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UNIVERSIDADE

FEDERAL DA PARABA
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do Conhecimento no Contexto Acadmico
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da Cincia da Informao talo de Souza Aquino (Cincias Agrrias)
Ilda Antonieta Salata Toscano (Cincias Exatas e da Natureza)
Maria Regina de Vasconcelos Barbosa (Cincias Biolgicas)
Maria Patrcia Lopes Goldfard (Cincias Humanas)
Eliana Vasconcelos da Silva Esvael (Lingustica e Letras)
Maria de Lourdes Barreto Gomes (Engenharias)
Fabiana Sena da Silva (Multidisciplinar)
Bernardina Maria Juvenal Freire de Oliveira (Cincias Sociais Aplicadas)
Emeide Nbrega Duarte Copyright 2014 EDITORA UFPB
Simone Bastos Paiva Efetuado o Depsito Legal na Biblioteca Nacional,
conforme a Lei n 10.994, de 14 de dezembro de 2004.
Alzira Karla Arajo da Silva TODOS OS DIREITOS RESERVADOS EDITORA DA UFPB
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Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e


Catalogao na fonte:

do Conhecimento no Contexto Acadmico Biblioteca Central da Universidade Federal da Paraba

M961 Mltiplas abordagens da gesto da informao e do


da Cincia da Informao conhecimento no contexto acadmico da cincia da
informao / Emeide Nbrega Duarte, Simone Bastos
Paiva, Alzira Karla Arajo da Silva, organizadoras.- Joo
Pessoa: Editora da UFPB, 2014.
337p.
ISBN: 978-85-237-0869-6
1. Gesto da informao. 2. Fluxo de informao. 3. Gesto
do conhecimento. 4. Redes sociais. 5. Capital intelectual.
I.Duarte, Emeide Nbrega. II. Paiva, Simone Bastos. III. Silva,
Alzira Karla Arajo da.

CDU: 65.012.45


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CEP 58.051-970
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2014 editora@ufpb.edu.br
Fone: (83) 3216.7147
SUMRIO Captulo 6 - Gesto da informao no ambiente acadmico:
reflexes sobre a linha de memria do PPGCI/UFPB
luz de suas dissertaes ................................................ 110
APRESENTAO ............................................................... 12 Cyntia Chaves de Carvalho Gomes Cardoso
Emeide Nbrega Duarte
Captulo 7 - Gesto e polticas de informao:
PREFCIO ........................................................................ 16 aproximaes tericas e prticas ..................................... 126
Regina de Barros Cianconi Fernando Augusto Alves Vieira

PARTE I - GESTO DA INFORMAO PARTE II GESTO DO CONHECIMENTO


Captulo 1 - Fluxo de informao nos canais de comunicao Captulo 8 - O aspecto social das redes na construo
do servio de atendimento mvel de urgncia, do conhecimento: contribuies tericas da disciplina
regional de Joo Pessoa-PB .............................................. 19 Gesto da Informao e do Conhecimento ........................ 145
Bruno de Arajo Ribeiro Fellipe S Brasileiro
Jlio Afonso S de Pinho Neto
Captulo 9 - Modelagem de processos em gesto
Captulo 2 - Gesto da informao para monitoramento do conhecimento nas organizaes .................................. 162
de resultados no novo modelo gerencial do estado .............. 34 Narjara Brbara Xavier Silva
Edilene Maria da Silva Jlio Afonso S de Pinho Neto
Captulo 3 - Gesto e uso da informao Captulo 10 - Redes sociais e de cooperao e sua interface
na produo cientfica ...................................................... 52 com a gesto do conhecimento, uso da informao
Lucienne da Costa Ferreira e o marketing ................................................................. 180
Roberto Vilmar Satur
Captulo 4 - Indicadores para avaliao dos processos Emeide Nbrega Duarte
de gesto da informao ................................................... 70
Samuel Alves Monteiro Captulo 11 - Gesto do conhecimento e desafios
Emeide Nbrega Duarte educacionais:proposta terico conceitual de modelo
de aplicao no Projovem Urbano .................................... 206
Captulo 5 - Gesto da informao em ambientes Rosilene Agapito da Silva Llarena
informacionais web de organizaes pblicas ..................... 90 Emeide Nbrega Duarte
Mery Cristina Pascoal de Melo
PARTE III - GESTO DA INFORMAO E DO CONHECIMENTO SOBRE AS ORGANIZADORAS ...................................... 330
Captulo 12 - Gesto da Informao e do Conhecimento SOBRE OS(AS) AUTORES(AS) ..................................... 332
como requisito para a implementao
de polticas de informao .............................................. 227
Joo Carlos Bernardo de Lima

Captulo 13 - Gesto da Informao e do Conhecimento


nas organizaes: condicionantes das propriedades
gerais da informao ...................................................... 246
Jailma Simone Gonalves Leite
Edivnio Duarte de Souza

Captulo 14 - Gesto da Informao e do Conhecimento


econmico: caminho para a inteligncia competitiva ......... 262
Geovanna dya Cordeiro Dantas
Simone Bastos Paiva

Captulo 15 - A comunicao cientfica e a Gesto


da Informao e do Conhecimento: reflexes e conexes
luz dos peridicos cientficos ......................................... 276
Marina Alves de Mendona

Captulo 16 - Gesto da Informao e do Conhecimento


para o uso do espao virtual das bibliotecas
das universidades brasileiras ........................................... 292
Raquel do Rosrio Santos
Emeide Nbrega Duarte

Captulo 17 - Competncia em informao


e capital intelectual: constructos complementares
gesto organizacional .................................................. 316
Janecely Silveira de Lima
Simone Bastos Paiva
Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 13
Para que os contedos pudessem ser assimilados nos tex-
tos, foi adotado como critrio de distribuio dos mesmos entre
os aprendentes, o interesse de pesquisa em conformidade com os
APRESENTAO temas dos projetos.
Como critrios de avaliao do aprendizado foram adota-
O plano de ensino da disciplina Gesto da Informao e do dos, a apresentao de um seminrio, a elaborao dos resumos
Conhecimento nas Organizaes visto sob a perspectiva dos pro- de cada texto selecionado e debatido, a participao nas discus-
cessos administrativos foi desenvolvido no contexto da sala de ses e a elaborao de um captulo para um livro que viesse refletir
aula do Programa da Ps-graduao em Cincia da Informao da os conhecimentos assimilados, tomando como referencial o proje-
Universidade Federal da Paraba. Teve como objetivo proporcionar to de pesquisa individual.
aprendizagem sobre as tendncias da gesto das organizaes na No pilar organizao, os textos selecionados e distribudos
era da Informao e do Conhecimento. entre os aprendentes totalizaram 15, compostos por quatro livros,
A disciplina foi alicerada em quatro pilares: planejamento, uma tese, uma dissertao, oito artigos de peridicos e um traba-
organizao, direo e controle, tendo como objetivo, promover a lho publicado em anais de evento. O contedo da disciplina cons-
prtica dos processos de gesto nos parmetros das organizaes tou ainda, de trs palestras proferidas sobre as seguintes temticas:
da era do conhecimento, com a inteno de que os aprendentes Gesto da informao e do Conhecimento em unidade de servio
pudessem construir seu prprio conhecimento durante as leituras, de informao, pela Profa. Dra. Marta Lgia Pomim Valentim; A re-
as palestras, as apresentaes dos textos, os debates e a troca de lao entre as redes sociais e a Gesto do conhecimento, pela Pro-
contedo entre os mesmos. fa. Dra. Alzira Karla Arajo da Silva e a Relao entre o Capital inte-
No pilar planejamento, ao elaborar o plano de curso foi pen- lectual e a Gesto do conhecimento, pela Profa. Dra. Simone Bastos
sado um cronograma composto por 15 aulas com trs horas de du- Paiva. A palestra da Profa. Marta Lgia Pomim Valentim foi proferida
rao, perfazendo um total de 45 horas. O contedo contemplado por meio eletrnico e transcrita por um membro participante, e em
tomou como referencial terico conceitual, o encadeamento dos seguida, disseminada para todos os integrantes da turma.
aspectos gerais aos especficos, tais como: teoria da informao, Na dinmica para apresentao das leituras realizadas no
teoria do conhecimento e teoria da criao do conhecimento, in- incio de cada aula, todos os participantes apresentavam um co-
terdisciplinaridade entre administrao e Cincia da Informao, mentrio sobre a leitura feita, em seguida, havia a apresentao
aspectos tericos da gesto da informao, aspectos tericos e do texto em slides e finalizava com o debate. Aps as apresen-
prticos da gesto do conhecimento e sua integrao com a gesto taes, os slides eram encaminhados para todos os integrantes,
da informao. Alm desse contedo, foram abordadas as ferra- de forma que o contedo fosse compartilhado para posterior uso
mentas que promovem a gesto da informao e/ou conhecimen- das informaes. O tempo das apresentaes e os debates foram
to, tais como: redes sociais, competncia em informao, capital devidamente cronometrados para que o plano de curso fosse
intelectual, comunidades virtuais de aprendizagem, entre outros. executado satisfatoriamente, em direo ao objetivo proposto
pela disciplina.

Capa Sumrio
Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 15
Em atendimento ao pilar direo, a responsvel pela discipli- ambiente acadmico: reflexes sobre a linha de memria do PPG-
na conduziu os trabalhos de forma democrtica, com certa flexibili- CI/UFPB luz de suas dissertaes; 7 Gesto e polticas de infor-
dade, sem dispensar a ordem e a responsabilidade. Os participantes mao: aproximaes tericas e prticas.
eram convidados, de forma geral, para se pronunciarem sobre os 2 Parte - Os captulos sobre Gesto do Conhecimento: 8 O
contedos dos textos em debate, registrando-se pouca interferncia aspecto social das redes na construo do conhecimento: contribui-
do docente/gestor no desenvolvimento do plano acadmico, para es tericas da disciplina Gesto da Informao e do Conhecimen-
oportunizar aos participantes, construrem seus conhecimentos to; 9 Modelagem de processos em gesto do conhecimento nas or-
sem influncia, evitando assim, adeso a pensamentos, correntes ganizaes; 10 Redes sociais e de cooperao e sua interface com
ou conceitos preestabelecidos, considerando as ideias inovadoras a gesto do conhecimento, uso da informao e o marketing; 11
dos contedos discutidos no campo da Cincia da Informao. Gesto do conhecimento e desafios educacionais: proposta terico
Como ferramentas de controle, em relao ao cumprimen- conceitual de modelo de aplicao no Projovem Urbano.
to das atividades concernentes a participao dos aprendentes 3 Parte - Os captulos sobre Gesto da Informao e do Co-
foram considerados os seguintes indicadores para o processo de nhecimento intitulam-se: 12 Gesto da Informao e do Conheci-
avaliao: a frequncia, a participao nas discusses, o cumpri- mento como requisito para implementao de polticas de informa-
mento das leituras e datas para entrega dos captulos. o; 13 Gesto da Informao e do Conhecimento nas organizaes:
Como demonstrao da construo dos conhecimentos condicionantes das propriedades gerais da informao; 14 Gesto
obtidos a partir dos projetos de pesquisa em andamento, na pers- da Informao e do Conhecimento econmico: caminho para a in-
pectiva de cada discente, considerando a formao intelectual, as teligncia competitiva; 15 A comunicao cientfica e a Gesto da
leituras individuais, as reas de atuao e as barreiras cognitivas Informao e do Conhecimento: reflexes e conexes luz dos pe-
para compreenso dos contedos abordados, apresentamos os 17 ridicos cientficos; 16 Gesto da Informao e do Conhecimento
captulos que formam esta coletnea, elencados de forma a con- para o uso do espao virtual das bibliotecas das universidades brasi-
templar textos que abordam a Gesto da informao, a Gesto do leiras; e 17 Competncia em informao e capital intelectual: cons-
conhecimento e textos que abordam a Gesto da Informao e do tructos complementares gesto organizacional.
Conhecimento de forma integrada, compondo trs partes da cole- Os captulos que compem esta coletnea certamente iro
tnea, a saber: contribuir para sinalizar os rumos da Gesto da Informao e do
1 Parte - Captulos sobre Gesto da Informao: 1 Fluxo de Conhecimento como corrente terica, em expanso, no campo de
informao nos canais de comunicao do servio de atendimen- Cincia da Informao.
to mvel de urgncia, regional de Joo Pessoa-Pb, 2 Gesto da Dra. Emeide Nbrega Duarte
informao para monitoramento de resultados no novo modelo Professora do DCI/UFPB
gerencial do estado; 3 Gesto e uso da informao na produo
cientfica; 4 Indicadores para avaliao dos processos de gesto
da informao; 5 Gesto da informao em ambientes informa-
cionais web de organizaes pblicas; 6 Gesto da informao no

Capa Sumrio
Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 17
Em relao gesto da informao so abordados des-
de questes tericas a respeito das polticas de informao a
indicadores para avaliar os processos de gesto da informao,
PREFCIO aplicao em contextos distintos, tais como produo cientfica,
ambientes acadmicos, organizaes governamentais, organiza-
A informao e o conhecimento so recursos estratgicos es privadas.
no mundo corporativo moderno, seja em instituies pblicas ou No mbito da gesto do conhecimento so apresentados
em organizaes privadas, com ou sem fins lucrativos. Adquirir os textos com reflexo sobre seus processos nas organizaes, o pa-
conhecimentos necessrios para a gesto eficaz da informao e pel das redes sociais na construo do conhecimento, desafios da
do conhecimento imperativo para os gestores e trabalhadores do aplicao em ambiente educacional.
conhecimento, desde o mais alto nvel de tomada de deciso at o E ainda so reunidos textos sobre a aplicao da gesto
menor nvel organizacional e individual. da informao e da gesto do conhecimento na comunicao
A Internet, em particular as mdias e redes sociais, sem falar cientfica, nas bibliotecas universitrias, na inteligncia compe-
em tecnologias da informao emergentes, como big data, linked titiva, e questes relacionadas competncia informacional e ao
data, web semntica trazem novas perspectivas e esto mudando capital intelectual.
a maneira como as pessoas se comunicam, trocam ideias e expe- Sua leitura contribui para o estudo da gesto da informao
rincias, fazem pesquisa, realizam negcios, obtm e divulgam in- e da gesto do conhecimento em uma variedade de configuraes,
formaes e constroem conhecimento. permitindo uma viso bastante abrangente das possibilidades de
O Programa de Ps-graduao em Cincia da Informao utilizao dos princpios da Gesto da Informao e do Conheci-
da Universidade Federal da Paraba tem procurado responder aos mento pela Cincia da Informao, campos que cada vez mais se
desafios dessas mudanas. Reconhecendo as possibilidades do firmam como de interesse e vm ocupando espao de destaque na
novo espao em que a informao se insere, que exige desenvol- produo intelectual da rea.
ver e aplicar mtodos e tcnicas de Gesto da Informao e do Co- A apresentao dos textos produzidos por discentes e do-
nhecimento adequados aos mais diferentes contextos, para alcan- centes do Mestrado e Doutorado em Cincia da informao mos-
ar vantagem competitiva, melhorar a produtividade, identificar tra esse potencial de refletir criticamente sobre as interrelaes
oportunidades e desafios para criar novos produtos e servios de entre a Gesto da Informao e a do Conhecimento, utilizar a in-
informao, o PPGCI/UFPB rene em livro os resultados da produ- formao e o conhecimento como recursos importantes na com-
o de alunos do Programa de Mestrado e Doutorado. preenso do valor da informao no planejamento estratgico,
A presente coletnea incorpora a teoria e a prtica de dis- no estabelecimento de polticas de informao, e em apoio ao
ciplina acadmica voltada Gesto da Informao e do Conheci- processo de tomada de deciso nos mais diferentes ambientes.
mento e nos oferece textos resultantes de estudos da informao,
levando em considerao aspectos diversos. Dra.Regina de Barros Cianconi
Professora do DCI/UFF

Capa Sumrio
Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 19

CAPTULO 1
FLUXO DE INFORMAO NOS CANAIS DE
COMUNICAO DO SERVIO DE ATENDIMENTO
MVEL DE URGNCIA, REGIONAL DE JOO PESSOA-PB
Bruno de Arajo Ribeiro
Jlio Afonso S de Pinho Neto

Resumo: Analisa os fluxos de informao nos canais de comuni-


cao do Servio de Atendimento Mvel de Urgncia, sob a tica
conceitual e metodolgica da gesto da informao, por meio da
contribuio terica da disciplina Gesto da Informao e do Co-
PARTE I - GESTO DA INFORMAO nhecimento, pertencente ao Programa de Ps-Graduao em Ci-
ncia da Informao da Universidade Federal da Paraba. Analisa
os construtos conceituais e metodolgicos da bibliografia discu-
tida e trabalhada na disciplina, com o objetivo de ampliar o co-
nhecimento necessrio consecuo dos objetivos propostos ao
objeto de estudo. Como mtodo, resgatam-se os principais pontos
de discusso, que contriburam de modo significativo para eviden-
ciar a relevncia da Gesto da Informao e do Conhecimento no
mbito das organizaes. Conclui-se que os conceitos, mtodos e
modelos inerentes gesto da informao esto diretamente rela-
cionados ao objeto de estudo, sendo parte fundamental da estru-
tura estratgica, operacional e decisria necessria operaciona-
lizao e funcionamento desse servio.

Palavras-chave: Fluxos de informao. Canais de Comunicao.


Barreiras de Comunicao.

Capa Sumrio
Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 21
Introduo Nesse contexto, a organizao, compreenso e o uso da
informao de maneira racionalizada so de fundamental impor-
Criado em 2003, como principal componente da Poltica tncia na formatao de objetivos estratgicos que norteiam uma
Nacional de Ateno a Urgncias, o Servio de Atendimento Mvel organizao, na criao de significados, na construo de conhe-
de Urgncia (SAMU) um programa do governo federal voltado a cimento e na tomada de decises. Sendo assim, a gesto da infor-
reduzir o nmero de bitos, o tempo de internao em hospitais e mao (GI) apresenta-se como um arcabouo de sustentao de
as sequelas decorrentes da falta de socorro emergencial adequa- todo um conjunto estruturado de atividades que reflete a forma
do nos municpios brasileiros. pela qual uma organizao captura, entrega e utiliza a informao.
A rede nacional SAMU conta com servios no Brasil e est Como enfatiza a autora:
presente em todos os estados e no Distrito Federal. O servio fun-
ciona 24 horas por dia com equipes de mdicos, enfermeiros, au- Fazer Gesto da Informao significa dirigir e
xiliares de enfermagem e socorristas, que atendem as ocorrncias dar suporte efetivo e eficiente ao ciclo infor-
de natureza traumtica, clnica, peditrica, cirrgica, ginecoobst- macional de uma organizao, desde o plane-
trica e de sade mental da populao. jamento e desenvolvimento de sistemas para
receber as informaes sua distribuio e
O servio disponibilizado a toda populao e inicia- uso, bem como sua preservao e segurana
do atravs de um pedido de socorro realizado gratuitamente por (MIRANDA, 2010, p. 99).
meio de uma ligao para nmero 192. Desse modo, o solicitante
tem acesso a uma equipe que identifica a emergncia e transfere Como forma complementar, Barbosa (2008), afirma que, o
a solicitao de socorro para um profissional mdico, com treina- principal fenmeno da GI a informao em si, ou o que chamamos
mento especfico para tal, acolhendo todos os pedidos de ajuda de conhecimento explcito. Ou seja, a GI procura agir com o universo
mdica, julgando sua gravidade, priorizando o conjunto de neces- de documentos, dos mais diversos tipos, os quais so produzidos,
sidades que ocorrem central e gerenciando o conjunto de recur- armazenados e utilizados em um contexto organizacional.
sos disponveis, de forma a oferecer a melhor resposta possvel a O ciclo informacional, cujos elementos so: captao, rece-
cada demanda, sempre na perspectiva de garantia de acesso. Des- bimento, criao e distribuio da informao, precisa fazer parte
sa forma, por meio da coleta de dados iniciais, o Mdico Regulador de uma estrutura que objetive assegurar a eficincia e a eficcia dos
(MR) rene um conjunto de informaes que sero fundamentais processos informacionais. De acordo com Miranda e Streit (2007),
na comunicao com as equipes socorristas, no acionamento das citados por Miranda (2010), processo uma sequncia de atividades
unidades mveis e no encaminhamento adequado rede hospi- que transforma insumos em produtos, agregando valor. Nesse regi-
talar (BRASIL. MINISTRIO DA SADE, 2006). Por Mdico Regulador me, o processo de GI compreende vrias fases ou etapas, que sero
entende-se o profissional responsvel pelo gerenciamento, defini- seguidas dependendo da abordagem que se deseje trabalhar. Na
o e operacionalizao dos meios disponveis e necessrios para definio de Davenport (1997) citado por Miranda (2010), um pro-
responder s solicitaes, utilizando-se de protocolos tcnicos e
cesso genrico de GI composto de quatro fases: determinao dos
da faculdade de arbitrar sobre equipamentos de sade do sistema
requisitos ou necessidade de informao, captura, distribuio e
necessrios ao adequado atendimento do paciente.

Capa Sumrio
Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 23
uso da informao. Nessa sequncia so definidas as necessidades abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento no con-
informacionais, envolvendo a identificao de objetivos e a combi- texto acadmico de Cincia da Informao, assim como, suas con-
nao entre objetivos e usos da informao, o monitoramento do tribuies construo da temtica sugerida, ou seja, a anlise e
ambiente e a categorizao da informao em uma estrutura rele- o mapeamento do fluxo de informao, bem como os ambientes
vante, a conexo de gestores e usurios da informao e por fim, o de uso da informao, identificando as barreiras de comunicao,
uso da informao, sua medio, contextualizao e incorporao via canais formais, do processo de atendimento aos usurios soli-
aos meios de uso, bem como sua avaliao e resultados. citantes do SAMU/192), no municpio de Joo Pessoa - PB.
Conciliadas, estas definies traduzem a informao e o flu- O estudo amparado metodologicamente em uma pesqui-
xo da informao como elementos essenciais na dinmica organi- sa bibliogrfica de carter descritivo, tendo como principal fonte
zacional e, em particular, na efetivao do atendimento realizado de dados os registros das discusses acerca dos trabalhos, disser-
pelo SAMU, auxiliando, permanentemente, o direcionamento e o taes, teses e artigos cientficos, das anlises de citaes, leituras
transcurso de suas aes estratgicas, tticas e operacionais. Alm e palestras que compem o programa da disciplina Gesto da In-
disso, a informao assume o papel estruturante de uma rede de formao e do Conhecimento (GIC), que parte da grade curricular
servios regionalizada e hierarquizada de cuidados integrais s ur- do Programa de Ps-Graduao em Cincia da Informao (PPGCI)
gncias, de qualquer complexidade ou gravidade, desconcentran- da Universidade Federal da Paraba (UFPB), tendo como universo
do a ateno efetuada exclusivamente pelos prontos-socorros, pesquisado o contedo de 15 textos cientficos.
motivo pela qual a GI imprescindvel para o pleno funcionamen- Dessa forma, procuramos relacionar o contedo trabalhado
to desse servio. em sala de aula com os objetivos propostos temtica da anlise
Por sua atuao, o SAMU constitui-se num importante elo do fluxo de informao nos canais de comunicao do SAMU/192,
entre os diferentes nveis de ateno sade, na medida em que na perspectiva de ampliar o contedo terico, conceitual e meto-
acolhem os pedidos de ajuda mdica de cidados acometidos por dolgico necessrio consecuo da proposta de estudo, eviden-
agravos agudos sua sade, por meio das Centrais de Regulao ciando a importncia da informao e dos modelos da GI para os
Mdica de Urgncia do SAMU/192, cuja principal atribuio a regu- processos estratgicos, operacionais e decisrios, que subsidiam
lao, com base nas informaes colhidas dos solicitantes, de todos as aes de salvaguardar a vida, desempenhadas pelo SAMU.
os fluxos de pacientes vtimas de agravos urgentes, do local onde
ocorreram at os diferentes servios mapeados da rede hospitalar. Gesto da informao
No mbito da sociedade, evidencia-se que a prestao desse
servio algo indispensvel populao. Sua natureza propositiva, O estudo busca contribuir com a anlise do o fluxo de infor-
alm de se caracterizar como um direito constitudo, atua primor- mao nos canais de comunicao formais do SAMU/192, aliado
dialmente na assistncia emergencial sade e no salvaguardo ao arcabouo terico e tcnico da GI, no que tange informao
vida. Tal colocao amplia sua importncia no contexto da socieda- como elemento vital dos processos operacionais e decisrios que
de revelando-se um objeto de anlise vasto e convidativo. iro subsidiar as aes para salvaguardar a vida, pois se entende
Como objetivo, esse captulo procura analisar as mltiplas que esta atividade est intrinsecamente associada ao plano da GI

Capa Sumrio
Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 25
que deve propiciar habilidades para tratar a informao no con- condies, que por sua vez, tambm exercem influncia sob os flu-
texto de necessidades especficas. O qual pode ser descrito pela xos de informao. Alm disso, fontes e fluxos de informao so de-
seguinte afirmao: rivados das aes organizacionais, ou seja, esto relacionados tanto
ao ambiente interno, quanto ao ambiente externo. Nessa perspec-
Uma vez que as organizaes contemporneas tiva, Barbosa (2008) cita Horton Jnior (1979) para afirmar que uma
se caracterizam pela contnua produo, pro-
cessamento e uso da informao pode-se con-
fonte de informao um indivduo ou uma organizao - um local
siderar que os processos crticos da GI sejam - que fornece dados e informaes necessrias para usurios. Dessa
a organizao e o tratamento da informao forma, concebe-se que todas as variaes ambientais influem de al-
(BARBOSA, 2008, p. 16). guma maneira nos fluxos informacionais existentes.
De acordo com Valentim (2010), fluxos de informao se
As organizaes modernas so entidades complexas do constituem em algo extremamente valioso, do ponto de vista es-
ponto de vista informacional, pois envolvem universos comple- tratgico, ttico e operacional, para qualquer tipo de organiza-
tamente distintos que produzem informao e conhecimento. o, em qualquer rea de atuao. O fluxo de informao sugere
De um modo geral, os ambientes organizacionais so formados e a quantidade de informao que flui durante a execuo de um
representados por meio de suas estruturas, processos, fluxos, co- dado processo organizacional, tambm diz respeito ao trnsito e
municao, cultura organizacional e campo de atuao, que pos- direo de informaes que so produzidas, distribudas e utili-
tos em forma de unidade, convergem e interagem para abrigar os zadas em todas as esferas de uma organizao, de maneira que se
fluxos de trabalho e produo. Os fluxos de trabalho, por sua vez, torna imprescindvel sua apreciao sob o domnio da GI.
so alimentados por meio da informao e do conhecimento, fun- Nessa perspectiva, a GI e a GC podem ser vistas como
cionando como base da dinmica dos processos produtivos, pois uma resposta para gerenciar informao e conhecimento, me-
esto direcionados s atividades e as tarefas desempenhadas no lhorando os fluxos informacionais, o que pode ser complemen-
ambiente organizacional. tado por Choo (2003, p. 230-231):
Nesse contexto, ganha importncia a questo As organizaes podem ser vistas como repo-
da competncia informacional, conceito que sitrios de capacidades que resultam do fato
se pode aplicar tanto a pessoas como a organi- de o conhecimento dos indivduos e grupos da
zaes. Trata-se, no caso, de saber utilizar a in- organizao ter ganhado forma por meio de
formao e o conhecimento de maneira efetiva relacionamentos, processos e ferramentas que
(BARBOSA, 2008, p. 22). definem a organizao. Administrar o conheci-
mento organizacional , portanto, administrar
Os contextos ambientais so responsveis pela variabilida- e fomentar as capacidades da organizao.
de do grau de estabilidade nas organizaes, determinando o ritmo
e a dinmica na constncia dos fluxos informacionais. Os usurios, Na estrutura organizacional, os fluxos informacionais exis-
atores determinantes dessa dinmica, so influenciados por tais tentes podem ser entendidos como sendo: fluxosformaise fluxos

Capa Sumrio
Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 27
informais. Valentim (2007) classifica os fluxos formais como o meio neste caso, ajusta-se ao fluxo e agrega-se ou no outros valores que
estruturado e planejado, cuja informao perpassa formalmente inicialmente a informao no possua, ou seja, a informao mu-
pelas diferentes unidades de trabalho como diretorias, gerncias, tvel e no esttica como em outros tipos de ambientes informacio-
divises, departamentos, setores, sees etc., j os fluxos infor- nais. Essa caracterstica torna os ambientes organizacionais extrema-
mais esto relacionados s informaes geradas e comunicadas mente complexos quanto gerao, compartilhamento, acesso e uso
entre os indivduos, por meio das relaes humanas construdas das informaes. Certamente, parte-se da posio de que o usurio
nas diferentes unidades de trabalho. da informao uma pessoa cognitiva e perceptiva, cuja busca e uso
Nesse contexto, a estrutura organizacional exerce enorme da informao constituem um processo dinmico que se estende no
influncia aos fluxos informacionais, na medida em que se posi- tempo e no espao, sugerindo que o contexto em que a informao
ciona, intrinsecamente, ligada aos sistemas de responsabilidade, usada determina de que maneira e em que medida ela ser til.
de autoridade e de comunicao. O sistema de responsabilidade Assim sendo, pode-se perceber que, em cada um dos am-
diz respeito alocao de atividades relacionadas a um determi- bientes organizacionais e por cada um de seus respectivos nveis
nado setor, j o sistema de autoridade refere-se ao poder decisrio h produo de informaes e, portanto, fluxos de informao dis-
de fazer algo e pode ocorrer tanto pelo fluxo formal, quanto pelo tintos e paralelos, cuja aplicao varivel e depender especial-
fluxo informal, por fim, tem-se o sistema de comunicao, que o mente dos significados informacionais produzidos, dos motivos
processo pelo qual uma determinada mensagem remetida por pelos quais foram produzidos, bem como dos objetivos de uso por
um emissor e recebida por um receptor. parte de outros usurios e setores, fator que justificar a importn-
Para gerenciar esses fluxos informacionais, sejam eles for- cia e o valor da informao. Alm disso, os fluxos informacionais,
mais ou informais, indispensvel realizao de aes integradas em cada um dos nveis da organizao, possuem maior ou menor
com a finalidade de prospectar, filtrar, tratar e disseminar todo o impacto em relao a determinadas atividades. Assim como indica
conjunto informacional e intelectual da organizao, abrangendo a afirmativa abaixo:
desde documentos, bancos e bases de dados etc., produzidos nos
ambientes da organizao, at o conhecimento individual dos dife- O valor da informao reside no relacionamen-
to que o usurio constri entre si mesmo e de-
rentes atores organizacionais. fundamental destacar que os fluxos terminada informao. Assim a informao s
de informao formais e informais do-se tanto no ambiente interno til quando o usurio infunde-lhe significado,
quanto no ambiente externo organizao e as aes integradas ci- e a mesma informao objetiva pode receber
tadas devem ocorrer nos dois ambientes. Dessa maneira, argumen- diferentes significados subjetivos de diferentes
ta-se a importncia da organizao definir em seu organograma indivduos (CHOO, 2003, p. 70).
uma unidade de trabalho especificamente voltada a desenvolver
aes e atividades gesto da informao, gesto do conhecimento Os fluxos esto, portanto, diretamente relacionados es-
ou inteligncia competitiva na organizao (VALENTIM, 2010). trutura, cultura e comunicao organizacional que possibilitam
No ambiente de uso da informao e, no decorrer do fluxo, a dinmica necessria para o intercmbio do todo organizacional,
a mesma informao pode ser aproveitada para outros objetivos e, atuando como responsveis pelas interaes que perpassam as

Capa Sumrio
Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 29
atividades, tarefas e aes individuais, como tambm, na condu- Anlise descritiva e terica da Gesto da Informao e
o das informaes que subsidiam o processo de maior relevn- do Conhecimento nas organizaes
cia no cotidiano organizacional, o decisrio, e por esse motivo,
so necessrios estruturas e canais apropriados para que elas flu- Dentre os temas explorados em sala e com base nas anli-
am adequadamente. A tomada de deciso, de acordo com Choo ses realizadas, podemos destacar trs temas que apresentam con-
(2003), estruturada por procedimentos e regras que especifi- tedo terico voltado temtica e que iro contribuir na elabora-
cam papis, mtodos e normas. A ideia que as regras e rotinas o conceitual direcionada anlise dos fluxos de informao nos
esclaream o necessrio processamento de informao diante de canais de comunicao do SAMU, destacando-se Barbosa (2008),
problemas complexos, incorporem tcnicas eficientes e confiveis Miranda (2010) e Choo (2003).
aprendidas com a experincia. Barbosa (2008) procura evidenciar e discutir a estrutura
Dessa forma, as aes que se dirigem a uma deciso presu- conceitual e a importncia da informao e do conhecimento no
mem um ambiente de uso da informao, cujos canais condutores contexto empresarial, transcorrendo por meio da comparao
permitam a fluidez das informaes, bem como no sejam obstru- entre os dois campos de estudo e pelos aspectos relacionados
das por excessos informacionais que no estejam em conformi- origem e evoluo destas disciplinas. Mais do que uma viso de-
dade com os objetivos decisrios das organizaes. Por meio da talhada sobre os dois campos, o autor consegue proporcionar um
GI possvel mapear os fluxos de informao, cuja representao melhor entendimento sobre a linha tnue que difere a GI e a GC,
possibilitar analisar os produtores de informao, os tipos docu- revelando os aspectos estruturantes de cada um dos campos e evi-
mentais gerados, a tramitao de documentos/informao e as denciando o carter indissocivel entre a informao e o conheci-
barreiras que ocorrem ao longo do fluxo. mento, ou seja, conduz a uma viso integrada da GI e GC.
A GI tem como objetivo amparar a gesto organizacional De modo sucinto, a GI e GC convergem para aspectos com-
por meio de processos que sugiram maior eficincia e acesso plementares de importantes fenmenos organizacionais, ou seja,
informao e sua utilizao em todos os mbitos necessrios, de a GI trata da informao - o conhecimento registrado - e a GC tra-
modo que a criao do conhecimento seja favorecida. Nesse sen- ta do conhecimento pessoal, tcito, muitas vezes intangvel, mas
tido, desenvolver modelos de GI permite que as organizaes pos- que, para ser utilizado, necessita antes ser descoberto, trabalhado
suam um arcabouo informacional vinculado ao processo decis- e socializado entre os atores informacionais.
rio, podendo assim selecionar a informao relevante para apoiar Ao direcionar o tema abordado ao contexto organizacio-
todas as fases dos processos de tomada de deciso. Os processos nal, Barbosa (2008) sugere olhar a organizao sob a perspectiva
ancorados pela GI contemplam todas as reas de uma organiza- da informao e do conhecimento, o que, consequentemente,
o, isso porque a informao elemento essencial na dinmica e permite perceber as pessoas tanto como usurios quanto como
na efetivao de todas as rotinas organizacionais. produtores de informao, de modo que, descobrir, organizar,
disseminar e utilizar esse conhecimento de maneira efetiva cons-
titui o grande desafio da gesto da informao e do conhecimen-
to (BARBOSA, 2008, p.22).

Capa Sumrio
Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 31
Assim, compreendemos que, por mais que o tema propos- A arena de uso da informao na organizao do conheci-
to por Barbosa (2008) esteja focalizado no contexto empresarial, o mento, definio proposta por Choo (2003), composta pela cons-
conhecimento contido em suas abordagens poder ser transferido truo do conhecimento nas organizaes e conseguida quando
ao nosso contexto de estudo de anlise do fluxo de informao nos se reconhece o relacionamento sinrgico entre o conhecimento t-
canais de comunicao do servio de atendimento mvel de ur- cito e o conhecimento explcito. Desse modo, necessrio estabele-
gncia, regional de Joo Pessoa-PB, contribuindo dessa forma, de cer um processo de converso de conhecimento para construir novo
modo significativo construo dos objetivos propostos. conhecimento. Tal viso amplia nossa compreenso sobre os pro-
De maneira mais prxima, Miranda (2010), no artigo A ges- cessos inerentes GI e GC e permite perceber informao e conheci-
to da informao e a modelagem de processos, permeia grande mento como fenmenos indissociveis e necessrios aos processos
parte da temtica proposta, no que tange anlise dos fluxos de decisrios de qualquer organizao, seja ela pblica ou privada.
informao nos canais de comunicao do SAMU. Por se tratar de Desse modo, concebemos a informao como um compo-
um tema semelhante e direcionado GI na esfera pblica, encon- nente intrnseco ao funcionamento e operacionalizao do pre-
tramos forte relao com o objeto de estudo, tendo em vista que sente objeto de estudo. O uso da informao envolve a seleo e
a autora relata as diferentes abordagens dos processos de GI no o processamento da informao, de modo a responder a uma per-
setor pblico e privado, ofertando uma proposta de formato para gunta, resolver um problema, tomar uma deciso, negociar uma
modelar de modo descritivo os processos de GI, ancorados no ci- posio ou entender uma situao (CHOO, 2003, p. 107).
clo de vida da informao que visa minimizar as diferenas exis- Todavia, diante da relevncia do tema, faz-se necessrio
tentes entre organizaes pblicas e privadas, do que diz respeito uma anlise mais criteriosa e aprofundada sobre os processos de
aos processos e modelos de GI existentes. GI e GC na esfera de atendimento do SAMU junto sociedade.
Do ponto de vista orgnico, percebemos a importncia
da informao como a principal fonte de ao operacional do Consideraes finais
SAMU, posto que, a informao utilizada para criar um con-
texto ou dar significado a uma situao. Nesse sentido, en- Nos ltimos anos, perceptvel o crescimento dos estudos
contramos importante contribuio em Choo (2003), no qual sobre a GI no contexto organizacional e acadmico. Devido sua
evidenciamos que, no mbito organizacional, a GI e seu pro- crescente importncia estratgica essa disciplina vem merecendo
cessamento surgem como fatores cruciais e indispensveis, na cada vez mais a ateno de gestores, profissionais e pesquisado-
medida em que so necessrios formao de um diagnstico res, na medida em que corrobora para o desenvolvimento multi-
da situao, na mediao tomada de decises e na escolha de disciplinar de vrias competncias em todos os tipos de organiza-
cursos de ao apropriados que assegurem uma operao mais o e em qualquer rea de atuao.
previsvel e confivel, ou seja, a habilidade na conduo da in- De maneira singular, compreendemos que os estudos
formao passa a ter uma relao direta entre a prtica opera- propostos aos temas, trabalhos, teses e artigos que compuse-
cional do SAMU e suas aes direcionadas ao atendimento dos ram o contedo abordado em sala na disciplina da (GIC), trou-
agravos ocorridos. xeram contribuio para o reconhecimento da importncia

Capa Sumrio
Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 33
desses fenmenos, na construo e no compartilhamento de HORTON JNIOR, F. W. Resource management: principles and practices.
conhecimento no contexto analisado. Information resources management: concepts and cases. Cleveland:
Esse estudo representa a formatao de conceitos inter- Association for Systems Management, 1979. p. 29-51.
cambiados por modelos tericos da GI na construo de um co- MIRANDA, S. V. A gesto da informao e a modelagem de processos.
nhecimento multidisciplinar, tendo como base a anlise das estru- Revista do Servio Pblico, Braslia, v. 61, n. 1, p. 97-112, jan./mar.
turas que influem no modelo dos processos de comunicao e da 2010.
GI, assim como, nas aes de mediao de aparato decisrio e as
MIRANDA, S. V.; STREIT, R. H. O processo de gesto da informao
complexidades inerentes aos usurios envolvidos nas prticas or- em organizaes pblicas. In: ENCONTRO DE ADMINISTRAO DA
ganizacionais que demandem informao. INFORMAO - ENADI, 1., Anais... Florianpolis-SC, 2007. Disponvel
Compreendemos que as contribuies resultantes da refe- em: <http://www.anpad.org.br/evento.php?cod_evento_edicao=34>.
rida proposta de trabalho atendem a diferentes obrigaes: aca- Acesso em: 15 out. 2013.
dmico-cientfico, por difundir e expandir os modelos conceituais,
VALENTIM, M. L. P. (org.). Ambientes e fluxos de informao. So
tericos e metodolgicos existentes no campo da disciplina GIC, Paulo: Cultura Acadmica, 2010.
na medida em que agrega informaes que ajudar na constru-
o e consecuo dos objetivos propostos temtica; institucio- ____. Informao, conhecimento e inteligncia organizacional. 2.ed.
nais, por nos permitir colaborar com as prticas organizacionais Marlia: FUNDEPE Editora, 2007.
do SAMU; pessoais, por permitir aos pesquisadores, a absoro de ____. Inteligncia competitiva em organizao: dado, informao e
novos conhecimentos e ampliao de perspectivas crticas e anal- conhecimento. Rio de Janeiro, v. 3, n. 4, 2002. Disponvel em: <http://
ticas e por fim, Sociais, por contribuir com um servio essencial s www.dgz.org.br/ago02/Art_02.htm>. Acesso em: 15 out. 2013.
necessidades humanas.
____; LOPES, E. C. Gesto da informao e governana corporativa em
empresas de capital aberto. In: VALENTIM, M. (org). Gesto, mediao
Referncias e uso da informao. So Paulo: UNESP; Cultura Acadmica, 2010.
BARBOSA, R. R. Gesto da Informao e do Conhecimento: origens,
polmicas e perspectivas. Informao & Informao, Londrina, v. 13,
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BRASIL. Ministrio da Sade. Secretaria de Ateno Sade Departamento


de Ateno Especializada. Regulao Mdica das Urgncias. Editora MS
Braslia, 2006. Disponvel em: <http://portal.saude.gov.br/portal/saude/
area.cfm?id_area=1787>. Acesso em: 20 set. 2013.

CHOO, C. W. A organizao do conhecimento: como as organizaes


usam a informao para criar significados, construir conhecimento e
tomar decises. So Paulo: Senac, 2003.

Capa Sumrio
Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 35
Introduo

O tema Gesto da Informao (GI) foi escolhido para esse


CAPTULO 2 estudo pela sua relevncia terica e prtica. A justificativa desta
GESTO DA INFORMAO PARA MONITORAMENTO pesquisa deve-se a duas razes: cientfica e pragmtica. Pela cien-
DE RESULTADOS NO NOVO MODELO tfica est a contribuio da Cincia da Informao (CI) para a com-
preenso do objeto informao e dos aspectos terico-metodol-
GERENCIAL DO ESTADO
gicos dos seus processos de gerenciamento. Depreende-se que os
Edilene Maria da Silva aspectos metodolgicos da GI devem contemplar:
a. A tomada de conscincia coletiva como condio sine
qua non para o atendimento dos atributos da qualidade
Resumo: Apresenta reflexes sobre o modelo de gerenciamen-
da informao;
to do fluxo informacional implementado pelo governo de Per-
b. O planejamento e organizao da produo da infor-
nambuco no mbito de sua poltica de segurana pblica deno-
mao;
minada de Pacto pela Vida, objeto de estudo de uma pesquisa
c. Reflexes sobre as abordagens tericas e metodolgi-
de doutorado. Tal abordagem tem como procedimento meto-
cas que subsidiam a gesto da informao;
dolgico o uso da anlise de teorias utilizadas por diferentes
d. Concentrao de esforos nos processos de identifica-
autores, oriundas das bibliografias e das consequentes discus-
o de gaps, organizao e representao das informa-
ses apresentadas ao longo da disciplina Gesto da Informao
es produzidas.
e do Conhecimento. O cotejamento entre o referencial terico
e o projeto de pesquisa contribuiu para uma melhor compreen- E pela razo pragmtica a reflexo e deteco de proble-
so do papel precpuo das condies institucionais e cogniti- mas relativos ao processo de gerenciamento da informao e, as-
vas necessrias para a realizao da gesto da informao e da sim, contribuir para facilitar as atividades operacionais e estrat-
criao do conhecimento na sociedade contempornea. gicas de organizaes pblicas ou privadas. O aspecto pragmtico
e a viso utilitarista da informao, predominante no mundo dos
Palavras-chave: Cincia da Informao. Gesto da informao. negcios, contribuem para apoiar atividades operacionais e estra-
Poltica pblica. tgicas e gerar conhecimento que por sua vez se transforme em
valor tangvel para as organizaes.
Some-se a isso o interesse em refletir, por meio dos cons-
tructos tericos da Cincia da Informao, os diversos problemas
relativos aos processos de coleta, anlise e interpretao da in-
formao, considerando os diversos canais por onde ela trans-
portada, as redes organizacionais, a variedade de produtores e

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Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 37
consumidores envolvidos, as tecnologias empregadas e as regras A delimitao emprica da pesquisa compreende a GI rea-
(administrativas e polticas) que permeiam todo esse processo. lizada pelo Ncleo de Gesto por Resultados (NGR) que subsidia a
A reformulao do projeto de ao governamental do Es- Secretaria de Defesa Social com a sistematizao e organizao dos
tado de Pernambuco com a adoo de instrumentos da admi- dados recebidos das delegacias circunscricionais e especializadas.
nistrao relativos rea de planejamento e do ciclo de polticas O NGR est vinculado Secretaria de Planejamento e Gesto do Es-
pblicas proporcionou aos gestores escolher metodologias de in- tado de Pernambuco (SEPLAG) e atua nos processos de verificao,
terveno para atuar de forma diferenciada no contexto social e anlise e interpretao de dados e informaes relativas ao moni-
usar a informao como recurso estratgico. Esse cenrio se torna toramento dos objetivos estratgicos do setor de segurana pblica
propcio realizao de uma pesquisa sobre a gesto informacio- propostos no Pacto pela Vida (PPV). O PPV um dos trs objetivos
nal considerando as teorias da Cincia da Informao como uma estratgicos do modelo de gesto Todos por Pernambuco.
perspectiva para observar, descrever e analisar essa realidade. O objetivo da pesquisa se constitui em analisar os aspectos
O crescimento econmico do Produto Interno Bruto (PIB) tericos e metodolgicos do processo informacional do PPV, no
do estado de Pernambuco, maior do que a mdia nacional desde mbito da poltica de segurana pblica do estado de Pernambu-
2007 acompanhado de aes nos setores sociais para a promo- co. O estudo se coaduna com a linha de pesquisa tica, gesto e
o do desenvolvimento estadual (CONDEPE/FIDEM, 2012). Para poltica de informao do Programa de Ps-graduao em Cin-
viabilizar essas mudanas e monitorar as aes e os investimen- cia da Informao (PPGCI) da Universidade Federal da Paraba. Os
tos pblicos, o governo desse estado adotou um novo modelo estudos da referida linha envolvem questes tericas, conceituais,
de gesto pblica denominado Todos por Pernambuco: gesto reflexivas e metodolgicas voltadas ao ciclo da gesto, s polticas
democrtica e regionalizada com foco em resultados. O mode- de informao, incluso e responsabilidade tica e social, metodo-
lo est baseado em instrumentos das teorias administrativas, j logias de Gesto da Informao e do Conhecimento, redes sociais
amplamente utilizados no setor privado, como o ciclo de PDCA organizacionais, associadas ou no s tecnologias de suporte.
(plan, do, check, action), balanced scorecard e gesto por resulta- Esse captulo fruto de uma reviso bibliogrfica enseja-
dos, associados ao ciclo de polticas pblicas e ao uso de tecno- da na disciplina Gesto da Informao e do Conhecimento do
logias de informao. Programa de Ps-graduao em Cincia da Informao (PPGCI) da
O modelo de gesto Todos por Pernambuco, de acordo UFPB, e veio ao encontro das reflexes tericas do projeto de pes-
com informao cedida pelo Secretrio Executivo de Desenvol- quisa sobre o processo de gesto da informao. A disciplina con-
vimento do Modelo de Gesto da SEPLAG (2012), estabelece os tribuiu para a compreenso dos elementos da Gesto da Informa-
objetivos estratgicos no Mapa da Estratgia e o monitoramento o e do Conhecimento na sociedade contempornea, por meio
desses objetivos realizado regularmente pelas secretarias do das leituras, debates e anlise da bibliografia disponibilizada. Ao
governo. Como resultado desse monitoramento produzido uma longo da disciplina os debates foram aprofundados em torno de
quantidade volumosa de informaes que precisam ser organiza- conceitos e prticas existentes na GI e gesto do conhecimento
das, representadas e disseminadas para os nveis estratgico, in- (GC), o que estimulou a crtica e resultou em um novo olhar para
termedirio e operacional do governo. os projetos de pesquisa dos discentes. A juno das diversas per-

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Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 39
cepes expostas ao longo das aulas considerada nesse captulo muitas organizaes creem que o gerenciamento resume-se ape-
como o procedimento metodolgico. nas descrio de dados ou informaes em sistemas eletrnicos
para que todos que necessitem da informao possam recuper-la
Gesto da informao e us-la eficientemente.
Outra abordagem para a GI apresentada por Oleto (2006)
Essa seo apresenta as ideias de autores que contriburam ao referir-se qualidade da informao baseada na ideia de pro-
para as reflexes acerca do ciclo da GI, no qual se destaca a impor- duto, quando possvel atribuir informao dimenses ou atri-
tncia do indivduo e das condies materiais e contextuais que butos, tais como abrangncia, acessibilidade, atualidade, confia-
lhe so fornecidas pelas organizaes para a converso de dados bilidade, objetividade, preciso e validade. Os atributos discutidos
em informao, informao em conhecimento, e por fim, conheci- em Sordi (2008) e Paim, Nehmy e Guimares (1996), demonstram a
mento em tomada de deciso. estreita interrelao entre eles.
Choo (2003) apresenta uma viso acerca da teoria das orga- As diversas compreenses acerca do fenmeno informa-
nizaes como comunidades geradoras de significado, empresas o coexistem e a adequao deste ou daquele conceito depende
criadoras de conhecimento e sistemas de tomada de deciso. O do contexto social que ora aceita a informao como recurso ora
autor entende a informao como componente intrnseco de qua- como bem pblico e ora como processo. Para esse estudo o fen-
se tudo que uma organizao faz. Para que a informao se trans- meno informao compreendido como recurso (construdo cul-
forme em percepo, conhecimento e ao preciso compreender tural e socialmente) que alimenta processos, e pode provocar mu-
os processos organizacionais e humanos que a perpassam. dana no estado de conhecimentos dos gestores pblicos e que
De acordo com esse autor, a utilizao da informao estra- representa poder para aqueles que tm as condies materiais,
tgica colabora para trs objetivos organizacionais: a criao de institucionais e cognitivas de analis-las e interpret-las. Portanto,
significado, a construo do conhecimento e a tomada de deciso. debater os aspectos terico-metodolgicos da GI na esfera de atu-
Para alcanar esses trs objetivos a informao retida, compila- ao dos servios pblicos fundamental. Todavia, mister com-
da, analisada, interpretada, partilhada e novamente reorganizada preender o contexto social onde o fenmeno se constitui como ob-
para a gerao de novos conhecimentos e tomada de deciso num jeto do estudo. Isso pressupe entender como se d o processo de
processo contnuo. delineamento, implantao e avaliao de uma poltica pblica.
A contribuio de Davenport (1998) reside no fato de reco- Sendo assim, compreende-se poltica pblica (police) como
nhecer o ser humano como ponto central do mundo informacio- o conjunto de solues proposto por atores governamentais para
nal e da tecnologia como rea perifrica. O autor apresenta quatro problemas pblicos que englobam as etapas de: identificao do
atributos-chave para a ecologia da informao: 1) integrao dos problema, formulao de objetivos e metas, implementao, mo-
diversos tipos de informao; 2) reconhecimento de mudanas nitoramento e avaliao. A essas etapas d-se o nome de ciclo de
evolutivas; 3) nfase na observao e na descrio; 4) nfase no polticas pblicas (SECCHI, 2010).
comportamento pessoal e informacional. Esses atributos parecem As polticas pblicas so viabilizadas por meio de diversos
bvios para realizar o gerenciamento da informao, contudo, instrumentos: programas, projetos, legislao, campanhas pbli-

Capa Sumrio
Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 41
cas, inovaes tecnolgicas e organizacionais, rotinas administra- realidade sem a unio das duas. Corroboramos com as ideias des-
tivas e rotinas judiciais. A GI um dos instrumentos que contribui ses autores, principalmente quando as transpomos para o ciclo de
para o acompanhamento de objetivos e metas e monitoramento GI e criao do conhecimento, que requer ambas as habilidades:
de aes estabelecidas no ciclo de qualquer poltica pblica. empricas e cognitivas.
O livro Criao do conhecimento na empresa de Nonaka
Interaes e provocaes tericas e Takeuchi (1997) tem como objetivo apresentar um novo modelo
universal de criao de conhecimento para as organizaes que se
O texto de Hessen (1999) sobre a teoria do conhecimento propem a gerar inovao. O modelo tem como pressuposto que
trata da gnese e essncia do conhecimento sob o ponto de vista tanto o conhecimento tcito como o explcito so necessrios para
fenomenolgico. O autor apresenta as diversas correntes tericas a criao do conhecimento organizacional. E a proposta dos auto-
que explicam a origem do conhecimento, algumas que defendem res resume-se na forma como o conhecimento tcito convertido
o racionalismo, outras o empirismo. Quanto essncia do conhe- em explcito e vice-versa. Os autores demonstram quatro modos
cimento as explicaes se resumem em apresentar as solues de converso: socializao, externalizao, combinao e interna-
pr-metafsicas (objetivismo e subjetivismo), metafsicas (realis- lizao. Junte-se a isso a proposta de superar as dicotomias exis-
mo, idealismo, fenomenalismo) e teolgicas. Hessen (1999) apre- tentes no Ocidente e/ou no Japo como forma de produzir uma al-
senta ao final de cada captulo uma viso crtica das explicaes ternativa que sintetiza e extrai o que h de melhor nas dicotomias.
filosficas. Como resultado da leitura podemos compreender que A superao uma condio fundamental para o modelo
as vises dualistas entre sujeito e objeto, forma e contedo, razo proposto por Nonaka e Takeuchi (1997) para a criao do conhe-
e experincia, matria e esprito, essncia e aparncia so impor- cimento. Superao da adoo do conhecimento tcito em detri-
tantes tanto para distingui-las como para perceber suas diferenas mento do explcito e vice-versa, do modelo gerencial top-down ver-
e interrelacionamentos. sus bottom-up, superao do modelo de estrutura organizacional
Contudo, entendemos que em algum momento o privil- burocrtico versus fora-tarefa.
gio por esta ou aquela abordagem dicotmica no proporciona a Os autores apresentam uma diferena bsica na aborda-
compreenso dos contraditrios como necessrios percepo da gem gerencial usada pelas ticas ocidental e japonesa referente
realidade, seja ela qual for, para o indivduo que a observa. Esta criao do conhecimento. Os ocidentais privilegiam o conheci-
leitura proporcionou inquietaes que agora dividiremos com o mento explcito enquanto que os orientais preferem o tcito para
leitor: H outra forma de observar a realidade para alm do dua- criar conhecimento e inovao. Essas dicotomias tambm per-
lismo? E para alm da dialtica? Quais as maneiras de superao meiam os estudos das teorias administrativas, principalmente
disso? necessrio superar? quando se trata de criao de conhecimento organizacional.
Nonaka e Takeuchi (1997) nos proporcionaram uma res- No contexto do processo dicotmico da gerao do conhe-
posta temporria ao alertarem para os problemas advindos desta cimento sob prismas diferentes das filosofias ocidental e orien-
forma filosfica ocidental de observar a realidade, e dizem que a tal, os autores Nonaka e Takeuchi (1997), na verdade no negam
razo e a experincia se complementam, no possvel conceber a totalmente a primeira e no afirmam exclusivamente a segunda,

Capa Sumrio
Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 43
entendendo que ambas tm sua importncia, considerando-as, se relacionam dinamicamente, em detrimento de programas e/ou
portanto, complementares. modelos gestores fundamentados em noes e solues tecnol-
J Choo (2003) contribuiu para os estudos referentes aos gicas, num movimento em direo aos processos de conhecer.
processos de criao e organizao do conhecimento ao eviden- Lima (2010, p. 12) trouxe ao debate os processos de GIC no
ciar um contexto terico que avalia a informao sob o ponto de contexto do servio pblico. Ele apresenta os modelos e tendn-
vista do comportamento humano, envolvendo as dimenses cog- cias de reforma do Estado, culminando com a nova concepo de
nitivas, emocionais e situacionais. gesto pblica, a qual apregoa que o Estado deve utilizar prticas
Estas trs dimenses aparecem nos trs objetivos estra- gerenciais modernas, sem perder de vista sua funo eminente-
tgicos da utilizao da informao: a criao de significado, a mente pblica. Para alm da necessidade do Estado se modernizar
construo do conhecimento e a tomada de decises. A criao e aplicar novas tcnicas com foco em resultado, tambm produz
de significado implica em realizar os processos de interpretao, e troca conhecimento com a sociedade e precisa ser cada vez mais
seleo e reteno de dados gerados pelas mudanas do ambien- dinmico na medida em que a sociedade evolui.
te. Esses dados so convertidos em informaes dentro de uma Ao estudar sobre informao, Estado e sociedade questes
organizao que servir para a construo do conhecimento e, por se revelam de interesse para a CI, como transparncia e acesso. A
conseguinte, a tomada de deciso. troca de informao entre Estado e sociedade pressupe proces-
Esses objetivos estratgicos da informao so permeados sos claros e transparentes de produo, tratamento e dissemina-
por crenas, valores e experincias das pessoas que vo criando o. A leitura de Matterlat (2002) despertou a reflexo acerca da re-
estruturas de significado e resignificado a partir de suas aes. lao da informao com o poder e as condies para que ambos,
Para explicar a externalizao e internalizao do conhecimento Estado e sociedade, possam us-la para benefcio comum.
que gerado a partir da ao Choo (2003) utiliza as ideias de No-
naka e Takeuchi (1997) sobre a converso do conhecimento tcito Dependncia e influncia das condies
em explcito e vice-versa. Todavia, Choo (2003, p. 22) acrescenta de produo, disseminao e uso da informao
outro tipo de conhecimento, o cultural, expresso nas crenas,
normas e pressupostos usados para dar valor e importncia a no- As leituras e debates realizados durante a disciplina Ges-
vos conhecimentos e informaes. to da Informao e do Conhecimento possibilitaram a expanso
Choo (2003) expressa enfaticamente a conexo entre pes- do entendimento sobre os elementos que envolvem a gerao de
soas, experincias, emoes e contextos para explicar o modelo informao e criao de conhecimento. E quanto o favorecimen-
de organizao do conhecimento, pois o conhecimento organiza- to das condies materiais, institucionais e contextuais impres-
cional combina o sentir, conhecer e fazer em ciclos contnuos de cindvel para o ciclo informacional, somando a isso as dimenses
interpretao, inovao e ao. cognitivas e emocionais mencionadas por Choo (2003).
J para Souza, Dias e Nassif (2011, p. 56) a Gesto da Infor- A GI compreende um conjunto de etapas que engloba a pro-
mao e do Conhecimento (GIC) implica essencialmente no en- duo de dados/informao, organizao, armazenamento, recupe-
tendimento de como as pessoas, a informao e o conhecimento rao, acesso e uso. Recorrentemente os problemas informacionais

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surgem em qualquer etapa do fluxo e para identific-los preciso en- dos indivduos para dar significado aos dados brutos sobre segu-
tender o fluxo informacional, o contexto organizacional, as condies rana pblica e transform-los em informaes, que, posterior-
de produo e uso e as necessidades de informao do usurio. mente, sero conhecimentos convertidos em tomadas de deciso
O contexto organizacional em que o PPV se situa o da um dos pontos fortes do monitoramento.
implantao de um novo modelo gerencial do Estado, que privi- O fluxo informacional complexo e a disseminao da infor-
legia a racionalidade e otimizao de recursos com a adoo de mao serve para o prprio Estado, a sociedade e os rgos federais
mtodos administrativos modernos e tecnologias de informao de monitoramento de estatsticas de segurana pblica. Isso implica
e comunicao. Contudo, a opo por esse modelo est intrinse- em conhecer as diversas origens/fontes das informaes, os proce-
camente relacionada ao gestor atual do Estado de Pernambuco, dimentos de processamento e sistematizao, os sistemas/softwa-
conforme demonstra os documentos do Modelo de Gesto. E em- res utilizados, como e para quem realizado o repasse da informa-
bora, haja um esforo em criar as condies legais de perpetuao o, e quais os objetivos que norteiam o processo informacional.
do modelo gerencial, sabemos que no contexto poltico brasileiro A produo e coleta dos dados utilizados para o monito-
h uma tradio de descontinuidade das polticas e dos modos de ramento iniciam-se nas delegacias circunscricionais, as quais
governar (SILVA, 2009). atendem a populao, fazem investigao, instauram inquritos
Ento compreender o cenrio poltico atual e anterior ao Mo- e registram ocorrncias no sistema Infopol - software utilizado
delo de Gesto Todos por Pernambuco uma questo sine qua non pela polcia civil para registrar as ocorrncias relativas a delitos,
para identificar problemas existentes nos processos de produo, infraes e crimes -, o qual gera o Boletim de Ocorrncia (BO) -
tratamento, disseminao e uso da informao referente ao setor de documento oficial da polcia civil. Esses dados so planilhados e
segurana pblica, bem como, para projetar solues e prospectar fu- repassados para as delegacias seccionais, responsveis pela con-
turos problemas relativos a prxima mudana dos gestores pblicos. ferncia, que depois os encaminham para: o NGR, a Gerncia de
Para tais entendimentos os debates proporcionados ao Anlise Criminal e Estatstica (GACE), Diretoria Integrada Metropo-
longo da disciplina contriburam para ampliar a compreenso da litana (DIM), e demais setores de estatstica da polcia civil. Esses
necessidade de estudar o contexto social da produo e uso da in- setores so considerados de nvel ttico, e fazem a converso dos
formao no PPV. Se faz mister estudar a evoluo dos modelos e dados em informao, por meio dos processos de comparao,
tendncias gerenciais adotadas pelo Estado e como a informao cruzamento, anlise e interpretao.
ganha novo valor e formas de tratamento para o uso operacional e Os dados e as informaes necessrios ao monitoramen-
estratgico, sem esquecer, sua relevncia para comunicar a socie- to so determinados pelos objetivos estratgicos e indicadores de
dade os resultados dos esforos dos gestores pblicos. resultados do PPV. Aps converso as informaes so repassadas
Apesar da apologia s tecnologias da informao e comu- aos gestores de nvel estratgico da polcia militar, civil, secretrios
nicao, estas so apenas meios para cumprir algum objetivo pro- de segurana e planejamento, ao [Poder] judicirio e Governador e
posto. De fato, as pessoas so os ativos que permitem a seleo, so objeto da reunio de monitoramento realizada semanalmente.
reteno e interpretao da informao, isso fica visvel no esforo O fluxo informacional do nvel operacional ao estratgico (Figura 1)
despendido pelo grupo de analistas do NGR/SDS. A experincia apresenta problemas aparentes referentes coleta de dados, tec-

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nologias, normas e regras, qualificao e comprometimento dos in- Figura 2: Fluxo informacional do nvel estratgico ao operacional
divduos, que ora so limitados pelas condies cognitivas ora pelas
condies institucionais (SILVA; GARCIA; LOUREIRO, 2013).
Figura 1: Fluxo do nvel operacional ao estratgico

Fonte: Silva, Garcia e Loureiro (2013)

Para identificar os problemas presentes na GI do PPV a pes-


Fonte: Silva, Garcia e Loureiro (2013) quisa prosseguir aprofundando o estudo para compreender o
fluxo informacional, bem como as fontes de informao, os atores
Quando se trata do fluxo informacional do nvel estratgi- e as instituies, a gerao dos dados, a atribuio de valor e o
co para o operacional, visualizamos que nesse momento h infor- sentido dos dados, ou seja, as unidades de anlises (quantitativas
mao convertida em decises (Figura 2). Contudo, a forma como e qualitativas) que possam gerar informaes que se apresentam,
a informao/deciso repassada ao nvel operacional tambm em sua expressiva maioria, interrelacionadas, condio que re-
apresenta problemas de ordem tcnica, tecnolgica, administrati- quer seleo, organizao e representao adequadas para opera-
va e poltica (SILVA; GARCIA; LOUREIRO, 2013). rem como recurso de gesto.
Pode-se concluir ento, que a informao e o conhecimento
dependem do contexto e das condies dadas ou construdas pela
organizao para promover a interao social, o que se aproxima
das ideias de Frohmann (1995, 2008) sobre as condies sociais,
culturais e materiais que contribuem ou restringem os processos
de gerao, apropriao, acesso e uso da informao. Dessa for-
ma, alm da capacidade cognitiva do sujeito, preciso ofertar con-
dies materiais para que esses processos ocorram.

