Cuadro Clasificacion Archivista SF

Cuadro General de Clasificacin
Archivstica de la Secretara de Finanzas

Octubre de 2016
Gobierno del Estado de Mxico
Secretara de Finanzas
Subsecretara de Administracin
Direccin General de Innovacin
Lerdo poniente nm. 101, edificio Plaza Toluca,
puerta Nm. 300, col. Centro, C.P. 50000,
Toluca, Estado de Mxico.
Edicin de la Direccin General de Innovacin
Autorizacin del Consejo Editorial de la

Administracin Pblica Estatal CE: 203 / 09 /26 / 16
www.edomex.gob.mx
http://dgi.edomex.gob.mx/
2 Cuadro General de Clasificacin Archivstica de la Secretara de Finanzas

Contenido
Pg.
1. Presentacin 4
2. Objetivos 6
3. Marco jurdico 7
4. Polticas 9
5. Descripcin del Cuadro General de Clasificacin Archivstica 11
6. Cuadro General de Clasificacin Archivstica de la Secretara de Finanzas 16
7. Terminologa archivstica y administrativa 47
8. Anexos 49
Cuadro General de Clasificacin Archivstica de la Secretara de Finanzas 3

1. Presentacin
E n la actualidad la informacin documental constituye un recurso necesario e

importante, que se genera a travs de la gestin adecuada de cada uno de
los procesos gubernamentales; es parte vital y fundamental de toda estructura
administrativa y su posesin y disposicin para la toma de decisiones es lo que le
provee de un alto nivel de competitividad a las diversas instancias del gobierno.
Por ello, no resulta exagerado sealar que el xito de una institucin gubernamental
no slo depende de la manera en que utiliza los recursos materiales, financieros y
humanos con que cuenta, sino tambin de la forma en que se aprovechan los activos
intangibles como la informacin contenida en los documentos que a diario produce.
Si se toma en consideracin que la memoria documental de una institucin se genera

en el ejercicio de sus funciones, entonces el contar con archivos que documenten
todas las actividades de la Administracin Pblica Estatal de manera organizada y
sistematizada, se convierte en una premisa necesaria para lograr la consulta veraz
y oportuna de la informacin, que permitir encauzar correctamente los esfuerzos
administrativos y lograr la debida transparencia gubernamental.
En este sentido, y en consideracin a que los archivos conservan informacin

documental insustituible, que conforma el testimonio del diario actuar institucional;
y a que son al mismo tiempo la base sobre la que descansan la transparencia y
el derecho ciudadano de acceso a la informacin, la Secretara de Finanzas del
Gobierno del Estado de Mxico ha emprendido acciones encaminadas a fortalecer
el proceso de gestin de los documentos administrativos, particularmente en
lo referente a la organizacin y sistematizacin de los Archivos de Trmite que
existen en cada una de las unidades administrativas que la integran.
La correcta gestin y organizacin de los Archivos de Trmite implica una clasificacin

archivstica de los documentos y expedientes, de acuerdo a una estructura que
reproduzca el proceso mediante el cual han sido creados o recibidos y que permita
su localizacin expedita, adems de que garantice su disponibilidad e integridad.
Por ello y en respuesta a las acciones emprendidas en el mbito del Sistema Estatal
de Documentacin del Estado de Mxico, en lo relativo a la modernizacin de
los servicios archivsticos y documentales, la Secretara de Finanzas, a travs del
Archivo General del Poder Ejecutivo, instancia responsable de cumplimentar las
funciones asignadas al rea Coordinadora de Archivos en los Lineamientos para la
Administracin de Documentos en el Estado de Mxico, ha elaborado el presente
Cuadro General de Clasificacin Archivstica (CGCA), que establece las bases
que rigen las actividades inherentes a la clasificacin coherente y homognea
de los documentos generados y recibidos en las unidades administrativas de la
propia Secretara.
El Cuadro General de Clasificacin Archivstica es el instrumento tcnico que

describe la estructura jerrquica y funcional documental de un Archivo, con base
en las atribuciones y funciones del rgano productor, en el que se establece un
principio de diferenciacin y estratificacin de los diversos grupos documentales
que conforman el acervo de un ente pblico.

De esta manera, los documentos se renen en agrupaciones naturales llamadas
Fondo, Subfondo, Seccin, Serie, Subserie, Expediente y Unidad Documental.
El Cuadro General de Clasificacin Archivstica de la Secretara de Finanzas tiene

tres propsitos claramente establecidos:
a) Proporcionar una estructura lgica que represente la documentacin

producida o recibida en el ejercicio de las atribuciones o funciones de las
unidades administrativas de la Secretara.
b) Eficientar la organizacin, control y manejo de los documentos y expedientes

producidos y recibidos por las Unidades Administrativas de la Secretara.
c) Agilizar la localizacin de los documentos y expedientes y facilitar el acceso

a la informacin en ellos contenida.
Por lo anterior, la clasificacin archivstica debe efectuarse desde la primera etapa

del ciclo vital de los documentos, es decir la de trmite, ya que constituye la fase de
tratamiento documental que tiene por objeto el anlisis de la informacin contenida
en un Fondo de archivo y su estructura conceptual en un sistema objetivo y estable.
La aplicacin del Cuadro General de Clasificacin Archivstica es uno de los pasos

ms importantes para la debida organizacin de los Archivos de Trmite de la
Secretara de Finanzas, el cual junto con los dems instrumentos y procedimientos
archivsticos, asegurarn la preservacin y accesibilidad de la informacin que
diariamente se produce y recibe en todas y cada una de las unidades administrativas
adscritas a esta Dependencia.

2. Objetivos
General
Crear y aplicar las bases metodolgicas para la implantacin de un Sistema

de Clasificacin Archivstica, que permitan la codificacin de los documentos
y expedientes de las unidades administrativas de la Secretara de Finanzas,
con el propsito de optimizar su organizacin, satisfacer las necesidades de
informacin de la comunidad usuaria interna y externa y dar cumplimiento
a lo establecido en las disposiciones jurdicas y administrativas relacionadas
con la Administracin de Documentos vigentes en el Estado de Mxico y el
Sistema Nacional de Archivos.
Especficos
Implementar la metodologa necesaria para la aplicacin de un Sistema de

Clasificacin Archivstica propio de la Secretara de Finanzas.
Aplicar los procedimientos generales para la clasificacin y codificacin de

los expedientes de los Archivos de Trmite de las unidades administrativas
de la Secretara de Finanzas.
Delimitar el nombre de las series documentales, a fin de mejorar la integridad

del patrimonio archivstico de la Secretara de Finanzas.
Facilitar la bsqueda y la consulta documental, que permitan recuperar los

documentos de trmite de las unidades administrativas de la Secretara de Finanzas.
Crear un lenguaje de clasificacin funcional, de acuerdo con las atribuciones y

funciones de las unidades administrativas de la Secretara de Finanzas.

3. Marco jurdico
Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos.

Diario Oficial de la Federacin, 5 de febrero de 1917, reformas y adiciones.
Constitucin Poltica del Estado Libre y Soberano de Mxico.

Peridico Oficial del Gobierno del Estado de Mxico, 10, 14 y 17 de noviembre de 1917,
reformas y adiciones.
Ley General de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica.

Diario Oficial de la Federacin, 4 de mayo 2015.
Ley Orgnica de la Administracin Pblica del Estado de Mxico.

Peridico Oficial Gaceta del Gobierno, 17 de septiembre de 1981, reformas y
adiciones.
Ley para la Coordinacin y Control de Organismos Auxiliares del Estado de Mxico.

Peridico Oficial Gaceta del Gobierno, 24 de agosto de 1983, reformas y adiciones.
Ley de Documentos Administrativos e Histricos del Estado de Mxico.

Peridico Oficial Gaceta del Gobierno, 24 de marzo de 1986, reformas y adiciones.
Ley de Responsabilidades de los Servidores Pblicos del Estado y Municipios.

Peridico Oficial Gaceta del Gobierno, 11 de septiembre de 1990, reformas y
adiciones.
Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica del Estado de Mxico

y municipios.
Peridico Oficial Gaceta del Gobierno, 4 de mayo de 2016.
Reglamento de la Ley para la Coordinacin y el Control de los Organismos

Auxiliares y Fideicomisos del Estado de Mxico.
Peridico Oficial Gaceta del Gobierno, 8 de octubre de 1984, reformas y adiciones.
Reglamento Interior de la Secretara de Finanzas.

Peridico Oficial Gaceta del Gobierno, 5 de julio de 2006, reformas y adiciones.
Reglamento Interno del Instituto de Profesionalizacin de los Servidores Pblicos

del Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado de Mxico.
Peridico Oficial Gaceta del Gobierno, 9 de julio de 2014.
Acuerdo del Ejecutivo del Estado por el que se crea el Instituto de

Profesionalizacin de los Servidores Pblicos del Poder Ejecutivo del Gobierno
del Estado de Mxico.
Peridico Oficial Gaceta del Gobierno, 25 de junio de 2003, reformas y adiciones.
Acuerdo por el que se Establecen las Normas Administrativas para la Asignacin

y Uso de Bienes y Servicios de las Dependencias y Organismos Auxiliares del
Poder Ejecutivo Estatal.
Peridico Oficial Gaceta del Gobierno, 24 de febrero de 2005, reformas y adiciones.

Acuerdo por el que se establecen las Polticas, Bases y Lineamientos, en materia de
Adquisiciones, Enajenaciones, Arrendamientos y Servicios de las Dependencias,
Organismos Auxiliares y Tribunales Administrativos del Poder Ejecutivo Estatal.
Peridico Oficial Gaceta del Gobierno, 9 de diciembre de 2013.
Manual General de Organizacin de la Secretara de Finanzas.

Peridico Oficial Gaceta del Gobierno, 13 de julio de 2015.
Manual General de Organizacin del Instituto de Profesionalizacin de los

Servidores Pblicos del Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado de Mxico.
Peridico Oficial Gaceta del Gobierno, 5 de septiembre de 2014.
Lineamientos para la Administracin de Documentos en el Estado de Mxico.

Lineamientos para la valoracin, seleccin y baja de los documentos, expedientes

y series de trmite concluido en los Archivos del Estado de Mxico.
Lineamientos para la organizacin y conservacin de archivos.

Diario Oficial de la Federacin, 4 de mayo de 2016.

