MACROPROCESO: Gestin humana

NOMBRE DEL DOCUMENTO: Examen mdico ocupacional para ingres

Cdigo: Versin:
A.GH-04.04 2

Si usted copia o imprime este documento, el SIG de la Universidad del Quindo lo considerar No Controlado y no se ha
y controlada de este documento, consulte siempre la pgina web http://www.uniquindio.ed

ELABOR: Margarita Ma Castro Castro CARGO:

REVIS: Martha Liliana Giraldo M. CARGO:

APROB: Natalia Jaramillo Robledo CARGO:

HISTORIAL DE VERSIONES DEL DOCUME

VERSIN DEL DOCUMENTO RIGE A PARTIR DE

2 4/8/2013 Se actualizanueva versin d

1. OBJETIVO:

Determinar las competencias fsicas y mentales del trabajador para el desempeo eficiente de las labores s
presentarse en el desarrollo de sus actividades laborales.

2. ALCANCE:
Desde la vinculacin del funcionario hasta su retiro y/o cambios en las condiciones de su salud.

3. TERMINOS Y DEFINICIONES
Examen mdico ocupacional: Acto mdico mediante el cual se interroga y examina a un trabajador, con el
existencia de consecuencias en la persona por dicha exposicin. Incluye anamnesis, examen fsico completo
clnicas y paraclnicas, tales como: de laboratorio, imgenes diagnsticas, electrocardiograma, y su correlac

-Examen medico de ingreso: Es aquel que se realiza para determinar las condiciones de salud del trabajado
las que estara expuesto, acorde con los requerimientos de la tarea y el perfil del cargo.
Evaluaciones mdicas peridicas programadas: Se realizan con el fin de monitorear la exposicin a factore
temporales, permanentes o agravadas del estado de salud del trabajador, ocasionadas por la labor o por la
enfermedades de origen comn, con el fin de establecer un manejo preventivo.
- Evaluaciones mdicas por cambios de ocupacin o de factor de riesgo: El empleador tiene la responsabil
cambie de ocupacin y ello implique cambio de medio ambiente laboral, de funciones, tareas o exposicin
incremento de su magnitud, intensidad o frecuencia. En todo caso, dichas evaluaciones debern responder
de salud ocupacional o sistemas de gestin.

Su objetivo es garantizar que el trabajador se mantenga en condiciones de salud fsica, mental y social acor
condiciones de exposicin afecten su salud.
-Evaluaciones mdicas ocupacionales de egreso. Aquellas que se deben realizar al trabajador cuando se te
condiciones de salud en las que el trabajador se retira de las tareas o funciones asignadas.
-Factor de riesgo: Se considera factor de riesgo de un determinado tipo de dao aquella condicin de traba
aparicin de ese dao.
-Exposicin a un factor de riesgo: Para efectos de la presente resolucin, se considera exposicin a un facto
dosis.

Reintegro del Perfil del Cargo: Conjunto de demandas fsicas, mentales y condiciones especficas, determin
realizar determinadas funciones o tareas.
Reintegro laboral: Consiste en la actividad de reincorporacin del trabajador al desempeo de una activida
seguridad y confort, despus de una incapacidad temporal o ausentismo, as como tambin, actividades de
obra.

Resumen de Historia Clnica Ocupacional: Es el documento que presenta, en forma breve, todos aquellos d
procedimientos de diagnstico, tratamiento y rehabilitacin, en especial lo relacionado con su exposicin a
profesionales, as como de reintegro laboral, que ha presentado una persona en un determinado tiempo y

Cancergeno: Efecto producido por algn tipo de agente, que induce o produce cncer en la persona.
Valoraciones o pruebas complementarias: Son evaluaciones o exmenes clnicos o paraclnicos realizados p
comprobacin de un diagnstico.

4.REFRENCIA NORMATIVA

-Constitucin Poltica de Colombia

-Cdigo Sustantivo del trabajo
-ley 1562 de 2012
-Resolucin 2346 de 2007
-Ley 776 de 2002
-Decreto 1295 de 1994
-Acta de posesin, historia clnica ocupacional, memorando general, certificado de aptitud laboral.
-Manual de procedimientos para la rehabilitacin y reincorporacin ocupacional de los trabajadores en el S

5. CONDICIONES GENERALES
Los exmenes de ingreso se realizan cuando se presentan aspirantes a ser contratados en la Universidad. El
nuevo funcionario.

-En el examen de ingreso, se emite el concepto si el funcionario es apto o no para el cargo al que aspira.

-Los exmenes peridicos se realizaran acorde al grado de exposicin al factor de riesgo, si presenta algn p
epidemiolgica. Si no se presenta estos eventos, se practicar cada ao para realizar los diagnsticos mdic
respectivas.