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Consideraes finais partir de um juzo de valor da populao no sentido de perceber
mudanas positivas em relao segurana estadual.
A anlise da GI do PPV envolve as teorias administrativas que Dessa forma, a GI se configura como um dos instrumentos
contribuem para o entendimento de mtodos e tcnicas de gesto, fundamentais que contribuem para o monitoramento de aes
acrescidas das reflexes da CI sobre as relaes de poder e informa- estabelecidas no ciclo de qualquer poltica pblica, bem como do
o por meio das perspectivas de poltica e regime de informao. O acompanhamento de seus resultados.
regime configura e configurado pelas regras, instituies e relaes
sobre o que produzido, disseminado e utilizado. Referncias
A contribuio das ideias de Nonaka e Takeuchi (1997) pode
ser resumida na proposta da superao das dicotomias na criao do BARBOSA, R. R. Gesto da Informao e do Conhecimento: origens,
conhecimento. Se por um lado, esse tipo de pensamento expande a polmicas e perspectivas. Informao & Informao, Londrina,
nmero especial, v.13, p.1-25, 2008.
mente para superar paradigmas existentes e experimentar novas for-
mas de criar, armazenar e usar o conhecimento explcito e tcito. Por CHOO, C. W. A organizao do conhecimento. So Paulo: SENAC, 2003.
outro, tambm valoriza o indivduo ao entender que a informao e o
conhecimento esto relacionados sua ao e so indissociveis e CONDEPE/FIDEM. Agncia Estadual de Planejamento e Pesquisas de
Pernambuco, 2012.
complementares da vida organizacional (BARBOSA, 2008, p. 21). Tal
relao mediada e condicionada pelo contexto poltico, objetivos DAVENPORT, T. H. Ecologia da informao: porque s a tecnologia no
sociais e econmicos, assimetrias entre o global e o local e a forma de basta para o sucesso na era da informao. So Paulo: Futura, 1998.
se utilizar as tecnologias da informao e comunicao.
FROHMANN, B. O carter social, material e pblico da informao. In:
Contudo, desejado que as organizaes do setor pblico de- FUJITA, M.; MARTELETO, R.; LARA, M. (org.). A dimenso epistemolgica
vam ater-se no somente a esses condicionantes, mas s formas de da Cincia da Informao e suas interfaces tcnicas, polticas e
superar os desafios impostos pelo novo contexto poltico, econmico institucionais nos processos de produo, acesso e disseminao da
e social da economia global, que exige cada vez mais transparncia informao. So Paulo: Cultura Acadmica; Marlia: Fundepe, 2008. p.
e disponibilidade das informaes referentes a recursos e resultados 19-34.
dos programas e projetos pblicos. ____. Taking information policy beyond information science applying
Nesse contexto, a deciso estadual de se implementar uma the actor network theory. In: ANNUAL CONFERENCE OF CANADIAN
poltica pblica objetivando o desenvolvimento social e econmi- ASSOCIATION FOR INFORMATION SCIENCE. 23., Anais Edmonton,
co do estado de Pernambuco, balizada num inovador modelo de GI Alberta, 1995. Disponvel em: <http://www.fims.uwo.ca/people/faculty/
e GC, tem sido de fundamental importncia para a criao de um frohmann.html>. Acesso em: 30 abr. 2013.
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tela relativo rea de segurana pblica, calcada num sistema de
informao eficiente que se configure perante seus usurios prin- LIMA, P. C. A. Polticas pblicas de Gesto do Conhecimento como
cipais, os cidados, como realmente efetiva. Efetividade gerada a estratgia de integrao com a sociedade. Dissertao (Mestrado em

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Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 51
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Introduo

A informao se configura como elemento determinante


CAPTULO 3 para a realizao pessoal e profissional dos indivduos que a uti-
GESTO E USO DA INFORMAO lizam com o objetivo de exercer atividades e subsidiar processos
NA PRODUO CIENTFICA cotidianos, baseados nas necessidades informacionais.
No tocante aos desafios que cercam a sociedade da infor-
Lucienne da Costa Ferreira mao e do conhecimento, a informao permite o desenvolvi-
mento de reas especializadas e a sobrevivncia da cincia, pois
sem informao no h cincia, sendo esta, responsvel pela
Resumo: O destaque do conhecimento como uma vantagem construo e aprimoramento de novos conhecimentos. Sendo as-
competitiva faz aumentar a necessidade de gerir e disseminar a sim, a Cincia da Informao (CI) se configura como o campo cien-
informao existente nas esferas cientficas, no intuito de gerar tfico responsvel pela anlise dos fenmenos relacionados ao seu
novos conhecimentos e contribuir para a solidificao da cincia. objeto de estudo - a informao, ao passo em que a CI:
Mediante essa constatao, foi relacionada a gesto da informao
com o uso apropriado da informao, para posterior utilizao na [...] seria aquela que estuda fenmenos, pro-
produo cientfica no mbito acadmico e em sua comunicao. cessos, construes, sistemas, redes e artefatos
Para tanto, os aportes tericos da disciplina Gesto da Informao de informao, enquanto informao for de-
finida por aes de informao, as quais reme-
e do Conhecimento nas Organizaes (GICO) esto associados com tem aos atores que as agenciam, aos contextos
a realizao das leituras no decorrer da disciplina; delimitao da e situaes em que acontecem e aos regimes de
abordagem temtica do projeto de mestrado, relacionando-o com informao em que se inscrevem (GONZLEZ
as experincias advindas da disciplina; levantamento bibliogrfico; DE GOMZ, 2003, p. 32).
seleo dos assuntos; e escolha das fontes bibliogrficas. Com
base na metodologia utilizada, o objetivo delineado foi atingido, Estando a informao inserida no campo cientfico da CI,
pelo fato do alcance terico assimilado na realizao de estudos faz-se necessrio destacar o conhecimento e a comunicao cien-
voltados gesto e ao uso da informao, como estabelecimento tfica, como importantes campos disciplinares na esfera da CI, que
da produo e comunicao cientficas no mbito acadmico. a partir da anlise paradigmtica e epistemolgica torna claro o
entendimento sobre as questes que envolvem a construo do
Palavras-chave: Gesto da Informao. Uso da Informao. conhecimento e da cincia.
Comunicao. Produo Cientfica. Os paradigmas permitem orientaes sobre a teoria e pr-
tica inerentes s comunidades cientficas, pois, sem o aporte pa-
radigmtico inexistiriam as comunidades, sob o argumento que o
mesmo orienta e condiciona suas atividades, tornando-se a base

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Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 55
terica da cincia/comunidade cientfica e na construo do co- A gesto da informao na gerao de novos
nhecimento cientfico. Por outro lado, a epistemologia associa o conhecimentos
conjunto de condicionantes que esto vinculados ao conhecimen-
to cientfico, tendo na interdisciplinaridade auxlio para a conexo O conceito de informao perpassa vrios sentidos, proces-
dos vrios ramos do conhecimento. sos e atribuies, de maneira que Arajo (2001) demonstra suas
O papel social da cincia visto no momento em que a vrias definies a partir da origem etimolgica, sendo a infor-
mesma passa de atividade privada para uma atividade social. Esse mao uma palavra de origem latina que denota o sentido de re-
fato refletido pela contribuio da cincia para a sociedade na presentar ou construir alguma noo ou ideia sobre determinada
qual est inserida, nesse caso da CI, por meio em grande parte das coisa. Tm-se, ainda, sentidos complementares para esta noo
produes cientficas, que auxiliam o processo evolutivo do co- de informao, visto que, apresenta caracterstica de processo de
nhecimento. Faz-se necessrio enfatizar que, cincia e sociedade atribuio de sentido, ou seja, a construo de uma ao em que
fazem parte de um ciclo de benefcios mtuos. ocorre a emisso e a recepo de informaes, por meio da codifi-
Torna-se necessrio a busca de prticas de gesto da in- cao, decodificao ou uso informacional.
formao como auxlio esfera cientfica, no que diz respeito aos A informao possui alto grau de importncia na cadeia
mtodos ideais de representao do contedo informacional dos produtiva por ser um condicionante para a valorizao das com-
documentos, como forma de facilitar a recuperao para fins de petncias do trabalho humano, as quais exigem dos indivduos um
uso. O uso que o indivduo faz da informao permite a seleo aprendizado constante para buscar a adaptao e a renovao pe-
daquela que ir responder ao problema formulado anteriormente, rante os desafios que cercam a chamada sociedade da informao
para ento resultar na gerao de conhecimentos. e/ou do conhecimento. A partir desse contexto de importncia da
sob esse enfoque, portanto, que procuramos relacionar informao, Freire (2007, p. 39), aponta o paradigma tecnoecon-
a gesto da informao com o uso apropriado da informao, para mico atual, em que:
posterior utilizao na produo cientfica no mbito acadmico e
em sua comunicao. Associamos os aportes tericos da discipli- [...] a informao considerada um fator de
na Gesto da Informao e do Conhecimento nas Organizaes suma importncia para a cadeia produtiva, o
capital humano est se valorizando cada vez
(GICO), sob a perspectiva da Sociedade da Informao e do Conhe- mais [...] e o momento histrico exige das pes-
cimento; a Organizao do Conhecimento; os Fluxos da Informa- soas um aprendizado contnuo para lidar com
o; e a Gesto da Informao, como subsdio para o projeto de as novas exigncias da sociedade.
mestrado, pertencente linha de pesquisa Memria, Organizao,
Acesso e Uso da Informao, do qual aborda o Uso da informao A informao o insumo bsico que norteia o desenvolvi-
na construo do referencial terico das teses em Programas de mento das atividades nas diversas esferas socioeconmicas, como
Ps-Graduao em Cincia da Informao no Brasil. tambm nos processos de gesto da informao. O aumento da
necessidade de organizar e disseminar a informao existente nas
esferas cientficas advindo da ao de reconhecer o conhecimen-

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Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 57
to como uma fonte de vantagem competitiva, seja nas formas de nas informaes. As prticas de gerenciamento que subsidiam a
utilizao desse conhecimento ou gerao de novos conhecimen- organizao, construo, disseminao e uso da informao en-
tos, para ento garantir a solidificao e permanncia da cincia. globam uma srie de processos que, dentre outros, esto [...] a
O conhecimento gerado na esfera cientfica a mola propulsora da gesto de recursos informacionais e de contedos, a gesto de tec-
sociedade da informao. Dentro dessa perspectiva: nologias da informao e a gesto das pessoas envolvidas nesses
subprocessos (SOUZA; DIAS; NASSIF, 2011, p. 59). O uso constante
A produo, distribuio e acesso informao da informao para adaptar-se e renovar-se perante a sociedade
esto no centro da nova economia. A mudan-
a terminolgica de sociedade da informao
da informao implica, portanto, o crescimento da gerao de no-
para sociedade do conhecimento sinaliza que vos conhecimentos.
o contedo, e no a tecnologia da informao, Segundo Freire (2007, p. 39), o processo de uso da informa-
o principal desafio tanto para a economia o leva a um aumento potencial de conhecimento, tendo como
quanto para a sociedade em geral (CAPURRO; consequncia novas aplicaes e acumulao de informaes e
HJORLAND, 2007, p. 174). conhecimentos na sociedade. O aprendizado constante concre-
tiza o processo de uso da informao, resultando na aquisio de
Na esfera cientfica/acadmica, a informao deve estar
novos conhecimentos, sobretudo, nas esferas cientficas.
agregada aos processos de produo do conhecimento, apresen-
necessrio que a esfera cientfica busque na gesto da in-
tando agilidade em sua disponibilizao e confiabilidade no seu
formao as prticas ideais de representao do contedo informa-
contedo, fatores indispensveis no decorrer da tomada de deci-
cional dos documentos como forma de facilitar a sua posterior recu-
so pelo uso apropriado da informao. A informao possui im-
perao para fins de apropriao. A partir dessas prticas, tm-se a
portncia tambm no aspecto empresarial/organizacional e a cria-
possibilidade de responder aos problemas relacionados organiza-
o do chamado novo conhecimento somente possvel quando
o, produo, disponibilizao e posterior uso da informao.
a informao apropriada pelo indivduo, por meio do estabeleci-
Nesse entendimento Souza, Dias e Nassif (2011, p. 56), afir-
mento de relaes cognitivas (FADEL et al., 2010, p. 15).
mam que a gesto da informao pode auxiliar na compreenso de
Mediante a posse de informaes confiveis e interpreta-
como as pessoas, a informao e o conhecimento se relacionam
es corretas, o indivduo poder dar continuidade s suas pesqui-
dinamicamente, [...] num movimento em direo aos processos de
sas. Para o alcance desse resultado, faz-se importante que [...] as
conhecer. A gesto da informao permite projetar as aes que
informaes sejam oportunas, relevantes, organizadas, disponibi-
vinculam organizao e estruturao da informao criao de
lizadas a fim de orientar os atores dos diferentes processos [...] na
novos conhecimentos, oferece o acesso s informaes relevantes
tomada de deciso (MORENO, 2007, p. 14).
pelos indivduos que necessitam da mesma para suprir necessida-
De acordo com esse pensamento, Pereira e Cabral (2007),
des informacionais. Portanto, a gesto da informao oportuniza
abordam os dados e a informao no contexto da tomada de de-
aos indivduos o uso da informao para subsidiar as suas ativi-
cises, com destaque para o conhecimento apreendido nesse pro-
dades cotidianas, na produo e comunicao do conhecimento.
cesso, estando o conhecimento baseado, portanto, nos dados e

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Uso da informao auxiliando, ento, na sua tomada de deciso no momento de ra-
cionalizao de determinada situao a que se encontra.
O comportamento de uso da informao, segundo Choo O uso da informao relaciona-se com a satisfao de uma
(2003, p. 98) [...] constitui-se de grupos de pessoas que partilham necessidade informacional, desta forma usar informao traba-
os pressupostos sobre a natureza de seu trabalho e sobre o papel lhar com a matria informao para obter um efeito que satisfaa
que a informao desempenha nele [...]. Desse modo, o compor- a uma necessidade de informao (LE COADIC, 1996, p. 39). De
tamento informacional compreende o estudo sobre as necessida- acordo com Choo (2003, p. 84), o processo de uso da informao
des, busca e uso da informao, com o objetivo de avaliar as for- requer [...] seleo de mensagens relevantes no espao mais am-
mas de busca da informao pelos indivduos. plo da informao, de modo que isso gere uma mudana no esta-
O processo de uso da informao relaciona-se com o dese- do de conhecimento do indivduo ou em sua capacidade de agir.
jo pelo aprendizado constante, tendo como resultado a aquisio A necessidade informacional est relacionada ao estado ou
de novos conhecimentos. A informao impulsiona a cincia, se h processo no qual algum percebe a insuficincia ou inadequao
ausncia de informao a cincia no se desenvolve, a pesquisa dos conhecimentos necessrios para atingir um determinado obje-
torna-se intil e o conhecimento inexistente (LE COADIC, 1996). A tivo ou solucionar um problema (SOUSA, 2008, p.89). Tal conceito
cincia necessita de informao, assim como os pesquisadores ne- esclarece a motivao de busca por informao pelos usurios, o
cessitam de acessar a informao para o aumento da divulgao processo de uso advm, ento, de uma necessidade de informao.
do conhecimento. Os desejos de informao, diferentemente das necessi-
A adaptao nova realidade da sociedade da informao dades, exprimem sentimentos superficiais, alterados no decor-
resulta no aumento do uso da informao e, por consequncia, a rer do tempo e que so inspirados por uma aparente anomalia
gerao de conhecimentos. Segundo Choo (2003, p. 107), a infor- cognitiva. Relacionando necessidades e usos, Le Coadic (1996)
mao passa por um processo de seleo que depender [...] em sugere a interdependncia entre esses processos, a complexa
larga medida de sua relevncia para o esclarecimento da questo influncia recproca na determinao do comportamento e das
ou soluo do problema. Em geral, a relevncia considerada um prticas dos usurios.
bom indicador do uso da informao. A informao e o indivduo so componentes indispens-
Para Costa e Ramalho (2010), no processo de uso da infor- veis na oferta de servios de informao, por estarem vinculados
mao, a satisfao/insatisfao permitem novas necessidades e ao processo de aquisio do conhecimento: a informao sendo
novos comportamentos dos indivduos com relao ao seu estado assimilada e o indivduo fazendo uso dessa informao, uma ao
de conhecimento em meio social. A partir disso, tem-se um au- necessria execuo dos servios informacionais. A sincronia
mento exponencial do conhecimento, das novas aplicaes, acu- entre a informao e o indivduo, depende do [...] objetivo final
mulando informao e conhecimento na sociedade. por meio do de um produto de informao, de um sistema de informao, [...]
uso da informao que o indivduo seleciona a informao ade- pensado em termos dos usos dados informao e dos efeitos
quada para a soluo de um problema anteriormente formulado, resultantes desses usos nas atividades dos usurios (LE COADIC,
1996, p. 39). O referido autor tambm afirma que a importncia do

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Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 61
sistema de informao concentra-se na forma de como a informa- A criao da imprensa por Gutenberg ocorreu, segundo
o altera a execuo das atividades pelos indivduos. Freire e Freire (2009, p. 69), no perodo de 1450 na Alemanha, pos-
A busca pelo estudo da interao dos indivduos com os sibilitando a interao entre vrios tipos de conhecimento. A sua
servios, atividades e fontes de informao foram moldadas de padronizao foi fundamental para a compreenso do conheci-
acordo com as necessidades, perfis e demandas dos mesmos. O mento que circulava tanto em uma mesma sociedade quanto en-
indivduo est, por assim dizer, integrado ao sistema, na constru- tre sociedades diferentes, ou seja, separadas por barreiras lingus-
o do conhecimento, sendo considerado o foco dos servios que ticas ou culturais.
promovem o uso da informao. Nessa mesma perspectiva, Freire e Freire (2009) afirmam
Os indivduos passam a procurar as informaes como for- que a relao entre a sociedade de uma forma geral e o conhe-
ma de auxiliar atividades ou pesquisas, satisfazendo uma necessi- cimento cientfico est efetivamente se tornando objetiva e con-
dade informacional existente, sendo esses os que [...] buscam in- creta. A informao, por sua vez, obtm nova relevncia em um
formaes [...] para a soluo de problemas especficos execuo contexto de nova ordem social, em que se tornam mais complexas
de uma tarefa, de um produto ou servio (BENTES PINTO et al., as trocas sociais, culturais e polticas.
2007, p.4). So reconhecidos como parte fundamental do proces- Mediante posse das informaes contidas nas publicaes
so ou atividade que exija a busca por informao, por apresentar cientficas, faz-se necessrio uma leitura aprofundada, a partir de
necessidades a serem saciadas pelas fontes informacionais. O uso conhecimento prvio do assunto tratado, ou seja, ter o mnimo de
de informaes relevantes, que estejam de acordo com as neces- informao possvel da rea pesquisada, para que haja uma me-
sidades informacionais, poder contribuir para a solidificao da lhor absoro dos contedos. Um dos fatores desse entendimento
comunicao cientfica e o aprimoramento da produo cientfica. a linguagem utilizada no texto, que pode ser acessvel - de conhe-
cimento geral, ou tcnica - de conhecimento especfico. A comu-
Comunicao cientfica: a divulgao nicao cientfica , portanto, efetivada [...] por diversas formas
do conhecimento produzido utilizadas pela comunidade no desenvolvimento do conhecimen-
to nas diferentes reas, sendo, inmeras [...] alternativas poss-
O incremento do conhecimento cientfico, iniciado nos pri- veis para a divulgao da produo gerada pelos pesquisadores
mrdios da criao da imprensa por Gutenberg, alcanou desen- (FUJINO et al., 2007, p. 206).
volvimento por meio da necessidade da comunicao cientfica e Na publicao cientfica, a edio eletrnica apresenta-se
do aumento exponencial da publicao dos peridicos cientficos, como instrumento para estabelecer uma comunicao por meio
importantes instrumentos de validao e registro na cincia. Esse de redes, as quais proporcionam aos autores e leitores uma apro-
perodo representa os fundamentos da nova sociedade na qual ximao com outros pesquisadores de qualquer parte do mundo,
passa a se estruturar a partir das [...] associaes cientficas [que] bem como uma redao altamente atrativa, com ligaes de hi-
foram criadas e os primeiros peridicos cientficos [que foram] pu- pertextos, que permitam ao leitor sistematizar a sua busca e re-
blicados, dando incio formalizao do processo de comunica- cuperao da informao de maneira desejada. Segundo Fujino
o cientfica (FREIRE, 2006, p. 8). et al. (2007, p. 206), a partir dessas ferramentas tecnolgicas [...]

Capa Sumrio
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a comunicao cientfica vem evoluindo, com a abertura de um A produo cientfica no mbito acadmico
leque de opes no s na criao de novos espaos de comuni-
cao entre os cientistas, como na produo, na divulgao e no A produo cientfica est relacionada propagao do co-
acesso informao. nhecimento cientfico e a publicao das pesquisas, na divulgao e
A informao em meios eletrnicos trouxe consigo mudan- comunicao dos resultados obtidos pelos pesquisadores/cientistas.
as no contexto das diversas temticas de pesquisa, do compor- O trabalho de produo cientfica, mais especificamen-
tamento e conhecimento exigido para a interao com o sistema te no mbito acadmico, contribui de forma a acelerar o avano
informacional na produo da comunidade cientfica, alm de do conhecimento, tornando-se componente indispensvel para a
compor a memria oficial da cincia moderna (MEADOWS, 1999). troca de informaes entre os cientistas, por meio de um sistema
A comunicao cientfica necessita de uma anlise apro- integrado de comunicao. Dessa maneira, os resultados propos-
fundada sob o enfoque dos paradigmas e da epistemologia, con- tos por determinado pesquisador, serviro de base terica para as
dicionantes no entendimento sobre as questes que permeiam a pesquisas dos demais, o conhecimento ter sua renovao a cada
construo do conhecimento e, por consequncia, da cincia. instante, de uma forma to rpida que haver a necessidade de
Os paradigmas tm a funo de orientar a teoria e prtica uma ilimitada atualizao.
de uma comunidade cientfica, sendo esta existente pelo fato da Segundo Fujino et al. (2007, p. 199), o produto resultante
presena do paradigma, orientando e condicionando suas ati- das atividades cientficas [...] para constituir-se em insumo na ge-
vidades. Sendo assim, o paradigma a base terica da cincia/ rao de novo conhecimento ou enriquecimento do existente ne-
comunicao cientfica, responsvel, portanto, pelo desenvol- cessrio que seja divulgado e validado pelos pares. Desta forma,
vimento e construo do conhecimento cientfico. A epistemo- por meio da informao gerenciada e do uso que feito desta,
logia, por sua vez, agrega o conjunto de conhecimentos que ex- possvel a gerao de conhecimentos na esfera cientfica e acad-
plicitam os condicionantes, relaes, esclarecimentos, vnculos mica. O conhecimento sobre o que est sendo produzido obtido
e avaliaes do conhecimento cientfico, tendo como elemento por meio da produo cientfica e acadmica e de sua comuni-
complementar a interdisciplinaridade, responsvel pela conexo cao, resultando numa troca mtua entre os pares, o que pode
dos vrios ramos do conhecimento. acarretar em benefcios ao contexto da cincia.
Dentro desse pensamento, Linares Columbi (2010) afirma
que as comunidades cientficas compartilham no apenas teorias, Procedimentos metodolgicos
conceitos e metodologias, como tambm crenas, valores, prefe-
rncias, resistncias, formas e concepes vigentes em uma poca A partir das leituras realizadas no decorrer da disciplina
determinada, respondendo a um determinado paradigma quan- GICO, procedemos com a delimitao da abordagem temtica do
do so compartilhados e apresentados por essa comunidade, por projeto de mestrado, relacionando-o com as experincias advin-
meio da comunicao e produo cientficas, especialmente, no das da disciplina; o levantamento bibliogrfico, a seleo dos as-
mbito acadmico. suntos e a escolha das fontes bibliogrficas. Nessa sequncia apre-
sentamos as seguintes aes:

Capa Sumrio
Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 65
a. delimitao da abordagem temtica: a princpio deli- c. Seleo dos assuntos a serem abordados no captulo:
mitamos a temtica com base na importncia da infor- mediante o levantamento bibliogrfico procedemos
mao no contexto da sociedade contempornea e me- com o planejamento dos tpicos a serem abordados.
diante a necessidade de gerenciar a informao para o Desta forma, selecionamos os textos pertinentes aos
uso e, consequentemente, para a produo cientfica seguintes assuntos:
no mbito acadmico; A importncia da informao na Sociedade da Informa-
b. levantamento bibliogrfico: realizamos um estudo pre- o/Conhecimento;
liminar das principais fontes para contemplar o entendi- A prtica da gesto da informao;
mento e aproximao do tema em anlise, estando em Utilizao da gesto da informao como ferramenta
conformidade com o objetivo desse captulo, de forma de gerenciamento para o uso da informao;
que houvesse o contato com o que j foi produzido na Uso da Informao para a gerao de conhecimento
rea, deixando a temtica mais clara e compreendendo cientfico;
como o assunto est sendo abordado atualmente. Nes- Comunicao e Produo Cientfica.
se momento listamos os principais autores (referencial d. Escolha das fontes bibliogrficas: identificamos as fon-
terico), ano de publicao e a temtica trabalhada de tes que forneceram as informaes necessrias para
cada um, conforme Quadro 1: atender ao objetivo do captulo, presentes na bibliogra-
fia sugerida na disciplina GICO e em bibliografias com-
Quadro 1: Autores que abordam a Gesto da Informao, plementares;
Uso da Informao e Comunicao / Produo Cientfica
Tomando essas aes, procuramos alcanar o objetivo an-
TEMTICA AUTORES/ANO
teriormente traado conforme a temtica apresentada e mediante
FADEL et al. (2010); MORENO (2007); a justificativa que atribui embasamento ao captulo em questo.
Gesto da
PEREIRA; CABRAL (2007); SOUZA; DIAS;
Informao
NASSIF (2011)
Consideraes finais
BENTES PINTO et al. (2007); CHOO (2003);
Uso da Informao O reconhecimento do indivduo como aquele que busca in-
COSTA; RAMALHO (2010); LE COADIC (1996)
formao mediante a existncia de necessidades a serem saciadas
Comunicao / FREIRE (2006); FREIRE; FREIRE (2009); pelas fontes selecionadas, torna-o responsvel pela escolha das
Produo Cientfica FUJINO et al. (2007); MEADOWS (1999) informaes relevantes, as quais estejam de acordo com o proble-
ma a ser solucionado. Esse processo determinante na contribui-
Fonte: Elaborado pela autora (2013)
o para a solidificao da comunicao cientfica e o aprimora-
mento da produo cientfica.

Capa Sumrio
Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 67
A gesto da informao, por sua vez, torna viveis as aes FADEL, B. et al. Gesto, mediao e uso da informao. In: VALENTIM,
vinculadas organizao e estruturao da informao e, conse- Marta (org.). Gesto, mediao e uso da informao. So Paulo:
quentemente, criao de novos conhecimentos, no oferecimen- Cultura Acadmica, 2010, cap. 1, p. 13-31.
to ao acesso s informaes relevantes que tendem a suprir as ne- FREIRE, G. H. A. Cincia da informao: temtica, histria e
cessidades dos indivduos. fundamentos. Perspectivas em Cincia da Informao, Belo
Com base na metodologia utilizada, alcanamos o objeti- Horizonte, v. 11, n.1, p. 6-19, jan./abr., 2006. Disponvel em: < http://
vo deste captulo por termos relacionado gesto da informao www.scielo.br/pdf/pci/v11n1/v11n1a02.pdf>. Acesso em: 1 dez. 2013.
com o uso da informao e, posteriormente, sua utilizao na pro- _____. O trabalho de informao na Sociedade do Aprendizado
duo e comunicao cientficas no mbito acadmico. Contnuo. Informao & Sociedade: Estudos, Joo Pessoa, v.17, n.3,
p.39-45, set./dez., 2007. Disponvel em: <http://www.ies.ufpb.br/ojs2/
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Capa Sumrio
Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 69
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SOUZA, E. D. de; DIAS, E. J. W.; NASSIF, M. E. A Gesto da Informao


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e prticas organizacionais. Informao & Sociedade: Estudos, Joo
Pessoa, v.21, n.1, p. 55-70, jan./abr. 2011.

Capa Sumrio
Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 71
Introduo

A configurao da sociedade atual revela a informao
CAPTULO 4 como importante e capital elemento que age como subsdio para
INDICADORES PARA AVALIAO DOS a tomada de decises e, principalmente para a construo de co-
PROCESSOS DE GESTO DA INFORMAO nhecimentos. As organizaes, como ncleos agregadores de inte-
resses coletivos, que buscam atingir os objetivos traados por essa
Samuel Alves Monteiro coletividade, nessa atual conjuntura histrica, conscientizaram-se
Emeide Nbrega Duarte da importncia e valor que possui a informao, utilizando-a nos
processos de inovao e competitividade.
Resumo: Discute a proposio de indicadores para avaliao da Os interesses das organizaes na informao esto fir-
gesto da informao realizada em ambientes organizacionais. mados com vistas a gesto da informao (GI) que circunda
Apresenta uma abordagem conceitual e discursiva do tema ges-
todo o ambiente complexo da organizao. Esses processos
to da informao, relacionando com a temtica avaliao. Apre-
senta os principais modelos de gesto da informao enfocando que constituem a GI foram desenvolvidos com base em dimen-
os seus processos que serviro de base para anlise posterior em ses que abrangem desde a identificao das necessidades de
que verificou que nenhum desses prope uma metodologia que informao; passando pela aquisio/coleta/obteno da infor-
possibilite avaliar cada fase de seus processos, a fim de contribuir mao; organizao e tratamento da informao; desenvolvi-
para o aperfeioamento e melhoria da gesto da informao. Em mento de produtos e servios de informao; e por fim, a distri-
razo desse cenrio, prope-se com esse estudo a discusso em buio e uso da informao.
torno da avaliao dos processos de gesto da informao utili- No campo terico-prtico da Cincia da Informao (CI),
zando indicadores de qualidade. Os procedimentos metodolgi- cujos interesses esto inerentemente ligados ao estudo das pro-
cos se baseiam em uma pesquisa descritiva de foco bibliogrfica priedades gerais e das condies da informao, e ainda aos pro-
e com anlise de citaes realizada em textos da disciplina Ges- cedimentos que possibilitam o seu processamento e disponibi-
to da Informao e do Conhecimento nas Organizaes perten- lizao para o uso efetivo, a GI influencia junto com a gesto do
cente ao currculo do Programa de Ps-graduao em Cincia da conhecimento no desenvolvimento da competncia informacio-
Informao da Universidade Federal da Paraba. Ao reconhecer o
nal, correlacionando ainda com o desenvolvimento da aprendiza-
carter exploratrio do estudo, enuncia a necessidade de aprofun-
damentos terico-prticos na temtica avaliao, principalmente gem organizacional e com o compartilhamento da informao e
no campo da Cincia da Informao, como forma de possibilitar do conhecimento (SOUZA; DIAS; NASSIF, 2011).
o desenvolvimento de metodologias prprias dessa rea que alvi- Pensar a GI como um processo que contempla diversas fa-
trem ao estudo dos processos de gesto da informao. ses e estratgias voltadas objetivamente para o aperfeioamento
do fluxo de informaes nos distintos ambientes da organizao
Palavras-chave: Avaliao. Indicadores de qualidade. Gesto da implica pensar tambm em sua manuteno e primordialmente
informao. em sua avaliao. Sob a definio terminolgica da palavra ges-

Capa Sumrio
Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 73
to atribui-se a ideia de controle, de monitoramento, de busca informao? possvel avaliar a gesto da informao por meio de
constante de melhorias e verificao da qualidade. indicadores?
No campo da CI, a avaliao ainda um conceito pou-
co trabalhado. Na perspectiva de avaliao quantitativa ligada a Abordagem conceitual e discursiva da gesto
mensurao da informao cientfica, diferentes estudos foram de- da informao
senvolvidos como exemplo os estudos bibliomtricos de Bradford
e Zipf alm de estudos cienciomtricos, infomtricos e webmtri- A complexidade das organizaes e a mutabilidade do mer-
cos. Alm disso, estudos voltados para a qualidade da informao cado nesse contexto indicam o valor que pode ser atribudo in-
(MARCHAND, 1990; VALLS; VERGUEIRO, 1998; OLETO, 2006; AROUCK, formao, utilizando-a como elemento predecessor de tendncias
2011) e outros relacionados a avaliao dos sistemas e servios de mercadolgicas que possam afetar o negcio das organizaes. Bar-
informao (PITT, 1994; WATSON, 1998; WANG e WANG, 2009). bosa (2008, p.2), aponta que a informao uma arma capaz de
No domnio da CI esse estudo est enquadrado na linha de garantir a devida antecipao e anlise de tendncias, bem como a
pesquisa tica, gesto e polticas de informao do Programa de capacidade de adaptao, de aprendizagem e de inovao.
Ps-graduao em Cincia da informao da Universidade Fede- A informao posiciona-se como elemento capaz de dife-
ral da Paraba. Essa linha envolve estudos sobre questes tericas, renciar as organizaes no mercado e no somente, mas principal-
conceituais, reflexivas e metodolgicas voltadas ao ciclo da ges- mente ser capaz de gerar conhecimento nos indivduos que conse-
to, s polticas de informao, incluso e responsabilidade tica guem signific-la.
e social, metodologias de Gesto da Informao e do Conhecimen- Nas organizaes tipificadas por pblica ou privadas, o
to, redes sociais organizacionais, associadas ou no s tecnologias volume de informao produzida intensamente proporcio-
de suporte (PPGCI/UFPB, 2007). nal ao dinamismo do mercado econmico global. Entretanto, na
Inclusa nessa linha de pesquisa, est a disciplina de Gesto perspectiva de organizaes pblicas a produo de informaes
da Informao e do Conhecimento nas Organizaes, ministrada volta-se para atendimento das necessidades de informao go-
no segundo perodo do ano de 2013, momento em que fora apre- vernamentais e da sociedade, preocupao que no compete s
sentado um complexo terico composto por livros e artigos cient- organizaes privadas. Em comum, o dualismo dos ambientes or-
ficos que abordavam a Gesto da Informao e do Conhecimento ganizacionais nos mbitos do privado e do pblico busca a racio-
traando desde a sua perspectiva epistemolgica at a prtica. nalizao da informao e a estruturao dos fluxos de informa-
Esse estudo relaciona-se diretamente com o elemento te- o congregando-os para propiciar s organizaes, informaes
mtico metodologias da gesto da informao, tendo como ob- gerenciadas, tratadas e organizadas, que serviro para a tomada
jetivo a discusso em torno da avaliao do processo de Gesto da de decises e criao de conhecimento na organizao.
informao por meio de indicadores de qualidade. Algumas ques- Gesto da informao compreendida como um conjunto
tes problematizam e motivam ao encontro de respostas, como de atividades realizadas com a finalidade de controlar, armazenar
exemplo: Por que no se avalia a gesto da informao? Como sa- e recuperar de maneira eficiente, a informao produzida, recebi-
ber a efetividade e execuo de cada fase do processo de gesto da da ou retida, desde que traga benefcios para a organizao em

Capa Sumrio
Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 75
questo, a tomada de decises e na possibilidade de desenvolvi- namento da informao; desenvolvimento de produtos e servios
mento de inovao. informacionais; distribuio da informao e uso da informao.
Corroborando para uma definio mais precisa, Duarte Analisando coletivamente esses modelos de GI, o que pode
(2011, p. 162) ressalta que a GI o estudo dos processos informa- se inferir a associao recproca entre os processos propostos.
cionais, do modo como a informao pode ser organizada, arma- Os trs modelos abarcam a perspectiva inicial de diagnstico das
zenada, recuperada e utilizada para a tomada de decises e para a necessidades de informao, outro elemento processual frequen-
construo do conhecimento. te a coleta de informaes seguida pela fase de tratamento dessa
Na concepo de Choo (2003) a GI est abrigada em rea informao que, por conseguinte desenvolver servios e produ-
mais ampla, o da organizao do conhecimento onde as organi- tos de informaes culminando com o processo de sada dessa in-
zaes criam e utilizam a informao em trs momentos distintos, formao ocorrendo a distribuio e uso da informao.
porm inter-relacionados, interpretando as informaes sobre o Porm, o que se percepciona que no ocorre em nenhum
ambiente, criando conhecimento e processando e analisando a momento ou fase do processo GI uma metodologia de avaliao,
informao para a tomada de decises. pois, considera-se necessria a avaliao nas fases precpuas da GI
Entre os principais modelos clssicos de gesto da informa- como forma de perceber a sua efetividade. Alm disso, a avaliao
o destacam-se os de McGee e Prusak (1994), Davenport (1998) e proporciona maior controle ao longo do processo e atua como um
de Choo (2003). Esses modelos possuem em comum a caractersti- mtodo de monitoramento da efetividade de cada fase que pos-
ca de serem constitudos por meio de processos, que para Miranda sibilitar uma GI eficiente e eficaz que seja capaz de cumprir os
(2010, p. 98) processo pode ser qualquer atividade ou conjunto de objetivos estabelecidos e ofertar informaes adequadamente ge-
atividades que transforma recursos em produtos (entradas em sa- renciadas para a tomada de decises no ambiente organizacional.
das), e possu mecanismos de controle e verificao de qualidade. Dentre os inmeros instrumentos ou ferramentas que possi-
O modelo proposto por McGee e Prusak (1994) compos- bilitam a avaliao encontramos os indicadores, cuja funo a de
to por: identificao de necessidades e requisitos de informao; fornecer subsdios para que esse processo possa ser melhorado ou
aquisio e coleta de informao; classificao, armazenamento, estabelecido, caso contrrio no possvel aprimorar, pois, no se
tratamento e apresentao da informao; desenvolvimento de tem informaes com as quais essas prticas podem ser baseadas.
produtos e servios de informao; distribuio e disseminao
da informao; anlise e uso da informao. Avaliao da gesto da informao com uso
A proposta de Davenport (1998) constituda por meio de de indicadores
processos que so contemplados em quatro etapas: determinao
das exigncias de informao; obteno de informao; distribui- A gesto pode ser entendida como um processo que consis-
o e utilizao da informao. te em administrar, orientar, conferir e avaliar aes e atividades de
O modelo proposto por Choo (2003), sua composio est um determinado grupo ou instituio com a finalidade de alcan-
baseada em seis componentes: identificao das necessidades ar objetivos especficos. Essa afirmao desenvolvida por Betten-
de informao; aquisio de informao; organizao e armaze- court e Cianconi (2012) associados com a GI expressa a necessida-

Capa Sumrio
Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 77
de implcita de se avaliar todos os seus processos. A determinao do valor da informao a partir da avalia-
A GI enquanto um processo gerencial relacionado s prti- o uma das possibilidades que se tem, porm, dificilmente as
cas administrativas da organizao deve ser avaliada ao longo de organizaes mensuram os custos produzidos pela informao,
todo o processo, individualmente, em cada fase e na retroalimen- tampouco esses custos so estimados. A perspectiva da avaliao
tao do ciclo informacional. dos processos que envolvem a informao deve ser sempre pensa-
A dimenso avaliao da gesto envolve elementos que in- da no atendimento final s expectativas dos usurios, na percep-
teragem e os quais permitem ao gestor voltar a sua ateno para o individual ou organizacional do quanto valer aquela informa-
verificar como esses elementos se comportam a partir de parme- o e o quanto ela agregar para a construo do conhecimento
tros de desempenho previamente estabelecidos. Na literatura in- individual e da organizao.
ternacional da CI, os modelos existentes so propostos para a an- Entretanto, para assegurar o atendimento dessas necessi-
lise de sistemas de informao como o de Delone e Mclean (1992) e dades imprescindvel o monitoramento e a avaliao do alcan-
o de Seddon (1997), porm, voltados para a avaliao do processo ce dos objetivos, por meio de mtodos de medio da melhoria e
de gesto da informao, os estudos ainda so incipientes. verificao do funcionamento das aes de todas as fases do pro-
Uma provvel hiptese para esse cenrio pode ser corro- cesso, avaliando-as com base em parmetros especficos que per-
borado por Taylor (1986) enfatizado por Presser e Santos (2011) mitam a comparao com os objetivos estabelecidos no escopo de
quando afirmam que o valor no inerente nem se encontra im- desenvolvimento da GI.
plcito na informao, pois, a informao s tem valor em um con- Presser e Santos (2011) ressaltam que a avaliao das
texto, no obstante, o usurio quem atribui valor informao. atividades de informao um mecanismo de monitoramento
J que somente o usurio que valora a informao a partir de sua do processo de gesto da informao em uma perspectiva in-
percepo, justifica-se tambm por esse motivo a necessidade de terdisciplinar. Essa perspectiva envolve a CI e as relaes que a
avaliar o processo de gesto das informaes, compreendendo-se temtica avaliao trabalhada, como a gesto e a gesto da
aqui esse usurio como o bibliotecrio, o administrador de infor- qualidade.
maes ou uma interessante denominao dada por Davenport Do campo da gesto da qualidade adotamos neste estudo,
(1998) - a de corretor da informao. o conceito de avaliao com base no processo. Paladini (2008, p.
Ainda na perspectiva desse autor: 26) define a gesto da qualidade no processo como o direciona-
mento de todas as aes do processo [...] para o pleno atendimen-
A avaliao tambm pode se tornar um esforo to de consumidores e de clientes. No caso da GI, os consumidores
com pouca razo de ser ou uma ttica econ-
mica til. difcil avaliar a informao a no ser
da informao so os usurios da informao que participam do
em relao ao custo. Algumas empresas prati- processo por meio das fases explicitadas.
cam avaliaes seletivas, estimando apenas os Alm dessas caractersticas, outras so importantes para a
custos das informaes obtidas externamente avaliao do processo de GI. A avaliao deve ser contnua e per-
(DAVENPORT, 1998). manente, envolve um processo abrangente contemplando vrios
elementos, costumando exigir uma viso ampla do processo.

Capa Sumrio
Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 79
Os mecanismos de avaliao da qualidade representam o gesto da informao e avaliao por indicadores; te-
interesse de se adequar os processos aos objetivos planejados. mticas que so necessrias fundamentao terico-
Para a consecuo deste estudo, utilizaremos os indicadores de -metodolgica e principalmente para a discusso pro-
qualidade que mantm relao estreita com a GI, conforme Pala- posta neste estudo.
dini (2008, p. 38): A coleta dos dados foi feita durante as leituras, discusses e
Os indicadores de qualidade [...] so fundamen- palestras da disciplina Gesto da Informao e do Conhecimento
tais para o processo de avaliao da qualidade, em Organizaes pertencente ao currculo do Programa de ps-
justamente porque esse processo baseado em -graduao em Cincia da Informao da Universidade Federal da
informaes. [...] esse processo possui pr-requi- Paraba, ministrada no ano de 2013 e que envolveu discusses em
sitos bsicos, que envolvem a coleta e o registro torno da gesto da informao e gesto do conhecimento, buscan-
das informaes, a representatividade que estas do o aprofundamento terico nessas temticas.
devem ter a existncia de um fluxo prprio para
que elas sejam geradas e transmitidas. A anlise dos dados coletados se deu com a utilizao de
anlise de citaes, realizada no universo de 15 textos que com-
Consideramos os indicadores de qualidade como um me- pem a bibliografia da disciplina, dentro desse universo dos mate-
canismo de avaliao formulado em bases mensurveis. Para Pres- riais utilizados, foram selecionados textos que correspondessem
ser e Santos (2011, p.6) a funo dos indicadores concentrar ca- com os objetivos pretendidos neste estudo.
ractersticas e agrupar critrios para explicar e fazer compreender O corpus bibliogrfico que constitu a disciplina Gesto
os elementos do universo do processo informacional, compondo da Informao e do Conhecimento nas Organizaes envolve
uma viso a ser representada nas dimenses. artigos cientficos, livros e palestras. A produo cientfica que
integra o corpus bibliogrfico percorre temas como a sociedade
Procedimentos metodolgicos da informao, perpassando pela teoria do conhecimento, cria-
o do conhecimento, fatores interdisciplinares da Cincia da
Na tentativa de discutir a proposio de indicadores para Informao e sua relao com a Cincia da Administrao, mo-
avaliao da gesto da informao realizada em ambientes orga- delagem do processo de GI, Capital Intelectual, epistemologia da
nizacionais, esta pesquisa ser classificada tomando como base a Gesto da Informao e do Conhecimento, Gesto do Conheci-
taxonomia apresentada por Vergara (2006) que a qualifica em dois mento e suas especificidades, encerrando com a relao da GI e
aspectos, quanto aos fins e quanto aos meios: GC com a Cincia da Informao.
a. Quanto aos fins, a pesquisa de alcance descritivo, por
buscar especificar as propriedades, caractersticas e
traos importantes do fenmeno analisado;
b. Quanto aos meios, a pesquisa bibliogrfica, utilizan-
do de anlise de literaturas especficas nas temticas:

Capa Sumrio
Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 81
Avaliao da gesto da informao: intercruzamentos Avaliao da gesto da informao por meio de indicadores
tericos com a disciplina Gesto da Informao
e do Conhecimento nas Organizaes Para a elaborao dos indicadores foram utilizados tex-
tos do universo citado na metodologia deste estudo, alm de nos
Conforme a construo terica realizada no incio do estudo, apoiarmos em outros autores para fundamentar a caracterizao
passamos agora a discusso em torno da avaliao da gesto da in- dos indicadores.
formao com a produo cientfica disponibilizada pela disciplina No ambiente de anlise dos indicadores constam os modelos
Gesto da Informao e do Conhecimento nas Organizaes. de GI de Davenport (1998), McGee e Prusak (1994) e de Choo (2003),
A avaliao da GI citada indiretamente em pelo menos dois textos sendo necessrio deixar claro que os indicadores construdos abor-
da bibliografia, sendo os quais: A gesto da informao e a modela- dam uma parte das fases principais dos modelos de GI, no atenden-
gem do processo autoria de Silvnia Miranda e Gesto do Conheci- do a todos os outros aspectos e subprocessos inerentes a cada ativi-
mento: um olhar sob a perspectiva da Cincia da Informao, autoria dade do processo de gerenciamento da informao.
de Mrcia Bettencourt e Regina Cianconi. Pelo fato dos trs modelos de autoria de Davenport (1998),
Outros textos como o de Ricardo Barbosa Gesto da Informa- McGee e Prusak (1994) e de Choo (2003) apresentarem forte relao
o e do Conhecimento: origens, polmicas e perspectivas e, o texto A entre suas fases, a construo dos indicadores tomar como base um
Gesto da Informao e do Conhecimento na Cincia da Informao: processo de GI com dimenses holsticas que abrangem as propostas
perspectivas tericas e prticas organizacionais dos autores Edivnio dos citados autores, simplificadamente, apresentado na Figura 1.
Souza, Eduardo Dias e Mnica Nassif, permitiram a compreenso con- Figura 1: Processos da Gesto da Informao
ceitual da GI. O primeiro texto realiza uma anlise da GI tratando suas
origens e perspectivas; o segundo texto permitiu a concepo da rela-
o entre a GI com a CI.
A Histria da Sociedade da Informao de Armand Mattelart
foi uma publicao que ampliou as perspectivas desse estudo quanto
potencialidade e o poder que a informao exerce, alm de ampliar Fonte: Elaborado pelos autores (2013)
o horizonte crtico-discursivo dos estudos relacionados informao.
Outra contribuio importante foi a leitura a obra j conside- A seguir, apresentamos os cinco indicadores caracterizados
rada clssica no campo da GI, e principalmente na rea de Gesto como: nome do indicador, objetivo, justificativa, mtodo, fatores
do Conhecimento, sob autoria de Chun Wei Choo, A Organizao do que afetam o indicador e, por fim, a fonte de informao em que
Conhecimento: como as organizaes usam a informao para criar se baseou o desenvolvimento do indicador.
significado, construir conhecimento e tomar decises. O livro prope
um modelo de administrao da informao que serviu de base
para exemplificarmos na seo sobre gesto da informao.

Capa Sumrio
Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 83
Quadro 1: Indicadores dos processos de Gesto da Informao Fontes de
Choo (2003); Miranda (2011).
informao
Indicador A: Determinao das necessidades de informao
Indicador B: Aquisio da informao
Determinar o grau de eficincia no atendimento Objetivo do Definir nveis de eficincia da coleta de fontes de
das necessidades de informao da organizao, Indicador informao.
Objetivo do
envolvendo a identificao de objetivos e a combinao
Indicador Choo (2003) ressalta que as fontes de informao
entre objetivos e usos da informao.
devem ser suficientemente numerosas e variadas
Justificativa
A necessidade de acompanhar a qualidade da para refletir os fenmenos externos organizao. A
do
identificao das necessidades de informao da eficincia da coleta de informaes deve ser avaliada
indicador
organizao, mesmo tendo a percepo de ser essa uma a fim de percepcionar o cumprimento dos objetivos
fase de anlise muito subjetiva, pois, difcil definir quanto atividade de obteno e coleta de informao.
as informaes necessrias para realizar o processo necessrio para se realizar a avaliao com base nesse
Justificativa
de GI, pois, conforme ressalta Choo (2003, p. 405) as indicador, a definio de fontes, tipo e volume e tempo
do
necessidades de informao nascem de problemas, de coleta das informaes. Aps isso, classificar as
indicador
incertezas e ambiguidades encontradas em situaes informaes com base em seus suportes e realizar uma
e experincias especficas, porm, imprescindvel mdia entre o nmero de fontes de informao coletados
que se realize o aperfeioamento e melhoria contnua Mtodo
em um perodo de tempo especfico e o nmero de
dessa fase do processo que determinante para o solicitaes dessa informao, multiplicando-os por
desenvolvimento da GI. 100. O valor final ser expresso em porcentagem (%). O
Para esse indicador a mensurao s ser possvel com valor resultante expressar a porcentagem de eficincia
a avaliao isolada por grupos de usurios especficos desta fase do processo de GI em coletar informaes.
(diretores, gerentes, tcnicos, etc.), segue-se com a Esse indicador envolver a anlise e quantificao
aplicao de um questionrio simplificado enumerando das fontes de informao que podem variar aps a
as necessidades explcitas de informao dos usurios, Fatores que
classificao das fontes de informao. Uma limitao
que estabelecero informaes a serem utilizadas para afetam o
desse indicador diz respeito comparao temporal
Mtodo a tomada de decises. Esse questionrio ser pontuado indicador
de cada ambiente da organizao, caso a organizao
em uma escala de cinco valores atribudo a cada questo. realize coletas especficas de informao.
Definio de amostra representativa que contemple os Fontes de
usurios da informao para a resoluo do questionrio. Choo (2003).
informao
Aps essa atividade, pretendemos realizar a mdia entre
a soma dos valores indicados para cada questo e o Indicador C: Tratamento da informao
nmero de pessoas que responderam as questes. Objetivo do
Analisar a qualidade do armazenamento da informao.
As necessidades de informao dos usurios so muito Indicador
subjetivas e dependem das circunstncias individuais Barbosa (2008) considera essa fase como um ponto crtico
Fatores que existentes no momento da aplicao do questionrio, do processo de GI. nessa fase em que sero desenvolvidas
afetam o alm disso, um fator positivo que as necessidades de Justificativa
os processos tcnicos relacionados a organizao da
indicador informao de usurios de categorias diferentes podem do
informao, como tambm ser possvel o armazenamento
se intercruzar, facilitando a anlise e potencializando o indicador
dessa informao em diversos dispositivos, como banco
ciclo informacional da organizao. de dados e sistemas de informao.

Capa Sumrio
Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 85

Elencar os instrumentos utilizados no tratamento Indicador E: Distribuio e uso da informao


e armazenamento da informao (computadores,
Mtodo servidores, etc.) e atravs de unidades de medidas Objetivo do Verificar a utilizao dos canais de comunicao da
prprias da tecnologia da informao (kilobytes, Indicador informao.
megabytes, gigabytes, etc.).
Essa fase envolve a conexo entre os gestores e os
Fatores que usurios da informao, o momento onde se definem
Esse indicador no mensurvel em seu aspecto
afetam o qual estratgia mais adequada para levar a informao
avaliativo. Justificativa
indicador certa ao usurio certo (MIRANDA, 2011). A informao
do
Fontes de distribuda sob diversos canais dentro da organizao,
Barbosa (2008); Davenport (1994). indicador
informao como exemplo. os e-mails, as comunicaes escritas alm de
comunidades virtuais que permitem o compartilhamento
Indicador D: Desenvolvimento de produtos e servios de informao de conhecimentos, dentre outros meios.

Objetivo do Satisfao do cliente quanto aos produtos e servios de Na seara da tecnologia da informao, inmeras
Indicador informao. ferramentas possibilitam a mensurao de acessos a
determinado documento e a determinada informao.
Souza, Dias e Nassif (2011) relatam a importncia Alm disso, estatsticas de acessos a documentos
dos produtos e servios de informao para a Mtodo
digitais disponibilizados em ambientes como intranet
competitividade e para fatores sociais como a ou comunidades virtuais, podem ser utilizadas para
Justificativa
possibilidade de compartilhamento do conhecimento anlise evolutiva da utilizao com a finalidade de
do
gerado pela informao. Para Choo (2003) os servios possibilitar o aprimoramento futuro.
indicador
e produtos de informao so os principais meios
pelos quais a organizao atende as necessidades de Fatores que Fatores ligados a inabilidade do gestor de informaes
informao de seus membros. afetam o em acessarem essas estatsticas e do prprio sistema de
indicador informao em no fornecer estatsticas de acesso.
O atendimento s expectativas dos usurios por
intermdio de produtos e servios um fator de suma Fontes de
Miranda (2011); Choo (2003).
importncia para a avaliao dessa fase do processo informao
de GI, porm, no possvel mensurar a expectativa Fonte: Elaborado pelos autores (2013)
Mtodo
ou percepo do cliente. A possibilidade existente a
aplicao de questionrios que reflitam objetivamente
a viso da satisfao ou no do usurio com o produto Consideraes finais
ou servio prestado.
Este estudo fundamentou-se na perspectiva da carncia de
Fatores que Outra vez a subjetividade da percepo dos usurios dos ferramentas que avaliem a efetividade prtica da gesto da infor-
afetam o servios de informao um fator que pode dificultar
indicador na avaliao. mao, propondo assim uma discusso em torno do emprego de
um conjunto de indicadores que possibilitassem essa avaliao, e
Fontes de
informao
Souza, Dias e Nassif (2011); Choo (2003). que contribuam para a melhoria do desempenho da informao
enquanto elemento criador de conhecimento e base para a toma-
da de decises.

