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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ESPINAR

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 072-2007-MPE


PRIMERA CONVOCATORIA

MEMORANDO N 945 - 2007 GM-MPE-C

DE : Ing. IVAN MATTO LEIVA


GERENTE MUNICIPAL

A : CPC VICTOR SOSA SURCO


PRESIDENTE COMIT ESPECIAL PERMANENTE DE ADJUDICACIONES
DIRECTAS Y MENORES CUANTIAS.

ASUNTO : APROBACION DE EXPEDIENTE Y BASES PARA AMC N 072-2007-MPE


PRIMERA CONVOCATORIA.

REF. : Informe N 0104-CEP/D/MC-2007-MPE-C

FECHA : ESPINAR, 22 DE AGOSTO DEL 2007.

A travs del presente me dirijo a Usted para saludarlo y a la vez hacer de su


conocimiento que revisado el Expediente de Adquisicin y las Bases del proceso de seleccin de
Menor Cuanta elaborado por el Comit Especial Permanente para la adquisicin de MATERIALES
AGREGADOS PARA LA OBRA MEJORAMIENTO INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO DE
IST. ESPINAR, que ustedes representan queda aprobada para seguir con el curso correspondiente
de acuerdo al Art. 53 del Reglamento la cual estipula que las aprobaciones de las bases lo harn la
autoridad correspondiente segn los niveles jerrquicos.

Sin otro particular quedo de Usted

Atentamente

Distribucin:
01..Gerencia Municipal
01/02. Archivo
IML/

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ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 072-2007-MPE
PRIMERA CONVOCATORIA
BASES ADMINISTRATIVAS

I. ENTIDAD CONVOCANTE:
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ESPINAR
R. U. C. : 20147346434
Direccin : Plaza de Armas N 101 Espinar, Cusco

II. OBJETO DE LA ADJUDICACION:


EL OBJETO ES LA ADQUISICION DE MATERIALES AGREGADO PARA LA OBRA
MEJORAMIENTO INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO IST. ESPINAR, segn cuadro de
necesidades N 3509.

III. VALOR REFERENCIAL:


El Valor Referencial es de: Son: S/. 10,780.00 (Diez mil setecientos ochenta con 00/100
Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley. Se encuentra detallado en el (Anexo A)

IV. BASE LEGAL:


- Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2007, Ley N 28927.
- Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado
por el Decreto Supremo N 083-2004-PCM.
- Reglamento de la Ley de Contratacin y Adquisiciones del Estado, Decreto Supremo N
084-2004-PCM.

V. FUENTE DE FINANCIAMIENTO:
CANON SOBRECANON.
LUGAR DE ENTREGA: Los materiales sern entregados en la obra.

VI. BASES:
LUGAR DE ENTREGA: Oficina de Logstica, Plaza de Armas N 101 Espinar, Cusco: de 8:00
a 13:00 horas y de 14:00 a 16:00 Horas.

VII. SISTEMA Y PROCESO:


El Sistema de Adquisicin es por suma alzada.
El Proceso de Seleccin es Adjudicacin de Menor Cuanta.

VIII. ETAPAS DEL PROCESO:

FECHA DE
ETAPA HORA FECHA DE FIN
INICIO
Convocatoria en el SEACE 22.08.07 22.08.07
Registro de participantes 08:30 a 16:00 horas 23.08.07 23.08.07
Presentacin y apertura de
8:30am. a 10:00am. 24.08.07 24.08.07
sobres
Otorgamiento de la Buena Pro 11:00am. 24.08.07 24.08.07

IX. DE LA CONVOCATORIA:

El Comit Especial Permanente invita a participar en el Presente Proceso de conformidad al


Art. 106 del Reglamento D. S. 084-2004-PCM.

X. DE LOS POSTORES:
Podrn presentarse como postores personas naturales y/o jurdicas que no se encuentren
incluidos en el Registro de Inhabilitados para Contratar con el Estado del Consejo Superior
de Contrataciones y Adquisiciones del Estado (Art. 9 de la Ley-D.S. 083-2004-PCM).

XI. PRESENTACIN DE PROPUESTAS:

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Las Propuestas sern presentadas en dos (02) sobres (Sobre N 01 Propuesta Tcnica y
Sobre N 2 Propuesta Econmica), en la Oficina de Logstica de la Municipalidad Provincial
de Espinar, siendo el rtulo de los sobres:

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ESPINAR


Adjudicacin de Menor Cuanta N ____-AMC-AMP-C-2007.
Primera Convocatoria
Adquisicin __________________
Sobre N 01: PROPUESTA TCNICA
Nombre o Razn Social del Postor.
Sobre N 02: PROPUESTA ECONMICA
Nombre o Razn Social del Postor.

