Professional Documents
Culture Documents
METRO DE SANTIAGO
GERENCIA DE OPERACIONES Y SERVICIOS
d a
la
tro
on
MANUAL DE CALIDAD
C
o
N
i a
op
Revisin / Actualizacin
actualizacin:
Hctor Altamirano
Rodrigo Rosas Alviz
Guzmn Julio 2011
Firma:
Aprobacin Gerente
Jaime Adasme Araya Jaime Adasme Araya
0. INTRODUCCIN ....................................................................................................16
1. PRESENTACIN DE LA ORGANIZACIN................................................................16
a
2.1. OBJETIVO ..............................................................................................................27
d
2.2. CAMPO DE APLICACIN ........................................................................................27
la
2.3. ALCANCE DEL SISTEMA DE GESTIN DE LA CALIDAD ..........................................28
tro
2.3.1. EXCLUSIONES....................................................................................................28
on
3. TERMINOS Y DEFINICIONES.................................................................................29
5. RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCIN.................................................................44
d a
5.5.1 RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD. ..................................................................45
la
5.5.2 REPRESENTANTE DE LA DIRECCIN.................................................................50
tro
5.5.3 COMUNICACIN INTERNA. ...............................................................................50
6.3 INFRAESTRUCTURA...............................................................................................53
i
op
7.4 COMPRAS...............................................................................................................58
a
7.5.1.2 OPERACIN INTERMODAL....60
d
7.5.2 VALIDACIN DE LOS PROCESOS DE PRODUCCIN Y DE LA PRESTACION DEL
la
SERVICIOS. .......................................................................................................................61
tro
7.5.3 IDENTIFICACIN Y TRAZABILIDAD..................................................................61
a
Portada Cambia nombre de la portada Gerencia de
d
Operaciones por Gerencia de Operaciones y
Servicios
la
Portada Cambia el nombre del Representante de la Gerencia.
0
tro
Se modifica ntegramente el presente captulo.
on
INTRODUCCIN
a
CAMPO DE Operaciones por Gerencia de Operaciones y
APLICACIN Servicios
d
- En 2.1 Objetivo se cambia basado en la norma
la
ISO 9001 por basado en la norma ISO 9001:2008
- En 2.3 Alcance del sistema de gestin de la
tro
calidad se modifica ntegramente el ltimo prrafo.
- Se modifica ntegramente el subcaptulo 2.3.1
Exclusiones
on
4.0 SISTEMA DE - En el presente captulo se cambia Gerencia de
C
GESTIN DE Operaciones por Gerencia de Operaciones y
CALIDAD Servicios
- Se modifican completamente Figura 2.- Mapa de
o
Estratgicos
- Se modifica subcaptulo 4.1.1.2 Procesos de
i
op
Apoyo
- Se modifica ntegramente subcaptulo 4.1.1.3
Procesos Corporativos.
C
a
RECURSOS. Servicios
- Se modifica ntegramente el subcaptulo 6.2.2
d
Competencia, toma de conciencia y formacin.
la
- Se modifica ntegramente el subcaptulo 6.3
Infraestructura
tro
- Se modifica el subcaptulo 6.4 Ambiente de
trabajo
7.0 - En el presente captulo se cambia Gerencia de
on
REALIZACIN Operaciones por Gerencia de Operaciones y
DEL SERVICIO Servicios
C
Metro S.A.)
- En el subcaptulo 7.2.2 Revisin de los requisitos
a
compras
- Se modifica ntegramente segundo prrafo de
subcaptulo 7.5.2 Validacin de los procesos de
produccin y de la prestacin del servicios
- En el subcaptulo 7.5.4 Propiedad del cliente, se
cambia procedimientos e instructivos por
procedimientos Operativos.
8.0 - En el presente captulo se cambia Gerencia de
MEDICIN, Operaciones por Gerencia de Operaciones y
ANLISIS Y Servicios
MEJORA
a
Operaciones est constituida por tres Subgerencias y
d
dos Departamentos.
la
Se modifica Figura 0-1-1: Organigrama Gerencia
de Operaciones - Metro S.A.
tro
Se modifica Figura 0-1-4: Organigrama Subgerencia
de Ingeniera de Operaciones
Figura 0-1-5: Organigrama Departamento Gestin
on
Administrativa.
