ManajemenRisiko

Karmilasari
 Risiko
Risiko:sesuatuyangtidakadadalamrencana
p y
proyeknamunmungkinterjadidan
g j
menyebabkanwaktupelaksanaanproyek
menjadi terlambat biaya membengkak dan
menjaditerlambat,biayamembengkakdan
kompromiterhadapkualitas/kinerja

Risikomerupakanancamandalamproyek
Risiko merupakan ancaman dalam proyek
 PenilaianRisikodanProses
PemeriksaanTSI
RISIKO
Threats
Kejadian atau aktivitas dari luar sistem,
yang memanfaatkan kelemahan sistem,

menyebabkan dampak (negatif)

Vulnerabilities
Kelemahan sistem yang bisa

dieksplotasi oleh ancaman

Impacts Penilaian
Konsekuensi jangka pendek atau resiko
jangka panjang dari ancaman Dan
Proses
melalui kelemahan sistem Pemeriksaan
TSI
 Penilaian Risiko
PenilaianRisiko
Identikasi objek (asset)
yang akan dilindungi

Penentuan ancaman
yang dihadapi

Menetapkan peluang kejadian

Menghitung besarnya dampak

dan kelemahan sistem

Menilai alat-alat pengamanan yang ada

Rekomendasi dan implementasi

 Empat Tahap Manajemen Risiko
EmpatTahapManajemenRisiko
1
1. Id tifik i
Identifikasi
Antisipasirisiko
Membuatdaftarrisiko,pemicunyadangejalanya
2. Analisis
Mengevaluasikemungkinandampakyangditimbulkan
Kualitatifvs.Kuantitatif
3. MeresponRisiko
Pengembanganstrategimitigasirisiko
Mengurangidampakyangditimbulkanrisikko
Mengurangi dampak yang ditimbulkan risikko
Mebuatcontigencyplan/rencanadarurat
4. MengendalikanRisiko
Memonitor
M i
Melakukanupdatdaftardanstrategi
Menjalankancontingencyplan
Menghadapinya
 Tahap 1 : Identifikasi Risiko
Tahap1:IdentifikasiRisiko
A ti i i Ri ik
AntisipasiRisiko
Daftarcekrisikosaatperencaanawal(taksonomirisiko):
Apakahsolusiyangdiusulkantepat?
Apakah solusi yang diusulkan tepat ?
Apakahsetiaprisikomemilikikomponenteknis?
Apakahekspektasikinerjawajar?
Apakahterdapatstandaroperasiperangkatkeras?Apakahmemiliki
A k h d d i k k ?A k h iliki
pengalamanterkaithaltersebut?
Apakahterdapatstandaroperasipadaperangkatlunak?Apakah
standartersebutdidokumentasikan?Apakahmemilikipengalaman
d b dd k k ? k h lk l
terkaithaltersebut?
Apakahterdapatstandarmetodepengembangan?Apakahstandar
tersebutdidokumentasikan?Apakahmemilikipengalamanterkait
haltersebut?
Apakahsetiapkomponenyangtersediamemilikirisko?
 Tahap 1 : Identifikasi Risiko (lanjutan)
Tahap1:IdentifikasiRisiko (l j t )

A ti i i Ri ik
AntisipasiRisiko
Daftarcekrisikosaatperencaanawal(taksonomirisiko):
Apakahkegagalanaplikasiinimempengaruhibisnispelanggan?
Apakah kegagalan aplikasi ini mempengaruhi bisnis pelanggan ?
Apakahproyekakanterselesaikanlebihdari6bulan?12bulan?24
bulan?
Apakahproyekmemerlukanlebihdari5orang?
Apakah proyek memerlukan lebih dari 5 orang ?
Apakahadaketergantunganterhadapsumberdayapihakketiga?
Internal?Eksternal?
Adakahmanajerproyek?
d k h k?
Adakahpemimpinproyek/arsitek?
Apakahsumberdayatersediasaatdibutuhkan?
p y
Seberapakenalkitamengenalklien?Sepertiapakahhubungankita
denganklien?Apakahapayangdibutuhkankliendapatkitasediakan
?
Tahap 1 : Identifikasi Risiko : INPUT
Tahap1:IdentifikasiRisiko:INPUT
Daftarcekrisiko,lingkunganWBS:
a ta ce s o, g u ga S:
NATURAL
SENIOR ENVIRONMENTS
MANAGEMENT

