Actividades de aplicacin

2.1.Qu beneficios aporta la gestin del aprovisionamiento a una empresa?

La gestin de aprovisionamiento aporta los siguientes beneficios a una empresa:
o Minimiza el coste de la gestin de compresa
o Contribuye a los objetivos comunes de la empresa.
o Mejora la calidad de los productos y servicios de la empresa.
o Encuentra proveedores competentes y fiables.
o Reduce los gastos por exceso de stock y los riesgos de rotura.
o Gestiona los proveedores para reducir el coste y mejorar la calidad de los
productos y servicios.
o Controla los plazos y condiciones de entrega.

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2.2.Cules son las fases de un proceso de aprovisionamiento?
Las fases de aprovisionamiento son: anlisis de necesidades, seleccin de
proveedores, emisin y gestin de pedidos, recepcin y verificacin, aprobacin y
pago de facturas y por ltimo, control de resultados.

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2.3.Explica cada uno de los tipos de pedido, poniendo dos ejemplos de cada uno
relacionados con el sector elctrico.
Pedido normal: es el pedido de materiales que van a consumirse en un periodo de
tiempo relativamente corto.
Ejemplo: pedido de filtro-acoplador de fase, mdulo de persiana, para una
instalacin domtica.
Pedido programado: se emplea para materiales cuya demanda se conoce
estadsticamente y consiste en una peticin para que cada cierto tiempo se sirva una
cantidad determinada de ese material.
Ejemplo: pedidos de material utilizado en cualquier obra como tornillos, cables,
regletas.
Pedido abierto: es el que se hace por cantidades orientativas, que se irn
concretando en funcin del consumo real, con el compromiso de suministro en un
breve periodo de tiempo, y en el que el proveedor deber mantener un stock
mnimo. Este tipo de pedidos suele hacerse en grandes proyectos, acordando un
precio constante durante todo el plazo de vigencia del contrato.
Ejemplo: pedido de interruptores, conmutadores, tomas de corriente para una
urbanizacin que se realiza en varias fases.

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2.4.Qu ventajas ofrece realizar pedidos de grandes cantidades de material? Qu
inconvenientes?
Una ventaja al pedir grandes cantidades de material es que podemos conseguir
descuentos debido al volumen del pedido, frente a los gastos de almacenamiento del
material si no tiene salida o la necesidad de capital para la adquisicin como
desventaja

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2.5.Qu significa una constante de proporcionalidad (k) menor que 1? Y si es mayor

que 1?
Una constante de proporcionalidad (k) menor que 1 significa que el precio unitario
del artculo ser inferior al precio inicial (al multiplicar por un valor menor que la
unidad el producto ser menor). Esto quiere decir que los descuentos comerciales
son mayores que los gastos de envo, seguro, embalaje, etc. ya que k es razn entre
coste total e importe bruto.

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2.6.Por qu es importante solicitar ofertas a varios proveedores y analizarlas?
Es importante solicitar ofertas a varios proveedores ya que nos aporta las siguientes
ventajas:
o Conocemos a nuevos proveedores a los que recurrir en el futuro evitando la
dependencia de proveedores.
o Evaluamos la situacin real del mercado y el margen de precios y
condiciones en las que se mueven los distintos proveedores.
o Se fomenta la competencia ya que los proveedores al conocer que una
empresa est evaluando distintas opciones, tendr que esforzarse en mejorar
las condiciones.

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2.7.Qu condiciones deben darse para aprobar el pago de una factura a un proveedor?
Para aprobar el pago de una factura deben coincidir completamente el pedido u orden de
compra, el albarn de entrega y la factura emitida por el proveedor coinciden
completamente El responsable cotejar los tres documentos y si formalizar la orden de
pago al proveedor.

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2.8.Al final del ejercicio anual disponemos de los siguientes datos acerca de la relacin
de nuestra empresa con uno de nuestros proveedores:
Volumen anual de pedidos: 955.000
Volumen pendiente de pago: 82.500
Valor pedidos retrasados: 190.000
Valor pedidos pendientes de entrega: 170.000
Valor mercanca devuelta: 150.000
Obtn los siguientes indicadores: periodo medio de pago, ndice de retrasos, plazo
de espera medio, ndice de devoluciones. Recomendaras continuar utilizando este
proveedor? Por qu?
Deuda con proveedores 82 500
Periodo medio de pago, PMP = Compras anuales a crdito 365 = 955 000 365 = 31,53 das

Valor de pedidos retrasados

ndice de retraso = 100 =
Volumen de compra
190 000
= 100 = 19.49%
955 000 + 170 000 150 000
Valor pedidos pendientes 170 000
Plazo de espera medio = 365 = 365 =
Volumen anual de compras 955 000
= 64,97 das
Valor devuelto 150 000
ndice de devoluciones = 100 = 100 = 15,71%
Valor suministrado 955 000

