Apostila Doc Tec (Sunor013 - 2012) PDF

ESTADO DE PERNAMBUCO
POLCIA MILITAR
QUARTEL DO COMANDO GERAL
SEXTA-FEIRA - RECIFE, 29 DE JUNHO DE 2012 - SUNOR N G 1.0.00.013

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
SUPLEMENTO NORMATIVO
Para conhecimento desta PM e devida execuo, publico o
seguinte:
1 P A R T E
I Leis e Decretos
(Sem Alterao)
2 P A R T E
II Normas Internas
1.0.0. PORTARIA NORMATIVA DO COMANDO GERAL
N 123, de 06 JUN 2012
EMENTA: Aprovar o Novo Manual de Correspondncia e Atos Adminis-

trativos da Polcia Militar de Pernambuco (CG-10.0-IP-01)
Considerando que as Normas para a Correspondncia da Polcia Militar de

Pernambuco de 1978.
Considerando o Art. 136 da Lei n 6.783, 16 OUT 74 (Estatuto dos Policiais
Militares);
Considerando o que prescreve o Art. 101, Inciso I c/c o Art. 137 do Decreto n
17.589, de 16 JUN 94 (Regulamento Geral da Polcia Militar de Pernambuco);
Considerando a necessidade de normatizar a Correspondncia e Atos
Administrativos da Polcia Militar de Pernambuco,
QUARTEL do COMANDO GERAL da PMPE

Praa do Derby s/n, Derby, Recife-PE CEP 52.010-140 Fones (081) 3181-1320, Fax 3181-1002,
E-mail pmpe_acg@yahoo.com.br ou pmpeacg@bol.com.br
Segurana Forte, Polcia Amiga.
02 SUPLEMENTO NORMATIVO N G 1.0.00.013
29 DE JUNHO DE 2012
_____________________________________________________________________________________
R E S O L V E:
Art. 1 Aprovar o Novo Manual de Correspondncia e Atos Administrativos da

Polcia Militar de Pernambuco (CG-10.0-IP-01).
Art. 2 - Os casos omissos sero solucionados pelo Comandante Geral, mediante

proposta do Estado-Maior Geral.
Art. 3 - Contar os efeitos desta Portaria a partir da data de sua publicao.
ANTNIO CARLOS TAVARES LIRA

Cel PM Comandante Geral
CARLOS ALBERTO NASCIMENTO FEITOSA

Cel PM Chefe do Estado Maior
C O N F E R E:
JOS ROBERTO TENRIO MARANHO

Ten-Cel PM Ajudante Geral Interino
SUPLEMENTO NORMATIVO N G 1.0.00.013 03
29 DE JUNHO DE 2012
_____________________________________________________________________________________
29 DE JUNHO DE 2012
_____________________________________________________________________________________
Antnio Carlos Tavares Lira Cel PM

Comandante-Geral
Carlos Alberto Nascimento Feitosa - Cel PM

Chefe do Estado-Maior Geral
Maria de Ftima Sabino Nascimento Cel PM

Subchefe do Estado-Maior Geral
Elaborado por Clnio do Nascimento Magalhes - Ten Cel PM - Chefe da 3 Seo do

EMG e Rinaldo Renato da Silva - Maj PM Subchefe da 3 Seo do EMG
NOVO MANUAL DE CORRESPONDNCIA E ATOS ADMINISTRATIVOS DA

POLCIA MILITAR DE PERNAMBUCO (CG-10.0-IP-01)
Colaboradores:
Rogrio Luiz Costa dos Santos 1 Sgt PM

Aux. da Ss. Ap. Adm.
Sergio Eduardo de Carvalho Cassiano Sd PM

Digitador
29 DE JUNHO DE 2012
_____________________________________________________________________________________
NDICE DE ASSUNTOS
PREFCIO
TTULO I INSTRUES PROVISRIAS PARA O NOVO MANUAL DE
CORRESPONDNCIA E ATOS ADMINISTRATIVOS
DA POLCIA MILITAR DE PERNAMBUCO.
Art.
CAPTULO I Generalidades......................................................................... 1/2
CAPTULO II Dos Conceitos Bsicos...........................................................3/13
CAPTULO III Da Atualizao..................................................................... 14
CAPTULO IV Da Classificao................................................................... 15/16
CAPTULO V Do Arquivamento e da Eliminao de Documentos............. 17/21
CAPTULO VI Do Uso de Papis ................................................................ 22/23
TITULO II DA ELABORAO
CAPTULO I Da Elaborao, Linguagem, Diagramao e Doutrina............ 24/49
CAPTULO II Das abreviaturas e Siglas ....................................................... 50/52
TTULO III DA CORRESPONDNCIA DA PMPE
CAPTULO I Dos Documentos Diversos que Integram a Correspondncia...53/59
CAPTULO II Da Tramitao da Correspondncia
SEO I Do Fluxo da Correspondncia......................................................... 60/62
SEO II Da Seleo e do Uso dos Tipos de Servio.................................... 63
SEO III Do Recebimento e da Expedio da Correspondncia................. 64/67
CAPTULO III Do Endereamento da Correspondncia................................ 68
CAPTULO IV Da Elaborao da Correspondncia
SEO I Do Idioma....................................................................................... 69
SEO II Das Formas de Tratamento............................................................70/74
SEO III Da Tcnica de Elaborao........................................................... 75/77
SEO IV Da Identificao...........................................................................78/79
SEO V Dos Originais e das Cpias........................................................... 80/85
CAPTULO V Das Prescries Diversas....................................................... 86/90
TTULO IV DAS PUBLICAES NO MBITO DA PMPE
CAPTULO I Dos Tipos de Publicaes......................................................... 91
CAPTULO II Das Fases de Produo das Publicaes
SEO I Da Definio das Fases................................................................... 92
SEO II Da Elaborao.................................................................................93/94
SEO III Da Classificao, da Identificao, do registro e do Controle......95/97
TTULO V DOS ATOS ADMINISTRATIVOS
CAPTULO I Das Definies..........................................................................98/101
CAPTULO II Dos Tipos de Atos Administrativos........................................102/104
CAPTULO III Dos Atos Normativos e Ordinrios....................................... 105
SEO I Da Forma e Estrutura..................................................................... 106/114
SEO II Das Regras Bsicas de Elaborao............................................... 115/117
SEO III Da articulao...............................................................................118
SEO IV Da Localizao e Identificao.....................................................119
SEO V Da Alterao ou Retificao dos Atos Administrativos................ 120/122
TTULO VI DAS PRESCRIES FINAIS.................................................. 123/124
29 DE JUNHO DE 2012
_____________________________________________________________________________________
ANEXOS:
ANEXO A PARTICULARIDADES DOS DOCUMENTOS
ANEXO B PARTICULARIDADES DAS PUBLICAES
ANEXO C PARTICULARIDADES DOS ATOS
NOVO MANUAL DE CORRESPONDNCIA
TTULO I
Instrues Provisrias para o Novo Manual de Correspondncia e Atos Administrativos da
Polcia Militar de Pernambuco (CG-10.0-IP-01)
CAPTULO I
Generalidades
Art. 1. A presente Instruo Provisria, Novo Manual de Correspondncia e Atos

Administrativos da Polcia Militar (CG-10.0-IP-01) redefinem normas sobre a
correspondncia na Polcia Militar, visando a sua padronizao e simplificao.
Art. 2. A elaborao da correspondncia de interesse da PMPE orienta-se pelo uso

do padro culto de linguagem, clareza, conciso, objetividade, formalidade, impessoalidade e
uniformidade.
1. O texto ser o mais conciso possvel, retirando-se os excessos lingusticos

que nada lhe acrescentam.
2. Os atos oficiais tm por finalidade precpua informar, estabelecer regras ou

regular o funcionamento da correspondncia e atos administrativos dos rgos da PMPE,
devendo ser objetivos, a fim de possibilitar a uniformidade de entendimento, a qual ensejar a
unidade de procedimentos pretendida.
3. Os documentos oficiais so sempre formais e de necessria uniformidade, isto

, obedecem s regras de forma, ao padro de linguagem, formalidade de tratamento,
clareza, ao uso de papis e correta diagramao, possibilitando a imprescindvel
padronizao dos textos.
4. A impessoalidade decorre da ausncia de impresses individuais e do prprio

assunto tratado, evitando a duplicidade de interpretaes que poderia advir de um tratamento
personalista dado ao texto;
5. O padro culto de linguagem aquele em que se observam as regras da

gramtica e se emprega um vocabulrio comum ao conjunto dos usurios do idioma, evitando-
se vocbulos de circulao restrita, como o jargo e a gria;
6. A clareza do texto alcanada pela fiel observncia dos preceitos listados nos
1 ao 5 deste artigo, acrescida da mandatria necessidade de reviso dos textos,
verificando-se, em particular, se os mesmos sero de fcil compreenso por parte do seu
destinatrio.
29 DE JUNHO DE 2012
_____________________________________________________________________________________
CAPTULO II
Dos Conceitos Bsicos
Art. 3. Redao oficial a maneira padronizada pela qual o Poder Pblico redige
os atos normativos da sua documentao.
Art. 4. Documento um veculo de comunicao escrita que forma uma unidade

constituda pela informao e por seu suporte, capaz de consulta, estudo, prova, pesquisa e
reedio.
1. Suporte a tecnologia na qual a informao do documento encontra-se

gravada, sendo exemplos o papel, o microfilme e o eletrnico.
2. Documento eletrnico toda a informao ou conjunto de informaes

processadas por meio digital e armazenada em: texto, meio magntico, optomagntico (CD e
os discos USB e MP3), eletrnico ou similar, susceptvel de ser utilizada pelos rgos internos
ou externos da PMPE.
Art. 5. Ciclo documental o processo de ciclo de vida dos documentos.
1. Genericamente, so trs as categorias de atividade que podem estar presentes

no ciclo documental:
I - a produo;
II - o trmite; e
III - o uso.
2. A produo do documento pode envolver as seguintes atividades:
I elaborao;
II reviso;
III - aprovao; e
IV - classificao quanto ao trnsito, natureza e prioridade.
3. O trmite pode envolver o recebimento, o registro, o controle, o

direcionamento para os interessados, a distribuio, a expedio, o arquivamento, a
classificao quanto temporalidade, a transferncia, a anlise, a avaliao, a seleo, o
recolhimento e a eliminao.
4. O uso pode envolver soluo, consulta e reproduo.
Art. 6. Considera-se gesto de documentos o planejamento e o controle das

atividades atinentes ao ciclo documental.
Pargrafo nico: A gesto de documentos deve definir a composio do ciclo

documental e normatizar seu gerenciamento.
29 DE JUNHO DE 2012
_____________________________________________________________________________________
Art. 7. O ciclo documental, bem como os procedimentos a serem executados em

cada uma de suas atividades, especfico para cada suporte e, dentro de uma mesma categoria
de suporte, varia com o grau de sigilo estabelecido, ou seja, a gesto de um documento em
papel diferente da gesto de um documento eletrnico, e a gesto de um documento
ostensivo distinta da gesto de um documento sigiloso, mesmo quando ambos tenham o
mesmo suporte.
Pargrafo nico: Esta IP normatiza, de maneira geral, os documentos de interesse

da PMPE, contudo, cada tipo de gesto ser regulado em legislao especfica.
Art. 8. Correspondncia todo documento com ou sem envoltrio, sob forma

escrita ou eletrnica, de natureza administrativa, social, comercial, ou qualquer outra, que
contenha informao de interesse especfico do destinatrio, de acordo com a Legislao
Brasileira, que circula no contexto das organizaes e pessoas.
Art. 9. Correspondncia oficial a que circula nos rgos da administrao

pblica.
Art. 10. Correspondncia militar um tipo de correspondncia oficial que
apresenta particularidades do relacionamento militar.
Art. 11. Publicaes so documentos com objetivo de tornar pblico informaes,
normas, procedimentos e doutrinas.
Art. 12. Ato administrativo toda manifestao unilateral de vontade da
Administrao que, agindo nessa qualidade, tenha por fim imediato adquirir, resguardar,
transferir, modificar, extinguir e declarar direitos, ou impor obrigaes aos administrados ou a
si prprias.
Art. 13. Qualquer documento, independente de suporte utilizado, seguir o

prescrito nestas IP.
CAPTULO III
Da Atualizao
Art. 14. Compete ao Estado-Maior Geral da PMPE (EMG) elaborar os elementos

necessrios atualizao destas Instrues e submet-los aprovao do Comandante Geral, a
cada 36 meses ou quando julgar oportuno.
CAPTULO IV
Da Classificao
Art. 15. Os documentos em uso na PMPE classificam-se:
I - quanto ao trnsito:
a) externos - circulam entre autoridades da PMPE e outras autoridades civis ou

militares; e
29 DE JUNHO DE 2012
_____________________________________________________________________________________
b) internos - transitam no mbito da PMPE;
II - quanto natureza:
a) sigilosos - tratam de assuntos que, por sua natureza, devem ser de conhecimento
restrito e, portanto, requerem medidas especiais de salvaguarda para sua custdia e
divulgao, sendo considerados reservado, secreto e ultra secreto de acordo com a Lei n
12.527, de 18 de novembro de 2011; e
b) ostensivos - aqueles cujo conhecimento por militares e civis permitida, alm
do(s) destinatrio(s), todavia a divulgao pela mdia depende do consentimento da autoridade
responsvel por sua expedio;
III - quanto tramitao:
a) normais - aqueles cujos estudo, soluo e tramitao devem ser realizados em
at oito dias teis;
b) urgentes (U) - aqueles cujos estudo, soluo e tramitao devem ser realizados
em at quarenta e oito horas; e
c) urgentssimos (UU) - aqueles cujos estudo, soluo e tramitao devem ser
imediatos.
1. A contagem do prazo tem incio com o registro do documento no protocolo
geral da OME e termina no ato de sua expedio.
2. Quando o assunto exigir maior prazo para estudo, o retardo ser devidamente
justificado pelo comandante, chefe ou diretor de OME, e informado, em tempo hbil a pessoa
ou rgo interessado.
3. Se o documento for considerado como U ou UU, tal indicao ser assinalada

abaixo ou ao lado da sua classificao, em letras maisculas, mediante digitao, ou aplicao
de carimbo ou selo, preferencialmente na cor vermelha e, a par da indicao, ser aposta a
rubrica da autoridade signatria.
4. A indicao do grau de sigilo de um documento ser feita de acordo com o

previsto na lei n 12.527, de 18 de novembro de 2011.
5. Quando do seu arquivamento, os documentos sero classificados, quanto

temporalidade, de acordo com as normas em vigor.
Art. 16. Os documentos que contenham dados pessoais dos Policiais Militares
Estaduais, ao serem elaborados e expedidos ao seu destinatrio devem ser manuseados apenas
pelo setor responsvel e arquivados em pastas individuais.
Pargrafo nico: As cpias destes documentos devem ser retiradas mediante
requerimento do interessado e autorizado pela autoridade responsvel.
CAPTULO V
Do Arquivamento e da Eliminao de Documentos
Art. 17. Em toda OME, haver um arquivo onde ser guardada, depois de chegar
ao fim de sua tramitao, a correspondncia oficial que lhe disser respeito.
29 DE JUNHO DE 2012
_____________________________________________________________________________________
1. Os expedientes sero arquivados onde tiver sede o destinatrio ou a
autoridade que emitir o despacho final.
2. Os documentos de procedncia duvidosa e que no devam ter andamento
sero arquivados.
Art. 18. Determinado pela autoridade competente o arquivamento de qualquer
documento, sero tomadas providncias no sentido de que, na capa ou na primeira folha, seja
indicada a soluo proferida antes do arquivamento [exemplo: Publicado no BI n .... de ..... ou
respondido em Of. n.... , de......], manuscrita, datilografada ou sob a forma de carimbo,
seguida da expresso Arquive-se, data e assinatura.
Art. 19. Alm das prescries contidas nestas Instrues, quanto ao arquivamento,
ao acesso e eliminao de documentos, sero observados, tambm, a Poltica Nacional de
Arquivos Pblicos e Privados.
Art. 20. A eliminao de documentos pblicos dever ser feita de acordo com a
Resoluo n 7, de 20 de maio de 1997, do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), que
trata dos procedimentos para a eliminao de documentos dos rgos e entidades do Poder
Pblico e mediante autorizao da Instituio arquivista pblica, consultando o Comandante
Geral.
Art. 21. Sero arquivados nas pastas do servidor policial militar, depois de
solucionados, os processos oriundos de requerimentos dirigidos ao Comandante da PMPE por
militares, ex-militares, pensionistas, bem como os processos de transferncia para a reserva ou
afastamento do servio ativo, quaisquer que sejam o destinatrio e a espcie do documento
inicial.
CAPTULO VI
Do Uso de Papis
Art. 22. Os papis oficiais tm, em princpio, a especificao A4 (210mm x
297mm).
Art. 23. O papel de uso na correspondncia de cor branca para a primeira via; as
demais vias podero ter cores diferentes, se necessrio.
TTULO II
DA ELABORAO
CAPTULO I
Da Elaborao, Linguagem, Diagramao e Doutrina
Art. 24. Os documentos oficiais, de um modo geral, constam de trs partes:
I cabealho;
II - texto; e
III fecho.
Art. 25. Na elaborao de todos os documentos, salvo determinao expressa em

contrrio, sero seguidos as diagramaes destas Instrues Provisrias para o Novo Manual
de Correspondncia e Atos Administrativos (CG-10.0-IP-01) e anexos.
29 DE JUNHO DE 2012
_____________________________________________________________________________________
Art. 26. A designao dos grandes comandos, das unidades e outros somente sero
enunciadas com as iniciais maisculas quando as mesmas forem citadas especificamente;
exemplos: 10 Batalho de Polcia Militar (designao especfica), Comando de Policiamento
da Capital, peloto de polcia, rgo de direo setorial, etc.
Art. 27. Aplica-se o prescrito no art. 26 destas Instrues Provisrias para o Novo
Manual de Correspondncia e Atos Administrativos (CG-10.0-IP-01) aos cargos, s funes,
aos postos e s graduaes, quando nomeados ou especificados; exemplos: o Comandante do
BPChoq, os comandantes de batalho, o Capito Fernando, o sargento de dia, etc.
Art. 28. Toda vez que uma subdiviso ou citao ensejar o emprego do sinal
ortogrfico dois-pontos ( : ), as frases ou as palavras que se seguirem a eles iniciar-se-o com
letra minscula, a menos que a primeira palavra exija letra maiscula.
Art. 29. No sero utilizados termos estrangeiros, a menos que no possuam
traduo ou j estejam consagrados.
Pargrafo nico. Os termos estrangeiros, quando utilizados, sero grafados em

itlico.
Art. 30. O cabealho:
I - deve ter em todos os documentos que exigem timbre, este ser impresso em
preto e negrito, a um centmetro da borda superior do papel, que conter a Logomarca do
Estado de Pernambuco que composta do Braso de Pernambuco (tendo em sua dimenso no
mximo dois vrgula cinco centmetros), do nome PERNAMBUCO (fonte 18 proporcional a
fonte do documento 12), da barra horizontal com 0,2 mm e do nome GOVERNO DO
ESTADO (a barra horizontal e o nome GOVERNO DO ESTADO devero comear pela
primeira letra P e terminar na ultima letra O abaixo da palavra PERNAMBUBUCO), ), ou
usar a foto da logomarca (5,0 cm x 4,0 cm) conforme Fig Nr A-8 ; e a identificao dos
diversos escales hierrquicos at a OME expedidora, bem como a autoridade expedidora e
receptora da seguinte forma:
II - 1 linha: SECRETARIA DE DEFESA SOCIAL (centralizado at a 4 linha)