4. Polticas
1. Las y los titulares de las unidades administrativas sealadas en los Manuales

General de Organizacin de la Secretara de Finanzas y General de Organizacin
del Instituto de Profesionalizacin de los Servidores Pblicos del Poder Ejecutivo
del Gobierno del Estado de Mxico, son responsables, por si o a travs de la o
el Responsable de su Archivo, de organizar y controlar sus Archivos de Trmite
conforme a lo establecido en el presente Cuadro General de Clasificacin
Archivstica y en la normatividad vigente en la materia, con el propsito de
mantener disponible la informacin que facilite la gestin administrativa y la
rendicin de cuentas y se garantice el acceso ciudadano a la misma.
2. Todos los documentos fsicos y electrnicos generados y recibidos por las unidades
administrativas de la Secretara de Finanzas y del Instituto de Profesionalizacin,
debern clasificarse y codificarse conforme a lo establecido en el presente
Cuadro General de Clasificacin Archivstica, como paso previo a su integracin
al expediente y a su resguardo en el Archivo de Trmite correspondiente.
3. Los documentos fsicos y electrnicos generados y recibidos por las unidades

administrativas de la Secretara de Finanzas y del Instituto de Profesionalizacin,
deben integrarse y obrar en expedientes constituidos por uno o varios
documentos, ordenados lgica y cronolgicamente y relacionados entre s por
un mismo asunto, materia, actividad o trmite.
4. Los expedientes que en conjunto estn vinculados con el ejercicio de una funcin
o atribucin genrica, formarn parte de una serie documental. Los expedientes
debern siempre asociarse a la serie documental o funcin de la que derive su
creacin y organizarse de conformidad con lo sealado en el presente Cuadro
General de Clasificacin Archivstica.
5. El Archivo General del Poder Ejecutivo en su funcin como rea Coordinadora de

Archivos de la Secretara de Finanzas, otorgar asesora tcnica para la aplicacin
del presente instrumento archivstico.
6. El Archivo General del Poder Ejecutivo notificar a las unidades administrativas

de la Secretara de Finanzas, cualquier cambio al Cuadro General de
Clasificacin Archivstica.
7. Para la conservacin o baja de las series y subseries documentales establecidas

en el presente Cuadro General de Clasificacin Archivstica, se considerarn
las vigencias y valores documentales establecidos en el Catlogo de Disposicin
Documental y en los Dictmenes de Valoracin Documental, emitidos por la
Comisin Dictaminadora de Depuracin de Documentos.
8. El Archivo General del Poder Ejecutivo es responsable de coordinar la

instrumentacin del presente Cuadro General de Clasificacin Archivstica y
de supervisar su correcta aplicacin.
9. Los expedientes que se aperturen en los Archivos de Trmite de la Secretara de

Finanzas deben incluir una portada o guarda exterior, en la que se registren los
datos de identificacin de los mismos, considerando el presente Cuadro General
de Clasificacin Archivstica.

10. Los formatos de Inventario de Archivo que se elaboren debern de considerar en
uno de sus apartados la informacin correspondiente al Fondo, Subfondo, Seccin,
Serie y Subserie, conforme al presente Cuadro General de Clasificacin Archivstica.
11. Los expedientes generados a partir de la fecha de publicacin del Cuadro

General de Clasificacin Archivstica de la Secretara de Finanzas, deben
atender la estructura bsica de Fondo, Subfondo, Seccin, Serie y Subserie para
su clasificacin, lo cual es una condicin para que puedan recibirse en el Archivo
General del Poder Ejecutivo cuando se vaya a realizar su transferencia primaria.
12. Las y los Responsables de los Archivos de Trmite de cada unidad administrativa de
la Secretara de Finanzas, trabajarn en conjunto con el Archivo General del Poder
Ejecutivo para actualizar el presente Cuadro General de Clasificacin Archivstica.

5. Descripcin del Cuadro General de Clasificacin Archivstica
E l Cuadro General de Clasificacin Archivstica es el instrumento base para la

organizacin de los Archivos de Trmite de la Secretara de Finanzas, su estructura
est basada en las funciones de las unidades administrativas de la Dependencia y
sirve para clasificar la documentacin producida o recibida, facilitando con ello su
disposicin, localizacin y consulta.
El Cuadro General de Clasificacin Archivstica de la Secretara de Finanzas, est

integrado en categoras de niveles documentales estables, nicos, estructurados y
generales, ya que se desprenden de las atribuciones y funciones de las unidades
administrativas previstas en la Ley Orgnica de la Administracin Pblica del
Estado de Mxico, el Reglamento Interior y el Manual General de Organizacin de
la Secretara de Finanzas, as como en el Reglamento Interno y el Manual General
de Organizacin del Instituto de Profesionalizacin de los Servidores Pblicos del
Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado de Mxico.
El Cuadro General de Clasificacin Archivstica est basado en un Sistema de

Clasificacin Funcional, es decir, conforme a las funciones o actividades de las
unidades administrativas de la Secretara de Finanzas. Por su parte, la estructura
del Cuadro es jerrquica, con categoras y subcategoras a las que corresponde
una clave o cdigo de identificacin, las cuales estn representadas en los niveles
de Fondo, Subfondo, Seccin, Serie y Subserie, a partir de las que se establece la
relacin o coordinacin entre ellas.
La Secretara de Finanzas constituye el Fondo Documental, el cual est integrado

por 6 Subfondos, 60 secciones (sustantivas), 331 Series y 267 Subseries, con las que
es posible clasificar cualquier tipo de documento de archivo que se genere o reciba
en las unidades administrativas de la Dependencia.
La estructura jerrquica documental u organizacin intelectual, para la Secretara

de Finanzas, representada en el Cuadro General de Clasificacin Archivstica, es
la siguiente:
Estructura documental (niveles de descripcin)
Fondo: Es el conjunto de documentos recibidos o producidos orgnicamente por la Dependencia con cuyo
nombre se identifica, es decir comprende toda la documentacin generada o recibida por las unidades
administrativas de la Secretara de Finanzas.
Subfondo: Es el conjunto de documentos relacionados entre s que corresponden a las subdivisiones administrativas
de la Dependencia que lo origina, o sea cada una de las Subsecretaras, reas Staff y Procuradura
Fiscal de la Secretara de Finanzas.
Seccin: Es cada una de las divisiones del Fondo o Subfondo, basadas en las atribuciones de la Dependencia, de
conformidad con las disposiciones legales aplicables; son los documentos agrupados con basen las 60
funciones sustantivas que realiza la Secretara de Finanzas.
Nota: dada la naturaleza y funciones de la Secretara de Finanzas, el Cuadro General de Clasificacin
Archivstica no contempla funciones comunes.
Serie: Es la divisin de una Seccin, que corresponde al conjunto de documentos producidos en el desarrollo
de una misma atribucin general y que versa sobre una materia o asunto especfico; son las agrupaciones
de documentos o expedientes que corresponden a las funciones dentro de las Secciones.
Subserie: Es el conjunto de documentos que forman parte de una Serie, identificados de forma separada de
sta por su contenido y sus caractersticas especficas; son las agrupaciones de los documentos o
expedientes, con base en las actividades dentro de las Series.

Los elementos que integran el Cuadro General de Clasificacin Archivstica de la
Secretara de Finanzas son:
1 2
3 4
5 6
1 Indica el nivel de Seccin 4 Indica el cdigo y nombre

de la Serie
Indica el cdigo y nombre
2 de la Seccin
5 Indica el nivel de Subserie
Indica el cdigo y nombre

3 Indica el nivel de Serie 6 de la Subserie
El Fondo Documental, los Subfondos y las Secciones (con su respectiva codificacin)

que integran el Cuadro General de Clasificacin Archivstica de la Secretara de
Finanzas son:
Fondo Documental: Secretara de Finanzas (SF)
Subfondos
Oficina del C. Secretario y reas Staff (OSF)
Subsecretara de Ingresos (SUBI)
Subsecretara de Planeacin y Presupuesto (SUBPP)
Subsecretara de Tesorera (SUBT)
Subsecretara de Administracin (SUBA)
Procuradura Fiscal (PF)

Secciones
1S Planeacin y coordinacin de la agenda del titular de la Secretara de Finanzas

2S Coordinacin Administrativa
3S Proteccin civil y seguridad e higiene
4S Control y evaluacin
5S Planeacin, programacin y evaluacin
6S Transparencia, acceso a la informacin y proteccin de datos personales
7S Seguimiento y control institucional
8S Apoyo a la administracin general
9S Gestin gubernamental
10S Programas gubernamentales y enlace interinstitucional
11S Infraestructura y desarrollo social
12S Poltica de ingresos
13S Recaudacin
14S Administracin tributaria
15S Jurdica consultiva
16S Delegaciones fiscales y centros de servicios fiscales
17S Registro Estatal de Vehculos
18S Administracin de cartera
19S Atencin al contribuyente
20S Vinculacin con municipios y organismos auxiliares
21S Fiscalizacin
22S Planeacin estratgica de inteligencia financiera
23S Procedimientos legales y normativos
24S Control y validacin
25S Operacin regional
26S Verificacin aduanera
27S Poltica fiscal y de ingresos
28S Regulacin
29S Leyes, planes, programas y presupuestos de ingresos y egresos
30S Plan Estatal de Desarrollo y Programas de Desarrollo Socioeconmico y de Inversin

Secciones
31S Programa de Inversin Estatal

32S Sistemas de Programacin del Gasto Pblico
33S Gasto de inversin de las dependencias, entidades pblicas y entes autnomos
34S Distribucin de recursos federales
35S Registro de operaciones financieras de las dependencias
36S Cuenta pblica
37S Administracin de fondos y fideicomisos
38S Evaluacin del desempeo de la gestin pblica
39S Poltica financiera y crediticia
40S Poltica de gasto y deuda pblica
41S Fondos, valores e inversiones
42S Disponibilidad financiera
43S Financiamiento de proyectos
44S Programas y servicios de administracin
45S Programa de Apoyo a la Comunidad
46S Coordinacin de servicios areos
47S Desarrollo y administracin de personal
48S Recursos materiales y adquisiciones
49S Control patrimonial
50S Eventos especiales y servicios generales
51S Centros de servicios administrativos
52S Normatividad y legislacin administrativa
53S Organizacin, desarrollo institucional, simplificacin y modernizacin administrativa
54S Gestin de la calidad gubernamental y vinculacin ciudadana
55S Gestin y administracin del patrimonio documental
56S Tecnologas de la Informacin y comunicaciones, gobierno electrnico y Red Estatal
de Telecomunicaciones
57S Capacitacin, desarrollo y servicio profesional de carrera
58S Consultora jurdica y asistencia legal

Secciones
59S Procedimientos y procesos contenciosos fiscales

60S Proyectos legislativos y estudios tributarios
Cabe sealar que la descripcin de las Secciones, Series y Subseries contenidas

en el presente Cuadro General de Clasificacin Archivstica no es limitativa ni
permanente sino, por el contrario, su flexibilidad permitir adaptarse a los cambios
que en un futuro puedan realizarse a los ordenamientos jurdicos y administrativos
que integran el marco de actuacin de la Secretara de Finanzas.
Por lo anterior, las nuevas Secciones, Series y Subseries que deban agregarse al
Cuadro General de Clasificacin Archivstica de la Secretara de Finanzas, sern
incluidas al final de la ltima Seccin, Serie y Subserie que tiene el Cuadro, continuando
con la numeracin progresiva. Asimismo, en caso de eliminacin de alguna Seccin,
Serie y Subserie, su codificacin no volver a utilizarse.

