Funcin de Planeacin

Planificar es ver hacia el futuro. Es decidir por adelantado qu se va a hacer, cmo se va a

hacer, cuando se va a hacer y quin lo va a hacer. Es trazar un mapa de dnde se encuentra la
organizacin y hacia donde queremos llegar.

De acuerdo con Fayol, esbozar un buen plan de accin es la parte ms difcil de las 5 funciones
de la administracin. Esto requiere la participacin activa de toda la organizacin,
estableciendo metas a cumplir en un orden lgico.

En cuanto al tiempo e implementacin, el administrador debe planificar a corto y largo plazo,

enlazando y controlando en diferentes niveles de la organizacin. Para garantizar continuidad,
debe tomar en cuenta los recursos disponibles de la empresa y la flexibilidad del personal.

Funcin de Organizacin

Una organizacin solamente puede funcionar bien si est bien organizada. Esto significa que
debe haber suficiente capital, personal e insumos para que la organizacin se desarrolle
correctamente y construya una estructura funcional.
La organizacin involucra la identificacin de las responsabilidades a realizar, agrupar las
responsabilidades en departamentos o divisiones, y especificar las relaciones organizacionales.
El objetivo es lograr un esfuerzo coordinado entre todos los elementos de la organizacin.

Una estructura organizacional con una buena divisin de funciones y tareas es de crucial
importancia. Cuando la cantidad de funciones aumenta, la organizacin se expande tanto
horizontal como verticalmente, requiriendo un tipo distinto de liderazgo.

La organizacin debe tomar en cuenta la delegacin de autoridad y responsabilidades, as

como la extensin del control entre las unidades supervisoras.

Funcin de Direccin

Dirigir es liderar a los empleados de tal manera que se alcancen los objetivos de la
organizacin. Esto implica asignar adecuadamente los recursos y proveer un sistema de
soporte efectivo.

Cuando todas las actividades funcionan de manera harmoniosa, la organizacin funciona

mejor. Los administradores exitosos tienen integridad, excepcionales destrezas
interpersonales, comunican de forma clara y basan sus decisiones en auditoras regulares. Son
capaces de motivar a un equipo y de hacer que los empleados tomen iniciativas.

Uno de los problemas cruciales en la direccin es conseguir el balance correcto entre el nfasis
en las necesidades de personal y el nfasis en la produccin econmica.

Funcin de Control
El control permite evaluar la calidad en todas las reas y detectar si la organizacin se ha
desviado del plan o corre el peligro de desviarse. As puede asegurarse un rendimiento de alta
calidad y resultados satisfactorios, mientras se mantiene un ambiente ordenado y a salvo de
problemas.

El control se lleva a cabo en un proceso de 4 pasos:

Establecimiento de estndares de rendimiento basados en los objetivos de la

organizacin

Medicin y reporte del rendimiento real

Comparacin de los resultados de la medicin con los estndares

Tomar las medidas de correccin o prevencin necesarias

Otras formas de estructurar las funciones

La estructura de Fayol se ha utilizado y ha sido sometida a prueba desde la publicacin de su

libro en 1916. Estas funciones se extendieron en pocos aos desde Francia hacia el resto del
mundo, y aunque muchos intentaron diferentes formas de organizar el conocimiento
administrativo, la mayora de los autores adoptaron la estructura de Fayol u otra muy similar.

Algunos acadmicos han organizado el conocimiento administrativo en torno a los papeles de

los administradores. Aunque se han hecho algunas contribuciones valiosas con este enfoque,
en el que tambin se evidencia la planeacin, organizacin, integracin de personal, direccin
y control, el enfoque basado en los papeles tiene ciertas limitaciones.
Por eso hoy en da, a pesar de que Fayol las enumer hace ms de 100 aos, las funciones de
los gerentes continan siendo practicamente las mismas. Ciertos autores sugieren agregar una
sexta funcin: la funcin de Previsin.

Funcin de Prediccin o Pronstico

Para Fayol, la prediccin formaba parte de la planeacin, por lo que va implcita en sus
funciones administrivas. Sin embargo, aos ms tarde algunos autores separaron esta funcin
de la planeacin para convertirla en una sexta funcin (que en la prctica se convierte en la
primera funcin).

La funcin de prediccinindica que el administrador debe examinar el futuro para luego

disear un plan de accin. Implica estimar los eventos relevantes y problemas del futuro
basndonos en los acontecimientos pasados y presentes. Para ello, la utilizacin de tcnicas
estadsticas puede ser muy til. Una buena previsin permite tener una buena base para la
planeacin.

Fuentes:

Functions of Management- Managementstudyguide.com

Five functions of management by Henri Fayol- Toolshero.com

Henri Fayol et la thorie de l'administration- Universalis.fr

Fayol ou l'administration scientifique- Unice.fr

Les apports de Henri Fayol- Jesf.fr

Tout sur l'entreprise- Performancezoom.com

Ver
ms: http://www.deguate.com/artman/publish/gestion_admin/Definici_n_y_Funciones_de_la
_Administraci_n_420.shtml
Las Cinco Funciones de la Administracin
son:
Concretamente las funciones administrativas se distinguen como un proceso correcto de la
administracin.