III - 2 linha: POLCIA MILITAR DE PERNAMBUCO (em caixa alta);
IV - 3 linha: QUARTEL DO COMANDO GERAL (em caixa alta);
V - 4 linha: todos os escales at a OME expedidora, porventura existentes, em
forma abreviada e, no caso de apenas um, este ser grafado por extenso, em letras maisculas
ou em caixa alta;
1 no timbre ser utilizado fonte Times New Roman ou a correspondente dos
softwares gratuitos, no tamanho dez;
2 no centro do papel poder ter a marca d'gua do braso da unidade e deve ser
de 10cm x 10cm de dimetro ou de comprimento e largura, conforme Fig. Nr A-8; e
3 para todos os documentos seguir o padro elencado do inciso I ao V.
VI - para ofcios internos e memorandos segue a mesma regra para ofcios
externos, Fig. Nr A-8:
VII para ofcios externos segue a seguinte regra, conforme Fig. Nr A-8:
1 tipo de documentao a 1,0 cm da 4 linha e a 3,0 cm da borda esquerda do
papel;
29 DE JUNHO DE 2012
_____________________________________________________________________________________
2 local e data a 0,5 cm do tipo de documentao e a 10,5 cm da borda esquerda
do papel;
3 endereamento da autoridade iniciar-se- com pronome de tratamento a 0,5
cm do local data e hora e a 3,0 cm da borda esquerda do papel;
4 nome da autoridade em caixa alta, negrito, espaamento simples, enter ()
do endereamento e a 3,0 cm da borda esquerda do papel;
5 cargo, funo do destinatrio, enter () do nome da autoridade e a 3,0 cm da
borda esquerda do papel;
6 o CEP e endereo, espaamento simples, enter () do cargo e a 3,0 cm da
borda esquerda do papel; e
7endereo de correspondncia da unidade em tamanho 8 (oito) logo abaixo da 4
linha (escales at OME).
Art. 31. O texto: parte principal do documento e estruturado em introduo,
desenvolvimento e concluso:
1 introduo destina-se exposio concisa e precisa do fato, problema,
comunicao ou da situao referenciada no assunto, no sendo mera repetio do assunto;
2 desenvolvimento destina-se ao estudo de um fato, discusso de um problema
ou anlise de uma situao existente. Nesta parte sero apresentados comentrios e
informaes que tragam maiores esclarecimentos sobre o assunto ou sirvam para a sua melhor
elucidao; e
3 concluso destina-se a soluo, proposta, providncia solicitada ou ao
recomendada, devendo ser redigida de forma clara e precisa.
I iniciar-se- para os ofcios 1,5 cm do cabealho logo abaixo do
endereamento;
II - ser digitado em fonte Times New Roman, de corpo 12 (doze) no texto em
geral, em espao simples para todos os documentos, 11 (onze) nas citaes, e 10 (dez) nas
notas de rodap;
III margem de um centmetro da borda superior do papel 1,0 cm;
IV margem de dois centmetros da borda inferior do papel 2,0 cm;
V margem de trs centmetros da borda esquerda do papel 3,0 cm;
VI pargrafo de dois centmetros da margem esquerda 2,0 cm; e
VII margem direita de um e meio centmetro da borda direita do papel 1,5 cm
Fig. Nr A-8.
Art. 32. O texto dos documentos, sempre que necessrio, ser dividido em:
I itens (pargrafos) so as principais divises do texto. So identificados por
algarismos arbicos, seguido de ponto e um espao em branco. Quando o texto constar de um
s item, este no ser numerado. No obrigatrio que um documento contenha pelo menos
trs itens, podendo ter um ou dois, quando versa sobre assuntos simples. Eles podero ser
grafados em negrito e letras maisculas, quando se confundirem com ttulos;
29 DE JUNHO DE 2012
_____________________________________________________________________________________
II - alneas so divises dos itens. So identificadas por letra alfabtica
minscula, seguida de ponto e um espao em branco. Elas podero ser sublinhadas quando se
confundirem com ttulos; e
III - subalneas - so as divises das alneas. So identificadas por algarismo
arbico, seguido de parntese. Caso seja necessria uma subdiviso da subalnea, ela ser
identificada por letra alfabtica minscula, seguida de parntese, sendo a seo quinria a
ltima subdiviso admitida, que ser identificada por algarismo arbico entre parnteses.
Exemplo:
1. Conforme tratado...
a. .....
1) .....
a) .....
(1) ....
1 As alneas, subalneas ou quaisquer outras subdivises ficam no mesmo
alinhamento vertical da primeira letra do item, sem identificao.
2 Nas sequncias de alneas ou quaisquer outras subdivises, os elementos
podero ser pontuados com ponto e vrgula. O penltimo elemento dever ser seguido da
conjuno e, quando de carter cumulativo, ou da conjuno ou, se a sequncia for
disjuntiva.
Art. 33. Fecho:
Para a assinatura, que centralizada em todos os documentos, observa-se o
seguinte:
a. na ausncia da autoridade incumbida da assinatura, os documentos sero
assinados por seu substituto legal, desde que no exista restries administrativas. Colocando-
se no lugar da assinatura o termo No impedimento de, e, logo abaixo do lugar de assinatura
da autoridade, o substituto legal assina, apondo o seu nome e posto, conforme o exemplo a
seguir:
b. no necessita digitar um trao horizontal para o nome da autoridade signatria,
as letras sero maisculas e negrito, e a abreviatura de seu posto/graduao com a designao
do seu QO (PM, QOM, QOA), tambm em negrito; em uma segunda linha, seu cargo ou a sua
funo e OME, abreviados ou no; e
c. Com o fito de simplific-los e uniformiz-los, este Manual estabelece o emprego

de somente dois fechos diferentes para todas as modalidades de comunicao oficial:
a) para autoridades superiores, inclusive o Presidente da Repblica:
Respeitosamente,
b) para autoridades de mesma hierarquia ou hierarquia inferior:
Atenciosamente,
29 DE JUNHO DE 2012
_____________________________________________________________________________________
Exemplo:
Respeitosamente ou Atenciosamente,
mnimo de 3 (trs) espaos vertical simples enter ()
No impedimento de (centralizado)
(nome posto)
cargo do signatrio
mnimo de 2 (dois) espao vertical simples enter ()
(nome posto)
cargo do signatrio
1 - nos documentos da Polcia Militar de Pernambuco admite-se duas formas:
a) nos documentos em que a assinatura for delegada, a assinatura ser precedida do

termo Por ordem, complementado pelo cargo da autoridade, no mesmo alinhamento do
pargrafo, conforme exemplo a seguir:
1 Exemplo:
(nome posto)
cargo do signatrio
espao vertical simples de 2 (dois) enter ()
Por delegao: (alinhado esquerda)
espao simples de 3 (trs) enter ()

(nome posto)
cargo do signatrio
2 Exemplo:
de 1 (um) espao vertical simples enter ()

Por ordem do Chefe do Estado Maior Geral
(nome posto)
cargo do signatrio
29 DE JUNHO DE 2012
_____________________________________________________________________________________
d. A assinatura quando passar para a pgina seguinte, dever conter tambm no
mnimo 01 (um) pargrafo e a 03 cm (trs) da borda superior do papel.
Art. 34. Os anexos dos documentos iniciam-se, obrigatoriamente em nova pgina:
I sua designao, composta pela palavra ANEXO (em caixa alta e negrito),
seguida de letra maiscula correspondente, na sequncia do alfabeto a pelo menos 1,5 cm (um
virgula cinco) centmetros da borda do papel; e
II a epgrafe grafada na linha imediatamente abaixo, em letras maisculas e
negrito.
1 - O desdobramento do texto dos anexos segue o que esta previsto para o texto,
art. 30 e 31destas IP.
2 - Em caso de anexo nico, sua designao composto apenas pela palavra
ANEXO (em caixa alta e negrito).
Art. 35. Os anexos podem admitir apndices e estes, adendos, que so designados,
respectivamente, por algarismos arbicos e letras minsculas, apresentados seguidamente.
Art. 36. Os apndices e adendos seguem o previsto para os anexos, no que tange
forma e estrutura.
Art. 37. A numerao das pginas dos documentos ser realizada no rodap do
mesmo e de cada anexo, apndice ou adendo, respectivamente.
Pargrafo nico. O disposto no caput deste artigo tambm se aplica numerao
das figuras, dos quadros, das tabelas e outros, que, nos anexos, antecedida pelo algarismo
arbico ou pela letra correspondente; exemplos: Figura 1, Quadro A-2, Tabela 2-3, Fotografia
b-4, etc.
Art. 38. Os documentos devem trazer, a partir da pgina dois de seu texto, e de seus
anexos, apndices e adendos:
I - alinhado esquerda, entre parnteses, a pelo menos um centmetro da borda do
papel, o seguinte cabealho (exemplos): Fl ...(colocar nmero) da Parte n .. - S/4, de 10/12/00,
Fl ... do Of n... - E/1, de 05/09/99, Fl .... do Anexo B s Instrues Gerais para a Lavratura e a
Apostila ; e
II - o texto, nestas pginas, iniciar-se- a pelo menos um centmetro do cabealho.
Art. 39. Em qualquer tipo de documento, para evitar equvocos, recomenda-se no
deixar a assinatura em pgina isolada do expediente, devendo-se transferir para essa pgina ao
menos a ltima frase anterior ao fecho.
Art. 40. Ao transcrever qualquer texto de lei, decreto, regulamento ou outros
documentos legais, proceder da seguinte maneira:
I - antes de iniciar a transcrio, deixar espao vertical de um centmetro;

II - iniciar a primeira linha da transcrio, com o sinal de aspas, no mesmo
alinhamento vertical de incio dos artigos/pargrafos;
III - digitar a letra inicial de cada uma das linhas seguintes a um centmetro da
margem esquerda do texto;
IV - manter a margem direita igual do corpo do documento;

29 DE JUNHO DE 2012
_____________________________________________________________________________________
V - no curso de uma transcrio, os artigos, os pargrafos, os incisos, as alneas e
os itens desnecessrios sero substitudos por linha pontilhada;
VI - terminar a transcrio com o sinal de aspas; e
VII - antes de continuar a digitao deixar espao vertical de um centmetro.
Art. 41. No caso de citao de texto legal, adotar o seguinte procedimento: na

primeira remisso a texto legal, a data do ato ser grafada por extenso: Lei n 3.012, de 12 de
maio de 2012; nas demais remisses, a citao deve ser feita de forma reduzida: Lei n
3.012/2012.
Art. 42. Nas cpias de quaisquer documentos ostensivos, a fim de facilitar o

trabalho dos envolvidos com o trmite da documentao, no canto inferior esquerdo e a um
centmetro da borda inferior da ltima folha (primeira, em caso de folha nica), pode ser
registrada nota de rodap, contendo informaes sobre quem o elaborou ou confeccionou,
local de arquivamento e outros, sendo datilografada ou digitada, de preferncia em fonte
tamanho cinco.
Exemplo: C\Documents and Setting\Desktop\S1\Ofcios\Of n 35, de 15 MAI 12.
Art. 43. Os nmeros e percentuais sero expressos em algarismos arbicos,

seguidas da indicao por extenso, colocadas entre parnteses, exceto data, nmero de
documento e nos casos em que houver prejuzo para a compreenso do texto. Exemplo: 30
(trinta); 0,0 (zero vrgula zero), 141% ( cento e quarenta e um por cento) e outros.
Art. 44. Valores monetrios sero expressos em algarismos arbicos, seguidos da

indicao, por extenso, entre parnteses, exemplo: R$ 2.400,00 (dois mil e quatrocentos reais).
Art. 45. As datas, quando grafadas por extenso, observaro as seguintes formas:
I - 2 de maro de 2012 e no 02 de maro de 2012; e
II - 1 de junho de 2012 e no 1 de junho de 2012.
Art. 46. A indicao do ano no deve conter ponto entre a casa do milhar e a da
centena: 1999, 2000, 2010, e no 1.999, 2.000, 2.010.
Art. 47. Os documentos sero digitados, digitalizados, datilografados ou impressos:
I na cor preta;
II - com clareza, nitidez e sem rasuras; e
III - evitando-se o uso excessivo de destaque de trechos ou palavras, a utilizao de
recursos como grifos, letras maisculas, negritos, entre outros, bem como o avano
desnecessrio de pargrafos, itens e outras subdivises.
Art. 48. A manuteno da unidade de linguagem, fundamental boa redao,
conseguida por meio de utilizao:
I - de expresses de uso corrente no Manual de Redao da Presidncia da

Repblica, Exrcito, na Marinha, na Aeronutica e na Polcia Militar, j constantes de outras
publicaes relativas ao mesmo assunto;
29 DE JUNHO DE 2012
_____________________________________________________________________________________
II - da mesma estrutura de linguagem (tempos de verbos, construo de frases, etc);

e
III evitando-se o uso excessivo de destaque de trechos ou palavras, a utilizao

de recursos como grifos, letras maisculas, negritos, entre outros, bem como o avano
desnecessrio de pargrafos, itens e outras subdivises.
Art. 49. A unidade de doutrina, indispensvel aos documentos em geral,

alcanada por meio de:
I - observncia dos princpios doutrinrios fixados em publicaes do Exrcito, da

Marinha, da Aeronutica, Manual de Correspondncia da Presidncia da Repblica e da
Polcia Militar de Pernambuco; e
II - correta utilizao de terminologia, abreviaturas, smbolos, siglas e convenes

cartogrficas em uso no Exrcito, na Marinha, na Aeronutica, Manual de Redao da
Presidncia da Repblica e na SDS.
CAPTULO II
Das Abreviaturas e Siglas
Art. 50. Nos documentos utilizados no mbito da PMPE, e na correspondncia

entre este as demais Foras, empregar-se-o as abreviaturas e siglas estabelecidas no Manual
de Redao da Presidncia da Repblica, Norma Tcnica da Associao Brasileira de Normas
Tcnicas (ABNT) - NBR 6032: abreviao de ttulos peridicos e publicaes seriadas,
Manual de Abreviaturas, Siglas, Smbolos e Convenes Cartogrficas das Foras Armadas
(MD33-M-02) e no Manual de Campanha C 21-30 - Abreviaturas, Smbolos e Convenes
Cartogrficas, observado o princpio de que a primeira referncia no texto seja acompanhada
de explicitao de seu significado, exceto se o documento contiver glossrio.
Pargrafo nico. Nos documentos de que trata o caput, as abreviaturas no utilizam

ponto abreviativo, salvo as previstas nestas Instrues Provisrias para o Novo Manual de
Correspondncia e Atos Administrativos (CG-10.0-IP-01).
Art. 51. Coerente com o utilizado no meio civil e com o exposto no Manual de
Redao da Presidncia da Repblica, na identificao, remisso ou referncia a quaisquer
documentos, empregar-se-o, para a palavra nmero, as abreviaturas n e N, esta ltima
somente no caso da classificao (tipo) do documento estar grafada toda em letras maisculas;
exemplos: Ofcio n, PORTARIA N, Lei n , etc.
Art. 52. As abreviaturas militares no devem ser empregadas em documentos

destinados ao meio civil.
29 DE JUNHO DE 2012
_____________________________________________________________________________________
TTULO III
Da Correspondncia da PMPE
CAPTULO I
Dos Documentos Diversos que Integram a Correspondncia
Art. 53. Os documentos diversos que integram a correspondncia so divididos

conforme a sua finalidade/classificao, em documentos para circulao externa, documentos
para circulao interna, documentos declaratrios, documentos de apoio deciso e
documentos de esclarecimento e/ou reconhecimento.
Art. 54. Documento destinado a CIRCULAO EXTERNA:
I OFCIO/AVISO so modalidades de comunicao oficial praticamente

idnticas. A nica diferena entre eles que o aviso expedido exclusivamente por Ministro
de Estado, para autoridades de mesma hierarquia, ao passo que o ofcio expedido para e
pelas demais autoridades. Ambos tm como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos
rgos da Administrao Pblica entre si e, no caso do ofcio, tambm com particulares. Pode
ser utilizado suporte eletrnico (o documento arquivado/enviado por rede de computadores
ou por CD ROM, etc, porm continua sendo um ofcio), fax ou ser substituda por mensagem
eletrnica, sempre que houver meios fsicos adequados;
a) quanto a hipoteca de bens mveis ou imveis e que devem ser apreciados por
autoridade competente a fim de cesso a terceiros por perodo determinado ou
definitivamente; e
b) na mobilizao de recursos humanos (recrutar ou colocar disposio),

solicitando (encaminhado) o recrutamento (colocando a disposio) de pessoal visando
reforar o policiamento para determinados eventos ou ocorrncias, por perodo determinado
ou para trabalhar em determinados rgos;
II - BRASO: na tradio europeia medieval, um desenho especificamente

criado obedecendo as leis da herldica com a finalidade de identificar indivduos, famlias,
cls, corporaes, cidades, regies e naes. O desenho de um braso normalmente colocado
num suporte em forma de escudo que representa a arma de defesa homnima usada pelos
guerreiros medievais. No entanto, o desenho pode ser representado sobre outros suportes como
bandeiras, vesturios, elementos arquitetnico s, mobilirios, pessoais etc., (tambm para os
demais documentos).
Art. 55. Documentos destinado a CIRCULAO INTERNA:

I - ADITAMENTO / SUPLEMENTO - aquilo que serve para suprir qualquer falta,
o que d a mais;
II CORREIO ELETRNICO / E-mail Institucional (Intranet) um documento
eletrnico, meramente informativo, que pode responder por algumas rotinas de trabalho,
regulado por normas especficas e propostas pelo Centro de Processamento de dados (CPD) da
PMPE; modo de comunicao interna e externa com o objetivo de melhorar a gesto na
corporao com: sugestes, ordens, solicitaes e queixas na PMPE, dividindo-se em duas
categorias:
29 DE JUNHO DE 2012
_____________________________________________________________________________________
- fale com o comandante; e
- ouvidoria;
1 na caixa escrever, o endereo do destinatrio ser digitado na caixa para e o

assunto no campo apropriado. No campo destinado ao texto, seguir a semelhana da
formatao do encaminhamento de requerimento, devendo ter a seguinte diagramao:
a) - o espaamento lateral (el) do documento ser de 160el;
b) - cabealho: dever iniciar a 01 (um) espao vertical (ev) enter () do topo;
c) - a data estar a 01 (um) espao vertical enter () do cabealho e a 65el;
d) - o endereamento iniciando com Do a 01 (um) espao vertical enter () da

data;
e) - seguindo-se Ao a espao entrelinhas simples (evs) do item IV;
f) - o Assunto a espao entrelinhas simples (evs) do item V;
g) - o texto inicia-se a 02 (dois) espaos verticais enter () do Assunto e seus

pargrafos a 12el ;
h) o fecho inicia-se a 02 (dois) espaos verticais enter () do ltimo pargrafo e

seu a 12el; e
i) o nome e posto do signatrio a 02 (dois) espaos verticais enter () do fecho

centralizado de acordo com espao lateral do item I.
2 quando o documento for mais complexo, dever ser enviada por anexo como
ofcio, memorando e/ou formulrio do excel, BrOffice, Word e outro programa disponvel
(free).
3 em todos os documentos o espaamento entrelinhas ser o simples e no

mnimo entre pargrafos.
III - MEMORANDO a modalidade de comunicao entre unidade
administrativas de um mesmo rgo, que podem estar hierarquicamente em mesmo nvel ou
em nvel diferente. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicao eminentemente interna,
devendo seguir o modelo de Ofcio Fig. Nr A-8, sendo sua abreviatura Memo.
Pode ter carter meramente administrativo, ou ser empregado para exposio de
projetos, ideias, diretrizes etc. a serem adotados por determinado setor do servio pblico.
Sua caracterstica principal a agilidade. A tramitao do memorando em qualquer
rgo deve pautar-se pela rapidez e pela simplicidade de procedimentos burocrticos. Para
evitar desnecessrio aumento do nmero de comunicaes, os despachos ao memorando deve
ser dados no prprio documento e, no caso de falta de espao, em folha de continuao. Esse
procedimento permite formar uma espcie de processo simplificado assegurando maior
transparncia a tomada de decises, e permitindo que se historie o andamento da matria
tratada no memorando;
29 DE JUNHO DE 2012
_____________________________________________________________________________________
IV MENSAGEM CELULAR em situaes de extrema necessidade, nos

servios operacionais e que estejam com dificuldades de comunicao, ser admitido o envio
de mensagem pelo celular funcional (exclusivamente);
V FORMULRIO PADRONIZADO documento sumrio destinado a otimizar

procedimentos operacionais/administrativos no mbito da OME, tais como: solicitao de
indenizaes e de material, recebimento de funo entre outras. Os formulrios sero
regulados pelos diversos setores e/ou pela Diretoria de Recursos Humanos (DGP). O
formulrio no necessita de documento de encaminhamento, pois se destina para
procedimentos exclusivos de uma OME, devendo haver no seu corpo controles especficos de
recebimento e de deciso;
Art. 56. Documentos de correspondncia considerados DECLARATRIOS:
I - ATA - registra, resumidamente, as ocorrncias de um evento de interesse

militar, podendo ser utilizado suporte eletrnico (o documento arquivado/enviado por rede
de computadores ou por meio de pendrive, CD ROM, etc), sempre que houver meios fsicos
adequados;
II - BOLETIM GERAL (BG) - instrumento pelo qual o comandante geral divulga

seus atos, ordens, as ordens das autoridades superiores, leis, decretos, questes de justia e
disciplina e os demais fatos que devam ser do conhecimento da Corporao, podendo ser
utilizado suporte eletrnico (o documento arquivado/enviado por rede de computadores ou
por meio de pendrive, CD ROM etc.), sempre que houver meios fsicos adequados e sua
organizao dividindo-se em:
Exemplo:
a. - Capa BOLETIM GERAL - centralizado

