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Externo TCM-RJ)
Aula 00 Funes e Gesto Estratgica
Prof. Vinicius Ribeiro
Aula Demonstrativa
Aula Demonstrativa
Ol pessoal, como vo as coisas? Estudando muito? Espero que sim, desde que
sejam estudos planejados, otimizados, organizados, concentrados e com
material de qualidade.
Meu nome Vinicius Ribeiro, sou um uberlandense que vive h quase 9 anos
em Braslia. Gosto muito dessa cidade. Apesar disso, preserrrrvo meu sotaque
mineiro que come quieto um po de queijin, sempre com caf (humm,
maravilha!!!).
Vamos a um breve resumo do meu currculo:
Graduado em Administrao na Universidade Federal de Uberlndia
UFU;
MBA em Comrcio Exterior e Negcios Internacionais na Fundao
Getlio Vargas FGV;
Atualmente, sou Analista Legislativo da Cmara dos Deputados,
onde trabalho com as nossas Leis Oramentrias;
Fui classificado no concurso para Consultor de Oramentos da
Cmara dos Deputados, certame realizado em 2014;
Ex-Analista de Planejamento e Oramento do Ministrio do
Planejamento, Oramento e Gesto MPOG, onde atuava na Secretaria
de Planejamento e Investimentos Estratgicos - SPI;
Ex-Analista Judicirio (rea Administrativa) do Supremo Tribunal
Federal, onde atuava na Secretaria de Controle Interno (oriundo do
concurso do STJ);
Ex-Analista Judicirio (rea Administrativa) do Conselho Nacional
de Justia, onde atuava na Seo de Gesto de Contratos (oriundo do
concurso do STF);
Ex-Servidor do Fundo Nacional de Desenvolvimento da Educao,
onde atuava na Coordenao de Tomada de Contas Especial;
Classificado no concurso de Analista Legislativo (Administrao) do
Sabe de nada,
Inocente!!!
Tpicos da Aula
www.facebook.com/ProfessorViniciusRibeiro
@professorviniciusribeiro
Por fim, uma dica: sempre posto artigos sobre Administrao ou sobre
Oramento Pblico no site do Ponto. Tem provas comentadas, temas da
atualidade (questes oramentrias do impeachment), dicas sobre o Ponto
Mais, etc. O caminho para v-los esse aqui:
https://www.pontodosconcursos.com.br/Artigo/221/vinicius-ribeiro
Planejamento
Controle Organizao
Direo
Funes
Planejamento: define os objetivos a serem atingidos pela organizao
(seja pblica ou privada), alm de determinar a maneira (como) alcan-
los. A definio de como atingir o objetivo, determinando a maneira
como sero alocados os recursos da empresa ou rgo, chamada de
estratgia.
Organizao
Dividir o trabalho
Designar atividades
Agrupar as atividades em rgos e cargos
Alocar recursos
Definir autoridade e responsabilidade
Tipos de Controle
Controle pr-ao (prvio): diz respeito verificao dos recursos
(financeiros, humanos e materiais) disponveis para saber se ser possvel
implementar aquilo que foi planejado.
Controle Concomitante:
o Controle de direo (simultneo): esse controle ocorre durante a
execuo daquilo que foi planejado. Ele dirige os rumos da
execuo medida que pode detectar desvios e corrigi-los ainda
dentro do processo.
Funes Organizacionais
Diferente das funes administrativas so as funes organizacionais. Essas
envolvem as principais tarefas (especializaes) realizadas por pessoas ou
grupos em qualquer organizao para o cumprimento dos seus objetivos:
marketing, produo (operaes), finanas, recursos humanos, pesquisa e
desenvolvimento. Essas funes tomadas em conjunto forma a administrao
geral, ou seja, a administrao geral coordena as funes.
Questes
1) (IBFC SEPLAG-MG 2014) Controlar consiste em acompanhar a
execuo de alguma ao e compar-la com a inteno, ou ao
planejada. O processo de controle possui algumas finalidades. Leia as
sentenas que falam sobre algumas finalidades do processo de
controle, e assinale a alternativa correta:
I. Verificar se a ao planejada est efetivamente sendo executada e se
os resultados dessa ao correspondem ao desempenho desejado.
II. Assegurar que os objetivos sejam alcanados. Verificar se h
necessidade de modificaes ou correes.
Esto corretas as afirmativas:
a) Apenas a afirmativa I est correta.
b) Apenas a afirmativa II est correta.
c) As afirmativas I e II esto corretas.
d) Nenhuma afirmativa est correta.
