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Nota Informativa n 2/IGeFE/DOGEEBS/2017

Assunto: REQUISIES DE FUNDOS 2017


PROCEDIMENTOS E PRAZOS DE ENVIO AO IGEFE

1. A disciplina em sede de cumprimento de datas para a exportao das Requisies de Fundos,

para a plataforma informtica criada para o efeito no IGeFE (SIGeFE), indispensvel para o

sucesso da emisso de autorizaes de pagamento s Escolas e Agrupamentos de Escolas nas

datas fixadas, pelo que no podero ser aceites aps a data limite indicada no seguinte

calendrio, a no ser em casos excecionais e devidamente autorizadas pelo IGeFE:

Requisies de Fundos
Ms
Pessoal Funcionamento
fevereiro dia 8 dia 10
maro dia 8 dia 10
abril dia 7 dia 10
maio dia 8 dia 10
junho dia 8 dia 9
julho dia 7 dia 10
agosto dia 8 dia 9
setembro dia 8 dia 11
outubro dia 9 dia 10
novembro dia 8 dia 10
dezembro dia 7 dia 11

Assim,

1.1. Caso em que se verifiquem situaes excecionais:

O IGeFE contactar as Unidades Orgnicas, com indicao de eventual prorrogao

daquelas datas, abrindo a possibilidade de exportao das Requisies de Fundos em

datas posteriores s indicadas;

A Unidade Orgnica poder solicitar, pelo seu lado, a prorrogao daquelas datas,

devidamente justificada a situao, para o email reqfundos@igefe.mec.pt .

1.2. Em casos devidamente justificados e aceites pelo IGeFE poder ser autorizada a

exportao de Requisies de Fundos Adicionais, desde que datadas at ao ltimo dia

do ms em causa, concretizando este Instituto o seu pagamento nos primeiros dias do

ms seguinte.

Instituto de Gesto Financeira da Educao, I.P.


Av. 24 de Julho, n. 134 1399-029 Lisboa 213 949 200 213 907 003 - geral@igefe.mec.pt
http://www.igefe.mec.pt
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1.3. No caso de ser necessrio proceder a uma substituio, aps ter sido exportada a

Requisio de Fundos, a mesma dever ser:

Exportada novamente, sem o que no ser considerada para efeitos de autorizao

de pagamentos;

Remetida para o email reqfundos@igefe.mec.pt (e unicamente para este) com a

data alterada;

2. A partir do prximo ms de abril de 2017 sero implementados novos procedimentos para o

envio das Requisies de Fundos, numa perspetiva de maior simplificao e reduo de custos:

2.1. Substituio da sua remessa em formato papel por via postal para envio em formato

eletrnico;

2.2. Para certificar as Requisies de Fundos enviadas em formato eletrnico estas

devero ser assinadas digitalmente, pelos dois elementos responsveis do Conselho

Administrativo, atravs do Carto de Cidado que para tal dever ter os respetivos

cdigos ativos.

Assim, as Unidades Orgnicas necessitaro, desde j, de iniciar as diligncias

indispensveis para a sua viabilizao.

2.3. Com o propsito de prestar apoio na implementao destas alteraes ser

disponibilizado, brevemente, um manual de procedimentos auxiliar.

Lisboa, 07 de fevereiro de 2017

O Vogal do Conselho Diretivo,


Assinado de forma digital por LUS

LUS MIGUEL MIGUEL BERNARDO FARRAJOTA


DN: c=PT, o=Carto de Cidado,
ou=Cidado Portugus, ou=Assinatura

BERNARDO Qualificada do Cidado,


sn=BERNARDO FARRAJOTA,
givenName=LUS MIGUEL,

FARRAJOTA serialNumber=BI116359757, cn=LUS


MIGUEL BERNARDO FARRAJOTA
Dados: 2017.02.07 14:47:55 Z

Lus Farrajota

Instituto de Gesto Financeira da Educao, I.P.


Av. 24 de Julho, n. 134 1399-029 Lisboa 213 949 200 213 907 003 - geral@igefe.mec.pt
http://www.igefe.mec.pt
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