El apartado Ubicacin, se modifica:
C
a. Oficinas Seccin Trfico por Oficinas
Departamento de Trfico. Direccin de Estacin
Santa Ana L2 por Estacin Los Hroes L2.
o
a
- En el apartado 7.2.1 Determinacin de los
requisitos relacionados con el servicio, se elimina
d
como cliente: Ministerio de Obras Pblicas (EIM La
la
Cisterna)
- En el apartado 7.2.2 Revisin de los requisitos
tro
relacionados con el servicio se modifica
completamente el cuarto prrafo.
En subcaptulo 7.4 Compras, tercer prrafo se
on
modifica se ha establecido un procedimiento
evaluacin de los proveedores, tanto internos como
C
satisfaccin de clientes
i
a
prrafo.
- Gestin de Suministro Elctrico, se modifica el
d
segundo prrafo.
la
- Regulacin de Programas de Circulacin de trenes,
se modifica el segundo prrafo.
tro
En el subcaptulo 4.2.3 Control de los documentos,
se modifica el tercer prrafo el Representante de
Gerencia, emite una Lista Maestra de Documentos
on
con la documentacin de Calidad por el Analista de
Calidad, emite una Lista Maestra de Documentos
C
a
inserta el cuadro Servicio Cliente.
En el subcaptulo 2.3 Alcance del Sistema de
d
Gestin de la Calidad, se cambia Planificacin,
la
Ejecucin y Control de Produccin de la Oferta de
Transporte en lneas 1, 2, 4, 4A y 5 por
tro
Planificacin, Ejecucin y Control de Produccin de
la Oferta de Transporte en la Red de Metro y
Comercializacin, Administracin y Control de
on
Servicios de Transporte en Estaciones o Conexiones
Intermodales de la Red de Metro.
C
Intermodal.
Se eliminan los subcaptulos 4.1.2 Descripcin de los
Procesos y 4.1.2.1 Procesos Estratgicos
El subcaptulo Procesos de la Cadena de Valor,
cambia de subcaptulo 4.1.2.2 por 4.1.1.1.
El subcaptulo Procesos de Apoyo cambia de
subcaptulo 4.1.2.3 por 4.1.1.2.
El subcaptulo Procesos Corporativos, cambia de
subcaptulo 4.1.2.4 por 4.1.1.3.
Se agrega procesos de la cadena de valor operacin
a
intermodal.
Se crea subcaptulo 4.1.1.4.2 Procesos Operacin
d
Intermodal.
la
En el subcaptulo 4.2.4 Manual de Calidad, en los
prrafos N 2 y N 4 se cambia El Representante
tro
de Gerencia por El Analista de Calidad.
Se modifica el subcaptulo 5.3 Poltica de Calidad
En el subcaptulo 5.5.1 Responsabilidad y
on
Autoridad, se modifica el apartado Jefe
Departamento / Jefe Seccin por Subgerente / Jefe
C
departamento
En el apartado Representante de la Gerencia se
eliminan las siguientes responsabilidades:
o
5.0
asegurar un cumplimiento de los requerimientos
RESPONSABILID
37 - 43 documentados.
AD DE LA
- Identificar, analizar, resolver (eliminar) las No
C
DIRECCIN
Conformidades que se presenten en el sistema de
calidad, con los servicios y en la administracin
interna de la Organizacin.
- Mantener informado permanentemente al Personal,
respecto a los temas relacionados al Sistema de
Gestin de Calidad.
- Asegurar la realizacin del seguimiento de las No
Conformidades cursadas en Auditorias Internas y
mantener el adecuado control de estas.
- Informar al Gerente de Operaciones de los
resultados y posterior seguimiento de las No
Conformidades cursadas.
a
Competencia, Toma de Conciencia y Formacin se
cambia: En cada departamento, el Jefe de
d
Departamento identifica las necesidades de
la
capacitacin considerando las tareas presentes y
futuras por En cada Subgerencia y departamento,
tro
el Subgerente o Jefe de Departamento identifica las
necesidades de capacitacin considerando las tareas
presentes y futuras.
on
Al cuarto apartado se agrega: Esto incluye en el
caso de conductores y reguladores actividades de
C
a
Cisterna)
En el subcaptulo 7.2.2 Revisin de los Requisitos
d
Relacionados con el Servicio, se crea quinto prrafo.
la
En el subcaptulo 7.2.3 Comunicacin con el
Cliente se cambia Las comunicaciones de
tro
responsabilidad de la Gerencia de Operaciones, hacia
los pasajeros por Las comunicaciones de
responsabilidad de la Gerencia de Operaciones, hacia
on
los pasajeros / beneficiarios.
