Microsoft Word 2013

PROF. ANGEL ISMAEL PEREZ

4TO BASICA
Unidad 1. Mi primer documento
1.1. Novedades de Word 2013
1.2. Arrancar Word 2013
1.3. El primer texto
Conceptos iniciales
Otras formas de arrancar Word
Compaginar dos ventanas
1.4. Guardar un documento
1.5. Cerrar documento
1.6. Abrir un documento
1.7. Cerrar Word
Unidad 2. El entorno de Word 2013
2.1. Elementos de la pantalla
Personalizar barra de acceso
rpido
Las barras de Word
2.2. La cinta de opciones
2.3. La ficha Archivo
Personalizar Cinta de
opciones
Importar y exportar el entorno
personalizado
El Panel de navegacin
2.4. Ayuda de Word
Unidad 3. Edicin bsica
3.1. Introduccin de datos
3.2. Insertar smbolos
Insertar ecuaciones
3.3. Desplazarse por un
documento
Desplazamiento con la rueda de
ratn
3.4. Seleccionar
3.5. Eliminar
3.6. Deshacer y rehacer
3.7. Copiar, cortar y pegar
El Portapapeles
3.8. Opciones de pegado
3.9. Buscar
3.10. Buscar y reemplazar
Opciones de bsqueda
3.11. Las vistas
3.12. Ver varios documentos a la
vez
3.13. Dividir la pantalla
Unidad 4. Guardar y abrir documentos
4.1. Guardar y Guardar como
Cambiar carpeta predeterminada
al guardar
Estructura de archivos
4.2. Abrir un documento
4.3. Eliminar y recuperar archivos
Unidad 5. Ortografa y gramtica
5.1. Revisar mientras se escribe
Desactivar revisin automtica
5.2. Forzar la revisin. Paneles.
Opciones de ortografa
Gestionar diccionarios
personalizados
Ejemplos de errores ortogrficos
Ejemplos de errores gramaticales
5.3. Autocorreccin
5.4. Ms funciones de revisin.
Sinnimos y traduccin
Sinnimos
Unidad 6. Formato del documento
6.1. Los temas
Crear un tema personalizado
6.2. La portada
6.3. Cambiar el fondo de pgina
Marca de agua personalizada
Degradados, texturas y tramas
6.4. La fuente
6.5. Cambio
maysculas/minsculas
Cuadro Fuente y caractersticas
OpenType
6.6. Color y efectos de texto
Ventana de colores
Efecto de texto personalizado
6.7. WordArt
 6.8. Formato prrafo
Hacer clic y escribir (Escribir al
vuelo)
Formato del prrafo
Guin y espacio de no separacin
6.9. Listas con vietas y
numeradas
6.10. Tabulaciones
6.11. Copiar formato
Tabulaciones
Unidad 7. Estilos
7.1. Introduccin
7.2. Aplicar y quitar estilos
7.3. Apariencia de los estilos
7.4. Crear, modificar y borrar
estilos
Utilizar un estilo en varios
documentos
Propiedades de los estilos
7.5. Preferencias entre estilos
7.6. Ver los formatos aplicados
del documento
PGINA 1
1.1. Novedades de Word 2013
Esta versin de Word 2013 trae las siguientes novedades y mejoras.

- Guas dinmicas de alineacin y diseo. Al arrastrar una imagen por el documento

aparecen unas guas de color verde que nos ayudarn a alinear la imagen con los elementos
de la pgina, como pueden ser la parte superior del prrafo, los mrgenes, etc.

- Guardar los archivos en SkyDrive es ms fcil que nunca. Al guardar los documentos en
la nube podrs acceder a ellos desde prcticamente cualquier dispositivo conectado a
internet. Adems es muy sencillo compartir documentos en modo lectura o escritura.

- Con Word Web App slo es necesario disponer de una cuenta de correo de Microsoft
para acceder a una versin reducida de Word de forma gratuita. Podrs crear y modificar
documentos de Word desde el navegador de cualquier equipo conectado a internet, sin
necesidad de instalar Word.

- Office Mobile. Desde Septiembre de 2013 est disponible la versin para telfonos
mviles de Office con sistemas Android e iOS (ya estaba para Windows Phone). Con
Office Mobile se pueden crear y modificar documentos de Office en el mvil. Es gratuita
para suscriptores de Office 365.

- Modificacin de archivos PDF. Directamente desde Word se pueden abrir documentos

PDF y modificar texto, prrafos, listas y tablas igual que se hace en documentos de texto
de Word.

- Mejoras en la vista Revisin. Ahora el diseo es ms claro y permite ver fcilmente los
cambios realizados. Tambin es ms fcil responder a los comentarios.

- Se pueden insertar vdeos directamente desde internet, sin necesidad de descargar el vdeo
previamente a nuestro ordenador.

- Se ha mejorado el modo lectura. Ahora aparece un icono para continuar leyendo en el

punto en que se dej la ltima vez. Con doble clic se aumenta el tamao de las imgenes.
Las secciones del documento se contraen y expanden con un clic.

PGINA 1
Cuestiones previas:
Cuando abrimos por primera vez el programa, el procesador de textos nos muestra
la Pantalla de bienvenida que nos ofrece abrir un documento nuevo en blanco, basado en
diversas plantillas o Dar un paseo por nuestro nuevo Word 2013 (una introduccin al
uso del programa):

(Incluye en el encabezado un
prctico buscador de plantillas)
La instalacin no se hace
demasiado pesada y tras la
solicitud de activacin y conexin
de nuestra cuenta a Ms Office, el
asistente de bienvenida nos
presenta a OneDrive (antes
SkyDrive). Desde el principio
todo gira en torno al trabajo en la
nube como cambio de paradigma
para los entornos ofimticos.
Ahora nos ofrecen disponer de
nuestros archivos en cualquier
lugar y con diferentes dispositivos, adems de compartir con otros nuestros documentos.

(Haz clic en las imgenes para ampliarlas)

Observamos que la interfaz de usuario (GUI) es similar a las anteriores versiones slo que
ms limpia y minimalista. Esto nos deja tranquilos y nos da la seguridad de que podremos
trabajar desde el primer momento. No obstante decidimos dar Un paseo por Word 2013
para ponernos al da con las nuevas caractersticas. ste es el resumen:

PGINA 2
 1. Guas dinmicas de diseo y alineacin. Es una evolucin de insertar imgenes en
documento, resultando ahora un trabajo de colocacin de imgenes muy natural, el
texto se ajusta automticamente a la imagen.
2. Se ha rediseado la vista Revisin simple, hacindola ms clara e intuitiva. Ahora
revisar modificaciones y comentarios de otros editores o colaboradores es ms directa.
3. Podemos insertar en nuestros documentos de Word diferentes elementos multimedia
fcilmente; como vdeos en lnea desde la pestaa Insertar.
4. Disponemos de un Modo lectura para simplificar elementos de la interfaz y hacer as
una lectura ms confortable.
5. Increble! pero ahora podremos modificar PDFs desde nuestro Word. Evidentemente
no han de estar protegidos.
6. Encontrars una recopilacin de novedades en Introduccin a Word
2013 de http://office.microsoft.com/es-es/ que explica entre otros cmo usar Word
2013 en una tablet, abrir documentos de versiones anteriores o crear una tabla de
contenido muy til para documentos extensos.

Lo bsico sigue funcionando casi de la misma manera que en anteriores versiones. Abrir
documento en blanco, plantillas, una novedad en Vista / Modo lectura, guardar e imprimir.
La cinta de opciones (Ribbon) presenta el siguiente aspecto:

Pulsa en la imagen para ampliar

Incluye las fichas:

Archivo.
Inicio.
Insertar.
Diseo.
Diseo de pgina.
Referencias.
Correspondencia.
Revisar (con un renovado Control de cambios).
Vista.
Formato y la nueva ficha Iniciar sesin. Permanecen ocultas por el contexto del resto
de pestaas.

La cinta de opciones se puede anclar y desanclar.

Se mantiene como puedes observar en la parte superior izquierda de la Barra de Ttulo
el Men de acceso rpido, que viene con las opciones por defecto Guardar (Ctrl+G),
Deshacer (Ctrl+Z) y Rehacer (Ctrl+Y), aunque podemos aadir botones como en

PGINA 3
anteriores versiones en Personalizar barra de herramientas de acceso rpido. Incluye
como opciones Impresin rpida, Modo Mouse/toque, etc. Una vez aadido un botn de
comando puede ser eliminado con el men contextual (botn derecho del ratn sobre el
elemento).

1.2. Arrancar Word 2013

Lo primero que hay que hacer para trabajar con Word 2013 es, obviamente, arrancar el
programa. Podemos hacerlo de varias formas: Desde el men Inicio.

Al men Inicio se accede desde el botn situado, normalmente, en la esquina inferior

izquierda de la pantalla y desde l se pueden arrancar prcticamente todos los programas
que estn instalados en el ordenador.

Al hacer clic sobre el botn Inicio se despliega un men parecido al que ves en la
imagen. El aspecto puede cambiar dependiendo de tu versin de Windows.

Vamos a usar de dos formas este men.

La primera es escribiendo "Word" en la caja de bsqueda. As aparecer el icono de Word

2013 y bastar hacer clic para arrancarlo.

PGINA 4
La segunda es buscarlo nosotros mismos, para ello hacer clic en la opcin Todos los
programas que al desplegarse mostrar una lista con los programas que hay instalados en
tu ordenador. Frecuentemente los programas se organizan en carpetas. La carpeta llamada
Microsoft Office 2013 contendr la opcin que buscamos: Word 2013.

Desde un acceso directo en el escritorio:

Si en tu escritorio se encuentra el icono de Word 2013, haz doble clic sobre l para iniciar
el programa.

Y si no dispones de acceso directo pero quieres crear uno, localiza el programa Word en el
men Inicio como acabas de ver y, en vez de ejecutarlo, haz clic con el botn derecho del
ratn sobre l. Se desplegar el men contextual. Sita el cursor sobre la opcin Enviar a
y selecciona Escritorio (como acceso directo).

Tambin es importante que sepas que, si ejecutas un archivo de tipo Word de tu disco
duro, memoria externa o incluso de internet, el programa arranca automticamente para
permitirte visualizarlo.

PGINA 5
1.3. El primer texto
Al arrancar Word 2013 aparece una pantalla inicial con la opcin Documento en blanco,
al hacer clic aparece una pantalla como sta.

En la Unidad 2 veremos todos sus componentes; ahora nos vamos a fijar slo en algunas
cosas.

En el centro de la parte superior encontramos, la barra del ttulo. En ella aparece el nombre
del documento sobre el que estamos trabajando. Al lado aparece el nombre del programa,
Word, en este caso porque estamos en la versin Word de escritorio, pero podra aparecer
Word Web App si estamos en la versin gratuita de Word en la Web.
Cuando arrancamos Word 2013 sin abrir ningn documento, por defecto nos abre un
documento en blanco y le asigna el nombre inicial Documento1. Cuando guardemos el
documento le cambiaremos el nombre.

Ahora vamos a explicar cmo escribir tu primer documento, y aprenders cmo corregir
los pequeos errores y cmo desplazarte por el documento.

Al escribir un texto hay que teclearlo sin ms. Observars que los saltos de lnea se realizan
automticamente al llegar al margen derecho. Si quieres realizar un cambio de lnea de
forma explcita, debers utilizar la tecla INTRO (tambin se llama ENTER o retorno de
carro). Se trata de una tecla grande situada en la zona derecha del teclado alfabtico. Su
dibujo representativo suele ser una flecha con la forma que indica que baja la lnea y se
sita al principio de la siguiente (a la izquierda).

PGINA 6
Una pequea barra vertical parpadeante es la que marca tu posicin en el texto. Se llama
punto de insercin, porque all donde est situada es donde se introducir el texto que
teclees. Observars que va avanzando segn vas escribiendo.

No confundas el punto de insercin con el puntero del ratn.

- El cursor tiene esta forma cuando est dentro del rea de texto,
- esta otra cuando est encima de los mens, e incluso puede tomar otras formas que
iremos viendo ms adelante.

Cuando mueves el ratn, lo que ests moviendo es el puntero; cuando pulsas las teclas de
direccin del teclado, mueves el punto de insercin.

Al escribir es habitual cometer errores, pero la redaccin de textos en ordenador tiene la

ventaja de facilitar su correccin. Para borrar texto disponemos de la tecla RETROCESO.
Esta tecla suele encontrarse justo encima de INTRO y normalmente tiene dibujada una

flecha larga hacia la izquierda.

- Cuando cometas un error, y te des cuenta inmediatamente, pulsa la tecla RETROCESO una
vez para que retroceda una posicin borrando la ltima letra tecleada. Si mantienes la tecla
pulsada, seguir borrando letra tras letra hasta que la sueltes, as que utilzala con cierto
cuidado para controlar su efecto.

- Es posible que no te des cuenta del error hasta despus de haber escrito unas cuantas letras
ms. En ese caso no sera factible que borraras toda la frase por un error que est al principio
de la misma. Lo normal es que desplaces el punto de insercin hasta el error y una vez te
hayas situado, utilices el RETROCESO.
El desplazamiento, como ya comentamos anteriormente, se suele realizar con las flechas
del teclado. Normalmente se encuentran en la zona inferior del teclado, cerca de la tecla

INTRO.

- Si te das cuenta del error cuando tienes el punto de insercin lejos de l, lo mejor es hacer
clic tras la letra que queremos borrar.

PGINA 7
Es importante que lo hagas de esta forma por cuestin de tiempo. Dejar el teclado para
coger el ratn y hacer clic supone una prdida de tiempo, por lo que slo utilizaremos el
ratn en los casos en que el desplazamiento con teclado nos vaya a costar ms.

La tecla suprimir (DEL o SUPR) tambin borra una letra, pero la que queda a la derecha del
punto de insercin.

No encuentra aplicaciones de Office en Windows 10,

Windows 8 o Windows 7?
Ejercicio #1

A continuacin se indican algunas maneras de buscar y abrir las aplicaciones de Office

desde la pantalla Inicio y desde la barra de tareas de Windows 10, Windows 8.1,
Windows 8 o Windows 7.

Seleccione Inicio y empiece a escribir el nombre de

la aplicacin que quiera buscar, como Word o Excel.
La bsqueda se abre automticamente a medida que
escribe. En los resultados de la bsqueda, haga clic en
la aplicacin para iniciarla.

Para Office 2013, elija

Inicio > Todas las
aplicaciones, y
desplcese hasta el
grupo Microsoft Office
2013.

PGINA 8
Sugerencia: Para abrir las aplicaciones de Office de manera ms rpida, nclelas a la
pantalla Inicio o la barra de tareas de su escritorio. Haga clic con el botn derecho en el
nombre de cada aplicacin y seleccione Anclar a Inicio o Anclar a la barra de tareas.

Ejercicio #1

ESCRIBIR

Una vez iniciado Word, el programa abre automticamente un nuevo documento en

blanco y le asigna el nombre Documento 1. Si aparece alguna advertencia de contenido
bloqueado, deberemos pulsar el botn Habilitar contenido para seguir trabajando
normalmente.

Ahora copia el texto que ves a continuacin y sigue las instrucciones para corregir los
errores que contiene.

Este es el texto completo que debers teclear, pero no lo hagas an, hazlo siguiendo los
pasos que se detallan a continuacin.

Al asomat la cabeza, qued deslunbrado. Mir hacia abajo, hacia la penumbra de donde
l surga. Entre sus botas de goma negra, brillantes, vio el rostro de su compaero mal
afeitado, prematuramente viejo.