- A partir del diagnstico del examen peridico, el medico especialista en salud ocupacional puede recome
reubicacin laboral o calificacin de la prdida de su capacidad laboral.

-En caso de exmenes de ingreso, peridicos, de reubicacin laboral o de retiro, el Medico especialista en s
paciente o solicitarle exmenes paraclinicos o especiales como Audiometras, Rayos X, etc.

Los exmenes de retiro se realizan cuando el personal que labora en la Universidad se retira.

-Los trabajadores suministrados por empresas Temporales, es obligacin de la empresa de servicios tempo
profesiograma establecido por la Universidad y deben presentar el certificado mdico, indicando las restric
requiere .
-Seguimiento al trabajador y la empresa:
Todos los trabajadores reincorporados laboralmente y los orientados hacia el desarrollo de una actividad o
del desempeo ocupacional, de asesora en caso de cambios en las condiciones laborales o la aplicacin de

Se considera que esta etapa se inicia a partir del momento en que se tom la conducta definitiva de reinco
ocupacional.
 Cuando la conducta seguida es de reincorporacin laboral, se da un tiempo entre uno y tres meses, para qu
informacin
fundamental para el seguimiento dejando evidencia mediante una carta, la cual contempla los siguientes a
-Trabajador
-Percepcin de confort
-Percepcin de seguridad
-Percepcin de eficiencia
-Relaciones sociales dentro de la empresa

Jefe inmediato
-Cumplimiento de estndar de productividad
-Cumplimiento de normas de seguridad
-Relaciones sociales dentro de la empresa.

Si los resultados son satisfactorios, el caso se considera cerrado y el equipo de rehabilitacin de la ARP emi
del trabajador Certificado de Rehabilitacin Profesional. Si se encuentra alguna alteracin en el desempe

De acuerdo al anlisis de toda la informacin relacionada con los exmenes mdicos, se establecen una ser
de salud de los trabajadores y as plantear las recomendaciones encaminadas a la promocin de la salud y
vida saludables.

Para el manejo del proceso de reintegro precoz del trabajador con discapacidad, la Universidad del Quindo
social en el ao 2011 con el Manual de procedimientos para la rehabilitacin y reincorporacin ocupaciona
travs del medico laboral, de la ARL y del EPS y/o IPS segn el caso.

6. CONTENIDO

FLUJOGRAMA
N INICIO SIMBOLO ACTIVIDAD / DESCRIPCIN RESPONSABLE(S)

1 INICIO
5 INICIO

Elaborar lista de aspirantes a ser contratados para
2 ACTIVIDAD presentarse al examen medico al igual que el personal de Tcnico Administrativo rea nmina
retiro.

Recibir listados de aspirantes a ser contratados, de los Tcnico Operativo Grado 16 Salud
3 ACTIVIDAD funcionarios para retiro y para reubicacin laboral realizar Ocupacional
copia y enviar al Medico laboral.

4 ACTIVIDAD
Programar fechas para examen medico de ingreso,
peridicos, de reubicacin laboral y de retiro.
Tcnico Operativo Grado 16 Salud
Ocupacional y Mdico Laboral
 Contactar al tcnico operativo y solicitar cita para el
5 ACTIVIDAD
examen medico de ingreso y de retiro. Para los dems
exmenes (peridico, de reubicacin) se comunicar por
escrito y se dar la cita con el mdico.
Aspirante, tcnico operativo Grado 16
Ocupacional y medico laboral

Verificar si el solicitante de la cita se encuentra en el listado Tcnico Operativo Grado 16 Salud
6 ACTIVIDAD para examen medico de ingreso, de retiro o si es para Ocupacional
examen peridico y registrar la fecha de la cita en la lista.

7 ACTIVIDAD
Elaborar memorando general de citacin a los funcionarios
y enviarla por correo electrnico.
Tcnico Operativo Grado 16 Salud
Ocupacional

8 ACTIVIDAD
Confirmar la recepcin del correo electrnico, va e-mail o
telefnica.
Tcnico Operativo Grado 16 Salud
Ocupacional

9 ACTIVIDAD
Asistir al examen medico. Aspirante

10 ACTIVIDAD
Recibir al aspirante a ser contratado o al funcionario y
realizar la consulta. Mdico Especialista en Salud Ocupaci

11 ACTIVIDAD
Consignar la informacin personal del paciente en la
Historia Clnica Ocupacional. Mdico Especialista en Salud Ocupaci

12 ACTIVIDAD
Recibir al paciente, examinarlo, leer e interpretar exmenes
y revisar su Historia Clnica o Historia Clnica Ocupacional. Mdico Especialista en Salud Ocupaci

Emitir diagnostico, realizar remisin en caso de ser

13 ACTIVIDAD
necesario para realizar exmenes paraclinicos o especficos,
y consignar la informacin en la Historia Clnica
Ocupacional.
Mdico Especialista en Salud Ocupaci

14 ACTIVIDAD
Entregar certificados de aptitud laboral al tcnico operativo. Aspirante

Analizar los resultados de los exmenes y emitir diagnostico
15 ACTIVIDAD o recomendaciones al paciente y consignarlos en la historia Mdico Especialista en Salud Ocupaci
clnica ocupacional.

