Trabajo Junto

INSTRUMENTOS PBLICOS
DERECHO NOTARIAL Y REGISTRAL

NOTARIALES
TTULO II
DE LOS INSTRUMENTOS PBLICOS NOTARIALES
CAPTULO I
DISPOSICIONES GENERALES
Artculo 23.- Definicin

Son instrumentos pblicos notariales los que el notario, por mandato de la ley o a solicitud de
parte, extienda o autorice en ejercicio de su funcin, dentro de los lmites de su competencia y con las
formalidades de ley.
IMPORTANCIA DEL INSTRUMENTO PBLICO NOTARIAL
La importancia del instrumento pblico notarial recae en el valor jurdico del instrumento
notarial, en los efectos que ste produce, y en la seguridad jurdica que brinda.
El artculo 24 de la Ley seala que los instrumentos pblicos notariales otorgados con arreglo a ley
producen fe respecto a la realizacin del acto jurdico y de los hechos y circunstancias que el Notario
presencie.
Asimismo, producen fe aquellos que autoriza el notario utilizando la tecnologa de firmas y certificados
digitales de acuerdo a la ley de la materia.
El instrumento pblico prueba fehacientemente o produce fe respecto de la realidad del acto que
contiene. No puede ser objetado como falso y goza de la certidumbre de la data entre los otorgantes y
frente a terceros. Tiene fecha cierta erga omnes.
Como veremos ms adelante, existen dos clases de instrumentos pblicos notariales. Los protocolares
y los extraprotocolares. Ambos de suma importancia.
En el caso de los instrumentos pblicos protocolares, la matriz que conserva el Notario es de indudable
utilidad para los otorgantes y para toda persona que requiera seguridad jurdica respecto al hecho o acto
jurdico celebrado.
Asimismo, en los instrumentos pblicos protocolares, el Notario est obligado a calificar jurdicamente
el acto. Esto quiere decir que el Notario somete al acto que se pretende formalizar, a un test de
legalidad; esto es, examina si ste cumple con las exigencias legales del tipo jurdico que se pretende
llevar a cabo, lo cual supone necesariamente la identificacin del tipo legal. Esta calificacin es la
evaluacin de los elementos e identificacin del acto entre los distintos tipos legales que componen el
ordenamiento jurdico. De esta manera, el Notario cumple con velar por la legalidad de los actos en los
que participa dando fe.
En los instrumentos pblicos extraprotocolares, el Notario tambin debe de cuidar de la legalidad del
acto que contiene. Puede suceder que el instrumento privado sea objetado como falso, aun cuando se
encuentre refrendado con firma legalizada, puesto que la legalizacin de la firma no acredita la
autenticidad del contenido del instrumento. Si por alguna razn, el N otario no pudiera identificar o
filtrar la ilegalidad, o determinar si el acto en el que participa no es autntico o no cumple con los
recaudos legales que exige el ordenamiento, esta circunstancia no genera responsabilidad para el
mismo. La razn es simple; al no ser el autor del instrumento, y no tener que protocolizarlos, el Notario
participa en el continente del acto pero sin involucrarse profesionalmente en el contenido. Esto ocurre
por ejemplo, en las certificaciones de firmas, legalizaciones de libros o entrega de cartas notariales.
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No obstante, si bien es verdad que en los actos extraprotocolares en los que participa el
Notario, en rigor, no realiza una calificacin, esto no quiere decir que se desentienda de su obligacin
de preservar la legalidad de los actos en los que participa.
Al respecto, Walter GUTIRREZ CAMACHO seala en este sentido que cuando se requiere
el concurso del Notario pblico para actos notariales extraprotocolares, como la realizacin de una
junta general de accionistas, remates, licitaciones o cualquier otro acto, el Notario slo da fe de
veracidad en el sentido que se han realizado estos actos sino que tambin deja constancia que se han
llevado a cabo con arreglo a la ley.
FINES DEL INSTRUMENTO PBLICO (Gimnez Arnau)
La intervencin notarial caracteriza al instrumento. Documento es pues, el objeto o materia en

que consta, por escrito una expresin del pensamiento y tambin el pensamiento expresado por
escrito (Prieto Castro). En la terminologa de Carnelutti, es documento es una cosa que sirve
para representar otra.
El documento que emana de los mismos interesados, por s solos o con ayuda de peritos, juristas,
tcnicos, es el documento privado. Otras veces el documento no lo hacen los interesados, sino un
funcionario pblico, es el documento pblico. Cuando el documento est autorizado por un notario y
va destinado desde su creacin a formar parte del archivo de documentos anlogos (semejantes a
otros), custodiados por aquel (protocolo), se llama instrumento pblico.
Los Fines del instrumento, se dan segn sean instrumentos generales, autnticos o pblicos,
veamos:
1.- Instrumento en general.- Es el documento que puede probar con ms o menos fuerza la verdad de
un hecho.
2.- Instrumento autntico.- Es el documento que hace fe por s misma y no requiere para su validez de
ningn otro adminculo (lo que sirve de ayuda).
3.- Instrumento pblico.- Cuya finalidad es asegurar la propiedad y perpetuar los hechos que por
su naturaleza conviene queden consignados para el porvenir.
VSQUEZ CAMPOS, considera la funcin notarial, que se identifica con el registro jurdico como
una de las dos ramas en que se divide el poder legitimador, este registro jurdico puede llenar tres fines:
a) social: arbitrar medios de conocimiento de relaciones jurdicas.- b) jurdico-sustantivo: asegurar
el respeto a tales relaciones.- c) jurdico-adjetivo: facilitar la prueba.
(DECRETO SUPREMO N 010-2010-JUS CAPTULO VI)
Artculo 17.- De la utilizacin de tecnologa digital
Respecto a lo establecido en el segundo prrafo del artculo 24 del Decreto

Legislativo, el notario slo podr emplear para el ejercicio de sus funciones, firmas y
certificados digitales que sean emitidos por la Junta de Decanos de los Colegios de
Notarios o de cualquiera de los colegios de notarios a nivel nacional, de manera directa o
en virtud a los convenios que puedan tener celebrados con empresas o instituciones
nacionales y/o extranjeras, de conformidad con la ley de la materia.
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CLASIFICACIN DE LOS DOCUMENTOS NOTARIALES
La clasificacin ms comn es la adoptada por la legislacin peruana, es decir la de clasificar

los instrumentos pblicos notariales en protocolares y extraprotocolares. De tal forma se regula
que son instrumentos pblicos protocolares las escrituras pblicas y dems actas que el notario
incorpora al protocolo notarial; que debe conservar y expedir los traslados que la ley
determina; es por ello que el artculo 23 de la Ley del Notariado Peruana establece, que: Son
instrumentos pblicos notariales los que el notario, por mandato de la Ley o a solicitud de
parte, extienda o autorice en ejercicio de su funcin, dentro de los lmites de su competencia y
con las formalidades de ley. Esta es pues una de las mas simples clasificaciones de los
documentos notariales, pues ms adelante veremos otras mas trabajadas desde el punto
doctrinal.
Esta claro que son instrumentos pblicos extraprotocolares las actas y dems certificaciones notariales
que se refieren a actos, hechos o circunstancias que presencie o le conste al notario por razn de su
funcin.
Artculo 25.- Instrumentos Pblicos Protocolares
Son instrumentos pblicos protocolares las escrituras pblicas, instrumentos y dems actas que el
notario incorpora al protocolo notarial; que debe conservar y expedir los traslados que la ley determina.
Artculo 18.- De la matricidad
La matricidad de los instrumentos pblicos protocolares a los que se refiere el artculo 25

del Decreto Legislativo, implica que las escrituras pblicas, actas, y otros instrumentos
notariales extendidos en el Protocolo Notarial, sean llevados bajo la forma de registro
fsico en soporte papel, con la sola excepcin del medio magntico en el caso del Registro
de Protesto, cuando as se utilice.
En el caso del registro de protestos, cuando se lleva en soporte magntico, las condiciones
para su formacin y conservacin sern establecidas por cada colegio de notarios, con
conocimiento del Consejo del Notariado.
No est permitido que el notario utilice papel que no sea autorizado por su respectivo
colegio.
Artculo 26.- Instrumentos Pblicos Extraprotocolares
Son instrumentos pblicos extraprotocolares las actas y dems certificaciones notariales que se refieren
a actos, hechos o circunstancias que presencie o le conste al notario por razn de su funcin.
Artculo 19.- De los instrumentos extraprotocolares
En el caso de los instrumentos extraprotocolares a los que se refiere el artculo 26

del Decreto Legislativo, el notario no tiene la obligacin de conservar en su archivo copia
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del instrumento o documento que lo origin. La redaccin de los instrumentos y la

utilizacin de medios de seguridad se sujetan al criterio de cada notario, sin perjuicio de
los lineamientos que determine cada colegio de notarios, de conformidad con el artculo
14 del Decreto Legislativo.
INSTRUMENTO PBLICO PROTOCOLAR

