PROCEDIMENTO

Fechamento do Estoque Microsiga Protheus 11

1Passo: Verificar o contedo do parmetro: MV_ULMES.

Verifique o contedo do referido parmetro MV_ULMES que informa a data do ltimo

fechamento de estoque realizado.

Este parmetro bloqueia a incluso de documentos na tabela SD1- Itens do documento de

Entrada, SD2-Itens do documento de sada e SD3-Movimentos Internos com datas iguais
ou anteriores data gravada em seu contedo.

Exemplo:

MV_ULMES = 20070101

Neste exemplo, o ltimo fechamento do estoque foi efetuado na data de 01/01/2007. Dessa
forma, o sistema no permite que sejam realizadas movimentaes no estoque com data igual,
ou anterior 01/01/2007.

2 Passo Recalculo Custo de Entrada das Mercadorias (verificar a necessidade)

Verifique a necessidade de executar a rotina Custo de Entrada

Esta rotina tem a finalidade de recalcular o custo de entradas de mercadorias registradas no
recebimento de materiais. Deve ser executada sempre que algum parmetro influencie na
alterao do custo do produto. Como por exemplo, a alterao do TES, alquotas, clculo de
tributos, crdito de imposto etc.

A rotina encontra-se em Estoque>Miscelneas>Acertos>Custo de Entrada

O cadastro de TES (Tipo de Entrada e Sada) responsvel pela correta classificao dos
documentos fiscais de entrada e sada registrados no Sistema.

Assim, se durante o perodo de fechamento do estoque ocorrer alguma alterao no cadastro

de TES, efetue o processamento de clculo da rotina Custo de Entrada. Caso contrrio, no
necessria a execuo deste passo.

3 Passo: Inventrio dos Produtos (verificar necessidade)

A forma adequada de corrigir diferenas no saldos em estoque por meio do inventrio. Nessa
forma de controle, utilizada uma recontagem fsica de materiais, confrontando os resultados
com os saldos fornecidos pelo sistema.

Quando existir a necessidade de efetuar o ajuste de inventrio, deve-se digitar o valor da

contagem que divergente na rotina de inventrio.
O campo Invent em. armazena a data de digitao do inventrio, que ser utilizada nas
rotinas Acerto de Inventrio e Clculo do custo Mdio.

Em seguida, para efetuar o ajuste do saldo em estoque, execute a rotina Acerto de Inventrio.

Para o devido acerto de inventrio, a data de seleo solicitada nos parmetros da rotina, deve
ser a mesma que a informada na digitao do inventrio.

4 Passo: Executar a rotina Saldo Atual (Refaz Saldos) (verificar a necessidade)

A rotina Saldo Atual tem o objetivo principal de calcular e fornecer a posio do estoque
mediante os movimentos do sistema (notas fiscais de entrada e sada e movimentos internos
do estoque).

Para cada item do estoque, o Sistema recalcula, em quantidade e valor, os saldos em estoque
e os saldos iniciais.

A rotina encontra-se em Estoque>Miscelneas>Acerto>Saldo Atual

5 Passo: Recalcular o Custo Mdio (procedimento obrigatrio)

O objetivo desta rotina efetuar o reclculo do custo mdio ou contbil a cada valorizao dos
estoques do produto, com base nas novas entradas de matrias-primas somada aos saldos
existentes.

Para tanto, execute a rotina Custo Mdio, que permite recalcular o custo mdio dos itens
movimentados no estoque, em que a data limite final solicitada na configurao dos
parmetros deve ser a mesma data da digitao do inventrio ou a data utilizada no
parmetro da rotina Acerto de Inventrio.

O custo mdio pode ser recalculado de trs formas diferentes:

Sequencial na ordem em que os movimentos aconteceram;

Diria- pelos movimentos de cada dia;
Mensal-pelos movimentos do ms;

No reprocessamento do custo mdio, so eliminados todos os lanamentos contbeis j

realizados e gerados novamente.

No custo dirio/mensal, o Sistema considera primeiro as entradas (compras).

A rotina encontra-se em Estoque>Miscelneas>Recalculo>Custo Mdio:

6 Passo: Procedimento de conferncias dos resultados

Antes de efetivar o fechamento do estoque no perodo e executar a Virada de Saldos

necessrio emitir todos os relatrios de conferncia do estoque, que possibilitem analisar a
posio do estoque, verificar a movimentao diria dos produtos por meio do kardex,
visualizar por tipo de material todas as entradas e sadas no estoque, entre outros.

Ex: Impresso do relatrio de posio do Estoque.

7 Passo: Executar a rotina Virada de Saldos (Procedimento Obrigatrio)

Para efetuar o fechamento do estoque no final do perodo, execute a rotina Virada dos Saldos.

Essa rotina faz com que os saldos finais, calculados pela Rotina do Custo Mdio, sejam
transferidos como saldo inicial informado no parmetro Data-base para executar o
fechamento.

Ao realizar a Virada de Saldos, o sistema atualiza os registros do arquivo SB9- Saldos Iniciais
que compem os saldos iniciais do prximo perodo, com o saldo obtido no Reclculo do Custo
Mdio.

Alm disso, atualiza o parmetro MV_ULMES com a data informada para fechamento.
Assim, no permitir que sejam efetuadas movimentaes com data menor ou igual data do
fechamento.

A rotina encontra-se em Estoque>Miscelneas>Fechamento>Virada de Saldos