Item I, correto. Planejar olhar para o futuro, refletir sobre o que pode
ocorrer, tentar se antecipar.
Item II, correto. Planejar envolve a definio de objetivos/resultados que
devero ser atingidos no futuro. O controle ir verificar se de fato o resultado
foi alcanado.
Item III, incorreto. Planejar envolve a definio de estratgias para o alcance
dos objetivos. No entanto, o espao de tempo definido: 1 ano, 3 anos, 5,
anos, 10 anos, etc.
Gabarito: A.
7) (IBFC MGS 2015) Assinale a alternativa que preenche corretamente
a lacuna a seguir. Dentre as principais funes da Administrao,
__________________________ a metodologia administrativa que
permite diagnosticar e analisar situaes atuais, de estabelecer
resultados - objetivos e metas - a serem alcanados pelas organizaes
e de delinear aes - estratgicas - para alcanar estes resultados, bem
como estabelecer leis e normas - polticas - que servem de sustentao
a esse procedimento administrativo.
a) Planejamento.
b) Organizao.
c) Direo.
d) Controle.
Letra A, correta. O planejamento envolve a definio de objetivos, com as
aes que devero ser executadas. Alm disso, polticas, valores e diretrizes
tambm so traadas.
Letra B, incorreta. A organizao envolve a diviso de trabalho, a relao
hierrquica, etc.
Letra C, incorreta. A direo envolve motivao, comunicao e liderana.
Letra D, incorreta. O controle envolve a verificao, o acompanhamento, a
avaliao daquilo que foi traado.
Gabarito: A.
Gesto Estratgica
Nveis
Matriz SWOT
Tipos de direcionamento:
1. SO: pontos fortes so utilizados para ter vantagem nas oportunidades
potencialidade de ataque. Direcionamento:
desenvolvimento/alavancagem de produtos, de mercados;
2. WO: pontos fracos so melhorados a partir das oportunidades
debilidade/limitao de ataque. Direcionamento: crescimento, por meio
de inovao, internacionalizao;
3. ST: pontos fortes para evitar ou reduzir impactos das ameaas
defensibilidade da organizao. Direcionamento: manuteno;
4. WT: a organizao deve buscar a ordem para sair da situao de caos
emergente vulnerabilidade da organizao. Direcionamento:
sobrevivncia.
Cenrios de Planejamento
Abordagem Projetiva: restringe-se a fatores e variveis quantitativos,
objetivos e conhecidos; explica-se o futuro a partir do passado, sendo o
futuro nico e certo; so usados modelos deterministas e quantitativos.
Futuro
Presente
Passado
Futuro Possvel 1
Passado
Futuro Possvel 3
Matriz de Ansoff
Projeto de Governo
Governabilidade
Capacidade de Governo
Questes
11) (IBFC MGS 2015) Assinale a alternativa que preenche corretamente
a lacuna a seguir. A Administrao conta com trs nveis. O
___________________________ o que consolida a interao entre
os aspectos internos ou controlveis e os aspectos externos ou no
controlveis das organizaes.
a) Nvel Ttico.
b) Nvel Estratgico.
c) Nvel Operacional.
d) Nvel Administrativo.
Letra A, incorreta. O nvel ttico o nvel departamental, com foco apenas
interno.
Bibliografia
Livro/Texto Autor
Administrao para Concursos Vinicius Ribeiro
Administrao Geral Chiavenato
Introduo Administrao Maximiano
Oramento Pblico Giacomoni
Exerccios Trabalhados
1) (IBFC SEPLAG-MG 2014) Controlar consiste em acompanhar a execuo de
alguma ao e compar-la com a inteno, ou ao planejada. O processo de
controle possui algumas finalidades. Leia as sentenas que falam sobre algumas
finalidades do processo de controle, e assinale a alternativa correta:
I. Verificar se a ao planejada est efetivamente sendo executada e se os
resultados dessa ao correspondem ao desempenho desejado.
II. Assegurar que os objetivos sejam alcanados. Verificar se h necessidade de
modificaes ou correes.
Esto corretas as afirmativas:
a) Apenas a afirmativa I est correta.
b) Apenas a afirmativa II est correta.
c) As afirmativas I e II esto corretas.
d) Nenhuma afirmativa est correta.
