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2016
PRIMERA SEMANA NDICE
Sesin 1: ENTORNO Y PRIMEROS PASOS
Introduccin al Powerpoint 2013
Novedades de Power point 2013
Elementos de la pantalla inicial:
La ficha archivo
Crear presentacin
Guardar presentacin
Las vistas
SEGUNDA SEMANA
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"LAS OPORTUNIDADES NO
OCURREN, LAS CREAS T.
CHRIS GROSSER.
SEMANA 01
PRIMEROS PASOS EN POWER POINT 2013
COMPETENCIA
CONTENIDO
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CURSO: 3
POWER POINT 2013
PRIMERA SEMANA
INTRODUCCIN Y EXPLORACIN DEL CURSO
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MI PRIMERA PRESENTACIN
Este tema est pensado para las personas que no conocen nada de Power Point. Aqu aprenders a
crear y guardar tu primera presentacin de trabajo, te dars cuenta lo fcil que es Power Point.
Pero sea como sea tu men, vers la opcin Todos los programas que
al desplegarse mostrar una lista con los programas que hay instalados
en tu ordenador. Frecuentemente los programas se organizan en
carpetas. La carpeta llamada Microsoft Office contendr la opcin que
buscamos: Microsoft Office Power Point 2013
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Desde el icono de Power Point del escritorio haciendo doble clic sobre l:
Si en tu escritorio se encuentra el icono de Power Point, hacer doble clic sobre
l para iniciar el programa.
Ten presente que no todos los equipos disponen de este icono de forma predeterminada. Si
quieres crearlo haz clic con el botn derecho del ratn sobre la opcin Microsoft Power
Point del men inicio. Luego selecciona Enviar a > Escritorio (crear acceso directo).
Para que te resulte ms sencillo comprender la teora, te recomendamos que a partir de este
momento y durante el resto del curso tengas el programa abierto y vayas probando las
distintas opciones y localizando las herramientas a la vez que sigues las explicaciones. Para
ello obviamente debers mantener visibles ambas ventanas, la de Power Point y la
explicacin del curso.
1. Hacer clic en el botn cerrar, este botn se encuentra situado en la parte superior
derecha de la ventana de PowerPoint.
2. Tambin puedes pulsar la combinacin de teclas ALT+F4, con esta combinacin de teclas
cerrars la ventana que tengas activa en ese momento.
Hacer clic sobre el men Archivo y elegir la opcin Salir (men archivo).
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1.3. ELEMENTOS DE LA PANTALLA INICIAL:
Al iniciar Power Point aparece una pantalla inicial como la que a continuacin te
mostramos. Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y
as ser ms fcil entender el resto del curso:
Observa y
reconoce sus
partes.
Es importante que te vayas familiarizando con los nombres de cada uno, para que sigas fcilmente
las explicaciones, ya que se suelen utilizar estos trminos.
Comentemos, a grandes rasgos, las caractersticas de cada elemento:
1. En la parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que
formarn la presentacin. Una diapositiva no es ms que una de las muchas pantallas que
forman parte de una presentacin, es como una pgina de un libro.
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Es importante que utilices con soltura estas herramientas, ya que lo ms frecuente cuando
trabajamos, pese a todo, es equivocarnos y salvaguardar nuestro trabajo.
4. La barra de ttulo contiene el nombre del documento abierto que se est visualizando,
adems del nombre del programa. La acompaan en la zona derecha los botones minimizar,
maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows.
6. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor
detalle o ver una vista general de las diapositivas que se encuentran en el rea de trabajo.
Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada ser el tamao
real, 100%). Se abrir una ventana donde ajustar el zoom deseado.
O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado,
arrastrndolo.
7. Con los botones de vistas podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos
encontrarnos segn nos convenga, por ejemplo podemos tener una vista general de todas las
diapositivas que tenemos, tambin podemos ejecutar la presentacin para ver cmo queda,
etc.
8. El rea de notas ser donde aadiremos las anotaciones de apoyo para realizar la
presentacin. Estas notas no se ven en la presentacin pero si se lo indicamos podemos
hacer que aparezcan cuando imprimamos la presentacin en papel.
9. La barra de estado muestra informacin del estado del documento como el nmero de
diapositivas, el tema empleado, o el idioma en que se est redactando.
La cinta de opciones. Hemos comentado que la cinta es la barra ms importante de Power Point,
porque contiene todas las opciones que se pueden realizar. Vemosla con ms detalle.
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Las herramientas estn organizadas de forma lgica en fichas (Inicio,
Insertar, Vista...), que a su vez estn divididas en grupos. Por ejemplo, en Para situarte en una ficha
la imagen vemos la pestaa ms utilizada: Inicio, que contiene los grupos diferente, simplemente haz
Portapapeles, Diapositivas, Fuente, Prrafo, Dibujo y Edicin. De esta clic en su correspondiente
forma, si queremos hacer referencia durante el curso a la opcin Pegar, la nombre de pestaa.
nombraremos como Inicio > Portapapeles > Pegar.
Mostrar/Ocultar la cinta de opciones. Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestaas, la barra
se ocultar, para disponer de ms espacio de trabajo. Las opciones volvern a mostrarse en el
momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaa. Tambin puedes mostrar u ocultar las
cintas desde el botn con forma de flecha, que encontrars en la zona derecha superior Ocultar barra
o con la combinacin de teclas CTRL+F1
Power Point apuesta por dotar de accesibilidad al programa, pudiendo controlarlo por completo
mediante el teclado.
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma, aparecern
pequeos recuadros junto a las pestaas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que
debers pulsar para acceder a esa opcin sin necesidad del ratn.
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Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con nmeros/letras
semitransparentes.
Para salir del modo de acceso por teclado, vuelve a pulsar la tecla ALT.
Para volver a mostrarla, pulsa sobre el botn con forma de cuadrado que contiene una flecha
Mostrar Cinta Opciones y selecciona la opcin Mostrar Pestaas y Comandos.
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Observa la ficha archivo,
desde aqu puedes ingresar
a las opciones del
programa.
En las imgenes siguientes puedes ver el apartado Nuevo con las opciones descritas y
el resultado final, es decir, la presentacin en blanco.
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En la primera diapositiva
que se crea por defecto en
las nuevas presentaciones
dispondrs de dos
cuadros: uno para el ttulo
y otro para el subttulo. A
partir de ah tendremos
que aadir contenido o
diapositivas nuevas y todo
lo dems.
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1.5.1. Crear presentacin a partir de una plantilla. Las plantillas son muy tiles porque
generan una presentacin base a partir de la cual es mucho ms sencillo trabajar. Es
decir, nos adelantan trabajo.
En nuestro caso hemos elegido la plantilla lbum de fotos clsico y este es el resultado:
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1.6. GUARDAR PRESENTACIN
Guardar es una tarea fundamental. Obviamente, si realizamos un trabajo es para conservarlo
y por lo tanto deberemos guardar la presentacin como un archivo almacenado en nuestro
equipo.
Tambin es fundamental que guardemos
las modificaciones a medida que vamos
trabajando, porque si ocurre un error en el
sistema o se va la luz elctrica evitaremos
tener que rehacer las cosas.
Guardar es tan sencillo como acceder a Archivo > Guardar o hacer clic en el
botn Guardar de la barra de acceso rpido. Tambin disponemos del atajo de
teclado CTRL+G.
Si es la primera vez que guardamos la presentacin deberemos indicar dnde
queremos guardarla y bajo qu nombre. El resto de veces que guardemos, como el archivo ya se
habr creado, lo nico que el sistema har es ir actualizando su contenido.
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1.6.1. Abrir y cerrar presentaciones.
Una vez hemos creado y guardado una presentacin ya la tenemos almacenada en el equipo.
Bien, y ahora, cmo la abrimos si queremos verla o seguir editndola? Existen varias formas
de abrir una presentacin. Nos vamos a centrar en las dos principales: abrirla desde PowerPoint
localizndola manualmente en su carpeta contenedora y abrirla desde la lista de archivos
recientemente utilizados.
Desde la opcin Archivo > Abrir o las teclas rpidas CTRL+A se inicia el siguiente cuadro
de dilogo
La ventana es similar a la de guardar, pero esta vez exploraremos las carpetas para localizar
aquella donde fue guardado el archivo. Una vez localizado hacemos clic sobre l para
seleccionarlo y pulsamos el botn Abrir. El archivo se mostrar para empezar a trabajar con
l.
1. Las personas que acostumbran a trabajar siempre con el mismo equipo encontrarn ms
prctico el segundo mtodo: abrir el archivo de entre las presentaciones recientemente
utilizadas. Este listado lo encontramos en Archivo > Reciente.