XII. CONTENIDO DE LOS SOBRES:


Sobre N 1 Propuesta Tcnica:
1. Copia simple del R. U. C.
2. Especificaciones Tcnicas de los materiales: calidad, marca, procedencia entre otros.
(Anexo B)
3. Declaracin Jurada, conforme al Artculo 76 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado (Anexo C).
4. Pacto de integridad (Anexo D)
5. Plazo de Entrega (Anexo E)
6. Copia de Facturas o Boletas de Venta que certifiquen el volumen de ventas.
7. Certificado del Registro Nacional de Proveedores, en el que se encuentre registrado,
caso contrario no se admitir su participacin.
Nota.- La no presentacin de estos documentos descalifica al postor.

Sobre N 2 Propuesta Econmica:


La Oferta Econmica deber contener como mnimo los siguientes datos: Precio Unitario y
Total, incluido IGV, Plazo de Validez de la oferta. (Anexo F).

XIII. EVALUACIN Y CALIFICACIN DE PROPUESTAS:

1. EVALUACION TCNICA (100 PUNTOS):


Para acceder a la evaluacin de las Propuestas Econmicas, las Propuestas Tcnicas
debern alcanzar el puntaje mnimo de 60 puntos o ms (articulo 72 del Reglamento D.S.
084-2004-PCM).
FACTORES DE EVALUACIN
Factor Metodologa / Criterio Escala de Puntaje
Expresado en N S/.
Se asignar puntaje al postor que acredite
- Mayor de 2.0 V.R
experiencia en ventas iguales y/o similares al
EXPERIENCIA 50 puntos
objeto de la presente convocatoria, acreditado con
DEL POSTOR - Mayor de 1.0 VR a menor de 2.0
facturas canceladas o con rdenes de Compra
VR 35puntos
y/o Contratos en nmero de 10.

En das calendario:
PLAZO DE PLAZO DE ENTREGA - De 01 a 02 50 puntos
ENTREGA Se asignar puntaje al postor que oferte de - Mayor de 02 hasta 05
acuerdo a la siguiente escala. Anexo E 25 puntos
- Mayor de 05
15 puntos

(*) Se acreditar con la presentacin de copias simples de Facturas canceladas, de los


ltimos dos aos (02) aos a la fecha de presentacin de propuestas.

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2. EVALUACION ECONOMICA (100 PUNTOS):

La oferta econmica que supere el 10% del valor referencial ser rechazada considerndolo
como no presentada, de igual forma se proceder con las ofertas cuyos montos sean
inferiores al 70% del Valor Referencial. (Artculo 33 de la Ley) .

Se proceder a evaluar la Propuesta Econmica otorgando 100 puntos a la propuesta


econmica del menor monto, al resto se les asignar el puntaje inversamente proporcional,
que resulte de la aplicacin de la frmula indicada en el Art. 69 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado mediante Decreto Supremo 084- 2004-
PCM, Modificado por el D.S. 063-2006- EF.

Pi = Om x PMPE
Oi
Donde:
i = Propuesta
Pi = Puntaje de Propuesta Econmica i
Oi = Propuesta Econmica
Om = Propuesta Econmica de monto Precio ms bajo.
PMPE = Puntaje mximo de Propuesta Econmica

PUNTAJE TOTAL.- (Art 72 del Reglamento)


El puntaje total de la Propuesta ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones,
obteniendo la aplicacin de la siguiente frmula:

PTPi = c1PTi + c2PEi


Donde:
PTPi = Puntaje total del Postor i
PTi = Puntaje por evaluacin tcnica del Postor i
PEi = Puntaje por evaluacin econmica del Postor i
C1 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica
C2 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica.

Para el presente proceso de seleccin los coeficientes de ponderacin sern de seis dcimas
(0.6) para la evaluacin tcnica; y, las cuatro dcimas (0.4), para la evaluacin econmica.

PTPi = 0.6 PTi + 0.4PEi

XIV. ADJUDICACIN Y NOTIFICACIN DE BUENA PRO:


La Buena Pro se Adjudicar a la Propuesta que obtenga el mayor puntaje total; y ser
notificado mediante Orden de Compra.

XV. DEL PAGO.- La forma de pago, se realizar previa conformidad de la recepcin de los
bienes entregados se sujetar a lo dispuesto en el Art. 233 del Reglamento de la Ley.

