SISTEMA DE GESTIN INTERNO PARA EL CONTROL

DE PERSONAL Y VENTAS PARA UNA MYPE

NOMBRES Y APELLIDOS
Chvez Ayala, Christian Andrew
CURSO
Computacin II
DOCENTE
Oscar Jhan Marcos Pea Cceres
TEMA
Proyecto Final - Excel
GRUPO
5
AO

2017
INDICE
INTRODUCCIN .................................................................................................................................................. 3
MARCO TERICO: ............................................................................................................................................... 4
REGISTRO DE ASISTENCIA MENSUAL .............................................................................................................. 4
INVENTARIO DE REPUESTOS .......................................................................................................................... 6
REGISTRO POR TABLAS ................................................................................................................................... 7
ORDEN DE COMPRA ....................................................................................................................................... 8
INFORME DE PRODUCTO POR TIPOS DE REPUESTO ...................................................................................... 8
LINKOGRAFA ...................................................................................................................................................... 9
INTRODUCCIN
Como tenemos nocin precisa de todo lo que nos rodea y nos influye, hoy en la actualidad, podemos encontrar
que muchos de los procesos, aquellos que en una poca sumamente antigua eran dejados de lados por ser de
carcter tedioso, complicado y que su realizacin demandaba mucho tiempo, han sido simplificados de
manera sumamente considerable gracias al real avance tecnolgico que existe a lo largo del planeta y que
mediante la globalizacin han sido capaces de impactar en nuestra forma de vida, en nuestra forma de ver las
cosas, en nuestra forma de trabajar.
Los largos procedimientos, la falta de precisin y los errores manuales que suelen presentarse al momento de
operar con una amplia cantidad de datos (teniendo en cuenta que no solamente son de carcter numrico si
no tambin textos, letras, caracteres variados) han sido disminuidos de forma considerable gracias a este tipo
de tecnologas y, lo que ms se logra apreciar de esta amalgama sin fin de procesamientos que ya existen pero
que an se pueden crear, es su multiutilidad, es decir que sirve para demasiadas cosas; donde se puede llevar
a cabo o realizar una simple suma con dos nmeros enteros hasta combinar datos precisos de distinta
categora de forma ptima para poder enviar un prototipo de cohete al espacio.
Teniendo en cuenta este tipo de informacin es necesario precisar tambin que, dentro del enfoque
profesional, Excel es una herramienta de muchas herramientas que nos permite realizar un sin nmero de
operaciones dependiendo, individualmente, de los procesos que necesitemos y que en la actualidad, gracias
a su comercialidad y facilidad de operacin, es muy sencillo de operar. Gracias a esta herramienta es mucho
ms factible operar con una serie de datos indeterminados datos dentro de una matriz, o un conjunto de
celdas, o un rango pre definido como se le conoce, crear programas e introducirlos, a la vez, en el mercado
laboral donde, con un par de movimientos en el teclado y mouse, las posibilidades de respuesta resultan
infinitas y eficientes.
En medida de que nos encontramos en la exploracin exhaustiva de la amalgama de funciones que comprende
esta herramienta, como proyecto final, he considerado realizar un proyecto que permita a una tienda llevar
un control sumamente estricto con relacin a dos dimensiones: la primera consta del personal y la segunda
en el manejo de los insumos con los cuales trabaja la organizacin.
Como objetivo, este proyecto expondr de forma precisa, concisa y sumamente clara todas las funciones,
formulas, pasos y procedimientos que se han venido adquiriendo a lo largo del curso de cmputo II.
MARCO TERICO:
Tras analizar diversos estudios que competen al conflicto en la gestin dentro de las empresas, podemos
determinar que muchas de aquellas organizaciones consideradas como MyPE, por su poca formalidad,
cuentan con una administracin y gestin manual. Este trabajo no cumple el objetivo de desvalorizar la gestin
manual, sin embargo, a comparacin de una gestin computarizada, el control resulta mucho ms estricto y
por ende los resultados mucho ms positivos.
Juan Carlos Valda nos dice que las organizaciones exitosas son aquellas que su adaptacin y capacidad para
asumir los cambios los encaran de forma positiva y proactiva, las organizaciones que aprenden, son aquellas
que estn dispuestas a asumir nuevos roles y responsabilidades y que tcnicamente estn en continuo avance
y capacitacin.
Para este proyecto he considerado la opcin de una MyPE que se dedica a la venta de repuestos para cuatro
distintos tipos de vehculos entre los que tenemos: MOTOCICLETAS, MOTOTAXIS, CARROS Y CAMIONES.
En primer lugar, antes de insertarnos en cuanto a la venta de estos productos mediante un procedimiento
estndar, es necesario adecuar un programa de asistencia mensual que corrobore la participacin activa de
los trabajadores dentro de la organizacin.

