ACTA POLICIAL

-* Es la conducta desplegada por la autoridad de polica en el curso de un hecho punible,

expresada a travs de un medio escrito (actas policiales), tendiente a individualizar el o
los autor (es) criminal (es), mediante el examen de las evidencias forenses.
-*Es la narracin de un hecho, de un procedimiento, de una entrevista o de un suceso que
ha presenciado el Funcionario o un hecho en el cual ha participado.
-*Es el documento mediante el cual el Funcionario deja constancia escrita del
procedimiento, diligencia o pesquisa efectuada.
-*Todo Funcionario debe tener en cuenta que cada procedimiento, cada
averiguacin, en fin, cada diligencia, genera un Acta Policial y en lo posible, el
Acta Policial observar las siguientes reglas:

EXACTITUD: El Acta Policial debe contener un relato exacto de los hechos, quien la
suscriba debe atenerse a la verdad, sin quitar ni agregar nada, La integridad personal del
Funcionario se refleja en la veracidad y exactitud del Acta. Debe relatar los hechos que
conoci, como lo conoci, a qu hora, identificar plenamente a quien le inform y plasmar
lo que le inform, debe identificar plenamente a la vctima o vctimas, as mismo a los
posibles testigos.
Debe interrogar verbalmente a testigos, tomando nota individualmente de cada uno de
ellos y de lo que le informa. Debe obtener el mximo de informacin acerca de los autores
del hecho, de las caractersticas fisonmicas, de las vestimentas, de las armas, de las
caractersticas especiales de estos y de los vehculos utilizados en caso de haberlos.

LA SECUENCIA: El Acta Policial debe ser redactada en forma ordenada,

siguiendo la secuencia de las diligencias realizadas o de las investigaciones
efectuadas de la misma manera en que las realiz, sin saltos que creen lagunas.

LA BREVEDAD: El Acta debe decir mucho en pocas palabras, no debe

extenderse en innecesarios comentarios que confundan a la investigacin y al
acusador o Fiscal del Ministerio Pblico. El Acta Policial debe ser lo ms corta
posible, explcita, sin adornos innecesarios, se deben emplear palabras sencillas,
se deben evitar repeticiones innecesarias, debe ser coherente para que sea
fcilmente comprensible.

LA IMPARCIALIDAD: El Acta Policial debe ser redactada con absoluta

imparcialidad, sin tratar de resaltar hechos u omitirlos para que desvirten la
investigacin o que la inclinen a favor o perjuicio de alguien en particular. El
Funcionario debe plasmar los hechos tal cual como los conoci, sin alterar nada, y
debe tener en cuenta que l no es Juez ni Fiscal ni Defensor, es simplemente es
un investigador. Nunca debe tratar de ocultar o resaltar un hecho para que
perjudique o favorezca a alguien en particular o que disimule la comisin de
un delito tratando de convertir el agresor en vctima o viceversa.

LA FORMA CORRECTA: El Acta Policial debe estar redactada en forma correcta,

atendiendo al Formato sugerido, mencionando los correspondientes artculos del
COPP que la sustentan y avalan y durante la redaccin, nombrando los artculos
 del COPP que avalen la actuacin relatada. El Acta debe ser en todo caso legible,
sin errores ortogrficos, limpios y bien presentados.

LA PRESENTACIN: No existe ningn Artculo de Ley que obligue a presentar el

Acta Policial en computador, por lo tanto el Acta puede ser plasmada en
manuscrito, a mquina de escribir o en computadora, no obstante con los avances
de la tecnologa y la ayuda que presta la computadora, es recomendable
presentarla de esta manera, pero en caso de carecer de este equipo, podr
plasmarse, repito, en mquina de escribir y aun a mano pero, cuidando de
presentarla con excelente ortografa y caligrafa, con los mrgenes y sangras
adecuados. Debe ser presentada limpia y alineada.