1) - Data - N________ - centralizados
NDICE - centralizado
b. - 1 P A R T E - centralizado
1) I Leis e Decretos justificado (ctrl + J)
c. - 2 P A R T E - centralizado
1) II Atos Administrativos (portarias em nvel de: SDS, Comando Geral,
Diretorias e EMG) justificado (ctrl + J)
d. - 3 P A R T E - centralizado
1) III Atos de Pessoal (portarias em nvel de: SDS, Comando Geral, Diretorias e
EMG) justificado (ctrl + J)
e. - 4 P A R T E - centralizado
1) IV Justia e Disciplina justificado (ctrl + J)
29 DE JUNHO DE 2012
_____________________________________________________________________________________
III BOLETIM INTERNO (BI) - instrumento pelo qual o comandante, chefe ou

diretor divulga seus atos, suas ordens, as ordens das autoridades superiores e os fatos que
devam ser do conhecimento da OME, podendo ser utilizado suporte eletrnico (o documento
arquivado/enviado por rede de computadores ou por meio de pendrive, CD ROM etc.), sempre
que houver meios fsicos adequados e sua organizao dividindo-se em:
Exemplo:
a. - CAPA
b. - 1 P A R T E
1) I Servios Dirios
c. - 2 P A R T E
1) II Instruo
d. - 3 P A R T E
1) III Assuntos Gerais e Administrativos
e. - 4 P A R T E
1) IV Justia e Disciplina
IV - CPIA AUTNTICA - reproduo literal de um documento conferida com o

original e assinada por autoridade competente;
V - CPIA AUTENTICADA - reproduo de um documento por meio de qualquer

processo de copiagem (mecnico, eltrico, qumico, fotogrfico), reconhecida como
verdadeira pela aposio de carimbo, onde consta a assinatura da autoridade responsvel pela
conferncia com o original;
VI - DECLARAO - firmada por uma autoridade, sobre fato ou circunstncia de

que tenha conhecimento, mediante solicitao ou no para fins de prova;
VII - EDITAL ato pelo qual se faz publicar pela imprensa ou lugares pblicos.
certa notcia, fato ou ordem, que deva ser difundida ou divulgada para conhecimento das
prprias pessoas nele mencionadas, bem como as demais interessadas no assunto. Forma de
divulgao de atos administrativos, ato oficial contendo aviso, citao, determinao etc.;
VIII - NOTA DE ESCLARECIMENTO DO COMANDO - documento assinado

pelo Comandante da PMPE, versando sobre determinado assunto de interesse do pblico
interno com objetivo de fortalecer o posicionamento do Comando de forma oficial nas
questes de credibilidade, confiana, lealdade e transparncia, acerca dos assuntos relevantes,
Fig Nr C-10;
IX - NOTA DO COMANDANTE - documento assinado pelo Comandante da

PMPE, versando sobre determinado assunto, de interesse do rgo, repartio, servio ou
unidade a cujo chefe, diretor ou comandante dirigido e pode ser utilizado, tambm, para dar
conhecimento aos subordinados de suas decises de carter administrativo ou de ordem geral;
29 DE JUNHO DE 2012
_____________________________________________________________________________________
X - NOTA PARA BOLETIM - documento proposto por uma autoridade

subordinada competente, sujeito aprovao do comandante, chefe ou diretor, para fim de
publicao em seu BI, podendo ser utilizado suporte eletrnico (o documento
arquivado/enviado por rede de computadores ou por meio de CD ROM etc., porm continua
sendo uma nota para boletim), ou ser substitudo por mensagem eletrnica, sempre que houver
meios fsicos adequados;
XI - SUPLEMENTO NORMATIVO - Instrumento pelo qual se divulga as

Portarias e Normas Administrativas da Instituio policial Militar;
XII - SUPLEMENTO DE PESSOAL - Instrumento pelo qual o Comandante Geral

divulga seus Atos de Transferncia de pessoal Militar e Civil, por necessidade do servio,
permuta ou por interesse prprio;
XIII - TERMO - documento lavrado em papel ou livro no qual se consigna ato ou

fato, para que conste sempre e em qualquer poca, a fim de que se possa alegar ou verificar
sua autenticidade e os modelos para elaborao desse documento acham-se difundidos nos
regulamentos e publicaes especficas.
Art. 57. Documentos de correspondncia destinados para APOIO DECISO:
I - ESTUDO - instrumento que utiliza o mtodo de raciocnio lgico para anlise e

equacionamento de problemas de maior complexidade:
a) visa tomada de deciso;
b) destaca-se o estudo de estado-maior;
c) pode ser utilizado suporte eletrnico (o documento arquivado/enviado por rede

de computadores ou por meio de pendrive, CD ROM, etc), sempre que houver meios fsicos
adequados;
II - MEMRIA - instrumento expedido para a apreciao de problema de menor
complexidade, fundamentado no raciocnio lgico, visando a tomada de deciso, e substitui o
estudo de estado-maior nos problemas mais simples, podendo ser utilizado suporte eletrnico
(o documento arquivado/enviado por rede de computadores ou por meio de pendrive, CD
ROM, etc, porm continua sendo uma memria), sempre que houver meios fsicos adequados;
III - RELATRIO - expediente contendo exposio minuciosa de fatos ou
atividades que devam ser apreciados por autoridade competente e modelos para elaborao
deste documento so encontrados em regulamentos, manuais e instrues especficas, podendo
ser utilizado suporte eletrnico (o documento arquivado/enviado por rede de computadores
ou por meio de pendrive, CD ROM, etc, porm continua sendo um relatrio), sempre que
houver meios fsicos adequados;
Art. 58. Documentos de correspondncia destinados para ESCLARECIMENTO
E/OU RECONHECIMENTO:
I - PROCESSO documento ou conjunto de documentos correlatos necessrios ao
esclarecimentos de uma questo que exige estudos mais detalhados, bem como procedimentos
especficos expressados por despachos, pareceres tcnicos e outros que sero includos em sua
composio, observadas as determinaes do Comandante Geral atravs do seu rgo tcnico
especfico;
29 DE JUNHO DE 2012
_____________________________________________________________________________________
II - REQUERIMENTO - documento em que o signatrio pede autoridade

competente o reconhecimento ou a concesso de direito que julga possuir, amparado na
legislao que regula o objeto pretendido;
Art. 59. Estas IP apresentam, no ANEXO A, notas explicativas sobre documentos

que integram a correspondncia, acompanhadas de seus respectivos modelos.
CAPTULO II
Da Tramitao da Correspondncia
SEO I
Do Fluxo da Correspondncia
Art. 60. A correspondncia ser remetida diretamente ao destinatrio,

particularmente quando classificada como urgente ou urgentssima, respeitados os canais
tcnicos e de comando.
1 Os recursos das decises administrativas, excetuando-se as da esfera

disciplinar, sero encaminhados diretamente autoridade a que se destinarem.
2 Os recursos das decises administrativas na esfera disciplinar sero

encaminhados segundo o disposto no Cdigo Disciplinar da PMPE.
Art. 61. Compete ao Chefe do EMG, Comandantes, aos chefes e diretores de rgo
de direo setorial regular, por intermdio de seus rgos diretamente subordinados, a
tramitao da correspondncia relativa a cada sistema de atividades, visando racionalizao e
simplificao das rotinas de trabalho (canal tcnico).
Art. 62. Compete, igualmente, aos comandantes militares de territrio regular a

tramitao da correspondncia relacionada com as atividades de seu comando, na respectiva
rea de jurisdio (canal de comando).
SEO II
Da Seleo e do Uso dos Tipos de Servios
Art. 63. Na seleo do tipo de servio para a remessa e tramitao de

correspondncia sero considerados os seguintes aspectos:
I - a urgncia do assunto;
II - a distncia existente entre o expedidor e o destinatrio;

III - a adequabilidade e a capacidade do meio a ser empregado;
IV - a estimativa dos custos;
V - o grau de segurana; e
VI - a simplificao da tramitao da correspondncia.

29 DE JUNHO DE 2012
_____________________________________________________________________________________
SEO III
Do Recebimento e da Expedio da Correspondncia
Art. 64. Em toda OME, dever produzir um planejamento de introduo de servio

de correio organizado para recebimento, protocolo, expedio e arquivo da correspondncia
oficial que nele transitar.
Pargrafo nico. O manuseio da correspondncia sigilosa observar as prescries

contidas em legislao especfica.
Art. 65. A correspondncia oficial ser entregue ao Secretaria do Comando, para

fim de expedio, j com o envelope endereado pela repartio que a elaborou.
1 Quando a correspondncia for pessoal, ser entregue tambm ao SC j dentro

do envelope endereado e fechado.
2 O endereamento, sempre que possvel, ser digitado ou datilografado.
Art. 66. No SC, os documentos permanecero apenas o tempo mnimo necessrio

sua tramitao.
Pargrafo nico. Alm dos documentos classificados como U e UU, o fax, as

mensagens eletrnicas e outros, que utilizam meios de rpida transmisso, tero precedncia e
andamento imediato.
Art. 67. A correspondncia ostensiva, cujo assunto for do interesse da Justia ou

existir imperativo na obteno do recibo do destinatrio, ser expedida como registrada.
Pargrafo nico. Enquanto no houver servios de correios, a secretaria da unidade

ser responsvel pelo recebimento, distribuio e envio dos documentos.
CAPTULO III
Do Endereamento da Correspondncia
Art. 68. Quando o documento for remetido por meio dos servios de mensageiros,
de malotes ou postal ser envelopado, obedecendo s seguintes prescries:
I - o envelope conter;
a) a logomarca em conformidade com o art. 30, em seguida o nome da

SECRETARIA DE DEFESA SOCIAL, POLCIA MILITAR DE PERNAMBUCO E
SUBUNIDADE, em duas linhas separada por meio centmetro ou um centmetro, conforme
suas dimenses, as abreviaturas das organizaes militares intermedirias e o nome da
organizao expedidora, tudo em letras maisculas;
b) a meio centmetro ou um centmetro, abaixo do nome da OME digitado

abreviado, o tipo e nmero do documento remetido, seguido da sigla da seo ou Diretoria em
que foi elaborado e da palavra CIRCULAR (se for o caso); e
29 DE JUNHO DE 2012
_____________________________________________________________________________________
c) na hiptese de documento U ou UU, essa classificao ser digitada em

maiscula, a meio centmetro abaixo da linha anterior;
II - o sobrescrito (Fig Nr 1) consta de:
a) forma de tratamento;
b) posto e nome (se for o caso);
c) cargo do destinatrio;
d) rua e nmero (se for o caso); e
e) cdigo de endereamento postal (CEP), seguindo-se o nome da cidade, vila ou

localidade e Estado ou Distrito Federal, na mesma linha;
III - manter espao vertical de um centmetro entre as linhas do sobrescrito,

devendo todas elas obedecer ao mesmo alinhamento vertical, a quatro vrgula cinco
centmetros da borda esquerda do envelope e, no caso do envelope de grandes dimenses, os
espaos sero proporcionais ao seu tamanho;
IV - em correspondncia de trnsito restrito s organizaes da PMPE, a dois

vrgula cinco centmetros da borda esquerda do envelope e a dois centmetros de sua borda
esquerda inferior, digitar-se- a palavra Do seguida do posto e cargo do signatrio;
V - quando a correspondncia for pessoal, o nome do signatrio constar do

sobrescrito logo depois do posto, ficando o cargo em outra linha; e
VI - quando se tratar de correspondncia (ostensiva) interna da OME, dispensvel

o envelopamento.
Art. 68. Os exemplos de endereamento constam das figuras Nr 2 e 3.
Art. 69. Quando a correspondncia for transmitida atravs de meios de

telecomunicaes da rede da Polcia Militar, o endereamento obedecer s seguintes
prescries:
I - cabealho, constando de:
a) prembulo;
b) indicaes de servio; e
c) endereo;
II - o prembulo preenchido pelo operador da estao transmissora;
III - a indicao do servio caracteriza a correspondncia quanto sua tramitao;

no caso de urgente e urgentssima, escrever-se-o as letras U e UU, respectivamente; quando
se tratar de correspondncia pessoal, a mesma ser indicada com a letra P;
29 DE JUNHO DE 2012
_____________________________________________________________________________________
IV - o endereo constitudo da abreviatura regulamentar da OME, seguida do

nome da cidade onde tem sede, quando a correspondncia for dirigida ao comandante, chefe
ou diretor dessa OME;
V - quando for dirigida a uma autoridade subordinada, usar-se-, aps a abreviatura
da OME, a abreviatura da repartio (seo ou companhia);
VI - no caso de mensagens sociais e pessoais, a abreviatura do posto e o nome de
guerra da autoridade precedero a abreviatura da OME; e
VII - no permitido o uso de endereos particulares ou residenciais.
CAPITULO IV
Da Elaborao da Correspondncia
SEO I
Do Idioma
Art. 69. Na correspondncia com autoridades estrangeiras, usar-se- o idioma
portugus, devendo-se, quando possvel, fazer acompanhar o documento escrito com a
respectiva verso para a lngua considerada.
Pargrafo nico. Para os pases de lngua pouco usual, a verso ser em ingls,
francs ou espanhol, nesta ordem de prioridade, salvo se, para os casos em apreo, houver
tradutor habilitado.
No envelope, o endereamento das comunicaes dirigidas s autoridades tratadas
por Vossa Excelncia, ter a seguinte forma:
DESTINATRIO SOBRESCRITO
Presidente da Repblica, Excelentssimo Senhor Governador da(o) ................
Presidente do Congresso Nacional e (nome)
Presidente do Supremo Tribunal Federal (endereo)
Governador do Estado de Pernambuco
Excelentssimo Senhor
MATEUS ANTONIO DE SOUSA
Secretrio de Defesa Defesa Social de PE
Rua So Geraldo, n 111- Santa Amaro
CEP: 50.040-020 Recife PE
Excelentssima Senhora
autoridades tratadas por Vossa ou Sua
Secretria de Turismo (NOME)
Excelncia
Rua Baslio Pessoa, s/n Campo Grande
51365-400 - Recife PE
Excelentssimo Senhor
(NOME)
Juiz de Direito da 5 Vara Cvel
Rua Calixto, n 201
53030-080 - Recife PE
29 DE JUNHO DE 2012
_____________________________________________________________________________________
autoridades tratadas por Vossa Senhoria Ao Senhor

ou (NOME)
Sua Senhoria Rua xxx, n yyy
e particulares 40000-000 Joo Pessoa PB
Ao Senhor
(NOME)
reitores de universidades Magnfico Reitor da Universidade de zzz
Rua xxx, n yyy
50000-000 - Fortaleza - CE
Santssimo Padre
Papa Papa (NOME)
Palcio do Vaticano
(endereo)
Eminentssimo Senhor Cardeal ou, ainda,
cardeais Eminentssimo e Reverendssimo Senhor Cardeal
(NOME)
(instituio, se for o caso)
(endereo)
DESTINATRIO SOBRESCRITO
A Sua Excelncia Reverendssima
arcebispos e bispos O Senhor (NOME)
Bispo ou Arcebispo de (o/a) (instituio)
(endereo)
Ao Reverendssimo
monsenhores Monsenhor (NOME)
(endereo)
Ao Reverendssimo Senhor
cnegos e superiores Sacerdote (NOME)
(endereo)
A sua Reverncia, o Senhor
sacerdotes, clrigos e demais religiosos Sacerdote (NOME)
(endereo)
Fig Nr 1 - EXEMPLOS DE SOBRESCRITO
29 DE JUNHO DE 2012
_____________________________________________________________________________________
PERNAMBUCO
GOVERNO DO ESTADO
SECRETARIA DE DEFESA SOCIAL
POLCIA MILITAR DE PERNAMBUCO
EMG 3 SEO
URGENTE
Of n 41-3 EMG
CIRCULAR Do Chefe da 3 Seo
Ao Ilmo Sr.
DIRETOR DO CENTRO DE FORMAO
Rua Amaro Bezerra, S/N - Derby
50.040-010 RECIFE PE
Fig Nr 2 - EXEMPLO DE ENDEREAMENTO QUE PODE SER UTILIZADO PARA

AUTORIDADE INTEGRANTE DA PMPE
PERNAMBUCO
GOVERNO DO ESTADO
EMG 3 SEO
Of. n
Exmo Sr
Dr. MARCUS ANDR
Secretrio de Defesa Social
Rua So Geraldo, n 111 Santo Amaro
CEP: 50.040-010 RECIFE PE
Fig Nr 3 - EXEMPLO DE ENDEREAMENTO PARA AUTORIDADES NO

INTEGRANTES DA PMPE
29 DE JUNHO DE 2012
_____________________________________________________________________________________
SEO II
Das Formas de Tratamento
Art. 70. Na correspondncia sero usadas as normas cultas de tratamento:
I - Vossa Excelncia, para as seguintes autoridades:
a) do Poder Executivo:
1. Presidente da Repblica;
2. Vice-Presidente da Repblica;
3. Ministros de Estado;
4. Secretrio-Geral da Presidncia da Repblica;
5. Advogado-Geral da Unio;
6. Chefe do Gabinete de Segurana Institucional da Presidncia da Repblica;
7. Chefe do Gabinete Pessoal do Presidente da Repblica;
8. Secretrios da Presidncia da Repblica;
9. Governadores e vice-governadores de Estado e do Distrito Federal;

10. Comandantes da Marinha, do Exrcito e da Aeronutica;
11. Oficiais-generais das Foras Armadas;
12. Embaixadores;
13. Secretrio executivo e secretrio-geral de ministrios;
14. Secretrios de estado dos governos estaduais e secretrios do Governo do

