PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS
DOCUMENTO DE ARCHIVO
Determinado por el lugar donde
se encuentra toda la informacin
producida o recibida por una
entidad pblica o privada en
razn a sus actividades o
funciones
DOCUMENTO ELECTRONICO
Toda la informacin generada,
enviada , recibida, almacenada o
acumulada por medio electrnico,
tambin se encuentran
documentos electrnicos de
archivo que cumplen su accin
durante todo el ciclo vital
documental, como son los archivos
de gestin, central e histrico.
SIMILITUD
Similitud en la organizacin de
los documentos.
Tiene el mismo objetivo el cual
es mantener la informacin
organizada y protegida, a fin de
que sea fcil su localizacin en el
momento de que sea requerida
la informacin.
Se debe disponer de los
elementos necesarios de equipo
espacio y personal para el
desarrollo de la funcin
archivstica.
Igualmente se deben crear
archivos para clasificar la
informacin, tanto la que se
produce como la que se
recepciona.
Se realiza la misma clasificacin
documental.
DIFERENCIA
En el documento de archivo:
El registro se encuentra en un medio cuya
informacin es accesible a travs de la escritura
manual y se mantiene en papel.
El contenido no se puede separar de su soporte, por
lo cual se garantiza la integridad de la informacin
en el documento.
El valor documental se puede determinar por su
autenticidad, entre ellas por la firma.
Los documentos se mantienen en carpetas
tangibles, que se archivan en archivadores.
En el documento electrnico:
La informacin se recibe en un medio cuyos
smbolos solo puede ser ledos por medio de la
computadora.
Su contenido puede ser desglosado de su texto
original, para llevarse a otro documento, siendo as
ms fciles de vulnerar su contenido alterndolos o
perdiendo la informacin.
Los documentos se archivan en carpetas
electrnicas o virtuales y se conservan en formatos
digitales.
La autenticidad del documento depende del
programa en el cual se haya creado.