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A la izquierda apreciaremos la lista de las ltimas presentaciones abiertas y a la derecha una lista de
las ltimas carpetas contenedoras de presentaciones utilizadas. El listado se va actualizando segn
utilizamos Power Point, pero tambin lo podemos modificar a nuestro antojo, si lo deseamos:
Permite trabajar con varias presentaciones a la vez, de modo que si tenemos una abierta e
intentamos abrir otra, esta se mostrar en una ventana nueva. Por ello, es importante saber
cambiar de ventana adecuadamente. Una forma sencilla de hacerlo es desde la pestaa Vista,
en el men Cambiar ventanas. La ventana que se mostrar en primer plano ser aquella que
est seleccionada.
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EJERCICIO PARA REFORZAR EL APRENDIZAJE EN CASA
Carcter:
Individual Obligatorio
Indicaciones:
Lea atentamente las indicaciones y desarrolla el ejercicio guindote de su manual de Power Point;
en el primer ejercicio se ha pedido crear su primera presentacin, usando las plantillas ya creadas en
Power Point, y lo debes guardar con el nombre mi primera presentacin. La evaluacin depende de
una excelente presentacin.
En este ejercicio practicaremos cmo crear una presentacin a partir de una plantilla, para
ahorrarnos trabajo.
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1. Inicie PowerPoint desde el men inicio o el acceso directo del escritorio.
2. Despliegue la ficha Archivo y selecciona Nuevo.
3. Seleccione la opcin Plantillas de ejemplo. Se mostrar el listado de plantillas disponibles.
Escoge EMPRESA
4. Seleccione la plantilla Folleto empresarial y pulsa el botn Crear. Si no tienes la plantilla
indicada puedes usar otro estilo de plantilla, y selecciona otra.
5. Observe el aspecto de la presentacin creada. Copia informacin de algn artista preferido,
solo un resumen texto de su vida, si deseas agregas imgenes, mnimo 2 diapositivas.
6. Recuerde, el diseo de la plantilla no necesariamente debe ser igual al modelo, usa tu
creatividad y si no encentras la plantilla indicada, puedes elegir otra plantilla.
El saber manejar los tipos de vistas es muy importante ya que nos va a permitir tener
tanto una visin particular de cada una de las diapositivas como una visin global de
todas ellas, as como reproducir la presentacin para ver el resultado al final.
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Desde los accesos directos de la zona inferior de la ventana.
Donde encontraremos las cuatro vistas principales (Normal, Clasificador, Vista lectura y
Presentacin) que nos permitirn modificar el diseo, echar un vistazo general a todas ellas,
abrirlas en pantalla completa para leerlas o ver la presentacin tal y como se ver cuando la
proyectemos en nuestra exposicin. Durante el tema iremos vindolas con detalle.
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1.7.1. Vista Normal
La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente. Con ella podemos ver,
disear y modificar la diapositiva que seleccionamos. La iniciamos desde Vista > Normal o
bien desde la barra inferior pulsando el botn.
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Por lo tanto, con este tipo de vista tenemos una visin ms global de la presentacin. Nos
permite localizar una diapositiva ms rpidamente y es muy til para mover, copiar o
eliminar las diapositivas. En definitiva, para organizarlas.
Se inicia tambin desde Vista > Vistas de presentacin > Clasificador de diapositivas. Tambin
dispones de un botn en la barra inferior que presenta el siguiente aspecto Botn Clasificador de
Diapositivas en Barra de Estado.
1.7.3. Zoom
El zoom no es exactamente una vista, pero permite acercar o alejar las diapositivas en
algunas vistas, como Normal y Clasificador de Diapositivas.
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Observa el siguiente ejemplo del zoom aplicado a una diapositiva en el rea de trabajo.
Las miniaturas de las diapositivas mantienen el mismo tamao, al igual que la propia
ventana. Lo nico que cambia es la diapositiva seleccionada en el rea de trabajo.
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Tambin se puede aplicar el zoom a travs de la barra
de estado con el control, desplazando el marcador o
pulsando los botones - y +.
Recuerda que esta barra se encuentra en la parte inferior del programa.
La siguiente tabla muestra las teclas apropiadas para realizar las acciones bsicas:
Adems de estas acciones tambin es posible modificar la forma del puntero del ratn o dibujar y
resaltar sobre la diapositiva. Poner la pantalla en blanco o en negro para que las personas nos miren
a nosotros en un momento dado sin la distraccin de la diapositiva, etc. Pulsando la tecla F1 desde
la vista de presentacin puedes ver el cuadro de ayuda con todas las teclas para cada funcin. Todas
estas funciones se podran realizar tambin mediante el men contextual. Es decir, haciendo clic
con el botn derecho del ratn sobre la presentacin y utilizando las opciones Anterior, Siguiente, Ir
a diapositiva, Fin de la presentacin, etc.
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Sin embargo, esto no es muy recomendable, ya que adems de ser incmodo, la visualizacin
del men puede distraer la atencin del pblico y dar una imagen poco profesional. Hemos
comentado que esa es la forma ms habitual de reproducir la presentacin, pero no la nica.
En la ficha Presentacin con diapositivas encontramos otras formas de reproduccin que
pueden resultarnos tiles:
Desde el principio para reproducirla toda. Tambin se puede ejecutar este tipo de
presentacin pulsando la tecla F5.
Por ltimo, comentaremos la opcin Presentacin en lnea, que permite publicar en internet una
presentacin para que los receptores de la misma la puedan seguir desde su ordenador, mvil, o
cualquier otro dispositivo. Lo que hace grande a esta idea es que el pblico no slo dispone de la
presentacin, sino que la visualiza al ritmo que marca el locutor en tiempo real. Veremos esto en
detalle ms adelante, en la unidad dedicada a la publicacin de las presentaciones.
Otras vistas
Adems de las vistas que hemos visto a lo largo del tema, existen otras formas de visualizar la
presentacin. En este apartado las introduciremos ligeramente, aunque las ms importantes las
iremos viendo en profundidad a lo largo del curso.
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Pgina de notas.
Muestra cada diapositiva en una pgina, seguida de sus correspondientes anotaciones.
Se inicia desde la ficha Vista.
Vista de lectura.
La vista es muy similar a la de presentacin. Se abre a pantalla completa y permite
visualizar las animaciones y transiciones. Sin embargo, esta vista se muestra en una ventana
que se puede restaurar y maximizar a placer. As podremos ver el resultado final pero de
una forma ms flexible para trabajar. Se inicia desde la ficha Vista o desde el botn Vista
Lectura de la barra inferior.
Para movernos por las diapositivas a nuestro ritmo deberemos utilizar los botones que se
muestran en la zona inferior. Tambin desde ah podremos cambiar de vista nuevamente.
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Vistas enfocadas a la impresin
Las vistas Patrn de Documentos y Patrn de notas que se encuentran en la ficha Vista estn
enfocadas a la impresin. En el primer caso, a la impresin de varias diapositivas en la misma
pgina; en el segundo, a la impresin de diapositivas junto con sus correspondientes
anotaciones. Pero en ambos casos se muestran respetando aspectos importantes en el diseo
enfocado a la impresin, como los mrgenes, o pies y encabezados de pgina.
Tambin existe una Vista previa de impresin en Archivo > Imprimir, que no es ms que el
aspecto que tendr la presentacin si se imprime.
Permite modificar el zoom, pasar de pgina y poco ms.
Patrn de diapositivas
Esta vista, disponible en la ficha Vista, muestra el patrn empleado para facilitar su
modificacin. Con una imagen quedar ms claro. La siguiente diapositiva se muestra en la
vista normal a la izquierda y en vista patrn a la derecha.
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EJERCICIO PARA REFORZAR EL APRENDIZAJE EN CASA
No adjuntar a la plataforma
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ESTUDIA COMO SI FUERAS A VIVIR POR
SIEMPRE, Y VIVE COMO SI FUERAS A
MORIR MAANA .
SEMANA 01
TRABAJANDO CON DIAPOSITIVAS
COMPETENCIA
CONTENIDO
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2. TRABAJA CON DIAPOSITIVAS
2.1. TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS
En esta unidad nos centraremos en aprender a trabajar con las diapositivas de una
presentacin sin adentrarnos en cmo modificar su contenido. Veremos cmo podemos
insertar nuevas diapositivas, eliminarlas, copiarlas o moverlas. Como podrs comprobar, se
trata de acciones muy sencillas de realizar.
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Para seleccionar varias
diapositivas no contiguas,
mantendremos la tecla CONTROL
pulsada e iremos haciendo clic en
cada una de ellas.
Como puedes observar, las diapositivas seleccionadas se distinguen por el borde coloreado
que las rodea.
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Desde la cinta:
Seleccionar la diapositiva a copiar y pulsar en el botn Copiar que se encuentra en
la pestaa Inicio.
Despus seleccionar la diapositiva detrs de la cual se insertar la diapositiva a
copiar y pulsar el botn Pegar.
Desde el men contextual: Hacer clic con el botn derecho del ratn sobre la diapositiva a
copiar y seleccionar la opcin Copiar en el men contextual que
se muestra.
