Professional Documents
Culture Documents
OTOMATISASI PERKANTORAN
Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Tang Maha Esa, karena atas berkat dan
Rahmat-Nya penulis dapat menyelesaikan Modul ini tepat pada waktunya. Modul ini disusun
berdasarkan Standart Isi yang sudah ditetapkan oleh Pemerintah.
Modul ini merupakan buku pegangan bagi guru dan peserta didik dalam kegiatan
belajar mengajar di sekolah. Materi yang terdapat pada modul ini dititikberatkan pada
penjabaran materi berdasarkan SKKNI Sektor Jasa Perusahaan Bidang Administrasi
Perkantoran yang dikeluarkan oleh Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi Republik
Indonesia dan Kurikulum Tingkat Satuan Pendidikan Tahun 2006. Sebagai buku pegangan,
modul ini juga tidak menutup kemungkinan untuk memanfaatkan buku-buku penunjang yang
lainnya.
Melalui modul ini, penulis berusaha menyajikan materi dengan berbagai model
evaluasi dan penugasan dalam bentuk praktik langsung dan teknik bervariasi untuk
mempermudah peserta didik dalam mencapai target-target belajar atau kompetensi yang
diharapkan. Pemanfaatan modul ini dapat dikombinasikan dengan kegiatan mendengarkan
materi yang disampaikan guru dan kegiatan membaca buku-buku sumber lainnya secara
mandiri. Bebagai kegiatan tersebut diharapkan dapat mendukung kegiatan belajar peserta
didik secara menyeluruh.
Akhir kata penulis ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu
hingga terselesaikannya modul ini . Semoga modul ini dapat memberikan manfaat dalam
pembelajaran materi Otomatisasi Perkantoran.
Penulis
COVER ................................................................................................................. i
KATA PENGANTAR .......................................................................................... i
DAFTAR ISI......................................................................................................... iii
PETA KEDUDUKAN BAHAN AJAR ................................................................ v
SILABUS PEMBELAJARAN ............................................................................. vi
I. BAB I
Menjelaskan cara mengetik (keyboarding) dengan cepat dan tepat .............. 1
A. Deskripsi Umum ...................................................................................... 1
B. Kompetensi .............................................................................................. 1
C. Prasyarat................................................................................................... 2
D. Petunjuk Penggunaan Bahan Ajar ........................................................... 2
E. Tujuan Akhir ............................................................................................ 3
KEGIATAN BELAJAR 1 ............................................................................. 4
A. Materi Pembelajaran ................................................................................ 4
B. Latihan dan Tes ........................................................................................ 11
II. BAB II
Mengidentifikasi cara mengoperasikan Microsoft Word .............................. 19
A. Deskripsi Umum ..................................................................................... 19
B. Kompetensi ............................................................................................. 19
C. Prasyarat ................................................................................................. 19
D. Petunjuk Penggunaan Bahan Ajar .......................................................... 19
E. Tujuan Akhir ........................................................................................... 20
KEGIATAN BELAJAR 2 ............................................................................. 21
A. Materi Pembelajaran ............................................................................... 21
B. Latihan dan Tes....................................................................................... 27
Evaluasi Pembelajaran
Kompetensi Inti:
KI 1: Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya.
KI 2: Mengembangkan perilaku (jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli, santun, ramah lingkungan, gotong royong, kerjasama, cinta damai,
responsif dan pro-aktif) dan menunjukan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan bangsa dalam berinteraksi secara
efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia.
KI 3: Memahami dan menerapkan pengetahuan faktual, konseptual, prosedural dalam ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan
humaniora dengan wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait fenomena dan kejadian, serta menerapkan
pengetahuan prosedural pada bidang kajian yang spesifik sesuai dengan bakat dan minatnya untuk memecahkan masalah.
KI 4: Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah
secara mandiri, dan mampu menggunakan metoda sesuai kaidah keilmuan.
Alokasi Sumber
No Kompetensi Dasar Materi Pokok Pembelajaran Penilaian
Waktu Belajar
1. 1.1 Bertambah keimanannya
dengan menyadari hubungan
keteraturan dan
kompleksitas alam dan jagad
raya terhadap kebesaran
Tuhan yang menciptakannya
1.2 Penerapan penggunaan
Semester 1
3.1. Menjelaskan cara mengetik 1. K3 Perkantoran, Mengamati Tugas
(keyboarding) dengan tepat syarat-syarat
dan tepat ergonomic : luas Mengamati beberapa Memecahkan 7 x 5 JP
ruang kerja, sikap kondisi tentang K3, masalah sehari-
duduk dan letak ergonomic : ruang kerja, sehari berkaitan
4.1. Mengoperasikan cara jari; bentuk dan sikap duduk dan letak dengan
mengetik (keyboarding) ukuran kursi, jari; bentuk dan ukuran penmgetikan
dengan tepat dan tepat tempat istirahat kursi, tempat istirahat (keyboarding)
kaki; posisi layar; kaki; posisi layar;
keyboard dan mouse, Observasi
keyboard dan
mouse, map dokumen, radiasi layar
Ceklist lembar
dokumen, radiasi komputer, pencahayaan,
pengamatan
layar komputer, dan kebisingan
kegiatan
pencahayaan, pengetikan di
kebisingan Menanya kantor
2. Mengetik 10 jari
Memberikan kesempatan
dengan kecepatan Portofolio
peserta didik
200 epm dan
menanyakan hal yang Laporan tertulis
ketepatan 99%
berkaitan dengan tentang proses
3. Teknik Mengetik
pengetikan 10 jari pengetikan di
system 10 Jari
dengan Cepat dan Dunia Kerja
Eksperimen/explore secara
Tepat:
Komunikasi
Mempresentasikan cara
kerja dengan S Word.
