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LIBRO MAYOR
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PRESENTACIN

Estimada docente en esta oportunidad presento el trabajo denominado Libro

Mayor ya que, a lo largo de la vida de una empresa, se van produciendo distintos
hechos que deben ser registrados por prescripcin legal o por necesidades de la
gestin de la empresa. Estos hechos quedan reflejados en el Libro Diario de forma
cronolgica. La finalidad del Libro Mayor va a consistir en recoger estos mismos
hechos, pero no en atencin a la fecha de realizacin, sino a la cuenta que se ha
visto afectada.

El Libro Mayor es un libro no obligatorio, a pesar de que en la prctica resulta

imprescindible llevarlo. En l se van a recoger las distintas cuentas, y los
movimientos que se hayan realizado en ellas.

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NDICE
PRESENTACIN .................................................................................................. 2

LIBRO MAYOR .................................................................................................... 4

Modelo ................................................................................................................ 5

MANEJO O PASES A LIBRO MAYOR ........................................................... 5

LIBRO MAYOR ................................................................................................. 7

Concepto del libro mayor ................................................................................ 8

Funcin del libro mayor................................................................................... 9

Llenado del libro mayor................................................................................... 9

Importancia y finalidad .................................................................................... 9

Ejemplo: Cuadro de movimiento con saldos ................................................. 10

Correccin de errores ..................................................................................... 11

CONCLUCION .................................................................................................... 12

BIBLIOGRAFIA .................................................................................................. 13

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LIBRO MAYOR

En contabilidad, el libro mayor: es un registro en el que cada pgina se destina para

cada una de las cuentas contables de una empresa. Cada pgina va dividida y consta
de 5 columnas: la primera columna es para la fecha, la segunda es para el concepto,
la tercera es la del DEBE, la cuarta es la del HABER y la ltima columna es la del
saldo.

Se le llama Mayor porque toma el movimiento total de las subcuentas. Por ejemplo,
los distintos proveedores que seran llevados en los libros auxiliares cada uno por
separado, se concentran en una sola CUENTA: PROVEEDORES en el Mayor y
el encabezado de la pgina dir: PROVEEDORES y as por cada una de las
cuentas: CLIENTES, BANCOS sin importar de cuantas subcuentas se conformen
cada una de las CUENTAS. En el Mayor solo se menciona el monto de la cuenta
por un periodo determinado, generalmente un mes. Siguiendo con el ejemplo de la
cuenta PROVEEDORES, en la columna del haber se pondra el monto total
facturado por todos los proveedores en el mes y en la columna del debe el total de
monto pagado a todos los proveedores durante ese mismo periodo, y la diferencia
entre estas dos dar el saldo que queda al final del mes de cada una de las cuentas,
sin detallar cunto se le debe a cada uno de los PROVEEDORES, que eso estar
en los Libros Auxiliares.

El Libro Mayor debe ser un Libro fuerte y durable, es un Libro que no debe llevar
errores, tachaduras, ni borrones, por lo que quien lo lleva debe ser muy dedicado.
Generalmente el Libro Mayor en la pgina 1 tendr la cuenta de CAPITAL por ser
la primera en formarse, la pgina 2 podr tener el encabezado de la de BANCOS
y as sucesivamente como se vayan conformando las CUENTAS de la empresa. El
Libro Mayor puede tardar aos en llenarse porque solo se utiliza un rengln de la
CUENTA por mes y existen cuentas que no tienen movimientos tan repetidamente
como otras, pudiendo tener un movimiento por ao. Por ello sus pginas no se
llenan tan rpido como las otras cuentas, por ejemplo, la cuenta de CAPITAL no
tendr tanto movimiento como la de BANCOS.

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Modelo

Libro de inventarios y cuentas anuales

Libro diario
Libro registro de ventas e ingresos
Libro registro de compras y gastos
Libro registro de bienes de inversin
Libro registro de prov. de fondos y suplidos
Libro de actas
Libro registro de socios
Libro registro de la sociedad
Libro registro de facturas expedidas
NOTA: Ver modelo hasta 2003
Libro registro de facturas recibidas
NOTA: Ver modelo hasta 2003
Libro registro de operaciones intracomunitarias
Libro registro especfico
NOTA: Ver modelo hasta 2003
Libro mayor
Otros documentos y libros contables

MANEJO O PASES A LIBRO MAYOR

Las entradas de diario generales se fijan al libro mayor general, que es organizado
por cuenta. Todas las transacciones para la misma cuenta se recogen y se resumen;
por ejemplo, la cuenta dada derecho las ventas acumular el valor total de las
ventas para el perodo. Si fij fueran hechos diariamente, la cuenta de ventas
en el libro mayor demostrara las ventas totales para cada da as como las ventas
acumulativas para el perodo hasta la fecha. La fijacin a las cuentas de libro mayor
puede ser menos frecuente, quizs en el final de cada da, en el final de la semana,
o iguale posiblemente al fin del mes.