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Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 87
A discusso da avaliao da gesto da informao foi con- um olhar sob a perspectiva da Cincia da Informao. In: ENCONTRO
substanciada pelas importantes discusses apresentadas nos NACIONAL DE PESQUISA EM CINCIA DA INFORMAO, 13., 2012. Rio de
textos analisados e na disciplina Gesto da Informao e do Co- Janeiro. Anais... Rio de Janeiro, ANCIB, 2012.
nhecimento nas Organizaes, representando grande avano nas CHOO, C. W. A organizao do conhecimento. So Paulo: SENAC, 2003.
discusses a respeito do tema Gesto da Informao e do Conheci-
mento, no somente, a disciplina possibilitou a quebra de paradig- DAVENPORT, T. Ecologia da Informao: por que s a tecnologia no
mas que cercavam as temticas, contribuindo significativamente basta para o sucesso na era da informao. So Paulo: Futura, 1998.
para o desenvolvimento terico e prtico futuro deste estudo. DELONE, W. H.; MCLEAN, E. R. Information system success: the quest for
O estudo assumiu um carter inicialmente terico, obje- dependent variable. Information Systems Research, Providence, v. 3, n.
tivando contribuir para a discusso em torno da gesto da infor- 1, p. 60-95, 1992.
mao e o seu processo avaliativo, e ao longo do texto buscamos
DUARTE, E. N. Conexes temticas em Gesto da Informao e do
oferecer uma alternativa de metodologia de avaliao por meio do Conhecimento no campo da Cincia da Informao. Informao &
uso de indicadores. A validao futura dos indicadores e propostas Sociedade: Estudos, Joo Pessoa, v. 21, n. 1, p. 159-173, jan./abr. 2011.
que possibilitem a realizao de outras anlises, ainda so neces-
srias para que sejam amadurecidas essas ideias. MARCHAND, D. Managing Information quality. In: WORMELL, I. (ed.).
Reconhecemos por fim, o carter exploratrio deste estu- Information quality: definitions and dimensions. London: Taylor
Graham, 1990, p.7-17.
do, fato que influenciou no seu desenvolvimento e, enunciamos
a necessidade de aprofundamentos terico-prticos na temtica MATTELART, A. Histria da sociedade da informao. So Paulo:
avaliao, principalmente no campo da Cincia da Informao, Loyola, 2002.
como forma de possibilitar o desenvolvimento de metodologias
McGEE, J.; PRUSAK, L. Gerenciamento estratgico da informao:
prprias dessa rea que alvitrem ao estudo dos processos de ges- aumente a competitividade e a eficincia de sua empresa utilizando a
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Capa Sumrio
Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 91
Introduo

O aumento exponencial no nmero de documentos criados


CAPTULO 5 e disponibilizados online gera um desencontro no controle de in-
GESTO DA INFORMAO EM AMBIENTES formaes. A abundncia de informao em sites exige muito tem-
po para a leitura, alm das dificuldades em se detectar, no conte-
INFORMACIONAIS WEB DE ORGANIZAES PBLICAS
do informacional fornecido, o que verossmil ou no. H tambm
Mery Cristina Pascoal de Melo o problema da desestruturao (visual e funcional) do suporte de
navegao: uma estrutura mal elaborada dificulta a localizao de
uma fonte especfica de informao, assim como descaracteriza a
Resumo: A gesto da informao um fator importante para identidade visual do objeto representado.
a elaborao e manuteno de ambientes informacionais web Tal problemtica est voltada para questes que so deba-
(websites, intranets, blogs, plataformas EAD etc.) nas organiza- tidas pela Cincia da Informao: a sistematizao da informao;
es privadas e pblicas. Nesse contexto, apresenta uma dis- o tratamento informacional em ambientes digitais; parmetros
cusso do projeto de pesquisa Usabilidade e Arquitetura da para a usabilidade da informao; dentre outros. Alm disso, a
Informao no ambiente informacional Web do Centro de Hu- Arquitetura da Informao (AI) j est consolidada como discipli-
manidades da UFCG, com base nos contedos abordados na na do Campo da Cincia da Informao ao oferecer instrumentos
disciplina Gesto da Informao e do Conhecimento nas Or- necessrios para entender e melhorar os processos que envolvem
ganizaes, ministrada no Programa de Ps-graduao em Ci- gerao, acesso, uso, organizao, recuperao, gerenciamento e
ncia da Informao da Universidade Federal da Paraba. Com representao da informao. Tais processos podem ser tratados
base nos ensinamentos, percebe-se que uma gesto auxiliada pela Arquitetura da Informao tanto nos ambientes informacio-
por recursos informacionais conduz a entidade pblica a um nais fsicos quanto nos ambientes digitais.
melhor desempenho interno e perante a sociedade. Com base nisso, considera-se que os ambientes informa-
cionais digitais agrupam de um lado, possibilidades, e de outro,
Palavras-chave: Gesto da Informao. Ambientes de informa- necessidades. Para isso, verifica-se o quanto a Arquitetura da In-
o web. Organizaes pblicas. formao pode subsidiar nos critrios de acessibilidade e usabili-
dade desses ambientes.
Todos esses aspectos so abordados no projeto de pesqui-
sa intitulado de Usabilidade e Arquitetura da Informao no am-
biente informacional Web do Centro de Humanidades da UFCG
(Universidade Federal de Campina Grande), direcionado linha
de pesquisa Memria, Organizao, Acesso e Uso da Informa-
o, pertencente ao Programa de Ps-graduao em Cincia da

Capa Sumrio
Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 93
Informao da Universidade Federal da Paraba. Nessa proposta to e disseminao da informao dentro de organizaes como a
leva-se em conta o ambiente informacional digital de uma institui- UFCG a partir da utilizao das tecnologias de informao, mais
o pblica de ensino superior, uma organizao que necessita de especificamente daqueles que constroem o ambiente informacio-
gerenciamento de informao, valendo-se, para isso, de recursos nal ligados plataforma web.
tecnolgicos, entre eles, a internet. A primeira parte trs uma reviso sobre o tema do projeto
Assim, o referido projeto tem como objetivo principal ana- de pesquisa; e a segunda, prossegue com uma reviso do conte-
lisar a usabilidade e os princpios da Arquitetura da Informao do discutido na disciplina Gesto da Informao e do Conheci-
contidos no ambiente informacional web do Centro de Humanida- mento nas Organizaes, pautada na temtica do projeto de pes-
de (CH) da UFCG, baseando-se nos seguintes objetivos especficos: quisa aqui mencionado.
descrever os ambientes informacionais web (website e blog) do
CH; traar o perfil de seus usurios; relacionar as caractersticas Usabilidade e arquitetura em ambientes
dos ambientes informacionais web do CH com o seu contexto de informacionais web de organizaes pblicas
uso e com os objetivos de seus usurios; Identificar aspectos con-
cernentes usabilidade e arquitetura da informao presentes Usabilidade e Arquitetura da Informao em suportes Web
na estrutura dos citados ambientes; e por fim, avaliar a eficincia e
eficcia desses ambientes. A sociedade contempornea est em um momento de tran-
A disciplina Gesto da Informao e do Conhecimento nas sio no processo de produo e acesso informao provocado
Organizaes (GICO), pertencente ao Programa de Ps-graduao pelas chamadas tecnologias da informao e comunicao (TIC).
em Cincia da Informao da UFPB, tem como foco o estudo dos Todavia, nenhuma tecnologia da informao teve impacto to for-
mtodos e estratgias propcios ao melhor gerenciamento da in- te quanto a internet. Informaes que at pouco tempo se apre-
formao e do conhecimento em organizaes pblicas ou priva- sentavam em formatos impressos, agora se acumulam nos meios
das, tendo em vista as transformaes oriundas das revolues digitais de comunicao, sendo a internet o principal destes.
tecnolgicas, cujos resultados tm influenciado no processo de Castells (2003) compara a internet eletricidade, devido a sua
produo de bens e servios de informao. capacidade de distribuir a fora da informao nas atividades hu-
A proposta deste captulo , ento, estabelecer um elo en- manas. A internet, alm de transformar a vida cultural da sociedade,
tre a gesto da informao e o emprego das tecnologias nas orga- torna-se um meio digital que se sobrepe a empecilhos temporais ou
nizaes pblicas, neste caso, as instituies pblicas de ensino geogrficos; nela qualquer pessoa pode acessar as informaes dis-
superior, uma vez que o objeto de pesquisa do projeto aqui discu- ponveis em rede mundial onde quer que esteja. A rede formada por
tido volta-se para uma unidade pertencente UFCG, uma entidade seus ns interconectados age na chamada Era da Informao como
pblica classificada como autarquia, dotada de autonomia admi- ferramenta de organizao em virtude de sua flexibilidade, mas en-
nistrativa e financeira. A inteno , pautando-se nos textos e dis- contra dificuldades no gerenciamento de suas funes.
cusses feitas na referida disciplina, compreender como decorrem A internet originou-se nos Estados Unidos, em 1969, e s em
os processos de organizao, fluxo, recuperao, comportamen- 1991 nasceu a WWW (World Wide Web) ou simplesmente web, base-

Capa Sumrio
Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 95
ada nos princpios do hipertexto que permite o acesso simultneo elementos, uma interface grfica composta por metforas que
informao em seus diversos espaos e formatos (texto, imagem, possibilitam ao usurio interagir com a informao. Assim sen-
udio). Cada uma das pginas de um hipertexto multimdia cha- do, o site deve ser estruturado por segmentao da informao,
mada de webpage (pgina web), e o local virtual onde esta se en- seguindo, para isso, estratgias de comunicao que permitam
contra na rede se chama website, cujo acesso se d pelo endereo transmitir de forma adequada a mensagem ao seu pblico alvo.
eletrnico virtual denominado URL (Uniform Resource Location), O termo Arquitetura da Informao foi criado por Wurman,
acessvel atravs de um browser (navegador) (REIS, 2007). em 1976, com o objetivo de organizar a informao para se obter
A web significou um momento de exploso da informao clareza. De acordo com Mattos (2010, p. 91), a arquitetura da infor-
como nunca visto na histria (SARACEVIC, 1999), hoje ela serve de ins- mao tem por finalidade facilitar a compreenso da informao ao
trumento de trabalho, pesquisa e canal de entretenimento; ela provo- mostr-la de forma organizada e eficiente; o termo est remetido,
ca e sacia desejos e necessidades ao mesmo tempo. Por conta disso, a atualmente, organizao de informaes na internet. Sintetizan-
internet configura um espao amplamente explorado, onde o nmero do todos os seus conceitos a AI pode ser considerada uma arte ou
de usurios e de sites web tem crescido exponencialmente. um meio voltado para o tratamento do contedo e a estruturao
A web tambm atua como um sistema de informao vol- das interfaces de ambientes informacionais web. Num esquema de
tado para ambientes informacionais digitais, tornando a internet organizao do site, o arquiteto da informao deve trabalhar a
um dos mais importantes recursos para a produo, a troca e o estrutura de organizao, por meio da qual sero definidos os cami-
armazenamento da informao. Por outro lado, a web, enquanto nhos principais de navegao oferecidos aos usurios.
veculo de disseminao da informao possui suas controvrsias, Agner (2012) agrupa as responsabilidades do arquiteto da
as quais so ponto de discusso de diversos estudiosos da infor- informao em quatro categorias: design, gesto, pesquisa e me-
mao. Para ensinamentos da Cincia da Informao, o aumento diao. A primeira diz respeito s habilidades de projetar solues
exponencial do nmero de documentos criados e disponibilizados que reconciliam as necessidades dos usurios, os objetivos do ne-
online gera um desencontro no controle de informaes, podendo gcio e as capacidades da tecnologia. A segunda corresponde
dificultar a localizao de uma fonte especfica. Humberto Eco, em capacidade de liderana, workflows e processos, padres de qua-
entrevista a Revista Veja Digital (2000), diz que uma boa quantida- lidade, monitorar e avaliar equipes, definir tarefas do projeto, cro-
de de informao benfica e o excesso pode ser pssimo. Para nograma, recursos humanos e financeiros. A terceira compreende
ele, a abundncia de informao em sites exige muito tempo para os estudos de usurios, envolve entrevistas, questionrios, grupos
a leitura, alm das dificuldades em se detectar o que verossmil de discusso, estudos etnogrficos e testes de usabilidade. E a
ou no. O resultado de tudo isso o descontrole da quantidade e quarta visa o esforo colaborativo que envolve clientes, usurios
da qualidade das informaes. e equipes multidisciplinares; educa, advoga e traduz os requisitos
As estratgias de produo e organizao de informaes do projeto para as audincias interna. Diante disso, percebe-se o
na web devem ser fundamentadas na Arquitetura da Informao, carter multidisciplinar que abrange a Arquitetura da Informao.
cuja funo organizar a informao de forma que seus usurios A metodologia para AI em websites se apia em discipli-
possam assimil-la com facilidade. Um site possui, alm de outros nas da Cincia da Informao e da Interao Humano-computa-

Capa Sumrio
Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 97
dor (REIS, 2007). A primeira fornece o estudo das necessidades e a agilidade nos processos administrativos e a facilitao na dispo-
compreenso do usurio; enquanto a segunda enfatiza a anlise nibilizao de informao sobre a administrao pblica ao cida-
da usabilidade. A usabilidade de um sistema inclui fatores como: do. Isso faz com que se pense no ambiente informacional como
design visual, design de interao, funcionalidade e contedo es- o todo - polticas, servios, produtos, pessoas, e as prticas que
crito (BARKER, 2005). Informao mal localizada e desorganizada possibilitam o uso e os fluxos de informao.
confere a seu suporte o mau conceito de usabilidade. Nesse contexto, a internet permite s instituies pblicas
A acessibilidade tambm um requisito comum qualidade fazer com que as informaes cheguem de forma gil queles que
do uso de sistemas de informao. De modo geral, ela representa faci- utilizam a rede. Nos sistemas web, essas variveis so possveis
lidade de acesso s necessidades pessoais e est relacionada ao uso com a ajuda da internet atravs dos mais diversos recursos tecno-
de ambientes fsicos, de produtos e servios e de interao social. Por- lgicos, possibilitando, inclusive, o acesso remoto s mais varia-
tanto, ela est diretamente ligada usabilidade e, consequentemen- das bases de dados.
te, qualidade de uso dos mecanismos web de informao. Com relao prestao de servios de informao via in-
Portanto, os princpios da Arquitetura da Informao apli- ternet Virella (2003, p.26) destaca os objetivos das organizaes
cados s diretrizes de usabilidade favorecem o desenvolvimento pblicas, elencados por Silveira (2001), de acordo com Programa
de sistemas informacionais Web, de modo que o sistema alcance Sociedade da Informao do Governo Federal, a saber:
sua eficcia, proporcionando ao usurio uma navegao prtica, Oferta apenas de informaes institucionais;
intuitiva e funcional. Prestao de servios relevantes de download de informa-
es para o usurio;
Sistemas informacionais Web em organizaes pblicas Prestao de servios pblicos em tempo real e de forma
interativa com o cidado.
Numa sociedade globalizada, as Tecnologias da Informa-
o e Comunicao (TICs) se tornaram um desafio tambm para o Vale mencionar que a legislao brasileira conta, recen-
gerenciamento de informaes pblicas. A utilizao de sistemas temente, com a Lei de Acesso Informao (Lei n 12.527/2011),
de informao digital ou web alterou significativamente os proces- visando, dentre outros objetivos, promover uma gesto transpa-
sos informacionais desse setor, bem como o perfil dos profissio- rente da informao na administrao pblica. A referida lei ain-
nais que nele trabalham. Enquanto isso, O computador se tornou da menciona a utilizao dos meios de comunicao viabilizados
uma grande ferramenta de trabalho, e o uso de sistemas eletrni- pelas tecnologias de informao como um dos procedimentos a
cos encurtaram o tempo de execuo de tarefas como a busca ou serem tomados para melhor viabilizao do acesso informao.
processamento de informao (LE COADIC, 1994).
Os impactos das tecnologias de informao e comunicao Procedimentos metodolgicos
esto presentes em diversas prticas das organizaes pblicas,
as quais envolvem custos, produtividade, capacitao etc. Nas or- A informao um componente intrnseco de quase tudo
ganizaes do setor pblico, as novas tecnologias possibilitaram que uma organizao faz. Pautando-se nesta afirmao de Choo

Capa Sumrio
Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 99
(2003, p. 27), prope-se uma pesquisa que retoma a gesto da in- e absorvida de formas diferentes; pode ser controlada, mensurada,
formao (GI) nas dimenses de acesso, uso e disseminao da gerenciada e representada. A informao considerada um bem,
informao. O foco na GI leva em considerao o fato dela estar que precisa ser tratado conforme seu contexto de uso, tarefa da GI.
relacionada aos sistemas de informao e gesto eletrnica de A GI se distingue da GC justamente pelo modo de processa-
documentos, sendo estes fundamentais para o estudo das temti- mento, embora sejam intrnsecas. A GI constituda do conheci-
cas aqui especificadas. mento terico, organizado e formal; est relacionada aos sistemas
A temtica deste estudo se refere a parte do projeto de de informao e gesto eletrnica de documentos, enquanto
pesquisa em curso intitulado Usabilidade e Arquitetura da Infor- a GC se volta para o capital intelectual, os ativos intangveis e a
mao para o ambiente informacional digital do Centro de Hu- aprendizagem organizacional (BARBOSA, 2008).
manidades da UFCG. Assim, o estudo foi ento direcionado aos A GI se preocupa com a organizao e o tratamento da in-
ambientes informacionais web de instituies pblicas de ensino formao, sendo importante para o processo de recuperao do
superior, de modo a contribuir tambm para o desenvolvimento contedo informacional. Miranda (2010, p.98), com base em Da-
da pesquisa do projeto mencionado. venport (1997), define o gerenciamento da informao como um
A metodologia consiste numa reviso da literatura abor- conjunto estruturado de atividades que espelha a forma pela qual
dada nas aulas da disciplina Gesto da Informao e do Conheci- a organizao captura, distribui e usa a informao e o conheci-
mento nas Organizaes, explanada atravs das discusses de tex- mento; um processo que envolve a transformao de recursos e
tos, seminrios, palestras e vdeos. A reviso foi feita com base nos o controle de qualidade, e que se constri em quatro fases: deter-
assuntos que se relacionam com a temtica e objetos de estudo minao das necessidades de informao (comparando objetivos
do projeto de pesquisa aqui citado. Os textos selecionados so de e uso); captura (monitorando ambientes, categorizando e repre-
autoria dos seguintes autores: Chun Wei Choo, Ricardo Barbosa, sentado informaes); distribuio (definindo a mdia apropriada
Nonaka e Takeuchi, Armand Mattelart, Sueli Miranda, entre outros. e a melhor estratgia para que a informao chegue ao usurio);
e uso da informao (estabelecendo medidas de melhorias). A GI
Gesto da informao em organizaes pblicas torna-se, ento, um processo que envolve desde a concepo e o
planejamento da informao at a sua segurana de uso.
Gesto da Informao Segundo Choo (2003), o uso estratgico da informao nas
organizaes ocorre quando estas: se adaptam s mudanas do
Choo (2003) diz que a busca de informao um processo ambiente externo; criam, organizam e processam a informao
de construo de significado, que encontra sua utilidade no meio para gerar novos conhecimentos; buscam e avaliam a informao
social. De acordo com Bettencourt e Cianconi (2012), quando um para a tomada de decises. Estas trs dimenses se interligam
dado interpretado e adquire significado para o indivduo, ele num processo contnuo de significao.
transformado em informao, caso contrrio ele ser apenas um As unidades de informao de hoje so hbridas (VALENTIM,
dado, desprovido de contextualizao. A informao quantificada 2013), tornando mais difcil o trabalho do gestor. Existe uma varie-
dade de servios de informao para uma gama de usurios. Esse

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Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 101
panorama ilustra bem o cenrio de uma organizao ou entidade Gesto da Informao em ambientes informacionais web
pblica, como o caso das universidades. Nas palavras de Valen-
tim (2013), proferidas em conferncia, isso significa que: Na Era da Informao, as TIC carregam a promessa de
transformao da realidade social, de modo a romper barreiras
Temos todos os tipos de situao dentro de um geogrficas e permitir a livre circulao da informao e do co-
servio de informao, nos temos uma sociedade
que no nativa digitalmente, e uma sociedade
nhecimento. As redes de informao ganharam um sentido nico,
que nativa digitalmente. Ento ns temos que pautado em ideais democrticos, o de integrar os indivduos na es-
saber lidar com pblicos diferentes, com deman- fera tomada pelo uso das TIC.
das diferentes, com necessidades diferentes. Nesse contexto, o emprego das TIC hoje representa um
avano irreversvel para o processo de GI. O uso de aplicativos e
Fato esse tambm abordado por Miranda (2010) ao dizer que tecnologias faz parte da arquitetura operacional do processo de
as condies de produo, intermediao e uso da informao di- gerenciamento da informao, referente s condies de infraes-
vergem quando pensamos nas oportunidades de acesso e uso. Nem trutura da organizao. Os impactos das TIC esto presentes em
todas as pessoas conseguem ter acesso informao que desejam, diversas prticas nas organizaes, as quais envolvem custos,
bem como as maneiras de transformar a informao em conheci- produtividade, capacitao etc. Isso faz com que se pense no am-
mento tambm so diferentes. No momento atual, cogitam-se dife- biente informacional como um todo - polticas, servios, produtos
rentes possibilidades de ampliar o acesso informao a populao, e pessoas. Nesse processo incluem-se as prticas que possibilitam
principalmente para aqueles que esto margem da sociedade. o uso e os fluxos de informao.
A GI faz conexes disciplinares com a Cincia da Informao, Com a exploso da Rede WWW (World Wide Web) nos anos
a Cincia da Computao, a Biblioteconomia, a Arquivologia, a Co- 90, as organizaes passaram a contar com uma nova mdia efi-
municao e a Administrao. Entretanto seu emprego vai depen- ciente de comunicao, cujos recursos atenderiam a uma troca
der de particularidades do ambiente organizacional, assim como mais gil de informaes, favorecendo a interao entre empre-
da cultura organizacional, que exerce impactos sobre a GI. Barbosa sas, funcionrios e seu pblico alvo. A facilidade para se estabele-
(2008) menciona dois tipos de cultura informacional: uma que valo- cer canais de comunicao com a capacidade de eliminar distn-
riza a TI e outra mais abrangente e complexa, que envolve pessoas, cias e unir indivduos que dividem interesses em comum, apenas
informao e dados. uma das faces do trabalho colaborativo na web.
Para a Cincia da Informao, a GI uma forma de aliar o A tecnologia com o decorrer dos anos passou a ser encarada
uso correto da informao ao progresso das organizaes. Nesse como uma ferramenta para inovao. Segundo Mattelart (2002), a
sentido, a GI envolve, especificamente, os estudos e as prticas segunda revoluo industrial marcou o momento de incio da des-
gerenciais que permitem a construo, a disseminao e o uso da centralizao e desconcentrao da informao, deixando de exis-
informao (SOUZA; DIAS; NASSIF, 2012, p. 59). tir a definio estatstica da noo de informao voltada apenas
para os suportes tcnicos, ou seja, do seu conceito puramente ins-
trumental. Esse argumento reforado por Lima (2010), ao dizer

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Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 103
que o emprego das tecnologias saiu do foco na automao de pro- des rotineiras de cada setor da organizao; e externamente, com
cessos, centrado na utilizao da mquina, e partiu para um para- a prestao de servios de atendimento ao pblico.
digma centrado no ser humano, em que a tecnologia nada mais O uso interno da informao na organizao tem por fina-
que uma ferramenta para potencializar a criatividade humana. lidade diminuir ambiguidades e incertezas em seus ambientes.
Para Choo (2003) os sistemas de informao digital fazem Porm, o nmero de unidades (departamentos) em uma organi-
a mediao entre os indivduos e suas rotinas de busca e uso da zao reflete sua complexidade e necessidade de processamento
informao. As tecnologias de comunicao alteram os papis tra- da informao para uma performance efetiva (MIRANDA, 2010,
dicionais e os relacionamentos dentro de um grupo de trabalho, p. 102). Para isso, essas organizaes fazem uso de estratgias de
entre um grupo e outro e uma organizao e outra. Os sistemas de padronizao de comunicao; gerenciam seus fluxos de informa-
informao web alm de darem suporte informacional, tambm o; adotam tcnicas de modelagem, entre outros procedimentos.
podem favorecer a criao de ambientes inovadores e colaborati- Valentim (2013) considera que gerenciar unidade de servi-
vos, a exemplos dos blogs, dos fruns, das wikis, das comunidades os de informao hoje um desafio a se cumprir, devido s signi-
virtuais, dos chats etc. ficativas transformaes que vm ocorrendo na sociedade, onde
Mattelart (2002) declara que o fenmeno to recente como tambm se tem visto o forte impacto provocado por essas unida-
a era informacional sugere a impresso de mudana revolucio- des, sejam elas de segmento pblico ou privado.
nria, quilo que, na verdade, j est em curso h muito tempo; Com relao a este ltimo ponto, Miranda (2010) explica
e que a fascinao pelas tecnologias digitais requer uma reflexo as diferenas existentes entre a gesto de uma organizao p-
sobre determinada utopia e o entrecruzamentos das medies so- blica e uma privada. Para a autora, a organizao pblica, devido
ciais, culturais e educativas. ao teor do trato governamental, deve ter como foco os fluxos de
informao nos seus processos de gerenciamento da informa-
Gerenciando ambientes informacionais web o. A GI de uma organizao pblica, segundo a autora, tem por
em organizaes pblicas finalidade: assegurar acesso (ou privacidade) ao cidado das in-
formaes de interesse pblico; prestar contas sobre programas
Entre os papeis do Estado, est o de promover a universa- e servios; tornar mais transparentes as aes e decises do go-
lizao do acesso e do uso da informao. Para isso ele conta verno; preservar os registros sociais, econmicos e histricos do
com a ajuda dos mais diversos meios eletrnicos, com a finalidade pas; dentre outras.
de gerar eficincia e uma manuteno equitativa nos servios de Conforme Souza, Dias e Nassif (2011), o processo de GI,
atendimento ao cidado. Isso inclui a prestao eficiente de ser- voltado ao uso e disseminao da informao numa organizao,
vios de informao, de acordo com as necessidades do usurio e rene trs elementos primordiais para sua dinmica: contedos,
da prpria organizao. Quando mencionamos usurios, nos re- pessoas e tecnologias. Por isso, para que as organizaes tomem
ferimos tanto aos internos com os externos organizao. Nesse conscincia das suas fontes e tecnologias de informao, preciso
caso, os servios de informatizao em organizaes pblicas se perceber a relao que existe entre os processos organizacionais e
fazem em dois modos: internamente, na sustentao das ativida- humanos (CHOO, 2003).

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Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 105
Hoje, as tecnologias de informao exercem um papel fun- Consideraes finais
damental no setor pblico que envolve cidados, funcionrios,
parceiros privados e demais organizaes da sociedade. Porm, As estruturas organizacionais do setor governamental so
existem muitas contradies de opinies a respeito dos impactos complexas, tendo que manter uma integrao sistmica entre di-
organizacionais do uso das tecnologias, entre elas as que questio- versas instituies, sees e reparties. Gerir e manter profissio-
nam os riscos dos altos investimentos feitos pelas organizaes nais treinados e com competncia para a GI a partir dos recursos
pblicas em modernas estruturas tecnolgicas. Barbosa (2008) co- tecnolgicos torna-se um desafio para o governo, especialmente
menta que ao lado dos benefcios das TIC, existem problemas que no caso dos pases em desenvolvimento.
ocorrem tanto no nvel organizacional quanto no plano pessoal, As organizaes pblicas precisam adquirir uma imagem
como, por exemplo, o stress informacional, a invaso de privacida- de credibilidade, e para isso necessria a prestao eficiente de
de ou do direito intelectual. servios de informao, de acordo com as necessidades do usu-
Lima (2010) traz uma discusso de McNabb (2009) sobre a rio e da prpria organizao. Quando se menciona usurios, refe-
renovao dos sistemas de informaes governamentais de for- re-se tanto aos internos como aos externos organizao. Alm
ma que os sistemas de informao da nova gerao possibilitem a disso, as informaes devem ser claras, objetivas e satisfatrias.
colaborao interfuncional e interorganizacional entre diferentes Os sistemas de informao web podem auxiliar nessas e noutras
nveis de governo. aes, como o aumento da produtividade e a reduo de custos
Um servio de informao precisa propiciar um contexto de para a administrao.
compartilhamento (VALENTIM, 2013); afinal esse o resultado que A tecnologia faz parte dos pilares que sustentam a GI e a GC.
se pretende alcanar com a GI. Podemos dizer que gerir a infor- Ela tambm faz parte da trindade composta por liderana, tecno-
mao provocar o seu compartilhamento; aquilo que Nonaka e logia e cultura do modelo SECI elaborado por Nonaka e Takeuchi
Takeuchi (1997) consideram como espiral do conhecimento, pro- (1997). No entanto, o investimento em tecnologia no suficien-
cesso que envolve a interao entre conhecimento tcito e expl- te; preciso desenvolver uma perspectiva holstica e integrada
cito. Desse processo de troca de informaes, o conhecimento da informao (BARBOSA, 2008, p. 9), cabendo uma prtica de
ampliado, formando assim uma espiral. gesto que no se preocupe apenas com os recursos, mas com as
Podemos ainda perceber que na teoria de Nonaka e Takeu- pessoas inseridas no processo; isso porque a tecnologia da infor-
chi (1997) - mais precisamente a questo da espiral do conheci- mao fornece a estrutura, mas no prov o contedo.
mento e a importncia do conhecimento tcito para as tomadas Valentim (2013) prope se pensar como ser, daqui a al-
de decises nas organizaes - a concepo de que ter acesso guns anos, a relao da informao e do conhecimento com a so-
informao no significa ter conhecimento; e o conhecimento no ciedade formada por nativos digitais. Nesse sentido, como uma
est ligado gerao de contedos, mas capacidade de assimila- instituio pblica, enquanto unidade de servios de informao
o e disseminao do aprendizado (na organizao). pode reagir diante dessas transformaes a partir do seu papel de
fornecer informao e conhecimento a diferentes grupos de indi-
vduos, cumprindo assim seu dever com a comunidade? Para isso,

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Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 107
cabe uma anlise de todos os pontos que retomam a discusso da Referncias
GI: a avaliao dos recursos e infraestruturas disponveis; a ade-
quao dos servios s necessidades dos usurios e realidade da AGNER, L. Algumas consideraes tericas e prticas sobre arquitetura
organizao (pois cada setor tem suas particularidades); a adoo da informao. In: PINHEIRO, L. V. R.; OLIVEIRA, E. C. (orgs.). Mltiplas
facetas da comunicao e divulgao cientficas: transformaes em
de atividades colaborativas; o mapeamento, o filtro e a conduo cinco sculos. Braslia: Ibict, 2012.
dos fluxos, formais ou informais de informao. Todas essas aes
remetem a uma GI eficaz. BARBOSA, R. R. Gesto da Informao e do Conhecimento: origens,
Vrios autores cujas abordagens foram estudadas na disci- polmicas e perspectivas. Informao & Informao, Londrina, v.13,
plina de GICO, apontam para o uso dinmico e social da informa- nmero especial, p.1-25, 2008.
o. Por isso preciso que ela seja gerenciada, seja atravs dos BARKER, L. What is information architecture? KM Column. 2005.
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outro recurso do ambiente informacional, favorecendo o progres- pdf>. Acesso em: 20 ago. 2013.
so organizacional. Eles abordam a relevncia do conhecimento, e
BETTENCORT, M. P. L.; CIANCONI, R. de B. Gesto do conhecimento:
no dos dados, como estratgia organizacional. A maior parte dos um olhar sob a perspectiva da Cincia da Informao. In: ENCONTRO
textos estudados na disciplina focaliza a integrao da GI com a NACIONAL DE PESQUISA EM CINCIA DA INFORMAO, 13, 2012. Anais...
GC, por serem fenmenos complementares. Rio de Janeiro: ANCIB, 2012.
Tambm consenso que o uso da informao deve se ade-
quar ao contexto organizacional e s necessidades dos usurios; BRASIL. Lei n 12.527, de 18 de novembro de 2011. Regula o acesso a
informaes previsto no inciso XXXIII do Art. 5, no inciso II do 3 do
um processo de construo de conhecimento e significado; e Art. 37 e no 2 do Art. 216 da Constituio Federal; altera a Lei n 8.112,
as tecnologias de informao so ferramentas mediadoras entre de 11 de dezembro de 1990; revoga a Lei n 11.111, de 5 de maio de
a informao e o conhecimento. As condies de acesso infor- 2005, e dispositivos da Lei n 8.159, de 8 de janeiro de 1991; e d outras
mao vo afetar a base de conhecimento do indivduo quando providncias. 2011. Dirio Oficial da Unio, Braslia, DF, 18 nov.2011.
passa a desenvolver, sobretudo, a capacidade de aprender e ino-
CAMARGO, L. S. Metodologia de desenvolvimento de ambientes
var. Portanto, torna-se fundamental entender que a informao informacionais digitais a partir dos princpios da arquitetura da
a base para outras aes que a ela esto amarradas, entre elas informao. Tese de Doutorado. Marlia: UNESP, Programas de Ps-
a ao do conhecimento. Graduao em Cincia da Informao da Faculdade de Filosofia e
Com base nesses ensinamentos, a atuao do gestor e toda Cincias, 2010.
sua equipe, auxiliados com o uso de recursos informacionais, con-
CASTELLS, M. A galxia da internet: reflexes sobre a internet, os
duzem a Instituio Pblica a um melhor desempenho; a uma pro- negcios e a sociedade. Rio de Janeiro: Zahar, 2003.
dutividade elevada; melhoria da qualidade dos servios presta-
dos; e inovao. CHOO, C. W. A organizao do conhecimento. So Paulo: SENAC, 2003.

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Capa Sumrio
Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 111
Introduo

Os programas de ps-graduao nas instituies universi-


CAPTULO 6 trias passam por mudanas constantes na busca pela promoo
GESTO DA INFORMAO NO AMBIENTE ACADMICO: de conhecimentos harmonizados com a realidade social, com o
REFLEXES SOBRE A LINHA DE MEMRIA DO PPGCI/ avano natural resultante das atividades ento desenvolvidas por
seu corpo docente e discente e com sua prpria evoluo, uma vez
UFPB LUZ DE SUAS DISSERTAES
que constitui um dos trs pilares da universidade ensino, pesqui-
Cyntia Chaves de Carvalho Gomes Cardoso sa e extenso.
Com o Programa de Ps-graduao em Cincia da Informa-
o da Universidade Federal da Paraba (PPGCI/UFPB) no foi dife-
Resumo: Considerando-se a informao como ferramenta de rente e, de 1977 a 1996, quando se chamava Curso de Mestrado em
grande valor no mbito organizacional, percebe-se que seu geren- Biblioteconomia at apresentar a atual nomenclatura, incluindo o
ciamento pode ser aplicado a qualquer tipo de instituio, uma doutorado em Cincia da Informao (alm do mestrado), muitas
vez que contribui diretamente para a tomada de decises mais mudanas foram impressas, tanto na rea de concentrao como
acertada e coerente com a realidade qual est inserida. Seguindo nas linhas de pesquisa.
a mesma tendncia, as instituies de ensino, mais precisamente De 1977 a 2013 decorreram trinta e seis anos e, com eles,
as universidades, podem fazer uso da gesto da informao para importantes modificaes no PPGCI/UFPB. Tais mudanas foram
aplicar mudanas em seus programas de ps-graduao, mais aplicadas a partir da observao de situaes que interferiram di-
precisamente nas linhas de pesquisa, a partir da observao dos retamente no desempenho do curso de mestrado e em sua con-
trabalhos defendidos por seu corpo discente. Sob esse raciocnio, sequente melhoria: adequao da estrutura curricular, expanso
pretende refletir o conceito de memria fazendo uso de conheci- do curso, qualificao do corpo docente, necessidade de compa-
mentos advindos de disciplinas pertencentes s duas linhas de tibilizao entre a oferta de disciplinas e a rea de concentrao
pesquisa do PPGCI/UFPB (Memria, Organizao, Acesso e Uso da (PARABA, 2013).
Informao e tica, Gesto e Polticas de Informao), na inteno Informao, Conhecimento e Sociedade a atual rea de
de demonstrar que a gesto da informao pode ser aplicada no concentrao do PPGCI/UFPB, que, antes, apresentava as linhas
mbito acadmico, oferecendo modificaes para alm da admi- de pesquisa Informao e Cidadania e Informao para o Desen-
nistrao, podendo aprimorar constantemente o prprio Progra- volvimento Regional, sendo substitudas pelas atuais linhas, que
ma, trazendo contedos que se complementam e servem de em- se denominam Memria, Organizao, Acesso e Uso da Informa-
basamento a novas pesquisas. o e tica, Gesto e Polticas de Informao.
Como mestranda da linha de Memria do PPGCI/UFPB,
Palavras-chave: Gesto da informao. Memria. Programa de senti necessidade de me matricular na disciplina de Gesto da
Ps-graduao em Cincia da Informao. UFPB. Informao e do Conhecimento nas Organizaes, pertencente

Capa Sumrio
Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 113
linha de Gesto, uma vez que, alm de me interessar pelo tema, Reviso do tema
precisava desse aporte terico para aprofundar questes referen-
tes ao projeto de pesquisa que pretendo desenvolver no decorrer A preocupao com o gerenciamento de informaes no
do curso de mestrado. to recente quanto parece e desperta o interesse de vrias reas
Referido projeto de pesquisa pretende avaliar de que for- que pesquisam esse tema, tais como a Biblioteconomia, a Arqui-
ma o conceito de memria vem sendo compreendido pela linha vologia e, mais recentemente, a Cincia da Informao. Desde a
de mesmo nome, a partir do ano de 2007, quando o PPGCI/UFPB exploso documental, ocorrida aps a Segunda Grande Guerra, de
se efetivou, passando a funcionar sob a nova terminologia. Esse le- onde adveio grande avano cientfico-tecnolgico, desencadean-
vantamento ser feito com base nas dissertaes defendidas pelo do uma superproduo de publicaes, at os dias atuais, surgiu
Programa - mais precisamente aquelas que contemplem temas o entendimento acerca da importncia da informao, sobretudo
diretamente relacionados memria -, a contar do ano de 2008, devido s inmeras possibilidades que ela oferece s instituies.
at a mais recente, anterior concluso da defesa da dissertao.
Essa pesquisa se relaciona diretamente com a Cincia da No campo informacional, o cerne dessas ques-
Informao, partindo-se da premissa de que as modificaes tes se relaciona ao aumento exponencial da
produo tcnico-cientfica, a partir da segun-
impressas em um Programa de Ps-graduao so constantes e da metade do sculo passado, e necessidade
se baseiam no desenho registrado a partir dos trabalhos defen- do desenvolvimento de vrias atividades de
didos. Entendendo esse fazer como gesto da informao, uma planejamento e de organizao de servios de
vez que as dissertaes constituem informao registrada e, informao, nos diversos setores da sociedade
portanto, formal, casam-se os conhecimentos advindos a partir (SOUZA; DIAS; NASSIF, 2011, p. 56).
da combinao entre disciplinas das duas linhas de pesquisa
do PPGCI/UFPB. Informao, notoriamente, configura-se em insumo organi-
Em outras palavras, considerando-se que s possvel apli- zacional, indispensvel manuteno do potencial competitivo das
car mudanas no ambiente institucional a partir de informaes fi- instituies que com ela se preocupam. Qualidade, produtividade
dedignas e atualizadas, pretende-se relacionar os conhecimentos e competitividade. Estes so os trs conceitos sinalizadores dos atu-
vistos na disciplina de Gesto da Informao e do Conhecimento ais desafios das empresas que, nos ltimos anos, passaram a consti-
nas Organizaes com a pesquisa a ser desenvolvida no decorrer tuir a trilogia do sucesso empresarial (REZENDE, 2002, p. 75).
do curso de mestrado. Alm disso, por meio da informao possvel realizar to-
Assim, o objetivo deste captulo apresentar o levantamen- madas de deciso mais acertadas, diminuindo os riscos merca-
to das dissertaes cuja temtica esteja diretamente relacionada dolgicos que constantemente ameaam a estabilidade adminis-
ao entendimento do conceito de memria, resultado que repre- trativa. Seguindo esse raciocnio, Barbosa (2008, p. 2) afirma que,
senta o material da pesquisa a ser desenvolvida. Devido sua crescente importncia para as organizaes contem-
porneas, a informao e o conhecimento tm merecido, cada vez
mais, a ateno de gestores, profissionais e pesquisadores [...].

Capa Sumrio
Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 115
Em instituies de ensino, tais como as universidades p- rencial estratgico (REZENDE, 2002, p. 75).
blicas federais, no existe a preocupao com o lucro nem com o Para viabilizar o planejamento de atividades por meio da
mercado, no sentido da competitividade (entendendo-se este pre- implementao de melhorias, mister fazer uso da gesto da in-
dicado como a condio de prevalncia sobre as demais, que o formao, que, segundo Davenport (1997), ressaltado por Miranda
comportamento das instituies com fins lucrativos). (2010, p. 98), consiste em [...] um conjunto estruturado de ativida-
Contudo, verifica-se a preocupao com a qualidade do des que espelha a forma pela qual uma organizao captura, dis-
ensino e a sua adequao com as mudanas ocorridas em mbito tribui e usa informao e conhecimento.
social, poltico e cultural. Essa necessidade mobiliza as universida- Em outras palavras, a gesto da informao nasce de um
des a dialogarem entre si, na tentativa de produzir conhecimentos planejamento direcionado a determinada atividade, onde pos-
mais slidos, advindos das pesquisas e experincias construdas svel verificar o surgimento e a distribuio das informaes, no
em cada uma delas. s entre os setores, mas, principalmente, entre as pessoas que ali
executam funes especficas. Essas informaes alimentam um
A criao de significado relaciona-se com a cap- sistema cclico, que pode ser ilimitadamente repetido, j que as
tao de mensagens sobre o ambiente. ne-
cessrio identificar o que acontece, dar sentido
influncias externas tambm determinam a necessidade de apri-
aos acontecimentos e, posteriormente, desen- moramento constante no decurso das atividades organizacionais.
volver uma interpretao comum para direcio-
nar uma ao, uma deciso. medida que os ambientes profissionais e de
A construo do conhecimento , em essncia, negcios se tornam mais complexos e mutan-
o adequado relacionamento do conhecimento tes, a informao se transforma, indiscutivel-
tcito e do conhecimento explcito pessoal ou mente, em uma arma capaz de garantir a de-
organizacional, visando criao de mais co- vida antecipao e anlise de tendncias, bem
nhecimentos. como a capacidade de adaptao, de aprendi-
A tomada de deciso etapa natural depois da zagem e de inovao (BARBOSA, 2008, p. 2).
criao de significados e da construo do co-
nhecimento (CHOO, 2003, p. 11). No modelo proposto por Roque e Costa (2006, p. 3), mais
precisamente no que diz respeito representao do sistema de
A gesto da informao representa, portanto, um recurso informao escolar, so dois os objetivos educacionais: elevao
de extrema importncia que tem sido amplamente utilizado pelas do nvel educativo geral da populao e favorecimento da transi-
mais diversas organizaes, sejam elas de mbito pblico ou pri- o do sistema educativo para a vida ativa.
vado. Gerenciar informao significa observar, comparar, analisar Em outras palavras, as aes educacionais necessitam es-
registros de uma dada instituio, de modo a fundamentar futuras tar harmonizadas com a sociedade. a que reside sua inteligncia
decises. Gerenciar de maneira inteligente as informaes ob- empresarial que, segundo Sapiro (1993), lembrado por Rezende
tidas e o consequente conhecimento gerado e incorporado pela (2002, p.77), [...] o processo de transformar dados em sabedoria
empresa a partir dos seus processos de inovao passa a ser dife- [...]. Essa preocupao provoca reflexos no ambiente institucio-

Capa Sumrio
Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 117
nal, que deve buscar compreender esse universo e atuar em favor memria. Desse resultado, ser analisada a forma como os discen-
da sociedade. O isolamento organizacional removeria das univer- tes compreenderam a memria e a descreveram em seus trabalhos.
sidades a prpria razo de existir. Esse resultado possibilitar traar um parmetro geral so-
De acordo com Barbosa (2008, p. 14), importante des- bre a importncia que a memria desempenha para o desenvol-
tacar que: vimento da CI, em sendo considerada suficientemente relevante
para nomear uma linha de pesquisa, como acontece na UFPB.
[...] o fato de que o fenmeno central da gesto Vale ressaltar que esse levantamento constitui, em nosso enten-
da informao a informao ou o conheci-
mento explcito. Ou seja, a GI lida com o univer-
dimento, uma das prticas relacionadas gesto da informao
so de documentos, dos mais diversos tipos, os no mbito acadmico.
quais so produzidos, armazenados e utiliza- As fontes de informao compartilhadas neste captulo se-
dos em um contexto organizacional. ro as dissertaes da linha de memria do PPGCI/UFPB, defendi-
das entre os anos de 2008 a 2013, caracterizando, portanto, a pes-
Dessa feita, entendemos, portanto, ser possvel aplicar a quisa como documental.
gesto da informao em qualquer ambiente organizacional, mes- A natureza da abordagem da pesquisa ser quantiqualitativa,
mo nas instituies sem fins lucrativos, como o caso das univer- uma vez que a anlise subjetiva sobre a importncia que se verifica ao
sidades pblicas federais. tema memria nas dissertaes ser antecedida por um levantamen-
to quantitativo, mais precisamente sobre a quantidade de trabalhos
Procedimentos metodolgicos defendidos cuja temtica seja o assunto principal percebido.
O campo emprico, conforme dito anteriormente ser o
Os procedimentos metodolgicos so o veculo operacio- Programa de Ps-graduao em Cincia da Informao (PPGCI) da
nalizador da pesquisa. Referem-se deciso sobre o caminho mais Universidade Federal da Paraba (UFPB), e o corpus da pesquisa
adequado, ainda que no necessariamente o mais fcil, para se al- sero as dissertaes defendidas no Programa entre 2008 e 2013.
canar os resultados almejados. Para a realizao deste captulo fi- As tcnicas e os instrumentos de coleta de dados sero defi-
zeram-se necessrios elementos que sero discriminados a seguir. nidos no decorrer do levantamento documental. Ser verificado o
Inicialmente, indispensvel se definir o tipo de pesquisa repositrio de dissertaes e teses do PPGCI, sendo solicitadas na
quanto aos seus objetivos. Neste caso especfico, trata-se de uma Coordenao do Programa as dissertaes que, por alguma razo,
pesquisa descritiva, uma vez que ir descrever [...] caractersticas ainda no fizerem parte do referido acervo.
de determinada populao ou fenmeno, ou o estabelecimento As tcnicas e os mtodos para anlise das dissertaes se-
de relaes entre variveis. [...] Assume, em geral, a forma de Le- ro determinados conforme o teor geral percebido nos trabalhos
vantamento (KAUARK; MANHES; MEDEIROS, 2010, p. 28). analisados, ou seja, ao serem examinadas as dissertaes, perce-
Ser feito um levantamento acerca das dissertaes defen- ber-se- o desenho como a memria foi estruturada pelos autores
didas pela linha de Memria, Organizao, Acesso e Uso da Informa- dos trabalhos. De posse desse perfil, ser possvel estabelecer a
o do PPGCI/UFPB, cuja temtica esteja diretamente relacionada tcnica de anlise de tais documentos.

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Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 119
Como aporte terico, recorrer-se- aos materiais biblio- informao ser o objeto de estudo da CI e, assim sendo, de se en-
grficos relacionados s duas linhas de pesquisa, uma vez que contrar embutida em todos os ramos do conhecimento.
estritamente necessrio concentrar leituras que digam respeito Na pesquisa de Fernandes e Cendn (2009), as vises sobre
gesto da informao, para associ-la aos conceitos de memria. a interdisciplinaridade da CI foram divididas em trs grupos de au-
tores, alm de um quarto grupo, que no concorda com a existn-
Resultados: o tema memria nas dissertaes cia desse atributo ou, pelo menos, no da forma como vem sendo
do PPGCI/UFPB dissecado pelos demais:
a. A CI seria interdisciplinar devido sua carncia de teorias.
Antes de trazer baila os resultados iniciais que serviro de b. A CI interdisciplinar pela natureza do seu objeto de estu-
base para o andamento da pesquisa ora proposta, importante do, que a informao.
discorrer brevemente sobre a interdisciplinaridade na CI, sobretu- c. A interdisciplinaridade s existe quando as duas reas so
do pelo fato de pretender aliar conhecimentos de disciplinas ad- modificadas.
vindas de linhas de pesquisas distintas, ainda que pertencentes ao d. No existe interdisciplinaridade na CI ou, pelo menos, no
PPGCI/UFPB. Essa aliana tem como base a possibilidade de prati- da forma como vem sendo proposta.
car intercmbio com conhecimentos que, em tese, seriam consti-
tudos por direcionamentos diferentes e/ou opostos. Para os fins deste captulo, tomaremos por base o segundo
O carter interdisciplinar da CI um atributo que desperta entendimento, ou seja, de que a Cincia da Informao tem cons-
o interesse muitos estudiosos da rea, tendo se convertido em ver- tituio interdisciplinar, uma vez que a informao seu objeto de
dadeiro discurso proferido por docentes e discentes em contato estudo. este o entendimento de Targino (1995), Tonini (2008) e
com esse ramo do saber. Contudo, ainda que tais palavras sejam Barbosa (2008) citado por Fernandes e Cendn (2009).
repetidas por muitos, importante verificar se, na prtica, essa Nesse sentido, Fernandes e Cendn (2009, p.118) abordam
ideia tem real procedncia e/ou aplicabilidade. a interdisciplinaridade e transdisciplinaridade destacadas por Tar-
Possivelmente foi esse o cenrio que motivou Fernandes gino (1995) ao afirmar que [...] como resultante do seu prprio
e Cendn (2009) a investigar tal fenmeno, de forma quantitativa objeto de estudo - a informao presente em todas as reas do
em sua metodologia de pesquisa, gerando informaes importan- conhecimento, a Cincia da Informao assume carter interdisci-
tes para essa verificao. Ao final dessa investigao, os referidos plinar e transdisciplinar. E complementa argumentando que:
autores, mesmo no se posicionando sobre entenderem ou no a Cincia da Informao emerge como metacincia
CI como interdisciplinar, apresentaram, de maneira muito acerta- ou supracincia, no sentido de que no lida com
da, as vises de vrios estudiosos da rea, demonstrando o enten- segmentos especficos da informao informa-
dimento que cada um deles possui acerca do tema. o jurdica, informao tecnolgica, informao
O que se deduz que a interdisciplinaridade na CI no cientfica etc. mas com a metainformao, que
entendida de forma consensual por todos os que estudam a rea. ultrapassa fronteiras rigidamente demarcadas
para interagir com outras reas. (p. 14).
Existem pesquisadores que a veem como tal devido ao fato de a

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Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 121
Partindo-se dessa base terica, possvel afirmar, com trabalhos de outros Programas da UFPB. Assim, foi realizada uma
maior tranquilidade, sobre a possibilidade de intercambiar infor- nova busca, dessa vez especificamente pelo PPGCI.
maes entre a disciplina de Gesto da Informao e do Conheci- Assim, foi realizada uma pesquisa por programa, selecionan-
mento, que, como dito anteriormente, compe a grade curricular do-se o PPGCI/UFPB, e, dos 52 trabalhos defendidos, no perodo em
da linha de Gesto do PPGCI/UFPB, com outras, advindas da linha estudo, nove apresentaram diretamente a temtica da memria.
de Memria do mesmo Programa. Para os fins deste captulo, os demais resultados foram ignorados.
Para fazer essa anlise, foi escolhido o conceito de mem- Sero, portanto, estudadas as dissertaes com foco no conceito de
ria, compreendido sob o olhar das dissertaes defendidas pelo memria, a partir do entendimento dos autores citados abaixo:
PPGCI/UFPB. A seleo dos trabalhos foi feita a partir do ttulo, que a. COSTA, Suzana Queiroga. Jornal A Imprensa como fonte de
deveria conter a memria como principal temtica pesquisada. informao e memria da produo editorial paraibana no
Com base no projeto da dissertao, foi feito um levanta- sculo XX (1912 a 1942).
mento sobre a forma como o tema memria vem sendo apresen- b. CUNHA, Jacqueline de Arajo. Bibliotecas digitais de teses
tado nas dissertaes defendidas pelo PPGCI entre maro de 2008 e dissertaes: uma estratgia de preservao da memria.
e julho de 2013, advogando a ideia de que isso se configura em c. FRANA, Henrique Elias Cabral. O lapso da memria: um
gesto da informao em mbito acadmico, uma vez que, a partir estudo sobre a preservao digital e o acesso a uma her-
dessa anlise, possvel desenhar um panorama sobre o enten- menutica jornalstica.
dimento que os discentes da linha de Memria possuem sobre o d. MORAIS, Laudereida Eliana Marques. Memria arquivada:
tema homnimo. produo literria/cientfica do Ncleo de Documentao e
De posse desses resultados, verificar-se-, por meio da Informao Histrica Regional NDIHR (1976-1990).
gesto da informao, se os trabalhos defendidos condizem com e. MOTA, Ana Roberta Sousa. Memria iconogrfica: uma an-
a proposta da linha de pesquisa ou se, ao contrrio, estariam em lise da representao das imagens fotogrficas de negros/
dissonncia com aquela. as nas universidades pblicas do estado da Paraba.
Com o objetivo de viabilizar essa proposta, foi feita uma f. QUEIROZ, Anna Carla Silva de. Acesso e memria: a infor-
busca, na categoria avanada, na Biblioteca Digital de Teses e Dis- mao nos arquivos das arquidioceses da Paraba e de
sertaes da Universidade Federal da Paraba (BDTD/UFPB), em 13 Olinda/Recife.
de novembro de 2013, usando os seguintes filtros: g. PEREIRA, Francisca Sirleide. Memria da produo editorial
Assunto: memria cientfica da EDUFRN: 1962 a 1980.
Grau: mestrado h. SAMPAIO, Dbora Adriano. Vozes do silncio: memria, re-
Idioma: portugus presentaes e identidade no Museu do Cear.
Intervalo: 2008 a 2013 i. SANTANA, Vanessa Alves. Memria esquecida: uma anli-
se da organizao e representao da informao tnico-
A busca resultou em 37 respostas, ou seja, em quase qua- -racial no OPAC da Biblioteca Central da Universidade Fe-
renta dissertaes. Contudo, percebeu-se que essa busca continha deral da Paraba.

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Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 123
No desenvolvimento da dissertao, sero analisados, um A Regio Sul do Brasil conta com dois programas na rea,
a um, os trabalhos citados acima, no intuito de observar a forma onde um se desenvolve na Universidade Estadual de Londrina
como cada autor trabalhou o conceito de memria e a compreen- (UEL) e o outro na Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC).
so de cada um deles sobre o tema. De posse dessas observaes, Enquanto nesta a rea de concentrao se concentra na gesto da
ser avaliada a harmonia entre os trabalhos e a proposta de linha informao, naquela a rea de concentrao tem foco na Organi-
de Memria do PPGCI/UFPB. zao, Acesso e Apropriao da Informao e do Conhecimento.
Considerando-se as dissertaes como conhecimento re- Percebe-se que na UEL a abrangncia temtica mais ampla que
gistrado e, portanto, como base informacional para o desenrolar na UFSC.
desta proposta de pesquisa, possvel afirmar que futuras mudan- A Regio Sudeste a que mais concentra Programas de
as implementadas na linha de Memria, caso ocorram, podem Ps-graduao em CI, oferecidos em cinco instituies, distribu-
partir de investigaes como estas, uma vez que a tomada de deci- das entre os estados do Rio de Janeiro, So Paulo e Minas Gerais,
ses, em quaisquer nveis organizacionais, dependem diretamen- tanto em universidades pblicas federais como estaduais e, da
te de informaes dessa ordem. mesma forma, apresentam reas de concentrao com temticas
de mbito mais geral, para contemplar maior nmero de possibili-
Consideraes finais dades de pesquisa.
Ainda que as linhas de pesquisa dos programas de ps-gra-
Os programas de ps-graduao, mais precisamente os duao representem um filtro temtico, uma vez que restringem
cursos na rea de Cincia da Informao, apresentam rea de con- ou direcionam o foco das pesquisas para temas mais especficos,
centrao e linhas de pesquisa com amplitude conceitual, uma vez observa-se que, mesmo diante de tal enfoque, possvel desen-
que, com base na ideia de que a informao se encontra incrusta- volver projetos de pesquisa variados, possibilitando crescimento e
da em todos os ramos do saber, ela, por si s, pode ser estudada desenvolvimento dos cursos a partir de suas publicaes.
sob o enfoque de vrios olhares. Os ps-graduandos, quando definem a escolha por um
No Brasil existem dez programas de Ps-graduao em Ci- determinado tema de pesquisa, devem ter na linha escolhida seu
ncia da Informao, distribudos por trs regies do Pas: Nordes- referencial para encaminhamento dos estudos a serem desenvol-
te, Sudeste e Sul. No Nordeste, atualmente com trs Programas vidos. No entanto, como a pesquisa se configura em uma prtica
funcionando nas respectivas universidades pblicas federais, loca- dinmica e evolutiva, pois, como dito, acompanha as nuanas so-
lizadas nos estados da Paraba, Pernambuco e Bahia, respeitadas ciais, polticas e culturais de uma determinada comunidade, natu-
as especificidades eleitas por cada uma das instituies, prevalece ralmente passa, tambm, a influenciar o modo de pensar da pr-
a rea de concentrao voltada para a informao e a sociedade. pria universidade.
Enquanto as Universidades Federais da Paraba e da Bahia, O conhecimento gerado a partir do intercmbio formado
UFPB e UFBA, respectivamente, enfocaram informao, conhecimen- pelo binmio aluno-universidade resulta em um desenho evolu-
to e sociedade em suas reas de concentrao, a Universidade Fede- tivo de pesquisa que se modifica constantemente. Porm, quando
ral de Pernambuco (UFPE) adicionou memria e tecnologias sua. tais mudanas interferem na forma de a instituio enxergar a si

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Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 125
prpria, podem motivar novas reflexes acerca do direcionamento ROQUE, A.; COSTA, J. A. A gesto da informao no contexto da
at ento configurado. gesto escolar. Linhas, v. 7, n. 2, 2006.
Dessas primeiras linhas, pretende-se deduzir que a gesto SOUZA, E. D. de; DIAS, E. J. W.; NASSIF, M. E. A Gesto da
da informao, entendida como processo fundamental para a to- Informao e do Conhecimento na Cincia da Informao:
mada de decises em quaisquer mbitos institucionais, deve fun- perspectivas tericas e prticas organizacionais. Informao &
cionar como ferramenta de anlise quando da necessidade de mu- Sociedade: Estudos, Joo Pessoa, v. 21, n. 1, p. 55-70, jan./abr.
dana dos desenhos ento consolidados no campo de ao dos 2011.
cursos de ps-graduao. UNIVERSIDADE FEDERAL DA PARABA. Cincia da Informao na UFPB.
Essas transformaes traduzem, de forma positiva, o af Disponvel em: <http://dci.ccsa.ufpb.br/ppgci/?secao=1&id=1>. Acesso
primordial que deve reger toda universidade: o desejo pela cons- em: 1 dez. 2013.
tante construo do conhecimento, de forma harmonizada com os
anseios da sociedade.

Referncias

BARBOSA, R. R. Gesto da Informao e do Conhecimento: origens,


polmicas e perspectivas. Informao & Informao, Londrina, v. 13, n.
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CHOO, C.W. A organizao do conhecimento. So Paulo: Senac, 2003.


FERNANDES, W. R.; CENDN, B. V. Cincia da Informao e
interdisciplinaridade: anlise das reas de conhecimento
correlatas. In: BORGES, Maria Manuel; SANZ CASADO, Elias
(coords.). A Cincia da Informao criadora de conhecimento.
Coimbra, 2009, v. 1. p. 113-128.
KAUARK, F. da S.; MANHES, F. C.; MEDEIROS, C. H. Metodologia da
pesquisa: um guia prtico. Itabuna: Via Litterarum, 2010.

MIRANDA, S. V. de. A gesto da informao e a modelagem de processos.


Revista do Servio Pblico. Braslia, v.61, n.1, p.97-112, jan./mar. 2010.
REZENDE, Y. Informao para negcios: os novos agentes do
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Informao, Braslia, v. 31, n. 1, p. 75-83, jan./abr. 2002.