6. Cuadro General de Clasificacin Archivstica de la
C on el propsito de dar cumplimiento a lo sealado en el Lineamiento Dcimo

Tercero, fraccin I, de los Lineamientos para la Organizacin y Conservacin de
Archivos expedidos por el Consejo Nacional del Sistema Nacional de Transparencia,
Acceso a la Informacin Pblica y Proteccin de Datos Personales (DOF:
04/05/2016), y en los Artculos 50 fraccin III y 59 fraccin II, de los Lineamientos
para la Administracin de Documentos en el Estado de Mxico, expedidos por la
Secretara Tcnica del Comit Tcnico de Documentacin del Sistema Estatal de
Documentacin (Gaceta del Gobierno del Estado de Mxico: 29/05/2015), la
Secretara de Finanzas a travs del Archivo General del Poder Ejecutivo elabor su
Cuadro General de Clasificacin Archivstica, el cual se encuentra integrado por el
Fondo, Subfondos, Secciones, Series y Subseries siguientes:
Fondo Documental: Secretara de Finanzas (SF)
Subfondo Documental: Oficina del C. Secretario y reas de Staff (OSF)
Seccin 1S Planeacin y coordinacin de la agenda del titular de la Secretara de Finanzas
Serie 1S.1 Eventos, reuniones, audiencias, giras, entrevistas y actividades protocolarias
Serie 1S.2 Solicitudes realizadas al Secretario de Finanzas
Subserie 1S.2.1 Funcionarios

Subserie 1S.2.2 Ciudadanos
Serie 1S.3 Acuerdos del Secretario de Finanzas
Subserie 1S.3.1 Gobernador

Subserie 1S.3.2 Otros Funcionarios
Series 3 Subserie 4
Seccin 2S Coordinacin Administrativa
Serie 2S.1 Presupuesto de gasto corriente y de inversin sectorial autorizado a la Secretara
Serie 2S.2 Registros contables, financieros y presupuestales
Serie 2S.3 Programa Anual de Adquisiciones y Servicios de la Secretara de Finanzas
Serie 2S.4 Contratacin de servicios profesionales
Serie 2S.5 Programa de Escalafn de la Secretara de Finanzas
Series 5 Subserie 0

Seccin 3S Proteccin civil y seguridad e higiene
Serie 3S.1 Unidad Interna de Proteccin Civil
Serie 3S.2 Subcomisiones de Seguridad e Higiene
Series 2 Subserie 0
Seccin 4S Control y evaluacin
Serie 4S.1 Disposiciones jurdicas y administrativas en materia de control y evaluacin
Serie 4S.2 Programa Anual de Control y Evaluacin
Subserie 4S.2.1 Auditoras a ingresos

Subserie 4S.2.2 Auditoras a egresos
Subserie 4S.2.3 Auditoras administrativas
Subserie 4S.2.4 Auditoras operacionales
Serie 4S.3 Participacin del rgano de Control Interno en comits, rganos colegiados
o grupos de trabajo
Serie 4S.4 Instrumentos, sistemas y procedimientos de control y evaluacin
Serie 4S.5 Actos administrativos y de entrega y recepcin de unidades administrativas
Serie 4S.6 Procedimientos administrativos, disciplinarios, resarcitorios y de carcter patrimonial
Serie 4S.7 Recursos administrativos
Serie 4S.8 Quejas y denuncias
Serie 4S.9 Demandas interpuestas ante rganos jurisdiccionales y de resolucin de

recursos de inconformidad
Serie 4S.10 Reportes y estadsticas relacionados con el control y la evaluacin
Series 10 Subserie 4
Seccin 5S Planeacin, programacin y evaluacin
Serie 5S.1 Informes de Gobierno y anexo estadstico del Informe de Gobierno del
sector finanzas
Serie 5S.2 Glosa del Informe de Gobierno del Secretario de Finanzas
Serie 5S.3 Evaluacin de proyectos y programas del sector finanzas

Seccin 5S Planeacin, programacin y evaluacin
Subserie 5S.3.1 Estadstica bsica y de registros administrativos

Subserie 5S.3.2 Informacin financiera, econmica, programtica y presupuestal
Subserie 5S.3.3 Sistema Integral de Evaluacin del Desempeo
Subserie 5S.3.4 Programa operativo de trabajo de la Secretara de Finanzas
Subserie 5S.3.5 Informes de actividades
Serie 5S.4 Estudios, investigaciones y anlisis econmicos y financieros
Serie 5S.5 Coordinacin interinstitucional
Serie 5S.6 Seguimiento de acuerdos, instrucciones y compromisos
Subserie 5S.6.1 Gobernador del Estado de Mxico

Subserie 5S.6.2 Secretario de Finanzas
Subserie 5S.6.3 Conferencia Nacional del Gobernadores
Subserie 5S.6.4 Comisin Permanente de Funcionarios Fiscales y otras
instancias de coordinacin hacendaria
Series 6 Subserie 9
Seccin 6S Transparencia, acceso a la informacin y proteccin de datos personales
Serie 6S.1 Disposiciones jurdicas y administrativas en materia de transparencia,

acceso a la informacin y proteccin de datos personales
Serie 6S.2 Programas y proyectos
Serie 6S.3 Comit de Transparencia
Serie 6S.4 Unidades de Transparencia
Serie 6S.5 Servidores pblicos habilitados
Serie 6S.6 Mdulo de Acceso a la Informacin
Serie 6S.7 Solicitudes de informacin pblica, acceso, rectificacin, cancelacin y

oposicin de datos personales
Serie 6S.8 Recursos de revisin
Serie 6S.9 Portal de Transparencia
Serie 6S.10 Clasificacin de informacin
Serie 6S.11 Sistemas de datos personales
Serie 6S.12 Instituto de Transparencia, Acceso a la Informacin Pblica y Proteccin de

Datos Personales del Estado de Mxico y Municipios (INFOEM)

Seccin 7S Seguimiento y control institucional
Serie 7S.1 Control y seguimiento de asuntos encomendados a las Subsecretaras,

Direcciones Generales y Organismos Auxiliares
Series 1 Subserie 0
Seccin 8S Apoyo a la administracin general
Serie 8S.1 Audiencias y atencin a la ciudadana
Serie 8S.2 Giras
Subserie 8S.2.1 Gobernador del Estado de Mxico

Subserie 8S.2.2 Gobernador del Estado de Mxico con titulares de dependencias
y organismos auxiliares
Serie 8S.3 Informacin estratgica y de comunicacin poltica
Serie 8S.4 Actividades internacionales del Gobernador del Estado de Mxico
Serie 8S.5 Migrantes mexiquenses y comunidades mexiquenses en el extranjero
Serie 8S.6 Relaciones institucionales y diplomticas
Subserie 8S.6.1 Dependencias federales, estatales y municipales

Subserie 8S.6.2 Agencias y organismos internacionales
Series 6 Subserie 4
Seccin 9S Gestin gubernamental
Serie 9S.1 Sistema de Informacin de Programas de Gobierno (SIP-G)
Subserie 9S.1.1 Planeacin, diseo, administracin, desarrollo, operacin

y mantenimiento
Subserie 9S.1.2 Estndares y criterios de operacin para la incorporacin de
los programas gubernamentales al sistema
Subserie 9S.1.3 Beneficiarios y poblacin susceptible de incorporarse
al Sistema
Subserie 9S.1.4 Reportes, estadsticas y mapas de cobertura y temticos
del Sistema
Subserie 9S.1.5 Arquitectura de aplicaciones incorporadas al Sistema
Subserie 9S.1.6 Seguridad de la informacin y calidad de datos
Subserie 9S.1.7 Catlogo de Programas Gubernamentales integrados
al Sistema
Series 1 Subserie 7

Seccin 10S Programas gubernamentales y enlace interinstitucional
Serie 10S.1 Operacin, seguimiento y evaluacin de programas gubernamentales a

cargo de la Coordinacin de Gestin Gubernamental
Serie 10S.2 Programa de atencin a compromisos y/o acciones comunitarias
Subserie 10S.2.1 Planeacin, programacin, control y evaluacin de acciones o

compromisos gubernamentales
Subserie 10S.2.2 Caractersticas tcnicas de los proyectos comunitarios
Subserie 10S.2.3 Construccin y mantenimiento de obras comunitarias
Subserie 10S.2.4 Implicaciones econmicas y tcnicas de los compromisos
comunitarios
Serie 10S.3 Convenios y acuerdos con instituciones de los sectores pblico, social
y privado
Series 3 Subserie 4
Seccin 11S Infraestructura y desarrollo social
Serie 11S.1 Disposiciones jurdicas y administrativas en materia de infraestructura

y desarrollo social
Serie 11S.2 Proyectos, estudios, investigaciones y acciones estratgicas en materia de

infraestructura y desarrollo social
Serie 11S.3 Convenios y acuerdos en materia de infraestructura y desarrollo social
Subserie 11S.3.1 Dependencias o entidades federales, estatales o municipales

Subserie 11S.3.2 Sectores social y privado
Serie 11S.4 Consejo Mexiquense de Infraestructura y Desarrollo Social
Subserie 11S.4.1 Sesiones ordinarias y extraordinarias del Consejo

Subserie 11S.4.2 Resoluciones y acuerdos del Consejo
Subserie 11S.4.3 Informes anuales del Consejo
Subserie 11S.4.4 Participacin en sesiones de rganos de gobierno de
organismos auxiliares
Serie 11S.5 Innovacin de la infraestructura
Series 5 Subserie 6

Subfondo Documental: Subsecretara de Ingresos (SUBI)
Seccin 12S Poltica de ingresos
Serie 12S.1 Disposiciones jurdicas y administrativas en materia financiera y fiscal
Serie 12S.2 Sistema Nacional de Coordinacin Fiscal
Serie 12S.3 Convenio de colaboracin administrativa en materia fiscal federal
Serie 12S.4 Sistema Estatal de Coordinacin Hacendaria
Serie 12S.5 Convenios de colaboracin, coordinacin o concertacin en materia

de recaudacin
Subserie 12S.5.1 Municipios

Subserie 12S.5.2 Entidades Federativas
Subserie 12S.5.3 Ciudad de Mxico
Subserie 12S.5.4 Organismos Auxiliares
Series 5 Subserie 4
Seccin 13S Recaudacin
Serie 13S.1 Sistema Integral de Ingresos del Gobierno del Estado de Mxico (SIIGEM)
Subserie 13S.1.1 Contribuciones, aprovechamientos y productos estatales

Subserie 13S.1.2 Contribuciones federales y municipales
Subserie 13S.1.3 Sociedades crediticias
Subserie 13S.1.4 rganos de coordinacin fiscal federales, estatales
y municipales
Subserie 13S.1.5 Fondos, valores y fianzas
Subserie 13S.1.6 Conciliaciones de ingresos
Subserie 13S.1.7 Transferencia de informes de pago
Subserie 13S.1.8 Ingresos obtenidos por los centros autorizados de pago
Subserie 13S.1.9 Cuenta comprobada mensual
Subserie 13S.1.10 Ingresos por actos de fiscalizacin, del Convenio de
Colaboracin Administrativa y captados en la Caja General
de Gobierno
Serie 13S.2 Sanciones e infracciones administrativas

Seccin 14S Administracin Tributaria
Serie 14S.1 Disposiciones jurdicas y administrativas establecidas por el Sistema de

Administracin Tributaria y la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico
Serie 14S.2 Pronsticos de ingresos tributarios del Estado
Serie 14S.3 Formas valoradas oficiales
Serie 14S.4 Contribuyentes
Subserie 14S.4.1 Registro Estatal de Contribuyentes y Padrn de Contribuyentes

Subserie 14S.4.2 Programas para el cumplimiento de obligaciones federales
y estatales
Subserie 14S.4.3 Contribuyentes incumplidos, morosos y omisos
Subserie 14S.4.4 Acreditacin del cumplimiento de obligaciones fiscales
Subserie 14S.4.5 Diferencias por errores aritmticos en declaraciones de
carcter federal, estatal y municipal
Subserie 14S.4.6 Declaraciones, multas, requerimientos, solicitudes y avisos
Subserie 14S.4.7 Verificadores, notificadores, ejecutores y terceros habilitados
Subserie 14S.4.8 Vigilancia y control de obligaciones federales
Subserie 14S.4.9 Resultados fiscales obtenidos en el Estado de Mxico
Series 4 Subserie 9
Seccin 15S Jurdica consultiva
Serie 15S.1 Disposiciones jurdicas y administrativas en materia fiscal
Subserie 15S.1.1 Campaas de difusin
Serie 15S.2 Informacin y documentacin
Subserie 15S.2.1 Remisin a la Procuradura Fiscal