Enviar memorando general a los funcionarios a quienes se

16 ACTIVIDAD
les practic el examen medico con una copia del concepto
certificado de aptitud laboral.
Profesional Especializado Grado 18
Gestin Humana
 Realizar seguimiento a los funcionarios que han presentado
17 ACTIVIDAD
diagnsticos, observaciones y/o recomendaciones
especiales que ameriten atencin a travs de la EPS de cada
funcionario
Tcnico Operativo Grado 16 Salud
Ocupacional

Teniendo en cuenta el diagnostico de condiciones de salud ,

18 ACTIVIDAD
se realizara un programa de recomendaciones encaminadas
a la promocin de la salud y la prevencin de
enfermedades.
Tcnico Operativo Grado 16 Salud
Ocupacional

En caso de presentarse el reintegro precoz del trabajador

19 ACTIVIDAD
con discapacidad se tendra en cuenta el protocolo dado en
el Manue de procedimientos para la rehabilitacion y
reincorporacion ocupacional de los trabajadores
Medico laboral y Tcnico operativo Gra
Salud Ocupacional

20 FINAL
5 FINAL

7. PUNTOS DE CONTROL

No. NOMBRE DE LA ACTIVIDAD CONTROL FRECUENCIA

ACTIVIDAD

Emitir diagnostico, realizar

remisin en caso de ser
necesario para realizar Se hace el Examen mdico
Ocupacinal para ingresos,
57 exmenes paraclinicos o perodicos, reubicacin Cada que se requiera
especficos, y consignar la laboral y retiro
informacin en la Historia
Clnica Ocupacional.

Realizar seguimiento a los

funcionarios que han Cada que algun
presentado diagnsticos, funcionario presenta
observaciones y/o una condicin de salud
61 Cada que se requiera
recomendaciones desfavorable se realizan
especiales que ameriten segumientos a su estado
atencin a travs de la EPS de salud
de cada funcionario
 UNIVERSIDAD DEL QUINDIO
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN
Plantilla para procedimientos
stin humana

amen mdico ocupacional para ingreso, peridicos, reubicacin laboral y retiro.

Fecha de Aprobacin:
Da 8 Mes 4 Ao 2013

considerar No Controlado y no se hace responsable por su consulta o uso. Si desea consultar la versin actualizada
pgina web http://www.uniquindio.edu.co en el enlace del Sistema Integrado de Gestin.

Tcnico operativo FECHA: 2/11/2013

Profesional Universitario FECHA: 2/26/2013

Profesional especializado FECHA: 4/8/2013

RIAL DE VERSIONES DEL DOCUMENTO

DESCRIPCIN DEL CAMBIO

Se actualizanueva versin del procedimiento y se establecen controles del procedimiento.

1. OBJETIVO:

sempeo eficiente de las labores sin perjuicio de su salud e identificar condiciones de salud que puedan

2. ALCANCE:
ondiciones de su salud.

3. TERMINOS Y DEFINICIONES
y examina a un trabajador, con el fin de monitorear la exposicin a factores de riesgo y determinar la
anamnesis, examen fsico completo con nfasis en el rgano o sistema blanco, anlisis de pruebas
electrocardiograma, y su correlacin entre ellos para emitir un el diagnstico y las recomendaciones.

condiciones de salud del trabajador antes de su contratacin, en funcin de las condiciones de trabajo a
erfil del cargo.
monitorear la exposicin a factores de riesgo e identificar en forma precoz, posibles alteraciones
r, ocasionadas por la labor o por la exposicin al medio ambiente de trabajo. As mismo, para detectar
entivo.
El empleador tiene la responsabilidad de realizar evaluaciones mdicas al trabajador cada vez que ste
de funciones, tareas o exposicin a nuevos o mayores factores de riesgo, en los que detecte un
s evaluaciones debern responder a lo establecido en el Sistema de Vigilancia Epidemiolgica, programa

de salud fsica, mental y social acorde con los requerimientos de las nuevas tareas y sin que la nuevas

realizar al trabajador cuando se termina la relacin laboral. Su objetivo es valorar y registrar las
ciones asignadas.
de dao aquella condicin de trabajo, que, cuando est presente, incrementa la probabilidad de

se considera exposicin a un factor de riesgo, la presencia del mismo en cualquier nivel de intensidad o

condiciones especficas, determinadas por el empleador como requisitos para que una persona pueda

ador al desempeo de una actividad laboral, con o sin modificaciones, en condiciones de competitvidad,
, as como tambin, actividades de reubicacin laboral temporal o definitiva o reconversin de mano de

a, en forma breve, todos aquellos datos relevantes relacionados con antecedentes, eventos,
lo relacionado con su exposicin a factores de riesgo, antecedentes de ocurrencia de eventos
sona en un determinado tiempo y que han sido registrados en la historia clnica ocupacional.

