Se debe aprovechar la especializacin de cada empleado para aumentar la eficiencia. Por objeto "producir ms y mejor con el mismo esfuerzo" Cada cambio de ocupacin implica, un Se divide el personal segn funciones pueden ser 1 Divisin del trabajo esfuerzo de adaptacin que disminuye la productividad, cmo la operativas o administrativas, se crean cargos, niveles y divisin del trabajo tiene lmites que la experiencia y el buen funciones sentido ensearn a tomar en cuenta. Tener capacidad de dar rdenes y que estas se cumplan Se identifica a travs del organigrama. La autoridad la Autoridad Y (liderazgo) adquiriendo responsabilidades sealando que la 2 tienen los lderes, coordinadores y gerentes en su orden Responsabilidad autoridad debe ir siempre acompaada de su respectiva respectivo orden. responsabilidad. No hay autoridad sin responsabilidad. Consiste en el respeto y el acatamiento en cuanto a las normas y reglas de la empresa y acuerdos de convivencias Manual de tica y buenas prcticas: contiene las normas 3 Disciplina establecidas. La obediencia, la asiduidad, la actividad, la de convivencia y seguridad de la informacin y sanciones. conducta, aplicacin, energa, comportamiento y una muestra de los signos exteriores de respeto. Se refiere al funcionamiento del personal Para una accin cualquiera un agente no debe recibir rdenes Jefes inmediatos 4 Unidad de mando ms que de un solo jefe. Considera la dualidad de mando como Uno para cada rea fuente de perpetuo conflicto. Este principio se basa en la regla Demasiados cocineros estropean el caldo. Se refiere al cuerpo social de la empresa estos es un solo Es la unin de reas que siguen la misma meta, por Unidad de programa para un conjunto de operaciones que tiendan al 5 ejemplo el rea de cancelaciones y fidelizacin se unen direccin mismo objeto. Las operaciones que tienen un mismo objetivo para evitar que los clientes se retiren. deben ser dirigidas por un solo gerente que use un solo plan. Subordinacin de Conflicto de intereses: no permitir que integrantes de la El inters de un empleado o grupo de empleados no debe 6 lo particular a lo misma familia pertenezcan a las reas de riesgo por prevalecer sobre los objetivos o contra el inters de la empresa. general ejemplo, un hermano en contabilidad y otro en nmina. La remuneracin del personal constituye el precio del servicio prestado. La remuneracin debe ser equitativa y satisfactoria, tanto para quien la recibe como para quien la da. El monto del salario depende de varios factores como son, la La remuneracin caresta de la vida; la abundancia o escasez de personal; la Salario equitativo segn cargo, todos los gestores 7 del personal situacin econmica de la empresa y el modelo de retribucin. ganamos igual pero los lideres tiene un sueldo mayor. "Todos los medios de retribucin que puedan mejorar el valor de la vida del personal de una empresa y estimular a los trabajadores de todas las categoras, deben ser objeto de una continua atencin por parte de los jefes Claudia Camargo Fue explicada como un hecho natural, consistente en cmo en una empresa, las sensaciones convergen hacia un cerebro y de aqul emanan las rdenes que ponen en movimiento todas las Supervisores partes del organismo. Ej. Claro tiene muchas sucursales y centros de 8 Centralizacin Son formas de racionalizacin del trabajo y conforman, una operaciones a nivel nacional pero se reciben rdenes tcnica que requiere de una alta capacidad administrativa para decisivas desde la sede centro (Bogot). saber cundo una organizacin debe funcionar con mayor o menor grado de centralizacin. La serie de niveles que existen desde la autoridad ms alta Jefes segn Niveles hasta los puestos de menos importancia. Entiende por va Jerarqua Presidente-vicepresidente generales, Gerentes de 9 jerrquica el camino que siguen las comunicaciones y rdenes Cadena escalar operacin, coordinadores, lideres, analistas, gestores pasando por todos los niveles de la organizacin desde o hacia (nivel 1-2-3) la ms alta autoridad. En el Orden de las cosas materiales Un lugar para cada cosa y A cabeza principalmente de recursos humanos, dedicados cada cosa en su lugar En el orden social se alcanza cuando a reclutar segn capacidades y estudios para la exigencia hay una buena organizacin, un reclutamiento tcnico del 10 Orden del cargo y de rea. personal y una comprensin y atencin de las necesidades que Organizacin presenta dicho personal. Aseo hombre adecuado en el lugar adecuado Es el resultado de la benevolencia y la justicia La justicia puede encontrarse en el cumplimiento de los convenios establecidos, El buen trato para todos con igual condicin como seres la equidad en la forma de interpretar tales convenios o en la 11 Equidad humanos que prestamos un servicio laboral. forma de suplir sus deficiencias. Requiere obtener lealtad y Y equidad de normas entre reas. bondad del personal; ello se obtiene por medio de la cortesa y justicia en su trato. Una alta tasa de rotacin de personal no es conveniente para Conservacin de puestos de trabajo a travs de periodos Estabilidad del un funcionamiento eficiente de la empresa. Debe existir una 12 claros de tiempo en el contrato ( formal, informal, definido, personal razonable permanencia de una persona en su cargo, as los indefinido) empleados sentirn seguridad laboral. Se entiende como la libertad de proponer y la de ejecutar; El hombre inteligente experimenta las ms vivas sensaciones Hacer sus propios planes y la ejecucin de los mismos cuando es capaz de concebir un plan y asegurar su ejecucin: 13 Iniciativa Se debe evidenciar en el da a da para garantizar que las es la concrecin de su capacidad creadora. El principio de ideas se cumplan y no queden en palabras. iniciativa consiste, pues en la capacidad de concebir ideas y de llevarlas a la prctica. Fayol lo sintetiza La unin hace la fuerza es necesario la Unin del personal unidad de mando, evitando el peligro de la divisin, ya que esto Trabajo en equipo y respeto frente a cada integrante del 14 Espritu de acarrea perjuicio para la empresa. Estima que la armona y la rea concibindolo como fundamental y nico. Equipo unin del personal es uno de los aspectos ms importantes de toda institucin.