Capa Sumrio
Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 127
Introduo

Por meio da caracterizao da denominada Sociedade da


CAPTULO 7 Informao empreendida por Castells (1999), quando destaca
GESTO E POLTICAS DE INFORMAO: o papel da informao nessa sociedade, pode-se refletir sobre a
APROXIMAES TERICAS E PRTICAS percepo da informao enquanto insumo bsico de desenvol-
vimento no contexto social atual, marcado por mudanas que
Fernando Augusto Alves Vieira ocorrem em um tempo cada vez mais dinmico e acelerado. Sen-
do assim, a informao encontra-se fundamentada teoricamen-
te na Cincia da Informao, rea credenciada como um campo
Resumo: Apresenta aproximaes tericas e prticas entre a ges- flexvel, capaz de fazer dialogar e interagir, dentro dela, campos
to da informao e polticas de informao, alm de caracterizar disciplinares distintos [...] e capaz de permitir a convivncia de di-
o regime de informao enquanto conjunto de redes comunica- ferentes escolas e correntes tericas (ARAJO, 2011, p. 37), sob a
cionais de transferncia de informaes. A gesto da informao perspectiva de uma ao humana, que tem por objetivo o ato de
entendida como o processo de gerenciamento dos fluxos de in- informar, isto , utilizar-se desta ao informativa para propiciar a
formao. Polticas de informao compreendem as atividades realizao de atividades de compreenso, criao e comunicao
que regulam a organizao e comunicao da informao. Apre- (ARAJO, 2011).
senta ainda projeto de pesquisa que trata da gesto e polticas de A incluso de determinado ator social em um contexto se
informao aplicadas em sistemas de bibliotecas universitrias. efetiva a partir do acesso a algum recurso informacional, ou seja,
Procura identificar conceitos e possibilidades de aplicabilidade uma sociedade que atua e se relaciona diante de todo um arsenal
dos temas, no mbito da Cincia da Informao. A pesquisa tem de ideias, crenas e aes que s foram possveis de existir a partir
carter bibliogrfico descritivo, com a investigao dos trabalhos de um processo de busca por informao.
realizada por meio de anlise de citaes. Os dados foram coleta- Na defesa da importncia do acesso informao, tem-se
dos durante as leituras, discusses e palestras da disciplina Gesto como premissa a constatao de que os recursos informacionais,
da Informao e do Conhecimento. Os resultados demonstram a para que sejam acessados, ou possam ter um carter mais efeti-
pertinncia na construo de estudos e pesquisas que abordem de vo de utilizao, preciso que os elementos garantidores de tal
maneira integrada a gesto e polticas de informao. No entanto, processo estejam articulados. Surge ento a necessidade de ge-
ressaltada a pequena quantidade de trabalhos estruturados sob renciamento e regulamentao desses recursos que esto sendo
tal perspectiva integrativa. disseminados na sociedade atual. Para tanto, apresentam-se na
temtica desta pesquisa referenciais tericos como gesto da in-
Palavras-chave: Gesto da informao. Polticas de informao. formao e polticas de informao.
Regime de informao. A gesto da informao ser percebida por intermdio das
contribuies de Barbosa (2008), que afirma ser esta um conjunto

Capa Sumrio
Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 129
de estudos e prticas gerenciais necessrias construo, disse- Dentro desta linha de pesquisa destaca-se a disciplina Ges-
minao e uso da informao. Tal processo de gerenciamento diz to da Informao e do Conhecimento, que tem no seu corpo te-
respeito a diversas dimenses de administrao, a exemplo dos rico temas que versam sobre sociedade da informao e do conhe-
recursos informacionais e de contedo, tecnologias de informa- cimento, ambiente organizacional, organizaes do conhecimento,
o, alm da gesto de pessoas inseridas nesses cenrios. fluxos da informao e inteligncia organizacional, todos eles sendo
Muitas instituies, sejam do setor pblico ou privado, tm abordados no mbito da Gesto da Informao e do Conhecimento.
idealizado prticas de tratamento da informao como meio de A concepo deste captulo tem base no entendimento da
obteno de maior competncia, eficincia e desempenho. Buscar existncia de integrao entre os temas citados, destacando a ges-
tal princpio demonstra a importncia que a organizao direciona to e polticas de informao. Portanto, o objetivo apresentar,
aos seus recursos informacionais, compreendidos como elemen- num primeiro momento, uma reviso temtica do projeto de pes-
tos propulsores para o desenvolvimento social, assim como aos quisa em andamento, e que aborda temas como a gesto, polticas
seus recursos humanos, pois so eles os responsveis pela execu- e regime de informao.
o dessas prticas, alm de tambm seus beneficirios. Em seguida indicamos a metodologia utilizada para este
De acordo com Gonzlez de Gmez (1999a, p. 67), uma po- captulo. Aps o mtodo, investigamos as possveis aproximaes
ltica de informao compreende o conjunto das aes e decises conceituais e de aplicao dos temas, relacionando o projeto de
orientadas a preservar e a reproduzir, ou a mudar e substituir um pesquisa com o contedo abordado na disciplina Gesto da Infor-
regime de informao, e podem ser tanto polticas tcitas ou ex- mao e do Conhecimento. Por fim, apresentamos as considera-
plcitas, micro ou macro-polticas. Identificar e caracterizar um es e concluses finais.
regime de informao possibilita a efetivao, de modo estvel, de
redes de gerenciamento de informaes, por meio de canais co- Definindo a proposta de pesquisa
municacionais que permitem o acesso por parte dos usurios. O
conhecimento de como ocorre o processo de gesto da informa- O tratamento informacional, para que tenha xito, precisa
o em determinado setor imprescindvel para que se possa con- ser conduzido a partir de aes reguladoras, antecipadas por meio
siderar a implantao de polticas de informao. de uma gesto dos recursos de informao, ao que resultar
O presente trabalho est inserido na linha de pesquisa da em uma facilitao e consequente democratizao no acesso aos
Cincia da Informao, que trata de temas relacionados tica, servios desenvolvidos pelas organizaes, a exemplo das institui-
Gesto e Polticas de Informao. De acordo com o Programa de es federais de ensino superior.
Ps-graduao em Cincia da Informao da Universidade Fede- A concepo do projeto de pesquisa determinada pela
ral da Paraba, essa linha procura desenvolver estudos relativos a considerao de integrao e aproximao dos assuntos referen-
teorias, conceitos, reflexes e metodologias do ciclo da gesto, s tes gesto da informao e polticas de informao. Aqui, o regi-
polticas de informao, responsabilidade tica e social, alm de me de informao interpretado enquanto elemento garantidor
metodologias de Gesto da Informao e do Conhecimento e re- do gerenciamento da informao e dos canais de comunicao,
des sociais organizacionais. atividades necessrias na formulao de polticas de informao.

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Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 131
Representando um sistema que tem tambm como prer- gesto da informao enquanto poltica de informao, no contex-
rogativas, atividades normativas e de gerenciamento, escolheu- to do Sistema de Bibliotecas da Universidade Federal da Paraba,
-se o Sistema de Bibliotecas da Universidade Federal da Paraba, tem na conduo da sua metodologia a aplicao da pesquisa-
sendo esse um sistema que se integra no apenas pelo conjunto -ao. Trata-se de um tipo de pesquisa que se caracteriza por ser
fsico e estrutural das bibliotecas que o compe, mas tambm por uma forma de investigao-ao que utiliza tcnicas de pesquisa
todo o arsenal de servios e operaes pertencentes s bibliotecas consagradas para informar a ao que se decide tomar para me-
participantes do sistema, que essencialmente atuam no suporte lhorar a prtica (TRIPP, 2005, p. 443). Segundo Thiollent (2007, p.
informacional aos programas de ensino, pesquisa e extenso da 15), ela realizada em estreita associao com uma ao ou com
Universidade Federal da Paraba. a resoluo de um problema coletivo e no qual os pesquisadores
A aplicao da pesquisa deve estar orientada em direo e os participantes representativos da situao ou do problema es-
aos sujeitos responsveis pela administrao do sistema, assim to envolvidos de modo cooperativo ou participativo.
como aos seus usurios, para que se possa atender s expectati- Dessa forma, acredita-se que a pesquisa-ao, por ter uma
vas e necessidades de uma comunidade que realmente atue como abordagem participativa, seja adequada para a compreenso de
produtora e usuria de informao. O gerenciamento da informa- um contexto informacional voltado para aes de poltica e ges-
o estabelece a mediao entre as polticas de informao de to da informao, pois esse modelo tem a capacidade de alterar
um setor e a ao informada dos atores sociais envolvidos. (FREI- o que est sendo pesquisado, por meio de uma participao do
RE, 2008, p. 198), isto , propicia a ao de informao planejada grupo estudado na soluo de um problema identificado, alm de
e, ao se tornar regulamentado, permanente e contnuo, permite estar condicionado ao contexto analisado.
efetivamente que essas polticas de informao estejam em con- A motivao para o estudo da temtica em polticas e gesto
sonncia com as prticas informacionais existentes em determi- da informao, no contexto de um sistema de bibliotecas universi-
nado ambiente organizacional. trias, tem origem na nossa vivncia como bibliotecrio da Bibliote-
No presente estudo, pretende-se analisar o processo de ges- ca Setorial do Centro de Cincias da Sade da Universidade Federal
to da informao enquanto poltica de informao, a partir de um da Paraba, unidade integrante do Sistema de Bibliotecas da UFPB,
regime de informao. Desta forma, fazem-se presentes as seguintes que, aliada relevncia dos assuntos propostos, tem gerado inquie-
questes de pesquisa: Qual o regime de informao do Sistema de taes que nos impulsionam a propor a referida pesquisa.
Bibliotecas da UFPB? Quais os atores sociais, dispositivos e artefatos Parece evidente no mundo atual que as organizaes esto
de informao representados no sistema? Qual o papel do Sistema inseridas em um ambiente que se caracteriza pela competitivida-
de Bibliotecas dentro do regime de informao? Como se desenvolve de, inovao e transformao. Tal cenrio exige de seus persona-
o processo de gesto da informao? Quais proposies podem ser gens aes que possibilitem um desempenho e, mais do que isso,
feitas para a construo de uma Poltica de Gesto da Informao vol- renovao de prticas e polticas de gesto que estejam em conso-
tada para o contexto do Sistema de Bibliotecas da UFPB? nncia com o ambiente organizacional em vigncia.
O projeto de pesquisa, que visa de uma forma geral, ana- Dessa maneira, em estudos no campo da Cincia da Infor-
lisar a partir do conceito de regime de informao, o processo de mao, existem diversos temas que ao longo dos anos vm sendo

Capa Sumrio
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explorados como forma de desenvolver as organizaes para que cas nacionais que tenham no contexto das bibliotecas universi-
tenham sucesso ao atuarem em um ambiente muitas vezes impre- trias foco em polticas e gesto da informao, com base em um
visvel e mutvel. regime de informao.
Sobre polticas de informao foram identificados traba- Para a prtica organizacional, este captulo pretende con-
lhos que tem destacado a associao ao regime de informao. tribuir com a anlise do processo de gesto da informao em um
Consonante a isso, a gesto da informao tem como propsito sistema de bibliotecas, alm de estudos sobre poltica de informa-
capitalizar o conhecimento para agreg-lo como valor aos bens o, ao que pode surgir a partir da identificao das necessida-
e servios, ampliando o potencial competitivo da organizao des informacionais dos usurios. Na medida em que essa caracte-
(BARRETO, 2006, p. 53). Tambm enfatizada a necessidade de se rizao revelada, pode-se melhor elaborar as aes e processos
compreender o fluxo informacional do sistema, competncia esta de informao. Com base nessas questes, espera-se o desenvol-
exigvel para uma efetiva gesto da informao. vimento de polticas de informao orientadas para um sistema
Cabe ressaltar ainda a importncia da informao, aliada integrado de bibliotecas universitrias.
ao conhecimento, para o desenvolvimento da sociedade contem-
pornea, e consequentemente para as organizaes, a partir do Procedimentos metodolgicos
momento em que a mesma gerida como um valor estratgico de-
terminante, isto , um bem que deve ser compartilhado. A pesquisa se caracteriza como sendo bibliogrfica e des-
Por bibliotecas universitrias entendem-se as instituies critiva, realizada a partir do registro disponvel, recorrente de
de apoio, ensino e aprendizado atravs da proviso do acesso pesquisas anteriores, em documentos impressos, como livros, ar-
informao (CAREGNATO, 2000, p. 48). Para, alm disso, as bi- tigos, teses, etc. (SEVERINO, 2007, p. 122). As informaes que do
bliotecas devem estar presentes como setores que realizam suas o suporte necessrio para anlise j esto registradas em produ-
atividades de informao de modo eficiente. S assim que elas es dos diversos pesquisadores que iro ser destacados, ou seja,
estaro preparadas para atuar como suporte s universidades nossas contribuies partem e sofrem influncia de trabalhos j
quanto produo de conhecimento, estando harmonizadas publicados. As pesquisas descritivas podem destacar enigmas
com a misso destas instituies, principalmente no Brasil, pas que precisam ser esclarecidos e, assim, inspirar a construo de
que inegavelmente cresce na gerao de novos conhecimentos teorias (GRAY, 2012, p. 180).
e pesquisas, mas que ainda pode realizar mais. Entre as caracte- A coleta das informaes foi essencialmente realizada por
rsticas referentes a esse tipo de sistema organizacional esto a meio das discusses empreendidas durante a oferta da disciplina
formulao e implementao de polticas especficas de gesto. Gesto da Informao e do Conhecimento. O ambiente de sala de
mediante estas regras que ser possvel harmonizar as ativida- aula proporciona dilogos coletivos que de outra forma talvez no
des inerentes em um processo de relacionamento entre institui- fosse possvel, e nessa disciplina foram realizadas diversas dis-
es e sociedade. cusses, palestras e seminrios, atividades estas que so a base
Como constatao, durante as investigaes sobre os te- adequada para a construo deste captulo, somadas pesquisa
mas, ficou perceptvel o pequeno nmero de pesquisas cientfi- bibliogrfica e descritiva.

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Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 135
Ainda quanto metodologia, na anlise de citaes foram Em princpio, ao falarmos em gerenciamento, comum
identificadas a ocorrncia de padres, conexes ou diferenciaes identificarmos conceitos e vises que nos remetem para a gesto
conceituais dos temas abordados. De modo geral, a anlise das de recursos humanos ou at mesmo de materiais. A gesto da in-
citaes serviu para que os trabalhos pudessem ser relacionados formao expande essa percepo ao enfatizar a importncia do
entre si, mesmo quando em virtude de discordncia, pois nosso gerenciamento de todo o ambiente informacional de uma orga-
interesse foi de buscar identificar linhas de raciocnio que possibi- nizao (DAVENPORT, 1994). Ter uma orientao definida de ges-
litassem a discusso entre a gesto e polticas de informao. to na rotina de trabalho identificar e potencializar recursos
A definio dos procedimentos metodolgicos pretendeu informacionais de uma organizao ou empresa e sua capacidade
traar as etapas necessrias para o alcance do objetivo geral, qual de informao, ensinando-a a aprender e adaptar-se a mudanas
seja: analisar as perspectivas conceituais e aproximaes tericas ambientais (TARAPANOFF, 2006, p. 22). No que diz respeito s po-
da gesto da informao e das polticas de informao. lticas de informao, percebe-se a forte aproximao dos temas,
pois a gesto e as polticas de informao devem ser compreendi-
Aproximaes tericas e prticas das como sendo etapas de um mesmo processo, ou seja, ambas
buscam a otimizao do uso e do acesso informao. A gesto,
De acordo com Barbosa (2008, p. 16), que aborda a gesto com o gerenciamento dos fluxos informacionais, e as polticas,
da informao: com o aspecto normativo e legalista, as duas em convergncia
para um mesmo fim.
uma vez que as organizaes contemporneas Para Miranda (2010, p. 99) a informao um recurso es-
se caracterizam pela contnua produo, pro-
cessamento e uso da informao, pode-se con-
tratgico que deve estar alinhado aos requisitos legais e polticos
siderar que os processos crticos da gesto da do negcio e, como qualquer recurso, deve ter sua produo e uso
informao sejam a organizao e o tratamen- gerenciados adequadamente. A gesto da informao, aliada s
to da informao. polticas de informao, se traduz naturalmente no estabeleci-
mento de regras e diretrizes que resultaro na constituio de uma
Neste contexto caracterizado acima, surge a necessidade informao que se caracterizar pela relevncia e preciso, e que
de se criar aes de gerenciamento de recursos de informao. O trar como consequncia desejvel o desenvolvimento por parte
autor ainda enfatiza que a gesto da informao tem na cincia da daqueles que utilizam a informao: seus usurios.
computao, biblioteconomia, arquivologia e Cincia da Informa- Para Gonzlez de Gmez (2002, p. 27), uma das principais
o os seus principais campos disciplinares de envolvimento. tericas no Brasil em estudos sobre polticas de informao, o
A gesto da informao pode ser interpretada essencial- nexo da informao com a poltica se estabelece por meio de
mente como um bem estratgico (CIANCONI, 2003), pois ela en- uma relao de incluso na esfera de interveno do Estado,
volve atividades de planejamento, coordenao, seleo, proces- agora no s como dimenso de racionalidade administrativa,
samento, comunicao e disseminao, todas elas objetivando o mas como fator estratgico do desenvolvimento cientfico-tec-
uso da informao (BETTENCOURT; CIANCONI, 2012). nolgico. Sendo assim, visualizando-se um campo conceitual

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Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 137
para a poltica de informao, teramos o Estado como agente produo informacional dominante em uma
privilegiado de sua elaborao e implantao, e a cincia e a tec- formao social, conforme o qual sero de-
nologia, como domnio de seu exerccio. finidos sujeitos, instituies, regras e autori-
dades informacionais, os meios e os recursos
Ressaltando a importncia de estar inserida sob uma preferenciais de informao, os padres de
perspectiva regulatria e participativa, contribuindo para o avan- excelncia e os arranjos organizacionais de seu
o nas interaes entre sociedade, cincia e tecnologia, Freire processamento seletivo, seus dispositivos de
(2008, p. 199) define polticas de informao como um conjunto preservao e distribuio (GONZLEZ DE G-
de leis, regulamentos e polticas que estimulam ou regulam a ge- MEZ, 2002, p. 34).
rao, o uso, o armazenamento e a comunicao de informao.
Por este conceito, percebemos a aproximao terica e prtica A interpretao a ser feita para com a gesto e polticas de
da gesto e polticas de informao, sendo urgente assimilar esta informao exemplificada pela compreenso sobre a importn-
perspectiva de abordagem. cia dessa aproximao terica e prtica, j que a sociedade da in-
De um lado, temos a gesto da informao, que disponibili- formao pode ser entendida como aquela em que:
za os meios necessrios para a organizao e tratamento da infor- o regime de informao caracteriza e condicio-
mao, enquanto que as polticas investem no carter regulamen- na todos os outros regimes sociais, econmi-
tar do tratamento e disponibilizao da informao, todas as duas cos, culturais, das comunidades e do estado.
idealmente estando revestidas pela dimenso social, que procura Nesse sentido, a centralidade da comunicao
efetivar o acesso e uso da informao. e da informao produziria a maior disperso
Por fim, cabe aqui valorizar a percepo que deve ser feita das questes polticas da informao perpassa-
da e interceptada por todas as outras polticas:
sobre poltica de informao enquanto ao reguladora e normati- as pblicas e as informais, as tcitas e as expl-
va que executada e definida por meio de orientao do regime de citas, as diretas ou indiretas (GONZLEZ DE G-
informao (GONZLEZ DE GMEZ, 1999b). De acordo com Delaia e MEZ, 1999b, p. 2).
Freire (2010, p.109), tendo origem nos estudos de Frohmann (1995),
o regime de informao diz respeito ao conjunto de redes onde as Para representar o regime de informao (Figura 1) pre-
informaes so transferidas de seus produtores, por canais deter- ciso identificar os elementos formadores de tal processo, ou seja,
minados, com a mediao de estruturas organizacionais s comu- seus componentes. Ressalte-se ainda que na representao os
nidades especficas ou aos consumidores. Trata-se de uma espcie componentes relacionam-se entre si, ocasionando assim um ciclo
de sistema onde os denominados fluxos informacionais perpassam de atuao que se caracteriza pela interao.
por meio de todo um conjunto de canais comunicacionais.
Sob essa perspectiva, o regime de informao caracteriza-
-se a partir de um modelo de:

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Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 139
Figura 1: Representao grfica do Regime de Informao A importncia essencial da gesto e polticas de informao
no est presente apenas na possibilidade de formulao de regras
e procedimentos de carter informacional, pois de que adianta a
existncia sem a aplicabilidade? A maior contribuio justamente
a capacidade de atender, mediante aes e atividades estruturadas e
legais, a todo um conjunto de necessidades informacionais presentes
na sociedade atual, ligados aos aspectos culturais, econmicos, etc.
H desta forma, uma convergncia de procedimentos que
podem caminhar para uma integrao, no que diz respeito s
aproximaes tericas e prticas. Ressalte-se ainda o papel do re-
gime de informao na identificao e fortalecimento das redes
comunicacionais inseridas num ambiente em que a informao
um dos bens mais valiosos, aliada ao conhecimento.
A Cincia da Informao pode contribuir para uma maior
investigao das relaes entre gesto, polticas e regime de infor-
mao, ao passo que tambm beneficiada, a partir de pesquisas
e prticas influenciadas pelo fortalecimento de seu carter cient-
fico, mas tambm de cincia aplicada.
Fonte: Delaia (2008 apud FREIRE, 2012, p. 7) Por outro lado, foi constatada a pequena quantidade de
pesquisas e estudos que aproximam e tratam da gesto e polti-
O entendimento que se deve ter sobre regime de informa- cas de informao. Sendo assim, indicamos a necessidade de mais
o o de ser um modo de construo informacional, que efeti- produes cientficas na perspectiva de tais temticas. Entende-
vado e praticado em determinado contexto social. mos ainda que uma proposta de abordagem em conformidade
com o explicitado ao longo deste captulo pode ser aplicada em
Consideraes finais organizaes, sejam pblicas ou privadas, logicamente que reco-
nhecidas as especificidades de cada uma. Os estilos de gesto, os
A pertinncia na abordagem integrativa entre gesto e po- procedimentos comunicacionais e as polticas existentes iro re-
lticas de informao est no fato da importncia da informao fletir na forma como as organizaes cumprem suas atividades,
para o desenvolvimento das organizaes, e consequentemente nas quais esperamos, tenham influncias do fator social.
para os indivduos que delas fazem parte. No mesmo processo de As informaes esto disponveis no ambiente social.
gerenciamento possvel estabelecer atividades inerentes orga- Cabe aos sujeitos e organizaes transformarem-nas em diferen-
nizao e tratamento da informao, assim como sua regulamen- ciais de desenvolvimento.
tao e comunicao comunidade que dela faz uso.

Capa Sumrio
Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 141
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Capa Sumrio
Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 145

CAPTULO 8
O ASPECTO SOCIAL DAS REDES NA
CONSTRUO DO CONHECIMENTO:
CONTRIBUIES TERICAS DA DISCIPLINA
GESTO DA INFORMAO E DO CONHECIMENTO
Fellipe S Brasileiro

Resumo: Analisa o processo de construo do conhecimento nas


organizaes sob a tica das redes sociais a partir das contribui-
es tericas da disciplina Gesto da Informao e do Conheci-
mento ofertada pelo Programa de Ps-graduao em Cincia da
PARTE II GESTO DO CONHECIMENTO Informao da Universidade Federal da Paraba. Descreve a biblio-
grafia apresentada na disciplina por meio da anlise das citaes
relacionadas com as temticas Redes Sociais e Construo do Co-
nhecimento nas Organizaes. Utiliza como estratgia de coleta
de dados o registro das leituras, discusses e palestras em sala de
aula que evidenciam o aspecto social das redes em detrimento do
tecnolgico. Observa que dos quinze textos trabalhados na disci-
plina, cinco apresentaram aporte terico sobre o aspecto social
das redes. Conclui que as aes de construo e compartilhamen-
to do conhecimento devem ser aplicadas com base nos aspectos
sociais que determinam a formao dessas redes, como por exem-
plo, as regras e os recursos de informao, as interaes sociais, a
cultura organizacional e as prticas organizacionais.

Palavras-chave: Construo do Conhecimento. Redes Sociais. Re-


gime de Informao.

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Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 147
Introduo gesto do conhecimento, ao contrrio da gesto da informao,
atua diretamente com os fluxos informacionais da organizao;
Com o propsito de fomentar a troca de conhecimentos seu foco o capital intelectual corporativo, e sua ao restrita
para a resoluo de problemas diversos do contexto profissional, cultura e comunicao corporativa, ou seja, o que no est expli-
as organizaes modernas passaram a investir fortemente em tec- citado. Sendo assim, Almeida Jnior (2009) atesta que no contex-
nologias de informao e comunicao no sentido de aprimorarem to organizacional, a mediao da informao corresponde ao
os seus processos relacionados Gesto do Conhecimento (GC). de interferncia capaz de atender as demandas de conhecimento,
Entretanto, observa-se que essas investidas no surtem o efeito tendo em vista possibilitar a troca de informaes por meio das
desejado tendo em vista se apoiarem exclusivamente em procedi- redes sociocomunicacionais, de forma implcita e explcita.
mentos tecnolgicos e de modelagem, quando tambm deveriam No que diz respeito GC, possvel observar na literatu-
considerar os atores e seu contexto especfico, evidenciando suas ra recente que ainda h um vasto campo para os estudos sobre
culturas, suas interaes, as redes e os canais que constituem a as redes sociais como condio fundamental para a troca e ge-
estrutura da organizao (CHANG; HSU; YEN, 2012). rao de conhecimento nos indivduos e grupos que com elas
De acordo com Duarte (2011, p. 162), o conhecimento ne- se relacionam, assim como as especificidades das aes de in-
cessita da ao humana por ser um processo realizado unicamente formao aplicadas na criao de grupos inteligentes (equipes)
pelo homem, pois mquinas trabalham com dados e informaes, capazes de desempenharem as prticas organizacionais (pro-
mas apenas o homem produz conhecimento. Nesse sentido, com- cessos) com o foco na inovao. Nesse sentido, aproximam-se
preende-se que a construo e o compartilhamento do conheci- os trabalhos desenvolvidos por Vorakulpipat e Rezgui (2008);
mento acontecem a partir da interao humana estabelecida nas Nirmala e Vemuri (2009); Cornliu et al. (2010); Duarte (2011);
redes que, para Santos (1997), podem ser esclarecidas por meio de Turner et al. (2012); Terra (2012), dentre outros que, de forma
duas grandes matrizes: a primeira que enfatiza o aspecto material, direta ou indireta, abordam a GC e inovao sob a trade: redes,
voltado para a sua infraestrutura, e a segunda correspondente ao mediao e indivduos.
aspecto social, voltado para as relaes estabelecidas entre os in- O estudo teve por base as leituras, discusses e palestras
divduos. Todavia, no se pode negligenciar a importncia que as proferidas na disciplina Gesto da Informao e do Conhecimento
tecnologias exercem sob o processo de construo do conhecimen- (GIC) nas organizaes ofertada pelo Programa de Ps-graduao
to, mas sim reconhec-las como artefatos que, com a nfase nos in- em Cincia da Informao (PPGCI) da Universidade Federal da Pa-
divduos e na dinmica das redes sociocomunicacionais, formais e raba (UFPB), com o objetivo de observar na literatura da Cincia
informais, auxiliam a troca e a gerao de novos conhecimentos. da Informao (CI), ora apresentada, os aspectos sociais das re-
Essas redes abarcam os fluxos formais e informais, isto , des em detrimento do tecnolgico, ou seja, as interaes entre os
tanto a informao que explicitada por meio de algum tipo de indivduos e as condies que possibilitam a formao das redes
suporte, como o caso dos meios impressos e digitais, quanto sociais voltadas para a construo e o compartilhamento do co-
informao que emerge da subjetividade do aprendizado indi- nhecimento. A metodologia se baseou na anlise de citaes dos
vidual e da cultura organizacional. Para Valentim (2007, p. 25), a textos que se aproximam da temtica de modo a tecer uma rela-

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Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 149
o com os principais modelos de construo do conhecimento nizada por meio de redes globais que, na viso de Castells (1999,
utilizados no mbito da gesto. p.500), podem estar relacionadas ao capital, gerenciamento e
informao. Nesse contexto, as modernas TIC inseridas no con-
Regime de informao texto virtual - ciberespao - passam a atuar como mecanismos de
integrao entre estas redes e o sistema social dominante, o qual
A sociedade contempornea se configura como uma socie- deixa de ser constitudo pelo antigo regime industrial, para dar lu-
dade globalizada, centrada no uso e na aplicao da informao e gar a um novo regime na estrutura dominante da Sociedade da
do conhecimento, cuja base est constituda pelas modernas tec- Informao: o regime de informao.
nologias de informao e comunicao (CASTELLS, 1999). Para o O conceito de regime de informao foi desenvolvido por
autor, as mudanas nas relaes sociais e nos sistemas polticos Frohmann (1995), a partir de Michel Foucault e baseado na teoria
desta formao social se devem a revoluo da tecnologia da in- de atores e redes (TAR) defendida por Bruno Latour, o qual en-
formao, sendo esta caracterizada pela sua fcil penetrabilida- tendido basicamente em:
de em todas as esferas da atividade humana. Ao se referir Socie-
dade da Informao como a Sociedade em Rede, Castells (1999, p. [...] qualquer sistema ou rede mais ou menos
181) reconhece que isso se d pela lgica de sua estrutura social estvel na qual a informao flui atravs de de-
terminados canais de produtores especficos,
ser baseada em redes, ou seja, a partir da existncia de redes atravs de estruturas organizacionais especfi-
de informao, tais como as de empresas, organizaes e insti- cas, para consumidores e usurios especficos
tuies, que as novas tecnologias de informao e comunicao [...] Radiodifuso e televiso, distribuio de
(TIC) se agrupam no sentido de intervir na formao social, geran- filmes, publicaes acadmicas, bibliotecas,
do mudanas em suas relaes e, segundo o autor, formando um fluxos de dados transfronteiras e as info-estra-
novo paradigma: o sociotcnico. das emergentes: so todos os ns de redes de
informao, ou elementos de um regime de in-
Redes so estruturas abertas capazes de expan- formao especfico (FROHMANN, 1995, p. 2).
dir de forma ilimitada, integrando novos ns
desde que consigam comunicar-se dentro da Nesse contexto, Frohmann (1995, p.3) reconhece que o re-
rede, ou seja, desde que compartilhem os mes- gime de informao permite compreender as complexidades das
mos cdigos de comunicao (por exemplo, interaes entre grupos sociais, interesses, discursos, artefatos
valores ou objetivos de desempenho). Uma es-
trutura social com base em redes um sistema
e processos de estabilizao dessas redes. Para o autor, quan-
aberto altamente dinmico suscetvel de inova- do pensamos sobre os fluxos de informao girando ao nosso
o sem ameaas ao seu equilbrio (CASTELLS, redor, sejam eles culturais, acadmicos, financeiros, industriais,
1999, p. 499). comerciais, institucionais, ou em outros possveis elementos h-
bridos, ns nos damos conta que eles possuem estruturas e for-
Dessa forma, possvel compreender que a nova ordem mas especficas. Nesse sentido, o autor reconhece que a anlise
econmica mundial predominante na formao social est orga-

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Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 151
do regime de informao permite revelar polticas de informao os quais constituiro os processos de gerao de conhecimento e
implcitas e tcitas capazes de influenciar as relaes sociais de aprendizagem, isto , a construo dos sujeitos coletivos. J a se-
um contexto especfico. cundria, caracterizada pela informao sobre a informao, ou
Ao se reportar ao contexto das organizaes, com base nos seja, a metainformao (base e banco de dados, estatsticas e indi-
dispositivos de Foucault, Gonzlez de Gmez (2002, p.34) reformu- cadores, sites e home pages), forma parte das relaes conven-
la o conceito desenvolvido por Frohmann (1995): cionais, contratuais, institucionais e organizacionais. Alm disso,
esta rede serve para nutrir as redes de metaconhecimento, confor-
Um modo de produo informacional dominan- me as quais diferentes agentes e organizaes monitoram e contro-
te em uma formao social, conforme o qual lam o ambiente em que desenvolvem a ao buscando aumentar
sero definidos sujeitos, instituies, regras e
autoridades informacionais, os meios e os recur-
principalmente suas margens de autonomia informacional.
sos preferenciais de informao, os padres de De acordo com Almeida Jnior (2009, p. 92), o processo
excelncia e os arranjos organizacionais de seu de mediao da informao se estabelece de duas formas: a me-
processamento seletivo, seus dispositivos de diao implcita e a explcita. Para o autor, a mediao implcita
preservao e distribuio. Um regime de infor- ocorre nos espaos dos equipamentos informacionais em que as
mao constituiria, logo, um conjunto mais ou aes so desenvolvidas sem presena fsica e imediata dos usu-
menos estvel de redes sociocomunicacionais
formais e informais nas quais informaes po-
rios, ao ponto em que a mediao explcita ocorre nos espaos
dem ser geradas, organizadas e transferidas de em que a presena do usurio inevitvel, condio sine qua non
diferentes produtores, atravs de muitos e diver- para sua existncia, mesmo que tal presena no seja fsica, como
sos meios, canais e organizaes, a diferentes por exemplo, as aes de informao realizadas sobre as redes di-
destinatrios ou receptores, sejam estes usu- gitais no contexto do ciberespao.
rios especficos ou pblicos amplos. Sendo assim, possvel observar uma relao lgica exis-
tente entre as redes sociocomunicacionais pertencentes ao regime
Nessa perspectiva, a comunicao da informao entre as de informao e as possveis formas de mediao que constituem
comunidades e instituies, seja atravs da memria ou da co- o referido processo. A mediao implcita se relaciona com as re-
nectividade existente nas relaes sociais e informacionais que a des secundrias que so formadas a partir da informao sobre
compem, corresponde chave da realizao cognitiva em qual- a informao, ou seja, a partir do que Almeida Jnior (2009) de-
quer proposta de sociedade orientada ao conhecimento. Do ponto nomina de equipamentos informacionais - que para Gonzalez de
de vista da informao como operadora destas relaes sociais e Gomez (2003) so os artefatos de informao -, os quais podem ser
informacionais, Gonzalez de Gomez (1999c) compreende que esta caracterizados pelos diferentes tipos de suportes de informao,
capaz de ligar ao mesmo tempo dois tipos de redes: a rede pri- tais como websites, banco de dados, manuais e documentos. J
mria e a rede secundria. a mediao explcita se estabelece no espao das redes primrias
A rede primria corresponde informao que gerada que, por sua vez, so formadas a partir da informao gerada pe-
de maneira intersubjetiva nos processos de ao e comunicao, las relaes de comunicao diretas e locais, como por exemplo,

Capa Sumrio
Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 153
conversaes, reunies e apresentaes. Portanto, entende-se Dos textos trabalhados em sala de aula, cinco apresentaram
que o conhecimento gerado e compartilhado para toda organi- aporte terico sobre a temtica, sendo um voltado diretamente para
zao quando h uma boa articulao entre os dois tipos de redes, as discusses de redes sociais no mbito da Cincia da Informao e
assim como os respectivos tipos de mediao. quatro relacionados com os aspectos sociais que influenciam a for-
Para Terra (2000), essas redes tambm se destacam na mao dessas redes, isto , o ambiente de uso da informao com-
efetivao das comunidades de prticas (redes de aprendiza- posto pelas regras e recursos de informao; a interao social entre
do), as quais se constituem por grupos de pessoas conectadas as pessoas; a cultura organizacional e as prticas organizacionais.
em prol da realizao de um objetivo em comum. De acordo com A partir do registro do contedo coletado durante as leitu-
Terra (2000, p. 123), at mesmo as clssicas happy hour ou bate- ras, discusses e palestras, buscamos descrever as citaes dos
-bola podem ser vistas como atividade de rede, desde que con- textos relacionados com a temtica de redes sociais e construo
duzam troca de ideias e conhecimento entre pessoas com in- do conhecimento de modo a evidenciarmos os aspectos sociais
teresses comuns de aprendizado e de desenvolvimento. Assim, das redes em detrimento dos instrumentais e tecnolgicos. Na me-
os modelos utilizados para a construo do conhecimento nas dida em que descrevemos os trabalhos, realizamos as anlises das
organizaes abertas em redes, sejam os que se voltam especi- citaes com base na abordagem terica de Gonzlez de Gmez
ficamente para comunidades de prticas ou os que abordam a (1999c; 2002) sobre o regime de informao.
converso do conhecimento de forma ampla, em toda organiza-
o, como o de Nonaka e Takeuchi (1997), encontram na media- O aspecto social das redes na construo
o da informao a condio de operacionalizar as redes socio- do conhecimento
comunicacionais no sentido de socializar, externalizar, combinar
e internalizar o conhecimento de acordo com as peculiaridades e No sentido de estabelecer a relao entre a CI e a GC, sob
a dinmica da estrutura organizacional. a perspectiva das redes sociais, Freitas, Silva e Bufrem (2012) ana-
lisam a temtica a partir de um estudo exploratrio na literatura
Procedimentos metodolgicos peridica cientfica da rea da Cincia da Informao, com base no
trabalho de Acioli (2007) que, inspirada na leitura de Barnes e Mi-
O presente captulo possui como aporte metodolgico a tchell, esboa trs abordagens para o termo redes sociais: a meta-
pesquisa bibliogrfica por se configurar como um estudo que se frica, que segundo ela voltada filosofia de rede ou a uma apro-
desenvolve exclusivamente a partir de fontes bibliogrficas (GIL, ximao mais conceitual; a analtica, que enfoca a metodologia de
2002). Tais fontes bibliogrficas selecionadas correspondem aos Anlise de Redes Sociais, e por ltimo, a abordagem tecnolgica,
livros, artigos de peridicos, dissertaes e teses apresentadas e que centra preocupaes nas redes de conexo e nas possibilida-
discutidas na disciplina GIC, ofertada pelo Programa de Ps-gra- des que as redes eletrnicas, de informaes interorganizacionais
duao em Cincia da Informao (PPGCI) da Universidade Fede- trazem para as interaes sociais.
ral da Paraba (UFPB), as quais constituram um universo de pes- Dentre os trabalhos apresentados no decorrer da anlise
quisa de 15 textos. de Freitas, Silva e Bufrem (2012), que se aproximam da abordagem

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Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 155
metafrica, isto , dos conceitos de redes, destacam-se as contri- tamento dos membros da organizao em relao informao,
buies de Spudeit (2010) que traz em seu estudo uma reflexo pois ao empregar essas regras, os usurios as tiram de uma exis-
terica sobre o surgimento e evoluo das redes; Marteleto (2007) tncia virtual para uma existncia real, possibilitando o compor-
que busca situar o conceito de redes no campo da CI; e Enne (2004) tamento de valorizar e reproduzir as regras nas aes que as utili-
que analisa a prtica da interao social a partir das redes de in- zam. Dessa forma, tomando como base a abordagem de Gonzlez
formao, promovendo uma reflexo sobre essas prticas. Nesse de Gmez (1999c; 2002) sobre o regime de informao, observa-se
sentido, identificamos uma ligao entre o estudo de Enne (2004) que os dispositivos e os artefatos de informao esto nessa es-
com a proposta do nosso captulo que consiste em analisar a lite- trutura representados pelas regras e os recursos de informao.
ratura de GC nas organizaes a partir das interaes sociais no Ambos influenciam o comportamento dos indivduos por meio das
contexto das redes sociocomunicacionais. relaes entre os atores e o ambiente, o qual incidir sobre os pro-
Tal proposta pode ser reforada, ainda com base na anli- cessos de conhecimento.
se de Freitas, Silva e Bufrem (2012), por meio dos autores Tomal, Nonaka e Takeuchi (1997, p. 64) argumentam que tanto a
Alcar e Di Chiara (2005) que tratam das redes como espao para informao quanto o conhecimento so especficos ao contexto e
construo e fomento do conhecimento organizacional e da inova- relacionais na medida em que dependem da situao e so cria-
o, bem como Chaparro (2001) que, ao utilizar a abordagem me- dos de forma dinmica na interao social entre as pessoas. Ou
tafrica de rede, discorre sobre o seu papel no processo de apren- seja, cada regime de informao apresenta formas de interaes
dizagem e apropriao do conhecimento. sociais especficas que, por sua vez, convergem em processos de
No que diz respeito ao contexto que antecede a formao construo de conhecimento especficos. Dessa forma, conside-
dessas redes, isto , o ambiente que influencia o comportamento dos ramos que as redes sociais no so instrumentos a serem mode-
sujeitos em relao informao e, consequentemente, possibilita lados, ou seja, construdos a partir dos objetivos da organizao.
o modo das interaes que geram o conhecimento, observamos na Elas j se formam naturalmente, de acordo com a dinmica orga-
abordagem de Choo (2003) uma explicao clara dessa dinmica no nizacional que se configura pelos fatores anteriormente apresen-
mbito organizacional. Ao propor um modelo de uso da informao, tados e, principalmente, pelo contexto da cultura organizacional.
referindo-se aos ambientes de uso da informao de Taylor (1986), o Sendo assim, o modelo de construo do conhecimento a ser apli-
autor considera que o ambiente de trabalho se constitui por caracte- cado numa determinada organizao tambm deve ser especfico,
rsticas fsicas e sociais da organizao, as quais influenciam as atitu- isto , emergente da prpria cultura organizacional, pois modelos
des em relao informao, os tipos de estruturas da informao preestabelecidos, de outras organizaes, podem gerar mais atri-
requerida e o fluxo e a disponibilidade da informao. tos que conhecimento.
Resgatando a teoria da estruturao de Rosenbaum Sobre a cultura organizacional e a aprendizagem organi-
(1996), Choo (2003, p. 97) esclarece a interao entre o ambiente zacional, outros dois textos discutidos em sala so pertinentes a
de uso e o comportamento em relao informao ao mostrar presente discusso. O primeiro, de autoria de Barbosa (2008, p.
que ambiente de uso da informao parte da estrutura organi- 16), aborda a cultura organizacional como um conjunto de pres-
zacional que contm as regras e recursos que afetam o compor- supostos e valores compartilhados por um determinado grupo

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Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 157
que, efetivamente, influenciam os processos de GIC nas organiza- da cultura organizacional baseada na ideia de que as organizaes
es. O segundo, elaborado por Souza, Dias e Nassif (2011), apre- so as prprias culturas e no simplesmente as possuem (SMIRCI-
senta a GC num imbricado contexto de cultura e prticas organi- CH, 1983) - apontam para as questes subjetivas da gesto do co-
zacionais. Em relao cultura, os autores a compreende por dois nhecimento que se configuram como o aspecto social das redes de
componentes especficos essenciais: a cultura de aprendizagem compartilhamento, como por exemplo, a importncia da cultura
(base do desenvolvimento das competncias em informao e co- organizacional, as interaes sociais, as prticas organizacionais,
nhecimento) e a cultura de compartilhamento de conhecimento as competncias em informao e conhecimento e, principalmen-
(base da composio de inteligentes coletivos). J as prticas or- te, a aprendizagem organizacional.
ganizacionais so entendidas como um conjunto de atividades e
servios desenvolvidos pelas pessoas que compem uma organi- Consideraes finais
zao. Nesse sentido, ambos os conceitos apresentados (culturas
e prticas) correspondem, respectivamente, aos nveis estruturais Os estudos organizacionais relacionados com a temtica
da Gesto da Informao e do Conhecimento: o nvel contextual e de redes sociais so expressivos no mbito da Gesto da Informa-
o nvel operacional. o e do Conhecimento. Isso se deve pelo reconhecimento da im-
Para ambos os textos, a cultura organizacional e a aprendi- portncia das redes por parte de pesquisadores e profissionais no
zagem organizacional esto associadas diretamente com a gesto que diz respeito construo e ao compartilhamento do conheci-
do conhecimento, onde a primeira serve de base para as prticas mento nas organizaes. Com efeito, as redes contribuem para a
organizacionais e a segunda como a consequncia esperada por otimizao dos fluxos de informao e conhecimento na estrutura
essas prticas que, associadas s competncias em informao e organizacional devido a sua alta capacidade de expanso e cone-
conhecimento, determinam os processos de construo de conhe- xes, quer seja com o auxlio de artefatos tecnolgicos ou no. No
cimento na organizao. nessa dinmica de interaes que se entanto, observa-se que a maior parte dos estudos no campo da
estabelecem as redes sociais de compartilhamento. Tal afirmativa CI e Administrao se refere diretamente atuao das redes no
pode ser fundamentada por meio do trabalho de Nassif (2005, p. processo de compartilhamento do conhecimento, isto , na sua
76) que, em outro momento, concorda que uma organizao ou atividade fim, quando deveriam tambm evidenciar as condies
um domnio de ao especfico, possibilita aos indivduos esta- sociais da organizao que determinam a formao dessas redes,
belecerem redes de relaes e interaes que, embora distintas, pois essas sim se configuram como as mais importantes.
influenciam as suas condutas no meio, a sua linguagem e as suas Observamos que dentre os 15 textos sobre a GIC nas orga-
predisposies em aceitarem ou no determinada informao. nizaes, trabalhados em sala de aula, cinco apresentaram de for-
Contudo, embora os dois ltimos textos analisados com- ma direta ou indireta os aspectos sociais das redes no contexto da
partilhem a ideia de que uma cultura organizacional est suscetvel construo e compartilhamento do conhecimento. Deste recorte,
ao de mudana por parte dos interesses da empresa, quando dois correspondem a autores considerados clssicos para a GIC,
necessrio, para que se ajuste as demandas estruturais da gesto sendo eles Nonaka e Takeuchi (1997) e Choo (2003) que, ao pro-
do conhecimento - o que difere da nossa compreenso a respeito porem modelos diferentes, destacam a influncia do ambiente no

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Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 159
uso da informao e das interaes sociais sobre o conhecimento CHOO, C. W. A organizao do conhecimento: como as organizaes
organizacional. Apesar de no utilizarem de forma explcita a abor- usam a informao para criar significados, construir conhecimento e
dagem de redes sociais na construo de seus modelos, os autores tomar decises. So Paulo: Senac, 2003.
evidenciam todo o contexto que as formam e operacionalizam. CRNELIO, N. A. G.; ABREU, A. F.; COSTA, E. O. Espao interativo: modelo
Contudo, consideramos que as aes voltadas para a cons- de relao universidade-empresa baseada em comunidades de prtica.
truo e o compartilhamento do conhecimento devem ser aplica- Cincia da Informao, Braslia, v. 39, n.1, p.9-20, 2010.
das nas organizaes com base nos aspectos sociais que determi-
DUARTE, E. N. Conexes temticas em Gesto da Informao e do
nam a formao dessas redes, como por exemplo, as regras e os Conhecimento no campo da Cincia da Informao: proposta de redes
recursos de informao, as interaes sociais, a cultura organiza- humanas. Informao & Sociedade: Estudos, Joo Pessoa, v.21, n.1, p.
cional e as prticas organizacionais. Intui-se que os modelos utili- 159-173, 2011.
zados por cada organizao para o desenvolvimento dos proces-
sos de conhecimento so originais, ou seja, so adequados para o ENNE, A. L. S. Conceito de rede e as sociedades contemporneas.
Comunicao & Informao, v. 7, n. 2, jul./dez. 2004.
seu contexto especfico. Sendo assim, devem emergir a partir das
demandas organizacionais, mas, principalmente, da cultura or- FREITAS, J. L.; SILVA, Nunes, H. de F.; BUFREM, L. S. Gesto do
ganizacional e das interaes sociais, de forma agregadora e no conhecimento e redes sociais: uma anlise da literatura peridica
contraditria. Sobre os pontos de mudana necessrios para sua cientfica da Cincia da Informao. Informe: Estudos em
efetivao, entendemos que esses se destinam ao ambiente de Biblioteconomia e Gesto da Informao, v.1, n.1, 2012.
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Capa Sumrio
Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 163
Introduo

Tomando como referncia as vises de Barbosa (2008),


CAPTULO 9 Souza, Dias e Nassif (2011) e Bettencourt e Cianconi (2012), a ges-
MODELAGEM DE PROCESSOS EM GESTO DO to do conhecimento um disciplina/campo relativamente nova
CONHECIMENTO NAS ORGANIZAES e que se originou a partir da contribuio de estudos tericos e
prticos de diversas reas, por exemplo, Administrao, Engenha-
Narjara Brbara Xavier Silva ria de Produo, Cincia da Computao, e mais recentemente,
Jlio Afonso S de Pinho Neto Cincia da Informao. Porm vem se desenvolvendo por meio da
integrao da temtica como linha de pesquisa e grupos de estu-
dos nos programas de ps-graduao, como tambm por meio da
Resumo: Passos semelhantes de transformao da sociedade in- formao de grupos de interesse e associaes especialistas na
dustrial para a sociedade ps-industrial so percebidos tambm rea, e a elaborao de novas prticas gerenciais.
na migrao dos modelos tradicionais de gesto para os modelos Nesse sentido, conforme Barbosa (2008), a Cincia da In-
das chamadas organizaes contemporneas. Nesse contexto, o formao (CI) uma rea que tende a contribuir com o desenvol-
objetivo do presente estudo caracterizar as organizaes do co- vimento da gesto do conhecimento considerando a informao o
nhecimento como um novo perfil empresarial da sociedade atual, seu objeto/problema de pesquisa, ou seja, os seus estudos e pr-
identificar a gesto do conhecimento como o conjunto de prticas ticas voltados ao diagnstico das necessidades informacionais, ao
gerenciais inerentes a esse tipo de organizao e analisar os prin- levantamento das fontes de informao, e organizao e trata-
cipais processos de GC nas organizaes contemporneas. Para mento da informao, possibilitando o acesso e uso dessa infor-
alcanar tais objetivos, a pesquisa se configura do tipo explorat- mao para a aprendizagem e criao do conhecimento individual
ria e descritiva quanto aos seus objetivos, e bibliogrfica quanto e o seu compartilhamento/disseminao para a aprendizagem e
aos seus procedimentos tcnicos. A partir do referencial terico, criao do conhecimento organizacional. J Souza, Dias e Nas-
possvel destacar modelagens de processos em gesto do conheci- sif (2011) corroboram essa abordagem ao estabelecer condies
mento nas organizaes, possibilitando o entendimento de como terico-metodolgicas necessrias s discusses e compreenso
se d esse processo a partir do uso de portais corporativos, objeto da Gesto da Informao e do Conhecimento na CI. Para os au-
de estudo do projeto de pesquisa de Mestrado. tores, a construo de inteligentes coletivos (espaos dinmicos e
potenciais) e o desenvolvimento de competncias em informao
Palavras-chave: Organizaes do Conhecimento. Gesto do Conhe- e conhecimento contribuem para o compartilhamento e a apren-
cimento Organizacional. Processos de Gesto do Conhecimento. dizagem organizacional, respectivamente.
Nessa concepo, a Linha de Pesquisa tica, Gesto e Po-
lticas de Informao do Mestrado em Cincia da Informao da
Universidade Federal da Paraba PPGCI/UFPB se concentra nas

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Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 165
questes voltadas ao ciclo da gesto, s polticas de informao, de do Conhecimento (TERRA; GORDON, 2002) ou ainda, Sociedade
incluso e responsabilidade tica e social, metodologias de Gesto da Colaborao (TAPSCOTT, 2011), com base nas mudanas ocorri-
da Informao e do Conhecimento, redes sociais organizacionais, das no cenrio empresarial, percebemos a migrao dos modelos
associadas ou no s tecnologias de suporte (UFPB, 2013, online). tradicionais de gesto para os modelos das chamadas organiza-
Como integrante do componente curricular nessa Linha de Pesqui- es contemporneas, identificadas como organizaes de apren-
sa no curso, a disciplina Gesto da Informao e do Conhecimento dizagem (SENGE, 1990), empresas inteligentes (BOTELHO, 1994),
nas Organizaes visa contribuir com o campo por meio dos estu- empresas criadoras do conhecimento (NONAKA; TAKEUCHI, 1997),
dos voltados contextualizao da sociedade da informao, en- empresas do conhecimento (STEWART, 1998), ou ainda, organiza-
tendimento dos componentes constituintes do ambiente organi- es do conhecimento (CHOO, 2006).
zacional e a caracterizao das organizaes do conhecimento, a Dentre as diferentes denominaes do perfil empresarial
identificao dos fluxos informacionais no mbito da organizao, nesse novo contexto, os autores citados acima caracterizam as
a gesto da informao e gesto do conhecimento como proces- organizaes do conhecimento como aquelas em que o conheci-
sos desses fluxos, assim como a inteligncia organizacional. mento organizacional visto como principal recurso econmico
Sendo o nosso projeto de pesquisa do Mestrado um estu- capaz de gerar valor ao negcio e contribuir para a aprendiza-
do terico e prtico sobre o processo de gesto do conhecimento gem organizacional, na perspectiva interna, e a competitividade
a partir do uso de portais corporativos, a finalidade do presente empresarial, na perspectiva externa, cuja construo se d pelo
captulo contextualizar e caracterizar as organizaes do conhe- compartilhamento de conhecimentos entre os membros de uma
cimento como um novo perfil empresarial da sociedade atual, organizao e a aprendizagem individual, em um ciclo contnuo.
identificar a gesto do conhecimento como o conjunto de prticas No presente estudo, utilizaremos a denominao organizaes
gerenciais inerentes a esse tipo de organizao e analisar as prin- do conhecimento por consider-la mais adequada aborda-
cipais modelagens de processos em GC nas organizaes contem- gem em questo.
porneas. Para tanto, dentre as diferentes vertentes existentes nos Dessa forma, cabe aqui citar a definio de aprendizagem
estudos da gesto do conhecimento no mbito das organizaes, no mbito das organizaes. De acordo com Pinto, Kovaleski e Pi-
o presente captulo se fundamenta nos estudos da teoria organi- latti (2004, p. 40),
zacional, cujo foco est no gerenciamento do contexto em que o A aprendizagem organizacional o processo
conhecimento compartilhado, por meio do uso de metodologias, subseqente ao individual e constitui a soma
dos conhecimentos obtidos pela organizao,
ferramentas e tcnicas (BARBOSA, 2008). a partir de cada aprendizado individual prvio
e das suas interaes. A aprendizagem organi-
Organizaes do conhecimento zacional a maneira pela qual a organizao
cria, desenvolve, mantm e organiza seu conhe-
Seguindo os mesmos passos de transformao da socieda- cimento, utilizando-o em suas atividades. Assim
de industrial para a sociedade ps-industrial, denominada notada- como acontece com o aprendizado do indivduo,
a organizao age, produzindo resultados (rea-
mente por Sociedade da Informao (SARACEVIC, 1996), Socieda-

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Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 167
es de ambiente), que so interpretados e pas- Entretanto, para uma melhor contextualizao das organi-
sam a fazer parte do conhecimento ou memria zaes do conhecimento faz-se necessrio, no segundo momento,
organizacional, influenciando novas aes etc. o entendimento do conceito de conhecimento. De acordo com Da-
venport e Prusak (2003, p. 6):
Conforme os autores a transferncia da aprendizagem in-
dividual, por meio do compartilhamento de conhecimento entre Conhecimento uma mistura fluda de ex-
os indivduos, para a aprendizagem organizacional, por meio da perincia condensada, valores, informao
explicitao desse conhecimento, que caracteriza a criao do co- contextual e insight experimentado, a qual
nhecimento numa organizao, integrando o conhecimento indi- proporciona uma estrutura para a avaliao e
vidual obtido e os resultados gerados pelo conhecimento coletivo incorporao de novas experincias e informa-
es. Ele tem origem e aplicado na mente dos
por meio da interao entre os colaboradores de uma empresa. conhecedores. Nas organizaes, ele costuma
Nessa concepo, dentre os diferentes conceitos encontrados na estar embutido no s em documentos ou re-
literatura, Angeloni (2005) caracteriza as organizaes do conheci- positrios, mas tambm em rotinas, processos,
mento como aquelas voltadas para a criao, armazenamento e prticas e normas organizacionais.
compartilhamento do conhecimento, atravs de um processo ca-
talisador cclico (...) visando o alcance dos objetivos individuais e Com os diversos estudos tericos e prticos sobre o conhe-
organizacionais (ANGELONI, 2005, p. 6). cimento no contexto organizacional e na perspectiva de estabe-
Choo (2006) corrobora essa definio conceitual ao afirmar lecer novos modelos de gesto com foco na estruturao das or-
que as organizaes so consideradas do conhecimento quando ganizaes do conhecimento, diversos autores buscam identificar
conseguem integrar, de forma eficiente, trs processos bsicos as principais diferenas entre o conhecimento nas organizaes,
e interligados que usam a informao de forma estratgica. So considerando o conhecimento til definido por Mokyr (2002) como
eles: a) a criao de significado, ao interpretar informaes do am- aquele que pode ser utilizado para adaptao, aprendizagem e
biente externo definindo quais so relevantes para serem compar- inovao no mbito organizacional (BARBOSA, 2008).
tilhadas, cujos resultados so: a reduo de incertezas e adapta- Nessa perspectiva, com base nos estudos de Polanyi (1966)
o ao ambiente dinmico; b) a construo de conhecimento, ao sobre a disseminao tcita do conhecimento e a partir de uma
converter o conhecimento tcito em explcito, alm do processo dimenso epistemolgica da teoria da criao do conhecimento
de transformao do conhecimento individual para o conheci- organizacional, Nonaka e Takeuchi (1997) disseminam e popula-
mento organizacional, resultando em novos conhecimentos e em rizam a classificao e definio do conhecimento em duas cate-
novas capacidades organizacionais; e c) a tomada de deciso, ao gorias: o conhecimento explcito, codificado e transmitido como
analisar as informaes e avaliar as vantagens e desvantagens que informao (provido de significado) por meio de processos, do-
servem de base para as estratgias a serem implementadas no cumentos e fluxogramas; e o conhecimento tcito (informao
mbito das empresas, gerando um maior comprometimento com interpretada), no codificado e transmitido socialmente por meio
as aes determinadas. da interao entre as pessoas. Ao analisarem como as empresas

Capa Sumrio
Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 169
japonesas geram a inovao, Nonaka e Takeuchi (1997) apontam elementos caractersticos a informao (conhecimento explcito) e
o conhecimento tcito como um ativo de vantagem competitiva, os processos, cujos esforos esto centrados no mapeamento de
pois possibilita a inovao de produtos, servios e processos. processos e gesto de contedos informacionais, alm do mapea-
Por conseguinte, so esses os motivos apresentados que mento e gesto de competncias em informao. J a GC tem como
fazem do conhecimento tcito o foco de estudos no mbito das elementos caractersticos, alm da informao e os processos, ou
organizaes. a partir dessa valorizao que se intensificam as seja, a gesto da informao, o conhecimento tcito das pessoas
pesquisas sobre a necessidade de estratgias, ferramentas e me- envolvidas na organizao, cujos esforos esto centrados na for-
todologias para a promoo dos processos de conhecimento, con- mao de comunidades e construo de relacionamentos por meio
tribuindo assim para os estudos tericos e prticos da Gesto do das interaes, objetivando a aprendizagem organizacional, capaz
Conhecimento Organizacional (GCO). de gerar inovao de produtos, servios e processos.
Figura 1: Interseo entre a gesto da informao
Gesto do conhecimento organizacional e a gesto do conhecimento