Subserie 15S.2.2 Remisin al rgano de Control Interno de la Secretara de Finanzas
Serie 15S.3 Delitos fiscales e infracciones administrativas cometidas por servidores pblicos
Serie 15S.4 Declaratoria de perjuicio a la hacienda pblica estatal
Serie 15S.5 Criterios de interpretacin para la aplicacin de disposiciones fiscales
Serie 15S.6 Acuerdos, convenios y tratamientos preferenciales
Serie 15S.7 Juicios de amparo y asuntos de carcter legal en colaboracin con la

Procuradura Fiscal
Serie 15S.8 Devolucin de compensaciones y cantidades pagadas indebidamente al

fisco estatal
Serie 15S.9 Declaracin de subsidios, exenciones, condonaciones y devoluciones

Subserie 15S.9.1 Condonaciones parciales o totales de multas y recargos
Subserie 15S.9.2 Resoluciones de carcter individual no favorables de particulares
Series 9 Subserie 5

Seccin 16S Delegaciones fiscales y centros de servicios fiscales
Serie 16S.1 Fondos y valores del Estado y fianzas que garantizan la actuacin de los
servidores pblicos
Serie 16S.2 Supervisin y evaluacin de actividades
Serie 16S.3 Orientacin y asistencia tcnica a oficinas recaudadoras
Serie 16S.4 Polticas, criterios, procedimientos operativos, trmites y servicios de las

delegaciones fiscales y centros de servicios fiscales
Serie 16S.5 Embargos precautorios y garantas
Serie 16S.6 Peritos valuadores, especialistas en valuacin y dictmenes tcnicos y avalos
Serie 16S.7 Procedimientos Administrativos de Ejecucin
Series 7 Subserie 0
Seccin 17S Registro Estatal de Vehculos
Serie 17S.1 Registro, autorizacin y control vehicular de uso particular y particular de

carga comercial
Subserie 17S.1.1 Convenios de coordinacin o de prestacin de servicios en

materia de control vehicular
Subserie 17S.1.2 Matriculacin de vehculos
Subserie 17S.1.3 Permisos para circular sin placas y sin tarjeta de circulacin
Subserie 17S.1.4 Permisos para transporte de carga de vehculos particulares
Subserie 17S.1.5 Formas valoradas
Subserie 17S.1.6 Informes, reportes y estadsticas
Subserie 17S.1.7 Vehculos transferidos mediante convenio a agencias distribuidoras
de vehculos
Subserie 17S.1.8 Licencia de operacin estatal para el servicio de traslado de personas
Series 1 Subserie 7
Seccin 18S Administracin de cartera
Serie 18S.1 Crditos fiscales
Subserie 18S.1.1 Inventarios de crditos fiscales para su fiscalizacin

Subserie 18S.1.2 Registro, seguimiento, cobro, pago y cancelacin de crditos fiscales
Subserie 18S.1.3 Guarda, custodia y administracin de bienes embargados
Subserie 18S.1.4 Inventario de multas administrativas federales no fiscales
Series 1 Subserie 4

Seccin 19S Atencin al contribuyente
Serie 19S.1 Servicios en materia fiscal
Subserie 19S.1.1 Asistencia y orientacin

Subserie 19S.1.2 Opiniones, quejas, sugerencias y reconocimientos
Subserie 19S.1.3 Evaluacin de la calidad de los servicios proporcionados
Subserie 19S.1.4 Informes, reportes y estadsticas
Serie 19S.2 Servidores pblicos que brindan atencin al contribuyente
Subserie 19S.2.1 Capacitacin en materia fiscal

Subserie 19S.2.2 Programa de cultura fiscal
Subserie 19S.2.3 Perfil de puestos
Subserie 19S.2.4 Lineamientos y cdigos de tica
Subserie 19S.2.5 Modelos de atencin al contribuyente
Series 2 Subserie 9
Seccin 20S Vinculacin con municipios y organismos auxiliares
Serie 20S.1 Modernizacin y sistematizacin de los procesos administrativos y tributarios
Serie 20S.2 Convenios de colaboracin administrativa
Subserie 20S.2.1 Gobierno del Estado-municipios

Subserie 20S.2.2 Gobierno del Estado-organismos auxiliares
Serie 20S.3 Sistemas de informacin y generacin de reportes gerenciales
Serie 20S.4 Padrones de catastro e impuesto predial
Series 4 Subserie 2

Seccin 21S Fiscalizacin
Serie 21S.1 Disposiciones jurdicas y administrativas en materia de fiscalizacin
Serie Subserie 21S.1.1 Impuestos federales

Subserie 2S1.1.2 Impuestos estatales
Subserie 21S.1.3 Criterios jurisprudenciales
Subserie 21S.1.4 Sistemas, procedimientos, programas y polticas
Serie 21S.2 rganos de coordinacin hacendaria federal, estatal y municipal

Subserie 21S.2.1 Sistema Nacional de Coordinacin Fiscal
Subserie 21S.2.2 Comisin Nacional Bancaria y de Valores
Subserie 21S.2.3 Sistema Estatal de Coordinacin Hacendaria
Serie 21S.3 Convenios de colaboracin con instancias federales y estatales
Serie 21S.4 Programacin de actos de fiscalizacin

Subserie 21S.4.1 Subcomit y Comit de Programacin
Subserie 21S.4.2 Programa Operativo Anual de Fiscalizacin
Subserie 21S.4.3 Auditoras fiscales federales y estatales
Serie 21S.5 Dictmenes fiscales

Subserie 21S.5.1 Impuestos federales
Subserie 21S.5.2 Impuestos estatales
Serie 21S.6 Evasin y elusin fiscal
Serie 21S.7 Sistema nico de Informacin para Entidades Federativas Integral (SUIEFI)
21S.8 Impuesto sobre Erogaciones por Remuneraciones al Trabajo Personal (ISERTP)
Subserie 21S.8.1 Sistema DICTAMEX

Subserie 21S.8.2 Padrn de dictaminadores y contadores pblicos autorizados
Subserie 21S.8.3 Autorizaciones y otorgamiento de registro
Subserie 21S.8.4 Cancelacin o baja del registro
Subserie 21S.8.5 Sanciones por incumplimiento de obligaciones
Subserie 21S.8.6 Registro de Colegios, Asociaciones y Federaciones Profesionales
de Contadores Pblicos
Subserie 21S.8.7 Dictmenes fiscales estatales
Subserie 21S.8.8 Dictmenes federales presentados por los contribuyentes
Subserie 21S.8.9 Ordenes de auditora, cartas invitacin, revisin de papeles
de trabajo y de compulsas
Serie 21S.9 Ingresos captados en materia de fiscalizacin
Subserie 21S.9.1 Centros de recaudacin del Estado e instituciones bancarias

Subserie 21S.9.2 Oficinas rentsticas

Seccin 22S Planeacin estratgica de inteligencia financiera
Serie 22S.1 Deteccin de posibles delitos fiscales
Serie 22S.2 Infracciones cometidas por contribuyentes
Serie 22S.3 Requerimientos y visitas de verificacin
Series 3 Subserie 0
Seccin 23S Procedimientos legales y normativos
Serie 23S.1 Asistencia jurdica sobre actos relacionados con impuestos estatales
Serie 23S.2 Juzgados de Distrito, Tribunal de lo Contencioso Administrativo del Estado de

Mxico y Tribunal Federal de Justicia Fiscal y Administrativa
Subserie 23S.2.1 Interposicin de recursos administrativos

Subserie 23S.2.2 Juicios de nulidad y amparos
Subserie 23S.2.3 Reposicin del procedimiento de fiscalizacin
Subserie 23S.2.4 Cumplimiento de resoluciones y sentencias
Serie 23S.3 Condonacin de multas
Serie 23S.4 Embargos y aseguramientos precautorios
Serie 23S.5 Visitadores
Serie 23S.6 Resoluciones determinativas de crditos fiscales
Series 6 Subserie 4
Seccin 24S Control y validacin
Serie 24S.1 Delegaciones de fiscalizacin
Subserie 24S.1.1 Evaluacin de la funcin fiscalizadora

Subserie 24S.1.2 Diagnsticos del funcionamiento
Subserie 24S.1.3 Exhortos por irregularidades detectadas o vicios de procedimientos
Series 1 Subserie 3

Seccin 25S Operacin regional
Serie 25S.1 Sistemas y procedimientos de fiscalizacin
Subserie 25S.1.1 Convenios de colaboracin administrativa en materia fiscal

Subserie 25S.1.2 Comits de Programacin celebrados con las Administraciones
Locales de Auditora Fiscal del SAT
Subserie 25S.1.3 Comits Internos de Seguimiento y Evaluacin de Resultados
Subserie 25S.1.4 Precomits de Programacin celebrados con la SHCP
Subserie 25S.1.5 Sanciones por infracciones a las disposiciones fiscales
Subserie 25S.1.6 Solicitudes de Entidades Federativas y delegaciones de fiscalizacin
Subserie 25S.1.7 Visitas domiciliarias
Subserie 25S.1.8 Revisiones de gabinete
Subserie 25S.1.9 Auditoras derivadas de dictmenes fiscales
Subserie 25S.1.10 Mecanismos de control y revisin masiva
Subserie 25S.1.11 Dictmenes relacionados con actos de fiscalizacin
Serie 25S.2 Impuesto Especial sobre Produccin y Servicios (IEPS)
Seccin 26S Verificacin aduanera
Serie 26S.1 Disposiciones jurdicas y administrativas en materia de comercio exterior
Serie 26S.2 Programas y modelos para la fiscalizacin de los impuestos relativos

al comercio exterior
Serie 26S.3 Auditoras a centros de almacenamiento, distribucin o comercializacin de

mercancas de origen y procedencia extranjera
Serie 26S.4 Embargos precautorios de mercancas y vehculos de origen y

procedencia extranjera
Serie 26S.5 Procedimiento administrativo de ejecucin en materia aduanera
Subserie 26S.5.1 Actos de fiscalizacin en materia aduanera

Subserie 26S.5.2 Dictmenes tcnicos relacionados con obligaciones fiscales
y aduaneras
Serie 26S.6 Impuestos al comercio exterior, derechos, accesorios y aplicacin de

cuotas compensatorias
Serie 26S.7 Infracciones a las disposiciones fiscales o aduaneras
Serie 26S.8 Estudios e investigaciones relativas a la fiscalizacin aduanera
Serie 26S.9 Autoridades aduaneras federales

Seccin 26S Verificacin aduanera
Serie 26S.10 Programas de capacitacin y asesora en materia aduanera
Serie 26S.11 Comit de Programacin de Comercio Exterior
Serie 26S.12 Evasin fiscal y contrabando de mercancas de procedencia extranjera
Serie 26S.13 Padrones de contribuyentes que realizan importaciones y exportaciones
Serie 26S.14 Liquidaciones de actos de fiscalizacin
Serie 26S.15 Recintos fiscales a cargo del Gobierno del Estado de Mxico
Seccin 27S Poltica fiscal y de ingresos
Serie 27S.1 Poltica de ingresos del Gobierno del Estado de Mxico
Subserie 27S.1.1 Proyecciones fiscales en materia de ingresos

Subserie 27S.1.2 Precios, tasas, cuotas o tarifas de los ingresos
Subserie 27S.1.3 Aprovechamientos, productos, precios y tarifas de las
dependencias y entidades pblicas
Serie 27S.2 Estmulos fiscales, subsidios, condonaciones y exenciones
Serie 27S.3 Aportaciones federales
Subserie 27S.3.1 Determinacin y clculo de las participaciones federales y estatales

