MANUAL DE GESTIONES de RRHH 2003

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Y
FINANCIEROS
OFICINA DE NOMBRAMIENTOS
MANUAL PARA GESTIONES RELACIONADAS CON EL RECURSO HUMANO DE LOS
CENTROS EDUCATIVOS DE LA REGION DE HEREDIA
INDICE PAG
I. INTRODUCCION 2
II. PRESENTANCION 3
III. OBJETIVO DEL MANUAL 4
IV. OBJETIVOS ESPECIFICOS 5
V. JUSTIFICACION 6
VI. DESCRIPCION DE LOS COMPONENTES DEL SERVICIO 7-8
VI.1. NOMBRAMIENTO INTERINO 9-12
VI.2. INCAPACIDADES SIN SUSTITUTO 13-15
VI.3. REBAJOS DE SALARIOS 16-19
VI.4. PERMISO CON SUELDO TOTAL 20-24
VI.5. PERMISOS SIN GOCE DE SALARIO 25-27
VI.6. RECARGO DE FUNCIONES 28
FINANCIEROS
MANUAL PARA GESTIONES RELACIONADAS CON EL RECURSO HUMANO
DE LOS CENTROS EDUCATIVOS DE LA REGION DE HEREDIA
6. DESCRIPCION DE LOS COMPONENTES DEL SERVICIO
A continuación se describe los componentes que conforman el Manual y que son

tramitados en la Oficina de Nombramientos de la Dirección Regional de Educación de
Heredia.
 Nombramientos Interinos
 Nombramientos Interinos más 30 días
 Incapacidades sin sustituto y maternidad
 Rebajos de Salario (justificados e injustificados)
 Licencias con Permiso con Sueldo Total
 Permiso sin Goce de Salario por una semana
 Recargos de Funciones
Estas son las clases de puestos que a partir del 01 de julio de 2009 se implementaron
según Resolución DRH-289-09
Titulo Primero del Estatuto del Servicio Civil
Administrativos
Misceláneo de Servicio Civil I

Cocinero
Trabajador Calificado de Servicio Civil 1 (Generalista-Operador de Polígrafo)
Oficial de Seguridad de Servicio Civil I
Oficinista de Servicio Civil I
Profesional de Servicio Civil 1-B (Orientador, Trabajador Social, Psicólogo)
22 DE MARZO
Pág. 72010
FINANCIEROS
1. INTRODUCCION
A través del tiempo la oficina de Nombramientos de la Regional de Educación

de Heredia, por medio de circulares o atención directa al público ha venido
transfiriendo diferentes procedimientos para mejorar el funcionamiento de
nombramientos y tramites de Recursos Humanos.
Como una forma de facilitar y siendo testigos del trabajo arduo que ustedes
como Administradores de Centros Educativos realizan en cada centro
educativo. La oficina Encargada de Nombramientos en Coordinación con el
Departamento de Servicios Administrativos y Financieros, Director Regional, se
vio en la tarea de elaborar un Manual con diferentes recomendaciones para el
mejoramiento de la documentación que se solicita en la Oficina de
Nombramientos.
El presente Manual describe los conocimientos básicos que sirvan como una
guía para la operacionalización de los componentes que deben enviar los
Directores al Departamento de Servicios Administrativos y Financieros, Oficina
de Nombramientos.
Pág. 2
FINANCIEROS
4. OBJETIVOS ESPECIFICOS
 Implementar un Manual de manera uniforme para todas las

instituciones educativas, con todos los componentes necesarios, que
faciliten su aplicación, en los trámites realizados.
 Plantear al Director del Centro Educativo el uso del manual para un

mejoramiento de la documentación que se envía a la Regional de
Educación de Heredia.
 Propiciar la incorporación del manual para conocimiento y práctica, que

respondan a las necesidades e intereses del Director del Centro
Educativo.
 Permitir que el contenido del Manual describa las actividades que

deban seguirse en la realización de las funciones administrativas del
Recurso Humano.
Pág. 5
FINANCIEROS
MANUAL PARA GESTIONES RELACIONADAS CON EL RECURSO
HUMANO DE LOS CENTROS EDUCATIVOS DE LA REGION DE HEREDIA
2. PRESENTACIÓN
En la Dirección de la Regional Educación de Heredia, el Departamento de Servicios