2) (IBFC EBSERH 2015) Dentre algumas das principais funes organizacionais
esto a produo, o marketing, as finanas, os recursos humanos. Sobre o
tema, leia as sentenas e assinale a alternativa correta:
I. O objetivo bsico da funo de produo transformar insumos para fornecer
o produto ou servio proposto pela organizao.
II. A funo de Recursos Humanos, ou gesto de pessoas, encontrar, atrair e
manter as pessoas de que a organizao necessita. Envolve aes de
prospeco, contratao, manuteno, demisso.
III. A funo financeira cuida do dinheiro da organizao. Tem por objetivo a
proteo e eficaz utilizao dos recursos financeiros.
Esto corretas as afirmativas:
a) Apenas as afirmativas I e II esto corretas.
b) Apenas as afirmativas I e III esto corretas.
c) Apenas as afirmativas II e III esto corretas.
d) Todas as afirmativas esto corretas.
e) Nenhuma afirmativa est correta.
e) Processo Administrativo.
11) (IBFC MGS 2015) Assinale a alternativa que preenche corretamente a
lacuna a seguir. A Administrao conta com trs nveis. O
___________________________ o que consolida a interao entre os
aspectos internos ou controlveis e os aspectos externos ou no controlveis
das organizaes.
a) Nvel Ttico.
b) Nvel Estratgico.
c) Nvel Operacional.
d) Nvel Administrativo.
12) (IBFC EBSERH 2013) Genericamente, todos os processos da administrao
so voltados para a tomada de decises. Leia abaixo algumas sentenas sobre
Planejamento Estratgico, e assinale a alternativa correta:
I. Planejamento Estratgico o processo de definir os objetivos de longo prazo
da organizao.
II. Um processo sistemtico de planejamento estratgico uma sequncia de
anlises que compreendem: o entendimento da misso, anlise do ambiente
externo, anlise do ambiente interno, definio do plano estratgico.
a) A afirmativa I est correta e a II est incorreta.
b) A afirmativa II est correta e a I est incorreta.
c) As afirmativas I e II esto corretas.
d) As afirmativas I e II esto incorretas.
13) (IBFC EBSERH 2013) No cumprimento da misso, as organizaes
enfrentam ameaas e oportunidades do ambiente. Quanto mais competitivo,
instvel e complexo o ambiente, maior a necessidade de analis-lo
continuamente. Com base no tema, leia as sentenas e assinale a alternativa
correta:
I. A identificao das foras (Strenghts) e das fraquezas (Weakness) presentes
no ambiente interno e das oportunidades (Opportunities) e ameaas (Threats)
no ambiente externo anlise SWOT , uma base importante do planejamento
estratgico.
17) (IBFC HEMOMINAS 2013) A Administrao tem vrios nveis. O nvel que
consolida a interao entre os aspectos internos, ou controlveis, e os aspectos
externos, ou no controlveis, das organizaes denomina-se:
a) Nvel operacional.
b) Nvel estratgico.
c) Nvel ttico.
d) Nvel motivacional.
18) (IBFC EBSERH 2013) O Planejamento Operacional o processo para
definio de aes especficas e recursos que possibilitem a realizao de
objetivos. O processo de planejamento operacional compreende algumas
atividades principais.
Leia as sentenas abaixo que descrevem estas atividades, e assinale a
alternativa incorreta:
a) Identificao e anlise dos objetivos.
b) Elaborao de cronogramas.
c) Identificao e avaliao de riscos.
d) Elaborao de oramentos dos custos unitrios dos recursos independente da
durao de suas atividades.
19) (IBFC EBSERH 2013) O resultado do processo de planejamento a
preparao de planos. Um plano um guia para a ao no futuro. Leia as
sentenas abaixo que relacionam itens que devem estar contidos em um plano
e suas definies, e assinale a alternativa correta:
I. Um plano deve conter um objetivo, um curso de ao, a previso dos
recursos necessrios para a realizao do objetivo (s), e os meios de controle
para assegurar os resultados.
II. Os objetivos so os resultados desejados, que orientam o intelecto e a ao.
So os fins, os propsitos, intenes ou estados futuros que as organizaes
pretendem alcanar, por meio da aplicao de esforos e recursos.
III. Planejamento o processo de tomar decises sobre o presente com base
em objetivos esperados.
a) A afirmativa I est incorreta e as afirmativas II e III esto corretas.
Gabarito:
1) C 2) D 3) D 4) A 5) A 6) A 7) A
8) A 9) A 10) E 11) B 12) C 13) A 14) D
15) B 16) A 17) B 18) D 19) C