ACTA ASESORES

FEBRERO 4 DE 2017

Asisten al comit lvaro Restrepo, Faris Osorno, Marisol Hincapi, Alberto Lpez, Alonso Cardona y
Lina lvarez.
Al cierre quedamos al 97,7% con un total en ventas de $1.177.887.071, nos quedamos en
$27.112.929. De vendedores cumplieron Alberto, lvaro, Yasmin, Lina y Vendedor Megamarket;
muy cerca Marisol 96,7%, los dems muy quedados.
En febrero, a la fecha, tres das, debemos ir al 15,8% y vamos al 17%. De vendedores cumplen
Alberto, lvaro, Alonso, Faris, Lina y Vendedor Megamarket.
Se presentan los productos nuevos: Gelatina sin Sabor x 100, Colgeno Hidrolizado x 100, Semillas
de Quinua x 200 y Atn Lomitos en Aceite, estos ltimos se prueba y los comentarios son muy
buenos por el sabor, pero en apariencia se ve algo desmenuzado.
Ya se mand a empacar la Gelatina sin Sabor x 200.
Estas nuevas referencias que salieron (Colgeno y Gelatina) van en una nueva categora
SUPLEMENTOS NUTRICIONALES, Prximamente vamos a salir con Linaza Molida.
En el prximo contenedor llegan los Masmelos bolsa x 130 gramos, blanco y rosado con blanco.
La Granola light ya se est empacando con la nueva formulacin, tiene una adicin de 4% en
almendras, se le pondr un sticker que diga nueva formulacin en vez de colocarle con adicin
de almendras.
Vendedores piden capacitacin de las referencias nuevas, en especial Colgeno.
Se entregan cartas de cambio de precio de: Filtros de Caf, Precol, Panelas Pulverizadas.
Revisar si la Superior cambia de precio.
Los vendedores proponen distribuir panela pulverizada san Joaqun con el mismo cdigo de barras
que vamos a tener mientras organizamos lo de la marca propia.
Si Lina tiene panela en cubos para vender contra alza cumple el presupuesto para el mes de febrero,
sino, pide que le rebajen de una vez.
Marisol trajo unas gelatinas que recogi porque saben maluco, el lote es el 035. Todos la prueban
para corroborar el sabor y sabe cmo amargo.
Es importante, cuando los clientes llamen a hacer una reclamacin por calidad pedirle la tirilla de
comprar para comprobar donde y que da compro.
Aceite Canola no se pudo despachar a un cliente porque en bodega no lo organizaron para poder
facturar.
En las entregas de la ruta lechera no alcanzaron a entregar la Suiza y Camper por eso los mandaron
con transportadora, confirmar si se entregaron a tiempo.
Est pendiente que los vendedores pasen un correo con los clientes que necesitan cambiar los
plazos.
Hacerle nota al cliente que haga reclamo por la suba de Farina.
Vamos a empezar con champin y pia de Saboriemos.
Silvia torres distribua el Brownie de Le Club y le iba muy bien.
La Granola light y Granola vainilla no caben en el empaque, hay que cambiar que cambiar la bolsa y
ya se cambi la unidad de embalaje.
Proponen pedir salsa de queso por kilo de Zafran.
Se recuerda a todos cargar Sticker, en especial Compare precio Gramo a gramo y 100% Canola.
Reunin con Catalina de La Reina:
Faris no hizo ruta con catalina se aplaz para este jueves. Van a visitar, Mercoop la Mota, Mercados
Siempre Verde en la Loma de los Bernal y Dinasta Castilla para negociar un tope que estn pidiendo.
Con Alberto hace acompaamiento el 13 de febrero, van a visitar la Pastora y los Norea, tienen 14
autoservicios en distintas zonas de Medelln.
Con Marisol va a visitar la Cantaleta y Los Cambulos en Guarne.
A Lina le propone visitar cliente interesado en la Reina se llama la Conversin, Lina queda en llamarla
para ir a visitarlo.
Catalina trae el lunes el cambio de precio de la reina. Sube un 7%.
Hacer seguimiento a rotacin de la reina en la bodega de Simona la ceja.
Hacer nota crdito a supermercado Barbosa contra la nota que se le haga a la Reina por 5 surtidas,
2 rosquitas.

A los vendedores no se le entrego la carpeta con las notas porque Milena no est.
Indagar quienes estn distribuyendo el Trapiche.
Traer muestra de panela la dulzura, caaduzal y cristalina.
Se revisa el promedio de ventas de panela por asesor.
Trapiche est facturando la panela pulverizada a $2.450 y se vende en el punto de venta a $2.850.
En oriente la estn vendiendo a $2.900.
Pendiente coordinar con Milena para cambiar el pedido de doa panela, que incluyan pulverizadas
en el pedido de la prxima semana.
Revisar con cuanto se puede mandar un carro consolidado para Segovia.
Lina solicita reforzar apoyo de Magdalena con impulso de uva pasa en mayorista.
Organizar las jarras que tenemos para que Magdalena regale cuando este impulsando la leche de
soya o por la compra de Granolas Kilo.
Es muy importante que todos los vendedores anden con las planillas de referencias por clientes y
as a la hora de montar un pedido no se le queda ninguna referencia, porque el histrico de pedidos
de la Tablet es solo por los 3 anteriores pedidos.
Se prueba leche de almendra natural la superior, tiene buen sabor y se prueba la leche de almendra
natural que venden en D1, tambin tiene buen sabor pero es ms dulce.
Urgente collarines con los usos para los Vinagres.
Se pasa informe de agotados de enero, Total, por Proveedor y por asesor.
La situacin empeor respecto a aos anteriores as:

PROMEDIO
ENERO AO
AGOTADOS 2014 $ 7,295,644 $31,815,229
AGOTADOS 2015 $ 34,003,397 $35,796,360
AGOTADOS 2016 $ 82,890,303 $87,174,087
AGOTADOS 2017 $ 126,497,142 $ 126,497,142

En la parte de logistica de empaque debemos mejorar mucho con el nuevo cuarto para empaque,
falta revisar con proveedores y con costos en el montaje de rdenes de compra.
TAREA LINA ALVAREZ
EUROS: La Leche Condensada x 150 ya estuvo codificada en todos los almacenes, pero se fue
descodificando por rotacin. Los productos que se van a presentar para codificacin: Semillas de
Quinua x 200, Gelatina sin Sabor x 100 y Colgeno Hidrolizado x 100; el atn no se presenta porque
tienen marca propia y hay mucha competencia.
BOOM: est pendiente hablar del Aceite Oliva virgen x 500 para que le cambien el lugar en el punto
de venta porque no est rotando, revisar si se puede pagar una exhibicin. Se va a presentar para
codificacin las Semillas de Quinua x 200, Colgeno Hidrolizado x 100, Gelatina sin Sabor x 100,
Semillas de Cha x 100 y x 200, Showy Ajo x 200, Gelatina Blanca y Aceite Oliva x 250.
PACARDYL: se va a presentar para codificar los Arndanos x 100, Semillas de Quinua x 200, Colgeno
Hidrolizado x 100, Gelatina sin Sabor x 100 y Pico de Gallo.
MERKEPAISA: se van a presentar las Almendras Naturales x 100 y x 200, Pico de Gallo, Semillas de
Quinua x 200, Colgeno Hidrolizado x 100 y Gelatina sin Sabor x 100. Se descodifico Granola Light x
200 porque ya est x 400 y x 900.

TAREA MARISOL
SIMONAS: cambiar Hojuela Azucarada x 250 por Hojuela Azucarada x 230, descodificar Granola light
x 200 y champin lata x 400. Se van a presentar para codificar la lnea de frutos secos.
MERCAVIL: se va a descodificar el cereal Tripack, se va a presentar para codificar: Hojuela Azucarada
x 1.000, Granola Chips, Alcaparras, Aceite Canola x 500, Ciruelas, Maran, Man Dulce y Man con
Arndanos. Ya se codifico la Bamby Frutos Rojos.
CAMBULOS: es muy complicado porque no tenemos espacios, se va a descodificar la Hojuela con
Stevia x 400, Arroz y Anillos x 130; ya se codifico la Leche de Soya UHT pero es lenta su rotacin. Se
va a presentar para codificar La Reina, Granola Chips, Mixtura, Nueces, Pia, Palmitos, Alcaparras y
Aceite Canola.
MAKROALIMENTOS: cambiar Arequipe x 200 por la Leche Condensada x 150. Se va a presentar para
codificar los Palmitos, Esprragos, Azucarada x 1000, Hojuela con Stevia x 200, Gelatina, Pia y Breva
x kilo y Bamby Frutos Rojos.
TAREA FARIS
PLAZA PARIS: se va a descodificar el Arroz Choco Fresa, Esferas de Chocolate, Granola Light x 200 y
x 400; en Bamby nos descodificaron porque la estn consiguiendo ms econmica por la mayorista.
Ya se codifico el Aceite Oliva x 250, Showy Ajo, Original y Dulce Maz, Vinagre de Manzana.
DINASTIA CASTILLA: no hay nada para descodificar. Ya se codifico Aceite Oliva x 250, Semilla de Cha
x 100, Showy Ajo, Original y Dulce Maz, La Reina y Vinagre de Manzana.
MERCADOS LA 98: se va a descodificar Vinagre Balsmico, Esprragos y Pico de Gallo. Se codifico
Ladiet x 150 y salsa de Tomate kilo.
MINIMERCADO VANEGAS: codifico Almendra x 200, Nueces x 200 y x 100 Ajonjol y Semillas de
Cha.
TAMESIS: se va a sacar la Granola Light x 400, Leche Condensada Mi Pradera x kilo. Se Codifico
Aceite Oliva x 250.
MERCADOS MADRID: descodificaron la Bebida de Quinua y Granola Light x 400 por baja rotacin.
Se presentar colgeno, gelatina sin sabor y semillas de quinua.
 ACTA ASESORES
ENERO 28 DE 2017