Entre as mltiplas definies de gesto do conhecimento


encontradas na literatura, Grotto (2001, p. 35) a define como o pro-
cesso de promover e administrar a gerao, o compartilhamento,
o armazenamento, o aprendizado, a utilizao e a mensurao de
conhecimentos, experincias e especializaes nas organizaes.
Nesse sentido, Terra (2005) ressalta que GC , antes de tudo, um
compromisso com a colaborao, com a aprendizagem contnua
e com uma cultura de compartilhamento. Estes elementos cita-
dos so considerados por diversos autores fundamentais ao pro-
cesso da gesto do conhecimento organizacional, cujas variveis
so identificadas conforme os diferentes modelos organizacionais
abordados por Cianconi (2003): Facetas da gesto do conhecimen-
to; Angeloni (2005): Modelo das organizaes do conhecimento;
e Terra (2005): Modelo das sete dimenses da gesto do conheci-
mento, entre outros autores, e que refletem as caractersticas das
organizaes do conhecimento. Fonte: Cianconi (2003, p. 231)
Para entender melhor o conceito de GC, diversos pesquisa-
dores buscam identificar ainda as principais diferenas entre gesto Numa perspectiva dos fluxos informacionais no contex-
do conhecimento (GC) e gesto da informao (GI). Conforme a re- to organizacional, Valentim (2002) afirma que a GI um conjunto
presentao elaborada por Cianconi (2003) (Figura 1), a GI tem como de estratgias que trabalha essencialmente os fluxos formais da

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Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 171
organizao (conhecimento explcito), por meio da identificao Berllo (1999), como sendo qualquer fenmeno que apresenta con-
das necessidades informacionais, mapeamento dos fluxos formais tnua mudana no tempo, no tem comeo e nem fim definido,
no contexto organizacional, como tambm por meio da coleta, tratando-se de uma sequncia dinmica de eventos, sendo que
filtragem, organizao, armazenamento e disseminao dessa in- cada elemento do processo age e influenciado pelos outros. Des-
formao, a fim de apoiar a execuo das atividades e a tomada sa forma, o processo pode ser caracterizado como um conjunto de
de deciso. Enquanto que a GC identificada pela autora como etapas/fases que esto integrados em um ciclo contnuo, no sen-
um conjunto de estratgias que trabalha essencialmente os fluxos do possvel identificar quando comea e quando termina.
informais da organizao (conhecimento tcito), por meio do de- Nesse sentido, a literatura apresenta, direta ou indiretamen-
senvolvimento da cultura voltada ao compartilhamento do conhe- te, a interao entre a informao e o conhecimento no contexto
cimento, mapeamento e reconhecimento dos fluxos informais no organizacional, ou seja, a informao internalizada transforman-
contexto organizacional, tratamento, anlise e agregao de valor do-se em conhecimento, e esse externalizado transformando-se
s informaes, socializao do conhecimento, e criao e dispo- em informao, apresentando uma relao direta com a equao
nibilizao de sistemas de informao como apoio ao processo. fundamental (ou cognitiva) da Cincia da Informao, proposta
Com base nas definies apresentadas, entendemos que a por Brookes (1974), na qual estabelece a relao entre o conheci-
gesto da informao faz parte da gesto do conhecimento, esta mento prvio do indivduo; a informao objetivada e adquirida
visualizada num estgio qualitativamente superior (SOUZA; DIAS; em textos, ideias e teorias, que altera e modifica o conhecimento;
NASSIF, 2011). Nesse contexto, a Gesto do Conhecimento Organiza- e o conhecimento modificado por meio das percepes e interpre-
cional pode ser entendida como o processo de ampliao do conhe- taes (LE COADIC, 1996).
cimento explcito e tcito, criado pelos indivduos e compartilhado/ Com base na reviso bibliogrfica e considerando os objeti-
disseminado por meio do uso de prticas formais e informais, con- vos da pesquisa, apresentamos, de forma detalhada, trs modelos
tribuindo assim para o aprendizado organizacional, na perspectiva de processos de GC identificados no contexto das organizaes do
interna, e competitividade empresarial, na perspectiva externa. Faz- conhecimento, conforme segue.
-se necessrio, portanto, entender como se d o processo da gesto
do conhecimento nas organizaes, considerando o conhecimento Processo de Probst, Raub e Romhardt: processos essenciais
explcito e tcito como insumos s prticas organizacionais.
Probst, Raub e Romhardt (2002) identificam seis processos
O Processo de gesto do conhecimento nas organizaes essenciais de gesto do conhecimento, a saber: (1) identificao
do conhecimento: anlise e descrio do ambiente de conheci-
Com o objetivo de contribuir com as prticas de gesto do mento da empresa; (2) aquisio do conhecimento: captao do
conhecimento nas organizaes, modelagens de processos em conhecimento a partir de fontes externas organizao (conhe-
gesto do conhecimento so identificadas por estudiosos nessa cimento proveniente das relaes com os clientes, fornecedores,
rea de pesquisa, levando em considerao os ativos intangveis. concorrentes, parceiros entre outros.); (3) desenvolvimento do
Angeloni (2010, p.34) enfatiza o conceito de processo, citado por conhecimento: gerao de novas habilidades e competncias; (4)

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compartilhamento e distribuio do conhecimento: processo de des dos membros da organizao; (4) Transferncia: comunicao
compartilhamento e disseminao do conhecimento j existente do conhecimento tcito de uma pessoa para outra ou transfern-
na organizao; (5) utilizao do conhecimento: aplicao do co- cia de conhecimento explcito de um local para outro; (5) Arquiva-
nhecimento em inovao de produtos, processos e servios; e (6) mento: o conhecimento armazenado sob uma forma e um for-
reteno do conhecimento: uso adequado e eficiente de diversos mato que ir sobreviver no tempo e ser acessvel e utilizvel para
meios de armazenamento do conhecimento organizacional. os membros da organizao; (6) Acesso de utilizadores: proviso
de acesso aos membros da organizao segundo a sua posio na
Processos de GC de Bukowitz e Williams: proposta de diagnstico empresa e as suas necessidades; (7) Traduo/reaproveitamento:
o conhecimento traduzido da sua forma original para uma forma
Bukowitz e Williams (2002) estruturam o processo de GC mais apropriada a uma nova utilizao. (8) Eliminao: identifica-
classificando-o em dois cursos de aes (e suas etapas) integradas o e descarte do conhecimento no til.
organizao. So eles: o ttico e o estratgico. Conforme os au-
tores, o processo ttico contempla quatro etapas (obtenha, utilize, Procedimentos metodolgicos
aprenda e contribua), que identificam como as pessoas renem a
informao de que necessitam, utilizam a informao e o conheci- Metodologicamente, quanto ao tipo de pesquisa, do ponto
mento, aprendem e compartilham para que outros indivduos uti- de vista da sua natureza, a presente pesquisa caracterizada como
lizem em suas prticas organizacionais. J o processo estratgico bsica, cujo objetivo gerar conhecimentos novos teis para o
tem como foco o papel dos grupos e da liderana no processo de avano da cincia (GIL, 2002). Quanto a sua abordagem, a pesqui-
GC e contempla trs etapas (avalie, construa/mantenha e descar- sa se caracteriza como qualitativa, pois visa buscar informaes de
te), sendo exigida a avaliao contnua do capital intelectual exis- fontes cientficas, sem a necessidade de mtodos e tcnicas esta-
tente, cuja meta o alinhamento da estratgia de conhecimento tsticas (SANTOS, 2001). J em relao aos seus objetivos, a pesqui-
com a estratgia geral dos negcios da organizao. sa se configura do tipo exploratria e descritiva - exploratria pela
necessidade de familiaridade s principais definies conceituais
Processo de Bergeron: ciclo de vida da gesto do conhecimento relacionadas s temticas: Cincia da Informao, Organizaes do
Conhecimento, Gesto de Conhecimento Organizacional e Portais
Segundo Bergeron (2003), o processo de gesto do conhe- Corporativos, para alcanar os objetivos propostos; e descritiva por
cimento organizacional integra oito fases diferentes, so elas: (1) descrever o processo de GC no mbito organizacional (GIL, 2002).
Criao ou aquisio: o conhecimento criado ou adquirido pelos Quanto aos procedimentos tcnicos, a coleta dos dados
membros da organizao, considerando as suas necessidades, a foi feita por meio das leituras de artigos e livros cientficos, de um
partir de fontes internas ou externas organizao; (2) Modifica- universo de 15 referncias que constituem a bibliografia bsica da
o: o conhecimento modificado para suprir necessidades ime- disciplina Gesto da Informao e do Conhecimento nas Organi-
diatas ou futuras; (3) Uso: O conhecimento utilizado para um fim zaes, ministrada em 2013, e que integra o currculo do PPGCI/
especfico e intencional, considerando as necessidades de ativida- UFPB. Tal coleta foi realizada paralelamente reviso de literatura

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Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 175
para o projeto de pesquisa do Mestrado em Cincia da Informao de anlise e diagnstico do processo de gesto do conhecimento
(PPGCI-UFPB) inerente Linha de Pesquisa em tica, Gesto e Pol- nas organizaes, servindo como um subsdio para a melhoria dos
ticas de Informao, intitulado O processo de gesto do conheci- processos. Considerando ainda, as diferentes terminologias e re-
mento organizacional a partir do uso de portais corporativos. peties de significados, percebe-se que Probst, Raub e Romhardt
A produo cientfica que integrou o corpus bibliogrfico da (2002) apontam as etapas de definio das metas de conhecimen-
disciplina relaciona temas como a sociedade da informao, teoria to e desenvolvimento do conhecimento, enquanto que Buko-
do conhecimento, criao do conhecimento organizacional, gesto witz e Williams (2002) apontam as etapas de construo/manu-
do conhecimento e suas multidisciplinaridades, modelagem dos teno do capital intelectual e avaliao do capital intelectual,
processos de gesto da informao, epistemologia da Gesto da In- ambas podem ser classificadas como fases relacionadas s reas
formao e do Conhecimento, e abordagem da GI e GC na perspec- multidisciplinares da Gesto do Conhecimento, mais especifica-
tiva da Cincia da Informao. Dessa forma, dentro desse universo mente, Administrao Estratgica; Gesto de Pessoas e Finanas.
bibliogrfico, foram selecionados os textos relacionados aos objeti- Dessa forma, o desenvolvimento do projeto de pesquisa do
vos desta pesquisa. Por fim, quanto anlise dos dados coletados, Mestrado em Cincia da Informao ser fundamentado na mode-
esta se deu a partir da anlise bibliogrfica (GIL, 2002). lagem do processo de GC, representado por Bergeron (2003), por
consider-lo adequado anlise do processo de gesto do conhe-
Resultados cimento organizacional na perspectiva da Cincia da Informao,
pois o mesmo tem o enfoque nos fluxos informacionais, em conso-
A partir da identificao da modelagem dos processos nncia com a viso de Valentim (2002).
em gesto do conhecimento nas organizaes (PROBST; RAUB; Nesse sentido, a partir do entendimento das tecnologias da
ROMHARDT, 2002; BUKOWITZ; WILLIAMS, 2002; BERGERON, 2003), informao e comunicao (TIC) como ferramentas facilitadoras
possvel apontar aspectos importantes. O primeiro que os au- no Processo de GC, segundo os modelos organizacionais de Cian-
tores abordam, implcita ou explicitamente, tanto o conhecimento coni (2003), Angeloni (2005) e Terra (2005), dentre as tecnologias
tcito (conhecimento no codificado), quanto o conhecimento ex- que oferecem capacidade tcnica e estrutural para o apoio a esse
plcito (conhecimento codificado). O segundo aspecto que as re- processo, podemos destacar os Portais Corporativos por possibili-
presentaes esto coerentes com o conceito de processo definido tar a convergncia das ferramentas tecnolgicas em uma interface
por Berllo (1999) que Angeloni (2010) destaca, pois as etapas no nica; facilitar o acesso s informaes relevantes (estruturadas e
so apontadas pelos autores como fases isoladas, mas sim como no estruturadas); promover a conexo e a colaborao entre os
elementos interligados e que influenciam o processo de gesto do membros da organizao; contribuir com a criao e a explicita-
conhecimento como o todo. Outro aspecto importante que as o do conhecimento tcito; e possibilitar o armazenamento e a
etapas apontadas podem ocorrer em diferentes momentos, no disseminao do conhecimento explicitado, funcionando ento,
sendo, necessariamente, subsequentes. como suporte ao processo de gesto do conhecimento organiza-
No entanto, apesar desses aspectos identificados, compre- cional (DIAS, 2001; FREITAS; QUINTANILLA; NOGUEIRA, 2004; TER-
ende-se que essas modelagens servem como uma metodologia RA; GORDON, 2002).

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Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 177
Consideraes finais do PPGCI/UFPB, este captulo terico torna-se base para o projeto
de pesquisa da dissertao de Mestrado, intitulado o processo de
Os principais objetivos do presente estudo foram contex- gesto do conhecimento organizacional a partir do uso de portais
tualizar e caracterizar as organizaes do conhecimento como um corporativos. Por intermdio da modelagem do processo de GC
novo perfil empresarial da sociedade atual, conceituar e identifi- escolhido (BERGERON, 2003), buscaremos ento entender como
car a gesto do conhecimento como o conjunto de prticas geren- se d esse processo de GC por meio do uso de portais corporativos,
ciais inerentes a esse tipo de organizao e analisar os principais considerando-os como suporte ao processo de gesto do conheci-
processos de GC. Nesse sentido, as organizaes contemporne- mento organizacional, na perspectiva da Cincia da Informao.
as, ento denominadas de organizaes do conhecimento (CHOO,
2006), entre outras denominaes, foram caracterizadas como Referncias
aquelas que conseguem integrar, de forma eficiente, trs proces-
sos bsicos e interligados que usam a informao de forma es- ANGELONI, M. T. Organizaes do conhecimento: infra-estrutura,
pessoas e tecnologia. So Paulo: Saraiva, 2005.
tratgica. So eles: a) a criao de significado; b) a construo de
conhecimento; e c) a tomada de decises, identificando, dessa ______. Comunicao nas organizaes da Era do Conhecimento.
forma, os processos bsicos de gesto do conhecimento criao, So Paulo: Atlas, 2010.
compartilhamento, uso.
BARBOSA, R. R. Gesto da Informao e do Conhecimento: origens,
No segundo momento apontamos os modelos organizacio- polmicas e perspectivas. Informao & Informao, Londrina, v.13, n.
nais de Cianoni (2003), Terra (2005) e Angeloni (2005) como a re- esp., p.1-25, 2008.
presentao de prticas gerenciais que refletem as caractersticas
das organizaes do conhecimento. Conforme a viso dos autores, BERGERON, B. Essentials of knowledge management. New Jersey:
a cultura organizacional considerada como elemento influencia- John Wiley & Sons, Inc, 2003.
dor na criao do conhecimento, e as tecnologias da informao e BETTENCOURT, M. P. da L; CIANCONI, R. de B. Gesto do conhecimento:
comunicao, so identificadas como ferramentas facilitadoras no um olhar sob a perspectiva da Cincia da Informao. In: ENCONTRO
processo de gesto do conhecimento no mbito das organizaes. NACIONAL DE PESQUISA EM CINCIA DA INFORMAO, 13., 2012. Rio de
Quanto modelagem dos processos em GC, destacamos Probst, Janeiro. Anais... Rio de Janeiro, ANCIB, 2012.
Raub e Romhardt (2002), Bukowitz e Williams (2002), e Bergeron BOTELHO, E. Organizaes inteligentes. So Paulo: Atlas, 1990.
(2003) como autores que apresentam, direta ou indiretamente, a
interao entre a informao e o conhecimento como um processo BUKOWITZ, W.; WILLIAMS, R. Manual de gesto do conhecimento:
no contexto da organizao, dando nfase modelagem de Berge- ferramentas e tcnicas que criam valor para a empresa. Porto Alegre:
ron (2003), cujo foco nos fluxos informacionais (VALENTIM, 2002). Bookman, 2002.
Com base no referencial terico discutido na disciplina Ges- CHOO, C. W. A organizao do conhecimento: como as organizaes
to da Informao e do Conhecimento nas Organizaes, que inte- usam a informao para criar significado, construir conhecimento e
gra a Linha de Pesquisa em tica, Gesto e Polticas de Informao tomar decises. 2. ed. So Paulo: Senac, 2006.

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Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 179
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Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 181
Introduo

A ideia de discutir a relao de redes de cooperao com


CAPTULO 10 redes sociais e a interface da informao, da gesto de conheci-
REDES SOCIAIS E DE COOPERAO E SUA INTERFACE mento e de marketing numa perspectiva de redes, surgiu aps
COM A GESTO DO CONHECIMENTO, USO DA discusses em aula, na disciplina de Gesto da Informao e do
INFORMAO E O MARKETING Conhecimento nas Organizaes, do PPGCI/UFPB, que envolveu
leituras e discusses de artigos e livros sobre redes sociais e gesto
Roberto Vilmar Satur do conhecimento, alm de palestra sobre o tema. Ao se perceber
Emeide Nbrega Duarte semelhanas na forma de apresentao de redes sociais e redes
de cooperao, o objetivo foi buscar at onde elas se assemelham,
especialmente contextualizando sobre a lgica da gesto do co-
Resumo: O desenvolvimento deste captulo surge de uma indaga- nhecimento, do uso da informao e da gesto do marketing.
o: qual a afinidade das redes de cooperao e das redes sociais, As redes de cooperao so empresariais (tambm conheci-
j que ambas so redes, e a interface destas duas com a informa- das como redes de empresas) e tratam de um princpio empresarial
o, a gesto do conhecimento e o marketing? A ideia de desen- de informao, gesto e estratgia com cooperao, focado espe-
volver essa discusso tem o objetivo de comparar e contextualizar cialmente na pequena empresa como poltica pblica de fomento e
algo que aparentemente to diferente e to prximo, ao mesmo como uma realidade privada nas mdias e grandes empresas.
tempo. Pode-se dizer que as redes sociais e as redes de coopera- J as redes sociais tm foco de acordo com a definio, pois,
o so na verdade redes de informao e de conhecimento e tem num primeiro momento, so vistas como apenas as redes popula-
relevante relao com o marketing. Os critrios e fontes de pesqui- res de usos diversos tipo Facebook, Twitter e outros, quando na ver-
sa, para a elaborao do estudo, levaram em conta, especialmente dade as redes sociais envolvem todas as interaes sociais para o
da pesquisa bibliogrfica, coletando-se os dados em livros, artigos compartilhamento da informao, onde cada um de ns um n
e sites especializados. Os principais resultados demonstram a im- de uma rede mais ampla que tem outros ns (indivduos) na mes-
portncia da relao do marketing e da gesto do conhecimento, ma rede. Elas podem ser virtuais ou presenciais (fsicas). As redes
incluindo o uso da informao tanto no contexto das redes de co- sociais podem ser externas, amplas, abertas e irrestritas ou podem
operao como das redes sociais. O estudo tambm mostra que ser por segmento, por assunto de interesse, interna a empresa ou
toda a rede de cooperao na verdade uma rede social, mas o stakeholders (intranet, restritas). J o formato de redes de coope-
inverso nem sempre verdadeiro. rao empresarial , por natureza, mais restrito, segmentado, por
rea de interesse, embora possa ter uma amplitude interessante.
Palavras-chave: Redes de Cooperao. Redes de Informao. O novo cenrio competitivo e de tecnologia mundial trs novi-
Gesto do Conhecimento. dades a todo instante que permite ou s vezes at impulsiona as pes-
soas e as empresas a experimentarem novas situaes, estratgias e

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Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 183
opes tecnolgicas todos os dias. A organizao social em rede no Uma rede social um campo social em que se
recente, mas ganhou novas propores medida que a internet e os praticam relaes e intercmbios de diferentes
computadores portteis (e produtos que vieram depois deste) passa- tipos entre indivduos. [...]. Cada indivduo conta
com uma rede de parentes, amigos e conhecidos
ram a fazer parte do kit bsico dirio da maioria dos cidados. e cada um destes tem, por sua vez, sua prpria
A cada dia novas plataformas, softwares e aplicativos es- rede. Os indivduos constroem esse conjunto de
to disposio para serem baixados, acessados e utilizados. Isso redes de acordo com regras culturais bsicas e
sem, necessariamente abandonar os anteriores. Ou seja, cada dia representam e representam o capital social do
aumenta mais a quantidade de alternativas e interaes, graas s indivduo. (LOMNITZ, 2009, p.211).
novas tecnologias cada vez mais instigantes e de acesso mais fcil.
Tanto verdade que a categoria de analfabeto ganhou novos ir- A autora segue afirmando que a rede social de parentes,
mos: o analfabeto funcional e tambm o analfabeto digital. E na amigos e vizinhos normalmente torna-se a rede de segurana vital e
velocidade que avanam as tecnologias, qualquer um de ns pode de sobrevivncia, onde se pede e se faz coisas que no se faria para
se tornar um novo analfabeto digital (ao menos parcial), bastando quem no prximo. Onde questes mais ntimas se resolvem em
para isso permanecerem alguns meses, ou dias, sem se atualizar trocas recprocas como: fornecimento de informaes vitais, indica-
com o que surgiu de novo em termos de tecnologia. o de empregos, segurana, alertas, conselhos, ajuda laboral em
As redes sociais sempre existiram. A convivncia em fam- atividades corriqueiras ou extras (mudana, pintura, limpeza, socor-
lia, com vizinhos, amigos, e colegas de estudo ou profisso sem- ros, ficar com os filhos, festas, etc.), socorros financeiros; servios
pre permitiram alguma relao em rede, desde os primrdios. A adicionais como almoo, hospedagem, carona, etc.
diferena que anterior ao grande progresso tecnolgico, verifi- Na atualidade todas as pessoas tm relaes em redes,
cado nessas ltimas dcadas, para fazer a rede funcionar exigia-se algumas mais tradicionais, restritas ou frgeis; enquanto outras
esforos fsicos visando promover o encontro e interao entre as pessoas esto conectadas em mais redes, mais estruturadas e am-
pessoas, os grupos, por maio de reunies, rodas de discusso e plas, alm de manterem as tradicionais. Estamos em redes popu-
assim por diante. E quando a distncia era um problema, a carta lares, onde a maioria est vinculada muito mais como passatem-
fsica resolvia parte do problema. E quando a carta no resolvia po, curtio e troca de informaes triviais, mas tambm estamos
faziam-se viagens at um determinado ponto de encontro. Escri- vinculados em redes acadmicas e educacionais, redes de conta-
tores do passado j faziam isso. Ou seja, escreviam suas ideias e ti- tos do e-mail e do telefone celular, redes com assuntos de nossa
nham um grupo de intelectuais de confiana com quem trocavam rea profissional e de interesse, redes intranet na empresa que
ideias sobre suas reflexes. trabalhamos e assim por diante, onde a troca de informaes tem
O processo foi evoluindo com a chegada de mais tecnolo- um carter mais vital que trivial, embora este ltimo no esteja
gia e atualmente a interao social virtual praticamente superou, dispensado em alguns casos.
em quantidade, a interao fsica. Mesmo que se acredite que a in- As prprias empresas, dentro de sua poltica atual de ma-
terao fsica nunca possa ser totalmente dispensada por sermos rketing de relacionamento fazem questo de que seus clientes
humanos que necessitamos do convvio social presencial. atuais e potenciais participem das suas redes de co-criao e co-

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Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 185
produo dando ideias sobre seus produtos e servios atuais e so- ampliando conforme a convenincia e interesse das empresas
bre novos produtos e servios que o consumidor deseja e assim envolvidas. As empresas se unem em forma de redes, com capa-
tambm acabamos vinculados em redes de consumidores de pro- citaes e know how integrados visando serem mais resistentes
dutos, servios e marcas que gostamos e consumimos. Chega-se e competitivas num mercado cada vez mais perverso para o pe-
a casos onde o cidado est vinculado a tantas redes, que acaba queno empreendimento.
no tendo tempo necessrio para atender satisfatoriamente todas As redes de cooperao acabam sendo uma forma de estra-
essas interaes, priorizando as que acharem mais interessantes tgia competitiva onde as pequenas empresas buscam solues e
naquele momento e deixando a desejar em outras, inclusive, mui- caminhos alternativos, por meio de parcerias de parcerias com ou-
tas vezes em redes importantes como a famlia. Por isso, a necessi- tras empresas que tm problemas semelhantes e do princpio co-
dade da noo de equilbrio nesse processo. operativista da unio, buscam formas de se tornarem mais fortes,
Na perspectiva das redes de cooperao, como so formal- por meio da fora do agrupamento (SATUR; STUDZINSKI, 2004).
mente conhecidas, estas nasceram de uma experincia prtica de O interessante que, apesar das redes diminurem sobre-
pequenas empresas na Itlia e posteriormente se difundiram mun- maneira a privacidade dos envolvidos, tanto a rede social como
do afora. So parcerias criadas entre empresas, normalmente de a rede de cooperao no retiram dos ns (empresas ou indiv-
pequeno e mdio porte, de modo a propiciar as empresas partici- duos) sua autonomia e independncia, pois a integrao rede
pantes dessa rede maior capacidade de competitividade, frente aos consentida e o participante dar o limite e ter a opo de dizer o
grandes concorrentes que cada vez dominam vrios segmentos de quanto ir se integrar.
mercado e que so fortes exatamente porque tambm formaram a
sua rede com seus fornecedores (ou sistemistas) e distribuidores. Redes de cooperao
Quando as empresas se unem em rede elas melhoram o seu
desempenho de gesto, de fluxo, compartilhamento e velocidade As empresas so organizaes que envolvem pessoas sob
de informaes vitais, de reduo de custos, de melhor poder de uma tutela jurdica. E elas tambm podem se organizar em grupos,
negociao, de marketing integrado e estratgico, com esforo de como as pessoas.
venda e fortalecimento de uma marca conjunta, e aumento da
produo e qualidade do produto ou servio, reduo do risco, No campo organizacional, a noo de rede
aplicada a uma ampla variedade de formas de
juno de estratgias de atuao, partilhamento de despesas, de relaes entre firmas, como, por exemplo, no
pesquisa, de desenvolvimento e de treinamento compartilhado. caso de joint ventures, alianas estratgicas,
Balestrin e Verchoore (2009) concordam com este ponto de vista, relaes de terceirizao e subcontratao,
ao apontarem o aprendizado mtuo, a co-especialidade, o melhor distritos industriais, consrcios, redes sociais,
fluxo de informaes e economias de escala como vantagens da redes de cooperao entre pequenas e m-
estratgia coletiva das redes de cooperao. dias empresas, entre outras (BALESTRIN et al.,
2004, p.205).
O conceito de redes de empresa para atuao conjun-
ta parte do princpio que cada empresa um n e a rede vai se

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Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 187
Quando pequenas empresas se integram para desenvolve- Figura 1: Formao, evoluo e consolidao de uma rede de cooperao
rem atividades empresariais em conjunto (que antes eram feitas Incio da formao Crescimento das redes Pequenas Redes Redes Pequenas Empresas
isoladamente) com o objetivo de reduzir custos e riscos e agregar
vantagens estratgicas e competitivas, diz-se que elas se organiza-
ram em redes de cooperao empresarial. As redes de cooperao
so formadas por empresas que inicialmente objetivam reduzir as
incertezas e os riscos.
As redes de cooperao iniciam de um proces-
so de colaborao entre duas ou mais empre- Fonte: Satur e Studzinski (2004) e CNI/IEL (2000 apud SATUR;
sas que se unem em um determinado segmen- STUDZINSKI, 2004, p.8)
to com o objetivo de barganhar maior espao
do mercado e permanecer competitivo neste. A organizao das pequenas empresas em redes decor-
A cooperao tende a crescer cada vez mais re muito mais de necessidade ou estratgia de sobrevivncia no
na medida em que sua idia inicial passe a dar mercado do que uma ideologia ou uma vocao para a unio. O
resultados concretos (convencimento prtico).
Com essa maior satisfao, a rede comea a se
que se sabe que na atualidade cada vez mais difcil a compe-
expandir atingindo mais mercados e empre- titividade isolada, principalmente para as MPE (micro e pequenas
sas com mais de uma operao ou produto. empresas). Atualmente grandes grupos praticamente dominam
medida que esta parceria entre as micro e as segmentos econmicos restando, segundo Casarotto Filho (1999,
pequenas empresas d certo vai havendo a p.33), poucas alternativas para as pequenas empresas que quei-
juno de novas empresas no processo fortale- ram sobreviver e competir no mercado: ser fornecedor numa rede
cendo a rede. Essa cooperao poder ocorrer
a nvel local, regional, nacional ou internacio-
ou ser participante de uma rede flexvel de pequenas empresas.
nal. Pode estar vinculado a um nico produto Assim, pode-se dizer que:
ou segmento ou a vrios produtos e processos
integrados ou no em cadeia produtiva (SATUR; As estratgias coletivas refletem a necessidade
STUDZINSKI, 2004, p.8). de as organizaes promoverem aes de coo-
perao para lidar com suas naturais interde-
pendncias dinmicas, da mesma forma que,
O surgimento e a ampliao de redes de cooperao so
na natureza, muitos animais aglutinam-se em
exemplificados na Figura 1. grupos para se proteger e sobreviver (BALES-
TRIN; VERSCHOORE, 2009, p.57).

Desse modo, se organizam em redes de cooperao uma


pluralidade de empresas juridicamente estabelecidas e indepen-
dentes entre si, com importantes objetivos comuns. A unio em

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rede para realizar aes conjuntas, buscar a soluo de proble- Segundo Amato (2000, p.133), as redes de cooperao tm
mas em comum e novas estratgias e oportunidades, sempre res- caractersticas peculiares:
peitando a autonomia bsica de cada integrante. Participando da
rede, as empresas, conjuntamente, implantam sistemas de redu- A rede de cooperao entre empresas uma
rede burocrtica (baseado no acordo formal),
o de custos, compras conjuntas, criao e manuteno de mar- simtrica (a coordenao compartilhada), ho-
ca forte e unificada, publicidade conjunta, negociaes conjuntas, rizontal (a relao so entre empresas que ofe-
treinamentos integrados, acesso s novas tecnologias e mquinas, recem e produzem produtos similares), esttica
compartilhando vantagens e reduzindo riscos, acesso a melhores (os acordos possuem longa durao), modular
linhas de crdito, troca de experincias. (definies menos rgidas de funes, papeis
Dependendo do segmento (por ex.: supermercados) os par- e tarefas dentro das organizaes), intangvel
(envolve a transferncia de conhecimento en-
ceiros se estabelecem respeitando uma distncia geogrfica m- tre a cadeia de valores independentes).
nima que j est um scio, para que continuem parceiros, e no,
concorrentes. Ou seja, se integra o que pode ser integrado e se Nesse sentido o autor diz que os ns so as empresas
respeita o parceiro. J as decises so tomadas em conjunto, e o que cooperam entre si para obter ganhos coletivos; que no quesito
funcionamento da rede normatizado por um regimento interno posies o grupo compartilha a coordenao; no item ligaes
e um comit de tica. Alm disso, as aes da rede se concentram estabelecem-se a relao de redes de empresas; e no item fluxo
em temas de interesses comuns, que agregam a todos e obede- se destaca o fluxo de informaes, qualificao da atuao profis-
cem ao que foi acordado no regulamento. E quem no quiser mais sional e tecnologia da informao.
se enquadrar nos princpios erais acordados deve se afastar da Concorda-se com essa contextualizao de Amato, mas
rede, ou se cometer deslizes, ser julgado pelo comit de tica, apenas com a ressalva de que, embora seja usual a cooperao
podendo ser punido com advertncia at expulso. entre empresas com produtos similares, no impeditivo outras
Para atuar em rede, os associados fundam uma empresa formas de organizao em redes, afinal cada uma pode fazer uma
virtual, no caso uma terceira empresa, em forma de associao, parte da atividade, se complementando, como demonstrado a se-
que cuidar dos interesses dos associados. A associao far todas guir, onde primeiramente apresenta-se um exemplo de uma rede
as atividades previstas no regimento interno, delegado pelos asso- na mesma atividade (Figura 2).
ciados, contratar profissionais adequados para tal, investir nas
aes previstas. Os scios, mediante taxas fixas ou proporcionais
a atividades desenvolvidas (ou ambas), repassaro os recursos ne-
cessrios associao para a manuteno destas e das atividades
de interesse do grupo. Mas funes como a liberdade de contratar
e demitir sua equipe de trabalho, volume de compras, fluxo de cai-
xa, emprstimos e aplicaes e outros, continuam como autno-
mas entre os scios.

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Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 191
Figura 2: Rede de cooperao com empresas da mesma atividade No exemplo a seguir consta a formao de redes de coo-
Busca do Mercado-Alvo atravs do Marketing
perao quando esta se organiza entre empresas complementa-
Empresa Virtual - Associao
Rede de Cooperao
Integrado e Marca nica res (Figura 3).
Rateio de Publicidade e Propaganda
Logstica e Compras Integradas Figura 3: Rede de cooperao com empresas em forma
Busca por tecnologias e treinamentos de uma cesta de produtos e servios
integrados
Investimentos e Negociaes Conjuntas
Outras Atividades de interesse Busca do Mercado-Alvo atravs do
Empresa Virtual - Associao Marketing Integrado e Marca nica
Rede de Cooperao Rateio de Publicidade e Propaganda
Logstica e Compras Integradas
Empresa 1 Empresa 2 Empresa 3 Empresa n Busca por tecnologias e treinamentos
Atividade X Atividade X Atividade X Atividade X integrados
Investimentos e Negociaes Conjuntas
Outras Atividades de interesse
Fonte: Adaptado de Satur e Studzinski (2004)
No caso de explorao da mesma atividade comum um Empresa 1 Empresa 2 Empresa 3 Empresa n
Atividade ou Atividade ou Atividade ou
acordo entre os participantes entre as mesmas regies geogrficas Produto A Produto B
Atividade ou
Produto C Produto Z
e de aceitar novos scios, apenas, em regies que ainda no tem
scio. Alguns exemplos: Fonte: Adaptado de Satur e Studzinski (2004)

a. sabendo que a compra em maior quantidade permite maio- Quando a integrao em rede de empresas complemen-
res descontos, pequenas empresas do segmento de farm- tares a proximidade geogrfica at interessante e incentivada,
cia se unem para fazer compra de medicamentos junto ao mas no uma imposio, pois na atualidade, com a tecnologia
laboratrio. Adotam marca nica e fachada padroniza, se e transporte evoludos as distncias se encurtaram sobremaneira.
respeitam geograficamente (uma por bairro, por exemplo) Nesse caso as empresas podem produzir produtos que se comple-
na atuao. Nos encontros trocam informaes, pensam mentam e formam um produto maior. Alguns exemplos:
estratgias conjuntas de atuao e investimento em ma- a. uma empresa produz cama, outra roupeiro, uma terceira
rketing e outros; colcho e assim segue e, unidas, fornecem um quarto com-
b. para poder fornecer a um grande cliente, que compra em pleto de diferenciada qualidade e vrios modelos;
grande volume, empresas pequenas produzem produtos b. uma empresa produz parafusos e peas metlicas, outra
semelhantes, se unem para dividir a produo e poder beneficia madeira, outra especialista em design e recor-
atingir a quantidade solicitada pelo cliente no tempo es- tes, mais uma recorta e fornece os tecidos e lonas, outra faz
tipulado; o acabamento, pintura e montagem; e todas, num esforo
c. empresas se unem para ingressar num mercado fora e se conjunto, produzem vrios tipos de sof de qualidade;
unem para dar conta de pedidos maiores, mas continuam c. Empresa especializada em construo se une com fornece-
concorrentes no mercado local. Nesse caso elas podem for- dor de servios eltricos, outro de hidrulico e mais outro
mar o que chamado de consrcio de exportao. de pintura e passa a vender a casa entregue pronta.

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Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 193
Existem ainda outras formas de organizao de redes, me- O ponto importante da organizao das redes de coope-
nos usuais, mas no menos importantes. Por exemplo, empresas de rao que as empresas se unem para juntar esforos em busca
uma mesma regio, mas com atividades distintas que se unem para de novas informaes, de partilhar, unificar e de difundir informa-
buscar informao sobre um mercado especfico ou para divulgar es. Na verdade, os pequenos empresrios ficam muito ocupados
a regio como um todo, ou para participar de uma feira rateando com o operacional da empresa, e a criao da associao passa
despesas em comum, ou podem se unir para fazer compras e impor- tambm a ser uma forma estratgica de mobilizar pessoas espec-
taes em conjunto (consrcio de importao), e assim segue. ficas para ficar o tempo todo se ocupando com a informao, com
A rede, para dar certo, tem de ser fruto da vontade de seus a busca dela e com o seu uso mais adequado. E a estratgia co-
membros e, pela experincia, sabe-se que as redes que investiram letiva favorece a criao de uma atmosfera de relacionamentos
logo em equipe profissional ou buscaram suporte tcnico em entida- duradouros, em que a informao e know how so trocados com
de de apoio tiverem resultados mais rpidos. A relao de confiana maior liberdade entre as partes, e os problemas so resolvidos de
e comprometimento de seus membros fundamental e preciso ter maneira mais eficiente (BALESTRIN; VERSCHOORE, 2009, p.56).
regras claras de responsabilizao para quem vier a comprometer a Afinal, todas as vantagens aqui apontadas de estarem numa rede
sua parte na atividade e por consequncia tambm a dos demais. de cooperao esto diretamente relacionadas melhor forma de
A formao de redes de cooperao est razoavelmente ter informaes corretas e necessrias no tempo certo e us-las da
bem difundida no Brasil, nos diversos segmentos como: farmcias, melhor forma possvel.
mercados, autopeas, material de construo, padarias e outros. A maioria das formas organizacionais so redes burocrti-
Inclusive, em alguns estados executada como poltica pblica cas, caracterizadas por acordos formais de cooperao. As redes
oficial, por exemplo, no Rio Grande do Sul, onde esta poltica p- sociais restringem-se somente rede estratgica (AMATO, 2000).
blica existe desde 2000 e mesmo trocando governos ela se man-
tm e executada pelo governo em parceria com as universidades, Redes sociais
distribudas por regio.
Como escrito anteriormente, para muitos, o tema redes so-
As Redes constitudas [...] proporcionam reais ciais remete ao Facebook, Twitter, Orkut entre outros. Na verdade
benefcios s empresas integradas. Entre eles
podem ser destacados: novas possibilidades
existe grande equvoco nisso, pois rede social algo amplo e tem
de relacionamentos empresariais, com Univer- vrias formas e formatos.
sidades, agncias estatais e instituies tecno-
lgicas; valorizao de marcas, lanamento de Uma rede social um campo relaes entre
produtos diferenciados e marketing comparti- indivduos que pode ser definido por uma va-
lhado; organizao dos negcios a partir de rivel predeterminada e se referir a qualquer
planejamento estratgico e da gesto conjunta; aspecto de uma relao. [...]. Cada pessoa o
troca de informaes e experincias (GOVER- centro de uma relao de solidariedade e, ao
NO RS - SESAMPE, 2013). mesmo tempo, parte de outras redes. A soli-
dariedade implica em um sistema de intercm-

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Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 195
bio de bens, servios e informao que ocorre A ideia de rede interdisciplinar: O conceito de redes so-
dentro da sociabilidade. [...]. Cada indivduo ciais vem sendo construdo a partir do dilogo entre campos do
conta com um stok de relaes reais ou poten- conhecimento, tais como: Biologia, Matemtica, Antropologia, Ge-
ciais, herdadas ou adquiridas, ordenadas como
mapa mental cognitivo, de acordo com o que ografia, Sociologia, estudos organizacionais, estudos sobre comu-
o indivduo ou a cultura define como distncia nicao e informao (VIEIRA; MOURA, 2010, p.13).
social ou confiana. A famlia geralmente a O que mudou nas ltimas dcadas foi o acesso mais amplo
base da rede de solidariedade, posto que ela s novas tecnologias que permitem comunicao e o surgimento
representa o grupo social do indivduo do qual de novas formas de relacionamento, especialmente o relaciona-
emanam muitas outras relaes. A amizade em mento das redes virtuais.
todas as suas modalidades outra fonte de re-
laes (LOMNITZ, 2009, p.18-19). As redes sociais, com o desenvolvimento das
tecnologias da informao e da comunicao,
Como discute Lomnitz (2009), as redes sociais tm vrias surgem como facilitadoras para o compartilha-
caractersticas, mas se destacam nela a interligao entre pessoas, mento do conhecimento e como colaboradoras
especialmente na busca e no partilhamento da informao, con- diretas para a consolidao dos processos de
forme visualizado na Figura 4. compartilhamento da informao e do conhe-
cimento (FREITAS et al., 2010, p.37).
Figura 4: Formato bsico de uma rede social
Ento as pessoas aderem s redes sociais interessadas em
pertencer a grupos, a utilizar benefcios que essa rede proporcio-
na. Podemos destacar trs aspectos da utilizao, no mundo eco-
nmico, dos contatos sociais: a) grupos de ao; b) redes sociais
para a circulao da informao; e c) redes sociais orientadas para
facilitar o acesso aos recursos econmicos (LOMNITZ, 2009, p.85).
Ou ainda como destacam Vieira e Moura (2010, p.14):
No que concerne colaborao, identificaram-
-se na literatura trs modelos principais: par-
ceria colaborativa, em equipe e pessoal. Tais
parcerias ocorrem no contexto institucional. No
modelo de colaborao do tipo parceria cola-
borativa, a principal caracterstica a busca de
recursos externos, que, nesse caso, podem ser
de ordem financeira, mas referem-se principal-
Fonte: Scheibel, Fernandes e Lavigne (2013) mente aos recursos humanos.

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Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 197
Sempre levando em conta o que afirma Marteleto (2001, inovao e concepo de movimentos sociais
p.72), ou seja, de que a rede social representa: um conjunto de (FREITAS et al., 2010, p.46).
participantes autnomos unindo idias e recursos em torno de
valores e interesses compartilhados. Na verdade, as redes sociais A caracterstica interessante da rede social que ela pode
tm como participantes autnomos, na maioria dos casos pes- ser aberta ou fechada, de livre-adeso ou adeso restrita, formal ou
soas, mas no somente estas. As organizaes jurdicas tambm informal, por rea de interesse ou interesse geral, para trabalho, es-
participam ativamente das redes sociais, em alguns casos se re- tudo ou curtio. Ou seja, tem caracterstica flexvel e dinmica.
lacionando com outras organizaes jurdicas e em muitos casos Significa dizer que as redes sociais envolvem vrias aes
se relacionando tambm com pessoas (consumidores, fornecedo- de interesse dos indivduos e das organizaes, no entanto, pode-
res, colaboradores, membros da comunidade e outros). Sobre isso -se concluir que, como dizem Freitas et al. (2010, p.38), so tam-
Freitas et al. (2010, p.45), destacam: bm redes de informao. Ou seja, na verdade muda o formato, a
forma de conexo, o tamanho da rede e seu objetivo, mas no final
As redes sociais tm contribudo significati- o que se faz em rede o partilhamento e a contribuio de infor-
vamente no ambiente organizacional de ges- maes entre seus participantes.
to colaborativa. Isso se deve a dois motivos
primordiais: a necessidade de se conhecer e Marketing e gesto do conhecimento numa
monitorar o ambiente externo e a de simulta-
neamente conhecer e gerir o ambiente interno perspectiva de redes
das empresas, considerando as pessoas que as
compem e todos os conhecimentos que elas Como etapa final desta abordagem indispensvel que
carregam, visto que a informao e o conheci- se contextualize essas perspectivas de redes num contexto do
mento se constituem em recursos estruturan- marketing e da gesto do conhecimento. As redes de cooperao
tes na gerao de novos produtos, processos e integram a sua gesto estratgica e automaticamente, inclui-se o
servios os quais so possibilitados pelo com-
partilhamento de informaes e experincias marketing e a gesto do conhecimento. No apenas as redes de
presentes nas interaes entre os sujeitos. cooperao, mas as redes sociais, no sentido amplo, podem servir
como propagadoras e facilitadoras da busca e difuso de informa-
E o autor complementa afirmando que: es no marketing e na gesto do conhecimento.
Na verdade, na questo que envolve redes, informao,
Alm do compartilhamento das informaes marketing e gesto do conhecimento esto interligados. No caso
e da criao dos conhecimentos para seu uso das redes de cooperao, Pereira ao ser citado por Espartel et al.
interno, as redes facilitam o monitoramento
do ambiente competitivo em que essas orga- (2007, p.5), apresenta as principais atividades de marketing reali-
nizaes esto inseridas. Hoje, tambm apre- zadas por uma rede como sendo:
sentam um alto potencial para gerar novos
negcios e estimular o incentivo pesquisa e 1) desenvolvimento e compartilhamento de
marca; 2) expanso do mix de produtos via maior

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Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 199
proximidade com fornecedores; 3) padronizao cada empresa tenha o seu marketing, e no
de layout das lojas; 4) implementao de carto exista o marketing da rede (ESPARTEL et al.,
de crdito como instrumento de fidelizao; 5) 2007, p.7).
implementao de sistema de informaes de
mercado; 6) diminuio do custo de compra e Apesar de algum problema que possa existir, as redes so-
do preo de venda ao consumidor em funo ciais especficas e as populares podem ser uma importante fer-
da elevao da escala de compra e dos descon-
tos aferidos com os fornecedores; 7) exposio
ramenta de difuso de informao, conhecimento e marketing.
padronizada de produtos; 8) contratao de Como o acesso e a difuso mais rpida que os mtodos anterio-
uma assessoria de imprensa; 9) promoes de res impossvel imaginar o no uso desses recursos em estrat-
vendas, tanto internas como externas; 10) pro- gias de redes. Inclusive Kimura et al. (2013, p.179) sugere um misto
paganda veiculada em televiso e jornais; 11) de marketing tradicional com o de redes sociais pela importncia
padronizao de nveis de servios; 12) elabora- da velocidade da propagao da informao:
o de guias de atendimento ao consumidor; 13)
pesquisa de marketing compartilhada; 14) reali- [...] a velocidade de difuso poderia ser incre-
zao de benchmarking interno para detectar e mentada por meio de um maior esforo de
disseminar melhores prticas; 15) participao marketing convencional nos estgios iniciais da
em feiras; 16) visita a empresas. introduo da tecnologia. Em estgios interme-
dirios, os esforos poderiam ser direcionados
Complementando, Espartel et al. (2007, p.5) ao citar Pereira para a propagao de informao por vnculos
afirmam que essas aes propiciam o surgimento de estratgias das redes sociais, tendo em vista a relevncia
de marketing que possuem o intuito de captar, tratar e disseminar das conexes.
informaes entre os associados, gerando dessa forma conheci-
mento de mercado, ou seja, relacionando marketing, informao Inclusive Coutinho (2007) afirma que para as geraes mais
e gesto do conhecimento em todo o processo. jovens as comunidades online podero ser um espao de comunica-
Sabe-se que as redes no esto imunes dificuldades in- o mercadolgica to importante quanto os meios de massa tradi-
ternas e externas na gesto da informao, do conhecimento e cionais, ou seja, marketing e redes sociais caminham juntos.
do marketing: E nessa perspectiva importante destacar o que afirma To-
mal et al. (2005, p.94):
[...] as decises de marketing nas redes no se-
rem centralizadas; portanto, existe uma dificul- [...] o maior desafio da Era da Informao: criar
dade grande em distribuir as informaes en- uma organizao capaz de compartilhar o co-
tre os decisores de cada empresa. Alm disso, nhecimento. E nesse enfoque que as redes
sendo as decises descentralizadas, provvel so mais valorizadas; ao mesmo tempo que
que os desdobramentos decorrentes da anlise contribuem para o aprimoramento dos ativos
das informaes de mercado sejam diferentes organizacionais, possibilitam que as organiza-
de empresa para empresa, fazendo com que es, distinguindo as caractersticas das redes

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Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 201
e valendo-se delas, tornem o compartilhamen- estratgia de negcios, marketing e gesto do conhecimento, pas-
to mais profcuo. sam a ser uma importante forma de gerenciamento para o sucesso
organizacional, sempre baseado na informao.
Vargo e Lusch (2011) afirmam que na atualidade do ma-
rketing tudo B2B (business to business), ou melhor tudo A2A Consideraes finais
(ator com ator), um sistema em rede, voltado para a criao de
valor. Afinal todas as pessoas tm muitos desejos e ningum Cada vez mais passa ser natural o aprofundamento das
autosuficiente. Isso remete para a dependncia dos servios fei- relaes pessoais e empresariais em redes. As novas tecnologias
tos por outras pessoas. Todos so seres servindo uns aos outros esto acelerando esse processo e a necessidade de se incluir ou
por meio de sua especialidade, ficando entrelaados em rede, se manter no mercado ou em grupos faz dos entes individuais a
interdependentes. Assim, os autores propem usar a lgica B2B busca por parcerias e rede de contatos e colaborao para se sen-
no lugar de B2C (business to consumers), pois, atualmente o con- tirem mais fortalecidos. O foco central de todos ter maior acesso
sumidor parte ativa e/ou atuante do business e tudo que os e melhor uso de informaes. Assim, formam-se networks, forta-
cerca. Os autores inclusivem propem o termo A2A, por conside- lecimento de relaes entre parentes e amigos, conhecidos e por
rarem que ficaria mais adequado nesse contexto. Isto , todos assuntos de interesse, onde informaes de interesse comum cir-
os atores esto, fundamentalmente, fazendo as mesmas coisas, culam mais rapidamente entre os membros.
co-criao de valor por meio da integrao de recursos e presta- O marketing e a gesto do conhecimento se utilizam de re-
o de servios. Ou seja, trata-se de uma poca de Lgica Do- des para melhorar sua gesto e performance no atual cenrio de
minante em Servios por meio das redes e sistemas de servios negcios. Significa dizer que a empresa e o indivduo atualizados
e isso acontece por meio de um ecossistema ou um sistema de no conseguem assim permanecerem sem fazer gesto de suas
servios eco-pensado. Afinal, a lgica dominante em servios aes numa perspectiva de redes.
no mais uma inveno acadmica do marketing, mas sim uma As redes sociais so diversificadas e dinmicas, podendo
evoluo orgnica: afinal tudo B2B. ter como membro, pessoas fsicas e jurdicas e ambos. J as redes
Os argumentos apresentados mostram que a gesto do co- de cooperao so organizaes jurdicas e burocrticas e seus
nhecimento fundamental na empresa moderna, pois esta neces- participantes normalmente so empresas, embora no estejam
sita estar presente e ativa na vida do seu consumidor e isso envolve destacados outros formatos de rede de cooperao, inclusive as
gesto avanada de informao e conhecimento, especialmente informaes e tambm as que envolvem, por exemplo, profissio-
relacionado ao marketing. A atuao em rede, a participao em nais liberais (pessoas fsicas). Mas so ntidas as vantagens da or-
rede e a gesto de estratgias em rede, envolvem essa perspectiva. ganizao em rede social ou de cooperao no tocante ao maior
Significa dizer que a gesto do conhecimento, nas empresas mo- e melhor acesso a informao, da colaborao entre os membros
dernas, passa tambm pelas redes especialmente as redes sociais, e da vantagem da relao coletiva. Pode-se dizer ento que uma
afinal as organizaes so feitas de e por pessoas. Logo, tanto a rede de cooperao uma rede social, mas a rede social nem sem-
rede de cooperao como a rede social, sob o ponto de vista da pre rede de cooperao no modelo oficializado.

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O relevante de tudo isso que toda essa organizao em na formao de um modelo analtico para relacionamentos
rede social ou rede de cooperao leva em conta sempre o acesso coletivos. In: SEGET - SIMPSIO DE EXCELNCIA EM GESTO E
e a utilizao da informao. Os principais ganhos dessa adeso TECNOLOGIA, 7. 2007. Anais... 2007. Disponvel em: <http://www.
aedb.br%2Fseget%2Fartigos07%2F1057_ 1057_Marketing_em_
so nitidamente decorrentes do melhor fluxo de informaes en- Redes%25201408.pdf&ei=su2JUtWtEMTksASJoYHoAg&usg=AFQjCNEz7
tre os participantes. A partir disso mais fcil obter sucesso na ges- b9-plaeaXvYH3JKXqklmsyXw>. Acesso em: 12 nov. 2013.
to do marketing e na gesto do conhecimento. Ou seja, empresas
e pessoas que optam pela convivncia em grupos, em redes, espe- FREITAS, J. L.; SILVA, H. F. N.; BUFREM, L. S. Gesto do conhecimento e
cialmente nesse mundo virtual precisam atualizar suas estratgias Redes sociais: uma anlise da literatura peridica cientfica da Cincia
da Informao. Informe: Estudos em Biblioteconomia e Gesto da
de gesto do conhecimento e de marketing, incluindo as redes so- Informao. Recife, v. 1, n. 1, p. 35-49, 2012.
ciais nessa perspectiva. Enfim, atualmente tudo que pode ser con-
siderado atualizado est interligado em redes. GOVERNO RS SESAMPE, Secretaria de Economia Solidria e Apoio
Micro e Pequena Empresa. Programas e Aes de Governo - Redes de
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Capa Sumrio
Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 205
2013. Disponvel em <http://www.com.ufv.br/disciplinas/cibercultura/
tag/redes-sociais>/. Acesso em: 30 out. 2013.

TOMAL, M. I.; ALCAR, A. R.; CHIARA, I. G. Das redes sociais inovao.


Cincia da Informao, Braslia, v. 34, n. 2, p. 93-104, maio/ago. 2005.

VARGO, S. L., LUSCH, R. F. Its all B2B and beyond: towards a systems
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2, p. 181187, 2011.

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Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 207
Introduo

Este estudo discute os desafios educacionais do Projovem


CAPTULO 11 Urbano (PJU) no contexto das polticas pblicas de juventude,
GESTO DO CONHECIMENTO E DESAFIOS educacional e informacional, em sua condio de gesto em rede.
EDUCACIONAIS: PROPOSTA TERICO CONCEITUAL Objetiva contribuir com as discusses e entendimentos acerca do
DE MODELO DE APLICAO NO PROJOVEM URBANO imperativo da gesto do conhecimento (GC) frente aos desafios
educacionais do PJU; demonstrar que a gesto do conhecimento
Rosilene Agapito da Silva Llarena ocupa uma rea mais complexa no espao referente pesquisa
Emeide Nbrega Duarte sobre gesto dentro de uma organizao educacional; defender a
ideia da importncia social da GC frente aos processos educativos,
tanto para sua caracterizao nas organizaes como para a ne-
Resumo: Discute os desafios educacionais do Projovem Urbano cessidade de formar ou educar para aplicabilidade de seus objeti-
(PJU) no contexto das polticas pblicas de juventude, educacional vos no cotidiano das vidas das pessoas.
e informacional, em sua condio de gesto em rede. Busca contri- O captulo apresenta sinalizaes, a partir de pesquisa ex-
buir com as discusses e entendimentos acerca do imperativo da ploratria, acerca da gesto do conhecimento (GC) frente ao en-
gesto do conhecimento (GC) frente aos desafios educacionais do tendimento de prottipo terico-metodolgico de aplicao deste
PJU. Tenta demonstrar que a gesto do conhecimento ocupa uma tipo de gesto frente s necessidades educacionais do Programa.
rea mais complexa no espao referente pesquisa sobre gesto O estudo tambm fruto de pesquisa bibliogrfica realizada no
dentro de uma organizao educacional. Apresenta sinalizaes, a mbito da disciplina Gesto da Informao e Gesto do Conheci-
partir de pesquisa exploratria e bibliogrfica, acerca da Gesto do mento no curso de Doutorado em Cincia da Informao no Pro-
Conhecimento (GC) frente ao entendimento de prottipo terico- grama de Ps-graduao em Cincia da Informao da Universida-
-metodolgico de aplicao deste tipo de gesto frente s necessi- de Federal da Paraba (PPGCI/UFPB).
dades educacionais do Programa. A pesquisa apresentou trs fases: a primeira de leitura,
anlise, interpretao e discusso dos documentos bibliogrficos
Palavras-chave: Desafios Educacionais. Gesto do Conhecimen- apresentados pela professora responsvel da referida disciplina; a
to. Polticas Pblicas. segunda pela escolha do tema e adequao dos textos estudados
aos objetivos da pesquisa; por fim, estudo sobre os desafios edu-
cacionais do PJU frente GC.
Para que seja possvel tal realizao, a pesquisa divide-se
em trs sees:
a. a primeira apresenta brevemente o Programa, no con-

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texto das polticas pblicas (de juventude, educacionais nitria visando formao integral do jovem. Promove situaes
e informacionais); pedaggicas com vistas solidificao do protagonismo juvenil,
b. a segunda versa sobre os desafios educacionais do Progra- o que pressupe criar estruturas, tempos e espaos de aprendi-
ma frente ao imperativo da GC; zagem para viabilizar aes capazes de concretizar experincias
c. a terceira apresenta um prottipo terico metodolgico fundamentais ao processo de incluso pretendido, trabalhando,
para concretizao do desenho organizacional referente sobretudo, a realidade contextual dos jovens, atendendo as se-
GC e aos desafios educacionais do Programa. guintes dimenses curriculares:

Delineando os contornos do PJU A formao bsica dever garantir as aprendi-


zagens que correspondem s Diretrizes Curricu-
O Governo Federal, poca da primeira gesto de Lus Ign- lares Nacionais para o ensino fundamental e a
certificao correspondente e, ao mesmo tem-
cio Lula da Silva, em 2005, lana a Poltica Nacional de Juventude po, fundamentar a qualificao profissional e a
apostando numa dupla vertente: criar condies essenciais para participao cidad.
romper o ciclo de reproduo das desigualdades; e restaurar a es- A qualificao profissional inicial dever pos-
perana da sociedade em relao ao futuro da nao. sibilitar novas formas de insero produtiva,
Segundo o Plano Nacional para Gestores, Formadores e com a devida certificao, correspondendo, na
Educadores (2008a), como parte integrante desta poltica, surge o medida do possvel, tanto s necessidades e
potencialidades econmicas, locais e regionais,
PJU que visa, em 18 meses, elevar o grau de escolaridade dos jo- quanto s vocaes dos jovens.
vens entre 18 e 29 anos que estejam fora da escola, investindo na A participao cidad dever garantir apren-
concluso do ensino fundamental, em cursos de iniciao / quali- dizagens sobre direitos sociais, promover o
ficao profissional, no conhecimento bsico de informtica e no desenvolvimento de uma ao comunitria e a
desenvolvimento de experincias de participao cidad trazendo formao de valores solidrios (BRASIL. PRESI-
propostas inovadoras de materiais pedaggicos produzidos espe- DNCIA DA REPBLICA, PPI, 2008b, p. 4).
cialmente para atender as caractersticas do Programa. Abriga os
Quando nos referimos, ao PJU, indiscutvel que, em sua
27 estados brasileiros e cidades com mais de 200 mil habitantes
condio de poltica pblica de juventude e educacional, assume
que fizeram o acordo de implementao, diretamente coordena-
caractersticas peculiares de participao social. um exemplo de
doria geral, sem a interferncia de seu Estado de origem.
gesto em rede com abrangncia de trs milhes de jovens, a cada
O Programa apresenta seu Projeto Pedaggico Integrado
ano, em territrio nacional. Por outro lado, sua gesto intersetorial
(PPI), que representa novo paradigma educacional com organi-
o espelho de aes globais modernizadas luz das Tecnologias
zao em rede e gesto intersetorial compartilhada em regime de
da Informao e Comunicao (TICs).
cooperao, com Estados, municpios envolvidos, alm do Distri-
At o ano de 2011, o PJU foi considerado poltica pblica
to Federal. Apresenta currculo integrado baseado na articulao
de juventude pela equipe nacional de elaborao do Programa. A
entre ensino fundamental, qualificao profissional e ao comu-

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Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 211
partir de 2012 a responsabilidade do Programa foi transferida para Conforme a autora a direo dos fluxos informacionais se
o Ministrio da Educao (MEC), tornando-se poltica pblica edu- d em algumas vias principais, entre coordenao nacional, coor-
cacional e de juventude. denaes locais, coordenaes de polo, professores, alunos, entes
Segundo o Guia de Polticas Pblicas de juventude (2006), executores (Estados) ou municpios, secretarias, comunidades e
poltica de juventude caracterizado por direcionar todo o traba- sociedade em geral.
lho aos jovens entre 18 e 29 respeitando as caractersticas e especi- Segundo informes da Coordenao Nacional (CN), h uma
ficidades do jovem brasileiro contemporneo, no que concerne s Assessoria de Gesto da Informao (ASGI) responsvel pela organi-
necessidades de: interagir com os poderes judicirio e o legislativo zao das informaes produzidas no Programa em sua totalidade.
na construo de polticas amplas, promover espaos para que Na verdade, os profissionais da ASGI, em geral, so especialistas em
a juventude participe da construo dessas polticas, fomentar a informtica encarregados da manuteno da rede PJU (site, progra-
elaborao de polticas pblicas para o segmento juvenil, em nvel mas especficos para funcionamento do SMA e outros elementos)
federal, estadual e municipal, alm de, ampliar o acesso ao ensino com a finalidade de garantir seu funcionamento harmnico, jorna-
e permanncia em escolas de qualidade, erradicar o analfabetis- listas responsveis pelo jornal e portal PJU e outros comuniclogos
mo, preparar o jovem para o universo do trabalho, gerar trabalho que podem ser vistos como profissionais da informao. No entan-
e renda, promover uma vida saudvel, democratizar o acesso ao to, ao contrrio dos bibliotecrios, cientistas da informao e arqui-
esporte, ao lazer, cultura e s tecnologias de informao e de co- vistas, eles no so especializados em GI e/ou GC.
municao, promover os direitos humanos e as polticas afirmati- Cada segmento do Programa assume a responsabilidade de
vas, estimular a cidadania e a participao social, melhorar a qua- salvar a documentao produzida na web em pastas de arquivos es-
lidade de vida no meio rural e nas comunidades tradicionais. pecficas no sistema geral do PJU, para que outros membros da CN as
O Programa considerado poltica pblica educacional por utilizem, sempre que necessrio. Esse sistema, criado pelo Departa-
considerar que a necessidade de enfrentar novos padres de produ- mento de Engenharia de Produo da UFRJ sigiloso e exclusivo para
tividade e competitividade impostos pelo avano tecnolgico conduz o PJU, sob o controle da ASGI, que restringe a consulta s informaes.
redescoberta da educao como essencial ao progresso dos povos. As polticas de informao do PJU, efetivadas via sistemas
Em pesquisa de mestrado realizada entre os anos de 2010 de informao, ora, sinalizam fragilidade, tanto pelo cuidado exa-
e 2012, por Llarena (2012), as polticas de informao do PJU no cerbado que cerca o fluxo informacional quanto pela escassez de
sentido stricto do termo traam desenhos de timidez. O Programa, profissionais da informao, abarcando a necessidade de sistemas
no estado da Paraba, admite arquivar e organizar as informaes eficazes de busca e de recuperao de informaes geradas em
e documentaes especficas constitudas na web depois de sua mbito nacional, estadual e municipal; polticas de manuteno
impresso, em pastas separadas e tituladas de acordo com as de- das redes na web; contratao de profissionais especializados em
mandas do Programa. A documentao armazenada em ordem GI e/ou GC; incremento de informaes; acesso mais democrtico
cronolgica, quer dizer, da mais antiga para a mais recente e sua s informaes por meio de manuteno de biblioteca virtual pr-
consulta privativa dos que fazem parte da Coordenao local, pria entre outras alternativas para concretizao de uma poltica
sem acesso ao pblico. de informao efetiva.

