Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educacin

Colegio San Vicente de Pal

Acarigua - Portuguesa

Grficos en Excel
.

Integrantes:

Junio, 2017
 ndice

Introduccin.........................................................................................................3

Qu es un grfico?............................................................................................4

Crear un grfico..................................................................................................4

Partes de un grfico............................................................................................7

Tipos de grficos.................................................................................................8

Conclusin.........................................................................................................12

Referencias Bibliogrficas.................................................................................13

Anexos..............................................................................................................14

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 Introduccin

El siguiente trabajo tiene la finalidad de dar a conocer como realizar un

grfico en Excel, para que nos sirven el uso de los grficos, qu tipos diferentes de
grficos podemos utilizar y cmo se clasifican los grficos ya que pueden ser de
muchas formas, todo esto con la finalidad de que se aprenda a utilizar los grficos
correctamente.

Los grficos en Excel son una de las herramientas ms tiles para analizar
datos. Son representaciones de datos numricos, utilizando lneas, barras, reas y
otros formatos, para poder visualizar fcilmente datos numricos o porcentuales.

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 Qu es un grfico?

Un grfico es una representacin de datos, generalmente numricos,

mediante lneas, superficies o smbolos, para ver la relacin que guardan entre s.

Los grficos son visualmente llamativos y facilitan a los usuarios la

visualizacin de comparaciones, tramas y tendencias de los datos. Por ejemplo,
en lugar de analizar varias columnas de nmeros de la hoja de clculo (Ventas),
con el grfico se puede ver si las ventas estn disminuyendo o aumentando en un
perodo de tiempo.

Crear un grfico

Para crear un grfico en Excel, lo primero que debe hacer es especificar en

una hoja de clculo los datos numricos que presentar el grfico.
Pasos:
1. En la hoja de clculo, organice los datos que desea trazar en un grfico.
2. Los datos pueden estar organizados en filas o columnas: Excel determina
automticamente el mejor modo de trazar los datos en el grfico.
3. Seleccione cualquier celda del rango de datos que desee usar para el
grfico. Sugerencia Si las celdas que desea trazar en un grfico no estn
en un rango continuo, puede seleccionar celdas o rangos no adyacentes
con Ctrl+Clic con el botn primario del mouse siempre que la seleccin
forme un rectngulo.
4. En la pestaa Insertar, en el grupo Grficos, siga los
procedimientos siguientes:
Haga clic en el tipo de grfico y, a continuacin, haga clic en el
subtipo de grfico que desea utilizar. Sugerencia Cuando
site el puntero del mouse sobre cualquier tipo o subtipo de
grfico, aparecer la informacin en pantalla con el nombre

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 del tipo de grfico. Para obtener ms informacin sobre los
tipos de grfico que puede usar, vea Tipos de grficos
disponibles.
De forma predeterminada, el grfico se coloca en la hoja de
clculo como un grfico incrustado.
Si desea colocar el grfico en una hoja de grfico
independiente, puede cambiar su ubicacin mediante el
procedimiento siguiente.
Haga clic en cualquier parte del grfico incrustado para
activarlo.
De este modo se muestran las Herramientas de grficos y se
agregan las pestaas Diseo, Presentacin y Formato.
En la pestaa Diseo, en el grupo Ubicacin, haga clic
en Mover grfico.
5. En Seleccione dnde desea colocar el grfico, siga uno de los
procedimientos siguientes:
Para mostrar el grfico en una hoja de grfico, haga clic
en Hoja nueva. Sugerencia Si desea reemplazar el nombre
sugerido para el grfico, puede escribir un nombre nuevo en
el cuadro Hoja nueva.
Para mostrar el grfico como un grfico incrustado en una
hoja de clculo, haga clic en Objeto y, a continuacin, haga
clic en una hoja de clculo en el cuadro Objeto.
6. Excel asigna automticamente un nombre al grfico, por
ejemplo Grfico1 si es el primer grfico que haya creado en la hoja de
clculo. Para cambiar el nombre del grfico, haga lo siguiente:
Haga clic en el grfico.
En la pestaa Presentacin, en el grupo Propiedades, haga
clic en el cuadro de texto Nombre de grfico. Sugerencia Si
es necesario, haga clic en el icono Propiedades del
grupo Propiedades para expandir el grupo.