Komunikasi
o Mempresentasikan
cara kerja MS Excel
A. Deskripsi Umum
B. Kompetensi
B.
3.1 Menjelaskan cara mengetik (keyboarding) dengan tepat dan tepat
4.1 Mengoperasikan cara mengetik (keyboarding) dengan tepat dan tepat
Untuk pendidik
1. Pendidik harus menguasai sepenuhnya isi modul dan mempunyai daftar
bagian Modul yang mungkin sulit bagi peserta didik dan mempersiapkan
penjelasan / jawaban yang diperlukan.
2. Pendidik harus mempunyai catatan posisi dan kemajuan setiap peserta didik
dan sekaligus memikirkan sumber informasi lain yang dapat disarankan
kepada peserta didik.
3. Pendidik hendaknya dapat meningkatkan motivasi peserta didik setiap saat
terutama bagi peserta didik yang berhasil (memberi pujian, penghargaan,
hadiah kecil, dll).
4. Sebelum memberikan verifikasi keberhasilan peserta didik, pendidik harus
mengevaluasi keberhasilan peserta didik dengan memberikan pertanyaan,
A. Materi Pembelajaran
1. Keyboarding
P
enciptaan keyboarding komputer diilhami oleh penciptaan mesin ketik
C.
yang dasar rancangannya di buat dan dipatenkan oleh Christopher Latham
pad tahun 1868 dan banyak dipasarkan pada tahun 1877 oleh Perusahaan
Remington.
Keyboarding komputer pertama disesuaikan dari kartu pelubang (punch card) dan
teknologi pengiriman tulisan jarak jauh (Teletype). Tahun 1946 komputer ENIAC
menggunakan pembaca kartu pembuat lubang (punched card reader) sebagai alat input
dan output.
Bila mendengar kata keyboarding maka pikiran kita tidak lepas dari adanya
sebuah komputer, karena keyboarding merupakan sebuah papan yang terdiri dari tombol-
tombol untuk mengetikkan kalimat dan simbol-simbol khusus lainnya pada komputer.
Keyboarding dalam Bahasa Indonesia artinya papan tombol jari atau papan tombol. Pada
keyboarding terdapat tombol- tombol huruf A Z, a z, angka 0 - 9, tombol dan karakter
khusus seperti : ` ~ @ # $ % ^ & * ( ) _ - + = < > / , . ? : ; \ | serta tombol-tombol
khusus lainnya yang jumlah seluruhnya adalah 104 tombol. Sedangkan pada Mesin ketik
jumlah tombolnya adalah 52 tombol. Bentuk keyboarding umumnya persegi panjang,
tetapi saat ini model keyboarding sangat variatif.
Dahulu orang banyak yang menggunakan mesin ketik baik yang biasa maupun
mesin ketik listrik. keyboarding mempunyai kesamaan bentuk dan fungsi dengan mesin
ketik. Perbedaannya terletak pada hasil output atau tampilannya. Bila kita menggunakan
mesin ketik, kita tidak dapat menghapus atau membatalkan apa-apa saja yang sudah
ketikkan dan setiap satu huruf atau simbol kita ketikkan maka hasilnya langsung kita lihat
pada kertas.
Tidak demikian dengan keyboarding. Apa yang kita ketikkan hasil atau
keluarannya dapat kita lihat di layar monitor terlebih dahulu, kemudian kita dapat
memodifikasi atau melakukan perubahan- perubahan bentuk tulisan, kesalahan ketikan
dan yang lainnya. Seperti juga mouse, keyboarding dihubungkan ke komputer dengan
sebuah kabel yang terdapat pada keyboarding. Ujung kabel tersebut dimasukkan ke dalam
port yang terdapat pada CPU komputer. Secara fisik, keyboard terbagi atas 4 bagian,
yaitu:
a. Keyboard Serial
Menggunakan DIN 5 male dan biasanya digunakan pada komputer tipe A.
Biasanya digunakan pada komputer ATX dan saat ini yang paling banyak
dipergunakan. Pemasangan keyboard tipe ini harus dilaksanakan dengan cermat,
sebab port yang dimiliki sama dengan port untuk mouse.
c. Keyboard USB.
Komputer terbaru saat ini sudah banyak yang mempergunakan jenis konektor
USB yang menjamin transfer data lebih cepat.
d. Keyboard PS/2
Merupakan yang terhubung ke komputer menggunakan port PS/2.
D
i masa sekarang ini telah tersedia berbagai macam produk keyboarding
yang ditujukan agar anda nyaman mengetik, meski dalam waktu lama.
