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GESTIN DE

PROYECTOS
GESTIN DE
PROYECTOS

CARLOS AUGUSTO ROJAS RUIZ


Celular 3134663582
em@il Cairor@gmail.com
2016
ACUERDOS PARA DESARROLLAR LA SESIN
Conocer, entender, apropiar, Planear, Ejecutar, Hacer
seguimiento y control y Realizar Mejoramiento contnuo en
Proyectos, desde la generacin de la idea hasta la entrega
del producto o servicio teniendo en cuenta elementos bsicos
su importancia, clasificacin, etapas de desarrollo, ciclo de
vida (fases), reconocimiento del entorno, procedimiento
metodolgico de los proyectos, Metodologas en proyectos,
definicin del Alcance, EDT, Indicadores, Interesados o
stakeholders, Riesgos, Rol del diretor del proyecto,
Factibilidad, viabilidad, rentabilidad, Estructura financiera de
los proyectos - reas de conocimiento PMI Lecciones
aprendidas, cierre.
PLAN TEMTICO

Esquema funcional en
Gestin de Proyectos
Guas, Mtodos y
Normas para la
Gestin de
Proyectos

A nivel mundial existen guas, mtodos y normas


que definen los lineamientos de la gestin de
proyectos.

Entre los documentos ms conocidos se


encuentra la gua PMBOK, el PRINCE2, el
IPMA, la ISO21500, el Marco Lgico, entre
otros.
Gua de los
Fundamentos de
la Direccin de
Proyectos
PMBOK de PMI

La Gua de los fundamentos de la direccin de


proyectos es el estndar ms ampliamente
reconocido para manejar y administrar proyectos.
La finalidad del PMBOK, es identificar el
subconjunto de disciplinas, tcnicas y
experiencias aplicables a la direccin de
proyectos, que es generalmente reconocido
como buenas prcticas (PMBOK, 2008).
Gua de los
Fundamentos de
la Direccin de
Proyectos
PMBOK de PMI

No es una metodologa, es una gua que se debe


personalizar segn cada organizacin, puede
adaptarse a cualquier tipo de alcance, industria y
cultura de proyecto.
CERTIFICA PERSONAS.
Gua de los
Fundamentos de
la Direccin de
Proyectos
PMBOK de PMI

Grupos de Procesos
Para que las buenas prcticas sean asequibles,
el PMBOK divide el conjunto de conocimientos
para la direccin de proyectos en cinco grupos
de procesos: inicio, de planeacin, de ejecucin,
seguimiento y control y cierre.

Se llaman Grupos de Procesos porque contienen


una serie de actividades de gestin
Gua de los
Fundamentos de
la Direccin de
Proyectos
PMBOK de PMI

reas de Conocimiento
Los procesos dentro de cada Grupo de Procesos
se dividen en reas de Conocimiento (10).

La Gua del PMBOK est estructurada de


acuerdo a las reas de Conocimiento no de
acuerdo al orden de ejecucin de un proyecto.
PRINCE2
(PRojects IN
Controlled
Environments)

Es una metodologa de gestin de proyecto


desarrollada inicialmente por el Central Computer
and Telecommunications Agency (CCTA) del
gobierno de Reino Unido y que actualmente
tambin es usado en organizaciones privadas.
PRINCE2
(PRojects IN
Controlled
Environments)
CONTEXTUALIZACIN

Reino Unido.
Metodologa, que permite la administracin, control y organizacin.
Que es?

Se basa en la gestin de procesos (conjunto estructurado de actividades)


Inputs- outputs, actividades transforman inputs en productos, con tcnicas,
En qu se roles y responsables.
basa?

Permite crear procedimientos para coordinar personas y actividades.


Divisin de tareas (monitoreo)
Qu Descripcin de los roles. (importante)
permite ?
PRINCE2
(PRojects IN
Controlled
Environments)
PRINCIPIOS

Justificacin comercial
continua : Motivo

Adaptacin al entorno
Aprender de la
del proyecto : entorno,
experiencia : lecciones
tamao, complejidad y
aprendidas
riesgo

Enfoque de productos: Roles y Responsables


definen antes de definidos: Roles y
realizar la actividad Responsabilidades

Gestin por fases:


Gestin por excepcin:
planifican, supervisin y
Tolerancias y beneficios
controlan
PRINCE2
(PRojects IN
Controlled
Environments)
COMPONENTES -
ROLES

Directivos y ejecutivos: Dirige, fija limites y aprueba

Junta de proyecto: Responsable de xito o fracaso, toma


de decisiones.

