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Actividad Individual
MANUAL DE PROTOCOLO
Grupo 80007_86
Tabla de Contenido
Introduccin.......................................................................................................................................3
Objetivos............................................................................................................................................4
Objetivo General............................................................................................................................4
Objetivos Especficos.....................................................................................................................4
Desarrollo de Actividades..................................................................................................................5
1. Realizacin de entrevista simulada.........................................................................................5
2. Mapa mental factores de xitos en una entrevista de trabajo..................................................7
Conclusiones......................................................................................................................................8
Referencias Bibliogrficas.................................................................................................................9
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INTRODUCCIN
OBJETIVOS
Establecer la secuencia ordenada que se debe seguir, para los requisitos del manual
de funciones y generalidades donde nos muestran los diferentes mecanismos bsicos
protocolarios que llevan a una empresa para mantener calidad en el mercado.
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Lograr una marca propia que nos diferencie de los dems competidores.
Se encuentra ubicada en la Carrera 9 No. 6 -99 del municipio. Cuenta con un Representante
legal que adems es el director ejecutivo, un tesorero, una secretaria, un jefe de patio y 14
recuperadores que adems de recolectar los residuos slidos, se encargan de hacer el
beneficio de mismos. La figura No. 1, muestra los primeros asociados de RECICLAR
E.A.T. esta imagen fue tomada el 22 de mayo, da en que la empresa inici labores.
3. Atencin personal
4. Atencin telefnica
El uso del telfono refleja la imagen de empresa a travs de una llamada telefnica. Por
eso su procedimiento debe ser impecable y aplicar la mejor cortesa y respeto hacia el
cliente.
La empresa RECICLAR E.A.T., cuenta con una atencin telefnica que ayuda a sus
usuarios a realizar sus pedidos, quejas y reclamos y a aclarar cualquier duda sobre el
servicio prestado.
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Importante:
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1. Debe identificarse primero quien llama. Saludar a la persona con el nombre de la entidad,
el nombre del rea y el nombre de la persona que lo atiende.
2. Se deben devolver todos los mensajes recibidos.
3. Saludar cortsmente.
4. Concentrarse en esa llamada. (Escuchar con atencin.)
5. Hablar con ritmo lento, vocalizacin y claramente
6. Tomar notas para evitar el olvido o el error en la toma de datos (cifras, nombres)
7. Mantener una actitud amable.*Atender el telfono lo ms pronto por muy tarde a los 3
timbrazos
8.Tratar de no hacer pausa y atenderlo en el menor tiempo posible
9.Registrar cualquier queja en un documento escrito
10.Hacer seguimiento al problema hasta darle solucin
5. Atencin Virtual
La empresa RECICLAR E.A.T., cuenta actualmente con un servicio al cliente con canales
de atencin va virtual, un asesor con el cual se puede contactar en lnea a travs del
chat, y a travs de las diferentes redes sociales, esta atencin virtual tiene un formato el
cual se tiene que llenar como un requisito para poder contactarse con la empresa.
Esta atencin debe caracterizaste y regirse por las normas de n-etiqueta, donde predomina
el respeto por el cliente.
Es importante : Siempre debe iniciar el mensaje con un saludo buenos das, buenas tardes
Letra tipo arial tamao 10 puntos color negra, espacio entre lnea sencillo formato normal,
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Encabezado del correo electrnico colocar en para el correo del cliente principal al que
se dirige y en cc los correos de las persona que tienen conocimiento del tema para su
informacin.
En asunto colocar el tema de comunicacin con mayscula. Procurar colocar los asuntos
en minscula para mejorar la presentacin para mejorar la presentacin
CONCLUSIONES
En este orden de ideas podemos resaltar la relevancia que tiene desarrollar estos contenidos
en el rea de protocolo, en nuestra formacin como futuros profesionales donde sin duda
aplicaremos la practica de los mismos.