Hacer clic con el botn derecho del ratn entre dos diapositivas,
es decir, donde queramos insertar la copia. Deberemos
seleccionar la opcin de pegado ms adecuada.
Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar. Una vez seleccionadas puedes
duplicarlas de varias formas, elige la que ms cmoda te resulte:
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2.2.5. Mover diapositivas
Para mover una o varias diapositivas realizamos los mismos pasos que para copiarlas. La
nica diferencia es que la accin a realizar ser Cortar/Pegar, en vez de Copiar/Pegar.
Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacin debemos
seleccionar la diapositiva a desplazar y, sin soltar el botn izquierdo del ratn,
arrastrarla hasta la posicin final.
Una vez estamos situados en la posicin de destino, soltamos el botn del ratn y automticamente
la diapositiva se desplazar a la posicin. Las diapositivas se renumerarn de acuerdo con su nuevo
orden.
Utilizando el men contextual que aparece al hacer clic con el botn derecho del ratn
sobre su miniatura. La opcin adecuada ser Eliminar diapositiva.
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ACTIVIDADES DEL CURSO POWER POINT:
EJERCICIO PARA REFORZAR EL APRENDIZAJE EN CASA
Carcter:
Individual Obligatorio
Indicaciones:
No olvide guardar sus trabajos en una sola carpeta. Recuerde mantener el orden de sus archivos.
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Observacin: las imgenes en pantalla son una muestra de cmo puede quedar, ustedes pueden
crear su propio diseo y escoger sus pelculas preferidas. Al final deben quedar cuatro o cinco
diapositivas como se muestran en las imgenes y todas deben tener los botones de cartelera,
estrenos noticias y galeras. Al final lo guardars con el nombre CINE en formato PDF y lo
adjunta como caso prctico.
Ahora veremos cmo guardar desde el teclado y la barra de acceso rpido (NO ADJUNTAR)
1. Cree una nueva presentacin en blanco haciendo clic en Archivo > Nuevo > Presentacin
en blanco > Crear.
2. Clic en el botn Guardar de la barra de acceso rpido.
3. Sitate en tu carpeta. Lo ms probable es que ya ests situado ah directamente.
4. En el cuadro de texto Nombre de archivo escribe Mi tercera presentacin.
5. Pulse el botn Guardar.
6. Cierre la presentacin desde Archivo > Cerrar.
Observe que en los ejercicios lo nico que hemos modificado es la forma de guardar, pero
que, en definitiva, el resultado es el mismo.
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2.3.MANEJAR OBJETOS
Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva, como grficos,
imgenes, textos, vdeos o sonidos.
Los objetos tienen sus propias caractersticas y propiedades que ms adelante analizaremos
con ms detalle. Esta unidad la dedicaremos a aprender las acciones bsicas que ya hemos
visto aplicadas a las diapositivas; es decir, seleccionar, mover, copiar y eliminar. Tambin
veremos algunas acciones ms especficas de los objetos como alinear, voltear u ordenar.
Recuerda que slo se pueden mostrar en la vista Normal. Esto significa que, si te encuentras en otra
vista, las opciones aparecern inactivas.
Tampoco debes olvidar que estas marcas no se imprimen ni se muestran en la presentacin final,
sino que se dibujan simplemente en el rea de trabajo como elementos de apoyo.
Las Reglas
Al activar las reglas se mostrarn dos: una vertical a la izquierda y otra horizontal en la zona
superior. Nos permiten conocer la posicin de cualquier objeto, ya que al situar el cursor sobre la
diapositiva, una pequea lnea discontinua marca su posicin en ambas reglas.
En la imagen hemos situado el cursor donde empieza el
ttulo de nuestra presentacin. De ese modo vemos las
lneas en la regla que nos dan las coordenadas del mismo.
Los valores de la regla sitan siempre el 0 en el punto
central. Ten en cuenta que la precisin de los valores de la
regla depender del espacio de la ventana de Power Point. Si
se encuentra maximizada, se mostrarn ms valores; si en
cambio ocupa un pequeo espacio, se vern las mediciones
ms espaciadas, como se aprecia en la imagen.
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Cuadrcula
La cuadrcula est formada por lneas que dividen la diapositiva en secciones, creando pequeos
cuadrados que facilitan la alineacin de los objetos en la diapositiva.
Guas
Las guas no son ms que unas lneas discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro secciones
iguales. De esta forma podemos conocer el centro de la diapositiva y repartir la informacin mejor.
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2.4.TRABAJANDO CON OBJETOS
2.4.1. Insertar objetos
Vamos a empezar ya a trabajar con los objetos propiamente dichos. El primer paso es saber
cmo incluirlos en nuestra presentacin. Podemos hacerlo, fundamentalmente, de dos
formas:
Cuando creamos una nueva diapositiva, escogemos un diseo de entre los existentes.
En muchos casos, el diseo incluye un elemento objeto, como el que se muestra en el
recuadro inferior de la imagen siguiente.
Los distintos botones que encontramos en ella nos permiten agregar los distintos tipos de
objetos.
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2.5.TIPOS DE OBJETOS
Los principales elementos que podemos incluir en una diapositiva son:
SmartArt: Este tipo de objeto permite crear organigramas de una forma muy
intuitiva. Tan slo hay que escoger el tipo y rellenar los datos en un panel de texto
que contendr sus elementos jerarquizados.
Formas: Son una serie de formas simples, como lneas, flechas y figuras
geomtricas.
Y por supuesto, el texto: Que puede ser copiado y pegado o escrito directamente
en la caja de texto.
En futuras unidades del curso iremos profundizando en cmo tratar cada uno de estos
objetos para personalizarlos o trabajar con ellos.
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En ese caso haz clic sobre el marco y as ser el objeto el que pasar a estar seleccionado,
presentando el siguiente aspecto:
Para quitar la seleccin haz clic en cualquier parte fuera del marco.
Es tan sencillo como mantener pulsada la tecla CTRL mientras se hace clic con el
ratn en cada uno de los objetos. Haciendo clic de nuevo y siempre sin soltar la tecla,
se quitar la seleccin.
- Desde el men contextual (clic derecho del ratn), con la opcin Copiar.
- Desde el men contextual (clic derecho del ratn), con la opcin Pegar.
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Existe otra forma de copiar objetos: duplicarlos.
Se trata de una forma mucho ms rpida que el procedimiento de copiar y pegar, pero que
tiene la limitacin de que la copia se situar siempre en la misma diapositiva que la
original.
Por supuesto, podremos moverla posteriormente, pero entonces el tiempo empleado sera
similar al del proceso de copiar, y por lo tanto no supondra ninguna ventaja utilizar este
mtodo.
Si tambin quieres borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente SUPR.
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Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy tiles, sobre todo cuando
estamos eliminando. Los comandos deshacer y rehacer, estos comandos sirven para
deshacer (o rehacer) la ltima operacin realizada.
Para Deshacer la ltima operacin realizada podemos:
Seleccionar la opcin Deshacer de la barra de acceso rpido,
- o con las teclas Ctrl + Z
1. Seleccionar el objeto.
2. Hacer clic en la opcin correspondiente. Las encontraremos todas en la ficha
Formato, grupo Organizar, men Girar.
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Girar 90 a la izquierda y Girar 90 a la derecha giran el objeto 90 grados en la
direccin indicada.
Voltear horizontalmente y voltear verticalmente: se obtiene su simtrico cogiendo
como eje de simetra la vertical y la horizontal respectivamente.
Observa, que slo con situar el cursor sobre la opcin deseada, el objeto muestra
una previsualizacin del resultado. As, podremos hacer clic si es lo que
buscbamos o dejarlo como est si no lo es.
Veamos el resultado que se producira en la siguiente imagen de ejemplo para cada
una de las opciones:
Si prefieres girar el objeto libremente slo tendrs que hacer clic sobre unos puntos verdes que
aparecen alrededor del objeto (son puntos que se pueden arrastrar con lo cual giraremos el
objeto), en la punta del puntero del ratn aparece una flecha en forma de circunferencia, sitate
sobre el punto verde que quieras y despus arrastra el ratn hacia la posicin que tu deseas y
vers como la figura gira, una vez conseguido el giro deseado suelta el botn izquierdo del ratn.
Traer adelante: el objeto pasa a estar una posicin ms arriba. Si lo tapaban dos objetos,
ahora slo lo tapar uno.
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Enviar atrs el objeto pasar una posicin atrs. Si estaba por
encima de dos objetos, ahora slo estar por encima de uno.
Enviar al fondo el objeto pasar a ser el ltimo. Si estaba por
. encima de dos objetos, ahora ambos le taparn.
