Que debe de tener el plan de Elicitacion:

Objetivo
Tipo de usuario
Tcnicas elegidas para cada tipo de usuario (JUSTIFICAR)
Calendarizacin

Resumen:

15 de septiembre
22 DE SEPTIEMBRE (DEBEMOS EN ENTREGAR RESUMEN DE LO
QUE LE PREGUNTEMOS A LA MAESTRA KAREN)
27 de septiembre

Anexos:

Instrumentos que se utilizaron:

El primero es el cuestionario que nos dio la maestra

RESPUESTAS:

Academia: es un grupo de maestros

1. Informa al final de cada semestre el desempeo de cada academia (al director ) se
solicita al principio del semestre que se sigan los formatos donde se establece el
programa de estudio
Rene la informacin general de todas las academias adems de la participacin de cada
maestro (cuantas academias trabajaron, en general es la informante del desempeo del
semestre)
2. Metas: el que todas las academias cumplan con el propsito antes mencionado (que
cumplan en tiempo y forma la informacin que se les solicita). Que todos trabajen en
conjunto para poder realizar un anlisis del desempeo de las academias
Material: pgina de la FEI?, avance programtico: demuestra que tanto se cumple el
programa educativo (deben ser 4 por semestre), PLAN DE TRABAJO DE UNA ACADEMIA
(se realiza una vez por semestre), plan de curso (avance programtico) (se proyecta el
plan individual del curso), minuta de academia (se ocupa cada vez que se realiza una
reunin)

3. Seguir el trabajo acadmico y el cumplimiento de formatos

a. Se necesitan los formatos antes mencionados
b. Revisar que todo est terminado y no falte nada por terminar
c. Se obtienen los datos antes mencionados
d. Solo los formatos antes mencionados (y que son individuales por cada academia)
e. Los formatos que se entregan a la coordinadora
4. SI, Rsticamente en Excel, ya que se est en el proceso de digitalizar (se utiliza Excel que
es un reporte detallado de 15 secciones que se entrega al director donde se llevan datos
sobre los coordinadores y los acadmicos )
5. que hay un exceso de papel y de informacin rustica en Excel, muchas quejas por parte
de los maestros por la forma de trabajar en papel y se quejan de las reuniones
6. sistema de digitalizacin: donde los maestros puedan entrar a este sistema donde se
muestren los formatos a llenar y que el coordinador de academias no necesite tener
demasiado papel acumulado, que los datos recabados por el sistema se guarden y se
recopilen de una manera ms sencilla
7. solo el director debido a que l toma decisiones con respecto a la informacin obtenida
al cierre de semestre, solamente el director ve un reporte general donde se engloba la
informacin de cada maestro, a menos que l lo solicite se muestran los individuales
8. dropbox debido a que de esta manera es ms sencillo de organizar, los avances
programticos son en disco que se le entregan a ella y en el disco los revisa, lo dems en
papel.
Ella es la encargada de poner horarios para la entrega de documentos.
9. Se conserva, debido a que se utiliza como informacin de reportes, toda la informacin
esta guardada debido a que es la historia de la facultad. NO SE PUEDE ELIMINAR, si por
 alguna razn se pierde la informacin todos los coordinadores tienen una copia por si
acaso
10. Se quiere que todas se automaticen debido a que sera ms fcil recabar informacin etc.
11. Se obtiene de manera fsica (todos excepto los avances programticos), en modo digital
solo avances programticos
a. Pantallas donde se pueda ver el avance de los coordinadores y que solamente los
coordinadores de cada academia que puedan ver la informacin especfica de
cada academia sin ver la de los dems, que solo el coordinador general pueda ver
toda la informacin de cada academia.
12. Necesario en fsico nada: principalmente para que pueda ser una forma de trabajar
distinta y ms eficiente sin necesidad de tanto papel

Si se pueden cambiar los formatos, dependiendo de cada director que da el visto bueno de que el
formato este de manera correcta si no se cambiara, los disea la rectora junto con el director, no
los pueden modificar nada ms porque si, se deben seguir los formatos al pie de la letra

Firma director de rea y de la facultad para saber que un formato este correcto

No se aplica algn tipo de sancin pero es una gran responsabilidad debido a que si no se entrega
nada se toma la participacin al momento de que se enven los reportes, los maestros no tiene
participacin en los reportes

Informe general por correo al director

La evaluacin de maestros es importante

Se planea exportar a otras facultades: si debido a que muchas facultades no implementan ni

siquiera las academias como esta facultad.

Ninguna facultad lo utiliza actualmente

Proteccin de datos: solamente la informacin que se pueda compartir ser compartida, la

informacin que sea exclusiva de la facultad se quedara aqu en los servidores de la facultad

En el sistema solo se podr ver de modo general, solo coordinadores y coordinadora general
podrn ver la informacion mas confidencial de los programas de estudio y los formatos.

Actualmente desarrolla el sistema: Gerardo contreras, Carlos Ochoa, y un chico de servicio social

Carlos Ochoa director de la FEI

Muy importante que los coordinadores de academia chequen que los maestros firmen la minuta
para confirmar su asistencia en las juntas.

IDEAS de la coordinadora: que se suban los formatos y que los maestros los descarguen