DEFINICIN DEL INSTRUMENTO PBLICO PROTOCOLAR
El artculo 25 de la Ley seala que son instrumentos pblicos protocolares las escrituras pblicas y
dems actas que el Notario incorpora a su protocolo notarial. El Notario deber conservar los
documentos originales y expedir los traslados que la ley determina.
Respecto a la distincin entre escrituras pblicas y actas, Nez Lagos advierte que las escrituras
tienen por contenido una declaracin de voluntad, un negocio jurdico, mientras que las actas recogen
un mero hecho que tpicamente no es declaracin de voluntad.
Ms adelante, cuando definamos a los Instrumentos Pblicos Extraprotocolares, desarrollaremos con
ms amplitud lo relacionado a las actas.
IMPORTANCIA DEL INSTRUMENTO PBLICO PROTOCOLAR
Adems de lo manifestado con relacin a la importancia de los Instrumentos Pblicos en general, cabe
resaltar de manera especial la importancia probatoria de los Instrumentos Pblicos Protocolares, como
medio que sirve para asegurar la eficacia de los efectos jurdicos del hecho, acto o negocio jurdico que
contienen.
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Constituyen los medios de prueba ms eficaces ante cualquier circunstancia, ms an

ante procesos judiciales, arbitrales o de conciliacin, en los cuales los instrumentos pblicos
protocolares ostentan un valor probatorio pleno.
El valor probatorio de un instrumento notarial es pleno segn la totalidad de las leyes procesales, pero
este valor est asistido de una presuncin juris tantum, o sea que admite prueba en contrario.
La matriz que conserva el Notario es de indudable utilidad para los otorgantes y para toda persona que
requiera seguridad jurdica respecto al hecho o acto jurdico celebrado.
Recordemos que en los instrumentos pblicos protocolares el N otario est obligado a calificar
jurdicamente el acto. Esto quiere decir que el Notario somete el acto que se pretende formalizar a un
test de legalidad; esto es, que examina si ste cumple con las exigencias legales del tipo jurdico que
contiene. Esta calificacin es la evaluacin de los elementos e identificacin del acto entre los distintos
tipos legales que componen el ordenamiento jurdico. De esta manera, el N otario cumple con velar por
la legalidad de los actos en los que participa dando fe.
Con relacin a la importancia del instrumento pblico protocolar, Roberto BLANQUER UBEROS
seala, por ejemplo, que la Escritura Pblica es vehculo formal de perfeccin del acto o contrato que
se otorga entre las partes, vehculo de presentacin y eficacia fehaciente del mismo. Aade que otorga
la autenticidad material y formal del negocio contenido en la misma y a travs de sta se producen
efectos aadidos a su celebracin vlida como son: la presuncin de tradicin posesoria; la eficacia
legitimadora de las posiciones jurdicas derivadas del negocio o disposicin; la condicin de ttulo
suficiente para la prctica de asientos regstrales que a su vez prolongan y confirman
la legitimacin nacida del documento; su trato como ttulo ejecutivo y su valor legal como medio de
prueba extra-procesal.
CARACTERSTICAS DEL INSTRUMENTO PBLICO PROTOCOLAR
Las caractersticas de los Instrumentos Pblicos Protocolares son las siguientes:

Se incorporan al protocolo.
Son eminentemente formales.
Gozan de la garanta de la autenticidad.
Son medios de prueba ante terceros.
Son pblicos.
Son ejecutivos.
Producen efectos jurdicos.
Son inscribibles.
Su contenido perdura a travs del tiempo.
Ostentan la calidad de prueba plen
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INSTRUMENTOS PBLICOS EXTRAPROTOCOLARES

DEFINICIN DEL INSTRUMENTO PUBLICO EXTRAPROTOCOLAR
El captulo III de la Ley del Notariado se ocupa de los Instrumentos Pblicos

Extraprotocolares. Sin definidos, seala en su artculo 26 que son instrumentos pblicos
extraprotocolares las actas y dems certificaciones notariales que se refieren a actos, hechos o
circunstancias que presencie o le conste al notario por razn de su funcin.
Son aquellos instrumentos pblicos otorgados o autorizados por un notario pblico, en
original, fuera del Protocolo. Es decir, no se llevan en ninguno de los registros de la notara, ni
existe la obligacin legal de conservados en el archivo notarial. Estos documentos se redactan
dentro o fuera de la notara.
Tal como su nombre los dice, los instrumentos pblicos extraprotocolares no se conservan en el
protocolo notarial, sin embargo son susceptibles de incorporarse en el Protocolo Notarial a solicitud de
parte interesada.
La autorizacin del Notario, expresada con su firma en un instrumento pblico extraprotocolar, da fe
de la realizacin del acto, hecho o circunstancia, de la identidad de las personas u objetos y de la
suscripcin de documentos, confirindole fecha cierta.
IMPORTANCIA DEL INSTRUMENTO PBLICO EXTRAPROTOCOLAR
Los Instrumentos Pblicos Extraprotocolares son importantes porque son documentos que
tienen fe originaria y responden al principio de inmediacin, pudiendo garantizarse su
autenticidad y legalidad por medio de la certificacin que da el Notario pblico.
Son excelentes medios probatorios. Sirven de prueba fehaciente para acreditar como ciertos los
actos o hechos que se consignan en ellos. Otorgan seguridad jurdica a aquellos que los utilizan
ya la sociedad en general. La fe pblica que da el Notario hace que sean documentos en los que
no se puede poner en duda la autenticidad de los hechos descritos.
El Notario con su firma y sello fortalecer con presuncin de verdad, todo hecho y acto sometido a
su amparo, y de esta manera, el documento valdr por s mismo.
No todos los actos que figuran como contenido de los instrumentos pblicos extraprotocolares son
presenciados por el Notario, por lo que no asume responsabilidad sobre el contenido de los documentos
en los que no participa. Por ejemplo, en la legalizacin de firmas no acredita la autenticidad del
contenido del instrumento, solo la autenticidad de la firma puesta en l. Tampoco en la legalizacin de
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fotocopia de un documento acredita el contenido, solo da fe de que es idntico al original que ha tenido
a la vista.
El Notario no se desentiende de su obligacin de preservar la legalidad de los actos en los que participa
y cuando se requiere su concurso para actos notariales extraprotocolares, el Notario no slo da fe de
veracidad en el sentido que se han realizado estos actos, sino que tambin sirve de garanta o
constancia de que se han llevado de acuerdo a ley.
Es responsabilidad del Notario cautelar que los instrumentos pblicos extraprotocolares no constituyan
en s mismos actos ilcito s o contrarios a la moral o las buenas costumbres.
CARACTERSTICAS DEL INSTRUMENTO PBLICO EXTRAPROTOCOLAR
Los Instrumentos Pblicos Extraprotocolares tienen las siguientes caractersticas:

No constan en el Protocolo Notarial.
Son instrumentos pblicos.
El Notario da fe pblica de los hechos y/o actos celebrados ante l.
No tienen una matriz conservada por el notario a la cual remitirse.
Documentan hechos, acciones o dichos.
Algunos de ellos tienen formatos impresos por el Colegio de Notarios de Lima.
Pueden redactarse en la notara o fuera de ella, donde se realiza el acto o el hecho Todos los
documentos extraprotocolares son susceptibles de ser incorporados al protocolo notarial, a solicitud de
parte interesada.
En las actas, por ejemplo, no es obligatorio que firme la parte interesada, basta con la firma del
Notario.
CLASIFICACIN DEL INSTRUMENTO PBLICO EXTRAPROTOCOLAR
El Captulo III de la Ley, que trata sobre los Instrumentos Pblicos Extraprotocolares, seala en sus
artculos 94 Y 95 las clases de actas v de certificaciones. Del mismo modo, en su artculo 117 se
refiere a las clases de poderes que existen. Siguiendo lo sealado en la norma legal, podramos
clasificar a los instrumentos pblicos
extraprotocolares de la siguiente manera:
Actas.
Certificaciones.
Poderes Extraprotocolares.
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INSTRUMENTO PBLICO PROTOCOLAR
1. DEFINICIN DEL INSTRUMENTO PBLICO PROTOCOLAR
El artculo 25 de la Ley seala que son instrumentos pblicos protocolares las escrituras pblicas y
dems actas que el Notario incorpora a su protocolo notarial. El Notario deber conservar los
documentos originales y expedir los traslados que la ley determina.
Respecto a la distincin entre escrituras pblicas y actas, Nez Lagos advierte que las escrituras
tienen por contenido una declaracin de voluntad, un negocio jurdico, mientras que las actas recogen
un mero hecho que tpicamente no es declaracin de voluntad.
2. CARACTERSTICAS DEL INSTRUMENTO PBLICO PROTOCOLAR
Las caractersticas de los Instrumentos Pblicos Protocolares son las siguientes:
Se incorporan al protocolo.
Son eminentemente formales.
Gozan de la garanta de la autenticidad.
Son medios de prueba ante terceros.
Son pblicos.
Son ejecutivos.
Producen efectos jurdicos.
Son inscribibles.
Su contenido perdura a travs del tiempo.
Ostentan la calidad de prueba plena.
3. COPIAS QUE SE EMITEN DE LOS INSTRUMENTOS PBLICOS PROTOCOLARES

SON LAS SIGUIENTES:
a. Testimonio: es una transcripcin ntegra del instrumento pblico protocolar original que se
emite a los interesados, en la cual el Notario da fe que esta copia es igual a su original y deja
constancia de la fecha y foja en que corre el instrumento matriz.
b. Boleta: es una transcripcin que se emite a los interesados y que contiene un resumen del
instrumento original o puede tambin contener la transcripcin de las clusulas o trminos que el
interesado solicite.
c. Partes: que tiene exactamente el mismo contenido que el Testimonio, pero que es remitido a
los Registros Pblicos para efectos de su inscripcin.
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4. SON INSTRUMENTOS PUBLICOS PROTOCOLARES:
4.1. ESCRITURA PBLICA
El jurista Guillermo Cabanellas en su Diccionario Enciclopdico de Derecho Usual define la Escritura

Pblica como Documento extendido ante un notario, escribano pblico u otro fedatario oficial, con
atribuciones legales para dar fe de un Acto o contrato jurdico cumplido por el compareciente y
actuante o por las partes estipulantes.
La redaccin de la Escritura Pblica comprende 3 partes:
Introduccin
Cuerpo
Conclusin
Antes de la Introduccin de la Escritura Pblica, el Notario podr indicar, a manera de ttulo, el nombre
de los otorgantes y la clase del o de los actos jurdicos.
A) Introduccin de la Escritura Pblica
La introduccin expresar:
Lugar y fecha de extensin del instrumento

Nombre del Notario
Nombre, nacionalidad, estado civil y profesin u ocupacin de los comparecientes; seguida de
la indicacin si proceden por su propio derecho.
Los documentos de identidad de los comparecientes y los dems que el notario estime
convenientes.
La circunstancia de comparecer una persona en representacin de otra, con indicacin del
documento que lo autoriza.
La circunstancia de intervenir un intrprete, en el caso que alguno de los comparecientes
ignore el idioma en el que se redacta el instrumento.
La indicacin de intervenir una persona llevada por el compareciente, en el caso que ste sea
analfabeto, ciego, no sepa o no pueda firmar, que haga dudosa su habilidad, sin perjuicio que
imprima su huella digital.
La fe del Notario de la capacidad, libertad y conocimiento con que se obligan los
comparecientes.
La indicacin de extenderse el instrumento con minuta o sin ella.
Al testigo, cuyo impedimento no fuere notorio al tiempo de su intervencin, se le tendr como
hbil si la opinin comn as lo hubiere considerado.
b) Cuerpo de Escritura Pblica
El Cuerpo de la Escritura contendr:
La declaracin de voluntad de los otorgantes, contenida en minuta autorizada por Abogado, la

que se insertar literalmente.
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Los comprobantes que acrediten la representacin, cuando sea necesaria su insercin.

Los documentos que los comparecientes soliciten su insercin.
Los documentos que por disposiciones legales sean exigibles.
En el caso de poderes, la trascripcin literal de las normas legales que se citen, sin indicacin
de su contenido y estn referidas a actos de disposicin u otorgamiento de facultades.
Otros documentos que el Notario considere convenientes
No ser exigible la minuta en los siguientes actos:
Otorgamiento, aceptacin, sustitucin, revocacin y renuncia de mandato.
Renuncia de Nacionalidad
Nombramiento de Tutor y Curador, en los casos que se pueda hacer por escritura pblica.
Reconocimiento de hijos.
Autorizacin para el matrimonio de menores de edad, otorgada por quienes ejercen la Patria
Potestad.
Aceptacin expresa o renuncia de herencia.
Declaracin Jurada de Bienes y Rentas.
Declaracin de voluntad de donacin de rganos y tejidos.
Constitucin de pequeas y microempresas
c) Conclusin de Escritura Pblica
El Conclusin de la Escritura expresar:
La fe de haberse ledo el instrumento por el Notario o los comparecientes, a su eleccin.

La ratificacin, modificacin o indicaciones que los comparecientes hicieren, las que tambin
sern ledas.
La fe de entrega de bienes que se estipulen en el acto jurdico.
La transcripcin literal de normas legales, cuando en el cuerpo de la escritura se cite sin
indicacin de su contenido y estn referidas a actos de disposicin u otorgamiento de
facultades.
La transcripcin de cualquier documento que sea necesario y que pudiera haberse omitido en el
cuerpo de la escritura.
La intervencin de personas que sustituyan a otras, por mandato, suplencia o exigencia de la
ley, anotaciones que podrn ser marginales.
Las omisiones que a criterio del Notario deban subsanarse para obtener la inscripcin de los
actos jurdicos objeto del instrumento y que los comparecientes no hayan advertido.
La correccin de algn error u omisin que se advierta en el instrumento.
La constancia del nmero de serie de la foja donde se inicia y de la foja donde concluye el
instrumento.
Impresin dactilar y suscripcin de los comparecientes y el Notario, con indicacin de la fecha
en que firma cada uno de los otorgantes, as como cuando se concluye el proceso de firmas del
instrumento.
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4.2. PROTOCOLIZACIONES
Por la protocolizacin se incorporan al registro de escrituras pblicas los documentos que la ley,
resolucin judicial o administrativa, ordenen.
El acta de protocolizacin contendr:

Lugar, fecha y nombre del notario.
Materia del documento.
Los nombres de los intervinientes.
El nmero de fojas de que conste.
Nombre del Juez que ordena la protocolizacin y del secretario judicial y mencin de la
resolucin que ordena la protocolizacin con la indicacin de estar consentida o ejecutoriada o
denominacin de la entidad que solicita la protocolizacin.
El Notario agregar los documentos materia de la protocolizacin al final del tomo donde corre sentada
el acta de protocolizacin.
Los documentos protocolizados no podrn separarse del registro de escrituras pblicas por ningn
motivo.
4.3. LEY DE GARANTIAS MOBILIARIAS
Por esta norma promulgada mediante la Ley 28677 de fecha 24 de febrero de 2006, se deroga en su
sexta disposicin final, numerosos artculos del Cdigo Civil y de diversas leyes de los sistemas de
seguros y financieros.
Estas derogaciones y modificaciones se refiere al acceso por cualquier persona a solicitar prstamos a
las entidades financieras y/o bancarias, otorgando garantas mobiliarias, dejando sin efecto la llamada
prenda y se garantizarn los negocios jurdicos sobre los llamados bienes muebles, naves y aeronaves,
pontones, plataformas y edificios flotantes, las locomotoras, vagones y dems material rodante afecto
al servicio de ferrocarriles, es decir, que el constituyente que puede ser una persona natural o jurdica,
constituye la correspondiente garanta mobiliaria sobre cualquier bien mueble, dentro de los plazos
estipulados en el acto jurdico.
4.4. TESTAMENTOS
En este registro se extender el testamento en escritura pblica y el cerrado que el Cdigo Civil seala.
4.4.1 Generalidades
Por el testamento una persona puede disponer de sus bienes, total o parcialmente, para despus de su
muerte, y ordenar su propia sucesin dentro de los lmites de la ley y con las formalidades que sta
seale.
Son vlidas las disposiciones de carcter no patrimonial contenidas en el testamento, aunque el acto se
limite a ellas.
Son incapaces para otorgar testamento:
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Los menores de edad, salvo el caso previsto en el artculo 46 del Cdigo Civil.
Los comprendidos en los artculos 43, incisos 2 y 3, y 44 incisos 2, 3, 6 y 7 del mismo cuerpo
legal.
Los que carecen, de la lucidez mental y de la libertad necesarias para el otorgamiento de este
acto.
El carcter personal y voluntario del acto testamentario, se manifiesta en que las disposiciones
testamentarias deben ser la expresin directa de la voluntad del testador, quien no puede dar poder a
otro para testar, ni dejar sus disposiciones al arbitrio de un tercero.
4.4.2 El Testamento por Escritura Pblica
A diferencia del testamento cerrado o el olgrafo, tiene ventajas evidentes, pues, producido el
fallecimiento del testador adquiere vigencia inmediata.
El registro de testamentos, ser llevado en forma directa por el Notario, para garantizar la reserva que
la ley del notariado establece para este tipo de acto jurdico.
El Notario observar estrictamente en el otorgamiento del testamento por escritura pblica y el cerrado
las formalidades prescritas por el Cdigo Civil.
Se prohbe al Notario informar o manifestar el contenido o existencia de los testamentos mientras viva
el testador.
El Informe o manifestacin deber hacerse por el Notario, slo con la presentacin del acta de
defuncin del testador.
El testimonio o boleta del testamento, en vida del testador, slo ser expedido a solicitud de ste.
Por ser un acto jurdico formal, el testamento por escritura pblica, requiere para su validez que cumpla
con las formalidades esenciales siguientes:
Que estn reunidos en un solo acto, desde el principio hasta el fin, el testador, el Notario ante
quien se otorga y dos testigos hbiles.
En relacin a los testigos, stos no deben ser parientes del testador hasta el cuarto grado de
consanguidad y segundo de afinidad, adems que no pueden ser cnyuges entre s.
Que el Notario escriba el testamento de su puo y letra, en su registro de escrituras pblicas de
testamentos.
Que el testador exprese por s mismo su voluntad, dictando su testamento al Notario o dndole
personalmente por escrito las disposiciones que debe contener.
Que cada una de las pginas del testamento sea firmada por el testador, los dos testigos y el
Notario.
Que el testamento sea ledo clara y distintamente por el Notario, el testador o el testigo
testamentario que l elija.
Que durante la lectura, al fin de cada clusula, se verifique, viendo y oyendo al testador
manifestar, que el contenido en ella, es la fiel expresin de su voluntad.
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Que el Notario deje constancia de las indicaciones que, luego de la lectura, pueda hacer el
testador, y salve cualquier error en que se hubiera incurrido.
Que el testador, los testigos y el Notario firmen el testamento en el mismo acto.
Si el testador es ciego o analfabeto, el testamento deber lersele dos veces, una por el Notario y otra
por el testigo testamentario que el testador designe; del mismo modo si el testador es sordo ser ledo
en alta voz por l mismo, en el registro del Notario; si el testador no sabe firmar o no puede hacerlo lo
har a su ruego el testigo testamentario que l designe; cualquiera sea el caso se har mencin en el
testamento.
Finalmente, cabe precisar, que el testamento para su otorgamiento no requiere de minuta, slo que el
testador le manifieste o entregue personalmente al Notario las disposiciones de su ltima voluntad.
El Notario solicitar la inscripcin del testamento en escritura pblica al Registro de Testamentos,

mediante parte que contendr:
La fecha de su otorgamiento,
Las fojas donde corre extendido en el Registro,
El nombre del Notario
El nombre del testador con sus generales de ley
Los nombres y generales de ley de los testigos
Los inmuebles y dems bienes que hubiese enumerado al otorgar el testamento
La constancia de su suscripcin
En caso de revocatoria, indicar en el parte esta circunstancia.
Conclusin de Escritura Pblica
El Conclusin de la Escritura expresar:
La fe de haberse ledo el instrumento por el Notario o los comparecientes, a su eleccin.

La ratificacin, modificacin o indicaciones que los comparecientes hicieren, las que tambin
sern ledas.
La fe de entrega de bienes que se estipulen en el acto jurdico.
La transcripcin literal de normas legales, cuando en el cuerpo de la escritura se cite sin
indicacin de su contenido y estn referidas a actos de disposicin u otorgamiento de
facultades.
La transcripcin de cualquier documento que sea necesario y que pudiera haberse omitido en el
cuerpo de la escritura.
La intervencin de personas que sustituyan a otras, por mandato, suplencia o exigencia de la
ley, anotaciones que podrn ser marginales.
Las omisiones que a criterio del Notario deban subsanarse para obtener la inscripcin de los
actos jurdicos objeto del instrumento y que los comparecientes no hayan advertido.
La correccin de algn error u omisin que se advierta en el instrumento.
La constancia del nmero de serie de la foja donde se inicia y de la foja donde concluye el
instrumento.
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La suscripcin por los comparecientes y el Notario, con la indicacin de la fecha en que se

concluye el proceso de firmas del instrumento.
Testamento Cerrado
Tratndose del testamento cerrado el Notario transcribir al Registro de Testamentos, copia literal del
acta transcrita en su registro con indicacin de la foja donde corre.
El testamento cerrado, tambin requiere el cumplimiento de ciertas formalidades, tales como:
Que el documento en que ha sido extendido est firmado en cada una de sus pginas por el
testador, bastando que lo haga al final si estuviera manuscrito por l mismo, y que sea
colocado dentro de un sobre debidamente cerrado o de una cubierta clausurada, de manera que
no pueda ser extrado el testamento sin rotura o alteracin de la cubierta.
Que el testador entregue personalmente al Notario el referido documento cerrado, ante dos
testigos hbiles, manifestndole que contiene su testamento.
Si el testador es mudo o est imposibilitado de hablar, esta manifestacin la har por escrito en
la cubierta.
Que el Notario extienda en la cubierta del testamento un acta en que conste su otorgamiento
por el testador y su recepcin por el Notario, la cual firmarn el testador, los dos testigos y el
Notario, quien la transcribir literalmente en un acta en su registro, firmndola las mismas
personas.
Que el cumplimiento de las formalidades indicadas en los puntos 2 y 3 se efecten estando
reunidos en un solo acto el testador, los dos testigos y el Notario, quien dar al testador copia
certificada del acta.
El testamento cerrado quedar en poder del Notario. El testador puede pedirle, en cualquier tiempo, la
restitucin de su testamento cerrado, lo que har el Notario ante dos testigos, extendiendo en su
registro un acta en que conste la entrega, la que firmarn el testador, los dos testigos y el Notario.
Esta restitucin produce la revocacin del testamento cerrado, aunque el documento interno puede
valer como testamento olgrafo, siempre y cuando sea redactado por escrito de puo y letra del
testador, fechado y firmado por el propio testador.
Para que produzca efectos, debe ser protocolizado, previa comprobacin notarial, dentro del plazo
mximo de un ao contado desde la muerte del testador.
Inscripcin del Testamento Cerrado y de la Ampliacin
Los testamentos cerrados, se inscribirn inmediatamente despus de haberse otorgado; para ello, los
Notarios remitirn al Registro de Testamentos, copia de la cubierta del testamento cerrado.
En caso de fallecimiento del que otorga un testamento cerrado, se ampliar su inscripcin, cuando su
comprobacin o apertura haya sido realizada por el Notario y mandado protocolizar. El parte ser
expedido por el Notario en cuyo oficio se hizo la protocolizacin.
14
NOTARIALES
4.5. PROTESTOS DE TITULOS VALORES
En este registro se extendern las actas de protesto de los ttulos-valores, cumplindose las
formalidades sealadas en las normas pertinentes.
Se podrn llevar registros por separado para ttulos-valores distintos, para hacer posible su uso en
formularios impresos.
El acta de protesto contendr los elementos siguientes:
Lugar, fecha y hora de la diligencia