2.6.DISEO DE DIAPOSITIVAS
Una presentacin de Power Point normalmente va a estar enfocada a servir de soporte en
una exposicin pblica. Esto hace que el aspecto esttico y de diseo tenga una relevancia
especial. Por eso, debemos procurar que nuestra presentacin d la imagen que queremos
proyectar y que sea agradable y legible.
Lo ideal es que el diseo no distraiga la atencin de nuestro pblico, por lo tanto, es
especialmente aconsejable que las presentaciones sean discretas y con colores adecuados.
De esta forma la audiencia ser capaz de mantener la concentracin en lo que decimos y en
el contenido de las diapositivas.
En esta unidad veremos cmo dar un aspecto elegante de forma rpida y sencilla
gracias a los temas. Al aplicar un tema a una presentacin, toda ella adquirir unos
colores bsicos que guardan cierta armona y todas las diapositivas tendrn una
coherencia esttica. Se vern homogneas sin apenas esfuerzo. Tambin veremos que
disponemos de estilos rpidos que nos permiten cambiar radicalmente el formato de
un elemento de la diapositiva de forma inmediata.
Y aprenders cmo trabajar con los patrones para poder personalizar con mayor
flexibilidad la presentacin, pudiendo utilizar ms de un tema en la misma
presentacin o indicar formatos por defecto.
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Cambiar el tema de una presentacin
Si ya tenamos la presentacin creada, podemos modificar el tema que se aplica a todas sus
diapositivas desde la pestaa Diseo.
Sin embargo, tambin las podemos personalizar. Para ello, hacemos clic en el botn de la
esquina inferior derecha o seleccionamos la opcin Formato de Fondo en el men Estilos de
Fondo. El resultado ser el mismo, la siguiente ventana:
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En ella podremos escoger si queremos que el fondo tenga un relleno:
Slido: Es decir, un nico color.
Degradado: Una mezcla de uno o varios colores que van pasando de uno a otro
con una transicin suave.
Imagen o textura: Que nos permite escoger una imagen como fondo.
Trama: Con la que podremos crear un fondo de lneas y formas simples.
Dependiendo de la opcin que seleccionemos
podremos configurar unos u otros parmetros.
La opcin Ocultar grficos de fondo nos
permite ocultar algunos grficos que incorporan
en ocasiones los temas, como rebordes o
imgenes que enmarcan el contenido.
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2.7.2. Estilos rpidos
Cuando incluimos elementos en nuestras diapositivas, como pueden ser tablas, grficos o
diagramas, dispondremos de herramientas especficas para personalizarlos. Estas las
veremos ms detenidamente en unidades posteriores. Sin embargo, normalmente todos los
objetos tienen en comn la capacidad de aplicarles estilos rpidos.
Los estilos rpidos no son ms que un conjunto de formatos que se aplican con un
slo clic sobre el elemento seleccionado. Utilizarnos nos puede ahorrar mucho
tiempo y lo cierto es que se logra, con ellos, resultados espectaculares. Gracias a
ellos cualquier persona puede lograr un efecto profesional en sus presentaciones,
aunque apenas tenga experiencia en el empleo de Power Point.
Veamos un ejemplo: los estilos de las tablas y las imgenes, cuando los seleccionamos se activan
sus propiedades: creamos una tabla con 5 filas y 5 columnas y luego seleccionamos la imagen y
aparecen sus propiedades.
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El pequeo cuadro de Vista previa muestra en un rectngulo negro la posicin en la que se
situar dicho elemento. Ya slo nos quedara decidir si queremos Aplicar la numeracin
slo a esa diapositiva o si la queremos Aplicar a todas ellas. Si quieres que se aplique a
todas excepto a la primera, marca la casilla No mostrar en diapositiva de ttulo y pulsa el
botn Aplicar a todas.
Para entender todo esto lo nico que hay que tener claro
es que el patrn define previamente el esquema de
nuestras diapositivas, y que luego ya somos nosotros
quienes decidimos si incluir ms o menos elementos, y ms
o menos diapositivas, as como escoger unos u otros
diseos; pero la base siempre est creada y esta base es la
que vamos a aprender a manejar en este apartado. REGRESA
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Pongmonos manos a la obra! Lo primero ser mostrar el patrn desde la ficha Vista,
grupo Vistas Patrn. Seleccionaremos Patrn de Diapositivas. Patrn de Diapositivas en
Miniaturas. En esta vista no veremos el contenido de nuestra presentacin. Lo que se
mostrar es el patrn del tema que hayamos seleccionado.
El resto de diapositivas son cada uno de los diseos que contiene el patrn. Observa que
una fina lnea discontinua representa dicha dependencia. Desde estas diapositivas podrs
cambiar los diseos para que, al insertar nuevas diapositivas en la presentacin, stas
presenten el diseo propio. Tambin podramos crear diseos nuevos.
Es aconsejable que los cambios en el patrn se realicen antes de
empezar a crear diapositivas en la presentacin, porque luego no
podremos hacer que aquellas que ya hayan sido insertadas cambien de
patrn, estarn basadas en el original.
Ponemos de herramientas que ya hemos visto que nos permiten Editar el Tema o el Fondo.
Tambin otras para Configurar la Pgina (como veremos ms adelante) y modificar la
Orientacin de la diapositiva.
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Otras opciones interesantes del grupo Editar patrn
son Eliminar, que permite eliminar diseos, y
Conservar, que permite que el patrn se mantenga en
la presentacin a pesar de que no haya ninguna
diapositiva basada en l.
Si cerramos la vista patrn con el correspondiente
botn, volveremos a visualizar la cinta normalmente y
se mostrar la vista que estbamos utilizando
anteriormente. Volveremos pues a ver el contenido de
nuestra presentacin.
Crear diseo
Si creamos un diseo podremos escogerlo al insertar nuevas diapositivas en nuestra
presentacin.
Para hacerlo, pulsaremos el botn Insertar diseo en la ficha
Patrn
. de diapositivas. Ten presente que, al igual que al crear
nuevas diapositivas, se insertar tras aquella que est
seleccionada; excepto si se encuentra seleccionada la diapositiva
principal, ya que en ese caso se insertar en ltimo lugar, tras el
resto de diseos. Otra forma de escoger la posicin en que ha de
insertarse es hacer clic entre dos diapositivas. Se dibujar una
lnea entre ellas y ah ser donde se incluya. El orden no tiene
especial relevancia, pero ser el que se tome en el men Nueva
diapositiva luego, en la vista normal
REGRESA
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Modificar diseo
Podemos modificar el diseo tanto si lo hemos creado nosotros como si ya exista de forma
predeterminada en el tema. En cada caso deberemos escoger la forma que ms nos interese,
aunque lo ideal es mantener siempre los diseos preestablecidos. Si nos interesara realizar
una modificacin sobre uno de ellos, sera aconsejable duplicar la diapositiva desde la vista
patrn y trabajar sobre la copia. As, conservaramos ambas.
Las modificaciones que se pueden realizar son las mismas que ya vimos cuando
aprendamos a trabajar con diapositivas. Podemos mover sus elementos, eliminarlos,
copiarlos, etc. Eso s, debers tener presente que no se pueden eliminar los diseos que
estn siendo utilizados en alguna diapositiva de la presentacin.
Para incluir los elementos editables que suelen componer los diseos, debemos utilizar la
opcin Insertar marcador.
REGRESA
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EJERCICIO DE APLICACIN PARA REFORZAR EL APRENDIZAJE EN CASA
Copiar diapositivas
Vamos a incluir dos imgenes prediseadas ms, pero esta vez desde la
cinta.
Haz clic en la ficha Insertar y luego en la opcin Imgenes en lnea. El resultado ser el mismo que
antes.
Escribe Gente en el cuadro de bsqueda y pulsa el botn Buscar.
Haz clic sobre las imgenes que desees, para incluirlas en la diapositiva 2, que sigue seleccionada.
REGRESA
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Ejercicio 2: Patrones no adjuntar en la plataforma
En este ejercicio practicaremos cmo trabajar con los patrones y cmo incluir varios de
ellos en una presentacin.
Cree una nueva presentacin y un nuevo diseo
Haz clic en la pestaa Vista y seleccione Patrn de diapositivas.
Observe que ahora, en las miniaturas de la izquierda, vemos todos los diseos disponibles, a
pesar de que en nuestra presentacin slo hemos incluido dos diapositivas.
Seleccione la diapositiva principal y pulse el botn Insertar patrn de diapositivas.
Ahora, al final del ltimo diseo del primer patrn, aparece junto al nmero 2 el segundo
que acabamos de incluir. Un patrn con las diapositivas en blanco.
En la ficha Patrn de diapositivas, seleccione el tema Base. Dicho tema se incluir como un
nuevo patrn de la presentacin.
El resultado final ser que nuestra presentacin ahora tiene tres patrones, cada uno con un
tema: uno con el tema Parallax, otro en blanco para crear un patrn totalmente
personalizado y otro con el tema Base. Vamos a comprobar qu supone esto.