CORPORATE
POLICY
AND CULTURE
POLITICAL

PROJECT/ REGULATORY
CORPORATE PM AND LEGAL
PROGRAMS

& FINANCIAL HUMAN FACTORS

TECHNOLOGY
ECONOMIC HEALTH & SAFETY
 Tahap 2 : Analisis Risiko
Tahap2:AnalisisRisiko
EEvaluasiProbalitasdanDampak,melalui3level:
l i P b lit d D k l l i3l l
RendahMenengahTinggi
KriteriaProbabilitas
R
RangkingProbabilitas
ki P b bilit D ki i
Deskripsi

Tinggi Lebihbesardari66%kemungkinanterjadi

Menengah 34%65%kemungkinanterjadi

Rendah Kurangdari33%
g % kemungkinanterjadi
g j
 Tahap 2 : Analisis Risiko (lanjutan)
Tahap2:AnalisisRisiko
KriteriaDampak
RangkingDampak Deskripsi

Jadual:Tinggi Tambahanwaktulebihdari25% untukketerlambatan

penyelesaianproyek
Menengah Tambahanwaktu10% untukketerlambatanpenyelesaianproyek
Rendah Tambahanwaktukurangdari10% untukketerlambatan
penyelesaian proyek
penyelesaianproyek
Biaya:Tinggi Tambahanbiayalebihdari25% anggaranproyek

Menengah Tambahan biaya 10 hingga 25% anggaranproyek

Tambahanbiaya10hingga anggaran proyek

Rendah Tambahanbiayakurangdari10% anggaranproyek

Kualitas
Tahap 2 : Analisis Risiko (lanjutan)
Tahap2:AnalisisRisiko
Prob. Rendah Menengah Tinggi
Dampak
3.Kurangnyastaffahli,
3 Kurangnya staff ahli 2.Perkiraanwaktudan 1.Kurangnyakomitmen.
g y
organisasilambat anggaranyangtidaktepat Pemimpinmemikultanggung
dalamlingkupproyek, jawabberlebih
Tinggi mendapatkanstaffyg menyebabkanketerlambatan mengakibatkan
memadai,terjadi turunnyaanggaranatau keterlambatanproykedan
penundaan implementasi
penundaanimplementasi anggaran berlebih
anggaranberlebih pembengkakan biaya
pembengkakanbiaya

6.Tidakmemilikiruang 5.Mengahrapkanperubahan 4.Kurangperencanaan,

kantoruntukstaff besardarikliendapat kurangpemahaman
menyebabkanpenundaan
y p masalah, menyebabkan
masalah,menyebabkan
Menengah menyebabkan masalah
menyebabkanmasalah
danpembengkaaknbiaya
komunikasidan waktuyanglebihlama
penundaanfase danbiayalebihbesar

Rendah
 Tahap 3 : Respon terhadap Risiko
Tahap3:ResponterhadapRisiko
SStrategiPengembangan:
iP b
Mengurangiprobabilitasdan/ataudampakrisiko
Mitigasirisiko:
Segeramengambiltindakan.Bisadenganmenghindari
risiko(ataudihilangkan)ataupenguranganrisiko
k ( dhl k ) k
ContingencyPlan/RencanaDarurat
Mengambiltindakanketikarisikosudahdekatatau
akanterjadi
AtauMenerimaterjadinyarisiko,tergantungdari
toleransirisiko.
 Risiko sebagai Nilai Moneter
RisikosebagaiNilaiMoneter
JangkauanPerkiraan
Perkiraan Perkiraan+Risiko
Perkiraan Perkiraan + Risiko
Cobalahbekerjadalamjangkauan,tergantungsejauhmana
akurasi yang diharapkan
akurasiyangdiharapkan
Jikamemilikisejumlahperkiraan:Gunakan
St d D i i b i il i k
StandarDeviasisebagainilaikepercayaan
Perkiraanyangdiharapakan+ 1SD,tingkatkepercayaan68%
Perkiraanyangdiharapakan+ 2SD,tingkatkepercayaan95%
Perkiraanyangdiharapakan+ 3SD,tingkatkepercayaan99%