Nombre del solicitante
Nombre de la persona contra quien se dirige el protesto
Nombre de la persona con quien se entienda y su respuesta a los motivos de la falta de sta.
Transcripcin del ttulo; y Firma del Notario, o en su caso la del Secretario Notarial que
efecte la diligencia.
Definicin de Titulo-Valor
El ttulo es el documento que representa o contiene derechos patrimoniales, el cual tiene calidad y
efectos de ttulo-valor, slo cuando est destinado a la circulacin, rena los requisitos formales
esenciales que, por imperio de la ley le correspondan segn su naturaleza.
Si faltare alguno de dichos requisitos, el ttulo valor perder su carcter de tal, quedando a salvo los
efectos del acto jurdico que hubiere dado origen a su emisin o transferencia.
Formalidades del Protesto de un Ttulo-Valor
El protesto debe levantarse dentro de los trminos siguientes:
Si se trata de protesto por falta de aceptacin, dentro del plazo de presentacin de la letra para
ese efecto.
Si se trata de protesto por falta de pago de letra, pagar o vale a la orden, dentro de los ocho
das posteriores al vencimiento.
En los dems ttulos, dentro de los ocho das siguientes a la fecha en que debi cumplirse la
respectiva obligacin.
El protesto debe hacerse en el lugar de presentacin para el pago, segn la naturaleza del ttulo,
para dejar constancia de que ste no ha sido aceptado o no ha sido pagado, aun cuando la
persona designada para aceptar o pagar estuviese ausente o hubiere fallecido.
Si el ttulo no contuviese indicacin de domicilio para el pago, o cuando esta indicacin fuera
falsa, el protesto se har en la sede de la Cmara de Comercio del lugar o, a falta de sta, en
cualquier establecimiento mercantil.
El protesto se entender con la persona que se encuentre en el lugar donde deba practicarse la
diligencia.
El protesto ser diligenciado en un solo acto por un Notario Pblico o por un Secretario de
ste. Los actos relativos al protesto del ttulo-valor podrn cumplirse slo en da hbil y antes
de las 19:00 horas.
15
NOTARIALES
Si el ltimo da del plazo dentro del cual debe efectuarse el protesto fuere feriado, dicho
trmino queda prorrogado hasta el primer da hbil siguiente. Los das feriados intermedios se
consideran para el cmputo del plazo.
Entre los principales ttulos valores que son objeto de protestos podemos nombrar:
- La Letra de Cambio - Requisitos para su emisin.
La letra de cambio debe contener:
La denominacin de "Letra de Cambio"

La orden incondicional de pagar una cantidad de dinero determinada o determinable en los
casos de reajustes de capital legalmente admitidos.
El nombre de la persona a cuyo cargo se gira la letra (girado o librado).
La indicacin del vencimiento.
La indicacin del lugar de pago.
El nombre de la persona a quien o a la orden de quien debe hacerse el pago (tomador).
La indicacin de la fecha y del lugar de emisin de la letra, y;
El nombre y la firma de quien emite la letra (girador o librador).
- El Pagar y el vale a la orden - Requisitos para su emisin
El pagar y el vale a la orden debe contener:
La denominacin de "pagar" o "vale a la orden".

La indicacin de la fecha y del lugar de la expedicin.
La orden incondicional de pagar una cantidad de dinero determinada o determinable en los
casos de reajuste de capital legalmente admitidos.
El nombre de la persona a quien, o a la orden de quien, debe hacerse el pago;
La indicacin del vencimiento y del lugar en que ha de efectuarse el pago; y
El nombre y la firma del emitente.

- Los Certificados de Depsito y Warrants - Requisitos para su emisin
Los certificados de depsito y warrants debe contener:

Sern impresos en papel alisado no menor de 80 gramos con fondo de seguridad.
Tendrn como dimensin la medida dispuesta por el ITINTEC DE 20.7 Cm. x 21 cm. (A-4).
Se inscribir en ellos a mquina, sin borrones ni enmendaduras, la informacin
correspondiente y se suscribir tambin por el depositante.
En la parte relativa el primer endoso se especificar el concepto de la obligacin, sea sta
directa o indirecta, as como el inters y/o comisin que devengue la obligacin segn su
modalidad.
16
NOTARIALES
Todo espacio en blanco o impreso que figuren en los citados documentos que no fueren de
utilidad para la informacin requerida, sern llenados o anulados mediante tarjadura o una
lnea horizontal.
El taln correspondiente a los certificados de depsito y warrants llevar la misma informacin
registrada en el anverso de stos, y en el reverso, en su parte final, habr un espacio dedicado a
anotaciones especficas que efecte el almacn eminente, en la que figurar, entre otras, las
anotaciones derivadas de medidas judiciales que afecten la mercadera depositada.
Los anexos al certificado de depsito y al warrant se suscribirn por los representantes legales
del Almacn y por el depositante.
Los certificados de depsito y warrants de acuerdo a estas especificaciones sern de uso
obligatorio por los almacenes generales de depsito.
4.6. TRANSFERENCIA DE BIENES MUEBLES REGISTRALES
En este registro se extendern las actas de transferencia de bienes muebles registrables, que podrn ser:
De vehculos usados
De otros bienes muebles identificables que por ley se determine (an no se dictan normas
legales que determinen qu otros bienes muebles se incluirn en este registro).
4.7. ACTAS Y CERTIFICACIONES
De conformidad con lo dispuesto por artculo 96 de la Ley del Notariado, las actas y certificaciones
notariales que por su naturaleza son instrumentos pblicos extraprotocolares son susceptibles de
incorporarse al protocolo notarial, a solicitud de parte interesada, cumplindose los requisitos que
sobre el particular rigen.
Las principales actas que pueden ser incorporadas al protocolo notarial, son las siguientes:
De autorizacin para viajes de menores.

De destruccin de bienes.
De entrega.
De juntas, directorios, asambleas, comits y dems actuaciones corporativas.
De licitaciones y concursos.
De remates, subastas e inventarios.
De sorteos y de entrega de premios
Asimismo, las certificaciones notariales susceptibles de ser incorporadas al protocolo son las
siguientes:
La entrega de cartas notariales.

La expedicin de copias certificadas.
La legalizacin de firmas.
La legalizacin de reproducciones.
La legalizacin de apertura de libros u hojas sueltas.
17
NOTARIALES
La constatacin de supervivencia.
La constatacin domiciliaria dentro de una jurisdiccin.
Debemos manifestar, que estas incorporaciones al protocolo notarial son escassimas en la prctica,
porque en realidad no es necesaria su incorporacin para que tengan plena validez legal. Es importante,
slo en los casos en que los interesados desean que el notario las custodie en su archivo notarial, por la
importancia que pudiesen tener para ellos, pero son mnimos los casos en que se producen estas
solicitudes de incorporacin.
18
NOTARIALES
ACTAS
El Notario extender actas en las que se consigne los actos, hechos o circunstancias que presencie o le
conste al Notario por razn de su funcin, a solicitud de parte interesada y que no sean competencia de
otra autoridad.
Las actas podrn ser suscritas por los interesados y necesariamente por quien formule observacin.
Antes del levantamiento del acta, el Notario dar a conocer su condicin de tal y que ha sido solicitada
su intervencin para autorizar el instrumento pblico extraprotocolar.
CLASES DE ACTAS
1.- LAS DE AUTORIZACIN PARA VIAJES DE MENORES:

A. AUTORIZACIN DE VIAJE AL EXTRANJERO
Para efectuar este trmite se requiere:
La concurrencia de ambos padres quienes tendrn, para suscribir dicho documento, identificarse con
sus documentos de identidad.Si faltara alguno de ellos, se tendr que recurrir al Juez de Familia para
que otorgue la autorizacin, de acuerdo a lo establecido en el Cdigo de Los Nios y Adolescentes.
La copia certificada de la partida de nacimiento del menor que va a viajar.
B. AUTORIZACIN DE VIAJE AL INTERIOR DEL PAS

Para efectuar este trmite se requiere:
La concurrencia de slo uno de los padres, quien tendr para suscribir el documento, identificarse con
su documento de identidad. Si faltaran ambos, se tendr que recurrir al Juez de Familia para que
otorgue la autorizacin, de acuerdo a lo establecido en el Cdigo de Los Nios y Adolescentes.
La copia certificada de la partida de nacimiento del menor que va a realizar el viaje.
2.- LAS DE DESTRUCCIN DE BIENES