oduce cncer en la persona.

s clnicos o paraclnicos realizados para complementar un determinado estudio en la bsqueda o

4.REFRENCIA NORMATIVA

tificado de aptitud laboral.

pacional de los trabajadores en el Sistema General de Riesgos Profesionales.

5. CONDICIONES GENERALES
 r contratados en la Universidad. El tcnico administrativo informa al tcnico operativo para remitir al

o no para el cargo al que aspira.

actor de riesgo, si presenta algn problema de salud, por orden del programa de vigilancia
ara realizar los diagnsticos mdicos, establecer los controles respectivos y remitir al personal a las EPS

salud ocupacional puede recomendar al rea de Gestin Humana, readaptacin de funciones,

e retiro, el Medico especialista en salud ocupacional, puede solicitar aclaraciones mdicas a la EPS del
tras, Rayos X, etc.

niversidad se retira.

de la empresa de servicios temporales practicar los exmenes mdicos de ingreso de acuerdo al

cado mdico, indicando las restricciones existentes y las recomendaciones o condiciones que se

ia el desarrollo de una actividad ocupacional, requieren seguimiento, mediante tcnicas de evaluacin

iciones laborales o la aplicacin de medidas complementarias de rehabilitacin.

m la conducta definitiva de reincorporacin laboral o de orientacin hacia el desarrollo de una actividad

po entre uno y tres meses, para que el trabajador y su jefe inmediato realicen la recopilacin de

la cual contempla los siguientes aspectos:

po de rehabilitacin de la ARP emite el certificado correspondiente, el cual ser anexado al expediente

a alguna alteracin en el desempeo, se requerir la reorientacin de la Reincorporacin Ocupacional.

nes mdicos, se establecen una serie de recomendaciones individuales y generales sobre las condiciones
adas a la promocin de la salud y a la prevencin de enfermedades y a crear programas de estilos de

pacidad, la Universidad del Quindo sigue el procedimiento planteado por el Ministerio de la Proteccin
cin y reincorporacin ocupacional de los trabajadores en el Sistema General de Riesgos Profesionales a

6. CONTENIDO

FLUJOGRAMA
RESPONSABLE(S) DOCUMENTO Y/O REGISTRO OBSERVACIONES

Tcnico Administrativo rea nminas Listado de Personal

Tcnico Operativo Grado 16 Salud Documento escrito

Ocupacional

Tcnico Operativo Grado 16 Salud Listado

Ocupacional y Mdico Laboral
spirante, tcnico operativo Grado 16 Salud
Ocupacional y medico laboral

Tcnico Operativo Grado 16 Salud Listado

Ocupacional

Tcnico Operativo Grado 16 Salud Memorando General

Ocupacional

Tcnico Operativo Grado 16 Salud

Ocupacional

Aspirante

Mdico Especialista en Salud Ocupacional

Mdico Especialista en Salud Ocupacional Historia clnica ocupacional

Mdico Especialista en Salud Ocupacional Historia clnica ocupacional

Mdico Especialista en Salud Ocupacional Historia clnica ocupacional

Aspirante Certificado de aptitud laboral

Mdico Especialista en Salud Ocupacional Historia clnica ocupacional

Profesional Especializado Grado 18 rea Memorando General

Gestin Humana
 Tcnico Operativo Grado 16 Salud Memorando general y Certificado de
Ocupacional aptitud laboral

Tcnico Operativo Grado 16 Salud Certificado de aptitud laboral

Ocupacional

Medico laboral y Tcnico operativo Grado 16 Diagnstico de condiciones

(documento del sistema de gestin de
Salud Ocupacional la seguridad y la salud en el trabajo)

S DE CONTROL

FRECUENCIA RESPONSABLE REGISTRO ASOCIADO

Mdico Laboral especialista en

Cada que se requiera Certificado de Aptitud Laboral
Salud Ocupacional

Mdico Laboral especialista en

Salud Ocupacional y Tcnico
Cada que se requiera Certificado de Aptitud Laboral
Operativo Grado 16 Salud
Ocupacional
 A
C
INICIO
D
T
EI
FINAL
C
V
II
SD
AI
O
D
N