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Gesto do conhecimento frente aos desafios do PJU Na mesma linha de pensamento dos autores citados, Barbo-
sa (2008, p.17), afirma que administrar ou gerenciar o conhecimento
Falar de GC frente aos desafios educacionais remete a duas no implica exercer controle direto sobre o conhecimento pessoal.
importantes reflexes. A primeira trata-se de realizar GC nas insti-
tuies de educao de maneira que permita sua efetividade fren- Significa, sim, o planejamento e controle do con-
texto; enfim, das situaes nas quais esse conhe-
te aos objetivos sociais que delas emanam. A segunda trata-se de cimento possa ser produzido, registrado, organi-
formar e ou educar pessoas para realizar GC tendo em vista sua zado, compartilhado, disseminado e utilizado de
importncia de aplicao em todas as instncias sociais at mes- forma a possibilitar melhores decises, melhor
mo na vida familiar, pessoal, religiosa. acompanhamento de eventos e tendncias ex-
Sobre a segunda reflexo, embora no seja objeto de es- ternas e uma contnua adaptao da empresa
tudo deste captulo, pensamos que a necessidade e a efetividade a condies sempre mutveis e desafiadoras do
ambiente onde a organizao atua.
social da GC faz sentido quando ela passa a significar gesto para
o conhecimento (ALVARENGA NETO; BARBOSA; PEREIRA, 2007, Ainda no conhecida na literatura cientfica a formao
p.14). Se, o objetivo da instncia educacional fazer com que os para a GC como fator de educao de modo a exerc-la natural-
educandos, em seus nveis e modalidades diversificados, sejam mente no dia a dia e no apenas como gestor de uma organizao.
protagonistas de seu prprio conhecimento, podemos concluir O enfoque, no menos importante, alm de outros mais, est na
que uma vez sendo educados podem se colocar na condio de efetividade da gesto do conhecimento nas organizaes pblicas
busca permanente pelo conhecimento. Ento, GC se torna impres- ou privadas carentes da rea para viabilidade de seus servios e
cindvel na busca contnua desse conhecimento medida que o produtos e nos modelos para sua aplicao.
compartilhamento e a produo de novos conhecimentos se fa- Para consolidar teoricamente esta reflexo, poderamos
zem presentes no cotidiano. aqui aprofundar o histrico e evoluo da GC nas organizaes,
Portanto, se podemos realizar GC nas aes das mais sim- estudar as partculas especficas que compem o termo gesto do
ples at as mais complexas, pensamos ser importante tambm a conhecimento estabelecendo os conceitos de gesto e conheci-
formao educacional em GC para que aprendamos desde as s- mento separadamente, trabalhar os conceitos de conhecimento
ries iniciais a lidar com este tipo de gesto. e informao para facilitar o entendimento entre GC e gesto da
Nesse sentido, Von Krogh, Ichijo e Nonaka (2001, p. 28), sob informao (GI), esclarecer as diferenas e semelhanas entre GC
perspectiva de que o conhecimento pessoal, gerado pelo intelecto de e GI, evocar as crticas estabelecidas GC desde que seus aportes
cada um, no pode ser gerenciado e sim o contexto, o ambiente em entraram para a literatura cientfica, entre outras reflexes, tudo
que ele flui, afirmam: no se gerencia o conhecimento, apenas ca- isso para apontar sua importncia social e demonstrar o incidente
pacita-se para o conhecimento. Sob a gide desta afirmao, enten- de sua impreciso terminolgica. Porm, esse corpo temtico de-
demos igual a Freire (1996), que a capacitao para o conhecimento manda espao no possvel neste captulo devido sua complexida-
deve iniciar na escola e permear todo o processo educativo e, se espe- de. Faz-se ento necessrio, voltarmos primeira reflexo.
cializar nas organizaes das quais a GC se torna elemento estrutural.

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Sobre ela, pensamos na importncia de aplicao da GC Plano nacional de implementao do PJU nos sistemas es-
em instituies educacionais porque como disciplina taduais e municipais de educao organizao, regulao
e efetivo funcionamento Nesse eixo, o Programa aponta
rene prticas que incentivam a produo e cir- para os avanos legais da educao brasileira apresentan-
culao de novos conhecimentos, salientando-
-se, na atualidade, os ambientes de colaborao.
do desigualdades no acesso, qualidade e permanncia dos
[...] ocorre no sentido de facilitao, direciona- estudantes. Refletem as polticas e gestes que visem su-
mento, estmulo ao aprendizado, compartilha- perao desse cenrio em consonncia com o PNE e com o
mento e avaliao (CIANCONI, 2003, p.16). Sistema Nacional de Educao (SNE);
trabalho com a educao na perspectiva da diversidade:
Os objetivos da GC comungam com os objetivos educacio-
justia social, incluso e direitos humanos - Diz respeito
nais de aprendizagem, busca, compartilhamento e gerao de no-
efetivao da educao pblica e democrtica, laica e de
vos conhecimentos.
qualidade social, cuja diversidade como dimenso huma-
A GC no ambiente educacional, alm de proporcionar o uso
na deve ser entendida como construo histria cultural,
de ferramentas colaborativas entre os entes da prpria organiza-
social e poltica, buscando o exerccio da prtica democr-
o e entre outras organizaes educacionais, para alcanar seu
tica e a problematizao sobre a construo da igualdade
fim ltimo de - como diria Freire (1996) - formar o cidado crtico,
social e das desigualdades existentes nas relaes sociais e
participativo e atuante na sociedade, permite a relao entre o en-
nas relaes de poder;
sino e a aprendizagem de modo a estabelecer um processo educa-
tivo de maneira colaborativa. superao da trade educao, trabalho e desenvolvimento
Sendo assim, pensamos no PJU como instituio educacio- sustentvel: cultura, cincia, tecnologia, sade, meio am-
nal carente de GC como qualquer outra instituio educacional, biente na perspectiva da formao cidad e da incluso dos
para consolidao de seus objetivos socioeducativos. Alm dos jovens no mercado de trabalho - Entendimento da educao
desafios prprios da consolidao da poltica pblica do Progra- como prtica social enquanto participao cidad, vincula-
ma acima disposto, o PJU dispe de reptos educacionais especfi- das s novas exigncias do mundo do trabalho e da produ-
cos que, por si s, demandam o imperativo de GC para efetividade o, assim como o desenvolvimento cientfico e tecnolgico.
de seu funcionamento. qualidade da educao: democratizao do acesso, perma-
Seus desafios, enquanto instituio de ensino, baseiam-se nncia, avaliao, condies de participao e aprendiza-
nas reflexes do Plano Nacional de Educao (PNE) cujos eixos es- gem - a qualidade da educao almejada deve ser definida
truturantes, proposituras e estratgias sero refletidos na Confe- em consonncia com o projeto social do Programa, com-
rncia Nacional de Educao (CONAE) em 2014. preendida como espao mltiplo em que diferentes atores,
Em concordncia com o Documento de Referncia do CO- ambientes e dinmicas formativas se inter-relacionam.
NAE - 2014 (2013), os desafios do PJU permeiam os eixos estrutu- Deve ser articulada s relaes sociais mais amplas contri-
rantes que delineiam: buindo para a formao e transformao do ser em sua fun-

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o emancipadora cuja gesto deve contribuir para o forta- Para Valentim (2004, 2007), na GC relevante basear-se
lecimento da educao pblica com relao democrtica; num modelo, visto que facilita o trabalho a ser executado para as
gesto democrtica, compartilhada, intersetorial e em rede diferentes demandas existentes. A base para implantar um mode-
e participao popular Considerao das lutas democr- lo de gesto do conhecimento em uma organizao conhecer e
ticas na construo, implementao e avaliao das pol- saber utilizar de forma adequada o capital intelectual disponvel,
ticas pblicas educacionais por meio das atividades pelas motivar constantemente as pessoas quanto troca de informao
redes sociais do e para o Programa. Rompimento com lgi- e conhecimento, bem como a estruturao dos possveis elemen-
ca da participao restrita dos educandos frente aos pro- tos, processos, fases ou etapas s quais constituem a gesto.
blemas comunitrios e sociais aperfeioando os espaos Sendo assim, refletiremos o modelo terico-conceitual pro-
democrticos de tomada de deciso que garantam novos posto para atender as especificidades do PJU no Estado da Paraba.
mecanismos de organizao e gesto em rede;
Proposta terico-conceitual de modelo
valorizao dos profissionais da educao: formao, re- de aplicao de gesto do conhecimento
munerao e condies de trabalho - Valorizao dos que
esto em efetivo exerccio na educao escolar bsica do O Modelo Integrado de Gesto do Conhecimento em Rede
Programa, permitindo-lhes salrio justo por sua carga ho- com Base Piramidal Invertida, representado pela Figura 1, descre-
rria, material, ambiente e condies bsicas de trabalho, ve as necessidades do PJU face aos seus desafios educacionais,
alm da garantia de formao para o trabalho por meio de medida que, em cada fase de sua aplicao, descreve, reflete, ava-
formaes inicial e continuada; lia, reconstri conceitos e auxilia na tomada de decises. O Modelo
financiamento da educao, gesto, transparncia e contro- de gesto do conhecimento foi prototipado especificamente para
le social dos recursos como elemento estruturante do PJU. as necessidades do PJU-PB.
Como podemos perceber, desafios educacionais grandio- Figura 1: Modelo Integrado de gesto do conhecimento em
Rede com Base Piramidal Invertida
sos demandam muito mais que a GI que segundo Cianconi (2003,
p. 281) em consonncia com Bettencourt e Cianconi (2012), envol-
ve atividades de planejar, coordenar, selecionar, processar, comu-
nicar, disseminar informao, visando ao uso; [...] implica em ati-
vidades ligadas ao ciclo de produo, tratamento e disseminao
e uso da informao. Demandam GC que para Rezende (2006, p.
265) consiste na identificao e mapeamento dos ativos intelec-
tuais da organizao, divulgando e gerando novos conhecimentos
para a vantagem competitiva e compartilhando as melhores prti-
cas e tecnologias que impulsionaro estes processos.
Fonte: Elaborado pelas autoras (2013)

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Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 219
O modelo proposto se d por oito etapas diversificadas, de esse conhecimento adquirido e socializado para o bem co-
acordo com as necessidades da gesto em rede do PJU Nacional e mum de acordo com os objetivos da organizao;
do PJU-PB de acordo com seus desafios educacionais, aqui descri- f. Mensurao e avaliao dos conhecimentos explcitos - si-
tas resumidamente: tuaes inovadoras e criativas de construo do conheci-
a. Gesto das inter-relaes em rede - caracterizao da es- mento devem ser mensuradas e avaliadas continuamente
trutura do funcionamento e a utilizao dos recursos para para que o ciclo de inovaes e criaes recrie novos co-
conhecimento da direo dos fluxos informacionais; nhecimentos como produto;
b. Cultura organizacional - Entendimento das relaes em g. Aprendizagem cognitiva e interativa - ao explicitar um co-
rede (costumes, valores, crenas, normas, leis etc.) propor- nhecimento a possibilidade de interao pessoal e cole-
cionando a criao de um ambiente de criao e socializa- tiva pode-se levar aprendizagem cognitiva para o bem
o do conhecimento; pessoal e comum. Segundo Piaget (1964, 1974 e 1977), a
c. Aspectos estruturais e tecnolgicos - conhecimento do as- aprendizagem cognitiva se d quando estruturas cerebrais
pecto estrutural da organizao (do PJU), nas suas mais va- so mexidas pela informao ou conhecimento explcito,
riadas instncias e hierarquias e dos recursos tecnolgicos gerando transformao de conceitos e levando-nos a no-
da informao e comunicao mediadores de conhecimen- vos conhecimentos. O processo limpo de interao entre o
to e socializao dos saberes; transmissor e o receptor pode facilitar aberturas de canais
de aprendizagens e construo de conhecimentos efetivos.
d. Regime de Informao e Polticas de Informao para ges-
Esse processo deve ser proporcionado e motivado pela or-
to informacional - a aplicao de regime de informao
ganizao a fim de construir seu produto (conhecimento) e
que fomente polticas de informao bem estruturada au-
gerenci-lo de modo a melhorar o funcionamento da orga-
xiliando na cultura organizacional do PJU e na compreen-
nizao como um todo;
so da informao e o conhecimento como produto orga-
nizacional de grande valor, e, subsidiando a utilizao dos h. Produo de novos conhecimentos enquanto produto -
recursos tecnolgicos e de comunicao, abarcando inclu- cada conhecimento gerado/construdo forma um produto
sive sua estrutura como um todo; da organizao que instigar seu funcionamento. Toda or-
ganizao na sociedade contempornea possui como fora
e. Aspectos motivacionais de produo do conhecimento - motriz a informao e conhecimento como insumos de de-
auxilia a criao do conhecimento em todas as esferas da senvolvimento. Portanto, o conhecimento se torna um pro-
organizao. Segue-se o esclarecimento do papel compe- duto valioso na economia de mercado e seu gerenciamento
titivo do conhecimento enquanto produto organizacional, talvez seja o maior e mais desejado desafio para sucesso de
a valorizao do conhecimento adquirido e socializado, a qualquer organizao.
oportunidade de proporcionar situaes inovadoras e cria-
tivas de construo do conhecimento, para s ento utilizar O termo piramidal deste modelo prottipo fundamenta-se
em Tomal, Alcar e Di Chiara (2005), tambm em Choo (1998), que

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Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 221
retratam a relao entre informao e conhecimento dada em um Figura 2: Representao do modelo de gesto em rede do PJU e PJU-PB em
ciclo, isto , a busca e uso de informao atrelados entre si com al- relao hierrquica piramidal com base invertida
ternncia de uma situao para outra. Em outras palavras, a busca
da informao est intimamente relacionada ao uso da informa-
o que est relacionado necessidade da informao, que por si
s est relacionado busca da informao. Tudo isso, num crculo
de retroalimentao refletindo a estrutura scio-emocional den-
tro de uma organizao.
A busca pela informao pela sua necessidade e sua utiliza-
o de acordo com as necessidades organizacionais, levam a uma
relao de inteirao direta cognitiva compartilhada com todos
os membros componentes da organizao independente de sua
hierarquia. Isso representa mudana de gesto tradicional de uma
organizao para gesto democrtica causa da busca, utilizao
e necessidade de uma organizao para melhor GC.
Assim, as redes sociais tambm quando inseridas nas orga-
nizaes (como no caso do PJU cuja estrutura de funcionamento
depende exclusivamente das redes), se mantm por conta do di- Fonte: Elaborado pelas autoras (2013)
namismo presente na relao entre os indivduos rumo ao esta-
belecimento de conhecimentos recm-gerados. uma ideia que
Em outras palavras, todo o Programa funciona com base
fundamenta as palavras de Marteleto (2001, p. 12): Com base nes-
fixa em fluxos informacionais, em direes diferenciadas onde
te dinamismo, as redes, dentro do ambiente organizacional, fun-
cada informao contribui para a gesto do programa de acordo
cionam como espaos para o compartilhamento de informao e
com as necessidades dos atores das organizaes e constri uma
do conhecimento.
rede de conhecimentos que so partilhados no cotidiano do PJU,
Nesse sentido, a ideia de rede contrape-se noo de or-
mesmo possuindo relaes hierrquicas em sua estrutura.
ganizaes verticais representadas de forma piramidal, em que
Sorj (2003) esclarece que as organizaes em rede convivem
h percurso nico e duas direes possveis de desenvolvimento
com o modelo piramidal, porque so identificveis em governos,
e gesto: da base para o vrtice ou do vrtice para a base. A Figura
programas e grandes empresas que tendem a fundir-se ou a for-
2 representa a relao hierrquica piramidal de gesto organiza-
mar conglomerados, atuando segundo princpios da organizao
cional e o modelo de organograma de hierarquia em organizaes
em rede. Como resultado de projetos mais ou menos definidos, as
com base na gesto piramidal com base invertida.
redes apresentam segundo Salgado (2005), exigncias advindas da
questo crucial de criar e manter vnculos orgnicos entre partes he-

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Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 223
terogneas e, ao mesmo tempo, integrar-se com organizaes verti- tamos que o modelo construdo atenderia aos desafios educa-
cais, face consecuo dos objetivos que originam sua formao. cionais da instituio.
Podemos ento aferir ao PJU o modelo prototipado de ges- Salientamos que este modelo est aberto s mudanas, as-
to do conhecimento, dada a condio de organizao em rede, sim como os outros. Sabemos tambm, que nem todos so aplic-
compartilhada e intersetorial. Ao PJU-PB, a aplicao do modelo veis a todas as realidades organizacionais, e justamente por isso, a
de gesto em rede do PJU e PJU-PB em relao hierrquica pira- criao de modelos que atendam as especificidades dos desafios
midal com base invertida seria uma tentativa para resoluo dos das organizaes devem ser propostos e estudados.
desafios que hipoteticamente o Programa apresenta ao seu fun-
cionamento, face timidez de polticas informacionais. Referncias

Consideraes finais ALVARENGA NETO, R. C. D.; BARBOSA, R. R.; PEREIRA, H. J. Gesto do


conhecimento ou gesto de organizaes da era do conhecimento? Um
Podemos estabelecer trs importantes reflexes resultan- ensaio terico-prtico a partir de intervenes na realidade brasileira.
tes deste estudo. A primeira a que consolida o PJU enquanto Perspectivas em Cincia da Informao, v. 12, n. 1, p. 5-24, jan./abr.
organizao educacional carente de GC como qualquer outro am- 2007.
biente educacional. Face aos seus desafios a GC se torna elemento BARBOSA, R. R. Gesto da Informao e do Conhecimento: origens,
de extrema necessidade inter-relacionando gesto estrutural, ges- polmicas e perspectivas. Informao & Informao, Londrina, v. 13,
to financeira, gesto de pessoas, gesto de atividades de infor- p. 1-25, 2008.
mao entre outras, num formato inovador: a gesto em rede. No
PJU a GC pode caracterizar-se como aquela que atende aos desa- BETTENCOURT, M. P. da L.; CIANCONI, R. de B. Gesto do conhecimento:
um olhar sob a perspectiva da Cincia da Informao. In: ENCONTRO
fios educacionais e fazer com que os atores desta grande rede se NACIONAL DE PESQUISA EM CINCIA DA INFORMAO, 13., 2012. Rio de
tornem protagonistas de seu prprio conhecimento. Janeiro. Anais... Rio de Janeiro, ANCIB, 2012.
A segunda reflexo trata-se da importncia dos desafios
educacionais como um todo e da formao educacional para GC. BRASIL. Programa Nacional de Incluso de Jovens. Plano Nacional de
A importncia de aplicar modelos de GC nos ambientes educacio- formao para gestores, formadores e educadores. Braslia, 2008a.
nais buscando superar seus desafios scio-educativos e a impor- ____. ____. Projeto pedaggico integrado do ProJovem Urbano.
tncia da formao de gestores do conhecimento para efetividade Braslia, 2008b.
em situaes menos complexas que a gesto de uma organizao,
tambm se torna necessrio. Porm, esta reflexo motivo pra ou- ____. ____. ProJovem Urbano. Manual do educador: orientaes
gerais. Braslia, 2008c.
tro aprofundamento terico.
A terceira e ltima reflexo e d pela aplicao de mode- ____. Secretaria-Geral da Presidncia da Repblica. Guia de polticas
los facilitam a organizao estrutural de uma instituio face ao pblicas de juventude. Braslia, 2006.
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Capa Sumrio
Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 225
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Capa Sumrio
Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 227

CAPTULO 12
GESTO DA INFORMAO E DO CONHECIMENTO
COMO REQUISITO PARA A IMPLEMENTAO DE
POLTICAS DE INFORMAO
Joo Carlos Bernardo de Lima

Resumo: Aborda fenmenos atuais da Sociedade da Informao e


do Conhecimento, como a Gesto da Informao (GI) e a Gesto do
Conhecimento (GC) no contexto das polticas pblicas de acesso
informao. Objetiva-se contextualizar o contedo ministrado na
PARTE III - GESTO DA INFORMAO
disciplina Gesto da Informao e do Conhecimento, ministrada no
E DO CONHECIMENTO curso de mestrado do Programa de Ps-graduao em Cincia da
Informao da Universidade Federal da Paraba, com as reflexes do
projeto de pesquisa em desenvolvimento no mbito do curso, que
tem como objeto de estudo um modelo de Servio de Informao
implantado a partir de uma poltica pblica de informao. Trata-se
de uma pesquisa bibliogrfica com abordagem qualitativa. Perce-
beu-se que a GI e a GC so fundamentais para a implementao de
polticas de acesso informao no mbito das organizaes pbli-
cas, o que resulta em uma cultura de transparncia dos atos gover-
namentais e no melhor atendimento ao cidado.

Palavras-chave: Gesto da informao. Gesto do conhecimento.


Acesso informao.

Capa Sumrio
Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 229

Introduo a exercer plenamente a cidadania. O conhecimento referente s


informaes produzidas e custodiadas pelo governo permite ao ci-
O direito de acesso informao um direito humano que dado o monitoramento das decises dos governantes, tornando
surge a partir da Revoluo Francesa, que em decorrncia de seus o governo mais participativo.
princpios de Liberdade, Igualdade e Fraternidade, passou a con-
O direito informao - expresso de uma ter-
siderar o cidado a partir de uma nova perspectiva social. Atual- ceira gerao de direitos dos cidados - carrega
mente o direito de acesso informao pressuposto dignidade em si uma flexibilidade que o situa no apenas
humana, sendo considerado item de expressiva importncia no como um direito civil, mas tambm como um
mbito internacional de direitos humanos. O acesso informao direito poltico e social, compondo uma dimen-
um direito humano fundamental, registrado em diversas con- so historicamente nova da cidadania (JARDIM,
venes e tratados internacionais assinados, inclusive, pelo Brasil 1999, p.2).

(BRASIL. CONTROLADORIA GERAL DA UNIO, 2011).
O direito de o indivduo acessar informaes pblicas con-
O contexto de nossa discusso est voltado para o direito
fronta-se com o dever das instituies pblicas divulgarem tais in-
de acesso s informaes pblicas ou governamentais. Atualmen-
formaes, tornando a administrao pblica uma prtica trans-
te, mais de 90 pases possuem leis que regulamentam o acesso s
parente. O cumprimento do direito de acesso por parte do governo
informaes pblicas (BRASIL. CONTROLADORIA GERAL DA UNIO,
contribui para uma maior eficincia da gesto pblica, trazendo
2011). Nessa perspectiva, a informao produzida, organizada, ge-
possibilidades concretas de diminuio da corrupo, bem como
renciada e custodiada pelo Estado considerada um bem pblico.
consolidao da confiana da sociedade em relao ao Estado.
De acordo com Jardim (1999, p. 2),
Conforme observado por Barreto (2002, p. 1), nesse cenrio a
a informao adquire relevncia jurdica de que informao qualificada como um instrumento modificador da
carecia porque suas qualidades e as condies conscincia e da sociedade como um todo. Assim, a informao
em que deve dar-se sua circulao e posse re- e o conhecimento configuram-se como valiosos recursos de trans-
percutem diretamente na forma e alcance da formao da realidade social.
participao da sociedade na tomada de deci- Ao abordar questes relacionadas ao acesso s informa-
ses sobre assuntos que a afetam. Em outras
palavras, essa relevncia jurdica da informa- es governamentais, torna-se conveniente pontuar o que vem a
o se deve a que o regime jurdico da informa- ser acessibilidade. A acessibilidade est relacionada qualidade
o converte-se em um aspecto essencial do do acesso, de ser acessvel. Refere-se condio de acesso aos
exerccio da soberania pela coletividade. servios de informao, comunicao e documentao (FERREIRA,
2004). No contexto aqui discutido, o acesso deve ser entendido em
Alm de permitir aos cidados a realizao de escolhas duas perspectivas: a) de possibilidade legal de consulta a docu-
mais qualificadas, o acesso informao configura-se como um mentos e informaes governamentais, portanto, est no mbito
direito que antecede outros direitos, como por exemplo, o direito do direto informao; b) existncia de prticas, mecanismos e

Capa Sumrio
Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 231
instrumentos que possibilitem auxlio na busca e recuperao dos Polticas de informao e o acesso s
recursos informacionais. Ambas as perspectivas esto relaciona- informaes pblicas
das com polticas de informao, que possibilitam a institucionali-
zao de tais prticas. Por pretenso de abordar a questo de polticas de in-
Conforme destaca Saracevic (1996), a Cincia da Informa- formao, mais especificamente polticas pblicas de acesso
o (CI) um campo interdisciplinar que perpassa tudo aquilo que informao, conforme contexto da pesquisa em desenvolvimen-
tenha a informao como objeto, tornando evidente que os servi- to percebeu-se a necessidade de analisar o conceito de polticas
os de informao necessitam de estudos constantes em qualquer pblicas. Nesse sentido, verifica-se, de acordo com Souza (2006),
nvel organizacional que atuem. que no existe uma nica, nem melhor definio sobre o que seja
As reflexes aqui apresentadas so decorrentes das discus- poltica pblica. Ao abordar o tema em uma profunda reviso da
ses realizadas na disciplina Gesto da Informao e do Conheci- literatura, a autora traz definies de polticas pblicas na viso de
mento ministrada no curso de mestrado do Programa de Ps-gra- outros autores, conforme sintetizado no Quadro 1.
duao em Cincia da Informao (PPGCI) da Universidade Federal
da Paraba (UFPB). A disciplina em questo, que integrante da Quadro 1: Definies de Polticas Pblicas
linha de pesquisa tica, Gesto e Polticas de Informao, abordou
Mead Campo dentro do estudo da poltica que analisa o
temas contemporneos, tais como Sociedade da Informao e do (1995) governo luz de grandes questes pblicas.
Conhecimento, Ambiente Organizacional, Fluxos e Gesto da In-
formao entre outros que puderam ser relacionados com o tema Lynn Conjunto de aes do governo que ir produzir efeitos
de Polticas de Informao, que ser aqui discutida. Objetiva-se, (1980) especficos.
assim, contextualizar o contedo ministrado nas aulas com o pro- a soma das atividades dos governos, que agem
jeto de pesquisa em desenvolvimento no mbito do curso, que Peters
diretamente ou atravs de delegao, e que influenciam
(1986)
tem como objeto de estudo um modelo de Servio de Informao a vida dos cidados.
implantado a partir de uma poltica pblica de informao, que
a Lei n 12.527/2011, conhecida como Lei de Acesso Informao. Dye (1984) O que o governo escolhe fazer ou no.
Considerando-se a interdisciplinaridade do tema de Ges- Fonte: Adaptado de Souza (2006)
to da Informao e do Conhecimento, que tambm abordado
por outras reas como a Administrao e a Psicologia, ressalta-se No que se refere s polticas de informao, essa definio
que o tema aqui ser abordado sob a perspectiva da CI, onde se pode inserir-se em diversas reas, como no caso da CI, na qual vem
pretende direcionar as discusses para a questo do acesso s in- sendo contemplada de forma crescente. Assim, Gonzalez de Gmez
formaes pblicas. (1997) define poltica de informao como o conjunto de prticas/
aes encaminhadas manuteno, reproduo ou mudana e for-
mulao de um regime de informao, no espao local, nacional ou

Capa Sumrio
Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 233
global de sua manifestao. No que se refere ao regime de informa- forma de registro, estejam disponveis para acesso tendo em vista
o, onde a autora formula seu conceito, ela o define como: a necessidade de consulta das mesmas a qualquer momento.
No contexto das instituies pblicas, o acesso informa-
Conjunto mais ou menos estvel de redes for- o pode ser definido como a disponibilidade de qualquer suporte
mais e informais nos quais as informaes so
geradas, organizadas e transferidas de diferen-
informativo para consulta, em resultado quer de uma autorizao
tes produtores, atravs de muitos e diversos legal para efeito (poltica de informao), quer da existncia de
meios, canais e organizaes, a diferentes des- instrumentos de acesso adequados. As disposies de natureza
tinatrios ou receptores de informao (GON- legal configuram-se como condies de acessibilidade, constituin-
ZALEZ DE GOMEZ, 2002, p. 34). do a primeira barreira, ou o primeiro dispositivo que concretiza o
efetivo acesso (RIBEIRO, 2003).
Para que se possa por em funcionamento servios de infor- Assim, em qualquer arquivo ou sistema de informao, a
mao, como no caso do Servio de Informao ao Cidado (SIC), existncia de instrumentos que orientem na localizao e recu-
que ser avaliado na presente pesquisa, torna-se necessrio a im- perao de qualquer documento ou informao, independente
plantao de polticas pblicas de informao, que possibilitaro do suporte de registro, uma condio necessria para tornar o
a institucionalizao do servio, garantindo seu funcionamento acesso possvel. Nesse sentido, a Gesto da Informao e do Co-
efetivo e atendendo as demandas sociais decorrentes do servio. nhecimento (GIC) destaca-se como uma importante prtica para
A partir da sano da Lei n 12.527/2011, a Lei de Acesso que se consiga eficincia na implantao de uma poltica que visa
Informao, os rgos pblicos municipais, estaduais e federais fi- possibilitar garantia de acesso informao pblica.
cam obrigadas a oferecer informaes relacionadas s suas ativida- Para que o direito de acesso seja respeitado e vivel o seu
des a qualquer cidado que solicit-las. De acordo com a referida cumprimento no mbito das instituies governamentais, de
lei, os rgos pblicos devero criar centros de atendimento, deno- fundamental importncia uma maior ateno em relao infor-
minados de Servio de Informao ao Cidado (SIC), que devero mao que produzida e mantida sob custdia, provendo esses
ter estrutura para atender e orientar o pblico quanto s demandas recursos informacionais de um tratamento especfico. Ao analisar
de solicitao de informao, tais como: consulta de documentos, a situao dos arquivos administrativos e massas documentais em
processos licitatrios, relatrio de gesto e gastos, etc. A sano da sua dissertao de mestrado, Souza (1995) verificou que os proble-
referida lei configura-se como a formalizao e institucionalizao mas arquivsticos principais dos rgos governamentais observa-
de uma poltica de informao, com abrangncia nacional. dos so em geral dois: a perda de controle do acervo e a dificulda-
No mbito da lei de acesso, no h limites para as informa- de de acessar informaes.
es a serem solicitadas. Assim, qualquer informao produzida e Dentre os maiores desafios para a garantia de efetivo aces-
custodiada pela instituio estar passvel de solicitao, de acor- so informao no Brasil, est o aprimoramento dos processos de
do com a necessidade do cidado, exceto as informaes classifi- GI tais como: racionalizao na produo de dados e informaes,
cadas como sigilosas. Dessa forma torna-se necessrio que infor- utilizao adequada dos recursos tecnolgicos, a melhoria dos
maes produzidas em ambiente universitrio, independente da procedimentos de registro, tramitao e arquivamento de docu-

Capa Sumrio
Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 235
mentos e informaes, bem como a consolidao de uma cultura Diante do exposto, e considerando a necessidade de levan-
organizacional que favorea tais prticas. tamento de um referencial terico que pudesse embasar as discus-
Percebe-se, porm, que muitas instituies no esto total- ses da pesquisa em desenvolvimento, realizou-se uma pesquisa
mente preparadas no sentido de recuperar a informao em tempo descritiva com abordagem qualitativa, desenvolvida a partir da
hbil, de forma a cumprir os prazos estabelecidos na lei de acesso tcnica de pesquisa bibliogrfica. A presente pesquisa poder ser
informao. A cultura organizacional, falta de capacitao e insu- classificada como do tipo descritiva. Na pesquisa do tipo descriti-
ficincia de pessoal e utilizao indevida de recursos tecnolgicos va os fatos so observados, registrados, analisados, classificados
podem ser considerados fatores que contribuem para a formulao e interpretados, sem que o pesquisador interfira sobre eles. Por-
desse quadro de despreparo. Nessa perspectiva, o acesso informa- tanto, os fenmenos do mundo fsico e humano so estudados,
o pelo cidado poder ser impossibilitado, pois as informaes mas no manipulados pelo pesquisador. (ANDRADE, 2004, p. 19).
encontram-se dispersas na estrutura administrativa da instituio, A abordagem qualitativa destina-se a responder questes
sem que haja qualquer controle, o que dificulta ou impossibilita o muito particulares no mbito das pesquisas nas Cincias Sociais.
efetivo acesso informao. A Lei n 12.527 estabelece que em situ- Assim, para Minayo (2010) essa tcnica destina-se a um nvel de
aes de negativa de acesso s informaes ou de descumprimento realidade que no pode ser quantificado, voltando-se para o uni-
dos prazos estabelecidos na lei, o cidado poder interpor recursos verso dos significados, motivos, aspiraes, crenas e atitudes,
em instncias superiores, como a Controladoria Geral da Unio. correspondendo a um espao mais profundo dos fenmenos que
Diante do exposto, considera-se pertinente verificar, atravs no podem ser reduzidos operacionalizao de variveis.
de reviso da literatura, de que forma a GI e a gesto do conhecimen- Quanto aos procedimentos, tomamos por base a pesquisa
to (GC) podem contribuir para a implementao de uma poltica de bibliogrfica. Para Gil (2007), os exemplos mais caractersticos des-
acesso informao pblica, bem como verificar as implicaes e se tipo de pesquisa so investigaes sobre ideologias ou aque-
inferncias que esse tipo de gesto pode proporcionar no contexto las que se propem anlise das diversas posies acerca de um
organizacional onde ser desenvolvida a pesquisa em discusso. problema. Ao tratar desta modalidade de pesquisa, Fonseca (2002,
p.2) considera que:
Procedimentos metodolgicos
A pesquisa bibliogrfica feita a partir do levan-
A pesquisa em desenvolvimento tem por objetivo anali- tamento de referncias tericas j analisadas,
sar o Servio de Informao ao Cidado, rgo criado a partir da e publicadas por meios escritos e eletrnicos,
como livros, artigos cientficos, pginas de web
sano da Lei n 12.527/2011, que se destina a promover o acesso sites. Qualquer trabalho cientfico inicia-se com
do cidado s informaes governamentais tanto em meio fsico uma pesquisa bibliogrfica, que permite ao
como em ambiente virtual. Por tratar da disponibilizao e acesso pesquisador conhecer o que j se estudou so-
a informaes, e partindo do pressuposto de o acesso s ocorrer bre o assunto. Existem porm pesquisas cient-
mediante a aplicao das tcnicas de GI, achamos pertinente dis- ficas que se baseiam unicamente na pesquisa
cutir as implicaes da GIC para a promoo do acesso. bibliogrfica, procurando referncias tericas

Capa Sumrio
Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 237
publicadas com o objetivo de recolher informa- organizaes pblicas ou privadas, o que interfere diretamente
es ou conhecimentos prvios sobre o proble- em suas prticas administrativas. Tal situao traz a emergncia
ma a respeito do qual se procura a resposta. do desenvolvimento de tcnicas e ferramentas que possibilitem o
rpido acesso informao correta, no momento oportuno, resul-
Assim, o levantamento bibliogrfico ocorreu atravs dos li-
tando em conhecimento para embasar aes e tomada de deci-
vros e artigos indicados para discusso no decorrer da disciplina
ses mais acertadas.
de Gesto da Informao e do Conhecimento, bem como nas pa-
O novo paradigma da Gesto Pblica (GP), que se apresen-
lestras ministradas no decorrer da disciplina. Desta forma o enfo-
ta como um modelo gerencial baseado no setor privado tem como
que na anlise dos textos se deu na aproximao das abordagens
caractersticas os princpios da Desburocratizao, Transparncia,
dos tericos com o tema e objeto da pesquisa, no intuito de funda-
tica e Foco no cidado (PIMENTA, 1998). Considerando a eficin-
mentar de forma consistente as ideias desenvolvidas no referen-
cia e credibilidade como novos objetivos da GP, a informao se
cial terico da pesquisa em desenvolvimento.
apresenta como um elemento de destaque nesse contexto, fazen-
A Gesto da Informao e do Conhecimento do emergir a necessidade de polticas pblicas de informao.
como subsdio para a implementao de polticas Verifica-se, atualmente, uma grande demanda social em
de acesso informao relao transparncia na administrao pblica. Nos ltimos
anos o governo brasileiro implementou polticas voltadas para o
A atual configurao da sociedade, ps-industrial, carac- controle de gastos e a transparncia dos atos pblicos. A questo
terizada por aspectos globais e capitalistas, com forte influncia do acesso informao pblica comeou a ser pauta na agenda
das tecnologias da informao, onde h uma forte predominncia governamental brasileira a partir do final da dcada de 80, quando
da valorizao da informao e do conhecimento, vem sendo de- comeam a surgir os primeiros normativos que tratam do tema.
nominada por tericos, tais como Castells (1999) e Borges (2008), Normatizava-se a partir da, temas tanto relacionados s polticas
como Sociedade Informacional, Sociedade da Informao ou, de transparncia ativa, quanto relacionados divulgao dos atos
mais recentemente, Sociedade do Conhecimento. administrativos no mbito da gesto pblica ou regulamentao
No entanto, outros pensadores como Nepomuceno (2009), do sigilo as informaes governamentais (BRASIL. CONTROLADO-
contestam esta titulao, pois, a partir de uma perspectiva antro- RIA GERAL DA UNIO, 2011).
polgica, afirmam que a informao e o conhecimento sempre Ao analisar a produo acadmica nos ltimos anos, inclu-
estiveram presentes e foram importantes na histria da humani- sive na rea da CI, possvel perceber um aumento considervel
dade. O que no se pode negar que, de fato, atualmente a in- nos estudos acerca da Gesto da Informao e do Conhecimento
formao e o conhecimento adquiriram uma nova relevncia em no contexto das organizaes pblicas. Parte desses estudos vi-
decorrncia do aumento da complexidade das sociedades. sam analisar as prticas no sentido de se difundir os resultados de
Uma caracterstica marcante dessa nova configurao so- sua implementao, configurando-se como possibilidade de de-
cial que se apresenta atualmente o fenmeno denominado de mocratizao do conhecimento e conscientizao social, a partir
exploso da informao, um problema comum no mbito de do acesso informao (TAVARES; SCHWARTS, 2013).

Capa Sumrio
Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 239
No atual contexto social, onde a informao e conhecimento A gesto da informao, de acordo com Cianconi (2003, p.
so considerados foras produtivas, o desafio CI est em disseminar 281), significa planejar, selecionar, organizar, (classificar), contro-
informao til para todos que dela necessitam, e no mais para um lar, coordenar, processar, comunicar, disseminar informao, vi-
grupo especfico de usurios, como ocorria dcadas atrs (FREIRE, sando o uso. A informao vista como um bem, como um fluxo a
2006). Diante dessa nova dinmica que se apresenta no campo, po- ser aperfeioado. Assim, para a autora, a GI implica em atividades
demos identificar a emergncia da uma temtica que vem ganhan- do ciclo da informao.
do destaque nos estudos, que a Responsabilidade Social: Ao compor o quadro referencial da GC, Cianconi (2003)
identificou oito facetas que devem necessariamente fazer parte
Assim, um dos objetivos da Cincia da Informa- da abordagem da GC, que so: gesto da cultura organizacional;
o seria contribuir para a informao se tornar,
cada vez mais, um elemento de incluso social
gesto de talentos e dos relacionamentos internos; gesto de
trazendo desenvolvimento para as pessoas e competncias e aprendizagem organizacional; gesto dos relacio-
naes. Desta forma, haveria uma responsabi- namentos externos; gesto dos processos e das melhores prticas
lidade social como fundamento para a Cincia organizacionais; gesto dos acervos e contedos informacionais;
da Informao definindo sua atuao na socie- gesto da tecnologia e dos sistemas de informao e mensurao
dade. Quando cientistas e profissionais da infor- dos ativos intangveis.
mao organizam textos ou documentos para
atender a necessidade de um determinado setor
As autoras Bettencourt e Cianconi (2012, p.16) citando Ke-
da sociedade, deveriam faz-lo acreditando que bede (2010) afirmam que:
essas informaes sero teis para seus usu-
rios potenciais e que delas resultaram benefcios O objetivo da GC na CI no se limita a servir
para a sociedade (FREIRE, 2006, p. 17). contextos e ambientes especficos, tais como
ganhar vantagens competitivas sustentveis ou
posies de mercado, voltando-se a facilitar o
Nesse sentido, evidencia-se o carter social da CI, que vem
acesso humano informao e ao conhecimen-
aumentando cada vez mais sua relevncia no atual contexto da So- to para a tomada de deciso eficaz e resoluo
ciedade da Informao. Assim, o objetivo principal da CI desloca seu de problemas em qualquer ambiente, seja em
enfoque do atendimento a grupos especficos de usurios (cientis- organizaes pblicas e privadas, grupos, co-
tas), para voltar-se s necessidades dos cidados, de forma que a munidades, negcios ou pesquisa.
informao configure-se como uma ferramenta de incluso social.
O pleno exerccio da cidadania est relacionado diretamen- Essa afirmativa demonstra a importncia da GC como uma
te ao acesso informao e ao conhecimento, nesse contexto, a CI ferramenta indispensvel para o planejamento e a implementao
destaca-se, tanto pelo fato de ser uma cincia social, quanto pelo de polticas que permitam o acesso eficiente informao no con-
seu carter interdisciplinar, onde aborda a GIC, atravs da qual o texto das instituies pblicas. Nesse sentido, Batista (2012, p. 40)
tratamento e a disseminao da informao favorecem a mudan- ressalta que na administrao pblica a efetiva GC ajuda as orga-
a de viso de mundo das pessoas. nizaes a enfrentar novos desafios, implementar prticas inova-

Capa Sumrio
Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 241
doras de gesto e melhorar a qualidade dos processos, produtos e A GI e a GC destacam-se como ferramentas de considervel
servios pblicos em benefcio do cidado-usurio e da sociedade importncia no que se refere ao planejamento e implementao
em geral. Ao abordar polticas de GC no contexto de instituies de polticas de informao, sobretudo polticas de acesso infor-
pblicas, Calixto (2010) aponta que esse tipo de poltica deve sus- mao pblica. Essas ferramentas se destacam em dois aspectos
tentar-se em trs aspectos identificados em seu estudo, quais se- para a promoo do acesso s informaes governamentais.
jam: formais, culturais e gerenciais. Os aspectos formais estariam Por um lado, so importantes para efetivao da poltica
relacionados obteno de apoio poltico e respaldo normativo, em si, em se tratando dos aspectos formais, institucionais e or-
considerando a estrutura burocrtica do setor pblico. Os aspec- ganizacionais, uma vez que possibilitam meios para o desenvol-
tos culturais esto relacionados s pessoas e importncia do in- vimento das prticas estabelecidas na poltica. Por outro lado,
centivo a uma cultura de compartilhamento e colaborao, onde o atuam diretamente no objeto de regulamentao da poltica que
conhecimento seja criado, perpetuado e aprimorado. J os aspec- a informao, que se configura com um recurso que dever estar
tos gerenciais possibilitam a disseminao de prticas enquanto disponvel de acordo com as necessidades e demandas do cida-
ferramentas importantes para que a poltica seja estruturada e do. Para tanto, esse recurso precisa estar devidamente tratado
atinja os resultados de forma efetiva. para que se possa de fato promover o seu acesso.
Implementar polticas de GI e GC voltadas para instituies Considerando que os atos governamentais e dos agen-
pblicas configura-se como um grande desafio que precisa ser su- tes pblicos interferem diretamente na vida dos cidados, es-
perado, sobretudo, em decorrncia da cultura organizacional do ses precisam estar constantemente informados sobre a condu-
servio pblico brasileiro que fortemente influenciada por fatores o da administrao pblica, tomando cincia da atuao dos
burocrticos (BATISTA, 2012). Assim, para se promover uma cultura agentes pblicos. Nesse sentido, o cidado dever atuar como
de transparncia e acesso informao na administrao pblica, fiscal da administrao pblica, assim, a lei de acesso infor-
faz-se necessrio entre outras medidas, o desenvolvimento de um mao destaca-se como uma importante ferramenta disposi-
ambiente cultural favorvel consolidao das prticas de GI e GC. o do cidado.
O sucesso de uma poltica pblica de informao depende
Consideraes finais de um grande nmero de fatores, desde quem programa e promo-
ve a poltica em si (Estado), at os possveis beneficirios da pol-
As discusses relacionadas GI e CG podem ser abordadas tica (cidados). No caso de uma poltica pblica de informao,
a partir de variadas perspectivas em diversas reas, o presente os benefcios sociais so extremamente considerveis e a referida
captulo teve como proposta trazer reflexes sobre a temtica no lei configura-se atualmente como uma importante ferramenta de
mbito da CI. Para tanto se buscou relacionar esses conceitos com fiscalizao da sociedade, que fortalece cada vez mais a transpa-
o tema de polticas de informao no mbito de organizaes p- rncia na administrao pblica.
bicas, de forma que se pudesse ter uma melhor compreenso da Diante do exposto, conclui-se que a implementao de
GI e GC como prticas fundamentais para a implantao de polti- uma poltica pblica de acesso informao um grande desafio
ca de acesso informao pblica. para o Estado, no entanto, ressalta-se que esse tipo de poltica de

Capa Sumrio
Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 243
extrema importncia social, uma vez que influencia sobremaneira e organizaes no Brasil. 2003. Tese (Doutorado em Cincia da
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Capa Sumrio
Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 247
Introduo

Embora no muito presente no campo da Cincia da Infor-


CAPTULO 13 mao, as reflexes sobre as propriedades gerais da informao
GESTO DA INFORMAO E DO encontram espao profcuo nos debates sobre as possibilidades
CONHECIMENTO NAS ORGANIZAES: de Gesto da Informao e do Conhecimento. Autores divergem e
CONDICIONANTES DAS PROPRIEDADES outros convergem em reflexes sobre essas possibilidades, nota-
GERAIS DA INFORMAO damente, nos espaos organizacionais.
Em geral, a Gesto da Informao e do Conhecimento cor-
Jailma Simone Gonalves Leite responde a um conjunto de estratgias que possibilita a identifica-
Edivnio Duarte de Souza o das necessidades de informao, a busca, o uso e o seu com-
partilhamento. Os estudos relativos a esse tema concentram-se,
Resumo: Os estudos relativos Gesto da Informao e do Conhe- em sua maioria, em tcnicas de planejamento estratgico, van-
cimento concentram-se, em sua maioria, em tcnicas de planeja- tagem competitiva e suas diversas correlaes. As discordncias
mento estratgico, vantagem competitiva e suas correlaes. Faz-se acerca dos conceitos, dentre outras questes, refletem os diversos
necessrio ampliar o debate e promover reflexes acerca das con- caminhos que as organizaes esto tomando na Gesto da Infor-
dies de gesto, considerando, preliminarmente, as propriedades mao e do Conhecimento. Enquanto uma linha enfatiza o supor-
gerais da informao. Trata de ampliar o debate sobre esta temtica te tecnolgico como elemento propositivo e intrnseco aos novos
a partir do elemento humano e das prticas e dos processos que a modelos de gesto, outra defende o elemento humano como con-
envolve. Considera que as variveis conceituais acerca do problema dicionante dos processos.
refletem os caminhos diversos que as organizaes esto toman- Com efeito, para Barreto (2003) a produo ou gerao de
do na gesto do conhecimento. Por meio de pesquisa bibliogrfica conhecimento ocorre em uma articulao, de passagem: uma fun-
so apresentadas as variveis conceituais a partir de uma reviso o de transferncia da informao. A assimilao da informao
terica crtica e analtica para o tema proposto. Neste estudo a in- a finalizao de transferncia, um estado de aceitao da infor-
formao considerada como um bem simblico e no material, mao. Por outro lado, Davenport (1998) aponta iniciativas tecno-
objetivando integrar a informao como elemento do conhecimen- lgicas como possibilidades de gerenciamento do conhecimento,
to. Reconhece a complexidade da gesto do trabalho imaterial que ressaltando as formas de armazenamento, compartilhamento e
demanda estudos tericos com profundidade nas propriedades da utilizao de informaes.
informao, sob o ponto de vista do comportamento humano, en- Posteriormente, Davenport, Marchand e Dickson (2004)
volvendo dimenses cognitivas, emocionais e situacionais. apresentam o processo cognitivo como condicionante para efe-
tivar um modelo de gesto da informao, destacando a neces-
Palavras-chave: Gesto da Informao. Gesto do Conhecimento. sidade de uma gesto da ateno como condutor na busca pela
Propriedades gerais da Informao. qualidade, em contraponto quantidade de informaes no am-

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Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 249
biente corporativo e fora dele. Ocorre que a gesto da informao Informao e conhecimento:
corresponde parte do processo da gesto do conhecimento, por relaes e complementariedades
compreender que, embora esta se fundamente nas estruturas de
informao, apresenta-se como um estgio qualitativamente su- consensual entre pesquisadores da rea de Cincia da
perior (SOUZA; DIAS; NASSIF, 2011, p. 57). Informao que informao e conhecimento possuem um forte
Parece, pois, pertinente desenvolver reflexes sobre as pro- componente social, portanto, a produo, o acesso e o compar-
priedades da informao como condicionantes desses processos ge- tilhamento desses so condies significativas para o desenvolvi-
renciais. Dessa forma, objetiva-se aprofundar os estudos relativos s mento sustentvel e produtivo das corporaes, logo, uma con-
possibilidades de transferncia e utilizao do conhecimento estrat- dio inerente ao indivduo que processa, acumula e reproduz a
gico a partir da gesto da informao, luz da Cincia da Informao. partir do seu acesso e uso. Tais condies apontam para a capaci-
Essa simultaneidade de elementos informacionais oriundo dade cognitiva do sujeito gerar conhecimento a partir da obteno
da revoluo do conhecimento e da tecnologia impe a sociedade da informao enquanto estrutura significante.
atual um grande desafio: acompanhar o rpido crescimento do vo- De maneira geral a informao constitui a principal matria
lume de informao, muitas vezes, duplicadas, de baixa qualida- prima de toda a sociedade e, o conhecimento agregao de valor
de, desatualizadas e inconsistentes. Essa representao histrica, enquanto produto intelectual, uma espcie de subjetivao mer-
social e, sobretudo, econmica, modifica as condies mercantis, cadolgica. No entanto, a abrangncia conceitual do termo am-
favorecendo o desenvolvimento das foras produtivas da socieda- plo e complexo, extrapolando a esfera das mquinas inteligentes
de. Nesse contexto, o conhecimento notadamente reconfigurado que quantificam as singularidades dos dispositivos tcnicos como
para uma condio de valor imaterial para as organizaes. propagadores e geradores de informao em grande escala.
A presente reflexo parte de pesquisa de mestrado em de- Para a teoria matemtica da informao, os nmeros so
senvolvimento no Programa de Ps-graduao em Cincia da Infor- cultuados como prottipo dos discursos materializados, esses que
mao da Universidade Federal da Paraba (PPGCI/UFPB), com linha enumeram o pensamento para uma lgica de valores ordenados do
de pesquisa em tica, Gesto e Polticas de Informao. A pesquisa saber, na sociedade do sculo XXI. O algoritmo define, ento, os ali-
em desenvolvimento tem como fundamento a necessidade infor- cerces de construo da sociedade mais aberta, solidria e demo-
macional de profissionais que atuam em diversos segmentos da so- crtica, conforme Matellart (2002, p.11) a ideia de uma sociedade
ciedade, notadamente, nos sistemas de informao e comunicao. regida pela informao est, por assim dizer, inscrita no cdigo ge-
As reflexes tericas levantadas neste captulo so resultados de ntico do projeto de sociedade inspirado pela mstica do nmero.
anlises conceituais a partir de bibliografia trabalhada na disciplina Fora do escopo da materialidade enquanto nmeros ou
de Gesto da Informao e do Conhecimento nas Organizaes. dados, a informao um todo complexo que condiciona a cons-
Para investigao do problema proposto foram realizados truo do conhecimento, logo, deve ser considerada um bem sim-
levantamentos bibliogrficos e anlises em torno dos conceitos blico e no material, por tanto, um fenmeno que est presente
e das perspectivas de gesto, procurando compreender as condi- em todas as atividades humanas, da a complexidade ao buscar
es de Gesto da Informao e do Conhecimento. esclarecimentos em constructo terico. A reflexo para a origem

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Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 251
ou teoria do conhecimento abrange um horizonte de multiplicida- Como elemento organizador, a informao re-
des complexas, regido por vrtices abertas do saber. ferencia o homem ao seu destino; mesmo an-
tes de seu nascimento, atravs de sua identida-
A produo ou gerao do conhecimento uma de gentica, e durante sua existncia pela sua
reconstruo das estruturas mentais do indivduo competncia em elaborar a informao para
atravs de sua competncia cognitiva, ou seja, estabelecer a sua odisseia individual no espao
uma modificao em seu estoque mental de sa- e no tempo (BARRETO, 1994, p.1).
ber acumulado, resultante de uma interao com
uma informao percebida e aceita. Esta modi- A concepo de valor da informao para o conhecimen-
ficao pode alterar o estado de conhecimento to, como necessrio vida humana, tambm adotada por Ko-
do indivduo, ou porque aumenta o seu estoque bashi e Tlamo (2003, p. 9), ao asseverarem que a informao,
de saber acumulado, ou porque o sedimenta, ou como o alimento, provoca a fome, a carncia de informao pro-
porque o reformula (BARRETO, 1999, p. 70).
voca a ausncia de conhecimento. Nesse campo, a informao
Admite-se que informao sempre um conceito complexo tratada como um bem simblico e no material. Essa destacada
ao buscar esclarecimento em construtos tericos, pois no um por Gonzlez de Gomez (1990, p. 117, grifo da autora) como uma
fenmeno esttico, est presente em todas as atividades huma- relao entre uma pragmtica social da informao (ou meta-
nas, inclusive na prpria qualificao da sociedade contempor- -informao) e os mundos de vida, de ao, de conhecimento,
nea, que, entre outros, recebe o nome de sociedade da informao. agindo na construo dos valores de informao.
No entanto, o uso da palavra isoladamente parece no possuir um Numa viso holstica de como as organizaes contempo-
significado expressivo. rneas usam a informao, Choo (2003) apresenta trs aspectos
resultantes do procedimento de gesto para sustentabilidade das
As expresses sociedade da informao, era da empresas. A primeira est relacionada com o processo cognitivo
informao e mundo da informao, so, hoje, de apreenso dos dados para moldar-se a dinmica do mercado. A
de uso corrente. Mas, raro se encontrar uma defi- segunda condiz com a capacidade de a empresa promover meios
nio satisfatria para esta palavra isolada; como de aprendizagem organizacional. Por ltimo, avalia como condi-
nos casos do amor e do dio, preciso anexar-lhe
algum qualificativo para revelar a sua natureza o particular de mensurao de resultados objetivando o reco-
concreta (LOPES, 1998, p. 22, grifo do autor). nhecimento das demandas prioritrias da corporao.
Essas trs condies levantadas, a partir do uso da infor-
Para Drucker (2002), informao um conjunto de dados mao pelas organizaes, Choo (2003, p. 29) considera processos
dotados de relevncia e propsito e so as pessoas que conferem associativos que condicionam a gesto do conhecimento. As trs
a estes, atributos de relevncia e propsito. Nesse mesmo horizon- arenas de uso da informao - criar significado, construir conhe-
te, Barreto (1994) estabelece o valor da informao como ele- cimento e tomar decises - so de fato processos interligados, de
mento natural da formao da identidade individual, apontando modo que, analisando como essas trs atividades se alimentam
sua especificidade para construo do conhecimento humano. mutuamente, teremos uma viso holstica do uso da informao.

