MINIT MESYUARAT

JAWATANKUASA PERWAKILAN PERLAJAR SESI 2017 / 2018

IPG KAMPUS IPOH
Tarikh : 2 MAC 2017

Masa : 9.00 malam

Tempat : Bilik JPP

Kehadiran : semua JPP

Catatan Mesyuarat

1.0 KATA ALU-ALUAN PENGERUSI MAJLIS

Mesyuarat dipengerusikan oleh Yang Di-pertuan JPP, saudara Muhammad Luqman
dengan kata alu-aluan kepada hadirin dan hadiran yang sudi meluangkan masa untuk
mesyuarat tersebut.
2.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT
2.1 Perbincangan tentang Anugerah Pengarah Peperiksaan dan Praktikum Cemerlang
2.1.1 Biro akademik membincangkan tentang tarikh tetap bagi mengadakan
Anugerah Pengarah Peperiksaan dan Praktikum cemerlang dengan
Ahli Jawatankuasa Tinggi.
2.1.2 Tarikh telah ditetapkan pada 10/3/2017 tetapi majlis ditangguhkan ke
21/4/2017 disebabkan oleh masalah-masalah tertentu.
2.1.3 Penjelasan tugas AJK majlis ini

AJK Jemputan Menyediakan surat

jemputan.
Kapasiti dewan tanjung
adalah 800 orang.
Ahli-ahli terdiri daripada
pelbagai kaum.
AJK Sambutan Pengarah mesti disambut
dan diiringi oleh
Tim.Pengarah, KJ dan JPP
AJK PA Sistem En.Zahir akan
bertanggungjawab dalam
sistem PA
AJK Persembahan Sediakan video yang
 Multimedia mengandungi penerima-
penerima anugerah
AJK Sijil Anugerah Menyediakan sijil-sjil
anugerah sebanyak 120.
AJK Persiapan dan hiasan Tempat hiasan tidak terlibat
dewan pentas dan kawasan hiasan
dari pintu ke pentas
AJK Hiasan Pentas Susunkan kedudukan vip,
protokol diamalkan
AJK Istiadat Pengurusan tentang pentas,
susunan keseluruhan majlis
anugerah pengarah
peperiksaan dan praktikum
cemerlang
AJK buku program Menyediakan dalam bentuk
buku berserta kata-kata
aluan Pengarah dan senarai
nama penerima anugerah.
AJK Perarakan Bunga-bunga sambutan
seperti bunga manggar,
bunga paha perlu
disediakan.

2.1.4 Raptai akan dijalankan sebelum majlis Anugerah Pengarah

Peperiksaan dan Praktikum cemerlang.
2.1.5 Kod pemakaian telah dibincangkan bagi ahli-ahli JPP dan penerima-
penerima anugerah tersebut.

3.0 PENUTUP
Setiap ahli JPP diberikan tanggungjawab untuk memantau dan memastikan majlis ini
berjalan dengan lancar pada hari pelaksanaan majlis tersebut.

Disediakan oleh:
(VIKNESWARAN A/L ADAIKAN)
EXCO BIRO AKADEMIK,
JAWATANKUASA PERWAKILAN PELAJAR SESI 2017 / 2018
IPG KAMPUS IPOH

Disahkan oleh:

_______________
(MOHAMAD LUKMAN HAKIM BIN MOHD YUSOF)
YANG DIPERTUA,
JAWATANKUASA PERWAKILAN PELAJAR SESI 2017 / 2018
IPG KAMPUS IPOH