1. Empieza a escribir el texto Al asomat, pulsa la tecla RETROCESO para borrar

la letra "t" y escribe la letra "r"
2. Escribe la cabeza, qued deslunbrado. Pulsa la tecla en forma de flecha para
mover el punto de insercin hacia la izquierda hasta que quede entre las
letras "u" y "n" de la palabra deslunbrado. Ahora pulsa la tecla SUPR y se
borrar la letra "n", escribe la letra "m".
3. Pulsa la tecla FIN y el cursor ir al final de la palabra deslumbrado, contina
escribiendo y observa como salta de lnea automticamente cuando llegues
al final de la lnea, observa como no corta la ltima palabra sino que la pasa
a la lnea siguiente.

PGINA 9
 4. Escribe Mir hacia abajo, hacia la penumbra de donde el surga. Entre sus botas de goma
negra, brillantes, vio el rostro de su compaero mal afeitado, prematuramente viejo.
5. Ahora vamos a usar el ratn para desplazar el punto de insercin. Haz clic con el ratn justo
detrs de la letra "e" donde dice "el surga". Observa cmo el punto de insercin se coloca en
esa posicin. Ahora borra la letra "e" con la tecla Retroceso y escrbela con tilde: "".

4. Guardar un documento
Lo que se escribe se va almacenando en la memoria de tu ordenador; si apagases el
ordenador, se perdera y no lo podras recuperar. Con el comando Guardar quedar
grabado en el disco duro del ordenador (o en un dispositivo externo, como una memoria
usb) de forma permanente.

Haz clic en el icono Guardar de la zona superior izquierda o pulsa las teclas CTRL+G y
aparecer una ventana similar a esta.

Aqu debes elegir

en qu unidad
guardas el archivo,
para guardarlo en el
disco duro de tu
ordenador
selecciona Equipo
(ms adelante
veremos las otras
opciones) y pulsa el
botn Examinar
para que se abra un
cuadro de dilogo
como el siguiente.

PGINA 10
 Para guardar un documento
debes indicar el nombre con
el que lo quieres guardar, el
tipo de documento que ests
guardando y la carpeta que
contendr tu documento.

- El nombre lo indicamos en
el campo Nombre de
archivo, donde ahora pone
Notas escolares.

- El tipo del documento para

los documentos Word ser
Documento de Word, que ya
viene escrito por defecto.

- Los documentos dentro del

disco duro estn organizados en carpetas. Por defecto normalmente se guardarn en la
carpeta Mis documentos. Pero siempre podrs elegir otra carpeta o incluso, como
comentbamos, guardarlo en un disco extrable.

Una vez hayas definido los tres aspectos, debers hacer clic en el botn Guardar. La barra
de ttulo indicar el nombre que le hayas dado en lugar de Documento1.

1.5. Cerrar documento

Despus de guardar un documento, Este contina en
nuestra pantalla y podemos seguir trabajando con l.
Una vez que hemos acabado de trabajar con un
documento debemos cerrarlo.

Para cerrar un documento hacer clic en el botn

, y luego hacer clic en Cerrar. Si hemos
hecho alguna modificacin en el documento desde la
ltima vez que lo guardamos, nos preguntar si
queremos guardar los cambios; contestar que S. Al
cerrar el documento veremos cmo este desaparece de la pantalla y vemos el fondo gris de
la ventana Word. El programa sigue abierto, permitindonos crear un nuevo documento o
abrir uno existente.

Otra forma de cerrar un documento es cerrar la aplicacin Word, lo veremos ms adelante.

PGINA 11
Ejercicios

A continuacin se presenta un texto corto. Escrbalo usando el teclado en un documento

nuevo de Word y despus aplquele el siguiente formato:

Escriba en fuente Century, tamao 12.

Ponga en negrita la frase comerciante, industrial o prestador de servicios.
Ponga en cursiva la palabra perseverancia.
Subraye la frase aquel que tena un poco de imaginacin copiaba o inventaba algo
Copie la frase Con esfuerzo y tesn y pguela sobre el texto como ttulo.
Cambie, despus, el ttulo a una fuente de su agrado, tamao 14, en negrita y
subrayado.
Guarde, finalmente, el documento con el ttulo Ejercicio 1.

Hasta hace un tiempo atrs, quiz hasta mediados de los aos 70, bastaba con tener
algo de olfato y grandes dosis de perseverancia para ser comerciante, industrial o
prestador de servicios ms o menos exitoso. (...) desde chicos vimos cmo aquel que
tena un poco de imaginacin copiaba o inventaba algo y si se pona a hacerlo con
esfuerzo y tesn, lograba su objetivo.

1.6. Abrir un documento

Para utilizar un
documento que tenemos
guardado debemos
abrirlo. Para ello hacer
clic en la pestaa
y seleccionar la
opcin Abrir, o bien
pulsar las teclas CTRL+A.
Aparecer una ventana
similar a la que vemos
aqu.

Tambin aparecer esta

ventana si al abrir Word
pulsas en Abrir otros Documentos.

Para abrir un documento de los que se muestran en la columna Documentos Recientes.

Basta con hacer clic sobre l.

Si el documento que queremos abrir no se encuentra en esa lista hacer clic en Equipo y se
abrir una ventana como la que ves a continuacin.

PGINA 12
 Aqu podremos
hacer clic en una de
las carpetas que se
muestran o hacer
doble clic en el
botn Equipo, en
ambos casos se
abrir una ventana
como la siguiente

Para abrir un archivo

de los que aparecen en
la ventana lo hemos de
seleccionar haciendo
clic sobre l (quedar
marcado de color azul)
y luego pulsar en el
botn Abrir.

Otra forma ms rpida

de abrir el documento
es haciendo doble clic
sobre l.
Inmediatamente el
documento aparecer
en nuestra pantalla.

En esta ventana se ven todos los documentos que estn en la carpeta seleccionada, en este
caso Word2013, y tambin otras carpetas. Las carpetas tienen el icono y hemos de hacer
doble clic en ellas para abrirlas y ver los documentos (o subcarpetas) que contienen.

Si no tenemos Word abierto y tenemos el archivo a mano en Windows y hacer doble

clic sobre l ser suficiente para iniciar el programa y mostrarlo.

PGINA 13
1.7. Cerrar Word
Una vez hemos acabado de trabajar con Word debemos
cerrarlo. Para ello, pulsaremos el botn y escogeremos la
opcin Cerrar. La forma de proceder es la misma que cuando
cerramos un documento, es decir, que tambin nos preguntar
si conservar los cambios no guardados. La diferencia es que se
cerrarn todos los documentos abiertos, en caso de que
estuvisemos trabajando con ms de uno.

Las teclas rpidas para cerrar la aplicacin son ALT+F4.

Aunque la forma ms normal de cerrar el programa es la

misma que con la mayora de ventanas en Windows, desde el
aspa de la esquina superior derecha del programa.

PGINA 14
Unidad 2. El entorno de Word 2013
ELEMENTOS DE LA PANTALLA

Al arrancar Word aparece una pantalla muy similar a la siguiente:

La ventana de Word se puede personalizar (lo veremos ms adelante), para cambiar las
herramientas y botones que hay disponibles, de modo que debes tomar las imgenes del
curso como un recurso orientativo, que puede no ser idntico a lo que veas en tu pantalla.

Hemos incluido notas descriptivas de cada elemento. Es importante que te vayas

familiarizando con los nombres de cada uno, para que sigas fcilmente las explicaciones,
ya que se suelen utilizar estos trminos.

Comentemos, a grandes rasgos, las caractersticas de cada elemento.

1. La barra de herramientas de acceso rpido contiene,

normalmente, las opciones que ms frecuentemente se utilizan. El primer botn no
pertenece realmente a esta barra y al pulsarlo abre un desplegable con las opciones de
restaurar, mover, minimizar, maximizar y cerrar. Los siguientes botones son Guardar,
Deshacer (para deshacer la ltima accin realizada) y Rehacer (para recuperar la accin
que hemos deshecho). El ltimo botn abre el desplegable para personalzar los botones
que aparecen en esta barra, 2. La barra de ttulo, como ya hemos comentado, suele contener

PGINA 15
el nombre del documento abierto que se est visualizando, adems del nombre del
programa. La acompaan en la zona derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar
y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows.

3 y 4. La cinta de opciones es el elemento ms importante de todos, ya que se trata de una

franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word.
Se organiza en pestaas que engloban categoras lgicas. Para cada pestaa hay una cinta
de opciones diferente. Las veremos en detalle ms adelante.

5. Los botones para obtener ayuda, cambiar la presentacin de la cinta de opciones,

minimizar, maximizar y cerrar.

6. Las barras de desplazamiento permiten la visualizacin del contenido que no cabe en la

ventana. Hay una para desplazar el documento de forma vertical y otra de forma horizontal.
En la imagen slo se ve la vertical, si la hoja fuese ms ancha que la ventana, tambin
veramos una barra de desplazamiento horizontal en la zona inferior.

7. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en

mayor detalle o ver una vista general del resultado.
- Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada ser el
tamao real, 100%). Se abrir una ventana donde ajustar el zoom deseado.
- O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado,
arrastrndolo.

8. Las vistas del documento definen la forma en que se visualizar la hoja del documento.
Por defecto se suele mostrar en Vista de impresin. Esto significa que veremos el formato
de la hoja tal cual se imprimir. Otros modos son para leer y para diseo web.

9. La barra de estado muestra informacin del estado del documento, como el nmero de
pginas y palabras, o el idioma en que se est redactando. Podremos modificar esta
informacin si hacemos clic sobre ella, ya que normalmente son realmente botones.

LA CINTA DE OPCIONES

Hemos comentado que la cinta es la barra ms importante de Word, porque contiene

todas las opciones que se pueden realizar con los documentos. Vemosla con ms detalle.

PGINA 16
Las herramientas estn organizadas de forma lgica en pestaas o fichas (Inicio, Insertar,
Vista...), que a su vez estn divididas en grupos. Por ejemplo, en la imagen vemos la
pestaa ms utilizada, Inicio, que contiene los grupos Portapapeles, Fuente, Prrafo y
Estilos. De esta forma, si queremos hacer referencia durante el curso a la opcin Copiar,
la nombraremos como Inicio > Portapapeles > Copiar.

Para situarte en una ficha diferente, simplemente haz clic en su correspondiente nombre
de pestaa.

Algunos de los grupos de herramientas de la cinta disponen de un pequeo botn en su

esquina inferior derecha. Este botn abre un panel o cuadro de dilogo con ms opciones
relacionadas con el grupo en cuestin. En la imagen, por ejemplo, el cursor est situado
en el botn que abre el panel Portapapeles. En el grupo Fuente abriramos el cuadro de
dilogo Fuente, y as consecutivamente.

Las pestaas pueden estar disponibles o no. La cinta tiene un comportamiento

"inteligente", que consiste en mostrar determinadas pestaas nicamente cuando son tiles,
de forma que el usuario no se vea abrumado por una gran cantidad de opciones. Por
ejemplo, la ficha Herramientas de tabla no estar visible de entrada, nicamente se mostrar
si insertamos una tabla en nuestro documento y la seleccionamos.

sta funcin permite una mayor comodidad a la hora de trabajar, pero si en algn momento
queremos ocultar o inhabilitar alguna de ficha de forma manual, podremos hacerlo desde
el men Archivo > Opciones >Personalizar Cinta de opciones, o pulsando con el botn
derecho sobre la cinta de opciones y eligiendo Personalizar Cinta de opciones. Si quieres
ver con detalle cmo hacerlo, visita el siguiente avanzado de

En las ltimas versiones de Word se apuesta por dotar de accesibilidad al programa,

pudiendo controlarlo por completo mediante el teclado.

PGINA 17
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma
aparecern pequeos recuadros junto a las pestaas y opciones indicando la tecla (o
conjunto de teclas) que debers pulsar para acceder a esa opcin sin la necesidad del
ratn.

Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con nmeros con fondo
gris en lugar de negro, por ejemplo, el 3 de la imagen que puedes ver al lado.

Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.

Mostrar/Ocultar la cinta de opciones.

Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestaas, la barra se ocultar, para disponer de
ms espacio de trabajo. Las opciones volvern a mostrarse en el momento en el que vuelvas
a hacer clic en cualquier pestaa. Tambin puedes mostrar u ocultar las cintas desde el
botn de la zona derecha superior que abir la ventana que se muestra a continuacin,
con tres opciones.

Ocultar automticamente la cinta de opciones. Mostrar slo las pestaas. Mostrar pestaas
y comandos.

Modo Mouse/Modo Toque.

2.3. LA FICHA ARCHIVO

La pestaa Archivo se encuentra destacada en color azul, por qu?

Porque, a diferencia del resto de pestaas, no contiene herramientas para la modificacin

y tratamiento del contenido del documento, sino ms bien opciones referentes a la
aplicacin y al archivo resultante. Al situarnos en esta pestaa, se cubre el documento con
un panel de opciones, es por ello que Microsoft ha llamado a esta vista la Vista Backstage.

PGINA 18
De hecho, su estructura es distinta al resto de fichas, por eso la vamos a comentar a partir
de la siguiente imagen.

Observars que
sus opciones no se
encuentran en una
ficha como las que
hemos visto, con
agrupaciones.
Estn situadas en
forma de men
vertical. Esta
pestaa equivala
al botn Office en
la versin Word
2007, y en
versiones
anteriores era el men Archivo.

La principal caracterstica de la ficha Archivo es que para cada comando de la parte

izquierda aparecen unas opciones en la parte central, y a su vez, para cada una de estas
opciones aparecen otras opciones ms en la parte derecha de la pantalla. Por ejemplo, en
la imagen vemos como el comando Abrir genera las opciones Documentos recientes,
SkyDrive, ... y al seleccionar Documentos recientes aparece una lista con varios
documentos recientes.

SkyDrive es un disco duro virtual en Internet que veremos con detalle en la unidad 22.

Otra particularidad es la presencia del botn para volver atrs que slo aparece en
la ficha Archivo.

PGINA 19
AYUDA DE WORD

Tenemos dos mtodos para obtener ayuda en Microsoft Word.

Ayuda contextual. Consiste en colocar el cursor sobre un icono y esperar dos segundos
para que aparezca una ventanita con la explicacin sobre la funcin de dicho icono. Por
ejemplo, en la siguiente imagen vemos la explicacin sobre el icono Borrar todo el
formato.

Temas de ayuda.

Si con la ayuda contextual no tenemos

suficiente, podemos hacer clic en el
enlace ? Mas informacin y se abrirn
los temas de ayuda de Word (la Ayuda
propiamente dicha) relativos a ese
icono.

Otras dos formas de llamar a la Ayuda

son utilizar la Cinta de opciones,
haciendo clic en el interrogante de la zona superior derecha y otro forma consiste en
utilizar la tecla F1. Aparecer la ventana de la Ayuda desde la cual tendremos que buscar
lo que deseemos.

Si utilizas el botn o la tecja F1 para acceder a la Ayuda, acceders a una ventana

como la de la siguiente imagen.

En esta pantalla puedes ver

varias secciones.

En la parte superior tenemos

un men con diversos botones

PGINA 20
- Botones bsicos de navegacin: Adelante, Atrs. Y la opcin para volver a la pgina de
Inicio.

- Y botones de accin que te permitirn Imprimir o Cambiar tamao de fuente, que te

ayudar a ver ms grandes (o pequeas) las letras de la documentacin.