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Analizando los tres ltimos indicadores vemos que el proveedor se retrasa ms de dos
meses como media, esto es demasiado tiempo para una empresa que necesita realizar una
obra.Por otro lado, el ndice de devolucin y el de retraso estn por encima del 15% por lo
tanto tampoco obtenemos una buena valoracin del proveedor. Como conclusin,
deberamos buscar otro proveedor.
2.9.Indica cul sera el valor ptimo para cada uno de estos parmetros en una empresa
de instalaciones elctricas. Justifica tu respuesta.
ndice de rotacin.
Periodo medio de maduracin.
Ratio entre proveedores y clientes.
Relacin entre compras y ventas.
El valor ptimo de los siqguientes parmetros en una empresa de instalaciones elctricas
sera:
o ndice de rotacin: indica el nmero de veces que que se renuevan todas las
existencias del almacn en un ao. Por lo tanto, cuanto ms alto sea el ndice de
rotacin con mayor frecuencia se est renovando la mercanca almacenada.
o Periodo medio de maduracin: es el tiempo transcurrido entre la adquisicin de los
materiales necesarios y el cobro de la instalacin en la que se han empleado. Dado que
el instalacor tiene que pagar a su proveedor, no debe demorarse demasiado el tiempo
que darda en cobrar la obra, podemos considerar que el valor ptimo debe rondar los 90
das (3 meses).
o Ratio entre proveedores y clientes: indica la relacin entre el nmero de proveedores
activos que mantiene una empresa y el nmero de clientes que tiene en cartera. Lo
mejor para la empresa es que tenga ms clientes que proveedores, por lo tanto este
indicador debera ser menor que 1.
o Relacin entre compra: mide qu porcentaje del coste final del producto o servicio se
debe a las materias primas y materiales necesarios. En una empresa de instalaciones
elctricas, esta relacin ser del entorno del 25%.
2.10. Localiza en lnternet varios suministradores de material elctrico, de los que
varios deben estar a menos de 150 km de tu centro y el resto deben ser de mbito
nacional o internacional.
o Dielca. Pol. Ind. Risco Prieto, 41, 35600, PUERTO DEL ROSARIO
o Dielectro Canarias. Nasa (Pol. La Hondura), 26 - 28, 35600, PUERTO DEL
ROSARIO.
o Comercial Electrica Canarias S.A. El Mstil, 21, 35625, MORRO DEL JABLE,
PAJARA.

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o Melercasa. Calle Sucre, 17 - Polgono Industrial El Sebadal, 35008, LAS PALMAS

o Instaladora Quintana S.A. El Chip (Pol. Ind. Jinamar), 2, 35220, JINAMAR, TELDE
o Inelsan. Sao Paulo, 29, 35008, LAS PALMAS DE GRAN CANARIA (LAS
PALMAS)
2.11. Busca informacin en lnternet acerca de software de gestin del
aprovisionamiento.
SAP Business One es el ERP: software de gestin empresarial diseado
especficamente por SAP para satisfacer las necesidades de la mediana y pequea
empresa. De gran riqueza funcional, es el Software ERP definitivo para gestionar el
negocio de forma integral, desde las ventas y los clientes hasta las finanzas y el
almacn.
Multiplo ERP: Software ERP para gestin de almacenes, empresas de distribucin,
suministros industriales y ferreteras.
Fuente: http://multiploerp.com/?gclid=CJ_V-qSxuNACFQeeGwodIosOnQ
Software Informel: Gestin para el sector elctrico, Informel ha desarrollado slidas
aplicaciones informticas de gestin empresarial que cubren las reas de
aprovisionamiento, presupuestos, medicin de obra, personal, contabilidad, gestin
financiera, incluyen factores clave que mejoran la competitividad de las organizaciones.

Fuente: http://www.informel.es/software-de-gestion-para-el-sector-electrico/

Software ERP, el software para electricistas ofrece una gran

funcionalidad y aporta completas soluciones de gestin. Los programas de gestin para
electricistas, mediante sus distintos mdulos funcionales, le permitirn cubrir todas sus
necesidades de forma integrada.

Fuente: http://www.distritok.com/aplicaciones/sectores/electricistas.php

ICG Manager: Software de Gestin para Empresas de Servicios, herramienta potente

para la gestin centralizada de una empresa de servicios e interacta a tiempo real con la
solucin ICG Organizer. Conntempla todos los departamentos de una organizacin
(ventas, compras, gestin de almacenes, finanzas, contabilidad, produccin, gerencia...)

Fuente: http://www.asintec.es/electricistas/86/article/1