Professional Documents
Culture Documents
1
Manual Prosedur
Pemeliharaan Dan Perbaikan
Sarana Dan Prasarana
Jurusan Perencanaan Wilayah dan Kota
Fakultas Teknik
Universitas Brawijaya
ttd
ttd
2
DAFTAR ISI
3
MANUAL PROSEDUR PEMELIHARAAN dan
PERBAIKAN SARANA DAN PRASARANA
Tujuan
Prosedur ini dibuat untuk mengatur segala sesuatu yang berhubungan dengan
pemeliharaan dan perbaikan sarana dan prasarana akademik di Jurusan PWK
FT-UB, yang dapat memberikan kemudahan bagi semua pihak yang terkait.
Ruang Lingkup
Prasarana Akademik:
Prasarana akademik dapat dibagi dalam 2 (dua) kelompok yaitu :
Prasarana bangunan. Mencakup lahan dan bangunan gedung seperti:
ruang kuliah, ruang kantor, ruang dosen, ruang seminar, ruang rapat,
ruang laboratorium, ruang studio, ruang perpustakaan, ruang komputer
workshop, toilet, mushola dan gudang.
Prasarana umum berupa air, sanitasi, drainase, listrik,dan jaringan
telekomunikasi.
4
Sarana Akademik:
Sarana akademik mencakup perabotan dan peralatan yang diperlukan sebagai
kelengkapan setiap gedung/ ruangan dalam menjalankan fungsinya untuk
meningkatkan mutu dan relevansi hasil produk dan layanannya.
5
Memerintahkan kepada staf perlengkapan dan pemeliharaan FT
untuk melaksanakan proses pemeliharaan dan perbaikan.
2. Ketua/ Sekretaris Jurusan
Menerima laporan kondisi dan jumlah inventaris barang, sarana dan
prasarana dari Staf Akademik bidang Pengajaran dan Perlengkapan
Kuliah (minimal per- 3 bulan atau sesuai dengan kondisi dan
kebutuhan).
Membuat surat pengajuan pemeliharaan dan perbaikan sarana dan
prasarana dari Jurusan Perencanaan Wilayah dan Kota ke Pembantu
Dekan II.
Membuat surat laporan kondisi sarana dan prasarana di Jurusan
Perencanaan Wilayah dan Kota ke Pembantu Dekan II, untuk sarana
atau prasarana yang telah rusak (tidak dapat dipakai) dan lokasi
penyimpanannya
Melaporkan kondisi sarana dan prasarana yang membutuhkan
pemeliharaan dan perbaikan ke Staf Akademik bidang Pengajaran
dan Perlengkapan Kuliah.
3. Dosen Jurusan PWK, Staf Administrasi, Mahasiswa, Staf Perpustakaan dan
Laboran
Melaporkan kondisi sarana dan prasarana akademik yang
membutuhkan pemeliharaan dan perbaikan ke Staf Akademik bidang
Pengajaran dan Perlengkapan Kuliah.
4. Staf Akademik bidang Pengajaran dan Koordinator Kebersihan
Mengecek kondisi sarana pembelajaran dan prasarana akademik per
ruangan dan mencatat dan memperbaharuinya dalam DIR (daftar
investarisasi ruang), Pengesahan oleh penanggung jawab ruang dan
Ketua Jurusan, dilakukan minimal per-3 bulan.
Membuat laporan kondisi sarana dan prasarana yang membutuhkan
pemeliharaan dan perbaikan. (minimal per- 3 bulan atau sesuai
dengan kondisi dan kebutuhan). Menyampaikan laporan ini ke
Ketua/Sekretaris Jurusan.
Membuat surat laporan kondisi sarana dan prasarana di Jurusan
Perencanaan Wilayah dan Kota ke Ketua/ Sekretaris Jurusan, untuk
6
sarana atau prasarana yang telah rusak (tidak dapat dipakai) dan
lokasi penyimpanannya.
Mengecek perbaikan dan pemeliharaan yang dilakukan oleh staf
perlengkapan dan pemeliharaan FT dan melaporkan hasilnya kepada
Ketua/Sekretaris Jurusan.
Dokumen/Buku/Laporan/Formulir
1. Manual Prosedur Pengurusan Aset dan Barang Inventaris FT (00600
06007)
2. Surat pengajuan pemeliharaan dan perbaikan sarana dan prasarana.
3. DIR (daftar inventaris ruang).
4. Form laporan perbaikan dan pemeliharaan sarana dan prasarana
akademik.
7
KEMENTERIAN PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
FAKULTAS TEKNIK
JURUSAN PERENCANAAN WILAYAH DAN KOTA
Jl. Mayjend. Haryono no. 167, Malang, 65145, Indonesia
Telp. : +62-341-587710, 587711, 573944; Fax : +62-341-551430
http://jurpwkub.ub.ac.id E-mail : pwkub@ub.ac.id
Kepada Yth.
Pembantu Dekan II Fakultas Teknik
Universitas Brawijaya
Sehubungan dengan kelancaran proses kegiatan akdemik di Jurusan Perencanaan Wilayah dan
Kota, Berikut ini kami sampaikan kondisi sarana dan prasarana yang membutuhkan perbaikan dan
pemeliharaan:
Lokasi/
No Nama Sarana & Prasarana Kondisi
Ruangan
Untuk itu, kami mohon agar segera dapat dilakukan tindakan perbaikan dan pemeliharan sarana dan
prasarana tersebut. Demikian atas bantuan dan perhatiannya diucapkan terima kasih
1
Form laporan perbaikan dan pemeliharaan sarana dan prasarana akademik
Nama Sarana dan Lokasi/ Tanggal Tanggal
No Kondisi Status Keterangan
Prasarana / No Alat Ruang Pelaporan Perbaikan
Malang, ..2012
Staf Akademik bidang Pengajaran dan Perlengkapan Kuliah
(.)
1
1