Asisten al comit lvaro Restrepo, Faris Osorno, Alberto Lpez, Alonso Cardona y Lina lvarez.
A la fecha debemos ir al 95% y vamos al 91% nos falta para cumplir el total del presupuesto
$89.785.345. De vendedores cumplen Alberto, Lina, lvaro y Yasmin.
A Alonso le quedaran faltando 9 millones para cumplir con los pedidos que monta hoy.
Yasmin cumple presupuesto.
A Liliana solo le falta por facturar la bonanza y marca propia UNO A pero no alcanza a cumplir.
Marisol le falta los pedidos que pasa hoy para la ruta del lunes y tampoco alcanza a cumplir.
Ya se entregaron todos los pedidos de Choco, los clientes quedaron satisfechos.
Los pedidos de la ruta lechera se entregan el martes.
Se programa visita a Tmesis, Caramanta y Valparaso para febrero 22 con la ruta de Faris.

Para el prximo comit cada vendedor debe hacer el ejercicio con sus clientes Pareto, revisar la
planilla de referencias por cliente para ver qu productos se pueden cambiar, cuales se
descodifican y cuales se deben presentar. En el prximo comit empiezan las mujeres, Faris, Lina y
Marisol; en el siguiente lvaro, Alberto y Alonso; deben enviar la informacin Yasmin, Liliana y Luz
Celida.
Sigue inconveniente de diferencias entre inventario en SCI con inventario de facturacin, urgente
pasar requerimiento a Iltda.
Confirmar inventario de salsa de ciruelas por problema de facturacin con cliente de Cali.
Habilitar aceites de Canola x 980 que hay en averas.
En febrero iniciamos con gelatina sin sabor x 100 a $2.990 y colgeno x 100 a $4.990 + IVA.
A la estacin del Agro llego Cha x 100 con un peso de 54 gr.
Se les recuerda a todos que deben traer las cuentas de los pagos listos para entregar a Ana y no
hacerlo en el comit.
Los clientes que son de contado se debe revisar la cartera que si descarguen el pago oportunamente.
Ayer una cliente llamo a hacer una reclamacin porque compro una Uva Pasa x 200 en Boom que
vence el 30 de enero y ya tiene hongo; Lina debe hablar con el supermercado porque fue problema
de rotacin en el punto de venta pues cobran operador logstico, se le mandara la reposicin del
producto al cliente.
Para empezar a vender el atn dependemos de que entreguen etiquetas para cambiarlas.
Revisar los faltantes por agotados para ver que se puede facturar antes del cierre.
Se va a facturar hasta el martes 31 a medio da.
Llego carta para pasar cambio de precio de la Leche de Soya, sube un 7%
Los vendedores proponen rebajar el precio de las Cerezas porque los clientes no transmiten el
descuento y el Fortn est ms econmico que nosotros; con un 10% quedamos igual.
El Trapiche subi $300 en la zona de lvaro. LMeson no ha cambiado.
En el norte zona de Alberto no se ve el Trapiche.
LMesn y Buen Gusto ya estn normalizados con la Panela Pulverizada.
Pendiente indagar proveedor de Panela Pulverizada para sacarla con marca propia.
Buscar panela pulverizada con caractersticas similares de humedad y granulometra a Doa panela.
Indagar con proveedor de panela marca San Joaquin.
Si se sube el precio de doa panela quedaramos con una diferencia de precio en punto de venta del
20% en pulverizada y 32% en cubos.
Hay mucho inventario de Breva x 250, actualizar precios con El Surco.
Reforzar inventario de cerezas x 500 se ha negado en varias ocasiones.
Fculas de pltano Farina apenas las despacharon ayer, llegaran el lunes.
Aceite de oliva no lo entregan hasta el mircoles.
Nebraska entrego solo la mitad del pedido.
Saboriemos es el que le maquila al Fortachn, iniciar con pia y champin ajustando precios.
Se devolvieron 208 cajas cerradas de natilla. Pendiente liquidar el concurso.
Se prueban papas Profri, sabor natural, limn y pimienta con limn, la que ms gusto fue la de
pimienta con limn, en general tienen buen sabor, crocancia y no son grasosas; los nachos son
duros, inspidos y les falta crocancia, indagar si pueden maquilar el chicharrn.
Se prueba la nueva formulacin de la Granola Light a todos les parece muy buena.
Se prueba la azucarada buenos alimentos, muy aparente pero dura y pierde crocancia con la leche
y no sabe tan bueno; por esto mejor se sigue empacando la azucarada de 250 con manufacturas.
Proponen trabajar la miel de abejas pura en presentacin de 150 y 500 gramos.
Pendiente cotizar aj con Saboriemos.
Revisar cuantos clientes faltan por firmar la autorizacin de base de datos.
Se revis cartera con cada uno, saldos pendientes y cartera morosa, se pasar informacin a Ana.
Se revisan devoluciones vencidas por asesor, los ms delicados lvaro y Faris nuevamente.