Distrito Federal; e
15. Prefeitos municipais;
b) do Poder Legislativo:
1. membros da Cmara dos Deputados e do Senado Federal;
2. membros do Tribunal de Contas da Unio;
3. membros dos tribunais de contas estaduais;
4. membros das assemblias legislativas estaduais e da Cmara Distrital; e
5. Presidentes das cmaras municipais;

29 DE JUNHO DE 2012
_____________________________________________________________________________________
c) do Poder Judicirio:
1. membros do Supremo Tribunal Federal;
2. membros do Superior Tribunal de Justia;
3. membros do Superior Tribunal Militar;
4. membros do Tribunal Superior Eleitoral;
5. membros do Tribunal Superior do Trabalho;
6. membros dos tribunais de justia estaduais, do Distrito Federal e dos territrios;
7. membros dos tribunais regionais federais;
8. membros dos tribunais regionais eleitorais;
9. membros dos tribunais regionais do trabalho;
10. juizes e desembargadores; e
11. auditores da Justia Militar;
d) do Ministrio Pblico:
1. membros do Ministrio Pblico da Unio; e
2. membros dos ministrios pblicos estaduais;
e) membros do rgo de Direo Superior da Advocacia-Geral da Unio; e
f) da Defensoria Pblica da Unio, os membros dos rgos de administrao

superior;
II - para as autoridades eclesisticas:
a) Vossa Santidade, para o Papa;
b) Vossa Eminncia ou Vossa Eminncia Reverendssima, para cardeais;
c) Vossa Excelncia Reverendssima, para arcebispos e bispos;
d) Vossa Reverendssima ou Vossa Senhoria Reverendssima, para monsenhores,

cnegos e superiores religiosos; e
e) Vossa Reverncia, para sacerdotes, clrigos e demais religiosos;
III - Vossa Magnificncia, para reitores de universidades;
IV - Vossa Senhoria, para as demais autoridades civis e para particulares; e

29 DE JUNHO DE 2012
_____________________________________________________________________________________
V - Vs ou Senhor, para as demais autoridades militares.
1 O vocativo a ser empregado em comunicaes dirigidas s autoridades ser:
I - aos Chefes de Poder, Excelentssimo Senhor, seguido do respectivo cargo:
a) Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica;
b) Excelentssimo Senhor Presidente do Congresso Nacional; e
c) Excelentssimo Senhor Presidente do Supremo Tribunal Federal;
II - aos reitores de universidade Magnfico Reitor, seguido da respectiva

universidade;
III - ao Papa, Santssimo Padre;
IV - aos cardeais, Eminentssimo Senhor Cardeal ou Eminentssimo e

Reverendssimo Senhor Cardeal; e
V - s demais autoridades, Senhor, seguido do respectivo cargo:
a) Senhor Senador;
b) Senhor Ministro; e
c) Senhor Governador.
2 Fica abolido o uso do tratamento Dignssimo s autoridades arroladas neste

artigo.
Art. 71. Nas referncias s autoridades, emprega-se o ttulo do cargo, precedido de

Senhor. Exemplo: por determinao do Senhor Secretrio de Defesa Social; no impedimento
do Senhor(a) Subchefe do EMG, por delegao do Senhor Comandante Geral etc.
Art. 72. Deve ser evitado, na forma cerimoniosa de Excelncia, o emprego dos
possessivos seu e sua e das variaes pronominais o e lhe; dir-se-, de preferncia,
remeto para apreciao de Vossa Excelncia...
Art. 73. O ttulo de representante diplomtico deve seguir-se ao nome pessoal; dir-
se-: "O Exmo Sr (nome pessoal), Embaixador do..."
Art. 74. O ttulo de representante diplomtico deve seguir-se ao nome pessoal; dir-
se-: "O Exmo Sr (nome pessoal), Embaixador do..."
SEO III
Da Tcnica de Elaborao
Art. 75. A correspondncia, de trnsito restrito a Polcia Militar de Pernambuco,

obedece aos seguintes preceitos:
29 DE JUNHO DE 2012
_____________________________________________________________________________________
I - o cabealho varia conforme o tipo de documento;
II - o texto, parte principal, pode ser desdobrado em itens, subitens e outras

subdivises, de modo que as ideias se apresentem definidas em cada item, subitem ou
subdiviso e em correlao com as anteriores;
III - o primeiro item ser destinado exposio concisa e precisa do fato,

apresentao do problema ou comunicao de uma situao existente;
IV - os itens:
a) sero numerados em algarismos arbicos, seguidos de ponto e um espao em

branco;
b) quando o texto constar de um s item, este no ser numerado; e
c) podero ser grafados em negrito e letras maisculas, quando se confundirem

com ttulos (exemplo: 1. FINALIDADE);
V - com relao aos subitens, que podero ser sublinhados quando se confundirem
com ttulos, sua designao feita com letras minsculas, devendo, aps a letra indicadora,
seguir-se um ponto e um espao em branco;
VI - a subdiviso seguinte feita com algarismos arbicos, seguidos do sinal de

fechar parnteses e de um espao em branco;
VII - se outras subdivises forem necessrias, sero feitas com letras minsculas
seguidas do sinal de fechar parnteses e um espao em branco;
VIII - caso ainda sejam necessrias subdivises, estas sero designadas,

sucessivamente, por algarismos arbicos, entre parnteses, letras minsculas, entre parnteses
e, a partir da, por hfens;
IX - nas sequncias de subitens e das outras subdivises, o penltimo elemento

poder ser pontuado com ponto e vrgula seguido da conjuno "e", quando de carter
cumulativo, ou da conjuno "ou", se a sequncia for disjuntiva;
X - os itens ficaro no mesmo alinhamento vertical;
XI - a primeira linha dos subitens, ou quaisquer outras subdivises, inicia no

alinhamento vertical do primeiro caractere do incio da frase da subdiviso anterior e as
demais linhas observam a margem esquerda;
XII - deve-se usar um espao simples entre os itens, subitens e as demais

subdivises; e
XIII - o fecho do documento constitudo, de dois fechos diferentes para todas as

modalidades de comunicao oficial conforme art. 33 e pela assinatura da autoridade
competente, seu nome, posto/graduao e cargo.
29 DE JUNHO DE 2012
_____________________________________________________________________________________
Art. 76. Na confeco de documentos destinados a autoridades lotadas em

organizaes no integrantes da PMPE, mesmo que sejam militares, sero seguidas as regras
constantes do ANEXO Fig Nr A-8 destas IP.
Art. 77. Na comunicao com o MD, adotar-se- terminologia comum a Redao

Oficial e expresses de fcil compreenso, buscando esclarecer, quando necessrio, os
assuntos tratados.
SEO IV
Da Identificao
Art. 78. Para cada tipo de correspondncia (ofcio, memorando, mensagem e

outros), adotada uma numerao, seguindo a ordem natural dos nmeros inteiros, iniciada a
1 de janeiro de cada ano e encerrada a 31 de dezembro.
Art. 79. Aps a numerao, seguem-se a sigla da seo, da repartio, da OME ou

do gabinete no qual o expediente foi estudado e elaborado.
SEO V
Dos Originais e das Cpias
Art. 80. Por exemplar original entende-se:
I - a primeira via de cada documento elaborado;
II - todo documento recebido pelo destinatrio e que possui a assinatura de prprio

punho da autoridade signatria;
III - o documento assinado por delegao e recebido pelo destinatrio;
IV - todas as primeiras vias recebidas pelos destinatrios, no caso de documentos

circulares; e
V - a segunda via de cada documento elaborado na organizao, quando a primeira

via tiver sido remetida a outro rgo.
Art. 81. De toda correspondncia expedida, haver uma via destinada a arquivo de
correspondncia da autoridade de origem, que ser considerada para efeito de avaliao de
documento como original, conforme disposto no inciso V do art. 78 destas Instrues
Provisrias para o Novo Manual de Correspondncia e Atos Administrativos da Polcia Militar
de Pernambuco (CG10.0-IP-01).
Art. 82. O nmero de cpias depender dos diferentes destinos a serem dados
correspondncia.
1 A autoridade signatria, quando comandante, chefe ou diretor de OME, poder

limitar-se a assinar, apenas, os originais dos documentos, delegando competncia para a
rubrica das cpias, dos anexos, dos apndices e dos adendos a uma ou mais autoridades
subordinadas.
29 DE JUNHO DE 2012
_____________________________________________________________________________________
2 A rubrica dos documentos citados no 1 deste artigo ser lanada, quando o

documento tiver mais de uma folha, no ngulo superior direito de cada uma; na ltima folha,
no ngulo inferior esquerdo do documento, precedida da expresso: Cpia rubricada por
ordem de ... (nome, posto e funo da autoridade delegante).
3 Ser enviada cpia dos expedientes s autoridades que, embora no sendo as

destinatrias, tenham interesse direto no assunto de que tratam ou tenham de providenciar de
alguma forma a respeito.
Art. 83. As cpias autnticas e autenticadas, a serem anexadas a expedientes,

reproduziro de forma idntica ao original, e devem ser conferidas e autenticadas.
Art. 84. Abaixo da assinatura e em seguida palavra DISTRIBUIO, indicam-

se, de forma abreviada, as OME que recebero as cpias extradas e o nmero de cpias
remetidas a cada uma.
1 Nessa indicao constaro todas as cpias, incluindo as destinadas a

informao, arquivo e distribuio interna.
2 No caso de documento destinado a autoridade estranha a PMPE, a relao das

cpias no constar do documento original, mas apenas dos exemplares destinados a
autoridade no mbito da PMPE e ao arquivo do expedidor.
Art. 85. Caso as cpias no sejam acompanhadas dos correspondentes anexos ao

documento, tal fato ser indicado entre parnteses, (sem anexo), ou (sem tais e tais anexos),
aps a indicao do destino da cpia correspondente.
CAPTULO V
Das Prescries Diversas
Art. 86. A correspondncia das OME, em todos os escales, da responsabilidade

de seus respectivos comandantes, chefes ou diretores.
Art. 87. Os comandantes, chefes ou diretores de OME podero delegar

competncia a seus auxiliares diretos (chefes de gabinete ou de estado-maior, vice-chefe,
subchefes, subcomandantes, subdiretor, fiscal administrativo, chefes de seo e funes
congneres), para assinatura do expediente de rotina expedido por sua OME.
Pargrafo nico. A assinatura de documentos que indiquem tomada de posio

sobre problemas fundamentais ou doutrinrios, os referentes a assuntos de justia e disciplina
e os de natureza pessoal no ser objeto de delegao.
Art. 88. O documento assinado por delegao produzir os mesmos efeitos

decorrentes da assinatura da prpria autoridade delegante e, quando der lugar a qualquer
resposta ou soluo, ser esta dirigida referida autoridade.
Pargrafo nico. Poder ser utilizada a forma inicial de redao: Incumbiu-me o

Senhor Chefe do Estado-Maior da PMPE de ... e, neste caso, no constar na assinatura da
autoridade expedidora a expresso Por delegao.
29 DE JUNHO DE 2012
_____________________________________________________________________________________
Art. 89. Quando o substituto assumir interinamente, ou responder pelas funes de

comando, chefia ou direo, o seu nome ser digitado, em letras maisculas com abreviatura
do posto (graduao), em uma linha; em outra, logo abaixo, as abreviaturas da funo ou do
cargo (Ch Interino, Rsp pelo Cmdo ou Dirt ou Ch) e da OME.
Art. 90. Na ausncia do comandante, chefe ou diretor, a correspondncia urgente

poder ser assinada pelo substituto daquela autoridade que lhe apresentar, na primeira
oportunidade, original ou cpia do respectivo documento.
Pargrafo nico. Nesse caso, empregar-se- a expresso No impedimento de,

manuscrita, onde deveria assinar a autoridade e, abaixo do cargo ou da funo dessa ltima, o
substituto assinar, fazendo constar seu posto, seu nome e sua funo, em caixa alta, digitado,
datilografado, com seu carimbo funcional.
TTULO IV
DAS PUBLICAES NO MBITO DA PMPE

CAPTULO I
Dos Tipos de Publicaes
Art. 91. So publicaes no mbito da Polcia Militar de Pernambuco:
I - DIRETRIZ - contm prescries de carter geral, baixadas por autoridade

competente, visando a definir objetivos, prioridades e regular a realizao de uma atividade
administrativa, operacional, de instruo ou de ensino;
II - INSTRUES GERAIS (IG) - prescrevem normas de procedimento relativas

s atividades gerais da PMPE, no especificadas em outras publicaes que devero ser
republicadas a cada 5 (cinco) anos;
III - INSTRUES PROVISRIAS (IP) - dizem respeito a publicaes de carter

experimental, referentes a textos de futuros manuais administrativos ou tcnicos, com prazos
de vigncia limitados em 36 meses para correes, passando em seguida para Instrues
Gerais;
IV - INSTRUES REGULADORAS (IR) - prescrevem normas de carter

essencialmente administrativo, relacionadas com o funcionamento e as atividades dos rgos;
V - MANUAL DE CAMPANHA - trata de questes de doutrina, instruo e

emprego das organizaes militares;
VI - MANUAL TCNICO - trata de assuntos tcnicos ou de questes relativas ao

ensino, ao suprimento, manuteno, ao funcionamento, ao manuseio de artigos de
suprimento da PMPE e ao gerenciamento organizacional;
VII - MODIFICAO - visa a introduzir alteraes parciais em textos das

publicaes mencionadas nos incisos III, V e VI deste artigo, a fim de corrigir, esclarecer ou
complementar esses textos atravs de estudos e propostas encaminhadas ao Estado Maior
Geral;
29 DE JUNHO DE 2012
_____________________________________________________________________________________
VIII - NORMAS - conjunto de preceitos calcados em dispositivos j regulados,

baixado por autoridade competente, fixando detalhes relativos a um assunto especfico;
IX - NORMAS GERAIS DE AO (NGA) - conjunto de preceitos, calcados em

dispositivos j regulados, baixados pelo comandante, chefe ou diretor de uma OME,
destinados a facilitar a execuo de atos de rotina no mbito da organizao;
X - PGINAS EM REDE DE COMPUTADORES - conjunto de dados e/ou

informaes sobre uma organizao, atividade, pessoa fsica ou jurdica disponibilizado em
rede de computadores, para consulta no mbito da PMPE ou pelo pblico em geral;
XI - PLANO - conjunto de previses exequveis, tendo em vista assegurar a

consecuo de um objetivo ou de uma misso previamente fixados;
XII - POLTICA - documento expedido pelo Comandante Geral, a partir de

estudos e propostas elaborados pelo EMG, contendo os objetivos operacionais e as orientaes
correspondentes a cada campo da atividade bsica da PMPE;
XIII - PROGRAMA - conjunto de aes a serem desenvolvidas de acordo com um

cronograma, para atender a objetivos fixados em planos;
XIV - PROGRAMA-PADRO DE INSTRUO - prev a sequncia ordenada de

assuntos destinados a orientar, coordenar, metodizar e fixar uma unidade de doutrina na
preparao e execuo da instruo, necessria ao emprego das unidades, subunidades e
demais organizaes das Armas e Servios, bem como a cooperao imprescindvel entre
estas;
XV - QUADRO DE CARGOS PREVISTOS (QCP) - documento que prev os

cargos que possui uma OME, permitindo o seu funcionamento em tempo de paz e, para tanto,
expressa as supresses necessrias nos cargos dos respectivos quadros de organizao, bem
como os acrscimos de cargos, indispensveis ao atendimento das peculiaridades de cada
OME;
XVI - QUADRO DE LOTAO DE PESSOAL CIVIL (QLPC) - traduz a

previso da fora de trabalho civil para determinada Diretoria, seo, OME, em seus aspectos
quantitativo e qualitativo, necessria ao desempenho das suas atividades administrativas
normais e especficas;
XVII - QUADRO DE ORGANIZAO (QO) - documento que estabelece as

misses das OMEs e a organizao, o pessoal e o material que elas devem possuir:
a) nas OMEs operacionais este documento integrado por Base Doutrinria,

Estrutura Organizacional, Quadro de Cargos (QC) e Quadro de Dotao de Material (QDM); e
b) nas OMEs no operacionais, a Base Doutrinria substituda pelo regulamento

especfico;
XVIII - REGIMENTO INTERNO - pormenoriza a organizao e as atribuies

dos elementos constitutivos do rgo considerado, em complemento ao respectivo
regulamento;
29 DE JUNHO DE 2012
_____________________________________________________________________________________
XIX - REGULAMENTO - conjunto de preceitos que regulam o comportamento, as

atitudes militares e a vida administrativa das OMEs;
XX - VADE-MCUM - so publicaes que tratam de aspectos tcnicos das

Armas, dos Servios e de cerimonial militar; e
XXI - OUTRAS PUBLICAES - abrangem Suplemento de Pessoal e veculos de

difuso de informaes, almanaques, anurio e boletins da PMPE, publicaes tcnicas e
outros, no peridicos ou editados e distribudos com intervalo pr-fixado.
Pargrafo nico. No ANEXO B destas Instrues Provisrias para o Novo Manual

de Correspondncia e Atos Administrativos (CG10.0-IP-01) so apresentados modelos e notas
explicativas sobre publicaes tratadas neste artigo.
CAPTULO II
Das Fases de Produo das Publicaes
SEO I
Da Definio das Fases
Art. 92. A produo das publicaes obedecer s seguintes fases:
I elaborao;
II - classificao, identificao, registro e controle;
III - aprovao; e
IV - impresso e divulgao.
Fluxograma
Fig Nr 4 - TRMITE DAS PUBLICAES

29 DE JUNHO DE 2012
_____________________________________________________________________________________
SEO II
Da Elaborao
Art. 93. As publicaes da PMPE obedecem s prescries contidas em legislao

federal e Estadual.
Art. 94. Ser em conformidade com o anexo B, item 2. INSTRUES, 2) c.
SEO III
Da Classificao, da Identificao, do Registro e do Controle
Art. 95. Na classificao sero observados:
I - o tipo de publicao elaborada, j fixado nestas Instrues Provisrias para o

Novo Manual de Correspondncia e Atos Administrativos (CG-10.0-IP-01); e
II - o grau de sigilo da publicao, de acordo com a legislao sobre assuntos

sigilosos.
Art. 96. As publicaes da PMPE o referidas nestas Instrues so identificadas

por:
I - indicativo, constando de uma letra ou de um grupo de letras seguido de uma

numerao, ambos convencionais (exemplo: DGP-10.0-IP-01); e
II - nome, englobando o tipo e o ttulo da publicao (exemplo: Instrues
Provisrias).
1 A identificao da publicao ser complementada pelo grau de sigilo, quando

for o caso.
2 Os regimentos internos, as publicaes peridicas e as normas so

identificadas pelo nome (exemplo: Normas para Concesso da Medalha do Mrito Policial
Militar).
Art. 97. A letra ou o grupo de letras indicam o tipo de publicao, obedecido o

seguinte critrio:
I - R - para regulamentos;
II - IG - para instrues gerais;
III - IR - para instrues reguladoras;
IV - IP - para instrues provisrias;
V - D - para diretrizes;
VI - N - para normas;
VII - P - para planos;