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Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 253
Bettencourt e Cianconi (2012) consideram a informao Gesto da Informao e do Conhecimento:
como um dado significante e representativo, incorporado em di- conceitos e perspectivas
versos formatos que podem ser gerenciados, mensurados e contro-
lados. Tais condies possibilitam a quantificao desses dados. Preliminarmente, importante considerar que se vivencia
Por outro lado, a autora deixa claro que no possvel quantificar a uma sobrecarga de informao. Em contrapartida, estudos cons-
a compreenso geral desses dados, visto o aspecto humano envol- tatam que o processamento dessas informaes declina conside-
vido no processo cognitivo, condio prxima ao conhecimento. ravelmente. A natureza imensurvel do conhecimento talvez seja
Este que dinmico e cumulativo e depende de informaes e ex- o grande desafio para Gesto da Informao e do Conhecimento
perincias internalizadas do indivduo. no mbito das organizaes. A gesto do conhecimento deve ser
Objetivamente Souza, Dias e Nassif (2011) destacam a ne- concebida num espao epistemolgico amplo dedicado compre-
cessidade de integrao das estruturas de informao e de conhe- enso da relao mente-mundo, onde se d o processo de conhe-
cimento, apontando as possibilidades de gesto dos elementos cer (SOUZA; DIAS; NASSIF, 2011, p.57).
constituintes de inteligveis coletivos em que esses so planeja- De acordo com Alvarenga Neto (2005), as definies de
dos, organizados e desenvolvidos. gesto de recursos informacionais ou, simplesmente, gesto da
informao podem ser apresentadas a partir da sobreposio da
A correlao entre gesto da informao e ges- perspectiva da tecnologia da informao e da perspectiva integra-
to do conhecimento, e, por conseguinte, a
conjugao de seus estudos, parece ter por fun- tiva. Os modelos contemporneos de Gesto da Informao e do
damento o entendimento de que as estruturas Conhecimento tm compreendido que este ltimo produzido no
de informao disponveis nos diversos supor- sujeito. Porm, parece haver tambm uma percepo do conhe-
tes e recursos informacionais so tambm es- cimento como um processo linear, e no cclico e interativo. Nes-
truturas de conhecimento (SOUZA; DIAS; NAS- se aspecto, pode-se afirmar que, nos processos de gesto, a con-
SIF, 2011, p. 60). cepo de fator humano no d margem sua emancipao, mas
consolida a reificao do homem.
tambm importante considerar a partir de Nonaka e
Estabelecer teorias e mtodos de gerenciamento da infor-
Takeuchi (1997) que o conhecimento tcito corresponde que-
mao e do conhecimento no tarefa simples, visto a necessida-
le pessoal e especfico ao contexto, difcil de ser formulado e co-
de de compreender as diversas peculiaridades das propriedades
municado. O conhecimento explcito ou codificado refere-se ao
da informao que podem condicionar o gerenciamento desta,
conhecimento transmissvel na linguagem formal e sistemtica.
bem como do conhecimento. Mikhailov, Cherniy e Giliarevskii
Nesse contexto, a externalizao um processo de articulao do
(1980, p.74) reconhecem a existncia de, pelo menos, doze pers-
conhecimento tcito em conceitos explcitos. Da combinao e ca-
pectivas de propriedades da informao que condicionam a apro-
tegorizao de conhecimento explcito, como realizado em banco
priao e a transferncia do conhecimento.
de dados de computadores, pode gerar novos conhecimentos.

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Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 255
De todas as propriedades peculiares informa- ou facilmente distribudo. Por tanto, os clculos do conhecimento,
o selecionamos doze que, acreditamos, so por assim dizer, no se limitam a teoria de cdigos, a uma simplici-
essenciais, e as organizamos do mais geral para dade de ordenao numrica que estabelecem significaes.
o mais especfico. Estas propriedades incluem
o seguinte: inseparabilidade da informao O desafio encontrar a lgica da significao, que resulta
cientfica de seu suporte fsico; no-aditivida- no saber, em meio a dados quantificveis, por vezes, desordena-
de, no-comutatividade e no-associatividade dos, desestruturados e mltiplos. Em um estgio superior a este
da informao cientfica; presena do valor; na- pensamento, pode-se considerar que significar ou conhecer est
tureza social; natureza. Semntica e lingustica inserido em um contexto alm da interpretao dos cdigos in-
(lgica); independncia da linguagem que ex- formacionais. Nessa perspectiva Hessen (1999, p. 97) defende que
pressa no suporte material e a partir dele.
conhecer significa apreender espiritualmente um objeto. Essa
Talvez, por isso, se justifique as particularidades da infor- apreenso no um ato simples, mas consiste numa multiplicida-
mao enquanto objeto de estudo da cincia, levando em consi- de de atos. A conscincia cognoscente deve, por assim dizer, ron-
derao o aspecto humano envolvido no processo de criao da dar seu objeto a outros, de realmente apreend-lo.
informao e sua efetiva transferncia para um ambiente pbli- No h uma dissociao entre objeto e sujeito, pois a
co, fenmeno pouco estudado. Conforme Barreto (2002, p. 10), a apreenso a que Hessen sustenta depende de uma srie de
transferncia tem uma conotao de passagem, deslocamento a acontecimentos inerentes a capacidade cognitiva do indivduo
transmutao se coloca como formao de nova espcie por meio durante o processo de interpretao da informao que lhe seja
de mutaes, como uma reconstruo de estruturas significantes. apresentada. preciso considerar os atributos individuais que
Sendo a informao um processo dinmico e socialmente condicionam o sujeito durante a busca, a organizao e uso da
desordenado, condicionante ao saber e ao conhecimento, que se informao. Essas variveis so condies que influenciam a
desdobra em contingncias cognitivas, justificam-se suas particu- apropriao da informao pelo sujeito, de maneira a modificar
laridades estarem inseridas na cincia enquanto objeto de estu- seu estado cognitivo, conferindo-lhe posies de fala, de poder
do. Nesse campo, Cianconi (2012) considera a informao como enquanto agente social.
um dado significante e representativo, incorporado em diversos
Um saber , tambm, o espao em que o sujeito
formatos que podem ser gerenciados, mensurados e controlados. pode tomar posio para falar dos objetos de
Tais condies possibilitam a quantificao desses dados. que se ocupa em seu discurso. [...] um saber
Por outro lado, a autora deixa claro que no possvel quan- se define por possibilidades de utilizao e de
tificar a compreenso geral desses dados, visto o aspecto humano apropriao oferecidas pelo discurso (assim, o
envolvido no processo cognitivo, condio prxima ao conhecimen- saber da economia poltica, na poca clssica,
to, este que dinmico e cumulativo, e depende de informaes e no a tese das diferentes teses sustentadas,
mas o conjunto de seus pontos de articulao
experincias internalizadas do indivduo. A efeito, Prusak (2001, p. com outros discursos ou outras prticas que
102), afirma que o conhecimento no pode ser digitalizado, codificado no so discursivas) (FOUCAULT, 2013, p. 220).

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Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 257
Assim, como a informao est inerente ao indivduo, no O verdadeiro artista no produz sua obra com o
h um distanciamento entre informao e conhecimento. A primei- intelecto, mas a partir da totalidade das foras
ra condicionante da segunda, estando informao em uma po- espirituais. A essa diferena nas funes subje-
tivas acresce uma distino no aspecto objeti-
sio anterior ao conhecimento sem que, necessariamente, esteja vo. O verdadeiro artista no est, como o filso-
em um prisma de menor relevncia. Talvez, essa reflexo justifique fo, diretamente voltado totalidade do ser. Seu
a complexidade de buscar compreenso para os aspectos cogniti- esprito dirige-se, antes de mais nada, a um ser
vos da informao que tem como resultado o conhecimento. e a um acontecer concretos. medida que os
Para reconhecer as interfaces cognitivas da busca e uso representa, eleva este ser a este acontecer con-
da informao preciso refletir sobre o alinhamento de ideias creto ao nvel do mundo da aparncia, do irreal
(HESSEN, 1999, p. 11).
que possa convergir para a possibilidade de tratar a informao
a partir dos processos que envolvem o comportamento humano
Talvez essa analogia traga luz a possibilidade de transfe-
e suas dimenses cognitivas, emocional e situacional. Essas trs
rir conhecimento a partir da apreenso da informao e suas con-
dimenses tratam de acontecimentos variveis e transitrios
dies cognitivas. propositivo refletir sobre a interdependncia
que alcanam dois estgios distintos, conforme elucida Hessen
entre informao e conhecimento, colocando deriva a dissocia-
(1999, p. 98, grifo do autor).
o entre um fenmeno e outro, mas considerando partes condi-
A conscincia cognoscente serve-se das mais cionantes do processo de conhecer. Nesse sentido, a gesto do co-
diversas operaes mentais. Sempre se trata nhecimento tem por base a gesto da informao, embora esses
de um conhecimento mediato, discursivo. Essa processos talvez no sejam efetivos em decorrncia da escassez
expresso especialmente pertinente, pois a de estudos aprofundados nesse campo e, por conseguinte, do de-
conscincia que conhece move-se, de fato, para senvolvimento de metodologias e tcnicas adequadas.
l e para c. Pergunta-se agora, alm do conhe-
cimento mediato, h um imediato; se alm do
discursivo, h um intuitivo.
Consideraes finais
Questiona-se a possibilidade de transferncia de informa-
o para gerao do conhecimento. Conforme Barreto (2002, p. No mundo contemporneo os discursos acadmicos, tais
10), a transferncia tem uma conotao de passagem, desloca- quais os mercadolgicos, evocam conceitos, teorias e prticas
mento a transmutao se coloca como formao de nova espcie relacionadas Gesto da Informao e do Conhecimento. No en-
por meio de mutaes, como uma reconstruo de estruturas sig- tanto, a disparidade dos aspectos conceituais exige reflexes que
nificantes. Para Hessen (1999) essa condio o que se exprime possam contribuir para uma maior compreenso da temtica, so-
na arte de um artista que busca transpor para a lgica visual aqui- bretudo estudos especficos que contribuam com a compreenso
lo que est emprenhado na sua subjetividade, a representao das propriedades e particularidades da informao como consti-
quantificvel do conhecimento. tutivos da produo de conhecimento.

Capa Sumrio
Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 259
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Capa Sumrio
Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 263
Introduo

A priori, buscando entender o processo de formao da inte-


CAPTULO 14 ligncia coletiva, cabe ressaltar trs distintos ambientes organiza-
GESTO DA INFORMAO E DO cionais citados por Valentim (2002) como constituintes das organi-
CONHECIMENTO ECONMICO: CAMINHO zaes. O primeiro ambiente relaciona-se ao prprio organograma
PARA A INTELIGNCIA COMPETITIVA empresarial, ou seja, s interrelaes estabelecidas entre as dife-
rentes unidades de trabalho - a exemplo das diretorias, gerncias,
Geovanna dya Cordeiro Dantas departamentos, divises, setores, entre outros-, denominado flu-
Simone Bastos Paiva xos formais; o segundo, diz respeito estrutura de recursos huma-
nos, s relaes criadas entre as pessoas das diferentes unidades
de trabalho, denominado fluxos informais e o terceiro, composto
Resumo: A informao e o conhecimento econmico so recursos pela estrutura informacional, que se preocupa com a gerao de
capazes de orientar as organizaes na tomada de decises estra- dados, informao e conhecimento nos ambientes citados.
tgicas, contribuindo para o seu desenvolvimento e competitivi- Na esfera organizacional, a economia impacta parte signi-
dade no mercado. Todavia, na maioria das vezes, trata-se de uma ficativa das decises dos agentes econmicos, que atuam nas di-
informao tcnica e de difcil compreenso pelos usurios, ha- versas reas e nveis da organizao. Centraliza-se neste captulo a
vendo necessidade de instrumentos gerenciais capazes de trans- compreenso da Gesto da Informao (GI) e da Gesto do Conhe-
formar essa informao em conhecimento e esse em resultados cimento (GC) de natureza econmica, visando otimizao do de-
para a organizao. Nesse contexto, objetiva-se discorrer sobre as sempenho das organizaes no mercado atravs dos incrementos
contribuies da Gesto da Informao (GI) e da Gesto do Conhe- inteligncia competitiva, cuja base informacional contribui para
cimento (GC) para a Inteligncia Competitiva (IC) na busca pela a estratgica da empresa.
otimizao dos resultados na empresa. Trata-se de um estudo de A existncia, movimentao e crescimento das entidades
natureza exploratria e bibliogrfica, realizado com base na litera- presumem, em especial na atualidade, uma viso holstica, inte-
tura apresentada na disciplina Gesto da Informao e do Conhe- gradora e participativa onde o compartilhamento de informaes
cimento do Programa de Ps-graduao em Cincia da Informa- e saberes personificam sua presena no ambiente, e no mais uma
o da Universidade Federal da Paraba. Das discusses tericas, ao fragmentada de seus componentes.
concluiu-se pela viabilidade de integrao dos trs constructos Embora a informao e o conhecimento econmico sejam
- GI, GC e IC - como caminho para utilizao da informao econ- capazes de orientar as corporaes na tomada de decises racio-
mica com fins estratgicos. nais, esclarecidas e seguras para o seu desenvolvimento, perce-
be-se a necessidade da gesto desse tipo de informao tcnica,
Palavras-chave: Gesto da Informao. Gesto do Conhecimento. devido frequente dificuldade na sua compreenso e gerao de
Inteligncia Competitiva. Informao econmica. conhecimento que levem ao.

Capa Sumrio
Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 265
Nesse contexto, buscam-se identificar, atravs de aportes na o, as organizaes comearam a adotar uma gesto estratgica
literatura pertinente, os benefcios com a implementao da Gesto do seu capital intelectual, considerando o conhecimento como prin-
da Informao e do Conhecimento econmicos nas organizaes, cipal ativo intangvel capaz de gerar produtividade, lucratividade,
o que pode resultar em melhores condies de competitividade e melhoria nos processos organizacionais, soluo de problemas e
inteligncia estratgica, a partir da influncia positivae no processo inovao de produtos, processos e servios, entre outros benefcios
decisrio organizacional. Assim, o captulo tem por objetivo discor- (STEWART, 1998). Para esse autor, o conceito de capital intelectual
rer sobre as contribuies da GI e da GC para a Inteligncia Competi- est intrinsecamente relacionado ao conceito de informao e co-
tiva (IC) na busca pela otimizao dos resultados na empresa. nhecimento no contexto das organizaes, ou seja, o
Classifica-se a presente pesquisa como exploratria e bi-
bliogrfica. A pesquisa exploratria desenvolve estudos que do capital intelectual a soma dos conhecimentos
de todos em uma empresa o que lhe propor-
uma viso geral do fato ou fenmeno estudado e visa proporcionar ciona vantagem competitiva. Ao contrrio dos
maior familiaridade com o problema buscando torn-lo explcito e ativos, com os quais empresrios e contado-
envolve levantamento bibliogrfico; anlise de exemplos que es- res esto familiarizados propriedade, fbrica,
timulem a compreenso e observaes de fenmenos (OLIVEIRA, equipamentos, dinheiro constituem a matria
2003; GIL, 1991). intelectual: conhecimento, informao, proprie-
A pesquisa bibliogrfica, com foco nas seguintes temticas: dade intelectual, experincia, que pode ser utili-
zada para gerar riqueza (STEWART, 1998, p. 13).
GI, GC, IC e informao econmica, teve como fonte as leituras,
discusses e palestras realizadas na disciplina Gesto da Informa- Para um melhor entendimento sobre o conceito de capital
o e do Conhecimento da linha de pesquisa tica, Gesto e Polti- intelectual, o autor afirma que esses ativos intangveis se originam
cas de Informao do Programa de Ps-graduao em Cincia da a partir da integrao de trs diferentes categorias no mbito da
Informao da Universidade Federal da Paraba (PPGCI/UFPB). A organizao: o capital humano, o capital estrutural e o capital de
leitura seletiva propiciou o recorte terico e a anlise de citaes clientes. O capital humano est relacionado ao conhecimento,
referente aos temas e objeto de estudo, o que contribuiu para a inovao, s habilidades dos funcionrios, e cultura organizacio-
consolidao do projeto de pesquisa sobre a utilizao da infor- nal; o capital estrutural constitudo por equipamentos de infor-
mao econmica no mbito organizacional. mtica, softwares, banco de dados, patentes e marcas registradas;
e o capital de clientes reflete o tipo de relacionamento mantido
Gesto da informao e gesto do conhecimento pela organizao com os seus clientes, parceiros e fornecedores.
nas organizaes Desse modo, intui-se que a informao e o conhecimento so ele-
mentos que permeiam o capital intelectual organizacional.
A partir das mudanas ocorridas entre os dois contextos, de-
Nessa concepo, faz-se oportuno discorrer sobre as dife-
nominados por diferentes autores de sociedade industrial e socie-
renas e complementariedades entre o conhecimento explcito
dade da informao, que passou a exigir a adoo de novas prticas
(informao) e o conhecimento no explcito (conhecimento tci-
de gesto para adaptao ao ambiente em constante transforma-

Capa Sumrio
Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 267
to) no mbito organizacional, visando a um melhor entendimen- gerada atravs das interaes sociais), contribuindo para a to-
to da discusso em tela. Com base em definies encontradas na mada de deciso e possibilitando o desenvolvimento e a com-
literatura (NONAKA; TAKEUCHI, 1997; CHOO, 2006), tem-se que o petitividade do negcio perante o mercado. Para as autoras a
conhecimento explcito pode ser caracterizado como o conheci- socializao do conhecimento entre os indivduos e a explicita-
mento formal e de fcil compartilhamento, pois est codificado o desse conhecimento que permitem a dinmica organizacio-
em linguagem sistemtica, palavras e nmeros, em diferentes nal, pois esse conhecimento que ser armazenado e distribu-
artefatos - livros, textos, base de dados etc. J, o conhecimento do entre as partes interessadas para ser utilizado na melhoria
tcito pode ser caracterizado como um conhecimento pessoal, in- de produtos, processos e servios.
formal e de difcil compartilhamento, pois tem como base as expe- Alm da discusso dos conceitos de informao e conhe-
rincias, os valores e as habilidades individuais, e encontra-se de cimento no contexto organizacional, faz-se necessrio a apresen-
forma subjetiva no cognitivo dos indivduos. tao conceitual da GI e GC como modelos de gerenciamento dos
Os conceitos de informao e conhecimento, em suas pers- respectivos insumos, compreendidos em uma perspectiva de ati-
pectivas tericas e prticas, esto intrinsecamente relacionados, o vidades complementares. Nessa concepo, conforme Valentim
que permite associ-los com a proposta de Equao Fundamental (2002), a GI trabalha essencialmente com os fluxos formais da in-
(ou Cognitiva) da Cincia da Informao, de Brookes (1974), res- formao, cujo foco est nos negcios da organizao, tendo suas
saltada por Columbi (2010), na qual o autor estabelece a relao atividades direcionadas prospeco, seleo e obteno da in-
cognitiva entre o conhecimento prvio do indivduo - a informa- formao; ao mapeamento e reconhecimento dos fluxos formais
o objetivada e adquirida em textos, ideias e teorias, que altera e da informao; ao tratamento, anlise e armazenamento da infor-
modifica o conhecimento - e o conhecimento modificado atravs mao (principalmente atravs do uso das tecnologias da informa-
das percepes e interpretaes. Desse modo, para a gerao de o e comunicao); disseminao e mediao da informao ao
conhecimento necessrio informao e para produo de infor- pblico interessado e criao e disponibilizao de produtos e
maes necessrio conhecimento, caracterizando um processo servios de informao.
condicionante e cclico. No contexto organizacional, a informao Por sua vez, a GC, ainda conforme Valentim (2002), trabalha
internalizada resulta na gerao de conhecimento no sujeito que essencialmente com os fluxos informais de informao, cujo foco
pode ser aplicado nas atividades e processos. est no capital intelectual da organizao. A autora ainda afirma
Ao caracterizarem as organizaes como espao infor- que suas atividades esto direcionadas ao desenvolvimento da
macional que influenciam e so influenciadas interna (micro- cultura organizacional voltada ao conhecimento, ao mapeamento
ambiente) e externamente (macroambiente) no contexto em e reconhecimento dos fluxos informais de informao; ao trata-
que esto inseridas, Cavalcante e Valentim (2010) situam e ex- mento, anlise e agregao de valor s informaes (principalmen-
ploram a importncia da informao e do conhecimento como te atravs do uso das tecnologias de informao e comunicao);
insumos bsicos nos processos e atividades organizacionais, socializao do conhecimento no ambiente organizacional e
permeados pelos fluxos formais (informao que circunda os criao e disponibilizao de sistemas de informao empresa-
nveis formais da organizao) e fluxos informais (informao riais de diferentes naturezas.

Capa Sumrio
Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 269
Cavalcante e Valentim (2010) trazem a tipificao das infor- da informao, dos capitais humanos, estrutural e do cliente, so
maes de Valentim (2006) presentes no ambiente organizacional, capazes de criar riqueza de forma mais rpida e barata que os tra-
entre as quais citam: (a) informao estratgica: apoia o processo dicionais ativos financeiros e fsicos empregados (STEWART, 1998).
de tomada de deciso; (b) informao voltada ao negcio: apoia as A informao de cunho econmico adquire relevncia para
aes de curto prazo, identificando as oportunidades e ameaas; a atual conjuntura das organizaes, uma vez que, por sua prpria
(c) informao financeira ou econmica: apoia os estudos e prti- natureza, revela-se como elemento fundamental para a otimiza-
cas de custos, lucros, risco e controle; (d) informao comercial: o dos processos organizacional e produtivo. Segundo Cavati
subsidia a rea comercial e jurdica quanto exportao e impor- (2005, p. 31), a realidade econmica,
tao de materiais, produtos e servios; (e) informao estatstica:
subsidia vrias reas da organizao atravs de estudos percentu- informada atravs dos indicadores econmi-
cos que agregados, constituem-se por si s, de-
ais relacionados ao negcio; e (f) informao tecnolgica: subsidia pendendo do uso que lhes dem, em informa-
as pessoas na rea de Pesquisa & Desenvolvimento (P&D) e apoia o econmica, normalmente representando a
o sistema de qualidade no ambiente organizacional. conjuntura total ou parcial desta mesma reali-
Neste captulo, tm-se como objeto de estudo a informa- dade, sendo o Produto Interno Bruto (PIB) um
o e o conhecimento econmico, buscando contextualiz-los no exemplo clssico de indicador, pois informa so-
ambiente organizacional e discorrer sobre aspectos que podem bre a realidade econmica do pas, sintetizando
o somatrio da sua produo, possibilitando
contribuir para o processo de inteligncia competitiva e promover inferncias sobre polticas, empregos, capaci-
o desenvolvimento e inovao organizacional. tao de pagamento da dvida externa, dentre
outros, quando associado a outros indicadores.
Informao e conhecimento econmico: otimizando
os resultados organizacionais Na viso desse autor, a informao econmica reflete a rea-
lidade estudada, sendo dotada de significados que favorecem aos
Os modelos tericos e conceituais de GI e GC so fundamentais agentes econmicos - firmas, famlias ou governos -, condies de
para o processo dinmico da IC nas organizaes (VALENTIM, 2003), entender sua posio no cenrio da economia, identificando ame-
em particular no mbito da informao/conhecimento econmico. aas e oportunidades que viabilizam a tomada de decises com
Segundo Vitro (1993), um novo conceito de economia base- mais segurana, em diversas esferas sociais.
ada no conhecimento surge com a Era da Informao, estando eco- No mbito organizacional, esse tipo de informao oferece
nomia e desenvolvimento diretamente relacionados seja pelo fato possibilidades para antecipao concorrncia nas decises, bem
da produo e distribuio de informao caracterizar-se como como para a maximizao de lucros e reduo de custos. Ques-
atividade econmica, seja porque a aplicao do conhecimento tes como investimentos, mercados, oferta, demanda, efeitos de
melhora a produtividade e a qualidade de outros bens e servios. elasticidade e marginalidade de produtos, equilbrio mercadolgi-
Nessa Era, emerge uma nova lgica econmica, onde fatores in- co, indicadores financeiros, importaes, exportaes e abertura
tangveis, a exemplo das ideias, conhecimento, processamento comercial, entre outras, so capazes de influenciar nos resultados

Capa Sumrio
Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 271
e na competitividade da empresa, desde que seja gerado conheci- Nesse contexto, a informao e o conhecimento so insumos
mento sobre o assunto e efetivamente utilizado na definio das obrigatrios para melhor guiar os gestores no exerccio da funo de
polticas e aes organizacionais. decisores. Segundo Tarapanoff (2006), as empresas esto fazendo a
Todavia, a informao econmica se apresenta, primor- GI e IC, no primeiro momento; a GC, no segundo momento, e a inteli-
dialmente, no formato quantitativo, repleta de nmeros, grficos gncia estratgica (capacidade de planejamento estratgico eficien-
e linguagem tcnica especfica da rea, o que pode dificultar o seu te com foco nos resultados), no terceiro momento, o que demonstra
entendimento e, consequentemente, a gerao de conhecimento a relao de interdependncia entre GI, GC e IC.
por aqueles que no possuem formao especfica ou conheci- Corroborando essa viso, para Valentim (2002), a IC traba-
mentos mais profundos sobre economia. lha com os dois fluxos informacionais (formais e informais), cujo
A gesto dessa informao, mediante a aplicao de tc- foco est nas estratgias da organizao. Para a autora, as ativi-
nicas e mtodos que favoream o seu acesso e apropriao, favo- dades da IC esto centradas no desenvolvimento da capacidade
rece o seu emprego e a aplicao do saber econmico em prol da criativa do capital intelectual da organizao; na prospeco, se-
eficincia organizacional e de um desempenho satisfatrio, o que leo e filtragem de informaes estratgicas nos fluxos informa-
pode representar um diferencial competitivo originrio da inteli- cionais formais e informais; na agregao de valor s informaes
gncia competitiva organizacional. prospectadas, selecionadas e filtradas; na utilizao de sistema de
informao estratgico voltado tomada de deciso; e na criao
Processo de inteligncia competitiva organizacional e disponibilizao de produtos e servios especficos tomada de
deciso. J Roedel (2006, p. 77-78), conceitua IC no campo empre-
As organizaes contemporneas tpicas so denomina- sarial como sendo:
das por organizaes do conhecimento, as quais, segundo Choo um processo sistemtico de coleta, tratamen-
(2006), interpretam a informao para a criao de significado; to, anlise e disseminao da informao so-
criam novos conhecimentos a partir da socializao do conheci- bre atividades dos concorrentes, fornecedores,
mento entre os indivduos; e processam e analisam a informao clientes, tecnologias e tendncias gerais de ne-
para a tomada de deciso. gcios, visando subsidiar a tomada de deciso
O processo de deciso ocorre em todos os nveis hierrqui- e atingir as metas estratgicas da empresa.
cos, sendo que no nvel estratgico, a complexidade envolvida
A partir das abordagens de Tarapanoff (2006), Valentim
maior devido natureza das decises. Valentim (2003, p.8) defi-
(2002) e Roedel (2006) possvel afirmar, de forma sintetizada, que
nem o processo de tomada de deciso de acordo com Montana e
a GI contribui para o processo de criao de significado no mbito
Charnov (2002) como sendo um processo sistemtico que segue
organizacional, sendo necessrio, todavia, a prospeco e o moni-
uma seqncia de identificao de problemas, gerao de solu-
toramento de informaes atravs de um conjunto de metodolo-
es alternativas, anlise das conseqncias, seleo e implemen-
gias e ferramentas para a anlise do ambiente interno e externo
tao da soluo, avaliao e feedback.
organizao, visando identificao das oportunidades e amea-

Capa Sumrio
Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 273
as e o estabelecimento das estratgias competitivas que iro sub- mutem a informao em conhecimento organizacional, que possa
sidiar a tomada de deciso. ser utilizado nas decises estratgicas empresariais.
A GC contribui para a estruturao de um ambiente organi- Nesse processo, percebe-se que a GI, cuja ao centrada
zacional propcio ao aprendizado e socializao do conhecimento nos fluxos formais e a GC, que tem como foco os fluxos informais,
entre os indivduos, possibilitando a converso do conhecimento podem apresentar contribuies ao desenvolvimento da IC, cuja
tcito em conhecimento explcito e do conhecimento individual nfase volta-se para as estratgias corporativas, uma vez que se
em conhecimento organizacional, permitindo o uso do conheci- centra tanto nos fluxos informacionais formais quanto nos fluxos
mento organizacional explcito no processo decisrio. Para tanto, informacionais informais (VALENTIM, 2002).
faz-se necessria uma cultura organizacional favorvel prtica Assim, as bases tericas analisadas permitiram perceber a
do compartilhamento do conhecimento - explcito e tcito -, pois vinculao entre os trs constructos tericos - GI, GC e IC - em uma
a GC depende, alm da estrutura organizacional e das tecnologias atuao integrada. A GI como um procedimento de interpretao
da informao e comunicao, fundamentalmente, dos membros da informao e criao de significado para prospeco e monito-
comprometidos com esse processo. ramento informacional; a GC como um processo de converso do
J, a IC refere-se ao conjunto de atividades de monitoramen- conhecimento explcito em tcito e do individual em organizacio-
to e anlise de dados do ambiente que objetivam o fornecimento nal, em uma cultura organizacional propcia a essas prticas, e a
de informaes teis ao processo de tomada de deciso e de plane- IC, como uma ao emergente da gesto dessas duas grandezas
jamento estratgico empresarial (GESID, 1999). Aliado a essa ideia, que se materializa na utilizao da informao em uma perspecti-
Canongia (1998) afirma que esse conceito est ligado ao processo va estratgica de deciso.
de agregar valor informao catalisando o crescimento organiza- Em particular, a informao econmica, que pode gerar di-
cional atravs do fortalecimento de seu carter estratgico. ferenciais competitivos, posto que seu uso adequado confira con-
V-se, assim, que a IC se constitui na transformao de in- dies para se analisar mercados internos e externos, investimen-
formaes competitivas em conhecimento estratgico para o pro- tos de risco, indicadores financeiros e econmicos, entre outros.
cesso decisrio. Essa inteligncia, resultante das aes de GI e GC, Entretanto, a utilizao da informao econmica esbarra nos
contribui para o planejamento estratgico e direcionamento da entraves de sua compreenso, situao que pode ser modificada
organizao para o alcance dos resultados almejados. (ou atenuada) diante da gesto da informao econmica, organi-
zando dados, traduzindo-os e criando, a partir deles, significados,
Consideraes finais para posterior aplicao.
Nesse contexto, o conhecimento econmico emerge como
Compreende-se que uma empresa para otimizar sua efici- um insumo no processo produtivo, gerando condies favorveis
ncia, mantendo-se inovadora e competitiva no mercado, neces- para um processo decisrio consciente, esclarecido e seguro,
sita de uma atuao que priorize a informao e o conhecimento controlando erros de anlises, maximizando resultados e mini-
qualificados sobre o cenrio onde atua. Para tanto, se faz necess- mizando custos, e, desse modo, atendendo s expectativas dos
ria a implantao de processos e mtodos de trabalho, que trans- diversos usurios.

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Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 275
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Introduo

No contexto contemporneo, percebemos que a informa-


CAPTULO 15 o e o conhecimento constituem insumos nas atividades hu-
A COMUNICAO CIENTFICA E A GESTO DA manas em seus diversos segmentos, inclusive na comunicao
INFORMAO E DO CONHECIMENTO: REFLEXES E cientfica. Esta definida por Garvey (1979) como o conjunto de
atividades associadas produo, disseminao e uso da infor-
CONEXES LUZ DOS PERIDICOS CIENTFICOS
mao, a partir do momento em que o cientista concebe uma ideia
Marina Alves de Mendona para pesquisar, at que a informao acerca dos resultados seja
aceita como constituinte do conhecimento cientfico.
Nesse sentido, a comunicao cientfica se desenvolve a
Resumo: O estudo relaciona a temtica da comunicao cient- partir do compartilhamento da informao e do conhecimento,
fica com a Gesto da Informao e do Conhecimento, motivado tendo os peridicos cientficos como veculo importante na propa-
a partir das reflexes na disciplina de nome idntico, da linha de gao e registro de estudos.
pesquisa tica, Gesto e Polticas de Informao do Programa de A Cincia da Informao (CI), como campo de estudo volta-
Ps-graduao em Cincia da Informao da Universidade Federal do informao e as atividades em que esta se insere, desenvolve
da Paraba. Tem por objetivo discorrer sobre a comunicao cien- estudos buscando compreender os fenmenos informacionais e
tfica, tratando especificamente dos peridicos, e suas conexes propor formas de viabilizar sua produo, organizao e acesso.
com a GIC. Apresenta reviso acerca da cincia, dos peridicos, da Para tal, traz em sua formao contribuies de vrios campos de
comunicao cientfica e da GIC. Caracteriza-se como uma pesqui- conhecimento, como a Biblioteconomia e a Documentao, bem
sa bsica, de natureza descritiva e terica, realizada por meio de como estabelece dilogos interdisciplinares formando um arca-
pesquisa bibliogrfica. Evidencia nos resultados que essas cone- bouo terico plural.
xes so estabelecidas a partir do estmulo e fomento dos peri- Essa pluralidade vislumbrada por Carvalho Silva (2013)
dicos criao, compartilhamento, difuso, uso e avaliao do ao apontar tendncias disciplinares que demonstram com quais
conhecimento. reas a CI dialoga. Segundo o autor, a primeira tendncia envolve
a Biblioteconomia e extensivamente a Arquivologia e Museologia;
Palavras-chave: Gesto do Conhecimento. Comunicao Cientfi- a segunda, com a Cincia da Computao; a terceira se insere na
ca. Peridicos. Cincia Cognitiva no contexto da Psicologia e Lingustica; a quarta
indica a Comunicao; a quinta se refere ao contexto das cincias
sociais e humanas, como a Filosofia (relacionada epistemologia
e filosofia da informao), Sociologia (envolvendo as questes
de fundamentos sociais, a sociedade da informao, sociologia
da cincia e do conhecimento) e Histria (estudos sobre arquivo,

Capa Sumrio
Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 279
museu e preservao da memria); a sexta est voltada para a Ad- conhecimento. Quanto ao primeiro aspecto, a temtica envolve a
ministrao (gesto da informao) e Economia; por fim, a stima reflexo acerca do fazer cincia e do papel desta para a melhoria
envolve as Cincias da Sade. da sociedade; quanto ao segundo relaciona-se produo, disse-
Contudo, os estudos acerca da origem da CI indicam papel minao e acesso informao para construo e aperfeioamen-
relevante das associaes cientficas e tcnicas, peridicos e comu- to do conhecimento.
nicao cientfica de modo geral. A criao das associaes colabo- A disciplina de Gesto da Informao e Conhecimento (GIC)
rou intensamente com o avano das pesquisas. Em nmero cada vez est intimamente ligada segunda linha de pesquisa do PPGCI/
maior, seus resultados so veiculados e disseminados por meio dos UFPB. Traz em sua ementa os seguintes aspectos: sociedade da
peridicos cientficos, o que significa afirmar que eles se impem informao e do conhecimento, o ambiente organizacional, or-
como veculo de comunicao e propagao de estudos, cooperan- ganizaes do conhecimento, fluxos da informao, gesto da in-
do para a formalizao do referido campo de conhecimento. formao, gesto do conhecimento e inteligncia organizacional.
Pinheiro (2002) ressalta que o aumento do nmero de cien- Assim, os estudos so direcionados compreenso das teorias e
tistas e de produo de pesquisas, alm do desenvolvimento da aplicaes dos processos de GIC nas organizaes corporativas
tecnologia, e o crescimento do volume desses registros, nas mais e associativas com o objetivo de aperfeioar e utilizar o conheci-
diversificadas formas, foram alguns dos motores de propulso da mento para atingir objetivos comuns.
CI. Isso refora sua conexo com a comunicao cientfica. Nessa perspectiva, cabe evidenciar que os peridicos cien-
Para o avano dos estudos de qualquer campo de conheci- tficos demonstram como os estudos tm se desenvolvido e sub-
mento destaca-se o papel dos programas de ps-graduao. Dentro sidiam anlises e identificao de perspectivas num campo de
das perspectivas tericas da CI, so estabelecidas as linhas de atua- conhecimento. Assim, o objetivo do captulo discorrer sobre a
o para nortear seus estudos. Assim, o Programa de Ps-graduao comunicao cientfica, tratando especificamente dos peridicos,
em Cincia da Informao da Universidade Federal da Paraba (PPG- e suas conexes com a GIC.
CI/UFPB) atua sob duas linhas: a primeira, Memria, Uso e Acesso Acerca da metodologia, compreende-se que esta ocupa
Informao; e a segunda, tica, Gesto e Polticas de Informao. um lugar central no interior das teorias e est referida a elas (MI-
Interessa-nos, especialmente, a segunda linha dedicada NAYO; GOMES, 2012, p.15). Dessa forma, o percurso metodolgico
s questes tericas, conceituais, reflexivas e metodolgicas demonstra como o pesquisador desenvolve seu trabalho e entre-
voltadas ao ciclo da gesto, s polticas de informao, incluso laa as teorias percepo da realidade observada.
e responsabilidade tica e social, metodologias de Gesto da In- Na descrio metodolgica, convm informar que o estudo
formao e do Conhecimento, redes sociais organizacionais, as- de natureza bsica. Portanto, busca gerar conhecimentos no-
sociadas ou no s tecnologias de suporte. (UNIVERSIDADE FE- vos teis para o avano da cincia sem aplicao prtica previs-
DERAL DA PARABA, 2013). ta (MORESI, 2003, p.8). considerado de cunho terico. Segundo
Nesse sentido, entendemos que a comunicao cientfica Tachizawa e Mendes (2006), trabalhos desse tipo buscam compre-
est relacionada aos seguintes aspectos abordados na linha de ender ou proporcionar um espao para discusso de um tema ou
pesquisa: responsabilidade tica e social e gesto da informao e uma questo intrigante da realidade.

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Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 281
Quanto aos fins, caracteriza-se como descritivo, pois alme- para o desenvolvimento humano e social. Em seu prprio desen-
ja descrever como se manifesta determinado fenmeno, especifi- volvimento, entendemos que a comunicao cientfica desempe-
car propriedades, caractersticas e perfis sobre o que analisado. nha funo relevante no progresso dos estudos e compartilha-
Objetivam descrever como e como se manifesta um fenmeno e mento e saberes. Por essa razo, a discusso desta temtica est
seus componentes (variveis) (SAMPIERI; COLLADO; LUCIO, 2006). intrinsecamente ligada reflexo acerca de sua importncia para
Quanto aos meios, define-se como pesquisa bibliogrfica, o avano da cincia, pois atravs desta que h a promoo e o
uma vez que esse tipo de pesquisa tem por objetivo conhecer e compartilhamento de conhecimento entre os membros da comu-
analisar as principais contribuies tericas existentes sobre um nidade cientfica.
determinado tema ou problema, tornando-se instrumento indis- Nessa direo, destacamos a provisoriedade da cincia, re-
pensvel a qualquer tipo de pesquisa. (KCHE, 1997, p. 122). lacionada ao questionamento e a refutao das verdades cientfi-
cas. Morin (1999, p. 22-25) endossa a existncia dessa condio ao
A cincia e a comunicao cientfica afirmar que:

A reflexo acerca da comunicao cientfica tem como an- a evoluo do conhecimento cientfico no
unicamente de crescimento e de extenso do
tecessora a compreenso do que cincia, dos seus objetivos e de saber, mas tambm de transformaes, ruptu-
sua responsabilidade tico-social. Apoiando-nos em Morin (1999), ras, de passagem de uma teoria para outra. [...]
ressaltamos que o conhecimento cientfico tem contribudo para De fato, o conflito das ideologias, dos pressu-
o progresso e as transformaes pelas quais a humanidade pas- postos metafsicos (conscientes ou no) con-
sou e vem passando no decorrer dos sculos. Portanto, a cincia dio sine qua non da vitalidade da cincia.
considerada elucidativa, enriquecedora e conquistadora. Elucida-
tiva porque resolve problemas, enigmas, questes; enriquecedora Assim, os paradigmas e teorias so provisrios; algo que
porque permite suprir necessidades sociais e desabrochar a civili- hoje concebido como verdade, pode no o ser amanh. Isso de-
zao, e justamente por isso, conquistadora e triunfante. monstra o forte carter mutvel do conhecimento cientfico.
Todavia, refletir sobre a cincia tambm acarreta a neces- Sob esse vis, compreendemos que a comunicao cientfi-
sidade de no negligenciar aspectos limitadores ou negativos. O ca indispensvel para a renovao da cincia, pois a partir dela
referido autor elenca alguns desses aspectos como o enclausura- que os estudos so compartilhados e podem ser questionados e re-
mento ou fragmentao do saber, levando certo distanciamento futados, ou seja, construdos, desconstrudos e reconstrudos. Sem
da sociedade tomada em sentido mais amplo; manipulao polti- a comunicao cientfica no seria possvel essa dinmica na cin-
ca e econmica, fragilidade nas concepes ticas que tangenciam cia e os estudos ficariam entre grupos isolados e no avanariam.
a cincia que acarretam na necessidade de repensar as problem- Garvey (1979) afirma que a comunicao a essncia da
ticas ticas identificadas no desenvolvimento da cincia. cincia. Nessa perspectiva, podemos afirmar que a informao
Essas consideraes indicam que a cincia tem questes a essncia da comunicao. Logo, ela que possibilita o processo
a serem aperfeioadas, mas tem contribudo de forma marcante de emitir e receber ideias, constataes, opinies, informaes. Ao

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Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 283
relacionarmos temtica abordada, afirmamos que a comunica- derados indicadores de desempenho devido infraestrutura de
o cientfica que possibilita a troca de informao e conheci- avaliao dessas publicaes que mostram o quo significativos
mento entre indivduos, grupos e comunidades acadmicas. ou notrios esses estudos so considerados para uma rea de co-
Vale ressaltar que existem diferenas bsicas na concepo nhecimento. Targino (2000) afirma que o processo de comunica-
de conceitos e associaes ao destacarmos as nuances existentes o cientfica consiste na interao entre os interesses individuais
nas relaes existentes entre a comunicao cientfica com os con- e grupais. Por exemplo, pretenso do cientista conseguir credibi-
ceitos de divulgao e comunidade cientfica. lidade e aceitao, o que s possvel mediante aprovao de sua
Acerca da primeira relao, Bueno (2010) ressalta que a li- produo cientfica pelos pares.
teratura brasileira em comunicao e divulgao cientfica no tem No decorrer dos anos, verificamos o crescimento no nme-
contribudo, ao longo do tempo, para o refinamento de conceitos b- ro de publicaes. Isso se deve de maneira acentuada prolifera-
sicos que do suporte teoria e prtica nessas reas. O autor de- o das tecnologias de informao e comunicao (TICs) que im-
fende que esta falta de ateno impede que estejam definidos, com pulsionaram a adoo do formato eletrnico e assim o movimento
clareza, seus limites e sua abrangncia. Nesse sentido, esclarece que de livre acesso - o Open Archives Initiative (OAI). Essa iniciativa re-
a divulgao compreende a veiculao de informaes cientficas, laciona-se ao incentivo na disseminao de informao cientfica
tecnolgicas ou associadas a inovaes ao pblico leigo. Por sua por meio de arquivos abertos e de livre acesso.
vez, a comunicao, refere-se transferncia de informaes cien- Corroborando Duarte e Rodrigues (2012) afirmam que o meio
tficas, tecnolgicas ou associadas a inovaes e que se destinam digital maximizou o acesso informao, a visibilidade das pesqui-
aos especialistas em determinadas reas do conhecimento. sas, a disseminao do conhecimento cientfico e o crescimento da
Acerca da segunda relao (comunicao e comunidade), cincia. O carter imediato do ambiente digital criou condies ade-
entende-se que a comunicao cientfica obedece a prticas es- quadas para o aumento no somente da pesquisa de cunho cientfi-
tabelecidas pela comunidade cientfica, termo que designa tanto co, mas tambm da avaliao e classificao da produo cientfica.
a totalidade dos indivduos que se dedicam pesquisa cientfica Nesse sentido, Targino (2007) ressalta as caractersticas
e tecnolgica como grupos especficos de cientistas. (TARGINO, mais relevantes dessas publicaes: reviso dos pares e padres
2000, p. 10, grifo da autora). Compreendemos que a comunidade editoriais e de produo rigorosos, com a vantagem de disponibi-
institucionaliza os canais que serviro de apoio aos registros e tro- lizar o contedo online de imediato, sem custos e sem restries
cas de informaes de carter cientfico. de acesso. Assim, os peridicos eletrnicos, especialmente os de
Dentre os canais institucionalizados, os peridicos so acesso aberto, contribuem proporcionando um ambiente de
dotados de grande prestgio. So considerados veculos da co- criao, avaliao e aperfeioamento de informao no contexto
municao cientfica (no de divulgao) por se dirigirem a um cientfico. Todavia, existem aspectos que devem ser considerados.
pblico bastante especfico: os pares que compem determinada Embora o ambiente eletrnico reduza custos, eles existem;
comunidade cientfica. como por exemplo, com profissionais ou recursos tecnolgicos
Entendemos que o prestgio do peridico deve-se ao fato para manuteno digital do peridico. Alm disso, a proliferao
de tornarem pblicas as pesquisas desenvolvidas e serem consi- de ttulos requer uma maior preocupao com a qualidade das pu-

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Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 285
blicaes, bem como com as questes ticas que envolvem a ava- fluxos que garantam a informao necessria no tempo e formato
liao dos contedos veiculados. A ateno com essas questes adequados, a fim de auxiliar na gerao de ideias, soluo de pro-
direciona para ratificar as potencialidades dos peridicos para a blemas e tomada de deciso. Entende-se que a GI relaciona-se aos
comunicao cientfica. fluxos formais (conhecimento explcito) e a GC aos fluxos informais
(conhecimento tcito).
A comunicao cientfica e Gesto da Informao Souza, Dias e Nassif (2011) trabalham numa perspectiva
e do Conhecimento mais ampla, ao afirmarem que a GIC, implica essencialmente no en-
tendimento de como as pessoas, a informao e o conhecimento
Quando buscamos estabelecer as conexes existentes en- se relacionam dinamicamente. Ressaltam que a GI corresponde
tre a comunicao cientfica e a GIC, compreendemos que a ligao parte do processo da GC; esta se fundamenta nas estruturas de in-
entre ambas estabelecida atravs dos processos que envolvem o formao, porm apresenta-se como um estgio qualitativamente
conhecimento cientfico. Duarte (2003) corrobora ao afirmar que a superior. Esse pensamento ratifica nossa compreenso de que a co-
cincia possui carter evolutivo e mutvel, e a pesquisa cientfica municao cientfica est ligada informao e ao conhecimento. A
o seu instrumento bsico e precisa ser comunicada para que as in- partir desses pressupostos fundamenta-se nossa reflexo.
formaes contidas possam disseminar esse tipo de conhecimento. Nonaka e Takeuchi (2007) ressaltam que a sociedade in-
Os processos relativos ao conhecimento cientfico referem-se dustrial do ps-guerra evoluiu, transformando-se cada vez mais
importncia adquirida pela informao e o conhecimento no con- em uma sociedade de servios e, mais recentemente, na chamada
texto atual e ao famoso trip da comunicao cientfica: produo, sociedade da informao. Dessa forma, muitos pesquisadores in-
disseminao e acesso informao. Nessa linha de pensamento, en- dicam que os setores de produo, servios e informaes basear-
tendemos que a GIC traz contribuies temtica explorada no texto. -se-o no conhecimento e as organizaes de negcios evoluiro,
Comumente, vemos estudos acerca da gesto da informa- transformando-se em criadoras de conhecimento de muitas formas.
o (GI) e da gesto do conhecimento (GC). O fato da informao Essa vertente de criao do conhecimento est ligada GIC,
e o conhecimento estarem no centro das discusses da sociedade amplamente abordada no mbito das organizaes. Trata-se de
atual faz com que as fronteiras entre esses dois modelos de gesto
estejam numa linha muito tnue. aes sistemticas para facilitar o compartilha-
Valentim (2002, 2003) esclarece que a GI um conjunto de mento do conhecimento, estando associada
estratgias voltadas a identificar as necessidades informacionais, ao processo de criao, organizao, difuso
e uso do conhecimento, envolvendo polticas,
mapear os fluxos formais de informao na organizao, assim metodologias e tecnologias para seu compar-
como sua coleta, filtragem, anlise, organizao, armazenagem e tilhamento, mapeamento e avaliao. [...] Sua
disseminao, visando apoiar o desenvolvimento das atividades gesto por parte das organizaes ocorre no
cotidianas e a tomada de deciso no ambiente corporativo. A GC, sentido de facilitao, direcionamento, estmu-
por sua vez um conjunto de estratgias para criar, adquirir, com- lo ao aprendizado e compartilhamento, avalia-
partilhar e utilizar ativos de conhecimento, bem como estabelecer o (CIANCONI, 2003, p.16).

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Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 287
Compreendemos que alguns dos aspectos citados acima tudos. Isso permite que os membros da comunidade acadmica
possuem interseco com a comunicao cientfica, tais como: exponham suas pesquisas aos pares, bem como permitem ampliar
criao, compartilhamento, difuso, uso e avaliao. Grande parte o alcance e repercusso das teorias e prticas cientficas.
dos estudiosos indica que esses valores so incentivados no sen- Uso e avaliao so possibilitados pelas facilidades de aces-
tido de trazer tona os saberes e experincias individualizados vi- so ao conhecimento cientfico. O uso se reflete na construo de
sando construo do conhecimento organizacional. novos conhecimentos e a avaliao permite identificar os impactos
Analogamente, a relao da comunicao cientfica com sobre a produo, enquanto conhecimento coletivo, bem como al-
a GIC pode ser identificada ao vislumbrar um campo de conheci- cance junto comunidade acadmica e sociedade em geral.
mento como uma organizao associativa composta por indiv- Dessa forma, inferimos que as conexes entre a comunica-
duos/grupos vinculados a uma comunidade com interesses e ob- o cientfica e a GIC so estabelecidas a partir do estmulo e fo-
jetivos comuns; dessa maneira, a comunicao cientfica atravs mento dos peridicos criao, compartilhamento, difuso, uso
dos peridicos cria um ambiente e uma cultura organizacional que e avaliao do conhecimento. Esse entendimento baseia-se na
estimula os aspectos destacados. Deteremo-nos a estes, estabele- percepo de que a informao e o conhecimento esto interliga-
cendo as devidas conexes com o trip da comunicao cientfica dos e indissociveis e os peridicos como canais de comunicao
produo, disseminao e acesso. subsidiam um fluxo intenso de produo, disseminao e acesso
Quando falamos na criao de conhecimento podemos re- ao saber cientfico.
lacion-la produo cientfica, ou seja, ao processo de transfor-
mar o conhecimento tcito em conhecimento explcito. O primeiro Consideraes finais
difcil de visualizar e exprimir. Esse tipo est arraigado nas ex-
perincias dos indivduos, assim como em suas emoes, valores Diante do exposto, podemos resumir ideias afirmando que
ou ideais. O segundo corresponde ao conhecimento processado, a informao e o conhecimento so fundamentais nas atividades
transmitido e armazenado (NONAKA; TAKEUCHI, 2007). humanas e so valorizados no contexto contemporneo por se
O conhecimento explcito o que compe a produo constiturem como diferenciais e propulsores de transformaes
cientfica amplamente registrada nos peridicos. Esta produo sociais. Isso no poderia ser diferente no mbito da comunicao
permite verificar e acompanhar o desenvolvimento de uma rea cientfica, haja vista esta constituir-se como essncia da cincia.
j que se configura como uma construo coletiva do conheci- Cincia esta que contribui vigorosamente para o desenvol-
mento. Corroborando, Duarte (2003) defende que estudos sobre vimento humano e social. Embora se apresentem aspectos que
produo cientfica so relevantes, porque fornecem um mape- merecem ateno, como a manipulao poltica e econmica e
amento das contribuies, necessidades e dos dficits nas diver- a fragilidade nas concepes ticas, atravs da cincia a humani-
sas reas do conhecimento. dade rompe com paradigmas obsoletos e realiza transformaes
Compartilhamento e difuso so aspectos relacionados para melhorar o seu cotidiano.
disseminao. Os peridicos eletrnicos, com nfase nos de aces- Essas rupturas so propiciadas a partir dos questionamen-
so aberto, tm facilitado amplamente o compartilhamento de es- tos, refutaes e aperfeioamentos dos estudos. Nesse processo,

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Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 289
a comunicao cientifica desempenha papel extremamente signi- percepcionado da interdisciplinaridade. Investigacin Bibliotecolgica,
ficativo j que possibilita o compartilhamento dos estudos, facili- v.27, n.59, enero/abr., 2013, Mxico, p. 67-92. Disponvel em: <http://
tando a troca de informao e conhecimento entre membros da www.revistas.unam.mx/index.php/ibi/article/view/36601>. Acesso em:
1 dez. 2013.
comunidade acadmica.
Os peridicos so veculos de comunicao cientfica e tm CIANCONI, R. B. Gesto do conhecimento: vises de indivduos e
grande prestgio perante a comunidade cientfica. Dentre os moti- organizaes no Brasil. Rio de Janeiro, 2003.
vos que justificam tal afirmao esto a publicizao das pesqui-
DUARTE, E. N. Anlise da produo cientfica em gesto
sas e a infraestrutura de avaliao dessas publicaes, levando-os do conhecimento: estratgias metodolgicas e estratgias
a serem considerados indicadores de desempenho acadmico (in- organizacionais. 2003. Tese (Doutorado em Administrao) Centro
dividual e institucional). de Cincias Sociais Aplicadas, Universidade Federal da Paraba, Joo
Nessa perspectiva, o objetivo proposto nesse estudo foi Pessoa, 2003.
discorrer sobre a comunicao cientfica, enfatizando as contri-
DUARTE, K. A. P. B.; RODRIGUES, R. S. Peridicos de acesso aberto em
buies dos peridicos, bem como evidenciar as conexes que en- Direito. Revista Digital de Biblioteconomia e Cincia da Informao,
volvem a temtica com a GIC. Para tal, nos apoiamos numa abor- Campinas, v.9, n.2, p.100-120, jan./jun. 2012. Disponvel em: <http://
dagem mais ampla que integra a GI e a GC, pois entendemos que a polaris.bc.unicamp.br/seer/ojs/index.php/rbci/article/view/527/
informao e o conhecimento so indissociveis e merecem uma pdf_23>. Acesso em: 26 nov. 2013.
percepo que os integre.
GARVEY, W.D. Communication: the essence of science. Oxford:
As conexes evidenciadas partiram de aspectos como cria- Pergamon, 1979.
o, compartilhamento, difuso, uso e avaliao, pois se configu-
ram como pontos de interseco entre comunicao cientfica e a KCHE, J. C. Fundamentos de metodologia cientfica: teoria da
GIC. Tais aspectos relacionam-se diretamente ao trip que funda- cincia e prtica da pesquisa. 15. Petroplis: Vozes, 1997.
menta a comunicao cientfica e confirmam os peridicos como MINAYO, M. C. S.; GOMES, S. F. D. R. Pesquisa social: teoria, mtodo e
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Capa Sumrio
Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 293
Introduo

Nos ltimos anos as tecnologias de informao e comuni-


CAPTULO 16 cao, mais especificamente os dispositivos de comunicao da
GESTO DA INFORMAO E DO CONHECIMENTO web, vm fomentando a ampliao de uma cultura participativa,
PARA O USO DO ESPAO VIRTUAL DAS BIBLIOTECAS da troca e interlocuo de informaes entre os sujeitos, provo-
cando, assim, mudanas tambm no modo de comunicao entre
DAS UNIVERSIDADES BRASILEIRAS
bibliotecrios e usurios. imprescindvel que a biblioteca univer-
Raquel do Rosrio Santos sitria desenvolva mecanismos de utilizao dos dispositivos de
Emeide Nbrega Duarte comunicao na web a fim de apresentar aos usurios as ativida-
des que so desenvolvidas por ela, informar como podem ser utili-
zados os seus produtos e servios.
Resumo: Registra uma reflexo sobre o papel do profissional da Nessa perspectiva, se a biblioteca universitria utilizar,
informao - o bibliotecrio - como gestor da informao e do co- gerenciar e explorar os recursos na web, como os dispositivos de
nhecimento no processo de utilizao dos dispositivos de comu- comunicao para se aproximar dos seus usurios, apresentando
nicao na web social, a fim de proporcionar o acesso, uso, apro- informaes sobre o seu acervo, o seu ambiente fsico, alm de
priao da informao e criao de novos conhecimentos. Nessa alternativas para contato e interao que possam sanar questio-
perspectiva, o objetivo de aporte terico contextualizar as con- namentos, indicar problemas ou sugestes, ela poder contribuir
tribuies da Gesto da Informao e do Conhecimento no desen- com os sujeitos, ampliando a oferta e o acesso informao.
volvimento das atividades para construo de conhecimento nos Ao atuar proativamente e utilizar de maneira inovadora os
dispositivos de comunicao na web social. dispositivos tecnolgicos e seus recursos, a biblioteca tambm
oferece a possibilidade de um nmero maior de usurios reconhe-
Palavras-chave: Gesto da informao. Gesto do conhecimento. cerem a relevncia do seu papel para sociedade como ambiente
Biblioteca Universitria. de esclarecimento de suas dvidas e como colaboradora na am-
pliao do seu conhecimento. Nesse sentido, a gesto desses dis-
positivos de comunicao no deve ocorrer de maneira aleatria,
por tentativa e erro, mas de maneira que integre a Gesto da In-
formao e do Conhecimento, a fim de sistematizar e avaliar os
pontos positivos e negativos e redimensionando ou fortalecendo
as atividades de informao e as atividades que proporcionam a
produo do conhecimento.
O objetivo deste texto de aporte terico apresentar as
possveis contribuies da gesto da informao e a gesto do

Capa Sumrio
Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 295
conhecimento para as atividades nos dispositivos de comunica- me Barbosa (2008, p.6), a origem da gesto da informao pode
o na web disponibilizados pela biblioteca universitria. A iden- ser encontrada nos trabalhos de Paul Otlet, cujo livro Trait de do-
tificao das caractersticas da Gesto da Informao e do Co- cumentation, publicado em 1934, considerado um marco funda-
nhecimento poder possibilitar a formulao de indicadores que mental do desenvolvimento da gesto da informao.
auxiliem na ressignificao das atividades desenvolvidas nesses Bettencourt e Cianconi (2012) tambm ressaltam a constan-
dispositivos de comunicao. te preocupao da gesto da informao (GI) e a gesto de recur-
sos informacionais (GRI) com seu objeto, a informao (conheci-
Reflexes sobre a Gesto da Informao mento explicitado, registrado) e afirmam que o foco central sua
e do Conhecimento gesto, ou seja, racionalizar, evitar redundncia, promover acesso,
organizao e disseminao de informaes, de maneira ampla.
O atual contexto social e econmico ps-industrial con- Constata-se que o objetivo da gesto da informao sempre se
figura um cenrio que determina cada vez mais a participao apresentou bem definido.
ativa dos sujeitos. Esse modelo destitui em alguma medida a Nesse sentido, conforme afirma Barbosa (2008, p. 8), [...]
hierarquizao e cobra comunicao, socializao e interao a gesto da informao, que tem sua origem na documentao,
ativa entre os sujeitos, o trabalho em equipe, dinmico e princi- uma disciplina mais consolidada do que a gesto do conhecimen-
palmente colaborativo. to, a qual comeou a despertar o interesse da comunidade aca-
A dinmica atual impulsiona as organizaes, sejam pbli- dmica e gerencial a partir do final da dcada de 1980. Embora
cas ou privadas, a adotarem uma postura de uma organizao do exista uma forte relao entre a Gesto da Informao e do Co-
conhecimento, que segundo Angeloni (2002), uma organizao do nhecimento, suas origens no esto atreladas, sendo a gesto da
conhecimento corresponde quela em que o conjunto de saberes informao mais antiga que a gesto do conhecimento.
individuais e coletivos compartilhados pelo grupo tratado como Essa reflexo feita pelo autor aproxima-se da afirmao
um ativo valioso, capaz de entender e superar as contingncias apresentada por Bettencourt e Cianconi (2012), quanto aos estu-
ambientais. Nesse sentido, instncias imateriais como experincia, dos iniciais da gesto do conhecimento, que no eram baseados
conhecimento e saber ganham relevncia no ambiente interno da na gesto da informao, e sim na tecnologia de informao, com
organizao e causa impacto no ambiente externo. Por outro lado, foco na Inteligncia Artificial. Esses estudos buscavam desenvolver
a informao materializada, organizada e disseminada na organi- nos computadores a capacidade de interpretar e produzir conheci-
zao configura forte aliada para o planejamento estratgico e a mento e tinham o foco no apoio tomada de deciso no ambiente
toma de deciso. O primeiro cenrio, do conhecimento, experin- organizacional. Bettencourt e Cianconi (2012) ainda complemen-
cia e saber foco de estudo e reflexo da gesto do conhecimento, tam que, no final dos anos de 1980, o foco mudou da tecnologia
logo a o segundo cenrio, em que se preocupa com a informao para o ser humano, apresentando aproximao com as atuais pr-
responsabilidade da gesto da informao. ticas desenvolvidas pela gesto do conhecimento.
A preocupao com a sistematizao e gesto da informa- Apesar das influncias mtuas que a gesto da informao
o, com objetivo em sua disseminao e uso, no atual. Confor- e a gesto do conhecimento sofrem, relevante destacar as distin-