A travs de este instrumento, el Notario a solicitud del interesado, deja constancia de la destruccin de
bienes muebles, tales como, insumos, productos industriales, mercadera, materiales, medicinas, etc.,
que se encuentran en desuso o se han convertido en obsoletos, ya sea, por deterioro, por vencimiento,
por ser defectuosos, etc.
3.- Las de entrega de bienes que han encargado al Notario para su custodia
4.- Las de Juntas, Directorios, Asambleas, Comits y dems actuaciones corporativas
5.- De licitaciones y concursos
6.- De remates, subastas e inventarios
7.- De sorteos y de entrega de premios
CERTIFICACIONES
CARTAS NOTARIALES
El notario cursar las cartas que los interesados le soliciten, a la direccin del destinatario, dentro de los
lmites de su competencia territorial, en nuestro caso, la Provincia de Lima; dejando constancia de su
entrega o de las circunstancias de su diligenciamiento en el duplicado que devolver a los interesados.
Asimismo, el Notario podr cursar las cartas por correo certificado, a una direccin situada fuera del
mbito de su competencia territorial, agregando al duplicado que devolver a los interesados, la
constancia expedida por la oficina de correo.
Por otro lado, el Notario no asume responsabilidad sobre el contenido de la carta, ni de la firma,
identidad, capacidad o representacin del remitente.
Finalmente, el Notario llevar un registro, en el que anotar, en orden cronolgico las cartas notariales,
el que expresar:
19
NOTARIALES
La Fecha de Ingreso
El Nombre del remitente y del destinatario
La fecha del diligenciamiento.
COPIAS CERTIFICADAS
El Notario expedir copias certificadas que contengan la transcripcin literal o parte pertinente de actas
y dems documentos, con indicacin, en su caso, de:
la legalizacin del libro u hojas sueltas,
folios de que consta y donde obran los mismos,
nmero de firmas, y
otras circunstancias que sean necesarias para dar una idea cabal de su contenido.
Cabe resaltar, que el Notario no asume responsabilidad por el contenido del libro u hojas sueltas, acta o
documento, ni firma, identidad, capacidad o representacin de quienes aparecen suscribindolos.
LEGALIZACIN DE FIRMAS
El Notario certificar firmas en documentos privados, cuando le conste de modo indubitable su

autenticidad.
En el caso que alguno de los otorgantes del documento, no sepa o no puede firmar, lo har una persona
llevada por l, a su ruego; en este caso el Notario exigir, de ser posible, la impresin de la huella
digital de aqul, certificando la firma de la persona y dejando constancia, en su caso, de la impresin de
la huella digital.
Asimismo, el Notario no asume responsabilidad sobre el contenido del documento, salvo que
constituya en s mismo un acto ilcito o contrario a la moral o a las buenas costumbres.
Finalmente, el Notario podr certificar firmas en documentos redactados en idioma extranjero; en este
caso, el otorgante asume plena responsabilidad del contenido del documento y de los efectos que de l
se deriven.
REPRODUCCIONES
El Notario certificar reproducciones de documentos obtenidos por cualquier medio idneo

(fotocopias, impresiones, escaneos, facmiles, etc), autorizando con su firma que la copia que se le
presenta guarda absoluta conformidad con el original.
En caso que el documento presente enmendaduras el Notario, a su criterio, podr denegar la
certificacin que se le solicita o expedirla, dejando constancia de la existencia de las mismas.
LEGALIZACIN DE APERTURAS
LEGALIZACIN DE APERTURA DE
LIBROS U HOJAS SUELTAS
La legalizacin consiste en una constancia puesta en la primera foja til del libro o primera hoja suelta;
con indicacin de:
El nmero que el Notario le asignar.
El nombre, denominacin o razn social de la entidad.
El objeto del Libro.
El nmero de folios de que consta y si es llevado en forma simple o doble.
20
NOTARIALES
El da y lugar en que se otorga.

El sello y firma del Notario.
Todos los folios llevarn sello notarial.
Por otro lado, el Notario llevar un registro cronolgico de las legalizaciones de aperturas de libros y
hojas sueltas, con:
La indicacion del nmero asignado.
El nombre del Libro.
El objeto de la legalizacin.
La fecha de legalizacin.
Asimismo, para solicitar la legalizacin de un segundo libro u hojas sueltas, deber acreditarse:
El hecho de haberse concluido el anterior, o
La presentacin de certificacin que demuestre fehacientemente su prdida.
El objeto de la legalizacin.
La fecha de legalizacin.
Igualmente, la legalizacin a que se hacen referencia, deber ser solicitada por el interesado o su
representante, el que acreditar su calidad de tal ante el Notario.
El Notario certifica la apertura de libros u hojas sueltas de:
Actas de:
Juntas Generales de Accionistas (Sociedades Annimas, Sociedades Annimas Abiertas o Sociedades
Annimas Cerradas).
Juntas de Participacionistas (Sociedades de Responsabilidad Limitada)
Juntas de Socios (Sociedades Civiles de Responsabilidad Limitada)
Directorio (Sociedades Annimas, Sociedades Annimas Abiertas o Sociedades Annimas Cerradas)
Asamblea general de Asociados (Asociaciones)
Contabilidad (Diario, Mayor, Balance, Caja, etc.)
Libro de Registro de Miembros (Asociaciones)
Registro de acciones (Sociedades Annimas, Sociedades Annimas Abiertas y Sociedades Annimas
Cerradas)
PODERES
PODERES FUERA DE REGISTRO Y POR CARTA CON FIRMA LEGALIZADA

Este clase de poderes se utilizan mayormente para actos de administracin y que no impliquen actos de
disposicin o gravamen, ya que para stos se requiere que el poder conste en escritura pblica.
Estos instrumentos extraprotocolares, otorgados ante Notario, podrn revestir las modalidades de:
PODER FUERA DE REGISTRO:
Este poder no requiere para su validez de su incorporacin al protocolo notarial.

Mayormente, sirven para actos de administracin y cobro de cantidades de dinero inferiores a la
Unidad Impositiva Tributaria.
Cuando en esta clase de poderes se cite normas legales, sin indicacin de su contenido y estn referidas
a actos de otorgamientos de facultades, el notario transcribir literalmente las mismas.
PODER POR CARTA CON FIRMA LEGALIZADA:
Se otorga en documento privado, conforme a las disposiciones de la materia.
21
NOTARIALES
Este tipo de poder se utiliza normalmente para actos sin mayor trascendencia, como por ejemplo, para
retirar un documento que se encuentra en una dependencia, o para que el apoderado pueda inscribir a
una persona en una Universidad, cobre sumas inferiores a media unidad impositiva tributaria.
El uso de cada una de estas modalidades de poder estar determinado en razn de la cuanta del
encargo.
En caso de no ser ste susceptible de valuacin, regirn las normas sobre el derecho comn.
Artculo 28.- Idioma

Los instrumentos pblicos notariales se extendern en castellano o en el idioma que la ley
permita.
Artculo 29.- Limitaciones en la aplicacin

Quedan exceptuadas de lo dispuesto en el artculo anterior las palabras, aforismos y frases de
conocida aceptacin jurdica.
Artculo 30.- Aplicacin de Otros Idiomas

Cuando alguno de los interesados no conozca el idioma usado en la extensin del instrumento,
el notario exigir la intervencin de intrprete, nombrado por la parte que ignora el idioma, el que har
la traduccin simultnea, declarando bajo su responsabilidad en el instrumento pblico la conformidad
de la traduccin.
El notario a solicitud expresa y escrita del otorgante, insertar el texto en el idioma del
interesado o adherirlo, en copia legalizada notarialmente, al instrumento original, haciendo mencin de
este hecho.
Artculo 20.- Del intrprete
En la intervencin de intrprete a que se refiere el artculo 30 del Decreto Legislativo, no se requiere

que el mismo tenga la calidad de Traductor Pblico Juramentado. El intrprete no est sujeto a
impedimento de parentesco o relacin conyugal en relacin con el otorgante que lo designa.
Artculo 32.- Espacios en Blanco