29 DE JUNHO DE 2012
_____________________________________________________________________________________
VIII - C - para manuais de campanha;
IX - T - para manuais tcnicos;
X - NI - para notas de instruo;
XI - QO - para quadros de organizao;
XII - QCP - para quadros de cargos previstos;
XIII - QLPC - para quadros de lotao de pessoal civil;
XIV - QDM - para quadros de dotao de material;
XV - M - para modificaes; e
XIV OP ordens preparatrias.
TTULO V
DOS ATOS ADMINISTRATIVOS DE INTERESSE DA PMPE
CAPTULO I
Das Definies
Art. 98. Atos administrativos normativos so aqueles que contm uma

determinao geral, visando correta aplicao da lei, sendo seu objetivo imediato explicitar a
norma legal a ser observada pela Administrao e pelos administrados.
Art. 99. Atos administrativos ordinatrios so os que visam a disciplinar o

funcionamento da Administrao e a conduta funcional de seus agentes.
Art. 100. Atos administrativos negociais so os que visam concretizao de

negcios jurdicos pblicos ou atribuio de certos direitos e vantagens aos interessados,
produzindo efeitos concretos e individuais para seus destinatrios e para a Administrao que
os expede.
Art. 101. Atos administrativos enunciativos so todos aqueles em que a

Administrao se limita a certificar ou a atestar um fato, ou emitir uma opinio sobre
determinado assunto, sem se vincular ao seu enunciado.
CAPTULO II
Dos Tipos de Atos Administrativos
Art. 102. So atos normativos de interesse da PMPE:

29 DE JUNHO DE 2012
_____________________________________________________________________________________
I - LEI - ato normativo emanado do Poder Legislativo, destinado a regular

determinada matria;
II - MEDIDA PROVISRIA (MP) - ato normativo com fora de lei, que pode ser
baixado pelo Presidente da Repblica em caso de relevncia e urgncia;
III - DECRETO - ato administrativo de competncia do Presidente da Repblica,

Governador do Estado, destinado a prover situaes gerais ou individuais, abstratamente
previstas, de modo expresso ou implcito, na lei;
IV - PORTARIA NORMATIVA (PN) - expedida pelo Comandante Geral, para

disciplinar a aplicao de leis, decretos e regulamentos ou para estabelecer diretrizes e dispor
sobre matria de sua competncia especfica; e
V - INSTRUO NORMATIVA (IN) - expedida pelo Comandante Geral, em

virtude de competncia ou delegada, para estabelecer instrues e procedimentos de carter
geral necessrios execuo de leis, decretos e regulamentos, ou complementares a instrues
normativas.
Art. 103. So atos enunciativos e negociais de interesse da PMPE:
I - APOSTILA - averbao feita abaixo de textos ou no verso de decretos e

portarias pessoais, para que seja corrigida flagrante inexatido material do texto original,
desde que essa correo no venha a alterar a substncia do ato j publicado, sendo que no
mbito da PMPE;
II - ATESTADO - firmado por uma autoridade, na esfera de suas atribuies, sobre

algo de que tenha conhecimento, ou quando requerido, afirmando ou negando a existncia de
um fato ou direito;
III ATESTADO DE ORIGEM documento hbil a fazer prova de incapacidade

advinda de ferimento recebido na manuteno da ordem pblica ou enfermidade contrada
nessa situao ou que nele tenha sua causa eficiente, acidente em servio, doena, molstia ou
enfermidade adquirida, com relao de causa e feito a condies inerentes ao servio.
Observando-se as Instrues Reguladoras dos Documentos Sanitrios de Origem - IRDSO
(IR-3034 do EB) c/c orientaes da Diretoria de Sade;
IV - CERTIDO - descreve de maneira clara e precisa os fatos consignados em

registros oficiais, fornecida por autoridade competente, a requerimento do interessado ou Ex
Offcio, quando solicitada por autoridade administrativa ou judicial;
V - CONTRATO - documento que registra o acordo de vontades, firmado

livremente pelas partes, para criar obrigaes e direitos recprocos;
VI - CONVNIO - documento que registra o acordo firmado por entidades

pblicas e/ou privadas, para realizao de objetivos de interesse comum dos partcipes; e
VII - PARECER - a manifestao de um rgo tcnico sobre assunto submetido

sua considerao e pode fazer parte de um processo para o qual apresenta uma soluo,
justificando-a por meio de dispositivos legais e informaes, podendo ser utilizado suporte
eletrnico (o documento arquivado/enviado por rede de computadores ou por meio de
pendrive, CD ROM, etc, porm continua sendo um parecer), sempre que houver meios fsicos
adequados.
29 DE JUNHO DE 2012
_____________________________________________________________________________________
Art. 104. So atos ordinatrios de interesse da PMPE:
I - PORTARIA - ato ordinatrio expedido pelo Comandante Geral e outras

autoridades para instituir polticas, planos, programas, projetos e demais atividades, bem como
para dispor sobre a organizao e o funcionamento de rgos e servios e, ainda, para
praticarem outros atos de sua competncia; e
II DESPACHOS:
a) Despacho Decisrio - proferido pelo Comandante Geral, com a finalidade de

proferir deciso sobre requerimento submetido a sua apreciao ou ordenar a execuo de
servios; e
b) Despacho - ato de autoridade competente, exarado em documento a ela dirigido

ou em folha anexa ao mesmo, fundamentado na legislao vigente e caso o documento em
questo seja eletrnico, permite-se que o despacho tenha suporte semelhante, podendo ser:
1. final - quando pe termo questo;
2. interlocutrio ou parcial - quando no resolve definitivamente a questo; e
3. ordinatrio - quando concerne ao andamento de um processo.
Pargrafo nico. Portaria Pessoal aquela que prov situaes particulares de um

ou alguns interessados, sem estabelecer qualquer norma geral:
I - tais so as portarias de provimento e vacncia (nomeao, promoo,

transferncia, reverso, reconduo, agregao, exonerao, demisso, passagem para a
reserva remunerada, designao e outros); e
II - tambm utilizada para a concesso de prmios e condecoraes.
CAPTULO III
Dos Atos Normativos e Ordinatrios
Art. 105. So adotados na Polcia Militar, em matria no regulada na legislao

estadual, os regulamentos e leis em vigor no Exrcito Brasileiro, at que sejam adotados leis e
regulamentos peculiares, conforme prev o art. 136 do Estatuto dos Policiais Militares.
Pargrafo nico: dever ser observado o que prescreve no RISG o complemento

dos atos administrativos no previstos neste captulo.
SEO I
Da Forma e Estrutura
Art. 106. O prembulo a parte inicial do ato, que no se inclui no seu texto e
abrange o ttulo, a autoria e fundamento da autoridade e a ordem de cumprimento ou de
execuo.
29 DE JUNHO DE 2012
_____________________________________________________________________________________
Art. 107. Ttulo a designao para o conjunto formado pela epgrafe e ementa.
Art. 108. Epgrafe a parte do prembulo que qualifica o ato na ordem jurdica e o
situa no tempo, por meio da data, numerao e denominao; exemplo: PORTARIA N 140,
DE 5 DE SETEMBRO DE 2012.
Art. 109. Ementa a parte do prembulo que sintetiza o contedo do ato,

resumindo seu tema central ou sua finalidade principal, a fim de permitir, de imediato, o
conhecimento do assunto; exemplo: Dispe sobre o Regulamento de Uniformes da PMPE e
d outras providncias.
Art. 110. A autoria ou o fundamento legal de autoridade a parte do prembulo

que contm a declarao do nome da autoridade, do cargo em que se acha investida e da
atribuio legal em que se funda; exemplo: O COMANDANTE GERAL, no uso da
competncia que lhe confere o art. ___do Regulamento de Promoes de Praas (__),
aprovado pelo Decreto n___, de__ de_____.
Art. 111. Ordem de cumprimento ou de execuo a parte do prembulo em que se

prescreve a fora coativa do ato; exemplo: O COMANDANTE GERAL, (....) resolve:.
Art. 112. O texto ou corpo do ato contm a matria regulada, isto , as disposies
que alteram a ordem jurdica, sendo composto por artigos, que, dispostos em ordem numrica,
enunciam as regras sobre a o assunto normatizado.
Art. 113. Os atos contm, no seu corpo, normalmente, clusula de revogao do

direito anterior com ele incompatvel; exemplo: Revogar a Portaria do Comandante do Geral
n ____, de _________ .
Art. 114. O texto ou corpo do ato contm, normalmente, clusula que dispe sobre
a entrada em vigor do dispositivo; exemplo: Determinar que esta Portaria entre em vigor na
data de sua publicao.
1 Os documentos que estabeleam perodo de vacncia utilizaro a clusula

este entra em vigor aps decorridos (o nmero de) dias de sua publicao oficial.
2 A contagem do prazo para entrada em vigor dos documentos que estabeleam

perodo de vacncia far-se- com a incluso da data da publicao e do ltimo dia do prazo,
entrando em vigor no dia subsequente sua consumao integral.
3 Caso o ato no consigne data ou prazo para a sua entrada em vigor, aplica-se o
preceito constante do Decreto-lei n 4.657, de 4 de setembro de 1942, Lei de Introduo ao
Cdigo Civil, segundo o qual, salvo disposio em contrrio, o dispositivo legal comea a
vigorar quarenta e cinco dias aps a sua publicao.
SEO II
Das Regras Bsicas de Elaborao
Art. 115. Os projetos de atos no podero conter matria estranha ao seu objeto
principal ou a ele no vinculado por afinidade, pertinncia ou conexo, enunciado na
respectiva ementa.
29 DE JUNHO DE 2012
_____________________________________________________________________________________
Pargrafo nico. O mesmo assunto no poder ser disciplinado por mais de um ato,
salvo quando o subsequente alterar o preexistente, vinculando-se a este por remisso expressa
ou consolidando os anteriores.
Art. 116. Devem ser evitadas as remisses numricas a dispositivos de outros

textos legais, dando-se preferncia explicitao mnima de seu contedo, de forma a
dispensar consulta a dispositivos no integrantes da prpria norma.
Art. 117. A clusula de revogao, quando necessria, conter, expressamente,

todos os documentos ou as disposies legais revogadas a partir da vigncia do novo ato.
SEO III
Da Articulao
Art. 118. Os textos dos atos normativos e ordinatrios, de que tratam estas
Instrues sero elaborados com observncia dos seguintes princpios:
I - a unidade bsica de articulao ser o artigo, designado pela forma abreviada

"Art.", seguindo de algarismo arbico e dos smbolos de nmero ordinal "" at o de nmero 9,
inclusive ("Art. 1", "Art. 2", etc); a partir do de nmero 10, segue-se o algarismo arbico
correspondente, seguido de ponto ("Art. 10.", "Art. 11.", etc);
II - a indicao de artigo ser separada do texto por um espao em branco, sem

traos ou outros sinais;
III - o texto de um artigo inicia-se por letra maiscula e termina por ponto, salvo
nos casos em que contiver incisos, quando se encerra com dois-pontos;
IV - os incisos dos artigos e dos pargrafos sero designados por algarismos

romanos seguidos de hfen, iniciados por letra minscula, a menos que a primeira palavra seja
nome prprio, e, ao final, pontuados com ponto e vrgula, exceto o ltimo, que se encerra com
ponto, e o que contiver desdobramento em alneas, que se encerra com dois-pontos;
V - nas sequncias de incisos, alneas ou itens, o penltimo elemento ser pontuado

com ponto e vrgula seguido da conjuno "e", quando de carter cumulativo, ou da conjuno
"ou", se a sequncia for disjuntiva;
VI - o pargrafo nico de artigo ser designado pela expresso "Pargrafo nico"

seguida de ponto;
VII - quando um artigo contiver mais de um pargrafo, este ser designado pelo
smbolo "", seguido do algarismo arbico correspondente e do smbolo de nmero ordinal ""
at o nono pargrafo, inclusive (" 1"; " 2", etc); a partir do de nmero 10, a designao
deve ser feita pelo smbolo "", seguido do algarismo arbico correspondente e de ponto ("
10."; " 11.", etc);
VIII - o texto dos pargrafos inicia-se com letra maiscula e encerra-se com ponto,
exceto se for desdobrado em incisos, quando se encerra com dois-pontos;
29 DE JUNHO DE 2012
_____________________________________________________________________________________
IX - os incisos desdobram-se em alneas, que sero grafadas com a letra minscula

correspondente, seguida de parntese: "a)", "b)", etc;
X - o texto das alneas inicia-se com letra minscula, a menos que a primeira
palavra seja nome prprio, e, ao final, pontuado com ponto-e-vrgula, exceto o ltimo, caso
no haja inciso na sequncia, que se encerra com ponto, e o que contiver desdobramento em
itens, que se encerra com dois pontos;
XI - as alneas desdobram-se em itens, que sero grafados por algarismos arbicos,

seguidos de ponto ("1.", "2.", etc);
XII - o texto dos itens inicia-se por letra minscula, a menos que a primeira palavra
seja nome prprio, e termina em ponto-e-vrgula, salvo o ltimo, que se encerra por ponto,
caso no haja inciso ou alnea na sequncia;
XIII - em remisses a outros artigos do texto, deve-se empregar a forma abreviada

"art.", seguida do nmero correspondente ("o art. 8", "no art. 15", etc) e quando o nmero for
substitudo por uma contrao ou pronome ("deste", "este", etc), a palavra artigo ser grafada
por extenso ("neste artigo", "deste artigo");
XIV indicar, expressamente, o dispositivo objeto de remisso, em vez de usar as

expresses anterior, seguinte ou equivalente;
XV - na primeira remisso a texto legal, aps a ordem de execuo e nas citaes

em clusulas revogatrias, a data do ato ser grafada por extenso: Lei n 8.112, de 11 de
dezembro de 1990; nas demais remisses, a citao deve ser feita de forma reduzida: Lei n
8.112, de 1990;
SEO IV
Da Localizao e Identificao dos Dispositivos
Art. 119. A localizao ocorrer:
I - para melhor localizao e identificao dos dispositivos do ato, poder ser

adotada a especificao temtica do contedo de um artigo ou grupo de artigos, mediante
ttulo que precede os dispositivos, grafado em letras minsculas postas em negrito, justificado
esquerda, sem numerao, como se v acima;
II - o agrupamento de artigos poder constituir subsees, o de subsees, a seo,

o de sees, o captulo, o de captulos, o ttulo, o de ttulos, o livro e o de livros, a parte;
III - os captulos, os ttulos, os livros e as partes sero grafados em letras

maisculas e identificados por algarismos romanos, podendo estas ltimas desdobrar-se em
parte geral e parte especial ou ser subdivididas em partes expressas em numeral ordinal, por
extenso;
IV - as subsees e sees sero identificadas em algarismos romanos, grafadas em

letras minsculas e postas em negrito;
29 DE JUNHO DE 2012
_____________________________________________________________________________________
V - deve-se usar um espao simples entre captulos, sees, artigos, pargrafos,

incisos, alneas e itens;
VI - o texto ter dezoito centmetros de largura, ser digitado em fonte Times New
Roman, tamanho doze, em papel de tamanho "A-4", tendo a margem esquerda dois
centmetros e a direita, um centmetro;
VII - a epgrafe ser grafada em caixa alta, sem negrito, de forma centralizada,
propiciando identificao numrica singular do ato, e formada pelo ttulo designativo da
espcie normativa e pela data de promulgao; e
VIII - a ementa, alinhada direita, com nove centmetros, ser grafada de forma
concisa, a fim de permitir, de modo imediato, o conhecimento da matria disciplinada,
devendo guardar estreita correlao com a ideia central do texto, bem assim com o art. 1 do
ato proposto.
SEO V
Da Alterao ou Retificao dos Atos Normativos e Ordinrios
Art. 120. As propostas de alterao sero feitas:
I - mediante reproduo integral num s texto, quando se tratar de alterao

considervel;
II - mediante revogao parcial; e
III - nos demais casos, mediante substituio ou supresso, no prprio texto do

dispositivo atingido, ou acrscimo de dispositivo novo, observadas as seguintes regras:
a) no poder ser modificada a numerao de dispositivos alterados;
b) vedada, mesmo quando recomendvel, qualquer renumerao de artigos e de

unidades superiores ao artigo (subsees, sees, captulos, ttulos, livros ou partes) de atos
em vigor, devendo ser utilizado o mesmo nmero do artigo ou da unidade imediatamente
anterior, seguido de letras maisculas, em ordem alfabtica, tantas quantas forem necessrias
para identificar os acrscimos (exemplos: "Art. 1- A.", "Art. 15-B.", "Seo I-A", "Captulo
II-B");
c) a insero de unidades inferiores ao artigo (pargrafos, incisos, alneas ou itens)

numa sequncia j existente no dever ser feita na forma da alnea b, inciso III, deste
artigo, mas com renumerao, se no convier colocar a nova unidade ao final da sequncia;
d) vedado o reaproveitamento de nmero de dispositivo revogado;
e) os dispositivos revogados devero manter essa indicao, seguida da expresso

"revogado", nas publicaes subsequentes do texto integral do ato alterado; e
f) o dispositivo que sofrer acrscimo ou modificao de redao ser identificado,

ao seu final, com as letras NR maisculas, entre parnteses.
29 DE JUNHO DE 2012
_____________________________________________________________________________________
1 O termo dispositivo mencionado nestas Instrues Provisrias para o Novo

Manual de Correspondncia e Atos Administrativos da polcia Militar de Pernambuco (CG-
10.0-IP-01) refere-se a artigos, pargrafos, incisos, alneas ou itens.
2 As propostas de alterao em IP, IR, IG, regimentos internos e regulamentos

seguem o previsto neste artigo.
Art. 121. Os atos com dispositivos modificadores de outras normas contero

ementa que identifique claramente a matria alterada.
Art. 122. No caso de erro material que no afete a substncia dos atos singulares de
carter pessoal (nomeao, promoo, transferncia, etc), a correo ser feita mediante
apostila, conforme disposto no ANEXO C, item 2, subitem a, destas Instrues Provisrias
para o Novo Manual de Correspondncia e Atos Administrativos (CG-10.0-IP-01).
TTULO VI
DAS PRESCRIES FINAIS
Art. 123. Eventual inexatido formal de documentos no constitui escusa vlida

para o seu descumprimento.
Art. 124. Esta Instruo Provisria ter um prazo de 120 dias para sua aplicao
aps publicao.
Art. 125. Os casos omissos ou duvidosos, verificados na aplicao destas

Polcia Militar de Pernambuco (CG-10.0-IP-01), sero resolvidos pelo Comandante Geral, por
proposta recebidas e analisadas pelo EMG.
ANEXO A
Particularidades dos Documentos que Integram a Correspondncia
1. ATA
a. A ata lavrada, geralmente, em livro prprio, devidamente autenticado, cujas

pginas so rubricadas pela autoridade que redigiu o termo de abertura, ou em folhas de papel,
tais como ata de exame, ata de inspeo de sade e outras.
b. constituda das seguintes partes:
1) prembulo, contendo a data, o local da reunio, as pessoas presentes e o assunto

(s) a ser (em) tratado(s);
2) parte expositiva, onde so narrados todos os assuntos tratados na reunio

(sesso); e
3) fecho, onde constar a hora, o motivo do encerramento e a assinatura do

presidente e do secretrio dos trabalhos.
29 DE JUNHO DE 2012
_____________________________________________________________________________________
c. Os termos utilizados na parte expositiva sero escritos por extenso, sejam

nmeros, abreviaturas ou siglas.
d. Quando lavrada em livro prprio, no haver abertura de pargrafos, bem como

espaos e/ou linhas em branco.
f. Modelo de ata em folha avulsa: Fig Nr A-1.
2. CPIA AUTNTICA
a. Na cpia autntica, os smbolos e as frases so reproduzidos, uns aps os outros,

sem abertura de pargrafos.
b. conferida e assinada pelo secretrio, ajudante-secretrio, ajudante-geral ou

chefe de gabinete, conforme a OME.
c. Prescinde de timbre e cabealho.
d. O texto inicia-se nos limites do canto superior esquerdo com a expresso

CPIA AUTNTICA em letras maisculas e sublinhada; continua na mesma linha e nas
subsequentes, reproduzindo, palavra por palavra, o escrito original.
e. O fecho, que se segue imediatamente aps o ponto final do texto, consta das
palavras CONFERE COM O ORIGINAL (em letras maisculas), da localidade, da data, do
posto, do nome e da funo da autoridade que conferir e autenticar o documento, tudo
separado por vrgula.
f. No pode haver rasuras de quaisquer naturezas no texto.
g. O carimbo ter no mximo 5,0 cm quadrados.