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 Escriba un nuevo nombre.
Nota:
Para crear rpidamente un grfico basado en el tipo de grfico
predeterminado, seleccione los datos que desea utilizar para el grfico y, a
continuacin, presione ALT+F1 o F11. Al presionar ALT+F1, el grfico se muestra
como un grfico incrustado. Al presionar F11, el grfico aparece en una hoja de
grfico independiente.
Cuando ya no necesite un grfico, puede eliminarlo. Haga clic en el grfico
para seleccionarlo y presione la tecla SUPRIMIR.
Despus de crear un grfico, puede cambiar su aspecto de
forma instantnea. En lugar de agregar o cambiar manualmente
los elementos o el formato del grfico, puede aplicarle
rpidamente un diseo y un estilo predefinidos. Aunque Excel
proporciona diversos diseos y estilos predefinidos (o diseos y
estilos rpidos) muy tiles, si fuera necesario, puede
personalizarlos an ms cambiando manualmente el diseo y el
formato de cada uno de los elementos del grfico.

Partes de un grfico

Un grfico consta de numerosos elementos. Algunos de ellos se presentan

de forma predeterminada y otros se pueden agregar segn las necesidades. Para
cambiar la presentacin de los elementos del grfico puede moverlos a otras
ubicaciones dentro del grfico o cambiar su tamao o su formato. Tambin puede
eliminar los elementos del grfico que no desee mostrar.

1. El rea del grfico.

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 2. El rea de trazado del grfico.
3. Los puntos de datos de la serie de datos que se trazan en el grfico.
4. Eje horizontal (categoras) y vertical (valores) en los que se trazan los
datos del grfico.
5. La leyenda del grfico.
6. Un ttulo de eje y de grfico que puede agregar al grfico.
7. Una etiqueta de datos que puede usar para identificar los detalles de un
punto de datos de una serie de datos.

Tipos de grficos

GRFICOS DE COLUMNAS
Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja
de clculo en un grfico de columnas. Este tipo de grfico es til para mostrar
cambios de datos en un perodo de tiempo o para ilustrar comparaciones entre
elementos.
En los grficos de columnas, las categoras normalmente se organizan en el
eje horizontal y los valores en el eje vertical.

GRFICOS DE LNEAS
Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja
de clculo en un grfico de lneas. Los grficos de lnea pueden mostrar datos
continuos en el tiempo, establecidos frente a una escala comn y, por tanto, son
ideales para mostrar tendencias en datos a intervalos iguales. En un grfico de
lneas, los datos de categora se distribuyen uniformemente en el eje horizontal y
todos los datos de valor se distribuyen uniformemente en el eje vertical.

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 GRFICOS CIRCULARES
En un grfico circular se pueden representar datos contenidos en una
columna o una fila de una hoja de clculo. Los grficos circulares muestran el
tamao de los elementos de una serie de datos (serie de datos: puntos de datos
relacionados que se trazan en un grfico. Cada serie de datos de un grfico tiene
una trama o color exclusivo y se representa en la leyenda del grfico. Puede trazar
una o ms series de datos en un grfico. Los grficos circulares slo tienen una
serie de datos.), en proporcin a la suma de los elementos. Los puntos de datos
(puntos de datos: valores individuales trazados en un grfico y representados con
barras, columnas, lneas, sectores, puntos y otras formas denominadas
marcadores de datos. Los marcadores de datos del mismo color constituyen una
serie de datos.) De un grfico circular se muestran como porcentajes del total del
grfico circular.

GRFICOS DE BARRAS
Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja
de clculo en un grfico de barras. Los grficos de barras muestran
comparaciones entre elementos individuales.

GRFICOS DE REA
Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja
de clculo en un grfico de rea. Los grficos de rea destacan la magnitud del
cambio en el tiempo y se pueden utilizar para llamar la atencin hacia el valor total
en una tendencia. Por ejemplo, se pueden trazar los datos que representan el
beneficio en el tiempo en un grfico de rea para destacar el beneficio total.
Al mostrar la suma de los valores trazados, un grfico de rea tambin
muestra la relacin de las partes con un todo.