En el subcaptulo 7.2.3 se agrega Se agrega tercer
C
apartado.
7. REALIZACIN
47 - 57 En el subcaptulo 7.3 Diseo y Desarrollo, se
DEL SERVICIO
agrega incluyendo estaciones intermodales.
o
a
Gerencia es responsable de programar anualmente
las auditoras internas al Sistema de Gestin de
d
Calidad
la
Se elimina completamente el cuarto prrafo del
subcaptulo 8.2.2.
tro
8. MEDICIN,
En el subcaptulo 8.2.3 Seguimiento y Medicin de
57 - 60 ANLISIS Y
los Procesos se cambia Gerencia de Operaciones ha
MEJORA
on
desarrollado e implantado mtodos apropiados para
la medida y el seguimiento de los procesos de
realizacin del servicio por La Gerencia de
C
0. INTRODUCCIN
a
norma ISO 9001:2008 y la interaccin entre los mismos, y medios con los que
d
cuenta Gerencia de Operaciones y Servicios para poner en prctica dicha poltica y
la
lograr la consecucin de los objetivos propuestos.
1. PRESENTACIN DE LA ORGANIZACIN
tro
on
METRO S.A.
C
de Hacienda.
cumplir con la misin que le es propia, la cual ha sido definida, con la aprobacin
i
op
Garantizar, como eje estructurante del transporte pblico, una experiencia de viaje
C
a
Subgerencia de Control de Operaciones.
d
la
Subgerencia de Operaciones de Trfico.
tro
Subgerencia de Programacin de Operaciones.
Figura 0-1-1: Organigrama de los procesos certificados bajo la norma ISO 9001:2008 - Gerencia
de Operaciones y Servicios - Metro S.A.
Procesos Certificados
Gerencia Operaciones
Operaciones y Servicios
Secretria
d a
la
tro
Subgerencia de Subgerencia de Subgerencia de
Operaciones de Control de Programacin de
Trafico
on
Operaciones Operaciones
Departamento
C
Operacin
Intermodal
o
N
i a
op
C
Subgerencia Operaciones
Operaciones
de Trfico
da
Jefe Departamento Jefe Departamento Jefe Departamento Jefe Departamento
Lnea 1 Lnea 2 Lneas 4/4A Lnea 5
la
tro
on
C
o
N
i a
op
Supervisores Trfico
C
Reg. PMT
Conductores
Subgerencia
Operaciones Control de
Operaciones
Jefe Departamento
PCC
d a
la
Coordinador de la
tro
Oferta de Transporte
on
Jefe de Turno CIC Jefe de Seccin CC Jefe de Seccin PCD
C
o
Agentes CC
a
i
op
Reguladores de Reguladores de
Pupitre / Pupitre /
Supervisores de Supervisores de
C
Subgerencia de
Programacin de
Operaciones
a
Jefe Planificacin y Jefe de Programacin de Jefe de Gestin Administrativa
d
Programacin de la Oferta Dotacin y Contratos
la
tro
Analistas de Coordinador de
Planificacin Contratos
Operacional
on
Coordinador de
C
Analistas de Programador de
Planificacin Control de Horas
Operaciones
Operacional
o
N
Coordinador de
Compras y Pagos
i a
op
C
Jefe
JefeDepartamento
Departamento
OperacinIntermodal
Operacin Intermodal
a
Jefe de Seccin Jefe de Seccin
Terminales Zona Norte Terminales Zona Sur
d
la
tro
on Supervisores
C
o
N
Inspectores
i a
op
C
Ubicacin:
a
2. Centro Integrado de Control, CIC, se encuentran en el 7 Piso de Edificio
d
SEAT ubicado en Av. Libertador Bernardo OHiggins N 1414
la
tro
3. Otras dependencias de la Gerencia de Operaciones estn distribuidas dentro
de la red de Metro de Santiago de acuerdo a lo siguiente:
on
a. Oficinas Departamento de Trfico:
C
a
N192, San Miguel
d
la
Lnea 4: PMT Puente Alto, ubicado en La Balanza N1018,
tro
Puente Alto
Zona Norte:
Zona Sur:
Servicios:
a
SERVICIO CLIENTES
d
Oferta de Transporte Alta Direccin, Departamento de
la
Servicio al Cliente, Pasajeros, Comit
Transantiago.
tro
Operacin de Terminales o Conexiones Operadores de Buses Urbanos,
Intermodal Interurbanos y Rurales, Alta Direccin,
on
Beneficiarios (pasajeros) y Ministerio de
Obras Pblicas para el caso de EIM La
C
Cisterna.
o
N
La oferta de transporte:
a
1) Planificacin de la Oferta.