29 DE JUNHO DE 2012
_____________________________________________________________________________________
Fig Nr A-1 - MODELO DE ATA

29 DE JUNHO DE 2012
_____________________________________________________________________________________
3. CPIA AUTENTICADA
PERNAMBUCO
GOVERNO DO ESTADO
ESTADO-MAIOR GERAL
AUTENTICAO
Confere com o original
Em ...... de............. de 20.....
(SEM A LINHA)
nome - posto
funo
5,0cm x 5,0cm
4. EDITAL
a. So objetos de Edital:
1) licitaes para aquisies, alienao, locao ou prestao de servios,

consoante o estabelecimento na Lei de Licitaes e Contratos, Instrues para Aquisio,
Alienao e Recuperao de Material;
2) chamada de oficial ausente, de acordo com o que determina o Cdigo de
Processo Penal Militar; e
3) intimaes, notificaes, convocaes e demais avisos que, por sua natureza,
devam ter ampla divulgao, conforme legislao vigente.
b. Devem ser publicados em Dirio Oficial do Estado no Boletim Geral quando for
o caso e, quando necessrio e imprescindvel, veiculados na imprensa privada, no rdio e na
televiso.
c. Consta, normalmente, das seguintes partes:
1) ttulo - Edital n .........., de ........ de ..................... de 20......;
2) texto - desenvolvimento do assunto tratado; e

3) assinatura - nome da autoridade competente, com indicao do cargo que ocupa.
29 DE JUNHO DE 2012
_____________________________________________________________________________________
5. ENCAMINHAMENTO
a. Os expedientes de mero encaminhamento, sempre que possvel, sero
substitudos pela simples digitao ou aplicao de um carimbo de encaminhamento (como
mostrado abaixo), no verso da ltima folha do documento ou em folha anexa ao mesmo (5,0
cm x 5,0 cm).
b. O primeiro encaminhamento ser feito no primeiro tero da folha, seguindo-se
os demais nos teros seguintes; quando ultrapassar o nmero de trs despachos, novas folhas
sero anexadas.
OME (expedidora)
Em ........ de............. de 20....... Encam. n .......
Do
Ao
1 - Encaminhamento.
2- ...........................................................................................................................
______________________
(assinatura)
5,0cm x 5,0cm
6. ESTUDO DE ESTADO-MAIOR
a. Caracteriza-se pelo perfeito entendimento de seu objeto (o problema), e pelo
ordenamento dos dados e das ideias que possibilitem a soluo, por meio da aplicao de
mtodo de raciocnio lgico.
b. Representa instrumento de grande valor disposio do chefe militar para a
tomada de decises, particularmente em assuntos complexos.
c. A colocao da Logomarca do Estado obrigatria em conformidade dom o art
30 e o braso centralizado opcional.
d. As orientaes das prescries da formatao do modelo de Estado-Maior
dever ser de acordo com o Manual de Campanha C 101-5, volumes I e II.
e. Modelo: Fig Nr A-2.
7. FAX
a. Utiliza formulrio apropriado, em papel tamanho A4, conforme modelo da Fig
Nr A-3.
b. A assinatura segue o previsto no art. 30 destas IP.
8. MEMORANDO
a. Segue as disposies estabelecidas para ofcio de circulao restrita s
organizaes da PMPE, utilizando-se, na classificao do documento, a abreviatura Memo..
b. Sendo correspondncia que circula no mbito da OME, no contm expresses
de cortesia.
9. MEMRIA
a. Caracteriza-se pelo perfeito entendimento de seu objeto (o problema), e pelo
ordenamento dos dados e das ideias que possibilitem a soluo, por intermdio da aplicao de
mtodo simplificado de raciocnio lgico, a abreviatura Memo.
b. Constitui um instrumento de grande valor disposio do chefe militar para a
tomada de decises, particularmente em assuntos mais simples.
29 DE JUNHO DE 2012
______________________________________________________________________________________________
c. Em seu timbre, a colocao do Braso do Estado de Pernambuco.
d. Modelo: Fig Nr A-4

29 DE JUNHO DE 2012
_____________________________________________________________________________________
Fig Nr A-2 - MODELO DE ESTUDO DE ESTADO-MAIOR (Fl 1)

29 DE JUNHO DE 2012
_____________________________________________________________________________________
Fig Nr A-2 - MODELO DE ESTUDO DE ESTADO-MAIOR (Fl 2)

29 DE JUNHO DE 2012
_____________________________________________________________________________________
PERNAMBUCO
GOVERNO DO ESTADO
ESTADO-MAIOR GERAL
Endereo da OME expedidora N:
CEP: (da OM expedidora) DATA:
Tel: (da OME expedidora) - FAX: (da OME expedidora) Esta folha +
PARA / TO
Nome / Name:
rgo / Firm:
FAX N:
______________________________________________________________________
DE / FROM
Nome / Name; rgo / Firm:
______________________________________________________________________
MENSAGEM / MESSAGE
(assinatura)
______________________________________________________________________
Caso no sejam bem recebidas todas as pginas, favor contatar-nos
If the pages have not been received, please call us
PARA TRANSMITIR CHAME / to transmit, call - (FAX da OM expedidora)
PARA FALAR-NOS CHAME / to speak to us, call - (Telefone da OM expedidora)
Fig Nr A-3 - MODELO DE FAX
29 DE JUNHO DE 2012
_____________________________________________________________________________________
Fig Nr A-4 - MODELO DE MEMRIA

29 DE JUNHO DE 2012
_____________________________________________________________________________________
10. MENSAGEM DIRETA
a. As mensagens diretas, por no se utilizarem de meios eltricos ou rdio-

eltricos, no so encaminhadas s estaes dos centros de telemtica ou dos centros de
telemtica de rea.
b. A forma da mensagem direta segue modelo padronizado, que pode ser impresso
em tales com folhas de cores diferentes para os originais e as cpias.
c. Em sua elaborao pode-se utilizar linguagem corrente, semelhana do texto de

ofcios de trnsito restrito s organizaes Policiais Militares.
d. Modelo: Fig Nr A-5.
Fig Nr A-5 - MODELO DE MENSAGEM DIRETA
11. NOTA DO COMANDANTE GERAL
a. Segue as disposies estabelecidas para ofcio destinado a particulares ou

autoridades lotadas em organizaes no integrantes da PMPE, mesmo que sejam militares,
com as seguintes diferenas:
1) classificao do documento - composta da palavra Nota, seguida da

numerao;
29 DE JUNHO DE 2012
_____________________________________________________________________________________
2) vocativo - se for o caso; caso a finalidade da nota seja dar conhecimento

PMPE de deciso de carter administrativo ou de ordem geral, esta parte dispensvel;
3) texto - pode ter ttulo (centralizado, em negrito e sublinhado);
4) fecho - no h;
5) identificao do signatrio - no h;
6) destinatrio - no h; e
7) margem esquerda - dois centmetros e margem direita - um centmetro.
b. Quando a finalidade da nota for dar conhecimento PMPE de deciso de carter

administrativo ou de ordem geral, a mesma ser publicada em Boletim Geral.
c. Modelo: Fig Nr A-6.
12. NOTA PARA BOLETIM
a. O seu contedo ser to completo quanto necessrio, podendo conter

transcries.
b. No seu timbre opcional a colocao do Braso do Estado.
c. Modelo: Fig Nr A-7.
13. OFCIO
a. Os ofcios, de trnsito restrito a PMPE, obedecem a diagramao estabelecida no

Ttulo II Captulo I e na sua elaborao ser observado, ainda, o seguinte:
b) autoridade expedidora e destinatrio, sem qualquer pontuao ao final; a nica

forma de tratamento utilizada para quaisquer destinatrios senhor, de modo abreviado (Sr);
c) assunto, iniciando por letra minscula (exceto se a primeira palavra exigir inicial
maiscula), sem ponto final;
d) referncias e anexos, iniciando por letra minscula (exceto se a primeira palavra

exigir inicial maiscula), sem ponto final; entretanto, quando constar mais de uma referncia
ou de um anexo, nos itens intermedirios caber o sinal de ponto-e-vrgula e no ltimo item,
ponto final;
3) texto - segue as normas preconizadas no Titulo II Captulo I destas IP e na sua

elaborao ser observado, ainda, o seguinte:
a) no item 1. apresentado o assunto que motiva a comunicao;
b) um ou mais itens seguidos servem para fazer uma exposio simples do que
ocorre com o caso em questo ou prestar informaes julgadas necessrias ao seu
esclarecimento; e
29 DE JUNHO DE 2012
_____________________________________________________________________________________
c) o item final a soluo ou parecer, solicitao ou indicao de providncias,

enfim, o que for necessrio ou conveniente para o tema.;
4) fecho - consta de assinatura da autoridade, conforme capitulado no art. 32,

tambm do Ttulo II Captulo I destas IP;
5) modelo: Fig Nr A-8.
Fig Nr A-6 - MODELO DE NOTA DO COMANDANTE DA PMPE

29 DE JUNHO DE 2012
_____________________________________________________________________________________
PERNAMBUCO
GOVERNO DO ESTADO
ASSISTNCIA DO COMANDO GERAL
Nota n_____de________de 20_____ Publique-se

Para o Boletim Em ......../ ........../ ........
(Comandante, Chefe ou Diretor)
______________________________________________________________
Publicado no Boletim n ........, de ........./ .............../ ........ , item ...........
______________________________________________________________
Fig Nr A-7 - MODELO DE NOTA PARA BI
14. PARTE
a. Segue as disposies estabelecidas para ofcio de circulao restrita s
organizaes da PMPE, utilizando-se, na classificao do documento, a palavra Parte; em
seu timbre, a colocao do Braso opcional.
b. A parte diria de servio confeccionada, geralmente, em livro a isso destinado
e segue modelo prprio; exemplo: Parte do Oficial de Dia Unidade.
c. Quando se trata de parte especial, esta ser confeccionada em papel tamanho A4.
d. Existem outras partes que obedecem a modelos regulados em legislao
especfica; exemplos: parte de ausncia, parte de pagamento e parte de recebimento de carga,
etc.
e. A parte, quando relatar ocorrncia, quer disciplinar, quer administrativa, ser
escrita com sobriedade, registrando-se todos os dados capazes de identificar pessoas ou coisas
envolvidas, caracterizando as circunstncias de tempo e de lugar sem comentrios e sem
apreciaes estranhas ao caso, com a finalidade de fornecer autoridade destinatria base
precisa para uma deciso.
29 DE JUNHO DE 2012
_____________________________________________________________________________________
f. So, ainda, objeto de parte: consultas, encaminhamentos, indicaes,

informaes, pareceres, propostas, queixas, representaes, pedidos de reconsiderao de ato e
outros, desde que circulem no mbito da OME.
Fig Nr A-8 - MODELO DE OFCIO E MEMORANDO DA PMPE (Fl. 1)

29 DE JUNHO DE 2012
_____________________________________________________________________________________
Fig Nr A-8 - MODELO DE OFCIO E MEMORANDO DA PMPE (Fl 2)

29 DE JUNHO DE 2012
_____________________________________________________________________________________
15. PROCESSO
a. Tem incio a partir da anexao, com relao ao documento de origem, de

qualquer outro documento que d prosseguimento ao assunto.
b. Na organizao de um processo sero observadas as seguintes regras:
1) a OME que anexar o primeiro documento dar incio ao processo, atribuindo-lhe

a numerao;
2) a numerao do processo ser composta das seguintes partes, separadas por

hfen:
a) as letras PO ou PS, conforme o processo seja ostensivo ou sigiloso;
b) um nmero, em algarismos arbicos, conforme prescreve o art. 37 destas

PMPE (CG-10.0-IP-01);
c) os dois ltimos algarismos do ano em que teve incio o processo;
d) abreviatura da OME que organizou o processo;
e) abreviatura da OME que elaborou o documento de origem, dentro de parnteses,

se for o caso; e
f) exemplos: AO 359-00-DGP ou ISO 214-99-(DGP);
3) os documentos que o constituem, depois de colecionados na ordem cronolgica,

recebero uma capa apropriada (Fig Nr A-9), na qual sero, obrigatoriamente, preenchidos os
espaos nela contidos; em seguida, todas as folhas, com exceo da capa, sero numeradas
seguidamente no alto superior direito, em algarismos arbicos, e, logo abaixo, rubricadas pela
autoridade que organizar o processo ou por quem tiver recebido delegao para faz-lo;
4) as informaes, os pareceres, os encaminhamentos e outros atos, que se fizerem

necessrios instruo de um processo, sero anexados gradativamente a este e em ordem
cronolgica, recebendo a numerao correspondente e a rubrica;
5) o documento de encaminhamento de um processo, depois de numerado e
rubricado, ser a ele anexado pela OME de destino;
6) quando a espessura da documentao exigir o seu fracionamento em diversos
volumes, utilizar-se- para cada um nova capa, repetindo, da segunda em diante, os dizeres da
primeira e especificando-se, em todas elas, o nmero do volume;
7) no caso anterior, a numerao das folhas do segundo volume e dos demais ser
consecutiva do primeiro;
8) quando for dada nova numerao s folhas de um processo:
a) essa alterao constar expressamente, assim como o cancelamento da

numerao anterior, em declarao feita aproveitando-se o espao livre da ltima folha
correspondente numerao cancelada;
29 DE JUNHO DE 2012
_____________________________________________________________________________________
b) a nova numerao dever figurar no alto da folha, esquerda da numerao

primitiva; e
c) a declarao acima aludida ter os seguintes dizeres:
DECLARAO
Declaro para fins de comprovao...
Em .......................................................................................................................................
(a).........................................................................................................................................
9) todas as referncias feitas a documentos constantes de um processo indicaro o

nmero da folha respectiva;
10) a anexao de documentos especiais ser feita mediante declarao de juntada,

constando o nmero de folhas que a constituem;
11) a numerao das folhas ser seguida nos documentos anexados, sendo
cancelada, previamente, a existente;
12) quando houver necessidade de se juntar a um processo em andamento um outro

j encerrado, no preciso renumerar as pginas deste, apenas o termo de juntada mencionar
o nmero total de folhas;
13) a declarao de juntada, nos casos acima previstos, ser redigida da seguinte
forma:
JUNTADA
Declaro que fao juntada ao presente processo dos seguintes documentos:
1 ..................................................................................., com tantas folhas.
2 .................................................................................., com tantas folhas.
etc.
Em ...............................................................................................................
(a) ................................................................................................................
14) no documento que deu origem ao processo, sero lanados somente despachos
da autoridade competente para decidir; e
15) a desanexao de documentos s poder ser feita aps o despacho final e

mediante ordem da autoridade competente, expressa no corpo do processo, assim redigida:
DESANEXAO
Declaro que foi (foram) desanexado(s) do presente processo o(s) documento(s) de

folha(s)........... (se
for o caso) ou com tantas folhas.
Em ..............................................................................................................................................
(a)...................................................................................................................................................
29 DE JUNHO DE 2012
_____________________________________________________________________________________
c. Os papis que devam ser examinados, em conjunto, formando o processo, sero

reunidos, preferencialmente, com o emprego de grampos de perfurao ou colchetes.
d. Com exceo do disposto no art. 17 destas Instrues Provisrias para o Novo

Manual de Correspondncia e Atos Administrativos e da PMPE(CG10.0-IP-01), o processo
ser arquivado na OME da autoridade que exarar o despacho final.
e. Quando o processo tiver que ser referenciado, citar-se- sempre a sua

numerao.
f. Ao protocolar-se a entrada ou sada de um processo, ser lanada a sua

numerao seguida (e separada por uma barra) do nmero do documento de encaminhamento,
registrando-se a data deste ltimo.
g. modelo de capa para processo: Fig Nr A-9.
16. RELATRIO
a. O relatrio consta de trs partes:
1) cabealho, destinado identificao;
2) parte expositiva, na qual constar o assunto propriamente dito do relatrio; e
3) concluso, contendo os principais resultados obtidos e as sugestes sobre

determinados assuntos que devam ser postos em evidncia.
b. Os modelos para elaborao dos diversos relatrios encontram-se difundidos em

regulamentos, normas e instrues.
29 DE JUNHO DE 2012
_____________________________________________________________________________________
Fig Nr A-9 - MODELO DE CAPA PARA PROCESSO

29 DE JUNHO DE 2012
_____________________________________________________________________________________
17. REMESSA
a. Os expedientes de simples remessa, sempre que possvel, sero substitudos pela

simples datilografia ou aplicao de um carimbo de remessa, no verso da ltima folha do
documento ou em folha anexa ao mesmo.
b. A remessa ocorre, normalmente, em documentos (como mapas e outros), cuja

poca de remessa seja prefixada pelos escales superiores.
c. Segue o modelo abaixo:
OME (expedidora)
Em ............ de ...................... de 20 .. .. Rms n ............
Do
Ao
1 - Remessa
2-
(assinatura)
18. REQUERIMENTO
a. Segue as disposies estabelecidas de memorando restrito a PMPE, com as

seguintes diferenas:
1) timbre conforme modelo;
2) cabealho:
a) no local da classificao do documento, somente a palavra Requerimento, em

negrito;
b) assunto: substitudo pela palavra Objeto (em negrito), e expressando,

resumidamente, a motivao do requerimento, sem ponto final ao trmino da explanao; e
e) referncias e anexos - no h;
3) texto:
a) o tratamento sempre na terceira pessoa do singular e a forma a do discurso

indireto;
b) no caso de requerente civil, sero mencionados: filiao; classe, ano em que

serviu nas fileiras da PMPE e OME onde trabalhou, quando for o caso; alm de endereo
residencial e registro de identidade;
29 DE JUNHO DE 2012
_____________________________________________________________________________________
c) conter a OME onde serve o peticionrio (se militar da ativa), o que requer e os
dispositivos legais em que se julga amparado e baseia sua pretenso;
d) normalmente comporta:
(1) quatro itens, podendo conter mais, conforme a necessidade da exposio; e
(2) no ltimo item o requerente dever declarar se a primeira vez que requer e,
em caso contrrio, os despachos dados nos requerimentos anteriores, bem como as datas e os
locais onde esto publicados;
e) quando o texto for longo, no cabendo em uma s pgina, sero anexadas outras
folhas.
b. A informao sobre o requerente tambm segue as disposies estabelecidas

para ofcio de trnsito restrito s organizaes da PMPE, com as seguintes diferenas:
1) cabealho:
a) a classificao do documento (Info n ...), seguido da sigla do rgo que o

expede, tudo em negrito; e
b) referncias e anexos - no h;
2) texto:
a) o amparo do requerente - apenas citar o enquadramento completo do texto legal

sobre o assunto, que constitua o fundamento legal da pretenso;
b) o estudo fundamentado - onde so apreciados os dados informativos sobre o

requerente, verificando-se a coerncia entre o que requerido e o amparo legal; e
c) parecer - nos escales de comando diferentes daquele a quem dirigido o

requerimento,cabero apenas dois tipos de pareceres bsicos, o encaminhamento ou o
arquivamento, conforme exemplificado a seguir:
d. Todo requerimento que satisfizer s exigncias legais sair da OME de origem

instrudo com as informaes e os documentos necessrios ao seu estudo e deciso, sendo
encaminhado autoridade competente (despacho final), por meio do escalo de comando.
e. Os requerimentos assinados por procuradores sero acompanhados dos

respectivos instrumentos de mandato, e os assinados pelos herdeiros de pessoa falecida, dos
comprovantes dessa condio.
f. Ser arquivado na OME de origem todo requerimento que esteja em desacordo

com a legislao pertinente, e publicadas em boletim as razes deste ato, juntamente com as
demais providncias relativas s sanes disciplinares impostas ao requerente, se for o caso.
29 DE JUNHO DE 2012
_____________________________________________________________________________________
g. o encaminhamento dever ser elaborado no verso do requerimento em meia

folha e na vertical.
h. Modelo de requerimento: Fig Nr A-11.
i. Modelo de informao de requerimento: Fig Nr A-12.
Procedimentos-Padro Adotados Tipos de Pareceres