- Caja de bsqueda. Introducir el texto a buscar y pulsar INTRO o hacer clic sobre la lupa.
Nos mostrar una lista con los temas relacionados con el texto introducido, la cual se
realiza en base a la ayuda de Microsoft Office en Internet y tambin de otros sitios de
Internet,

La seccin Bsquedas populares nos muestra los temas sobre los que se solicita ayuda
ms frecuentemente.

La seccin Introduccin nos presenta las novedades de Office, mtodos abreviados del
teclado y en Cambiar a Office 2013 podemos descargarnos vdeos de formacin.

La seccin Conceptos bsicos y avanzados nos muestra temas interesantes para

aprender Word.

En la parte derecha hay unas flechas que nos llevan a la pgina web de Microsoft
para obtener ms ayuda en lnea.

En esta edicin de Office, la ayuda se encuentra, fundamentalmente, en la red. Si no

dispones de conexin a Internet aparecer un mensaje indicndolo, en ese caso slo
podrs obtener ayuda bsica escribiendo en el cuadro de bsqueda.

http://www.aulaclic.es/word-2013/t_2_3.htm

PGINA 21
Edicin bsica
Aprenderemos lo necesario para editar documentos: Cmo desplazarnos, seleccionar,
eliminar, copiar, pegar y deshacer. Tambin veremos cmo buscar y reemplazar palabras
y las distintas formas de ver un mismo documento.

3.1. Introduccin de datos

Hemos visto que escribir nuestro primer documento bsicamente se trata de teclear el texto
y controlar siempre dnde est situado el punto de insercin. En este apartado vamos a ver
algunas consideraciones tiles a tener en cuenta, dejando de lado las cuestiones estticas y
de formato que veremos ms adelante.

En el documento podemos definir qu texto es el ttulo, cul el subttulo, y cul los

prrafos de contenido. sta distincin no es nicamente esttica, sino que ayuda a Word a
hacerse una idea de la estructura del documento y esto a la larga nos ayudar en nuestro
trabajo. Un documento bien estructurado siempre es ms sencillo de manejar, facilitando
por ejemplo la posterior creacin de ndices.

Desde la pestaa Inicio > grupo Estilos, encontramos un cuadro que nos permite elegir el
tipo de texto que vamos a introducir.

De este modo, si pulsas Ttulo 1 y a continuacin escribes algo, se considerar que el texto
introducido es un ttulo. De alguna forma es como etiquetar cada uno de los elementos del
archivo.

Al pulsar INTRO, Word asumir que quieres cambiar de elemento y pasar al formato
Normal. Pero siempre puedes cambiarlo, por ejemplo, para elegir insertar un Ttulo 2 (que
supone un nivel ms bajo en la jerarqua estructural) para incluir un subttulo.

Si quieres que un determinado texto se tenga en cuenta como prrafo, debers elegir el
estilo Prrafo.

Veremos en detalle los estilos ms adelante.

Como ya sabes, Word se encarga de que el texto que vas introduciendo se contenga
dentro de unos mrgenes y pasa a la lnea inferior cuando alcanza el margen derecho. Pero
conviene saber que, si algn momento quieres realizar un salto de lnea de forma
voluntaria, lo puedes hacer con la combinacin de teclas MAYS+INTRO.

PGINA 22
 A primera vista el resultado ser el mismo que si pulsaras simplemente INTRO, pero no
es as. Si pulsas INTRO lo que Word interpreta no es un salto de lnea, sino la intencin de
empezar un nuevo prrafo. En tus inicios esto carecer de importancia, pero a medida que
vayas aprendiendo a dar formato estableciendo una distancia entre prrafos concreta o
utilizando la sangra, s que puede afectar al resultado final.

Los saltos de pgina se insertan automticamente cuando llegamos al margen inferior

de una pgina y seguimos escribiendo. Tambin se pueden insertar de forma manual si
queremos pasar a la pgina siguiente aunque no hayamos llegado al final, desde la pestaa
Insertar > grupo Pginas > opcin Salto de pgina.

La herramienta Mostrar todo te permite saber si un texto ha sido dividido en bloques

mediante saltos de lnea o mediante prrafos. La encontrars en la pestaa Inicio > grupo
Prrafo. Tiene el siguiente aspecto: . Si la utilizas, el documento se llenar de marcas

como las que ves en la imagen.

En el ejemplo, hemos escrito la primera frase y luego hemos pulsando MAYS+INTRO para
realizar un salto de lnea. Luego, hemos continuado escribiendo y, tras el punto final,
hemos pulsando INTRO para empezar un prrafo nuevo.

Fjate que, adems de los saltos de lnea y los cambios de prrafos tambin se muestran
otros smbolos como un punto medio que seala que hay un espacio separando las palabras,
o una marca de salto de pgina.

Para ocultar de nuevo estas marcas debemos pulsar de nuevo el botn .

Un problema frecuente al que se enfrentan las personas que estn inicindose en la

utilizacin de Word es saber cmo afrontar las acciones que Word realiza sin previo aviso
ni autorizacin. Por ejemplo, si tratas de escribir una nota aclaratoria y empiezas un prrafo
con el asterisco (*) y a continuacin un espacio y texto:

Word automticamente dar por sentado que lo que quieres hacer es crear una lista, y que
ests utilizando el asterisco como vieta.

PGINA 23
Esto tiene varias implicaciones. El asterisco ser substituido por un punto y el texto tendr
una tabulacin, por lo que no estar al mismo nivel que el resto.

En estos casos, deberemos pulsar el pequeo icono flotante en forma de rayo que aparece
junto al texto. Al hacerlo se desplegar un men que nos permitir deshacer la accin de
Word si va en contra de nuestros intereses.

Pero Word no sirve nicamente para introducir texto. Se puede insertar dibujos,
fotografas, logotipos, tablas, grficos y muchos otros objetos que enriquecern el
documento. Cmo hacerlo lo iremos viendo a lo largo del curso.

INSERTAR SMBOLOS

Insertar texto no tiene secreto, nicamente hay que escribirlo, pero qu ocurre si queremos
insertar algn smbolo o un carcter especial? O si queremos insertar ecuaciones
matemticas?

En tal caso deberemos ir a la pestaa Insertar > grupo Smbolos.

El botn Ecuacin nos permitir acceder a una herramienta

especfica que facilita la insercin de ecuaciones. Si deseas
aprender cmo introducir ecuaciones y frmulas en el siguiente
Desde el botn Smbolo, en cambio, accederemos a caracteres
especiales como smbolos monetarios, el smbolo del copyright
o de registro, etc. Si no encuentras el que necesitas en el submen
que se despliega, haz clic en Ms smbolos. Se abrir una ventana
como la siguiente:

PGINA 24
 El funcionamiento es
muy sencillo: al hacer
doble clic sobre un
smbolo, o
seleccionarlo y pulsar
el botn Insertar, se
incluir en el
documento all donde
est situado el punto
de insercin.

La ventana no se
cerrar hasta que
pulses Cancelar o
Cerrar, de esta forma
te permitir insertar
varios smbolos sin tener que abrir cada vez la ventana.

Los smbolos disponibles dependen del tipo de fuente que se utilice, por ello podrs
cambiar la fuente en el desplegable Fuente de la parte superior. Luego, podremos
seleccionar en desplegable Subconjunto el tipo de smbolo que buscamos, para filtrar el
resultado.

Un truco: Si un smbolo lo utilizas con regularidad, seleccinalo y observa las teclas que
lo insertan automticamente en la zona inferior. As no tendrs que recurrir cada vez al
cuadro de dilogo. Por ejemplo, en la imagen hemos seleccionado el smbolo del euro (),
las teclas son ALT+CTRL+E. Si te resulta compleja esa combinacin, la puedes cambiar por
otra desde el botn Teclas....

Desplazamiento con la rueda de ratn

Hay algunos ratones que tienen un rueda entre los dos botones que permite realizar algunas
funciones adicionales:

Para desplazarse hacia arriba o hacia abajo, girar la rueda hacia arriba o hacia abajo.

Para desplazarse de forma rpida, mantener presionado el botn de la rueda y arrastrar

el ratn hacia arriba/abajo sobre la superficie del documento. Segn la velocidad de arrastre
el texto se mover ms o menos rpidamente.

PGINA 25
Vers dos flechas atenuadas que indicarn que la rueda est siendo pulsada, as como una
flecha algo ms oscura que sealar en la direccin en que nos estemos desplazando.

Algunos ratones permiten el desplazamiento horizontal, en tal

caso tambin aparecern flechas laterales.

Para desplazarse automticamente hacer clic en el botn de

la rueda, mover un poco el ratn y el texto comenzar a
avanzar lentamente, sin tener que seguir moviendo el ratn.
Para detener el movimiento volver a hacer clic en el botn de
la rueda.

Para hacer zoom sobre el texto y que aumente o disminuya el tamao de los caracteres,
mantener presionada la tecla CTRL mientras se gira la rueda, hacia adelante para hacer el
texto ms grande y hacia atrs para hacerlo ms pequeo.

PGINA 26
Desplazarse por un documento
Una de las ventajas que han aportado los procesadores de texto es la facilidad para
modificar y corregir. El primer paso en ese proceso es colocarnos en el lugar donde vamos
a efectuar la modificacin.

Por otra parte, cuando estamos viendo un documento Word que no cabe en una pantalla,
necesitaremos movernos por el documento para colocarnos en la parte que nos interese.

Tanto en un caso como en otro ser interesante conocer todas las formas que existen para
desplazarse por el documento, y as poder elegir la ms til en cada momento.

Recordar que el elemento que define la posicin dentro de un documento Word es el punto

de insercin , que es una lnea vertical parpadeante y nos indica dnde se va a escribir la
prxima letra que tecleemos.

Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla:

Con el ratn. Desplazar el cursor del ratn hasta el punto elegido y hacer clic, el punto de
insercin se colocar en ese lugar.

Con las teclas de direccin. Las teclas izquierda/derecha desplazan el punto de insercin
una posicin a la izquierda/derecha, y las teclas arriba/abajo desplazan el punto de
insercin una lnea arriba/abajo. La tecla FIN nos lleva al final de la lnea y la tecla INICIO
al principio de la lnea.

Combinacin de teclas:

Para desplazarse Presione las teclas

Una palabra a la izquierda CTRL + flecha izquierda
Una palabra a la derecha CTRL + flecha derecha
Un prrafo arriba CTRL + flecha arriba
Un prrafo abajo CTRL + flecha abajo

Desplazamientos a lo largo de todo el documento:

Teclas AvPg y RePg. Estas teclas avanzan y retroceden una pantalla completa. Observad
que no es lo mismo una pantalla que una pgina. El tamao de la pantalla lo limita el
monitor mientras que la longitud de la pgina la definimos nosotros.

PGINA 27
Combinacin de teclas:

Para desplazarse Presione las teclas

Una pgina adelante CTRL + AvPg.
Una pgina atrs CTRL + RePg.
Al principio del documento CTRL + Inicio
Al final del documento CTRL + Fin

Nota: En los teclados en ingls las teclas tienen otros nombres: Inicio=Home, Fin=End,
AvPg=Pup, RePg=Pdn

Mediante las Barras de desplazamiento.

Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del documento

de forma grfica. La longitud de barra de desplazamiento vertical representa la
longitud del documento y el cuadrado pequeo que hay en su interior representa la
posicin actual del punto de insercin. Podemos desplazarnos de las siguientes
formas:

- Haciendo clic en cualquier posicin por encima/debajo del cuadro nos

desplazaremos una pantalla hacia arriba/debajo del documento.

- Arrastrando el cuadro nos desplazaremos proporcionalmente a la posicin en la que

lo movamos, por ejemplo, en un documento de 20 pginas si arrastramos el cuadro
hacia la mitad de la barra nos colocaremos en la pgina 10 aproximadamente.

- Mediante las flechas. Si hacemos clic en la flecha o tringulo de la parte

superior/inferior nos desplazaremos una lnea hacia arriba/abajo. Si mantenemos
pulsada la flecha nos desplazaremos lnea a lnea de forma rpida hasta que la soltemos.

- Mediante objetos de bsqueda. Las dobles flechas de la parte inferior de la barra de

desplazamiento nos permiten desplazarnos de acuerdo con el objeto que hayamos
seleccionado, este objeto por defecto es la pgina, de forma que al hacer clic en la doble
flecha superior/inferior nos desplazaremos una pgina arriba/abajo.

Haciendo clic en el botn central del crculo podemos cambiar el objeto pgina por otros,
como por ejemplo, notas al pie, comentarios, palabras, etc.

Las barras de desplazamiento horizontal.

Permiten movernos de forma similar a como acabamos de ver con la barra vertical pero en
sentido horizontal, es decir, permiten desplazar el documento hacia la derecha y hacia la
izquierda. Se utilizan menos porque es menos frecuente que el documento sea ms ancho
de lo que cabe en una pantalla.

PGINA 28
 Panel de navegacin.

En la barra de estado, al hacer clic sobre la zona de la izquierda, donde aparece el nmero
de pgina, se abre un panel de Navegacin similar a la que puedes ver en esta imagen.

Tiene tres pestaas para navegar por:

1. El ndice con los ttulos que se generan

automticamente al insertar ttulos en el
documento.
Haciendo clic en un apartado de ese ndice nos
desplazaremos a la parte del documento que lo
contiene.
Si has utilizado versiones anteriores de Word
(2003 o 2007), conocers esta opcin con el
nombre anterior: Mapa del documento.

2. Por miniaturas de las pginas.

3. Por resultados de la bsqueda que hemos realizado utilizando la caja de bsqueda que
hay justo encima.

Tambin podemos abrir el panel de navegacin desde la pestaa Vista, opcin Panel de
navegacin, como se muestra en la imagen.

Ir a.

Cuando el documento es muy extenso, puede resultar incmodo realizar el desplazamiento

de las formas que hemos visto. Imagina que ests trabajando con un documento de 350
pginas y quieres ir a la pgina 170. Sera una prdida de tiempo ir pgina a pgina. En
esas ocasiones debemos utilizar la opcin Ir a. La encontraremos en la pestaa Inicio >
grupo Edicin > men Buscar. Una forma ms rpida de ejecutar el comando es con las
teclas CTRL+G o haciendo clic en el texto Pgina Y de N de la barra de estado.

PGINA 29
 1. A la izquierda
puedes seleccionar
dnde quieres ir, y a
la derecha
especificar el valor.
La opcin ms
habitual es Pgina,
aunque tambin
podras, por ejemplo,
elegir un Ttulo
(definido como tal), un Comentario, etc.

Desplazamiento con la rueda de ratn

Hay algunos ratones que tienen un rueda entre los dos botones que permite realizar
algunas funciones adicionales:

Para desplazarse hacia arriba o hacia abajo, girar la rueda hacia arriba o hacia abajo.

Para desplazarse de forma rpida, mantener presionado el botn de la rueda y arrastrar

el ratn hacia arriba/abajo sobre la superficie del documento. Segn la velocidad de
arrastre el texto se mover ms o menos rpidamente.

Vers dos flechas atenuadas que indicarn que la rueda est siendo pulsada, as como una
flecha algo ms oscura que sealar en la direccin en que nos estemos desplazando.

Algunos ratones permiten el desplazamiento horizontal, en tal caso

tambin aparecern flechas laterales.

Para desplazarse automticamente hacer clic en el botn de la rueda,

mover un poco el ratn y el texto comenzar a avanzar lentamente, sin
tener que seguir moviendo el ratn. Para detener el movimiento volver
a hacer clic en el botn de la rueda.