Namun yang lebih
penting adalah bagaimana anda mengatur postur dan posisi tubuh anda, terutama lengan
anda, sehingga anda bisa menghindari kelelahan dan cedera.
Untuk itu ada baiknya mengikuti nasehat Stephanie Brown, seorang pendidik
piano asal Amerika, dalam majalah "Her World". "Ikutilah disiplin pemain piano yang
sedang pentas," katanya. Stephanie memberi lima petunjuk untuk diterapkan saat anda
mengetik pada keyboard:
a. Sejajarkan pergelangan tangan dengan telapak tangan
Upayakan pergelangan tangan anda selalu sejajar dengan telapak tangan.
Lemaskan pergelangan tangan anda seperti mengambang. Jangan tegang.
Latihan 1
Latihan 2
a. Mengetik tuts huruf dan karakter
- Tuts: f j
fjf fjf fjf fjf fjf fjf fjf fjf fjf fjf fjf fjf fjf fjf fjf fjf fjf fjf fjf fjf fjf fjf fjf (3 baris)
- Tuts: k d i e
kiki dede dedi kiki dede dedi kiki dede dedi kiki dede dedi dede (3 baris)
kiki ke dede dedi jijik didik ejek kiki ke dede dedi jijik didik kiki ke (3 baris)
- Tuts: r t y u
kue kue kue kue kue kue kue kue kue kue kue kue kue kue kue (3 baris)
keju keju keju keju keju keju keju keju keju keju keju keju keju (3 baris)
kue keju dedi kikir fikir di ejek ejek kue keju dedi kikir fikir fikir fikir (3 baris)
due due due due due due due due due due due due due due due (3 baris)
key dry day jute dudy true yuri yute yuyu key dry day jute (3 baris)
- Tuts: a s l ;
lulur lulur lulur lulur lulur lulur lulur lulur lulur lulur lulur lulur
lulur kulit kulit kulit kulit kulit kulit kulit kulit kulit k ulit kulit
kulit kulit kira; kira; kira; kira; kira; kira; kira; kira; kira; kira;
kira; ki ra; tira; tira; tira; tira; tira; tira; tira; tira; tira; tira; tira; tira;
tira;
- Tuts: c v m,
muda muda muda muda muda muda muda muda muda
muda mudi mudi mudi mudi mudi mudi mudi mudi mudi
ceria ceria ceria ceria ceria ceria ceria ceria ceria ceria ceria
cerdik cerdik cerdik cerdik cerdikc cerdik cerdik cerdik
cerdik cetus cetus cetus cetus cetus cetus cetus cetus cetus
cicil, cicil, cicil, cicil, cicil, cicil, cicil, cicil, cicil, cicil, cicil,
cicil, cerita, cerita, cerita, cerita, cerita, cerita, cerita, cerita,
cerita, cerutu, cerutu, cerutu, cerutu, ce rutu, cerutu, cerutu,
- Tuts: q w o p
kode kode kode kode kode kode kode kode kode kode kode
rokok rokok rokok rokok rokok roko k rokok rokok rokok
rokok korek korek korek korek korek korek korek korek korek
waris waris waris waris waris waris waris waris waris waris waris
watak watak watak w atak watak watak watak watak watak
watak walau walau walau walau walau walau walau walau
- Tuts: g h b n
hasrat hasrat hasrat hasrat hasrat hasrat hasrat hasrat hasrat
hormat hormat hormat hormat hormat hormat hormat
hormat harum harum harum harum harum harum harum
harum rarum
gajah gajah gajah gajah gajah gajah gajah gajah gajah gajah gagah
gagah gagah gagah gagah gagah gagah gagah gagah gagah gagah
gagah galak galak galak galak galak galak galak galak galak galak
- Tuts; z x . /
extra extra extra extra extra extra extra extra extra extra
- Tuts: 1 2 3 6 7 0
- Tuts: ! @ ( ) _ + dan ?
Penguasaan Tuts (keyboard) dengan 10 jari
5 rim kertas HVS @ Rp 3.500,00 = Rp 17.500,00
1. Beri hamba sedekah, 0h tuan, Belum makan dari pagi, Tolonglah patih, wahai
tuan, Seteguk air, sesuap nasi. Lihat tuan, nasib kami, Tiada sanak, tiada saudara,
Pakaian di badan tidak terbeli, Sepanjang jalan meminta- minta. Lihatlah tuan,
untung kami, Pondok tiada, rumah tiada, Bermandi hujan, bernapas hari, Di tengah
jalan berlunta - lunta. Bukan salah bunda mengandung, Buruh suratan tangan
sendiri, Sudah nasib, sudah untuk, Hidup malang hari ke hari.
O tuan, jangan kami cibirkan, Jika sedekah tida k diberi, Cukup sudah sengsara badan,
Jangan lagi ditusuk . . .
2. She is coming early. Mark will bring that. Theyhave enouch food. Why do we need
to stay? He said he will to that. John gave them to us all.Are you going to the
dance?. You must be ready for it soom. Helen bought, it at a bargain sale. The first
meeting is next Thursday.Do you know the best way to do that? Joan said she had
to get lunch today That man morks in an office near here. We are all going to go to
the pictures.