Administrativos y Financieros tiene a su cargo un Departamento, encargado de
Nombramientos de Personal, y por tanto de dar trámite a la documentación que envían
las instituciones educativas de la Región de Heredia, en el área de primaria,
preescolar, técnico docente y administrativo, III y IV ciclo.
La documentación es recibida en la oficina del Departamento de Servicios

Administrativos y Financieros; donde se registra en un sistema de información y luego
se pasa a la oficina de nombramientos, se procede a su clasificación, para pasar luego
a la digitación de la información.
Dichos trámites constan de incapacidades con sustituto, incapacidades sin sustituto,

incapacidades de maternidad, rebajos de salarios (justificados e injustificados). Dentro
de este marco, urge la necesidad del presente manual como un instrumento que oriente
y facilite el funcionamiento de la entrega de documentos para los Directores de Centros
Educativos y por ende para mejoramiento del departamento de nombramientos.
Pág. 3
FINANCIEROS
MANUAL PARA GESTIONES RELACIONADAS CON EL RECURSO
HUMANO DE LOS CENTROS EDUCATIVOS DE LA REGION DE HEREDIA
3. OBJETIVO DEL MANUAL
Proveer a los Directores de los Centros Educativos una guía para las Gestiones
relacionadas con el Recurso Humano de los Centros Educativos de la Región de Heredia, en
el área de Primaria del Ministerio de Educación Pública para el 2010, de la documentación
que envían de los centros educativos para su respectivo trámite.
Pág. 4
FINANCIEROS
6.1. NOMBRAMIENTOS INTERINOS
Para el trámite de los nombramientos interinos se debe seguir a una serie de pasos para
su respectiva gestión que a continuación se detallan:
1. El Director de cada Centro Educativo recibe la incapacidad del servidor que tomó la
licencia, procede a pasarla por fax a la oficina de nombramientos; al número 22-
61-00-65, para que dicha oficina pueda hacer la sustitución correspondiente (solo
para los casos que son nuevos, no incluye prorrogas). Se debe tomar en cuenta,
que la información que se va a pasar contenga los datos de la institución, el puesto
a desempeñar en el caso de un educador, el nivel que imparte en la institución.
2. La oficina de nombramientos recibe el fax y procede a buscar dentro del registro de

oferentes, el servidor idóneo para el puesto que va a desempeñar.
3. El encargado de nombramientos procede hacer el telegrama del servidor que va a

sustituir dicha incapacidad y mandarla por fax a la institución, para que el Director
del Centro Educativo tenga conocimiento de la persona que va a cubrir dicha
incapacidad.
4. El Director del Centro Educativo procede a llenar la documentación de la

incapacidad con el nombre del sustituto, que luego envía a la Dirección Regional de
Heredia.
Pág. 9
FINANCIEROS Pág. 9
6.1. NOMBRAMIENTOS INTERINOS
9. Datos del servidor que se encuentra incapacitado

a) Nombre del servidor
b) Cédula del servidor
c) Clase de puesto que desempeña (especialidad)
d) Grado que imparte
e) Período de la incapacidad, rige y vence
f) Si el servidor esta en propiedad o interino
g) Si es prorroga de incapacidad
h) Indicar el número de incapacidad si es de C.C.S.S.
i) Indicar el número de caso si es del INS.
10. Datos del oferente interino

a) Nombre de servidor
c) Clase de puesto que desempeña
d) Período de nombramiento, rige y vence
e) Indicar si es prorroga de nombramiento
11. La Direcciones Regionales solo están autorizadas a hacer nombramientos

interinos inferiores a 30 días, si el Director de un Centro Educativo tiene una
incapacidad que necesite sustituir por más de este periodo debe dirigirse al
Departamento de Personal a la unidad correspondiente para su respectiva
nombramiento.
12. Al final del documento debe venir el nombre completo del Director del Centro
22 DE MARZO 2010
Educativo con su firma correspondiente y sello de la Institución.
Pág. 11
FINANCIEROS
5. JUSTIFICACION
El Departamento de Servicios Administrativos y Financieros, Oficina de