XVI. DISPOSICIN FINAL:

Los aspectos no previstos en las presentes Bases Administrativas, sern resueltos de


conformidad con lo establecido en el D. S. N 083-2004-PCM y D.S. N 084-2004-PCM, de la
Ley resueltas en todo caso, en el Acto por el Comit Especial, bajo el amparo de las Normas
Legales de Procedimientos Administrativos y de Derecho Comn.

COMIT ESPECIAL PERMANENTE

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PRIMERA CONVOCATORIA

ANEXO A
VALOR REFERENCIAL
Referencia : Adjudicacin de Menor Cuanta N 072-2007- MPE PRIMERA CONVOCATORIA.

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA NRO.072-2007-MPE-PRIMERA


CONVOCATORIA

ITEM 1: AGREGADOS. PRECIO REFERENCIAL


DESCRIPCION CANTIDAD UNIDAD P. UNITARIO P. TOTAL
HORMIGON 70 M3 25,00 1750,00
PIEDRA CHANCADA DE 1/2" 40 M3 35,00 1400,00
PIEDRA CHANCADA DE 3/4" 110 M3 35,00 3850,00
ARENA GRUESA 98 M3 25,00 2450,00
ARENA FINA 14 M3 25,00 350,00
PIEDRA MEDIANA DE 6" 28 M3 35,00 980,00
TOTAL DEL VALOR REFERENCIAL 10780,00

Son: S/. 10,780.00 (Diez mil setecientos ochenta con 00/100 Nuevos Soles)
Nota.- Los costos incluye IGV, seguros, transporte y todo gasto hasta la entrega de los materiales en
Obra.

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ANEXO B

ESPECIFICACIONES TCNICAS:

Referencia : Referencia : Adjudicacin de Menor Cuanta N 072-2007- MPE PRIMERA


CONVOCATORIA

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA NRO.072-2007-MPE-PRIMERA


CONVOCATORIA

ITEM 1: AGREGADOS.
MATERIAL
DESCRIPCION CANTIDAD UNIDAD PROCEDENCIA
EMPLEADO
HORMIGON 70 M3
PIEDRA CHANCADA DE 1/2" 40 M3
PIEDRA CHANCADA DE 3/4" 110 M3
ARENA GRUESA 98 M3
ARENA FINA 14 M3
PIEDRA MEDIANA DE 6" 28 M3

NOTA: Se solicita que los suministros sean de buena calidad y marcas garantizadas
CONDICIONES MINIMAS:
El PROVEEDOR se compromete a respetar los precios de los suministros solicitados y
detallados en su oferta.
El PROVEEDOR dar cumplimiento a su propuesta presentada, en los trminos y
especificaciones que se detallan en prrafos anteriores, asimismo, no podr transferir total o
parcialmente los suministros otorgados en la Buena Pro.
La Municipalidad Provincial de Espinar, pagar por los suministros, previa presentacin de
factura, correspondiendo al Proveedor facturar a nombre de la Municipalidad Provincial de
Espinar, despus de haber entregado los suministros en el Almacn de la Obra.
Cumplir oportuna y ptimamente con la Orden de Compra (contrato), a suscribir, de acuerdo
a las Bases del proceso y a su propuesta presentada.

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PRIMERA CONVOCATORIA
ANEXO C

DECLARACION JURADA COMPROMISO DEL POSTOR DE CONFORMIDAD CON EL ART. 76


DEL D.S. 084-2004-PCM

Espinar, de de 2007.

Seores:
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ESPINAR
Presente.-

Referencia : Adjudicacin de Menor Cuanta N 072 -2007-MPE


PRIMERA CONVOCATORIA.

Estimados seores:

El que suscribe...., identificado con


Documento Nacional de identidad N ............................................, representante legal de
.... con Registro nico de Contribuyente
N ....................................., tengo el agrado de presentarme como postor, por considerar que cumplo
con los requisitos mnimos exigidos en los Trminos de Referencia y estoy capacitado para cumplir
con las Actividades a Desarrollar y DECLARO BAJO JURAMENTO la veracidad de la siguiente
informacin, del postor:
1) Nombre del Postor :
2) Registro nico del Contribuyente N :
3) Domicilio Legal :
4) Nmero de Telfono y Fax :

Experiencia de la Empresa:

Nuestra Empresa cuenta con ........... ( ) aos de experiencia en la actividad materia de la


presente convocatoria.
En calidad de representante legal de la empresa y postor del Proceso de Seleccin de la Referencia,
manifiesto que:
a). No tengo impedimento para participar en el Proceso de Seleccin ni para contratar con el Estado
Peruano, conforme al Art. 9 del D.S. 083-2004-PCM;
b). Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del presente Proceso
de Seleccin;
c). Soy responsable de la veracidad de todos los documentos e informacin que se presentan para
efectos del Proceso;
d). Me comprometo a mantener mi oferta durante el Proceso de Seleccin y a suscribir el contrato
en caso de resultar favorecido con la Buena Pro; y
e). Conozco las sanciones contenidas en el D.S. N 083 y 084-2004-PCM y su Reglamento, as
como en la Ley N27444 - Ley de Procedimiento Administrativo General, y dems disposiciones
reglamentarias, complementarias y modificatorias.
f). Declaro no encontrarme inhabilitado en el CONSUCODE para contratar con el estado.
g). Declaro mi voluntad de someterme a los jueces y tribunales de Nuevo Chimbote.

