You are on page 1of 10

MANUAL PROSEDUR

PEMELIHARAAN DAN PERBAIKAN


SARANA DAN PRASARANA

Jurusan Perencanaan Wilayah dan Kota


Fakultas Teknik
Universitas Brawijaya
Malang
2015

1
Manual Prosedur
Pemeliharaan Dan Perbaikan
Sarana Dan Prasarana
Jurusan Perencanaan Wilayah dan Kota
Fakultas Teknik
Universitas Brawijaya

Kode Dokumen : 00606 06047


Revisi : 1
Tanggal : 1 Agustus 2015
Diajukan oleh : Ketua Unit Jaminan Mutu

ttd

Eddi Basuki Kurniawan ST., MT.


NIP. 19740924 200312 1 003
Dikendalikan Manager Representative
oleh
ttd

Ismu Rini Dwi Ari ST., MT. PhD


NIP. 19681221 199903 2 001
Disetujui oleh : Ketua Jurusan

ttd

Dr. A. Wahid Hasyim MSP


NIP. 19651218 199412 1 001

2
DAFTAR ISI

Pengertian dan Tujuan................................................................ 3


Ruang Lingkup.. 3
Pihak-pihak yang terkait ............................................................. 4
Mekanisme dan prosedur 4
Dokumen/Buku/Laporan/Formulir............................................... 6
LAMPIRAN

3
MANUAL PROSEDUR PEMELIHARAAN dan
PERBAIKAN SARANA DAN PRASARANA

Pengertian Dan Tujuan


Pengertian
Prasarana akademik adalah perangkat penunjang utama suatu proses atau
usaha pendidikan agar tujuan pendidikan tercapai.
Sarana adalah segala sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat/media dalam
mencapai maksud atau tujuan.
Pembangunan, pengembangan dan pemeliharaan Sarana dan Prasarana di
Jurusan Perencanaan Wilayah dan Kota akademik ini mengacu pada Manual
Prosedur Penanganan Aset Dan Barang Inventari, Fakultas Teknik Universitas
Brawijaya (00600 06007), sehingga misi, tujuan dan suasana akademik yang
diharapkan dapat tercapai. Selain itu, kegiatan pengadaan, pengoperasian,
perawatan dan perbaikan alat sangat diperlukan agar peralatan dapat
dioperasikan dengan baik.

Tujuan
Prosedur ini dibuat untuk mengatur segala sesuatu yang berhubungan dengan
pemeliharaan dan perbaikan sarana dan prasarana akademik di Jurusan PWK
FT-UB, yang dapat memberikan kemudahan bagi semua pihak yang terkait.

Ruang Lingkup
Prasarana Akademik:
Prasarana akademik dapat dibagi dalam 2 (dua) kelompok yaitu :
Prasarana bangunan. Mencakup lahan dan bangunan gedung seperti:
ruang kuliah, ruang kantor, ruang dosen, ruang seminar, ruang rapat,
ruang laboratorium, ruang studio, ruang perpustakaan, ruang komputer
workshop, toilet, mushola dan gudang.
Prasarana umum berupa air, sanitasi, drainase, listrik,dan jaringan
telekomunikasi.

4
Sarana Akademik:
Sarana akademik mencakup perabotan dan peralatan yang diperlukan sebagai
kelengkapan setiap gedung/ ruangan dalam menjalankan fungsinya untuk
meningkatkan mutu dan relevansi hasil produk dan layanannya.

Berdasarkan jenisnya sarana dibagi dalam 2 (dua) kelompok yaitu:


Sarana pembelajaran, mencakup: (1) sarana untuk melaksanakan proses
pembelajaran sebagai kelengkapan di ruang kelas, misal Papan tulis,
OHP, LCD, mikrophone, alat peraga, bahan habis pakai dan lain-lain. (2)
peralatan laboratorium, sesuai jenis laboratorium/ studio.
Sarana sumber belajar terdiri dari buku teks, jurnal, majalah, lembar
informasi, internet, intranet,CD-ROM dan citra satelit.

Pihak-Pihak Yang Terkait


1. Fakultas Teknik
2. Ketua Jurusan dan Sekretaris
3. Dosen Jurusan PWK, Staf Administrasi, Mahasiswa, Staf Perpustakaan
dan Laboran
4. Staf Akademik bidang Pengajaran dan Koordinator Kebersihan Kuliah

Mekanisme dan Prosedur


1. Fakultas Teknik
Pembantu Dekan II
Menerima dan memeriksa surat pengajuan pemeliharaan sarana dan
prasarana dari Jurusan Perencanaan Wilayah dan Kota.
Mendisposisikan surat pengajuan ke Kasubag Umum dan
Perlengkapan
Kasubag Umum dan Perlengkapan
Menerima dan memeriksa surat pengajuan pemeliharaan sarana dan
prasarana disposisi dari PD II, mengecek ketersediaan peralatan/
material/ bahan yang terkait dengan pekerjaan pemeliharaandan
perbaikan tersebut. Bila peralatan/ material/ bahan belum tersedia,
mengajukan ke bagian pengadaan barang.