Nombramientos de la Dirección Regional de Educación de Heredia, interesada en
mejorar los procedimientos para los tramites de incapacidades con sustituto, sin
sustituto, rebajos de salarios (justificados e injustificados) y licencias especiales, ha
diseñado un Manual para Gestiones relacionadas con el Recurso Humano de los
Centros Educativos de la Región de Heredia en el que se estructura el orden de los
datos del funcionario que solicita el uso de algunos de los recursos anteriores.
Lo anterior procede ya que en algunos casos la falta de uniformidad en los

documentos que se tramitan de los centros educativos hacia la oficina de
nombramientos, ha provocado problemas tales como: de omisión o exceso de
información que obstaculiza la rapidez en los trámites, el atraso en las gestiones que
se realizan con los documentos enviados.
Con este Manual se pretende dar uniformidad al documento de trámite que los
Administrativos de los Centros Educativos, envían para su respectiva aplicación, de
conformidad con la eficiencia que se requiere para un trámite fluido y preciso.
Pág. 6
FINANCIEROS
MANUAL PARA GESTIONES RELACIONADAS CON EL RECURSO HUMANO DE
LOS CENTROS EDUCATIVOS DE LA REGION DE HEREDIA
6. DESCRIPCION DE LOS COMPONENTES DEL SERVICIO
Administrativos Docentes
Director Enseñanza General Básica 2

Director Enseñanza Preescolar 2
Director Enseñanza Preescolar 3
Director Escuela Laboratorio
Técnicos Docentes
Bibliotecólogo Centro Educativo I
Docentes
Profesor de Enseñanza General Básica 1
Profesor de Enseñanza General Básica 2
Profesor Escuela Laboratorio (Preescolar, I Y II Ciclos)
Profesor Idioma Extranjero (I Y II Ciclos-Inglés, Francés)
Profesor Enseñanza Técnico Profesional (Pree I Y II Ciclos-Educación para el Hogar,
Artes Plásticas, Artes Industriales, Educación Física, Informática Educativa)
Profesor Enseñanza Preescolar
Profesor Enseñanza Unidocente
Director Enseñanza General Básica I
Director de Enseñanza Preescolar I
22 DE MARZO
Pág. 82010
FINANCIEROS
FORMATO PARA TRAMITE PERMISO SIN SUELTO TOTAL

Logotipo de la institución si lo tiene
Nombre de la institución
Código presupuestario de la institución
Teléfono de la institución incluyendo el número de fax (si lo tienen)
Dirección de la institución
Circuito escolar al que pertenece la institución
TRAMITE DE PERMISO SIN SUELDO TOTAL
1º APELLIDO 2º APELLIDO NOMBRE CEDULA GRADO QUE

IMPARTE
CLASE DE PUESTO (SE DEBE INDICAR COMO SE INDICA EN PAG ESPECIALIDAD

7-8)
RIGE: VENCE USO EXCLUSIVO DE
LA OFICINA
( ) PROPIEDAD PLAZA Nº
ESPECIALIDAD
OBSERVACIONES
PROPUESTA POR LA DIRECCION REGIONAL