EL LENGUAJE SIMPLE, CORRECTO, GENERICO Y LEGAL: Quiero expresar

en esta parte la importancia de utilizar las palabras correctas, sencillas y ajustadas
al vocabulario legal, a la terminologa propia del sistema jurdico, sin adoptar
expresiones, trminos o palabras que a nosotros nos parezca bonita o las
consabidas palabras del Cal hablado por los delincuentes ya que esto puede
traer como consecuencia una falsa interpretacin por ejemplo:
1. Utilizar la palabra "ATRACO", sustituyendo la palabra apropiada y legal que
sera ROBO
2. Utilizar la palabra escopetin por escopeta, (En este caso, se comete un
grave dao ya que ni el Cdigo Penal ni la Ley sobre armas y explosivos
contienen ese diminutivo y los abogados defensores se fundamentan en ese
simple diminutivo para obtener la libertad del delincuente).
3 Definir un arma de fuego de fabricacin artesanal, que puede ser catalogada
como "Pistola de un can liso" de fabricacin rustica, por CHOPO.
As, en muchas actas se utilizan palabras diminutivas, aumentativas de Cal,
folclricas o exageradas o le damos una terminologa propia que desvirta el
propio significado que tratamos de expresar.
No debemos definir un arma de fuego como "El hierro", "El Chopo", el vehculo
como "La Nave", o la Moto como "La Mula" o simplemente cuando
incautamos droga, definirla como "Perico", "Nieve" o al traficante como "Jbaro".
Todos esos trminos nos los reservamos para nuestros propios conocimientos sin
tratar de popularizarlos a travs del Acta Policial

Importancia del Acta policial

-*Por medio del Acta policial, el Funcionario informa a los superiores
del trabajo realizado y del rendimiento obtenido
-*Es el documento que debe archivar en su carpeta particular que le servir en un
futuro para documentarse cuando realice otra investigacin que se relacione con
la anterior.
-*Cuando sea citado a declarar por la Fiscala o por un Tribunal sobre algn
procedimiento efectuado.
-*Sirve el Acta policial para las estadsticas particulares del Funcionario pues de
ella podr desglosar cuantas detenciones practic en un mes o en un ao, cuantas
armas recuper, cuanta droga incaut, cuantos vehculos recuper.
 -*Mediante el las Actas Policiales, la Divisin de Operaciones elabora Estadsticas
Generales.
-*Por supuesto que las estadsticas individuales le servirn al Funcionario a la hora
de reclamar un reconocimiento o un Ascenso. Con las copias de las Actas
Policiales en mano, Usted podr demostrar cuantos Procedimientos realiz,
cuanta droga incaut, cuantos vehculos recuper, cuantas armas blancas y de
fuego decomis, cuantas aprehensiones flagrantes practic.
-*Es el respaldo legal de la actuacin policial que avalar el procedimiento ante la
sociedad, la superioridad, el Ministerio Pblico y los Tribunales.
-*El Funcionario debe aprenderse los Artculos del Cdigo Orgnico Procesal
Penal que obligatoriamente utilizara en el Acta Policial como fundamento legal,
debe saber estos artculos para tener pleno conocimiento el porqu los utiliza,
cuando los debe utilizar y tambin cuando no los debe utilizar, por ejemplo:
-*En todo tipo de Acta Policial debe utilizar los artculos 112 y 303.
-*El Artculo 248 y el numeral 8 del Art. 117, los debe utilizar en un Acta,
solamente cuando practica una aprensin.
-*El numeral 8 del Art. 117, los debe utilizar en toda Acta cuando practica una
aprensin.
-*En un Acta Policial simple o genrica, no debe utilizar este artculo 248, ya que
no hay aprehensin. Tampoco debe utilizar el numeral 8 del Art. 117
-*En una detencin por el 250, debe utilizar el numeral 8 del Art. 117, pero no el
248 por cuanto no hubo flagrancia.

TIPOS DE ACTAS POLICIALES

Acta policial de mero trmite administrativo. Art. 55 CN
Acta policial de investigacin penal. Art. 110 COPP
Acta policial de flagrancia. Art. 117 COPP. Art. 44, n 2 CN.