Para hacer zoom sobre el texto y que aumente o disminuya el tamao de los caracteres,
mantener presionada la tecla CTRL mientras se gira la rueda, hacia adelante para hacer el
texto ms grande y hacia atrs para hacerlo ms pequeo.

PGINA 30
Deshacer y rehacer
Afortunadamente Word nos permite corregir los errores fcilmente. Si acabamos de borrar
un prrafo completo y nos damos cuenta que no era ese el prrafo que queramos borrar,
no es necesario que nos llevemos las manos a la cabeza lamentando el error. Con un solo
clic podemos deshacer la accin errnea y recuperar el prrafo. Veamos cmo deshacer
acciones:

La ltima accin realizada.

Para deshacer la ltima accin realizada, pulsar el icono Deshacer, de la barra de acceso
rpido.

Otra forma ms de deshacer es pulsar CTRL+Z.

Las ltimas acciones realizadas.

Si hacemos clic en el tringulo que hay a la derecha del icono deshacer , aparecer una
lista con ltimas acciones para deshacer, colocando el cursor en esa lista podremos
deshacer varias acciones a la vez. Por ejemplo, al colocar el cursor en la tercera lnea de la
lista desharemos tres acciones.

La lista nos indica de forma abreviada cuales son las diferentes acciones que podemos
deshacer, por ejemplo, Efecto de relleno de texto, Escritura "la", Cursiva.

Rehacer.

Utilizando el icono Rehacer , de la misma forma, podemos rehacer las acciones que
acabamos de deshacer. Por ejemplo, si ponemos en cursiva un prrafo y deshacemos la
accin porque pensamos que no queda bien en cursiva pero al cabo de un momento
pensamos que s queda mejor en cursiva podemos rehacer la accin y volver a dejarlo en
cursiva.

Otra forma de rehacer es pulsar CTRL+Y.

PGINA 31
 Repetir formato.

Cuando el botn Rehacer no est activo, en su lugar aparece el botn Repetit formato
que permite repetir la ltima accin de formato realizada. Por ejemplo, si seleccionamos
una palabra y le cambiamos el tamao de fuente a 14, bastar con seleccionar otra palabra
y pulsar este botn para cambiarle el tamao a 14. Este botn es til si tenemos que aplicar
una accin a varias palabras distribuidas por distintas partes del texto.

3.7. Copiar, cortar y pegar

Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar; mientras que
cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un lugar para llevarlo a otro
lugar. Se pueden utilizar varios mtodos.

Mediante el ratn y los iconos en el grupo Portapapeles de la

pestaa Inicio:

1. Seleccionar el elemento (carcter, palabra, prrafo,..) a

copiar o cortar.
2. Hacer clic en el icono copiar o cortar, .
3. Colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el

icono pegar.

Mediante ratn: Vamos a ver varios mtodos:

1) Normal. Seleccionar con doble clic, presionar

el botn derecho, elegir copiar o cortar, en el men
contextual ir a la posicin donde vamos a copiar o
pegar, presionar botn derecho y elegir pegar.

PGINA 32
 2) Rpido. Seleccionar con doble clic, presionar el botn
derecho, cuando aparezca un pequeo cuadrado debajo del
cursor, sin soltar, ir a la posicin donde vamos a copiar, soltar el
botn y aparecer un men: elegir la opcin copiar aqu.

Con el teclado:

Primero, seleccionar el texto: con MAY+flechas, seleccionamos letras, (con

MAY+Ctrl+flechas, seleccionamos palabras).

Segundo, copiar con Ctrl+C. Y por ltimo, ir a la posicin donde vamos a pegar, pulsar
Ctrl+V.

Es aconsejable practicar todos los mtodos y elegir el que nos sea ms cmodo. Tener en
cuenta que el mtodo Slo con el teclado, no requiere coger el ratn y, aunque parece
engorroso, para las personas que teclean rpido, puede ser muy eficaz.

Cuando copiamos o cortamos, Word se lo guarda en el portapapeles, de esta forma

disponemos de los ltimas 24 elementos que hemos copiado y en cualquier momento
podemos volver a copiar una de ellas. Si quieres ver ms sobre el manejo del portapapeles,

PGINA 33
Opciones de pegado
Cada vez que pegamos se copia el texto tal y como lo copiamos, con el formato que tena.
Por ejemplo, si copiamos algo que estaba en estilo negrita y tamao 18, al pegar se pegar
tambin en negrita y tamao 18. Sin embargo, en ocasiones puede interesarnos que no se
copie el formato ya que desentonara en el lugar donde lo vamos a copiar. Para solucionar
esto existen las Opciones de pegado.

Cmo se usan estas opciones? Debajo del icono Pegar aparece una flecha. Si hacemos clic
en ella se despliega una lista con las opciones que puedes ver en esta imagen.

De izquierda a derecha, las opciones permiten:

- Mantener el formato de origen (opcin predeterminada).

- Combinar formato.

- Mantener slo texto, que copiar el texto, pero sin los estilos que tenga.

Al hacer clic en Pegado especial..., se abre una ventana como la que se observa a
continuacin.

PGINA 34
En ella te permite elegir cmo pegar el elemento de entre distintos formatos. Por ejemplo,
podras convertir un texto que hayas copiado a objeto de tipo imagen.
Desde el apartado Resultado puedes consultar la descripcin de la accin que realizar cada
tipo de pegado, simplemente seleccionndolo en la lista superior.

3.9. Buscar
Mediante el botn Buscar podemos buscar texto en el documento.

Podemos ejecutarlo desde la pestaa Inicio > grupo Edicin > opcin Buscar o con la
combinacin de teclas CTRL+B.

Se abrir el panel de Navegacin que ya hemos visto anteriormente en el apartado

Desplazarse por un documento. Este funcionamiento es algo distinto del que estaba vigente

PGINA 35
en anteriores versiones de Word.

En el cuadro de bsqueda de la zona superior del panel debemos escribir el trmino que
queremos localizar y pulsar INTRO.

Ten muy presente que Word buscar por defecto en todo el documento, excepto si hay una
seleccin realizada. Si hay texto seleccionado buscar nicamente en la seleccin.

Tambin es importante que tengas en cuenta que la bsqueda por defecto no es sensible a
maysculas y minsculas. Es decir, que si buscas el trmino apartado, tambin considerar
como resultado vlido Apartado. Si quieres que tu bsqueda sea textual, es decir,
exactamente tal y como lo has escrito en la caja de bsqueda, debers introducir el trmino
entre comillas, as: "apartado". En el ejemplo de la imagen no obtendramos resultados,
puesto que las 4 coincidencias estn escritas con A mayscula.

En el documento, como puedes apreciar en la imagen, se resaltarn los trminos

encontrados con un fondo amarillo. Adems, Word nos situar en la pgina y posicin
donde se encuentre la primera coincidencia. Lo distinguirs porque la palabra, adems de
encontrarse con fondo amarillo, tendr el fondo de seleccin azul. Es el caso de Apartado
1 en el ejemplo.

Puedes colocarte fcilmente en una de las coincidencias haciendo clic sobre ella en el panel
de Navegacin del lateral izquierdo. O bien, utilizando las flechas arriba y abajo para ir

pasando de una coincidencia a otra, en orden de aparicin.

PGINA 36
La mayora de veces ser suficiente con esta bsqueda, pero si necesitas refinarla dispones
de ms opciones de bsqueda que puedes consultar en el siguiente avanzado:

3.10. Buscar y reemplazar

Si lo que queremos hacer es reemplazar una palabra por otra tenemos que utilizar el botn
Reemplazar .

Podemos ejecutarlo desde la pestaa Inicio > grupo Edicin > opcin Reemplazar, o con
la combinacin de teclas CTRL+L.

Se abrir el siguiente cuadro de dilogo:

En el campo Buscar pondremos la palabra o frase a buscar y en el campo Reemplazar con

pondremos la palabra o frase que queremos que sustituya a la palabra buscada. Ahora
podemos elegir una de las tres acciones que nos permiten los tres botones disponibles:

-Buscar siguiente. Busca la siguiente ocurrencia de la palabra a buscar.

-Reemplazar. Reemplaza la palabra encontrada y busca la siguiente ocurrencia.

-Reemplazar todos. Reemplaza todas las ocurrencias que encuentre automticamente, sin
preguntar cada vez. Al acabar nos informa del nmero de ocurrencias que ha reemplazado.

PGINA 37
Las vistas

Con la barra inferior puedes cambiar la forma en que visualizas el documento, o lo que es
lo mismo, la vista Desde esta barra tenemos acceso a las vistas Modo
lectura, Diseo de impresin y Diseo web.

Para acceder a todas las vista debes hacerlo desde la pestaa Vista > grupo Vistas de
documento, que incluye Esquema y Borrador.

Diseo de impresin. En esta vista se pueden aplicar formatos y realizar la mayora de

las tareas habituales. Es la vista predeterminada. Se ve tal y como se imprimir, con
grficos, imgenes, encabezados y pies de pgina, etc.

Modo lectura. Esta vista permite visualizar la pgina de una forma muy limpia, con
pocos elementos para facilitar la lectura. Si el espacio de la pantalla lo permite, muestra
dos pginas por pantalla. En esta vista no se ven los encabezados y pies de pgina.

PGINA 38
Esta pantalla de lectura tiene las siguientes tres caractersticas:

1. Cuando tenemos la pantalla maximizada, ocupando todo el espacio, se mantiene una

pantalla con los mnimos elementos para que la lectura sea ms cmoda. As en la parte
superior se ve tan slo una pequea barra con tres botones tal como se muestra aqu

El primer botn hace aparecer la barra con ms opciones, como se ve a continuacin.

El segundo botn restaura la pantalla al tamao anterior, por ltimo aparece el botn
Cerrar.

2. En la parte izquierda y derecha tiene unas flechas para retroceder y avanzar pgina.

3. En la parte inferior la barra de estado cambia el diseo como muestra la siguiente

imagen.

Tiene un botn blanco que permite desplazarse rpidamente por todo el documento y en
la barra de estado desaparecen las indicaciones del idioma y del nmero de palabras.

Cuando cerramos un documento en modo lectura y lo volvemos a abrir ms tarde, Word

nos muestra un aviso por si queremos volver al punto exacto donde dejamos el
documento.

PGINA 39
Basta con hacer clic en este aviso para ir al punto donde habamos dejado la lectura la

ltima vez. Pasados unos segundos, el aviso se hace ms pequeo. Si no

haces clic en el aviso, este desaparece al poco tiempo.

Diseo Web. Se utiliza para ver el aspecto de un documento Web tal y como se vera
desde un navegador como Internet Explorer o Firefox si lo publicramos.

Esquema. En esta vista se puede observar y editar la jerarqua de los apartados que
conforman el documento. Profundizaremos en esta vista a lo largo del curso.

Borrador. En esta vista se optimiza el tamao de la hoja y de las fuentes, para facilitar
la lectura en pantalla. Se muestra con la misma longitud de lnea que en la versin
impresa, pero elimina elementos como los encabezados o pies de pgina, que suelen ser
ms retoques para la publicacin que contenido til en un borrador.

PGINA 40
Ejercicio: Introduccin de datos
Los prximos ejercicios te orientarn en la creacin de un currculum vitae. La propuesta
inicial es que lo crees con tus propios datos de forma que te resulte ms interesante. Sin
embargo, si no deseas invertir tiempo en pensar qu escribir, puedes consultar el ejemplo
que se muestra del resultado final. salo como referencia, pero trata de hacerlo siguiendo
el paso a paso de los ejercicios siguientes en vez de realizarlo por tu cuenta.

Ejercicio 1: Creacin de un texto

PGINA 41
En este ejercicio practicaremos la creacin de un texto estructurado con estilos.

1. Abre Word. Se iniciar un documento en blanco.

2. Localiza el estilo Ttulo 1 en la ficha Inicio. Haz clic en l y escribe Currculum
vitae en la hoja. Luego, pulsa INTRO y observa que el estilo activo ahora es
Normal.
3. Selecciona ahora el estilo Ttulo 2 y escribe Datos personales. Pulsa INTRO.
4. Escribe Nombre: y a continuacin tu nombre. A este texto se aplicar el estilo
Normal por defecto. Luego, pulsa MAYS+INTRO para crear un salto de lnea.
Recuerda que debes pulsar primero la tecla MAYS y luego sin soltarla pulsar
INTRO una vez.
5. Escribe Ciudad: y a continuacin tu ciudad. Luego, pulsa de nuevo
MAYS+INTRO para crear un salto de lnea.
6. Escribe Contacto: y a continuacin tu correo electrnico (si tienes) y tu telfono, o
cualquier forma de contacto que consideres oportuna. Luego, pulsa INTRO para
indicar a Word que vamos a cambiar de elemento.
7. Selecciona el estilo Ttulo 2 de nuevo y escribe Formacin. Luego, pulsa INTRO.
8. Detalla tus estudios de la forma en que consideres conveniente. Preferiblemente de
forma breve, indicando tu ms alta titulacin conseguida y siguiendo un orden
cronolgico de ms actual a ms antiguo en caso de introducir varios estudios.
Luego, pulsa INTRO.
9. Selecciona el estilo Ttulo 2 de nuevo y escribe Idiomas. Luego, pulsa INTRO.
10. A continuacin introduce los idiomas que conoces, separndolos por
MAYS+INTRO de modo que quede cada uno en una lnea. Para finalizar, pulsa
INTRO.
11. Selecciona el estilo Ttulo 2 de nuevo y escribe Experiencia laboral. Luego, pulsa
INTRO.
12. Introduce tu experiencia laboral bsica, tal y como hiciste con la formacin. Luego,
pulsa INTRO.
13. Selecciona el estilo Ttulo 2 de nuevo y escribe Informacin de inters. Luego,
pulsa INTRO.

Ejercicio 2: Herramientas de Word

En este ejercicio nos familiarizaremos con el comportamiento de Word y la forma de
trabajar con l.

1. Escribe datos que puedan resultar de inters a la hora de buscar empleo. Esta vez
debers introducirlos con un asterisco y un espacio. Por ejemplo: * Carn de
conducir tipo B. Observa que el asterisco automticamente es modificado por
Word, que entiende que deseamos crear una lista y lo transforma en una pequea
esfera negra.
2. Sin embargo, nosotros no deseamos que realice esta modificacin. De modo que
haremos clic sobre el icono en forma de rayo que aparece junto al asterisco y elige
la opcin Deshacer vietas automticas. Ahora se mostrar el asterisco original y
ya podremos continuar introduciendo el texto.

PGINA 42
 3. Inserta tanta informacin de inters como desees, siempre separndola en distintas
lneas con MAYS+INTRO.
4. Localizamos en la ficha Inicio, grupo Prrafo, la herramienta Mostrar todo .
Tambin se puede activar con CTRL+I. Observa los smbolos que se muestran, que
indican dnde hacemos un salto de lnea y dnde finalizamos un prrafo. Se
distingue perfectamente cundo hemos pulsado INTRO y cundo
MAYS+INTRO. Luego, desactiva la opcin de nuevo para volver a ocultarlos.
5. Es probable que tu currculum no ocupe toda la pgina, pero no importa. Vamos a
ir a la pgina siguiente para redactar una carta de presentacin. Para ello
necesitaremos realizar un salto de pgina. Haz clic en la pestaa Insertar y sitate
en el grupo Pginas. All, haz clic en la opcin Salto de pgina. Word situar el
punto de insercin al principio de la pgina 2 y vers que en la barra de estado
superior indica que nos encontramos en la Pgina: 2 de 2.
6. Redacta una pequea carta de presentacin que introduzca tu currculum.

