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1.2 ETIMOLOGA:
La palabra administracin proviene del latn ad (hacia, direccin, tendencia) y
minister (subordinacin, obediencia, al servicio de).
Significa aquel que realiza una funcin bajo el mando de otro, es decir, aquel
que presta un servicio a otro, estar al servicio de otro (de la sociedad,
hacindola ms productiva para el cumplimiento de sus objetivos).
1.3 ANTECEDENTES:
Desde que aparece el hombre surge la necesidad de administrar los recursos
para poder subsistir. Dependiendo de la poca socio histrica, las personas
buscan formas diferentes de organizar y administrar eficientemente los
recursos con los que cuenta en ese momento, para satisfacer sus
necesidades.
2.2.1 PLANEACIN:
Para un gerente y para un grupo de empleados es importante decidir o
estar identificado con los objetivos que se van a alcanzar. El siguiente
paso es alcanzarlos. Esto origina las preguntas de que trabajo necesita
hacerse Cundo y cmo se har? Cules sern los necesarios
componentes del trabajo, las contribuciones y como lograrlos. En esencia,
se formula un plan o un patrn integrando predeterminando de las futuras
actividades, esto requiere la facultad de prever, de visualizar, del propsito
de ver hacia delante.
2.2.1.1 ACTIVIDADES IMPORTANTES DE PLANEACION
2.2.2 ORGANIZACIN:
Despus de que la direccin y formato de las acciones futuras ya hayan sido
determinadas, el paso siguiente para cumplir con el trabajo, ser distribuir o
sealar las necesarias actividades de trabajo entre los miembros del grupo e
indicar la participacin de cada miembro del grupo. Esta distribucin del
trabajo esta guiado por la consideracin de cosas tales como la naturaleza
de las actividades componentes, las personas del grupo y las instalaciones
fsicas disponibles.
Estas actividades componentes estn agrupadas y asignadas de manera que
un mnimo de gastos o un mximo de satisfaccin de los empleados se logre
o que se alcance algn objetivo similar, si el grupo es deficiente ya sea en l
numero o en la calidad de los miembros administrativos se procuraran tales
miembros. Cada uno de los miembros asignados a una actividad
componente se enfrenta a su propia relacin con el grupo y la del grupo con
otros grupos de la empresa.
2.2.3 DIRECCIN:
La direccin es la funcin que trata, a travs de la influencia interpersonal, de
lograr que todos los involucrados en la organizacin contribuyan al logro de
sus objetivos. Se ejerce a travs de tres sub-funciones: el liderazgo, la
motivacin y la comunicacin.
Finch, Freeman y Gilbert (p.13) dicen que la direccin es el proceso para
dirigir e influir en las actividades de los miembros de un grupo o una
organizacin entera, con respecto a una tarea. La direccin llega al fondo de
las relaciones de los gerentes con cada una de las personas que trabajan
con ellos.
La administracin debe guiar y orientar al personal. Es su responsabilidad
comunicar las polticas y los objetivos de la empresa a sus subordinados.
Una manera de ejecutar la direccin es supervisar a los trabajadores en su
trabajo diario e inspirarlos a lograr las metas departamentales, se deben
establecer orientaciones de acuerdo a las necesidades de cada trabajador y
cada departamento a fin de que las tareas resulten eficientemente
realizadas. Para los nuevos empleados pautar una orientacin formal dando
indicaciones y enseando de manera general lo que necesitan para
desempear el cargo.
2.2.4 COORDINACIN:
Los administradores deben armonizar los procedimientos y las actividades
realizadas por la empresa, lo que significa que todas las actividades de cada
unidad organizativa se deben complementar y enriquecer el trabajo de otro.
La administracin debe unificar todos los esfuerzos y las actividades con el
fin de que vayan dirigidas al logro comn de los objetivos generales de la
empresa y se traduzcan en la rentabilidad y eficiencia de la misma.
Una manera de ejecutar esta funcin es lograr que todas y cada una de las
actividades de los diferentes departamentos, se complementen y
enriquezcan el trabajo de los otros. Logrando de esta manera enlazar el
trabajo particular en busca de logros generales en pro y beneficio de la
empresa.
2.2.5 CONTROL:
El control es una etapa primordial en la administracin, pues, aunque una
empresa cuente con magnficos planes, una estructura organizacional
adecuada y una direccin eficiente, el ejecutivo no podr verificar cul es la
situacin real de la organizacin si no existe un mecanismo que se cerciore e
informe si los hechos van de acuerdo con los objetivos.
El concepto de control es muy general y puede ser utilizado en el contexto
organizacional para evaluar el desempeo general frente a un plan
estratgico.
A fin de incentivar que cada uno establezca una definicin propia del
concepto se revisara algunos planteamientos de varios autores estudiosos
del tema:
Henry Fayol: El control consiste en verificar si todo ocurre de conformidad
con el plan adoptado, con las instrucciones emitidas y con los principios
establecidos. Tiene como fin sealar las debilidades y errores a fin de
rectificarlos e impedir que se produzcan nuevamente
2.3 HABILIDADES ADMINISTRATIVAS:
Una forma ms de considerar lo que hacen los administradores es procurarse
las habilidades o capacidades que necesitan para alcanzar exitosamente sus
metas.
3.2 FUNCIONES:
A. Define una situacin futura, los objetivos sirven como una
gua para la etapa de ejecucin de las acciones.
B. Son fuentes de legitimidad, los objetivos justifican las
actividades de todos los miembros de una empresa o un proyecto.
C. Sirven para evaluar las acciones, la eficacia y productividad
del equipo que conforma la empresa o que est a cargo del
proyecto.
D. Son de algn modo, una unidad de medida que da cuenta
de los resultados de una intervencin.
3.3 CARACTERSTICAS:
1. Flexibilidad, as pueden ser modificado cuando las
circunstancias lo requieran.
2. Medible o mesurable, para as poder determinar con
precisin se cumplimiento.
3. Coherente, debe definirse teniendo en cuenta que estos
deben responder a una necesidad detectada y los objetivos no
deben contradecirse entre s.
4. Motivador, los objetivos deben definirse da tal forma que se
constituyan un reto para las personas responsables de su
cumplimiento.
5. Deben ser deseables y confiables por los miembros de la
organizacin.
6. Deben elaborarse con la participacin de todos los que
participan en el proyecto.
3.6 CLASES:
4. Objetivos organizacionales.