2) Ejecucin de la Oferta.
3) Control de la Oferta.
a
En la Figura 0-1-7 se presenta la interrelacin de los macro-procesos que
d
constituyen el Ciclo de la Oferta de Transporte.
la
Figura 1: El Ciclo de la Oferta de Transporte
Planificacin
tro
on
C
OFF-Line
Control
ON-Line
o
N
Ejecucin
i a
op
documento.
Operacin Intermodal:
a
Lo Ovalle.
d
la
Estas zonas consisten en espacios en las estaciones para aquellos pasajeros que ya
han validado su viaje. Esta separacin permite que aquellas personas que se
tro
encuentran en estas zonas puedan acceder a sus buses sin tener que validar su
tarjeta nuevamente, agilizando el flujo hacia los buses. De este modo, se rebajan
on
sustancialmente los tiempos de acceso y se disminuyen los niveles de evasin
Finalmente, destacar que el 3 de febrero de 2011, comenz a operar en la conexin
C
Central, principalmente.
N
2.1. OBJETIVO
C
a
en Estaciones o Conexiones Intermodales de la Red de Metro.
d
la
Este alcance cubre las actividades y operaciones realizadas por las Subgerencias
tro
de Operaciones de Trfico, Control de Operaciones, Programacin de Operaciones
y el Departamento de Operacin Intermodal, en todas las dependencias de Metro
on
donde se realicen los procesos antes indicados; as como tambin los procesos de
Apoyo de la Gerencia de Operaciones y Servicios.
C
2.3.1. EXCLUSIONES
o
pero que posee un Sistema de Gestin de Calidad bajo la norma ISO 9001:2008,
i
Subgerencia de Seguridad
Se excluye por la naturaleza de los servicios el Diseo y Desarrollo 7.3, dado que
la forma como se realiza la provisin de oferta es a travs de la planificacin de los
servicios que se traduce en la definicin de los itinerarios de trenes y las
configuraciones de los mismos que permitan transportar a todos los pasajeros que
demandan el servicio con la tecnologa diseada al momento de la construccin y
por consiguiente no se desarrollan, ni disean nuevas formas de realizar el
transporte y en caso de Operacin Intermodal, el servicio se entrega de acuerdo a
la infraestructura disponible.
d a
3. TERMINOS Y DEFINICIONES.
la
En Anexo 1 se incluyen los trminos y definiciones propios de la organizacin, para
tro
un mejor entendimiento del presente Manual de Calidad.
on
Adems son aplicables las definiciones de la norma NCh-ISO 9001
C
El Mapa de Procesos esta conformado por cuatro grandes grupos de procesos que
se encuentra clasificados de la siguiente forma:
a
Gerencia de Operaciones y Servicios, estn regulados a nivel corporativo por
Metro S.A. y son necesarios para una eficaz ejecucin de los procesos de la
d
cadena de valor. En el mapa, estos procesos estn identificados por Gerencia
la
y en las fichas de cada proceso se encuentran identificadas las actividades en
las cuales participa la Gerencia de Operaciones y Servicios.
tro
on
La Gerencia de Operaciones y Servicios ha definido una cadena de valor para la
oferta de transporte y para operacin intermodal, lo que se muestra en los
C
Gestin en
Gestin de PMT Conduccin de trenes
a
terminales
REQUISITOS
REQUISITOS
Planificacin
d
DE PARTES
DE PARTES
INTERESADAS de la Oferta de Supervisin en Lnea
INTERESADAS
Transporte
la
Regulacin de Programas circulacin de trenes
tro
Comunicaciones Operativas
PROCESOS DE APOYO
on
Control y evaluacin
Gestin de Flujo
Proveedores internos y Mantenimiento
en Andenes
Proveedores externos
C
PROCESOS CORPORATIVOS
d a
Gestin de la Operacin de
REQUISITOS
Gestin Servicios Urbanos, Interurbanos Emisin de REQUISITOS
DE PARTES
Comercial y Rurales Informes DE PARTES
la
INTERESADAS
INTERESADAS
tro
Atencin de Beneficiarios
Comunicaciones Operativas
on
PROCESOS DE APOYO
Control y evaluacin
Proveedores internos y Mantenimiento
Proveedores externos
C
PROCESOS CORPORATIVOS
Proceso de Proceso
o
Procesos en
Procesos Desarrollo Procesos en Procesos en
Comercial Planificacin y Ingeniera y
de Proyectos Adm. y Finanzas RRHH
y Asuntos Corporativos Control de Gestin Tecnologa
N
i a
op
C
a) Gestin Documental
Incluye procedimientos que permiten administrar, controlar y actualizar la
documentacin del SGC de la Gerencia de Operaciones:
d a
Procedimiento para el Control de Registros
la
b) Seguimiento y Medicin
tro
Incluye procedimientos y procesos que permiten obtener y analizar la
informacin para realizar el seguimiento de los procesos y del sistema.