GRFICOS DE TIPO XY (DISPERSIN)

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 Se pueden trazar datos que se organizan en columnas y filas de una hoja
de clculo en un grfico de tipo XY (dispersin). Los grficos de dispersin
muestran la relacin entre los valores numricos de varias series de datos o trazan
dos grupos de nmeros como una serie de coordenadas XY.
Un grfico de dispersin tiene dos ejes de valores y muestra un conjunto de
datos numricos en el eje horizontal (eje X) y otro en el eje vertical (eje Y).
Combina estos valores en puntos de datos nicos y los muestra en intervalos
irregulares o agrupaciones. Los grficos de dispersin se utilizan por lo general
para mostrar y comparar valores numricos, por ejemplo datos cientficos,
estadsticos y de ingeniera.
Para organizar los datos de una hoja de clculo para un grfico de
dispersin, debera colocar los valores de X en una fila o columna y, a
continuacin, escribir los valores y correspondientes en las filas o columnas
adyacentes.

GRFICOS DE COTIZACIONES
Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas en un orden
especfico en una hoja de clculo en un grfico de cotizaciones. Como su nombre
implica, un grfico de cotizaciones se utiliza con mayor frecuencia para mostrar la
fluctuacin de los precios de las acciones. Sin embargo, este grfico tambin se
puede utilizar para datos cientficos. Por ejemplo, podra utilizar un grfico de
cotizaciones para indicar la fluctuacin de las temperaturas diarias o anuales.
Debe organizar los datos en el orden correcto para crear grficos de cotizaciones.
La forma en que se organizan los datos de cotizaciones en la hoja de
clculo es muy importante. Por ejemplo, para crear un grfico sencillo de
cotizaciones de mximos, mnimos y cierre, debera organizar los datos en
columnas, con Mximos, Mnimos y Cierre como encabezados de columnas en
ese orden.

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 GRFICOS DE SUPERFICIE
Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja
de clculo en un grfico de superficie. Un grfico de superficie es til cuando
busca combinaciones ptimas entre dos conjuntos de datos. Como en un mapa
topogrfico, los colores y las tramas indican reas que estn en el mismo rango de
valores.
Puede utilizar un grfico de superficie cuando ambas categoras y series de
datos sean valores numricos.

GRFICOS DE ANILLOS
En un grfico de anillos se pueden representar datos organizados
nicamente en columnas o en filas de una hoja de clculo. Al igual que un grfico
circular, un grfico de anillos muestra la relacin de las partes con un todo pero
puede contener ms de una serie de datos (serie de datos: puntos de datos
relacionados que se trazan en un grfico. Cada serie de datos de un grfico tiene
una trama o color exclusivo y se representa en la leyenda del grfico. Puede trazar
una o ms series de datos en un grfico. Los grficos circulares slo tienen una
serie de datos.).

GRFICOS DE BURBUJAS
En un grfico de burbujas, se pueden trazar los datos que se organizan en
columnas en una hoja de clculo de manera que los valores x se muestran en la
primera columna y los valores y correspondientes y los valores de tamao de
burbuja se muestran en columnas adyacentes.

GRFICOS RADIALES
Los datos organizados en columnas o filas en una hoja de clculo se
pueden representar en un grfico radial. Los grficos radiales comparan los
valores agregados de varias series de datos (serie de datos: puntos de datos
relacionados que se trazan en un grfico. Cada serie de datos de un grfico tiene
una trama o color exclusivo y se representa en la leyenda del grfico. Puede trazar

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una o ms series de datos en un grfico. Los grficos circulares slo tienen una
serie de datos.).

Conclusin

Excel es una hoja de clculo bajo ambiente Windows que permite trabajar
con tablas de datos, grficos, bases de datos, macros, y otras aplicaciones
avanzadas para expertos de Excel, con las cuales se pueden realizar trabajos en
el rea administrativa, de Ingeniera, anlisis de lneas de produccin, etc.
Los grficos se usan para presentar series de datos numricos en formato
grfico y facilitan el anlisis de grandes cantidades de informacin.
Los grficos son una herramienta que nos permite utilizar Excel, el cual nos
ayuda a comparar desde lo ms simple que podra ser el de barras hasta el ms
complejo que podra ser el de radiales.

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 Referencias Bibliogrficas

https://exceltotal.com/tipos-de-graficos-en-excel/

http://www.aulaclic.es/excel2007/t_11_1.htm

http://soda.ustadistancia.edu.co/enlinea/claudiaveraInformatica

%20I_Momento%20III/definicin_y_tipos_de_grficos_en_excel.html

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