ESTRUCTURA DEL ACTA POLICIAL

Lugar, fecha y hora de iniciacin del acto.
Identidad de las personas que intervienen.
Motivo del acta.
Indicacin de las diligencias realizadas y sus resultados.
Firmas de todos los intervinientes (secretario o testigo de actuacin), la cual se
firmar previa lectura y si alguno no pudiere o no quisiere firmar se har mencin
de ello.

VICIOS DE LAS ACTAS POLICIAL

VICIO DEL OMNISCIENTE. El instructor sabe ms que los personajes.
VICIOS DEL DEFICIENTE. El narrador comunica solo lo que ve, oye o le cuentan,
se lo denomina narrador testigo o cronista del aquiescente.
EL NARRADOR conoce lo mismo que sus personajes.

NATURALEZA DEL ACTA POLICIAL

Tiene carcter de documento administrativo.
Se evita el punto y aparte, para no dejar espacios de papel en blanco.
 No se borra ningn error, se salva al final.
Da fe de un acto realizado por el funcionario policial o realizado en su presencia.
Fundamento constitucional del acto policial Constitucin bolivariana
Artculo 55 Toda persona tiene derecho a la proteccin por parte del Estado a
travs de los rganos de seguridad ciudadana regulados por ley, frente a
situaciones que constituyan amenaza, vulnerabilidad o riesgo para la
integridad fsica de las personas, sus propiedades, el disfrute de sus derechos y el
cumplimiento de sus deberes. OMISSIS Los cuerpos de seguridad del Estado
respetarn la dignidad y los derechos humanos de todas las personas. El uso de
armas o sustancias txicas por parte del funcionariado policial y de seguridad
estar limitado por principios de: Necesidad, Conveniencia, Oportunidad y
Proporcionalidad, Conforme a la ley.

FUNDAMENTO LEGAL DEL ACTA POLICIALCDIGO ORGNICO

PROCESAL PENAL

Artculo 117 (reglas para actuacin policial) Las autoridades de polica de

investigaciones debern detener a los imputados en los casos que este Cdigo
ordena, cumpliendo con los siguientes principios de actuacin:
Hacer uso de la fuerza slo cuando sea estrictamente necesario y en la proporcin
que lo requiera la ejecucin de la detencin;
No utilizar armas, excepto cuando haya resistencia que ponga en peligro la vida o
la integridad fsica de personas, dentro de las limitaciones a que se refiere el
ordinal anterior;
No infligir, instigar o tolerar ningn acto de tortura u otros tratos o castigos crueles,
inhumanos o degradantes, tanto en el momento de la captura como durante el
tiempo de la detencin;
Informar al detenido acerca de sus derechos;
Asentar el lugar, da y hora de la detencin en un acta inalterable.

QUE DEBE HACER EL O LA JUEZ (A) FRENTE A LAS ACTAS POLICIALES Y

LAS EVIDENCIAS CRIMINALSTICAS CONFORME AL COPP

Artculo 282 22Control Judicial las Pruebas Apreciacin de Al Juez de Control le

corresponde Las pruebas se apreciarn por el controlar el cumplimiento de los
tribunal segn la sana crtica en el principios y garantas establecidos observando
las Penal, en la Cdigo Procesal reglas de la lgica, los conocimientos
Constitucin de los cientficos y las mximas de la Repblica, tratados, convenios
o experiencia acuerdos internacionales suscritos por la Repblica y practicar
pruebas anticipadas, resolver excepciones, peticiones de las partes y otorgar
autorizaciones.

QUE DEBE HACEREL O LA JUEZ (A) FRENTE A LAS ACTAS POLICIALES Y

LAS EVIDENCIAS CRIMINALSTICAS CONFORME AL COPP
 Artculo 199 197 Presupuesto de de Apreciacin Licitud la las pruebas de las
Pruebas Los elementos de conviccin solo tendrn que las pruebas puedan ser
Para valor si han sido obtenidos por un medio lcito e incorporados al apreciadas
por el tribunal, su prctica proceso conforme a las debe efectuarse con estricta
disposiciones de este cdigo. Observancia de las disposiciones establecidas en
este Cdigo.

