METODO DEL ABC DE LA

LOGISTICA EN EL AMBITO
ADMINISTRATIVO

ALUMNO: CORONADO TARIILO CESAR

ADBEEL
 INDICE

INTRODUCCION .................................................................................................... 2

I. PARTE UNO: MTODO ABC ......................................................................... 3

1. DEFINICIN ................................................................................................. 3

2. DENOMINACIONES DEL ABC .................................................................... 4

3. CONTROLES PARA LAS ZONAS DE LA CLASIFICACIN ...................... 4

4. CLASIFICACIN ABC ................................................................................. 5

II. PARTE DOS: El ABC EN LA LOGISTICA ADMINISTRATIVA ...................... 7

1. PROPSITO DE LA LOGSTICA: ............................................................... 7

2. INICIOS DE APLICACIN DEL METODO ABC .......................................... 7

a. Aprovisionamiento ..................................................................................... 7

b. Compras ...................................................................................................... 8

c. Planificacin de la compra......................................................................... 8

3. FASES Y ETAPAS PARA IMPLEMENTAR EL MODELO DE COSTEO ABC .......... 9

Fase I: Determinacin del costo de las actividades de cada centro. ............ 9

Fase II: Determinacin del costo de los productos. .................................... 11

4. Aplicacin del Mtodo ABC ..................................................................... 12

CONCLUSIONES ................................................................................................. 18

BIBLIOGRAFIA.................................................................................................... 19

Linkografa .......................................................................................................... 19
 INTRODUCCION

El ABC es una filosofa actual pero se utilizaba desde hace varios aos en

numerosas empresas sin asignarle un nombre las actividades

desarrolladas en la produccin como se hace ahora, simplemente se

llevaban a cabo.

Para muchos el ABC es considerado como un sistema o mtodo diseado

para las empresas de manufactura, sin embargo gracias a los buenos

resultados en el manejo del mismo su aplicacin se extiende a las

empresas de servicios.

En el presente trabajo se podr definir las caractersticas principales que

pertenecen al mtodo ABC, para un mejor estudio de sus componentes.

 PARTE UNO: MTODO ABC

1. DEFINICIN

"El Mtodo de "Costos basado en actividades" (ABC) mide el costo y

desempeo de las actividades, fundamentando en el uso de recursos, as

como organizando las relaciones de los responsables de los Centros de

Costos, de las diferentes actividades"(Crdenas, 1995: pg 12)

"Sistema que primero acumula los costos indirectos de cada una de las

actividades de una organizacin y despus asigna los costos de

actividades a productos, servicios u otros objetos de costo que causaron

esa actividad". (Horngren, Sundem Y Stratton, 2001)

La Clasificacin ABC es una metodologa de segmentacin de productos

de acuerdo a criterios preestablecidos (indicadores de importancia, tales

como el "costo unitario" y el "volumen anual demandado"). El criterio en el

cual se basan la mayora de expertos en la materia es el valor de los

inventarios y los porcentajes de clasificacin son relativamente arbitrarios.

Muchos textos suelen considerar que la zona "A" de la clasificacin

corresponde estrictamente al 80% de la valorizacin del inventario, y que el

20% restante debe dividirse entre las zonas "B" y "C", tomando porcentajes

muy cercanos al 15% y el 5% del valor del stock para cada zona

respectivamente.

El anlisis ABC es un mtodo de clasificacin frecuentemente utilizado en

gestin de inventario. Resulta del principio de Pareto. El anlisis ABC

permite identificar los artculos que tienen un impacto importante en un

 valor global (de inventario, de venta, de costos). Permite tambin crear

categoras de productos que necesitaran niveles y modos de control

distintos.

2. DENOMINACIONES DEL ABC

El proceso de asignacin de costos a actividades y objetos de costos se

apoya en criterios llamados drivers (generador o inductor de costos), que

explican la relacin de causa y efecto entre estos elementos. Por lo tanto,

los conceptos claves de ABC son:

a) Recursos: Elementos econmicos usados o aplicados en la

realizacin de actividades.

b) Actividades: Conjunto de tareas relacionadas que tengan un

sentido econmico relevante para el negocio.

c) Objetos de Costos: Es la razn para realizar una actividad.

d) Drivers: Es un factor o criterio para asignar costos. Elegir un driver

correcto requiere comprender las relaciones entre recursos,

actividades y objetos de costos.

- Drivers de Recursos son los criterios o bases usadas para

transferir costos de los recursos a las actividades.

- Drivers de Actividad o Costo son los criterios utilizados para

transferir costos desde una actividad a uno o varios objetos de

costos.

3. CONTROLES PARA LAS ZONAS DE LA CLASIFICACIN

a. Control para ZONAS "A: Las unidades pertenecientes a la zona

"A" requieren del grado de rigor ms alto posible en cuanto a control.