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Respecto a la forma de llevar el Libro Mayor, podemos distinguir dos

principales:

1. Una de las formas en que se pueden realizar las anotaciones es mediante las
cuentas llamadas "en forma de T". De acuerdo a este sistema, se formar
una T, de modo, que se irn anotando las operaciones en el lado izquierdo
o en el derecho, segn las operaciones que se quiera reflejar sean cargos o
abonos.

Supongamos que un empresario tena en la Caja de su negocio 10.000 Euros, y

durante un periodo determinado ha realizado pagos por 800 Euros a Juan y a Ana
respectivamente, mientras que ha ingresado 1000 Euros de Luis y 500 de Ins.
Todas las operaciones son del mes de mayo.

En su libro Mayor, practicara las siguientes anotaciones:

Debe Caja Haber

10.000 800

1.000 800

500

Suma Debe: 11.500 Suma Haber: 1.600

Saldo deudor: 9.900

2. La otra forma en la que podemos registrar las operaciones en el Libro Mayor

es por medio de un cuadro, que es como se hace en la vida real, pues cuando
se hace una anotacin es necesario saber tambin la fecha y el concepto de
la misma.

Veamos el cuadro de acuerdo al mismo ejemplo anterior:

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Libro de caja

Fecha Concepto Debe Haber Saldo

1-5-2005 Saldo inicial 10.000

3-5-2005 Pago a Ana 800 9.200

7-5-2005 Pago a Juan 800 8.400

16-5-2005 Cobro a Luis 1.000 9400

27-5-2005 Cobro a Ins 500 9.900

LIBRO MAYOR

En contabilidad, el libro mayor es un registro en el que cada pgina se destina para

cada una de las cuentas contables de una empresa. Cada pgina va dividida y consta
de 5 columnas: la primera columna es para la fecha, la segunda es para el concepto,
la tercera es la del DEBE, la cuarta es la del HABER y la ltima columna es la del
saldo. El libro es utilizado para llevar un estricto manejo de los ingresos y egresos
diarios que obtenga la empresa.

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Se le llama Mayor porque toma el movimiento total de las subcuentas. Por ejemplo,
los distintos proveedores que seran llevados en los libros auxiliares cada uno por
separado, se concentran en una sola CUENTA: PROVEEDORES en el Mayor y
el encabezado de la pgina dir: PROVEEDORES y as por cada una de las
cuentas: CLIENTES, BANCOS sin importar de cuantas subcuentas se conformen
cada una de las CUENTAS. En el Mayor solo se menciona el monto de la cuenta
por un periodo determinado, generalmente un mes. Siguiendo con el ejemplo de la
cuenta PROVEEDORES, en la columna del haber se pondra el monto total
facturado por todos los proveedores en el mes y en la columna del debe el total de
monto pagado a todos los proveedores durante ese mismo periodo, y la diferencia
entre estas dos dar el saldo que queda al final del mes de cada una de las cuentas,
sin detallar cunto se le debe a cada uno de los PROVEEDORES, que eso estar
en los Libros Auxiliares.

Concepto del libro mayor

A lo largo de la existencia de una empresa, se van produciendo distintos hechos

que deben ser registrados por prescripcin legal o por necesidades de la gestin de
la empresa. Estos hechos quedan reflejados en el Libro Diario de forma
cronolgica. La finalidad del Libro Mayor va a consistir en recoger estos mismos
hechos, pero no en atencin a la fecha de realizacin, sino a la cuenta que se ha
visto afectada.

El Libro Mayor no es un libro obligatorio. En l se van a recoger las distintas

cuentas, y los movimientos que se hayan realizado en ellas.

La secuencia para hacer un asiento es la siguiente: primero se anota en el libro

diario y despus se pasa ese asiento a la ficha individual de cada cuenta.

De este modo, el diario es como lo que su nombre indica, un libro diario donde se
anotan una tras otra todas las operaciones de la empresa y el mayor - que est
representado por una ficha para cada cuenta - va anotando en cada ficha solo los
movimientos que a ella corresponden.

El libro ms importante en cualquier contabilidad.

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Funcin del libro mayor

Controla en forma individual los cargos y abonos de cada cuenta segn las
operaciones registradas en el libro diario. En s el libro mayor resume los valores
registrados como cargos o abonos de acuerdo a las operaciones comerciales
realizadas por la empresa y tambin llega a ser un paso importante en la
contabilidad. El inventario, tiene como finalidad ordenar la informacin sobre los
bienes y obligaciones de la empresa. En la contabilidad se enumeran primero los
bienes y derechos, llamados ACTIVOS y despus las obligaciones llamadas
PASIVOS.