REFLEXIN RECOMENDACIN
- *El manejo adecuado de las actas policiales, las evidencias criminalsticas y su
justa valoracin hacen posible una justicia expedita. Para ello, tenemos que
educar.

Cmo se redacta el Acta de procedimiento o Parte informativo

-*Se recomienda realizar un relato cronolgico que incluya todas las tareas que se
realizaron desde que se tom conocimiento del hecho presuntamente delictivo,
hasta la conclusin del procedimiento.
-* Lo ms conveniente es que el acta sea redactada en el lugar del hecho, sobre
todo en los hechos graves, lo que implica el traslado de los elementos adecuados
para trabajar. Como no tenemos la costumbre institucional de trabajar en la
redaccin en el mismo lugar, suele elegirse la comodidad de la Comisara para
confeccionar el acta de procedimiento, con el auxilio de los apuntes levantados en
el lugar del hecho.
-* La ventaja de trabajar en el lugar del hecho es que tenemos todos los elementos
a la vista y todas las personas que intervienen para la posterior firma, la
desventaja es el movimiento del lugar que no da la tranquilidad necesaria para
trabajar con concentracin. No existe ningn impedimento en redactar el acta en
forma manuscrita. Trabajar en la dependencia policial ofrece mayor tranquilidad y
concentracin, pero cualquier olvido no puede ser remediado pues solo contamos
con los apuntes que hemos levantado y la memoria, tambin es est la dificultad
de la firma de los intervinientes, quienes generalmente se retiran del lugar del
hecho y se resisten a esperar en la dependencia mientras se confecciona el acta
de procedimiento.

LAS DIFICULTADES OBSERVADAS EN LA REDACCIN DEL ACTA SON LAS

SIGUIENTES:
Dificultad para mantener el orden en el relato: En virtud de que son muchos
los datos que se deben volcar en el acta, resulta difcil la organizacin clara del
escrito. El acta de procedimiento contiene la inspeccin ocular, los datos dispersos
dificultan la comprensin del lector.
Omisiones involuntarias en su contenido: Si se carece de orden para trabajar
podemos caer en omisiones que van a dificultar el propsito primordial del
procedimiento, que es recoger huellas y elevarlas a la condicin de prueba en el
proceso.
1. PARTE DE UN ACTA POLICIAL DE UN ACTA POLI
-- Corresponde a la identificacin de la Institucin a la cual pertenece el
funcionario que realiza el acta.
 Ejemplo (Centrar en pgina):
REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
POLICIA DEL ESTADO COJEDES
COMANDANCIA GENERAL
DEPARTAMENTO DE INVESTIGACIONES PENALES

2. LUGAR Y FECHA DE REDACCION

-Corresponde al lugar, fecha de redaccin del acta y fecha clsica, no tiene que
ver con el lugar y fecha de los hechos narrados.
Ejemplo (Centrar en pgina):
San Carlos, Cojedes 05 de febrero del 2013
Aos 193 y 144

3. ENCABEZAMIENTO
-Corresponde a la identificacin del Funcionario responsable del procedimiento,
quien narra los hechos en primera persona; tambin este espacio lleva la base
legal del acta.
Ejemplo:
-*Con esta misma fecha, siendo las 01:30 hrs. de la tarde, compareci por ante
este despacho, el funcionario INSPECTOR JEFE PEDRO PEREZ, titular de la
Cedula de Identidad N V-16.998.000, Jefe de la Divisin Antiterrorismo de Poli
Cojedes y de conformidad con los artculos 112 y 169 del Cdigo Orgnico
Procesal Penal, deja constancia de la diligencia policial realizada en el siguiente
procedimiento.

4. DESARROLLO DEL ACTA

-En esta parte van los intervinientes (funcionarios actuantes, testigos, victimas),
as como una relacin sucinta de los actos realizados.