ASESOR VENTAS VENCIDOS PORCENTAJE

ALBERTO 70.257.665 123.130 0,18%
LINA 146.838.794 250.645 0,17%
ALVARO 83.540.045 555.529 0,66%
LUZCELIDA 40.901.937 113.196 0,28%
LILIANA 55.670.151 104.423 0,19%
ALONSO 61.043.544 51.538 0,08%
FARIS 21.441.783 89.759 0,42%

De Faris, Abaco frutas y verduras devolvi 2 unidades de aceite canola vencido y le hicieron la nota
por 7 unidades, revisar que paso.
Falta descontar hojuelas integrales con pasas que se autorizaron dejar hasta el ltimo momento.
A supermercado Chatanoga se le hizo una nota mala, le facturaron almendra x 100 y le despacharon
almendra x 200 y le hicieron la nota a la almendra x 200. Debe quedar en cartera un saldo favor
nuestro.
La Confianza devolvi 10 mixturas vencidas de enero y compro 6 en julio y 6 en octubre, fue mala
rotacin por el cliente.
Hay muchas novedades por diferencias de inventario, (causal 11) teniendo en cuenta el inventario
general al cierre de ao.
Se les aclara a todos que la empresa siempre ha llamado a los clientes para hacer un control de la
cartera vencida o prxima a vencer para hacer la gestin de cobro y aclarar los pagos.
Se recuerda que no se autoriza facturar pedidos a los clientes que tengan o dos facturas vencidas o
1 factura vencida con ms de 30 das.
Hay rumores de que Merkduracion se va a acabar por temas legales. Alberto queda en
indagar. Tener carta presentando bolsas zipper y gelatina blanca, adicionalmente cambia
aceite de oliva sublime x 1000 por aceite de oliva puro Riovalle x 500.

Reunin con Catalina de La Reina:

Catalina va a hacer la ruta el jueves con Faris para codificar y dar apoyo con algunos clientes.
La Reina nos sigue apoyando con el descuento para los Simonas, se evaluar el descuento del 10%
que otorga Megamarket.
Apoya reconociendo devolucin de Supermercado Barbosa, 5 surtidas y 2 Rosquitas, elaborar nota
crdito al proveedor como bonificacin.
Hacer inventario en cigarrera La 15 para evaluar descuento.

ACTA ASESORES
ENERO 21 DE 2017

Asisten al comit lvaro Restrepo, Faris Osorno, Alberto Lpez, Marisol Hincapie, Alonso Cardona
y Lina lvarez.
A la fecha debemos ir al 70%, Vamos en 70,7%. Solo cumple vendedor Megamarket, Alberto, lvaro,
y Lina, de los dems asesores, quien est ms cerca por encima del 60%, Alonso 67,4%, y Marisol
61,4%. Muy quedadas Faris, Yazmn, Luz Celida, Liliana y Silvana.
Lina, Alberto, lvaro y Vendedor Megamarket son los nicos que pueden cumplir, afectan a los
dems el cumplimiento del mes:
Alonso: Ruta de Caucasia muy floja por demora en las entregas, adems tiene 3 clientes
representativos de esta ruta con los pedidos atrasados 15 das, difcil que se alcancen a montar antes
del cierre de mes (Cuarto Frio, La Confianza y Drogas Paris).
Marisol: El cierre de la autopista afecto mucho las ventas de oriente, especialmente en Guarne.
Faris: La rotacin en general y las demoras en las entregas.
Silvana: Las 3 semanas de vacaciones.
Luz Celida: Muy surtidos los clientes en diciembre y mala la rotacin en enero.
Yasmn: Demoras en las entregas en diciembre pero puede cumplir.
Liliana: Vacaciones de mercaderista y de Liliana y la rotacin en general por la Feria.
Se entregan cambios de precio de Hiplantro, vinagres Riovalle, Maran y Doa Panela, este ltimo
por confirmar pues es muy alto el incremento. Tambin se entrega carta de lo que baja de precio,
Almendras x 100 y 200, Nuez x 100 y 200 y Arndanos x 100.
Trapiche subi $400 y Doa Panela $ 582, con los nuevos precios Trapiche quedara 18% ms
econmico, se debe revisar y confirmar esta informacin.
Milena entrega carpeta de novedades a cada asesor.
El Megacomercial no est funcionando, la prxima semana se debe solucionar.
Prioridad revisar los agotados que ya llegaron y no se facturaron de los pedidos que no han salido.
Nuevamente se hacen reiterativas las quejas por los frecuentes agotados por inconvenientes
logsticos nuestros de referencias Pareto pues tenemos producto a granel, Azucaradas, anillos,
arroz, hojuelas con estevia, tripack, uvas pasas, man, y coco entre otras.
Tambin se est presentando muchas demoras en las entregas, no solo en periferia sino en el rea
metropolitana, se debe confirmar la informacin que reportan los transportadores.
Muchas novedades de los transportadores en las entregas, no estn llamando a los asesores (Ej:
Surtigangas y La Raza)
Se hace nfasis en la labor que debe realizar cada uno de tener un plan de trabajo por cliente
empezando por los paretos, todos tienen la informacin para realizar la labor.
Urgente devolver Natillas y Buuelos, todos deben coordinar recogidas (Idema Unin, La Arteria,
Salsas y Confites) para devolver al proveedor la prxima semana.
Alonso falta confirmar posible devolucin de Los Carreos, Palacio de las verduras, Coomatoso y
Castillo de Remedios.
Trading Foods anunci cambio de precio en cereales y granola para marzo.
Supermercado Confimax de Quibd fue declarado objetivo militar, la empresa y los empleados, por
no pagar vacuna, se est complicando situacin de seguridad en Choco. Tambin estn pidiendo
vacuna al transportador cuando se va a entregar en La arteria.
La Prxima semana los pedidos de Koba y Mercaderia estn pequeos, es la oportunidad de reforzar
los inventarios y despachar oportunamente los pedidos.
En la empresa se estn realizando reparaciones elctricas y locativas.
Revisar por que se presentan diferencias entre los inventarios del SCI y el inventario con el que
factura Claudia.
Por demoras en las entregas le piden productos a otros distribuidores, paso en Bonanza 2 con
Nebraska se la pidieron a Punto Merca y no se la recibieron a Megamarket. Faris muy perjudicada
con las demoras, hay varios clientes con un pedido menos.
Se program para la prxima semana impulso y degustacin de Magdalena (Asoa, Merkopolis y en
Merkduracin).
Revisar fechas de vencimiento de Mixtura de man, se despach en octubre con vencimiento en
diciembre 30, Igualmente con la leche x 380, no se debe recibir con menos de 3,5 meses, al
despachar no debe tener menos de 100 das.
Revisar negociacin con Sotral, lleva dos das sin recoger mercanca para Choco.
Siguen devoluciones de aceite canola x 980, de Euro Niquia 12 unidades por etiqueta mal pegada.
Siguen facturando hojuelas integrales con pasas y no se pueden despachar por fecha.
Notas crdito de mercanca vendida con IVA del 16% se estn haciendo con IVA del 19% (Nuevo
Bosque).
Las salsas Showy que vencen en marzo se utilizarn para amarres a salsa de tomate kilo.
Saldo de $109.000 de Real Plaza fue devolucin de una caja de ciruelas con la transportadora que
entreg, Alex queda con la factura para hacer el reclamo.
Coordinar con Laboratorios Amrica para programar impulso.
Se cancel concurso de Lab. Amrica a quienes crecieron el 10% en ventas en el 2016 respecto al
2015, solo no lo lograron Liliana, Marisol, Alberto ni Luz Celida.