Jefe de Proyecto: Responsable de que el proyecto genere


los productos , basado en calidad, tiempo y costos

Proveedor senior: Consigue el especialista, monitorea cambios


potenciales y riesgo.
PRINCE2
(PRojects IN
Controlled
Environments)
COMPONENTES -
ROLES

Jefe de equipo: Delegado por jefe de proyecto, planifica y gestiona


asegurando la produccin de productos definidos. (varias personas)-

Asistente de Proyecto: Realizar estrategias sobre herramientas de


gestin, asistencia en la planificacin.

Usuario senior: representa los intereses de quien ser el usuario final


Puente para conocer necesidades, adems si son o no adecuadas.
PRINCE2
(PRojects IN
Controlled
Environments)
MBITO

Temtica Contesta a
Bussines case Por qu ?
Organizacin Quin ?
Calidad Qu ?
Planes Cmo?, Cuanto?, Cunto?
Riesgos Qu pasa si?
cambios Cul es el impacto?
Progreso Dnde estamos ahora ?,
donde vamos?, Deberamos
continuar?
PRINCE2
(PRojects IN
Controlled
Environments)
ADAPTACIN AL
ENTORNO

PRINCIPIOS TEMTICAS PROCESOS


Actividades R&R Productos
SI Incorporan las Incorporando los Incorporando
polticas y trminos de la los trminos de
normas organizacin o la organizacin
ADAPTACIN

corporativas o programa o programa


del programa adaptando el
pertinentes contenido

Se aplican Es necesario Contenido de los


NO siempre realizar todas roles, ni las
las responsabilidades
actividades
PRINCE2
(PRojects IN
Controlled
Environments)
PROCESOS

Puesta en marcha:
Reunir datos

Direccin del
Proyecto

Iniciar un Proyecto:
Justificacin
Documentacin de
inicio

El control de una
fase : tareas de
vigilancia y control

Gestin de limites:
Controlar la fase y
planear la siguiente

Gestin de la entrega
de productos:
miembros del equipo

Cierre del Proyecto


PRINCE2
(PRojects IN
Controlled
Environments)
BENEFICIOS
Pre Entrega
Proyecto posterior

Inicio Entrega
posterior
2 ltima

Permite en lenguaje en comn


nfasis en el control, permite que:
Adata a cualquier tipo de proyecto
Razn para el proyecto y
Se centra en los productos
personas y recursos estn
Control en caso de desviacin en el
organizados
plan
El proyecto mantiene su validez
Promueve la mejora continua
y se controla el trabajo
(aprender de la experiencia)
La entrega y aceptacin por
Revisiones peridicas de los
parte del cliente
progresos
Norma ISO 2150
SURGE

Para la ejecucin de proyectos, a nivel global y


desde siempre han existido diversas metodologas,
lineamientos o prcticas.
Actualmente existen diversos estndares de gestin
de proyectos, de prestigio y reconocimiento global;
se hace necesario armonizarlos.
La Globalizacin progresiva de los mercados da
lugar a Bienes, Servicios y Conocimientos
transables.
Norma ISO 21500
SURGE

Demanda de clientes, para ejecutar sus proyectos


de manera exitosa en plazos y costos cada vez
menores.
Se hace necesario el establecimiento de lenguaje,
principios, procedimientos y prcticas comunes de
gestin de proyectos, que puedan ser aplicables
de manera estandarizada a nivel global a
cualquier tipo de proyecto u organizacin.
Norma ISO 21500
OBJETIVOS

Proporcionar orientacin para la Direccin de Proyectos, de manera que pueda ser usada
por cualquier tipo de organizacin, ya sea pblica, privada u organizacin civil sin nimo de
lucro y para cualquier tipo de proyecto, con independencia de su complejidad, tamao o
duracin.

Proporcionar una descripcin de alto nivel de conceptos y procesos que se consideran


forman parte de las buenas prcticas en direccin de proyectos, definiendo un lenguaje
global al respecto.