TIPO I
a. LUGAR, FECHA Y HORA en que se obtuvo la informacin y una breve
explicacin del hecho punible que se indica en la Informacin: Puede ser de las
centrales de radio de diferentes estaciones fijas y mviles, Por llamadas
telefnicas, por indicaciones de la vctima, por indicacin de un testigo o porque el
mismo funcionario que observa el hecho punible.
Ejemplo:

-*Siendo las 04:45 horas de la tarde del da de hoy 10/02/04, encontrndonos

de servicio en la sede de la Divisin Antiterrorismo de Nuestro Cuerpo Policial,
ubicada en el Sector San Pedro, se recibi llamada radiofnica efectuada por la
centralista de guardia de la Comandancia General, quien nos inform que segn
llamada telefnica recibida en esa central de radio, efectuada por una persona de
voz de sexo masculino quien no aporto identificacin personal por miedo a
represalias, quien manifest que en una residencia de color azul, donde funciona
un billar, ubicado en el callejn Carabobo del barrio 23 de enero de esta ciudad, se
encontraba un sujeto delgado, moreno, vestido con una bermuda de color beige y
una franela de color negra expendiendo drogas en el referido local.

b. FUNCIONARIOS ACTUANTES Y UNIDAD EN QUE SE DESPLAZAN: Aqu
van los nombres y apellidos de los funcionarios que acompaan al jefe de la
comisin, con indicacin del que conduce la unidad en caso de haberlas.

Ejemplo:
-Vista esta informacin se conform comisin policial al mando del suscrito
integrada por los siguientes funcionarios: DTGDO JUAN ACOSTA,
DTGDO ISRAEL ROMERO, AGENTE FRANCISCO CASTELLANO, AGTE (BRIG.
FEM.) MARISELA BUITRAGO, AGTE CARLOS BAUTE Y EL C/1JOSE LUIS
RODRGUEZ, como conductor de la unidad radio patrullera P-20031.
TIPO II
C. LUGAR, FECHA Y HORA EN QUE SE OBTUVO LA INFORMACIN: Dnde
se encontraban de servicio (una unidad, una moto, una bicicleta, un semoviente,
un puesto policial o en recorrido de patrullaje a pie)? Funcionarios actuantes, sitio
exacto de ubicacin, Cmo se obtuvo la informacin? y una breve explicacin del
hecho punible que se indica.
Ejemplo:
-Siendo las 04:45 horas, de la tarde del da de hoy 10/02/04, encontrndome de
servicio al mando de la unidad P-20031 conducida por el C/1RO JOSE LUIS
RODRGUEZ, en compaa de los siguientes efectivos (tambin se aceptan "y
como auxiliares los efectivos") DTGDO JUAN ACOSTA, DTGDO ISRAEL
ROMERO, AGENTE FRANCISCO CASTELLANO, AGTE (BRIG.. FEM.)
MARISELA BUITRAGO, AGTE CARLOS BAUTE realizando labores de patrullaje
por el permetro de la ciudad, especficamente, en la calle "el tropezn" del
Barrio Tierra negras, se recibi llamada radiofona efectuada por la centralista de
guardia de la Comandancia General, quien nos inform haber recibido una
llamada telefnica en esa centra de radio, efectuada por una persona de voz de
sexo masculino quien no aporto identificacin personal por miedo a represalias,
quien manifest que en una residencia de color azul, donde funciona un billar,
ubicado en el callejn Carabobo del barrio 23 de enero de esta ciudad, se
encontraba un sujeto delgado, moreno, vestido con una bermuda de color beige y
una franela de color negra expendiendo drogas en el referido local.
d.- RELACIN SUCINTA DE LOS ACTOS REALIZADOS: En esta parte va
redactado, todo lo que se hizo luego de haber recibido la informacin que dio
origen al procedimiento, culminado por lo general con la (s) aprehensin (es) de
imputado(s) y con la coleccin de evidencias.
e.- CULMINACIN DEL ACTA: Se termina siempre con el traslado y la entrega
en la oficina receptora, en nuestro caso la Direccin de Investigaciones Penales
(D.I.P.E.)
Ejemplo:
-Ya canalizado el procedimiento en su totalidad se trasladaron los Imputados, las
evidencias y los ciudadanos testigos hasta la sede de la Direccin de
Investigaciones Penales (DIPE) de nuestro cuerpo policial siendo recibido por
C/2do MANUEL BONAPARTE (Jefe de los Servicios de guardia). Es todo.
f.- FIRMA DE LOS FUNCIONARIOS ACTUANTES:
Ejemplo:
 INSPECTOR PEDRO PEREZ
DTGDO. JUAN ACOSTA DTGDO ISRAEL ROMERO
AGTE. FRANCISCO CASTELLANO AGTE. (B F) MARISELA BUITRAGO
AGTE CARLOS BAUTE C/1RO JOSE LUS RODRIGUEZ

