PROCEDIMIENTO ESPECFICO

COMPRAS NACIONALES
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN Fecha de vigencia: Edicin N: Procedimiento N: Pgina:
ISO 9001 - OHSAS 18001 ISO 14001 15.03.2016 1 PE707 1 de 4
Aplicable a:
COMPRAS
1. OBJETIVO
Sealar la forma en que la organizacin determina la metodologa de comprar los materiales, equipos
o accesorios necesarios a nivel nacional en conformidad con los requerimientos de la Empresa ATTEX
Holding Group.

2. DEFINICIONES
Orden de Compra: Documento que se enva al proveedor nacional en el cual se establecen las
caractersticas, cantidades, precio y trminos de compra de un producto o servicio, el cual se controla
de acuerdo a un correlativo numrico.
Solicitud de Compra: Documento que solicita y detalla la urgencia, calidad, cantidad, especificacin y
observaciones de los materiales, equipos y herramientas, necesarios para la ejecucin de un trabajo
en especial.

3. RESPONSABILIDADES
Encargado de Compras Nacionales: Es responsable del proceso del abastecimiento de compra
nacional de los artculos solicitados por ATTEX Holding Group, y la correcta emisin de las rdenes
de compra.
Es responsable de mantener comunicacin con los proveedores seleccionados y solicitantes de
productos o materiales, para los cumplimientos de las fechas de entrega y acuerdos pactados.

4. CONTROL Y ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD.

4.1 El personal de rea de compras, deber completar correctamente los formularios descritos en
este procedimiento y solicitara las autorizaciones de aprobacin segn corresponda.
4.2 Una vez finalizada la documentacin, esta deber ser almacenada en la carpeta que
corresponda, siendo esta digital o en copia dura, por el tiempo que el contrato con el cliente lo
establezca o segn tiempo de retencin definido por la empresa.

5. CUIDADO CON EL MEDIO AMBIENTE.

5.1 Los documentos que no sean utilizados o sean mal redactados, debern ser depositados en las
cajas designadas de la Fundacin San Jos, para que sean retirados por personal de esta
misma institucin.
5.2 No se deber imprimir documentos de ms de 10 hojas cuando no sean necesario, y de ser
necesarios estos una vez finalizado su uso, se realizara los definido en el tem 5.1.

6. SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL.

6.1 El personal durante el trabajo deber sentarse correctamente frente al computador, con los
brazos bien puestos en el teclado y sentado derecho con la columna apegada al respaldo.
6.2 Si el personal sele de su rea debe, respetar las exigencias de seguridad de las otras reas.
.

Preparado Por: Ejecutivo de Compras Nacionales Revisado Por: Gerente de Compras Aprobado Por: Gerente General
Ignacio Malen Ramn Malen
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7. FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO

ATTEX Holding Group COPIA

CONTROLADA
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ISO 9001 - OHSAS 18001 ISO 14001 15.03.2016 1 PE707 4 de 4

8. CONTROL DE EDICIONES.
Edicin N Identificacin de la modificacin Fecha
0 Edicin Inicial 01.07.2012
1 Se actualiza el nombre del responsable del documento 15.03.2016

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CONTROLADA