USO EXCLUSIVO DE
LA OFICINA
1º APELLIDO 2º APELLIDO NOMBRE CEDULA
GRUPO
PROFESIONAL
CLASE DE PUESTO (SE DEBE INDICAR COMO SE INDICA EN PAG 8- ESPECIALIDAD
9)
RIGE: VENCE
PLAZA Nº
( ) ES PRORROGA NOMBRAMIENTO
ESPECIALIDAD
INTERINO
NOMBRE DEL DIRECTOR DEL CENTRO EDUCATIVO
FIRMA DEL DIRECTOR DEL CENTRO EDUCATIO
SELO DE LA INSTITUCION
Pág. 27
22 DE MARZO 2010
FINANCIEROS
6.1 NOMBRAMIENTOS INTERINOS
5. En el caso de que el Director del Centro Educativo haya enviado la incapacidad sin
sustituto a la Dirección Regional de Educación, deberá de repetir el documento con
el nombre del oferente que nombro la oficina de nombramientos, e indicar en
observaciones que fue enviado y recibido en una fecha específica.
6. En la Página 07 y 08 se describen las clases de puestos del título I y II según

resolución DRH- 298-09, de cómo debe especificarse el puesto del servidor, en la
documentación enviada por los Administradores a la oficina de Nombramientos.
7. Dicha documentación debe venir en el formato que se indica en la página 12 para

su respectiva gestión en la Oficina de Nombramientos.
8. Dicho documento es uniforme para todas las instituciones de I y II ciclo y debe

llevar la siguiente información.
a) Logotipo de la institución si lo tiene

b) Nombre de la institución
c) Código presupuestario de la institución
d) Teléfono de la institución incluyendo el número de fax (si lo tienen)
e) Dirección de la institución
f) Circuito escolar al que pertenece la institución
22 DE MARZO 2010
Pág. 10
FINANCIEROS
Regional de Educación de
6.3. REBAJOS DE SALARIOS
9. No es responsabilidad del Departamento de Servicios Administrativos y

Financieros, Oficina de Nombramientos, tramitar rebajos de salario
correspondientes a llegadas tardías, se debe recurrir al Departamento Legal
del Ministerio Educación Pública.
10. El documento enviado por el Centro Educativo, debe indicar si el rebajo es

justificado e injustificado. No se debe indicar por horas laboradas, solo en caso
de los funcionarios que laboran con lecciones (Profesores de Enseñanza
Técnica Profesional) se debe indicar el número de lecciones.
11. Si el rebajo salarial del funcionario comprende el periodo de un recargo de

funciones, se debe indicar en el documento.
12. Dicha documentación debe venir en el formato que se indica en la página 19

para su respectiva gestión en la Oficina de Nombramientos.
22 DE MARZO 2010
Pág. 18
FINANCIEROS
6.2. INCAPACIDADES SIN SUSTITUTO
Para el trámite de incapacidades sin sustituto se debe seguir la serie de pasos que a
continuación se detallan:
1. El Director de cada Centro Educativo recibe la incapacidad del servidor que tomo
la licencia, esta debe ser extendida solamente por la Caja Costarricense de
Seguro Social (original) y del Instituto Nacional de Seguros (original o que indique
copia para el patrón, debe venir con firma y sello). Cabe indicar que no deben
recibir ninguna incapacidad con ninguna alteración.
2. Las incapacidades de maternidad extendidas por la Caja Costarricense de Seguro

Social debe indicar que es maternidad, o indicar con la palabra obstetricia,
ginecología, y debe presentar la original al Departamento de Servicios
Administrativos y Financieros para su respectiva gestión. Con la copia de recibido
debe dirigirse a la Unidad correspondiente en el Departamento de Personal del
Ministerio de Educación para su respectiva sustitución.
3. El documento que envía el Centro Educativo será uniforme para todas las
instituciones el cual incluye:

22 DE MARZO 2010
Pág. 13
FINANCIEROS
6.2. INCAPACIDADES SIN SUSTITUTO
4. Datos del servidor que se encuentra incapacitado

c) Clase de puesto que desempeña (especialidad)
d) Periodo de la incapacidad, rige y vence
e) Si el servidor esta en propiedad o interino
f) Si es prorroga de incapacidad
g) Indicar el número de incapacidad si es de C.C.S.S.
h) Indicar el número de caso si es del INS.
i) Indicar si el funcionario se encuentra reubicado o readecuado