Subserie 27S.3.2 Registro y clasificacin de los ingresos provenientes de la Federacin
Subserie 27S.3.3 Constancias de liquidacin
Subserie 27S.3.4 Coordinacin administrativa en materia fiscal federal
Serie 27S.4 Participaciones federales y estatales para los municipios
Serie 27S.5 Recaudacin del impuesto predial y derechos de agua de los municipios
Serie 27S.6 Estudios de poltica de ingresos
Subserie 27S.6.1 Relacionados con la coordinacin administrativa en materia

fiscal federal, participaciones y transferencias
Subserie 27S.6.2 Relacionados con los ingresos tributarios del Estado y con la
poltica fiscal en materia de ingresos
Serie 27S.7 Proyectos de reformas a la normatividad en materia de coordinacin fiscal
Serie 27S.8 Aprovechamientos y productos de las dependencias
Series 8 Subserie 9

Seccin 28S Regulacin
Serie 28S.1 Disposiciones jurdicas y administrativas en materia de competitividad y

ordenamiento comercial
Serie 28S.2 Instalacin, apertura y funcionamiento de casas de empeo y comercializadoras
Serie 28S.3 Registro de valuadores
Series 3 Subserie 0

Subfondo Documental: Subsecretara de Planeacin y Presupuesto (SUBPP)
Seccin 29S Leyes, planes, programas y presupuestos de ingresos y egresos
Serie 29S.1 Ley de Ingresos
Subserie 29S.1.1 Anteproyecto de Ley de Ingresos
Serie 29S.2 Presupuesto de Egresos
Subserie 29S.2.1 Anteproyecto de Presupuesto de Egresos

Subserie 29S.2.2 Asesora para la formulacin, ejercicio y evaluacin del
Presupuesto de Egresos
Subserie 29S.2.3 Asesora para la formulacin, ejercicio y evaluacin del
Programa Anual de Egresos
Series 2 Subserie 4
Seccin 30S Plan Estatal de Desarrollo y Programas de Desarrollo Socioeconmico y de Inversin
Serie 30S.1 Plan de Desarrollo del Estado de Mxico
Serie 30S.2 Programas Regionales
Serie 30S.3 Programas Metropolitanos
Serie 30S.4 Programas de Inversin y Programas Especiales
Serie 30S.5 Planes de Desarrollo Municipales
Series 5 Subserie 0
Seccin 31S Programa de Inversin Estatal
Serie 31S.1 Proyectos de inversin
Subserie 31S.1.1 Disposiciones jurdicas y administrativas en materia de planeacin,

presupuestacin, ejercicio, control y evaluacin de proyectos
de inversin
Subserie 31S.1.2 Proyectos de inversin de las dependencias, Procuradura
General de Justicia y entidades pblicas
Subserie 31S.1.3 Cartera y banco de proyectos de inversin
Subserie 31S.1.4 Programas, convenios y proyectos de inversin con recursos
federales y estatales
Subserie 31S.1.5 Presupuesto de inversin de programas federales y estatales
Subserie 31S.1.6 Control del gasto de inversin, evaluacin ex-post de proyectos
y del Programa de Acciones para el Desarrollo

Seccin 31S Programa de Inversin Estatal
Serie 31S.2 Programa de Acciones para el Desarrollo
Serie 31S.3 Registro Estatal de Consultores y Asesores Externos
Serie 31S.4 Gasto de inversin con recursos estatales
Serie 31S.5 Fondos y programas federales aplicados en la Entidad
Serie 31S.6 Comit de Planeacin para el Desarrollo del Estado de Mxico y Municipios (COPLADEM)
Serie 31S.7 Convenio de Coordinacin para el Desarrollo del Estado de Mxico
Serie 31S.8 Fondo para la Infraestructura Social Municipal
Serie 31S.9 Fondo Estatal de Fortalecimiento Municipal (FEFOM)
Series 9 Subserie 6
Seccin 32S Sistemas de Programacin del Gasto Pblico
Serie 32S.1 Planeacin, programacin, presupuestacin, ejercicio y control del gasto pblico
Subserie 32S.1.1 Disposiciones jurdicas y administrativas en materia de gasto pblico

Subserie 32S.1.2 Convenios, contratos y proyectos en materia de planeacin
y presupuesto
Subserie 32S.1.3 Calendario Programtico Presupuestal
Subserie 32S.1.4 Adecuaciones presupuestarias
Subserie 32S.1.5 Avance programtico y ejercicio del presupuesto
Subserie 32S.1.6 Registro y control de recursos por concepto de transferencias
estatales
Subserie 32S.1.7 Techos presupuestarios
Subserie 32S.1.8 Recursos autorizados a las dependencias y entidades pblicas
Series 1 Subserie 8
Seccin 33S Gasto de Inversin de las dependencias, entidades pblicas y entes autnomos
Serie 33S.1 Actualizacin y conciliacin del gasto corriente y de inversin
Subserie 33S.1.1 Programas federales

Subserie 33S.1.2 Programas estatales
Subserie 33S.1.3 Programas municipales
Serie 33S.2 Catlogo de cuentas
Subserie 33S.2.1 Proveedores

Subserie 33S.2.2 Contratistas
Subserie 33S.2.3 Construcciones en proceso
Series 2 Subserie 6

Seccin 34S Distribucin de recursos federales
Serie 34S.1 Disposiciones jurdicas y administrativas para el registro, control y distribucin

de recursos federales
Serie 34S.2 Transferencia de fondos pblicos federales
Subserie 34S.2.1 Gobierno del Estado de Mxico

Subserie 34S.2.2 Municipios
Serie 34S.3 Registro y seguimiento de recursos federales
Subserie 34S.3.1 Auditoras financieras practicadas por organismos

fiscalizadores federales
Subserie 34S.3.2 Auditoras financieras practicadas por organismos
fiscalizadores estatales
Subserie 34S.3.3 Asesora y capacitacin
Series 3 Subserie 5
Seccin 35S Registro de operaciones financieras de las dependencias
Serie 35S.1 Sistema de Contabilidad Gubernamental
Subserie 35S.1.1 Disposiciones jurdicas y administrativas en materia de control

financiero, contable y presupuestal
Subserie 35S.1.2 Estados financieros, contables y presupuestales de las
dependencias y organismos auxiliares
Subserie 35S.1.3 Registro contable y presupuestal de operaciones financieras
no sectorizables y globales
Subserie 35S.1.4 Adeudos a favor y obligaciones a cargo del Gobierno del
Estado de Mxico
Subserie 35S.1.5 Conciliaciones bancarias
Subserie 35S.1.6 Deuda pblica directa
Subserie 35S.1.7 Pagos a terceros de retenciones efectuadas por el Gobierno
del Estado de Mxico
Subserie 35S.1.8 Constancias de percepciones, retenciones y no adeudo
Subserie 35S.1.9 Retenciones del ISR en el pago de salarios, honorarios
y arrendamientos
Subserie 35S.1.10 Boletn de deudores diversos
Subserie 35S.1.11 Capacitacin y asesora a municipios
Seccin 36S Cuenta pblica
Serie 36S.1 Informacin financiera, presupuestal y contable
Subserie 36S.1.1 Cuenta pblica de dependencias

Subserie 36S.1.2 Cuenta pblica de organismos auxiliares
Subserie 36S.1.3 Cuenta pblica de entes autnomos
Series 1 Subserie 3

Seccin 37S Administracin de fondos y fideicomisos
Serie 37S.1 Reglas de operacin de fondos y fideicomisos
Serie 37S.2 Fondo Metropolitano del Valle de Mxico
Serie 37S.3 Fondo Metropolitano del Valle de Toluca
Serie 37S.4 Fondos y fideicomisos de inversin y otros vehculos juridico-financieros

asignados a la Secretara de Finanzas
Series 4 Subserie 0
Seccin 38S Evaluacin del desempeo de la gestin pblica
Serie 38S.1 Disposicionesjurdicasyadministrativasenmateriadeevaluacindepolticaspblicas
Serie 38S.2 Diagnsticos, estudios e investigaciones en materia de evaluacin de polticas pblicas
Serie 38S.3 Sistema de Evaluacin del Desempeo (SED)
Serie 38S.4 Presupuesto Basado en Resultados (PbR)
Serie 38S.5 Programa Anual de Evaluacin (PAE)
Serie 38S.6 Programa anual de capacitacin en materia de evaluacin y cultura organizacional
Serie 38S.7 Matrices de Indicadores para Resultados (MIR) e indicadores de desempeo
Serie 38S.8 Sistema de Planeacin y Presupuesto (SPP)
Serie 38S.9 Convenios para la mejora del desempeo y resultados gubernamentales
Serie 38S.10 Evaluadores externos
Subserie 38S.10.1 Nacionales

Subserie 38S.10.2 Internacionales
Serie 38S.11 Registro Estatal de Planes y Programas

Subfondo Documental: Subsecretara de Tesorera (SUBT)
Seccin 39S Poltica financiera y crediticia
Serie 39S.1 Disposiciones jurdicas y administrativas en materia financiera y crediticia
Serie 39S.2 Planeacin, organizacin, direccin, coordinacin, control y evaluacin de la

poltica financiera y crediticia del GEM
Series 2 Subserie 0
Seccin 40S Poltica de gasto y deuda pblica
Serie 40S.1 Disposiciones jurdicas y administrativas en materia de gasto y deuda pblica
Serie 40S.2 Pago del gasto pblico
Serie 40S.3 Operaciones y obligaciones de deuda pblica estatal
Serie 40S.4 Financiamiento privado para obra pblica
Serie 40S.5 Pago de nminas
Serie 40S.6 Transferencia de recursos financieros a autoridades federales y estatales
Serie 40S.7 Devoluciones a terceros por pagos indebidos al fisco
Serie 40S.8 Proyecciones anuales de ingresos y egresos
Serie 40S.9 Pagars, cheques, contra-recibos y formas valoradas
Serie 40S.10 Estados de origen y aplicacin de recursos financieros y tributarios
Serie 40S.11 Fondo de aportaciones para el fortalecimiento de los municipios y de las

demarcaciones territoriales del Distrito Federal (FORTAMUNDF)
Serie 40S.12 Reintegracin de recursos a la Tesorera de la Federacin
Serie 40S.13 Contratacin de obra pblica financiada
Serie 40S.14 Pagos a contratistas y proveedores
Serie 40S.15 Anteproyecto de presupuesto de deuda pblica
Serie 40S.16 Padrones de acreedores
Serie 40S.17 Ingresos por financiamientos

Seccin 41S Fondos, valores e inversiones
Serie 41S.1 Cuentas corrientes en depsitos de efectivo del GEM
Serie 41S.2 Fondos y valores percibidos en las delegaciones fiscales
Serie 41S.3 Ttulos de crdito expedidos por el GEM
Serie 41S.4 Fondo fijo de la Caja General de Gobierno
Serie 41S.5 Fondos provenientes de la aplicacin de la Ley de Ingresos y otros conceptos

percibidos por el GEM
Serie 41S.6 Inversiones y valores encomendados a instituciones de crdito
Serie 41S.7 Cuantas bancarias del GEM
Serie 41S.8 Reportes de la Caja General de Gobierno
Serie 41S.9 Arqueo diario de caja
Serie 41S.10 Inversiones financieras realizadas por el GEM
Serie 41S.11 Emisin de certificados burstiles
Serie 41S.12 Sistema Integral de Tesorera
Seccin 42S Disponibilidad financiera
Serie 42S.1 Disponibilidad financiera de organismos auxiliares
Serie 42S.2 Constitucin de fideicomisos con intervencin del Poder Ejecutivo
Serie 42S.3 Financiamiento a los Sectores Central y Auxiliar
Serie 42S.4 Fideicomiso Irrevocable de Administracin y Fuentes de Pago
Serie 42S.5 Registro y control de crdito municipal
Serie 42S.6 Manejo de recursos financieros y aprovechamiento de fuentes crediticias
Series 6 Subserie 0