REGISTRO DE ASISTENCIA MENSUAL

Dentro de este control de asistencia se trabajar en funcin a tres escalas. La primera escala es de ASISTI, la
segunda escala es FALTA, y la tercera escala es de TARDANZA. Sin embargo, cuando el trabajador llega al
trabajo en una hora incorrecta que sobrepasa cierto lmite, se cae en el dilema de no saber si colocar FALTA o
TARDANZA puesto a que las horas en que labora son pocas y la pregunta de pagarle el da como si hubiese
cumplido sus horas completas surge. Este problema se resolver en la hoja #2.
En la primera hoja, que corresponde al control de asistencia mensual, tambin se considera el pago de los
trabajadores. Sin embargo, existe una nota muy importante ya que cuando el trabajador falta, pues se le
descuenta cierta cantidad de dinero del sueldo bsico que se le ofrece en un principio. En la plantilla, se
considera que por cada da que no va a trabajar se le descuenta el 1% del sueldo bsico que se le ofrece en su
contratacin.
Otro punto a considerar en la hoja nmero 1 es que, si un trabajador cuenta con ms de 4 faltas, no contar
con la renovacin de contrato para el siguiente mes.
En cuanto al control de faltas se escribe lo siguiente:

Sin embargo, cuando hay ms de 4 faltas, en el apartado de renovacin de contrato se marca con un NO.

CONTROL DIARIO DE ASISTENCIA

En la segunda hoja llamada control diario de asistencia, servir para llevar un control estricto en cuanto a
ASISTENCIAS, FALTAS O TARDANZAS. En este apartado se aplicarn mtodos ms precisos para controlar la
hora de llegada, tardanza u horas de entrada que se consideran como faltas. Para llevar a cabo esto se
registrar la hora de ingreso de cada trabajador colocando la hora exacta en que lleg. Despus de esto,
utilizando la leyenda que comprende: si el trabajador llega entre las 08:00 de la maana y 08:10 de la maana
se considera como una asistencia; si el trabajador llega pasadas las 8:10 hasta las 08:20 se considera como
una tardanza; sin embargo, cuando el trabajador no llega o llega pasadas las 08:20 de la maana, se considera
como una falta. La hora de salida es complementaria para cada trabajador y sirve para llevar a cabo informes
en el desempeo de cada uno.

INVENTARIO DE REPUESTOS
En el apartado tres se ha creado el inventario de productos. Aqu se van a insertar todos los datos que
corresponden que componen la empresa de repuestos de vehculos. Se ha visto preciso adjuntar la opcin de
filtro puesto que, al ser bastantes productos, con la opcin filtro se obtendrn resultados sumamente ms
rpidos.
REGISTRO POR TABLAS
De igual forma sucede en la siguiente hoja que el registro, en vez de llevarse a cabo en la matriz con los filtros,
se utiliza las tablas dinmicas automticas. Tambin se ha visto preciso adjuntar un grfico para mostrar la
cantidad de productos que hay.
ORDEN DE COMPRA
En la hoja siguiente se ha creado una orden de compra. Esta orden de compra combinada con las funciones
bsicas de si y barra de desplazamiento, junto a botones de opcin, permitirn que haya un control bastante
preciso. En cuanto a la contabilidad de productos de la boleta, hay un stock y cuando sobrepasa este nmero,
la venta se hace invlida.

INFORME DE PRODUCTO POR TIPOS DE REPUESTO

Finalmente, para la parte final, se ha creado un informe donde bsicamente, por cada tipo de repuesto existe
un informe virtual que te indica todas sus caractersticas.
LINKOGRAFA
CAVSI. (s.f.). Obtenido de http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-y-cuales-son-las-funciones-de-
busqueda-y-referencia-excel/
EXCEL FACILITO. (s.f.). Obtenido de http://excel-facilito.com/funciones-de-busqueda-y-referencia-en-excel/
EXCEL TOTAL. (s.f.). Obtenido de https://exceltotal.com/funciones/busqueda-y-referencia/
MICROSOFT SUPPORT. (s.f.). Obtenido de https://support.office.com/es-es/article/Introducci%C3%B3n-a-
Excel-Starter-601794a9-b73d-4d04-b2d4-eed4c40f98be
SOPORTE MICROSOFT. (s.f.). Obtenido de OFFICE: https://support.office.com/es-es/article/Funciones-de-
b%C3%BAsqueda-y-referencia-referencia-8aa21a3a-b56a-4055-8257-3ec89df2b23e
Zorrilla Arena, S. (2007). Introduccin a la metodologa de la investigacin. . Mexico: Ocano.