Los instrumentos pblicos notariales no tendrn espacios en blanco. stos debern ser llenados
con una lnea doble que no permita agregado alguno.
No existe obligacin de llenar espacios en blanco, nicamente cuando se trate de documentos
insertos o anexos, que formen parte del instrumento pblico notarial y que hayan sido impresos
mediante fotocopiado, escaneado u otro medio similar bajo responsabilidad del notario.
Artculo 21.- De los espacios en blanco
La excepcin a la obligacin de llenar espacios en blanco a que se refiere el

segundo prrafo del artculo 32 del Decreto Legislativo, no autoriza a dejar espacios en
blanco antes del inicio o despus del final del texto escaneado o fotocopiado, por lo cual el
notario cuidar que la insercin de lo escaneado o fotocopiado encuadre exactamente
dentro del texto restante del instrumento pblico notarial.
22
NOTARIALES
Artculo 33.- Equivocaciones en un Instrumento Pblico

Se prohbe en los instrumentos pblicos notariales, raspar o borrar las equivocaciones por
cualquier procedimiento. Las palabras, letras, nmeros o frases equivocadas debern ser testados y se
cubrirn con una lnea de modo que queden legibles y se repetirn antes de la suscripcin, indicndose
que no tienen valor.
Los interlineados debern ser transcritos literalmente antes de la suscripcin, indicndose su
validez; caso contrario se tendrn por no puestos.
Artculo 35.- Fechas del instrumento pblico

La fecha del instrumento y la de su suscripcin, cuando fuere el caso, constarn
necesariamente en letras.
Deber constar necesariamente en letras y en nmero, el precio, capital, rea total, cantidades que
expresen los ttulos valores; as como porcentajes, participaciones y dems datos que resulten
esenciales para la seguridad del instrumento a criterio del notario.
Artculo 22.- Del uso de nmeros y letras
La exigencia prevista en el artculo 35 del Decreto Legislativo, respecto a aquellos

datos que deben constar en letras o en nmeros y letras, es aplicable a todos los
instrumentos protocolares, en los que el notario formalice la voluntad de las partes. La
fecha de suscripcin que necesariamente deber constar en letras, es la de la suscripcin o
autorizacin por notario respecto al instrumento protocolar y no la de la suscripcin por
cada uno de los otorgantes.
En el caso que en una minuta no se haya consignado, tanto en nmeros como en

letras, algn dato de los sealados en el segundo prrafo del artculo 35 del Decreto
Legislativo, el notario, al momento de la transcripcin en la escritura pblica, completar
la equivalencia en nmeros o letras, segn corresponda.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
SECCIN SEXTA:
DE LA CERTIFICACIN DE REPRODUCCIONES
El notario certificar reproducciones de documentos obtenidos por cualquier medio idneo,

autorizando con su firma que la copia que se le presenta guarda absoluta conformidad con el original.
23
NOTARIALES
En caso que el documento presente enmendaduras el Notario, a su criterio, podr denegar la

certificacin que se le solicita o expedirla, dejando constancia de la existencia de las mismas. (
Artculo 111.- Facultad del Notario).
REQUISITOS:
Acompaar a la reproduccin o fotocopia que se desea certificar y el original del documento
SECCIN STIMA
DE LA CERTIFICACIN DE APERTURA DE LIBROS
LEY DEL NOTARIADO.
En nuestro pas las legalizaciones de apertura de Libros en general, se encuentran legislados en

la Seccin Stima de la Ley del Notariado (Decreto Ley 26002), que se denomina DE LA
LEGALIZACION DE APERTURA DE LIBROS.
Dicha seccin se inicia con el Artculo 112, que establece lo siguiente "El notario certifica la apertura
de libros u hojas sueltas de actas, de contabilidad y otros que la ley seale.
DEFINICIN DE LEGALIZACIN DE APERTURA
Una definicin de legalizacin de apertura, la tenemos en el Artculo 113, que establece

que: "La legalizacin consiste en una constancia puesta en la primera foja til del libro o
primera hoja suelta; con indicacin del nmero que el notario le asignar; del nombre, de la
denominacin o razn social de la entidad; el objeto del libro; nmeros de folios de que consta
y si sta es llevada en forma simple o doble; da y lugar en que se otorga; y, sello y firma del
notario. Todos los folios llevarn sello notarial."
Las legalizaciones de apertura, son certificaciones que realiza el Notario, siendo catalogado
dentro de la clasificacin de Instrumentos Pblicos, como un Instrumento pblico
extraprotocolar.
El captulo III de la Ley del Notariado se ocupa de los Instrumentos Pblicos
Extraprotocolares. As se seala en su artculo 26 que son instrumentos pblicos
extraprotocolares las actas y dems certificaciones notariales que se refieren a actos, hechos o
circunstancias que presencie o le conste al notario por razn de su funcin.
Son aquellos instrumentos pblicos otorgados o autorizados por un notario pblico, en original, fuera
del Protocolo. Es decir, no se llevan en ninguno de los registros de la notara, ni existe la obligacin
legal de conservados en el archivo notarial. Estos documentos se redactan dentro o fuera de la notara.
Los instrumentos pblicos extraprotocolares no se conservan en el protocolo notarial, pero en todo
caso son susceptibles de incorporarse en el Protocolo Notarial a solicitud de parte interesada, sin
embargo constituye rara avis, estas solicitudes.
La autorizacin del Notario, expresada con su firma en un instrumento pblico extraprotocolar, da fe
de la realizacin del acto, hecho o circunstancia, de la identidad de las personas u objetos y de la
suscripcin de documentos, confirindole fecha cierta.
24
NOTARIALES
Los Instrumentos Pblicos Extraprotocolares son importantes porque son documentos que tienen fe
originaria y responden al principio de inmediacin, pudiendo garantizarse su autenticidad
y legalidad por medio de la certificacin que da el Notario pblico.
Se ha afirmado que son excelentes medios probatorios. Sirven de prueba fehaciente para acreditar
como ciertos los actos o hechos que se consignan en ellos. Otorgan seguridad jurdica a aquellos que
los utilizan ya la sociedad en general. La fe pblica que da el Notario hace que sean documentos en los
que no se puede poner en duda la autenticidad de los hechos descritos.
El Notario con su firma y sello fortalecer con presuncin de verdad, todo hecho y acto sometido a
su amparo, y de esta manera, el documento valdr por s mismo.
No todos los actos que figuran como contenido de los instrumentos pblicos extraprotocolares son
presenciados por el Notario, por lo que no asume responsabilidad sobre el contenido de los documentos
en los que no participa. Por ejemplo, en la legalizacin de firmas no acredita la autenticidad del
contenido del instrumento, solo la autenticidad de la firma puesta en l. Tampoco en la legalizacin de
fotocopia de un documento acredita el contenido, solo da fe de que es idntico al original que ha tenido
a la vista.
El Notario no se desentiende de su obligacin de preservar la legalidad de los actos en los que participa
y cuando se requiere su concurso para actos notariales extraprotocolares, el Notario no slo da fe de
veracidad en el sentido que se han realizado estos actos, sino que tambin sirve de garanta o
constancia de que se han llevado de acuerdo a ley.
Es responsabilidad del Notario cautelar que los instrumentos pblicos extraprotocolares no constituyan
en s mismos actos ilcitos o contrarios a la moral o las buenas costumbres.
LIBROS QUE DEBEN SER LEGALIZADOS
Libros los que los Notarios pueden legalizar su apertura.
1. Libro de Juntas generales de Accionistas (Sociedades Annimas Abiertas y Cerradas)