Orientar y facilitar los procesos por los cuales, una Organizacin alinea sus Objetivos y
los Proyectos que inicia para alcanzarlos, con su Estrategia.
Norma ISO 21500
CARACTERISTICAS

Universal
Integradora
Sencilla
Flexible

Define QUE debe considerarse, para gestionar eficientemente los proyectos, No dice
COMO (no incluye herramientas ni tcnicas), a fin de que cada Organizacin desarrolle
su (metodologa) de trabajo.

la fecha NO es una Norma certificable, no contiene requisitos (control de documentos,


de registros, auditorias, No conformidades, acciones correctivas, preventivas, etc) .
Norma ISO 21500
GRUPO DE PROCESOS
Norma ISO 21500
GRUPO DE PROCESOS
Norma ISO 21500
DOCUMENTOS
Norma ISO 21500
COMENTARIOS

Provee orientaciones generales sobre la


disciplina de la administracin de proyectos.
Define procesos as como entradas y salidas
ms no herramientas ni tcnicas.

39 PROCESOS
Norma ISO 21500
DIFERENCIAS

ISO 21500 se focaliza en la Organizacin, PMBOK se


focaliza en el Project Manager

ISO 21500 en su rea de Recursos adicionalmente a los


Recursos Humanos, considera explcitamente a los
Recursos Materiales

ISO 21500 No incluye Tcnicas y Herramientas

ISO 21500 slo hace mencin del ciclo de vida del


proyecto, PMBOK hace mencin del ciclo de vida del
proyecto y del producto.
Norma ISO 21500
DIFERENCIAS

ISO 21500 considera 39 procesos, PMBOK considera 47


procesos, el primero de ellos redistribuye y renombra algunos.

ISO 21500 presenta nominativamente 04 procesos de


planificacin, PMBOK 13 procesos de planificacin.

ISO 21500 slo define entradas y salidas de procesos, PMBOK


detalla cada una de las entradas y salidas de procesos

ISO 21500 comprende 3 6 pginas. PMBOK comprende 5 8 9


pginas (no inc. prlogos, ndices, etc)
IPMA - ICB IPMA
Competence
Baseline: 2006 -
Suiza

El ICB ayuda a los Directores de Proyecto en su desarrollo,


definiendo las competencias que se requiere para las diversas
posiciones involucradas en los Proyectos (Directores de portafolios
y programas, Gerentes Senior, Gerentes y Asociados).

No es un manual, es un documento de consulta sobre la aplicacin


de la direccin de proyectos, incluye los siguientes conceptos :

Competencias tcnicas (20): Relacionadas a conceptos de


gestin de proyectos
IPMA - ICB IPMA
Competence
Baseline: 2006 -
Suiza

Competencias conductuales o de comportamiento (15): Relaciones


interpersonales
Competencias contextuales (11): Relacionadas al entorno del
proyecto, a la Organizacin y a la aplicacin prctica de los
conceptos de gestin de proyectos.

Este concepto de competencias ha sido trasladado al numeral 3.9


del ISO 21500.
El tema de competencias, va a impactar fuertemente a las
empresas dedicadas a proyectos, ya que las competencias de sus
profesionales, debe convertirse en requisito para aquellas que en el
futuro deseen certificarse bajo lineamientos de la ISO 21500.
REFERENTES BIBIOGRFICOS

GESTION DE PROYECTOS EN TELECOMUNICACIONES


2012-2013
Jos del Carmen Santiago Guevara - William Mauricio Rojas
Contreras - Luis Alberto Esteban Villamizar
Cazorla, L. (2010). Estudio de la metodologa de Gestin de
Proyectos PRINCE2: Aplicacin a un caso prctico. Universidad
de Mlaga, Mlaga, Espaa. Recuperado de:
http://www.lcc.uma.es/~guzman/prince2/PRINCE2.pdf

ISO 21500 DIRECTRICES PARA LA DIRECCIN Y


GESTIN DE PROYECTOS - Congreso internacional de
Direccin de Proyectos QUITO - 2014

Prince2 training organization. (2015). Prince2.com.Recuperado


de: https://www.prince2.com/uk

Villa, J. (s.f).El mtodo Price2, en menos de mil palabras.


Recuperado de: http://es.slideshare.net/benq2011/mp-el-mtodo-
prince2-en-menos-de-mil-palabras-46041095

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