Ejercicio 3: Repasando lo que ya sabemos

En este ejercicio realizaremos operaciones que ya conocemos de anteriores temas. Esto
suceder as a lo largo del curso, ya que el aprendizaje es progresivo y cada vez se irn
dando por conocidas las acciones previamente estudiadas.

1. Cambia a la vista Modo lectura, bien desde el botn inferior (junto al zoom), bien
desde la ficha Vista. Observa el resultado final y luego cirrala. En nuestro caso el
resultado se muestra en la imagen.
2. Si deseas realizar alguna modificacin o retoque puedes hacerlo. Luego, pulsa
CTRL+G o el botn Guardar. Debers guardarlo en tu carpeta de documentos, all
donde pienses almacenar todos los ejercicios que vayas realizando. Gurdalo con
el nombre que te propone, el del ttulo: Currculum vitae. Y ya puedes cerrarlo.

PGINA 43
Unidad 4. Guardar y abrir documentos
4.1. Guardar y Guardar como
Para guardar un documento puedes utilizar los comandos Guardar y Guardar como... de la
pestaa Archivo, o bien el icono de la barra de acceso rpido.

- Al utilizar el comando Guardar como, Word que te permite elegir el dispositivo donde
vas a guardar el documento, cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo
contiene. En definitiva, si el documento ya haba sido guardado, lo que hars ser guardar
las modificaciones realizadas en l en un archivo diferente. De este modo podrs conservar
el original y la copia modificada por separado.

La primera pantalla que aparece al utilizar Guardar como es la siguiente.

En esta pantalla se puede elegir la ubicacin (dispositivo) y la carpeta donde vamos a

guardar el archivo.

El dispositivo ms utilizado es nuestro propio ordenador, es decir, la opcin

Equipo.Tambin podemos elegir otras ubicaciones como SkyDrive. Si hacemos clic en
Agregar un sitio nos mostrar otra pantalla para elegir entre SharePoint y SkyDrive.
Tambin podemos elegir otras ubicaciones en la web.

PGINA 44
Una vez elegida la ubicacin podemos elegir una carpeta dentro de esa ubicacin. Podemos
hacer clic en una de las carpetas que se nos muestran en la parte derecha de la pantalla o
podemos buscar otra carpeta haciendo clic en Examinar. En ambos casos se abrir un
cuadro de dilogo similar al que ves a continuacin

- Al utilizar el comando Guardar (tambin CTRL+G) o el icono no se abrir ningn cuadro

de dilogo, simplemente se guardarn los cambios. A excepcin de un documento que
nunca ha sido guardado, en ese caso s que se abrir el cuadro de dilogo para que elijas el
nombre y ubicacin que quieras darle.

En funcin de la versin de Windows que utilices, la ventana ser de una forma u otra. Aun
as, aunque la esttica y botones cambien ligeramente, la base es la misma. Para guardar
un archivo debes tener en cuenta:

o Dnde se guarda
o El nombre del archivo
o El tipo del archivo
o Veamos cmo elegir estos parmetros:

PGINA 45
 Dnde se guarda:

En la parte central del cuadro se muestran los archivos y carpetas que hay dentro de la
carpeta en que estamos situados, en este caso otros_word. Ten en cuenta que, para guardar
el archivo en una carpeta determinada, la tienes que tener abierta de modo que se muestre
su contenido.

Lo habitual es elegir una de las carpetas recientes pero la primera vez que guardamos un
documento y cuando pulsamos el botn Examinar la carpeta que se muestre sea la que est
destinada por defecto a guardar los documentos. Para ver cmo cambiar esa carpeta
predeterminada, visita este tema avanzado.

La imagen de muestra est basada en el cuadro que se presentara en un sistema Windows

7. Desde el panel de la zona izquierda puedes elegir otra carpeta. O bien puedes ir
explorando las subcarpetas desde la zona central, haciendo doble clic sobre ellas para
abrirlas y pulsando la tecla RETROCESO para volver al nivel superior.

Otra forma de explorar carpetas es desde el ttulo superior, en la imagen Bibliotecas >
Documentos. Para ello, deberas pulsar la flecha negra que separa cada nivel de carpetas y
elegir en el submen en cul te quieres situar.

Si quieres, puedes pulsar el botn Nueva carpeta

para crear una carpeta nueva donde guardar el
archivo.

En Windows XP, por ejemplo, el sistema es algo

distinto. En la zona superior, en vez de pulsar sobre
la flecha, debers utilizar el desplegable Guardar en
para elegir la carpeta.

Para crear una nueva carpeta deberas utilizar el

siguiente icono .

- Guardar y sincronizar si el documento est en SkyDrive.

PGINA 46
Guardar y abrir documentos (II)

El Nombre del archivo, escribe el nombre que quieres darle a tu archivo o documento.

Cuando guardamos un documento por primera vez, en este campo aparecen las primeras
letras del contenido del documento.

El tipo de archivo se especifica en el

desplegable inferior.

Normalmente por defecto ser

Documento de Word, pero desde el
men despegable podemos elegir
otros tipos, para, por ejemplo, guardar
una copia el formato PDF.

Cuando ya existe un archivo con el nombre que queremos guardar en la misma carpeta,
aparece un cuadro de dilogo avisndonos, ya que no es posible que esto suceda. Se
presentan tres opciones:

1. Reemplazar el archivo existente. El archivo anterior desaparecer y ser sustituido por

el nuevo que estamos guardando.

2. Guardar cambios con un nombre diferente. Se nos mostrar de nuevo el cuadro de

dilogo Guardar como, para que le demos otro nombre al archivo que estamos
guardando.

PGINA 47
3. Combinar cambios en un archivo existente. Se aadir el archivo que estamos
guardando al que ya exista, es decir, tendremos los dos archivos combinados en un solo
archivo.

Un truco: Pulsa la tecla F12 para abrir de forma ms rpida cuadro de dilogo Guardar
como.

Herramientas.

Junto al botn Guardar encontrars la opcin Herramientas. Si haces clic en ella, vers
que se abre un men que te permite conectar a una unidad de red para guardar un archivo
en una unidad de red en vez de en tu equipo. Tambin puedes acceder a las Opciones al
guardar, Opciones generales, Opciones Web y Comprimir imgenes.

PGINA 48
 La forma en que se visualizan los archivos y carpetas en el cuadro de dilogo tambin
puede variar de las imgenes del curso a tu caso particular. Pero en este caso no se debe a
la versin de Windows, sino que es algo fcilmente personalizable: se trata de las Vistas.

Haciendo clic en el icono de Vistas se mostrar un submen que te permitir seleccionar

cmo visualizar los elementos. Dependiendo de tu versin de Windows, las vistas
disponibles sern unas u otras, pero las opciones son muy similares:

A la izquierda, las vistas en Windows Vista. A la derecha, las vistas en

Windows 7.

La vista ms til normalmente es Detalles, porque muestra listadas las propiedades de los
archivos (como su fecha de creacin o modificacin, etc.) y adems te permite ordenar
los archivos por cualquiera de estas propiedades, haciendo clic sobre su encabezado. Es
la vista que vemos en el cuadro de dilogo del ejemplo.

En cualquier caso, te recomendamos que pruebes las distintas opciones y te quedes con la
que ms te guste.

Ahora para Guardar como hay que realizar tres clics, como mnimo, mientras que en la
versin anterior de Word 2010, se poda hacer con un slo clic. Aunque, como ya hemos
dicho, pulsando F12 se abre cuadro de dilogo directamente.

PGINA 49
Abrir un documento
Para comenzar a trabajar con un documento hay que abrirlo con el comando Abrir de la
pestaa Archivo. As nos mostrar la siguiente pantalla.

Desde aqu podemos abrir uno de los documentos recientes haciendo clic en la lista de la
parte derecha. Si el documento que queremos abrir no aparece entre los documentos
recientes haremos clic en una de les opciones de la parte central, SkyDrive, Equipo, ...

Para buscar en nuestro disco duro pulsaremos en Equipo y se abrir una pantalla similar a
la que hemos visto para Guardar, desde ella elegiremos la carpeta donde queremos buscar
y se abrir un cuadro de dilogo similar al siguiente.

PGINA 50
Tambin podemos abrir este cuadro de dilogo desde el documento pulsando CTRL+F12
sin pasar por la pantalla anterior.

Si el documento que queremos abrir est en la lista que se nos muestra basta hacer doble
clic sobre l para abrirlo, en otro caso seguiremos buscando en las carpetas.

Bsqueda del archivo dentro de una carpeta.

Este cuadro de dilogo es similar al del comando Guardar. El cuadro Nombre y el

desplegable de tipo de archivo nos ayudan a encontrar el archivo que queremos abrir.

Obviamente, al abrir un archivo no deseamos nombrarlo de ninguna forma, sino

seleccionarlo. De modo que el cuadro de Nombre de archivo nos permite acotar la
bsqueda en la carpeta en que estemos situados. Si escribimos v, se desplegar una lista
con los archivos que empiecen por v que te permitir hacer clic en l directamente. sto
es til en carpetas que contienen gran cantidad de archivos.

Si conocemos el nombre exacto del documento bastar escribirlo en el campo Nombre

del archivo y hacer clic en el botn Abrir.

PGINA 51
 Tambin el desplegable de tipo de archivo nos ayuda a encontrar un archivo
determinado. Si elegimos un tipo en concreto ocultar todos los archivos que no se
correspondan con el elegido. Por defecto se muestran Todos los documentos de Word,
pero podramos, por ejemplo, elegir Documentos de Word 97-2003 para mostrar
nicamente los que tengan el formato antiguo.

Si no estamos seguros de en qu carpeta est el archivo lo mejor es que utilices el

buscador que encontrars en la parte superior derecha del cuadro de dilogo.

Aunque no sepas la carpeta exacta, debes recordar que las carpetas estn unas dentro de
otras, en orden jerrquico. De modo que si normalmente guardas tus documentos en
subcarpetas dentro de Mis documentos, debers situarte en la carpeta padre Mis
documentos y utilizar el cuadro de bsqueda, ya que este incluye las subcarpetas en su
mbito de bsqueda.

4.3. Eliminar y recuperar archivos

Desde los cuadros de dilogo Abrir y Guardar como podemos borrar un archivo o
carpeta que est listado. Para ello haremos clic con el botn derecho del ratn sobre el
elemento y elegiremos la opcin Eliminar. O bien lo seleccionamos y pulsamos la tecla
SUPR.

Pero, y si lo borramos por error y queremos recuperarlo?

En los sistemas Windows los elementos eliminados se envan a una papelera. Para
restaurar un archivo o carpeta, simplemente debemos recuperarlo desde sta.

1. Para abrir la papelera sitate en el Escritorio y haz doble clic sobre el icono de

Papelera de reciclaje.
2. Selecciona los Elementos a restaurar haciendo clic sobre ellos. Si son elementos
alternativos utiliza la tecla CTRL para seleccionarlos o la tecla MAYS si son
consecutivos.
3. Una vez seleccionados haz clic con el botn secundario del ratn sobre uno de los
elementos seleccionados y elige Restaurar en el men contextual.

Los archivos seleccionados volvern a estar en el sitio donde se encontraban antes de ser
eliminados. Si no sabes dnde estaban anteriormente los elementos a restaurar, lstalos en
vista Detalle y fjate en la ruta que aparece en la columna Ubicacin original antes de
restaurarlos, ya que es ah donde lo guardar.

PGINA 52
Ejercicio: Guardar documento
En este ejercicio practicaremos cmo guardar.

1. Inicia el programa Word, si no lo tienes abierto.

2. En el documento en blanco que se muestra, escribe: Este documento es una
prueba para practicar cmo guardar documentos.
O bien copia y pega el texto directamente con CTRL+C y CTRL+V.
3. Haz clic en el botn Guardar de la barra de acceso rpido.
4. Como es la primera vez que guardamos el documento, Word presenta la pantalla
del backstage Guardar como, haz clic en el botn Examinar, se abrir el cuadro de
dilogo Guardar donde deberemos indicar como mnimo la carpeta en que se
guarda y el nombre.
5. La carpeta de destino ser el Escritorio. Por lo tanto, deberemos localizarla y
seleccionarla en el cuadro.
6. Como nombre, se indica por defecto toda la frase. Seleccinala si no lo est ya y
brrala con la tecla RETROCESO.
7. Escribe el nuevo nombre: Probando cmo guardar.
8. Despliega el listado de tipos del documento, pero no lo cambies, ya que queremos
que se guarde con la opcin por defecto: Documento de Word.
9. Pulsa el botn Guardar. El documento se ha guardado y en la barra de ttulo
observamos el nombre que le hemos dado.
10. Pulsa INTRO para cambiar de prrafo y escribe: Esta frase es una modificacin
que slo se ver reflejada en una copia del documento.
11. Ve a Archivo > Guardar como. En principio debera proponer como carpeta de
destino Escritorio, al ser la ltima que se utiliz para guardar. Si no es as,
cmbiala para guardar el documento ah.
12. Como nombre de archivo, lo llamaremos Probando cmo guardar Modificado.
13. Pulsa el botn Guardar. Con esto, lo que hemos conseguido, es crear un
documento a partir de otro. As podremos realizar modificaciones sin alterar el
original.
14. Pulsa INTRO y escribe tu nombre.
15. Pulsa las teclas CTRL+G o bien el icono de Guardar de la barra de acceso rpido.
Esta accin es la que ms constantemente realizaremos, ya que conviene ir
guardando de vez en cuando. As, si hay algn problema tcnico o un corte de luz,
tendremos nuestro trabajo siempre guardado.
16. Cierra el documento desde Archivo > Cerrar.

PGINA 53
Unidad 5. Ortografa y gramtica
La revisn ortogrfica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los procesadores
de texto. Word 2013 dispone de potentes herramientas en este campo que han sido
mejoradas notablemente desde las primeras versiones.

Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho ms fcil. No obstante conviene
saber que revisar un documento y que Word no encuentre ningn error no quiere decir que,
necesariamente, sea as. Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que
dependen del contexto.

La forma que tiene Word para detectar las palabras errneas es comprobar si las palabras
de nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado, junto con algunas
reglas gramaticales. Lo que no es capaz de hacer Word, por el momento, es discernir el
significado de las palabras en cada contexto.

Por ejemplo, si escribimos La bibliografa del gran escritor Miguel Delibes es muy basta y
Vasta de correr!. Word no detectar ningn error puesto que tanto "basta" como "vasta"
son palabras correctas que existen en el diccionario, aunque en el primer caso la palabra
correcta es "vasta" y en el segundo caso "basta".

La revisin ortogrfica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son
errneas y la revisin gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales
como por ejemplo "Los libros son buenas"; donde no concuerdan el gnero del sujeto y del
adjetivo.

Obviamente Word realiza mejor la revisin ortogrfica, porque nicamente debe contrastar
con los diccionarios. Por eso es importante que prestemos especial atencin a los posibles
fallos gramaticales, que al depender del contexto, son ms difciles de identificar para el
programa.

Podemos realizar una revisin ortogrfica, una gramatical o ambas a la vez, como veremos.