Encaminhamento - quando h amparo legal e H coerncia entre o requerido e a legislao
coerncia entre a legislao citada e os dados vigente.(H/No h inconvenincia para o
informativos do requerente. Se for o caso, no servio). Encaminhe-se.
parecer poder estar contido a convenincia ou
no para o servio.
No h amparo legal.(A legislao no confere
Arquivamento - por falta de amparo legal. amparo para militar temporrio). Arquive-se.
Publique-se.
No h coerncia entre o requerido e a
Arquivamento - por falta de coerncia. legislao vigente.(O curso informado no se
encontra cadastrado). Arquive-se.
Publique-se.
Arquivamento - por uso de terminologia Est redigido em termos inadequados.
inadequada. Arquive-se. Publique-se.
No seguiu o canal de comando. (Informe-se
Arquivamento - por tramitao fora do canal de ao Cmt da OME do requerente e ao comando
comando. imediatamente superior). Arquive-se.
Publique-se.
29 DE JUNHO DE 2012
_____________________________________________________________________________________
Fig Nr A-11 - MODELO DE REQUERIMENTO

29 DE JUNHO DE 2012
_____________________________________________________________________________________
Fig Nr A-12 - MODELO DE INFORMAO DE REQUERIMENTO

29 DE JUNHO DE 2012
_____________________________________________________________________________________
ANEXO B
PARTICULARIDADES DAS PUBLICAES
1. DIRETRIZES
a. As diretrizes refletem o pensamento da autoridade que as baixa, em relao

abordagem de um determinado assunto, aos objetivos a atingir ou conduta em face de uma
determinada atividade.
b. No tm uma identificao especfica e seu ttulo corresponde sua finalidade,

como exposto a seguir: Diretrizes de Planejamento para as Eleies 2012.
c. Sob o aspecto formal, por se tratarem de documentos de carter pessoal, no tm

uma apresentao fixa e sua esquematizao varia de acordo com o assunto que encerra,
podendo, entretanto, adotar-se, em linhas gerais, o disposto no art. 72 destas IP.
2. INSTRUES
a. Instrues Gerais (IG)
1) As IG prescrevem as normas de processamento relativas s atividades gerais ou

globais da Polcia Militar de Pernambuco.
2) So tambm classificadas como IG quaisquer instrues dirigidas a PMPE,

como um todo, ou aquelas, de carter geral, dirigidas a todos os componentes de um
determinado sistema ou subsistema e relativas s suas atividades globais.
b. Instrues Reguladoras (IR)
As IR tm carter administrativo e regulam os procedimentos ou pormenorizam o

funcionamento dos rgos da PMPE.
c. Identificao
1) Os MEMENTOS DOUTRINRIO (Mem. Dout.) a exemplo das IG e as IR so

identificadas por suas letras iniciais dos rgos com a dezena correspondente, ponto, seguida
de numeral da unidade que identifica a subseo (se for o caso), seguida a abreviatura do Mem
Dout com a ordem em que foram expedidas;
por exemplo: CG/10.3-IP-01 ou seja, do Comando Geral, o 3 aps o ponto a

subseo/3 EMG, depois a abreviatura do Memento Doutrinrio e a o nmero 1 a ordem de
expedio.
2) atribuio do rgo elaborador identificar as instrues.
3) Fica estabelecida a seguinte conveno para a numerao das instrues dos

rgos do Polcia Militar de Pernambuco:
29 DE JUNHO DE 2012
_____________________________________________________________________________________
- Comando Geral (CG/10.0-Mem. Dout-seq.)....................................................... 10.0
- Diretoria de Gesto de Pessoas (DGP/20.0-Mem. Dout-seq).............................. 20.0
- Diretoria de Ensino Instruo e Pesquisa (DEIP/30.0-Mem. Dout-seq).............. 30.0
- Diretoria Geral de Operaes (DGO/40.0-Mem. Dout-seq)................................ 40.0
- Diretoria de Finanas (DF/50.0-Mem. Dout-seq)................................................ 50.0
- Diretoria de Sade (DS/60.0-Mem. Dout-seq)..................................................... 60.0
- Diretoria de Apoio Logstico (DAL/70.0-Mem. Dout-seq).................................. 70.0
a) As IG e as IR tm aspecto formal, seguindo o previsto nos arts. 115 a 117 destas

Instrues Provisrias para o Novo Manual de Correspondncia e Atos Administrativos no
mbito da Polcia Militar de Pernambuco. (CG10.0-IP-01).
b) Quando da Criao de novos rgos na estrutura da PMPE, devero ser

acrescidas nova numerao, de acordo com propostas encaminhadas pelo Estado-Maior Geral;
Pargrafo nico: a numerao dos rgos a serem criados sero subsequentes ao da

Diretoria de Apoio Logstico na seguinte ordem: 80.0, 90.0, 100.0, 110.0, 120.0...
e. Possuem ndice dos Assuntos (analtico), apresentando a estrutura do texto, na

ordem das Partes, dos Ttulos, dos Captulos, das Sees, das Subsees (se for o caso) e dos
artigos, semelhana do existente nestas Instrues.
f. Quando as instrues comportarem relaes, quadros discriminativos, modelos

ou grficos que, por sua natureza e nmero, no convenham ser includos no texto, podem ser
acompanhadas de um ou mais anexos, apndices ou adendos, os quais seguem, quanto forma
e estrutura o previsto nos arts. 33 a 37 destas IP.
MODIFICAES
a. As modificaes so preparadas de modo a produzir efeitos por substituio ou

por acrscimo, de textos ou folhas, na respectiva publicao.
b. So aprovadas pelas mesmas autoridades que aprovam as publicaes originais.
c. Podem variar de algumas pginas (para simples substituies ou acrscimos no

texto das publicaes) at a constituio de uma publicao nos moldes da modificada.
d. Quaisquer que sejam, tm a letra identificadora (M) e o nmero correspondente

sua ordem cronolgica, por exemplo: CG/10.3-Men Dout-02 M1 - refere-se primeira
modificao do CG/10.3-Men Dout-01 Novo Manual de Correspondncia e Atos
Administrativos da PMPE.
e. Nas modificaes sero evitadas publicaes parciais, sendo o texto modificado

publicado integralmente, j acrescido das novas correes, esclarecimentos ou complementos.
29 DE JUNHO DE 2012
_____________________________________________________________________________________
4. NORMAS
a. As normas, como as diretrizes, no tm uma identificao especfica e so
conhecidas pelo nome dado em funo de sua finalidade, por exemplo: Normas para
Funcionamento Interno do Estado-Maior Geral.
c. Sob o aspecto formal, seguem o previsto no art. 115 destas IP.
5. QUADROS DE ORGANIZAO (QO) E QUADROS DE CARGOS

PREVISTOS (QCP)
a. O QO estabelece as misses das OME e a organizao, o pessoal e o material

que elas devem possuir para o caso de guerra ou de mobilizao.
b. O QCP o documento que prev os cargos que uma OME deve possuir de
maneira a permitir o seu funcionamento.
c. A identificao dos QO tem como objetivo facilitar a referenciao desses

documentos, sendo estabelecida por intermdio de normas expedidas pelo EME.
d. Estrutura das OME
1) Nos QO se estruturam as OME da PMPE, conforme suas naturezas.
2) QO o documento padro para as OME de mesma natureza e a organizao e os

meios nele consignados so estabelecidos de forma a possibilitar plena funcionalidade e
operacionalidade para o cumprimento de suas misses.
e. O QO constitudo de:
1) Estrutura Organizacional, apresentada sob forma de um organograma que

represente de forma sumria, o comando, chefia ou direo da OME e suas
subunidades/fraes/sees;
2) Base Doutrinria que define de forma sinttica, a misso, a designao, as bases

para planejamento, a mobilidade, as possibilidades da estrutura e outros dados fundamentais
referentes ao tipo da organizao considerada;
3) nas OME no-operacionais, a base doutrinria substituda pelo regulamento

especfico;
4) Quadro de Cargos (QC), definido por discriminao, posto/graduao do militar,

nmero de cargos e referenciao e habilitaes exigidas aos ocupantes, separados nas
diversas subunidades/fraes/sees, designadas de acordo com a estrutura organizacional,
precedidas por nmeros separados por pontos, em ordem numrica crescente, onde:
a) o primeiro quadro contm a estrutura dos cargos do comando, da chefia ou da
direo da OME;
b) os quadros subsequentes apresentam as demais subunidades/fraes/sees que
compem a OME com os respectivos cargos;
c) o penltimo quadro apresenta a recapitulao geral de oficiais e praas; e

29 DE JUNHO DE 2012
_____________________________________________________________________________________
d) o ltimo quadro apresenta a descrio dos cdigos das habilitaes, das

referncias e das observaes;
5) Quadro de Dotao de Material (QDM):
a) especifica a distribuio pormenorizada do material atribudo ao pessoal e s

fraes de uma OME;
b) fixa as normas de distribuio dos diversos itens de material; e
c) integra os QO e obedece ao mesmo sistema de numerao desses documentos.
f. Constituio dos QCP.
1) Semelhantes em forma aos QC dos QO, os quadros de cargos previstos

expressam as supresses que so necessrias, bem como os acrscimos indispensveis ao
atendimento das peculiaridades de cada OME.
2) Os QCP so elaborados de acordo com as normas expedidas pela CPOPM.
6. REGIMENTOS INTERNOS
a. Os regimentos internos complementam os regulamentos, prescrevendo os

detalhes de organizao e de funcionamento de um rgo ou estabelecimento.
b. Os detalhes de organizao e de funcionamento de um rgo devem atingir um

razovel grau de mincia; os pormenores de grande mutabilidade no tempo e sujeitos a
frequentes variaes, tais como rotinas, modelos, trmites e outros, constituiro matria para
NGA.
c. Os regimentos internos, no tocante estrutura e redao, seguem o prescrito

para os regulamentos.
d. Os assuntos que no dizem respeito organizao e ao funcionamento do

prprio rgo no devem constar do regimento interno, entretanto, se necessrio, sero citados
os dispositivos regulamentares pertinentes.
e. Os regimentos internos adotam, como identificao, dois grupos indicativos:
1) o primeiro constitudo pelas letras RI; e
2) o segundo, pelo nmero do regulamento do qual complemento, por exemplo:
f. Regimento Interno do Estado-Maior Geral.
7. REGULAMENTOS
a. Os regulamentos sero redigidos com a maior simplicidade possvel, sem que

sejam prejudicados a sua clareza, o seu contedo e funcionalidade.
29 DE JUNHO DE 2012
_____________________________________________________________________________________
b. Os regulamentos do EMG, dos ODS, dos rgos de assessoramento do

Comandante do Geral, dos rgos de apoio e dos estabelecimentos de ensino, especificaro a
finalidade, organizao, competncia prpria e dos rgos integrantes (diretorias, centros,
subchefias, sees, OME diretamente subordinadas, conforme o caso e as atribuies dos
chefes ou diretores.
c. As prescries pormenorizadas relativas ao detalhamento dos elementos

integrantes da organizao, bem como de suas atribuies, constituiro matria para o
regimento interno.
d. Identificao
1) A identificao dos regulamentos constituda pela letra identificadora R,

seguida de um nmero de registro, o qual segue a ordem dos nmeros naturais a partir do
algarismo 1 (um).
2) Os anteprojetos de regulamento, ao passarem pelo EM, recebem a identificao

correspondente, que deve:
a) ser idntica do regulamento a ser revogado, quando da aprovao do

anteprojeto, desde que trate do mesmo assunto;
b) ser a de um regulamento j cancelado, quando tratar de assunto diferente; e
c) obedecer ordem numrica crescente de registro, quando no houver numerao

vaga.
d. A estrutura dos regulamentos obedece ao previsto nos arts. 115 a 118 destas IP.
f. Prescries gerais
1) O exame sumrio de um regulamento deve permitir que se adquira uma ideia

clara de sua estrutura.
2) As diferentes Partes que constituem o regulamento devem apresentar-se de

forma ordenada e guardar relao de dependncia e ligao com as anteriores e com as que lhe
seguem.
3) Os Ttulos indicam no s a sequncia mas, tambm, a dependncia entre as

diferentes Partes.
4) Os ndices permitem, simples inspeo do regulamento, saber do que se trata e

facilitam a localizao rpida de dados e de informaes.
5) Os regulamentos, conforme o assunto que encerram, podem conter dois ndices:
a) ndice dos assuntos (analtico), apresentando a estrutura do texto, na ordem das

Partes, dos Ttulos, dos Captulos, das Sees, das Subsees (se for o caso) e dos artigos,
semelhana do existente nestas Instrues; e
29 DE JUNHO DE 2012
_____________________________________________________________________________________
b) ndice alfabtico (remissivo), permitindo, ao leitor, a procura de textos ou

assuntos, apresentando-os em ordem alfabtica.
6) Quando o regulamento comportar relaes, quadros discriminativos, modelos ou
grficos que, por sua natureza e nmero, no convenham ser includos no texto, pode ser
acompanhado de um ou mais anexos, apndices ou adendos, os quais seguem, quanto forma
e estrutura o previsto nos arts. 36 a 38 destas IP.
A ttulo de ilustrao, um regulamento pode adotar a seguinte estrutura:
CAPTULO I
Do rgo e da sua Finalidade
Art. ... O (A) .................... (denominao do rgo), rgo ....................(indicar a

categoria, de acordo com o disposto na Organizao Bsica da PMPE), diretamente
subordinado................ (citar a subordinao do rgo) tem por finalidade ................................
CAPTULO II
Da Organizao
Art. .... O (A) ... (denominao do rgo) ... tem a seguinte estrutura:
...............................................................................................................................................
CAPTULO III
Da Competncia
Art. Ao... (citar o rgo) ... compete:
I - ...........................................................................................................................................
II - .........................................................................................................................................
III -.........................................................................................................................................
Art. ... Ao Gabinete (quando for o caso) compete:

I - ...........................................................................................................................................
II - .........................................................................................................................................
III - ......................................................................................................................................
Art. Subchefia A compete:............................................................................................

I - ...........................................................................................................................................
II - ........................................................................................................................................
a) ...........................................................................................................................................
b) ...........................................................................................................................................
Art. ... Subchefia B compete:
I - ...........................................................................................................................................
II - .........................................................................................................................................
Art. ... Subchefia C compete:
I - ...........................................................................................................................................
II - .........................................................................................................................................
29 DE JUNHO DE 2012
_____________________________________________________________________________________
CAPTULO IV
Das Atribuies
Art. ... Ao ...(Chefe ou Diretor do rgo) ... incumbe:

I - ..........................................................................................................................................
II -.........................................................................................................................................
Art. Ao ... (Vice-Chefe, quando for o caso) ... incumbe:

I - ..........................................................................................................................................
II -.........................................................................................................................................
Art. ...Ao Subchefe A incumbe:

I - ..........................................................................................................................................
II -.........................................................................................................................................
Art. ...Ao Subchefe B incumbe:

I - ..........................................................................................................................................
II -.........................................................................................................................................
CAPTULO V
Das Prescries Diversas

Art. ... Os casos omissos neste Regulamento sero resolvidos ...................(citar a
autoridade competente).
Art. ... As substituies temporrias......................obedecem .............................
Art. ... Em complemento s prescries contidas neste Regulamento o(a)
...........elaborar seu Regimento Interno.
e. Observaes
1) Um regulamento poder ter estrutura diferente da apresentada na ilustrao,
desde que, pelo seu volume e seus dispositivos, comporte subdiviso em PARTES e/ou
TTULOS.
2) Para os regulamentos dos ODS e daqueles que disponham de rgos

subordinados (diretorias, gabinete, entre outros), com regulamentos prprios, as atribuies
dos dirigentes desses rgos sero definidas de forma genrica e global, como por exemplo, no
caso de um departamento: aos Diretores compete.
8. OUTRAS PUBLICAES
a. Almanaques - contm os dados pessoais necessrios administrao ou ao

acompanhamento de atividades que envolvam militares e/ou civis e sejam do interesse da
Polcia Militar de Pernambuco; no tm numerao ou estrutura especfica, devendo seu ttulo
estar de acordo com a finalidade, por exemplo:
1) Almanaque de Oficiais;
2) Almanaque de Subtenentes e Sargentos;

29 DE JUNHO DE 2012
_____________________________________________________________________________________
3) Almanaque do Pessoal Civil da Polcia Militar de Pernambuco; e
4) Almanaque da Ordem do Mrito Policial Militar;
b. Boletins da Polcia Militar de Pernambuco:
1) destinam-se a divulgar os atos normativos, as ordens, as resolues e outros, de

interesse da PMPE em geral ou do seu pessoal e de acordo com sua finalidade e seu grau de
sigilo, classificam-se em:
a) Boletim Geral (BG);
b) Boletim Reservado (BR); e
c) Boletim Especial (BE);
2) a numerao e estrutura desses boletins seguem o disposto neste Novo Manual

de Correspondncia e Atos Administrativos da PMPE;
c. Publicaes Informativas:
1) Revista Informativo PME (R Inf PMPE) - veculo de comunicao social

destinado a dar ampla difuso s informaes sobre as atividades profissionais e assuntos de
interesse geral dos policiais militares e civis;
2) Vdeo Institucional da PMPE (V Inst PMPE);
3) pgina da PMPE na rede mundial de computadores - com a finalidade de

divulgar diversos produtos, informaes sobre a carreira militar, episdios, ocorrncias de
vultos dos policiais militar e as formas de se ingressar na PMPE; e
e. publicaes como: Manuteno de Primeiro Escalo, Catlogo de Suprimentos,

Boletim Tcnico e outras congneres, por sua natureza tcnica, seguem, em princpio, as
normas preconizadas para a elaborao de manuais, adotando, como indicativo, a letra ou o
grupo de letras que definem sua finalidade.
ANEXO C
Particularidades dos Atos Administrativos
1. ATOS NORMATIVOS
a. Portaria Normativa - obedece s regras estabelecidas nos arts. 115 a 118 destas
IP;
b. Instruo Normativa
1) Obedece s regras estabelecidas nos arts. 115 a 118 destas IP.

