Cdigo: M-GH-10

PERFIL OCUPACIONAL POR Versin: 02

COMPETENCIAS Fecha de Aprobacin:
Auxiliar de Bodega y Almacn 1/11/2013
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INFORMACIN GENERAL

IDENTIFICACIN MISIN O PROPOSITO DEL CARGO

Nombre del Cargo:
Auxiliar de Bodega y Almacn
Reporta a: Controlar y registrar en el sistema operativo de la empresa el
Director Administrativo y Financiero ingreso el ingreso, almacenamiento, clasificacin, codificacin
Cargos que reportan a ste: y entrega de los bienes adquiridos y desarrollar, mantener y
Ninguno ajustar procedimientos, controles que mitiguen el riesgo y
Dependencia generando eficiencia, eficacia y optimizacin de los recursos,
Administrativa y Financiera de acuerdo a la normatividad vigente.
Rol al que pertenece:
Tctico

COMPETENCIAS

CARACTERSTICAS REQUERIDO
Educacin Tcnico en conocimientos administrativos y sistemas

Conocimiento bsico de internet, Exel, legislacin en servicios

Formacin pblicos domiciliarios y dems normas de aplicacin para atencin
al cliente
Experiencia Un ao

COMPETENCIA NIVEL ESPERADO GRADO ESPERADO

Orientacin a resultados 3 9
Innovacin 3 9
GENRICAS Adaptabilidad 3 9
Orientacin al cliente 3 9
Trabajo en equipo 3 9
Conocimiento tcnico 3 9
DE ROL Autocontrol 3 8
Comunicacin 3 8
Pensamiento analtico 3 8

CONDICIONES AMBIENTALES DE TRABAJO

Los factores de riesgo que estn presentes en las condiciones ambientales del personal
administrativo de Enviaseo E.S.P. son los siguientes: factores de riesgo ergonmico, factor de riesgo
fsico, factor de riesgo locativo, factor de riesgo psicosocial y factor de riesgo de orden pblico.
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FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ASOCIADAS AL CARGO

FUNCIONES
Gestionar las rdenes de almacn para los proveedores de Enviaseo, solicitando todos los activos
consumibles, repuestos, equipos, alimentos, y otros suministros que la empresa requiera, por
medio del tipo de operacin de acuerdo al sistema operativo del momento.

Recibir y revisar los activos consumibles, repuestos, equipos, alimentos, y otros suministros que
ingresen al almacn, verificando que las caractersticas de lo recibido sean coherentes con las
solicitadas.

Realizar las entradas en el sistema de recursos fsicos de acuerdo a normatividad.

Presentar informes de consumo de almacn de acuerdo a los cronogramas establecidos o cuando

el jefe inmediato los requiera.

Informar permanentemente sobre problemas, inconvenientes o irregularidades que se presenten

o puedan presentarse en cualquier proceso que se adelante.

Presentar informes de gestin cuando su jefe inmediato lo requiera

Establecer puntos de control a todos los procesos, procedimientos y operaciones que adelanta la
dependencia y verificar su cumplimiento y continuo mejoramiento.

Atender en forma correcta y oportuna los usuarios internos o externos, personal o

telefnicamente.

Velar por el adecuado empleo de los bienes y equipo a su cargo.

Clasificar y organizar la mercanca en el almacn con el fin de garantizar su rpida localizacin

para las respectivas entregas o salidas del almacn.

Realizar la entrada de cada uno de los tems facturados y recibidos fsicamente en el almacn, al
sistema SEVEN ERP, por medio de un tipo de operacin

Recibir y revisar las requisiciones internas para el despacho de la mercanca y as asegurar los
insumos necesarios para la operacin de la empresa.

Elaborar las guas de despacho y rdenes de entrega para ejercer control de la mercanca
entregada.

Realizar las salidas en el sistema SEVEN de los productos inventariados, con el fin de llevar al
da los el reporte de existencias, con las existencias fsicas, por medio del tipo de operacin
exigible por la empresa

Elaborar inventario fsico peridicamente y parcialmente de los inventarios, teniendo como fin de
controlar y verificar que existencias reporta el sistema y que existencias se tienen fsicas.

Controlar los saldos mximos y mnimos de la mercanca.

Tener constante comunicacin con los proveedores para asegurar que la mercanca ingrese
oportunamente al almacn.
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Realizar conciliacin mensual con en compaa de la Contadora de Enviaseo, verificando que los
saldos finales en cada una de las bodegas inventarales sea coherente con los saldo finales en
contabilidad.

Atender las revisiones que realicen tanto la Direccin de Control Interno, como la Revisora Fiscal
en la empresa.

Manejar sistemas operativos de inventario que trabajen en lnea, preferiblemente el que tiene la
empresa.

Cumplir a cabalidad con el procedimiento de inventarios del SGI.

Apoyar en la elaboracin de anteproyectos de presupuesto para la Direccin administrativa y

financiera y las secciones de la dependencia que lo requiera.

Llevar en forma correcta, actualizada y de acuerdo a las normas, el archivo de los documentos.

Custodiar los bienes que se encuentren en bodega.

PROCESOS DEL SISTEMA DE GESTIN Y CONTROL INTERNO

Cumplir con las responsabilidades y autoridades sealadas en los documentos del sistema de
gestin y control interno.

NOTAS DE CAMBIO

Actualiz: Revis: Aprob:

MARIA ELENA ROJAS P. Coordinadora de
Gestin Humana.
WILMAR CRADONA RODRIGUEZ -
Representante de Gerencia ante el SGI
SOL BEATRIZ MOLINA. Directora
Administrativa y Financiera.
Jaid Oswaldo Betancur Lpez -
WILMAR CRADONA RODRIGUEZ -
Gerente
Representante de Gerencia ante el SGI