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A continuacin se describe mediante un ejercicio prctico las nuevas

funcionalidades que se liberan para los mdulos de Admisiones, Hospitalizacin e


Historia Clnica, con respecto al funcionamiento del proceso de Hospitalizacin.

Inicialmente se le realiza el triage al paciente en donde se le clasifica como TRIAGE II.

Si se necesitara desde aqu se podr imprimir la manilla para el


paciente.

Al oprimir el botn aceptar

El usuario de admisiones realiza el ingreso,


REGISTRO DE FOLIO
Una vez se realiza el ingreso por la persona de admisiones, el paciente se dirige a que lo
atienda el mdico, el cual da inicio a la atencin, mediante el diligenciamiento de un folio de
historia clnica.
Seleccionando el triage, da continuidad a la atencin, diligenciando su historia clnica segn sea
el caso clnico que presente el paciente.
Una vez se hayan diligenciado cada una de las rdenes mdicas, en la opcin de indicaciones
mdicas, se crearon nuevas funcionalidades, las cuales se describen a continuacin. -
Inicialmente verificaremos, la nueva funcionalidad cuando, el profesional selecciona el botn
de Urgencias observacin:
Se mostrar el nuevo campo Requiere Cama: campo de tipo radio que tiene las opciones de seleccin
Si y No por defecto va a estar marcado No, al momento de seleccionar Si el sistema va a realizar la
validacin que el ingreso del paciente sea por urgencias y que no tenga cama asociada y la aplicacin va
a mostrar los campos Aislamiento, Condiciones y Motivo que es obligatorio su diligenciamiento.

Al seleccionar el campo Aislamiento; campo de tipo seleccin que va a contener los tems,
Precaucin estndar
Precaucin de vas areas
Precaucin por gotas
Precaucin por contacto
Aislamiento en cohorte Ambiente
protector.

Motivo: campo de tipo texto, el cual se va a poder enlazar en los diseos de historia clnica,
para que se postule la informacin que se diligencia, en algn folio.

Condiciones: campo de tipo texto en el que el profesional que est realizando el folio va a
diligenciar las condiciones. Se termina el diligenciamiento del folio de urgencias

Y de donde, al seleccionar la opcin de impresin se visualizar la opcin de impresin de


orden activa.
Desde donde se permitir generar la impresin.

El proceso anterior de haber indicado que requiere una cama de tipo observacin genera
automticamente una orden de hospitalizacin de tipo Urgencias_Observacionen estado
registrado, la cual se puede verificar desde la opcin de procesos orden de hospitalizacin.

Orden de hospitalizacin en estado registrado


Una vez se realiza el proceso anterior, en el ingreso se habilita el campo rdenes de camas, de donde
se va a poder seleccionar la orden de hospitalizacin que viene desde historia clnica,
generada al diligenciar la indicacin mdica, dependiendo del perfil del usuario a quien se le debe
asignar los permisos de traslado, Observacin y/o hospitalizacin de acuerdo a las actividades que
desarrolle cada rol, y el campo novedades del ingreso, dependiendo de los permisos que se autoricen al
usuario en la nueva opcin del mdulo de admisiones, men utilidades opcin de autorizacin de
novedades
Al seleccionar la orden de hospitalizacin, de la lista, en el campo novedades se mostrar la
nueva novedad, Asignacin de cama de observacin

Si no se escoge la orden de hospitalizacin de la lista, sino que se selecciona el ingreso, en el


campo novedades del ingreso: tendremos las opciones de Asignacin de cama Observacin,
cambio de datos del Ingreso, Hospitalizacin, Anulacin del Ingreso.
Para dar continuidad con la atencin del paciente, al cual se le va asignar una cama de
observacin de acuerdo a la indicacin mdica, de donde para asignar la cama deberemos
pulsar doble click sobre la cama desocupada que de acuerdo a las condiciones del paciente se
decida asignar. Una vez se seleccione la cama en la parte izquierda parte inferior se observar
lo los datos de la cama seleccionada, como se muestra a continuacin:

Al pulsar en el botn grabar tendremos el siguiente mensaje:

Una vez se selecciona la novedad se observar la nueva pantalla de asignacin de camas, en


donde el sistema filtrar las camas de tipo observacin.
En esta pantalla observaremos datos del ingreso, paciente, Orden de
hospitalizacin y el mapa de ordenamiento, el cual se mostrar de acuerdo al
siguiente orden y colores: grupo, subgrupo, habitacin y cama.
De acuerdo a la pantalla anterior al lado derecho tendremos:
El grupo: 01 HOSPITALIZACIN DE URGENCIAS (Color verde) indicando
este color que en el grupo se tiene disponibilidad de camas.
Al visualizarse de color Vino tinto. Indicar que no hay disponibilidad de
cama en el grupo.
Subgrupo:0101 HOBSERVACIN DE URGENCIAS(Color Amarillo).
Habitacin: 100(Color blanco)
Cama:101,102,103,105,106,107,108,109,110(Colores diferentes
dependiendo del estado de la cama: Verde Claro(desocupada); En
donde al pulsar click sobre una cama en estado desocupado podremos
observar la siguiente informacin.

Gris Oscuro(Bloqueada).
Morado(Mantenimiento).
Al lado Izquierdo de la pantalla podremos observar tres grandes
divisiones las cuales se describen:
-GRUPOS: Donde se visualizar la paleta de colores indicando el color
que identifica si el grupo tiene disponibilidad o no, los cuales se
describieron anteriormente.
-Camas con Pacientes: Aqu encontraremos la paleta de colores que nos
indicar si la cama se encuentra ocupada por un Adulto Masculino(Azul
celeste).
Masculino Nio(Azul Claro).
Femenino Adulto(Fucsia)
Femenino Nio(Rosado)
Al pulsar click sobre una de las camas descritas anteriormente
podremos visualizar la siguiente informacin.

Al seleccionar la cama, tendremos que el ingreso a pesar de tener una cama asignada,
contina siendo tipo ambulatorio.
Y en donde podemos observar que se visualizar en la parte central de la pantalla los datos de
la observacin. Y a su vez el estado de la orden de hospitalizacin de tipo
Urgencias_Observacin se actualizar a confirmado.

Continuando con la atencin del paciente, la enfermera, a travs del registro de enfermera
deber realizar el nuevo proceso de Traslado efectivo, en donde una vez la enfermera
ingresa al registro de enfermera y pulsa el botn cargar registro, el sistema mostrar el
siguiente mensaje informativo.
Mensaje que se mostrar cada vez que al paciente se le realice una asignacin de cama, sea
por indicacin mdica de Observacin, Hospitalizacin y/o traslado.

Al seleccionar aceptar, se mostrar, la pantalla de registro de enfermera, en donde se agreg,


la notificacin de No se ha diligenciado el TRASLADO EFECTIVO , adems de una nueva
pestaa Traslado Efectivo.

Se ingresa a la pestaa Traslado Efectivo para su diligenciamiento, de donde al seleccionar el


botn de tipo check Registrar traslado efectivo, se habilita el campo Hora, campo donde
debe diligenciarse la hora real en que se ubic al paciente en la cama que le fue asignada. Al
seleccionar grabar, se realizara el grabado del registro de enfermera.
Una vez el registro se graba correctamente, se suspender el mensaje de advertencia y tendr
la informacin de traslado efectivo como consulta, agregando la pestaa desde Men de
Opciones Registro de Enfermera.
Nota: Es de tener en cuenta que mientras el traslado efectivo no se realice, el aplicativo
continuar mostrando el mensaje de advertencia y la notificacin informando que no se ha
realizado el traslado efectivo.
Dando continuidad con el proceso se diligencia un nuevo folio en donde:
Si en el folio que se diligencia nuevamente se selecciona la indicacin mdica de Urgencias de
Observacin (Traslado entre la misma rea), se habilitar la opcin de traslado SI NO, en el
caso en que se seleccione SI se genera nuevamente la orden de hospitalizacin en estado
registrado. (Traslado a un rea diferente)

Al seleccionar la indicacin mdica de Hospitalizacin, se generar nuevamente


una orden de hospitalizacin como tipo Hospitalizacin
Orden de hospitalizacin

Tipo Estado

Ahora desde el ingreso, nuevamente se procede a realizar la asignacin de la cama de


hospitalizacin pero esta vez, se seleccionar el ingreso de la lista, desde el campo Ingreso.
Al seleccionarlo, se habilitar en el campo de novedades, las opciones de:

Nota: Es de aclarar que al seleccionar la orden de cama, en el campo novedades del ingreso se
visualizar nicamente una novedad, dependiendo de la necesidad que se vaya a
aplicar(asignacin de cama de observacin, traslado de cama o hospitalizacin).
Si, se selecciona el consecutivo del ingreso, para este caso se observarn todas las novedades
del ingreso de acuerdo al perfil del usuario, al seleccionar la novedad de hospitalizacin,
veremos la pantalla del mapa de camas, que para este caso se visualizar nicamente las
camas que se encuentren parametrizadas como de hospitalizacin y donde la funcionalidad es
exactamente la misma que para la de camas de observacin y la que se describi
anteriormente. Y en donde el sistema asociar de forma automtica la orden de cama.
Una vez se actualiza la cama, se visualizar en el ingreso los datos de la hospitalizacin
Y el estado de la cama de observacin quedar en estado desocupado, lo cual podremos
visualizar a travs del mdulo de hospitalizacin, opcin de definicin de camas.

desde la nueva opcin que se crea la cama, botn , que al pulsar se


tendr la siguiente informacin:

Nota: Traslado Paciente: Es de aclarar que desde la opcin de Indicacin mdica tambin se
permitir, trasladar el paciente entre reas de hospitalizacin, mediante la seleccin del
botn de radio Hospitalizacin y donde se habilitar la opcin Trasladar paciente SI o No y
donde se continuar el ciclo con la misma funcionalidad que en el caso de Urgencias
observacin y la primera Hospitalizacin.
Se procede entonces a realizar la liquidacin del ingreso:
Nota: Se debe tener en cuenta que a partir de estas nuevas funcionalidades, al realizar el
egreso la cama de hospitalizacin queda en un estado INTERMEDIO de MANTENIMIENTO, la
cual se debe liberar a travs de la nueva opcin en el mdulo de hospitalizacin, men
utilidades, Activacin de camas.

En esta pantalla se visualizarn las camas en estado de ocupada y Mantenimiento, por tanto
Si, se quisiera visualizar nicamente las camas en estado de mantenimiento, se debe proceder
a inactivar el permiso del evento procesar en el usuario.

En esta opcin se debe proceder a activar el campo de tipo check al lado derecho de la pantalla
y seleccionar el botn grabar, de la parte superior de la pantalla, viendo as que la cama pasar
a un estado desocupado.
Liberndose as el registro de la pantalla, y dejando la cama en estado desocupada para volver
a asignarla, estado que se puede verificar desde el histrico de la cama.
EN EL MODULO DE ADMISIONES, MENU UTILIDADES
Nota: Recuerde que para tener acceso a estas nuevas opciones debe inicialmente, ingresar al mdulo
de Generales y asignar permisos a las opciones y a cada uno de los eventos de acuerdo a los perfiles
de usuario.
En compilaciones a partir de la fecha en el mdulo de admisiones, men Utilidades: Se agrega una
nueva opcin con el nombre Autorizacin de Novedades del Ingreso, a travs de esta nueva opcin se
va a poder autorizar a los usuarios a las diferentes novedades de la pantalla de ingresos, mediante esta
opcin se va a poder dar permisos a las novedades del ingreso.

En el mdulo de hospitalizacin, en la opcin de definicin de camas se agregan las siguientes


funcionalidades:
Botn Histrico

Al pulsar en el botn observaremos el proceso de estados por los


cuales ha pasado de la cama.
Campo de tipo check , bloqueada, el cual se
habilitar para las camas en estado desocupada

Una vez se seleccione se habilita el campo Por, campo de


tipo bligatorio,que permite escoger la causa por la cual la
cama se bloquea, teniendo dos opciones Reserva y
Mantenimiento
Campo Habitacin: Campo de tipo texto en donde
se debe diligenciar el cdigo de la habitacin a la
cual pertenezca la cama seleccionada.
Campo Centro de atencin, donde se debe asignar
el cdigo del centro de atencin al cual pertenezca
la cama seleccionada.

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