on
- Procedimiento de Gestin de Auditora Interna
C
c) Procesos de Mejora
N
procedimientos:
i
op
a
y Servicios. El proceso de Mantenimiento, se encuentra certificado bajo la norma
d
ISO 9001:2008, independiente del alcance del Manual de Calidad de la Gerencia de
la
Operaciones y Servicios.
tro
4.1.1.3. Procesos Corporativos.
on
Incluyen procesos que estn regulados a nivel corporativo por Metro S.A. y que se
adoptan y cumplen por el Sistema de Gestin de Calidad de la Gerencia de
C
del sistema.
Este proceso est a cargo del desarrollo de los proyectos de nuevas lneas e
i
op
d) Procesos en RRHH
Proceso Corporativo que est regulado a nivel corporativo por Metro S.A. para las
a
actividades de desarrollar proyectos para mejorar las relaciones laborales con los
d
empleados y las organizaciones sindicales. Lidera programas de reclutamiento,
la
gestin de talentos prevencin de riesgos, salud ocupacional, compensaciones y
tro
bienestar de los trabajadores de la compaa. Adems, gestiona las
comunicaciones internas de la empresa.
on
e) Proceso en Planificacin y Control de Gestin
Dentro de los procesos desarrollados por esta rea se encuentra liderar el
C
b) Gestin de PMT
a
El proceso Gestin de PMT, (Puesto de Maniobra Talleres), tiene como objetivo el
d
asegurar la disponibilidad de trenes a vas principales de acuerdo a programa. El
la
sistema incluye las actividades realizadas por el proceso durante las 24 horas.
tro
El rea responsable de este proceso es la Subgerencia de Operaciones de
on
Trfico.
c) Gestin de Terminales
C
desde las actividades realizadas para dar inicio a la explotacin hasta las
actividades realizadas para dar trmino a la explotacin.
i a
Trfico.
C
d) Conduccin de Trenes
El proceso Conduccin de Trenes tiene como objetivo conducir trenes para
cumplir la Oferta de Transporte Programada. El sistema incluye desde las
actividades realizadas para dar inicio a la explotacin hasta las actividades
realizadas para dar trmino a la explotacin.
e) Supervisin en Lnea
El proceso Supervisin en Lnea tiene como objetivo asegurar la oferta de
transporte gestionando recursos humanos y materiales. El sistema incluye desde
las actividades realizadas para dar inicio a la explotacin hasta las actividades
realizadas para dar trmino a la explotacin.
a
f) Gestin de Suministro Elctrico
d
El proceso Gestin de Suministro Elctrico tiene como objetivo asegurar la
la
provisin de energa elctrica para la entrega del servicio de la oferta de
tro
transporte. El sistema incluye las actividades realizadas por el proceso durante
las 24 horas.
on
El rea responsable de este proceso es la Subgerencia de Control de
C
Operaciones.
o
h) Comunicaciones Operativas
El proceso Comunicaciones Operativas tiene como objetivo asegurar la
interaccin de los diferentes participantes en un evento, permitiendo reestablecer
las condiciones de normalidad, en el caso de los eventos crticos, la solucin de
las averas de los equipos o la proporcin de servicios que faciliten las
a
a) Gestin Comercial
d
El proceso de Gestin Comercial tiene como objetivo fundamental la venta,
la
promocin y desarrollo de nuevos servicios de operacin en terminales
tro
interurbanos de que dispone Metro S.A.