5.1. Revisar mientras se escribe

De forma predeterminada, Word ir subrayando con una lnea ondulada las palabras que
considere que contienen errores ortogrficos en rojo y las que considere que contienen
errores gramaticales en azul. Lo har a medida que vayamos escribiendo, sin necesidad de
solicitar la revisin de forma expresa. Word no podr detectar errores gramaticales hasta
que la frase est acabada, por ejemplo, con un punto.

PGINA 54
stas lneas son nicamente informativas, lo que significa que si imprimimos el documento
no se imprimirn.

Para corregir el error debemos colocar el cursor sobre palabra subrayada y pulsar el botn
derecho del ratn. Entonces aparecer el men contextual que nos permitir elegir una de
las palabras sugeridas.

Ortografa. En este caso, para el error jugete nos ofrece este men contextual.

Vemos que hay varias sugerencias para

corregir el error: juguete, jubete y juguetee.
Deberemos hacer clic sobre la que nos
interese. Esta es la forma bsica de corregir
nuestros documentos.

Adems de las palabras sugeridas, en el

men contextual encontramos otras
opciones interesantes:

- Omitir todo: En ocasiones el corrector se

equivoca, o simplemente estamos utilizando nombres propios o marcas que no estn
incluidos en el diccionario. En tal caso, deberemos omitir el error. Si queremos que no
vuelva a identificar esta palabra como un error a lo largo del documento, deberemos
seleccionar Omitir todas. Los fallos gramaticales se basan en que la palabra en s no tiene
ningn error, el error es producido por su dependencia con el contexto, por ese motivo, no
podremos omitir todas, sino que deberemos Omitir una vez. Sin embargo esta opcin no
aparece en el men contextual, para poder usarla deberemos abrir el panel Ortografa
pulsando F7, que explicaremos un poco ms adelante.

- Agregar al diccionario. Aade la palabra subrayada al diccionario personalizado y no la

volver a mostrar subrayada.
Podemos agregar palabras al diccionario si estamos seguros de su existencia. Por ejemplo,
trminos cientficos que no suelen estar contemplados.
O bien, por motivos prcticos. Si utilizamos constantemente el nombre de nuestra empresa
(aulaClic) y siempre presenta problemas, lo ms prctico es incluirlo en el diccionario, para
no tener que omitirlo en cada uno de los documentos.

Gramtica. En nuestro ejemplo la palabra sugerida frente al error gramatical es Este, con
lo que la frase quedara "Este autobs . "

PGINA 55
Vemos que ofrece la opcin Omitir una vez, con el significado que ya hemos visto, y la
opcin Gramtica... que abre el panel de gramtica que veremos a continuacin.

Tener activada la opcin de revisar mientras se escribe puede causar que, en documentos
extensos, la carga del documento resulte lenta. sto se debe a que, al abrir el archivo, se
revisar automticamente todo su contenido. Si utilizamos Word fundamentalmente en
archivos extensos o para revisar y visualizar lo que han escrito otras personas, no nos
interesar tener activa la correccin. En ese caso, te recomendamos que la desactives.

Forzar la revisin. Paneles.

Si no queremos ir cambiando cada una de las palabras manualmente, podemos recurrir a
forzar la revisin una vez hayamos terminado de escribir. Lo haremos desde la pestaa
Revisar > grupo Revisin > opcin Ortografa y gramtica, o bien pulsando la tecla F7.

Word comenzar a efectuar la revisin ortogrfica y cuando encuentre un posible error se

detendr y lo mostrar en el panel Ortografa o en el panel Gramtica para que escojamos
la opcin ms correcta, de forma similar a como acabamos de ver con el men contextual,
la diferencia es que en el panel hay ms opciones disponibles.

Veamos cmo funciona:

Panel ortografa.

PGINA 56
 En la parte superior del panel vemos el ttulo del panel: Gramtica. A continuacin aparece
la palabra causante del error, en nuestro ejemplo, jugete.

En la siguiente lnea vemos los botones Omitir, Omitir todo y Agregar (al diccionario). El
significado es el mismo que hemos visto en el men contextual.

Debajo tenemos una zona que contiene una lista con las palabras ms parecidas que ha
encontrado Word en sus diccionarios. En muchos casos, como en este, dentro de esta lista
se encontrar la palabra correcta (juguete). En este caso el error era que faltaba la u.

Para cambiar la palabra errnea por la sugerida nicamente debemos cercionarnos de que
est seleccionada la que deseamos aplicar y pulsar uno de los dos botones siguientes
Cambiar o Cambiar todo. La mayora de veces la primera opcin ser la correcta, de modo
que ni siquiera tendremos que molestarnos en seleccionar la palabra.

Cambiar. Cambia slo el error en la posicin del documento que estamos viendo, es decir,
corrige el error una vez.

PGINA 57
Cambiar todo. Cambia el error a lo largo de todo el documento que estamos viendo, es
decir, corrige el error todas las veces que se haya producido.

En la parte inferior nos informa del idioma que se est utilizando en la correccin, en este
caso, el Espaol (Espaa). Lo podemos cambiar haciendo clic en el tringulo de la derecha.

Hay ms elementos configurables en la revisin ortogrfica y gramatical que puedes

cambiar desde botn Archivo > Opciones y all seleccionar el apartado Revisin. Por
ejemplo, cmo desactivar la opcin de revisar mientras escribes que ya vimos en un tema
bsico. Si quieres ver ms opciones de configuracin visita el siguiente avanzado.

Si quieres aprender ms sobre cmo Agregar al diccionario palabras que sueles utilizar y
que el corrector detecta como errores, visita el siguiente avanzado

Y si quieres puedes ver ejemplos de diferentes tipos de errores ortogrficos aqu

Panel Gramtica.

Este panel tiene las mismas opciones que hemos

visto en el men contextual, podremos Omitir o
Cambiar, en la parte inferior del panel hay una
explicacin sobre por qu Word lo ha considerado
un error.
Si quieres puedes ver ejemplos de diferentes tipos
de errores gramaticales aqu

Una vez finaliza la revisin de todo el

documento, se muestra un mensaje de aviso como
el siguiente:

PGINA 58
Si modificamos el documento podremos revisarlo de nuevo y las omisiones realizadas se
pasarn por alto y volvern a identificarse como errores.

Ten presente que cada una de las correcciones realizadas se asumen como una accin en
Word, y por lo tanto son susceptibles de ser deshechas con el botn Deshacer o las teclas
CTRL+Z. Por ello, si te equivocas en alguna correccin, no te preocupes, puedes cerrar el
cuadro y deshacer la accin, para luego proseguir con la revisin.

AUTOCORRECCIN

Mediante la autocorreccin Word puede corregir algunos errores obvios sin previo aviso
y nos ofrece la posibilidad de realizar nuestras propias correcciones.

Por ejemplo, si detecta que escribes o once, lo cambiar automticamente por u once. O
bien, si detecta que empiezas una frase con minscula, la cambiar por mayscula.

Esta herramienta es un arma de doble filo y como todo, presenta ventajas y desventajas:
- Por una parte es una forma cmoda de automatizar la correccin en errores que solemos
cometer frecuentemente.
- Pero por otra hay que ir con cuidado porque en ocasiones Word cambiar
automticamente una palabra sin que nos demos cuenta y es posible que no nos interese
en algn caso en concreto. Por eso no recomendamos automatizar demasiado los errores,
porque puede ocurrir que al final no tengamos apenas control de lo que estemos
escribiendo.

Para tener un mayor control de las correcciones que Word hace de forma automatizada,
lo ideal es mirar la pantalla a la vez que escribimos para detectarlas a tiempo y no fijar la
vista en el teclado. Si te falta prctica para ello, es posible que te interese desactivar esta
opcin de correccin.

Sea como sea, lo mejor es configurar la autocorreccin segn nuestros intereses. Para
hacerlo:

1. Elegir la pestaa Archivo > Opciones.

2. Aparecer un cuadro de dilogo. All seleccionar en el men de la izquierda, Revisin.
3. Hacer clic en el botn Opciones de Autocorreccin....

PGINA 59
Ejercicio: Revisar ortografa durante la
redaccin
En este ejercicio practicaremos cmo corregir errores ortogrficos y de gramtica durante
la redaccin de un texto.

1. Abre Word. Se iniciar un documento en blanco. Teclea el siguiente texto,

incluidos los errores:

2. Al final de cada una de las frases, para a observar las palabras subrayadas con la
marca de error ortogrfico.
3. Haz clic con el botn derecho del ratn sobre cada una de las palabras errneas.
En el men contextual encontrars, en primer lugar, algunas sugerencias para la
correccin. En cada caso debers hacer clic sobre aquella que consideres ms
adecuada.
Es decir, debers escoger espaola, contemporneos y ha, que son las nicas
opciones que se muestran. En narradors en cambio hay varias opciones, debers
escoger narradores.
4. Guarda el documento con el nombre Ignacio Aldecoa.

Ejercicio: Revisar ortografa del documento

En este ejercicio practicaremos cmo corregir errores ortogrficos y de

gramtica despus de la introduccin de un texto.
1. Abre el documento Ignacio Aldecoa creado en el anterior ejercicio. Copia y pega el
siguiente texto al final del documento, en un nuevo prrafo a continuacin del
texto ya existente.

En julio, seores, siendo cobrador en un tramba, cuesta sonrer. En

julio se suda demasiado; la vadana de la gorra comprime la cabeza. En
julio las calles son blancas y cegadoras como platos, o negras y frescas
como cuevas. En Julio es precisamente el tiempo en que a los viejos
cobradores suelen darles el delicado, docente y aburrido encargo de
ensear al que no sabe; esto es, mostrar a los aspirantes a trambiarios
cmo se debe cobrar rpida y educadamente. (Cuentos completos,
Volumen1. IGNACIO ALDECOA)

PGINA 60
 Recuerda que para copiar el texto anterior debes seleccionarlo en esta pgina y
pulsar CTRL+C. Luego debes situarte al final del texto del documento de Word
(haciendo clic o con CTRL+FIN) y pulsar la tecla INTRO. Una vez situado el punto
de insercin, pulsa CTRL+V para pegar.

2. Haz clic en la pestaa Revisar y escoge la opcin

Ortografa y gramtica, en el grupo Revisin.
3. Se abrir un cuadro de dilogo que mostrar el primer
error. Nos sugiere cambiar a por ha. La sugerencia es
adecuada, por lo que pulsaremos el botn Cambiar. Si no
sucede as, comprueba que el idioma seleccionado en el
cuadro sea Espaol. En nuestro caso utilizamos el
alfabeto internacional, pero puedes seleccionar el que
creas ms adecuado.
4. Automticamente se muestra el siguiente error. Nos sugiere cambiar tramba por
tranva. De nuevo la aceptaremos pulsando Cambiar.
5. Luego veremos que en el siguiente error, vadana, se muestran varias sugerencias.
Seleccionamos la primera y pulsamos Cambiar.
6. Por ltimo, cambiaremos tambin trambiarios por tranviarios.
7. Word mostrar un mensaje indicando que ha finalizado la revisin.
En nuestro caso no hemos necesitado omitir ningn error y todas las primeras
sugerencias han sido vlidas. Sin embargo no es recomendable utilizar la opcin
Cambiar todo. Mirar cada caso uno a uno nos garantizar que Word no cambie el
sentido a nuestro texto sin que nos demos cuenta.
8. Guardamos los cambios pulsando las teclas CTRL+G y cerramos el documento.

Ejercicio: Sinnimos

En este ejercicio practicaremos cmo consultar sinnimos en Word.

1. Abre el documento Ignacio Aldecoa creado en este tema.

2. Haz doble clic sobre la palabra legado para seleccionarla.
3. En la ficha Revisar, grupo Revisin, selecciona la herramienta Sinnimos.
4. Se abrir un panel en el lateral derecho con sinnimos de esa palabra. Buscamos la
acepcin adecuada, que en este caso sera el verbo dejado. Debajo encontramos las
palabras sugeridas. Si no aparecen, fjate que en el panel se encuentre seleccionada la
opcin Sinnimos: Espaol.
5. Nos quedaremos con transmitido. Situamos el cursor sobre la palabra y aparecer una
pequea flecha a su derecha. Al hacer clic sobre ella, se desplegar un men donde
deberemos escoger Insertar.
Si observamos el documento, ahora el texto dice pero la obra que nos ha transmitido en
vez de pero la obra que nos ha legado.
6. Guardamos con CTRL+G y cerramos el documento (Archivo > Cerrar).

PGINA 61
Unidad 6. Formato del documento (I)
Cuando hablamos del formato de un documento nos estamos refiriendo a las cuestiones
que tienen que ver con su aspecto, con la forma de presentarlo. El contenido en s seguir
siendo el mismo.

La presentacin del documento es importante. No slo por elegancia, sino tambin para
facilitar y motivar su lectura. Afortunadamente, Word facilita mucho esta tarea y con
poco trabajo se consiguen resultados espectaculares.

En esta unidad veremos las herramientas que nos ayudarn a dar cierto diseo, de las ms
generales a las ms especficas:

Aprenderemos a aplicar un tema.

Luego a incluir una portada y cambiar el color de pgina.
A modificar el formato del texto.
Y el de los prrafos.

Adems, tambin veremos cmo utilizar las tabulaciones para mejorar la maquetacin del
documento y cmo copiar el formato de un texto a otro.

6.1. Los temas

Al utilizar los temas es cuando nos percatamos de la importancia y utilidad de los estilos,
que introdujimos en el tema 3 de edicin bsica.

Como recordars, al definir cada texto con un estilo desde la pestaa Insertar > grupo
Estilos, indicamos a Word qu parte es un ttulo, qu parte un subttulo y cul es el
prrafo que compone el cuerpo, entro otros elementos. Es decir, a travs de la aplicacin
de estilos, definimos la estructura del documento.

Un tema es la aplicacin de distintos formatos sobre cada uno de los estilos y elementos
que componen el documento. En un tema, por ejemplo, se define que todos los ttulos
sern de un determinado color, con un determinado tamao y una determinada tipografa.
Y as con todos los estilos. De este modo que no importa lo extenso que sea el
documento, porque si hemos aplicado correctamente los estilos se cambiar su formato
por completo con un nico clic.

PGINA 62
 Existen varios temas predeterminados, puedes aplicarlos desde la pestaa
Diseo > grupo Formato del documento > opcin Temas.

Por defecto se utiliza el tema Office, pero

ya ves que dispones de una larga lista de
opciones (observa que puedes ver ms
bajando la barra de desplazamiento).

Adems, si no hay ninguno que se

ajuste a tu gusto, puedes crear temas
personalizados.

La forma de hacerlo es sencilla, debemos

elegir el tema que ms se aproxime a lo
que buscamos, y utilizar los botones
Colores, Fuentes y Efectos que hay a la
derecha del botn Temas.

Desde dichos botones aparecen listadas

las combinaciones ya utilizadas en otros
temas. De este modo, podramos, por
ejemplo, dejar seleccionado el tema
principal Office, pero aadirle la
combinacin de colores del tema Faceta,
la combinacin de fuentes del tema
Orgnico y los efectos del tema Circuito.
Con esta mezcla habramos creado un
nuevo tema que podramos conservar
para futuros proyectos pulsando el botn Guardar tema actual....

La portada
En ocasiones el tipo de documentos que realizamos necesitan de una portada: proyectos,
memorndums, informes... Word 2013 facilita mucho esta tarea, ya que pone a nuestra
disposicin una serie de portadas predefinidas.

Para incluir una portada debemos ir a la pestaa Insertar > grupo Pginas > opcin Portada.

Se desplegar un men con varios diseos. Haciendo clic en uno de ellos se insertar una
nueva pgina al principio del documento con el aspecto elegido.