Conclusiones
-*La Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela, en su Artculo 285
concede la titularidad de la accin Penal al Ministerio Pblico, lo que reafirma el
Artculo 11 del Cdigo Orgnico Procesal penal, y en su Artculo 108 lo establece
como atribuciones del Ministerio Pblico. Por otra parte, se explica de una forma
simple y sencilla todo lo relacionado con el Acta Policial, anexando los Artculos
del Cdigo Orgnico Procesal Penal que obligatoriamente deben estar
mencionados en esta por ser los que ordenan al Funcionario actuante en un
procedimiento o al investigador de una causa, plasmar Acta Policial, as mismo,
establecer normas en el procedimiento policial.
1. Dirigir la investigacin de los hechos punibles y la actividad de los rganos de
polica de investigaciones para establecer la identidad de sus autores y partcipes.
2. Ordenar y supervisar las actuaciones de los rganos de polica de
investigaciones en lo que se refiere a la adquisicin y conservacin de los
elementos de conviccin.
-*As mismo, el COPP, en su Artculo 111 establece las Facultades que
Corresponde a las autoridades de polica de investigaciones penales, bajo la
direccin del Ministerio Pblico, la prctica de las diligencias conducentes a la
determinacin de los hechos punibles y a la identificacin de sus autores y
partcipes y para poder llevar una correlacin en funcin a cada investigacin
efectuada a un hecho punible se deben establecer el Acta Policial en sus tres
modalidades:
La genrica, que se debe utilizar en todo tipo de diligencia de investigacin o
procedimiento policial.
El Acta para detencin en flagrancia.
Acta para detencin sin flagrancia, autorizada por un tribunal.

Acta Policial:
 Partes de un oficio interno y externo:
REA DE DIFUSIN:
El oficio se difunde en dos niveles; a nivel externo, es decir, fuera de una institucin; y a nivel interno, dentro
de ella. A nivel externo, establece comunicacin con personas ajenas a la entidad, especialmente con
aquellas que ocupan cargos directivos, y a nivel interno, enlaza a los que
desempean funciones de direccin dentro de una entidad o institucin.
PARTES:
El oficio tiene las siguientes partes obligatorias:
1. Membrete (nombre de la institucin o entidad que enva el oficio)
2. Lugar y fecha
3. Cdigo (hace referencia al tipo y al nmero de oficio que se expide)
4. Destinatario
5. Asunto (tema a tratar)
6. Texto (desarrollo del asunto)
7. Antefirma
8. Firma, posfirma y sello
9. "con copia" (c.c.)
10. Pie de pgina
Y las siguientes complementarias:
1. Nombre del ao (obligatorio nicamente en los oficios de circulacin externa)
2. Anexo (opcional, en caso de enviar algn documento adjunto).
CLASES:
Distinguimos dos clases de oficios: simple y mltiple.
1. Oficio simple: conocido comnmente solo con el nombre de "oficio", se emplea para comunicar
disposiciones, consultar, responder, remitir documentos u objetos, realizar gestiones, presentar personas,
participar la realizacin de actividades, coordinar acciones, transcribir documentos y para proporcionar
cualquier otra informacin a un solo destinatario, que viene a ser la persona, dependencia o institucin que se
nomina en la parte llamada "destinatario"
2. Oficio mltiple: el oficio mltiple se utiliza para comunicar disposiciones o cualquier otra informacin
simultneamente a varios destinatarios y todos ellos son tratados en igualdad de condiciones, adems dentro
de sus caractersticas principales se encuentran la de llevar en el cdigo la denominacin de "oficio mltiple";
mantener la misma numeracin para todos los ejemplares; dejar en blanco el espacio correspondiente al
destinatario, con la nica mencin del tratamiento "seor" o "al"; usa "distribucin" en lugar de "con copia"; el
texto del oficio mltiple debe de redactarse en tercera persona singular (Ud. en lugar de Uds.)
Acta de derechos del imputado:
Cadena de custodia