Pulse el botn de la cinta Cerrar vista patrn.
Seleccione la diapositiva 2.
En la ficha Inicio, despliega el men Nueva diapositiva. Observars que dispones de
muchos ms diseos que antes, concretamente de los diseos de estos tres patrones.
Haz clic en el diseo En blanco del patrn Personalizado. As, se incluir una diapositiva
blanca y totalmente vaca.
Cierre el archivo guardando los cambios.
REGRESA
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VUELVE A LA FICHA PATRN DE DIAPOSITIVAS. SELECCIONA EL TEXTO HAGA CLIC PARA
MODIFICAR EL ESTILO DE SUBTTULO DEL PATRN. BRRALO Y ESCRIBE ESPECIALIDAD AQU.
Seleccione el texto que acabas de introducir y haz clic en la ficha Inicio. En el grupo Fuente
cambia el tamao de 22 a 28.
Vuelve a la ficha Patrn de diapositivas. Asegrate de que sigue seleccionado el diseo que
estamos creando y pulsa el botn Cambiar nombre en la cinta. Escribe en el cuadro Ponente
y pulsa el botn Cambiar nombre.
Ya hemos terminado, vamos a comprobar el resultado. Pulsa el botn Cerrar vista patrn.
Seleccione la primera diapositiva, la de ttulo.
En la ficha Inicio, pulsa Nueva diapositiva y busca el diseo que acabas de crear que se
llama Ponente. Haz clic en l para insertar una diapositiva con dicho diseo.
Pulse donde pone Ponente aqu y escribe tu nombre. Apreciars que se introduce con el
formato establecido, es decir, con esa leve iluminacin.
Ahora, pulsa donde pone Especialidad aqu y escribe Aficionado al cine.
Vamos a introducir un elemento ms en nuestro diseo, la posibilidad de introducir una
fotografa o dibujo a la eleccin del ponente. Para ello, volvemos a Vista > Patrn de
diapositivas.
Seleccione nuestro nuevo diseo.
En la ficha Patrn de diapositivas, haz clic en Insertar marcador y selecciona el elemento
Imagen.
Dibuje una pequea diagonal bajo el texto Especialidad aqu. As, se dibujar el cuadro que
contendr la imagen. Ten presente que la foto que se incluya no podr exceder los lmites
del recuadro dibujado, as que trata de darle un tamao suficiente.
Luego, haz clic en ella y escribe el texto Foto.
Pulse Cerrar la vista patrn y visualiza de nuevo la segunda diapositiva en que hemos
utilizado este diseo.
El cambio no se ha aplicado, porque la diapositiva ya estaba creada. Pulsa Nueva
diapositiva e inserta de nuevo el diseo Ponente. En ella s que aparecer el nuevo espacio
para la seleccin de una fotografa.
Ahora puedes realizar dos acciones distintas:
Si tienes una fotografa en tu ordenador que quieras incluir en la diapositiva, haz clic sobre
el botn y seleccinala en el cuadro de dilogo. Luego, vuelve a rellenar tu nombre y
especialidad y borra la otra.
Si no tienes fotografa borra esta ltima diapositiva creada y qudate con la que creaste
anteriormente.
Guarde los cambios
REGRESA
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"LAS OPORTUNIDADES NO OCURREN ,
LAS CREAS T . CHRIS GROSSER.
SEMANA 02
INSERTAR TEXTO , IMGENES
COMPETENCIA
CONTENIDO
INSERTAR TEXTO
FUENTE
MANEJO DE IMGENES
INSERTAR IMGENES PREDISEADAS
LBUM DE FOTOGRAFAS
CREAR UN DIAGRAMA
TRABAJAR CON FORMAS
TEXTO EN UNA FORMA
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3. INSERTAR
En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un
procesador de texto, es decir, podemos modificar el tamao de la letra, color, forma, podemos
organizar los textos en prrafos, podemos aplicarles sangras, etc.
A continuacin veremos paso a paso todas las operaciones ms comunes relacionadas con los
textos.
Para aadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botn Cuadro de texto de la pestaa
Insertar.
REGRESA
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Vers como el cursor toma este aspecto, donde
quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic
con el botn izquierdo del ratn, mantenindolo
pulsado arrstralo para definir el tamao del
cuadro de texto y sultalo cuando tengas el
tamao deseado. Dentro del cuadro tienes el
punto de insercin que te indica que puedes
empezar a escribir el texto.
Introduce el texto.
Una vez que hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o
pulsa dos veces ESC.
En ese momento es cuando deberemos pulsar la tecla SUPR. Se eliminar el cuadro y todo
su contenido.
3.1.3. Cambiar el aspecto de los textos. PowerPoint nos permite cambiar el tipo de fuente,
el tamao y el color de los textos fcilmente. Lo haremos desde la ficha Inicio, grupo
Fuente o utilizando el cuadro de dilogo Fuente que se inicia al hacer clic sobre el
botn inferior derecho de este mismo grupo.
Tambin aparecen las herramientas de formato automticamente al seleccionar una palabra o frase.
REGRESA
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En la parte superior se aprecia la siguiente barra, con botones para desplazarnos ms
cmodamente por el documento.
3.2.F UENTE
De forma comn, al hablar de cambiar la fuente o aplicar una fuente nos referiremos a elegir la
tipografa. En la imagen vemos que la tipografa de fuente actual es Calibri. Haciendo clic sobre
el pequeo tringulo que hay a su derecha se despliega el listado de fuentes disponibles en
nuestro equipo. Fuente desplegada.
REGRESA
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Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de desplazamiento de la derecha para
que vayan apareciendo todos los tipos de letra disponibles, tambin podemos desplazar el botn
central para movernos ms rpidamente. Una vez hemos encontrado la fuente que buscamos basta
con hacer clic sobre ella para aplicarla.
Si conoces el nombre no ser necesario que busques la fuente en la lista, puedes escribirlo
directamente en la caja de texto que contiene el nombre de la fuente actual ya que se trata de un
cuadro editable. A medida que escribes el cuadro se va auto completando con la fuente que cree que
buscas, de modo que es posible que al introducir nicamente dos o tres letras, ya se muestre la que
te interesa.
Tamao de la fuente
De forma parecida podemos cambiar el tamao
de la fuente. Seleccionar el texto y hacer clic en el tringulo para buscar el tamao que
deseemos o escribirlo directamente en la caja de texto.
La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm).
Junto al desplegable de tamao de fuente veremos dos botones Ms o menos que tambin
nos permiten seleccionar el tamao de fuente, pero esta vez de forma relativa. Cada uno
de ellos tiene una flecha triangular: el de la flecha hacia arriba aumenta el tamao y el
que apunta hacia abajo lo disminuye.
REGRESA
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Negrita (teclas CTRL+B): Aumenta el grosor de la lnea que
dibuja los caracteres.
Color de fuente: Es el color del texto. La lnea que se dibuja bajo la letra A del
icono es el color que se encuentra seleccionado actualmente. Tambin dispone de una
paleta de colores que se muestra al pulsar su correspondiente flecha. Si no encuentras el color
que deseas, puedes pulsar Ms colores... y seleccionarlo de la paleta ms completa que se
mostrar en un cuadro de dilogo.
REGRESA
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Al hacer clic en ella se despliega un men
con distintos valores. El espaciado normal
que se aplica por defecto es 1. A partir de
ah, podemos escoger distintos valores: 1,5
sera una vez y media el espaciado normal,
2 el doble de espaciado, etc. Men
Interlineado
REGRESA
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sta ltima opcin abre el cuadro
de dilogo donde podremos
establecer el valor exacto en
puntos que queremos que se
expanda o se comprima.
Estos son los botones para fijar la alineacin horizontal. Hay cuatro tipos:
Este botn permite fijar la alineacin vertical. Hay tres tipos: Superior, En el medio e
Inferior. Alineacin vertical
REGRESA
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3.2.3. Numeracin y vietas
En el grupo Prrafo de la ficha Inicio tambin encontramos
herramientas para crear listas.
Una lista no es ms que un conjunto de elementos ligeramente tabulados y precedidos por
un smbolo, dibujo o nmero. Utilizaremos una lista numerada o por vietas dependiendo
de si los elementos guardan o no un orden secuencial. Para aplicarlas, podemos:
Al pulsar TAB antes de introducir un nuevo elemento indicamos que este est un nivel
inferior que el anterior, es decir, indicamos una dependencia. Esto da lugar a las listas
multinivel. Las listas multinivel pueden ser tanto de vietas como numricas.
REGRESA
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EJERCICIO DE APLICACIN PARA REFORZAR EL APRENDIZAJE EN CASA
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A continuacin, despliegue la paleta de colores y fjese bien en los tonos disponibles. Son
todos bastante neutros. Seleccione el color Marrn, nfasis 1 de los colores del tema u otro
si la variante del tema que elegiste no incluye este color.
