FACULTAD DE INGENIERA Y

CIENCIAS BSICAS

PROYECTO GRUPAL Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano

Caso

La Encuadernadora

Presentado por:

Zulma Rocio Neira Duarte

Politcnico Gran colombiano

Compras y Aprovisionamiento

Facultad de Ingeniera y ciencias Bsicas

 FACULTAD DE INGENIERA Y
CIENCIAS BSICAS

PROYECTO GRUPAL Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano

Contenido
1. INTRODUCCIN ........................................................................................................................... 3
1.1. OBJETIVO PRINCIPAL ........................................................................................................... 4
1.2. JUSTIFICACIN..................................................................................................................... 4
1.3. METODOLOGA.................................................................................................................... 4
1.4. DIAGNSTICO DE LA SITUACIN ......................................................................................... 5
2. ALTERNATIVAS CONSTRUIDAS Y CRITERIOS DE EVALUACIN ......Error! Bookmark not defined.
2.1. Alternativas construidas........................................................Error! Bookmark not defined.
2.2. Criterios de evaluacin para seleccionar la mejor alternativa ............ Error! Bookmark not
defined.
3. RECOMENDACIONES Y CONCLUSIONES ........................................Error! Bookmark not defined.
3.1. Recomendacin para la empresa ..........................................Error! Bookmark not defined.
3.2. Conclusiones..........................................................................Error! Bookmark not defined.
BIBLIOGRAFA ...................................................................................................................................... 6
 FACULTAD DE INGENIERA Y
CIENCIAS BSICAS

PROYECTO GRUPAL Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano

1. INTRODUCCIN

Muchos trabajadores han presentado diversas inconformidades con las cuales conviven en el da a
da de su jornada laboral y muchos de esos han hecho uso de sindicatos y agremiaciones laborales
para exigir lo que consideran son peticiones justas.

Para el ao 2008 los empresarios del sector caero decidieron entrar en paro de sus actividades
hasta no solucionar y llegar a un consenso en cada una de las peticiones que ponan sobre la mesa,
esta decisin de este grupo en particular no solo significo el paro de la produccin de caa de azcar,
sino que afecto a todos los sectores que utilizan sus derivados como insumos y materias primas para
la elaboracin de productos finales.

Tal es el caso de la empresa objeto de nuestro estudio en el presente trabajo, la encuadernadora es

una empresa cuya actividad principal es la comercializacin de productos y materiales escolares en
especial cuadernos de primera calidad cuya elaboracin es realizada con papel a base del bagazo de
caa de azcar, lo cual brinda a su producto terminado un valor adicional y competitivo en el
mercado.

Para La Encuadernadora es muy importante que sus productos conserven los estndares de calidad
con lo que siempre se ha caracterizado esta compaa, es por esta razn que ha seleccionado con
el mayor cuidado cada uno de sus proveedores, para este caso la empresa papelitos se encarga de
abastecer peridicamente a la encuadernadora de su principal insumo (papel), sin embargo con la
crisis que ha desatado el paro de los caeros, ha obligado a La Encuadernadora a analizar las posibles
soluciones a este impase y que lleven a la compaa a cumplir en tiempo y calidad sin afectar el
margen de utilidad de la compaa.
 FACULTAD DE INGENIERA Y
CIENCIAS BSICAS

PROYECTO GRUPAL Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano

1.1.OBJETIVO PRINCIPAL

Analizar cada uno de los factores que hacen parte de la problemtica a la que se enfrenta la empresa
de la Encuadernadora definiendo de manera ptima las soluciones ms adecuadas sin que afecten
la calidad del producto terminado ni su margen de utilidad, lo anterior teniendo en cuenta la
importancia que tiene para las compaas un manejo adecuado de la gestin de compras y
almacenamiento en cualquier sector.

1.2.JUSTIFICACIN

Es de vital importancia para la Encuadernadora y para cualquier compaa la funcin de compras y

almacenamiento ya que no solo se trata de suplir correctamente con materiales, sino de una gran
responsabilidad a la hora de tomar decisiones, cada decisin que departamento de compras tome
se ver reflejado en el margen de utilidad de la compaa. Cada decisin que se tome impactara
inmediatamente el capital de trabajo y el correcto funcionamiento de las operaciones.

En el caso de la encuadernadora ser muy importante las decisiones que se tomen frente a esta
gestin ya que de esto depender que salga adelante ante la crisis o por el contrario incumplir con
sus metas.

1.3.METODOLOGA

Para la elaboracin del presente proyecto se usar la siguiente metodologa:

Planificacin: Se definirn oportunidades y necesidades mediante la verificacin de los

objetivos estratgicos y se realizara una evaluacin preliminar de la problemtica
Anlisis y alternativas: Se generarn y analizarn alternativas que den solucin a la crisis.
Implementacin: Se implementar la solucin ms ptima y se aplicaran prcticas de
mejoramiento y de contingencia.
Evaluacin: Se evaluar los resultados obtenidos.
 FACULTAD DE INGENIERA Y
CIENCIAS BSICAS

PROYECTO GRUPAL Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano

1.4.DIAGNSTICO DE LA SITUACIN

La encuadernadora es una empresa especializada en la comercializacin de productos escolares

en especial cuadernos elaborados a base de papel hecho con el bagazo de caa de azcar lo que
brinda un producto no solo amigable con el medio ambiente sino con altos estndares de
calidad, hacindolo lo suficientemente atractivo para este mercado en particular.

Su principal proveedor es la compaa papelitos, provee el 80% de su materia prima, sin

embargo, debido a algunas inconformidades del sector caero, los empresarios de estos han
decidido irse a paro de actividades afectando as a compaas como papelitos y la
encuadernadora, ya que al no haber produccin de caa no har materias primas lo que
impedir cumplir a cabalidad en tiempos con los pedidos y la produccin propuesta para ese
periodo de tiempo.

Las directivas de la encuadernadora han realizado una serie de reuniones donde llegaran a un
consenso mediante una lluvia de ideas acerca de la mejor decisin frente a esta crisis, sin que
se vea afectada la utilidad de esta y la calidad que siempre los han representado.
 FACULTAD DE INGENIERA Y
CIENCIAS BSICAS

PROYECTO GRUPAL Institucin Universitaria Politcnico Grancolombiano

BIBLIOGRAFA

http://www.monografias.com/trabajos-pdf5/normalizacion-documentos-gestion-
corpoelec/normalizacion-documentos-gestion-corpoelec2.shtml
https://cubillos.info/objetivos-importancia-departamento-de-compras/