio de Administrao do Tempo preenchido lhe dar algumas dicas
para sua anlise:

TOTAL GERAL DE SIM

At 16 Administra adequadamente o tempo. Trata-se de pessoa produtiva,

organizada, voltada para resultados, flexvel, capaz de cumprir prazos,
pontual e objetiva.
17-36 Administra razoavelmente o seu tempo. As reas de limitao podero ser
verificadas atravs dos resultados por letra.
37 - 56 Administra mediocremente o tempo. Alm de desperdiar parte do seu
prprio tempo, pode provocar desperdcio de tempo entre as pessoas com
as quais trabalha. As reas especficas de dificuldades, indicadas por letra.
57-76 Administra mal o tempo. Alm de desperdiar o prprio tempo, provoca
desperdcio de tempo entre as pessoas com as quais trabalha, criando um
clima de estresse, insatisfao e passividade.
77-96 No administra seu tempo. Atua ao sabor dos acontecimentos, provocando
crises contnuas que geram muita movimentao e nenhum resultado em
virtude da dificuldade de organizar minimamente suas aes.

TOTAL POR LETRAS

01 Bom, no apresenta problemas
23 Regular, apresenta alguma dificuldade nesta rea
46 Esta rea necessita ateno, pois apresenta dificuldades

(A) Planejamento do tempo

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As pessoas que apresentam escores altos (4 a 6) neste item tm dificuldade de distribuir o

tempo pelas vrias atividades de seu trabalho, bem como prever o tempo necessrio para
cada uma delas. Em geral, acabam no cumprindo seus compromissos, deixam trabalhos
inacabados, no respeitam horrios, dimensionam inadequadas e irrealisticamente o tempo
necessrio para executar suas atividades, provocando atrasos e problemas.

(B) Administrao por crises

As pessoas que apresentam escores altos (4 a 6) neste item so essencialmente reativas.
Esto sempre ocupadas resolvendo problemas e dificuldades de ltima hora, criando um
clima de estresse e baixa produtividade sua volta. Trabalham muito, causam muita
movimentao, ocasionam muito desperdcio de tempo e recursos e obtm poucos
resultados. Esta tendncia causada por uma necessidade de provar a si mesmo sua
capacidade de quebrar galhos, de ser indispensvel, de no tomar medidas preventivas
para evitar a ocorrncia de problemas.

(C) Organizao pessoal e autodisciplina no trabalho

As pessoas que apresentam escores altos (4 a 6) neste item so desorganizadas e pouco
disciplinadas no trabalho. Apresentam dificuldades no cumprimento de horrios e prazos,
esquecem ou confundem compromissos, perdem documentos, objetos, trabalham pior
impulso, sendo pouco produtivas, instveis e confusas.

(D) Comunicao
Escores altos neste item (4 a 6) revelam dificuldade em transmitir idias, instrues,
informaes ou orientaes de forma clara, objetiva e concisa. As causas mais comuns so
relacionadas com a falta de assertividade, timidez, prolixidade, utilizao de linguagem
inadequada, informaes incompletas, dificuldade de expresso.

(E) Tomada de decises

Quando os escores neste item so elevados (4 a 6) indicam que a pessoa tem capacidade
diminuda de tomar decises, temor de correr riscos, falta de autoconfiana, medo de errar,
tendncia a procrastinar, a no considerar os efeitos negativos do adiamento das decises.

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(F) Diagnstico de problemas

As pessoas que apresentam escores altos neste item (4 a 6) tendem a ter contato diminudo
com a realidade, baixa capacidade de observao, de estabelecer relaes entre causa e
efeito.