How manu fish did you catch at the lake? Margaret says she hopes to win that quiz.
Poor Jane lost her bag with all her money. We will be able to do the job very
quickly. We were lost for over an hour in the forest. Alf is playing for the school
team next week.
Everybody gathered to watch the house on fire. Have you seen the latest copy of
their magazine? Vermon has two free tickets for the next concert. Susan says she is
staying home to read a new bock She called to visit us shile we were out at church.
The boy failed to leave that newspaper this morning. I forget to post those letters
you gave me yesterday.
We have a special half-holiday from school next month. Dick intends to leave
school soon and work in Bricbane. Did you check to see if the engine was working
properly. Mark and Tony are planning to go to the wnow this winter. My father
told me that I must study for two hours a night. We will not be able to go unless
we get the job done first.
Latihan 4
Bagaimana sikap Anda pada waktu mengetik? Sikap yang baik pada
waktu mengetik merupakan persiapan kerja untuk dapat melaksanakan tugas dengan
baik. Orang yang tidak memperhatikan sikap yang b aik pada waktu mengetik adalah
bagaikan orang yang bekerja tanpa rencana atau tanpa persiapan. Tentu dapat
dibayangkan, bagaimana hasil dari cara kerja yang demikian itu.
Sikap yang baik pada waktu mengetik diperlukan agar tidak mengganggu jalannya
pekerjaan. Kelelahan akan cepat timbul apabila mengetikdengan duduk seenaknya tanpa
Test Formatif
Untuk mempelajari Modul ini tidak ada syarat kemampuan awal kompetensi yang
harus dikuasai dan tidak ada pengetahuan awal yang harus dikuasai sebelumnya.
Untuk pendidik
1. Pendidik harus menguasai sepenuhnya isi Modul dan mempunyai daftar bagian Modul
yang mungkin sulit bagi peserta didik dan mempersiapkan penjelasan/jawaban yang
diperlukan.
2. Pendidik harus mempunyai catatan posisi dan kemajuan setiap peserta didik
dan sekaligus memikirkan sumber informasi lain yang dapat disarankan kepada
peserta didik.
3. Pendidik hendaknya dapat meningkatkan motivasi peserta didik setiap saat
terutama bagi peserta didik yang berhasil (memberi pujian, penghargaan, hadiah
kecil, dll).
4. Sebelum memberikan verifikasi keberhasilan peserta didik, pendidik harus
mengevaluasi keberhasilan peserta didik dengan memberikan pertanyaan,
otomatisasi kantor l, test dan sebagainya yang telah dipersiapkan terlebih dahulu.
5. Modul yang digunakan oleh peserta didik harus dimulai secara berurutan.
6. Setiap satu Modul selesai, peserta didik harus melaporkannya kepada fasilitator dan
diverifikasi oleh fasilitator melalui tes sederhana, tanya jawab dan sebagainya.
7. Peserta didik ditugaskan untuk membuat rangkuman setiap Modul yang telah mereka
pelajari.
8. Modul ini merupakan edisi awal materi kurikulum 2013. Oleh karena itu, pendidik
diharapkan:
- membuat catatan rinci mengenai kekurangan Modul ini;
- Menambahkan materi yang dianggap lebih baik dari yang ada, sesuai
dengan kondisi setempat.
Diharapkan setelah mempelajari kegiatan belajar ini, peserta didik dapat memahami
cara mengoperasikan aplikasi pengolah kata untuk keperluan penulisan surat, dokumen dan
administrasi lainnya di kantor.
Modul Otomatisasi Perkantoran SMK 20
P
rogram Microsoft Word merupakan paket program yang termasuk
dalam kelompok Word Processing (pengolahan kata), program ini
berfungsi untuk membuat laporan, surat, membuat undangan, karya
ilmiah disamping itu juga dapat digunakan untuk pembuatan tabel, grafik. Program ini
menjadi satu paket kedalam Microsoft office. Dalam materi ini kita akan mempelajari
Microsoft Word 2003. Sebetulnya masih ada lagi program pengolah kata yang beredar di
Indonesia antara lain Word Perfect, WordStar, Chiwriter, WordPad, NotePad dll.
Shortcut MS
Word
3) Melalui Run
Dari Start > Run lalu kita pilih Browse.
Langkah langkahnya adalah tinggal kita cari letak dari file yang akan
kita buka. Misalnya di Program Files\Microsoft Office\Winword.exe.
Setelah terpilih klik Ok.
5) Melalui Search
Sedangkan yang terakhir adalah melalui fasilitas pencarian yang
dimiliki oleh Windows.
Langkah langkahnya adalah klik start > Search > All files and folders. Pada
form isian kita bisa menuliskan nama file yang ingin kita cari, misalnya
winword. Setelah ditemukan tinggak klik maka file tersebut akan dieksekusi.
Gambar 5. Akses MS Word dari Start > Search > All Files and Folders
Keterangan:
Title Bar ( baris judul )
Adalah bagian yang menunjukkan nama program yang sedang aktif serta nama dokumen yang
sedang dibuka. Apabila membuka dokumen baru maka secara otomatis nama dokumen
diberi nama Document1, Document2 dan seterusnya.