22 DE MARZO 2010
Pág. 14
FINANCIEROS
Para el trámite de rebajos de salario se debe seguir la serie de pasos que a continuación
se detallan:
1. El Director de cada Centro Educativo recibe la justificación del funcionario que se

ausentó de sus funciones laborales por alguna razón en particular.
2. El funcionario tiene un lapso de 3 días hábiles para presentarle al Director del

Centro Educativo dicha justificación escrita o el comprobante por la razón que se
ausento.
3. Cuando el funcionario no presenta al Director del Centro Educativo ninguna

justificación correspondiente, este rebajo salarial será injustificado, por lo tanto se
procederá a rebajar todo día, pero queda a criterio del Director si dicha justificación
es validad para él.
4. Cuando el funcionario le presenta al Director del Centro Educativo la justificación

correspondiente, este rebajo salarial será justificado, por lo tanto se procederá a
rebajar medio día, pero queda a criterio del Director si dicha justificación es validad
para él.
5. Dicha documentación debe venir en el formato que se indica en la página 19 para

su respectiva gestión en la Oficina de Nombramientos.
6. El Director del Centro Educativo deberá enviar 2 documentos iguales por cada
trámite de ausencia del mismo funcionario.
Pág. 16
22 DE MARZO 2010
FINANCIEROS

8. Datos del servidor que le aplicara el rebajo correspondiente

c) Clase de puesto que desempeña
d) Periodo de rebajo, rige y vence
e) Si el funcionario se ausenta en forma no continua, se debe hacer un documento por
cada día ausente
f) Debe indicar si dicho rebajo es justificado e injustificado y aportar la documentación
correspondiente para dicho trámite.
g) Si el servidor esta en propiedad o interino.
Pág. 17
22 DE MARZO 2010
FINANCIEROS
a
6.4. PERMISO CON SUELDO TOTAL
Para el trámite de Licencia de Permiso con Sueldo Total se debe seguir la serie de
pasos que a continuación se detallan:
1. Los Permisos con Sueldo Total son autorizados por el Director de cada Centro
Educativo.
2. El artículo que se aplica para los funcionarios docentes del título II, es el 165
del Estatuto de Servicio Civil.
3. El artículo que se aplica para los funcionarios administrativos del título I, es el

30 del Reglamento de Consejería. Para los funcionarios administrativos
docentes se aplicara el 33 del Reglamento del Estatuto del Servicio Civil.
4. Los Permisos con Sueldo Total no lo podrán gozar, los funcionarios técnicos
docentes (Bibliotecólogo Centro Educativo 1), y los administrativos tales como:
Profesionales de Servicio Civil 1-B (Orientadores, Trabajador Social, Psicólogo-
Escuelas Promecum).
5. El Director de cada Centro Educativo recibe la carta del funcionario con la

documentación, exponiendo el motivo por el cual se va acoger a la Licencia.
6. Después de recibida toda la documentación, el Director del Centro Educativo,

procede hacerle una carta al señor Msc. Walter Segura, Unidad de Licencias
del Departamento de Planificación y Promoción de Recursos Humanos,
Ministerio de Educación, donde indique su aprobación de la licencia.
Pág. 20
22 DE MARZO 2010
FINANCIEROS
a
7. Estas licencias no tienen contenido presupuestario, por lo tanto no se

sustituyen.
8. El funcionario que solicita la licencia debe aportar los siguientes documentos

para su aprobación por el Director del Centro Educativo.
a) Carta dirigida al Director (a) del Centro Educativo donde indique el