Seccin 43S Financiamiento de proyectos
Serie 43S.1 Financiamiento para la ejecucin de proyectos de inversin del GEM
Serie 43S.2 Recursos financieros obtenidos de los activos del Estado
Serie 43S.3 Participacin de inversin privada en los proyectos del GEM
Serie 43S.4 Mejores prcticas en el financiamiento de proyectos de inversin
Serie 43S.5 Proyectos y programas de inversin estatal y municipal
Serie 43S.6 Crditos internacionales para el financiamiento de proyectos
Series 6 Subserie 0

Subfondo Documental: Subsecretara de Administracin (SUBA)
Seccin 44S Programas y servicios de administracin
Serie 44S.1 Disposiciones jurdicas y administrativas en materia de racionalidad,

austeridad y uso eficiente de los recursos pblicos
Serie 44S.2 Contratos y convenios
Subserie 44S.2.1 Concertacin de acciones con los sectores pblico, social

y privado
Subserie 44S.2.2 Contratos de donacin de bienes inmuebles a favor del GEM
Series 2 Subserie 2
Seccin 45S Programa de Apoyo a la Comunidad
Serie 45S.1 Acciones y obras sociales
Subserie 45S.1.1 Promovidas por las comunidades a travs de los legisladores

Subserie 45S.1.2 Promovidas por las comunidades a travs de las dependencias
del Ejecutivo Estatal
Serie 45S.2 Presupuesto Anual de Inversin para el Programa de Apoyo a la Comunidad
Serie 45S.3 Programa de adquisiciones de bienes con base en el presupuesto autorizado
Serie 45S.4 Recepcin, entrada, registro, salida, transferencia, almacenamiento y

suministro de bienes
Series 4 Subserie 2
Seccin 46S Coordinacin de servicios areos
Serie 46S.1 Disposiciones jurdicas y administrativas en materia de control operacional,

servicios a bordo y seguridad area
46S.2 Servicio areo
Subserie 46S.2.1 Contingencias, emergencias mdicas, patrullajes y operativos

de seguridad pblica
Subserie 46S.2.2 Traslado de funcionarios y del titular del Ejecutivo
Subserie 46S.2.3 Mantenimiento preventivo y correctivo para helicpteros de
uso oficial
Subserie 46S.2.4 Requisiciones, adquisiciones, suministro de refacciones
y componentes
Subserie 46S.2.5 Capacitacin y desarrollo del personal tcnico-aeronutico

Seccin 46S Coordinacin de servicios areos
Serie 46S.3 Boletines
Subserie 46S.3.1 Servicio de alerta ASB

Subserie 46S.3.2 Tcnicos TB
Subserie 46S.3.3 Directivas de aeronavegabilidad AD
Subserie 46S.3.4 Mandatorios a motores CEB
Subserie 46S.3.5 Servicio SB
Seccin 47S Desarrollo y Administracin de Personal
Serie 47S.1 Disposiciones jurdicas y administrativas en materia de desarrollo y

administracin de personal
Serie 47S.2 Programas, proyectos y estudios en materia de desarrollo y administracin

de personal
Serie 47S.3 Sistema Integral de Informacin de Personal (SIIP)
Serie 47S.4 Poltica salarial del Poder Ejecutivo del Estado
Serie 47S.5 Evaluacin del Desempeo
Serie 47S.6 Seleccin, induccin y promocin escalafonaria
Serie 47S.7 Bolsa de trabajo
Serie 47S.8 Pagos por conceptos de sueldo, prestaciones y otras disposiciones normativas

Subserie 47S.8.1 Sistema de emisin de comprobantes de percepciones
y deducciones
Subserie 47S.8.2 Depsitos a cuentas bancarias que soportan el pago de
la nmina
Subserie 47S.8.3 Pagos por contratos por tiempo y obra determinada
Subserie 47S.8.4 Pagos por lista de raya
Subserie 47S.8.5 Pagos por indemnizacin, riesgo de trabajo por enfermedad
profesional y laudo arbitral
Subserie 47S.8.6 Pago de sueldos por finiquito, interinatos por perodos
vencidos y por cheques cancelados
Subserie 47S.8.7 Pagos por concepto de pensiones por gracia
Subserie 47S.8.8 Enteros a terceros por retenciones a los servidores pblicos
Serie 47S.9 Catlogos de puestos y tabuladores de sueldo
Serie 47S.10 Relacin laboral con organizaciones sindicales y convenios de sueldos y

prestaciones socioeconmicas

Subserie 47S.10.1 Sindicato de Maestros al Servicio del Estado de Mxico
(SMSEM)
Subserie 47S.10.2 Sindicato nico de Trabajadores de los Poderes, Municipio e
Instituciones Descentralizadas del Estado de Mxico (SUTEYM)

Serie 47S.11 Demandas laborales presentadas por los servidores pblicos
Subserie 47S.11.1 En contra de las Secretaras

Subserie 47S.11.2 Ante los Tribunales Estatal de Conciliacin y Arbitraje y de
lo Contencioso Administrativo
Serie 47S.12 Plantillas de plazas de las dependencias y organismos auxiliares
Serie 47S.13 Nombramientos y movimientos de personal (altas, cambios, licencias,

bajas, horarios especiales, exencin de registro de puntualidad y asistencia
y compatibilidad de horarios y funciones)
Serie 47S.14 Gafete-credencial de identificacin
Serie 47S.15 Constancias relacionadas con la situacin laboral, salarial y de pagos a terceros
Serie 47S.16 Ejercicio del Captulo 1000 (Servicios Personales)
Serie 47S.17 Reconocimientos a servidores pblicos
Serie 47S.18 Recreacin e integracin en los mbitos laboral y familiar de los servidores pblicos
Serie 47S.19 Convenios con empresas prestadoras de servicios
Serie 47S.20 Fondos de retiro
Subserie 47S.20.1 Fondo de Retiro para los Servidores Pblicos de los

Poderes Ejecutivo y Judicial del Gobierno del Estado
de Mxico (FOREMEX)
Subserie 47S.20.2 Fondo de Retiro para los Servidores Pblicos de
Organismos Auxiliares y Fideicomisos Pblicos del
Estado de Mxico (FROA)
Serie 47S.21 Fondos de Apoyo a la Vivienda
Subserie 47S.21.1 Fondos de Apoyo a la Vivienda (FOAVI-SMSEM)

Subserie 47S.21.2 Fondos de Apoyo a la Vivienda (FOAVI-SUTEYM)
Serie 47S.22 Grupo Consultivo para la Instrumentacin de Beneficios Socioeconmicos
Serie 47S.23 Comisin Mixta de Escalafn
Serie 47S.24 Comisin Mixta de Capacitacin y Desarrollo
Serie 47S.25 Comisin Mixta de Seguridad e Higiene
Serie 47S.26 Clima laboral
Serie 47S.27 Sistema de Control de Puntualidad y Asistencia (SCPA)
Serie 47S.28 Formas valoradas
Serie 47S.29 Expediente nico de personal
Serie 47S.30 Seguro de separacin individualizado
Serie 47S.31 Seguro de ahorro voluntario

Seccin 48S Recursos materiales y adquisiciones
Serie 48S.1 Disposiciones jurdicas y administrativas en materia de adquisiciones y de

control patrimonial
Serie 48S.2 Comit de Adquisiciones y Servicios
Serie 48S.3 Programa anual de adquisiciones de bienes y contratacin de servicios
Subserie 48S.3.1 Recursos federales

Subserie 48S.3.2 Recursos estatales
Serie 48S.4 Adquisicin de bienes o contratacin de servicios
Subserie 48S.4.1 Licitaciones

Subserie 48S.4.2 Adquisiciones
Subserie 48S.4.3 Sistema Integral de Compras y Administracin del Patrimonio
del Estado de Mxico (SICAPEM)
Subserie 48S.4.4 Sistema Electrnico de Contratacin Pblica del Estado de
Mxico (COMPRAMEX)
Subserie 48S.4.5 Sistema Electrnico de Informacin Pblica Gubernamental
(COMPRANET)
Serie 48S.5 Catlogos de bienes y servicios, de proveedores de bienes y prestadores

de servicios
Serie 48S.6 Cdulas de proveedores de bienes y de prestadores de servicios
Serie 48S.7 Verificacin a establecimientos y centros de distribucin, fabricacin,

manufactura, almacenamiento, acopio y dems relativos a los licitantes,
proveedores de bienes o prestadores de servicios
Serie 48S.8 Estudios de mercado, verificacin de precios, pruebas de calidad y similares
Serie 48S.9 Acuerdos de coordinacin para la adquisicin o contratacin de bienes o

servicios de organismos descentralizados y fideicomisos pblicos de
carcter estatal
Serie 48S.10 Convocatorias pblicas de procedimientos adquisitivos, enajenaciones y

contratacin de servicios
Serie 48S.11 Procedimientos administrativos sancionadores
Serie 48S.12 Medios de defensa interpuestos por proveedores de bienes y servicios en

contra de actos derivados de los procedimientos adquisitivos

Seccin 49S Control Patrimonial
Serie 49S.1 Regularizacin administrativa, jurdica y desincorporacin de bienes del

patrimonio estatal
Serie 49S.2 Comit de Arrendamientos, Adquisiciones de Inmuebles y Enajenaciones
Serie 49S.3 Sistemas Integrales de Control Patrimonial del Poder Ejecutivo Estatal
Subserie 49S.3.1 Sistematizacin, registro y control del patrimonio inmobiliario

estatal y del relativo al sector auxiliar
Subserie 49S.3.2 Sistematizacin, registro y control de bienes muebles
Serie asignados a las dependencias y entidades estatales
Subserie 49S.3.3 Peritos valuadores
Subserie 49S.3.4 Asignacin, administracin, uso, destino, aseguramiento,
proteccin, conservacin, aprovechamiento, funcionamiento,
mantenimiento, rehabilitacin, baja y disposicin final de los
bienes muebles e inmuebles
Subserie 49S.3.5 Fallos de adjudicacin en los procedimientos de
arrendamiento y adquisicin de bienes inmuebles o de
enajenacin de bienes
Subserie 49S.3.6 Contratos de arrendamiento de bienes inmuebles
Serie 49S.4 Seguros y fianzas
Serie 49S.5 Dictmenes en materia de control patrimonial
Serie 49S.6 Convenios y acuerdos de concertacin con los sectores social y privado
en materia de control patrimonial
Series 6 Subserie 6
Seccin 50S Eventos especiales y servicios generales
Serie 50S.1 Servicios de intendencia, reparacin y mantenimiento de inmuebles

Serie 50S.2 Servicios generales
Serie 50S.3 Apoyo logstico para la realizacin de actos y eventos oficiales
Series 3 Subserie 0
Seccin 51S Centros de servicios administrativos
Serie 51S.1 Administracin de los centros de servicios administrativos
Serie 51S.2 Servicios proporcionados en los centros de servicios administrativos

51S.3 Mantenimiento y rehabilitacin de las instalaciones de los centros de
Serie servicios administrativos
Serie 51S.4 Imagen institucional y vinculacin
Series 4 Subserie 0