La cadena de custodia est contemplada en el Decreto Ley de Los rganos de

Investigaciones Cientficas, Penales y criminalistas, eman directamente de la
Fiscala General de la repblica como norma de obligatorio cumplimiento
presentando ciertas dificultades para su cabal aplicacin por lo que el Detective,
Jos Mendoza Salazar, adscrito al rea Contra Drogas de la delegacin Estadal
del Estado Bolvar, se aboc a elaborar un Instructivo, a fin de dar fiel
cumplimiento a esta formalidad legal

Repblica Bolivariana de Venezuela

Gobernacin del Estado -----
Secretaria de Seguridad Ciudadana
Polica ------

REGISTR DE CADENA DE CUSTODIA

N de Expediente: ______1______ N de planilla ___2__________________________

Delito: _____3___ Victima _____4________________________________________
Lugar del hecho ___5_____ Fecha del hecho ______6___________________________
Da del hecho _____7_____ Hora del hecho _______8____________________________
Tipo de procedimiento ___9__ Efectuado por Funcionarios adscritos a la Comisara
__10____Funcionarios actuantes __11____ Fiscal del Ministerio Pblico de Guardia _____12___
Remite la Comisara de _____13_______ de Polica de _______
Se Remite a la Sub Delegacin de __14_ del Cuerpo de investigaciones Cientficas, Penales y
Criminalsticas a la orden de la Fiscala _15___ del Ministerio Pblico. Mediante de Oficio N _____16
_____ De fecha _17__. Imputado (s) __18_____________________________
Descripcin de la evidencia remitida: _____19___________________________________
Precintado y etiquetado por __20 ____Tipo de precinto _21_________________________
Observaciones: ____________22_________________________________________
Entregado por _______23 _______________________________________________
Dependencia Receptora ________24 _______________________________________
Fecha de recepcin _____25 ____ Hora _______26____________________________
Recibida por __________27____ Jerarqua _____28________________________ Credencial
______29___________________________________________________

FIRMA DE LOS FUNCIONARIOS

_______30____________ ________31___________
RECIBE ENTREGA
Etapas de la cadena de custodia

1. Extraccin o recoleccin de los indicios.

2. Preservacin y embalaje de la prueba.
3. Transporte o traslado de la prueba.
4. Traspaso de la misma, ya sea a los laboratorios para su anlisis, o a las diferentes
fiscalas para su custodia.
5. Custodia y preservacin final hasta que se realice el debate.
La cadena de custodia implica: la extraccin adecuada de la prueba, la preservacin,
individualizacin, transporte apropiado, entrega controlada.
Al recolectar las pruebas, lo importante es el significado, el valor que va a tener en el proceso
de investigacin y por medio de la cadena de custodia, este valor va a ser relevante, debido a
que no se va a poder impugnar, al haberse acatado el procedimiento. Consiste en el
seguimiento que una empresa u organizacin transformadora de materias primas para la
obtencin de otros productos se compromete a hacer al objeto de garantizar que al menos un
determinado porcentaje de aquellas materias, denominadas materias certificadas, cumplen
unas ciertas caractersticas de calidad, generalmente medioambientales. Habitualmente este
seguimiento es tambin objeto de certificacin y se denomina certificacin de la cadena de
custodia; como ocurre, por ejemplo, en las industrias transformadoras de madera, como
pueden ser las de fabricacin de muebles o las de fabricacin de pasta de papel.

Elementos bsicos que componen una cadena de custodia:

Identificacin fsica y marcada de los materiales certificados.

Separacin estricta de materiales certificados y no certificados.
Sistema de garanta del origen en cada etapa de produccin.
Documentacin y registros de control.
Sistema de procesado y mantenimiento de la informacin.
Identificacin del producto final certificado.
Formacin de los trabajadores.