 Esta zona corresponde a aquellas unidades que presentan una parte

importante del valor total del inventario. El mximo control puede

reservarse a las materias primas que se utilicen en forma continua y

en volmenes elevados.

b. Control para ZONAS "B": Las partidas B debern ser seguidas y

controladas mediante sistemas computarizados con revisiones

peridicas por parte de la administracin. Los costos de faltantes de

existencias para este tipo de unidades debern ser moderados a

bajos y las existencias de seguridad debern brindar un control

adecuado con el quiebre de stock, aun cuando la frecuencia de

rdenes es menor.

c. Control para ZONAS "C": Esta es la zona con mayor nmero de

unidades de inventario, por ende un sistema de control diseado

pero de rutina es adecuado para su seguimiento. Un sistema de

punto de orden que no requiera de evaluacin fsica de las

existencias suele ser suficiente.

4. CLASIFICACIN ABC

En las empresas con variedad de artculos en almacn es importante dar

prioridades y optimizar el manejo y gestin de materiales.

Es frecuente que las listas de almacn incluyan cdigos de artculos, que

varan, en valor, desde unas pesetas hasta miles de ellas y que son

consumidos a un ritmo desde unos pocos al ao hasta decenas de miles.

La clasificacin ABC es una tcnica que establece diferencias entre grupos

de artculos que deben ser manejados de una manera determinada, as

como normas de manejo y rutinas para los diferentes grupos. El valor en

volumen de un artculo es el consumo anual en unidades multiplicado por

el precio unitario.
 I. PARTE DOS: El ABC EN LA LOGISTICA ADMINISTRATIVA

1. PROPSITO DE LA LOGSTICA:

Para maximizar el acceso de los clientes a anticonceptivos de alta calidad,

un sistema de logstica debe contar con lo siguiente:

a. El producto ADECUADO

b. En la cantidad ADECUADA

c. En el estado ADECUADO

d. En el lugar ADECUADO

e. En el momento ADECUADO

f. Por el costo ADECUADO

2. INICIOS DE APLICACIN DEL METODO ABC

a. Aprovisionamiento

El aprovisionamiento es la accin de encontrar, adquirir o comprar

bienes, servicios u obras de una fuente externa, a menudo mediante

una subasta o una licitacin.

El proceso se usa para asegurar que el comprador recibe los bienes,

servicios u obras al mejor precio posible, cuando se comparan aspectos

como calidad, cantidad, plazo, y ubicacin.1 Las empresas y los

organismos pblicos a menudo definen los procesos de

aprovisionamiento para promover la competencia justa y abierta, a la

vez que minimizan los riesgos, como el fraude y la connivencia.

b. Compras

Conjunto de operaciones que tienen por fin suministrar en las mejores

condiciones posibles los productos que son necesarios para alcanzar

los objetivos que la direccin de la empresa ha establecido.

Muchas empresas manejan este concepto cmo la accin de adquirir

provisiones o materiales para la empresa (materias primas,

componentes o artculos terminados.

Tambin podemos decir que compras es comerciar, es el acto de

obtener el producto o servicio de la calidad correcta, al precio correcto,

en el tiempo correcto y en el lugar correcto; Es necesario comentar

tambin que el proceso de compras no slo implica el adquirir y obtener

los productos que se requieran en una empresa sino que tambin

incluye el negociar los precios y la calidad de los productos a comprar

con la finalidad de traer beneficios a la empresa sobre todo en trminos

monetario.

c. Planificacin de la compra

- Emisin del requisito de compra

- Anlisis de la peticin de compra

- Investigacin y eleccin del proveedor

- Emisin del pedido

- Seguimiento del pedido

- Recepcin e inspeccin de la mercanca

- Eventual devolucin de los productos no hallados conformes

- Verificacin y pago de la factura

- Elaboracin del informe

3. FASES Y ETAPAS PARA IMPLEMENTAR EL MODELO DE COSTEO ABC

Fase I: Determinacin del costo de las actividades de cada centro.

1 Etapa: Localizacin de los costos indirectos en los centros.

Se procede a localizar los cargos indirectos respecto al producto en cada

uno de los centros en los que se encuentre dividida la empresa, de manera

similar a como lo hacen los modelos tradicionales.

Esta localizacin se limita a situar los cargos en el centro donde se realiza

la actividad a la que despus se traspasar. En algunas exposiciones del

Modelo de Costos ABC, no siempre se incluye esta etapa. Sin embargo, se

observa una tendencia creciente a hacer una referencia expresa a los

centros de costos para situar en ellos las actividades.

2 Etapa: Identificacin de actividades por centros.

En el mbito de cada centro generalmente tiene lugar la ejecucin de

actividades diferentes.