(G) Delegao
Escores elevados neste item (4 a 6) revelam tendncias centralizao, falta de confiana
na capacidade das pessoas, insegurana pessoal, necessidade de sentir-se importante e
indispensvel. Pessoas com dificuldade em delegar usam mal o seu tempo e provocam
desperdcio de tempo dos seus colaboradores, alm de atravancar o fluxo dos trabalhos, das
decises e da resoluo de problemas na empresa. As causas mais comuns da dificuldade em
delegar so: preferncia pessoal pela execuo de tarefas, falta de experincia gerencial,
insegurana pessoal/ profissional, falta de confiana nos subordinados, perfeccionismo,
incapacidade de comunicao, medo de competio, temor de ser considerado incompetente
por seu chefe, subordinados ou pares, necessidade de estar sempre em atividade.

(H) Capacidade de dizer No

Quando os escores so elevados neste item (4 a 6) indicam baixo nvel de assertividade,
elevada necessidade de aceitao e preocupao constante em agradar os outros. As pessoas
que tm dificuldade de dizer No acabam desrespeitando suas prioridades no trabalho,
criando dificuldades para si, para os outros e para a empresa.

(I) Uso do Telefone

Escores elevados neste item (de 4 a 6) demonstram que a pessoa perde boa parte do seu
tempo com um recurso que poderia auxilia-lo a ser mais produtivo. Causas mais comuns do
uso inadequado do telefone so: prolixidade, bate papos inteis, falta de objetividade no trato
de assuntos profissionais, falta de filtragem de telefonemas, desconsiderao pelo custo de
cada telefonema, etc.

(J) Delegao para cima

Escores elevados neste item (4 a 6) revelam a necessidade da pessoa de mostrar aos
subordinados que mais competente do que eles, aceitando resolver todos os galhos
destes. Com o tempo, os subordinados tendem a assumir uma postura de passividade, de
receio de cometer erros, tornando-se dependente do chefe at para a realizao de atividades
rotineiras. Os gerentes que aceitam a delegao para cima gastam o seu tempo fazendo o
trabalho dos subordinados, no tendo tempo para gerenciar.
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(K) Estabelecimento de prioridades

Quando os escores neste item so elevados (4 a 6) revelam que a pessoa tem dificuldade de
focalizar resultados e objetivos, bem como as tarefas e atividades de fundamental
importncia para alcan-los. Ao no priorizar as suas atividades, poder estar perdendo um
tempo precioso em atividades secundrias que, embora absorvam o tempo, em nada
contribuem para produzir resultados.

(L) Utilizao dos nveis de capacidade do uso do tempo

Escores elevados (4 a 6) neste item revelam falta de conhecimento das horas em que as
capacidades intelectuais atingem o melhor nvel, permitindo ao respondente otimizar o uso
do tempo com atividades que requerem concentrao, poder de sntese, rapidez de raciocnio
e clareza de expresso.

(M) Perfeccionismo
Quando os escores neste item so elevados (4 a 6) indicam acentuada tendncia a dar
importncia a detalhes irrelevantes, ser exigente consigo mesmo e com os outros, ter
dificuldade de elogiar as pessoas e reconhecer o seu trabalho, criando um clima de constante
desmotivao entre os membros da equipe. Os perfeccionistas esto sempre procura de
erros e defeitos, provocando temor, insegurana e insatisfao consigo mesmo e com os
outros. Ocasionam, alm disso, desperdcio de tempo, na medida em que tm dificuldade de
distinguir entre o suprfluo e o necessrio.

(N) Objetivos pessoais

Escores elevados neste item (4 a 6) revelam que as pessoas no tm objetivos definidos de
vida, no tm uma idia clara do que pretendem realizar. As barreiras so mais comuns para
o estabelecimento de objetivos e metas pessoais so: receio de ousar e estabelecer
prioridades de vida, fatalismo, medo de comprometer-se consigo mesmo.

(O) Flexibilidade no trabalho

Pessoas com escores elevados (4 a 6) neste item indicam rigidez, falta de adaptabilidade s
condies mutantes de trabalho, dificuldade de criar opes quando surgem acontecimentos
inesperados que exigem alteraes naquilo que foi planejado.

(P) Concentrao
Quando os escores apresentam-se elevados (4 a 6) neste item sinalizam tendncia
disperso, dificuldade de concentrao e necessidade de isolamento para trabalhar.