PGINA 63
La portada suele incluir cuadros que
deben rellenarse con los datos
adecuados, como el ttulo, el
subttulo, la fecha o el nombre del
autor. De entrada, estos campos se
muestran con texto entre corchetes:
[Escribir el ttulo ...].

Al hacer clic sobre l se muestra un

cuadro de edicin, donde hay que
indicar el nuevo texto.

Ten presente que las

portadas, al igual que
el resto del
documento, se ven
influenciadas por el
tema aplicado al
documento. Es decir,
que el aspecto variar
ligeramente para
adaptarse a los colores
y fuentes del tema en
cuestin y as dar un
aspecto al conjunto
ms homogneo.

PGINA 64
6.3. Cambiar el fondo de pgina
Otro detalle que nos ayudar con los ltimos retoques del documento es cambiar el fondo
de las pginas.

Por defecto las pginas se muestran blancas, porque es el color ms normal del papel de
impresin y por tanto dejarlo as supone un menor gasto de tinta en la impresin.

Pero si queremos dar color a las pginas, podemos hacerlo desde la pestaa Diseo de
pgina > grupo Fondo de pgina.

Encontraremos tres herramientas que nos permitirn cambiar el fondo de todas las pginas
a la vez:

Marca de agua. Normalmente es un texto que se ve al fondo de la pgina, por ejemplo

Confidencial, No copiar, Borrador, Ejemplo y Urgente. Al hacer clic se desplegar el men
siguiente que te permitir elegir el que quieras del listado:

Formato del documento (III)

Color de pgina. Al hacer clic, un men te permite elegir el color en una paleta de colores.

PGINA 65
Para recuperar el color blanco, elige la opcin Sin color. Y si no encuentras el que quieres
en la paleta, pulsa Ms colores.... Tambin puedes crear fondos ms complejos, que no
sean simplemente de un color sino que utilicen degradados, texturas y tramas. Para
aprender cmo hacerlo puedes visitar el siguiente avanzado .

Bordes de pgina. Al pulsar esta opcin se abre un cuadro de dilogo como el siguiente:

La forma de aplicar el borde es ir escogiendo las opciones de izquierda a derecha.

1. Primero selecciona el valor para el borde: Ninguno, Cuadro, Sombra, 3D o

Personalizado. El cuadro seleccionado es el que est enmarcado en azul.
2. Luego, selecciona el estilo de lnea que quieres aplicar.

Si eliges un Estilo de lnea, podrs especificar su color y ancho.

En cambio, si escoges un Arte, el borde ser un motivo realizado por una

consecuencia de dibujos. Por lo tanto slo podrs establecer un ancho, y en
algunos casos el color (cuando el programa lo permita) porque el color y
forma son caractersticas propias del dibujo.

PGINA 66
 3. Por ltimo, elige en la vista previa qu bordes quieres aplicar. De forma
predeterminada se muestran bordes en los cuatro lados, pero activando y
desactivando los botones que hay a su lado podrs decidir cules mostrar. Tambin
podrs decidir qu mbito de aplicacin tendrn: todo el documento, slo la primera
pgina, todas excepto la primera...

Estas tres opciones: marga de agua, color de fondo y bordes, son compatibles. Podrs
utilizar las tres a la vez en un mismo documento, pero ten en cuenta que la marca de agua
suele tener un color muy claro y es posible que no se aprecie con segn qu colores de
fondo.

PGINA 67
La fuente
Cuando hablamos de fuente nos referimos a la forma en que se representan cada una de
las letras, nmeros y signos de puntuacin que se escriben como texto.

Como hemos visto se puede dar un estilo diferente a las fuentes del documento a travs
de los temas y estilos. Pero en este apartado aprenderemos a realizar estos cambios de
forma manual y precisa, para poder, por ejemplo, aplicar un formato distinto a un texto en
concreto.

En versiones ms antiguas de Word se utilizaban estas herramientas de forma exclusiva

para formatear todo el texto. sto supona mucho tiempo y esfuerzo para lograr un
resultado profesional. Afortunadamente con la posterior aparicin de herramientas tiles
que facilitan el trabajo, como los estilos y los temas, stas se pueden utilizar para
perfeccionar y ajustar los estilos en casos ms concretos.

Podemos modificar la fuente desde la pestaa Inicio > grupo Fuente.

Tambin aparecen las herramientas de formato automticamente al seleccionar una

palabra o frase.

Vamos a comentar las herramientas ms importantes de estos paneles.

Fuente

De forma comn, al hablar de cambiar la fuente o aplicar una fuente nos referiremos a
elegir la tipografa. En la imagen vemos que la tipografa de fuente actual es Calibri.

PGINA 68
Haciendo clic sobre el pequeo tringulo que hay a su derecha se despliega el listado de

fuentes disponibles en nuestro equipo.

Observa que el propio nombre de la fuente est representado en ese tipo de fuente, de
forma que podemos ver el aspecto que tiene antes de aplicarlo.

La lista se divide en tres zonas: Fuentes del tema, Fuentes utilizadas recientemente y
Todas las fuentes. Esto es as para que el listado resulte ms prctico y, si ests utilizando
una fuente la encuentres fcilmente entre las primeras posiciones de la lista.

Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de desplazamiento de la

derecha para que vayan apareciendo todos los tipos de letra disponibles, tambin
podemos desplazar el botn central para movernos ms rpidamente.

Una vez hemos encontrado la fuente que buscamos basta con hacer clic sobre ella para
aplicarla.

Si conoces el nombre no ser necesario que busques la fuente en la lista, puedes escribirlo
directamente en la caja de texto que contiene el nombre de la fuente actual, ya que se
trata de un cuadro editable. A medida que escribes el cuadro se va autorellenando con la
fuente que cree que buscas, de modo que es posible que al introducir nicamente dos o
tres letras, ya se muestre la que te interesa.

Tamao de la fuente

PGINA 69
De forma parecida podemos cambiar el tamao de la fuente. Seleccionar el texto y hacer
clic en el tringulo para buscar el tamao que deseemos, o escribirlo directamente en la
caja de texto.

La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaos ms
utilizados son 10 y 12 puntos.

Junto al desplegable de tamao de fuente veremos dos botones en forma de A que

tambin nos permiten seleccionar el tamao de fuente, pero esta vez de forma relativa.
Cada uno de ellos tiene una flecha triangular: el de la flecha hacia arriba aumenta el
tamao, y el que apunta hacia abajo lo disminuye.

Efectos bsicos

Existen herramientas de estilo que nos permiten realizar cambios sobre un texto.

Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botn correspondiente. Al activarse la opcin

se muestra el fondo anaranjado. Para desactivarlo se sigue el mismo proceso. Como
puedes apreciar en la imagen , se pueden activar varios a la vez:

Ejemplo.

- Negrita (teclas CTRL+B): Aumenta el grosor de la lnea que dibuja los caracteres.

- Cursiva (teclas CTRL+I): Inclina el texto ligeramente hacia la derecha.

- Subrayado (teclas CTRL+U): Dibuja una lnea simple bajo el texto. Si pulsas la
pequea flecha triangular de su derecha se despliega un men que te permite cambiar el
estilo de la lnea, pudiendo elegir entre lneas onduladas, discontinuas, dobles, gruesas,
etc.

- Tachado: Dibuja una lnea sobre el texto.

- Subndice (teclas CTRL+ =): Reduce el tamao del texto y lo sita ms abajo que el
resto del texto.

PGINA 70
- Superndice (teclas CTRL+ +): Reduce el tamao del texto y lo sita ms arriba que el
resto del texto.

Subndice y superndice son los nicos estilos que no se pueden aplicar a la vez. Porque,
obviamente, el texto se posiciona arriba o abajo, pero no en ambos sitios a la vez.

En el apartado hemos visto las herramientas de fuente que hay visibles en la cinta, dentro
de la ficha Inicio. Pero existen otras herramientas que puedes utilizar en el cuadro de
dilogo Fuente. Tambin puedes especificar qu fuente quieres que se utilice de forma
predeterminada en todos los nuevos documentos que crees. Para saber ms visita el
siguiente avanzado: .

6.5. Cambio maysculas/minsculas

En la pestaa Inicio > grupo Fuente > opcin Cambiar a maysculas y minsculas...
podemos desplegar un men desde la pequea flecha triangular que nos permite cambiar
el formato de maysculas a minsculas en el texto seleccionado. Las opciones son:

Tipo oracin. La primera letra despus de cada punto en maysculas el resto en

minsculas.
minsculas. Todas las letras en minsculas.
MAYSCULAS. Todas la letras en maysculas.
Poner en maysculas cada palabra. La primera letra de cada palabra en mayscula
y el resto de la palabra en minsculas.
Alternar MAY/min. Cambia las maysculas por minsculas y viceversa.

Tambin podemos manejar las maysculas mediante el teclado presionando MAYS+F3,

las palabras del texto seleccionado cambian alternativamente a las tres formas:
maysculas, minsculas y tipo oracin.

PGINA 71
Color y efectos de texto
Para dar algo de color al texto, utilizamos las herramientas que tambin
se pueden aplicar a la vez. Estn en la pestaa Inicio > grupo Fuente y desde el men
contextual.

Color de fuente: Es el color del texto. La lnea que se dibuja bajo la letra A del
icono es el color que hay seleccionado actualmente. Tambin dispone de una paleta de

colores que se muestra al pulsar su correspondiente flecha.

Si no encuentras el color que deseas, puedes pulsar Ms colores... y seleccionarlo de la

paleta ms completa que se mostrar en un cuadro de dilogo. Puedes ver en detalle la
ventana en el siguiente bsico .

Desde la opcin Degradado puedes desplegar un submen que permite dar cierto efecto
degradado al texto. El degradado tendr en cuenta todo el texto, no cada una de las letras
de forma independiente.

Color de resaltado del texto: Al pulsar sobre este botn el cursor cambiar y
tomar la forma de un rotulador de resaltado. Colorea el fondo del texto del color
indicado, del mismo modo que resaltaramos sobre una hoja de papel con un rotulador.

PGINA 72
Para cambiar el color, pulsa la flecha de la derecha y selecciona cualquiera de la paleta de

colores disponibles.

Si lo que quieres es quitar el resaltado, selecciona el texto y pulsa Sin color. Para dejar el
texto resaltado pero dejar de utilizar el lpiz especial y recuperar el formato normal del
cursor, pulsa Detener resaltado.

Efectos de texto: Al pulsar sobre la flecha de efectos se despliega un men con 20

formatos prediseados que incluyen sombreados, reflejos, letras con bordes de un color

distinto al fondo, y dems efectos.

Para eliminar un efecto aplicado, debemos elegir la opcin Borrar efectos de texto.

Si no te gusta ninguno de ellos, puedes utilizar las opciones que hay justo debajo para
crear un efecto personalizado. Si quieres ver en detalle cmo hacerlo, visita el siguiente
avanzado .

PGINA 73
Formato prrafo
Para cambiar las caractersticas de formato de un prrafo, basta con seleccionarlo y
modificar las caractersticas que queramos.

Los prrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias
caractersticas de formato, pudiendo ser diferentes de un prrafo a otro. Otras unidades
ms amplias son las secciones, que veremos ms adelante.

Las caractersticas ms importante de formato de prrafo son la alineacin y la sangra,

ambas estn disponibles en la pestaa Inicio.

Alineacin.

Estos son los botones para fijar la alineacin. Hay cuatro tipos de
alineacin:

Izquierda Centrada Derecha Justificada

Este prrafo tiene Este prrafo tiene Este prrafo tiene Este prrafo tiene
establecida establecida la establecida una alineacin
alineacin alineacin centrada. alineacin derecha. justificada.
izquierda.

Cuando hablamos de alinear un prrafo nos referimos, normalmente, a su alineacin

respecto de los mrgenes de la pgina, pero tambin podemos alinear el texto respecto de
los bordes de las celdas si el texto se encuentra en una tabla. La forma de fijar los
mrgenes de la pgina se ver en el captulo correspondiente.

Otra forma de definir la alineacin del prrafo que se va a escribir es Escribir al Vuelo.
Esta funcin permite escribir en cualquier parte de la pgina directamente sin tener que
insertar lneas en blanco. Puedes aprender cmo hacerlo en el siguiente avanzado: .

Sangra.

Aplicar una sangra a un prrafo es desplazar un poco el prrafo hacia la derecha o

izquierda. Se realiza seleccionando el prrafo y haciendo clic en uno de estos botones
de la pestaa Inicio en el grupo Prrafo, segn queramos desplazar hacia la
izquierda o hacia la derecha.

PGINA 74
As desplazamos el prrafo 1,25 cm. cada vez que hacemos clic en el botn, pero tambin
se puede desplazar otro valor que deseemos. Puedes ver cmo se hace, junto con otras
opciones de la pestaa Inicio, como la forma de variar el espacio que separa los prrafos,
y el espacio que separa las lneas o interlineado.

Listas con vietas y numeradas

En el grupo Prrafo de la pestaa Inicio tambin encontramos herramientas para crear
listas.

Una lista no es ms que un conjunto de elementos ligeramente tabulados y precedidos por

un smbolo, dibujo o nmero. Utilizaremos una lista numerada o por vietas dependiendo
de si los elementos guardan o no un orden secuencial. Para aplicarlas, podemos:

Pulsar el correspondiente botn y empezar a escribir cada uno de los elementos de

la lista.
O bien seleccionar un texto ya existente y aplicar el estilo de lista.

Esta es la forma manual de crear listas, pero existe otra forma: dejar que Word la cree de
forma automtica.

Si empiezas a introducir elementos precedidos por un signo (como - o * ) Word

entender que quieres introducir una lista de vietas.
Si lo que haces es introducir elementos precedidos por letras o nmeros tambin
crear una lista, en este caso numrica.

Ten presente que se inserta un nmero o vieta por cada prrafo, es decir, a continuacin
de la tecla INTRO. Si quieres que dos elementos estn en la misma vieta, debers
separarlos por un salto de lnea, pulsando MAYS+INTRO en vez de INTRO.

El resultado ser el siguiente:

Si quieres que un elemento

de la lista numrica no
empiece por 1 o no siga la
secuencia, utiliza la opcin
Establecer valor de
numeracin del submen
que despliega su
correspondiente flecha.

PGINA 75
Unidad 6. Ejercicio: Aplicar un tema
En este ejercicio practicaremos cmo aplicar un tema.

1. Abre el archivo Unidad 1 de los ejercicios del curso.

2. Selecciona la pestaa Diseo.
3. Pulsa el botn Temas. El tema por defecto es Office.
4. Elige el tema Aspecto, haciendo clic en l. Observa el cambio.
5. Despliega de nuevo el men y elige el tema Espiral.
6. Repite la operacin con In, Orgnico y Retrospectiva. Dejaremos este ltimo.
7. Junto al botn Temas encontrars los botones Colores del tema y Fuentes del
tema. Haz clic en uno de ellos y pasa el cursor sin clicar sobre las distintas
opciones. Luego, repite la operacin con el otro. Lo interesante es que vayas
viendo cmo cambia el aspecto del documento, y cmo se van aplicando
previsualizaciones del resultado, no es necesario hacer clic para modificar los
valores.
8. Guarda los cambios como una copia en tu carpeta Mis documentos, o en la que
ests utilizando para guardar los documentos del curso. La utilizars en
posteriores ejercicios.

Ejercicio: Crear una portada

En este ejercicio practicaremos cmo crear una portada.