Precisamente aqu se identifican y clasifican cada una de las actividades

que se realizan en cada centro, constituyendo una de las etapas ms

delicadas e importantes. Para ello, uno de los procedimientos que se

utilizan es el cuestionario o entrevista entre personas integradas a los

centros.

3 Etapa: Eleccin de cost- drivers o generadores de costos de las

actividades.
Supone un momento crucial en estos procesos de asignacin. Dentro de

cada actividad se deber elegir aquel cost-driver, portador o inductor de

costos, que mejor respete la relacin causa - efecto

Asimismo se deber tender, entre los que cumplan la anterior condicin,

hacia el ms fcil de medir e identificar.

4 Etapa: Reclasificacin de actividades.

Como se abord anteriormente dentro de los distintos centros de costos,

pueden existir idnticas o similares actividades, en este sentido son

actividades comunes. Se trata de agregar esas actividades para simplificar

los procesos de asignacin y adems para determinar los costos originados

por cada una de las diferentes actividades. A tal fin, se agrupan las

actividades de similares caractersticas, formndose as los costos totales

por actividad.

5 Etapa: Reparto de los costos entre las actividades.

Identificadas y definidas cada una de las actividades de los centros, el

proceso se completa en esta quinta etapa, con la distribucin o reparto de

los costos localizados en los centros, entre las distintas actividades que lo

han generado.

6. Etapa: Clculo del costo de los generadores de costos.

Conocidos los costos de las actividades, y determinados los generadores

de costos para cada una de ellas, el costo unitario se determina, dividiendo

los costos totales de cada actividad entre el nmero de generadores de

costos.

El costo unitario del generador de costos representa la medida del

consumo de recursos que cada inductor ha necesitado para llevar a cabo

su misin, o en otros trminos, el costo que cada inductor genera dentro de

una actividad concreta.

Fase II: Determinacin del costo de los productos.

7 Etapa: Asignacin de los costos de las actividades a los productos.

Tiene una profunda significacin en el Modelo ABC, pues los productos

consumen actividades y las actividades recursos, siendo los generadores o

inductores, los que relacionan de manera directa a unos y otros, por lo que,

llegado este momento en el proceso de asignacin, son conocidos ya los

costos generados por cada portador de costos; asimismo y de acuerdo con

la correspondencia directa entre estos y los productos, se puede saber de

manera inmediata el consumo que cada producto ha hecho de cada

actividad.

8 Etapa: Asignacin de los costos directos a los productos.

Los costos directos respecto del producto no han intervenido en las etapas

anteriores del proceso contable del Modelo ABC. El proceso de asignacin

terminar trasladando los costos directos respecto al producto.

Conviene hacer un apartado respecto a la mano de obra directa. El

Modelo ABC, propugna la asignacin de la mano de obra directa a las

 actividades y su reparto desde stas a los productos, de acuerdo con un

portador de costo representativo, como es el caso del nmero de horas

consumidas en cada actividad por los diferentes productos. La mano de

obra directa, suele representar una parte del costo de muchas actividades,

por lo que de no tenerse en cuenta, se estara deformando el costo total de

las actividades.

4. Aplicacin del Mtodo ABC

En un almacn pueden existir artculos de diversos, con lo cual la gestin

puede ser ms eficaz si se centra en los de mayor importancia. De esta

manera los artculos se clasifican en tres grupos:

a) Grupo A. Formado por los artculos de alto valor, que generalmente

no sobrepasan el 20 % del nmero total de artculos,

representando, sin embargo, un valor del 70 al 80 % del

inmovilizado.

b) Grupo B. Formado por artculos de valor intermedio, que pueden

representar entre un 30 y un 40 % del nmero total de artculos, no

sobrepasando su repercusin en el inmovilizado, del 25 % del total.

c) Grupo C. Formado por artculos de poco valor, y que constituyen

gran nmero entre el total de los del almacn, representando

solamente un pequeo valor del total de las existencias.

Representan un 85% del nmero de artculos y acostumbran a

responder de slo el 10%, aproximadamente, del valor del volumen

del almacn.
Estos los llamamos artculos "C". El mtodo de trabajo basado en la

clasificacin ABC, significa que no tratamos todos los artculos de compra

de la misma forma, sino que asignamos una importancia especial a los

artculos "A", menos importancia a los "B" y la menor a los "C".

Debemos poseer pequeas existencias de artculos "A", pedirlos en

pequeas cantidades, en intervalos cortos de tiempo y haremos un

seguimiento minucioso de los mismos. En el caso de artculos "B" podemos

tolerar unas existencias mayores porque su valor en volumen es bajo y el

capital inmovilizado pequeo.

Como nos menciona Heizer y Render (2001), el anlisis ABC sirve de gua

para establecer polticas adecuadas para la gestin de las diferentes

clases de artculos y resultado de ello, se obtiene:

o Mejores pronsticos

o Control fsico ms efectivo

o Evaluacin permanente del proveedor

o Reduccin del inventario de seguridad.