Llenado del libro mayor

El Libro Mayor puede tardar aos en llenarse porque slo se utiliza un rengln de
la cuenta por mes y existen cuentas que no tienen movimientos tan repetidamente
como otras, pudiendo tener un movimiento por ao. Por ello sus pginas no se
llenan tan rpido como las otras cuentas, por ejemplo, la cuenta de capital no tendr
tanto movimiento como la de bancos.

En caso de que ya haya ms de un Libro Mayor, los movimientos de esta cuenta

seguirn en la siguiente pgina en blanco, en el que en el primer rengln se anotar
debajo del encabezado de la cuenta:

En Mxico era requisito de Hacienda llevar a sellar el Libro Mayor antes de

escribir sobre l y, cada vez que era necesario utilizar uno nuevo, deba sellarse
por Hacienda, pero como ya no es requisito Hacendario la tenedura de Libros
hechos a mano, est en desuso el Libro Mayor.

Importancia y finalidad

Cuando se habla de la cuenta, es cuando se crea en el libro mayor un registro de

nmeros en el medio contable, permite clasificar el Activo, el Pasivo y el Capital,
y agruparlos de acuerdo a ciertas caractersticas de afinidad; permitiendo controlar
los aumentos y disminuciones que experimentan las diferentes partidas reales y
nominales. El Libro Mayor constituye un libro obligatorio que debe llevar toda
empresa (Art. 32 del C.C.), este libro agrupa todas las cuentas de Activo, Pasivo,

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Capital, Ingresos y Egresos que son utilizadas en una organizacin para llevar la
contabilidad

En Espaa, segn el Cdigo de Comercio si es obligatorio ya que hay normas

legales que indiquen cmo ha de llevarse.

1. Cuentas: aqu se anota el nombre de las cuentas, una por cada rengln.
2. Cdigo: se escribe el nmero que le corresponde a cada cuenta, segn el
catlogo de cuentas de la empresa, tomado del Plan nico de Cuentas para
comerciantes.
3. Saldo anterior: se utiliza para registrar el saldo dbito o crdito de cada
cuenta correspondiente al periodo anterior.
4. Movimiento del mes: en esta columna se registra el movimiento dbito y
crdito mensual de cada cuenta. La informacin se traslada de los totales
mensuales del libro Diario Columnario.
5. Saldos: en esta columna se obtiene los saldos de las cuentas, tomando los
datos de las columnas Saldos anteriores y Movimiento, as: movimientos
iguales se suman, movimientos contrarios se restan.

Ejemplo: Cuadro de movimiento con saldos

Los saldos de las cuentas de Activo, generalmente, son dbitos, aunque puede
darse el caso, como en Bancos, que resulte saldo crdito, cuando est en sobregiro.
Las cuentas de costos y gastos tienen saldo dbito, y las cuentas de Pasivo,
Patrimonio e Ingreso tienen saldo crdito.

Procedimiento

1. Se registra el comprobante de apertura en la columna Saldos anteriores.

2. Se registran las operaciones mensuales en las columnas correspondientes al
movimiento.
3. Se determinan los nuevos saldos de cada cuenta, stos a su vez constituyen
los saldos anteriores del mes siguiente.

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4. Al finalizar el periodo contable, en la columna Movimiento se registra el

comprobante de ajustes para obtener el saldo real de las cuentas, que servir
de base para la elaboracin de los estados financieros.
5. Al finalizar el ciclo contable, se registra el comprobante de cierre, para
cancelar en el libro Mayor los saldos de las cuentas nominales o de
resultados y obtener los valores correspondientes al Balance General.

Correccin de errores

Cuando se cometen errores en este libro, pueden corregirse as:

1. Si hay una inconsistencia o error, se anula la hoja completa y se pasa a la

siguiente.
2. Las anulaciones en los libros principales deben llevar la firma del contador.

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CONCLUCION

Cuando se habla de la cuenta, en el medio contable permite clasificar el Activo, el

Pasivo y el Capital, y agruparlos de acuerdo a ciertas caractersticas de afinidad;
permitiendo controlar los aumentos y disminuciones que experimentan las
diferentes partidas reales y nominales.

El Libro Mayor constituye un libro obligatorio que debe llevar toda empresa (Art.
32 del C.C.), este libro agrupa todas las cuentas de Activo, Pasivo, Capital,
Ingresos y Egresos que son utilizadas en una organizacin para llevar la
contabilidad.

El estudio y manejo de la informacin de los libros diarios y mayor de un empresa

nos proporciona la herramienta para conocer la situacin de una empresa en un
momento dado ya que por ejemplo de la cuenta de Banco podemos saber con que
dinero contamos para transacciones futuras.

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BIBLIOGRAFIA

Referencias

Angrisani y Lpez: Contabilidad 1 y 3

Muoz Merchant, ngel (2003). Fundamentos de Contabilidad, pg. 146.
Editorial Ramn Areces. ISBN 84-8004-580-9.
Horngren, Sundem, Stratton (2006). Contabilidad administrativa. Ed.
Pearson Educacin. ISBN 970-26-0640-3.

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