Tool Bar
Toollbar adalah baris yang berisi kumpulan gambar ikon yang mewakili suatu perintah
yang tersimpan dalam baris menu utama. Secara standart toolbar yang ditampilkan adalah
toolbar standart dan toolbar formatting.
Scroll Bar
Adalah bagian yang bedara disamping kanan ( Vertical scrollbar ) dan di bagian bawah
(Horizontal scrollbar) fungsi dari scrollbar ini adalah untuk menggulung dan menggeser layer.
Status Bar
Baris status berguna untuk menampilkan informasi tentang dokumen yang sedang aktif
antara lain halaman, jumlah halaman, nomor baris nomor kolom dll.
Tes Formatif
4. Jelaskan bagaimana cara yang digunakan untuk menjalankan program Microsoft word.
Jawab :
Untuk mempelajari Modul ini peserta didik harus sudah menguasai penggunaan
Keyboard dan disarankan telah lulus MS Word sebagai kompetensi dan pengetahuan
yang harus dikuasai sebelumnya.
Untuk pendidik
a. Pendidik harus menguasai sepenuhnya isi Modul dan mempunyai daftar bagian
Modul yang mungkin sulit bagi peserta didik dan mempersiapkan penjelasan /
jawaban yang diperlukan.
b. Pendidik harus mempunyai catatan posisi dan kemajuan setiap peserta didik dan
sekaligus memikirkan sumber informasi lain yang dapat disarankan kepada peserta
didik.
c. Pendidik hendaknya dapat meningkatkan motivasi peserta didik setiap saat terutama
bagi peserta didik yang berhasil (memberi pujian, penghargaan, hadiah kecil, dll).
d. Sebelum memberikan verifikasi keberhasilan peserta didik, pendidik harus
mengevaluasi keberhasilan peserta didik dengan memberikan pertanyaan, test dan
sebagainya yang telah dipersiapkan terlebih dahulu.
e. Modul yang digunakan oleh peserta didik harus dimulai secara berurutan.
f. Setiap satu Modul selesai, peserta didik harus melaporkannya kepada fasilitator dan
diverifikasi oleh fasilitator melalui tes sederhana, tanya jawab dan sebagainya.
g. Peserta didik ditugaskan untuk membuat rangkuman setiap Modul yang telah
mereka pelajari.
h. Peserta didik dapat melanjutkan ke Modul berikutnya setelah diverifikasi.
i. Bila peserta didik dapat menyelesaikan seluruh Modul dalam satu tingkat dengan
waktu kurang dari yang ditetapkan, maka mereka diberikan Modul pengayaan.
j. Modul ini merupakan edisi awal materi kurikulum 2013. Oleh karena itu, pendidik
diharapkan:
membuat catatan rinci mengenai kekurangan Modul ini ;
Menambahkan materi yang dianggap lebih baik dari yang ada, sesuai
dengan kondisi setempat.
Kriteria unjuk kerja yang diharapkan setelah Anda mempelajari Modul ini, adalah Anda
diharapkan dapat:
Scroll Bar, digunakan untuk menggulung layar kerja, baik ke arah atas-bawah, maupun
ke arah kanan-kiri. Letak scroll bar ini di bagian tepi dan di bagian bawah layar.
Setiap kita membuat perhitungan yang melibatkan operator, kita harus memperhatikan
jenis data yang akan kita hitung tersebut. Didalam Excel terdapat 2 jenis data, yaitu jenis
data HURUF (string) dan ANGKA (numeric). Jika ada data yang terdiri dari angka dan
huruf, maka data tersebut dikategorikan sebagai data STRING. Excel tidak bisa
menghitung 2 operand yang memiliki tipe data yang berbeda.
a. FUNGSI TEKS
Fungsi ini dikhususkan untuk memanipulasi jenis data string. Ada beberapa model
dari jenis fungsi teks ini, antara lain:
1. LEFT
Fungsi ini digunakan untuk mengambil sejumlah karakter dari sebelah kiri. Adapun
cara penulisan fungsi ini adalah:
=LEFT(Teks,n)
dimana : Teks : merupakan string yang akan dimanipulasi. Bisa berupa teks
biasa ataupun nama suatu sel.
N : banyaknya jumlah karakter yang diambil dari Teks dari sebelah
kiri.
Contoh :
= LEFT (Yogyakarta; 5) Yogya
= LEFT (Aisyah; 3) Ais
2. RIGHT
Seperti halnya fungsi left, fungsi right juga digunakan untuk memanipulasi teks,
yaitu mengambil sejumlah karakter
tertentu dari sebelah kanan. Adapun syntaxnya adalah:
=RIGHT(Teks,n)
dimana : Teks : merupakan string yang akan dimanipulasi. Bisa berupa teks
biasa ataupun nama suatu sel.
N : banyaknya jumlah karakter yang diambil dari Teks dari sebelah
kanan.
3. MID
Lain halnya dengan fungsi left dan right, fungsi mid ini berfungsi untuk
mengambil karakater berdasarkan ketentuan
yang ditentukan sendiri. Adapun cara penulisannya adalah:
=MID(Teks,m,n)
dimana : Teks : merupakan string yang akan dimanipulasi. Bisa berupa teks
biasa ataupun nama suatu sel.