Haz clic en la palabra interttulos del segundo prrafo y repite la operacin: aplica la negrita
al color marrn. Esta vez no ser necesario desplegar el men de paleta de colores, porque
el marrn ya estar seleccionado, as que slo tendr que hacer clic sobre el botn en forma
de A.
Ahora, seleccione el texto Escritor de ttulos del tercer prrafo y aplica un subrayado
Negrita y una sombra.
Haga clic en el botn Aumentar tamao de fuente, para hacer este texto ligeramente mayor
que el resto.
Cierre la presentacin guardando los cambios con el nombre efectos de texto.
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3.3.TRABAJAR CON IMGENES
En la mayora de casos, nuestra presentacin se ver muy enriquecida si incorpora
fotografas o imgenes que apoyen la explicacin con material ms visual. Por eso
PowerPoint incorpora herramientas que facilitan su insercin, retoque y ajuste. Los
elementos de este tipo que podemos introducir se encuentran en la pestaa Insertar > grupo
Imgenes, y son los siguientes:
Imgenes prediseadas. Son imgenes que incorpora Office en una librera organizada
por categoras.
Captura. Se trata de imgenes que genera Power Point automticamente a partir de una
captura de pantalla; es decir, que representan ventanas o elementos que se estn
mostrando en nuestro ordenador.
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Si no disponemos de conexin a
internet, es posible que el sistema
solicite el disco de instalacin para
poder utilizar alguna imagen.
3.3.2. Imagen.
En este caso haremos clic en la opcin Imagen. Se abrir una ventana similar a la
que se nos muestra cuando queremos abrir una presentacin que ya conocemos.
Puede venirte bien pulsar el botn que permite mostrar un panel de vista previa en
la ventana para ir viendo las imgenes sin tener que abrirlas, simplemente
seleccionndolas.
Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botn Insertar y la imagen se
copiar en nuestra presentacin. En ocasiones no nos interesar que se inserte una copia de la
imagen, sino vincularla para que cuando se realice un cambio en la imagen original quede
automticamente actualizada en la presentacin. Para ello, deberemos pulsar la pequea flecha en
forma de tringulo que hay en el lateral del botn Insertar y seleccionar la opcin Vincular al
Archivo.
REGRESA
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En este apartado nos centraremos en las herramientas del grupo Ajustar.
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Otra forma de modificar el tamao es desde la pestaa Formato. Lo haremos estableciendo
la altura y la anchura en centmetros desde sus correspondientes cajas de texto.
Recortar
Si lo que queremos no es redimensionarla, sino recortarla para quedarnos con slo una parte
de la imagen, lo podremos hacer desde este mismo grupo con la herramienta Recortar. Al
hacer clic sobre ella se dibujar un borde negro que rodea la imagen. Lo nico que debemos
hacer es acercar el cursor al borde, hacer clic e ir arrastrando.
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Para ver el listado completo de estilos, haremos clic en el botn Ms situado justo en la
esquina inferior derecha de la muestra que hay en la cinta.
Contorno de imagen. Permite modificar el color del borde de la imagen as como su grosor
y estilo.
3.4.LBUM DE FOTOGRAFAS
Hasta ahora hemos visto cmo insertar y manipular imgenes para que supongan un valor
aadido en nuestra presentacin. Pero, en ocasiones, las imgenes son realmente las
protagonistas. En ese aspecto Power Point puede ser una herramienta muy til, porque
permite crear lbumes de fotografas.
As, podrs crear una presentacin a partir de las fotos de unas vacaciones o un evento
especial y compartirlo fcilmente a travs de internet. Ya no ser necesario que enves un
correo electrnico a tus amigos con cada una de las fotografas adjuntas, sino que puedas
adjuntar la presentacin que ya las contiene a todas, y as enviar en forma de lbum tu
seleccin de fotos ms especial, con la posibilidad de aadir anotaciones o msica.
REGRESA
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Normalmente lo crearemos desde una presentacin en blanco, haciendo clic en
Insertar > lbum de fotografas. Se abrir una ventana como la siguiente:
Lo primero ser insertar las imgenes que queremos incluir desde el botn Archivo o disco....
Observaremos que en la ventana se muestra una vista previa y una serie de herramientas
para modificar el lbum.
REGRESA
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Cada imagen ocupar una diapositiva en la presentacin, de modo que si queremos podemos
seleccionar una determinada fotografa e incluirle texto con la opcin Nuevo cuadro de texto.
Tambin podemos pasarlas a blanco y negro, reordenarlas desde los botones en forma de
flecha, quitar alguna, enderezarlas o ajustar su contraste y brillo.
En la zona inferior de la ventana podremos modificar aspectos del Diseo del lbum. En ella
podremos especificar si queremos que la fotografa ocupe la totalidad de la diapositiva (Ajustar a la
Diapositiva) o si preferimos, por ejemplo, mostrar varias fotografas en una misma diapositiva. Si
no se encuentran ajustadas podremos, de forma automtica, mostrar los ttulos debajo de TODAS
las imgenes desde la correspondiente opcin.
Tambin desde aqu podremos especificar el tema de la presentacin.
REGRESA
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ACTIVIDADES DEL CURSO 3: EJERCICIO PARA REFORZAR EL APRENDIZAJE
EN CASA
Carcter:
Individual Obligatorio
Indicaciones:
Lea atentamente las indicaciones y desarrolle los ejercicios guindose de su manual de Power
point; recuerde donde est guardando las presentaciones anteriores. A continuacin le presentamos
ejercicios que debe desarrollar paso a paso.
REGRESA
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6. Haga clic en una imagen, desde la lista de imgenes del lbum.
7. Pulse la flecha hacia abajo si desea cambiar su posicin.
8. Haga clic en el botn Nuevo cuadro de texto.
9. Ubquelo donde desee.
10. Puede agregar ms imgenes en su lbum de fotografas, y agregar otros ttulos, en esta
ocasin le pido que agregue como mnimo 6 fotografas o imgenes de algn tema en
concreto. El diseo es libre.
11. Gurdelo con el nombre lbum de fotografas en formato PDF y lo adjunta a la
plataforma.
REGRESA
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EJERCICIO PARA REFORZAR EL APRENDIZAJE EN CASA
Carcter:
Individual Obligatorio
Indicaciones:
Leer atentamente las preguntas y desarrolle los ejercicios guindose de su manual de Power point;
no olvide grabar lo desarrollado. A continuacin le presentamos un ejercicio; que deber realizarlo
paso a paso guindote de su manual.
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Por ultimo a partir de la diapositiva nmero dos, agregaremos el texto o botn
REGRESAR y al hacer un clic en l, tienen que regresar a la primera diapositiva. No
olvides guardar el diseo, porque ms adelante lo trabajaremos con el tema de
Hipervnculos. Este diseo se trabajar ms adelante con el tema de HIPERVINCULOS.
RECUERDE: LOS colores, el tipo de letra pueden ser diferentes, pero los textos deben ser los mismo
del diseo que se muestra y las imgenes de la pgina BODAS.COM en total deben haber 10
diapositivas. La primera va servir como men y en el resto solo cambirn las imagnes que agregues
y los tipos de formas que muestres en ella. No olvide usar la herramienta recortes para recortas sus
imgenes y pese mucho menos, y as no tenga problemas. REGRESA
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3.5.CREAR UN DIAGRAMA
Para crear un diagrama tienes que situarte en la ficha Insertar y seleccionar la opcin
SmartArt. O bien seleccionar su icono en la propia diapositiva si sta incluye la
posibilidad de incorporar este tipo de contenido.
Aparecer una ventana como la
que te mostramos con los tipos de
diagramas que te ofrece Power
Point clasificados en categoras.
Nosotros utilizaremos un diagrama
de Jerarqua en los ejemplos
.
Selecciona el tipo de
diagrama que ms se adapte
a tus necesidades y pulsa
Aceptar. Se insertar el
diagrama en la diapositiva.
A travs de ellas podrs controlar todas las operaciones que es posible realizar con l.
Diseo: Contiene las herramientas ms especficas.
Desde el grupo Crear Grfico podemos incluir ms elementos al diagrama, as como
cambiar su estructura y organizacin.
El grupo Diseos: permite escoger otro tipo de diagrama, siempre y cuando sea de la
misma categora. En nuestro caso podramos escoger entre los distintos diagramas
jerrquicos.
Los Estilos SmartArt se preocupan del aspecto esttico: colores y diseos rpidos que
nos facilitan el trabajo porque tan slo debemos escoger aquel que ms nos guste, sin
necesidad de perder el tiempo personalizndolo elemento a elemento. En cualquier
momento es posible recuperar el formato por defecto, pulsando Restablecer grfico.
REGRESA
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Formato: Contiene las tpicas herramientas de formato que ya hemos visto aplicadas a otro
tipo de objetos. En este caso el formato se aplica a las formas que contienen al texto, y al
texto en s.