motivo de la licencia, debe indicar la fecha rige, vence, y el artículo
correspondiente para la aceptación de dicha licencia.
b) Debe aportar fotocopias de cédula del interesado y en los casos de
enfermedad de los hijos mayores de 18 años, esposo o padres. En los
casos de hijos menores aportar constancia de nacimiento del Registro
Civil.
c) Debe aportar fotocopias de cédula del interesado y en los casos de
muerte de los hijos mayores de 18 años, esposo o padres. En los casos
de hijos menores aportar constancia de nacimiento del Registro Civil.
d) Debe aportar fotocopias de cedula del interesado y en los casos de
matrimonio adjuntar la del esposo.
e) Debe aportar dictamen médico original (no se aceptaran epicrisis), con
sellos y firmas correspondientes, extendido por la Caja Costarricense
de Seguro Social, para justificar la licencia; en caso de enfermedad de
algún pariente.
Pág. 21
22 DE MARZO 2010
FINANCIEROS
a
e) Debe aportar copia de constancia de matrimonio para justificar la licencia.
f) Debe aportar copia de acta de defunción para justificar la licencia, en caso

de fallecimiento de algún pariente
9. Los funcionarios de la institución educativa tendrá derecho al goce de licencias

con sueldo completo, en el periodo que corresponde a dicho proceso.
10.No tendrán derecho al goce de la licencia con sueldo completo, en los

siguientes casos:
a) Cuando el funcionario se encuentra incapacitado.

b) En períodos de vacaciones o Semana Santa
c) Cuando el tiempo para solicitarlo haya prescrito

Pág. 22
22 DE MARZO 2010
FINANCIEROS
6.5. PERMISO SIN SUELDO TOTAL
Para el trámite de Licencia de Permiso sin Sueldo Total se debe seguir la serie de pasos que
a continuación se detallan:
1. Las licencias sin goce de salario, hasta por una semana, serán autorizadas por el jefe
inmediato, solamente en casos excepcionales, previa solicitud del interesado. Las
licencias que excedan de dicho término, deberán tener la aprobación del
Departamento de Personal.
2. El funcionario que solicita la licencia debe hacer una carta al Director del Centro
Educativo, adjuntar fotocopia de la cedula.
3. Dicha documentación debe venir en el formato que se indica en la página 27 para su

respectiva gestión en la Oficina de Nombramientos.
4. Este período por ser menor a un mes, la Oficina de Nombramientos tiene que proceder
a nombrar sustituto por dicha licencia.
22 DE MARZO
Pág.2010
25
FINANCIEROS
6.6. RECARGO DE FUNCIONES
Para el trámite de Recargo de Funciones se debe seguir la serie de pasos que a

continuación se detallan:
1. Cuando un funcionario se incapacita por menos de 30 días, y labora con algún

Recargo de Funciones, el funcionario que lo sustituye, debe cumplir dicho
recargo.
2. El Director del Centro Educativo debe tramitar dicho recargo en el formulario

correspondiente, en el mismo período de la incapacidad (ej. por cada
nombramiento interino debe tramitar el recargo correspondiente- Escuelas de
Horario Ampliado).
3. Debe adjuntar declaración jurada y fotocopia de cedula del que sustituye la

incapacidad, donde acepta dicho recargo.
4. Si el funcionario que sustituye la incapacidad, labora el recargo de funciones en

otro circuito escolar diferente al que sustituye en la incapacidad, debe adjuntar las
firmas de los supervisores de cada circuito (ej. Recargo de lecciones interinas en
otra institución).
5. Se debe presentar la documentación en el Departamento de Servicios

Administrativos y Financieros, para su respectivo trámite.
22 DE MARZO 2010
Pág. 28
FINANCIEROS
FORMATO PARA TRAMITE DE INCAPACIDAD CON SUSTITUTO

TRAMITE DE INCAPACIDAD CON SUSTITUTO
1º APELLIDO 2º APELLIDO NOMBRE CEDULA GRADO QUE

IMPARTE

7-8)
LA OFICINA
( ) PROPIEDAD ( ) INTERINO PLAZA Nº
ESPECIALIDAD
( ) ES PRORROGA INCAPACIDAD ( ) NO ES PRORROGA DE INCAPACIDAD
INCAPACIDAD MEDIANTE DEL I.N.S CASO Nº
INCAPACIDAD MEDIANTE LA C.C.S.S. Nº