Capa Sumrio
Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 297
es entre elas. Nesse sentido, Barbosa (2008, p.14, grifos nosso) permitem a construo, a disseminao e o uso
afirma que, da informao. Esse processo engloba a ges-
to de recursos informacionais e de conte-
[...] a gesto da informao e a gesto do co- dos, a gesto de tecnologias da informao
nhecimento focalizam aspectos complementa- e a gesto das pessoas envolvidas nesses sub-
res de dois importantes fenmenos organiza- -processos.
cionais. Enquanto a GI focaliza a informao
ou o conhecimento registrado, a GC destaca Por meio da reflexo realizada pelos autores percebe-se
o conhecimento pessoal, muitas vezes tci- duas outras atividades que so conferidas a gesto da informao:
to, e que, para ser efetivamente utilizado, antes o gerenciamento de tecnologias e de pessoas. Destaca-se a rele-
precisa ser descoberto e socializado. vncia na adoo de tecnologias que possam permitir aos gestores
da informao uma ampla atuao nas atividades tanto voltadas
A principal caracterstica que as diferem e talvez a mais mar-
organizao quanto de comunicao e disseminao da infor-
cante, o fato que, enquanto a gesto do conhecimento trabalha
mao. Nesses processos, o gestor deve entender que a tecnolo-
os fluxos informais, a gesto da informao, tem por foco os fluxos
gia apresenta-se como uma forte aliada e como outras atividades
informacionais formais da organizao, ou seja, a informao codi-
tambm deve ser gerenciada. As tecnologias podero auxiliar in-
ficada, materializada e que se apresenta em alguma medida estru-
clusive no cumprimento da gesto de pessoas, uma vez que essas
turada. Nessa perspectiva, Souza, Dias e Nassif (2011) apregoam
podem favorecer na comunicao interna e externa a organizao.
que [...] a gesto da informao corresponde a um componente
Para Souza, Dias e Nassif (2011) a Gesto da Informao e
da gesto e tem por base a gesto de contedos que constituem
do Conhecimento, referem-se ao entendimento de como as pesso-
os arcabouos informacionais das diversas organizaes. Assim,
as, a informao e o conhecimento se relacionam dinamicamente,
segundo os autores, a gesto de contedos antecede a gesto da
em detrimento de programas e/ou modelos gestores fundamen-
informao por essa tratar de informaes materializadas.
tados em noes e solues tecnolgicas, num movimento em di-
A gesto da informao desempenha papel relevante nas
reo aos processos de conhecer. A partir dessa afirmao pode-
organizaes, quando auxilia no monitoramento, diagnstico, se-
-se constatar que tanto a gesto da informao quanto a gesto
leo, organizao, disseminao das informaes que as interes-
do conhecimento possuem uma intercesso que potencializar o
sam. Alm de realizar essas atividades voltadas diretamente aos
conhecimento, por meio do crescimento cognitivo dos sujeitos, e
fluxos informacionais, possui uma responsabilidade maior, que
para tanto se utilizam de tcnicas e tecnologias.
no se encerra nas aes voltadas puramente ao cuidado com a in-
Entretanto, a gesto do conhecimento possui caractersti-
formao, mas busca gerenciar as informaes para o crescimento
cas prprias, que a diferencia da gesto da informao. Conforme
das pessoas e da organizao. Nesse sentido Souza, Dias e Nassif
Valentim (2004), gesto do conhecimento ,
(2011, grifos nosso) afirmam que,
[...] um conjunto de estratgias para criar, ad-
A gesto da informao, especificamente, en- quirir, compartilhar e utilizar ativos de conhe-
volve os estudos e as prticas gerenciais que

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Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 299
cimento, bem como estabelecer fluxos que e sistematize os conhecimentos dispersos
garantam a informao necessria no tempo e atravs das tecnologias de informao e crie,
formato adequados, a fim de auxiliar na gera- estimule e oferea condies propcias para
o de ideias, soluo de problemas e tomada o aprendizado e para a socializao e, por
de deciso. consequncia, a renovao do conhecimento
no ambiente organizacional.
A partir da reflexo da autora percebe-se que, a gesto do
conhecimento atua com a instncia imaterial e no codificada, au- A gesto do conhecimento permite que as competncias,
xilia os sujeitos no compartilhamento, socializao e interao, fa- experincias e conhecimentos desenvolvidos por um sujeito, me-
vorecendo o crescimento mtuo e da organizao. Valentim (2003) diante a prtica por ele exercida, sejam compartilhados para os
complementa essa reflexo afirmando que, demais sujeitos da organizao. Essa ao permite alm do tra-
balho em equipe e do desenvolvimento conjunto, a possibilidade
A gesto do conhecimento atua essencialmen- dos sujeitos interagirem, ter o espao da fala e da comunicao,
te nos fluxos informais de informao e no co- elementos necessrios para a aprendizagem, inovao e produo
nhecimento tcito, resgatando informaes
internas fragmentadas e transformando-as em
de novos conhecimentos.
representaes estruturadas e significativas Como destaca Valentim (2003) a organizao deve se mobi-
(conhecimento explcito) capazes de auxiliar lizar, adotar tcnicas, tecnologias e mtodos que permitam a iden-
o processo de inteligncia competitiva, assim tificao dos canais informais, alm de favorecer um ambiente em
como corrigir aes em situaes crticas, iden- que os sujeitos possam interagir e socializar suas experincias e
tificar oportunidades e gerar atividades anteci- conhecimentos, permitindo que esse conhecimento tcito possa
pativas frente concorrncia.
ser materializado e compartilhado para um maior nmero de su-
Compreende-se que os sujeitos que compem a organiza- jeitos. Esse entendimento pode ser compreendido a partir da espi-
o desenvolvem conhecimentos por meio da prtica do seu fazer, ral do conhecimento proposta por Nonaka e Takeuchi (1997), que
que muitas vezes vai alm de diretrizes e normas pr-estabeleci- tratam da dinmica existente entre os fluxos formais e informais
das. A ao diria de um profissional proporciona competncias e da organizao. Esses autores tornam evidente a necessidade de
experincias que lhe so prprias e que para a organizao pode socializao e compartilhamento do conhecimento tcito, para
ser um diferencial, em relao a outras organizaes. Para Valen- que esse possa ser transformado em informao, o que possibili-
tim (2003, grifos nosso), tar que outros sujeitos produzam novos conhecimentos.
Por meio da reflexo aqui apresentada e considerando a
[...] cabe organizao determinar e definir biblioteca universitria uma organizao do conhecimento, justifi-
a estratgia que ser adotada para o aprovei- ca-se a proposta de integrao das atividades desenvolvidas pela
tamento do seu patrimnio intelectual. Para gesto da informao e a gesto do conhecimento ao ambiente da
tanto, necessrio que a empresa detecte e biblioteca. Neste captulo, analisam-se as possveis contribuies
rastreie os canais informais; trate, analise
da Gesto da Informao e do Conhecimento para o desenvolvi-

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Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 301
mento das atividades de mediao da informao que vem ocor- para utilizao dos seus produtos e servios, como tambm para
rendo nos dispositivos de comunicao da web social disponibili- orientao quanto leitura de textos de carter cientfico e ainda
zados pelas bibliotecas universitrias. quanto produo de textos acadmicos.
Nesse cenrio, relevante que os bibliotecrios reflitam
Comunicao no ambiente virtual sobre a maneira em que devem ser utilizados e geridos os disposi-
da biblioteca universitria tivos de comunicao na web, observando, por exemplo, quando
e quais os contedos devem ser disponibilizados, como promo-
As transformaes cada vez mais constantes impactam na ver uma interao eficiente entre os usurios e entre esses e a bi-
cultura e o modo como s pessoas se comunicam, trocam infor- blioteca, garantindo uma aproximao e utilizao dos servios e
maes e interagem. Um elemento que tem provocado transfor- produtos desenvolvidos em seu espao. A gesto da informao
maes sociais, culturais e econmicas a tecnologia de infor- apresenta-se como uma aliada para o bom desempenho dessas
mao e comunicao, representando uma mudana significativa atividades desenvolvidas pelos bibliotecrios nos dispositivos de
no modo das relaes humanas e como os sujeitos se informam, comunicao na web, haja vista, como se pode constatar no Qua-
aprendem e apropriam-se da informao. As novas tecnologias dro 1, segundo Valentim (2004), a gesto da informao proporcio-
tm alterado as configuraes tradicionais das bibliotecas univer- na uma comunicao informacional eficiente, utilizando tecnolo-
sitrias e o meio eletrnico e a comunicao em rede apresentam gias de informao e comunicao, como tambm, trata, analisa,
novas formas de relaes entre usurios e sistemas e entre usu- organiza, armazena informaes, utilizando tecnologias de infor-
rios e bibliotecrios. (SOUSA; FUJINO, 2009). fundamental a mao e comunicao.
compreenso de que as necessidades de informao dos sujeitos
so distintas e temporais, e identificar essas demandas de necessi-
dades de informao deve ser uma das preocupaes dos bibliote-
crios com relao gesto da informao, de maneira que atuem
com objetivo de garantir a satisfao dos sujeitos.
Os usurios da biblioteca universitria, em sua maioria es-
tudantes de graduao e ps-graduao, apresentam perfis varia-
dos, no que tange aos aspectos sociais, culturais e/ou econmicos,
que os distinguem no modo de busca, seleo, acesso, uso e apro-
priao da informao. Entretanto, mesmo com caractersticas
distintas, independentemente da rea do conhecimento de ori-
gem, esses sujeitos apresentam necessidades de informaes, o
que torna necessria a atuao do bibliotecrio, tanto em ativida-
des como na organizao e representao das informaes, quan-
to em atividades de qualificao e outras atividades de formao

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Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 303
Quadro 1: Comparao entre gesto da informao A partir da observao das atividades de gesto da infor-
e gesto do conhecimento mao apresentadas por Valentim (2004) no quadro acima, perce-
GESTO DA INFORMAO GESTO DO CONHECIMENTO be-se que todas essas atividades citadas devem ser desenvolvidas
MBITO dos Fluxos formais MBITO dos Fluxos informais nos dispositivos de comunicao disponibilizados pelas biblio-
OBJETO: Conhecimento explcito OBJETO: Conhecimento tcito tecas universitrias na web social. Algumas dessas atividades j
vm sendo cumpridas, em alguma medida, por uma parte dessas
ATIVIDADES BASE ATIVIDADES BASE bibliotecas como o tratamento, anlise, organizao e armaze-
- Identificar demandas namento de informaes, atividades tradicionalmente desenvol-
- Identificar demandas
necessidades de informao vidas pelas bibliotecas e identificadas por Santos (2012) em seus
necessidades de conhecimento
- Mapear e reconhecer fluxos dispositivos de comunicao na web.
- Mapear e reconhecer fluxos
formais
informais O espao virtual demonstra ser um importante dispositivo
- Desenvolver a cultura
- Desenvolver a cultura para o processo de transmisso de informaes, um veculo rpi-
organizacional positiva em
organizacional positiva em
relao ao compartilhamento/
relao ao compartilhamento/ do e acessvel para o provimento de respostas aos usurios. Nesse
socializao de informao sentido, ao criar um espao virtual, utilizando recursos de comu-
socializao de conhecimento
- Proporcionar a comunicao nicao da web social, a biblioteca poder promover a participa-
- Proporcionar a comunicao
informacional de forma
informacional de forma o e atuao dos usurios, seja na construo e disponibilizao
eficiente, utilizando tecnologias
eficiente, utilizando tecnologias de textos ou no debate de informaes com outros usurios. Para
de informao e comunicao
de informao e comunicao
- Prospectar e monitorar desempenhar a primeira atividade, ou seja, possibilitar a troca,
- Criar espaos criativos dentro
informaes compartilhamento e uso de recursos formais de informao de
da corporao
- Coletar, selecionar e filtrar
informaes
- Desenvolver competncias e maneira eficiente, necessrio que o bibliotecrio atente-se para
habilidades voltadas ao negcio a gesto da informao nos dispositivos de comunicao. Por ou-
- Tratar, analisar, organizar,
da organizao
armazenar informaes,
- Criar mecanismos de captao
tro lado, ao motivar a comunicao informal entre os usurios, vi-
utilizando tecnologias de sando o crescimento intelectual deles, por meio da socializao
de conhecimento, gerado
informao e comunicao de experincias e produo de novos conhecimentos, necessria
por diferentes pessoas da
- Desenvolver sistemas
organizao a utilizao e o desenvolvimento da gesto do conhecimento. As-
corporativos de diferentes
- Desenvolver sistemas sim, tanto atividades de gesto da informao quanto de gesto
naturezas, visando o
corporativos de diferentes
compartilhamento e uso de do conhecimento devem ser adotadas pelos bibliotecrios para
naturezas, visando o
informao tornar eficiente as aes desenvolvidas pelas bibliotecas universi-
compartilhamento e uso de
- Elaborar produtos e servios
informacionais
conhecimento trias em seus dispositivos de comunicao na web social.
- Fixar normas e padres de Os resultados da pesquisa de mestrado de Santos (2012)
- Fixar normas e padres de
sistematizao de conhecimento
sistematizao da informao
- Retroalimentar o ciclo
sobre a utilizao dos dispositivos de comunicao da web social
- Retroalimentar o ciclo pelas bibliotecas universitrias pblicas brasileiras, como um re-
Fonte: Valentim (2004) curso que pode potencializar a mediao da informao por meio

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Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 305
da interao entre usurios e bibliotecrios, apontaram que as bi- Figura 1: Contedo de dispositivo de comunicao na web social de uma
bliotecas centrais e/ou sistemas de bibliotecas das universidades biblioteca universitria
estaduais e federais brasileiras tm apresentado algum avano em
relao aos resultados de pesquisas anteriores, j que essas bi-
bliotecas tm feito uso de dispositivos de comunicao para uma
aproximao com seus usurios, embora ainda exista uma subu-
tilizao desses dispositivos no processo de ampliao, continui-
dade e fortalecimento da interlocuo com os usurios, visando
mediao para o acesso e uso da informao.
Observou-se que ainda so poucos os casos de bibliotecas
que alm de disponibilizar contedos relevantes para auxili-los
no acesso e uso da informao, bem como contedos sobre a bi-
blioteca, tambm vm explorando os dispositivos para favorecer a
participao ativa dos usurios na troca de informaes, debates,
comentrios e sugestes. Constatou-se que esse conjunto de bi-
bliotecas adotou uma abordagem mais amigvel, cordial e acolhe-
dora para com os usurios, tanto no momento das interlocues
quanto na disponibilizao de contedos, conforme pode ser ob- Fonte: Santos (2012)
servado o exemplo na Figura 1.
Na pesquisa de mestrado citada (SANTOS, 2012) foi iden-
tificado que algumas bibliotecas, ainda que em nmero limitado,
tm buscado assumir uma postura proativa e inovadora por meio
de suas aes de mediao nos dispositivos de comunicao da
web social, conforme exemplifica a Figura 1, em que se refere a um
contedo descontrado disponibilizado por uma biblioteca univer-
sitria em seu dispositivo de comunicao, que permite a partici-
pao dos usurios, como tambm a reflexo sobre um tema que
lhe de interesse, a leitura. Todavia, destacou-se que as atividades
desenvolvidas nesses dispositivos de comunicao no possuam
um planejamento efetivo e nem a realizao de um processo sis-
tematizado de avaliao por parte das bibliotecas quanto ao uso
e comunicao efetivados por meio dos dispositivos de comunica-
o da web social.

Capa Sumrio
Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 307
Nesse contexto, importante que as prticas j realizadas necessria, a criao de mecanismos que possibilitem a gesto des-
por essas bibliotecas universitrias passem a ser planejadas, de se conhecimento tcito em explcito.
modo que possam ser observados possveis pontos fracos e se re- Assim, ao aproximar a afirmao feita por Molina (2010),
dimensione e ampliem as atividades. Ao analisar as atividades de- com a realidade observada nas bibliotecas universitrias, ratifica-
senvolvidas nos dispositivos de comunicao pelas bibliotecas, na -se a necessidade dessas bibliotecas refletirem sobre a relevncia
perspectiva dos estudos da gesto da informao realizados por de planejar e organizar as atividades desenvolvidas nos dispositivos
Valentim (2002, grifos nosso), a gesto da informao trata-se de, de comunicao na web, de modo que se possa realizar uma gesto
eficiente do uso desses dispositivos para mediar informao.
[...] um conjunto de estratgias que visa iden-
tificar as necessidades informacionais, ma-
pear os fluxos formais de informao nos
O uso do espao virtual das bibliotecas universitrias
diferentes ambientes da organizao, assim
como sua coleta, filtragem, anlise, organiza- Como mencionado acima os resultados da pesquisa de mes-
o, armazenagem e disseminao, objetivan- trado de Santos (2012) sobre a utilizao dos dispositivos de comu-
do apoiar o desenvolvimento das atividades nicao da web social pelas bibliotecas universitrias pblicas bra-
cotidianas e a tomada de deciso no ambiente sileiras, identificou um conjunto de bibliotecas, ainda que em pouco
corporativo.
nmero, que alm de disponibilizar contedos para auxiliar os usu-
rios no acesso e uso da informao, tambm vm explorando os dis-
Assim, relevante que ocorra um gerenciamento dos fluxos
positivos para favorecer a participao ativa dos usurios na troca de
informacionais nos dispositivos de comunicao na web e que a
informaes, debates, comentrios e sugestes.
disponibilizao das informaes pelas bibliotecas universitrias
Na dissertao de mestrado de Santos (2012) constatou-se
seja sistematizada e gerenciada, tendo em vista a ampla utilizao
que embora esses dispositivos de comunicao venham sendo utili-
dos recursos desses dispositivos, favorecendo o acesso e uso da
zados a partir de uma abordagem mais amigvel, cordial e acolhedo-
informao, como tambm satisfazer as necessidades informacio-
ra para com os usurios, ainda no possuem a adoo de uma gesto
nais dos usurios.
que possa sistematizar as atividades desenvolvidas, que para este
Por outro lado, o registro das experincias desses bibliotec-
captulo entendem-se como atividades de mediao da informao,
rios poder auxiliar outros profissionais que tambm gerenciam es-
que toma como referncia a conceituao apresentada por Almeida
ses dispositivos, facilitando uma ampla explorao dos recursos dos
Jnior (2008), para quem a mediao da informao ,
dispositivos de comunicao da web social. Nesse sentido, Molina
(2010), ao tratar da gesto do conhecimento, afirma que o conheci- [...] toda ao de interferncia-realizada pelo
mento organizacional est inserido em processos formais, registra- profissional da informao-direta ou indireta;
do em materiais informacionais, mas tambm se encontra em pro- consciente ou inconsciente; singular ou plural,
cessos informais, como na experincia individual dos funcionrios e individual ou coletiva; que propicia a apropria-
o de informao que satisfaa, plena ou par-
na maneira pessoal de cada individuo realizar sua atividade, sendo cialmente, uma necessidade informacional.

Capa Sumrio
Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 309
Ao desenvolver atividades de mediao da informao, o Todavia, outras atividades da gesto do conhecimento foram
profissional da informao torna-se intermedirio e um facilita- consideradas que podem ser representadas no quadro proposto por
dor da resoluo das necessidades informacionais dos sujeitos. Valentim (2004) e aqui adaptado e apresentado como Figuras 2 e 3,
Todavia as atividades de mediao s sero possveis pela ao que tratam das atividades de gesto do conhecimento (Figura 2) e das
de comunicao, que deve ser considerada uma atividade impor- atividades da gesto da informao (Figura 3) que mais diretamente
tante a ser desenvolvida para que haja interao com os usurios, podem ser desenvolvidas nos dispositivos de comunicao na web
devendo ser realizada tanto presencialmente, no espao fsico da social das bibliotecas universitrias.
biblioteca, quanto no ambiente virtual por intermdio do seu site Vale destacar que, ao observar as atividades de Gesto da In-
e dispositivos de comunicao direta. formao e do Conhecimento foram identificadas atividades em co-
A partir da identificao de duas situaes antagnicas de mum, que podem ser constatadas nas Figuras 2 e 3 com destaque em
bibliotecas universitrias, um primeiro conjunto de bibliotecas azul. Nesse sentido, desenvolver a cultura organizacional em relao
que apresentam limite na utilizao dos dispositivos de comunica- ao compartilhamento/socializao de informao; proporcionar a
o e um segundo conjunto, ainda que em nmero limitado, que comunicao informacional de forma eficiente; identificar demandas
evidncia uma postura proativa e inovadora no uso desses dispo- necessidades de informao dos usurios e fixar normas e padres de
sitivos, tornou-se justificvel a realizao de uma pesquisa que sistematizao da informao so atividades que esto no campo da
vem sendo desenvolvida no doutorado da Universidade Federal gesto da informao quanto da gesto do conhecimento.
da Paraba que tem como proposta a anlise como se desenvolve A partir desta anlise j se desmistifica consideraes pr-
a gesto dos dispositivos de comunicao da web social pelas bi- -existentes em relao Gesto da Informao e do Conhecimento,
bliotecas universitrias. pois tanto a primeira quanto a segunda podem contribuir com as ati-
No desenvolvimento desta pesquisa, um desafio foi apresen- vidades de mediao da informao no que tange, por exemplo, ao
tado refletir sobre: quais as contribuies da gesto da informao compartilhamento de informaes. Contudo, importante destacar
e da gesto do conhecimento para as atividades de mediao da que, a contribuio da gesto de informaes ser por meio dos flu-
informao nos dispositivos de comunicao das bibliotecas uni- xos formais, por exemplo, na disponibilizao de artigos que esto
versitrias? E quais delas, a gesto da informao ou a gesto do nos peridicos eletrnicos e que podem interessar aos usurios des-
conhecimento, podem ser utilizadas para gesto desse espao vir- sas bibliotecas, por outro lado, a gesto do conhecimento auxiliar e
tual na web social? impulsionar os usurios a discutir sobre essas informaes formais,
A princpio identificou uma forte ligao das atividades di- falando sobre suas ideias, experincias e conhecimentos.
retas de mediao da informao com a gesto do conhecimento, Outro destaque a ser feito sobre a fixao de normas e pa-
haja vista, tanto a mediao direta quanto a gesto do conheci- dres de sistematizao da informao, o que foi detectado na pesqui-
mento, se do no campo informal dos fluxos de informao, com sa de mestrado de Santos (2012) sendo necessrio para os dispositivos
da socializao e comunicao de informaes para construo do de comunicao das bibliotecas universitrias e que tratado tanto
conhecimento, aes que ocorrem de maneira ampla nesses espa- pela gesto da informao quanto pela gesto do conhecimento.
os virtuais na web social.

Capa Sumrio
Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 311
Figura 2: Atividades de gesto do conhecimento nos dispositivos de duas gestes, da informao e do conhecimento em seus aspectos
comunicao das bibliotecas universitrias e caractersticas distintas.
Quanto s atividades de criao de espaos criativos den-
tro da organizao, desenvolvidas pela gesto do conhecimento,
pode ser exemplificada como a disponibilizao dos dispositivos
de comunicao na web social pelas bibliotecas universitrias, que
se relaciona diretamente com outra atividade da gesto do conhe-
cimento, que desenvolver competncias e habilidades voltadas
ao objetivo da organizao. Nesse sentido, a adoo dos disposi-
tivos de comunicao na web social, aponta para a preocupao
e deciso da biblioteca em tornar-se proativa, em demonstrar aos
usurios que ela um ambiente de informao que proporciona
mais que o acesso e o uso de informao formal, atuando tam-
bm em apoio a socializao do conhecimento e experincias dos
usurios, podendo contribuir no fortalecimento de habilidades
e competncias em informao, num processo de aprendizagem
continuada, alm da apropriao de bons hbitos informacionais.
Observa-se que essas atividades esto diretamente ligadas
mediao direta da informao, relacionada s atividades fins,
Fonte: Adaptado de Valentim (2004)
como as de disseminao seletiva da informao e do servio de
referncia, nas quais h um alto grau de interlocuo direta entre
Ainda em relao observao realizada nas Figuras 2 e 3, usurios e bibliotecrios. Ao realizarem tentativas de interlocuo
atividades como: desenvolver sistemas corporativos de diferentes com os usurios, os bibliotecrios aproximam esses sujeitos da
naturezas e o mapeamento e reconhecimento dos fluxos de infor- biblioteca e podem despertar neles o desejo de se comunicarem,
mao, possuem uma pequena diferenciao na gesto da infor- expondo suas necessidades informacionais.
mao e gesto do conhecimento, pois essas atividades mudam Quanto s atividades de adquirir, tratar, analisar, organizar,
quanto ao objeto de cada gesto, ou seja, o desenvolvimento dos armazenar informaes, prprias da gesto da informao so extre-
sistemas corporativos de diferentes naturezas visa o compartilha- mamente relevantes e se aproximam do que considerado na rea
mento e uso de informaes ou de conhecimentos, por outro lado, de mediao da informao por Almeida Jnior (2008), atividades de
os fluxos a ser reconhecidos podem ser formais ou informais, de- mediao indireta da informao. A mediao indireta est presente
pendendo da gesto a ser desenvolvida. Assim, essas duas ativida- nas atividades meio da biblioteca, como por exemplo, a seleo, aqui-
des tambm devem ser desenvolvidas nos dispositivos de comuni- sio, registro, catalogao, classificao, indexao, nas quais no
cao das bibliotecas universitrias, o que se ratifica a adoo das h a presena do usurio, mas h a inteno de atender suas necessi-

Capa Sumrio
Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 313
dades informacionais e a preocupao em fornecer formas de apoio a de comunicao das bibliotecas universitrias, considera-se que
esses usurios na identificao e localizao da informao. tanto a gesto da informao quanto a gesto do conhecimento
devem ser adotadas para auxiliar no cumprimento das ativida-
Figura 3: Atividades de gesto da informao nos dispositivos de des de mediao da informao nos dispositivos de comunicao
comunicao das bibliotecas universitrias
das bibliotecas universitrias. Constatou-se tambm que, tanto a
gesto da informao quanto a gesto do conhecimento possuem
contribuies valiosas para as atividades desenvolvidas nesses
dispositivos da web social.

Consideraes finais

A biblioteca universitria deve se ocupar de reavaliar e redi-


mensionar suas prticas e trabalhar mais diretamente com os usu-
rios, a partir do uso dos dispositivos de comunicao em ambien-
tes virtuais, assumindo a sua responsabilidade de tornar acessvel
s informaes, garantindo o uso e favorecendo a apropriao
pelos usurios, impulsionando esses a traarem um caminho de
reflexo crtica. O uso dos recursos de comunicao disponveis na
web favorece a interao entre os usurios e desses com a biblio-
teca, por isso esses dispositivos devem ser compreendidos como
Fonte: Adaptado de Valentim (2004) aliado nas atividades realizadas pelos bibliotecrios.
A responsabilidade da biblioteca em adquirir, organizar e
Essas atividades de aquisio, tratamento, organizao e
disseminar informaes de qualidade e rigor cientfico para aces-
disseminao da informao tambm esto diretamente ligadas
so, uso e apropriao da informao so caractersticas que tor-
elaborao de produtos e servios informacionais, desenvolvi-
nam indispensvel gesto da informao no espao virtual. Os
das pelas bibliotecas e monitoradas pela gesto da informao.
sujeitos necessitam de informaes para desenvolverem debates
Nesse sentido, considera-se que, a partir da gesto da informa-
mais intensos e de qualidade, nesse contexto, a interao dos usu-
o nos dispositivos de comunicao da web social, a biblioteca
rios, individualmente ou em rede, contribuir para resignificar o
tambm poder expandir a visibilidade dos seus acervos, produ-
papel da biblioteca no ambiente fsico e virtual, favorecendo a am-
tos e servios, ampliando o uso dos contedos informacionais
pliao de suas atividades e consolidao do seu papel social.
contidos em seus acervos.
Por outro lado, a gesto do conhecimento permite que as
Dessa maneira, com esse exerccio reflexivo, e adaptando o
competncias, experincias e conhecimentos desenvolvidos por
quadro proposto por Valentim (2004) ao contexto dos dispositivos

Capa Sumrio
Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 315
um sujeito, mediante a prtica por ele exercida, sejam comparti- NONAKA, I.; TAKEUCHI, H. Criao de conhecimento na empresa:
lhados para os demais sujeitos da organizao. Essa ao permi- como as empresas japonesas geram a dinmica da inovao. Rio de
te alm do trabalho em equipe e do desenvolvimento conjunto, Janeiro: Campus, 1997.
a possibilidade dos sujeitos interagirem, ter o espao da fala e da SANTOS, R. do R. Espao virtual e a comunicao com os usurios
comunicao, elementos necessrios para a aprendizagem, inova- para mediao da informao: utilizao pelas bibliotecas das
o e produo de novos conhecimentos. universidades federais e estaduais brasileiras. 2012. Dissertao
Dessa maneira, entende-se a importncia dos bibliote- (Mestrado em Cincia da Informao) - Instituto de Cincia da
crios desenvolverem tanto atividades ligadas gesto da infor- Informao, Universidade Federal da Bahia, Salvador, 2012.
mao quanto gesto do conhecimento nos dispositivos de co- SOUSA, M. M. de; FUJINO, A. A biblioteca universitria como ambiente
municao na web social, a fim de possibilitar maior eficincia e de aprendizagem no ensino superior: desafios perspectivas. In:
cumprir o seu objetivo que identificar e suprir as necessidades de ENCONTRO NACIONAL DE PESQUISA EM CINCIA DA INFORMAO, 10.,
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Capa Sumrio
Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 317
Introduo

A passagem de uma sociedade industrial para uma socie-


CAPTULO 17 dade baseada na informao e no conhecimento tornou-se uma
COMPETNCIA EM INFORMAO E CAPITAL realidade, a partir da centralidade que a informao e o conheci-
INTELECTUAL: CONSTRUCTOS COMPLEMENTARES mento passaram a ter no cotidiano das pessoas, das organizaes
e das naes, impulsionada pelo avano nas tecnologias da infor-
GESTO ORGANIZACIONAL
mao e comunicao (TIC). De sorte que, atualmente, as ativida-
Janecely Silveira de Lima des humanas e organizacionais dependem fortemente desses ele-
Simone Bastos Paiva mentos para se concretizarem.
nesse contexto que nas organizaes contemporneas
verifica-se uma maior importncia atribuda informao e ao co-
Resumo: Vive-se em um momento em que a informao e o conhe- nhecimento, o que tem despertado maior interesse por parte dos
cimento esto afetando intensamente o destino das organizaes, gestores na busca por um melhor aproveitamento desses elemen-
fazendo-se presentes nos processos, nos produtos, nas decises. tos que depende, em grande parte, da capacidade e da iniciativa
O captulo tem por objetivo relacionar a competncia da infor- dos recursos humanos. Esses necessitam apreender a nova reali-
mao e o capital intelectual, como construtos complementares dade e desenvolver novas competncias de modo a poderem con-
gesto organizacional. Trata-se de uma pesquisa de natureza tribuir para o desenvolvimento organizacional.
exploratria e bibliogrfica, desenvolvida, principalmente, a par- Mais do que nunca, as organizaes necessitam de profis-
tir da literatura utilizada na disciplina Gesto da Informao e do sionais, cujos perfis favoream a criao, a interpretao e o uso
Conhecimento nas Organizaes do Programa de Ps-graduao consciente da informao e do conhecimento, ou seja, indivduos
em Cincia da Informao da Universidade Federal da Paraba. A que sejam competentes no trato da informao. No mbito inter-
discusso terica empreendida contribuiu para a compreenso de no, diversas iniciativas vm sendo implementadas visando Ges-
que a integrao entre a competncia em informao e o capital to da Informao e do Conhecimento, gerando condies prop-
intelectual possibilita o melhor aproveitamento da informao e cias a uma cultura organizacional que estimule o comportamento
do conhecimento no contexto organizacional. proativo no indivduo em relao informao e ao conhecimento.
Uma gesto inteligente das informaes disponveis e do
Palavras-chave: Competncia em informao. Capital intelectual. conhecimento originado promove nas empresas um diferencial
Gesto organizacional. estratgico, criando melhores condies de competitividade
frente a um cenrio em constante mudana. A capacidade de re-
novao e inovao que agregam valor ao negcio depende do
capital intelectual presente na organizao, representado pelo
conjunto de conhecimento dos seus colaboradores. A construo

Capa Sumrio
Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 319
do conhecimento um processo dinmico e cumulativo, e requer tugal, Literacia; Competncia Informacional, Competncia em In-
que informaes e experincias sejam absorvidas e internaliza- formao ou Letramento Informacional, no Brasil (DUDZIAK, 2001;
das pelo indivduo. CAMPELLO, 2009).
Frente a esse cenrio, o presente captulo tem por objetivo Nessa poca, Zurkowski j previa um cenrio de mudan-
relacionar a competncia em informao e o capital intelectual, as, sugerindo que se iniciasse um movimento em direo in-
como construtos complementares gesto organizacional, com o formation literacy. Desde ento, o bibliotecrio nos EUA visto
propsito de evidenciar que uma ao conjunta dessa competn- como um profissional da informao. Entretanto, esse perfil para
cia e do capital intelectual pode viabilizar uma gesto mais efetiva. Becker e Grosch (2008, p. 37) est associado ao profissional que
A pesquisa tem carter exploratrio, pois visa ao aprofun- no apenas executa trabalhos tcnicos e administrativos, ou
damento de uma temtica atual situada na interface das reas da seja, est relacionado quele que promove a disseminao e a
Administrao e Cincia da Informao. Segundo Gil (1999), do mediao da informao.
ponto de vista de seus nveis de aprofundamento, a pesquisa ex- No cenrio brasileiro, os estudos sobre competncia em
ploratria visa proporcionar maior familiaridade com o problema, informao, no mbito da Cincia da Informao, repercutiram a
com vistas a torn-lo explcito ou a construir hipteses, envolven- partir dos estudos de Caregnato (2000), Belluzzo (2001), Hatsch-
do levantamento bibliogrfico. bach (2002), Campello (2003) e Dudziak (2003), que apresentaram
Como estratgia de pesquisa utilizar-se- a reviso biblio- em suas pesquisas questes sobre os conceitos da competncia
grfica, centrada na literatura acessada na disciplina Gesto da em informao e sua aplicabilidade como funo pedaggica na
Informao e do Conhecimento nas Organizaes, e no estudo educao dos usurios (RASTELI; CAVALCANTE, 2013, p. 167).
realizado para o projeto de dissertao, atividades vinculadas ao Doravante, as discusses atuais sobre a competncia des-
Programa de Ps-graduao em Cincia da Informao da Univer- pertam cada vez mais interesses variados tanto por parte dos
sidade Federal da Paraba. O percurso metodolgico, baseado na setores empresariais como do setor educacional. Segundo Le
construo conceitual, procurou relacionar a competncia em in- Boterf (1994, s.p.), a competncia diz respeito capacidade do
formao, estudo aderente ao projeto de mestrado em andamen- indivduo para exercer uma atividade profissional concreta, apli-
to com a temtica do capital intelectual, cujo interesse emergiu a cando seus conhecimentos, suas habilidades (saber-fazer) e suas
partir de seminrio apresentado na referida disciplina. qualidades pessoais.
Para Zarifian (2003) a competncia uma espcie de in-
Competncia em informao teligncia pragmtica das situaes a serem enfrentadas e que
se apoia em conhecimentos adquiridos ao longo da vida que vo
A expresso competncia em informao foi originalmente se transformando conforme as exigncias das situaes viven-
cunhada em lngua inglesa como Information Literacy, mais pre- ciadas, ou seja, um saber agir responsvel e reconhecido, que
cisamente pelo bibliotecrio norte-americano Paul Zurkowski, implica mobilizar, interagir, transferir conhecimentos, recursos,
aparecendo na literatura em 1974. Em pases como a Espanha e habilidades, que agreguem valor econmico organizao e va-
na Amrica Latina chama-se Alfabetizacin Informacional; em Por- lor social ao indivduo. (ZARIFIAN, 2003, p. 120). Dentre os princi-

Capa Sumrio
Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 321
pais atributos da competncia, esse autor destaca: a iniciativa, petncias nos indivduos para aprender a lidar com os novos desa-
a responsabilidade, a inteligncia prtica e os conhecimentos fios. Atualmente, diante da disponibilizao das novas TIC para a
adquiridos (p. 120). produo, a organizao, a disseminao e o uso de informaes,
Competncias podem ser ainda definidas como conheci- emerge a necessidade de novas competncias nos colaboradores
mentos, habilidades e atitudes, que combinados adequadamen- da organizao. Trata-se da competncia em informao que sur-
te permitem o desempenho das tarefas para o cumprimento da ge de novas demandas no ambiente de trabalho, relacionadas aos
misso de um empregado. De acordo com Lpez (2000), citado por domnios que os atores organizacionais devem desenvolver para
Ortoll (2003), a identificao das competncias contribui para que interagirem adequadamente com os elementos informacionais.
as organizaes e seus empregados se adaptem s mudanas pro- Diante dessas mudanas, dada sua relevncia refletida pe-
vocadas pelo progresso da sociedade. las TIC e pelos recursos de informao abundante, no sistema das
Entende-se que a competncia em informao a habilida- organizaes, situado em rede e baseado na informao, numero-
de de reconhecer uma necessidade de informao e a capacidade sos acidentes de contrainformao podem ser atribudos falta de
de identificar, localizar, avaliar, organizar, comunicar e utilizar a in- conhecimento tcnico, cognitivo ou cientfico essencial para o seu
formao de forma efetiva, tanto para a resoluo de problemas, uso. Por outras palavras, a informao essencial aquela que, seja
como para a aprendizagem ao longo da vida (ORTOLL, 2003). ela inteiramente disponvel ou no, seja conhecida pelos profissio-
Doyle (1994, p.1), concebe que competncia em informa- nais, em especial aqueles que atuam com tomadas de decises e
o a habilidade para acessar, avaliar e usar informao de uma que fazem seu uso de forma geral.
variedade de fontes. Rasteli e Cavalcante (2013) enfatizam as pa- Grandes esforos tm sido empreendidos por meio de pes-
lavras de Belluzzo (2007) para afirmarem que o termo competn- quisas para identificar as formas adequadas de preparao dos
cia em informao um neologismo, alm de ser tambm uma profissionais dentro e fora das organizaes para que os mesmos
adjetivao e remete, originalmente, tecnologia de informao. possam fazer uso adequado das habilidades ofertadas pela com-
Todavia, o conceito de competncia em informao est direta- petncia em informao.
mente relacionado s atitudes que facilitam criar e compartilhar o Sendo assim, Zarifian (2003) indica trs elementos necess-
conhecimento, ou seja, com o aprendizado ao longo da vida (life- rios para a definio de competncia:
long learning) (MELO; ARAJO, 2007).
Olifelong learning intencional, quer formalmente gerencia- o primeiro a competncia como tomada de de-
ciso e exerccio da responsabilidade por parte
do ou auto-gerenciado e essencial para o sucesso na Sociedade da do indivduo em situaes profissionais durante
Informao, devido s mudanas rpidas que ocorrem nesse contex- seu trabalho; o segundo a competncia como
to. A Competncia informacional um pr-requisito e um habilitador inteligncia prtica de situaes em que o indi-
essencial para olifelong learning,alm de tambm estar entrelaada vduo utiliza seus conhecimentos, sejam eles ad-
intimamente com a cidadania participativa (MELO; ARAJO, 2007). quiridos ou transformados medida que ele se
Convm ressaltar que as constantes mudanas enfrenta- depara com a diversidade de situaes durante
a execuo de uma tarefa; e finalmente, o tercei-
das pela sociedade requerem o desenvolvimento de novas com-

Capa Sumrio
Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 323
ro trata da competncia como atributo capaz de (1998) muito mais do que contribuir para a valorizao da empre-
mobilizar redes de indivduos capazes de com- sa, o conhecimento a base da estrutura interna e externa.
partilhar desafios e assumir responsabilidade O capital intelectual constitui a matria intelectual - co-
em torno de um mesmo ideal.
nhecimento, informao, propriedade intelectual, experincia -
Em suma, muitas so as abordagens sobre a competncia que pode ser utilizada para gerar riqueza(STEWART, 1998, p. XIII).
em informao, porm, atualmente, acompanha-se a concepo Merece destacar que composto por capital estrutural, capital hu-
dessa voltada ao aprendizado ao longo da vida. Essa competn- mano e capital de clientes, representando benefcios intangveis
cia, segundo Dudziak (2003, p. 28), um processo contnuo de que, quando associados a outros fatores tangveis, agregam valor
internalizao de fundamentos conceituais, atitudinais e de habi- s organizaes, aos clientes e aos fornecedores, tornando-se um
lidades necessrio compreenso e interao permanente com o diferencial competitivo, o que faz com que se estabelea a coern-
universo informacional, de modo a proporcionar um aprendizado cia entre o resultado e a longevidade corporativa (STEWART, 2002).
ao longo da vida. O capital estrutural, que corresponde estrutura interna
que permanece quando os colaboradores vo embora ou mudam
Capital intelectual de funo na organizao, composto pelas normas, valores, mis-
ses, processos de negcios, dentre outros; j, o capital humano
As discusses sobre o capital intelectual tambm emer- refere-se aos talentos que precisam ser mantidos e desenvolvidos
gem no contexto de uma sociedade centrada na informao e no na organizao, e tem como pilares suas competncias, conheci-
conhecimento, impulsionadas por uma sequncia de fenmenos mento adquiridos, poder de inovao, habilidades e experincias;
que tm impactado os processos, os produtos e a gesto nas or- e por fim, o capital de clientes, que diz respeito fora do relacio-
ganizaes, imprimindo maior importncia aos ativos intang- namento de uma empresa com seus clientes.
veis devido valorizao que promovem aos negcios diante da O capital intelectual consiste no conhecimento que foi ad-
perspectiva de continuidade e inovao. Stewart (1998) salienta quirido e transformado pelas pessoas, com o objetivo de produzir
que a importncia dos ativos tangveis vem diminuindo medida ativos de maiores valores para a organizao, como a satisfao
que cresce a importncia do conhecimento, considerado a rique- da necessidade de um cliente, desenvolvimento de um produto
za mais valiosa nas organizaes. inovador, bom relacionamento com fornecedores e sistemas de
O capital intelectual corresponde ao conjunto de conheci- informaes, entre outros ativos intelectuais, que juntos formam
mentos e informaes encontrados nas organizaes, que agrega o capital intelectual organizacional (SCHMIDT; SANTOS, 2002).
valor ao produto e/ou servios, mediante a aplicao da intelign- preciso ressaltar ainda que o capital intelectual a soma
cia e no do capital monetrio, ao empreendimento (STEWART, de tudo o que voc sabe. Em termos organizacionais, o maior pa-
1998). Assim sendo, o capital intelectual depende, em boa parte, trimnio de uma organizao algo que entra e sai pelas suas por-
dos colaboradores da organizao para se materializar e contri- tas todos os dias, ou seja, so os conhecimentos que as pessoas
buir para o desempenho e a prosperidade corporativa. Para Sveiby trazem em suas mentes - sejam sobre produtos, servios, clientes,
processos, tcnicas, etc. (CHIAVENATO, 2004).

Capa Sumrio
Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 325
Desse modo, cabe s organizaes criarem condies fa- lidade - a informao aplicvel se ela pode ser diretamente utili-
vorveis ao desenvolvimento da gesto de pessoas, uma vez que zada para equacionar problemas ou apoiar a tomada de decises
essa gesto responsvel pelas aes que agregam valor ao neg- sem que isto envolva novas anlises e rearranjos; f) escassez - a rari-
cio e, assim, geradores do capital intelectual. O conhecimento e a dade de uma informao pode influenciar diretamente o seu valor;
experincia acumulados contribuem para a interpretao e o uso g) contextualizao - uma informao importante para uma pessoa
de informaes, no cotidiano organizacional, em prol da entidade. pode no fazer sentido para outra; e h) confiabilidade - indica o nvel
de confiana que o tomador de deciso tem na consistncia e preci-
Competncia em informao e capital intelectual: so da informao (DAVENPORT, 1998; TAYLOR, 1985).
constructos complementares Intui-se que o comportamento dos colaboradores em re-
lao aos recursos informacionais depende dos estmulos re-
A informao e o conhecimento tm si tornado um recurso cebidos, da estrutura fsica e da cultura organizacional encon-
organizacional imprescindvel para uma gesto adequada. O novo trados. Portanto, as organizaes necessitam administrar o seu
ambiente de negcios - na transio da Era Industrial para a Era capital intelectual de forma sistemtica, elaborando diretrizes,
da Informao/Conhecimento - est sustentado, basicamente, na estratgias, plano de ao que levem o capital humano - o in-
tecnologia da informao e nas redes de comunicaes, que criam divduo detentor de conhecimentos - ao desenvolvimento de
novos mercados e servios para as empresas (SCHMIDT; SANTOS, competncias em informao.
2002). As exigncias emergentes requerem que as empresas invis- Convm ressaltar que um profissional com elevado padro
tam cada vez mais em recursos humanos, estimulando a criao de competncia em informao sabe relacionar a influncia do
de conhecimento, a criatividade e a atualizao informacional, de seu desempenho com o desempenho organizacional. Sendo as-
modo a valorizarem o capital humano que dispem. sim, ele reconhece a importncia dos indicadores proporcionados
Mudar a maneira como as pessoas utilizam a informao pelo controle informacional para o desempenho da organizao.
um ponto fundamental para se obter sucesso na gesto do am- A partir desse reconhecimento o profissional consegue promover
biente informacional e organizacional, que envolve o uso da infor- a melhoria de sua aprendizagem e se automotivar para utilizar a
mao (DAVENPORT, 1998). informao organizacional na melhoria do prprio desempenho.
Dessa forma, o valor da informao nas organizaes de- (FIDELIS; BARBOSA, 2013).
terminado por uma srie de caractersticas, que so: a) exatido - Assim sendo, o capital humano com competncia em infor-
que significa a ausncia de erros simples de transcrio, na coleta e mao poder contribuir para elevar o capital intelectual, diante
na agregao de dados; b) oportunidade - a informao deve estar da internalizao de valores informacionais, da compreenso do
disponvel no momento em que necessria; c) acessibilidade - a seu papel na organizao e da atitude proativa na busca de infor-
informao deve ser de fcil acesso, pois se ela difcil ou muito mao. O uso da informao qualificada, cuja anlise e interpreta-
demorada, pode no valer a pena procur-la; d) envolvimento - a o dependem do conhecimento prvio, intermediado pelas no-
informao deve envolver o usurio potencial por meio do formato, vas TIC, favorece a soluo de problemas e a definio de novas
do meio usado, da apresentao e de outros mtodos; e) aplicabi- estratgias. organizao cabe identificar as necessidades infor-

Capa Sumrio
Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 327
macionais atuais e futuras, de modo a promover aes de aprimo- Referncias
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Capa Sumrio
Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 331
SOBRE AS ORGANIZADORAS

Emeide Nbrega Duarte Alzira Karla Arajo da Silva


Ps-doutorado em Cincia da Informao Doutorado em Cincia da Informao pela Univer-
realizado na UNESP - Marlia e doutora- sidade Federal de Minas Gerais. Possui graduao
do em Administrao realizado na UFPB. em Biblioteconomia e mestrado em Cincia da In-
Mestrado em Biblioteconomia. Especia- formao realizados na UFPB. Professora do Depar-
lizao em Organizao e Administrao tamento de Cincia da Informao da Universidade
de Arquivos. Possui graduao em Biblio- Federal da Paraba, credenciada no PPGCI da UFPB.
teconomia, realizada na UFPB. Especializao em Documentao Lder do grupo de pesquisa Aprendizagem, Infor-
Cientfica realizada na UFRJ/IBICT. Professora do Departamento mao e Conhecimento, e pesquisadora na linha Gesto da Infor-
de Cincia da Informao da Universidade Federal da Paraba; cre- mao e do Conhecimento. Atua nos seguintes eixos temticos:
denciada no PPGCI da UFPB. Lder do grupo de pesquisa Apren- gesto da informao e do conhecimento, marketing em unidades
dizagem, Informao e Conhecimento. Atua nos seguintes eixos de informao, peridicos cientficos eletrnicos, redes sociais na
temticos: gesto da informao e do conhecimento, aprendiza- comunicao cientfica, informao, leitura e cidadania.
gem organizacional, cultura informacional e inteligncia organiza- Endereo para acessar CV: http://lattes.cnpq.br/9118083826048075
cional competitiva.
Endereo para acessar CV: http://lattes.cnpq.br/2292727379014867
Contatos:
emeide@hotmail.com
Simone Bastos Paiva sbpaiva@uol.com.br
Possui doutorado e mestrado em Adminis- alzirakarla@gmail.com
trao, graduao em Cincias Contbeis
realizados na UFPB. Professora do Depar-
tamento de Finanas e Contabilidade da
Universidade Federal da Paraba; colabo-
radora no PPGCI da UFPB. Tem experincia
nas reas de Administrao e Cincias Con-
tbeis, atuando principalmente nos seguin-
tes temas: sistemas de informaes, capital intelectual, gesto da
informao e do conhecimento.
Endereo para acessar CV: http://lattes.cnpq.br/0784559041772247

Capa Sumrio
Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 333
SOBRE OS(AS) AUTORES(AS) Professor do curso de Biblioteconomia da Universidade Federal de
Alagoas. Professor colaborador do Programa de Ps-Graduao
Bruno de Arajo Ribeiro em Cincia da Informao da UFPB.
Mestrando em Cincia da Informao no Programa de Ps-Gradu- Endereo para acessar CV: http://lattes.cnpq.br/5646522403599369
ao em Cincia da Informao da UFPB. Possui Graduao em
Comunicao Social - Relaes Pblicas pela Universidade Fede- Emeide Nbrega Duarte
ral da Paraba. MBA em Marketing pela Fundao Getlio Vargas. Possui Ps-doutorado em Cincia da Informao realizado na UNESP
Endereo para acessar CV: http://lattes.cnpq.br/4411394954262479 - Marlia. Doutorado em Administrao, realizado na UFPB. Possui
graduao em Biblioteconomia, realizada na UFPB; especializao
Cyntia Chaves de Carvalho Gomes Cardoso em Documentao Cientfica realizada na UFRJ/IBICT. Especializao
Mestranda em Cincia da Informao no Programa de Ps-Gradu- em Organizao e Administrao de Arquivos e mestrado em Biblio-
ao em Cincia da Informao da UFPB. Possui graduao em teconomia, realizados na UFPB. Professora do Departamento de Ci-
Biblioteconomia pela Universidade Federal do Cear e em Direito ncia da Informao da Universidade Federal da Paraba. Professora
pela Universidade de Fortaleza, onde tambm cursou especializa- do Programa de Ps-Graduao em Cincia da Informao da UFPB.
o em Direito Penal. Especializao em Tecnologias Aplicadas ao Endereo para acessar CV: http://lattes.cnpq.br/2292727379014867
Tratamento, Recuperao e Gesto da Informao.
Fellipe S Brasileiro
Endereo para acessar CV: http://lattes.cnpq.br/7874344220235757
Doutorando em Cincia da Informao no Programa de Ps-Gra-
Edilene Maria da Silva duao em Cincia da Informao da UFPB. Possui graduao em
Comunicao Social - Relaes Pblicas pela Universidade Federal
Doutoranda em Cincia da Informao no Programa de Ps-Gra-
da Paraba. MBA em Marketing pela Fundao Getlio Vargas. Mes-
duao em Cincia da Informao da UFPB. Possui graduao em
trado em Cincia da Informao pela UFPB. Professor da Universi-
Biblioteconomia e especializao em Gesto da Informao pela
dade Federal do Rio Grande do Norte.
Universidade Federal de Pernambuco. Mestre em Cincia da Infor-
mao pela Universidade Federal da Paraba. Professora do Depar- Endereo para acessar CV: http://lattes.cnpq.br/6466659926036491
tamento de Cincia da Informao da UFPE.
Fernando Augusto Alves Vieira
Endereo para acessar CV: http://lattes.cnpq.br/2926539030183375
Mestrando em Cincia da Informao no Programa de Ps-Gra-
Edivnio Duarte de Souza duao em Cincia da Informao da UFPB. Possui graduao em
Biblioteconomia pela Universidade Federal da Paraba. Especiali-
Doutor em Cincia da Informao pela Universidade Federal de
zao em Biblioteconomia pelas Faculdades Integradas Jacarepa-
Minas Gerais. Possui graduao em Biblioteconomia e Mestrado
gu (FIJ). Bibliotecrio do Centro de Cincias da Sade da UFPB.
em Cincia da Informao pela Universidade Federal da Paraba.
Endereo para acessar CV: http://lattes.cnpq.br/2455588496960591

Capa Sumrio
Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 335
Geovanna dya Cordeiro Dantas Educao SubSIGA/MEC da Administrao Pblica Federal.
Mestranda em Cincia da Informao no Programa de Ps-Gradu- Endereo para acessar CV: http://lattes.cnpq.br/1074144634787608
ao em Cincia da Informao da UFPB. Possui graduao em
Cincias Econmicas pela Universidade Federal da Paraba e gra- Jlio Afonso S de Pinho Neto
duao em Comunicao Social - Publicidade e Propaganda pelo Possui Ps-doutorado em Cincia da Informao pela Faculdade
Instituto de Educao Superior da Paraba. de Comunicao e Documentao da Universidade de Murcia (Es-
Endereo para acessar CV: http://lattes.cnpq.br/8801562937865772 panha). Doutorado em Comunicao e Cultura pela Universidade
Federal do Rio de Janeiro. Mestre em Comunicao Social e Gradu-
Jailma Simone Gonalves Leite ao em Comunicao Social Relaes Pblicas pela Universida-
de Federal do Maranho. Professor do Departamento de Comuni-
Mestranda em Cincia da Informao no Programa de Ps-Gradu-
cao da Universidade Federal da Paraba; credenciado no PPGCI
ao em Cincia da Informao da UFPB. Possui graduao em
da UFPB. lder do Grupo de Pesquisa Tecnologias da Informao
Comunicao Social - Jornalismo e Rdio e TV pela Universidade
e Comunicao. Professor do Programa de Ps-Graduao em Ci-
Federal da Paraba. Especializao em Redao Jornalstica pela
ncia da Informao da UFPB.
Universidade Potiguar. Tutora mediadora da UFPB Virtual e pro-
fessora no SENAC. Endereo para acessar CV: http://lattes.cnpq.br/9024978229643441
Endereo para acessar CV: http://lattes.cnpq.br/7907303288877979
Lucienne da Costa Ferreira
Janecely Silveira de Lima Mestranda em Cincia da Informao no Programa de Ps-Gradu-
ao em Cincia da Informao da UFPB. Possui graduao em Bi-
Mestranda em Cincia da Informao no Programa de Ps-Gradua-
blioteconomia pela Universidade Federal da Paraba. Especialista
o em Cincia da Informao da UFPB. Possui graduao em Arqui-
em Gesto da Organizao Pblica pela Universidade Estadual da
vologia pela Universidade Estadual da Paraba. Arquivista da Uni-
Paraba e em Biblioteconomia pelas Faculdades Integradas de Jaca-
versidade Federal Rural do Semirido UFERSA, Campus Carabas.
repagu. Bibliotecria na Universidade Federal de Campina Grande.
Endereo para acessar CV: http://lattes.cnpq.br/3326905730830032
Endereo para acessar CV: http://lattes.cnpq.br/9449597453888340
Joo Carlos Bernardo de Lima
Marina Alves de Mendona
Mestrando em Cincia da Informao no Programa de Ps-Gradu-
ao em Cincia da Informao da UFPB. Possui graduao em Ar- Mestranda em Cincia da Informao no Programa de Ps-Gradu-
quivologia pela Universidade Estadual da Paraba. Tcnico em Pro- ao em Cincia da Informao da UFPB. Possui graduao em Bi-
cessamento de Dados. Arquivista da Universidade Federal Rural do blioteconomia e Especializao em Teorias da Comunicao e da
Semirido UFERSA, Campus Carabas. Membro da Subcomisso Imagem pela Universidade Federal do Cear. Bibliotecria da UFC.
do Sistema de Gesto de Documentos de Arquivo do Ministrio da Endereo para acessar CV: http://lattes.cnpq.br/6601995603316823

Capa Sumrio
Mltiplas Abordagens da Gesto da Informao e do Conhecimento 337
Mery Cristina Pascoal de Melo Especializao em Comrcio Exterior pela UNIJU e mestrado
Mestranda em Cincia da Informao no Programa de Ps-Gra- em Economia pela UFPB. Professor do DLEM/CCHLA da UFPB.
duao em Cincia da Informao da UFPB. Possui graduao Endereo para acessar CV: http://lattes.cnpq.br/7252890847607933
em Letras pela Universidade Estadual da Paraba e graduao em
Arte e Mdia pela Universidade Federal de Campina Grande. Se- Rosilene Agapito da Silva Llarena
cretria Executiva da Universidade Federal de Campina Grande. Doutoranda em Cincia da Informao no Programa de Ps-Gra-
Endereo para acessar CV: http://lattes.cnpq.br/6619406349871198 duao em Cincia da Informao da UFPB. Possui graduao
em Pedagogia e graduao em Biblioteconomia pela Universi-
Narjara Brbara Xavier Silva dade Federal da Paraba. Especialista em Superviso Escolar e
Mestranda em Cincia da Informao no Programa de Ps-Gra- Orientao Educacional pela UFPB. Mestre em Cincia da Infor-
duao em Cincia da Informao da UFPB. Possui graduao mao pela UFPB. Professora substituta da Universidade Esta-
em Comunicao Social Relaes Pblicas pela Universidade dual da Paraba - Campus III, nos cursos de Pedagogia, Histria,
Federal da Paraba. Tutora da EAD no Curso de extenso Educa- Geografia e Letras. Professora no curso de especializao em
o em Direitos Humanos da UFPB Virtual. Pesquisadora/Ins- Fundamentos da Educao: prticas pedaggicas interdiscipli-
trutora do Projeto de Incluso Digital no mbito do Programa nares da Universidade Estadual da Paraba.
Rede Digital (PapesqPB). Endereo para acessar CV: http://lattes.cnpq.br/3104358247786444
Endereo para acessar CV: http://lattes.cnpq.br/6190679521195669
Samuel Alves Monteiro
Mestrando em Cincia da Informao no Programa de Ps-Gradu-
Raquel do Rosrio Santos ao em Cincia da Informao da UFPB. Possui graduao em Bi-
Doutoranda em Cincia da Informao no Programa de Ps-Gra- blioteconomia pela Universidade Federal do Cear - Campus Cariri.
duao em Cincia da Informao da UFPB. Possui graduao em Endereo para acessar CV: http://lattes.cnpq.br/2656038003995235
Biblioteconomia e Documentao e mestrado em Cincia da Infor-
mao pela Universidade Federal da Bahia. Professora da UFPE. Simone Bastos Paiva
Endereo para acessar CV: http://lattes.cnpq.br/7598251938338379
Doutora em Administrao (Estratgias Empresariais) pela UFPB.
Possui graduao em Cincias Contbeis e mestrado em Adminis-
Roberto Vilmar Satur
trao pela Universidade Federal da Paraba. Professora do Depar-
Doutorando em Cincia da Informao no Programa de Ps-Gra- tamento de Finanas e Contabilidade da Universidade Federal da
duao em Cincia da Informao da UFPB. Possui graduao Paraba. Professora colaboradora do Programa de Ps-Graduao
em Economia pela Universidade Regional do Noroeste do Esta- em Cincia da Informao da UFPB.
do do Rio Grande do Sul - UNIJU e graduao em Administra- Endereo para acessar CV: http://lattes.cnpq.br/0784559041772247
o pela Universidade Regional Integrada do Alto Uruguai - URI.

Capa Sumrio

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