El grupo Formas: permite modificar la forma del contenedor del texto, as como aumentar
o disminuir su tamao.
Dispondremos de los tpicos grupos de
Tamao y Organizacin para
redimensionar, alinear, ordenar, etc.
Y tambin de Estilos de forma y Estilos
de WordArt para aplicar estilos
rpidos, rellenos, contornos y efectos a
las formas y sus textos
respectivamente.
REGRESA
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3.5.3. Agregar y eliminar formas
Al insertar un diagrama en la presentacin se crea con una estructura predeterminada. Pero
esta estructura rara vez nos servir tal cual, de modo que necesitaremos incluir nuevas
formas y eliminar otras para representar los datos como deseamos.
Eliminar formas:
Hacer clic sobre su borde de modo que se muestre un contorno de seleccin representado
por una lnea continua. Despus, pulsar la tecla SUPR.
Tambin podemos hacerlo desde el panel de texto, eliminando un punto del esquema se
eliminar su forma correspondiente.
Agregar formas nuevas:
Agregar forma detrs y Agregar forma delante incluyen una forma al mismo nivel de la
que est seleccionada. Detrs a su derecha y delante a su izquierda.
Agregar forma superior incluye una forma en el nivel superior al de la forma
seleccionada. Agregar forma debajo lo har a un nivel inferior (dependiente).
Agregar asistente incluye una forma que no est exactamente al mismo nivel, pero
tampoco es dependiente, es decir, un "ayudante".
Antes y despus de
insertar una forma
al mismo nivel:
REGRESA
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Antes y despus de insertar un asistente:
Tambin podremos crear formas nuevas desde el panel de texto. Al pulsar INTRO tras
introducir el texto de un elemento, se insertar un nuevo elemento.
Si queremos subir o bajar el nivel de una determinada forma, podemos hacerlo de dos
modos. Desde la ficha Diseo, con las herramientas Promover y Disminuir nivel, desde el
panel de texto. Para aumentar su nivel pulsaremos la tecla RETROCESO,
posicionndonos justo delante de su texto. Para bajar su nivel pulsaremos la tecla
TABULADOR.
REGRESA
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3.6.DIBUJAR UNA FORMA
Para dibujar una forma en nuestra presentacin, debemos
escogerla desde:
El men Formas de la ficha Insertar o desde las formas del
grupo Dibujo en la ficha Inicio.
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Mano alzada, que nos permite trazar una lnea libremente por la diapositiva como si de un
lienzo se tratara.
La ltima seccin corresponde a los Botones de Accin, al insertar una de estas formas,
podremos elegir, por ejemplo, que al pulsar sobre el botn vaya a una determinada
diapositiva, o se ejecute un programa.
REGRESA
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Esta opcin no est disponible en
formas que no sean libres (las que
tienen el rombo amarillo), y para
poder hacerlo, primero debemos
pulsar en Convertir a forma libre.
Desde luego lo ms rpido es escoger uno de los estilos rpidos que se listan. Sin embargo,
podemos personalizarlos a nuestro gusto desde las herramientas de Relleno, Contorno y
Efectos. Relleno, contorno y efectos
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Slo destacar que las formas de flechas y lneas se pueden
modificar desde su Contorno de forma para que muestren
una direccin distinta. Adems, obviamente este tipo de
formas no permitir la aplicacin de un relleno.
Agrupar y desagrupar
Cuando trabajamos con varias formas a la vez a veces puede interesarnos moverlos,
copiarlos, girarlos o voltearlos a la vez, como conjunto. Tambin es posible que lo que
busquemos sea crear una figura a partir de varias.
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Para agrupar varias formas:
Las seleccionamos.
En la ficha Formato, grupo Organizar, desplegamos el men Agrupar y hacemos clic en
Agrupar. Ten presente que si no hay ms de una forma seleccionada, esta opcin aparecer
inactiva.
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3.8.3. Combinar o dividir celdas
Combinar celdas consiste en convertir dos o ms celdas en una sola. Esto nos puede
servir por ejemplo para utilizar la primera fila para escribir el ttulo de la tabla. En este
caso habra que combinar todas las celdas de la primera fila en una sola. En cambio,
dividir celdas es el proceso contrario, y consiste en partir una celda en varias.
Encontraremos las herramientas para combinar y dividir en la ficha Presentacin.
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"LAS OPORTUNIDADES NO OCURREN, LAS
CREAS T. CHRIS GROSSER.
SEMANA 02
PRIMEROS PASOS EN POWER POINT 2013
COMPETENCIA
CONTENIDO
HIPERVNCULOS
CREAR Y ELIMINAR GRFICOS
INSERTAR ARCHIVOS DE AUDIO
INSERTAR Y REPRODUCIR ARCHIVOS DE VIDEO
ANIMAR TEXTOS Y OBJETOS
PREPARAR LA TRANSICIN DE DIAPOSITIVAS
TRANSICIN DE DIAPOSITIVA
INTERVALOS DE TRANSICIN
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4. HIPERVNCULOS Y MULTIMEDIA CON P OWERP OINT
4.1.HIPERVNCULOS
Los hipervnculos nos ayudan a efectuar un trabajo dinmico y de fcil acceso a las
diapositivas que deseamos mostrar. Por otro lado Los grficos se utilizan a menudo en las
presentaciones porque condensan gran cantidad de informacin y la muestran de forma muy
visual. Power Point utiliza Excel para la creacin de grficos, por lo que en esta unidad
introduciremos los conceptos bsicos para su utilizacin en las presentaciones. Si te interesa
profundizar ms en la creacin y configuracin de los grficos te recomendamos que lo
hagas desde el Excel, que lo veremos en el siguiente curso.
REGRESA
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Primero hacemos clic en el botn o el texto. Luego.
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4.2.CREAR Y ELIMINAR GRFICOS
Para insertar un grfico en una diapositiva nicamente tienes que
pulsar en el botn Grfico de la pestaa Insertar.
Se abrir
un cuadro de dilogo para que
escojas el tipo de grfico que
quieres mostrar. Selecciona uno y
pulsa Aceptar.
En la lista de la izquierda
selecciona el tipo de grfico que
ms se adapte a tus necesidades.
Inmediatamente te aparecern unos
subtipos de grficos en la zona de la
derecha de la ventana que estn
relacionados con el tipo genrico
que has elegido anteriormente.
Power Point insertar el grfico en la diapositiva y te mostrar la hoja Excel con los
datos de ejemplo que se han utilizado para crear el grfico. Cualquier modificacin en
los datos deber realizarse desde la hoja Excel. El grfico se actualizar
automticamente en la presentacin.
REGRESA
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La forma en que se pasa de una tabla de datos a un grfico es la siguiente:
La primera fila de la tabla se representa con la leyenda (Serie 1, Serie 2...).
La primera columna contendr los distintos elementos representados (Categora 1,
Categora 2...), que se mostrarn sobre el eje X (horizontal) en el grfico.
Y los valores que toman los datos de la tabla sern representados en el eje Y
(vertical).
Eliminar un grfico es tan
sencillo como hacer clic sobre
l y pulsar la tecla SUPR.
Diseo: Ms enfocado a los datos que contiene el grfico y la forma de mostrarlos a groso
modo.
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A continuacin te mostramos
una imagen de cmo
quedaran los datos del grfico
de barras en un grfico
circular.
REGRESA
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4.2.3. Presentacin del grfico
Desde la pestaa Presentacin podemos modificar qu
elementos incluir en el grfico y dnde. Algunas caractersticas
son:
Por ejemplo, observa la diferencia entre mostrar lneas primarias y mostrar tambin
las secundarias:
REGRESA
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Cambia los datos como se visualizan en el grfico inferior.
La peculiaridad que nos encontramos en los grficos es que podemos modificar dichos
valores para cada uno de sus elementos. De este modo podremos modificar de forma
independiente la leyenda, el rea de grfico, o el color representativo de una serie
determinada, etc.
REGRESA
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Incluir elementos multimedia como sonidos y pelculas en nuestra presentacin enriquecer el
contenido y haremos ms amena la exposicin.
Podemos utilizar material propio que est almacenado en nuestro equipo, o bien el material que
pone a disposicin Microsoft Office en su galera multimedia. En el caso del audio es posible,
incluso, grabar la voz en ese preciso momento desde Power Point para utilizar ese recurso en la
diapositiva.
Audio de archivo, abre un cuadro de dilogo para escoger el archivo de audio del disco duro.
Permite varios formatos distintos: midi, wav, wma, adts, aiff, au, mp3 y mp4.
Audio de imgenes prediseadas, mostrar el panel de la galera multimedia que ya vimos en
la unidad de imgenes. La nica diferencia ser que en el desplegable los resultados deben ser
estar seleccionado nicamente el tipo de archivos Audio.