PROPUESTA POR LA DIRECCION REGIONAL
USO EXCLUSIVO DE
LA OFICINA
GRUPO
PROFESIONAL
CLASE DE PUESTO (SE DEBE INDICAR COMO SE INDICA EN PAG 8- ESPECIALIDAD
9)
RIGE: VENCE
PLAZA Nº
( ) ES PRORROGA NOMBRAMIENTO ( ) NO ES PRORROGA NOMBRAMIENTO
ESPECIALIDAD
INTERINO INTERINO
Pág. 12
FINANCIEROS
FORMATO PARA TRAMITE DE INCAPACIDAD SIN SUSTITUTO

TRAMITE DE INCAPACIDAD SIN SUSTITUTO

7-8)
LA OFICINA
ESPECIALIDAD
( ) ES PRORROGA INCAPACIDAD ( ) NO ES PRORROGA DE INCAPACIDAD
INCAPACIDAD MEDIANTE EL I.N.S CASO Nº
INCAPACIDAD MEDIANTE LA C.C.S.S. Nº
SI SE ENCUENTRA REUBICADO O READECUADO ( )

Pág. 15
Pág. 20
22 DE MARZO 2010
FINANCIEROS
FORMATO PARA TRAMITE DE REBAJOS DE SALARIO

TRAMITE DE REBAJO DE SALARIO

7-8)
LA OFICINA
ESPECIALIDAD
( ) SI ES JUSTIFICADO ( ) SI ES INJUSTIFICADO
SI EL FUNCIONARIO LABORA CON RECARGO DE FUNCIONES
LECCIONES A REBAJAR Nº
SI EL FUNCIONARIO LABORA POR LECCIONES (PROFESOR ENSEÑANZA TECNICO
PROFESIONAL
SI SE ENCUENTRA REUBICADO O READECUADO ( )

Pág. 19
22 DE MARZO 2010
FINANCIEROS
FORMATO PARA TRAMITE DE PERMISO CON SUELDO TOTAL

TRAMITE DE LICENCIA CON PERMISO CON SUELDO TOTAL

7-8)
LA OFICINA
ESPECIALIDAD
ARTICULO POR EL CUAL SE AGOGE A LA LICENCIA
MOTIVO POR EL CUAL SE AGOGE A LA LICENCIA

ENFERMEDAD DEL PADRE ( ) MUERTE DE ESPOSO (A) ( )
ENFERMEDAD DE LA MADRE ( ) MUERTE DE HERMANO (A) ( )
ENFERMEDAD DE HIJO (A) ( ) MATRIMONIO ( )
ENFERMEDAD DEL ESPOSO (A) ( )
MUERTE DEL PADRE ( )
MUERTE DE LA MADRE ( )
MUERTE DE HIJO ( A) ( )
Pág. 24
22 DE MARZO 2010
Regional de Educación
de Heredia
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS Y
FINANCIEROS
MANUAL PARA GESTIONES RELACIONADAS

CON EL RECURSO HUMANO DE LOS CENTROS
EDUCATIVOS
22 DE MARZO 2010
FINANCIEROS
6.5. PERMISO SIN SUELDO TOTAL

6. Datos del servidor que le aplicara Permiso sin Sueldo Total correspondiente

a) Cédula del servidor
b) Clase de puesto que desempeña (indicar la especialidad)
c) Periodo de licencia, rige y vence
Pág. 26
22 DE MARZO 2010
FINANCIEROS
instituciones el cual incluye

13. Datos del servidor que le aplicara la licencia de Permiso con Goce Salarial
correspondiente.

c) Clase de puesto que desempeña (indicar la especialidad)
d) Periodo de licencia, rige y vence
e) Si el servidor esta en propiedad o interino.
f) Indicar el motivo de licencia
22 DE MARZO
Pág. 23 2010

MANUAL DE GESTIONES de RRHH 2003

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DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Y