Atentamente:

--------------------------------------------------
Firma del Representante Legal
D.N.I. N

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ANEXO D
PACTO DE INTEGRIDAD

El Postor.............................................................................................y la MUNICIPALIDAD
PROVINCIAL DE ESPINAR suscriben el presente Pacto de Integridad:

Yo,............................................................................................(nombre del representante legal del


postor), con DNI N..................................., en representacin de la
empresa..................................................................., me comprometo formalmente a actuar durante el
proceso de seleccin con total respeto a los principios de transparencia, moralidad, probidad, libre
competencia, veracidad, que rigen la contratacin y adquisicin de bienes y servicios para el Estado.

Asimismo, declaro no haber ofrecido u otorgado y me comprometo a no ofrecer u otorgar, en el


futuro, directamente o a travs de terceros, ningn pago o beneficio o ventaja a funcionario pblico
alguno o a sus familiares o socios comerciales, a fin de obtener o mantener el contrato objeto de
Adjudicacin de Menor Cuanta N 072 2007 - MPE - PRIMERA Convocatoria.
_____________________________________________________. Adems declaro no haber
celebrado y no tener intencin de celebrar en el futuro, acuerdos formales o tcitos, con los dems
postores o con terceros con el fin de establecer prcticas restrictivas de la libre competencia.

Por su parte, los integrantes del COMIT ESPECIAL PERMANENTE, asumimos el compromiso
de evitar cualquier extorsin, as como la aceptacin de sobornos tales como donativos,
promesas o cualquier otra ventaja de parte de los postores, con el fin de influir en nuestra
decisin.

El incumplimiento del presente PACTO genera la inhabilitacin de contratar con el Estado sin
perjuicio de las responsabilidades civiles y penales que resulten pertinentes.

Espinar,............................................... del 2007.

.......................................................... .............................................
Representante Legal de la Empresa Presidente Comit Especial

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PRIMERA CONVOCATORIA
ANEXO E

PLAZO DE ENTREGA

Espinar, de de 2007.

Seores:
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ESPINAR
Presente.-

Referencia : Adjudicacin de Menor Cuanta N 072 2007 - MPE


PRIMERA CONVOCATORIA.

Estimados seores:

El que suscribe. .. , identificado con


Documento Nacional de identidad N ................................., representante legal de
con Registro nico de Contribuyente N .....................................,
en cumplimiento de lo establecido en el D.S. N 083 y 084-2004- PCM ., DECLARO BAJO
JURAMENTO que:
Mi representada tiene disposicin de los materiales indicados en los trminos de referencia de la
presente Convocatoria y el plazo de entrega ser de .. das hbiles, una vez otorgada
la Buena Pro.

--------------------------------------------------
Firma del Representante Legal
D.N.I. N

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PRIMERA CONVOCATORIA
ANEXO F

PROPUESTA ECONMICA
Espinar, de de 2007.

Seores:

COMIT ESPECIAL PERMANENTE


MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ESPINAR

Presente.-

Referencia : Adjudicacin de Menor Cuanta N 072 2007 - MPE


PRIMERA CONVOCATORIA.

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA NRO.072-2007-MPE-PRIMERA


CONVOCATORIA

ITEM 1: AGREGADOS. PRECIO


DESCRIPCION CANTIDAD UNIDAD P. UNITARIO P. TOTAL
HORMIGON 70 M3
PIEDRA CHANCADA DE 1/2" 40 M3
PIEDRA CHANCADA DE 3/4" 110 M3
ARENA GRUESA 98 M3
ARENA FINA 14 M3
PIEDRA MEDIANA DE 6" 28 M3
TOTAL

Son : .... con ../100


Nuevos Soles
Nota.- Los precios que oferto incluye IGV, transporte, seguro y todo gasto que pueda incidir hasta la
entrega de los materiales en obra.

.................................................................................................
Nombre, Firma y sello del Gerente o Funcionario autorizado
Sello de la Empresa

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