Durante el desarrollo de este proceso se articulan distintas unidades de la
on
empresa, siendo el nico responsable de la relacin con el Operador, el Depto.
de Operacin Intermodal.
C
c) Emisin de Informes
El proceso de Emisin de Informes tiene como objetivo detallar la generacin y
entrega de los informes ms importantes a los operadores definidos para ello.
El departamento responsable de este proceso es el departamento de Operacin
Intermodal.
d) Atencin de Beneficiarios
El proceso de Atencin de Beneficiarios tiene como objetivo desarrollar las
actividades fundamentales que permitan brindar un adecuado servicio de
asistencia a los beneficiarios que as lo requieran en cada terminal de operacin
intermodal.
El departamento responsable de este proceso es el Departamento de Operacin
Intermodal.
a
e) Comunicaciones Operativas
d
la
Se refiere al proceso anteriormente descrito.
tro
on
C
o
N
i a
op
C
4.2.1. GENERALIDADES
a
PLAN ESTRATEGICO GEREN CIA OPERACIONES
d
la
POLITICA
tro
DE
CALIDAD
MANUAL
DE CALIDAD
on
MAPA DE PRO CESOS
PROCEDIMIENTOS DE GESTION
C
PROCEDIMIENTOS PROCESOS CRITICOS
FICHAS DE PROCESO
o
DOCUMENTOS CORPORATIVOS
S
NORMAS / REFERENCIAS
a
REGISTROS
i
op
C
a
explcitamente por la Norma ISO 9001:2008; Control de Documentos, Control de
d
Registros, Control de Producto no Conforme, Auditorias Internas, Acciones
la
Correctivas y Acciones Preventivas y Revisiones Gerenciales.
tro
Procedimientos Procesos Crticos: Documentos que permiten regular o dar
directrices respecto de los procesos pertenecientes al Mapa de Procesos. Permiten
on
establecer el marco regulador de cada proceso de la cadena de valor, as como
otros de apoyo y de la gestin de la Direccin, de una manera general.
C
a
Operaciones y Servicios. El contenido de este documento no puede ser transmitido
d
ni transcrito a personas no autorizadas y no puede ser duplicado en parte o
la
totalmente sin autorizacin expresa del Gerente de Operaciones.
tro
Ser responsabilidad del rea de Seguridad Operacional y Calidad, perteneciente a
la Gerencia de Ingeniera y tecnologa, la emisin del Manual y de su distribucin,
on
as como de cuantas modificaciones se realicen, de acuerdo con la metodologa
que en l se define. Este Manual es aprobado por el Gerente de Operaciones y
C
forma que las revisiones obsoletas del mismo sern devueltas al Representante de
Gerencia, quien se reserva el derecho de requerir la devolucin de una copia
i a
a
todos ellos.
d
Asimismo, para evitar el uso involuntario de documentos obsoletos, existe la Lista
la
Maestra de Documentos, en ella se encuentran identificados la documentacin
tro
relativa a los procedimientos de gestin, procedimiento de procesos crticos y los
procedimientos operativos, los cuales tienen asociados atributos tales como: n y
on
ao de versin, responsables de elaboracin y aprobacin, as como tambin,
lugar de distribucin fsica.
C
5. RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCIN
a
velando por la mejora de la eficacia del mismo.
d
la
5.2 ENFOQUE AL CLIENTE.
tro
El Sistema de Gestin de Calidad, ha sido diseado y es mantenido, velando por el
cumplimiento de la satisfaccin del cliente. El Gerente de Operaciones en su
on
propsito de lograr siempre la satisfaccin del cliente, se asegura que las
necesidades del cliente estn determinadas y acordadas (Ver puntos 7.2 y 8.2.1).
C
5.4 PLANIFICACIN
a
medibles y consistentes con la poltica de calidad incluyendo el compromiso de
d
mejora continua, y estn basados en parmetros establecidos para la medida de la
la
conformidad de los procesos y de la satisfaccin del cliente. Cada responsable tiene
la obligacin de difundir y controlar el cumplimiento de los objetivos de calidad
tro
definidos por la Gerencia de Operaciones y Servicios a los niveles pertinentes.
on
El seguimiento de los objetivos se realiza en reuniones de Revisin de Gerencia.
