Objetivo

SERVIR DE ACTA PARA EL REGISTRO DE LA TOMA FISICA DE INVENTARIOS DE TODOS LOS MATERIALES TANT

RECOMENDACIONES /INSTRUCCIONES PARA LA TOMA FISICA DEL INVENTARIO:

1) Asegrese de verificar los PUNTOS A REVISAR PREVIO AL INVENTARIO

2) Para generar los listados de Inventario en SAP de prodcuto libre utilizacion se debe utilizar la transaccin MB
botn Seleccionar Layout, hacer clic en la disposicin: /INF_INV - INFORME PARA INVENTARIO. (Esto para fa
copiado de la informacin en el formato del acta)

3) Para generar los listados de Inventario en SAP de prodcuto No conforme se debe utilizar la transaccin MB5
botn Seleccionar Layout, hacer clic en la disposicin: /INF_BLOQ - INFORME INV FISICO BLOQUEADO. (Est
el copiado de la informacin en el formato del acta)

4) El formato de Acta de Inventario debe diligenciarse en su totalidad.

5) Se debe hacer un acta de inventario por almacen y por responsable de la custodia.

6) No se debe modificar el formato de Acta de Inventario. Ni cambiar las formulas definidas.

7) Se debe reportar el acta completa firmada y escaneada y en Excel, para efectos de consolidar resultados

8) Registrar claramente la explicaciones de las Diferencias, comentarios u observaciones

9) Todas las diferencias de inventarios deben ser investigadas por los responsables del inventario en cada agen
esta labor debe ser supervisada y garantizada por el respectivo administrador y en el caso de Ibagu por el Co
Logstico y de inventarios.

10) El Administrador deber tomar las acciones definidas de acuerdo a la Poltica de Inventarios en caso de so
faltantes.

11) Los Administradores de agencia o EDS deben llevar un archivo fsico de las actas del inventario, junto con l
respectivos soportes de las verificaciones previas ej.: MB52, VA05, Reporte veede root. Archivadas en orden cr

12) En el caso de inventario de lquidos, se debe colocar en la columna Explicacin de la Diferencia la cantidad
encontrada en el producto, si se presenta el caso. Esta cantidad de agua no debe ser restada de la cantidad de
DE TODOS LOS MATERIALES TANTO DE LIBRE UTILIZACION COMO DE PRODUCTO NO CONFORME.

DEL INVENTARIO:

se debe utilizar la transaccin MB52 y en el

PARA INVENTARIO. (Esto para facilitar el

e debe utilizar la transaccin MB52 y en el

E INV FISICO BLOQUEADO. (Esto para facilitar

ustodia.

ulas definidas.

ectos de consolidar resultados

servaciones

sables del inventario en cada agencia o EDS,

y en el caso de Ibagu por el Coordinador

tica de Inventarios en caso de sobrantes o

as actas del inventario, junto con los

eede root. Archivadas en orden cronolgico.

cacin de la Diferencia la cantidad de agua

debe ser restada de la cantidad de producto.
 CODIGO: F33
ACTA DE TOMA FISICA DE INVENTARIOS VERSIN: 3
FECHA. 03-12- 2012

DIA MES AO Agencia o EDS:

Direccin:
Lnea:
PARTICIPANTES RELACION DOCUMENTOS DE CORTE
Responsable del Inventario: Fecha Tipo (I/S) Nombre Docto Numero Tercero
Administrador o Encargado Agencia: S Factura Venta
Otros Asistentes al Inventario: I Dcmto Material Ing Mcia
I Traslado
S Traslado
I Devolucin en Vtas
S Remisin (Entrega)
Hora de Inicio: Hora Cierre:
PUNTOS A REVISAR PREVIO AL INVENTARIO:
OK OK OK
1) Verificar Stock en Traslado (Pendientes por Recibir) 4) Todas las salidas debidamente registradas en el sistema 7) No existen entregas sin contabilizar en SAP (VF02 - VF04 VL06G)
2) Consumos Internos debidamente legalizados 5) Todas las entradas de productos estn registradas en el sistema 8) Toda entrega de productos en consignacin est debidamente registrada
3) Facturas manuales ingresadas al Sistema 6) No hay productos pendientes por facturar (incluye revisin de VA05) 9) Verificar los Productos facturados pendientes de entregar

Objetivo: Verificar la existencia fsica del inventario.

Tipo Uni. Cant. Cant. Solucionado
Cdigo SAP Producto Almacn Dif Explicacin de la Diferencia Accin Tomada
Material Medid Sistema Fsica Si/No
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Observaciones:

Responsable del Inventario Administrador o Encargado Agencia Otros Asistentes al Inventario

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