Que busca aumentar la eficiencia de la empresa a travs de la disposicin de los

departamentos de la empresa y de sus interrelaciones. De all la importancia de la estructura
y el funcionamiento de la misma. Enfoque de arriba hacia abajo, es decir del componente
directivo hacia el componente ejecutor, es decir hacia los diferentes departamentos. La
empresa y el proceso administrativo se encuentran divididos bajo la centralizacin de un
jefe principal.

Planificacin

Los administradores deben planificar sus actividades para condiciones futuras, deben
desarrollar objetivos estratgicos y asegurar el logro de los objetivos. Por lo tanto, se deben
evaluar futuras contingencias que afectan a la organizacin, y dar forma al panorama futuro
ya sea operacional o estratgico de la empresa.

La administracin debe visualizar el futuro y trazar las acciones a seguir, se

debe planificartodas las actividades basados en condiciones futuras, se establecen los
objetivos estratgicos y se asegura el logro de los mismos. Un buen plan de accin debe ser
preciso y basarse en la unidad, continuidad y adems tener cierta flexibilidad. Se usa para
proporcionar una direccin general entre sus tareas esta la de proporcionar a los
administradores herramientas de seguimiento y evaluacin de resultados, a la vez detectar
reas de posibles oportunidades de mejora.

La planeacin es importante, ya que en sus objetivos se resume el rumbo a seguir y las

metas a alcanzar adems, se resume el crecimiento econmico y general de la empresa.

Una de las maneras de trazar la planificacin es: definir claramente un problema, estudiar
las experiencias pasadas y para prever el futuro, determinar diferentes formas para actuar,
seleccionar la mejor, asignar los recursos, prepararse para posibles situaciones adversas.
Organizacin

Los administradores deben organizar la fuerza de trabajo de una manera y estructura

eficiente para que de esta manera se puedan alinear las actividades de la organizacin. Los
administradores tambin deben capacitar y contratar a las personas adecuadas para el
trabajo, y siempre asegurar una mano de obra suficientemente calificada y educada.

La administracin debe crear el entorno organizacional material y social de la empresa.

Debe proporcionar las cosas tiles para el adecuado funcionamiento empresarial,
movilizando los recursos materiales y humanos para llevar el plan a la accin.

Una manera de plantear esta funcin administrativa es organizar la fuerza de trabajo

de manera eficiente para que se puedan alinear las actividades de todos los departamentos
de la organizacin, una opcin para incrementar el rendimiento es contratar personas
capacitadas para el trabajo e incrementar el adiestramiento de las mismas a travs de cursos
y estudios especializados, as asegurar una mano de obra calificada y eficiente.

Direccin

Los administradores deben supervisar a sus subordinados en su trabajo diario, e inspirarlos

a alcanzar las metas de la empresa. As mismo, es responsabilidad de los administradores
comunicar los objetivos y las polticas de la empresa a sus subordinados. El supervisor de
los subordinados siempre debe estar alineado con las polticas de la empresa, y cada
administrador debe tratar a sus subordinados bajo los estndares de la compaa.

La administracin debe guiar y orientar al personal. Es su responsabilidad comunicar

las polticas y los objetivos de la empresa a sus subordinados. El supervisor y cada
administrador debe tratar a sus subordinados bajo determinados estndares de respeto,
liderazgo y motivacin.

Una manera de ejecutar la direccin es supervisar a los trabajadores en su trabajo diario e

inspirarlos a lograr las metas departamentales, se deben establecer orientaciones de acuerdo
a las necesidades de cada trabajador y cada departamento a fin de que las tareas resulten
eficientemente realizadas. Para los nuevos empleados pautar una orientacin formal dando
indicaciones y enseando de manera general lo que necesitan para desempear el cargo.
Coordinacin

Los administradores deben armonizar los procedimientos y las actividades realizadas por la
empresa, lo que significa que todas las actividades de cada unidad organizativa se debe
complementar y enriquecer el trabajo de otro.

La administracin debe unificar y armonizar todos los esfuerzos y las actividades con el fin
de que vayan dirigidas al logro comn de los objetivos generales de la empresa y se
traduzcan en la rentabilidad y eficiencia de la misma.

Una manera de ejecutar esta funcin es lograr que todas y cada una de las actividades de los
diferentes departamentos, se complementen y enriquezcan el trabajo de los otros. Logrando
de esta manera enlazar el trabajo particular en busca de logros generales en pro y beneficio
de la empresa.

Control

Los administradores deben controlar que las actividades de la compaa estn en lnea con
las polticas y objetivos de la empresa en general. Es tambin responsabilidad del
administrador observar y reportar las desviaciones de los planes y objetivos, y coordinar las
tareas para corregir posibles desviaciones.