M : urutan awal pengambilan karakter.
N : banyaknya jumlah karakter yang diambil dari Teks di mulai
karakter ke-M.
Contoh :
= MID (Yogyakarta; 5; 4) akar
= MID (Aisyah; 2; 4) isya
4. VALUE
Fungsi value ini digunakan untuk mengembalikan angka yang bertype string
menjadi jenis numerik kembali.
Perintahnya adalah:
=VALUE(DataAngka)
dimana : DataAngka : adalah angka yang bertype data string yang akan
dikonversikan ke type data numerik
Contoh :
= VALUE(12345) 12345
b. Fungsi Logika
Fungsi ini digunakan untuk menyeleksi suatu kondisi dari data yang ada dan
memberikan hasil atau nilai yang berbeda sesuai dengan ketentuan yang
diberikan. Untuk memudahkan pemahaman fungsi logika, maka kita dapat
membagi fungsi logika ini menjadi beberapa jenis, antara lain:
1. LOGIKA SANGAT SEDERHANA
Kita menyebut logika sederhana karena dalam kondisi ini hanya ada dua keadaan
yang kita uji. Misalkan kalau buka pria berarti wanita, begitu juga sebaliknya
kalau buka wanita pasti pria. Maka jika hanya ada dua keadaan yang diuji
anda bisa menggunakan logika sangat sederhana ini dengan syntax:
=IF(Kondisi;B;S)
2. LOGIKA SEDERHANA
Jika keadaan yang harus diseleksi lebih dari dua, maka kita bisa menggunakan
fungsi logika sederhana. Adapun cara penulisan logika sederhana ini adalah:
=IF(Kondisi-1;B-1;IF(Kondisi-2;B-2;;IF(Kondisi-n;B-n)))
Jumlah IF yang digunakan adalah sejumlah kondisi atau minimal sejumlah kondisi-
1
Contoh:
Jika sel A1 berisi data M, maka hasilnya Motor, jika S, Sepeda dan jika B, maka
hasilnya Becak.
= IF (A1=M; Motor; IF (A1=S; Sepeda; IF (A1=B; Becak)))
atau = IF (A1=M; Motor; IF (A1=S; Sepeda; Becak)) jumlah kurung
tutup dibelakang rumus adalah sejumlah IF.
3. LOGIKA OR
Logika OR ini digunakan jika ada seleksi dengan menggunakan kata atau.
Adapun cara penulisan dari fungsi ini adalah:
=IF(OR(Kondisi-1;Kondisi-2);B;S)
=IF(AND(Kondisi-1;Kondisi-2);B;S)
5. LOGIKA AND OR
Dari logika AND dan OR yang telah kita bahas, bisa dihasilkan sebuah logika baru
yaitu AND OR. Untuk kombinasi ini, tentunya harus ada minimal tiga kondisi yang
diuji.
=IF(AND(OR(Kondisi-1;Kondisi-2); Kondisi-b); B; S)
6. LOGIKA OR AND
Untuk logika OR AND juga memiliki syntax yang hampir sama yaitu:
=IF(OR(AND(Kondisi-a;Kondisi-b); Kondisi-2); B; S)
Contoh:
Jika sel A1 berisi data L dan sel B1 berisi data M, atau C1 berisi data Q maka dapat
tunjangan 2500.
=IF(OR(AND(A1=L; B1=M); C1=Q); 2500; 0)
8. Membuat Grafik
a. Menyiapkan Data
Modul Otomatisasi Perkantoran SMK 39
Sebelum anda membuat grafik, tentunya ada harus memiliki data yang akan
dibuatkan grafiknya. Sebagai contoh ketiklah data seperti dibawah ini:
b. Membuat Grafik
Untuk membuat grafik langkah-langkah yang perlu anda lakukan adalah:
1. Tentukan sumbu-sumbu grafik yang akan dibuat. Caranya blok seluruh data
yang ada. Setiap kolom yang diblok, harus memiliki pasangan baris untuk setiap
datanya. Sebagai contoh blok sel A1 : B10
2. Pilih Menu Insert | Chart
3. Setelah muncul jendela Chart Wizard, sekarang anda tentukan type atau jenis
grafik yang anda inginkan. Tentunya anda juga bisa memilih model grafik dari
jenis grafik yang dipilih. Jika sudah selesai klik tombol Next.
4. Setelah muncul jendela Chart Wizard - Step 2 of 4 Chart Source Data, anda
abaikan jendela ini. Sebenarnya pada jendela ini anda disuruh untuk menentukan
letak data pada sel yang akan anda buatkan grafik.
5. Namun karena data yang akan kita buatkan sudah diblok terlebih dahulu, maka
nama sel yang kita blok tadi secara otomatis akan tertulis pada bagian Data Range.
7. Pada jendela ini anda bisa mengisikan Judul Grafik, Axis atau Nama Sumbu Grafik serta
pilihan lain yang bisa anda gunakan untuk memperindah tampilah grafik anda. Khusus
untuk jenis grafik Pie anda tidak bisa mengisikan Axis karena lingkaran hanya memiliki
titik pusat. Klik tombol Next .