Reunin con Gabriel de Doa Paula:

Quejas por los clientes que nos han quitado por atencin directa de vendedores que atienden TaT,
ofrecen mejores precios con descuento adicional del 5%.
Justifican la atencin porque no ofrecemos todo el portafolio, pero no codifican nuevas referencias.
Se programar reunin con el gerente comercial.
El distribuidor que atiende Plaza de Flores no hace mercaderismo.
Con los nuevos precios quedamos ms costosos que Aburra que maquila Doa Paula.

Estn ofreciendo productos escolares por compras determinado nmero de cajas de producto.
Indagar proveedor de Moringa para vender en presentacin de 100 gramos.
Sigue pendiente foto de Salsa de tomate y salsa showy de kilo.
Indagar nuevamente con Salud y Vida de Cali el man Japons.
Cotizar con Elvis cambio de etiqueta del Atn.
Indagar otra calidad de Maz tierno.
Cuando llegue Arroz Tipo A, empacar oferta a Superoriente para impulsar la lnea por codificacin.
Evaluar propuesta para prximo evento de Almin.
Los pedidos de Copacabana y Girardota pueden salir pequeos, no llegaron oportunamente y se
surtieron hasta el viernes no se hizo gestin para surtir desde el martes que llegaron.

ACTA ASESORES
ENERO 14 DE 2017

Asisten al comit lvaro Restrepo, Faris Osorno, Alberto Lpez, Alonso Cardona y Lina lvarez.
A la fecha debemos ir al 45%, Vamos en 41,6%. Solo cumple vendedor Megamarket, y Alberto Lpez,
de los dems asesores, quien est ms cerca por encima del 40%, Lina 42%, lvaro 40,3% y Marisol
41,6%. Muy quedadas Yazmn, Luz Celida, Liliana y Silvana.
Milena entrega carpeta de novedades a cada asesor.

Se hace ejercicio preguntando a todos si se acuerdan de los indicadores que se evalan en el

concurso trimestral, en general solo apuntaron 3 de los 6 indicadores, se les recuerda que deben
tener siempre presente como se les est midiendo la gestin. Se revisa como qued el ltimo
trimestre, Primero Alonso, Segunda Luz Celida y tercer puesto Lina, se destaca que se present
mucha diferencia entre cada puesto hasta el nmero 6, lo que no haba ocurrido anteriormente.
Con base en los concursos trimestrales se hizo una evaluacin del ao que qued as:

PUNTAJE CONCURSOS TRIMESTRALES 2016

ASESOR 03 05 20 26 23 12 04 09 17
2o Trimestre 2 8 6 1 7 5 3 9 4
ROTACION DE 3er Trimestre 1 7 6 2 9 4 3 8 5
CARTERA 4o Trimestre 3 7 6 1 8 4 2 9 5
PORCENTAJE 2o Trimestre 3 7 1 6 8 4 2 5 9
DE AVERIAS VENCIDAS 3er Trimestre 4 8 2 9 1 5 3 6 7
TRIMESTRE 4o Trimestre 6 7 1 9 8 5 3 4 2
2o Trimestre 7 5 4 9 6 8 2 1 3
CUMPLIMIENTO 3er Trimestre 4 8 1 9 2 5 3 7 6
 PRESUPUESTO 4o Trimestre 5 3 2 8 7 6 4 1 9
PORCENTAJE 2o Trimestre 6 4 2 9 1 8 5 3 7
DE MARCAS 3er Trimestre 6 4 2 8 3 7 5 1 9
MEGAMARKET 4o Trimestre 6 4 3 9 2 7 5 1 8
2o Trimestre 8 2 3 5 6 9 7 1 4
CRECIMIENTO 3er Trimestre 7 9 5 4 2 8 6 1 3
PORCENTUAL 4o Trimestre 8 5 2 3 4 9 6 1 7
REFERENCIAS 2o Trimestre 2 4 1 5 8 7 6 9 3
NUEVAS 3er Trimestre 3 2 1 6 5 8 7 9 4
CODIFICADAS 4o Trimestre 8 2 1 6 4 9 5 3 7
TOTAL PUNTAJE 89 96 49 109 91 118 77 79 102
PUESTO AO 4 6 1 8 5 9 2 3 7
PUESTO 4o TRIMESTRE 7 4 1 8 6 7 3 2 9
En la evaluacin del ao Alonso gano muy lejos, el segundo y tercero muy reido y muchas
diferencias entre los dems puntajes.
Lo sombreado con Rosado es lo que se debe mejorar, lo que est con verde est muy bien.
Proponen que en las prximas evaluaciones solo se tenga en cuenta la labor en los autoservicios,
pero esto es muy complicado a la hora de sacar la informacin del sistema.

Anlisis general del crecimiento por subgrupo de los principales del Pareto:
Doa Panela, total 10,5%, decrecieron cajas x 48 cubos y crecieron x 24 y las pulverizadas.
Cereales Riovalle, total -5,28% El menor decrecimiento fue en azucarada.
Granolas Riovalle, total -5,64% El mayor crecimiento en Mix y granola coco, decreci granola
Vainilla y Granola Light.
Nebraska, total 32,11% ayudo el cierre de Mundo del panadero y las ventas de nuevas ref. de kilo.
La Reina, total 29,13%, por apoyo del proveedor en eventos y nuevas codificaciones.
Maquila, total 20,15, por las nuevas marcas Simona y Superoriente, y el crecimiento de Mercaldas.
Aceites Riovalle total 89,32% por las nuevas referencias de aceite de oliva.
Pasabocas Riovalle, total 14,26%, porque la competencia no est atendiendo bien los clientes.

Se les recuerda que ya todos tienen informacin de ventas por cliente y por subgrupo del 2015 y
2016, adems de las referencias por cliente del 2016 para que cada quien organice su plan de trabajo
para este ao. Deben empezar por revisar:
Referencias por presentar para codificacin
Cambios de referencia por baja rotacin
Referencias a descodificar por rotacin y altas averas.

Quejas por demasiados agotados, Doa Panela, Aceites de Oliva, Hojuelas azucaradas, Semillas de
Cha, Pasabocas x 500, coco rallado y cereal tripack lo ms representativo.
Se informa que se est construyendo otro cuarto y se est reforzando el personal de bodega,
adicionalmente se har ejercicio con Superpack para que nos empaquen ciruela pasa.
Tambin quejas por muchos errores en despachos, y en certificaciones, los transportadores no
llaman a reportar novedades, especialmente Gregorio.
Muchas demoras en las entregas de los pedidos, no solo periferia sino tambin en Medelln,
Manamax se factur hace 15 das, de esta semana La Arteria y Chiquinquira los van a llevar hasta
hoy y no reciben los sbados. SOTRAL reporta que los pedidos fueron entregados sin novedad, se
llama a los clientes y an no han sido entregados, esto ocurri en Choco.

De las referencias descodificadas se revisaran clientes de salsa showy sachet y leche de soya 2x3 de
precol para confirmar depuracin.
Confirmar precios a los que estn vendiendo los otros distribuidores de Zafrn, debemos haber
quedado ms econmicos, varios clientes que no nos pedan ya lo estn haciendo.
Pendiente liquidar concurso de laboratorios amrica de los asesores.
Urgente tener etiquetas de Happy Life.

Se anuncia ajuste en ingredientes a la granola Vainilla, se sube % de almendra, pasas y nueces. Los
descuentos quedan muy limitados pues no cambia el precio.
De Nebraska es importante hacer seguimiento a las fechas de vencimiento de las leches x 380, hay
quejas por que llega muy corta, entre 2 y 3 meses. En cuando al arequipe, es de muy buena calidad
pero no tenemos precio competitivo.
Urgente programar impulso de Granola Vainilla y Light.
Reunin con Catalina de La Reina:
Las ventas de la Reina que venan con muy buen crecimiento, en los ltimos meses se estabilizaron
con tendencia a decrecer, afecto mucho el cambio de precio y no est rotando bien en los puntos
de venta.
Se revisa con cada uno que clientes faltan por codificar y se programa acompaamiento.
Para Separata Mercados Vanegas La Reina 10% y Megamarket 10%.
Con Faris se visitar PROSAN y Dinasta Castilla.