C
La Planificacin del cumplimiento de los objetivos de calidad se realiza cada vez que
estos se establecen durante las reuniones de Revisin de Gerencia, quedando
C
RESPONSABILIDADES
GERENTE DE OPERACIONES
d a
Asignar los recursos necesarios para la implementacin, desarrollo y
la
mantencin del Sistema de Gestin de Calidad Gerencia de Operaciones.
tro
Verificar el cumplimiento de los objetivos y poltica de calidad que se ha
on
establecido.
a
establecidos.
d
REPRESENTANTE DE LA GERENCIA
la
tro
Asegurar que los procesos del Sistema de Gestin de Calidad son
establecidos, mantenidos y verificados.
on
Informar a la Gerencia de Operaciones y Servicios sobre el funcionamiento
del Sistema de Gestin de Calidad, incluyendo las necesidades para la
C
mejora continua.
o
importancia de cumplir con los requisitos de los clientes, en todos los niveles
a
de la Gerencia.
i
op
a
presenten en el sistema de calidad, con los servicios y en la administracin
d
interna de la Organizacin.
la
Mantener informado permanentemente al Personal, respecto a los temas
tro
relacionados al Sistema de Gestin de Calidad.
on
Asegurar la realizacin del seguimiento de las No Conformidades cursadas en
Auditorias Internas y mantener el adecuado control de estas.
C
AUDITOR INTERNO
a
PERSONAL EN GENERAL
d a
la
tro
on
C
o
N
i a
op
C
a
de los requisitos de los clientes, conforme a las responsabilidades establecidas en el
d
punto 5.5.1.
la
5.5.3 COMUNICACIN INTERNA.
tro
La Gerencia de Operaciones y Servicios, asegura una comunicacin interna efectiva
on
en relacin con los procesos que conforman el Sistema de Gestin de Calidad entre
los diferentes niveles y funciones.
C
comprende:
i
op
a
sirvindose de la informacin facilitada por los responsables de las reas implicadas
d
en el Sistema de Gestin de la Calidad, respecto de los procesos que le son
la
pertinentes.
tro
El mecanismo que establece las revisiones gerenciales est definido en el
Procedimiento para Revisiones Gerenciales.
on
Los resultados de la Revisin se registran en el Acta de Revisin Gerencial.
C
o
Los recursos comprenden, tanto los recursos humanos como materiales para la
implementacin, mantencin y mejora del SGC, incluyendo los recursos necesarios
para la capacitacin del personal requerida para dichos fines.
6.2.1 GENERALIDADES.
a
competentes en sus trabajos, en base a la educacin, formacin, habilidades y
d
experiencia.
la
En la Matriz de Competencias se establecen las competencias requeridas en el
tro
mbito de educacin, formacin, experiencia y habilidades que debe poseer cada
cargo que realiza actividades que afectan a la calidad del servicio que se presta.
on
Adems, proporciona el marco que regula la entrega de formacin necesaria para
asegurar el cumplimiento de la competencia establecida.
C
personal.
C
a
entrenamiento.
d
la
Asegurarse que el personal es consciente de la pertinencia e importancia de
sus actividades y de cmo contribuyen al logro de los objetivos de calidad,
tro
para lo cual se realizan actividades de induccin al personal nuevo, reciclajes
para los conductores antiguos y reguladores y reentrenamiento a los
on
inspectores.
C
Operaciones de Trfico.
6.3 INFRAESTRUCTURA.
d a
La mantencin de hardware y software la realiza la Subgerencia de Informtica,
la
dependiente de la Gerencia de Ingeniera y Tecnologa, de acuerdo a lo indicado en
la Polticas y Regulaciones Informativas. Se excluyen los sistemas de informacin
tro
destinados al control de trfico de trenes, de sistemas de peajes, de sistemas de
comunicacin y transmisin de datos, adems de automatismo y sistemas de
on
control industrial, todos ellos destinados a prestar el servicio de transporte de
C
pasajeros.
a
Ficha de Proceso de Planificacin de Oferta de Transporte
d
Procedimiento Planificacin de Oferta de Transporte.
la
tro
La ejecucin de este proceso es de responsabilidad de la Subgerencia de Ingeniera
de Operaciones.
on
Como resultado de la planificacin se generan los siguientes documentos: Programa
de Circulacin de Trenes, Tableros de Presencia y Tableros de Rotacin.
C
Manuales de Procedimiento.
Pasajeros
Comit Transantiago
a
encuestas de satisfaccin, estudios de flujos (Encuestas origen-destino).
d
la
Para el resto de clientes existe una relacin directa que permite identificar cules
tro
son los requisitos especificados por los mismos, a travs de reuniones.