2. Libro de Actas de Decisiones del Titular (Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada)
3. Libros de Juntas de Participacionistas (Sociedades Comerciales de Responsabilidad Limitada).
4. Libros de Juntas de Socios (Sociedades Civiles de Responsabilidad Limitada)
5. Libros de Directorios (Sociedades Annimas Abiertas y Cerradas).
6. Libros Matrculas de Acciones (Sociedades Annimas Abiertas y Cerradas).
7. Libros Contables (todo tipo de Personas Jurdicas).
8. Libro de Asambleas Generales de Asociados (Asociaciones y otras personas jurdicas sin fines de
lucro).
9. Libro Padrn de Asociados (Asociaciones y otras personas jurdicas sin fines de lucro).
El presente trabajo de investigacin, tan slo comprende los Libros de Asambleas Generales de
Asociados y el Libro Padrn de Asociados (Asociaciones y otras personas jurdicas sin fines de lucro).
Si bien en el Artculo 114 de la ley del Notariado, se establece que: "El notario llevar un registro
cronolgico de legalizacin de apertura de libros y hojas sueltas, con la indicacin del nmero,
nombre, objeto y fecha de legalizacin."
Existe jurisprudencia registral, que concluy que: "No resulta necesario que en la legalizacin de
apertura del libro de actas conste el nmero del libro, por tratarse de la constitucin de la persona
jurdica -primer acto que realiza-, entendindose que el Libro legalizado es el primero."
El Artculo 115 de la Ley del Notariado establece que: "Para solicitar la legalizacin de un segundo
libro u hojas sueltas, deber acreditarse el hecho de haberse concluido el anterior o la presentacin de
certificacin que demuestre en forma fehaciente su prdida."
25
NOTARIALES
La demostracin de la prdida de un Libro de Asociaciones, debe acreditarse con certificacin de la

denuncia interpuesta ante la Polica Nacional del Per. Muchas veces, como veremos ms adelante ello
implica problemas adicionales, pues la denuncia por prdida es a veces interpuesta por quien
estatutariamente no posee facultades para ello.
Por ltimo el artculo 116 de la Ley del Notariado establece que: "La legalizacin a que se refiere
esta seccin deber ser solicitada por el interesado o su representante, el que acreditar su calidad de tal
ante el notario."
CAPTULO IV
DE LOS PODERES
Artculo 117.- Clases de Poderes

Los poderes ante notario podrn revestir las siguientes modalidades:
a) Poder en escritura pblica.

b) Poder fuera de registro; y,
c) Poder por carta con firma legalizada.
El notario llevar un ndice cronolgico que incluya todos los poderes otorgados fuera de registro.
Artculo 118.- Poder por Escritura Pblica

El poder por escritura pblica se rige por las disposiciones establecidas en la Seccin Primera del
Ttulo II de la presente ley.
La modificatoria o revocatoria de poder otorgado ante otro notario deber ser informada por el notario
que extienda la escritura pblica al notario donde se extendi la escritura de poder.
Artculo 119.- Poder Fuera de Registro

El poder fuera de registro se rige por las disposiciones a que se refiere el artculo anterior, sin requerir
para su validez de su incorporacin al protocolo notarial.
Artculo 120.- Poder por Carta

El poder por carta con firma legalizada, se otorga en documento privado, conforme las disposiciones
sobre la materia.
Respecto a asuntos inherentes al cobro de beneficios de derechos laborales, seguridad social en salud y
pensiones, el poder por carta con firma legalizada tiene una validez de tres meses para cantidades
menores a media Unidad Impositiva Tributaria.
Artculo 121.- Transcripcin de normas legales

Cuando en los poderes en escritura pblica y fuera de registro, se cite normas legales, sin indicacin de
su contenido y estn referidas a actos de disposicin u otorgamiento de facultades, el notario
transcribir literalmente las mismas.
Artculo 122.- Modalidades de poder por Cuanta

El uso de cada una de estas modalidades de poder estar determinado en razn de la cuanta del
encargo.
En caso de no ser ste susceptible de valuacin, regirn las normas sobre el derecho comn.
CAPTULO V
26
NOTARIALES
DE LA NULIDAD DE LOS INSTRUMENTOS PBLICOS NOTARIALES

Son nulos los instrumentos pblicos notariales cuando se infrinjan las disposiciones de orden pblico
sobre la materia, contenidas en la presente ley.
Artculo 124.- Declaracin de Nulidad

La nulidad podr ser declarada slo por el Poder Judicial, con citacin de los interesados, mediante
sentencia firme.
Artculo 125.- Eficacia del Documento

No cabe declarar la nulidad, cuando el instrumento pblico notarial adolece de un defecto que no afecta
su eficacia documental.
Artculo 126.- Aplicacin en la Declaracin de Nulidad

En todo caso, para declarar la nulidad de un instrumento pblico notarial, se aplicarn las disposiciones
del derecho comn .
27

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INSTRUMENTOS PBLICOS

DERECHO NOTARIAL Y REGISTRAL

DE LOS INSTRUMENTOS PBLICOS NOTARIALES

Artculo 23.- Definicin

IMPORTANCIA DEL INSTRUMENTO PBLICO NOTARIAL

FINES DEL INSTRUMENTO PBLICO (Gimnez Arnau)

La intervencin notarial caracteriza al instrumento. Documento es pues, el objeto o materia en

(DECRETO SUPREMO N 010-2010-JUS CAPTULO VI)

Artculo 17.- De la utilizacin de tecnologa digital

Respecto a lo establecido en el segundo prrafo del artculo 24 del Decreto

CLASIFICACIN DE LOS DOCUMENTOS NOTARIALES

La clasificacin ms comn es la adoptada por la legislacin peruana, es decir la de clasificar

(DECRETO SUPREMO N 010-2010-JUS CAPTULO VI)

Artculo 18.- De la matricidad

La matricidad de los instrumentos pblicos protocolares a los que se refiere el artculo 25

Artculo 26.- Instrumentos Pblicos Extraprotocolares

(DECRETO SUPREMO N 010-2010-JUS CAPTULO VI)

Artculo 19.- De los instrumentos extraprotocolares

En el caso de los instrumentos extraprotocolares a los que se refiere el artculo 26

del instrumento o documento que lo origin. La redaccin de los instrumentos y la

INSTRUMENTO PBLICO PROTOCOLAR

IMPORTANCIA DEL INSTRUMENTO PBLICO PROTOCOLAR

Constituyen los medios de prueba ms eficaces ante cualquier circunstancia, ms an

CARACTERSTICAS DEL INSTRUMENTO PBLICO PROTOCOLAR

Las caractersticas de los Instrumentos Pblicos Protocolares son las siguientes:

INSTRUMENTOS PBLICOS EXTRAPROTOCOLARES

El captulo III de la Ley del Notariado se ocupa de los Instrumentos Pblicos

IMPORTANCIA DEL INSTRUMENTO PBLICO EXTRAPROTOCOLAR

CARACTERSTICAS DEL INSTRUMENTO PBLICO EXTRAPROTOCOLAR

Los Instrumentos Pblicos Extraprotocolares tienen las siguientes caractersticas:

CLASIFICACIN DEL INSTRUMENTO PBLICO EXTRAPROTOCOLAR

INSTRUMENTO PBLICO PROTOCOLAR

1. DEFINICIN DEL INSTRUMENTO PBLICO PROTOCOLAR

2. CARACTERSTICAS DEL INSTRUMENTO PBLICO PROTOCOLAR

Las caractersticas de los Instrumentos Pblicos Protocolares son las siguientes:

3. COPIAS QUE SE EMITEN DE LOS INSTRUMENTOS PBLICOS PROTOCOLARES

4. SON INSTRUMENTOS PUBLICOS PROTOCOLARES:

4.1. ESCRITURA PBLICA

El jurista Guillermo Cabanellas en su Diccionario Enciclopdico de Derecho Usual define la Escritura

La redaccin de la Escritura Pblica comprende 3 partes:

A) Introduccin de la Escritura Pblica

Lugar y fecha de extensin del instrumento

b) Cuerpo de Escritura Pblica

El Cuerpo de la Escritura contendr:

La declaracin de voluntad de los otorgantes, contenida en minuta autorizada por Abogado, la

Los comprobantes que acrediten la representacin, cuando sea necesaria su insercin.

c) Conclusin de Escritura Pblica

El Conclusin de la Escritura expresar:

La fe de haberse ledo el instrumento por el Notario o los comparecientes, a su eleccin.

El acta de protocolizacin contendr:

4.3. LEY DE GARANTIAS MOBILIARIAS

Son incapaces para otorgar testamento:

4.4.2 El Testamento por Escritura Pblica

El Notario solicitar la inscripcin del testamento en escritura pblica al Registro de Testamentos,

Conclusin de Escritura Pblica

El Conclusin de la Escritura expresar:

La fe de haberse ledo el instrumento por el Notario o los comparecientes, a su eleccin.

La suscripcin por los comparecientes y el Notario, con la indicacin de la fecha en que se

El testamento cerrado, tambin requiere el cumplimiento de ciertas formalidades, tales como:

Inscripcin del Testamento Cerrado y de la Ampliacin

4.5. PROTESTOS DE TITULOS VALORES

El acta de protesto contendr los elementos siguientes:

Lugar, fecha y hora de la diligencia

Formalidades del Protesto de un Ttulo-Valor