5
Memerintahkan kepada staf perlengkapan dan pemeliharaan FT
untuk melaksanakan proses pemeliharaan dan perbaikan.
2. Ketua/ Sekretaris Jurusan
Menerima laporan kondisi dan jumlah inventaris barang, sarana dan
prasarana dari Staf Akademik bidang Pengajaran dan Perlengkapan
Kuliah (minimal per- 3 bulan atau sesuai dengan kondisi dan
kebutuhan).
Membuat surat pengajuan pemeliharaan dan perbaikan sarana dan
prasarana dari Jurusan Perencanaan Wilayah dan Kota ke Pembantu
Dekan II.
Membuat surat laporan kondisi sarana dan prasarana di Jurusan
Perencanaan Wilayah dan Kota ke Pembantu Dekan II, untuk sarana
atau prasarana yang telah rusak (tidak dapat dipakai) dan lokasi
penyimpanannya
Melaporkan kondisi sarana dan prasarana yang membutuhkan
pemeliharaan dan perbaikan ke Staf Akademik bidang Pengajaran
dan Perlengkapan Kuliah.
3. Dosen Jurusan PWK, Staf Administrasi, Mahasiswa, Staf Perpustakaan dan
Laboran
Melaporkan kondisi sarana dan prasarana akademik yang
membutuhkan pemeliharaan dan perbaikan ke Staf Akademik bidang
Pengajaran dan Perlengkapan Kuliah.
4. Staf Akademik bidang Pengajaran dan Koordinator Kebersihan
Mengecek kondisi sarana pembelajaran dan prasarana akademik per
ruangan dan mencatat dan memperbaharuinya dalam DIR (daftar
investarisasi ruang), Pengesahan oleh penanggung jawab ruang dan
Ketua Jurusan, dilakukan minimal per-3 bulan.
Membuat laporan kondisi sarana dan prasarana yang membutuhkan
pemeliharaan dan perbaikan. (minimal per- 3 bulan atau sesuai
dengan kondisi dan kebutuhan). Menyampaikan laporan ini ke
Ketua/Sekretaris Jurusan.
Membuat surat laporan kondisi sarana dan prasarana di Jurusan
Perencanaan Wilayah dan Kota ke Ketua/ Sekretaris Jurusan, untuk

6
sarana atau prasarana yang telah rusak (tidak dapat dipakai) dan
lokasi penyimpanannya.
Mengecek perbaikan dan pemeliharaan yang dilakukan oleh staf
perlengkapan dan pemeliharaan FT dan melaporkan hasilnya kepada
Ketua/Sekretaris Jurusan.

Dokumen/Buku/Laporan/Formulir
1. Manual Prosedur Pengurusan Aset dan Barang Inventaris FT (00600
06007)
2. Surat pengajuan pemeliharaan dan perbaikan sarana dan prasarana.
3. DIR (daftar inventaris ruang).
4. Form laporan perbaikan dan pemeliharaan sarana dan prasarana
akademik.

7
KEMENTERIAN PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
FAKULTAS TEKNIK
JURUSAN PERENCANAAN WILAYAH DAN KOTA
Jl. Mayjend. Haryono no. 167, Malang, 65145, Indonesia
Telp. : +62-341-587710, 587711, 573944; Fax : +62-341-551430
http://jurpwkub.ub.ac.id E-mail : pwkub@ub.ac.id

No : /UN.10.6.66/KU/2012 Malang, ................ 2012


Perihal : Pemeliharaan dan Perbaikan
Sarana dan Prasarana Akademik Jur. PWK
Lampiran : . expl

Kepada Yth.
Pembantu Dekan II Fakultas Teknik
Universitas Brawijaya

Sehubungan dengan kelancaran proses kegiatan akdemik di Jurusan Perencanaan Wilayah dan
Kota, Berikut ini kami sampaikan kondisi sarana dan prasarana yang membutuhkan perbaikan dan
pemeliharaan:

Lokasi/
No Nama Sarana & Prasarana Kondisi
Ruangan

Untuk itu, kami mohon agar segera dapat dilakukan tindakan perbaikan dan pemeliharan sarana dan
prasarana tersebut. Demikian atas bantuan dan perhatiannya diucapkan terima kasih

Ketua Jurusan PWK

Dr. Ir. Surjono, MTP.


19650518 199002 1 001
Tembusan:
1. KTU
2. Arsip

1
Form laporan perbaikan dan pemeliharaan sarana dan prasarana akademik
Nama Sarana dan Lokasi/ Tanggal Tanggal
No Kondisi Status Keterangan
Prasarana / No Alat Ruang Pelaporan Perbaikan

Malang, ..2012
Staf Akademik bidang Pengajaran dan Perlengkapan Kuliah

(.)

1
1