8. Anda bisa menempatkan grafik anda menjadi satu sheet dengan data anda, dengan
memilih As object ini, atau pilih As new sheet, jika anda ingin menempatkan grafik
Modul Otomatisasi Perkantoran SMK 41
anda pada sheet tersendiri. Gantilah nama sheet yang ada jika anda kehendaki.
9. Klik tombol Finish untuk menyelesaikan pembuatan grafik anda.
10. Simpan grafik dan data anda dengan nama Grafik.xls
Dengan menggunakan program microsoft excel, buatlah tabel seperti dibawah ini:
Isilah tabel diatas dengan menggunakan rumus serta fungsi excel berdasarkan kententuan
dibawah ini:
1. GAJI POKOK di isi dengan ketentuan :
75% dari UMP ditambah 0.05 * MASA KERJA * UMP
Catatan : MASA KERJA dalam satuan tahun
2. TUNJANGAN MAKAN diisi dengan ketentuan:
* UMP GOL I = 25%
* UMP GOL II = 30%
* UMP GOL III = 35%
3. TRANSPORT dibayarkan sebesar Rp. 3000 per hari ( 1 bulan = 26 hari ).
4. Upah LEMBUR adalah Rp. 4500 per dua jam.
5. POTONGAN berupa pajak penghasilan sebesar 5% dari penerimaan
6. GAJI BERSIH diambil dari selisih penerimaan dan potongan.
7. Lengkapi dan hitung kolom JUMLAH.
8. Simpan dengan nama GAJI.XLS
Test Formatif
1. Sebutkan kegunaan Microsoft Excel sebagai program pengolah angka sederhana!
2. Jelaskan kegunaan dari Fungsi:
a. Average
b. Min
c. Max
Modul Otomatisasi Perkantoran SMK 43
EVALUASI
KEYBOARDING
2. Pilih dibawah ini yang bukan jenis keyboard secara fisik ...
a. Keyboard Serial
b. Keyboard Paralel
c. Keyboard PS/2
d. KeyboardWireless
e. Keyboard USB
3. Mana hal berikut yang bukan merupakan fungsi dari keyboard ...
a. Menekan tombol panah pada keyboard untuk menggerakkan kursor
b. Menekan tombol shift untuk menempilkan huruf besar atau kecil
c. Menekan tombol esc untuk membatalkan perintah
d. Menekan tombol enter untuk menghapus hasil ketikan
e. Menekan tombol page up untuk menggulung tampilan layar ke atas
MICROSOFT WORD
A. Pilihlah satu Jawaban yang paling benar dengan cara melingkari pada huruf a, b, c dan d!
3. Selain Microsoft Word program aplikasi pengolah kata yang lain adalah
a. Notepad c. lotus 123
b. dBase III+ d. visual Basic
8. Bagian lembar kerja Microsoft Word yang berisi tentang nama program dan nama
dokumen yang aktif dinamakan..
a. Menu Bar c. Status Bar
b. Title Bar d. Toolbars
10. Baris yang berisi kumpulan gambar ikon yang mewakili suatu perintah
yang tersimpan dalam menu utama disebut.
a. Menu Bar c. Status Bar
b. Title Bar d. Toolbars
12. Menu yang tidak terdapat pada menu utama Microsoft word adalah
a. Data c. Insert
b. View d. Format
MICROSOFT EXCEL
Pilihlah satu Jawaban yang paling benar dengan cara melingkari pada huruf a, b, c dan d!
2. Program di bawah ini yang tidak termasuk versi Microsoft Excel adalah.
a. Ms. Excel XP c. Ms. Excel 2003 e. Ms. Excel 2013
b. Ms. Excel 97 d. Ms. Excel 2017
3. Bagian yang terdiri dari gabungan 2 (dua) sel atau lebih dalam Ms. Excel disebut.
a. range c. kolom e. workbook
b. baris d. worksheet
7. Data baru berupa angka bila dimasukkan ke sel di Excel akan selalu rata ...
a. kiri c. tengah e. atas-bawah
b. kanan d. kiri-kanan
8. Data baru berupa huruf bila dimasukkan ke sel di Excel akan selalu rata....
a. kiri c. tengah e. atas-bawah
b. kanan d. kiri-kanan
9. Dibawah ini yang bukan termasuk operator matematika pada operasi hitung adalah....
a. + c. / e.
b. - d. *
10. Pada penulisan rumus perhitungan, tanda pangkat ditulis dengan menggunakan symbol
a. + b. - c. *
Modul Otomatisasi Perkantoran SMK 49
d. / e. ^
11. Penulisan suatu operasi hitung untuk proses pengolahan data selalu diawali dengan tanda...
a. * d. :
b. ^ e.
c. =
12. Pada proses penghitungan, operator matematika yang mempunyai urutan derajat perhitungan
tertinggi yaitu .
