MANUAL INSTRUCTIVO (V.

1)

APLICATIVO PARA LA PUBLICACIN DE LOS INFORMES DE RENDICIN

DE CUENTAS DE LOS OCAD
(Acuerdo 33 de 2015)

A continuacin se describen las instrucciones que deben seguirse para realizar el cargue de
informacin al aplicativo de la Plataforma Integrada de Informacin del Sistema General de Regalas
Maparegalas-, en cumplimiento de lo sealado en el artculo 5 del Acuerdo 033 de 2015 de la
Comisin Rectora.

Ingreso.
Para ingresar al aplicativo debe realizar lo siguiente:

1. Entrar a un navegador de internet cmo Explorer, Mozilla o Chrome.

2. Copiar la siguiente direccin electrnica: http://rendicionocads.cloudapp.net
3. Aparecer la siguiente imagen:

A. Iniciar sesin en el aplicativo.

Para iniciar sesin debe realizar lo siguiente:

1. En tipo de documento de identificacin seleccione Cdula.

2. En el campo nmero de documento, digite el usuario1 que le fue enviado por correo
electrnico.
3. En el campo contrasea, digite la que le fue enviada por correo electrnico.

1
La solicitud de usuario y clave debe realizarla al correo jefraile@dnp.gov.co, desde un correo institucional
preferiblemente de Secretaria de Planeacin.
 4. Haga clic en el botn Ingresar.

Aparecer la siguiente ventana:

B. Cargue de Reporte de Rendicin de Cuentas.

Para cargar el reporte de rendicin de cuentas debe realizar lo siguiente:

1. Hacer clic en el men Reporte Rendicin.

2. Haga clic en el men Cargue Reporte Periodo de Transicin.

Aparecer la siguiente ventana:

3. Seleccione el periodo a reportar: Semestre I 2015.

4. El campo OCAD, aparecer por defecto.
5. Haga clic en la opcin: Cargue de Archivos Periodo de Transicin.

Aparecer la siguiente imagen:

 6. Haga clic en la Lupa para adjuntar el Informe de Rendicin de Cuentas. Tenga en cuenta
lo siguiente:
a. Un solo archivo, de lo contrario el sistema remplazar el inicialmente cargado.
b. Tamao mximo 10MB.
c. Se sugiere formatos PDF, Word o archivos comprimidos (ZIP o RAR).
d. En este campo slo se debe cargar el Informe de Rendicin de Cuentas con sus
anexos correspondientes, si aplica.
Nota: El Acta y Acuerdo se suben en la siguiente seccin como se indica ms
adelante.
e. Haga clic en el botn Cargar

Aparecer la siguiente imagen:

7. Haga clic en la opcin Aprobacin del Informe.

8. En el campo Aprobado mediante Acta y Acuerdo detalle el nmero de acta y acuerdo
de aprobacin y la fecha de los mismos. Ejemplo: Acta 0001 y Acuerdo 0001 de
septiembre 18 de 2015.
9. Haga clic en la Lupa para adjuntar Acta y Acuerdo. Tenga en cuenta lo siguiente:
a. Adjuntar un solo archivo, de lo contrario el sistema remplazar el inicialmente
cargado.
b. Tamao mximo 10MB.
c. Se sugiere formatos PDF, Word o archivos comprimidos (ZIP o RAR).
d. En este campo slo se debe cargar el Acta de Sesin y Acuerdo de aprobacin con
sus anexos correspondientes (delegaciones, certificaciones, etc.).
e. Haga clic en el botn en el botn Aprobar Reporte.

Aparecer el siguiente mensaje de confirmacin:

 10. Haga clic en el botn Aceptar si est seguro de la informacin cargada. De lo contrario
haga clic en el botn Cancelar.

Si hace clic en aceptar aparecer el siguiente mensaje:

11. Haga clic en el botn Aceptar

Finalmente aparecer el siguiente mensaje:

12. Haga clic en el botn Cerrar Sesin

C. Revisin de Reportes Cargados.

Para revisar la informacin cargada ingrese e inicie sesin en el aplicativo y realice el siguiente
proceso:

1. Haga clic en el men Reporte Rendicin.

2. Haga clic en el men Histrico de Reportes.
3. Haga clic en el botn Buscar.

Aparecer el Reporte de Rendicin de Cuentas cargado. Ver imagen:

No olvide cerrar la sesin al terminar.

NOTA:

En caso de requerir ayuda para realizar el proceso de publicacin, puede comunicarse al telfono
3815000 Ext.3971 y por correo electrnico en la siguiente direccin de contacto:
infosgr@dnp.gov.co