Seccin 52S Normatividad y legislacin administrativa
Serie 52S.1 Disposiciones jurdicas y administrativas en materia de organizacin,

vinculacin ciudadana y administracin de documentos
Serie 52S.2 Proyectos de instrumentos jurdicos y tcnico-administrativos
Serie 52S.3 Simplificacin y mejoramiento regulatorio del marco jurdico-administrativo

de las dependencias y organismos auxiliares
Series 3 Subserie 0
Seccin 53S Organizacin, desarrollo institucional, simplificacin y

modernizacin administrativa
Serie 53S.1 Manuales e instrumentos administrativos
Serie 53S.2 Desarrollo institucional
Serie 53S.3 Rediseo de procesos
Serie 53S.4 Reingeniera de procesos
Serie 53S.5 Modernizacin y simplificacin administrativa
Serie 53S.6 Mejora regulatoria
Serie 53S.7 Dictmenes de propuesta de creacin, modificacin o supresin de

unidades administrativas
Serie 53S.8 Automatizacin e interoperabilidad de procesos administrativos
Serie 53S.9 Estructuras organizacionales de las dependencias y organismos auxiliares de

la Administracin Pblica Estatal
Series 9 Subserie 0
Seccin 54S Gestin de la calidad gubernamental y vinculacin ciudadana
Serie 54S.1 Diseo, implantacin y mantenimiento de sistemas de gestin de la calidad
Serie 54S.2 Modernizacin e innovacin de la gestin pblica
Serie 54S.3 Mejores prcticas administrativas gubernamentales
Serie 54S.4 Modelos de gestin pblica
Serie 54S.5 Revista Reconocer
Serie 54S.6 ndice de satisfaccin del usuario de los trmites y servicios del GEM

Seccin 54S Gestin de la calidad gubernamental y vinculacin ciudadana
Serie 54S.7 Acciones y mecanismos de orientacin e informacin a la ciudadana
Subserie 54S.7.1 Sealizacin de oficinas pblicas

Subserie 54S.7.2 Sistemas de orientacin e informacin a la ciudadana
Subserie 54S.7.3 Directorios de Servidores Pblicos
Serie 54S.8 Centro de Atencin Telefnica del Gobierno del Estado de Mxico (CATGEM)
Series 8 Subserie 3
Seccin 55S Gestin y administracin del patrimonio documental
Serie 55S.1 Gestin, administracin y servicios de Archivo
Subserie 55S.1.1 Asesora tcnica y capacitacin en materia archivstica

Subserie 55S.1.2 Diagnsticos y estudios en materia archivstica
Subserie 55S.1.3 Transferencias documentales
Subserie 55S.1.4 Prstamo y consulta de expedientes
Subserie 55S.1.5 Servicios de informacin documental
Serie 55S.2 Administracin y servicios de centros de informacin y documentacin y

bibliotecas especializadas
Serie 55S.3 Administracin y servicios de correspondencia
Serie 55S.4 Administracin y servicios de microfilmacin y reproduccin de documentos
Serie 55S.5 Coordinacin y funcionamiento del Sistema Estatal de Documentacin
Serie 55S.6 Comisin Dictaminadora de Depuracin de Documentos
Subserie 55S.6.1 Valoracin documental

Subserie 55S.6.2 Seleccin documental
Series 6 Subserie 7

Seccin 56S Tecnologas de la informacin y comunicaciones, gobierno electrnico y
Red Estatal de Telecomunicaciones
Serie 56S.1 Gobierno electrnico
Subserie 56S.1.1 Mercadotecnia y desarrollo de portales

Subserie 56S.1.2 Diseo de contenidos
Subserie 56S.1.3 Nuevas tecnologas
Subserie 56S.1.4 Estndares de tecnologas y telecomunicaciones
Subserie 56S.1.5 Portal del Gobierno del Estado de Mxico
Serie 56S.2 Ingeniera de la informacin
Subserie 56S.2.1 Soporte de nmina

Subserie 56S.2.2 Planeacin tecnolgica
Subserie 56S.2.3 Desarrollo de sistemas
Subserie 56S.2.4 Mantenimiento y soporte de aplicaciones
Serie 56S.3 Administracin de la infraestructura tecnolgica y telecomunicaciones
Subserie 56S.3.1 Red Estatal de Telecomunicaciones y Red Privada de Voz

Subserie 56S.3.2 Operacin y seguridad informtica
Subserie 56S.3.3 Soporte y servicios a telecomunicaciones
Subserie 56S.3.4 Centro de datos, nube pblica y nube privada
Subserie 56S.3.5 Soporte tcnico
Serie 56S.4 Normatividad, coordinacin de proyectos y evaluacin tecnolgica
Subserie 56S.4.1 Disposiciones jurdicas y administrativas en materia

de tecnologas de la informacin y comunicaciones, gobierno
electrnico y telecomunicaciones
Subserie 56S.4.2 Poltica informtica y calidad de proyectos
Subserie 56S.4.3 Dictaminacin de proyectos y apoyo a comits
Subserie 56S.4.4 Evaluacin tecnolgica
Subserie 56S.4.5 Certificados digitales
Subserie 56S.4.6 Convenios y acuerdos en materia de tecnologas de la
informacin y comunicaciones

Seccin 57S Capacitacin, desarrollo y servicio profesional de carrera
Serie 57S.1 Disposiciones jurdicas y administrativas en materia de formacin y desarrollo

de los servidores pblicos
Serie 57S.2 Profesionalizacin de los servidores pblicos del Poder Ejecutivo
Serie 57S.3 Sistema de capacitacin y desarrollo de los servidores pblicos del Poder Ejecutivo
Serie 57S.4 Sistema integral de profesionalizacin de los servidores pblicos del Poder Ejecutivo
Serie 57S.5 Servicio profesional de carrera administrativa
Serie 57S.6 Sistema de diseo de competencias de desempeo
Serie 57S.7 Sistema integral de administracin de la profesionalizacin
Serie 57S.8 Comisin Mixta de Capacitacin y Desarrollo
Series 8 Subserie 0

Subfondo Documental: Procuradura Fiscal (PF)
Seccin 58S Consultora jurdica y asistencia legal
Serie 58S.1 Criterios de interpretacin jurdica de la legislacin financiera y administrativa
Subserie 58S.1.1 Asesora a autoridades estatales y municipales

Subserie 58S.1.2 Asesora a particulares
Serie 58S.2 Procedimientos y juicios relacionados con el requerimiento de pago de plizas

de fianzas a favor del GEM
Subserie 58S.2.1 Adeudo de intereses

Subserie 58S.2.2 Actualizacin en unidades de inversin
Subserie 58S.2.3 Accesorios legales generados por pago extemporneo
Serie 58S.3 Convenios, contratos y actos jurdicos relacionados con la Secretara de Finanzas
Subserie 58S.3.1 Dictmenes

Subserie 58S.3.2 Registro, resguardo y seguimiento
Serie 58S.4 Declaratoria de prescripcin de facultades de autoridades fiscales
Series 4 Subserie 7
Seccin 59S Procedimientos y procesos contenciosos fiscales
Serie 59S.1 Juicios, procedimientos y procesos de cualquier materia competencia de la

Serie 59S.2 Recursos administrativos y juicios de nulidad competencia de la Secretara

de Finanzas
Subserie 59S.2.1 Substanciacin del procedimiento administrativo de ejecucin
Serie 59S.3 Asesora en materia jurdico contenciosa y administrativa
Series 3 Subserie 1
Seccin 60S Proyectos legislativos y estudios tributarios
Serie 60S.1 Iniciativas de leyes y decretos, proyectos de reglamentos, convenios y otros

instrumentos jurdicos
Serie 60S.2 Estudios de derecho comparado de los sistemas administrativos, hacendarios

y de justicia administrativa
Serie 60S.3 Prontuario de Legislacin Financiera
Series 3 Subserie 0

7. Terminologa archivstica y administrativa
Archivo de trmite:
Conjunto organizado de expedientes de asuntos en gestin, ordenados conforme

a un mtodo y cuya consulta es frecuente y necesaria para una adecuada toma
de decisiones y el despacho oportuno de los asuntos propios de una Unidad
Administrativa. Unidad responsable de la gestin de documentos de uso cotidiano y
necesario para el ejercicio de las atribuciones de una Unidad Administrativa.
rea Coordinadora de Archivos de la Secretara de Finanzas:
rea responsable de coordinar las acciones de las Unidades de Archivo de la

Secretara de Finanzas, as como de formular criterios en materia de organizacin,
administracin y conservacin de los archivos existentes en las unidades
administrativas de la Secretara.
Clasificacin archivstica:
Operacin archivstica que establece las categoras o grupos que reflejan la estructura
jerrquica del Fondo; es el primer paso del proceso de organizacin. Consiste en
separar los documentos en grupos y categoras segn la estructura orgnica y/o
funcional de la entidad productora o, si se trata de un Fondo de un particular, segn
las actividades de la persona que gener los documentos, o bien con la temtica de
los mismos en el caso de las colecciones.
Cuadro General de Clasificacin Archivstica:
Instrumento tcnico que describe la estructura jerrquica y funcional documental

de un Archivo, con base en las atribuciones y funciones del rgano productor, en
la que se establece un principio de diferenciacin y estratificacin de las diversas
agrupaciones documentales que conforman el acervo de un ente pblico. De esta
manera, los documentos se renen en agrupaciones naturales llamadas Fondo,
Seccin, Serie, Expediente y Unidad Documental.
Documento de archivo:
Soporte que registra un acto administrativo, jurdico, fiscal o contable; creado,

recibido, manejado y usado en el ejercicio de las facultades y actividades de una
Unidad Administrativa, independientemente del soporte en el que se encuentre.
Expediente:
Unidad documental constituida por uno o varios documentos de Archivo, ordenados

y relacionados con un mismo asunto, actividad o trmite o por ser resultado de un
mismo proceso de gestin y de acumulacin de los documentos que los constituyen.
Fondo:
Conjunto de documentos recibidos o producidos orgnicamente por una

Dependencia con cuyo nombre se identifica.

Ordenacin:
Actividad archivstica que se desarrolla dentro del proceso de organizacin de

los expedientes y consiste en establecer secuencias dentro de grupos conforme a
secciones o series documentales; puede ser cronolgica, alfabtica o numrica.
Organizacin:
Operacin archivstica intelectual y mecnica, por la que las diferentes agrupaciones

documentales se relacionan de forma jerrquica con criterios orgnicos o funcionales para
revelar su contenido e informacin; dividindose en dos etapas: clasificacin y ordenacin.
Es la suma de la identificacin, la clasificacin, la ordenacin y la descripcin.
Seccin:
Es cada una de las divisiones del Fondo o Subfondo, basadas en las atribuciones de
la Dependencia, de conformidad con las disposiciones legales aplicables.
Secretara de Finanzas:
Dependencia encargada de la planeacin, programacin, presupuestacin y

evaluacin de las actividades del Poder Ejecutivo; de la administracin financiera y
tributaria de la hacienda pblica del Estado; y de prestar el apoyo administrativo y
tecnolgico que requieren las Dependencias del Poder Ejecutivo del Estado.
Serie:
Es la divisin de una Seccin, que corresponde al conjunto de documentos producidos

en el desarrollo de una misma atribucin general y que versa sobre una materia o
asunto especfico.
Subfondo:
Conjunto de documentos relacionados entre s que corresponden a las subdivisiones

administrativas de la Dependencia que lo origina.
Subserie:
Conjunto de documentos que forman parte de una Serie, identificados de forma

separada de sta por su contenido y sus caractersticas especficas.
Unidad administrativa:
Unidades administrativas, reas, oficinas, rganos o equivalentes pertenecientes

al Poder Ejecutivo y a los Organismos Auxiliares, en trminos de las disposiciones
legales aplicables y de las estructuras de organizacin bajo las cuales operan.