6. DESCRIPCION DE LOS COMPONENTES DEL SERVICIO

A continuación se describe los componentes que conforman el Manual y que son

Titulo Primero del Estatuto del Servicio Civil

Misceláneo de Servicio Civil I

A través del tiempo la oficina de Nombramientos de la Regional de Educación

 Implementar un Manual de manera uniforme para todas las

 Plantear al Director del Centro Educativo el uso del manual para un

 Propiciar la incorporación del manual para conocimiento y práctica, que

 Permitir que el contenido del Manual describa las actividades que

En la Dirección de la Regional Educación de Heredia, el Departamento de Servicios

La documentación es recibida en la oficina del Departamento de Servicios

Dichos trámites constan de incapacidades con sustituto, incapacidades sin sustituto,

3. OBJETIVO DEL MANUAL

6.1. NOMBRAMIENTOS INTERINOS

2. La oficina de nombramientos recibe el fax y procede a buscar dentro del registro de

3. El encargado de nombramientos procede hacer el telegrama del servidor que va a

4. El Director del Centro Educativo procede a llenar la documentación de la

6.1. NOMBRAMIENTOS INTERINOS

9. Datos del servidor que se encuentra incapacitado

10. Datos del oferente interino

11. La Direcciones Regionales solo están autorizadas a hacer nombramientos

El Departamento de Servicios Administrativos y Financieros, Oficina de

Lo anterior procede ya que en algunos casos la falta de uniformidad en los

6. DESCRIPCION DE LOS COMPONENTES DEL SERVICIO

Director Enseñanza General Básica 2

FORMATO PARA TRAMITE PERMISO SIN SUELTO TOTAL

TRAMITE DE PERMISO SIN SUELDO TOTAL

1º APELLIDO 2º APELLIDO NOMBRE CEDULA GRADO QUE

CLASE DE PUESTO (SE DEBE INDICAR COMO SE INDICA EN PAG ESPECIALIDAD

PROPUESTA POR LA DIRECCION REGIONAL

6.1 NOMBRAMIENTOS INTERINOS

6. En la Página 07 y 08 se describen las clases de puestos del título I y II según

7. Dicha documentación debe venir en el formato que se indica en la página 12 para

8. Dicho documento es uniforme para todas las instituciones de I y II ciclo y debe

a) Logotipo de la institución si lo tiene

6.3. REBAJOS DE SALARIOS

9. No es responsabilidad del Departamento de Servicios Administrativos y

10. El documento enviado por el Centro Educativo, debe indicar si el rebajo es

11. Si el rebajo salarial del funcionario comprende el periodo de un recargo de

12. Dicha documentación debe venir en el formato que se indica en la página 19

6.2. INCAPACIDADES SIN SUSTITUTO

2. Las incapacidades de maternidad extendidas por la Caja Costarricense de Seguro

a) Logotipo de la institución si lo tiene

6.2. INCAPACIDADES SIN SUSTITUTO

4. Datos del servidor que se encuentra incapacitado

5. Dicha documentación debe venir en el formato que se indica en la página 15

6.3. REBAJOS DE SALARIOS

1. El Director de cada Centro Educativo recibe la justificación del funcionario que se

2. El funcionario tiene un lapso de 3 días hábiles para presentarle al Director del

3. Cuando el funcionario no presenta al Director del Centro Educativo ninguna

4. Cuando el funcionario le presenta al Director del Centro Educativo la justificación

5. Dicha documentación debe venir en el formato que se indica en la página 19 para

6.3. REBAJOS DE SALARIOS

a) Logotipo de la institución si lo tiene

8. Datos del servidor que le aplicara el rebajo correspondiente

a) Nombre del servidor

3. El artículo que se aplica para los funcionarios administrativos del título I, es el

5. El Director de cada Centro Educativo recibe la carta del funcionario con la

6. Después de recibida toda la documentación, el Director del Centro Educativo,

7. Estas licencias no tienen contenido presupuestario, por lo tanto no se

8. El funcionario que solicita la licencia debe aportar los siguientes documentos

a) Carta dirigida al Director (a) del Centro Educativo donde indique el

e) Debe aportar copia de constancia de matrimonio para justificar la licencia.