29 DE JUNHO DE 2012
_____________________________________________________________________________________
2) A IN identificada por suas letras iniciais, seguidas de dois grupos de nmeros:

o primeiro indica o nmero de edio da IN e o segundo, colocado aps a sigla EMG, indica o
rgo expedidor; exemplos: IN n 001/EMG-10, de 12 de maro de 2012; IN n 030/DAL-10,
de 10 de abril de 2012.
3) Na IN, haver sempre um anexo (e ltimo), contendo o ndice dos assuntos

(analtico), onde apresentada a estrutura do texto, na ordem das Partes, dos Ttulos, dos
Captulos, das Sees, das Subsees (se for o caso) e dos artigos, semelhana do existente
nestas instrues.
2. ATOS ENUNCIATIVOS E NEGOCIAIS
a. Apostila
1) ato enunciativo ou declaratrio de uma situao anterior criada por lei.
2) Ao apostilar um ttulo a Administrao no cria um direito, apenas reconhece a

existncia de um direito criado por norma legal.
3) Equivale a uma averbao.
4) No mbito da Polcia Militar de Pernambuco h dois tipos de apostila:
a) 1 tipo - para confirmao das promoes dos oficiais, lavrada em documento

denominado folha de apostila ou firmada no verso da carta patente, nas condies previstas
nas Instrues Gerais para a Lavratura, a Apostila e a Expedio de Cartas Patentes (IG 10-
41); e
b) 2 tipo - para averbao, feita abaixo dos textos ou no verso de decretos e

portarias pessoais, para correo de inexatides (erro na grafia de nomes prprios, lapso na
especificao de datas ou de cargos e outros), desde que essa correo no venha a alterar a
substncia do ato j publicado.
5) Quanto ao 2 tipo mencionado acima:
a) tratando-se de erro material em decreto pessoal, a apostila ser feita pelo

Comandante Geral;
b) se o lapso aconteceu em portaria pessoal, a correo por apostilamento estar a

cargo da autoridade signatria da portaria;
c) em ambos os casos, a apostila ser publicada no BI correspondente, e, em se

tratando de ato referente ao Governador do Estado de Pernambuco ou do Secretrio de Defesa
Social ser no Dirio Oficial do Estado e do Comandante Geral no Boletim Geral;
d) tem a seguinte estrutura (Fig Nr C-1):
(1) ttulo, em letras maisculas e negrito, sublinhado e centralizado: APOSTILA;
(2) texto, do qual deve constar a correo realizada, iniciando, caso necessrio,
com a remisso ao ato que motiva o apostilamento;
29 DE JUNHO DE 2012
_____________________________________________________________________________________
(3) local e data, por extenso, centralizados e com ponto final;
(4) posto, nome e cargo do signatrio, abaixo da assinatura, centralizados; e
(5) no original do ato, centralizada e entre parnteses, meno ao BI onde foi

publicada a apostila;
e) na publicao em BI constar, acima do ttulo APOSTILA, o ato que est sendo

apostilado, com todas as suas especificaes (Fig Nr C-2).
APOSTILA
O cargo a que se refere o presente ato foi alterado, a contar de 5 de maro de 2012, para a
denominao de Chefe da Diretoria de Apoio Logstico, de acordo com a Portaria do
Comandante Geral, n ___, de ______de 1974, publicado no...
Recife-PE, 1 de abril de 2012
nome do signatrio
cargo funo
(Publicado no Boletim....)
Fig Nr C-1 - MODELO DE APOSTILAMENTO REALIZADO NO ORIGINAL DO ATO
Portaria do Comandante Geral n ___, de 21 de maro de 2012 Apostilamento
Portaria do Comandante Geral n ___ de 21 de maro de 2012, publicada no

Boletim Geral n ___, de 10 de _______ de 2012, relativa designao de militares para
viajarem Belm de So Francisco para...
APOSTILA
No presente ato, ONDE SE L: ... ser realizada com nus para o Estado. LEIA-
SE: ... ser realizada com nus parcial para o Estado no tocante a dirias para Floresta.
nome do signatrio
cargo funo
Fig Nr C-2 - MODELO DE PUBLICAO DE APOSTILAMENTO EM BOLETIM INTERNO
b. Certido
1) A certido tem forma e caractersticas prprias, que a distinguem dos demais

documentos, podendo ser:
a) integral: quando transcreve, por inteiro, o texto do registro ou documento,

tambm chamada verbo ad verbum, textual ou em teor;
29 DE JUNHO DE 2012
_____________________________________________________________________________________
b) parcial: quando reproduz parte do texto ou documento;
c) narrativa, em relatrio ou informativa: quando descreve trechos do original, sem

copi-los, ou quando informa ou responde a perguntas formuladas; e
d) negativa: quando nega a existncia e o registro do ato ou fato.
2) So competentes para decidir sobre o fornecimento de certides, conforme suas

atribuies funcionais, as seguintes autoridades:
a) Comandante Geral;
b) chefes de gabinete, chefe de estado-maior geral, subchefe do EMG; e
c) comandantes, chefes e diretores OME.
3) Nas OME comandadas, dirigidas ou chefiadas por Coronel ou Tenente Coronel,

poder ser delegada competncia para fornecer ou negar certides.
c. Contrato
1) Os contratos devem satisfazer s exigncias prescritas na legislao especfica.
2) As condies para celebrao, garantias, execuo, fiscalizao, prorrogao,

resciso, entre outros, dos contratos, bem como os modelos de documentao, constam das
orientaes dos ofcios circulares da Secretaria Executiva de Gesto Integrada da SDS: of. n
011/2012-SEGI de 23 de maro de 2011, of. n 032/2011-SEGI-SDS de 17 de outubro de 2011
e of. n 033/2011-SEGI-SDS de 17 de outubro de 2011.
d. Convnio
1) O convnio observa a mesma forma do contrato, respeitadas as caractersticas e

finalidades especficas.
2) Aplica-se a legislao dos contratos, no que couber, aos convnios,

particularmente a Lei de Licitaes e Contratos.
e. Parecer
1) Quanto forma, segue o previsto para a elaborao de estudo de estado-maior,

exceto no que concerne ao cabealho, confeccionado conforme a Fig Nr C-3.
2) Sua numerao segue o previsto para os processos.
3) Modelo: Fig Nr C-3.
3. ATOS ORDINATRIOS
a. Portaria
1) Obedece s prescries contidas nos arts. 104 a 116 destas IP.

29 DE JUNHO DE 2012
_____________________________________________________________________________________
2) A portaria do Comandante Geral no conter o trao para assinatura, nem seu

nome; as demais contero o posto, nome completo e cargo ou funo da autoridade.
3) Se a portaria tiver classificao sigilosa, esta ser indicada imediatamente aps a

numerao; por exemplo: PORTARIA DO COMANDO GERAL N 125- de 15 de maro de
2012.
4) Portaria Pessoal
a) Utilizada para atos relativos a provimento e vacncia, tais como: nomeao,

promoo, transferncia, reverso, reconduo, agregao, exonerao, demisso, passagem
para a reserva remunerada, designao e outros.
b) Tambm confeccionada para a concesso de prmios e condecoraes.
c) Obedece s prescries contidas acima para portarias e ao prescrito nos arts. 104
a 116 destas IP, com as seguintes excees:
(1) ementa:
(a) centralizada, iniciando-se por letra maiscula e as demais minsculas;
(b) com no mximo dezesseis centmetros de largura; caso necessrio passar para
outra(s) linha(s); e
(c) inicia-se por substantivo feminino, exemplo: Nomeao de comandante de

organizao militar;
(2) ordem de execuo quando h apenas uma disposio, a palavra resolve

no seguida pelo sinal de dois-pontos;
(3) disposies:
(a) sero grafadas em negrito ou com dois espaos em branco entre as letras,
exemplos:
NOMEAR ou N O M E A R;
(b) quando s h uma disposio, esta no designada por algarismo arbico;
(c) no caso de mais de uma disposio, estas sero designadas por algarismos
arbicos,
seguidos de hfen, exemplos:
1 EXONERAR
2 NOMEAR
29 DE JUNHO DE 2012
_____________________________________________________________________________________
Fig. Nr C-3 - MODELO DE PARECER (fl 1)

29 DE JUNHO DE 2012
_____________________________________________________________________________________
Fig. Nr C-3 - MODELO DE PARECER (fl 2)

29 DE JUNHO DE 2012
_____________________________________________________________________________________
(d) aps a disposio, utiliza-se vrgula quando necessrio, exemplos:

NOMEAR, por necessidade do servio, o Cel............................................................
NOMEAR o Tenente-Coronel .............................................................................
(4) o texto aps a(s) disposio (es):
(a) colocado abaixo, iniciando-se em letra minscula (a menos que a primeira

palavra exija inicial maiscula) e na primeira coluna esquerda; e
(b) quando h mais de uma disposio, os textos so pontuados, ao final, com

ponto e vrgula, exceto o ltimo, que se encerra com ponto e o penltimo texto ser pontuado
com ponto e vrgula, seguido da conjuno "e";
(5) no h clusula de vigncia, como por exemplo: Estabelecer que esta Portaria
entre em vigor na data de sua publicao.
d) Nas portarias pessoais, os nomes de pessoas so grafados em letras maisculas.
5) Modelos:
a) Portaria do Comandante do Geral: Fig Nr C-4;
b) Portaria: Fig Nr C-5; e
c) Portaria Pessoal: Fig Nr C-6, C-7 e C-8.
b. Despachos
1) Os despachos decisrios so publicados no Boletim Geral (BG) ou no BI do

rgo que proferiu a deciso; a publicao no Dirio Oficial do Estado segue a legislao
pertinente em vigor.
2) Despacho Decisrio
a) Forma e estrutura:
(1) timbre, conforme disposto no art. 30 destas IP;
(2) cabealho, contendo:
(a) classificao do documento por extenso (com numerao sequencial

cronolgica / ano em quatro dgitos, tudo em letras maisculas, negrito e centralizado):
DESPACHO DECISRIO N [numerao sequencial cronolgica]/[ano em quatro dgitos];
(b) data por extenso e negrito, no formato: Em ... de ......... de ........;
(c) identificao do processo ou do documento, em letras maisculas, negrito e

alinhado esquerda;
(d) indicao do assunto, em letras maisculas, negrito e alinhado esquerda; e

29 DE JUNHO DE 2012
_____________________________________________________________________________________
(e) indicao do requerente ou destinatrio da ordenao, em letras maisculas,

negrito e alinhado esquerda;
(3) texto, elaborado, normalmente, da seguinte forma:
(a) estruturado em pargrafos, numerados na forma de algarismo arbico, seguido

de ponto (1., 2., 3., etc);
(b) primeiro pargrafo, situando a questo objeto do despacho, especificando as

partes envolvidas, a origem, o objeto e o motivo do questionamento;
(c) segundo pargrafo, contendo a anlise da matria em discusso, consoante a

legislao aplicvel; e
(d) deciso do Comandante Geral a respeito da pretenso sob exame, fundamento

legal;
(4) fecho - composto apenas pela assinatura.
b) Modelo: Fig Nr C-9.
3) Despacho
a) Quando proferido no prprio documento sujeito apreciao, pode ser

datilografado, manuscrito ou aplicado mediante carimbo de despacho, como se segue:
DESPACHO
.............................................
.................................................
Em.... de ..............de 2012
Nome posto
Cargo/funo
5,0cm x ,5,0cm
b) Quando exarado em folha anexa, segue o previsto para o despacho decisrio,

com as seguintes alteraes:
(1) no cabealho, a classificao do documento seguida pela sigla do rgo

expedidor.
Exemplo: DESPACHO - EME N 000 / 2001; e
(2) fecho - consta de assinatura da autoridade, conforme capitulado no art. 33,

inciso I, destas IP.
29 DE JUNHO DE 2012
_____________________________________________________________________________________
Fig Nr C-4 - MODELO DE PORTARIA DO COMANDANTE DA PMPE

29 DE JUNHO DE 2012
_____________________________________________________________________________________
Fig Nr C-5 - MODELO DE PORTARIA

29 DE JUNHO DE 2012
_____________________________________________________________________________________
Fig Nr C-6 - MODELO DE PORTARIA PESSOAL

29 DE JUNHO DE 2012
_____________________________________________________________________________________

29 DE JUNHO DE 2012
_____________________________________________________________________________________

29 DE JUNHO DE 2012
_____________________________________________________________________________________
Fig Nr C-9 - MODELO DE DESPACHO DECISRIO

29 DE JUNHO DE 2012
_____________________________________________________________________________________
PERNAMBUCO
GOVERNO DO ESTADO
ESTADO-MAIOR GERAL
NOTA DE ESCLARECIMENTO AO PBLICO INTERNO
DISTRIBUIO Comandantes, Chefes e Diretores

DIFUSO Todos os Militares
ASSUNTO Matria publicada no Jornal do ____ de 15 de maro de 2012, na
pgina policial n
Tendo em vista ter recebido do senhor Secretrio de Defesa Social a matria publicada
no Jornal do_____
a.
b.
c. Diante das denncias realizado uma investigao e que no se constatou veracidade...
(nome do signatrio e posto)

cargo / funo
INFORMAR E ESCLARECER DEVER DO COMANDO
Fig Nr C-10 - MODELO DE ESCLARECIMENTO DO COMANDO

29 DE JUNHO DE 2012
____________________________________________________________________________________
BIBLIOGRAFIA
Manual de Redao da Presidncia da Repblica - 2 Edio, revista e atualizada -

Braslia, 2002. (www.planalto.gov.br).
ASSOCIAO BRASILEIRA DE NORMA TCNICA - NBR 630: apresentao

de ofcio ou carta A-4: procedimento. Rio de Janeiro, 1980.
ASSOCIAO BRASILEIRA DE NORMA TCNICA - ABNT. NBR 14724 -

Informao e Documentao: Trabalhos acadmicos: apresentao. Rio de Janeiro, RJ, 2005.
ASSOCIAO BRASILEIRA DE NORMA TCNICA - NBR 6032: abreviao

de ttulos peridicos e publicaes seriadas: procedimento. Rio de Janeiro, 1989.
CEGALLA, Domingos Paschoal. Novssima gramtica da lngua portuguesa.29.

ed. So Paulo: Ed. Nacional, 1985.
CUNHA, Antnio Geraldo da. Dicionrio etimolgico Nova Fronteira da lngua

portuguesa. Rio de Janeiro: Nova Fronteira, 1982.
BASTOS, Celso Ribeiro. Curso de Direito Constitucional. 13. ed. So Paulo:

Saraiva, 1990.
Instrues Gerais para Correspondncia do Exrcito (EB10-IG-01.001). Braslia

DF, 16 de dezembro de 2011.
Instrues Gerais para Correspondncias, as Publicaes e os Atos administrativos

no mbito do Exrcito (IG 10-42), Braslia - DF 22 de fevereiro de 2002.
MEIRELLES, Hely Lopes. Direito Administrativo Brasileiro. So Paulo: Revista

dos Tribunais, 1988.
MELLO, Celso Antnio Bandeira de. Ato Administrativo e direito dos

administrados. So Paulo: Revista dos Tribunais, 1981.
Portaria Administrativa N 257/78-CG, 24 de novembro de 1978, publicada no

Boletim Geral N 225 de 29 de novembro de 1978.
RO, Vicente. O Direito e a vida dos direitos. 2. ed. So Paulo: Resenha

Universitria, 1976. v. I, t.II.
Biblioteca livre Wikipdia (pt.wikipedia.org)
(Republicado por haver sado com incorreo no SUNOR n 011, de 15 JUN 2012)
29 DE JUNHO DE 2012
_____________________________________________________________________________________
3 P A R T E
III Normas Externas
(Sem Alterao)
CARLOS ALBERTO NASCIMENTO FEITOSA

Cel PM Chefe do Estado Maior
C O N F E R E:

Apostila Doc Tec (Sunor013 - 2012) PDF

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Apostila Doc Tec (Sunor013 - 2012) PDF

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

ESTADO DE PERNAMBUCO

QUARTEL DO COMANDO GERAL

SEXTA-FEIRA - RECIFE, 29 DE JUNHO DE 2012 - SUNOR N G 1.0.00.013

1.0.0. PORTARIA NORMATIVA DO COMANDO GERAL

N 123, de 06 JUN 2012

EMENTA: Aprovar o Novo Manual de Correspondncia e Atos Adminis-

Considerando que as Normas para a Correspondncia da Polcia Militar de

QUARTEL do COMANDO GERAL da PMPE

Art. 1 Aprovar o Novo Manual de Correspondncia e Atos Administrativos da

Art. 2 - Os casos omissos sero solucionados pelo Comandante Geral, mediante

Art. 3 - Contar os efeitos desta Portaria a partir da data de sua publicao.

ANTNIO CARLOS TAVARES LIRA

CARLOS ALBERTO NASCIMENTO FEITOSA

JOS ROBERTO TENRIO MARANHO

Antnio Carlos Tavares Lira Cel PM

Carlos Alberto Nascimento Feitosa - Cel PM

Maria de Ftima Sabino Nascimento Cel PM

Elaborado por Clnio do Nascimento Magalhes - Ten Cel PM - Chefe da 3 Seo do

NOVO MANUAL DE CORRESPONDNCIA E ATOS ADMINISTRATIVOS DA

Rogrio Luiz Costa dos Santos 1 Sgt PM

Sergio Eduardo de Carvalho Cassiano Sd PM

NOVO MANUAL DE CORRESPONDNCIA

Art. 1. A presente Instruo Provisria, Novo Manual de Correspondncia e Atos

Art. 2. A elaborao da correspondncia de interesse da PMPE orienta-se pelo uso

1. O texto ser o mais conciso possvel, retirando-se os excessos lingusticos

2. Os atos oficiais tm por finalidade precpua informar, estabelecer regras ou

3. Os documentos oficiais so sempre formais e de necessria uniformidade, isto

4. A impessoalidade decorre da ausncia de impresses individuais e do prprio

5. O padro culto de linguagem aquele em que se observam as regras da

Art. 4. Documento um veculo de comunicao escrita que forma uma unidade

1. Suporte a tecnologia na qual a informao do documento encontra-se

2. Documento eletrnico toda a informao ou conjunto de informaes

Art. 5. Ciclo documental o processo de ciclo de vida dos documentos.

1. Genericamente, so trs as categorias de atividade que podem estar presentes

2. A produo do documento pode envolver as seguintes atividades:

IV - classificao quanto ao trnsito, natureza e prioridade.

3. O trmite pode envolver o recebimento, o registro, o controle, o

4. O uso pode envolver soluo, consulta e reproduo.

Art. 6. Considera-se gesto de documentos o planejamento e o controle das

Pargrafo nico: A gesto de documentos deve definir a composio do ciclo

Art. 7. O ciclo documental, bem como os procedimentos a serem executados em

Pargrafo nico: Esta IP normatiza, de maneira geral, os documentos de interesse

Art. 8. Correspondncia todo documento com ou sem envoltrio, sob forma

Art. 9. Correspondncia oficial a que circula nos rgos da administrao

Art. 13. Qualquer documento, independente de suporte utilizado, seguir o

Art. 14. Compete ao Estado-Maior Geral da PMPE (EMG) elaborar os elementos

Art. 15. Os documentos em uso na PMPE classificam-se:

a) externos - circulam entre autoridades da PMPE e outras autoridades civis ou

3. Se o documento for considerado como U ou UU, tal indicao ser assinalada

4. A indicao do grau de sigilo de um documento ser feita de acordo com o

5. Quando do seu arquivamento, os documentos sero classificados, quanto

Do Arquivamento e da Eliminao de Documentos

Art. 25. Na elaborao de todos os documentos, salvo determinao expressa em

Pargrafo nico. Os termos estrangeiros, quando utilizados, sero grafados em

II - 1 linha: SECRETARIA DE DEFESA SOCIAL (centralizado at a 4 linha)

c. Com o fito de simplific-los e uniformiz-los, este Manual estabelece o emprego

a) para autoridades superiores, inclusive o Presidente da Repblica:

b) para autoridades de mesma hierarquia ou hierarquia inferior:

mnimo de 3 (trs) espaos vertical simples enter ()

mnimo de 2 (dois) espao vertical simples enter ()

1 - nos documentos da Polcia Militar de Pernambuco admite-se duas formas:

a) nos documentos em que a assinatura for delegada, a assinatura ser precedida do

mnimo de 3 (trs) espaos vertical simples enter ()