1. Abre el archivo Unidad 1.

2. Selecciona la pestaa Insertar.
3. Pulsa el botn Portada y selecciona Moderno.
4. Observars que se ha incluido una pgina al principio del documento con el diseo
escogido. En ella, encontrars texto de muestra que debe ser sustituido.
5. Haz clic en [Escriba el ttulo del documento] y escribe Primeros pasos en Word. El texto
seleccionado se sustituir.
6. Repite la operacin con el subttulo. Escribe en l Introduccin para no iniciados.
7. Lo mismo con la descripcin, pero con el texto Aprende lo bsico sobre uno de los editores
de texto ms utilizados.
8. En autor indicamos aulaClic y en fecha pulsamos el botn Hoy en el pequeo calendario
que se muestra si hacemos clic en la flecha triangular.
9. Haz clic en la pestaa Diseo y pulsa el botn Temas.
10. Ve pasando el cursor sobre los distintos temas para apreciar cmo la portada se va
adaptando a cada uno de ellos. No es necesario cambiar el tema que haba, ser suficiente
con apreciar el funcionamiento. Para que se cierre el men sin aplicar ninguno, hacemos
clic en cualquier zona de Word.
11. Guarda los cambios antes de cerrar

PGINA 76
Ejercicio: Cambiar el fondo de pgina

En este ejercicio practicaremos cmo cambiar el color blanco de las pginas por otro
coloreado y aplicar marcas de agua.

1. Abre el archivo Unidad 1.

2. Selecciona la pestaa Diseo.
3. Pulsa el botn Color de pgina.
4. En la paleta de colores, escoge el ms claro de la primera columna de grises.
Ten presente que los colores fuertes o chillones pueden dificultar la lectura
del texto.
5. Cambia el zoom de la pgina a 20% para echar un vistazo global. Recuerda
que para ello puedes utilizar la barra de zoom de la zona inferior derecha.
Una vez observado el resultado, vuelve a establecer el zoom al 100%.
6. Ahora, haz clic en el botn Marca de agua que encontrars en el mismo
grupo (Fondo de pgina).
7. Guarda los cambios antes de cerrar. Vers varias marcas de agua, desliza la
barra de desplazamiento hasta encontrar Ejemplo en diagonal y haz clic en
ella.
8. Puesto que el color de pgina y la marca de agua son de colores muy
similares, el texto de la marca se percibe de una forma muy sutil. Vamos a
modificar esto. Desplegamos de nuevo el men Marca de agua y
seleccionamos Marcas de agua personalizadas.
9. Los valores que se muestran en el cuadro de dilogo son los de la marca de
agua actual. Vamos a cambiar el color a un rojo claro. Luego, hacemos clic
en el botn Aceptar.
10. El resultado ser similar al siguiente, gurdalo y cirralo:

PGINA 77
Ejercicio: Alineacin y sangra del
prrafo
En este ejercicio practicaremos cmo cambiar la alineacin de un prrafo y cmo utilizar
la sangra.

1. Abre el archivo Unidad 1.

2. Las opciones que utilizaremos estn en la pestaa Inicio, grupo Prrafo.
3. Empezaremos probando la alineacin. Pulsa las teclas CTRL+E para seleccionar
todo el documento.
4. Haz clic en Justificar o pulsa CTRL+J. As, las lneas se "estirarn" para ocupar
de margen a margen y dar una sensacin ms simtrica y ordenada.

PGINA 78
5. Haz clic en el ttulo Arrancar Word 2013 que hay en la primera pgina, tras la
portada.
6. Pulsa el botn Centrar.
7. Ahora vamos a modificar la sangra. Selecciona el texto que hay entre el ttulo
Desde el men Inicio y el ttulo Desde un acceso directo en el escritorio y haz clic
en Aumentar sangra.
8. Repite la operacin con el texto que hay entre el ttulo Desde un acceso directo en
el escritorio y el ttulo El primer texto.
El resultado ser similar al siguiente:

9. Guarda los cambios antes de cerrar.

PGINA 79
Estilos (I)
7.1. Introduccin
Los estilos sirven para indicar a cada elemento del texto cul es su funcin en el mismo (o
cul es su naturaleza) y para darle formato.

Por ejemplo, existe el estilo Ttulo 1, y el estilo Ttulo 2. Los nmeros no son simples
formas de diferenciar uno de otro, sino que denotan una jerarqua. El Ttulo 1 ser el ttulo
principal, y el Ttulo 2 ser un ttulo situado a un nivel inferior. Por lo tanto, no iramos
desencaminados si decimos que los estilos ayudan a definir la estructura del documento.

Adems, los estilos incluyen un formato que se aplicar al texto y que cambiar aspectos
como su color, su tamao o la distancia que mantendr con los elementos colindantes.
Podremos escoger entre los formatos predeterminados, o crear uno personalizado.

Los encontraremos en la pestaa Inicio > grupo Estilos de la cinta.

Utiliza los botones arriba y abajo del lateral derecho, y el desplegable para ver todos los
estilos disponibles y ms opciones (Crear estilo, Borrar formato y Aplicar estilos)

Tambin puedes realizar funciones parecidas desde el Panel de estilos que se abre
haciendo clic en el botn del extremo derecho inferior del grupo Estilos o pulsando la
combinacin de teclas CTRL+ALT+MAYS+S.

La principal diferencia con la pestaa Estilos, es que podemos

elegir entre mostrar o no mostrar una vista previa de su formato
mediante la casilla inferior Mostrar vista previa.

PGINA 80
 2.

Iremos viendo ms
opciones del panel de
estilos a lo largo del tema.

Aplicar y quitar estilos

Por defecto, al escribir, aplicamos el estilo Normal, pero basta con hacer clic sobre
cualquier otro estilo para empezar a aplicarlo al texto que introduzcamos a continuacin.
Tambin podemos aplicar un estilo determinado a un texto ya escrito. Para ello, debers
seleccionarlo y pulsar sobre el estilo que desees.

Cuando observamos los estilos disponibles, vemos que hay uno para cada elemento del
documento: Ttulo, Subttulo, Cita, nfasis, Referencia, etc. Es importante que no los
escojas por motivos estticos, sino por ser la etiqueta ms adecuada para el tipo de texto.
El formato se puede modificar, as que no debemos preocuparnos por l. Sin embargo, a
nivel estructural supone muchas ventajas escogerlos en funcin de la verdadera
naturaleza del texto.

Borrar formato

Para cambiar un determinado texto a un estilo normal, podras seleccionarlo y aplicar el

primer estilo llamado Normal. Pero en ocasiones Word no te permitir cambiarlo, por
ejemplo puede presentarte problemas cuando hayas especificado estilos distintos en un
mismo prrafo. En ese caso, hay que seleccionar el texto en cuestin, desplegar el men
que muestra todos los estilos y pulsar Borrar formato.

PGINA 81
 Tambin dispones de la opcin Borrar todo en
el panel de Estilos, que funciona exactamente
igual.

7.3. Apariencia de los estilos

Una vez tenemos todo el documento acabado podemos cambiar su aspecto global
modificando los estilos que lo componen, uno a uno, o de forma mucho ms rpida
utilizando los temas y los conjuntos de estilos integrados. En ambos casos conviene
revisar bien el documento para ver los cambios efectuados.

Los estilos estn relacionados con el tema aplicado. Si aplicamos un tema distinto al
documento, se cambiar automticamente el formato de los estilos. De esta forma,
lograremos un cambio radical de la imagen del documento con tan slo un clic.

Si pulsamos los botones Colores y Fuentes podremos combinar distintas configuraciones

de colores y fuentes que estarn definidos en los Temas de que dispongamos.

Desde la pestaa Diseo puedes acceder a un Conjunto de estilos

integrados. Al hacer clic en un conjunto de estilos cambian las
propiedades de fuente y prrafo de todo el documento. No se puede
aplicar slo a una seleccin del texto.

Una vez tenemos ya definidos los

estilos de un documento podemos
guardarlos todos juntos como un nuevo
Conjunto de estilos. Para ello haz clic
en el botn y pulsa en Guardar un
nuevo conjunto de estilos. El nuevo
conjunto de estilos aparecer en el panel dentro de Personalizados, junto a los conjuntos
de estilos Integrados.

PGINA 82
Crear, modificar y borrar estilos
Crear un estilo

Si ninguno de los estilos disponibles por defecto es lo que buscamos, siempre tendremos
la opcin de crear algunos personalizados. Para ello, seguiremos dos sencillos pasos:

1. Lo primero ser aplicar un estilo ya existente. Lo ideal es que partamos de un estilo

que tenga el nivel jerrquico que nos interesa. Por ejemplo, si queremos crear un estilo de
Ttulo 1, lo aplicamos a un texto y desplegamos el panel de estilos para hacer clic en el
botn Nuevo estilo.

PGINA 83
Aparecer un cuadro de dilogo Crear nuevo estilo a partir del formato como el siguiente.

Aqu podremos personalizar los distintos aspectos de formato: fuente, tamao de fuente,
negrita, cursiva, subrayado, color, alineacin, interlineado, sangra, bordes... La vista
previa y el cuadro de resumen de las caractersticas aplicadas te ayudarn a hacerte una
idea del resultado final.

Observa como en el campo Estilo basado en aparece Ttulo 1.

Como norma general un estilo slo est disponible en el documento en que se crea. Para
remediarlo, existen varios sistemas, que puedes ver en el siguiente avanzado .

Si quieres ver el resto de opciones de este cuadro de dilogo como son los cuadros Tipo
estilo, Estilo del prrafo siguiente, etc., visita este tema avanzado sobre las Propiedades
de los estilos . El tema de estilos es un poco ms complejo que lo que habamos visto
hasta ahora en el curso, por lo tanto te recomendamos practicar primero los conceptos
sencillos antes de empezar con los conceptos avanzados.

Estilos (IV)

Tambin es posible crear un nuevo estilo sin basarse en uno existente. Para ello basta
dar el formato deseado al texto, seleccionarlo y desde la pestaa Estilos desplegarla con
el botn y pulsar el botn Crear estilo.

Se abrirael cuadro de dilogo Crear nuevo estilo a partir del formato.

Basta dar un nombre y pulsar Aceptar para crear el estilo.

PGINA 84
El problema de este sistema es que este nuevo estilo no tendra definido su nivel
jerrquico en el documento, sino que simplemente sera un conjunto de formatos que
aplicar rpidamente. Debemos tener esto presente si decidimos hacerlo de esta forma.

Modificar un estilo

Como hemos visto al crear un estilo,

para modificarlo lo nico que debemos
hacer es hacer clic con el botn derecho
del ratn sobre l en la cinta y
seleccionar la opcin Modificar....

Pero tambin podemos modificarlos

desde el panel. Para ello, situamos el
cursor sobre el nombre del estilo sin
hacer clic. Veremos que aparece un tringulo en el lateral derecho. Hacemos clic en l
para desplegar el men de opciones de estilo, entre las que se encuentra Modificar....

En ambos casos se abrir la ventana que vimos anteriormente.

Un truco interesante que puede resultar muy til es aplicar una Lista multinivel al estilo
Ttulo 1. Con esta sencilla modificacin, se aplicar el formato de numeracin correcto a
los subapartados de forma automtica, como Ttulo 2, Ttulo 3, Ttulo 4, etc. As,
conseguiremos que los distintos apartados y subapartados que se van creando se numeren
automticamente.

Borrar un estilo

Antes de nada ten presente que si eliminas un estilo, todo texto que estuviese utilizndolo
quedar sin formato.

Para borrar un estilo debemos ir al panel Estilos, y hacer clic en el tringulo de la derecha
del estilo en cuestin. Se desplegar el men con la opcin Eliminar..., como puedes ver

en la imagen.

Ten en cuenta que slo podrs borrar los estilos que hayas creado, no los que vienen por
defecto con Word.

PGINA 85
Tambin es importante que sepas que para borrarlos definitivamente debes hacerlo desde
el panel como se ha explicado. Si eliges la opcin Quitar de la galera de estilos rpidos
desde el men contextual de un estilo de la cinta no lo estars eliminando realmente.
Simplemente estars quitando el acceso directo a l de la cinta y el texto que utilice el
estilo en cuestin no perder el formato.

Ver los formatos aplicados del documento

Inspector de estilo y Mostrar formato.

El botn Inspector de estilo abre un cuadro de dilogo que permite observar el estilo
aplicado haciendo clic sobre cualquier parte del texto.

Lo interesante de esta herramienta es que separa en

distintos apartados los estilos y formatos en funcin
de su naturaleza.

Por ejemplo, en la imagen vemos que se ha aplicado

el estilo personalizado de aulaClic y adems un
formato de prrafo que consiste en un sangrado de
1,25cm. Pero no slo esto, sino que tambin se nos
indica que, en el texto seleccionado, hay dos
caractersticas de formato de nivel de texto que
tampoco formaban parte del propio estilo: un
tamao de letra de 36pto y un subrayado.

En cualquier momento, simplemente haciendo clic

en el botn que tiene cada cuadro a su derecha , podremos borrar un formato o estilo
de forma independiente al resto de formatos aplicados. O bien Borrar todo.

Si lo que queremos es ver con mayor nivel de detalle qu formatos estn aplicados,
deberemos pulsar el botn Mostrar Formato , que encontraremos desde el propio
inspector. De este modo se abrir un nuevo panel que, no slo indicar explcitamente los
formatos aplicados de forma manual, sino tambin los que formen parte del propio estilo.

PGINA 86
El ejemplo que veamos cambiar para mostrar lo siguiente:

PGINA 87
Ejercicio: Aplicar estilos
En este ejercicio practicaremos cmo aplicar estilos mediante el panel de estilos.

1. Abre Word para empezar a trabajar en un documento en blanco.

2. Escribe el texto:

Internet
Los comienzos de la red
Internet surgi a partir de un proyecto militar.

3. Para mostrar el panel de estilos, haz clic en el pequeo botn que hay en la
esquina inferior derecha del grupo Estilos.
4. Selecciona la primera palabra, Internet, y haz clic en Ttulo 1 en el panel.
5. Selecciona la segunda lnea de texto y pulsa esta vez en Ttulo 2.
6. Luego, haz clic en Borrar todo para eliminar el estilo. Quedar seleccionado el
estilo Normal.
7. Selecciona ahora el estilo Sin espaciado. Observars que disminuye la separacin
entre lneas.
8. Cierra el documento sin guardar los cambios.

Ejercicio: Crear un estilo

En este ejercicio practicaremos cmo crear estilos personalizados.

1. Abre Word para empezar a trabajar en un documento en blanco y escribe en l el texto

aulaClic.
2. Para mostrar el panel de estilos, haz clic en el pequeo botn que hay en la esquina inferior
derecha del grupo Estilos.
3. En el panel, pulsa el botn inferior Nuevo estilo.
4. Se abrir un cuadro de dilogo. Ah deberemos configurar las propiedades y el formato del
nuevo estilo. Que sern:
Nombre: Estilo aulaClic
Estilo basado en: Ttulo 1.
Estilo del prrafo siguiente:
Subttulo. Formato: fuente
Verdana, tamao 18, Negrita
activa, color verde oliva.
Alineacin: Centro.
Espaciado: intermedio.
5. Cuando est todo,
pulsamos Aceptar.
6. Podemos aplicar el
formato a la palabra aulaClic para
ver el resultado, aunque ya lo
habamos visto en la vista previa de la propia ventana de creacin de estilos.
7. Cierra el documento sin guardar los cambios.

PGINA 88