a. + c. * e. ^
b. - d. /
13. Jika penulisan rumus sudah benar tetapi pada layar berupa tanda #, artinya adalah....
a. Data ada yang salah c. Kolom sel kurang lebar e. Data tidak dapat diolah
b. Data ada yang kosong d. Baris sel kurang lebar
14. Berikut ini adalah penulisan range sel yang salah di Ms. Excel adalah.
a. A2;B2 c. H1;H4 e. B2;B14
b. H1-H5 d. D1;D6
16. Untuk memformat sel berisikan tanggal maka klik kanan Format Cell.....
a. Hlookup c. Date e. Time
b. Number d. Count
17. Bar yang berfungsi untuk menggulung lembar kerja ke atas dan kebawah adalah ....
a. Tool bar c. Menu bar e. Scroll bar
b. Formula bar d. Task bar
18. Sel A3 berisi 3 dan sel B3 berisi 4, maka jika dilakukan operasi perhitungan matematika A 3 +
B 3 * A 3 akan menghasilkan nilai .
a. 21 c. 10 e. 0
b. 15 d. 1
19. Sel C2 berisi 6 dan sel D2 berisi 3, jika dilakukan operasi perhitungan matematika
C2+C2/D2+D2 akan menghasilkan nilai .
a. 2 c. 11 b. 15
b. 7 a. 12
20. Sel C3 berisi rumus A$3+B3. Jika dicopy ke C4, maka sel C4 akan berisi rumus ....
a. =A3+$B$3 c. =$A$4+B4 e. =$A$3+B4
b. =$A$4+B3 d. =$A$3+B3
24. Fungsi yang digunakan untuk mencari hasil dengan cara membandingkan data dengan
syarat tertentu adalah....
a. If
b. Rank
c. Count
d. Vlookup
e. Hlookup
A. Soal Uraian
3. Sebutkan empat kegunaan Microsoft Excel sebagai program pengolah angka sederhana!
4. Jelaskan kegunaan dari Fungsi:
a. Sum
b. Min
c. Count
KEYBOARDING
Tes Formatif
1. Keyboard merupakan salah satu perangkat input yang berfungsi untuk memasukkan
data secara langsung kepada bagian proses.
2. Secara fisik, keyboard dapat dibagi menjadi 4 jenis, yaitu:
Serial
PS2
Wireless
USB
3. Keyboard terdiri atas 4 bagian utama, yaitu:
- Typing keys
- Numeric keypad
- Function keys
- Control keys
4. Tombol ketik pada keyboard terdiri atas 2 jenis, yaitu QWERTY dan DVORAK.
EVALUASI
A.
1. B
2. B
3. D
4. B
5. D
B.
1. Sikap duduk yang benar dalam mengetik
Duduklah dengan tetap dihadapan mesin ketik.
Punggung harus tegak dan bersandar pada kursi.
Dalam lapangan dan tidak menekan meja.
Bahu dan lengan atas lepas dan kendor.
Siku dekat dengan badan, lengan bawah mendatar dan sejajar dengan papan tuts
(membentuk sudut + 900).
Jarak antara mesin ketik dan badan tidak lebih sepanjang lengan bawah.
Kaki merata di lantai dan kaki maju sedikit ke depan dari kaki kanan.
Mata terarah pada naskah (copy).
Pergelangan tangan sedikit rendah dan telapak tangan jangan menyentuh mesin
ketik dan jari-jari melengkung seperti bentuk kurve diatas tuts pangkal (home-
key).
MICROSOFT WORD
Tes Formatif
Melalui Shortcut
Langkah-langkah yang dilakukan untuk menjalankan Ms Word dari shortcut
sebagai berikut: Dari shortcut yang sebelumnya kita buat terlebih dahulu.
Langkah langkahnya adalah dengan klik ganda shortcut yang akan dibuka.
Melalui Run
Dari Start > Run lalu kita pilih Browse.
Langkah langkahnya adalah tinggal kita cari letak dari file yang akan kita buka.
Misalnya di Program Files\Microsoft Office\Winword.exe. Setelah terpilih klik
Ok.
EVALUASI
A.
1. A 8. E 15. D
2. B 9. B 16. C
3. C 10. C 17. A
4. A 11. D 18. C
5. D 12. A 19. B
6. A 13. B 20. D
7. D 14. C
MICROSOFT EXCEL
Tes Formatif
1. Membuat tabel dan grafik, membuat rumus dan fungsi, pengolahan database,
perhitungan finansial.
2. Fungsi:
- Average: digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari suatu range
- Min: digunakan untuk mencari nilai terendah dari suatu range
- Max: digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari suatu range
EVALUASI
A.
1. B 10. E 19. B
2. D 11. C 20. E
3. A 12. E 21. D
4. E 13. C 22. D
5. D 14. B 23. C
6. B 15. A 24. A
7. B 16. C 25. E
8. A 17. E
9. E 18. A
B.
1. Membuat tabel dan grafik, membuat rumus dan fungsi, pengolahan database,
perhitungan finansial.
2. Fungsi dari:
a. Sum: digunakan untuk mencari jumlah isi data pada range tertentu
b. Min: digunakan untuk mencari nilai terendah dari suatu range
c. Count: digunakan untuk mencari banyaknya data dari satu range
Anjrah, Mintana., T. Adi Wijaya., 2008. Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi
untuk SMK dan MAK. Jakarta: Erlangga.
_______. 2009. Modul Panduan Belajar dan Berlatih. Jakarta: Magistra Utama.