Cabe mencionar que el anlisis ABC no es un criterio inflexible, sino una

primera aproximacin a la ordenacin de artculos. En realidad, existen

varios criterios para clasificacin de inventarios y depender de cada

empresa seleccionar la clasificacin ms conveniente para el cumplimiento

de sus objetivos. (Jungbluth, 2009)

Los diferentes criterios se explicarn a continuacin:

a. Valor del inventario

Considera el costo promedio de inventario durante todo un ao. En

este caso, la clasificacin correspondera a la siguiente distribucin:

Artculo A: Inventario elevado.

Artculo B: Inventario moderado

Artculo C: Inventario bajo.

b. Criticidad

Considera el potencial de detener la produccin, es decir, la

importancia del artculo para la operacin. En este caso, la

clasificacin sera de la siguiente manera:

Artculo A: Detiene la produccin.

Artculo B: Retrasa la produccin.

Artculo C: Causa inconvenientes, pero sin efectos en la

produccin.

c. Disponibilidad de las fuentes de suministro

Considera la disponibilidad de proveedores de materia prima o

determinados productos. En este caso, la clasificacin

correspondera a la siguiente distribucin:

Artculo A: Fuente nica de suministro.

Artculo B: Pocas fuentes.

Artculo C: Mltiples fuentes.

d. Tiempo de espera

Considera el tiempo de espera total, es decir, el tiempo transcurrido

desde que se solicita el requerimiento hasta su disponibilidad por el

usuario en el almacn. En este caso, la clasificacin sera de la

siguiente manera:

Artculo A: Tiempo considerable.

Artculo B: Tiempo moderado.

Artculo C: Tiempo reducido.

e. Movimiento

Considera las demandas o movimientos de los materiales durante 1

ao. En este caso, la clasificacin correspondera a la siguiente

distribucin:

Artculo A: 0 a 2 movimientos en 12 perodos.

Artculo B: 3 a 6 movimientos en 12 perodos.

Artculo C: 7 a ms movimientos en 12 perodos.

f. Requerimientos de almacenamiento

Considera las condiciones de almacenamiento especiales, tiempo de

vida til, deterioro y fragilidad de los materiales. En este caso, la

clasificacin sera de la siguiente manera:

Artculo A: Baja vida til.

Artculo B: Vida til moderada.

Artculo C: Sin atencin especial.

g. Alternatividad

Considera la obsolescencia, sustitutabilidad y reparabilidad de los

materiales.

En este caso, la clasificacin correspondera a la siguiente

distribucin:

Artculo A: Alto factor de obsolescencia, sin sustitutos.

Artculo B: Moderado factor de obsolescencia, sin sustitutos.

Artculo C: Sin factor de obsolescencia, sustituible y reparable.

h. Rentabilidad

Considera la rentabilidad de los materiales. En este caso, la

clasificacin sera de la siguiente manera:

Artculo A: Alta rentabilidad.

Artculo B: Moderada rentabilidad.

Artculo C: Baja rentabilidad.

i. Factores ambientales

Considera los factores ambientales y seguridad segn las normas

establecidas. En este caso, la clasificacin correspondera a la

siguiente distribucin:

Artculo A: Mayor impacto ambiental.

Artculo B: Moderado impacto ambiental o de seguridad.

Artculo C: Bajo impacto ambiental o de seguridad.

En la prctica, las empresas necesitan emplear ms de un criterio, en

otras palabras, requieren aplicar la Matriz de Criterio Mltiple que permite

una mejor gestin y toma de decisiones.

 CONCLUSIONES

1. El sistema de costeo ABC es considerado ms que un mtodo de

costeo, un proceso gerencial para administrar las actividades y

procesos del negocio que beneficia en la eleccin de decisiones

estratgicas y operacionales.

2. Es un sistema costoso y complejo en comparacin con los sistemas

tradicionales, por lo que no muchas compaas lo usan. Pero cada

vez ms organizaciones estn adoptando un sistema basado en

actividades.

3. El mtodo ABC permite aumentar la eficiencia de los almacenes al

ahorrar tiempo a los encargados a la hora de coger y dejar los

artculos, puesto que pueden tener mejor controlados los items ms

solicitados y requerir menos movimientos para gestionarlos. Por

ltimo, se puede mejorar an ms esta sistemtica con una

buena Gestin de stocks que contemple ms unidades almacenadas

de los productos que tengan ms demanda.

 BIBLIOGRAFIA

1. Alfaro Gimnez, Jos (2009). Economa de la empresa

2. Crdenas Npoles Ral. (1995) "La lgica de los costos 1".

3. Del Ro Gonzlez Cristbal. (2000) "Costos III". ECAFSA.

Linkografa

1. www.gestiopolis.com
2. www.monografas.com