8. Anexos
Cartula de Expediente de Archivo
203434101/F-01/V. 1.1/2016

Instructivo para llenar el formato: Cartula de Expediente de Archivo
(203434101/F-01/V. 1.1/2016)
Objetivo: Registrar los datos que permitan a las unidades administrativas el control de
sus expedientes de archivo, as como el acceso oportuno a la informacin
contenida en ellos para la toma de decisiones, la transparencia y el acceso
a la informacin.
Distribucin: Una cartula en original por cada uno de los expedientes de trmite.
Destinatario: Unidades Administrativas de la Secretara de Finanzas.
Nmero Concepto Descripcin
1 Clave Programtica Anotar la clave presupuestal que le corresponde a la Unidad

Administrativa conforme a la Codificacin de las Unidades
Administrativas de las Dependencias y Organismos Auxiliares de
la Administracin Pblica Estatal.
2 Nombre de la Unidad Registrar el nombre especfico de la Unidad Administrativa as

como el de la Direccin General o equivalente a la que pertenece,
Administrativa de acuerdo a la estructura orgnica autorizada de la Secretara
de Finanzas, en caso de que corresponda a una Direccin de
rea, Subdireccin o Departamento o equivalentes.
Escribir el nombre que identifica al expediente, el cual debe ser

3 Nombre del Expediente acorde al contenido del mismo.
Registrar el nmero progresivo asignado al expediente, de

4 Nm. del Expediente acuerdo a la numeracin que se est utilizando en la Serie
Documental a la que pertenece.
En caso de que por la cantidad de documentos que se ingresen

5 Nm. de Legajo al expediente, este rebase los dos centmetros de espesor, se
deber de realizar una divisin y aperturar los legajos que sean
necesarios, los cuales contendrn su propia cartula con los
mismos datos de identificacin y sern considerados como parte
de un solo expediente, diferencindolos con el nmero de legajo
que les corresponda, el cual deber de asentarse en este espacio.
6 Total de Legajos Asentar el nmero total de legajos de que consta el expediente.
Registrar el asunto especfico de qu trata el expediente, el cual

Asunto tendr que estar relacionado con el contenido del mismo.
7
Anotar la fecha del primer documento con el que se realiz la
8 Apertura apertura del expediente.
Anotar la fecha del ltimo documento con que se realiz el cierre

9 Cierre del expediente al concluir el trmite administrativo.
Registrar la cantidad total de documentos que contiene el

10 Total de documentos al cierre expediente al concluir el trmite administrativo.
Anotar el nombre del Fondo Documental Secretara de

11 Fondo Documental Finanzas, de conformidad con lo sealado en el Cuadro General
de Clasificacin Archivstica de la propia Secretara.
Se entiende por Fondo Documental, al conjunto de documentos

producidos orgnicamente por una Dependencia o Entidad con
cuyo nombre se identifica.

12 Subfondo Documental Registrar, en caso de existir, el nombre del Subfondo Documental

(Subsecretara de Ingresos, Subsecretara de Planeacin y
Presupuesto, Subsecretara de Tesorera o Subsecretara de
Administracin), de conformidad con lo sealado en el Cuadro
General de Clasificacin Archivstica de la Secretara de Finanzas.
Se entiende por Subfondo Documental, al conjunto de documentos

relacionados entre s que corresponde a las subdivisiones
administrativas de la Dependencia o Entidad que lo origina.
13 Seccin Anotar el nombre de la Seccin a la que pertenece el expediente,

de conformidad con lo sealado en el Cuadro General de
Clasificacin Archivstica de la Secretara de Finanzas.
Se entiende por Seccin, cada una de las divisiones del Fondo

o Subfondo, basadas en las atribuciones de la Dependencia o
Entidad de conformidad con las disposiciones legales aplicables.
14 Serie Documental Asentar el nombre definido de la Serie Documental a la que pertenece

el expediente, de conformidad con lo sealado en el Cuadro General
de Clasificacin Archivstica de la Secretara de Finanzas.
Se entiende por Serie Documental, a la divisin de una Seccin

que corresponde al conjunto de documentos producidos en el
desarrollo de una misma atribucin general y que versa sobre
una materia o asunto especfico.
15 Subserie Documental Registrar, en caso de existir, el nombre de la subserie a la que

pertenece el expediente, de conformidad con lo sealado en el
Cuadro General de Clasificacin Archivstica de la Secretara de
Finanzas.
Se entiende por Subserie, al conjunto de documentos que

forman parte de una Serie, identificados de forma separada de
sta por su contenido y sus caractersticas especficas.
16 Valor Documental Marcar con una X en el espacio que corresponda, el tipo de

valor primario que contienen los documentos que integran
el expediente de acuerdo a la naturaleza de los mismos:
administrativo, fiscal, jurdico-legal y contable.
17 Archivo de Trmite Asentar los aos que deber de permanecer en el Archivo de

Trmite el expediente una vez concluido su trmite, el cual no
podr ser menor a dos aos de conformidad con lo sealado
en los Lineamientos para la valoracin, seleccin y baja de los
documentos, expedientes y series de trmite concluido en los
Archivos del Estado de Mxico (Artculo 20).
18 Archivo de Concentracin Anotar los aos que deber de conservarse el expediente en

el Archivo de Concentracin, considerando lo establecido en
los Lineamientos para la valoracin, seleccin y baja de los
documentos, expedientes y series de trmite concluido en los
Archivos del Estado de Mxico (Artculo 27, Fracciones I,II, III y IV):
6 aos para expedientes con informacin administrativa;
6 aos como mnimo para expedientes con informacin

fiscal y presupuestal contable;
12 aos como mnimo para expedientes con informacin

jurdico-legal, obra pblica y activo fijo; y
Ms de 12 aos cuando as lo establezcan alguna norma

jurdica en especial.
19 Archivo Histrico Anotar la palabra Permanente cuando el expediente deba

de conservarse indefinidamente en el Archivo Histrico, de
acuerdo a los valores evidenciales, informativos o testimoniales
que posean los documentos, de conformidad con lo establecido
en el Catlogo de Disposicin Documental y los Dictmenes
de Valoracin emitidos por la Comisin Dictaminadora de
Depuracin de Documentos.
Para uso exclusivo del Archivo de Concentracin.

20 Clasificacin de la informacin Conforme a lo establecido en la Ley de Transparencia y Acceso a la

Informacin Pblica del Estado de Mxico y Municipios (Art. 4), en
primera instancia toda informacin es pblica.
Esta seccin nicamente deber llenarse cuando la informacin del

expediente haya sido clasificada como reservada o confidencial
por el Comit de Transparencia de la Secretara de Finanzas, de
conformidad con lo previsto en la Ley de Transparencia y Acceso a
la Informacin Pblica del Estado de Mxico y Municipios.
Definicin de trminos:
De inters Pblico (Art. 3 Fraccin XXII): se refiere a la

informacin que resulta relevante o beneficiosa para la
sociedad y no simplemente de inters individual, cuya
divulgacin resulta til para que el pblico comprenda
las actividades que llevan a cabo los sujetos obligados.
Reservada (Art. 3, Fraccin XXIV y Art. 140): informacin

clasificada con este carcter de manera temporal por
las disposiciones de esta Ley, cuya divulgacin puede
causar dao en trminos de lo establecido por la misma.
Confidencial (Art. 3, Fraccin XXI y Art. 143 fraccin I):

se considera como informacin confidencial los secretos
bancario, fiduciario, industrial, comercial, fiscal, burstil
y postal, cuya titularidad corresponda a particulares,
sujetos de derecho internacional o a sujetos obligados
cuando no involucren el ejercicio de recursos pblicos.
Marcar con una X en el espacio que corresponda, el

tipo de clasificacin de la informacin.
21 Observaciones Anotar cualquier informacin que se considere necesaria o

complementaria para la adecuada identificacin del expediente y la
oportuna recuperacin de la informacin.

Aplicacin impresa
Formato: Flder Carta

Medidas: 22cm x 29.5 cm, sin pestaa
Recomendacin: Ajustar formato al centro

Formato: Flder Oficio
Medidas: 22cm x 36 cm, sin pestaa
Recomendacin: Ajustar formato al centro

DIRECCIN GENERAL DE INNOVACIN

Cuadro Clasificacion Archivista SF

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Cuadro General de Clasificacin

Archivstica de la Secretara de Finanzas

Autorizacin del Consejo Editorial de la

2 Cuadro General de Clasificacin Archivstica de la Secretara de Finanzas

5. Descripcin del Cuadro General de Clasificacin Archivstica 11

6. Cuadro General de Clasificacin Archivstica de la Secretara de Finanzas 16

7. Terminologa archivstica y administrativa 47

Cuadro General de Clasificacin Archivstica de la Secretara de Finanzas 3

E n la actualidad la informacin documental constituye un recurso necesario e

Si se toma en consideracin que la memoria documental de una institucin se genera

En este sentido, y en consideracin a que los archivos conservan informacin

La correcta gestin y organizacin de los Archivos de Trmite implica una clasificacin

El Cuadro General de Clasificacin Archivstica es el instrumento tcnico que

4 Cuadro General de Clasificacin Archivstica de la Secretara de Finanzas

El Cuadro General de Clasificacin Archivstica de la Secretara de Finanzas tiene

a) Proporcionar una estructura lgica que represente la documentacin

b) Eficientar la organizacin, control y manejo de los documentos y expedientes

c) Agilizar la localizacin de los documentos y expedientes y facilitar el acceso

Por lo anterior, la clasificacin archivstica debe efectuarse desde la primera etapa

La aplicacin del Cuadro General de Clasificacin Archivstica es uno de los pasos

Cuadro General de Clasificacin Archivstica de la Secretara de Finanzas 5

Crear y aplicar las bases metodolgicas para la implantacin de un Sistema

Implementar la metodologa necesaria para la aplicacin de un Sistema de

Aplicar los procedimientos generales para la clasificacin y codificacin de

Delimitar el nombre de las series documentales, a fin de mejorar la integridad

Facilitar la bsqueda y la consulta documental, que permitan recuperar los

Crear un lenguaje de clasificacin funcional, de acuerdo con las atribuciones y

6 Cuadro General de Clasificacin Archivstica de la Secretara de Finanzas

Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos.

Constitucin Poltica del Estado Libre y Soberano de Mxico.

Ley General de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica.

Ley Orgnica de la Administracin Pblica del Estado de Mxico.

Ley para la Coordinacin y Control de Organismos Auxiliares del Estado de Mxico.

Ley de Documentos Administrativos e Histricos del Estado de Mxico.

Ley de Responsabilidades de los Servidores Pblicos del Estado y Municipios.

Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica del Estado de Mxico

Reglamento de la Ley para la Coordinacin y el Control de los Organismos

Reglamento Interior de la Secretara de Finanzas.

Reglamento Interno del Instituto de Profesionalizacin de los Servidores Pblicos

Acuerdo del Ejecutivo del Estado por el que se crea el Instituto de

Acuerdo por el que se Establecen las Normas Administrativas para la Asignacin

Cuadro General de Clasificacin Archivstica de la Secretara de Finanzas 7

Manual General de Organizacin de la Secretara de Finanzas.

Manual General de Organizacin del Instituto de Profesionalizacin de los

Lineamientos para la Administracin de Documentos en el Estado de Mxico.

Lineamientos para la valoracin, seleccin y baja de los documentos, expedientes

Lineamientos para la organizacin y conservacin de archivos.

8 Cuadro General de Clasificacin Archivstica de la Secretara de Finanzas

1. Las y los titulares de las unidades administrativas sealadas en los Manuales

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5. El Archivo General del Poder Ejecutivo en su funcin como rea Coordinadora de

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