Con Comit Transantiago, se realizan reuniones de acuerdo con las necesidades del
cliente.
a
Estos compromisos acordados sern requerimientos para la prestacin de los
d
servicios y se incluyen como parmetros a considerar para la futura planificacin.
la
En el caso de los pasajeros, se encuentra disponible diariamente en OSIE II el
tro
monitoreo del servicio, con el comportamiento de las variables operacionales.
on
Para Operacin Intermodal, se ha definido el Proceso de Gestin Comercial, que
incluye la revisin y determinacin de los requisitos de los clientes. Este proceso se
C
a
tecnologas diseada para realizar la prestacin de sus servicios.
d
la
7.4 COMPRAS.
tro
7.4.1 PROCESO DE COMPRAS.
Humanos.
o
asegura que las compras que realiza cumplan con los requisitos especificados,
a
que establece las diferentes formas de realizar compras y los criterios a aplicar en
op
d a
En el caso de los proveedores internos el servicio es informado haciendo uso de los
la
medios de comunicacin y sistemas informticos disponibles a nivel corporativo (Va
correo electrnico, SISMAN, SIIE, Mesa de ayuda y reuniones)
tro
on
7.4.3 VERIFICACIN DE LOS PRODUCTOS O SERVICIOS COMPRADOS.
C
a
adecuada y las actividades de liberacin y entrega del servicio.
d
la
7.5.1.1 Produccin de la Oferta de Transporte
tro
Los procesos necesarios para la Oferta de Transporte son los siguientes:
on
Gestin de PMT
Gestin de Terminales
C
Conduccin de Trenes
o
N
Supervisin en Lnea
a
Comunicaciones Operativas
Gestin de la Operacin
Atencin de Beneficiarios
Emisin de Informes
Comunicaciones Operativas
a
como en la Operacin Intermodal.
d
Se ha definido un procedimiento especfico en la Produccin de la Oferta para
la
asegurar el control de los procesos:
tro
Regulacin y Control de Programas de Circulacin de Trenes
on
Se ha definido un procedimiento especfico en Operacin Intermodal para asegurar
el control de los procesos:
C
Se cuenta con sistemas informticos como el Sistema Raiweight, OSIE II, Data
warehouse, entre otros que apoyan la gestin.
a
Servicios se realiza sobre propiedad de Metro S.A., los criterios para su
d
identificacin, verificacin, proteccin y cuidado se han incluido en los
la
procedimientos Operativos que responden a la prestacin de los servicios indicados
tro
en el punto 7.5.1 de este manual. on
7.5.5 PRESERVACIN DEL PRODUCTO.
C
o
8.1 GENERALIDADES.
a
medicin, anlisis y mejora necesarios para demostrar la conformidad del servicio,
d
la conformidad del sistema de gestin de calidad y la eficacia del mismo.
la
Los mtodos para realizarlo son los indicadores de eficacia de sus procesos,
tro
objetivos de calidad, reclamos de clientes, adems de los que se desarrollan a
continuacin.
on
8.2 SEGUIMIENTO Y MEDICIN.
C
a
auditada a fin de garantizar la objetividad en el proceso.
d
la
Los informes de auditora interna constituyen uno de los ejes principales del
Sistema de Calidad y deben formar parte integrante de la documentacin de
tro
referencia para la revisin por la Gerencia.
on
8.2.3 SEGUIMIENTO Y MEDICIN DE LOS PROCESOS.
C
de los servicios, que son necesarios para satisfacer los requisitos del cliente. Esto
a
a
en el procedimiento: Control del Servicio No Conforme
d
la
tro
8.4 ANLISIS DE DATOS on
La Gerencia de Operaciones y Servicios ha determinado recopilar y analizar los
datos necesarios para demostrar la idoneidad y eficacia del Sistema de Gestin de
C
8.5 MEJORA
C
a
Preventivas el cual incluye las etapas requeridas para su adecuada gestin.
d
la
8.5.3 ACCION PREVENTIVA
tro
La Gerencia de Operaciones, ha establecido una metodologa para tomar acciones
on
para eliminar la causa de las no conformidades potenciales, para prevenir su
ocurrencia. Las acciones preventivas son adecuadas a los efectos de los problemas
C
potenciales.
o
ANEXO N1
a
d
PML: Puesto Maniobra Local
la
CCA: Complejo Central Administrativo