En endulzantes ECAR est muy agresivo con ofertas, impulso y eventos con los clientes.
Debemos reforzar y programar mejor los pedidos de los aceites Riovalle, son muy frecuentes los
agotados.
Indagar importadores de Durazno, se ven en el mercado precios muy favorables con marca Mi Da
y Dispronat, indagar presentacin pequea x 420 gramos.
La Gelatina Blanca la ofrecen como Masmelo de Pata.
Indagar Miel pura de abejas, la de Dispronat creci un 37,4% en el 2016.
Se recuerda recoger Natilla y Buuelos, la devolucin de Guadalupe se debe recoger en plaza
mayorista, los dems cada uno debe coordinar con bodega.
Se bajarn precios de Almendras, Arndanos y Nuez.
Pedir a Vitarrico Germen de Trigo.
La salsa de tomate kilo de Zafran est rotando bien, se deben reforzar los pedidos.
Pendiente lista de descuentos mximos autorizados.
Mercados OR presentar Bolsas Zipper, Granola Coco Kilo y Aceite oliva 250 y 500 puro.
Revisar ventas y devoluciones de las presentaciones de Pia y Breva de kilo, son muy frecuentes las
averas por calidad del producto y del empaque.
Los productos que se abren de la Reina se deben devolver, las selladoras nuestras no sirven para
arreglar el empaque.
Definitivamente es necesario que en la empresa ajusten las tapas de aceite de Canola x 980, son
muy frecuentes los problemas de filtrado y se remojan las etiquetas en los puntos de venta.
Para la prxima semana se deben reforzar los inventarios por las rutas de Choco y Caucasia.
Se estn restructurando las rutas de las mercaderistas por que a partir de 1 de febrero los
Merkepaisas tendrn operador logstico, para Mercados OR y Vaquita la 33, programar 4 visitas a la
semana y hacer mercaderismo e impulso en clientes Pareto los domingos de quincena.
Se Impulsara la leche de soya Riovalle participando en separatas y/o con descuentos.
Hablar con doa Paula sobre clientes que estn atendiendo vendedores de T a T, ofreciendo
descuento del 5% adicional.
Definir con proveedores cambios de precio y negociaciones antes del 15 de febrero.
Concretar con proveedor de Atn condiciones comerciales para montar pedido.

ACTA ASESORES
ENERO 7 DE 2017

Asisten al comit lvaro Restrepo, Faris Osorno, Alonso Cardona y Lina lvarez.
A la fecha debemos ir al 25%, Vamos en 24,1%. Solo cumple vendedor Megamarket, de los asesores
quien est ms cerca es Lina al 20,1%.
Quejas por que faltan varias notas crdito por elaborar que fueron entregadas a Milena desde el 29
de diciembre y no se han hecho a la fecha, se coordinara para que se entregue los sbados a cada
uno como se vena haciendo.
Lo que quedo sin corregir del informe de gastos de venta ya no se puede arreglar, se sugiere que
esta revisin se haga mensualmente, se coordinara con Patricia la contadora.
Las devoluciones de mermeladas y arequipe light fueron muy altas este ao, la textura de los
productos no ayudo a la rotacin, se descodificarn las mermeladas, evaluar una mermelada ms
liquida, pero en Doy Pack. Tambin se descodificarn las siguientes referencias:
PARA DESCODIFICAR:
MERMELADA LIGHT KIWI RIOVALLE X 275 G
KIT TRIPACK DOY PACK ZAFRAN X 600 GR.
PASTA DE TOMATE ALFRESCO X 4000 G
ARROZ ACHOCOLATADO X 100 GR.
ANILLOS DE COLORES X 100 GR.
MERMELADA LIGHT UCHUVA RIOVALLE X 275 G
TE MORINGA CHAI LA TERESITA
SALSA SHOWY SACHET X 8 GRAMOS
ALCAPARRAS ALFRESCO X 4000 G
ACEITUNA NEGRA ALFRESCO X 500 G
NECTAR DE MORA D.PAULA PET X 250 ML.
 MAIZ TIERNO ALFRESCO X 425 G
CHAMPIONES TAJADOS LATA X 400 GR.
LECHE DE SOYA PRECO PAGUE 2 LLEVE 3

Se revisa crecimiento en ventas del 2016, total 41,63% respecto al 2015, sin incluir a KOBA y
Mercaderia crecimos el 16,97% respecto al ao anterior, por asesor estos fueron los crecimientos:

2016 Vs 2015
ALBERTO 8,52%
ALVARO 11,82%
ALONSO 21,78%
FARIS** 20,71%
YASMIN 17,91%
LILIANA 1,59%
LINA 12,15%
LUZ CELIDA 36,87%
MARISOL 13,99%
MEGAMARKET 116,51%
TELEMERCADEO 43,76%
Tambin se revisan crecimientos por subgrupo as:

Nombre SubGrupo 2016 Total 2015 Total CRECIMIENTO

RIOVALLE CEREALES 1.389.041.176 1.466.426.412 -5,28%
DOA PANELA 1.243.291.882 1.125.191.772 10,50%
RIOVALLE - GRANOLAS 768.851.156 814.838.210 -5,64%
ALIMENTOS NEBRASKA S.A. 322.144.705 243.852.581 32,11%
MAQUILA 316.169.392 263.149.139 20,15%
INDUST. ALIMENTICIAS LA REINA 286.961.858 222.227.465 29,13%
RIOVALLE PASABOCAS 259.426.249 227.047.947 14,26%
RIOVALLE ACEITES 250.313.160 132.217.842 89,32%
LABORATORIOS AMERICA 188.865.221 169.936.837 11,14%
FRIGORIFICO DE LA COSTA S.A. 179.169.375 201.178.183 -10,94%
GRANEL 141.431.764 75.870.818 86,41%
PRECOL S.A. 136.781.576 121.764.586 12,33%
VITARRICO 133.261.653 144.747.142 -7,93%
LINEA BLANCA 132.355.499 122.203.991 8,31%
RIOVALLE COCO 132.004.368 104.319.243 26,54%
HIPLANTRO 117.393.487 116.265.268 0,97%
RIOVALLE SPECIALFIT 114.271.108 120.433.987 -5,12%
TODO STEVIA 111.543.293 133.445.588 -16,41%
DOA PAULA 94.959.876 136.121.935 -30,24%
RIOVALLE AVENAS 89.623.851 90.183.101 -0,62%
RIOVALLE DURAZNOS 82.952.307 74.019.822 12,07%
ROMANA MAGDALENE WINTER 74.844.097 65.418.316 14,41%
VINAGRES RIOVALLE 71.657.132 28.073.289 155,25%
GELATINA RIOVALLE 43.655.261 25.568.700 70,74%
DISPRONAT SAS 39.551.390 33.946.744 16,51%
 ALIMENTOS MILENIO 39.494.572 42.316.931 -6,67%
PAPELES MEGAHOGAR 29.023.590 33.930.054 -14,46%
DULCES DE MI TIERRA 22.738.882 22.101.586 2,88%
GOLDEN DISTRIBUIDORA 14.018.732 10.401.862 34,77%
CIMA TRADING 12.061.761 7.916.884 52,35%
DULCES LIGHT RIOVALLE 11.970.236 20.346.790 -41,17%

Urgente recoger lo que se va a devolver de natillas y buuelos.

Programar reunin con Exprecinus, deben mejorar el servicio, seguir buscando otra opcin.
Se vendern tarros golpeados de Duraznos y Pia x 600 a $4.500, y Maz tierno x 2840 a $11.000.
Se contina otorgando descuento del 15% en las cerezas Riovalle.
Pendiente lista de descuentos mximos autorizados.
Definir si en etiquetas de Happy Life se incluyen tablas nutricionales, urgente definir impresin.
Pedir Germen de trigo a Vitarrico.
Concretar otro proveedor de conservas y de papel de aluminio.
Banco Agrario no est cobrando comisin por las consignaciones con convenio, se necesita para
Segovia, Remedios y Yolombo.
Sugieren sticker que diga COMPARE PRECIO Y CALIDAD.
Se degusto Leche de Almendras y Jugo de Naranja que viene en polvo y es de preparacin
instantnea, que se est evaluando para marca RIOVALLE.
Indagar con los proveedores que ya se tienen de Cebada perlada, Miel de abejas pura y Nachos.
Urgente pedir catlogo de salsa de tomate kilo zafran, y coordinar amarre por introduccin.
Buscar importador de cebada perlada.
Revisar agotados frecuentes de rosquitas.
Hablar con Milenio sobre calidad de empaque de bolitas de maz.
Definir cambio de precio del Maran.
Otras distribuidoras cambiaron ya el precio de Showy, y algunos clientes ya le piden a Megamarket,
se confirmarn estos precios.
Reforzar pedidos de aceites de oliva, el proveedor con frecuencia se demora mucho en despachar
los pedidos.
Se evaluar disminuir el nmero de referencias de cereales Riovalle, una presentacin pequea, una
mediana y una grande, tenemos por ejemplo azucarada 130, 180, 230, 250, 500, y 1000 gramos.
Igualmente se est considerando quitar las vitaminas y minerales a los cereales, los clientes no lo
valoran.
Para temporada escolar se definirn descuentos en Hojuelas azucaradas, arroz achocolatado y
granola Chips.
Se bajar precio de Almendras naturales, arndanos y Nueces.
Se revisan las codificaciones de Mix de lux, Semillas de cha x 200, semillas de Ajonjol x 100, Salsa
de tomate kilo y Bamby frutos rojos, se concluye que falta mucha labor de codificacin de estas
referencias.
Se pide chequeo de precios de masmelos para definir importacin de Michel.