La administracin debe revisar y verificar que todo se haga de acuerdo con los
planteamientos y las reglas establecidas y segn las rdenes y directrices impartidas. Una
manera de llevar a cabo el control es revisar y controlar que las actividades ejecutadas estn
alineadas con las polticas y objetivos de la organizacin, revisar los resultados y reportar
cualquier desviacin que ocurra, distorsione los planes y aleje al departamento del
cumplimiento de los objetivos.

La teora de las cinco funciones de la administracin de Henri Fayol es una visin muy
normativa y funcional en la administracin, y puede que esta teora no refleje
completamente las complejidades administrativas que enfrentan los gerentes en su trabajo
diario. Como tal, las cinco funciones de Henry Fayol se centran muy poco en las relaciones
informales entre directivos y subordinados, y no consideran el cmo desarrollar y mantener
una fuerza de trabajo motivada.
Las 5 funciones administrativas expuestas por Henri Fayol, por lo tanto, no representan
completamente la complejidad que enfrentan los administradores, y el enfoque normativo
puede ser demasiado rgido para ilustrar qu funciones que los gerentes necesitan para
llevar a cabo sus funciones en las empresas y las organizaciones modernas. Por otro
lado, las 5 funciones administrativas presentadas por Henri Fayol dan un resumen
estructurado de las tareas necesarias que deben llevar a cabo todos los administradores y
ofrece una visin inicial en su trabajo diario.

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Trminos de bsqueda principales:

Funciones de la administracin
funciones de administracion

PLANIFICACIN ESTRATGICA

Partiendo de hecho de que administrar es promover acciones que hagan posible que las
unidades y los recursos de una organizacin, contribuyan de la mejor manera al logro
de objetivos de la misma; es necesario que se conozca y apliquen los cuatro principios de
la administracin: planeacin, organizacin, ejecucin y evaluacin.

1.1 Definicin de Planificacin: La planificacin es una de las actividades fundamentales

dentro del proceso administrativo de una organizacin. Algunos autores la definen de la
siguiente manera:

"La planeacin consiste en fijar el curso concreto de accin que ha de seguirse,

estableciendo los principios que habrn de orientarlo, la secuencia de operaciones para
realizarlo, y la determinacin de tiempos y nmeros necesarios para su realizacin".

"Determinacin del conjunto de objetivos por obtenerse en el futuro y el de los pasos

necesarios para alcanzarlos a travs de tcnicas y procedimientos definidos".

"La planeacin es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se define un
problema, se analizan las experiencias pasadas y se embozan planes y programas".

Luego, la Planeacin como principio de la administracin, es decidir con anticipacin lo que se

va hacer, cmo hacerlo, cundo hacerlo y quin se encargar de hacerlo. Implica prever y
seleccionar las actividades que se van a seguir en el futuro.

La planificacin, es la primera fase del proceso administrativo, que tiene como finalidad la
determinacin del curso concreto de las acciones que habrn de efectuarse en una actividad;
lo cual involucra, entre otros aspectos, la fijacin y seleccin de diversas alternativas, la
determinacin de las normas y polticas que las orientarn, la secuencia en las operaciones y
tareas a realizar, expresadas en trminos de tiempo, recursos y medios necesarios para su
puesta en marcha.

Entonces, la planeacin es un ejercicio que consiste en utilizar la informacin con la cual

contamos, repasando la mejor forma de encaminar nuestras acciones para lograr, en un
futuro, los fines que nos proponemos.

En cambio, estrategia es el conjunto de acciones que en el presente hace una

institucin, empresa u organizacin, encaminadas al logro de resultados a futuro, que le
permitirn tomar decisiones con la mayor certidumbre posible, organizando eficaz y
eficientemente los esfuerzos necesarios para ejecutar esas decisiones y darles el seguimiento
correspondiente, todo ello en el marco de las contingencias por las que pueda atravesar la
organizacin en el corto, mediano y largo plazo.

Tomando en cuenta lo anterior, puede definirse planeacin estratgica como: La planeacin

de tipo general proyectada al logro de los objetivos institucionales de la empresa y tienen
como finalidad bsica el establecimiento de guas generales de accin de la misma.

Este tipo de planeacin se concibe como el proceso que consiste en decidir sobre los
objetivos de una organizacin, sobre los recursos que sern utilizados, y las polticas generales
que orientarn la adquisicin y administracin de tales recursos, considerando a la empresa
como una entidad total.

Las caractersticas de la planeacin estratgica son, entre otras, las siguientes:

Es original, en el sentido que constituye la fuente u origen para los planes especficos
subsecuentes.

Es conducida o ejecutada por los ms altos niveles jerrquicos de direccin.

Establece un marco de referencia general para toda la organizacin.

Se maneja informacin fundamentalmente externa.

Afronta mayores niveles de incertidumbre en relacin con los otros tipos de

planeacin.

Normalmente cubre amplios perodos.

No define lineamientos detallados.

Su parmetro principal es la efectividad.

Leer
ms: http://www.monografias.com/trabajos37/planeacion/planeacion.shtml#ixzz4uJgimfjR