ABSENSI MANUAL YANG DI ANGGAP CUKUP RUMIT DAN SISTEM

REKAPITULASI ABSENSI YANG KURANG AKURAT

Abstrak- Dalam proses rekapitulasi data kehadiran pegawai pt esensi Indonesia di lakukan
dengan cara manual yaitu dengan mengabsen sendiri pada lembar absensi yang telah di
sediakan sesuai dengan nama masing-masing pegawai. Setelah lembar absensi terkumpul, team
leader akan merekap data kehadiran dalam buku rekapitulasi. Dengan sistem manual yang di
lakukan pt esensi Indonesia maka timbul banyak permasalahan yaitu pegawai dapat
memanipulasi, Proses yang di lakukan cukup rumit ,maka perlu adanya pembangunan sistem
yang lebih akurat.

Kata kunci- absensi, rekapitulasi

1. PENDAHULUAN
A. Latar belakang
Perkembangan ilmu pengetahuan di segala bidang dalam era globalisasi saat ini begitu
pesat. Terutama dalam bidang IT yang semakin maju seiring dengan kebutuhan pemakai (user)
untuk memperoleh suatu karya atau inovasi maksimal serta memperoleh kemudahan dalam
segala aktivitas untuk mencapai suatu tujuan. Absensi pegawai memegang peranan penting
dalam setiap kegiatan bekerja. Oleh karena itu absensi merupakan salah satu penunjang yang
dapat mendukung atau memotivasi setiap kegiatan yang di lakukan di dalamnya. Disamping
itu, absensi pegawai dapat juga sebagai informasi tentang bagaimana kedisiplinan pegawai
yang bersangkutan.
Dari uraian diatas maka akan dirancang sebuah sistem informasi yang berguna untuk
mengatasi sistem absensi yang masih manual, mengatasi keterlambatan informasi dan
memberikan sistem yang dibutuhkan oleh instansi tersebut.

B. Perumusan masalah
Rumusan dari dari masalah penelitian ini adalah pembuatan sebuah sistem absensi
yang berbasiskan client selver mengenai sistem absensi dan juga sistem rekapitulasi data
absensi yang saat ini masih menggunakan sistem manual di suatu instansi.

C. Manfaat dan Tujuan Penelitian

Manfaat dari penelitian ini antara lain adalah sebagai berikut :
. Memudahkan dalam pengumpulan data absensi pegawai
. Memudahkan pegawai yang ingin ijin tidak masuk kerja
. Memudahkan dalam mendapatkan informasi

D. Batasan Penelitian
Batasan masalah dari penelitian ini adalah sistem ini ditujukan hanya untuk pegawai
saja.

2. TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Sistem informasi
Menurut Sutedjo (2002), sistem adalah kumpulan elemen yang saling berhubungan
satu sama lain yang membentuk satu kesatuan dalam usaha mencapai suatu tujuan. Sedangkan
menurut Sutanta (2003), sistem adalah sekumpulan elemen atau subsistem yang saling bekerja
sama atau yang di hubungkan dengan cara-cara teertentu sehingga membentuk satu kesatuan
untuk melaksanakan suatu fungsi guna mencapai suatu tujuan.
Menurut Sutedjo (2002), informasi adalah hasil pemrosesan data yang di peroleh dari
setiap elemen sistem tersebut menjadi bentuk yang mudah di pahami dan merupakan
pengetahuan yang relevan yang di butuhkan oleh orang untuk menambah pemahamannya
terhadap fakta-fakta yang ada. Sedangkan menurut Sutanta (2003), informasi merupakan hasil
pengolahan data sehingga menjadi bentuk yang penting bagi penerimanya dan mempunyai
kegunaan sebagai dasar dalam pengambilan keputusan yang dapat dirasakan akibatnya secara
langsung saat itu juga atau secara tidak langsung pada saat mendatang.
Sistem informasi adalah suatu tipe khusus dari sistem kerja yang fungsi internalnya
terbatas pada pemrosesan informasi dengan melakukan enam tipe operasi: menangkap
(capturing), mentransmisikan (transmitting), menyimpan (storing), mengambil (retrieving),
memanipulasi (manipulating), dan menampilkan (displaying) informasi Jogiyanto (2007).
Menurut eko (2000), sistem informasi merupakan suatu kumpulan dari komponen-komponen
dalam perusahaan atau organisasi yang berhubungan dengan proses penciptaan dan pengaliran
informasi (sutedjo, 2002).
2.2 Web Selver
Web Selver merupakan sebuah perangkat lunak dalam selver yang berfungsi
menerima permintaan (request) berupa halaman web melalui HTTP atau HTTPS dari klien
yang di kenal dengan browser web dan mengirimkan kembali (response) hasilnya dalam bentuk
halaman halaman web yang umumnya berbentuk dokumen HTML.