Es decir, que slo se mostrarn
los audios de la galera. Como
siempre, se incluir en la
diapositiva activa al hacer clic en
cualquiera de ellos.
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Si la imagen est seleccionada en la vista Normal, se visualizar su reproductor y podrs probar el
sonido. Tambin se puede Reproducir desde la cinta.
REGRESA
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En ella se encuentran las opciones habituales de formato de
imagen: estilos, recortes, tamao, organizacin,
correcciones, etc. Podemos tratar el icono como cualquier
otra imagen. Y, si lo que deseamos es cambiarlo, haremos
clic en la herramienta Cambiar imagen y seleccionaremos
otra.
4.3.3. Marcadores en audio
Es muy sencillo entender cmo funciona un marcador si pensamos por ejemplo en los
marcadores de los libros. Nos permiten marcar en qu punto empieza una determinada parte
y as poder ir directamente a ella durante la reproduccin. Nunca est de ms tener
preparados algunos marcadores; as disponemos de tiempo, podemos mostrar la
reproduccin al completo, pero si vamos un poco ajustados podremos pasar directamente a
lo que nos interesa destacar.
Encontramos estas herramientas en la ficha Reproduccin, grupo Marcadores.
El funcionamiento de los
marcadores va ligado al
reproductor que se
previsualiza en la vista
Normal de la diapositiva.
La marca se representar con una pequea bola amarilla. Esto es as porque est
seleccionada, pero si seguimos con la reproduccin dejar de estarlo y se ver de color
blanco.
Para eliminar un marcador hay que hacer clic sobre l. En el
momento en que est seleccionado podremos pulsar Quitar
marcador Quitar marcador en la cinta.
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4.3.4. Editar sonido
Power Point incluye unas herramientas bsicas de edicin que nos permitirn recortar el
audio o crear un efecto de atenuacin (fade) al principio y al final.
Desde las opciones de fundido podremos definir un aumento progresivo del volumen en la
entrada, o una disminucin del mismo a la salida. Lo nico que tenemos que hacer es
indicar el tiempo de progresin.
Vdeo de archivo, abre un cuadro de dilogo para escoger el archivo del disco duro.
Permite varios formatos distintos: asf, avi, mpeg, mpeg-2, quicktime movie, wmv y mp4.
Tambin permite la inclusin de pelculas flash.
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Vdeo desde sitio web, en cambio, es una opcin realmente interesante porque nos permite
incluir vdeos de otras fuentes o material que tengamos publicado en internet. Por ejemplo,
material de Metacafe o de Youtube. Lo incluiremos en la presentacin tal y como lo
incluiramos en nuestra web, buscando la opcin de la pgina que proporciona el cdigo
para insertarlo en un blog o similar y copiando dicho cdigo en el cuadro que muestra esta
opcin. Si quieres verlo con detalle, visita el siguiente avanzado que contiene un ejemplo de
esta accin en Youtube.
Animar grficos, objetos de la presentacin En las presentaciones podemos dar movimiento a los
objetos que forman parte de ellas e incluso al texto hacindolas as ms profesionales o ms
divertidas, adems de conseguir llamar la atencin de las personas que la estn viendo.
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En funcin de la animacin escogida se activar el botn Opciones de efectos, que nos
permitir personalizar algunos aspectos del efecto en s. Por ejemplo, si escogemos una
animacin de desplazamiento, desde este botn podremos indicar en qu direccin se
desplazar. Si escogemos una que aada algn objeto de color, podremos elegir qu color
utilizar, etc.
Tipos de animaciones.
Si observas la vista previa de las animaciones vers que se representan con una estrella que
dibuja ms o menos el efecto que produce. Esta estrella se aprecia en tres colores distintos:
Verde para las animaciones de entrada. Es decir, las que se suelen aplicar para mostrar o
iniciar el objeto.
Amarillo para las animaciones de nfasis. Es decir, las que se centran en enfatizar el
objeto, hacerlo destacar sobre el resto.
Rojo para las animaciones de salida. stas dan un efecto al objeto para dar la impresin
de que se va, o desaparece, es decir, de que hemos dejado de trabajar con l.
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Por ltimo encontramos las trayectorias de animacin, que no se representan por una
estrella, sino por una lnea que dibuja el camino que recorrer el objeto. El punto verde
muestra dnde empieza el movimiento, y el rojo dnde termina.
Panel de animacin
Grficamente apreciamos:
El orden y nmero de animaciones de la diapositiva (1, 2...).
El tipo de animacin, mostrando su icono representativo en forma de
estrella.
El tipo de objeto sobre el que se ha aplicado (ttulo, subttulo,
contenido...)
Su duracin y forma de inicio, que se aprecia con los rectngulos
finales.
Si se inician a la vez, o si se inicia uno a continuacin del otro se
apreciar en la forma en que se dibujan.
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Al seleccionar una animacin en el panel observaremos que dispone de un men desplegable con
una serie de opciones, que nos permiten:
Desplegable animaciones
Modificar la forma en que se inicia.
Eliminar la animacin con el botn Quitar.
Modificar las opciones del efecto aplicado.
cambiar sus intervalos.
Cuando una diapositiva contiene varios objetos lo habitual es que se ejecuten en el orden en
que los hemos ido aplicando. Sin embargo, esto no siempre ser lo que deseemos. Podemos
cambiar el orden seleccionando su pequeo nmero representativo y pulsando los botones
Mover antes y Mover despus.
Esto se entender mejor con el siguiente ejemplo. Tenemos tres objetos, cada uno con
una animacin que establece cundo aparecern en la diapositiva.
Si los tres se inician Al Hacer Clic, los tres estarn en el mismo nivel en el Panel de
animaciones. Por lo tanto se definirn como 1, 2 y 3 tanto en el panel como en la
diapositiva.
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Animaciones al hacer clic Animaciones en diapositiva
En cambio, si establecemos que una de ellas (Imagen) se inicie Con la anterior, dejar
de tener el orden 3 y pasar a mostrarse en la diapositiva con el mismo nmero que la
que haya justo antes que ella. Ambas animaciones se ejecutarn juntas en segundo
lugar.
Si establecemos que una se ejecute Despus de la anterior la numeracin ser igual que en
el caso anterior. La diferencia ser que en el panel se mostrar el objeto que representa su
ejecucin (en este caso un tringulo) justo despus de que finalice el anterior.
4.7.TRANSICIN DE DIAPOSITIVA
La transicin de diapositiva nos permite determinar cmo va a producirse el paso de una
diapositiva a la siguiente a fin de lograr efectos visuales ms estticos.
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Al igual que en las animaciones, en funcin de la transicin escogida podremos
modificar las Opciones de efectos desde el correspondiente botn. Tambin podemos
configurar la forma en que se ejecutar la transicin desde el grupo Intervalos.
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EJERCICIO PARA REFORZAR EL APRENDIZAJE EN CASA
Carcter:
Individual Obligatorio
Indicaciones:
Lea atentamente las preguntas y desarrolle los ejercicios guindose de su manual de Power point;
no olvide grabar lo desarrollado. A continuacin le presentamos un ejercicio; que deber realizarlo
paso a paso guindote de su manual.
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Ejercicio 1: Crea el diseo de una pgina Web, GUSANITO.COM
1. Busque imgenes en Internet sobre la pgina web GUSANITO.COM y recrtelas y pguelas
en una presentacin nueva de Power point y realice en siguiente diseo.
2. El modelo y las imgenes pueden ser diferentes, pero deben estar todos los textos que se
vizualizan en el diseo.
3. Teniendo el primer diseo listo, realice una copia de la diapositiva 1 y crea 4 diapositivas ms. El
diseo cambia solo en la posicin de las imgenes, las imgenes deben estar dentro de una forma.
Como se visualiza en el diseo, pueden ser diferentes formas, escoge la que mejor le guste.
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Teniendo el diseo listo le agrega los botones de anterior y posterior en la parte
inferior, coloque los hipervnculos y botones como se muestra en la imagen superior;
terminando los hipervnculos lo guarda en formato PDF y lo adjunta en la plataforma.
Si el archivo es muy pesado y no sube a la plataforma lo enva al correo
elearning.fiscal@gmail.com el docente que est a cargo de la administracin del
correo es el profesor Brian Vilchez Rojas.
RECUERDE: LOS colores, el tipo de letra puede ser diferente, pero la estructura debe ser la misma
del diseo que se muestra, si desea las mismas imgenes busque en la pgina GUSANITO.COM.
En total deben haber cinco diapositivas. La primera va servir como men y en el resto solo
cambiarn las imgenes que agregues y los tipos de formas que muestres en ella. Guese de la
segunda imagen. No olvide que los botones son para retroceder y avanzar y ya estn vinculados.
REGRESA
Lea atentamente las indicaciones y desarrolle los ejercicios guindose de su manual de Power
point; no olvide grabar lo desarrollado.
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